Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần tư vấn công nghệ và thiết bị kỹ thuật

Bán hàng tr góp Theo hình th c nƠy, hƠng hóa khi giao cho bên mua thì đ c coi là tiêu th... Công ty C ph năt ăv n công ngh và... Sau khi nh n hàng khách... Trích y u THANH TOAN TIEN HAN

1

LÝ LU N CHUNG V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU

1.1 Khái ni măc ăb n v bán hàngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng trong doanh nghi păth ngăm i

Bán hàng

1.1.1.

Bán hàng là quá trình doanh nghi p th c hi n vi c chuy n hóa v n kinh doanh

c a mình t hình thái hi n v t (hàng) sang hình thái giá tr (ti n) thông qua ph ng

ti n thanh toán đ th c hi n giá tr c a s n ph m hàng hóa, d ch v Bán hàng là khâu

cu i cùng trong quá trình l u chuy n hàng hóa c a doanh nghi p th ng m i, là quá trình ng i bán chuy n giao quy n s h u hƠng hóa cho ng i mua đ ng th i đ c

ng i mua thanh toán ho c ch p nh n thanh toán

Doanh thu

1.1.2.

Chu n m c s 14 Doanh thu và thu nh p khác (Ban hành và công b theo Quy t

đ nh s 149/2001/Q -BTC ngƠy 31 tháng 12 n m 2001 c a B tr ng B tài chính) quy đ nh doanh thu là t ng giá tr các l i ích kinh t doanh nghi p thu đ c ho c s thu đ c trong k k toán, phát sinh t các ho t đ ng s n xu t, kinh doanh thông

th ng c a doanh nghi p, góp ph n lƠm t ng v n ch s h u

Doanh thu bán hàng ch đ c ghi nh n khi th a mƣn đ ng th i các đi u ki n sau:

 Doanh nghi p đƣ chuy n giao ph n l n r i ro và l i ích g n li n v i quy n s

h u s n ph m ho c hàng hoá cho khách hàng

 Doanh nghi p không còn n m gi quy n qu n lý hƠng hoá nh ng i s h u

hàng hoá ho c ki m soát hàng hoá

 Doanh thu đ c xác đ nh t ng đ i ch c ch n

 Doanh nghi p đƣ thu ho c s thu đ c l i ích kinh t t giao d ch bán hàng

 Doanh nghi p xác đ nh đ c chi phí liên quan đ n giao d ch bán hàng

Các kho n gi m tr doanh thu

1.1.3.

Chi t kh u th ng m i

Chi t kh u th ng m i là kho n ti n mà doanh nghi p đƣ gi m tr cho khách

hàng do trong m t kho ng th i gian nh t đ nh đƣ mua hƠng hóa v i kh i l ng l n

theo th a thu n v chi t kh u th ng m i đƣ ghi trên h p đ ng kinh t , các đ n đ t

hàng ho c các cam k t mua, bán hàng

Hàng bán b tr l i

Hàng bán b tr l i là s hƠng hóa đƣ đ c xác đ nh là tiêu th nh ng b ng i

mua t ch i, tr l i do hàng sai quy cách, ph m ch t, ch ng lo iầnh trong h p đ ng

Các lo i thu gián thu

 Thu xu t kh u: Là lo i thu đánh vƠo các m t hàng ch u thu xu t kh u khi

xu t kh u ra n c ngoài

 Thu tiêu th đ c bi t: là thu đ c đánh vƠo doanh thu c a m t s m t hàng

đ c bi t mƠ nhƠ n c không khuy n khích s n xu t, c n h n ch m c tiêu th

nh r u, bia, thu c lá, tàu bay, du thuy nầ

 Thu GTGT (n p theo ph ng pháp tr c ti p): Thu GTGT là m t lo i thu gián thu, đ c tính trên kho n giá tr t ng thêm c a hàng hóa, d ch v phát

sinh trong quá trình s n xu t, l u thông đ n tiêu dùng N u doanh nghi p n p

thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p thì đơy c ng s là m t kho n gi m tr

doanh thu

Doanh thu thu n

1.1.4.

Doanh thu thu n là giá tr còn l i c a doanh thu bán hƠng sau khi đƣ tr đi các

kho n gi m tr doanh thu

Doanh thu thu n = Doanh thu - Các kho n gi m tr doanh thu

L i nhu n g p là giá tr chênh l ch gi a doanh thu thu n v i giá v n hàng bán

L i nhu n g p = Doanh thu thu n - Giá v n hàng bán

Chi phí bán hàng

1.1.7.

Chi phí bán hàng là nh ng kho n chi phí mà doanh nghi p b ra có liên quan đ n

ho t đ ng bán hàng và cung c p d ch v trong k nh chi phí l ng nhơn viên bán

hàng, chi phí d ng c bán hàng, chi phí qu ng cáoầ

3

Chi phí qu n lý doanh nghi p

1.1.8.

Chi phí qu n lý doanh nghi p là nh ng chi phí phát sinh có liên quan chung đ n

toàn b ho t đ ng c a doanh nghi p nh chi phí l ng nhơn viên qu n lý doanh

nghi p, chi phí d ch v mua ngoài, chi phí ti p khách,ầ

K t qu bán hàng

1.1.9.

K t qu bán hàng là ph n chênh l ch gi a doanh thu thu n c a ho t đ ng bán

hàng v i các chi phí c a ho t đ ng đó (giá v n hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí

qu n lý doanh nghi p)

K t qu bán hàng ph n ánh k t qu cu i cùng c a vi c th c hi n tiêu th hàng hóa, d ch v c a ho t đ ng s n xu t kinh doanh trong k vƠ đ c th hi n thông qua

ch tiêu lãi ho c l N u doanh thu thu n l n h n chi phí thì k t qu bán hàng là lãi,

ng c l i doanh thu thu n nh h n chi phí thì h t qu bán hàng là l

K t qu

bán hàng = L i nhu n g p - Chi phí bán hàng -

Chi phí qu n lý doanh nghi p 1.2 Cácăph ngăth c bán hàng

Bán buôn

1.2.1.

