Luận văn hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần may thăng long

K toán chi phí qu n lý doanh nghi p..... K toán chi phí qu n lý doanh nghi p..... C ăS ăLụăLU NăCHUNGăV ăCỌNGăTÁCăK ăTOÁNăTIểUă TH ăTHẨNHăPH MăVẨăXÁCă NHăK TăQU ăTIểUăTH ăTRONGăDOANHă NG

SINH VIÊ NăTH CăHI N:ăTR NăC MăVỂNă

MÃ SINH VIÊN : A17713

HẨăN Iăậ 2014

L I C Mă N

Em xin chân thành c m n Th.S ào Di u H ng đã nhi t tình h ng d n và ch

b o cho em hoàn thi n khóa lu n t t nghi p này

Em c ng xin chân thành c m n các cô chú, anh ch t i phòng k toán và các lãnh

đ o Công ty C ph n may Th ng Long đã t o đi u ki n cho em th c t p t i Công ty

Sinh viên

Tr n C m Vân

L IăCAMă OAN

Em xin cam đoan Khóa lu n t t nghi p này là do t b n thân th c hi n có s h

tr t giáo viên h ng d n và không sao chép các công trình nghiên c u c a ng i

khác Các d li u thông tin th c p s d ng trong Khóa lu n là có ngu n g c và đ c

trích d n rõ ràng

Em xin ch u hoàn toàn trách nhi m v l i cam đoan này!

Sinh viên

Tr n C m Vân

M C L C

NGHI P S N XU T 1

1.1 Khái quát chung v công tác k toán tiêu th thành ph m và xác đ nh k t qu tiêu th trong doanh nghi p s n xu t 1

1.1.1 S c n thi t c a công tác k toán tiêu th thành ph m và xác đ nh k t qu tiêu th 1

1.1.2 Khái ni m c b n v công tác k toán tiêu th thành ph m và xác đ nh k t qu tiêu th 2

1.1.3.Yêu c u c a công tác k toán tiêu th thành ph m và xác đ nh k t qu tiêu th 4

1.2 N i dung công tác k toán tiêu th thành ph m trong doanh nghi p s n xu t

4

1.2.1 Ch ng t và tài kho n s d ng 4

1.2.2 K toán tiêu th thành ph m theo các ph ng th c 9

1.2.3 Các ph ng pháp tính giá v n hàng bán 12

1.3 N i dung công tác k toán xác đ nh k t qu tiêu th trong doanh nghi p s n xu t 14

1.3.1 Ch ng t và tài kho n s d ng 14

1.3.2 K toán chi phí bán hàng 16

1.3.3 K toán chi phí qu n lý doanh nghi p 17

1.3.4 K toán xác đ nh k t qu tiêu th 18

1.4 Các hình th c s k toán s d ng trong công tác k toán tiêu th thành ph m và xác đ nh k t qu tiêu th 18

1.4.1 Hình th c Nh t ký chung 18

1.4.2 Hình th c Nh t ký - S cái 19

1.4.3 Hình th c Ch ng t ghi s 19

1.4.4 Hình th c Nh t ký - Ch ng t 20

1.4.5 Hình th c k toán theo hình th c trên máy vi tính 20

CH NG 2 TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN TIÊU TH THÀNH PH M VÀ XÁC NH K T QU TIÊU TH T I CÔNG TY C PH N MAY TH NG LONG 21

2.1 Khái quát chung v Công ty C ph n may Th ng Long 21

2.1.1 L ch s hình thành và phát tri n c a Công ty 21

2.1.2 c đi m t ch c s n xu t c a Công ty 24

2.1.3 c đi m t ch c b máy qu n lý c a Công ty 25

2.1.4 c đi m t ch c b máy k toán và t ch c công tác k toán c a Công ty 26

2.2.Th c tr ng công tác k toán tiêu th thành ph m t i Công ty C ph n may Th ng Long 31

2.2.1 Các ph ng th c tiêu th thành ph m c a Công ty 31

2.2.2 K toán chi ti t tiêu th 31

2.2.3 K toán xác đ nh giá v n hàng bán 44

2.2.4 K toán t ng h p tiêu th 46

2.3 Th c tr ng công tác k toán xác đ nh k t qu tiêu th t i Công ty C ph n may Th ng Long 49

2.3.1 K toán chi phí bán hàng 49

2.3.2 K toán chi phí qu n lý doanh nghi p 53

2.3.3 K toán xác đ nh k t qu tiêu th 55

CH NG 3 M T S KI N NGH NH M HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN TIÊU TH THÀNH PH M VÀ XÁC NH K T QU TIÊU TH T I CÔNG TY C PH N MAY TH NG LONG 57

3.1 ánh giá chung v công tác k toán tiêu th thành ph m và xác đ nh k t qu tiêu th t i Công ty C ph n may Th ng Long 57

3.1.1 u đi m 57

3.1.2 Nh c đi m 59

3.2 Nguyên t c c a vi c hoàn thi n công tác k toán tiêu th thành ph m và xác đ nh k t qu tiêu th t i Công ty C ph n may Th ng Long 60

3.3 M t s ý ki n đ xu t hoàn thi n công tác k toán tiêu th thành ph m và xác đ nh k t qu tiêu th t i Công ty C ph n may Th ng Long 61

3.3.1 Hoàn thi n c c u b máy k toán 61

3.3.2 Hoàn thi n công tác k toán xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty 61

3.3.3 Hoàn thi n công tác k toán trích l p d phòng gi m giá hàng t n kho 62

3.3.4 Hoàn thi n công tác trích l p d phòng n ph i thu khó đòi 63

3.3.5 M t s ki n ngh khác 64

DANH M C VI T T T Kíăhi uăvi tăt tă Tênăđ yăđ

DANH M C B NG BI U,ăS ă

B ng 2.1 Hóa đ n GTGT 33

B ng 2.2 Phi u xu t kho 34

B ng 2.3 Gi y báo có 35

B ng 2.4 Phi u thu 36

B ng 2.5 S chi ti t doanh thu s n ph m 37

B ng 2.6 B ng t ng h p chi ti t doanh thu s n ph m 38

B ng 2.7 B ng t ng h p doanh thu s n ph m 39

B ng 2.8 S chi ti t thanh toán v i ng i mua 40

B ng 2.9 B ng kê s 11 – Ph i thu khách hàng 41

B ng 2.10 B ng kê chi ti t hàng bán b tr l i 42

B ng 2.11 Phi u nh p kho 43

B ng 2.12 S chi ti t giá v n hàng bán 44

B ng 2.13 B ng kê nh p xu t t n kho thành ph m 45

B ng 2.14 S cái tài kho n 632 46

B ng 2.15 S cái tài kho n 511 47

B ng 2.16 S cái tài kho n 131 48

B ng 2.17 Hóa đ n GTGT 49

B ng 2.18 B ng phân b ti n l ng và các kho n trích theo l ng 50

B ng 2.19 B ng kê s 5 – Chi phí bán hàng 51

B ng 2.20 S cái tài kho n 641 52

B ng 2.21 B ng kê s 5 – Chi phí qu n lý doanh nghi p 53

B ng 2.22 S cái tài kho n 642 54

B ng 2.23 Nh t ký ch ng t s 10 (Tài kho n 4212) 55

B ng 2.24 S cái tài kho n 421 56

S đ 1.1 S đ k toán tiêu th thành ph m ph ng pháp tr c ti p 9

S đ 1.2 K toán tiêu th thành ph m theo ph ng pháp tr ch m, tr góp 10

S đ 1.3 K toán hàng g i bán đ i lý, ký g i bên giao đ i lý 10

S đ 1.4 K toán hàng g i bán đ i lý, ký c c bên nh n đ i lý 11

S đ 1.5 K toán chi phí bán hàng 16

S đ 1.6 K toán chi phí qu n lý doanh nghi p 17

S đ 1.7 K toán xác đ nh k t qu tiêu th 18

S đ 1.8 K toán theo hình th c nh t ký chung 18

S đ 1.9 K toán theo hình th c Nh t ký - S cái 19

S đ 1.10 K toán theo hình th c Ch ng t ghi s 19

S đ 1.11 K toán theo hình th c Nh t ký – Ch ng t 20

S đ 1.12 K toán theo hình th c trên máy vi tính 20

S đ 2.1 Mô hình b máy qu n lý c a công ty 26

S đ 2.2 Mô hình t ch c b máy k toán c a công ty 29

S đ 3.1 K toán trích l p d phòng gi m giá hàng t n kho 62

L I M U

Trong s chuy n mình c a n n kinh t hi n nay n c ta, đ có th t n t i và

phát tri n các doanh nghi p ph i t ch trong ho t đ ng s n xu t kinh doanh và làm n

