Tìm hiểu công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu tại công ty cổ phần công trình nhà việt

Đó là trong doanh nghiệp nói chung nhưng đểhoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả cũng còn đòi hỏi ở mỗi bộ phận đều phải có kế hoạch hoạt động riêng cố nhiên không xa rời mục tiêu củ

LỜI MỞ ĐẦU

Để bất cứ một hoạt động tập thể nào được tiến hành và đạt kết quả mongmuốn, cần phải có sự điều hành quản lý Trong hoạt động sản xuất kinh doanh cũngvậy, để đem lại lợi nhuận và tăng trưởng về quy mô cho doanh nghiệp rất cần sựlãnh đạo quản lý chặt chẽ, khoa học Đó là trong doanh nghiệp nói chung nhưng đểhoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả cũng còn đòi hỏi ở mỗi bộ phận đều phải

có kế hoạch hoạt động riêng cố nhiên không xa rời mục tiêu của doanh nghiệp.Cung ứng và quản lý vật tư là một bộ phận như vậy, công tác này góp một phần rấtquan trọng vào quá trình hoạt động của doanh nghiệp và có ảnh hưởng trực tiếp đếnhiệu quả kinh doanh

Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố cấu thành nên giá thành sảnphẩm, trong cơ cấu giá thành sản phẩm chi phí về nguyên vật liệu chiếm tỷ trọnglớn Chất lượng của nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm,đến việc quản và sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu Mà quản lý và sử dụng tiếtkiêm nguyên vật liệu là một trong những biện pháp quan trọng góp phần hạ giáthành, tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm

Quản lý và sử dụng tốt nguyên vật liệu là một trong những chính sách của Đảng

và Nhà nước Hơn nữa trong bất kỳ doanh nghiệp nào việc quản lý và sử dụng hợp lýnguyên vật liệu đều rất cần thiết và mang laik nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp

Trong công cuộc phát triển ngày nay, công ty cổ phần công trình Nhà Việtcũng rất chú trọng đến công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu nhằm hạ giáthành, tăng khả năng cạnh tranh, nâng cao uy tín của công ty trên thị trường Công

ty đã có những biện pháp góp phần vào việc nâng cao hiệu quả quản trị cung ứngnguyên vật liệu, song đó những nguyên nhân chủ quan cũng như khách quan nêncông tác trên còn gặp nhiều trở ngại

Qua thời gian tìm hiểu thực tế cùng với sự giúp đỡ của các anh chị tạicông ty cổ phần công trình Nhà Việt em quyết định lựa chọn đề tài “ Tìm hiểu côngtác quản trị cung ứng nguyên vật liệu tại công ty cổ phần công trình Nhà Việt”

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN

CÔNG TRÌNH NHÀ VIỆT.

1.1 Quá trình ra đời và phát triển của công ty.

1.1.1 Căn cứ pháp lý hình thành doanh nghiệp.

- Công ty cổ phần công trình Nhà Việt được sở kế hoạch và đầu tư thànhphố Hải Phòng cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần mã số

0201101110, đăng ký ngày 27/7/2010

- Tên công ty:

+ Tên đầy đủ: Công ty cổ phần công trình Nhà Việt

+ Tên viết tắt: VIET HOUSE BUILDING JSC

+ Tên tiếng anh: VIET HOUSE BUILDING JOINT STOCK COMPANY

- Địa chỉ:

+ Địa chỉ đăng ký kinh doanh: Số 98/96 Chợ Hàng - Q.Lê Chân - TP.Hải Phòng+ Văn phòng tại Hải Phòng: Tầng 7 toà nhà Akashi - Số 10 Lô 2A Lê HồngPhong - Q.Ngô Quyền - HP

1.1.2 Qúa trình phát triển của công ty cổ phần công trình Nhà Việt.

- Công ty cổ phần công trình Nhà Việt có mã số doanh nghiệp 0201101110được đăng ký lần đầu ngày 27/7/2010 tên là công ty cổ phần E&G, sau đó đượcđăng ký thay đổi lần thứ 7 ngày 12/11/2014 đổi tên thành Nhà Việt

- Công ty cổ phần công trình Nhà Việt là công ty chuyên hoạt động tronglĩnh vực thiết kế và thi công công trình từ khâu: quy hoạch, thiết kế kiến trúc, giámsát và thi công trọn gói công trình

Nhà Việt là thành viên của BNI - Tổ chức kết nối doanh nghiệp nhỏ và vùătrên toàn thế giới, đồng thời là thành viên của Roen corp Một hợp doanh hoạt độngtrong lĩnh vực công trình công nghiệp

- Công ty Nhà Việt là đơn vị có tư cách pháp nhân đầy đủ, hoạch toán kinh tếđộc lập, có tài khoản tại ngân hàng TMCP Á Châu (ACB) - CN Hải Phòng Công tykhông ngừng phát triển một cách ổn định và bền vững, hoàn thành tốt các hợp đồng

đã ký kết với các đối tác và từng bứơc có được uy tín trên thị trường Các công trình

do Nhà Việt thực hiện luôn đảm bảo chát lượng tốt, hoàn thành vượt tiến độ đề ra

- Nhà Việt là sự kết tinh của một đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư, hoạ sĩ có kinhnghiệm hành nghề tư vấn, thi công xây dựng các công trình lớn nhỏ trong cả nước.Ngay từ lúc thành lập, Nhà Việt đã có một đội ngũ cán bộ điều hành quản lý cótrình độ Đại học trở lên và hàng trăm công nhân có tay nghề cao, đã từng tham giathi công nhiều công trình có quy mô lớn thuộc lĩnh vực xây dựng nhà ở, công trìnhdân dụng, công nghiệp và hạ tầng kỹ thuật

