Luận văn hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty dược vật tư y tế thanh hóa

HOẨNăTHI NăCỌNGăTÁCăK ăTOÁNăT PăH PăCHIăPHệăS NăXU TăVẨăTệNHă GIÁăTHẨNHăS NăPH MăT IăCỌNGăTYă SINHăVIểNăTH CăHI N : NGỌăTH ăTUY TăNHUNG MÃ SINH VIÊN : A18078 HẨăN Iăậ 2014... HOẨNăTHI

HOẨNăTHI NăCỌNGăTÁCăK ăTOÁNă

T PăH PăCHIăPHệăS NăXU TăVẨăTệNHă GIÁăTHẨNHăS NăPH MăT IăCỌNGăTYă

SINHăVIểNăTH CăHI N : NGỌăTH ăTUY TăNHUNG

MÃ SINH VIÊN : A18078

HẨăN Iăậ 2014

HOẨNăTHI NăCỌNGăTÁCăK ăTOÁNă

T PăH PăCHIăPHệăS NăXU TăVẨăTệNHă GIÁăTHẨNHăS NăPH MăT IăCỌNGăTYă

Giáoăviênăh ngăd n : TS oƠnăTh ăH ngăNhung Sinh viên t h căhi n : NgôăTh ăTuy tăNhung

Mã Sinh Viên : A18078 Chuyên Ngành : K ătoán

HẨăN Iăậ 2014

L IăC Mă N

hoƠn thƠnh khóa lu n nƠy, em xin t lòng bi t n sơu s c đ n cô Ths oƠn

Th H ng Nhung, đƣ t n tình h ng d n trong su t quá trình vi t khóa lu n t t nghi p

Em chơn thƠnh c m n quý Th y, Cô trong khoa Qu n lý, tr ng i h c Th ng Long đƣ t n tình truy n đ t ki n th c trong 4 n m h c t p V i v n ki n th c đ c ti p thu trong quá trình h c không ch lƠ n n t ng cho quá trình nghiên c u khóa lu n mƠ còn lƠ hƠnh trang quý báu đ em b c vƠo đ i m t cách v ng ch c vƠ t tin

Em chơn thƠnh c m n Ban giám đ c vƠ các anh ch trong Công ty D c ậ V t

t Y t Thanh Hóa đƣ cho phép vƠ t o đi u ki n thu n l i đ em th c t p t i Công ty, giúp đ em trong quá trình thu th p s li u

Cu i cùng em kính chúc quý Th y, Cô d i dƠo s c kh e vƠ thƠnh công trong s nghi p, đ ng kính chúc các cô, chú, anh, ch trong Công ty luôn d i dƠo s c kh e, đ t

đ c nhi u thƠnh công t t đ p trong công vi c

Ngô Th Tuy t Nhung

L I CAM OAN

Tôi xin cam đoan Khóa lu n t t nghi p này là do t b n thân th c hi n có s

h tr t giáo viên h ng d n và không sao chép các công trình nghiên c u c a ng i

khác Các d li u thông tin th c p s d ng trong Khóa lu n là có ngu n g c vƠ đ c

M CăL C

CH NGă1 Lụă LU Nă CHUNGă V ă K ă TOÁNă T Pă H Pă CHIă PHệă S Nă

XU Tă VẨă TệNHă GIÁă THẨNHă S Nă PH Mă TRONGă DOANHă NGHI Pă S Nă

XU T 1

1.1 S ăc năthi tăc aăcôngătácăk ătoánăt păh păchiăphíăs năxu tăvƠătínhăgiáăthƠnhă s năph m 1

1.2 Kháiăni măv ăchiăphíăs năxu tăvƠătínhăgiáăthƠnhăs năph m: 2

1.1.1.Khái ni m ố chi ịhí s n ồu t: 2

1.1.2.Khái ni m giá thành s n ịh m: 2

1.2 Phơnălo iăchiăphíăs năxu tăkinhădoanhăvƠăgiáăthƠnhăs năph mătrongădoanhă nghi păs năxu t: 2

1.2.1.Phân lỊ i chi ịhí s n ồu t t quan đi m c a k tỊán tính giá thành s n ịh m: 2

1.2.2.Phân lỊ i giá thành: 3

1.2.3.M i quan h gi a chi ịhí s n ồu t kinh ếỊanh ốà giá thành s n ịh m: 4

1.3 Vaiătrò,ănhi măv ăc aăk ătoánăchiăphíăs năxu tăvƠătínhăgiáăthƠnhăs năph m: 5 1.3.1.Vai trò c a k tỊán chi ịhí s n ồu t ốà tính giá thành s n ịh m: 5

1.3.2.Nhi m ố c a k tỊán chi ịhí s n ồu t ốà tính giá thành s n ịh m: 5

1.4 K ătoánăt păh păchiăphíăs năxu t: 6

1.4.1. i t ng k tỊán chi ịhí s n ồu t: 6

1.4.2.K tỊán t ị h ị chi ịhí s n ồu t thỀỊ ịh ng ịháị Kê khai th ng ồuyên 6

1.4.3.K tỊán t ị h ị chi ịhí s n ồu t thỀỊ ịh ng ịháị Ki m kê đ nh k 13

1.5 Ph ngăphápăđánhăgiáăs năph măd ădangăcu iăk : 15

1.5.1.Ph ng ịháị đánh giá s n ịh m ế ếang cu i k thỀỊ chi ịhí nguyên ố t li u tr c ti ị 15

1.5.2.Ph ng ịháị đánh giá s n ịh m ế ếang cu i k thỀỊ s n l ng hỊàn thành t ng đ ng: 15

1.5.3 Ph ng ịháị đánh giá s n ịh m ế ếang thỀỊ chi ịhí s n ồu t đ nh m c:

16

1.6 TínhăgiáăthƠnhăs năph m: 16

1.6.1. i t ng tính giá thành s n ịh m: 16

1.6.2.K tính giá thành: 17

1.6.3.Các ịh ng ịháị tính giá thành s n ịh m: 17

1.6.4.K tỊán các khỊ n thi t h i trỊng s n ồu t 19

1.7 H chătoánăchiăphíăs năxu tăvƠăgiáăthƠnhăs năph mătheoăcácăhìnhăth căs 22

1.7.1.ảình th c k tỊán Nh t ký – S cái 22

1.7.2.ảình th c k tỊán Nh t ký chung 23

1.7.3.ảình th c Ch ng t ghi s 24

1.7.4.ảình th c Nh t ký ch ng t 26

1.7.5.ảình th c k tỊán máy 27

CH NGă2 TH Că TR NGă T ă CH Că K ă TOÁNă CHIă PHệă S Nă XU Tă VẨăGIÁTHẨNHăS NăPH MăT IăCỌNGăTYăC ăPH NăD CăV TăT ăậ Y T ăTHANHăHịA 28

2.1 T ngăquanăv ăcôngătyăc ăph năD căậ V tăt ăYăt ăThanhăHóa 28

2.1.1.L ch s hình thành ốà ịhát tri n c a công ty c ịh n D c – V t t Y t Thanh Hóa 28

2.1.2. c đi m t ch c hỊ t đ ng s n ồu t kinh ếỊanh c a công ty: 30

2.1.3. c đi m b máy qu n lý hỊ t đ ng s n ồu t kinh ếỊanh: 32

2.1.4. c đi m t ch c công tác k tỊán t i công ty 35

2.1.5.Ph n m m k tỊán áị ế ng t i công ty 39

2.2 Th cătr ngăt ăch căk ătoánăchiăphíăs năxu tăvƠăgiáăthƠnhăs năph măt iăcôngă tyăc ăph năD căậ V tăt ăYăt ăThanhăHóa 40

2.2.1.Phân lỊ i chi ịhí s n ồu t t i công ty c ịhân D c – V t t Y t Thanh ảóa 40

2.2.2.K tỊán chi ịhí s n ồu t t i công ty c ịh n D c – V t t Y t Thanh ảóa 42 2.2.3.T ch c k tỊán giá thành s n ịh m t i công ty c ịh n D c – V t t Y t Thanh Hóa 77

CH NGă3 M Tă S ă ụă KI Nă NH Mă HOẨNă THI Nă CỌNGă TÁCă K ă TOÁNăCHIăPHệăS NăXU TăVẨăGIÁăTHẨNHăS NăPH MăT IăCỌNGăTYăC ă PH NăD Căậ V TăT ăYăT ăTHANHăHịA 81