có lãi Mu n th c hi n đ c đi u đó, m i doanh nghi p ph i không ng ng đ i m i,

hoàn thi n b máy qu n lý, b máy k toán, c i ti n c s v t ch t k thu t, đ u t cho

vi c áp d ng các ti n b khoa h c và công ngh , đ ng th i nâng cao trình đ đ i ng

cán b công nhân viên

M c tiêu l n nh t c a các doanh nghi p là đ t đ c m c l i nhu n t i đa đ t

đ c đi u này thì doanh nghi p ph i m r ng th tr ng, thúc đ y tiêu th s n ph m, hàng hoá và xác đ nh k t qu tiêu th tr thành m t công tác đ c quan tâm hàng đ u

Ph i làm nh th nào đ s n ph m, hàng hoá c a mình đ c th tr ng ch p nh n,

không nh ng th kho n doanh thu ph i đ m b o đ thu h i v n, bù đ p các chi phí đã

b ra, doanh nghi p làm n có lãi?

có th tr l i cho câu h i này, m t yêu c u đ c đ t ra đó là các doanh nghi p

ph i t ch c t t công tác k toán Có nh v y, ch doanh nghi p, ban giám đ c hay c

quan ch qu n m i có đ c nh ng thông tin chính xác, t đó có cái nhìn bao quát v

xu h ng bi n đ ng c a th tr ng c ng nh nhu c u c a khách hàng đ đ a ra các

quy t đ nh l a ch n ph ng án kinh doanh có hi u qu , đ ng th i giám sát vi c ch p

hành ch đ , chính sách k toán c a doanh nghi p mình

Nh n th c đ c s c n thi t và vai trò quan tr ng c a k toán tiêu th thành ph m

và xác đ nh k t qu tiêu th đ i v i s t n t i và phát tri n c a doanh nghi p, em đã l a

ch n đ tài ắHoàn thi n công tác k toán tiêu th thành ph m và xác đ nh k t qu tiêu th

t i Công ty C ph n may Th ng Long” làm đ tài cho bài khóa lu n t t nghi p

Ngoài l i m đ u, m c l c, danh m c b ng bi u, s đ , khóa lu n g m ba ch ng:

Ch ngă1.ăC ăs lý lu n chung v công tác k toán tiêu th thành ph m và xácăđ nh k t qu tiêu th trong doanh nghi p s n xu t

Ch ngă2.ăTh c tr ng công tác k toán tiêu th thành ph măvƠăxácăđ nh k t

Ch ng 3 M t s ki n ngh nh m hoàn thi n công tác k toán tiêu th

iăt ng nghiên c u: Công tác k toán tiêu th thành ph m và xác đ nh k t qu

tiêu th t i Công ty C ph n may Th ng Long

th t i Công ty theo s li u tháng 11 n m 2012 v i m t hàng chính là áo m ng tô

M c tiêu nghiên c u: Tìm hi u th c tr ng công tác k toán tiêu th thành ph m và

xác đ nh k t qu tiêu th t i Công ty C ph n may Th ng Long T đó tìm ra nh ng gi i

pháp nh m hoàn thi n công tác k toán tiêu th thành ph m và xác đ nh k t qu tiêu th

t i Công ty

Ph ngăphápănghiênăc u: làm rõ các v n đ nghiên c u trên, đ tài s d ng

các ph ng pháp quan sát; thu th p s li u; ph ng pháp đ i chi u; ph ng pháp

ph ng v n các cán b , nhân viên phòng tài chính k toán… đ tìm hi u th c t k toán

k toán tiêu th thành ph m và xác đ nh k t qu tiêu th t i Công ty

1

CH NGă1 C ăS ăLụăLU NăCHUNGăV ăCỌNGăTÁCăK ăTOÁNăTIểUă

TH ăTHẨNHăPH MăVẨăXÁCă NHăK TăQU ăTIểUăTH ăTRONGăDOANHă

NGHI PăS NăXU T

1.1 Kháiă quátăchungăv ăcôngătácă k ătoánătiêuăth ăthƠnhă ph măvƠă xácăđ nhă k tă

qu ătiêuăth ătrongădoanhănghi păs năxu t

1.1.1 S c n thi t c a công tác k toán tiêu th thành ph m và xác đ nh k t qu

tiêu th

T i đa hóa l i nhu n luôn là m c tiêu hàng đ u c a b t kì m t doanh nghi p s n

xu t nào trên th tr ng đ t đ c m c tiêu này, các doanh nghi p c n chú tr ng

nh t vào khâu t ch c t t công tác tiêu th thành ph m M i dòng s n ph m hoàn

thành đ c nh p kho, sau đó đ c bán ra th tr ng th hi n s đón nh n c a khách

hàng, s n ph m càng đ c tiêu th r ng rãi càng kh ng đ nh uy tín c ng nh kh n ng

c nh tranh cho doanh nghi p, là c s đ t ng c ng kinh doanh có lãi

K t thúc quá trình tiêu th là khép kín m t vòng chu chuy n v n N u quá trình tiêu th th c hi n t t, doanh nghi p s t ng nhanh vòng quay c a v n, nâng cao hi u

qu s d ng v n đ th a mãn nhu c u ngày càng l n c a xã h i

Nh ng thông tin v k t qu tiêu th c ng đóng vai trò vô c ng quan tr ng và c n

thi t cho nh ng ng i lãnh đ o trong vi c đi u ch nh h ng ho t đ ng cho doanh

nghi p M i doanh nghi p s d a vào đ c đi m s n xu t kinh doanh và tiêu th th c t

trên th tr ng c a mình mà t đó đ ra nh ng k ho ch phù h p nh t

hoàn thành t t t t c các quy trình trên, doanh ngh p c n t i m t công c

qu n lý h u hi u là công tác k toán Vi c th ng kê và tính toán nh ng kho n doanh thu, chi phí, k t qu kinh doanh m t cách t m , k l ng và chi ti t s giúp doanh

nghi p n m đ c m c đ hi u qu tiêu th c a t ng m t hàng c th trên t ng th

tr ng riêng bi t T đó, doanh ngh p s n m đ c xu th tiêu dùng c a th tr ng,

kh c ph c nh ng h n ch còn t n t i trong quá trình t ch c tiêu th c a m i dòng s n