- Với đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư xây dựng có trình độ cao, công nhân, kỹthuật viên dày dặn kinh nghiệm, được sử dụng trang thiết bị hiên đại, công ty NhàViệt có đủ khả năng đáp ứng những yêu cầu cao nhất của khách hàng

- Đến với Nhà Việt, quý khách đã được đồng hành với một nhà thầu chuyênnghiệp luôn tìm thấy những cái mới và đột phá trong lĩnh vực tư vấn thiết kế và thicông xây lắp, có những công trình không chỉ đẹp mà còn hiệu quả về sử dụng và chiphíđầu tư

- Ngành, nghề kinh doanh:

+ Tư vấn lập dự án đầu tư xây dựng công trình

+ Tư vấn thiết kế các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, cầu đường+ Lập tổng dự toán các công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật.+ Hoạt động đo đạc bản đồ, hoạt động thăm dò địa chất, nguồn nứơc

+ Giám sát thi công xây dựng và tư vấn quản lý dự án công trình xây dựng+ Thẩm định dữ án đầu tư, hồ sơ thiết kế và dự toán xây dựng công trình+ Kiểm tra sự phù hợp chất lượng công trình xây dựng và đảm kết cấu chịulực CT

+ Tư vấn đấu thầu, lập hồ sơ mời thầu và phân tích đánh hồ sơ dự thầu

+ Đầu tư, xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông và hạtầng KT

+ Thi công xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp

1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty.

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức - kinh doanh HĐQT NHÀ

VIỆT

- GĐ điều hành công ty:

+ Thiết kế kết cấu công trình dân dụng và công nghiệp+ Giám sát thi công công trình dân dụng và công nghiệp

GĐ điều hànhcông ty

+ Quản lý hoạt động đấu thầu.

- GĐ trung tâm tư vấn thiết kế:

+ Thiết kế kiến trúc công trình

+ Quy hoạch tổng mặt bằng

+ Thiết kế nội ngoại thất công trình

+ Quản lý hoạt động đấu thầu

- Trưởng phòng cầu đường:

+ Thiết kế công trình cầu đường, đường bộ

+ Giám sát thi công xây dựng cầu, đường bộ

- Trưởng phòng TK điện dân dụng và CK:

+ Thiết kế điện công trình dân dụng và công nghiệp

- Trưởng phòng kết cấu công trình:

+ Thiết kế kết cấu công trình dân dụng và công nghiệp

+ Kỹ sư đánh giá xây dựng

+ Giám sát công trình dân dụng và công nghiệp

+ Quản lý dự án, quản lý hoạt động đấu thầu

- Trưởng phòng định giá công trình:

+ Ký sư định giá công trình

+ Quản lý dự án quản lý hoạt động đấu thầu

- Trưởng văn phòng đại diện tại Lào Cai:

+ Thiết kế kiến trúc công trình

+ Thiết kế nội ngoại thất

- Khảo sát địa chất, thuỷ văn công trình:

+ Khảo sát địa chất công trình

+ Khảo sát thuỷ văn công trình

- Trưởng phòng thiết kế nội thất công trình:

+ Thiết kế nội thất công trình

- Trưởng hội đồng cố vấn khoa học XD

1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.

1.3.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Bảng 1.3: Bảng kết quả kinh doanh 4 năm 2012-2015 của công ty

1.3.2 Phân tích và nhận xét đánh giá:

- Công ty Nhà Việt là một công ty hoạch toán kinh tế độc lập, có tài khoảntại ngân hàng và đồng thời cũng là công ty mới cho nên tình hình hoạt động kinhdoanh của công ty chưa được cụ thể Chính vì là công ty chuyên ngành hoạt độngkiến trúc và tư vấn kỹ thuật chủ yếu mà ít sản xuất hoạt động kinh doanh nên khó cóthể thống kê được một cách cụ thể, chi tiết như những công ty khác

- Trong những năm đầu hoạt động kinh doanh công ty đã nhanh chóng tiếntới gần thị trường và lấy được thương hiệu cho mình Kết quả hoạt động kinhdoanh trong 4 năm: 2012,2013, 2014, 2015 công ty mới chỉ phần nào phẩn ánhchung được quá trình hoạt động của công ty:

+ Năm 2012 tình hình hoạt động kinh doanh của công ty còn gặp nhiều khókhăn về nguồn vốn, nguồn lao động còn ít:

Nguồn vốn của công ty mới chỉ giao động là 400,000,000 đ

Lao động ít gồm 15 người tham gia hoạt động

=> Doanh thu tụt hậu thấp:145,120,000 đ

=> Lợi nhuận của công ty bị lỗ 55,492,000đ so với mức cung ứng mà công

ty đã đầu tư

Doanh thu thấp nên việc trả công cho người lao động là khó khăn, mứclương của người lao động còn thấp 3,000,000đ / người

Việc nộp cho ngân sách nhà nước là còn hạn chế

+ Năm 2013 tình hình hoạt động kinh doanh của công ty đã có chuyển biếnhơn nhưng không đáng kể:

Lực lượng lao động và doanh thu của công ty trong năm này tăng hơn so vớinăm 2012

Lợi nhuận thu được chưa được cải thiện vẫn trong trạng thái bị lỗ154,661,911đ

Thu nhập của người lao độngcótăng 4,000,000đ/ người

Nộp ngân sách nhà nước tăng thêm 50 % so với 2012

+ Năm 2014 kết quả hoạt động kinh doanh của công ty có sự biến đổi lớn sovới năm 2012 và năm 2013:

Nguồn vốn của công ty là 1,400,000,000.Lao động tăng thêm nhiều: thêm133,3% so với 2012, thêm 75% sovới năm 2013

Doanh thu đã tăng cao là 10,727,000,000đ, vượt trội hơn hẳn so với 2 nămtrước không còn bị thua lỗ,tăng thêm 3,05% so với năm 2013

=> Lợi nhuận của công ty tăng 109,544,000đ

Thu nhập của người lao động lúc này cũng được tăng thêm 6,000,000đ / người

và nộp ngân sách nhà nước là 35,000,000đ tăng thêm 1,06% so với năm 2013

+ Năm 2015 kết quả hoạt động kinh doanh của công ty có sự biến đổi lớnhơn so với 3 năm trước:

Nguồn vốn của công ty đã được cải thiện thêm 2,000,000,000

Lao động cũng tăng gấp đôi so với năm 2012,tăng25% so với năm 2013,tăng28,5% so với năm 2014

Doanh thu lúc này đã ở mức ổn định và tăng cao 22,122,000đ, lợi nhuận đạtmức 211,202,000đ

Ngân sách phải nộp cho Nhà nước cũng tăng đều 55,000,000đ, thu nhập củangười lao động cải thiện ổn định 7,000,000

=> Nhìn chung kết quả hoạt động kinh doanh trong 4 năm 2012-2015 của công

ty cổ phần công trình Nhà Việt biến đổi không nhiều Năm 2012tình hình hoạt động cònkhó khăn nên doanh thu của công ty chưa cao, lợi nhuận còn thua lỗ, sau những kết quảkhông tốt trên công ty đã khắc phục được tình trạng đó Cho đến năm 2014 và năm 2015tổng doanh thu và lợi nhuận của công ty đã tăng lên rõ rệt và đưa hoạt động kinh doanhthoát khỏi tình trạng thua lỗ Nhưng công ty cần phải xem xét thêm nhiều về tình hìnhkinh doanh để tìm ra được nguyên nhân dẫn đến việc thua lỗ, lao động còn ít và đồngthời đưa ra các phương pháp giải quyết những vấn đề đó

1.3.3 Tình hình sản phẩm chính và thị trường chính của công ty.

a Sản phẩm chính của công ty

* Nhà khung thép tiền chế

- Nhà thép tiền chế: là loại nhà làm bằng các cấu kiện thép, được chế tạo sảnxuất và lắp đặt theo kỹ thuật đã được chỉ định sẵn Qúa trình để tạo ra sản phẩmhoàn chỉnh bao gồm kết hợp giữa các bước kiểm tra và quản lý chất lượng Toàn bộkết cấu thép có thể được sản xuất đồng bộ rồi đưa ra công trường lắp dựng trongmột thời gian ngắn

+ Trong công cộng: nhà tiền chế được ứng dụng làm trường học, bệnh viện,trung tâm đào tạo, trung tâm hội nghị, phòng thí nghiệm, nhà thờ, bảo tang, mái checho người đi bộ, nhà chờ xe buýt…

+ Trong nông nghiệp: trại chăn nuôi gia súc, nhà kho, nhà kính, nhà chănnuôi gia cầm, nhà máy phân hữu cơ, trang trại…

* Nhà lắp ghép

- Nhà lắp ghép hay còn gọi là nhà vật liệu nhẹ, nhà lắp ghép nhanh, đangđược sử dụng rất nhiều làm nhà xưởng, nhà kho, văn phòng, nhà ăn, nhà điều hànhcông trường, nhà trọ…

- Ưng dụng của nhà lắp ghép:

+ Nhà lắp ghép panel có khối lượng nhẹ, thiết kế nhằm tối ưu trong việc sửdụng vật liệu nhưng vẫn đảm bảo yêu cầu về độ cứng vững cũng như độ an toàn, lắpđặt nhanh, đa dụng Tiết kiệm kinh phí, tiết kiệm thời gian, dễ di chuyển mở rộng

+ Phù hợp với lắp dựng trên nền đất yếu

+ Nhà ở cho cán bộ, chuyên gia trên công trường

+ Nhà ở tập thể cho công nhân nhà máy

+ Nhà trên đất chờ quy hoạch, nhà tạm

*Thiết kế nhà xưởng

- Nhà Việt là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong việc thiết kế nhàxưởng, nhà thép tiền chế Với đội ngũ nhân sự trình độ cao, đầy nhiệt huyết, sangtạo không ngừng, chúng tôi sẽ là nơi để mọi doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức yên tâmđặt trọn niềm tin

- Khi thiết kế nhà xưởng, Nhà Việt luôn nghiên cứu tính đặc thù công việccủa đơn vị cần xây dựng nhà xưởng từ đó đưa ra những công năng sử dụng hiệu quảcũng như thời gian thực hiện triển khai thiết kế

*Thiết kế kiến trúc

- Thiết kế kiến trúc là công việc thiết kế của giai đoạn đầu tư dự án Qúatrình thiết kế kiến trúc thường bắt đầu từ việc nên ý tưởng và kết thúc bởi thiết kếchi tiết

- Với đội ngũ kiến trúc sư, kỹ thuật xây dựng có trình độ cao, công nhân, kỹthuật viên dày dặn kinh nghiệm, được sử dụng trang thiết bị hiện đại, Nhà Việt có