Bán buôn là hình th c bán hƠng cho ng i mua trung gian nh các đ n v th ng

m i, các doanh nghi p s n xu t c đi m c a bán buôn là hàng hoá v n n m trong

l nh v c l u thông, ch a đi vƠo l nh v c tiêu dùng, do v y, giá tr và giá tr s d ng

c a hƠng hoá ch a đ c th c hi n HƠng hóa bán buôn th ng đ c bán theo lô ho c

bán v i s l ng l n Giá bán bi n đ ng tu thu c vào s l ng hƠng bán vƠ ph ng

th c thanh toán Bán buôn có hai ph ng th c là bán buôn qua kho và bán buôn v n

chuy n th ng

Bán buôn qua kho

1.2.1.1

Bán buôn qua kho lƠ ph ng th c bán buôn hƠng hóa mƠ trong đó hƠng bán ph i

đ c xu t ra t kho c a doanh nghi p th ng m i Bán buôn qua kho th c hi n d i

hai hình th c:

Bán buôn qua kho theo hình th c giao hàng tr c ti p

Bên mua c đ i di n đ n kho c a doanh nghi p th ng m i đ nh n hàng Doanh

nghi p th ng m i xu t kho hàng hoá giao tr c ti p cho đ i di n bên mua Sau khi đ i

di n bên mua nh n đ hàng, thanh toán ti n ho c ch p nh n thanh toán, hƠng hoá đ c xác đ nh là tiêu th

Bán buôn qua kho theo hình th c g i bán

C n c vào h p đ ng kinh t đƣ ký k t ho c theo đ n đ t hàng, doanh nghi p

th ng m i xu t kho hàng hoá, dùng ph ng ti n v n t i c a mình ho c đi thuê ngoƠi,

chuy n hƠng đ n kho c a bên mua ho c m t đ a đi m nƠo đó bên mua quy đ nh trong

h p đ ng Hàng hoá sau khi chuy n bán v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p

th ng m i, ch khi nƠo đ c bên mua ki m nh n, thanh toán ho c ch p nh n thanh

toán thì s hàng chuy n giao m i đ c coi là tiêu th , ng i bán m t quy n s h u v

s hƠng đƣ giao

Bán buôn v n chuy n th ng

1.2.1.2

Bán buôn v n chuy n th ng là hình th c bán hàng mà doanh nghi p th ng m i

sau khi ti n hành mua hàng và nh n hƠng mua không đ a v nh p kho mà chuy n bán

th ng cho bên mua hàng Bán buôn v n chuy n th ng đ c th c hi n theo hai hình

th c:

Bán buôn v n chuy n th ng có tham gia thanh toán

Bán buôn v n chuy n th ng có tham gia thanh toán là hình th c bán hàng mà doanh nghi p th ng m i ph i t ch c quá trình mua hàng, bán hàng, thanh toán ti n

v i nhà cung c p và thu ti n hàng t khách hàng Bán buôn v n chuy n th ng có tham

gia thanh toán có hai hình th c:

 Giao tay ba tr c ti p: Doanh nghi p th ng m i sau khi mua hàng s giao

tr c ti p hƠng cho ng i mua t i kho c a ng i bán Sau khi ng i mua ký

nh n đ hàng và thanh toán ho c ch p nh n thanh toán thì hƠng hóa đ c xác

nh n lƠ đƣ tiêu th

 Chuy n hàng: Doanh nghi p th ng m i sau khi mua hàng, nh n hàng s

chuy n th ng hƠng đ n đ a đi m đƣ th a thu n tr c cho bên mua Hàng hóa

g i bán trong tr ng h p này v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p, khi

ng i mua nh n đ c hàng thanh toán ho c ch p nh n thanh toán thì hàng

m i đ c coi là tiêu th

Bán buôn v n chuy n th ng không tham gia thanh toán

Bán buôn v n chuy n th ng không tham gia thanh toán là hình th c bán hàng mà doanh nghi p th ng m i ch là bên trung gian gi a bên bán và bên mua Doanh

nghi p th ng m i không phát sinh nghi p v mua bán hàng hóa Tùy theo đi u ki n

ký k t h p đ ng, doanh nghi p th ng m i đ c h ng kho n ti n hoa h ng do bên

bán ho c bên mua tr Doanh nghi p th ng m i ph n ánh kho n hoa h ng nh n đ c

vào doanh thu

5

Bán l

1.2.2.

Bán l là hình th c bán hàng tr c ti p cho ng i tiêu dùng ho c các t ch c kinh

t mua v tiêu dùng n i b Hàng hóa bán l đƣ ra kh i l nh v c l u thông vƠ đi vƠo

tiêu dùng Chính vì v y, giá tr và giá tr s d ng c a hƠng hóa đƣ đ c th c hi n Bán

l hàng hóa có các hình th c sau:

Bán l thu ti n tr c ti p

Theo hình th c này, nhân viên bán hàng tr c ti p bán hàng, thu ti n c a khách

hƠng, đ ng th i ch u hoàn toàn trách nhi m v s hƠng đƣ nh n đ bán qu y và s

ti n bán hàng trong ngày Cu i ca, cu i ngày, nhân viên bán hàng ki m tra hàng t n đ xác đ nh l ng hƠng đƣ bán, l p báo cáo bán hàng n p cho k toán và n p ti n cho th

qu

Bán l thu ti n t p trung

Trong hình th c này, nghi p v thu ti n và nghi p v giao hàng cho khách hàng tách r i nhau M i qu y hàng ho c liên qu y hàng b trí m t s nhân viên thu ngân làm nhi m v thu ti n c a khách hàng, vi t hóa đ n đ khách hàng nh n hàng qu y

do nhân viên bán hàng giao hàng Cu i ca, cu i ngày nhân viên thu ngân ki m ti n, làm gi y n p ti n và n p ti n cho th qu Nhơn viên bán hƠng c n c vƠo hóa đ n giao hƠng cho khách hƠng đ ki m kê l ng hàng còn l i, xác đ nh l ng hƠng đƣ bán

r i l p báo cáo bán hàng n p cho k toán

Bán hàng tr góp

Theo hình th c nƠy, hƠng hóa khi giao cho bên mua thì đ c coi là tiêu th

Ng i mua s tr ti n hàng thành nhi u l n Ngoài s ti n bán hàng, doanh nghi p

th ng m i còn đ c h ng thêm t ng i mua m t kho n lãi do tr ch m Khi ký k t

h p đ ng mua bán, hai bên quy đ nh rõ s ti n g c vƠ lƣi đ nh k ng i mua ph i tr cho ng i bán Doanh thu bán hàng ghi nh n theo giá bán tr ngay, chênh l ch gi a

giá bán tr m t l n và tr góp đ c ghi nh n vƠo doanh thu ch a th c hi n và đ c

phân b vào doanh thu tài chính vào các k sau đó khi khách hƠng thanh toán

Bán hàng qua đ i lý, ký g i

1.2.3.