ph m, đ ng th i nâng cao hi u qu qu n lý và t ch c s n xu t kinh doanh

Thông qua công tác k toán tiêu th thành ph m và xác đ nh k t qu tiêu th đ

xây d ng các báo cáo tài chính, cung c p s li u cho Nhà n c trong vi c ki m tra

ch p hành các chính sách và th c hi n ngh a v thu đ i v i Nhà n c Ngoài ra

nh ng s li u này còn đ c quan tâm b i các b n hàng, ngân hàng,… đ h n m đ c

hi u qu kinh doanh, tình hình tài chính c a doanh nghi p đ t đó đ a ra l a ch n

quy t đ nh cho vay ho c có quan h làm n v i doanh nghi p

Nh ng ý ngh a đ c bi t quan tr ng trên càng làm t ng thêm s c n thi t c a k

toán tiêu th thành ph m và xác đ nh k t qu tiêu th , đòi h i doanh nghi p ph i t

ch c công tác k toán này th t h p lý, ch t ch và hi u qu

2

1.1.2 Khái ni m c b n v công tác k toán tiêu th thành ph m và xác đ nh k t

qu tiêu th

- Thành ph m: là nh ng s n ph m đã k t thúc toàn b quy trình công ngh s n

xu t do doanh nghi p ti n hành ho c thuê ngoài gia công ch bi n, đã đ c ki m

nghi m phù h p v i tiêu chu n k thu t quy đ nh và đã nh p kho thành ph m

- Bán hàng hay tiêu th thành ph m: là quá trình doanh nghi p chuy n quy n

s h u s n ph m cho khách hàng đ ng th i nh n đ c quy n thu ti n ho c thu đ c

ti n t khách hàng ây là quá trình trao đ i đ th c hi n giá tr c a thành ph m, t c là

đ chuy n hoá v n c a doanh nghi p t hình thái hi n v t sang hình thái giá tr (H-T)

Thành ph m đ c xác đ nh là tiêu th ch khi doanh nghi p đã thu đ c ti n t khách

hàng ho c khách hàng ch p nh n thanh toán cùng v i các ch ng t ch ng minh cho quá trình tiêu th đó nh : h p đ ng mua hàng hoá, hoá đ n bán hàng, hoá đ n giá tr gia t ng, phi u xu t kho, ch ng t thanh toán,… Ch khi đó, doanh nghi p m i đ c

h ch toán doanh thu

- Doanh thu bán hàng: là t ng các l i ích kinh t doanh nghi p thu đ c trong

k h ch toán, phát sinh t ho t đ ng s n xu t - kinh doanh thông th ng c a doanh

nghi p góp ph n làm t ng v n ch s h u

i v i DNSX doanh thu bán hàng là doanh thu ch y u Theo chu n m c s 14: Doanh thu và thu nh p khác ban hành 31/12/2001 c a B tr ng B Tài chính, doanh thu bán hàng đ c ghi nh n khi th a mãn 5 đi u ki n sau:

+ Doanh nghi p đã chuy n giao ph n l n r i ro và l i ích g n li n v i quy n

s h u s n ph m ho c hàng hoá cho ng i mua

+ Doanh nghi p không còn n m gi quy n qu n lý hàng hoá nh ng i s

h u hàng hoá ho c quy n ki m soát hàng hoá

+ Doanh thu đ c xác đ nh t ng đ i ch c ch n

+ Doanh nghi p đã thu đ c ho c s thu đ c l i ích kinh t t giao d ch

bán hàng

+ Xác đ nh đ c chi phí liên quan đ n giao d ch bán hàng

- Các kho n gi m tr doanh thu: đ y m nh công tác tiêu th thành ph m,

doanh nghi p th ng có ch đ khuy n khích đ i v i khách hàng nh gi m giá hàng

bán, chi t kh u th ng m i,… Các kho n này khi phát sinh s làm gi m doanh thu tiêu

3

+ Chi t kh u th ng m i: là kho n ti n mà doanh nghi p đã gi m tr , ho c đã

thanh toán cho ng i mua hàng do vi c ng i mua s n ph m, hàng hoá, d ch v v i

kh i l ng l n theo tho thu n v chi t kh u th ng m i đã ghi trên h p đ ng kinh t

mua bán ho c các cam k t mua, bán hàng

+ Gi m giá hàng bán: là kho n gi m tr đ c doanh nghi p bán ch p thu n

trên giá đã tho thu n trên hoá đ n, vì lý do hàng bán kém ph m ch t, không đúng quy

cách, ho c không đúng th i h n ghi trên h p đ ng

+ Giá tr hàng bán b tr l i: là giá tr kh i l ng hàng bán đã xác đ nh là tiêu

th b khách hàng tr l i và t ch i thanh toán

+ Các lo i thu không đ c kh u tr : Thu tiêu th đ c bi t, thu xu t kh u,

thu GTGT ph i n p theo ph ng pháp tr c ti p

- Doanh thu thu n: doanh thu thu n đ c xác đ nh b ng t ng doanh thu bán

hàng tr đi các kho n gi m tr doanh thu

- Giá v n hàng bán: toàn b các chi phí liên quan đ n quá trình bán hàng, g m

tr giá v n c a hàng xu t kho đ bán, chi phí thu mua phân b cho hàng bán trong k

- K t qu tiêu th : K t qu ho t đ ng tiêu th là chi tiêu ph n ánh k t qu cu i

cùng v tiêu th s n ph m hàng hóa, cung c p d ch v c a ho t đ ng s n xu t kinh

doanh t i công ty

- K t qu kinh doanh: k t qu cu i cùng c a ho t đ ng kinh doanh thông

th ng và các ho t đ ng tài chính c a doanh nghi p trong m t th i k nh t đ nh (tháng, quý, n m) bi u hi n b ng s ti n lãi hay l K t qu ho t đ ng kinh doanh c a

doanh nghi p bao g m k t qu ho t đ ng kinh doanh thông th ng và k t qu ho t

đ ng khác

Xác đ nh k t qu ho t đ ng kinh doanh là vi c so sánh gi a chi phí liên quan đ n quá trình kinh doanh đã b ra và doanh thu t ho t đ ng tiêu th thu đ c trong k

N u doanh thu l n h n chi phí thì k t qu là lãi và ng c l i, n u doanh thu nh h n

chi phí thì k t qu là l Vi c xác đ nh k t qu kinh doanh th ng đ c ti n hành vào

cu i tháng, cu i quý ho c cu i n m tùy thu c vào đ c thù kinh doanh c ng nh yêu

c u qu n lý c a doanh nghi p

K t qu Doanh thu thu n Tr giá v n Chi phí Chi phí qu n lý tiêu th t vi c bán hàng c a hàng bán bán hàng doanh nghi p

K t qu K t qu Doanh thu ho t đ ng Chi phí

kinh doanh tiêu th tài chính tài chính

4

1.1.3 Yêu c u c a công tác k toán tiêu th thành ph m và xác đ nh k t qu tiêu th

K toán tiêu th và xác đ nh k t qu tiêu th có nhi m v :

Ph n ánh và ghi chép đ y đ , k p th i, chính xác tình hình hi n có và s bi n

đ ng c a t ng lo i thành ph m, hàng hóa theo ch tiêu s l ng, ch t l ng, ch ng

lo i và giá tr

Ph n ánh và ghi chép đ y đ , k p th i và chính xác các kho n doanh thu, các

kho n gi m tr doanh thu và chi phí c a t ng ho t đ ng trong doanh nghi p, đ ng th i theo dõi và đôn đ c các kho n ph i thu c a khách hàng

Ph n ánh và tính toán chính xác k t qu c a t ng ho t đ ng, giám sát tình hình

th c hi n ngh a v v i Nhà n c và tình hình phân ph i k t qu ho t đ ng kinh doanh

Cung c p các thông tin k toán ph c v cho vi c l p báo cáo tài chính và đ nh k

phân tích ho t đ ng kinh t liên quan đ n quá trình bán hàng, xác đ nh và phân ph i

k t qu

1.2 N iădungăcôngătácăk ătoánătiêuăth ăthƠnhăph mătrongădoanhănghi păs năxu t

1.2.1 Ch ng t và tài kho n s ế ng

1.2.1.1 Ch ng t s d ng

Ch ng t k toán là c s ki m tra tính h p pháp, h p lý c a m i nghi p v ,

đ ng th i là c n c đ k toán t ch c vi c h ch toán ban đ u, c ng nh ki m tra, đ i

chi u s li u gi a các s sách, tài li u trong doanh nghiêp M u ch ng t áp d ng hi n

nay đ c ban hành theo quy t đ nh 15/2006/Q -BTC c a B tr ng B Tài chính

Các ch ng t th ng s d ng t i doanh nghi p s n xu t là:

- Phi u nh p kho

- Phi u xu t kho kiêm v n chuy n n i b

- Hoá đ n Giá tr gia t ng (m u 01-GTKT-3LL)

- Tài kho n 511 – Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v

- Tài kho n 512 – Doanh thu bán hàng n i b

- Tài kho n 521 – Chi t kh u th ng m i

- Tài kho n 531 – Hàng bán b tr l i

5

- Tài kho n 532 – Gi m giá hàng bán

- Tài kho n 632 – Giá v n hàng bán

- Tài kho n 155 – Thành ph m

- Tài kho n 157 – Hàng g i đi bán

- Tài kho n này ph n ánh doanh thu c a kh i l ng hàng hoá đã đ c xác đ nh

là đã bán trong m t k k toán c a doanh nghi p

- S thu tiêu th đ c bi t, thu GTGT - Doanh thu bán s n ph m c a doanh

theo ph ng pháp tr c ti p, thu xu t nghi p trong k k toán

- K t chuy n doanh thu thu n ho t đ ng

bán hàng vào tài kho n 911 đ xác đ nh

k t qu kinh doanh

- Tài kho n 511 không có s d cu i k Tài kho n 511 có 6 tài kho n c p 2: + Tài kho n 5111 – Doanh thu bán hàng hóa

+ Tài kho n 5112 – Doanh thu bán thành ph m

+ Tài kho n 5113 – Doanh thu cung c p d ch v

+ Tài kho n 5114 – Doanh thu tr c p, tr giá

+ Tài kho n 5117 – Doanh thu kinh doanh b t đ ng s n đ u t

+ Tài kho n 5118 – Doanh thu khác

- Tài kho n này ph n ánh doanh thu c a s s n ph m, hàng hoá, d ch v tiêu th trong n i b các doanh nghi p Doanh thu tiêu th n i b là l i ích kinh t thu đ c t

vi c bán hàng hoá, s n ph m, cung c p d ch v n i b gi a các đ n v tr c thu c h ch

toán ph thu c trong cùng m t công ty tính theo giá n i b

6

- S thu tiêu th đ c bi t ph i n p c a - Doanh thu bán s n ph m c a doanh

s s n ph m đã bán n i b trong k nghi p trong k k toán

- Tr giá hàng bán b tr l i, kho n gi m

giá hàng bán đã ch p nh n trên kh i

l ng s n ph m đã bán n i b k t

chuy n cu i k k toán

- K t chuy n doanh thu thu n ho t đ ng

bán hàng n i b vào tài kho n 911 đ

xác đ nh k t qu kinh doanh

- Tài kho n 512 không có s d cu i k Tài kho n 512 có 3 tài kho n c p 2:

+ Tài kho n 5121 – Doanh thu bán hàng hóa

+ Tài kho n 5122 – Doanh thu bán thành ph m

+ Tài kho n 5123 – Doanh thu cung c p d ch v

- Tài kho n ph n ánh kho n chi t kh u th ng m i mà doanh nghi p đã gi m tr ,

ho c đã thanh toán cho ng i mua hàng do vi c ng i mua hàng đã mua s n ph m,

hàng hoá, d ch v v i kh i l ng l n (đã th a thu n và ghi trên h p đ ng kinh t )

- Tài kho n này dùng đ ph n ánh giá tr c a s s n ph m, hàng hoá b khách

hàng tr l i do các nguyên nhân: Vi ph m cam k t, vi ph m h p đ ng kinh t , hàng b

kém, m t ph m ch t, không đúng ch ng lo i, quy cách Giá tr hàng bán b tr l i ph n

ánh trên tài kho n này s đi u ch nh doanh thu bán hàng th c t th c hi n trong k

kinh doanh đ tính doanh thu thu n c a kh i l ng s n ph m, hàng hoá đã bán ra

trong k báo cáo Tài kho n này ch ph n ánh giá tr c a s hàng đã bán b tr l i (tính

theo đúng đ n giá bán ghi tên hoá đ n) Các chi phí khác phát sinh liên quan đ n vi c

hàng bán b tr l i mà doanh nghi p ph i chi đu c ph n ánh vào Tài kho n 641 “Chi

phí bán hàng”

7

- Doanh thu c a hàng bán b tr l i, đã tr - Cu i k k t chuy n doanh thu hàng

l i ti n cho ng i mua ho c tính tr vào bán b tr l i vào tài kho n 511–

kho n ph i thu c a khách hàng v s s n Doanh thu bán hàng và cung c p d ch

ph m, hàng hoá đã bán v ho c tài kho n 512 – Doanh thu

bán hàng n i b đ xác đ nh doanh

thu thu n trong k báo cáo

Tài kho n này dùng đ ph n ánh kho n gi m giá hàng bán th c t phát sinh và

vi c x lý kho n gi m giá hàng bán trong k k toán Gi m giá hàng bán là kho n

gi m tr cho ng i mua do s n ph m, hàng hoá kém, m t ph m ch t hay không đúng

quy cách theo quy đ nh trong h p đ ng kinh t

Ch ph n ánh vào tài kho n này các kho n gi m tr do vi c ch p thu n gi m giá

sau khi đã bán hành và phát hành hoá đ n (gi m giá ngoài hoá đ n) do hàng bán kém,

m t ph m ch t…

- Các kho n gi m giá hàng bán đã ch p - Cu i k k t chuy n toàn b s ti n

thu n cho ng i mua do hàng kém ch t gi m giá hàng bán vào tài kho n 511–

l ng, sai quy cách…theo quy đ nh trong Doanh thu bán hàng và cung c p d ch

h p đ ng v ho c tài kho n 512 – Doanh thu

bán hàng n i b đ xác đ nh doanh

thu thu n trong k báo cáo

- Tài kho n này dùng đ ph n ánh tr giá v n c a s n ph m, hàng hoá, d ch v

bán trong k

8

- Tr giá v n c a s n ph m, hàng hoá, - Tr giá v n hàng bán b tr l i nh p

d ch v đã bán trong k (KKTX) kho

- S trích l p d phòng gi m giá hàng - Kho n hoàn nh p d phòng gi m giá

t n kho hàng t n kho cu i n m tài chính

- Các kho n hao h t, m t mát c a hàng - K t chuy n giá v n c a s n ph m,

t n kho sau khi tr ph n b i th ng do hàng hoá, d ch v đã bán trong k

trách nhi m cá nhân gây ra sang Tài kho n 911 “Xác đ nh k t qu

- Tr giá v n c a hàng xu t bán trong k kinh doanh”

thành ph m t n kho đ u k và s n xu t - Giá tr hàng t n kho, hàng g i bán

trong k (KK K) cu i k , k t chuy n tr giá v n hàng

- Tr giá c a thành ph m nh p kho - Tr giá th c t thành ph m xu t kho

- Tr giá thành ph m th a khi ki m kê - Tr giá thành ph m thi u khi ki m kê

- K t chuy n giá tr th c t thành ph m - K t chuy n giá tr th c t thành ph m

t n kho cu i k (KK K) t n kho đ u k (KK K)

- Tr giá th c t thành ph m t n kho

cu i k

- Tài kho n này dùng đ ph n ánh tr giá hàng hóa, thành ph m đã g i đi cho khách hàng, g i đi bán đ i lý, ký g i, g i cho các đ n v c p d i h ch toán ph thu c