3.3 ánhăgiáăkháiăquátă v ăt ăch căk ătoánăchiăphíă s năxu tăvƠăgiáăthƠnhăs nă ph măt iăcôngătyăc ăph năD căậ V tăt ăYăt ăThanhăHóa 81

3.3.4.Nh ng u đi m c b n 81

3.3.5.Nh ng nh c đi m 82

3.4 M tăs ăýăki năđ ăxu tănh măhoƠnăthi năcôngătácăk ătoánăchiăphíăs năxu tăvà giáăthƠnhăs năph măt iăcôngătyăc ăph năD căậ V tăt ăYăt ăThanhăHóa 83

DANH M C VI T T T TRONG LU NăV N

DANHăM CăS ă ,ăB NG BI U

S đ 1.1 K toán t p h p chi phí nguyên v t li u tr c ti p 7

S đ 1.2 K toán t p h p chi phí nhân công tr c ti p 9

S đ 1.3 K toán t p h p chi phí chung 10

S đ 1.4 K toán t ng h p chi phí s n xu t theo ph ng pháp KKTX 13

S đ 1.5 K toán t p h p chi phí theo ph ng pháp KK K 14

S đ 1.6 K toán các kho n thi t h i trong s n xu t 21

S đ 1.7 K toán thi t h i v ng ng s n xu t 22

S đ 1.8 Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán Nh t kí - S cái 23

S đ 1.9 Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán Nh t kí chung 24

S đ 1.10 Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán Ch ng t ghi s 25

S đ 1.11 Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán Nh t kí ch ng t 26

S đ 1.12 Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán máy 27

S đ 2.1 Quy trình công ngh s n xu t c a Công ty 31

S đ 2.2 B máy qu n lý c a công ty 33

S đ 2.3 Mô hình t ch c b máy k toán công ty 36

S đ 2.4 Trình t h th ng hoá thông tin k toán theo hình th c 38

S đ 2.5 Quy trình ghi s theo hình th c Nh t ký ch ng t b ng ph n m m k toán weekend accouting 40

M u s 2.1 Phi u l nh v t li u đ nh m c 46

M u s 2.2 Phi u xu t kho 47

M u s 2.3 S chi ti t tài kho n 621 49

M u s 2.4 S cái tài kho n 621-chi phí nguyên v t li u tr c ti p 50

M u s 2.5 S chi ti t tài kho n 622 (chi ti t cho SP Amoxfap 250mg) 57

M u s 2.6 S cái k toán tài kho n 622 58

M u s 2.7 B ng ch m công 60

M u s 2.8 Hóa đ n giá tr gia t ng 64

M u s 2.9 Nh t ký ch ng t s 2 65

M u s 2.10 Phi u chi 66

M u s 2.11 Nh t ký ch ng t 67

M u s 2.12 Phi u chi 68

ậ chi phí s n xu t chung 69

M u s 2.14 S cái k toán 70

M u s 2.15 Nh t ký ch ng t s 7 73

M u s 2.16 S chi ti t tài kho n 154 75

B ng s 2.1 (trích) B ng thanh toán l ng 54

B ng s 2.2 B ng phân b ti n l ng vƠ b o hi m xã h i 55

B ng s 2.3 B ng kh u hao tài s n c đ nh 63

B ng s 2.4 B ng phân b chi phí s n xu t chung 71

B ng s 2.5 Báo cáo giá thƠnh đ n v 80

L IăM ă U

Trong n n kinh t th tr ng c nh tranh gay g t nh hi n nay các doanh nghi p luôn quan tơm đ n s t n t i vƠ phát tri n c a doanh nghi p mình, lƠm sao đ s n xu t kinh doanh đem l i l i nhu n cao nh t đ t đ c m c đích nƠy, các doanh nghi p

ph i s d ng nhi u bi n pháp khác nhau, m t trong nh ng bi n pháp hi u qu mƠ h u

h t các doanh nghi p áp d ng lƠ ti t ki m chi phí s n xu t, h giá thƠnh s n ph m M t khác, do các y u t s n xu t n c ta còn r t h n ch nên vi c ti t ki m chi phí s n

xu t đang lƠ nhi m v quan tr ng hang đ u c a qu n lý kinh t

Trong doanh nghi p s n xu t, qu n lý t t chi phí s n xu t có tính quy t đ nh đ n giá thƠnh s n ph m Chi phí s n xu t vƠ giá thƠnh lƠ hai ch tiêu c b n, có quan h

kh ng khít v i nhau trong h th ng ch tiêu kinh t tƠi chính c a doanh nghi p Giá thƠnh s n ph m có vai trò to l n trong qu n lý vƠ s n xu t Nó lƠ nhơn t tác đ ng tr c

ti p đ n giá c hang hóa thơm nh p th tr ng thì doanh nghi p ph i chú tr ng đ n

vi c gi m chi phí, h giá thƠnh s n ph m Nhi m v c b n c a k toán lƠ không

nh ng ph i h ch toán đ y đ chi phí s n xu t mƠ còn ph i lƠm th nƠo đ ki m soát

ch t ch vi c th c hi n ti t ki m chi phí s n xu t ph c v t t cho vi c h giá thƠnh s n

ph m, đ ng th i cung c p thông tin h u ích, k p th i ph c v cho vi c ra quy t đ nh

c a các nhƠ qu n lý gi i quy t đ c v n đ đó, c n ph i hoƠn thi n công tác k toán t p h p chi phí s n xu t vƠ tính giá thƠnh s n ph m Công vi c nƠy không nh ng mang ý ngh a v m t lý lu n mƠ còn mang ý ngh a th c ti n to l n trong quá trình đ i

m i c ch qu n lý kinh t c a các doanh nghi p s n xu t n c ta nói chung vƠ m i công ty nói riêng Thông qua các ch tiêu v chi phí s n xu t vƠ giá thƠnh s n ph m, các nhƠ qu n lý s bi t đ c m c đ tác đ ng c a các nhơn t nh h ng đ n s tác

đ ng c a chi phí, giá thƠnh vƠ t đó tìm ra bi n pháp phát huy nh ng u đi m, kh c

ph c nh ng nh c đi m còn t n t i nh m ph n đ u ti t ki m chi phí s n xu t, h giá thƠnh s n ph m Nó không ch nh h ng đ n doanh nghi p mƠ còn lƠ v n đ quan tơm c a toƠn xƣ h i

Nh n th c đ c t m quan tr ng c a vi c t p h p chi phí s n xu t vƠ tính giá thƠnh s n ph m, qua quá trình th c t p vƠ tìm hi u tình hình th c t Công ty C

ph n D c- V t t Y t Thanh Hóa em đƣ đi sơu nghiên c u đ vƠ l a ch n đ tƠi

“HoƠn thi n công tác k toán t p h p chi phí s n xu t vƠ tính giá thƠnh s n ph m t i công ty C ph n D c- V t t Y t Thanh Hóa” đ vi t khóa lu n t t nghi p

K t c u khóa lu n g m 3 ph n chính:

Ch ngă1:ăLýălu năchungăv ăcôngătácăk ătoánăt păh păchiăphíăs năxu tăvƠătínhăgiáă thƠnhăs năph mătrongăcácădoanhănghi păs năxu t

Ch ngă2:ăTh cătr ngăcôngătácăt păh păchiăphíăs năxu tăvƠătínhăgiáăthƠnhăs nă

ph măt iăcôngătyăC ăph năD c- V tăt ăYăt ăThanhăHóa

Ch ngă3:ăM tăs ăýăki nănh măhoƠnăthi năcôngătácăk ătoánăt păh păchiăphíăs nă

xu tăvƠătínhăgiáăthƠnhăs năph măt iăcôngătyăC ăph năD căậ V tăt ăYăt ăThanhă Hóa

M căđíchănghiênăc uăđ ătƠi: trên c s nghiên c u lý lu n v công tác k toán t p

h p chi phí s n xu t vƠ tính giá thƠnh s n ph m trong các doanh nghi p s n xu t vƠ

th c tr ng công tác k toán t p h p chi phí s n xu t vƠ tính giá thƠnh s n ph m c a công ty C ph n D c- V t t Y t Thanh Hóa đ đ a ra các đánh giá khái quát v

th c tr ng n i dung nƠy t i công ty, t đó đ xu t m t s gi i pháp nh m hoƠn thi n công tác k toán t p h p chi phí s n xu t vƠ tính giá thƠnh s n ph m t i công ty

iăt ngănghiênăc uăc aăđ ătƠi: lƠ nghiên c u lý lu n v công tác k toán t p h p

chi phí s n xu t vƠ tính giá thƠnh s n ph m trong các doanh nghi p s n xu t ng

th i khóa lu n t p trung gi i quy t nh ng v n đ v công tác k toán t p h p chi phí

s n xu t vƠ tính giá thƠnh s n ph m t i công ty C ph n D c- V t t Y t Thanh Hóa,

t đó đ a ra các gi i pháp nh m hoƠn thi n công tác k toán t p h p chi phí s n xu t

vƠ tính giá thƠnh s n ph m t i công ty

Ph măviănghiênăc uăc aăkhóaălu n: đ c gi i h n công tác k toán t p h p chi phí

s n xu t vƠ tính giá thƠnh s n ph m t i công ty vƠ s li u đ c minh h a tháng 12 n m