Theo ph ng th c này, doanh nghi p th ng m i giao hƠng cho c s nh n đ i

lý, bên nh n đ i lý s tr c ti p bán và thanh toán ti n hàng cho doanh nghi p th ng

m i S hàng g i bán v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p th ng m i cho đ n khi đ i lý thông báo s hƠng đƣ bán đ c, bên giao đ i lý l p hóa đ n GTGT cho s hƠng đƣ bán đ ng th i tr cho bên nh n đ i lý m t kho n hoa h ng cho vi c bán h

hàng hóa

 Bênă giaoă đ i lý: Doanh thu đ c ghi nh n khi đ i lý thông báo bán đ c

hàng Hoa h ng tr cho đ i lý đ c h ch toán vào chi phí bán hàng c a doanh

nghi p th ng m i

 Bên nh nă đ i lý: S ti n nh n đ c t vi c bán hàng hóa nh n đ i lý s

không đ c ghi nh n vào doanh thu c a đ i lý, đơy lƠ kho n ph i tr cho bên giao đ i lý Hoa h ng đ i lý s đ c ghi nh n là doanh thu c a bên nh n đ i

lý

1.3 Xácăđ nh giá v n hàng bán

Trong doanh nghi p th ng m i giá v n hàng xu t kho bao g m tr giá mua c a

hàng hóa và chi phí thu mua phân b cho hàng tiêu th trong k Hàng hóa c a doanh nghi p th ng m i đ c nh p t các ngu n và nhi u đ t khác nhau vì v y khi xu t hƠng đ bán doanh nghi p th ng m i ph i tính tr giá v n hàng xu t kho theo m t trong các ph ng pháp tính giá hƠng xu t kho

Theo ph ng pháp nƠy, hƠng hóa xu t kho thu c lô hàng nào thì l y đ n giá

nh p kho c a lô hƠng đó đ tính giá xu t kho ơy lƠ ph ng án t t nh t, nó tuân th

nguyên t c phù h p c a k toán, chi phí th c t phù h p v i doanh thu th c t Giá tr

th c t c a hàng xu t kho đem bán phù h p v i doanh thu mà nó t o ra H n n a, giá

tr hàng t n kho đ c ph n ánh đúng theo giá tr th c t c a nó

Tuy nhiên, vi c áp d ng ph ng pháp nƠy đòi h i nh ng đi u ki n kh t khe nh

hàng hóa ph i đ c b o qu n theo lô, dán nhãn t ng m t hàng, ch nh ng doanh

nghi p kinh doanh có ít m t hàng, hàng t n kho có giá tr l n, m t hàng n đ nh và lo i

hàng t n kho nh n di n đ c thì m i có th áp d ng đ c ph ng pháp nƠy

Ph ng pháp giá gi đ nh

1.3.1.2

a Ph ng pháp nh p tr c xu t tr c (FIFO)

Ph ng pháp nƠy gi đ nh là hàng hóa nào nh p tr c thì s đ c xu t tr c,

xu t h t s nh p tr c r i m i đ n s nh p sau theo giá th c t c a t ng l n nh p

u đi m c a ph ng pháp nƠy giúp k toán tính đ c ngay tr giá v n hàng xu t

kho cho t ng l n xu t hàng, do v y đ m b o cung c p s li u k p th i cho k toán ghi

7

chép các khâu ti p theo Do s l ng hàng t n kho là nh ng m t hàng nh p sau cùng

nên ch tiêu hàng t n kho trên báo cáo k toán s t ng đ i sát v i giá tr th tr ng

Nh c đi m c a ph ng pháp nƠy lƠm cho doanh thu hi n t i không phù h p v i

nh ng kho n chi phí hi n t i Doanh thu hi n t i đ c t o ra b i giá tr hƠng đƣ có

đ c t cách đó r t lâu N u s l ng, ch ng lo i m t hàng nhi u, t n su t nh p xu t

liên t c thì kh i l ng công vi c k toán s t ng lên r t nhi u

b Ph ng pháp nh p sau xu t tr c (LIFO)

Ph ng pháp nƠy gi đ nh hàng hóa nào mua vào sau cùng s đ c xu t tr c,

xu t h t s nh p sau cùng m i đ n s nh p tr c đó Nh v y giá tr hàng xu t kho s

đ c tính theo giá c a lô hàng nh p sau

u đi m c a ph ng pháp nƠy giúp k toán tính đ c ngay tr giá v n hàng xu t

kho cho t ng l n xu t hàng, do v y đ m b o cung c p s li u k p th i cho k toán ghi

chép các khâu ti p theo Chi phí c a l n mua g n nh t t ng đ i sát v i tr giá v n c a

hàng hóa xu t kho, vì v y s d ng ph ng pháp LIFO giúp cho chi phí kinh doanh c a

doanh nghi p th ng m i ph n ng k p th i v i s bi n đ ng v giá c c a th tr ng

Nh c đi m c a ph ng pháp nƠy do hƠng t n kho cu i k là nh ng hƠng hóa đƣ

nh p t tr c nên giá tr hàng t n kho cu i k có th không sát v i giá tr th tr ng

c a hàng hóa N u s l ng, ch ng lo i m t hàng nhi u, t n su t nh p xu t liên t c thì

kh i l ng công vi c k toán s t ng lên r t nhi u

Ph ng pháp nƠy thích h p v i nh ng doanh nghi p có s l n nh p, xu t nhi u

do ch c n tính giá m t l n duy nh t vào cu i k Tuy nhiên, ph ng pháp nƠy có h n

ch là không th đáp ng nhu c u thông tin v giá v n t c th i ngay t i th i đi m phát

sinh nghi p v

 Ph ng pháp bình quơn sau m i l n nh p

Sau m i l n nh p hàng hóa, k toán ph i xác đ nh giá tr th c c a hàng t n kho

vƠ giá đ n v bình quơn Giá đ n v bình quân sau m i l n nh p đ c tính theo công

Ph ng pháp nƠy giúp k toán tính đ c ngay tr giá v n hàng xu t kho cho t ng

l n xu t hàng và c p nh t đ c giá th ng xuyên liên t c, do v y đ m b o cung c p s

li u k p th i cho k toán ghi chép các khâu ti p theo Tuy nhiên ph ng pháp nƠy t n

nhi u công s c và ph i tính toán nhi u l n N u t n su t nh p xu t liên t c thì kh i

l ng công vi c k toán s t ng lên r t nhi u

Chi phí thu mua

1.3.2.

Chi phí thu mua là nh ng chi phí chi ra liên quan tr c ti p đ n quá trình thu mua hƠng hóa nh chi phí b o hi m hàng hóa, ti n thuê kho, thuê b n bãi, chi phí v n

chuy n, b c x p b o qu nầđ đ a hƠng hóa t n i mua v kho c a doanh nghi p

Chi phí thu mua đ c phân b cho hàng bán ra trong k đ đ m b o đ c

nguyên t c phù h p theo chu n m c k toán

Chi phí thu mua đ c phân b theo công th c:

Chi phí thu mua

Tr giá mua c a hàng hóa t n

đ u k

+

Tr giá mua c a hàng hóa nh p trong k 1.4 K toán bán hàng

Ch ng t s d ng

1.4.1.

