Luận văn hoàn thiện kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty CP gốm xây dựng giếng đáy quảng ninh

GiáoăViênăH ngăD n :ăThS.ăNguy năThanhăTh y SinhăViênăTh căHi n :ăăH ăNh ăQu nh HẨăN Iăậ 2014 Thang Long University Library... Quy trình k toán chi ti t thành ph mătheoăph ngăphápăth s

HẨăN Iăậ 2014

GiáoăViênăH ngăD n :ăThS.ăNguy năThanhăTh y

SinhăViênăTh căHi n :ăăH ăNh ăQu nh

HẨăN Iăậ 2014

Thang Long University Library

L IăC Mă N

có đ c đi u ki n th c hi n Khóa lu n m t cách t t nh t c ng nh hoàn thành

ch ng trình h c t i tr ng i h c Th ng Long em xin đ c g i l i c m n chân thành

đ n:

- Ban Giám Hi u nhà tr ng đư t o cho em m t môi tr ng h c t p, rèn luy n tích

c c và vui v

- Quý Th y (Cô) tr ng i h c Th ng Long đư truy n d y cho em nh ng ki n

th c chuyên môn quý báu là hành trang trong cu c s ng và công vi c sau này

- Giáo viên h ng d n ThS Nguy n Thanh Th y đư t n tình h ng d n, ch b o, giúp đ em trong su t quá trình th c hi n khóa lu n

- Ban giám đ c Công ty CP g m xây d ng Gi ng áy Qu ng Ninh và các cô chú, anh ch phòng K toán đư cho phép và t o đi u ki n thu n l i trong quá trình thu th p s

li u và th c t p t i Công ty

- Gia đình và b n bè đư luôn đ ng viên và là ch d a v ng ch c trong su t kho ng

th i qua c ng nh v t qua nh ng khó kh n trong kho ng th i gian th c hi n khóa lu n