đ bán, d ch v đã hoàn thành bàn giao cho khách hàng theo h p đ ng kinh t ho c

đ n đ t hàng, nh ng ch a đ c xác đ nh là đã bán

- Hàng hóa, thành ph m ph n ánh trên tài kho n này v n thu c quy n s h u c a

đ n v , k toán ph i m s chi ti t theo dõi t ng lo i hàng hóa, thành ph m, t ng l n

g i hàng t khi g i đi cho đ n khi xác đ nh là đã bán

toán ph thu c - Tr giá hàng hóa, thành ph m, d ch

- Tr giá d ch v đã cung c p cho khách v đã g i đi b khách hàng tr l i hàng, nh ng ch a đ c xác đ nh là đã - u k k t chuy n tr giá hàng hóa,

Là tr ng h p doanh nghi p s d ng v t t , hàng hóa, s n ph m đ thanh toán

ti n l ng, th ng cho cán b công nhân viên, đ bi u t ng, qu ng cáo, chào hàng hay

s d ng s n ph m ph c v s n xu t kinh doanh

- Ph n ánh tr giá v n hàng xu t:

TK 154,155 TK 632

Giá v n hàng bán

Tùy vào tr ng h p, k toán s h ch toán nh sau:

- Tr ng h p xu t ph c v s n xu t kinh doanh hàng hóa thu c đ i t ng n p

thu GTGT ph ng pháp kh u tr :

TK 512 TK 627, 641, 642 TK 133 TK 3331 Doanh thu n i b K/c thu GTGT

- Tr ng h p xu t ph c v s n xu t kinh doanh hàng hóa thu c đ i t ng n p

thu GTGT ph ng pháp tr c ti p ho c không thu c đ i t ng n p thu GTGT:

TK 512 TK 627, 641, 642

Giá v n thành ph m

TK 3331

Thu GTGT đ u ra

Theo ph ng pháp này s n ph m, v t t , hàng hoá xu t kho thu c lô hàng nh p

nào thì l y đ n giá nh p kho c a lô hàng đó đ tính ây là ph ng án t t nh t, nó

tuân th nguyên t c phù h p c a k toán: chi phí th c t phù h p v i doanh thu th c

t Giá tr c a hàng xu t kho đem bán phù h p v i doanh thu mà nó t o ra H n n a,

giá tr hàng t n kho đ c ph n ánh đúng theo giá tr th c t c a nó

Tuy nhiên, vi c áp d ng ph ng pháp này đòi h i nh ng đi u ki n kh t khe, ch

nh ng doanh nghi p kinh doanh có ít lo i m t hàng, hàng t n kho có giá tr l n, m t

13

n giá bình quân có th xác đ nh cho c k đ c g i là đ n giá bình quân c k hay đ n giá bình quân c đ nh Theo cách tính này, kh i l ng tính toán gi m nh ng

ch tính đ c tr giá v n th c t c a hàng bán vào th i đi m cu i k nên không th

cung c p thông tin k p th i

n giá bình quân Giá th c t hàng t n đ u k + Giá th c t hàng nh p trong k

c k d tr S l ng hàng t n đ u k + S l ng hàng nh p trong k

- Ph ngăphápăbìnhăquơnăsauăm i l n nh p:

Theo ph ng pháp này, giá th c t nguyên v t li u xu t kho đ c tính trên c s

s l ng xu t kho và đ n giá bình quân sau m i l n nh p

Giá th c t = S l ng x n giá bình quân v t li u

xu t kho xu t kho sau m i l n nh p

n giá bình quân có th xác đ nh sau m i l n nh p đ c g i là đ n giá bình quân liên hoàn hay đ n giá bình quân di đ ng Theo cách tính này xác đ nh đ c tr

giá v n hàng ngày cung c p thông tin đ c k p th i tuy nhiên kh i l ng công vi c

tính toán s nhi u h n

n giá bình quân = Tr giá th c t t n kho sau m i l n nh p

sau m i l n nh p S n l ng t n kho sau m i l n nh p

1.2.3.3 Ph ng pháp nh p sau - xu t tr c (LIFO)

Ph ng pháp này gi đ nh là hàng đ c mua sau ho c s n xu t sau thì đ c xu t

tr c, và hàng t n kho còn l i cu i k là nh ng hàng đ c mua ho c s n xu t tr c

đó Theo ph ng pháp này thì giá tr hàng xu t kho đ c tính theo giá c a lô hàng

nh p sau ho c g n sau cùng, giá tr c a hàng t n kho đ c tính theo giá c a hàng nh p kho đ u k ho c g n đ u k Ph ng pháp này c ng đòi h i ph i xác đ nh đ n giá

nh p kho c a t ng l n nh p

1.2.3.4 Ph ng pháp nh p tr c - xu t tr c (FIFO)

Ph ng pháp này áp d ng d a trên gi đ nh là thành ph m, hàng hóa đ c mua

tr c ho c s n xu t tr c thì đ c xu t tr c, và hàng hóa còn l i cu i k là hàng

đ c mua ho c s n xu t th i đi m cu i k Theo ph ng pháp này thì giá tr hàng

xu t kho đ c tính theo giá c a lô hàng nh p kho th i đi m đ u k ho c g n đ u k ,

giá tr c a hàng t n kho đ c tính theo giá c a hàng nh p kho th i đi m cu i k

ho c g n cu i k còn t n kho Ph ng pháp này đòi h i ph i xác đ nh đ n giá nh p

kho c a t ng l n nh p

- Hóa đ n v n chuy n, qu ng cáo, thu mua

- Gi y y nhi m, phi u chi…

- B ng phân b kh u hao tài s n c đ nh

- B ng tính l ng và các kho n trích theo l ng

1.3.1.2 Tài kho n s d ng

- Chi phí bán hàng phát sinh trong k - K t chuy n chi phí bán hàng vào

tài kho n 911 “ Xác đ nh k t qu kinh doanh” đ tính k t qu kinh doanh

trong k

- Tài kho n 641 không có s d cu i k

- Tài kho n 641 có 7 tài kho n c p 2:

+ Tài kho n 6411 - Chi phí nhân viên

+ Tài kho n 6412 - Chi phí v t li u, bao bì

+ Tài kho n 6413 - Chí phí d ng c , đ dùng

+ Tài kho n 6414 - Chi phí kh u hao TSC

+ Tài kho n 6415 - Chi phí b o hành

+ Tài kho n 6417 - Chi phí d ch v mua ngoài

+ Tài kho n 6418 - Chi phí b ng ti n khác

- Chi phí qu n lý doanh nghi p phát sinh - Hoàn nh p d phòng ph i thu khó

trong k đòi, d phòng ph i tr

- S d phòng ph i thu khó đòi, d phòng - K t chuy n chi phí qu n lý doanh

ph i tr nghi p vào tài kho n 911 “ Xác đ nh

- D phòng tr c p m t vi c làm k t qu kinh doanh” đ tính k t qu

kinh doanh trong k

15

- Tài kho n 642 không có s d cu i k

- Tài kho n 642 g m 8 tài kho n c p 2:

+ Tài kho n 6421 - Chi phí nhân viên qu n lý

+ Tài kho n 6422 - Chi phí v t li u qu n lý

+ Tài kho n 6423 - Chi phí đ dùng v n phòng

+ Tài kho n 6424 - Chí phí kh u hao TSC

+ Tài kho n 6425 - Thu , phí và l phí:

+ Tài kho n 6426 - Chi phí d phòng

+ Tài kho n 6427 - Chi phí d ch v mua ngoài

+ Tài kho n 6428 - Chi phí b ng ti n khác

Tài kho n 911 xác đ nh k t qu ho t đ ng kinh doanh trong doanh nghi p

- Tr giá s n ph m, hàng hóa, d ch v - Doanh thu thu n v s s n ph m,

đã tiêu th hàng hóa, d ch v đã tiêu th trong k

- Chi phí bán hàng và chi phí qu n lý - Thu nh p ho t đ ng tài chính và các

doanh nghi p trong k kho n thu nh p khác

- S l i nhu n tr c thu v ho t đ ng - Th c l v ho t đ ng s n xu t kinh

s n xu t kinh doanh trong k doanh trong k

Tài kho n 421 ph n ánh k t qu ho t đ ng kinh doanh và tình hình phân ph i, x

lý k t qu kinh doanh c a doanh nghi p

- S l v ho t đ ng s n xu t kinh c a - S l i nhu n th c t ho t đ ng kinh

doanh nghi p doanh c a doanh nghi p trong k

- Trích l p các qu , chia l i nhu n, c - X lý các kho n l v ho t đ ng kinh

t c cho c đông, nhà đ u t doanh

- B sung ngu n v n kinh doanh

- S l ch a x lý - L i nhu n còn l i ch a phân ph i

ho c ch a s d ng

16

1.3.2 K toán chi phí bán hàng

S ăđ 1.5 K toán chi phí bán hàng

TK 334, 338 TK 641 TK 111, 112, 152,153…

Trích ti n l ng, các kho n Các kho n ghi gi m

trích theo l ng cho nhân chi phí bán hàng

17

1.3.3 K toán chi phí qu n lý ếoanh nghi p

S ăđ 1.6 K toán chi phí qu n lý doanh nghi p

TK 334, 338 TK 642 TK 111, 112, 152…

Trích ti n l ng, các kho n Các kho n ghi gi m

trích theo l ng cho nhân chi phí qu n lý doanh nghi p

viên qu n lý

TK 152, 153

Chi phí CCDC, NVL cho

b ph n qu n lý TK 911

157, 641, 642, 911, )

B ng t ng h p

ch ng t k toán cùng lo i

20

1.4.4 Hình th c Nh t ký - Ch ng t

S ăđ 1.11 K toán theo hình th c Nh t ký ậ Ch ng t

1.4.5 Hình th c k toán thỀo hình th c trên máy vi tính

S ăđ 1.12 K toán theo hình th c trên máy vi tính

Ghi chú:

K t lu n: Trên đây là toàn b n i dung ch ng 1 c a đ tài N i dung ch ng 1

là nh ng lý lu n chung v đ c đi m, n i dung công tác k toán tiêu th thành ph m và xác đ nh k t qu tiêu th t i doanh nghi p s n xu t hi n nay Qua đó c ng cho chúng

ta th y t m quan tr ng và c n thi t c a công tác này Nh ng v n đ nêu trên s đ c

s d ng làm c n c đ phân tích th c tr ng công tác k toán tiêu th thành ph m và xác đ nh k t qu tiêu th t i Công ty trong ch ng 2

CH NGT

K TOÁN

PH N

M M K TOÁN

- Báo cáo tài chính

- Báo cáo k toán

21

CH NGă2 TH CăTR NGăCỌNGăTÁCăK ăTOÁNăTIểUăTH ăTHẨNHă

PH MăVẨăXÁCă NHăK TăQU ăTIểUăTH ăT IăCÔNG TY C ăPH Nă

MAYăTH NGăLONG

2.1 Kháiăquátăchungăv ăCôngătyăC ăph nămayăTh ngăLong

Công ty C ph n may Th ng Long là m t đ n v h ch toán kinh t đ c l p, t

ch v tàì chính, có t cách pháp nhân, có tài kho n và con d u riêng, ho t đ ng theo

đi u l c a i h i đ ng c đông và pháp lu t

- Tên đ y đ : Công ty C ph n may Th ng Long

- Tên giao d ch qu c t : Thanglong garment joint stock company

- Tên vi t t t: Thaloga

- Lo i hình doanh nghi p: Công ty C ph n

- Tr s chính : 250 Minh Khai, qu n Hai Bà Tr ng, Hà N i

Công ty c ph n may Th ng Long, ti n thân là Công ty may Th ng Long thu c

t ng Công ty d t may Vi t Nam, đ c thành l p vào ngày 08/05/1958 theo quy t đ nh

c a B ngo i th ng Khi m i thành l p Công ty mang tên Công ty may m c xu t

kh u, thu c t ng Công ty xu t nh p kh u t p ph m, đóng t i s nhà 15 ph Cao Bá

Quát - Hà N i Ban đ u, Công ty có kho ng 2000 công nhân và 1700 máy may công

nghi p M c dù trong nh ng n m đ u ho t đ ng Công ty g p r t nhi u khó kh n nh

m t b ng s n xu t phân tán, công ngh , tiêu chu n k thu t còn th p, nh ng Công ty

đã hoàn thành và v t m c k ho ch do nhà n c giao Ngày 15/12/1958 Công ty đã

hoàn thành k ho ch n m v i t ng s n l ng là 391.129 s n ph m đ t 112,8% ch tiêu

n n m 1959 k ho ch Công ty đ c giao t ng g p 3 l n n m 1958 nh ng Công ty

v n hoàn thành và đ t 102% k ho ch Trong nh ng n m này Công ty đã m r ng m i

quan h v i các khách hàng n c ngoài nh Liên Xô, c, Mông C , Ti p Kh c

B c vào k ho ch 5 n m l n th nh t (1961 - 1965) Công ty đã có m t s thay

đ i l n Vào tháng 7 n m 1961, Công ty chuy n đ a đi m làm vi c v 250 ph Minh

Khai, thu c khu ph Hai Bà Tr ng nay là qu n Hai Bà Tr ng, là tr s chính c a Công

ty ngày nay a đi m m i có nhi u thu n l i, m t b ng r ng rãi, t ch c s n xu t n

đ nh, các b ph n phân tán tr c, nay đã th ng nh t thành m t m i, t o thành dây

chuy n s n xu t khép kín khá hoàn ch nh t khâu nguyên li u, c t, may, là, đóng gói

22

Ngày 31/8/1965 theo quy t đ nh c a B ngo i th ng Công ty có s thay đ i l n

v m t t ch c nh : tách b ph n gia công thành đ n v s n xu t đ c l p, v i tên g i

Công ty gia công may m c xu t kh u; còn Công ty may m c xu t kh u đ i thành Xí

nghi p may m c xu t kh u; Ban ch nhi m đ i thành Ban giám đ c

Vào nh ng n m chi n tranh ch ng M , Công ty g p r t nhi u khó kh n nh

Công ty đã ph i 4 l n đ i tên, 4 l n thay đ i đ a đi m, 5 l n thay đ i các cán b ch

ch t nh ng Công ty v n v ng b c ti n lên th c hi n k ho ch 5 n m l n th hai Trong các n m 1976 - 1980, Công ty đã t p trung vào m t s ho t đ ng chính nh :

tri n khai th c hi n là đ n v thí đi m c a toàn ngành may, trang b thêm máy móc,

nghiên c u c i ti n dây chuy n công ngh N m 1979, Công ty đ c B quy t đ nh

đ i tên thành xí nghi p may Th ng Long

B c vào k ho ch 5 n m l n th 3 (1980 - 1985) tr c nh ng đòi h i ngày càng

cao c a s nghi p xây d ng ch ngh a xã h i, Công ty đã không ng ng đ i m i và

phát tri n Trong quá trình chuy n h ng trong th i gian này, Công ty luôn ch đ ng

t o ngu n nguyên li u đ gi v ng ti n đ s n xu t, th c hi n liên k t v i nhi u c s

d ch v c a B ngo i th ng đ nh n thêm nguyên li u Gi v ng nh p đ t ng tr ng

t ng n m, n m 1981 Công ty giao 2.669.771 s n ph m, n m 1985 giao 3.382.270 s n

ph m sang các n c: Liên Xô, Pháp, c, Thu i n Ghi nh n ch ng đ ng ph n

đ u 25 n m c a Công ty, n m 1983 Nhà n c đã trao t ng xí nghi p may Th ng Long: Huân ch ng Lao đ ng h ng Nhì