Theo quy t đ nh 15/2006/Q -BTC ban hành ngày 20/03/2006 c a B Tài chính

v ch đ k toán doanh nghi p, các ch ng t đ c s d ng trong công tác k toán bán

9

 Ch ng t ngân hàng: Phi u báo n , phi u báo có

 Phi u thu, phi u chi

 B ng kê thanh toán hƠng đ i ký, ký g i

 Tr giá hàng hoá tr l i cho ng i bán;

 Tr giá hàng hoá phát hi n thi u khi

Tài kho n 156 có 2 tài kho n c p 2:

 TK 1561 ậ giá mua hàng hóa

 TK 1562 ậ chi phí thu mua

Tài kho n 511- Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v

N TK 511 ậ Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v Có

 Thu TT B, thu xu t kh u, thu GTGT

Tài kho n 511 không có s d cu i k và chi ti t thành 6 tài kho n c p hai:

 TK 5111 ậ Doanh thu bán hàng hóa

 TK 5112 ậ Doanh thu bán các thành ph m

 TK 5113 ậ Doanh thu cung c p d ch v

 TK 5114 ậ Doanh thu tr c p, tr giá

 TK 5117 ậ Doanh thu kinh doanh b t đ ng s n đ u t

 TK 5118 ậ Doanh thu khác

11

Tài kho n 521 ậ Chi t kh uăth ngăm i

 S chi t kh u th ng m i đƣ ch p nh n

thanh toán cho khách hàng

 Cu i k k toán, k t chuy n toàn b

s chi t kh u th ng m i sang Tài

kho n 511 - Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v đ xác đ nh doanh

thu thu n c a k báo cáo

Tài kho n 531 ậ Hàng bán b tr l i

 Doanh thu c a hƠng đƣ bán b tr l i, đƣ

tr l i ti n ho c ch a tr cho khách hàng

 Cu i k k toán, k t chuy n doanh thu

c a hàng bán b tr l i vào Tài kho n

511 - Doanh thu bán hàng và cung c p

d ch v đ xác đ nh doanh thu thu n

trong k báo cáo

Tài kho n 532 ậ Gi m giá hàng bán

 Các kho n gi m giá hƠng bán đƣ ch p

thu n cho ng i mua hàng do hàng bán

kém, m t ph m ch t ho c sai quy cách

theo quy đ nh trong h p đ ng kinh t

 Cu i k k toán, k t chuy n toàn b s

ti n gi m giá hàng bán sang Tài kho n

511 - Doanh thu bán hàng và cung c p

d ch v đ xác đ nh doanh thu thu n

trong k báo cáo

Tài kho n 611 ậ Mua hàng

Tài kho n nƠy dùng đ ph n ánh tr giá nguyên li u, v t li u, công c , d ng c ,

hàng hoá mua vào, nh p kho ho c đ a vƠo s d ng trong k dùng cho tr ng h p

doanh nghi p h ch toán hàng t n kho theo ph ng pháp KK K

 K t chuy n giá g c hàng hoá, nguyên

li u, v t li u, công c , d ng c t n kho

đ u k (Theo k t qu ki m kê)

 Giá g c hàng hoá, nguyên li u, v t li u,

công c , d ng c , mua vào trong k ;

hƠng hoá đƣ bán b tr l i,

 K t chuy n giá g c hàng hoá, nguyên

 Giá g c nguyên li u, v t li u, công c ,

d ng c , hàng hoá mua vào tr l i cho

ng i bán, ho c đ c gi m giá, CKTM

Tài kho n 611 có 2 tài kho n c p 2:

 TK 6111 ậ Mua nguyên v t li u

 TK 6112 ậ Mua hàng hóa

Tài kho n 632 ậ Giá v n hàng bán

Tài kho n nƠy dùng đ ph n ánh tr giá v n c a hàng hoá bán trong k

 Tr giá v n c a hƠng hoá đƣ bán trong

k ;

 Các kho n hao h t, m t mát c a hàng

t n kho sau khi tr ph n b i th ng do

trách nhi m cá nhân gây ra

 K t chuy n giá v n c a hƠng hoá đƣ

bán trong k sang Tài kho n 911 -

Xác đ nh k t qu kinh doanh

Ph ng pháp kê khai th ng xuyên lƠ ph ng pháp theo dõi, ph n ánh th ng

xuyên liên t c, có h th ng tình hình nh p, xu t, t n kho hàng trên s k toán Khi áp

d ng ph ng pháp nƠy thì các tƠi kho n hàng t n đ c dùng đ ph n ánh s hi n có,

tình hình bi n đ ng t ng, gi m c a hàng hóa Vì v y, giá tr c a hàng hóa trên s k

toán có th xác đ nh b t c th i đi m nào trong k h ch toán

a K toán t iăđ năv h ch toán thu GTGTătheoăph ngăphápăkh u tr

S ăđ 1.1 K toánăbánăhƠngătheoăph ngăth c bán buôn qua kho

K t chuy n gi m tr doanh thu

S ăđ 1.2 K toán bán hàng theo hình th c bán buôn v n chuy n th ng có tham

gia thanh toán

K t chuy n gi m tr doanh thu

TK 111,112,331 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112,131

TK 521,531,532 Hàng mua Giá v n hàng K t chuy n K t chuy n Ghi nh n Gi m

S ăđ 1.3 K toán bán hàng theo hình th c bán buôn v n chuy n th ng không

tham gia thanh toán

Chi phí K t chuy n K t chuy n Ghi nh n

DT tài chính

Thu GTGT Thanh toán

Xu t kho Ghi nh n K t chuy n K t chuy n Ghi nh n Hoa h ng

g i đ i lý giá v n giá v n doanh thu doanh thu đ i lý

Thu GTGT

Thu GTGT

đ u ra đ u vào

S ăđ 1.6 K toán bánăhƠngătheoăph ngăth c g iăđ i lý (Bên nh năđ i lý)

TK 003 Giá tr hàng

nh n bán

Giá tr hàng tiêu

Thanh toán cho bên giao đ i lý

S ăđ 1.7 K toán phân b chi phí thu mua cho hàng hóa bán ra trong k

Phân b chi phí thu mua K t chuy n GVHB cho hàng bán ra trong k xác đ nh k t qu bán hàng

b K toán t iăđ năv h ch toán thu GTGTătheoăph ngăpháp tr c ti p

i v i doanh nghi p h ch toán thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p, k toán

h ch toán nghi p v bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng gi ng nh doanh nghi p

h ch toán thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr Tuy nhiên, đi m khác gi a hai đ n

v nƠy lƠ doanh thu, chi phí đ c ghi nh n theo giá c thu GTGT S thu GTGT đ u

ra ph i n p nh m t kho n gi m tr doanh thu và ch xác đ nh s thu GTGT ph i n p

m t l n duy nh t vào cu i k S thu GTGT đ u ra ph i n p đ c h ch toán nh sau:

N TK 511 ậ Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v

Có TK 3331 ậ Thu GTGT ph i n p

17

K toán bán hàng t i đ n v h ch toán hàng t n kho theo ph ng pháp ki m

1.4.3.2

kê đ nh k

Ph ng pháp ki m kê đ nh k lƠ ph ng pháp c n c vào k t qu ki m kê th c t

đ ph n ánh giá tr hàng hóa t n kho cu i k trên s k toán t ng h p, t đó tính ra giá

tr xu t kho hàng hóa trong k

V i doanh nghi p h ch toán hàng t n kho theo ph ng pháp ki m kê đ nh k thì

vi c ghi nh n doanh, các kho n gi m tr doanh thu t ng t doanh nghi p h ch toán

hàng t n kho theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên Tuy nhiên, theo ph ng pháp

này khi bán hàng trong k k toán không ghi nh n giá v n mà ch ghi nh n doanh thu

vì ph n tr giá hàng xu t kho trong k s c n c vào s l ng ki m kê th c t đ ghi

S ăđ 1.8 K toán giá v n hàng bán t iăđ năv h ch toán hàng t n kho theo

Thu GTGT

1.5 K toánăxácăđ nh k t qu bán hàng

Ch ng t s d ng

1.5.1.