2012

Ph ngăphápănghiênăc u: s d ng đ ng b 4 ph ng pháp nghiên c u c a h ch toán

k toán: ph ng pháp ch ng t , ph ng pháp đ i ng tƠi kho n, ph ng pháp tính giá,

ph ng pháp t ng h p cơn đ i k toán

CH NGă1 LụăLU NăCHUNGăV ăK ăTOÁNăT PăH PăCHIăPHệăS Nă

XU Tă VẨă TệNHă GIÁă THẨNHă S Nă PH Mă TRONGă DOANHăNGHI PăS NăXU T

1.1 S ăc năthi tăc aăcôngătácăk ătoánăt păh p chiăphíăs năxu t và tính giá thành

s năph m

Trong n n kinh t th tr ng các doanh nghi p ph i h ch toán kinh doanh đ c

l p, t ch u trách nhi m v k t qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a mình M c tiêu chung c a các doanh nghi p lƠ nơng cao giá tr hình nh c a doanh nghi p mình trong

ti m th c ng i tiêu dùng đ đi đ n m c đích cu i cùng lƠ l i nhu n đ t đ c m c tiêu đó trong đi u ki n c nh tranh ngƠy cƠng gay g t mƠ giá c , ch t l ng lƠ v khí

đ c coi lƠ h u hi u nh t, đòi h i nhƠ s n xu t ph i không ng ng tìm tòi m i bi n pháp đ đ t đ c ch t l ng t t nh t v i chi phí th p nh t M t m t liên quan nhi u

đ n c i ti n k thu t c a máy móc đ t ng n ng su t nh t lƠ t n d ng đ c t i đa công

su t c a máy móc, m t khác h t s c quan tr ng lƠ công tác h ch toán k toán mƠ trong

đó k toán t p h p chi phí vƠ tính giá thƠnh lƠ ph n hƠnh k toán đ c bi t quan tr ng,

b i trong khơu k toán nƠy nó v a liên quan đ n đ u vƠo lƠ các chi phí mƠ do nh nghi p đƣ b ra l n đ u ra c a quá trình s n xu t đó lƠ các thƠnh ph m ch tiêu th Qua vi c tính toán nhƠ qu n lý có th so sánh đ c gi a chi phí b vƠo s n xu t v i

k t qu thu đ c trong quá trình tiêu th s n ph m t đó xác đ nh đ c hi u qu kinh doanh lƠ cao hay th p Thông qua đó nhƠ qu n lý doanh nghi p bi t đ c tình hình s

d ng các y u t chi phí lƠ h p lý hay lƣng phí sau khi so sánh v i đ nh m c chi phí T

đó, doanh nghi p có th đ a ra nh ng quy t đ nh thích h p v i quá trình s n xu t s n

ph m t i doanh nghi p

Trong quá trình c nh tranh n u doanh nghi p ti t ki m đ c chi phí s n xu t

gi m giá thƠnh s n ph m trong khi ch t l ng s n ph m không đ i thì s n ph m c a doanh nghi p s có kh n ng c nh tranh cao h n trên th ng tr ng vƠ đó c ng lƠ đi u

ki n đ doanh nghi p nơng cao giá tr c a mình trong ti m th c ng i tiêu dùng thì

m c tiêu l i nhu n s đ t đ c d dƠng h n Do v y k toán t p h p chi phí s n xu t

vƠ tính giá thƠnh lƠ ph n hƠnh k toán không th thi u trong các doanh nghi p s n

xu t

th c hi n công tác k toán nƠy đ t hi u qu thì vi c nh n th c đ c b n ch t

vƠ n i dung kinh t c a chi phí s n xu t lƠ công vi c tr c tiên nó chi ph i đ n n i dung ph m vi c a ph ng pháp k toán t p h p chi phí s n xu t vƠ nh h ng tr c

ti p đ n giá thƠnh s n ph m

2

1.2 Kháiăni măv ăchiăphíăs năxu tăvƠătínhăgiáăthƠnhăs năph m:

1.1.1 Kháiăni măv ăchiăphíăs năxu t:

M t trong nh ng m c tiêu cu i cùng c a m i doanh nghi p khi ho t đ ng lƠ tìm

đ c l i nhu n t i đa cho mình B i v y, doanh nghi p ph i b ra nh ng kho n chi phí

nh t đ nh trong quá trình ho t đ ng kinh doanh V y đ t i đa hóa l i nhu n, doanh nghi p c n ph i t i thi u hóa chi phí s n xu t trong quá trình kinh doanh

Các doanh nghi p mu n kinh doanh đ t k t qu cao thì ph i k t h p nh p nhƠng

m i ho t đ ng trong doanh nghi p NgoƠi ra, doanh nghi p còn phát sinh thêm các kho n chi phí khác b ng ti n liên quan t i ho t đ ng kinh doanh trong k c a doanh nghi p nh ti n n p thu môn bƠi, ti n b o hi m tƠi s n, ti n đi n tho i, đi n n c,

vƠ các nghi p v b t th ng khác

Nh v y, Chi phí s n xu t là bi u hi n b ng ti n c a toàn b các hao phí mà doanh nghi p chi ra đ s n xu t s n ph m, bao g m hao phí v lao đ ng s ng và lao

đ ng v t hoá, hao phí v các lo i d ch v và chi phí khác b ng ti n

1.1.2 Kháiăni măgiáăthƠnhăs năph m:

Trong quá trình s n xu t kinh doanh luôn t n t i m i quan h m t thi t gi a chi phí mƠ doanh nghi p đƣ chi ra vƠ s n ph m hoƠn thƠnh qu n lí, doanh nghi p luôn

c n bi t s chi phí đƣ chi ra cho t ng lo i ho t đ ng, t ng lo i s n ph m, d ch v lƠ bao nhiêu; s chi phí đƣ chi ra c u thƠnh trong s s n ph m, lao v , d ch v hoƠn thƠnh

lƠ bao nhiêu; t tr ng t ng lo i chi phí, kh n ng h th p các lo i chi phí nƠy Ch tiêu

ph n ánh nh ng n i dung trên, chính lƠ giá thƠnh s n ph m

Giá thƠnh s n ph m lƠ chi phí s n xu t tính cho m t kh i l ng, m t đ n v s n

ph m ho c m t công vi c, lao v đƣ hoƠn thƠnh

Nói cách khác giá thành s n xu t s n ph m đ c xác đ nh bao g m nh ng hao phí v lao đ ng s ng, lao đ ng v t hoá và các chi phí khác đ c dùng đ s n xu t hoàn thành m t kh i l ng s n ph m, lao v , d ch v nh t đ nh

1.2 Phơnălo iăchiăphíăs năxu tăkinhădoanhăvƠăgiáăthƠnhăs năph mătrongădoanhă nghi păs năxu t:

1.2.1 Phơnă lo iă chiă phíă s nă xu tă t ă quană đi mă c aă k ă toánă tínhă giáă thƠnhă s nă

ph m:

thu n ti n cho công tác qu n lý, h ch toán, ki m tra chi phí c ng nh ph c v cho vi c ra các quy t đ nh kinh doanh, chi phí s n xu t kinh doanh c n đ c phơn lo i theo nh ng tiêu th c phù h p

- Phơn lo i chi phí s n xu t d a vƠo m c đích, công d ng c a chi phí:

Theo cách phơn lo i nƠy, các chi phí có m c đích, công d ng gi ng nhau thì s p

x p vƠo cùng kho n m c gi ng nhau Nh v y theo cách nƠy chi phí s n xu t đ c phơn thƠnh 3 kho n m c:

Chi phí nguyên v t li u tr c ti p bao g m: Chi phí v v t li u chính, v t li u

ph , nguyên li u liên quan đ n vi c s n xu t, ch t o ra s n ph m

Chi phí nhơn công tr c ti p bao g m: chi phí ti n công, ph c p l ng, các kho n trích theo l ng c a công nhơn s n xu t theo quy đ nh: BHXH, BHYT, KPC ,

BHTN

Chi phí s n xu t chung: lƠ nh ng chi phí ph c v cho vi c qu n lý t i phơn

x ng, t , đ i s n xu t nh chi phí v t li u, chi phí ti n công c a nhơn viên phơn

x ng t đ i: chi phí v công c , d ng c , chi phí kh u hao TSC , chi phí d ch v mua ngoƠi vƠ chi phí khác b ng ti n

- Phơn lo i chi phí s n xu t d a vƠo ph ng pháp t p h p chi phí (kh n ng quy

n p) vƠo các đ i tu ng ch u chi phí:

Chi phí s n xu t có th đ c t p h p b ng ph ng pháp tr c ti p ho c b ng

ph ng pháp gián ti p Theo tiêu th c nƠy chi phí s n xu t đ c phơn thƠnh 2 lo i:

Chi phí tr c ti p: lƠ nh ng chi phí liên quan tr c ti p đ n t ng đ i t ng ch u chi phí (t ng lo i s n ph m, công vi c, giai đo n công ngh , phơn x ng s n xu t )

Chi phí gián ti p: lƠ nh ng chi phí liên quan đ n nhi u đ i t ng ch u chi phí,

do v y đ xác đ nh chi phí cho t ng đ i t ng ch u chi phí c n ph i dùng ph ng pháp phơn b gián ti p thông qua tiêu th c phơn b thích h p

Cách phơn lo i nƠy giúp xác đ nh ph ng pháp t p h p vƠ phơn b chi phí cho các đ i t ng m t cách đúng đ n vƠ h p lý

1.2.2 Phơnălo iăgiáăthƠnh:

đáp ng yêu c u qu n lý vƠ h ch toán, giá thƠnh s n xu t đ c phơn chia thƠnh nhi u lo i khác nhau tu theo các tiêu th c phơn lo i đ c s d ng

- Phơn lo i giá thƠnh s n ph m theo c s s li u vƠ th i đi m tính giá thƠnh:

C n c vƠo c s s li u vƠ th i đi m tính giá thƠnh, giá thƠnh s n ph m đ c

chia thành:

GiáăthƠnhăđ nhăm c: lƠ giá thƠnh đ c tính c n c vƠo các đ nh m c kinh t

k thu t hi n hƠnh, ví d v đ nh m c tiêu hao v t t , đ nh m c v ti n l ng ( đ n giá

l ng), đ nh m c v chi phí s n xu t chung vƠ tính cho t ng đ n v s n ph m

GiáăthƠnhăk ăho ch: lƠ giá thƠnh đ c tính d a vƠo chi phí s n xu t k ho ch

vƠ s n l ng k ho ch

4

GiáăthƠnhăth căt : lƠ giá thƠnh đ c tính c n c vƠo t ng s chi phí s n xu t

th c t phát sinh đƣ đ c k toán t p h p vƠ phơn b b ng các ph ng pháp thích h p, giá thƠnh th c t ch tính đ c khi s n ph m đƣ hoƠn thƠnh, đ c nghi m thu vƠ nh p kho, nó có th tính cho toƠn b s n ph m vƠ cho đ n v s n ph m

- Phơn lo i giá thƠnh d a vƠo n i dung c a chi phí c u thƠnh vƠ theo ph m vi tính

toán c a giá thƠnh:

Theo ph ng pháp nƠy, giá thƠnh s n ph m đ c chia thƠnh hai lo i:

GiáăthƠnhăs năxu t: lƠ giá thƠnh đ c xác đ nh d a vƠo chi phí nguyên v t li u

tr c ti p, chi phí nhơn công tr c ti p vƠ chi phí s n xu t chung đ s n xu t vƠ ch bi n

s n ph m Giá thƠnh s n xu t ch liên quan đ n s n ph m s n xu t vƠ nh p kho

Giá thành CPSX d dang CPSX PS CPSX d dang

s n xu t đ u k trong k cu i k

Giá thà nhătoƠnăb : lƠ giá thƠnh đ c xác đ nh d a vƠo giá thƠnh s n xu t, chi

phí bán hƠng vƠ chi phí qu n lý doanh nghi p, nó ch đ c xác đ nh khi s n ph m

đ c bán ra Do v y nó đ c g i lƠ giá thƠnh toƠn b c a s n ph m tiêu th

Giá thành Giá thành s n xu t Chi phí qu n lý Chi phí toàn b c a s n ph m doanh nghi p bán hàng 1.2.3 M iăquanăh ăgi aăchiăphíăs năxu tăkinhădoanhăvƠăgiáăthƠnhăs năph m:

Chi phí s n xu t vƠ giá thƠnh s n ph m lƠ hai khái ni m riêng bi t nh ng có m i quan h ch t ch v i nhau Chúng gi ng nhau v ch t vì đ u lƠ nh ng hao phí v lao

đ ng s ng, lao đ ng v t hoá mƠ doanh nghi p đƣ b ra trong quá trình s n xu t, ch

t o s n ph m Chi phí s n xu t lƠ c s đ tính toán, xác đ nh giá thƠnh s n ph m Tuy nhiên, xét v m t l ng thì chi phí s n xu t vƠ giá thƠnh s n ph m l i không gi ng

M i quan h gi a chi phí s n xu t vƠ giá thƠnh s n ph m đ c th hi n qua công th c sau:

1.3 Vaiătrò,ănhi măv ăc aăk ătoánăchiăphíăs năxu tăvƠătínhăgiáăthƠnhăs năph m: 1.3.1 Vai tròăc aăk ătoánăchiăphíăs năxu tăvƠătínhăgiáăthƠnhăs năph m:

Chi phí vƠ giá thƠnh s n ph m lƠ các ch tiêu quan tr ng trong h th ng các ch tiêu kinh t ph c v cho công tác qu n lý doanh nghi p vƠ có m i quan h m t thi t

v i doanh thu k t qu (lƣi, l ) ho t đ ng s n xu t kinh doanh, do v y đ c doanh nghi p r t quan tơm

T ch c k toán chi phí vƠ tính giá thƠnh s n ph m m t cách khoa h c, h p lý, đúng đ n góp ph n qu n lý tƠi s n, v t t lao đ ng, ti n v n m t cách hi u qu vƠ ti t

ki m, giúp h th p giá thƠnh s n ph m, t o u th c nh tranh cho doanh nghi p

M t khác, giá thƠnh s n ph m còn lƠ c s đ đ nh giá bán s n ph m, lƠ c s đ đánh giá h ch toán kinh t n i b , phơn tích chi phí, đ ng th i còn lƠ c n c đ xác

đ nh k t qu kinh doanh K toán chi phí vƠ tính giá thƠnh s n ph m v i n i dung ch

y u thu c v k toán qu n tr , cung c p thông tin ph c v cho công tác qu n lý doanh nghi p H n n a, nó l i lƠ khơu trung tơm c a toƠn b công tác k toán doanh nghi p, chi ph i đ n ch t l ng các ph n hƠnh k toán khác c ng nh ch t l ng vƠ

hi u qu c a công tác qu n lý kinh t tƠi chính c a doanh nghi p, cung c p nh ng thông tin c n thi t v chi phí, giá thƠnh s n ph m giúp các nhƠ qu n tr doanh nghi p

đ a ra đ c các quy t đ nh m t cách nhanh chóng, phù h p v i quá trình s n xu t ậ tiêu th s n ph m

1.3.2 Nhi măv ăc aăk ătoánăchiăphíăs năxu tăvƠătínhăgiáăthƠnhăs năph m:

V i vai trò trên, k toán doanh nghi p ph i xác đ nh rõ nhi m v c a mình trong

t ch c k toán chi phí vƠ tính giá thƠnh s n ph m nh sau:

Xác đ nh các đ i t ng h ch toán chi phí s n xu t vƠ giá thƠnh s n ph m phù h p

v i đ c đi m vƠ yêu c u qu n lý c a doanh nghi p

T ch c v n d ng các tƠi kho n k toán đ h ch toán chi phí s n xu t giá thƠnh

s n ph m phù h p v i ph ng pháp k toán hƠng t n kho ( kê khai th ng xuyên vƠ

ki m kê đ nh k ) mƠ doanh nghi p đƣ l a ch n

T ch c t p h p, k t chuy n ho c phơn b chi phí s n xu t theo đúng đ i t ng

h ch toán chi phí s n xu t đƣ xác đ nh theo các y u t chi phí vƠ kho n m c giá thƠnh, xác đ nh giá tr c a s n ph m d dang cu i k

nh k cung c p báo cáo v chi phí s n xu t vƠ giá thƠnh cho các c p qu n lý doanh nghi p, ti n hƠnh phơn tích tình hình th c hi n các đ nh m c vƠ d toán chi phí, phơn tích tình hình th c hi n k ho ch giá thƠnh vƠ h giá thƠnh s n ph m đ ng th i t

ch c t t công tác ki m kê vƠ đánh giá kh i l ng s n ph m d dang trong k m t cách

6

khoa h c đ y đ vƠ chính xác đ t đó phát hi n nh ng h n ch vƠ kh n ng ti m tƠng,

đ xu t các bi n pháp đ gi m chi phí, h giá thƠnh s n ph m

1.4 K ătoánăt păh păchiăphíăs năxu t:

i t ng k toán chi phí s n xu t lƠ ph m vi gi i h n mƠ chi phí phát sinh đ c

t p h p đ đáp ng yêu c u xác đ nh giá thƠnh vƠ ki m tra, phơn tích chi phí s n xu t Xác đ nh đ i t ng k toán t p h p chi phí s n xu t lƠ khơu đ u tiên trong vi c t

ch c k toán chi phí s n xu t Th c ch t đó lƠ vi c xác đ nh n i x y ra chi phí (phơn

x ng, b ph n s n xu t, giai đo n công ngh ) ho c đ i t ng ch u chi phí (s n

ph m, đ n đ t hƠng )

Theo đó, xác đ nh đ i t ng k toán chi phí s n xu t trong doanh nghi p có th

d a vƠo c n c sau:

D a vƠo đ c đi m quy trình công ngh s n xu t

D a vƠo đ c đi m v t ch c s n xu t vƠ qu n lý kinh doanh

D a vƠo lo i hình s n xu t s n ph m

D a vƠo yêu c u qu n lý vƠ trình đ qu n lý

Ph ng pháp t p h p chi phí s n xu t lƠ cách th c mƠ k toán s d ng đ t p

h p, phơn lo i các kho n chi phí s n xu t phát sinh trong m t k theo các đ i t ng

t p h p chi phí đƣ xác đ nh

- Ph ng pháp k toán t p h p vƠ phơn b chi phí nguyên v t li u tr c ti p: Chi phí nguyên v t li u tr c ti p bao g m các kho n chi phí v nguyên v t li u chính, v t li u ph s d ng tr c ti p cho vi c s n xu t ch t o s n ph m ho c tr c

ti p th c hi n các lao v , d ch v Chi phí nguyên v t li u tr c ti p th ng chi m t

tr ng l n trong t ng chi phí s n xu t vƠ giá thƠnh s n ph m c a các doanh nghi p

Tr ng h p chi phí nguyên v t li u tr c ti p phát sinh liên quan đ n m t đ i

t ng ch u chi phí thì k toán áp d ng ph ng pháp tr c ti p, t c lƠ chi phí phát sinh bao nhiêu thì tính vƠo đ i t ng ch u chi phí b y nhiêu

Tr ng h p chi phí nguyên v t li u tr c ti p phát sinh liên quan đ n nhi u đ i

t ng ch u chi phí thì k toán ph i áp d ng ph ng pháp phơn b gián ti p, tr c h t

k toán c n c vƠo phi u xu t kho, các ch ng t liên quan nh ph li u thu h i, v t

li u không s d ng h t nh p l i kho đ xác đ nh t ng chi phí nguyên v t li u tr c ti p phơn b trong k theo công th c:

T ng chi phí NVL Tr giá th c t Tr giá ph Tr giá NVL

tr c ti p c năphơnăăăăăăăăăăăăăăNVLăđƣăxu t li u thu không dùng h t

b trong k trong k h i cu i k

Sau khi đƣ xác đ nh đ c t ng chi phí nguyên v t li u tr c ti p c n phơn b

trong k , k toán l a ch n tiêu chu n phơn b thích h p Tiêu chu n phơn b có th lƠ:

- Theo chi phí đ nh m c

- Theo chi phí k ho ch

- Ho c theo kh i l ng ho t đ ng

Chi phí NVL tr c ti p phơn b cho đ i t ng ch u chi phí đ c xác đ nh nh sau:

Tiêu chu n phân b Chi phí NVL tr c ti p choăđ iăt ng i T ng CP NVL

phân b choăđ iăt ng i tr c ti p c n phân b

T ng tiêu chu n phân b

c a t t c cácăđ iăt ng

Ch ng t s d ng: Phi u xu t kho, phi u nh p kho nguyên v t li u dùng cho s n

xu t, Hoá đ n GTGT, Hoá đ n bán hƠng; B ng phơn b giá tr nguyên v t li u

TƠiăkho năs ădung:ăTkă621ăậ Chiăphíănguyênăv tăli uătr căti p

- K t chuy n chi phí nguyên li u, v t li u tr c ti p v t trên m c bình th ng

8

Cu i k k t chuy n CPNVLTT vào TK 154

TK 152

TK 632

NVL dùng không h t nh p l i kho, ph li u thu h i

m c bình th ng

- Ph ng pháp k toán t p h p vƠ phơn b chi phí nhơn công tr c ti p:

Chi phí nhơn công tr c ti p lƠ các kho n ti n ph i tr cho công nhơn tr c ti p s n

xu t s n ph m ho c tr c ti p th c hi n các lao v d ch v , bao g m: ti n l ng chính,

ti n l ng ph , các kho n ph c p, ti n trích BHXH, BHYT, BHTN, KPC

C ng gi ng nh chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhơn công tr c ti p

th ng lƠ các kho n chi phí liên quan tr c ti p t i đ i t ng t p h p nên nó th ng

đ c t p h p tr c ti p vƠo các đ i t ng t p h p chi phí

Ch ng t s d ng: B ng ch m công, Phi u xác nh n s n ph m hoƠn thƠnh, B ng thanh toán ti n l ng vƠ các kho n ph c p c a công nhơn tr c ti p s n xu t, B ng phơn b ti n l ng, các kho n ph c p vƠ các kho n trích theo l ng (BHXH, BHYT, KPC ) c a công nhơn tr c ti p s n xu t

TƠiăkho năs ăd ng:ăTKă622ăậ Chiăphíănhơnăcôngătr căti p

v

TK 133

Thu GTGT

đ c kh u tr

K t chuy n CPNCTT trên m c bình th ng

Cu i k k t chuy n chi phí NCTT vào TK 154

TK 154

TK 632

Chi phí nhơn công tr c ti p tham gia quá trình s n xu t s n ph m, th c hi n d ch

v bao g m: Ti n l ng, ti n công lao đ ng vƠ các kho n trích trên ti n l ng theo quy đ nh phát sinh trong k

Bên Có:

- K t chuy n chi phí nhơn công tr c ti p vƠo bên N TK 154 “Chi phí s n xu t,

kinh doanh d dang” ho c vƠo bên N TK 631 “Giá thƠnh s n xu t”

- K t chuy n chi phí nhơn công tr c ti p v t trên m c bình th ng vƠo TK 632 TƠi kho n 622 không có s d cu i k

Trình t h ch toán:

S ăđ ă1.2.ăK ătoánăt păh păchiăphíănhơnăcôngătr căti p

- Ph ng pháp k toán t p h p vƠ phơn b chi phí s n xu t chung:

Chi phí s n xu t chung lƠ nh ng kho n chi phí c n thi t khác ph c v cho quá trình s n xu t s n ph m phát sinh các phơn x ng, b ph n s n xu t Chi phí s n

xu t chung đ c t p h p theo t ng đ a đi m phát sinh, sau đó k toán phơn b cho các

10

đ i t ng ch u chi phí d a vƠo tiêu th c phơn b thích h p Các tiêu th c đ c s

d ng đ phơn b có th lƠ:

Phơn b theo chi phí nhơn công tr c ti p

Theo chi phí nguyên v t li u tr c ti p

Chi phí s n xu t chung đ nh m c (ho c theo k ho ch)

