Luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tai công ty TNHH thương mại và dược phẩm hưng việt

Ph ng pháp bình quân gia quy n..... Các ph ng th c bán hàng và thanh toán ..... Chi phí qu n lý kinh doanh Chi phí qu n lý kinh doanh bao g m hai kho n, đó lƠ chi phí bán hàng và chi ph

SINH VIÊN TH C HI N : T NG KHÁNH LINH

MÃ SINH VIÊN : A19557

HÀ N I ậ 2014

Giáoăviênăh ng d n : Th.S Nguy n Thanh Huy n Sinh viên th c hi n : T ng Khánh Linh

Mã sinh viên : A19557

Chuyên ngành : K Toán

HÀ N I ậ 2014

L I C Mă N

hoàn thành khóa lu n t t nghi p này, l i đ u tiên em xin bày t lòng bi t n

chân thành và sâu s c nh t t i giáo viên h ng d n: Th c s Nguy n Thanh Huy n đƣ

t n tình h ng d n em trong su t quá trình nghiên c u và th c hi n đ tài

Em xin g i l i c m n đ n các th y cô giáo trong khoa Kinh t - Qu n lý, các

th y cô trong tr ng i h c Th ng Long, đƣ trang b cho em nh ng ki n th c và kinh

nghi m quý giá trong quá trình h c t p t i tr ng

Ngoài ra, em xin g i l i c m n t i các cô, chú, anh, ch trong Công ty TNHH

TM vƠ d c ph m H ng Vi t đƣ t o đi u ki n giúp đ em trong th i gian th c t p

T ng Khánh Linh

L IăCAMă OAN

Tôi xin cam đoan Khóa lu n t t nghi p này là do t b n thân th c hi n có s h

tr t giáo viên h ng d n và không sao chép các Công trình nghiên c u c a ng i

khác Các d li u thông tin th c p s d ng trong Khóa lu n có ngu n g c vƠ đ c

trích d n rõ ràng

Tôi xin hoàn toàn ch u trách nhi m v l i cam đoan nƠy!

Sinh viên

T ng Khánh Linh

M C L C

LÝ LU N CHUNG V K TOÁNăBÁNăHẨNGăVẨă XÁCă NH

CH NGă1.

K T QU BÁN HÀNG T I DOANH NGHI PăTH NGăM I 1

1.1 S c n thi t ph i hoàn thi n k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng trong doanh nghi păth ngăm i 1

1.1.1 c đi m c a ho t đ ng kinh doanh th ng m i 1

1.1.2 Vai trò, nhi m v c a k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng trong doanh nghi p th ng m i 2

1.1.3 S c n thi t ph i hoàn thi n k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng trong doanh nghi p th ng m i 3

1.2 M t s khái ni măc ăb n liên quanăđ n k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng 4

1.3.ăCácăph ngăth c bán hàng trong doanh nghi păth ngăm i 6

1.3.1 Ph ng th c bán buôn 6

1.3.2 Ph ng th c bán l 8

1.3.3 Ph ng th c bán hàng đ i lý, ký g i 8

1.3.4 Ph ng th c bán hàng tr ch m, tr góp 8

1.3.5 M t s ph ng th c khác 9

1.4.ăCácăph ngăphápătínhăgiáăv n hàng xu t kho 9

1.4.1 Ph ng pháp giá th c t đích danh 9

1.4.2 Ph ng pháp nh p tr c, xu t tr c (FIFO) 9

1.4.3 Ph ng pháp nh p sau, xu t tr c (LIFO) 10

1.4.4 Ph ng pháp bình quân gia quy n 10

1.5 K toán bán hàng 11

1.5.1 Ch ng t s d ng 11

1.5.2 Tài kho n s d ng 11

1.5.3 Ph ng pháp k toán 15

1.6 K toánăxácăđ nh k t qu bán hàng 19

1.6.1 K toán chi phí qu n lý kinh doanh 19

1.6.2 K toán xác đ nh k t qu bán hàng 21

1.7 T ch ng h th ng s k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng 21

TH C TR NG K TOÁNăBÁNăHẨNGăVẨăXÁCă NH K T QU CH NG 2 BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHHăTH NGăM IăVẨăD C PH MăH NGă VI T 23

2.1 T ng quan v Công ty TNHHăTMăvƠăd c ph măH ngăVi t 23

2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri n c a Công ty 23

2.1.2 c đi m t ch c b máy qu n lý c a Công ty 24

2.1.3 c đi m t ch c b máy k toán c a Công ty 26

2.1.4 c đi m t ch c Công tác k toán 28

2.2 Th c tr ng k toán bán hàng t i Công ty TNHHăTh ngăm iăvƠăd c ph m H ngăVi t 30

2.2.1 Các ph ng th c bán hàng và thanh toán 30

2.2.2 K toán chi ti t bán hàng 32

2.2.3 K toán các kho n gi m tr doanh thu 49

2.3 Th c tr ng Công tác k toánă bánă hƠngă vƠă xácă đ nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHHăTMăvƠăd c ph măH ngăVi t 56

2.3.1 K toán chi phí qu n lý kinh doanh 56

2.3.2 K toán xác đ nh k t qu bán hàng 69

PH NGă H NG HOÀN THI N K TOÁN BÁN HÀNG VÀ CH NGă 3 XÁCă NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHHă TMă VẨă D C PH MăH NGăVI T 73

3.1 Nh n xét chung v k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHHăTMăvƠăd c ph măH ngăVi t 73

3.1.1 Nh ng u đi m 73

3.1.2 Nh ng t n t i 75

3.2 M t s ý ki năđóngăgópănh m hoàn thi n k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHHăth ngăm iăvƠăd c ph măH ngăVi t 75

3.2.1 Hoàn thi n v h th ng tài kho n 76

3.2.2 K toán các kho n gi m tr doanh thu 80

3.2.3 Th c hi n khen, th ng cho cán b , nhân viên 83

DANH M C B NG BI U, HÌNH V ,ă TH , CÔNG TH C

S đ 1.1 Bán buôn qua khoầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ15

S đ 1.2 Bán buôn v n chuy n th ng có tham gia thanh toán 16

S đ 1.3 Bán buôn v n chuy n th ng không tham gia thanh toán 16

S đ 1.4 Bán hƠng đ i lý 17

S đ 1.5 Bán hàng tr góp 18

S đ 1.6 K toán bán hƠng theo ph ng pháp KK K 19

S đ 1.7 K toán chi phí qu n lý kinh doanh 20

S đ 1.8 K toán xác đ nh k t qu bán hàng 21

S đ 1.9 Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t ký chung 22

Hình 2.1 Ph n m m Bravo ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ 28

Bi u 2.1 H p đ ng kinh t (Trích)ầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ 33

Bi u 2.2 Hóa đ n GTGT 34

Bi u 2.3 Phi u xu t kho 35

Bi u 2.4 S chi ti t hàng hóa 37

Bi u 2.5 Gi y báo có c a Ngân hàng 38

Bi u 2.6 Phi u xu t kho 40

Bi u 2.7 Hóa đ n GTGT 41

Bi u 2.8 Hóa đ n GTGT c a Công ty v n chuy n Phú Th nh 42

Bi u 2.9 Phi u chi 43

Bi u 2.10 Phi u xu t kho 45

Bi u 2.11 Hóa đ n GTGT 46

Bi u 2.12 Hóa đ n GTGT hoa h ng đ i lý 47

Bi u 2.13 Phi u thu 48

Bi u 2.14 Hóa đ n GTGT 50

Bi u 2.15 S chi ti t giá v n hƠng bán 51

Bi u 2.16 S chi ti t doanh thu bán hƠng 52

Bi u 2.17 S t ng h p doanh thu 53

Bi u 2.18 S cái TK 632 54

Bi u 2.19 S cái TK 511 55

Bi u 2.20 B ng ch m công b ph n bán hƠng 58

Bi u 2.21 B ng thanh toán ti n l ng b ph n bán hƠng 59

Bi u 2.22 B ng thanh toán ti n l ng b ph n qu n lý 60

Bi u 2.23 B ng phân b l ng vƠ b o hi m xã h i 61

Bi u 2.24 B ng tính vƠ phơn b kh u hao tƠi s n c đ nh 70

Bi u 2.25 Hóa đ n ti n c c v n chuy n 63

Bi u 2.26 Phi u chi 63

Bi u 2.27 Hóa đ n GTGT ti n n c 64

Bi u 2.28 Phi u chi 65

Bi u 2.29 S chi ti t chi phí bán hƠng 66

Bi u 2.30 S chi ti t chi phí qu n lý doanh nghi p 67

Bi u 2.31 S cái chi phí qu n lý kinh doanh 68

Bi u 2.32 S cái tài kho n 911 69

Bi u 2.33 S nh t ký chung 70

Bi u 3.1 S chi ti t TK 157 77

Bi u 3.2 S chi ti t giá v n hƠng bán 78

Bi u 3.3 S cái TK 632 79

Bi u 3.4 S cái TK 521 80

Bi u 3.5 S chi ti t doanh thu bán hƠng 81

Bi u 3.6 S cái TK 511 82

Bi u 3.7 S cái qu khen th ng phúc l i 83

L I M U

Trong n n kinh t th tr ng luôn có s c nh tranh vô cùng gay g t nh hi n nay,

l i nhu n luôn là m c tiêu hƠng đ u c a các doanh nghi p Các doanh nghi p th ng

tìm m i cách đ t i đa hóa l i nhu n nh nơng cao ch t l ng hàng hóa d ch v , đ a ra