 Hóa đ n GTGT, hóa đ n bán hƠng thông th ng

 Các ch ng t thanh toán: Phi u thu, phi u chi, séc chuy n kho n, y nhi m

chi, gi y báo cóầ

 B ng kê thanh toán hƠng đ i lý, ký g i

 B ng thanh toán l ng

 Phi u xu t kho, phi u nh p kho

 B ng phân b trích kh u hao tài s n c đ nh, công c d ng c

 Ch ng t khác: H p đ ng kinh t , đ n đ t hƠngầ

trong k

Tài kho n 641 ậ chi phí bán hàng có 7 tài kho n c p 2:

 Tài kho n 6411 - Chi phí nhân viên

 Tài kho n 6412 - Chi phí v t li u, bao bì

 Tài kho n 6413 - Chí phí d ng c , đ dùng

 Tài kho n 6414 - Chi phí kh u hao TSC

 Tài kho n 6415 - Chi phí b o hành

 Tài kho n 6417 - Chi phí d ch v mua ngoài:

 Tài kho n 6418 - Chi phí b ng ti n khác

Tài kho n 642 ậ Chi phí qu n lý doanh nghi p

N TK 642 ậ Chi phí qu n lý doanh nghiêp Có

c p m t vi c làm

 K t chuy n chi phí qu n lý doanh

nghi p vƠo TK 911 “ Xác đ nh

k t qu kinh doanh” đ tính k t

qu kinh doanh trong k

Tài kho n 642 - Chi phí qu n lý doanh nghi p, có 8 tài kho n c p 2:

 Tài kho n 6421 - Chi phí nhân viên qu n lý

 Tài kho n 6422 - Chi phí v t li u qu n lý

 Tài kho n 6423 - Chi phí đ dùng v n phòng

 Tài kho n 6424 - Chí phí kh u hao TSC

 Tài kho n 6425 - Thu , phí và l phí

 Tài kho n 6426 - Chi phí d phòng

 Tài kho n 6427 - Chi phí d ch v mua ngoài

 Tài kho n 6428 - Chi phí b ng ti n khác

Tài kho n 911 ậ Xácăđ nh k t qu kinh doanh

N TK 911 ậ Xácăđ nh k t qu kinh doanh Có

đ u vào

K toán chi phí qu n lý doanh nghi p

kho n trích theo l ng Hoàn nh p d phòng

tr cho nhân viên b ph n

Các hình th c s k toán theo qui đ nh

Theo quy đ nh c a ch đ k toán hi n hành các doanh nghi p h ch toán theo

quy t đ nh 15/Q -BTC c a B Tài chính có th áp d ng các hình th c s k toán sau:

 Hình th c Nh t ký - S cái

 Hình th c Nh t ký ậ Ch ng t

 Hình th c Ch ng t ghi s

 Hình th c nh t ký chung

 Hình th c k toán trên máy vi tính

Công ty c ph n t v n công ngh và thi t b k thu t t ch c s k toán theo

hình th c nh t ký chung do v y em xin trình bày chi ti t hình th c s này

uăđi m: T ch c s k toán theo hình th c nh t ký chung là m u s đ n gi n,

d th c hi n, có th ti n hành ki m tra đ i chi u s li u m i th i đi m trên s nh t

ký chung và cung c p đ c thông tin k p th i

Nh căđi m: Hình th c nh t ký chung có l ng ghi chép t ng đ i nhi u, trùng

l p, khó phơn công lao đ ng k toán

i u ki n áp d ng: N u doanh nghi p s d ng k toán th công thì hình th c

ghi s này ch có th áp d ng v i lo i hình doanh nghi p đ n gi n, quy mô kinh doanh

v a và nh , s l ng k toán ít N u doanh nghi p áp d ng k toán máy thì hình th c

này phù h p v i m i lo i hình kinh doanh nh s n xu t, xây d ng, d ch v , th ng

Công ty C ph n t v n công ngh và thi t b k thu t (Tecotec) đ c thành l p vƠo tháng 9 n m 1996 chuy n đ i t công ty TNHH T v n công ngh và thi t b k

thu t thành l p theo gi y ch ng nh n đ ng ký kinh doanh s 0103000053 c p ngày

24/05/2000 Hi n nay ho t đ ng theo gi y ch ng nh n đ ng ký doanh nghi p v i mã

s 010138659, do s K ho ch vƠ đ u t thƠnh ph Hà N i c p (đ ng ký l n đ u ngày 26/05/2009, đ ng ký thay đ i l n th 5 ngày 20/08/2013), thông tin v công ty nh

sau:

Tên Công ty : CÔNG TY C PH N T V N CÔNG NGH VÀ

THI T B K THU T Tên giao d ch : TECHNICAL INSTRUMENT & CONSULTANT

TECHNOLOGY JSC Tên vi t t t : TECOTEC., JSC

Tr s chính : T ng 2, Tòa nhà CT3A, S 10 i l Th ng Long, Khu

đô th M Trì Th ng, T Liêm, Hà N i

Ngành ngh kinh doanh ch y u c a công ty c ph n t v n công ngh và thi t b

k thu t g m:

 Kinh doanh các lo i máy móc, thi t b k thu t, thi t b ki m tra, đo l ng, thí

nghi m, máy móc thi t b đi n, v t li u đi n, máy móc thi t b y t , máy móc

thi t b ph tùng máy v n phòng

 Bán buôn, bán l máy vi tính, thi t b ngo i vi, ph n m m, linh ki n đi n t ,

vi n thông, thi t b nghe nhìn

 Buôn bán ô tô, xe máy, xe có đ ng c , ph tùng và các b ph n ph tr c a ô

tô, xe máy, xe có đ ng c

 Các ho t đ ng chuyên môn, khoa h c công ngh nh : Quan tr c môi tr ng,

nghiên c u khoa h c, chuy n giao, ng d ng công ngh x lý, tái ch ch t

th i, công ngh thân thi n v i môi tr ng; cung c p d ch v hi u chu n thi t

b ki m tra đo l ng; ki m đ nh ch t l ng hàng hoá, công trình xây d ng;