đủ khả năng đáp ứng nhu cầu cao nhất của khách hang

- Công ty cổ phần công trình Nhà Việt cung cấp dịch vụ thiết kế kiến trúc:thiết kế nhà, thiết kế biệt thự, thiết kế nhà xưởng, thiết kế trường học, văn phòngchung cư, thiết kế công trình công nghiệp

b Thị trường chính của công ty

- Công ty Nhà Việt hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật công trình dândụng và công nghiệp là chủ yếu

- Công ty nhà Việt được phát triển thành kênh độc lập tổng thầu tư vấn thiết

kế và thi công nhà ở, trọng tâm là phát triển các khách hàng trong các khu đô thịmới quy hoạch tập trung và thiết kế hang loạt…

- Công ty nhà Việt còn thiết kế nội ngoại thất công trình, công trình nhà ở,cầu đường

1.4 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty

1.4.1.Chiến lược và kế hoạch.

a Chiến lược

- Chiến lược an toàn trong kinh doanh

- Chiến lược cạnh tranh

- Chiến lược và chính sách sản phẩm

- Chiến lược và chính sách phân phối sản phẩm

- Chiến lược và chính sách súc tiến

b Kế hoạch

- Tư vấn miễn phí các thủ tục liên quan đến xây dựng công trình: giấy phépxây dựng, các bước chuẩn bị xây dựng nhà ở, các giải pháp kỹ thuật tốt nhất hiện đểxây dựng công trình, các kinh nghiệm xây dựng nhà ở…

- Công ty Nhà Việt đã và đang thực hiện chiến lược mở rộng quy mô hoạtđộng kinh doanh không chỉ trong nước mà cả nước ngoài Với đội ngũ các kiến trúc

sư, kỹ sư, hoạ sĩ đang có công ty mong muốn có thể tuyển dụng thêm được nhiềukiến trúc sư, kỹ sư, hoạ sỹ giỏi đến với công ty để làm việc

- Nhà Việt là một thương hiệu mang tầm cỡ quốc tế và đã có rất nhiều các dự

án lớn Hiện nay công ty đưa ra các kế hoạch nhằm ký kết được nhiều hợp đồng vớicác đối tác lớn trên thị trường, đồng thời tạo lập được mối quan hệ với các chủ thầu

1.4.2 Qúa trình phát triển nhân lực.

- Công ty cổ phần Nhà Việt với đội ngũ kiến trúc sư thiết kế hàng đầu làmviệc chuyên nghiệp,chinh phục cả những khách hàng khó tính nhất

1.4.2.1 Nguồn nhân lực kỹ thuật:

- Nguồn nhân lực kỹ thuật của Nhà Việt được tập hợp từ đội ngũ công nhân

kỹ thuật, được đào tạo chuyên ngành Xây dựng, đã từng tham gia các công trìnhyêu cầu cao về tay nghề chuyên môn:

Bảng 1.4.4 Nguồn nhân lực kỹ thuật

TT Công nhân kỹ

Bậc2/7

Bậc3/7

Bậc4/7

Bậc5/7

Bậc6/7

Bậc7/7

Nguồn cán bộ của Nhà Việt được tập hợp từ đội ngũ Chuyên gia cao cấpkiến trúc sư, kỹ sư được đào tạo chuyên ngành, dày dặn kinh nghiệm tư vấn thiết kế,

tổ chức, quản lý thi công các công trình xây dựng

Bảng 1.4.2 Nguồn nhân lực cán bộ

TT Cán bộ quản lý, CMKT Số lượng

Thâm niên công tác

II Trình độ Đại học vàtrên Đại học 40

5 Kỹ sư vật liệu xây

Bảng 1.4.3 Thiết bị, máy xây dựng phục vụ thi công lắp ráp.

TT Thiết bị thi công Đơn vị lượngSố Nhãn hiệu Côngsuất Nơi sảnxuất Nămsản

xuất

1.4.4 Hoạt động thương mại, marketing

1.4.4.1 Hoạt động thương mại của công ty

-Công ty cổ phần công trình Nhà Việt thực hiện:

+ Thi công trọn gói theo hình thức “ chìa khoá chao tay”

+Thi công trọn gói phần móng công trình, phần thô, phần hoàn thiện công trình +Sản xuất, lắp đặt trọn gói đồ nội thất nhà ở gia đình

- Khách hàng tiêu biểu của công ty cổ phần công trình Nhà Việt tại HảiPhòng là KyLin GX668, Công ty cổ phần nhựa Phú Lâm - Đài Loan, khu côngnghiệp V-Sip và rất nhiều nhà lô phố, biệt thự liền kề, biệt thự sân vườn, cácshowroom, quán cafe, nhà hàng tiệc cưới trên địa bàn Hải Phòng và nhiều tỉnhthành trên cả nước như Hải Dương, Thái Bình, Quảng Ninh, Móng Cái, Lào Cai, ĐàNẵng, Đồng Nai, Hưng Yên, Phú Thọ, Cát Hải

1.4.4.2 Hoạt động marketing của công ty.

a Thu thập, phân tích thông tin về thị trường

- Thu thập và tổng hợp thông tin thị truờng, đối thủ cạnh tranh, các sản phẩmtheo phân đoạn thị trừơng, nhóm khách hàng

- Nghiên cứu và đề xuất các biện pháp quảng bá, giới thiệu về sản phẩm,dịch vụ và thương hiệu công ty

b Triển khai kế hoạch kinh doanh, tìm kiếm khách hàng và xúc tiến ký hợp đồng

- Lập công tác tuần, tháng trình quản lý trực tiếp thực hiện kế hoạch đựoc duyệt

- Tiếp nhận thông tin, yêu cầu của khách hàng Liên hệ, giải đáp, tư vấn vềchất lượng giá cả sản phẩm cho khách hàng