nh ng quy t đ nh k p th i, chính xác đ đáp ng t i đa nhu c u c a xã h i

có th cung c p thông tin tài chính m t cách chính xác nh t cho các nhà qu n

tr c ng nh nh ng đ i t ng quan tâm đ n tính hình tài chính c a m t doanh

nghi p thì quá trình h ch toán k toán ph i đ c th c hi n m t cách khoa h c,

hi u qu , chính xác B t c m t lo i hình doanh nghi p nào đ u c n ph i chú tr ng

đ n v n đ t ch c công tác k toán t i doanh nghi p mình c bi t h n là các

doanh nghi p kinh doanh th ng m i khi s c nh tranh gi a các doanh nghi p

th ng m i l i càng kh c li t h n Chính vì th các doanh nghi p th ng m i c n

đ c bi t chú tr ng đ n công tác k toán t i doanh nghi p đ doanh nghi p có th ch

đ ng h n trên th tr ng

Nh n th c đ c v n đ trên, trong th i gian th c t p t i Công ty TNHH TM và

d c ph m H ng Vi t, em đƣ th y rõ đ c t m quan tr ng c a công tác k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng c ng nh các v n đ còn t n t i trong ho t đ ng

này c a doanh nghi p Vì v y, em quy t đ nh ch n đ tƠi: “Hoàn thi n k toán bán

hàng và xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH th ng m i va d c ph m

H ng Vi t” cho khóa lu n t t nghi p c a mình

Ngoài ph n l i m đ u, khóa lu n g m ba ch ng:

Ch ngă1:ăLýălu n chung v k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng

trong doanh nghi păth ngăm i

Ch ngă2:ăTh c tr ng k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng t i

Công ty TNHH TM vƠăd c ph măH ngăVi t

Ch ngă3:ăPh ngăh ng hoàn thi n k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu

bán hàng t i Công ty TNHH TM vƠăd c ph măH ngăVi t

1

LÝ LU N CHUNG V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH

CH NGă1.

K T QU BÁN HÀNG T I DOANH NGHI PăTH NGăM I

1.1 S c n thi t ph i hoàn thi n k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng trong doanh nghi păth ngăm i

1.1.1 c đi m c a ho t đ ng kinh doanh th ng m i

Ho t đ ng kinh doanh th ng m i là ho t đ ng l u thông phơn ph i hàng hoá

trên th tr ng buôn bán hàng hoá c a t ng qu c gia riêng bi t ho c gi a các qu c gia

v i nhau Ho t đ ng kinh doanh th ng m i là vi c th c hi n m t hay nhi u hành vi

th ng m i c a th ng nhân làm phát sinh quy n vƠ ngh a v gi a các th ng nhơn

v i nhau ho c gi a các th ng nhơn có liên quan bao g m vi c mua bán hàng hoá,

cung ng d ch v th ng m i và các ho t đ ng xúc ti n th ng m i nh m m c đích l i

nhu n ho c th c hi n chính sách kinh t - xã h i

Ho t đ ng kinh doanh th ng m i là khâu trung gian n i li n gi a s n xu t và

tiêu dùng Ch c n ng c a nó là t ch c và th c hi n vi c mua bán trao đ i hàng hoá,

cung c p các d ch v nh m ph c v s n xu t vƠ đ i s ng nhân dân Ho t đ ng kinh doanh th ng m i bao g m nh ng đ c đi m sau:

 V ho t đ ng: Ho t đ ng kinh t c b n lƠ l u chuy n hàng hoá, Công vi c này

g m ba giai đo n (mua hàng, d tr và bán hàng) không qua khâu ch bi n làm thay

đ i hình thái v t ch t c a hàng hóa

 V hƠng hóa: HƠng hóa trong kinh doanh th ng m i r t phong phú bao g m t t

c các lo i v t t , s n ph m có hình thái v t ch t và phi v t ch t mà doanh nghi p mua

v v i m c đích đ bán

 V ph ng th c l u chuy n hàng hóa: Ho t đ ng kinh doanh th ng m i có hai

hình th c chính là bán buôn và bán l Trong đó bán buôn lƠ bán hƠng hoá cho các t

ch c bán l nh t ch c s n xu t, kinh doanh, d ch v ho c các đ n v xu t kh u đ

ti p t c quá trình l u chuy n c a hàng; bán l là bán hàng hóa cho ng i tiêu dùng

cu i cùng

 V t ch c kinh doanh: Có th t ch c theo nhi u mô hình khác nhau nh t

ch c bán buôn, bán l , Công ty kinh doanh t ng h p, Công ty môi gi i, Công ty xúc

ti n th ng m i,

 V s v n đ ng c a hàng hóa: S v n đ ng c a hàng hóa không gi ng nhau, tùy

thu c vào ngu n hƠng vƠ ngƠnh hƠng (hƠng l u chuy n trong n c, hàng xu t nh p

kh u, ) Do đó chi phí thu mua vƠ th i gian l u chuy n hƠng hóa c ng khác nhau gi a

các lo i hàng

Trong kinh doanh th ng m i nói chung và ho t đ ng n i th ng nói riêng, m i

ho t đ ng c n xu t phát t đ c đi m quan h th ng m i và l i th kinh doanh v i b n hƠng đ tìm ph ng th c giao d ch thích h p đem l i cho đ n v l i ích l n nh t

1.1.2 Vai trò, nhi m v c a k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng trong

doanh nghi p th ng m i

Vai trò c a k toán bán hàng vƠăxácăđ nh k t qu bán hàng

i v i m t doanh nghi p nói chung và m t doanh nghi p th ng m i nói riêng,

t ch c t t công tác k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng giúp doanh nghi p

h n ch đ c s th t thoát hàng hoá, phát hi n đ c nh ng hàng hoá ch m luân

chuy n đ có bi n pháp x lý thích h p nh m thúc đ y quá trình tu n hoàn v n Các s

li u mà k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng cung c p giúp cho doanh

nghi p n m b t đ c tình hình bán hàng và k t qu bán hàng, t đó tìm ra nh ng thi u

sót m t cơn đ i gi a khâu mua ậ khâu d tr vƠ khơu bán đ doanh nghi p có nh ng

ph ng án, bi n pháp kh c ph c k p th i

K toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng có t m quan tr ng r t l n không

ch đ i v i doanh nghi p mƠ còn đ i v i n n kinh t qu c dân Thông qua s li u trên

báo cáo tài chính c a k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng, NhƠ n c n m

đ c tình hình kinh doanh và tình hình tài chính c a doanh nghi p, t đó th c hi n

ch c n ng qu n lý, ki m soát v mô n n kinh t , đ ng th i NhƠ n c có th ki m tra

vi c ch p hành v kinh t tài chính và th c hi n ngh a v c a doanh nghi p đ i v i NhƠ n c

Nhi m v c a k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng

K toán đ c coi là m t công c h u hi u ph c v đ c l c cho công tác qu n lý

trong doanh nghi p nói chung và công tác qu n lý hàng hóa, công tác bán hàng và xác

đ nh k t qu bán hàng nói riêng phát huy đ c vai trò mình, k toán bán hàng c n

th c hi n t t nh ng nhi m v sau:

 T ch c theo dõi, ph n ánh chính xác, k p th i vƠ đ y đ v tình hình bán hàng

c a doanh nghi p C n giám sát ch t ch v tình hình hi n có và s bi n đ ng c a các

lo i hàng hóa trên các ch tiêu s l ng, ch t l ng, ch ng lo i và giá tr c a chúng

 Tính toán đúng đ n giá v n c a hàng hoá và d ch v đƣ cung c p, chi phí qu n lý

kinh doanh và các chi phí khác nh m xác đ nh k t qu bán hàng

 Ki m tra, giám sát ti n đ th c hi n k ho ch bán hàng, k ho ch l i nhu n, phân

ph i l i nhu n, k lu t thanh toán c ng nh vi c th c hi n ngh a v đ i v i Nhà n c

3

 Ph n ánh k p th i, chính xác doanh thu bán hàng, các kho n gi m tr doanh thu

đ xác đ nh k t qu bán hàng, đ m b o thu đ và k p th i ti n bán hàng, tránh b chi m

d ng v n b t h p lý

 Cung c p thông tin chính xác, trung th c vƠ đ y đ v tình hình bán hàng, xác

đ nh k t qu và phân ph i k t qu ph c v cho vi c l p báo cáo tài chính và qu n lý

doanh nghi p

Nh v y công tác k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng là công vi c

quan tr ng c a doanh nghi p nh m xác đ nh s l ng và giá tr c a l ng hàng hoá bán ra c ng nh doanh thu vƠ k t qu kinh doanh c a doanh nghi p Nh ng đ phát huy đ c vai trò và th c hi n t t các nhi m v đƣ nêu trên đòi h i ph i t ch c công

tác k toán th t khoa h c, h p lý đ ng th i cán b k toán ph i n m v ng n i dung c a

vi c t ch c t t công tác k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng

1.1.3 S c n thi t ph i hoàn thi n k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng

trong doanh nghi p th ng m i

Nh đƣ kh ng đ nh, k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng đóng m t vai

trò r t quan tr ng đ i v i doanh nghi p vì nó là công c r t có hi u l c trong vi c đi u

hành, qu n lý các ho t đ ng kinh t b ng vi c cung c p và phân tích các s li u đ các

nhà qu n lý ra quy t đ nh kinh doanh cho phù h p Qua các s li u k toán, doanh

nghi p m i có đ c m t đánh giá chính xác v th c tr ng kinh doanh c a mình c ng

nh ph ng h ng m r ng quy mô ho t đ ng

i v i các doanh nghi p t ch c t t công tác k toán bán hàng s lƠ c s t o ra

l i nhu n cao h n góp ph n thúc đ y doanh nghi p phát tri n h n n a N m ch c đ c

công tác k toán bán hàng s giúp cho doanh nghi p có nh ng bi n pháp đ t ng nhanh

t c đ luân chuy n v n, tránh đ c tình tr ng đ ng v n M t khác t ch c t t Công

tác k toán bán hƠng còn lƠ c s đ đánh giá đúng đ n m c đ hoàn thành k ho ch

v tiêu th , l i nhu n t đó tìm ra bi n pháp t i u đ đ m b o duy trì s cơn đ i

th ng xuyên gi a các y u t đ u ra

Nh v y, hoàn thi n k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng nh m nâng

cao hi u qu làm vi c c a h th ng k toán nói chung và k toán bán hàng nói riêng là

m t yêu c u thi t y u Nh đó, nh ng ng i qu n lý có th nh n đ c nh ng thông tin

k p th i nh t, chính xác nh t, đ y đ nh t vƠ đ a ra nh ng quy t đ nh kinh doanh đúng

đ n nh t mang l i hi u qu cao đ giúp cho doanh nghi p có th kh ng đ nh v trí

trong n n kinh t th tr ng c nh tranh gay g t nh hi n nay

1.2 M t s khái ni măc ăb năliênăquanăđ n k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng

1.2.1 Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v

Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v là toàn b s ti n thu đ c ho c s thu

đ c t các giao d ch và nghi p v phát sinh doanh thu nh : bán s n ph m, hàng hoá,

cung c p d ch v cho khách hàng bao g m c các kho n ph thu và phí thu thêm ngoài giá bán (n u có) Doanh thu bán hàng g m doanh thu bán hàng ra ngoài và doanh thu bán hàng n i b

i v i c s kinh doanh thu c đ i t ng n p thu GTGT theo ph ng pháp

kh u tr thì doanh thu bán hàng và cung c p d ch v là toàn b s ti n bán hàng, cung

ng d ch v ch a có thu GTGT i v i c s kinh doanh thu c đ i t ng n p thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p thì doanh thu bán hàng là t ng giá tr thanh toán

bao g m c thu GTGT

Ch ghi nh n doanh thu trong k k toán khi th a mƣn đ ng th i các đi u ki n

ghi nh n doanh thu bán hƠng nh sau:

 Doanh nghi p đƣ chuy n giao ph n l n r i ro và l i ích g n li n v i quy n s

h u s n ph m ho c hƠng hoá cho ng i mua

 Doanh nghi p không còn n m gi quy n qu n lý hƠng hoá nh ng i s h u

hàng hoá ho c ki m soát hàng hoá

 Doanh thu đ c xác đ nh t ng đ i ch c ch n

 Doanh nghi p đƣ thu đ c ho c s thu đ c nh ng kho n l i ích kinh t t giao

d ch bán hàng

 Xác đ nh đ c chi phí liên quan đ n giao d ch bán hàng

1.2.2 Các kho n gi m tr doanh thu

Chi t kh u th ng m i: Là kho n chi t kh u mà doanh nghi p bán gi m giá

niêm y t cho khách hàng mua hàng hóa, d ch v v i kh i l ng l n Chi t kh u

th ng m i bao g m bao g m kho n b t giá và kho n h i kh u Các đi u ki n v chi t

kh u đ c ghi trong các h p đ ng mua bán ho c cam k t v mua, bán hàng

Hàng bán b tr l i: Là s hƠng đƣ đ c coi là tiêu th (đƣ chuy n giao quy n s

h u, đƣ thu ti n hay đ c ng i mua ch p nh n) nh ng b ng i mua tr l i và t ch i thanh toán do các nguyên nhơn nh : vi ph m cam k t, vi ph m h p đ ng kinh t , hàng không đúng ch ng lo i, quy cách i v i hàng bán b tr l i, doanh nghi p ghi gi m

giá v n vƠ doanh thu t ng ng c a hàng b tr l i cùng v i thu GTGT đ u ra ph i

n p c a s hƠng hóa đó

5

Gi m giá hàng bán: Là s ti n gi m tr cho khách hƠng ngoƠi hóa đ n do các

nguyên nhân thu c v ng i bán nh hàng kém ch t l ng, giao hƠng không đúng th i gian, đ a đi m trong h p đ ng,

Thu tiêu th đ c bi t: Là lo i thu gián thu, đánh vƠo m t s hàng hóa, d ch v

thu c đ i t ng ch u thu theo quy đ nh c a lu t thu TT B i t ng ch u thu

TT B lƠ nh ng lo i hàng hóa, d ch v mƠ NhƠ n c không khuy n khích s n xu t,

c n h n ch m c tiêu th vì không th t s c n thi t v i đ i s ng ho c có h i cho ng i

tiêu dùng nh : thu c lá, bia, r u, kinh doanh v tr ng,

Thu GTGT (theo ph ng pháp tr c ti p): Thu GTGT là thu gián thu, đ c

tính trên kho n giá tr t ng thêm c a hàng hóa, d ch v phát sinh trong quá trình s n

xu t, l u thông, tiêu dùng Thu GTGT c a doanh nghi p n p thu GTGT theo

ph ng pháp tr c ti p t ng ng v i s doanh thu đ c xác đ nh trong k

Thu xu t kh u: Là m t trong nh ng kho n gi m tr doanh thu phát sinh khi

doanh nghi p xu t kh u s n ph m, hàng hóa n m trong danh m c ch u thu xu t kh u

1.2.3 Doanh thu thu n

Doanh thu thu n là kho n chênh l ch gi a doanh thu bán hàng và cung c p d ch

v v i các kho n gi m tr doanh thu Công th c tính doanh thu thu n nh sau:

Giá v n hàng bán dùng đ ph n ánh tr giá v n c a s n ph m, hàng hóa, d ch v

đƣ đ c tiêu th trong k Tr giá v n hàng xu t bán c a doanh nghi p th ng m i là

toàn b s ti n th c t mà doanh nghi p đƣ b ra đ có đ c s hƠng hóa đó, vi c h ch

toán giá v n đ c x y ra đ ng th i cùng lúc v i vi c xác đ nh doanh thu

Giá v n hàng bán

1.2.6 Chi phí qu n lý kinh doanh

Chi phí qu n lý kinh doanh bao g m hai kho n, đó lƠ chi phí bán hàng và chi phí

qu n lý doanh nghi p

Chi phí bán hàng: Là nh ng chi phí th c t phát sinh trong quá trình bán s n

ph m, hàng hóa, d ch v trong k c a doanh nghi p Bao g m: Chi phí nhân viên là

các kho n ph i tr cho nhân viên bán hàng, v n chuy n,ầ nh ti n l ng, ti n n ca

và các kho n trích theo l ng; Chi phí v t li u, bao bì xu t dùng cho b ph n bán

hàng; Chi phí d ng c , đ dùng ph c v cho quá trình bán hàng; Chi phí kh u hao TSC b ph n bán hàng; Chi phí d phòng cho các kho n d phòng ph i tr v b o

hành s n ph m, hƠng hóa đƣ bán trong k ; Chi phí d ch v mua ngoài ph c v cho bán

hàng và các chi phí b ng ti n khác

Chi phí qu n lý doanh nghi p: Là nh ng chi phí qu n lý chung c a doanh

nghi p phát sinh trong k Bao g m: Chi phí nhân viên qu n lý là các kho n ph i tr

v l ng, các kho n ph c p và trích theo l ng cho nhơn viên b ph n qu n lý; Chi

phí v t li u qu n lý là các chi phí v t li u, Công c d ng c dùng cho Công tác qu n lý doanh nghi p; Chi phí đ dùng v n phòng ph c v Công tác qu n lý; Chi phí kh u hao TSC dùng chung cho doanh nghi p; Thu , phí và l ph i đóng c a doanh nghi p; Chi

phí d phòng là các kho n d phòng ph i thu khó đòi, d phòng tái c c u doanh

nghi p, d phòng cho các h p đ ng có r i ro l n,ầ Chi phí d ch v mua ngoài và chi

phí b ng ti n khác thu c qu n lý chung c a doanh nghi p

Chi phí qu n lý kinh doanh

1.3 Cácăph ngăth c bán hàng trong doanh nghi păth ngăm i

Ho t đ ng mua bán hàng hóa c a các doanh nghi p th ng m i có th th c hi n

qua nhi u ph ng th c Vi c l a ch n và áp d ng linh ho t các ph ng th c tiêu th

đƣ góp ph n không nh vào k t qu kinh doanh c a doanh nghi p

1.3.1 Ph ng th c bán buôn

Bán buôn hàng hóa là bán hàng cho các t ch c kinh t , các đ n v th ng m i,

các đ n v s n xu t đ h ti p t c chuy n bán cho ng i tiêu dùng hay ti p t c gia

Công ch bi n c tr ng c a ph ng th c bán buôn là hàng hóa v n n m trong l u thông ch a đ a vƠo tiêu dùng, vì v y giá tr và giá tr s d ng ch a đ c th c hi n HƠng bán buôn đ c bán theo lô ho c bán v i s l ng l n, giá bi n đ ng tùy thu c

vào kh i l ng hƠng bán vƠ ph ng th c thanh toán Có hai ph ng th c bán buôn đó

là bán buôn qua kho và bán buôn v n chuy n th ng

7

Bán buôn qua kho: LƠ ph ng th c bán buôn mà hƠng hóa đ c xu t ra t kho

b o qu n c a doanh nghi p đ bán cho ng i mua Bán buôn qua kho bao g m hình

th c giao hàng tr c ti p ho c hình th c chuy n hàng

 Giao hàng tr c ti p: Theo hình th c này, bên mua c nhơn viên mua hƠng đ n

kho ho c n i b o qu n hàng hóa c a doanh nghi p đ nh n hàng HƠng hóa đ c coi

lƠ bán vƠ xác đ nh doanh thu bán hàng khi khách hàng nh n đ hàng hóa và ký hóa

đ n xác nh n đ hàng, còn vi c thanh toán tùy thu c vào h p đ ng đƣ ký gi a hai bên

 Chuy n hàng: Theo hình th c nƠy, c n c vào h p đ ng đƣ ký k t ho c theo đ n

đ t hàng, doanh nghi p th ng m i xu t kho hàng hóa g i đi cho khách hƠng vƠ giao

t i đ a đi m đƣ th a thu n tr c trong h p đ ng Hàng hóa g i đi v n thu c quy n s

h u c a bên bán, ch khi khách hàng thông báo nh n đ c hàng, ch p nh n thanh toán

ho c thanh toán ti n hàng thì khi đó hƠng hóa m i chuy n quy n s h u, đ c xác

đ nh là tiêu th và doanh nghi p đ c ghi nh n doanh thu bán hàng Chi phí v n

chuy n do doanh nghi p bán hay doanh nghi p mua ch u tùy theo t ng h p đ ng ký

k t gi a hai bên

Bán buôn v n chuy n th ng: LƠ ph ng th c bán hàng mà doanh nghi p

th ng m i mua hàng c a nhà cung c p nh ng không đ a v nh p kho mà chuy n bán

th ng cho khách hàng Ph ng th c bán buôn này có th th c hi n theo hai hình th c:

 Bán buôn v n chuy n th ng có tham gia thanh toán: Doanh nghi p th ng m i

ph i t ch c quá trình mua hàng, bán hàng, phát sinh nghi p v thanh toán v i c bên cung c p hàng hóa và bên mua hàng Trong đó:

 Giao bán tay ba: Theo hình th c này, doanh nghi p th ng m i mua hàng c a

bên cung c p đ giao bán th ng cho ng i mua do bên mua c ng i y nhi m đ n

nh n hàng tr c ti p t i kho c a bên cung c p HƠng hóa đ c coi lƠ đƣ tiêu th khi

ng i mua nh n đ hàng và kí xác nh n trên ch ng t bán hàng c a doanh nghi p

th ng m i, còn vi c thanh toán tùy theo h p đ ng đƣ ký gi a hai bên

 V n chuy n hàng: Theo hình th c này, doanh nghi p th ng m i sau khi mua

hàng s chuy n hƠng đ n giao cho bên mua m t đ a đi m đƣ đ c th a thu n tr c

trong h p đ ng Hàng hóa chuy n bán trong tr ng h p này v n thu c quy n s h u

c a doanh nghiêp th ng m i Khi bên mua nh n đ c hàng, ch p nh n thanh toán thì hƠng hóa đ c coi là tiêu th

 Bán buôn v n chuy n th ng không tham gia thanh toán: Doanh nghi p th ng

m i là trung gian trong quan h mua bán gi a bên cung c p vƠ bên mua Tr ng h p

này t i đ n v không phát sinh nghi p v mua bán hƠng hóa Tùy theo đi u ki n kí k t

h p đ ng mà doanh nghi p đ c h ng kho n ti n hoa h ng do bên cung c p ho c

bên mua tr

1.3.2 Ph ng th c bán l

Ph ng th c bán l là hình th c bán hàng tr c ti p cho ng i tiêu dùng ho c các

t ch c kinh t mua đ tiêu dùng n i b không mang tính ch t kinh doanh c đi m

c a hàng hóa bán l lƠ đƣ ra kh i l nh v c l u thông vƠ đi vƠo l nh v c tiêu dùng, giá

tr và giá tr s d ng c a hàng hóa đ c th c hi n Hàng hóa bán l th ng bán v i s

l ng ít, giá bán n đ nh Bao g m các hình th c sau:

 Bán l thu ti n t i ch : Theo hình th c này, nhơn viên bán hƠng đ ng th i làm

nhân viên thu ngân, có nhi m v thu ti n tr c ti p và giao hàng cho khách H t ca, nhân viên bán hàng s n p ti n bán hàng cho th qu , ki m kê hàng hóa và lên báo cáo bán hàng

 Bán l thu ti n t p trung: Theo hình th c này, nghi p v thu ti n và giao hàng

tách r i nhau Cu i ngày, nhân viên thu ngân s làm gi y n p ti n và n p ti n hàng cho th qu Còn nhơn viên bán hƠng xác đ nh s l ng hƠng bán trong ca đ l p báo

cáo bán hàng

1.3.3 Ph ng th c bán hàng đ i lý, ký g i

 N u doanh nghi p lƠ bên giao đ i lý: Doanh nghi p giao hƠng cho các c s đ i

lý và bên nh n lƠm đ i lý s tr c ti p bán hàng S hàng chuy n giao cho c s đ i lý

v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p th ng m i cho đ n khi nh n đ c thông

báo c a c s đ i lý v s hƠng bán đ c Khi đó doanh nghi p m i ghi nh n doanh thu vƠ xác đ nh kho n hoa h ng s thanh toán cho bên đ i lý

 N u doanh nghi p là bên nh n đ i lý: Doanh nghi p s nh n hàng hóa t bên giao đ i lý đ tr c ti p bán hàng Cu i tháng doanh nghi p g i b n kê hàng hóa bán