 S a ch a, b o hành, b o trì máy móc, thi t b công nghi p và dân d ng

T ch c b máy qu n lý c a công ty C ph n t v n công ngh và thi t b k

H i đ ng qu n tr lƠ c quan có th m quy n cao nh t c a công ty, quy t đ nh c

c u t ch c, chi n l c, k ho ch phát tri n ng n và dài h n c a công ty

Ban Ki m soát

Ban ki m soát do i h i đ ng c đông b u ra có trách nhi m trong vi c ki m tra

các báo cáo tài chính hàng n m, xem xét báo cáo c a công ty v các h th ng ki m

soát n i b tr c khi H i đ ng qu n tr ch p thu n và các quy n khác đ c quy đ nh trong đi u l c a công ty

Ban T ng Giám đ c

Ban T ng Giám đ c do H i đ ng qu n tr b nhi m, ch u trách nhi m ký k t và

t ch c th c hi n các h p đ ng kinh t , h p đ ng dân s và các lo i h p đ ng khác

ph c v cho ho t đ ng s n xu t kinh doanh và ho t đ ng khác c a công ty, ch u trách

nhi m tr c H i đ ng qu n tr vƠ tr c pháp lu t v vi c th c hi n các quy n và

nhi m v đ c giao

Phòng K ho ch

Phòng K ho ch lƠ đ n v thu c b máy qu n lý c a công ty, có ch c n ng tham

m u cho ban lƣnh đ o công ty xây d ng các k ho ch kinh doanh ng n h n và dài h n,

tìm hi u khai thác th tr ng, đ u t phát tri n kinh doanh, liên doanh liên k t trong và

NH N S

PHÒNG TÀI CHÍNH

PHÒNG

K THU T BAN KI M SOÁT

27

ngoài công ty Giao d ch v i khách hƠng vƠ đi u ti t ho t đ ng kinh doanh trong toàn

công ty

Phòng Hành chính nhân s

Tham m u, giúp vi c cho ban T ng Giám đ c công ty và t ch c th c hi n các

vi c trong l nh v c t ch c lao đ ng, qu n lý và b trí nhân l c, b o h lao đ ng, ch

đ chính sách, ch m sóc s c kh e cho ng i lao đ ng theo lu t và quy ch công ty

Ki m tra, đôn đ c các b ph n trong công ty th c hi n nghiêm túc n i quy, quy

ch công ty LƠm đ u m i liên l c cho m i thông tin c a ban T ng giám đ c công ty

Phòng Tài chính k toán

Có ch c n ng trong vi c l p k ho ch s d ng và qu n lý ngu n tài chính c a

công ty, phân tích các ho t đ ng kinh t , t ch c công tác h ch toán k toán theo các quy đ nh v qu n lý kinh t nhƠ n c và c a công ty Tham m u cho H i đ ng qu n tr

và T ng giám đ c công ty trong l nh v c Tài chính - K toán c a công ty Th c hi n công tác thanh tra tƠi chính các đ n v tr c thu c Công ty

Phòng Qu n lý d án

LƠ đ u m i t ch c các ho t đ ng liên quan đ n vi c th c hi n d án đ u t c a

công ty Th c hi n ch c n ng qu n lý d án đ i v i các d án công ty làm ch đ u t

ho c các h p đ ng có liên quan đ n t v n qu n lý d án nh t ch c qu n lý chi phí

c a d án, t ch c qu n lý ti n đ th c hi n c a d án, t ch c qu n lý ch t l ng c a

d án Tham m u cho ban T ng Giám đ c các v n đ liên quan đ n qu n lý d án mà

công ty làm ch đ u t ho c các h p đ ng liên quan đ n t v n qu n lý d án

Phòng Kinh doanh

Tham m u cho Giám đ c công ty v các v n đ liên quan đ n công tác kinh

doanh có s d ng ngu n v n c a công ty Xây d ng và th c hi n k ho ch khai thác

đ thu h i v n nh m đ m b o ngu n v n đ tri n khai k ho ch đ u t hƠng n m đƣ

đ c phê duy t c a công ty T ch c th c hi n ti p th , qu ng cáo, bán hàng nh m

đ m b o thu h i v n nhanh và t i đa hóa l i nhu n

Phòng K thu t

Phòng K thu t lƠ đ n v thu c b máy qu n lý c a công ty, có ch c n ng tham

m u cho h i đ ng qu n tr và t ng giám đ c v công tác k thu t, công ngh , đ nh

m c và ch t l ng s n ph m Thi t k , tri n khai giám sát v k thu t các s n ph m lƠm c s đ h ch toán, đ u th u và ký k t các h p đ ng kinh t Ki m tra, giám sát,

nghi m thu ch t l ng s n ph m

T ch c công tác k toán t i Công ty C ph n t v n công ngh và thi t b k

(Ngu n: Phòng Tài chính k toán)

K toánătr ng kiêm k toán t ng h p

T ch c phân tích các ho t đ ng kinh t c a công ty nh m đánh giá đúng đ n

tình hình k t qu kinh doanh c a công ty m t cách th ng xuyên, phát hi n và kh c

ph c nh ng ho t đ ng không đem l i hi u qu trong ho t đ ng kinh doanh c a công

ty Thu ng xuyên ki m tra toàn b các đ nh kho n, các nghi p v phát sinh, đ i chi u

gi a s li u chi ti t, s li u t ng h p và l p báo cáo tài chính

k p th i nh ng thông tin thu c l nh v c đ c giao Theo dõi các kho n ph i thu, ph i

tr c a khách hƠng HƠng tháng, hƠng quý đ i chi u công n , l p báo cáo trình k toán

tr ng vƠ giám đ c đ đ a ra bi n pháp x lý

K toán bán hàng

Nh p s li u bán hàng, mua hàng vào s sách, t ng h p s li u bán hàng, mua hàng hàng ngày báo cáo cho k toán t ng h p, theo dõi bán hàng theo b ph n, nhân viên bán hàng, theo h p đ ng kinh t

K toánătr ng kiêm

k toán t ng h p

Th qu

K toán bán hàng

K toán

thu

K toán công n

K toán kho

29

K toán kho

L p đ y đ các ch ng t nh p, xu t hàng hóa khi có các nghi p v phát sinh, đ i

chi u s li u nh p xu t v i k toán t ng h p Tính giá nh p xu t hàng hóa phát sinh trong k , cu i k tính tr giá hàng t n kho và ch u trách nhi m l p biên b n ki m kê, biên b n đ xu t x lý khi có chênh l ch gi a s sách và th c t

Th qu

Th qu có nhi m v theo dõi và th c hi n thu chi ti n m t trong công ty

T ch c s k toán t i công ty C ph n t v n công ngh và thi t b k thu t

2.1.2.2

Công ty c ph n TECOTEC t ch c s k toán theo hình th c nh t ký chung Công ty không ghi s chi ti t và không l p b ng t ng h p chi ti t các tài kho n Hàng

ngƠy c n c vào ch ng t h p l đ l p s nh t ký chung theo th t th i gian các

nghi p v phát sinh, sau đó k toán dùng s li u trên s nh t ký chung đ ghi vào s

cái các tài kho n k toán có liên quan Cu i k k toán t ng h p s li u ghi trên s cái, lên b ng cơn đ i phát sinh các tài kho n và l p ra báo cáo tài chính