- Duy trì những quan hệ kinh doanh hiện có, nhận đơn hàng, thiết lập nhữngmối quan hệ kinh doanh mới bằng việc lậo kế hoạch và tổ chức lịch công tác hangdfngày đối với những quan hệ kinh doanh hiện có hay những quan hệ kinh doanh tiềmnăng khác

1.4.5 Hoạt động tài chính và dự án đầu tư.

1.4.5.1 Hoạt động tài chính:

- Công ty Nhà Việt là một đơn vị hoạch toán kinh tế độc lập và có tài khoảntại ngân hàng Chính vì thế tình hình tài chính của công ty không được báo cáo mộtcách cụ thể hay chi tiết

1.4.5.2.Dự án đầu tư.

Công ty Nhà Việt đã có rất nhiều dự án đầu lớn trong nước và nước ngoàivới rất nhiều thiết kế nhà xưởng công nghiêp lớn, thiết kế khách sạn, nhà hàng caocấp, thiết kế biệt thự, thiết kế nhà lắp ghép, nhà đẹp, nội thất

* Thiết kế nhà xưởng Phú Lâm Hải Phòng

- Công ty cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm là doanh nghiệp 100% vốnĐài Loan với tổng vốn đầu tư là 36.000.000 USD, được Bộ Kế Hoạch và Đầu tưcấp Giấy phép đầu tư số 1946/ GP là một trong những đối tác của Nhà Việt

- Nhà Việt đã thực hiện việc thiết kế nhà xưởng công nghiệp cho công ty từviệc thi công phần móng, dầm, tôn chống nóng và ồn, tuờng đựoc xây bằng gạch.Tổng vốn đầu tư cho dự án này lên tới 12 tỷ đồng Nhà xưởng được thiết kế vớimục đích phục vụ cho nhu cầu sản xuất hàng hoá

* Thiết kế khách sạn vườn treo Làng du lịch Sapa Vip

- Chủ đầu tư: Làng du lịch Sapa Vip

- Địa chỉ: Lào Cai

+ Theo thiết kế, dự án khách sạn vườn treo Sapa Vip - Lào Cai bao gồm rấtnhiều phòng với tiện ích bar, spa, nhà hàng tương lai sẽ trở thành điểm sáng trongkhách sạn cao cấp đáp ứng nhu cầu về dịch vụ lưu trú đối với du khách quốc tế vànội địa trên địa bàn Sapa nói riêng và Lào Cai nói chung

+ Nhà Việt đã thực hiện việc thiết kế kết cấu khách sạn khung thép Sapa LàoCai với tổng vốn đẩu tư là 4tỷ đồng

Công ty cổ phần công trình Nhà Việt luôn thực hiện phương châm hợp táccùng phát triển, cam kết dịch vụ, chất lượng uy tín

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ

CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

- Phân loại:

Do nguyên vật liệu sử dụng trong doanh nghiệp có rất nhiều loại, nhiều thứkhác nhau nên để thuận tiện cho việc quản lý và hoạch toán, cần thiết phải phan loạinguyên vật liệu căn cứ vào vai trò và tác dụng của nguyên vật liệu trong sản xuất,nguyên vật liệu được chia thành các loại sau:

+ Nguyên vật liệu chính (bao gồm cả thành phẩm mua ngoài): Là đối tượng laođộng chủ yếu cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm như: sắt, thép, gạch, xi măng…

+ Nguyên vật liệu phụ: là những nguyên vật liệu chỉ có tác dụng phụ trongquá trình sản xuất sản phẩm, được sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính để làmthay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị hoặc dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động củacác tư liệu lao động hay phục vụ cho lao động của công nhân viên chức như thuốc

+ Nhiên liệu: dầu hỏa, dầu máy, dầu thủy lực

+ Phụ tùng thay thế: cốp pha, một số thiết bị trong công nghệ thi công, dâyxích và ốc vít

+ Phế liệu: là các loại nguyên vật liệu thu được trong quá trình sản xuất haythanh lý tài sản có thể sử dụng hay bán ra ngoài (gạch, sắt…)

- Đặc điểm của nguyên vật liệu:

+ Xét về mặt hiện vật thì nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sảnxuất và khi tham gia vào quá trình sản xuất dưới tác dụng của lao động nguyên vậtliệu bị tiêu hao toàn bộ hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình tháivật chất của sản phẩm

+ Xét về mặt giá trị thì nguyên vật liệu là một bộ phận của vốn kinh doanh,khi tham gia vào sản xuất nguyên vật liệu chuyển dịch một lần toàn bộ giá trị củachúng vào cgi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

- Vai trò của nguyên vật liệu:

Từ đặc điểm cơ bản của nguyên vật liệu ta có thẻ thấy rõ vị trí quan trọngcủa nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố

cơ bản và là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể của sản phẩm và sẽ tạo điều kiệncho quá trình sản xuất tiến hành bình thường Do vậy kế hoạch của sản xuất kinhdoanh sẽ bị ảnh hưởng lớn nếu việc cung cấp nguyên vật liệu không đầy đủ, kịpthời Mặt khác chất lượng sản phẩm có đảm bảo được hay không phụ thuộc rất lớnvào chất lượng nguyên vật liệu Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trongtoàn bộ chi phí sản xuất Do vậy cả số lượng và chất lượng sản phẩm đều bị quyếtđịnh bởi số nguyên vật liệu tạo ra nó nên yêu cầu nguyên vật lieuj có chất lượngcao, đúng quy cách, chủng loại, chi phí nguyên vật liệu được hạ thấp giảm mức tiêuhao nguyên vật liệu thì sản phẩm tăng nhằm thỏa mãn nhu cầu khách hàng Chấtlượng cao, giá thành hạ làm cho doang nghiệp có thể đạt được lợi nhuận cao có thểcạnh tranh trong điều kiện kinh tế thị trường Từ đó cho thấy việc tiết kiệm chi phínguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ thấp giá thành

b Cung ứng nguyên vật liệu và khái niệm liên quan

- Mua hàng: là một trong những chức năng cơ bản không thể thiếu của mọi

tổ chức Mua hàng bao gồm những hoạt động có liên quan đến việc mua nguyên vậtliệu, máy móc, trang thiết bị, các dịch vụ…để phục vụ cho hoạt động của tổ chức

- Thu mua: là hoạt động thiết yếu của tổ chức, là sự phát triển, mở rộng chứcnăng mua hàng So với mua hàng thì trong thu mua người ta chú trọng nhiều hơnđến các vấn đề mang tính chiến lược

- Quản trị cung ứng: là sự phát triển một bước cao hơn của thu mua Nếumua hàng và thu mua chủ yếu là các hoạt động mang tính chiến thuật, thì quản trịcung ứng tập trung chủ yếu vào các chiến lược

c Quản trị cung ứng và vai trò, ý nghĩa, mục tiêu

- Quản trị cung ứng: là tiếp cận một cách khoa học toàn diện và có hệ thốngquá trình cung ứng, nhằm thực hiện cung ứng một cách có hiệu quả

- Mục tiêu của quản trị cung ứng: đảm bảo cho hoạt động của công ty đượcliên tục, ổn định Mua được hàng với giá cạnh tranh Mua hàng một cách khônngoan Dự trữ ở mức tối ưu Giữ vững mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung ứnghiện có Và phát triển những nguồn cung ứng hữu hiệu, đáng tin cậy

- Vai trò của hoạt động quản trị cung ứng trong kinh doanh: là một nhân tố

có ảnh hưởng quyết định đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

- Ý nghĩa của quản trị cung ứng: Đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinhdoanh tiến hành nhịp nhàng liên tục Kích thích các hoạt động sáng tạo, áp dụng các

kỹ thuật mới, tạo ra năng lực sản xuất mới Tạo điều kiện nâng cao chất lượng vànâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

2.1.2 Nội dung

2.1.2.1 Nội dung cơ bản của quản trị nói chung

- Quản trị có thể xem xét trên 2 cách tiếp cận, đó là theo các chức năng vàtheo lĩnh vực Tùy theo lĩnh vực mà doanh nghiệp hoạt động mà quản trị chia ra cáclĩnh vực tài chính, nhân lực, marketing…Để thuận tiện cho quá trình nghiên cứu đềtài chủ yếu xem xét nội dung của quản trị theo chức năng

- Hoạt động quản trị nói chung gồm 5 chức năng cơ bản đó là:

+ Lập kế hoạch: bao gồm xác định mục tiêu, xây dựng chiến lược tổng thể,thiết lập một hệ thống các kế hoạch để phối hợp các hoạt động

+ Tổ chức thực hiện: Xác định những việc phải làm, những ai phải lám việc

đó, các công việc được phối hợp với nhau như thế nào, những biện pháp và hệthống quyền hành trong tổ chức

+ Chỉ huy: là chức năng của những người đứng đầu các cấp quản lý, điềuhành thực hiện các quyết định và mệnh lệnh quản lý, quyết định phương hướng vànhiệm vụ phát triển doanh nghiệp

+ Phối hợp: bao gồm các công việc điều hòa các nguồn lực trong quá trìnhthực hiện nhiệm vụ và phối hợp giữa các cấp quản trị, giữa chức năng và lĩnh vựcquản trị

+ Kiểm tra: thu thập thông tin và kết quả thực tế, so sánh kết quả thực tế với

kỳ vọng và tiến hành các biện pháp sửa chữa nếu có sai lệch nhằm đảm bảo chodoanh nghiệp đi đúng hướng để đạt được mục tiêu

2.1.2.2 Nội dung quản trị cung ứng nguyên vật liệu trong sản xuất

về các nhà cung ứng này nhằm lên cơ sở để đánh giá nhà cung ứng

- Một số phương pháp thường được sử dụng để thu thập thông tin về nhàcung ứng

+ Thông qua các triển lãm ngành nghề và các cuộc hội đàm

+ Thông tin báo chí, quảng cáo

+ Thông qua mạng

+ Thông qua cơ cấu chuyên nghiệp

+ Thông qua các hiệp hội ngành nghề

+ Thông qua sự giới thiệu của bạn hàng hợp tác

+ Thông qua bảng câu hỏi

+ Thông qua việc đến thăm các cơ sở nhà cung ứng

+ Thông qua phần mềm quản lý cung ứng

b Đánh giá các nhà cung ứng tiềm năng

- Khái niệm: Đánh giá khả năng thực hiện các nhà cung ứng, theo dõi quátrình thực hiện đơn đặt hàng của các nhà cung ứng nhằm tìm ra ưu, nhược điểm củatừng nhà cung ứng

- Mục đích: là nhằm đo lường khả năng của nhà cung ứng có đáp ứng đượccác yêu cầu của công ty mua hay không trên cơ sở đó để lựa chọn được nhà cungứng tiềm năng