đ c cho bên giao đ i lý đ bên giao đ i lý ghi nh n doanh thu, đ ng th i ghi nh n

hoa h ng đ i lý mà doanh nghi p mình nh n đ c

1.3.4 Ph ng th c bán hàng tr ch m, tr góp

LƠ ph ng th c bán hàng mà doanh nghi p th ng m i ch p nh n cho ng i

mua tr ti n hàng trong nhi u k Doanh nghi p th ng m i đ c h ng kho n chênh

l ch gi a giá bán tr góp v i giá bán thông th ng theo ph ng th c tr ti n ngay Khi

doanh nghi p giao hƠng cho ng i mua, hƠng hóa đ c coi là tiêu th Ph n chênh

l ch kho n tr góp đ c ghi nh n toàn b t i th i đi m hƠng hóa đ c xác đ nh là tiêu

th vƠ đ c phân b vào doanh thu ho t đ ng tài chính trong th i gian khách hàng n

9

1.3.5 M t s ph ng th c khác

 Bán l t ph c v ho c bán hàng t đ ng

 Hàng hóa xu t đ i l y hàng hóa

 Hàng hóa xu t đ làm quà bi u t ng, chào hàng, qu ng cáo

 Hàng hóa xu t dùng n i b ph c v cho ho t đ ng kinh doanh n i b c a doanh

nghi p, tr l ng, th ng cho cán b nhân viên

1.4 Cácăph ngăphápătínhăgiáăv n hàng xu t kho

1.4.1 Ph ng pháp giá th c t đích danh

Theo ph ng pháp nƠy, khi xu t kho lô hàng hóa nào thì l y theo giá th c t

nh p kho đích danh c a lô hàng hóa đó làm giá xu t Ph ng pháp giá th c t đích

danh áp d ng cho các doanh nghi p hàng hóa có ít ch ng lo i, giá tr cao và có th chia ra t ng lô, t ng chi ti t riêng l

u đi m: Ph n ánh chính xác tr giá c a t ng lô hàng xu t giúp cho Công tác

tính giá đ c th c hi n k p th i và có th theo dõi đ c th i h n b o qu n c a t ng lô

hàng hóa Ph ng pháp nƠy tuân th nguyên t c phù h p c a k toán, giá tr c a hàng

xu t kho phù h p v i doanh thu mà nó t o ra

Nh c đi m: H th ng kho c a doanh nghi p ph i cho phép b o qu n riêng t ng

lô hàng nh p kho Vi c áp d ng ph ng pháp nƠy lƠm cho Công vi c tr nên r t ph c

t p, đòi h i k toán ph i m s chi ti t đ qu n lý đ c hàng hóa theo t ng lô, t ng l n

nh p và giá nh p

1.4.2 Ph ng pháp nh p tr c, xu t tr c (FIFO)

Theo ph ng pháp nƠy, hƠng hóa đ c tính giá xu t kho trên c s gi đ nh là lô

hàng hóa nào nh p kho tr c s đ c xu t dùng tr c Do v y giá tr hàng xu t kho

đ c tính theo giá c a lô hàng nh p kho th i đi m đ u k ho c g n đ u k và th c

hi n tu n t cho đ n khi chúng đ c xu t ra h t Vi c áp d ng ph ng pháp nƠy thích

h p v i doanh nghi p có ít lo i hàng hóa, s l n nh p kho c a m i lo i hàng hóa không nhi u

u đi m: Hàng hóa qu n lý theo ph ng pháp nƠy có u đi m là tính đ c ngay

tr giá v n hàng xu t kho t ng l n xu t bán, do v y đ m b o cung c p s li u k p th i

cho k toán ghi chép Tr giá v n c a hàng t n kho t ng đ i sát v i giá th tr ng c a

m t hƠng đó Vì v y, ch tiêu hàng t n kho trên báo cáo k toán có ý ngh a th c t h n

Nh c đi m: Ph i tính giá theo t ng danh đi m hàng hóa và ph i h ch toán chi

ti t hàng t n kho theo t ng l n nh p nên t n nhi u Công s c Bên c nh đó, chi phí s n

xu t kinh doanh c a doanh nghi p không ph n ng k p th i v i giá c th tr ng c a

hàng hóa

1.4.3 Ph ng pháp nh p sau, xu t tr c (LIFO)

Ph ng pháp nƠy d a trên c s gi đ nh là lô hàng hóa nào nh p kho sau s

đ c xu t ra dùng tr c, ng c l i v i ph ng pháp FIFO Theo đó thì giá tr hàng

xu t kho đ c tính theo giá c a lô hàng nh p sau ho c g n sau cùng Ph ng pháp nƠy

thích h p khi n n kinh t có l m phát, giá c bi n đ ng l n

u đi m: Doanh nghi p có th qu n lý th i gian nh p c a t ng lô hàng c th

Chi phí c a l n mua g n nh t sát v i giá xu t kho, đ m b o đ c nguyên t c phù h p

c a k toán Bên c nh đó, ph ng pháp nƠy giúp cho chi phí s n xu t kinh doanh c a

doanh nghi p ph n ánh k p th i v i giá c th tr ng c a hàng hóa

Nh c đi m: Kh i l ng Công vi c tính toán, ghi chép nhi u Tr giá v n c a

hàng t n kho cu i k có th không sát v i giá th tr ng c a hàng thay th

1.4.4 Ph ng pháp bình quân gia quy n

i v i ph ng pháp nƠy, giá v n c a hàng hóa xu t kho đ c tính theo đ n giá

bình quân Công th c tính giá tr th c t nh sau:

Giá tr c a hàng

hóa xu t kho =

S l ng hàng hóa xu t kho *

Giáăđ năv bình

quân c a hàng hóa

Trong đó, giá đ n v bình quân có th tính theo hai cách:

 Ph ng pháp bình quân c k d tr : Ph ng pháp nƠy thích h p v i nh ng

doanh nghi p có ít lo i hƠng hóa nh ng s l n nh p, xu t c a m i lo i hàng hóa nhi u

 u đi m: Gi m nh đ c vi c h ch toán chi ti t t ng lo i hàng hoá, không

ph thu c vào s l n nh p, xu t c a chúng

 Nh c đi m: Do cu i k m i h ch toán, nên d n Công vi c tính giá hàng

hóa, đi u này s làm nh h ng t i ti n đ c a các khâu k toán khác Ngoài ra, k

toán ph i tính giá hàng hoá theo t ng ch ng lo i M c dù gi m nh đ c vi c h ch

toán chi ti t nh ng đ chính xác không cao

Giá đ năv bình

quân c k d tr =

Giá tr hàng t năđ u k + Giá tr hàng nh p trong k

S l ng hàng t năđ u k + S l ng hàng nh p trong k

 Ph ng pháp giá đ n v bình quân sau m i l n nh p: Ph ng pháp nƠy ch s

d ng đ c nh ng doanh nghi p có ít danh đi m hàng hóa và s l n nh p c a m i danh đi m không nhi u

 u đi m: Cho phép k toán tính giá hàng xu t kho m t cách k p th i

11

 Nh c đi m: Kh i l ng Công vi c là r t l n, ph i ti n hành tính giá theo

t ng danh đi m hàng hóa, t n kém khá nhi u chi phí

Giáăđ năv bình quân

sau m i l n nh p =

Giá th c t hàng hóa t n kho sau m i l n nh p

S l ng hàng hóa t n kho sau m i l n nh p

1.5 K toán bán hàng

1.5.1 Ch ng t s d ng

Theo quy t đ nh 48/2006/Q -BTC ậ “Ch đ k toán doanh nghi p v a và nh ”

thì nh ng ch ng t k toán đ c s d ng đ có th h ch toán quá trình bán hàng hóa

c a doanh nghi p m t cách chính xác trên s sách đó lƠ:

TK 156 ậ Hàng hóa: Tài kho n nƠy dùng đ ph n ánh giá tr hi n có và tình hình

bi n đ ng t ng, gi m các lo i hàng hoá c a doanh nghi p bao g m hàng hoá t i các

kho hàng, qu y hàng, hàng hoá b t đ ng s n

- Tr giá mua c a hàng hóa nh p kho

- Tr giá c a hàng hóa thuê ngoài gia

Công

- Tr giá hàng hóa b ng i mua tr l i

- Tr giá hàng hóa phát hi n th a khi

- CKTM, tr giá hàng hóa tr l i cho

ng i bán, các kho n gi m giá hàng mua

đ c h ng

- Tr giá hàng hóa phát hi n thi u khi

ki m kê

- K t chuy n tr giá HTK cu i k (KK K)