Theo gi máy ch y

Chi phí s n xu t chung đ c t p h p theo t ng phơn x ng, đ i s n xu t, qu n lý chi ti t theo t ng y u t chi phí, m t khác chi phí s n xu t chung còn ph i đ c t ng

h p theo chi phí c đ nh vƠ chi phí bi n đ i

Chi phí s n xu t chung c đ nh đ c phơn b vƠo chi phí ch bi n cho m i đ n

v s n ph m d a trên công su t bình th ng c a máy móc s n xu t

Chi phí s n xu t chung bi n đ i đ c phơn b h t trong k theo chi phí th c t

Ch ng t s d ng: B ng phơn b ti n l ng vƠ các kho n trích theo l ng c a nhơn viên phơn x ng; Phi u xu t kho nguyên v t li u, công c d ng c dùng cho ho t

đ ng phơn x ng; B ng phơn b giá tr nguyên v t li u, công c d ng c ; B ng trích

kh u hao TSC ; Hoá đ n GTGT, hoá đ n bán hƠng c a chi phí d ch v mua ngoƠi;

B ng phơn b chi phí s n xu t chung cho t ng đ i t ng ch u chi phí

TƠiăkho năs ăd ng:ăTKă627ăậ Chiăphíăs năxu tăchungă

Bên N :

- T p h p chi phí s n xu t chung phát sinh trong k

Bên Có:

- Các kho n ghi gi m chi phí s n xu t chung;

- Chi phí s n xu t chung c đ nh không phơn b đ c ghi nh n vƠo giá v n hƠng bán trong k do m c s n ph m th c t s n xu t ra th p h n công su t bình th ng;

- K t chuy n chi phí s n xu t chung vƠo bên N TƠi kho n 154 “Chi phí s n

xu t, kinh doanh d dang”, ho c bên N TƠi kho n 631 “Giá thƠnh s n xu t”

TƠi kho n 627 không có s d cu i k

Trình t h ch toán:

S ăđ ă1.3.ăK ătoánăt păh păchiăphíăchung

12

Theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên, k toán s d ng TK 154 đ t p h p chi phí s n xu t vƠ giá thƠnh s n xu t s n ph m TK 154 đ c m chi ti t theo t ng ngƠnh

s n xu t t ng n i phát sinh chi phí hay t ng lo i s n ph m, nhóm s n ph m, chi ti t

s n ph m, t ng lo i lao v , d ch v các b ph n s n xu t kinh doanh chính, s n xu t kinh doanh ph ( k c v t t , s n ph m, hƠng hoá thuê ngoƠi gia công ch bi n)

TƠiăkho năs ăd ng:ăTKă154ăậ Chiăphíăs năxu t,ăkinhădoanhăd ădang

TK 154 ậ Chi phí s n xu t kinh doanh d dang

- T p h p chi phí phát sinh trong k - Các kho n ghi gi m chi phí s n

xu t

- T ng giá thƠnh s n ph m, lao v ,

d ch v hoƠn thƠnh trong k

Tr giá ph li u thu h i, SP

S ăđ ă1.4 K ătoánăt ngăh păchiăphíăs năxu tătheoăph ngăphápăKKTX

Theo ph ng pháp ki m kê đ nh k , vi c t ch c k toán các kho n m c chi phí

v n gi ng nh ph ng pháp kê khai th ng xuyên, đ c th c hi n trên các tƠi kho n:

TK 621, TK 622, TK 627

ToƠn b quá trình t ng h p chi phí s n xu t cu i k , tính giá thƠnh s n ph m

đ c th c hi n trên tƠi kho n 631 ậ Giá thƠnh s n xu t, tƠi kho n 154 ậ Chi phí s n

xu t kinh doanh d dang ch đ c s d ng đ ph n ánh vƠ theo dõi chi phí s n xu t kinh doanh d dang đ u k vƠ cu i k

- Chi phí s n xu t phát sinh trong k

- T ng giá thƠnh s n ph m hoƠn thành

1.5 Ph ngăphápăđánhăgiáăs n ph măd ădangăcu iăk :

Trong doanh nghi p s n xu t s n ph m d dang cu i k lƠ nh ng s n ph m đang gia công ch bi n d dang trong m t quy trình công ngh ho c còn bao g m c nh ng

s n ph m đƣ đ c gia công ch bi n hoƠn thƠnh m t ho c nh ng công đo n công ngh nh t đ nh ho c chuy n sang giai đo n sau ch bi n ánh giá s n ph m d dang

lƠ vi c tính toán chi phí s n xu t t p h p trong k cho s s n ph m d dang cu i k theo nh ng nguyên t c nh t đ nh Mu n đánh giá s n ph m d dang m t cách h p lý

ph i ki m kê s n ph m d dang cu i k vƠ đánh giá m c đ hoƠn thƠnh c a s n ph m lƠm d Sau đơy lƠ m t s ph ng pháp đánh giá s n ph m d dang:

Theo chi phí th c t , tr giá s n ph m d dang có th đ c đánh giá theo chi phí nguyên v t li u tr c ti p (ho c chi phí nguyên v t li u chính) theo s n l ng t ng

đ ng hoƠn thƠnh

li uătr căti p

Theo ph ng pháp nƠy giá tr s n ph m d dang cu i k ch tính chi phí nguyên

v t li u tr c ti p, còn chi phí nhơn công tr c ti p vƠ chi phí s n xu t chung tính h t cho s n ph m hoƠn thƠnh trong k :

Giá tr c a Chi phí NVL tr c

Giá tr SPDDăđ u k ti p phát sinh trong k S l ng

c a SPDD SPDD

cu i k S l ng s n ph m S l ng SPDD cu i k hoàn thành cu i k

Ph ng pháp nƠy có u đi m lƠ tính toán đ n gi n, nhanh chóng, kh i l ng tính toán ít nh ng đ chính xác không cao Ph ng pháp nƠy phù h p v i nh ng doanh

nghi p có chi phí nguyên v t li u chi m t tr ng l n trong giá thƠnh s n ph m

1.5.2 Ph ngă phápă đánhă giáă s nă ph mă d ă dangă cu iă k ă theoă s nă l ngă hoƠnă

thƠnhăt ngăđ ng:

Theo ph ng pháp nƠy, s n ph m d dang cu i k ph i ch u toƠn b chi phí s n

xu t đ hoƠn thƠnh áp d ng đ c ph ng pháp nƠy, k toán c n ki m kê và xác

đ nh đ c l ng s n ph m lƠm d vƠ m c đ hoƠn thƠnh ( % hoƠn thƠnh) c a nó, sau

đó d a vƠo m c đ hoƠn thƠnh đ quy đ i s n ph m d dang thƠnh s n ph m hoƠn thƠnh t ng đ ng

S ăl ngăs năph măquyăđ iă=ăS ăl ngăs năph măd ădangă % hoàn thành

=

+

 +

16

i v i chi phí b vào m t l n ngay t đ u quy trình s n xu t thì CPNVLTT tính

cho s n ph m làm d và s n ph m hoàn thành nh nhau

Giá tr Giá tr c a SPDD Chi phí NVLTT S l ng

S l ng SP hoàn thành S l ngăSPDDăquyăđ iăăăăăăăquyăđ i

Ph ng pháp nƠy có u đi m lƠ đ m b o tính h p lý vƠ đ tin c y cao Tuy nhiên

nh c đi m lƠ ph ng pháp nƠy có kh i l ng tính toán nhi u, vi c xác đ nh m c đ

hoƠn thƠnh c a s n ph m d dang r t ph c t p vƠ mang n ng tính ch quan

Theo ph ng pháp nƠy thì s n ph m d dang đ c tính theo chi phí s n xu t

đ nh m c, k toán c n c vƠo kh i l ng s n ph m d dang cu i k đƣ ki m kê vƠ c n

c vƠo đ nh m c t ng kho n m c chi phí đƣ tính t ng công đo n s n xu t đó cho

đ n v s n ph m đ tính ra chi phí đ nh m c c a kh i l ng s n ph m d dang sau đó

t p h p l i

1.6 TínhăgiáăthƠnhăs năph m:

i t ng tính giá thƠnh lƠ các lo i s n ph m, công vi c, d ch v đƣ hoƠn thƠnh,

đƣ đ c ki m nh n bƠn giao ho c nh p kho Vi c xác đ nh đúng đ i t ng tính giá

thƠnh lƠ đi u r t quan tr ng đ đ m b o cho vi c tính giá thƠnh đ c chính xác

xác đ nh đúng đ i t ng tính giá thƠnh, c n d a vƠo các c n c sau:

- c đi m t ch c s n xu t (t p trung, phơn tán)