S ăđ 2.3 Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán Nh t ký chung

(Ngu n: Phòng Tài chính k toán) Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cu i tháng, đ nh k

Các thông tin k toán c b n

2.1.2.3

 Ch đ k toán: Quy t đ nh 15/2006/Q -BTC ngày 20/03/2006 c a B

tr ng B tƠi chính vƠ thông t s 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 c a

B tài chính v vi c h ng d n s a đ i, b sung ch đ k toán doanh nghi p

Ch ng t k toán

S nh t ký chung

Báo cáo tài chính

S cái tài kho n

B ng cơn đ i phát sinh

 N m tƠi chính: b t đ u t 1/1 và k t thúc vƠo 31/12 hƠng n m

 K k toán: theo tháng

 Hình th c ghi s k toán: Nh t ký chung

 K toán hàng t n kho: theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên

 Nguyên t c ghi nh n giá tr hàng t n kho: Giá g c

 Ph ng pháp tính giá hàng xu t kho: nh p tr c xu t tr c (FIFO)

 n v ti n t s d ng: đ ng Vi t Nam

 Ph ng pháp tính thu GTGT: ph ng pháp kh u tr

 Ph ng pháp kh u hao TSC : Ph ng pháp đ ng th ng

2.2 Th c tr ng k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng t i Công ty C

ph năt ăv n công ngh và thi t b k thu t

Trong ph m vi khóa lu n, em xin trình bày các nghi p v bán hƠng liên quan đ n

m t hƠng đèn kính lúp đ bàn, mã hàng: DKL01, đ n v tính là chi c trong tháng 10

n m 2014 t i Công ty C ph n t v n công ngh và thi t b k thu t do phòng Tài

chính - k toán cung c p đ minh h a cho đ tài nghiên c u

T ch c ch ng t k toán bán hàng t i Công ty C ph n t v n công ngh và

2.2.1.

thi t b k thu t

Công ty c ph n TECOTEC đang áp d ng ph ng th c bán hàng bán buôn qua

kho theo hình th c giao hàng tr c ti p và bán buôn v n chuy n th ng có tham gia thanh toán

Bán buôn qua kho theo hình th c giao hàng tr c ti p

2.2.1.1

Công ty xu t kho giao hàng tr c ti p cho khách hàng Sau khi khách hàng nh n

đ hàng, thanh toán ti n ho c ch p nh n n thì hƠng hóa đ c coi là tiêu th

Ví d 1:

Ngày 01/10/2014, Tecotec và Công ty C ph n Thi t B K Thu t BHL (BHL) xác nh n đ n đ t hàng theo s Báo giá BG: Q.141001.TEC mua 28 đèn kính lúp đ

bàn, mã hàng DKL01 v i giá bán ch a thu GTGT 10% 5.900.000 VND/chi c Các

đi u kho n quy đ nh c th trong báo giá (đ n đ t hàng) K toán đƣ l p phi u xu t

kho s 202 vƠ hóa đ n GTGT s 0053216

31

B ng 2.1 ă năđ t hàng

CÔNG TY C PH N T ăV N CÔNG NGH VÀ THI T B K THU T

a ch : T ng 2, Tòa nhƠ CT3A K T M Trì Th ng, Ph ng M Trì,

Qu n Nam T Liêm, HN Email: hanoi@tecotec.com.vn Website: www.tecotec.com.vn Tel : (04) 3576 3500/ 3576 3501 Fax : (04) 3576 3498

Công ty C ph n T v n công ngh và thi t b k thu t trân thành c m n Quý khách đƣ quan tơm đ n s n ph m mà chúng tôi cung c p Chúng tôi xin g i báo giá đ Quý khách

tham kh o nh sau:

l ng năv (VN ) năgiáă

Thành ti n (VN )

1 èn kính lúp đ bàn 28 Chi c 5.900.000 165.200.000 Hãng s n xu t: OJIYAS Nh t B n

T ngăgiáăchƠoă(VN ) 165.200.000

B ng ch : M tătr măsáuăm iăl mătri u,ăhaiătr mănghìnăđ ng ch n./

CỄCă I U KHO N VÀ CAM K TăTH NGăM I

1 Giá trên b ngăVN ăch aăbaoăg m 10% VAT, giao hàng t i kho c a nhà cung c p

2 Th i gian giao hàng:

 8 ngày làm vi c k t ngày 2 bên xác nh n báo giá này

3 Thanh toán:

 Thanh toán b ng chuy n kho n Tài kho n ngân hàng: 19028546813668 t i Ngân

hàng Techcombank chi nhánh T Liêm

4 Chi t kh uăth ngăm i: Quý khách hàng đ c h ng chi t kh u 10 /chi c (590.000

VND/chi c) n u th c hi n đúng theo các đi u kho n quy đ nh trong báo giá này

5 Th i h n hi u l c: Báo giá có hi u l c 30 ngày k t ngày phát hành

Công ty C ph năt ăv n công ngh và

B ng 2.2 M u phi u xu t kho năv : Công ty C ph năT ăv n công ngh và thi t

b k thu t (TECOTEC)

B ph n: Kho

M u s 01-VT

(Ban hành theo Q s 15/2006/Q -BTC ngày 20/3/2006 c a B tr ng BTC)

PHI U XU T KHO

Ngày 08 tháng 10 n m 2014

H tên ng i nh n hàng: Nguy n Minh Hòa

a ch (b ph n): Phòng kinh doanh Công ty CP TBKT BHL

Lý do xu t kho: Xu t bán cho Công ty CP TBKT BHL

Xu t t i kho (ng n lô): A01

a đi m: Công ty TECOTEC

Quy n: 09(1)

S :PXK202

N : 632 Có: 156

Ng i l p phi u

(Ký, h tên)

K toán tr ng

(Ký, h tên) (Ngu n: Phòng Tài chính k toán)

(1)

Quy n phi u xu t kho và s phi u xu t kho đ c đánh theo s th t t 1 đ n

t n m tƠi chính M i quy n phi u xu t kho có 25 phi u xu t kho

K toán c n c vào PXK202 vƠ đ n đ t hàng xu t hóa đ n giá tr gia t ng thƠnh

3 liên Liên 1: L u, Liên 2: Giao khách hƠng, Liên 3: L u n i b (K p ch ng t có

liên quan) Do Công ty c ph n thi t b k thu t BHL mua đ s l ng và th c hi n đúng các đi u kho n theo báo giá nên công ty BHL đ c h ng chính sách u đƣi v

giá (chi t kh u 10%/chi c), đ n giá công ty tính cho BHL lƠ 5.310.000/chi c

HịAă N GIÁ TR GIAăT NG

H tên ng i mua hàng: Nguy n Minh Hòa

Tên đ n v : Công ty C ph n Thi t B K Thu t BHL

S tài kho n: T i:

a ch : Lô H7 ậ KCN ậ Qu Võ ậ B c Ninh

Hình th c thanh toán: Chuy n kho n MST: 2 3 0 0 2 9 4 2 8 5

STT Tên hàng hóa d ch v n v tính S l ng n giá Thành ti n

(C n ki m tra, đ i chi u khi l p, giao, nh n hóa đ n)