SDCK: Tr giá mua c a HTK cu i k

Tài kho n 157 ậ Hàng g i bán: Tài kho n này dùng đ ph n ánh tr giá mua

c a hàng hoá chuy n bán, g i bán đ i lý, ký g i, d ch v đƣ hoƠn thành nh ng ch a

xác đ nh là tiêu th , chi ti t theo t ng lo i hàng hoá, t ng l n g i hàng t khi g i cho đ n khi đ c ch p nh n thanh toán

SDCK: Tr giá hƠng hóa đƣ g i bán ch a

đ c ch p nh n thanh toán

Tài kho n 511 - Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v : Tài kho n này

dùng đ ph n ánh t ng s doanh thu bán hàng mà doanh nghi p đƣ th c hi n và các

kho n gi m tr doanh thu T đó, tính ra doanh thu thu n v tiêu th trong k

N TK 511 ậ Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v Có

- Thu TT B, thu xu t kh u, thu

Tài kho n 511 không có s d cu i k TK 511 có 4 tài kho n c p hai:

 TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá

 TK 5112: Doanh thu bán các thành ph m

 TK 5113: Doanh thu cung c p d ch v

 TK 5118: Doanh thu khác

13

Tài kho n 521- Các kho n gi m tr doanh thu: Tài kho n nƠy dùng đ ph n

ánh toàn b s ti n gi m tr cho ng i mua hƠng đ c tính gi m tr vào doanh thu

- Các kho n gi m giá hƠng bán đƣ ch p

thu n cho ng i mua hàng

- K t chuy n các kho n gi m tr doanh

thu th c t phát sinh trong k sang TK

511 ậ Doanh thu bán hàng và cung c p

Tài kho n 611 ậ Mua hàng: Tài kho n này ch áp d ng đ i v i doanh nghi p

h ch toán hàng t n kho theo ph ng pháp ki m kê đ nh k Tài kho n này đ c s

d ng đ theo dõi và ph n ánh tr giá hàng hóa, Công c , d ng c mua vào và bán ra

trong k TK 611 không có s d cu i k vƠ đ c k t c u nh sau:

- Tr giá th c t hàng hóa, Công c , d ng

c t n kho đ u k

- Tr giá th c t hàng hóa, Công c , d ng

c mua vào trong k ; hƠng hóa đƣ bán b

- Tr giá hƠng hóa đ c h ng chi t

kh u, gi m giá ho c hàng hóa tr l i cho

ng i bán

Tài kho n 632 ậ Giá v n hàng bán: Tài kho n nƠy dùng đ ph n ánh tr giá v n

- Các kho n hao h t c a HTK sau khi tr

ph n b i th ng do trách nhi m gây ra

Tài kho n 642 ậ Chi phí qu n lý kinh doanh: Tài kho n nƠy dùng đ ph n ánh

các kho n chi phí qu n lý kinh doanh bao g m chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p

N TK kho n 642 ậ Chi phí qu n lý kinh doanh Có

- Chi phí qu n lý kinh doanh th c t phát

sinh trong k

- Các kho n ghi gi m chi phí qu n lý

kinh doanh trong k

- Hoàn nh p d phòng ph i thu khó đòi,

d phòng ph i tr

- K t chuy n chi phí qu n lý kinh doanh

vào TK 911 ậ Xác đ nh k t qu kinh doanh

Tài kho n 642 không có s d cu i k TK 642 có 2 tài kho n c p hai:

 TK 6421: Chi phí bán hàng

 TK 6422: Chi phí qu n lý doanh nghi p

Tài kho n 911-Xác đ nh k t qu kinh doanh: Xác đ nh k t qu ho t đ ng kinh

doanh và các ho t đ ng khác c a doanh nghi p trong m t k k toán K t qu kinh

doanh c a doanh nghi p bao g m k t qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh, k t qu

ho t đ ng tài chính và k t qu các ho t đ ng khác

15

N Tài kho n 911 ậ Xác đ nh k t qu kinh doanh Có

- Giá v n c a hàng hóa, d ch v đƣ tiêu th

- Chi phí c a ho t đ ng tài chính

- Chi phí qu n lý kinh doanh

- Chi phí thu thu nh p doanh nghi p

ph n ánh th ng xuyên liên t c có h th ng tình hình nh p, xu t, t n hàng hóa trên s

k toán sau m i l n phát sinh nghi p v V nguyên t c, s li u t n kho th c t luôn phù h p v i s li u trên s k toán, n u có s chênh l ch ph i xác đ nh nguyên nhân

và x lý theo quy t đ nh c a c p có th m quy n

 Trình t k toán bán hàng t i doanh nghi p th ng m i tính thu GTGT theo

ph ng pháp kh u tr

S ăđ 1.1 Bán buôn qua kho

Thu GTGT

DT bán hàng

ch a có thu

Thu GTGT

S ăđ 1.2 Bán buôn v n chuy n th ng có tham gia thanh toán

S ăđ 1.3 Bán buôn v n chuy n th ng không tham gia thanh toán

Chuy n

hàng

Thu GTGT

đ u ra

Thu GTGT

DT bán hàng

ch a có thu

Thu GTGT

S ăđ 1.5 Bán hàng tr góp

 Trình t k toán bán hàng t i doanh nghi p th ng m i tính thu GTGT theo

ph ng pháp tr c ti p

i v i các doanh nghi p tính thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p thì ph ng

pháp h ch toán nghi p v bán hƠng t ng t nh doanh nghi p tính thu GTGT theo

ph ng pháp kh u tr , ch khác là doanh thu bán hàng và cung c p d ch v đ c h ch

toán là doanh thu bao g m c thu GTGT đ u ra ph i n p S thu đ u ra ph i n p

đ c h ch toán nh m t kho n gi m tr doanh thu vƠ đ c ghi bút toán vào cu i k :

N TK 511 ậ Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v

Có TK 3331 ậ Thu GTGT đ u ra ph i n p

K toán bán hàng t iăđ năv h ch toán hàng t năkhoătheoăph ngăphápăki m

kêăđ nh k : Ph ng pháp ki m kê đ nh k lƠ ph ng pháp h ch toán hàng t n kho c n

c vào k t qu ki m kê th c t đ ph n ánh giá tr hàng hóa v t t t n kho cu i k trên

s k toán, t đó xác đ nh giá tr v t t hƠng hóa xu t kho trong k

Doanh nghi p áp d ng ph ng pháp KK K h ch toán doanh thu vƠ xác đ nh

doanh thu thu n t ng t nh đ i v i doanh nghi p k toán hàng t n kho theo ph ng

pháp KKTX, ch khác trong vi c k t chuy n giá v n c a hƠng đƣ tiêu th M i bi n

đ ng v hàng hóa không theo dõi, ph n ánh trên các tài kho n hàng t n kho mƠ đ c

ph n ánh trên TK 611 ậ Mua hàng, các tài kho n t n kho ch s d ng đ u k và cu i

19

Ph ng pháp nƠy th ng đ c áp d ng các doanh nghi p kinh doanh m t hàng

có giá tr th p, s l ng l n, nhi u ch ng lo i vì có u đi m gi m kh i l ng ghi chép cho ng i làm Công tác k toán

 Công th c tính giá tr hƠng đƣ xu t trong k :

S ăđ 1.7 K toán chi phí qu n lý kinh doanh

Chi phí NVL,CCDC ph c v b ph n bán hàng và qu n lý doanh nghi p

Các kho n gi m tr doanh thu

Chi phí d ch v mua ngoài, chi phí b ng ti n khác

Phân b d n vƠ trích tr c vào

chi phí qu n lý kinh doanh

21

1.6.2 K toán xác đ nh k t qu bán hàng

S ăđ 1.8 K toánăxácăđ nh k t qu bán hàng

1.7 T ch ng h th ng s k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng

Tùy theo quy mô, đ c đi m ho t đ ng s n xu t kinh doanh, yêu c u qu n lý, trình

đ nghi p v c a nhân viên k toán và ch đ k toán hi n hành mà doanh nghi p có

th l a ch n m t trong nh ng hình th c k toán sau đ ph c v Công tác k toán c a

doanh nghi p:

 Hình th c k toán Nh t ký s cái

 Hình th c k toán Nh t ký chung

 Hình th c k toán Ch ng t ghi s

 Hình th c k toán trên máy vi tính

Sau đơy em xin trình bƠy chi ti t hình th c Nh t ký chung

i u ki n áp d ng: i v i nh ng doanh nghi p ghi chép theo ph ng th c th

công, hình th c k toán Nh t ký chung ch phù h p cho nh ng doanh nghi p có quy

mô nh Còn đ i v i doanh nghi p s d ng ph n m m k toán máy h tr cho vi c ghi

chép thì hình th c này đ c áp d ng v i m i quy mô doanh nghi p

uăđi m: D th c hi n, m u s đ n gi n, thu n ti n cho phân công lao đ ng k

toán Có th th c hi n đ i chi u, ki m tra v s li u k toán cho t ng đ i t ng k toán

m i th i đi m và k p th i cung c p thông tin cho nhà qu n lý

Nh c đi m: L ng ghi chép trùng l p t ng đ i nhi u

S ăđ 1.9 Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t ký chung

S CÁI

TK 156,157,511,521 632,642,911

B ng t ng h p chi ti t

B ng cơn đ i s

phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

23

TH C TR NG K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T

CH NGă2.

QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH TM VẨăD C PH MăH NGăVI T

2.1 T ng quan v Công ty TNHH TM vƠăd c ph măH ngăVi t

2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri n c a Công ty

 Tên giao d ch đ i ngo i : H ng Vi t Trading pharmaceutical Company Limited

 Tr s Công ty : Phòng 10, nhà A1, T p th B c Ngh a Tơn, t 34,

 i di n pháp lu t : Phùng Quang Minh lƠ giám đ c ch u trách nhi m v

ho t đ ng kinh doanh th ng m i c a Công ty

 V n đi u l c a Công ty : 10.000.000.000 (M i t đ ng)

 T ng s Công nhân viên : 146 ng i

Công ty TNHH TM vƠ d c ph m H ng Vi t đ c thành l p ngày 27/12/2002

Hi n có 1 tr s chính t i Hà N i và 2 chi nhánh t i TP HCM vƠ Ơ N ng i ng

nhân viên tr i dài kh p các t nh t B c vào Nam Công ty ho t đ ng trên l nh v c:

d c ph m và th c ph m ch c n ng Hi n nay, Công ty đƣ nhanh chóng phát tri n

r ng l n không ch v quy mô, ngu n nhân l c, mà còn là m t trong nh ng doanh nghi p phân ph i d c ph m và th c ph m ch c n ng có uy tín t i Vi t Nam

Ngu n thu ch y u c a Công ty TNHH TM vƠ d c ph m H ng Vi t là kinh

doanh th c ph m ch c n ng vƠ bán buôn thu c (đƣ đ c c p ch ng ch vào 17/06/2010 theo i u 14 ậ Lu t an toàn th c ph m) Bên c nh đó, Công ty TNHH TM

vƠ d c ph m H ng Vi t m r ng m ng l i kinh doanh v i các ngành ngh nh bán

buôn hóa ch t công nghi p; bán buôn máy móc, thi t b y t ; bán buôn n c hoa, hàng

m ph m và ch ph m v sinh; s n xu t thi t b , d ng c y t , nha khoa, ch nh hình và

ph c h i ch c n ng,ầ

Công ty chuyên phân ph i các s n ph m d c ph m c a các Công ty s n xu t có

uy tín trong n c nh : Imexpharm, Traphaco, Mediplantex, Công ty C ph n D c

ph m Trung ng IIIầHi n nay, Công ty TNHH TM vƠ d c ph m H ng Vi t đang

phân ph i h n 50 s n ph m, trong đó nhi u s n ph m đƣ đ c các bác s , d c s và

ng i tiêu dùng đánh giá cao v ch t l ng

Trong quá trình phát tri n, Công ty TNHH TM vƠ d c Ph m H ng Vi t luôn

chú tr ng m r ng vi c h p tác v i các tr ng h c, vi n nghiên c u tri n khai th c

hi n các d án l n, nh v i các đ i tác l n có uy tín trong vƠ ngoƠi n c nh m t o ra

nh ng s n ph m t t nh t vì m c tiêu c ng đ ng

2.1.2 c đi m t ch c b máy qu n lý c a Công ty

C c u t ch c b máy c a Công ty r t g n nh , mang tính khoa h c, đ c t

ch c theo hình th c tr c tuy n, toàn b b máy qu n lý c a Công ty đ t d i s qu n

lý tr c ti p c a Ban giám đ c, m i b ph n luôn đ m b o hoàn thành nhi m v c a

mình T t c các nghi p v phát sinh bên trong Công ty do các phòng ban đi u hành,

giám sát và báo cáo tr c ti p v i Giám đ c và Ch t ch h i đ ng thành viên D i đơy

lƠ s đ t ch c c a Công ty TNHH TM vƠ d c ph m H ng Vi t:

S ăđ 2.1.ăC ăc u b máy qu n lý c a Công ty

(Ngu n: Phòng hành chính nhân s )

Ch c n ng, nhi m v và vai trò c a t ng b ph n:

H i đ ng thành viên

H i đ ng thành viên g m 3 thành viên góp v n, lƠ c quan quy t đ nh cao nh t

c a Công ty Có toƠn quy n nhơn danh Công ty và quy t đ nh các v n đ nh ph ng

h ng phát tri n Công ty; t ng ho c gi m v n đi u l ; th i đi m vƠ ph ng th c huy

đ ng v n; d án đ u t ; m c l ng vƠ l i ích đ i v i nhơn viên; c c u t ch c qu n

lý; thành l p chi nhánh, v n phòng đ i di n; gi i th Công ty

H i đ ng thành viên

Ban giám đ c

Phòng Kinh doanh

Phòng hành chính nhân s

k toán

25

Ban giám đ c

Ban giám đ c g m hai thành viên, m t giám đ c và m t phó giám đ c

Giám đ c là ng i đ i di n c a Công ty trong m i giao d ch, lƠ ng i có quy n

quy t đ nh cao nh t v qu n lý đi u hành m i ho t đ ng c a Công ty, vƠ đ c s y

nhi m c a h i đ ng qu n tr , đ ng th i lƠ ng i ch u trách nhi m tr c h i đ ng qu n

tr , pháp lu t v m i ho t đ ng kinh doanh c a Công ty

Phó giám đ c lƠ ng i th c hi n các công vi c mƠ giám đ c giao phó vƠ đ c u

quy n gi i quy t m t s công vi c, có trách nhi m th c hi n t t nhi m v đ c phân

công trong quy n h n giám đ c cho phép ng th i th ng xuyên ph i h p v i giám

đ c ki m tra đôn đ c cán b công nhân viên ch c trong Công ty b ng nh ng bi n pháp

c th đ kinh doanh có hi u qu và th c hi n th ng l i ch tiêu trong doanh nghi p

Phòng Marketing

Phòng Marketing có 3 nhi m v chính: nghiên c u, thi t k và truy n thông Ti n hành nghiên c u th hi u khách hƠng đ xây d ng chi n l c phát tri n s n ph m theo

t ng giai đo n Tìm hi u thông tin v đ i tác kinh doanh, các đ i th c nh tranh, đ

xu t các gi i pháp, các hình th c qu ng cáo đ khu ch tr ng hình nh c a Công ty,

các chính sách th ng m i đ khuy n khích bán hƠng, gia t ng doanh s

Phòng kinh doanh

Phòng kinh doanh g m 2 b ph n là qu n lý kinh doanh vƠ ch m sóc khách hƠng

B ph n qu n lý kinh doanh có nhi m v tìm ki m đ i tác, xây d ng và t ch c các

ph ng án kinh doanh hi u qu , đ m b o các ngu n hàng hóa có ch t l ng t t, phù

h p v i th hi u ng i tiêu dùng Thi t l p và qu n lý m ng l i phân ph i, tri n khai

k ho ch bán hàng nh m đ y m nh l ng tiêu th B ph n ch m sóc khách hƠng có

nhi m v qu n lý h s khách hƠng, duy trì quan h v i các đ i tác, m i quan h v i

h th ng bác s , y tá, t o hình nh t t cho Công ty

Phòng k toán

Phòng k toán có nhi m v ti n hành ghi chép, tính toán và ph n ánh chính xác, trung th c, k p th i, đ y đ v tình hình s n xu t kinh doanh c a Công ty Phân tích đánh giá tình hình tƠi chính vƠ đ a ra quy t đ nh kinh doanh đúng đ n qu n lý tài

chính c a Công ty Cung c p thông tin s li u k toán qua các báo cáo tài chính theo

đúng quy đ nh c a NhƠ n c Tính toán trích n p đ y đ , đúng th i h n các kho n n p ngơn sách NhƠ n c