- Một số phương pháp đánh giá năng lực nhà cung ứng:

Khảo sát sơ bộ, phân tích tài chính, tham quan cơ sở sản xuất của nhà cungứng, phỏng vấn, điều tra và tiến hành cho điểm

c Lựa chọn nhà cung ứng

- Khái niệm: Là việc trên cơ sở tìm hiểu về thái độ chính trị, khả năng đảmbảo cung ứng hàng hóa, uy tín trong lĩnh vực kinh doanh của nhà cung ứng, phùhợp với khả năng tài chính cũng như các yếu tố có liên quan…để chọn ra những nhàcung ứng có nhiều thuận lợi nhất nhằm tiến hành giao dịch đàm phán, tiến tới ký kếthợp đồng cung ứng

- Mục đích: Nhằm chọn được các nhà cung ứng tốt, làm việc thường xuyênvới họ và phát triển mối quan hệ cùng có lợi Trên cơ sở so sánh, phân tích kỹlưỡng, giá cả, thời gian giao hàng…của các hàng hóa họ có thể cung cấp

- Để lựa chọn được nhà cung ứng tốt, cần:

+ Mời các nhà cung ứng dự phần sớm (EIS-Early supplier involvement) haynói rõ hơn là mời các nhà cung ứng tham gia ý kiến ngay từ khâu thiết kế

+ Phân tích đánh giá các nhà cung ứng cẩn thận để đảm bảo các nhà cungứng chọn ra đạt yêu cầu

d Chính sách phát triển các nhà cung ứng

- Khái niệm: là chính sách mà công ty mua sẽ áp dụng đối với những nhàcung ứng được đánh giá là hấp dẫn nhất trong số các nhà cung ứng mà họ biết,nhằm phát triển nhà cung ứng được chọn thành người có khả năng đáp ứng mọi yêucầu của công ty mua trong hiện tại và tương lai

- Tổ chức mối quan hệ với các nhà cung ứng: công ty mua sẽ tổ chức cácchương trình đào tạo nhà cung ứng về quản lý dự án, hợp tác để nâng cao chấtlượng sản phẩm, trang bị công nghệ hiện đại, máy móc thiết bị mới, đạo tạo côngnhân…nhằm giúp nhà cung ứng có khả năng đáp ứng các yêu cầu của người mua

2.1.3 Nguồn vốn

- Vốn sản xuất kinh doanh là một trong những yếu tố quan trọng nhất của cácdoanh nghiệp Vốn không chỉ ảnh hưởng lớn đến công tác quản trị cung ứng nguyênvật liệu mà còn ảnh hưởng quyết định đến công tác quản trị sản xuất kinh doanhchung của toàn doanh nghiệp Doanh nghiệp có thể sử dụng vốn để đầu tư nghiêncứu thị trường, nghiên cứu phát triển, đầu tư đổi mới trang thiết bị máy móc thiết bịcông nghệ, đầu tư hiện đại hóa hoạt động quản trị và đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ.Điều này ảnh hưởng rất lớn đến công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu tại công

ty Dù trong điều kiện hoàn cảnh nào, công ty cũng có đủ năng lực tài chính để muasắm thiết bị vật tư cần thiết cho sản xuất Nguồn vốn của công ty cổ phần công trìnhNhà Việt so với một số công TNHH khác không phải là lớn nhưng cũng không quánhỏ, nhìn chung là phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh ở công ty Vốn chosản xuất kinh doanh của doanh nghiệp chủ yếu là vốn chủ sở hữu, việc vay mượnngân hàng hay các tổ chức là rất hạn hữu vì phải chịu lãi suất, đôi khi lãi rất cao màthủ tục lại rườm rà, rất khó giữ bí mật kinh doanh Trong quá trình hoạt động đôikhi cũng cần đến vốn lớn, chủ doanh nghiệp thường chỉ huy ốn trong bạn bè, ngườithân hay áp dụng những biện pháp như mua hàng trả chậm hoặc xin ứng trước hợp

đồng Hằng năm vốn kinh doanh của doang nghiệp đều được bổ sung bằng lợinhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh Việc sử dụng vốn là phải tiết kiệm chit đầu

tư vào những loại tài sản cố định nào cần thiết cho sản xuất kinh doanh và phảinhanh chóng mang lại hiệu quả

- Do điều kiện địa lý của các phân xưởng và kho chứa của công ty khá thuận

về mặt giao thông nên việc thu mua nguyên vật liệu tại công ty không khó khănmấy Vì vậy với một năng lực tài chính khá ổn định như vật công ty cổ phần côngtrình Nhà Việt luôn luôn đảm bảo tất cả các mặt trong công tác quản trị kinh doanhnói chung cũng như công tác cung ứng nguyên vật liệu nói riêng

2.1.4 Nhân tố ảnh hưởng

2.1.4.1 Các nhân tố bên ngoài

- Môi trường bên ngoài gồm môi trường vĩ mô và môi trường vi mô Tấ cảcác yếu tố trong mỗi môi trường trên đều tác động vào quá trình hoạt động củadoanh ngiệp và tác động vào quá trình quản trị cung ứng nguyên vật liệu

- Môi trường vĩ mô bào gồm:

+ Môi trường tự nhiên

+ Môi trường kỹ thuật - công nghệ thông tin

+ Môi trường kinh tế

+ Môi trường chính trị pháp luật

+ Môi trường văn hóa - xã hội

- Môi trường vi mô hay môi trường cạnh tranh ngành gồm 5 yếu tố:

a Môi trường kinh tế

- Khi nhập khẩu nguyên vật liệu từ nước ngoài về thì công tác nghiên cứu thịtrường và nhà cung cấp không chỉ dừng lại ở môi trường trong nước mà còn phảitiến xa hơn đó là môi trường kinh tế của các nhà cung cấp Nghiên cứu môi trườngkinh tế trong nước nhằm cung cấp thông tin của thị trường tiêu thụ và môi trườngcạnh tranh còn môi trường kinh tế nước ngoài sẽ được thu thập thông tin về nguyênvật liệu đầu vào

- Môi trường kinh tế bao gồm:

+ Tốc độ tăng trưởng kinh tế

+ Tỷ lệ lạm phát

+ Tỷ giá hối đoái giữa đồng tiền trong nước và đồng ngoại tệ thanh toán+ Lãi suất

b Môi trường chính trị - pháp luật

- Trong các yếu tố của môi trường thì đây là yêu cầu quan trọng nhất khinghiên cứu môi trường vĩ mô của nước ngoài Môi trường chính trị - pháp luật củanước ngoài luôn tiềm ẩn rủi ro mà các nhà kinh doanh không thể lường hóa được.Khi nghiên cứu môi trường này, cần tiềm hiểu các thông tin: Mức độ ổn định củachính trị và các bộ luật liên quan đến nguyên vật liệu công ty nhập khẩu

c Môi trường tự nhiên

- Môi trường tự nhiên bao gồm các yếu tố: vị trí, khí hậu, địa hình… Môitrường tự nhiên của cả trong nước và nước ngoài đều ảnh hưởng trực tiếp tới tìnhhình bảo quản của nguyên vật liệu

- Đối với nguyên vật liệu nhập từ nước ngoài thì vị trí và địa hình còn liênquan đến việc vận chuyển từ nước nhập khẩu về nơi nhập khẩu

2.1.4.2.Môi trường bên trong

a Quy mô hoạt động

- Quy mô sản xuất là nhân tố đầu tiên tác động đến hoạt động quản trịnguyên vật liệu tại công ty Do công ty mới ra nhập ngành chưa lâu nên quy môhoạt động của công ty vẫn còn nhỏ hẹp Khi mới thành lập vào năm 2010 công tycũng đã tư vấn và nhận được các công trình kiến trúc lớn, hợp tác với nhiều nhàcung ứng lớn để đặt mua các vật liệu đáp ứng nhu cầu xây dựng.

- Sau một vài năm hoạt động ngoài việc tư vấn và thiết kế công trình, công tycòn thành lập một số công ty nhỏ chuyên cung ứng nguyên vật liệu cho các côngtrình xây dựng Công ty đang tập trung mở rộng quy mô hoạt động sang nhiều lĩnhvực trong xây dựng

- Để phục vụ cho công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu hiện nay công

ty có các loại máy móc sau:

+ Máy trộn bê tông

+ Máy bơm nước

+ Máy hàn

+ Máy cắt

+ Máy khoan

+ Máy nén khí

- Thiết bị văn phòng cũng là một nhân tố không kém phần quan trọng đónggóp vào sự hoàn thiện của hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liệu Trong thờibuổi hiện hiện nay thông tin là một tài sản vô giá của tất cả các doanh nghiệp Nếudoanh nghiệp nào nắm được khối lượng thông tin lớn, nhanh thì đó là một ưu thếlớn Tại các phòng ban của công ty đều được trang bị những phương tiện hiện đạinhư máy tính, máy điện thoại, máy fax, máy photocopy, mạng LAN và mạngInternet phục vụ cho hoạt động thông tin liên lạc trong nội bộ cũng như với đối tác

c Năng lực của đội ngũ nhân viên

- Bộ phận chủ yếu liên quan đến hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liệucủa công ty là Ban giám đốc, Phòng Tài chính - Kế toán, Phòng Đảm bảo chấtlượng và các thủ kho Mỗi bộ phận có một chức năng khác nhau, đồng thời kết hợpđồng bộ để hoạt động cung ứng nguyên vật liệu diễn ra hiệu quả nhất

- Ban giám đốc: ban giám đốc của công ty cổ phần công trình nhà Việt làngười lãnh đạo cao nhất trực tiếp quản lý mọi hoạt động diễn ra trong công ty Làngười có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý Ban giám đốc cử ra Phó giám đốccông ty đồng thời là người trực tiếp phê duyệt các yêu cầu mua các nguyên vật liệu,đóng góp ý kiến cho phòng kế toán về những chính sách nguyên vật liệu Ban giámđốc cũng tham gia có thể tìm mua cung ứng nhờ vào các mối quan hệ sẵn có Tuynhiên do công việc bạn rộn nên khả năng đóng góp vào hoạt động quản trị cung ứngnguyên vật liệu của Công ty không nhiều

- Phòng tài chính - kế toán: Trong hoạt độngquản trị cung ứng nguyên vật liệu thìphòng tài chính - kế toán chịu trách nhiệm chính về tất cả các hoạt động: tìm nhà cungứng, đánh giá nhà cung ứng, mua hàng giải quyết các vấn đề trong mua nguyên vật liệunhập từ các nhà cung ứng nước ngoài và trong nước, do đó trình đôk của nhân viên giaodịch càng cao thì tính hiệu quả của công tác mua hàng càng cao

- Thủ kho: là người trực tiếp quản lý nguyên vật liệu do vậy hoạt động quảntrị nguyên vật trong kho phụ thuộc rất lớn vào trình độ, khả năng quản lý cũng nhưtinh thần trách nhiệm của thủ kho Tại công ty cổ phần công trình nhà Việt không