Cu i n m 1986 c ch bao c p đ c xoá b và thay th b ng c ch th tr ng theo đ nh h ng xã h i ch ngh a, các doanh nghi p lúc này ph i t tìm b n hàng, đ i tác n n m 1990, liên bang c ng hoà xã h i ch ngh a Xô Vi t tan rã và các n c xã

h i ch ngh a ông Âu s p đ , th tr ng c a Công ty thu h p d n ng tr c

nh ng khó kh n này, lãnh đ o c a Công ty may Th ng Long đã quy t đ nh t ch c l i

s n xu t, đ u t h n 20 t đ ng đ thay th toàn b h th ng thi t b c c a C ng hoà

dân ch c (TEXTIMA) tr c đây b ng thi t b m i c a C ng hoà liên bang c (FAAP), Nh t B n (JUKI) ng th i Công ty h t s c chú tr ng đ n vi c tìm ki m và

m r ng th tr ng xu t kh u Công ty đã ký nhi u h p đ ng xu t kh u v i các Công

ty Pháp, c, Thu i n, Hàn Qu c, Nh t B n

V i nh ng s thay đ i hi u qu trên, n m 1991 xí nghi p may Th ng Long là

đ n v đ u tiên trong toàn ngành may đ c Nhà n c c p gi y phép xu t nh p kh u

23

Long ra đ i, đ ng th i là mô hình Công ty đ u tiên trong các xí nghi p may m c phía

B c đ c t ch c theo c ch đ i m i N m b t đ c xu th phát tri n c a toàn ngành

n m 1993 Công ty đã m nh d n đ u t h n 3 t đ ng mua 16.000 m2 đ t t i H i

Phòng, thu hút g n 200 lao đ ng Công ty đã m thêm nhi u th tr ng m i và tr

thành b n hàng c a nhi u Công ty n c ngoài th tr ng EU, Nh t B n, M …

Ngoài th tr ng xu t kh u Công ty đã chú tr ng th tr ng n i đ a, n m 1993,

Công ty đã thành l p Trung tâm th ng m i và gi i thi u s n ph m t i 39 Ngô Quy n,

Hà N i v i di n tích trên 300 m2 Nh s phát tri n đó, Công ty là m t trong nh ng

đ n v đ u tiên phía B c chuy n sang ho t đ ng g n s n xu t v i kinh doanh, nâng

cao hi u qu B t đ u t n m 2000, Công ty đã th c hi n theo h th ng qu n lý ISO

9001-2000, h th ng qu n lý theo tiêu chu n SA 8000

N m 2003, Công ty may Th ng Long đ c c ph n hoá theo Quy t đ nh s 1496/Q -TCCB ngày 26/6/2003 c a B Công nghi p v vi c c ph n hoá doanh

nghi p Nhà n c Công ty may Th ng Long tr c thu c t ng Công ty D t may Vi t Nam Công ty may Th ng Long chuy n sang Công ty c ph n, Nhà n c n m gi c

ph n chi ph i 51% v n đi u l , bán m t ph n v n c a Nhà n c t i doanh nghi p cho

cán b công nhân viên Công ty (49%) Trong quá trình ho t đ ng, khi có nhu c u và

đ đi u ki n, Công ty c ph n s phát hành thêm c phi u ho c trái phi u đ huy đ ng

v n đ u t phát tri n s n xu t kinh doanh Theo ph ng án c ph n hoá:

- V n đi u l c a Công ty 23.306.700.000 đ ng

- V n đi u l đ c chia thành 233.067 c ph n

- M nh giá th ng nh t c a m i c ph n 100.000 đ ng

Tháng 12/2006 Công ty c ph n May Th ng Long th c hi n vi c đ u giá bán c

ph n thu c s h u nhà n c t i doanh nghi p, đ chuy n thành Công ty c ph n May

Th ng Long 100% v n thu c các c đông ngoài nhà n c

Nh v y, qua 55 n m hình thành và phát tri n, Công ty may Th ng Long đã đ t

đ c nhi u thành tích đóng góp vào công cu c xây d ng và phát tri n c a đ t n c

trong th i k ch ng M c ng nh trong th i k đ i m i Ghi nh n nh ng đóng góp

c a Công ty, Nhà n c đã trao t ng cho đ n v nhi u huân ch ng cao quý

- 1 Huân ch ng Chi n công h ng Nh t (n m 2000)

- 1 Huân ch ng Chi n công h ng Nhì (n m 1992)

- 1 Huân ch ng Chi n công h ng Ba (n m 1966)

Hình th c ho t đông c a Công ty c ph n may Th ng Long là S n xu t - Kinh

doanh - Xu t - Nh p kh u trên các l nh v c là hàng may m c, nh a, kho ngo i quan Trong đó ho t đ ng ch y u v n là l nh v c may v i các lo i s n ph m ch y u là

qu n áo bò, qu n áo s mi, b th thao, áo d t kim, qu n áo tr em và các lo i…

Công ty c ph n may Th ng Long là m t doanh nghi p công nghi p chuyên s n

xu t và gia công hàng may m c theo quy trình công ngh khép kín t A đ n Z (bao

g m c t, may, là, đóng gói, đóng hòm, nh p kho) v i các lo i may móc chuyên dùng

và s l ng t ng đ i l n đ c ch bi n t nguyên v t li u chính là v i Tính ch t s n

xu t các lo i hàng trong Công ty là s n xu t ph c t p, ki u liên t c, lo i hình s n xu t hàng lo t, chu k s n xu t ng n, xen k , quy mô s n xu t l n Mô hình s n xu t c a Công ty bao g m nhi u xí nghi p thành viên Công ty hi n có 5 xí nghi p may chính

th c phù h p v i quy trình công ngh s n xu t s n ph m g m:

- 3 xí nghi p may I, II, III Hà N i

- 1 xí nghi p may Nam H i đóng t i Nam nh

- 1 xí nghi p may Hà Nam đóng t i Hà Nam

Trong đó m i xí nghi p này l i chia thành 5 b ph n có nhi m v khác nhau:

V n phòng xí nghi p, t c t, t may, t là, kho Công ty

Ngoài xí nghi p may chính thì Công ty còn t ch c b ph n kinh doanh ph nh

xí nghi p ph tr g m m t phân x ng thêu, m t b ph n x ng mài và m t c a hàng

th i trang

25

Song song v i vi c c i ti n k thu t, công ngh s n xu t, Công ty c ph n may

Th ng Long c ng r t chú tr ng đ n vi c s p x p, c i ti n b máy qu n lý các c p trong

toàn Công ty B máy qu n lý c a Công ty g m có:

i h i đ ng c đông, ban lãnh đ o Công ty, các phòng ban ch c n ng

- i h i đ ng c đông: là h i đ ng cao nh t ho ch đ nh chi n l c kinh doanh,

nghiên c u và phát tri n c a toàn Công ty

- Ban lãnh đ o Công ty: Giám đ c Công ty là ng i đi u hành, ch đ o m i ho t

đ ng s n xu t, kinh doanh c a Công ty ng th i giám đ c ch u trách nhi m chung

v m i m t ho t đ ng c hai nhà máy c a Công ty tr c Nhà n c, tr c t ng Công ty

và tr c t p th cán b công nhân viên

- Các phòng ban ch c n ng c a Công ty: đ c t ch c theo yêu c u qu n lý s n

xu t kinh doanh Các phòng ban ch u s ch đ o c a Ban lãnh đ o thông qua các

tr ng phòng C th :