Phòng hành chính nhân s

Phòng hành chính nhân s có nhi m v qu n lý nhân s và qu n lý Công tác t

ch c hành chính c a Công ty Tham gia xây d ng và qu n lý ch ng trình đƠo t o,

phát tri n nhân viên, ph i h p theo dõi, ki m tra vƠ đôn đ c nhân viên th c hi n các

n i quy và quy ch c a Công ty Qu n lý h s cá nhơn vƠ các tƠi li u v BHXH c a

nhân viên, th c hi n công tác BHXH cho nhân viên Th c hi n công tác t ng h p,

hƠnh chính, l u tr , v n th , ti p nh n x lý các v n b n đ n vƠ đi, tham m u cho giám đ c đ x lý các v n b n hành chính, qu n lý con d u, ch ký theo quy đ nh

Kho, v n chuy n

Bao g m b ph n qu n lý nhà kho và b ph n v n chuy n Th kho lƠ ng i ch u

trách nhi m theo dõi vi c nh p xu t kho hƠng hoá đ ng th i có trách nhi m b o qu n

hàng hoá đ c l u tr trong kho Bên c nh đó có b ph n v n chuy n ch u trách

nhi m chuyên ch và giao hàng

2.1.3 c đi m t ch c b máy k toán c a Công ty

phù h p v i yêu c u qu n lý, c c u vƠ đ c đi m t ch c kinh doanh c a

Công ty, b máy k toán đ c t ch c theo mô hình t p trung Toàn b công tác k

toán c a Công ty đ u t p trung t i phòng k toán, k toán tr ng tr c ti p đi u hành

các nhân viên k toán ph n hƠnh theo s đ nh sau:

S ăđ 2.2.ăC ăc u b máy k toán c a Công ty

(Ngu n: Phòng k toán)

Theo đó, ch c n ng, nhi m v c a t ng thành viên trong phòng k toán nh sau:

K toánătr ng

LƠ ng i đ ng đ u b máy k toán, ch u trách nhi m cao nh t v ho t đ ng k

toán trong Công ty, l p báo cáo tài chính, t ch c đi u hành và giám sát b máy k

toán Ngoài ra k toán tr ng lƠ ng i giúp cho giám đ c đ a ra các quy t đ nh đúng

Th kho

27

đ n trong kinh doanh và ch u trách nhi m tr c h i đ ng thành viên v các s li u k

toán tháng, quý, n m

K toán t ng h p

Do k toán tr ng đ m nh n, lƠ ng i ch u trách nhi m v ph n t ng h p ch ng

t , lên s cái, l p báo cáo tài chính Hàng tháng trích l p đ y đ các kho n phí theo quy đ nh, ki m tra và t ng h p các s li u t các b ph n k toán chi ti t, t ch c b o

qu n l u tr h s , tƠi li u, ch ng t và tuy t m t s li u k toán ng th i, hàng ngày ki m tra, c p nh t k p th i chính xác các hoá đ n ch ng t thu GTGT đ u vào

vƠ đ u ra Cu i n m l p báo cáo quy t toán thu theo quy đ nh

K toán bán hàng

LƠ ng i ti n hành theo dõi các nghi p v liên quan đ n tiêu th hàng hóa, doanh

thu bán hàng và các kho n gi m tr doanh thu C p nh t các hóa đ n bán hƠng, theo

dõi chi ti t hàng bán ra, theo dõi các kho n ph i thu, tình hình thu ti n và tình tr ng n

c a khách hàng Cu i k , t p h p s li u đ i chi u v i k toán công n đ ki m tra và

lên s k toán

Th kho

LƠ ng i có nhi m v nh p, xu t hàng hóa, theo dõi tình hình bi n đ ng c a các

đ i t ng hàng hóa Th kho có trách nhi m ki m tra ki m kê hƠng hóa th ng xuyên

tránh m t mát h h ng Cu i ngày, k t h p cùng v i k toán bán hàng báo cáo tình

hình xu t kho tiêu th cho k toán t ng h p

K toán Công n

LƠ ng i có trách nhi m theo dõi tình hình bán hàng, thanh toán n chi ti t theo

t ng khách hàng và thanh toán công n cho nhà cung c p Liên k t s li u v i k toán bán hàng, th qu đ lên đ c báo cáo công n , l p các ch ng t và ghi s chi ti t các

nghi p v , theo dõi s chi ti t các TK 131, 331 và các tài kho n liên quan, đ c thúc

khách hàng thanh toán n tránh b chi m d ng v n Cu i k t ng h p và l p b ng kê chi ti t báo cáo cho k toán tr ng

Th qu

LƠ ng i đ m nh n vi c thu, chi ti n m t theo s ti n đƣ đ c phê duy t trên

phi u thu, phi u chi Ch u trách nhi m qu n lý ti n m t t i qu , ki m tra và l p báo cáo ki m qu cu i k , s p x p vƠ l u tr ch ng t thu, chi theo t ng tháng

2.1.4 c đi m t ch c Công tác k toán

 Công ty đang áp d ng “Ch đ k toán doanh nghi p v a và nh ” đ c quy đ nh

t i quy t đ nh 48/2006/Q -BTC đ th c hi n các Công tác k toán trong Công ty

 N m tài chính: B t đ u t 01/01/N đ n 31/12/N

 K k toán: Tháng

 n v ti n t s d ng trong k toán: ng Vi t Nam

 Ph ng pháp k toán hàng t n kho:

 Nguyên t c ghi nh n hàng t n kho: Theo giá g c

 Ph ng pháp tính giá xu t hàng t n kho: Bình quân c k d tr

 Ph ng pháp h ch toán hàng t n kho: Kê khai th ng xuyên

 Ph ng pháp kh u hao tài s n c đ nh: Kh u hao theo đ ng th ng

 Ph ng pháp tính thu GTGT: Ph ng pháp kh u tr

 Hình th c k toán: Công ty TNHH TM vƠ d c ph m H ng Vi t áp d ng hình

th c k toán Nh t ký chung v i s h tr c a ph n m m k toán Bravo đ thu nh n và

x lý các thông tin liên quan đ n các ch tiêu kinh t - tài chính

Hình 2.1 Ph n m m Bravo

29

S ăđ 2.3 Trình t ghi s k toán theo hình th c nh t ký chung

(Ngu n: Phòng k toán) Chú thích:

2.2 Th c tr ng k toán bán hàng t i Công ty TNHHăTh ngăm i vƠăd c ph m

H ngăVi t

Trong bài khóa lu n này, em xin trình bày v th c tr ng k toán bán hàng và xác

đ nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH TM vƠ d c ph m H ng Vi t thông qua s

li u k toán t ngày 1/1/2014 đ n 31/1/2014 c a m t hàng Superkan 40mg 30 viên/h p

ậ Mã hàng hóa: SU40215

2.2.1 Các ph ng th c bán hàng và thanh toán

L nh v c kinh doanh chính Công ty TNHH TM vƠ d c ph m H ng Vi t là

chuyên phân ph i các lo i d c ph m c a Công ty s n xu t cho các nhà thu c, hi u

thu c và các Công ty d c ph m khác Vì v y Công ty ch áp d ng ph ng th c bán

buôn, hàng hoá mà Công ty kinh doanh ch y u là hàng hoá mua v nh p kho r i m i bán ra th tr ng

2.2.1.1 Ph ng th c bán hàng

Sau khi tìm ki m, đƠm phán, ký k t h p đ ng v i khách hàng, Công ty s ti n

hành nghi p v bán hàng và h ch toán thông qua s tr giúp c a ph n m m Bravo Công ty áp d ng nhi u hình th c bán buôn khác nhau đ thúc đ y quá trình tiêu th

hàng hóa bao g m:

Bán buôn qua kho

Bán buôn qua kho theo hình th c tr c ti p: Khách hàng có th tr c ti p đ n Công

ty mua hàng ho c c n c vào h p đ ng kinh t đƣ ký k t y nhi m cho ng i c a đ n

v đ n nh n hàng t i kho c a doanh nghi p Phòng k toán c a Công ty l p hóa đ n

tra, xác minh tính trung th c c a ch ng t r i ti n hành xu t kho giao hàng cho bên

mua, đ ng th i ghi vào phi u xu t kho s l ng th c xu t Sau khi bên mua ki m kê

và ký nh n đ s hàng vào s ký nh n, ti n hành thanh toán ho c ch p nh n thanh

toán, lúc này s hàng c a Công ty đ c xác nh n lƠ đƣ tiêu th

Bán buôn theo hình th c g i hàng

Theo hình th c nƠy, c n c vào h p đ ng kinh t đƣ ký k t ho c theo đ n đ t

hàng, doanh nghi p ti n hành xu t kho hàng hóa, dùng ph ng ti n v n t i c a mình