(Ngu n: Phòng Tài chính k toán)

35

Ngày 09/10/2014 công ty nh n đ c thông báo t ngân hàng v i n i dung:

“Công ty C ph n thi t b k thu t BHL thanh toán ti n hƠng 28 đèn kính lúp theo hóa

đ n GTGT s 0053216 ngày 08/10/2014”

B ng 2.4 M u phi u báo có ngân hàng Techcombank

(Ngu n: Phòng Tài chính k toán)

(Kiêm hóa đ n thu phí d ch v )

Liên 2 ậ Giao khách hàng Ngày 09 tháng 10 n m 2014

Tên khách

hàng

: CT CP TU VAN CÔNG NGHE VA THIET BI KY THUAT

S tài kho n : 190.28546813.66.8

a ch : NHA CT3A ME TRI

THUONG, HUYEN TU LIEM, HN

S ti n b ng ch : M tătr măsáuăm iăbaătri uăn mătr măb năm iătámănghìnăđ ng ch n

Trích y u : CONG TY CO PHAN TBKT BHL THANH TOAN TIEN HANG THEO

HOA DON GTGT SO 0053216 NGAY 08/10/2014

Bán buôn v n chuy n th ng có tham gia thanh toán

2.2.1.2

Công ty nh n đ c đ n đ t hàng t khách hàng sau khi ký k t h p đ ng gi a 2

bên, công ty ti n hành mua hàng t phía nhà cung c p và v n chuy n th ng cho khách hàng mà không qua nh p kho c a công ty

Ví d 2:

Ngày 12/10/2014 công ty nh n đ c đ n đ t hàng mua đèn kính lúp đ bàn c a

công ty C ph n công ngh và thi t b m i (Newtech) v i s l ng vƠ đ n giá nh

sau:

C ng hòa xã h i ch ngh aăVi t Nam

c l p ậ T do ậ H nh phúc

năđ t hàng NgƠyă12ăthángă10ăn mă2014

S : 0110/2014

Kính g i:Công ty C ph n t v n công ngh và thi t b k thu t

Công ty C ph n công ngh và thi t b m i có nhu c u đ t hàng t i quý công ty theo

m u yêu c u

N i dung đ t hƠng nh sau:

STT Tên m t hàng năv tính S l ng năgiá Thành ti n

- năgiáătrênăch a bao g m thu GTGT 10%

- Th i gian giao hàng: 5 ngày k t ngày 2 bên xác nh n đ n đ t hàng này

- aăđi m giao hàng: t i kho c a công ty c ph n công ngh và thi t b m i, chi phí

v n chuy n do bên bán ch u

- Ph ngăth c thanh toán: Thanh toán b ng chuy n kho n

Ngày 12 tháng 10 n m 2014

Giámăđ c

Sau khi xác nh n đ n đ t hàng công ty ti n hành mua hàng v i s l ng 20 chi c

t công ty TNHH Th ng m i Minh Thu n theo hóa đ n GTGT s 0002328, ký hi u

hóa đ n MT/13P ngƠy 17/10/2014 vƠ bán giao tay ba 15 chi c theo đ n đ t hàng s

0110/2014 ngày 12/10/2014 cho công ty c ph n công ngh và thi t b m i (Newtech) theo hóa đ n GTGT s 0053224, còn l i công ty nh p kho Sau khi nh n hàng khách

37

hàng thanh toán toàn b ti n hàng b ng chuy n kho n Chi phí v n chuy n hàng cho khách hàng công ty thanh toán b ng ti n m t theo hóa đ n s 0003571 cho công ty v n

chuy n Bình Nguyên 770.000 VND (bao g m c VAT 10%)

B ng 2.5 ăHóaăđ năGTGTăđ u vào HịAă N

GIÁ TR GIAăT NG Liên 2: Giao cho khách hàng

S tài kho n: 002.100.080.0981 t i Ngân hàng VIETCOMBANK ậ CN Ba ình

H tên ng i mua hàng: Nguy n Quang Anh

Tên đ n v : Công ty C ph n t v n công ngh và thi t b k thu t

(C n ki m tra, đ i chi u khi l p, giao, nh n hóa đ n)

(Ngu n: Phòng Tài chính k toán)

B ng 2.6 M u gi y báo n ngân hàng Techcombank

(Ngu n: Phòng Tài chính k toán)

(Kiêm hóa đ n thu phí d ch v )

Liên 2 ậ Giao khách hàng Ngày 17 tháng 10 n m 2014

S ti n b ng ch : N măm iătámătri uăbaătr măhaiăm iăhaiănghìnăđ ng ch n./

Trích y u THANH TOAN TIEN HANG CHO CONG TY TNHH THUONG MAI MINH

THUAN THEO HD SO 0002328

39

B ng 2.7 ăHóaăđ năGTGTăđ u ra HịAă N

H tên ng i mua hàng: inh V n Quang

Tên đ n v : Công ty C ph n công ngh và thi t b m i

S tài kho n: T i:

a ch : S 4, ngõ 51/5 Lƣng Yên, ph ng Thanh L ng, qu n Hai BƠ Tr ng, Hà N i

Hình th c thanh toán: Chuy n kho n MST: 0 1 0 1 1 8 9 2 4 9

(C n ki m tra, đ i chi u khi l p, giao, nh n hóa đ n)

(Ngu n: Phòng Tài chính k toán)

K toán các kho n gi m tr doanh thu

2.2.1.3

Ngày 10/10 sau khi ki m tra lô hàng nh n ngày 08/10/2014 công ty BHL phát

hi n có 4 chi c đèn kính lúp không đ t tiêu chu n, trong đó có 1 chi c BHL không

ch p nh n và yêu c u tr l i, 3 chi c còn l i BHL yêu c u gi m giá 5%/chi c tính trên

giá ch a thu 5.310.000 VND/chi c TECOTEC ch p nh n các yêu c u t BHL vƠ đƣ

nh n l i 1 chi c đèn kính lúp t BHL

i v i b ch ng t x lý hƠng không đ t tiêu chu n g m:

 Biên b n x lý v vi c hƠng không đ t tiêu chu n

 Hóa đ n GTGT hàng bán b tr l i (liên 2)

 Phi u nh p kho hàng bán tr l i

 Hóa đ n xu t tr l i