- Lo i hình s n xu t (đ n chi c, hƠng lo t nh , hƠng lo t l n)

- c đi m quy trình công ngh s n xu t (gi n đ n, ph c t p)

- c đi m s d ng s n ph m (bán ngay chi ti t s n ph m, n a thƠnh ph m)

=

+

+



=

+

+



- Yêu c u c a qu n lý, trình đ c a cán b k toán vƠ tình hình trang thi t b k

thu t tính toán c a doanh nghi p

1.6.2 K ătínhăgiáăthƠnh:

K tính giá thƠnh lƠ th i k b ph n k toán giá thƠnh c n ti n hƠnh công vi c tính giá thƠnh cho các đ i t ng tính giá thƠnh Xác đ nh k tính giá thƠnh thích h p s giúp cho vi c t ch c công tác tính giá thƠnh s n ph m đ c khoa h c, h p lý, đ m

b o cung c p s li u v giá thƠnh s n ph m k p th i, trung th c

Doanh nghi p có th áp d ng m t trong ba tr ng h p sau:

Tr ng h p t ch c s n xu t nhi u, chu k s n xu t ng n vƠ xen k liên t c thì k tính

giá thành là hàng tháng

Tr ng h p s n xu t mang tính ch t th i v , chu k s n xu t dƠi thì k tính giá thƠnh

lƠ hƠng n m hay k t thúc mùa v

Tr ng h p t ch c s n xu t đ n chi c ho c hƠng lo t theo đ n đ t hƠng, chu k s n

xu t dƠi, s n ph m ho c hƠng lo t s n ph m ch hoƠn thƠnh khi k t thúc chu k s n

xu t thì k tính giá thƠnh thích h p lƠ th i đi m mƠ s n ph m ho c hƠng lo t s n ph m

đƣ hoƠn thƠnh

Ph ng pháp nƠy đ c áp d ng trong các doanh nghi p thu c lo i hình s n

xu t gi n đ n, khép kín, m t hƠng s n xu t ít, s n xu t v i kh i l ng l n vƠ chu k

s n xu t ng n nh các nhƠ máy đi n, n c, các doanh nghi p khai thác ( qu ng, than,

g )

T ng giá thành th c CPSX d dang CPSX phát CPSX DD

t c a s n ph măăăăăăăăăăăăăăăăăđ u k sinh trong k cu i k

GiáăthƠnhăđ năv th c t T ng giá thành th c t

c a s n ph m Kh iăl ng ( s l ng) SP th c t nh p kho

- Ph ng pháp tính giá thƠnh theo t ng chi phí:

Ph ng pháp nƠy đ c áp d ng trong các doanh nghi p có quy trình công ngh

ti t, b ph n c u thành Vi c s n xu t các chi ti t các phơn x ng khác nhau, cu i

cùng m i l p ráp ra s n ph m hoàn chnh, nh trong doanh nghi p c khí ch t o, l p

ráp thi t b

=

18

Theo ph ng pháp nƠy đ i t ng h ch toán chi phí là t ng b c, t ng giai đo n

công ngh , còn đ i t ng tính giá thành là s n ph m cu i cùng c a quy trình công

- Ph ng pháp tính giá thƠnh theo h s :

Ph ng pháp nƠy áp d ng thích h p cho các doanh nghi p có cùng m t quy trình công ngh s n xu t, k t qu s n xu t đ c nhóm s n ph m cùng lo i v i nhi u

ph m c p, quy cách khác nhau i t ng k toán chi phí s n xu t lƠ toƠn b quy trình

s n xu t đ i t ng tính giá thƠnh lƠ t ng lo i s n ph m, t ng quy cách s n ph m Trình t tính toán nh sau:

B că1: T p h p vƠ xác đ nh t ng chi phí s n xu t cho toƠn b quy trình s n

B că3: Xác đ nh h s phơn b chi phí cho t ng lo i s n ph m:

H s phân b chi phí ( giá S năl ngăquyăđ i c a s n ph m th i

thành) cho s n ph m th i T ng s năl ngăquyăđ i

B că4: Tính toán vƠ xác đ nh giá thƠnh th c t c a t ng lo i s n ph m theo

công th c:

Giá thành th c t c a T ng giá H s phân b giá thành c a

lo i s n ph m th i thành th c t s n ph m th i

- Ph ng pháp tính giá thƠnh theo t l :

Ph ng pháp nƠy đ c áp d ng trong các doanh nghi p s n xu t nhi u lo i s n

ph m có quy cách vƠ ph m ch t nh may m c, d t kim, đóng gi y, c khí ch t o

gi m b t kh i l ng hach toán, k toán th ng ti n hƠnh t p h p chi phí s n xu t theo nhóm s n ph m cùng lo i C n c vƠo t l chi phí gi a chi phí s n xu t th c t vƠ chi phí s n xu t k ho ch (đ nh m c) k toán s tính giá thƠnh đ n v vƠ t ng giá thƠnh

B că2: Xác đ nh tiêu chu n phơn b giá thƠnh c n c vƠo s n ph m th c t

c a t ng lo i s n ph m có quy cách, kích c khác nhau vƠ c n c vƠo giá thƠnh đ nh

m c ho c giá thƠnh đ n v k ho ch:

Tiêu chu n phân S n ph m (s GiáăthƠnhăđ nh m c (giá

b cho t ng lo iăăăăăăăăăăl ng) SP th c t thƠnhăđ năv k ho ch)

quy cách s n c a t ng lo i quy c a t ng lo i quy cách

ph m cách SP s n ph m

B c 3: Xác đ nh t l giá thành theo công th c:

T l tính giá thành (%) T ng CPSX th c t

( theo t ng kho n m c) T ng tiêu chu n phân b

B că 4:ă Tính giá thƠnh th c t c a t ng lo i quy cách s n ph m theo công

th c:

Giá thành th c t c a Tiêu chu n phân b giá T l tính

t ng lo i quy cách thành c a quy cách giá thành

s n ph m s n ph m (%)

- Ph ng pháp tính giá thƠnh theo đ n đ t hƠng (tính giá thƠnh theo công vi c)

Ph ng pháp áp d ng v i nh ng doanh nghi p s n xu t theo đ n đ t hƠng c a khách hƠng i t ng tính giá thƠnh s n ph m lƠ s n ph m c a t ng đ n đ t hƠng tính đ c giá thƠnh s n ph m theo đ n đ t hƠng, m i đ n đ t hƠng đ c k toán m cho m t phi u tính giá thƠnh Chi phí s n xu t phát sinh đ u đ c ph n ánh trong phi u tính giá thƠnh

nă L nh T ch c s n Phi u T ng giá thành

đ t => s n => xu t và t p => tính => th c hi n và giá

hàng xu t h păCPSXăăăăăăăăăăăgiáăthƠnhăăăăăăthƠnhăđ năv th c t 1.6.4 K ătoánăcácăkho năthi tăh iătrongăs năxu t

- H ch toán thi t h i v s n ph m h ng

S n ph m h ng là s n ph m không th a mãn nh ng tiêu chu n ch t l ng và

đ c đi m k thu t c a s n xu t v màu s c, kích c , tr ng l ng, cách th c l p rápầTùy theo m c đ h h ng mà s n ph m đ c chia làm 2 lo i:

Nh ng s n ph m h ng mà doanh nghi p d ki n s x y ra trong quá trình s n

xu t đ c coi là s n ph m h ng trong đ nh m c ơy lƠ nh ng s n ph m h ng

đ c xem là không tránh kh i trong quá trình s n xu t nên ph n chi phí cho

nh ng s n ph m này (giá tr s n ph m h ng không s a ch a đ c và chi phí

S d ph n l n doanh nghi p ch p nh n m t t l s n ph m h ng vì h không

chi phí này t n kém nhi u h n vi c ch p nh n m t t l t i thi u v s n ph m

là s n ph m n m ngoài d ki n c a nhà s n xu t do các nguyên nhân b t

th ng nh máy h ng, h a ho n b t th ngầDo x y ra b t th ng, không

đ c ch p nh n nên chi phí c a chúng không đ c c ng vào chi phí s n xu t

chính ph m mƠ th ng đ c xem là kho n phí t n th i k , ph i tr vào thu

nh p

Thi t h i v s n ph m h ng trong đ nh m c bao g m giá tr s n ph m h ng

không s a ch a đ c và ph n chi phí s a ch a s n ph m h ng tr đi giá tr ph

li u thu h i (n u có) Toàn b ph n thi t h i này tính vào chi phí s n xu t s n

ph m i v i giá tr thi t h i c a nh ng s n ph m h ng ngoƠi đ nh m c, k

toán ph i theo dõi riêng ng th i xem xét nguyên nhân gây ra s n ph m h ng

đ có bi n pháp x lý Toàn b giá tr thi t h i có th theo dõi riêng trên m t

trong các tài kho n nh TK 1381, 154, 627, 1421 (chi ti t s n ph m h ng ngoài

đ nh m c), sau khi tr đi s ph li u thu h i và b i th ng (n u có), thi t h i

th c v s n ph m s tính vào chi phí b t th ng

S ăđ ă1.6.ăK ătoánăcácăkho năthi tăh iătrongăs năxu t

s n xu t theo k ho ch d ki n, k toán đƣ theo dõi TK 335 ậ chi phí ph i tr

Tr ng h p ng ng s n xu t b t th ng, các chi phí b ra trong th i gian này do không đ c ch p nh n nên ph i theo dõi riêng trên m t trong các tài kho n

t ng t nh h ch toán thi t h i v s n ph m h ng ngoƠi đ nh m c (tài kho n

1381- chi ti t thi t h i ng ng s n xu t) Cu i k , sau khi tr ph n thu h i (n u

có, do b i th ng), giá tr thi t h i th c t s tr vào thu nh p nh kho n chi

phí th i k Ph ng pháp h ch toán có th đ c ph n ánh qua s đ sau:

không s a ch a đ c

22

S ăđ ă1.7.ăK ătoánăthi tăh iăv ăng ngăs năxu t

1.7 H chătoánăchiăphíăs năxu tăvƠăgiáăthƠnhăs năph mătheoăcácăhìnhăth căs

t p h p chi phí s n xu t, tùy theo hình th c k toán áp d ng t i đ n v mà h th ng

s k toán s d ng là:

- Hình th c k toán Nh t ký chung (NKC): T t c các nghi p v kinh t có liên

quan đ n chi phí s n xu t kinh doanh đ u ghi vào s Nh t ký chung theo trình

t th i gian phát sinh vƠ đ c đ nh kho n các nghi p v k toán đó

- Hình th c Nh t ký- S cái: Theo trình t này, các nghi p v k toán phát sinh

đ c k t h p ghi chép theo trình t th i gian và n i dung kinh t trên c s

- Phù h p v i doanh nghi p có lo i hình kinh doanh đ n gi n

- Doanh nghi p có quy mô kinh doanh nh , t p trung

- n v có s l ng nghi p v phát sinh ít

- S d ng ít tài kho n

u, nh c đi m:

- u đi m: D ghi, d đ i chi u, s l ng lao đ ng k toán ít

- Nh c đi m: Ghi trùng l p các nghi p v , kích th c s c ng k nh, khó

phân công lao đ ng, không phù h p v i doanh nghi p có quy mô l n

S ăđ ă1.8 Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán Nh t kí - S cái

B ng

t ng h p chi ti t

NH T Kụ ậ S CỄI TK

621, 622, 623,627,154

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

24

- u đi m: D ghi, d đ i chi u, có th phơn công lao đ ng k toán

- Nh c đi m: D x y ra vi c ghi trùng l p các nghi p v

S ăđ ă1.9 Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán Nh t kí chung

Quan h đ i chi u, ki m tra

1.7.3 Hìnhăth căCh ngăt ăghiăs

i u ki n áp d ng:

- Thích h p v i các lo i hình quy mô doanh nghi p

- Phù h p v i c lao đ ng k toán th công vƠ lao đ ng k toán b ng máy

S , th k toán chi ti t TK 621,

giá

u, nh c đi m:

- u đi m: Ghi chép đ n gi n, k t c u s d ghi, d đ i chi u, ki m tra S t

r i cho phép doanh nghi p có th th c hi n chuyên môn hoá lao đ ng

S , th k toán chi ti t

TK 621, 622, 623,627,154

- i ng nhơn viên k toán đ nhi u, đ trình đ

- Doanh nghi p th c hi n k toán b ng lao đ ng th công

u, nh c đi m:

- u đi m: Tính chuyên môn hoá cao, d phơn công lao đ ng, gi m 1/2 kh i

l ng ghi s , tính ch t đ i chi u, ki m tra cao, t o k c ng cho th c hi n ghi chép

s sách, cung c p thông tin t c th i cho nhà qu n lý

- Nh c đi m: K t c u s ph c t p, quy mô s l n, khó v n d ng ph ng ti n

máy tính vào x lý s li u, đòi h i trình đ k toán cao, quy mô ho t đ ng l n

S ăđ ă1.11 Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán Nh t kí ch ng t

B ng

t ng

h p chi

ti t

1.7.5 Hìnhăth căk ătoánămáy

c tr ng c b n c a hình th c k toán trên máy vi tính là công vi c k toán

đ c th c hi n theo m t ch ng trình ph n m m k toán đ c thi t k theo nguyên

t c c a m t trong các hình th c k toán ho c k t h p các hình th c k toán quy

đ nh nêu trên Ph n m m k toán không hi n th đ y đ quy trình ghi s k toán,

nh ng ph i in đ c đ y đ s k toán vƠ BCTC theo quy đ nh

S đ 1.12 Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán máy

- Báo cáo tài chính

- Báo cáo k toán

qu n tr

PH N M M

K TOỄN

MÁY VI TÍNH

28

VẨă GIÁTHẨNHă S Nă PH Mă T Iă CỌNGă TYă C ă PH Nă

2.1 T ngăquanăv ăcôngăty c ăph năD căậ V tăt ăYăt ăThanhăHóa

n tháng 5/1997, Công ty D c - Thi t b V t t y t Thanh Hoá thƠnh

l p v i ch c n ng ch y u lƠ ph c v vƠ kinh doanh, cung ng thu c - thi t b v t t y

t , hoá ch t y d ng c

NgƠy 20/01/1998, th c hi n quy t đ nh s 143/ i m i doanh nghi p ậ UBND

T nh Thanh Hoá xí nghi p D c ph m đƣ sáp nh p vƠo Công ty D c- Thi t b v t t

y t Thanh Hoá thƠnh Công ty D c - V t t y t Thanh Hoá Ch tr ng nƠy th c

hi n nh m phát huy s c m nh t ng h p, th ng nh t đ u m i t o đi u ki n cho h th ng

s n xu t kinh doanh thu c ti p t c v n lên đóng góp x ng đáng vƠo quá trình CNH-

H H t nh nhƠ

N m 2002 công ty D c ậ V t t Y t Thanh Hóa chuy n thƠnh công ty c ph n

D c - V t t Y t Thanh Hóa

- Ch căn ng,ănhi măv ăc aăcôngăty

Công ty c ph n D c - V t t Y t Thanh Hoá lƠ đ n v h ch toán đ c l p, ch u

s qu n lý c a S y t Thanh Hoá v i ch c n ng lƠ s n xu t, kinh doanh vƠ xu t nh p

kh u thu c ch a b nh ph c v nhơn dơn trong t nh vƠ liên doanh liên k t trên c s

th c hi n kinh doanh có lƣi vƠ th c hi n ngh a v v i Ngơn sách nhƠ n c M t hƠng

đ ng ký kinh doanh lƠ:

- Hoá ch t d c d ng, hoá ch t xét nghi m, m d c ph m

- Kinh doanh thu c nam, thu c b c

- Kinh doanh thu c đông d c

- S n xu t thu c đông d c, tơn d c

- Kinh doanh xu t nh p kh u thu c, nguyên li u lƠm thu c, máy móc vƠ thi t b

v t t y t

Tr i qua nhi u b c th ng tr m trong ho t đ ng s n xu t kinh doanh Công ty luôn đ m b o n đ nh đ i s ng cho CBCNV, th c hi n ngh a v v i ngơn sách nhƠ

n c đ y đ , hoƠn thƠnh xu t s c nhi m v cung c p thu c ph c v nhơn dơn trong

t nh t vùng đ ng b ng đ n vùng mi n núi xa xôi vƠ liên doanh liên k t v i t nh b n

S n ph m chính c a Công ty có th k ra nh lƠ: Penicilin, Ampicilin, n c c t, canxi B12, Canxi Bcanlex, Biofil, B1, B6, B12 bên c nh đó Công ty còn th ng xuyên s n

xu t thu c Glucoza, Gadinan, Hyđan hƠng n m đem l i l i nhu n không nh cho