+ Phòng th tr ng có ch c n ng l p k ho ch s n xu t kinh doanh, cân đ i

k ho ch và ch đ o k ho ch cung ng v t t , ký h p đ ng và theo dõi vi c th c hi n

h p đ ng T ch c các ho t đ ng marketing, tiêu th s n ph m, th m dò th tr ng,

xây d ng các chi n l c qu ng cáo trên các ph ng ti n thông tin đ i chúng, l p k

ho ch phát tri n Công ty

+ Phòng k thu t: khi có k ho ch c th thì tri n khai thi t k m u, xác đ nh hao phí nguyên v t ki u, tính ti t ki m nguyên v t li u, h ng d n đ ng gói cho xí

nghi p s n xu t

+ Phòng KCS có nhi m v ki m tra, đánh giá ch t l ng s n ph m, soát l i

tr c khi đem nh p kho thành ph m, ki m tra ch t l ng nguyên v t li u đ u vào

+ Phòng k toán – tài v có ch c n ng ki m soát các ho t đ ng tài chính c a Công ty, t ch c h ch toán kinh t , th c hi n các nghi p v giao d ch thanh toán và phân ph i l i nhu n

+ Phòng kho: ki m soát vi c xu t nh p kho thành ph m, nguyên v t li u;

qu n lý thành ph m, máy móc không dùng ch thanh lý

26

S ăđ 2.1 Mô hình b máy qu n lý c a Công ty

(Ngu n: Phòng k toán – tài v )

2.1.4.1 c đi m t ch c b máy k toán c a Công ty

Xu t phát t đ c đi m t ch c s n xu t và b máy qu n lý c a Công ty, b máy

k toán c a Công ty đ c t ch c theo mô hình t p chung B máy k toán đ c th c

hi n tr n v n phòng k toán c a Công ty, các xí nghi p thành viên và các b ph n

tr c thu c không t ch c k toán riêng mà b trí các nhân viên k toán th ng kê

- T i phòng k toán tài v c a Công ty: Phòng k toán tài v có nhi m v t p

h p s li u và x lý s li u đó m t cách đ y đ và trung th c theo các ch đ k toán

đã ban hành, đ ng th i cung c p thông tin tài chính cho b ph n qu n lý doanh nghi p

đ b ph n qu n lý doanh nghi p có th đ a ra các quy t đ nh kinh doanh hay chi n

l c kinh doanh đúng đ n, không nh ng th phòng k toán còn có trách nhi m tham

m u cho ban giám đ c đ đ a ra các bi n pháp, chi n l c phù h p v i đ ng l i phát

tri n c a Công ty

Trên c s quy mô s n xu t, đ c đi m t ch c s n xu t kinh doanh c a Công ty,

m c đ chuyên môn hoá và trình đ cán b , phòng k toán tài v g m có 12 ng i và

đ c t ch c theo ph n hành k toán nh sau:

+ ng đ u là k toán tr ng, kiêm k toán t ng h p Là ng i ch u trách

nhi m chung toàn Công ty, theo dõi qu n lý và đi u hành m i công vi c k toán ng

th i t ng h p s li u đ ghi vào s t ng h p toàn Công ty, l p báo cáo k toán

+ K toán ti n m t và ti n g i ngân hàng (k toán thanh toán): sau khi ki m tra tính h p l c a ch ng t g c, k toán thanh toán vi t phi u thu, chi (đ i v i ti n),

vi t séc, u nhi m chi (đ i v i ti n g i ngân hàng), hàng ngày vào s chi ti t và cu i

tháng l p b ng kê t ng h p, đ i chi u v i s c a th qu , s ph ngân hàng, l p k

ho ch ti n m t g i lên cho ngân hàng có quan h giao d ch, qu n lý các tài kho n 111,

Ban ki m soát

H i đ ng qu n tr

Phòng th

27

112 và các s chi ti t c a nó Cu i tháng l p nh t ký ch ng t s 1 và s 2, b ng kê s

1 và 2 và nh t ký ch ng t s 4

+ K toán v t t : có trách nhi m h ch toán chi ti t nguyên v t li u, công c

d ng c theo ph ng pháp ghi th song song, cu i tháng t ng h p s li u, l p b ng kê,

theo d i nh p xu t và n p báo cáo cho b ph n k toán tính giá nguyên v t li u Ph trách tài kho n 152, tài kho n 153 Khi có yêu c u c a b ph n k toán và các b ph n

ch c n ng khác ti n hành ki m kê l i kho v t t , đ i chi u v i s k toán n u có s

thi u h t thì tìm ra nguyên nhân và bi n pháp x lý ghi trong b n ki m kê

+ K toán tài s n c đ nh và ngu n v n: Qu n lý các tài kho n 211, 121, 213,

214, 411, 412, 415, 416, 441, phân lo i tài s n c đ nh hi n có c a Công ty, theo d i

tình hình t ng hay gi m, tính kh u hao, theo ph ng pháp tuy n tính, theo dõi các

ngu n v n và các qu c a Công ty, cu i tháng l p b ng phân b s 3, nh t ký ch ng t

s 9

+ K toán ti n l ng và các kho n BHXH: Qu n lý tài kho n 334, 338, 627,

641, 642 Hàng tháng c n c vào s n l ng c a xí nghi p và đ n giá l ng c a xí

nghi p và h s l ng gián ti p, đ ng th i nh n các b ng thanh toán l ng do các

nhân viên phòng k toán g i lên, t ng h p s li u, l p b ng t ng h p thanh toán l ng

c a Công ty, l p b ng phân b s 1

+ K toán công n : Theo dõi các kho n ph i thu, ph i tr trong Công ty và

gi a Công ty v i khách hàng Ph trách tài kho n 131, 136, 138, 141, 331, 333 Ghi s

k toán chi ti t cho t ng đ i t ng, cu i tháng l p nh t ký ch ng t s 5, s 10 và

b ng t ng h p s 11

+ K toán t p h p chi phí và tính giá thành s n ph m: Theo dõi tình hình xu t

nh p, t n kho thành ph m, giá tr hàng hoá xu t nh p, ghi s chi ti t tài kho n 155, cu i tháng l p b ng kê s 8 và s 11, ghi vào s cái các tài kho n có liên quan

+ Th qu : ch u trách nhi m v qu ti n m t c a Công ty, hàng ngày c n c vào các phi u chi h p l đ xu t nh p qu , ghi s qu ph n thu chi Cu i ngày đ i

chi u v i s qu c a k toán ti n m t

- T i các xí nghi p thành viên:

T i kho: Th kho ph i tuân th theo ch đ ghi chép ban đ u c n c vào phi u

nh p kho đ ghi vào s kho, cu i tháng l p báo cáo xu t nh p t n và chuy n lên phòng

k toán Công ty Ngoài ra nhân viên này còn ph i ch p hành n i quy h ch toán n i b

c a Công ty v đ nh m c c p phát nguyên v t li u tr c khi nh p xu t

Nhân viên th ng kê t i xí nghi p: có nhi m v theo dõi t khi nguyên v t li u

đ a vào s n xu t đ n lúc giao thành ph m cho Công ty, c th theo dõi:

+ T ng ch ng lo i nguyên v t li u đ a vào s n xu t theo t ng m t hàng c a

xí nghi p

28

+ S l ng bán thành ph m c t ra, tình hình xu t nh p kho thành ph m và các

ph n vi c s n xu t đ t đ c đ tính l ng cho cán b công nhân viên

+ S l ng thành ph m c p cho t ng t s n xu t vào đ u ngày và s l ng bán

thành ph m vào cu i ngày

Cu i tháng nhân viên th ng kê t i xí nghi p t p h p toàn b s li u đã thu th p

đ c, l p thành báo cáo g i v phòng k toán tài v c a Công ty, c ng nh c n c vào

s n l ng thành ph m nh p kho và h s l ng đ l p b ng l ng g i v phòng k

toán tài v Công ty