Sinh viên

L IăCAMă OAN

Em xin cam đoan Khóa lu n t t nghi p này là do t b n thân th c hi n có

s h tr t giáo viên h ng d n và không sao chép các công trình nghiên c u c a

ng i khác Các d li u thông tin th c p s d ng trong Khóa lu n là có ngu n g c

DANHăM CăVI TăT T

DANHăM CăCÁCăB NGăBI U,ăHỊNHăV ,ă ăTH ,ăCỌNGăTH C

S ăđ 1.1 Quy trình k toán chi ti t thành ph mătheoăph ngăphápăth song song 7

S ăđ 1.2 H ch toán thành ph mătheoăph ngăphápăkêăkhaiăth ng xuyên 8

S ăđ 1.3 H ch toán thành ph mătheoăph ngăphápăki măkêăđ nh kì 9

S ăđ 1.4 Trình t h ch toán tiêu th theoăph ngăth c bán buôn qua kho 15

S ăđ 1.5 H ch toán tiêu th t iăđ năv giaoăđ i lý 16

S ăđ 1.6.ăS ăđ h chătoánătheoăph ngăth c bán hàng tr góp 16

S ăđ 1.7.ăS ăđ h ch toán tiêu th theoăph ngăth căhƠngăđ i hàng 17

S ăđ 1.8.ăS ăđ h ch toán tiêu th theoăph ngăth c tiêu th n i b 17

S ăđ 1.9 H ch toán tiêu th theoăph ngăphápăki măkêăđ nh kì 19

S ăđ 1.10 Quy trình h ch toán theo hình th căắNh t kí ậ S cái” 20

S ăđ 1.11 Quy trình h ch toán theo hình th căắNh tăkíăchung” 21

S ăđ 1.12 Quy trình h ch toán theo hình th căắCh ng t ghi s ” 22

S ăđ 1.13 Quy trình h ch toán theo hình th căắNh t kí ậ Ch ng t ” 23

S ăđ 1.14 Quy trình h ch toán theo hình th căắK toánătrênămáyăviătính” 24

S ăđ 2.1.ăC ăc u t ch c c a công ty CP g m xây d ng Gi ngă áyăQu ng Ninh 26

S ăđ 2.2 B máy k toán c a công ty CP g m xây d ng Gi ngă áyăQu ng Ninh 31

B ng 1 Danh m c các lo i s n ph m 34

B ng 2 B ng nh p xu t kho thành ph m 36

Kíăhi uăvi tăt t

CKTM

CP

DN GTGT GVHB KKTX

KK K

TP

Tênăđ yăđ

Chi t kh u th ng m i

C ph n Doanh nghi p Giá tr gia t ng Giá v n hàng bán

Kê khai th ng xuyên

Ki m kê đ nh kì Thành ph m

Bi u 1: M u phi u nh p kho 38

Bi u 2: M u phi u xu t kho 39

Bi u 3: M uăhóaăđ năGTGT 40

Bi u 4: M u th kho 42

Bi u 5: M u s chi ti t thành ph m 44

Bi u 6: M u b ng t ng h p nh p ậ xu t ậ t n thành ph m 45

Bi u 7 : M u s cái TK 155 48

Bi u 8: Trích m u s nh t ký chung 49

Bi uă9:ăM uăđ năđ tăhƠng 51

Bi uă1 :ăM uăs ăchiăti t doanh thu 54

Bi u 11: M u phi u thu 55

Bi u 12: M u s chi ti t TK 131 56

Bi u 13: M u s cái TK 131 57

Bi u 14 : M u s cái TK 511 58

Bi u 15 : M u s chi ti t GVHB 59

Bi u 16 : M u s cái TK 632 60

Bi u17: M u s cái tài kho n 911 62

Bi u 18: Trích m u s nh t ký chung 63

B ngă3.ăDanhăsáchăđ i chi u công n 67

B ng 4 B ng phân tích công n 68

Thang Long University Library

M CăL C

L IăM ă U

HÀ N I ậ 2014 1

CH NGă1.ăC ăS LÝ LU N CHUNG V K TOÁN THÀNH PH M VÀ TIÊU TH THÀNH PH M TRONG DOANH NGHI P S N XU T 1

1.1 S c n thi t ph i hoàn thi n k toán thành ph m và tiêu th thành ph m trong các danh nghi p s n xu t 1

1.1.1 Yêu c u qu n lý thành ph m và tiêu th thành ph m 1

1.1.2 Vai trò và nhi m v c a k toán thành ph m và tiêu th thành ph m 2

1.2 K toán thành ph m trong các doanh nghi p s n xu t 2

1.2.1 Khái ni m thành ph m 2

1.2.2 Tính giá thành ph m 3

1.2.2.1 Thành ph m nh p kho 3

1.2.2.2 Thành ph m xu t kho 3

1.2.3 K toán thành ph m trong các doanh nghi p s n xu t 4

1.2.3.1 Tài kho n s d ng 4

1.2.3.2 Ch ng t s d ng 6

1.2.3.3 K toán chi ti t 6

1.2.3.4 K toán t ng h p 7

1.3 K toán tiêu th thành ph m trong các doanh nghi p s n xu t 9

1.3.1 Các khái ni m liên quan đ n tiêu th thành ph m 9

1.3.2 Các ph ng th c tiêu th thành ph m 11

1.3.3 K toán tiêu th thành ph m trong các doanh nghi p s n xu t 12

1.3.3.1 Ch ng t s d ng 12

1.3.3.3 Ph ng pháp h ch toán 14

1.3.3.4 T ch c h th ng s k toán 19

CH NGă2.ăTH C TR NG K TOÁN THÀNH PH M VÀ TIÊU TH THÀNH PH M T I CÔNG TY C PH N G M XÂY D NG GI NGă ÁYăQU NG NINH 24

2.1ă căđi m c a công ty c ph n g m xây d ng Gi ngă áyăQu ng Ninh 24

2.1.1 c đi m chung c a Công ty 24

2.1.1.1 Quá trình hình thành phát tri n 25

2.1.1.2 Ngành ngh s n xu t kinh doanh 25

2.1.2 c đi m t ch c qu n lý, t ch c s n xu t c a Công ty 26

2.1.2.1 c đi m t ch c qu n lý 26

2.1.2.2 c đi m t ch c s n xu t 30

2.1.3 c đi m t ch c công tác k toán t i Công ty 31

2.1.3.1 C c u t ch c b máy k toán c a Công ty: 31

2.1.3.2 Các chính sách k toán áp d ng t i Công ty 33

2.2 Th c tr ng k toán thành ph m và tiêu th thành ph m t i công ty c ph n g m xây d ng Gi ngă áyăQu ng Ninh 34

2.2.1 K toán thành ph m t i Công ty 34

2.2.1.1 c đi m thành ph m 34

2.2.1.2 Tính giá thành ph m 35

2.2.1.3 Ch ng t và th t c nh p, xu t kho thành ph m 37

2.2.1.4 K toán chi ti t thành ph m 41

2.2.1.5 K toán t ng h p thành ph m 46

2.2.2 K toán tiêu th thành ph m t i Công ty 49

2.2.2.1 Các ph ng th c tiêu th thành ph m 49

2.2.2.2 Ch ng t và tài kho n s d ng 50

2.2.2.3 Tr nh t k toán bán hàng 50

CH NGă3.ă PH NGăH NG HOÀN THI N K TOÁN THÀNH PH M VÀ TIÊU TH THÀNH PH M T I CÔNG TY C PH N G M XÂY D NG GI NG ÁYăQU NG NINH 64

3.1 S c n thi t ph i hoàn thi n k toán thành ph m và tiêu th thành ph m 64

3.2 Nh n xét v k toán thành ph m và tiêu th thành ph m t i công ty c ph n g m xây d ng Gi ngă áyăQu ng Ninh 64

3.2.1 Nh ng u đi m 64

3.2.2 Nh ng t n t i 66

3.3 M t s gi i pháp kh c ph c 66

K T LU N 71

TÀI LI U THAM KH O 72

Thang Long University Library

L IăM ă U

Trong n n kinh t th tr ng, v i quy lu t cung c u thì s n ph m c a doanh nghi p

s n xu t ra là đ đáp ng, th a mưn nhu c u c a ng i tiêu dùng ng th i trong quá trình ho t đ ng s n xu t kinh doanh thì tiêu th chính là giai đo n cu i cùng Thông qua tiêu th , công ty không ch thu h i đ c v n đư b ra mà còn thu đ c m t ph n th ng d

ậ đó chính là l i nhu n

Nh giai đo n tiêu th , doanh nghi p m i có th bù đ p các chi phí đư chi ra trong quá trình s n xu t, th c hi n tái s n xu t và xác đ nh l i nhu n kinh doanh c a doanh

nghi p Chính vì v y v n đ thành ph m và tiêu th thành ph m có ý ngh a h t s c quan

tr ng t i k t qu s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p

Vi t Nam, t khi n c ta gia nh p WTO thì các thành ph n kinh t đ c t do phát tri n, bình đ ng v i nhau t o nên s c nh tranh gay g t t t c các ngành s n xu t, trong đó có ngành v t li u xây d ng có đ c l i nhu n thì tr c h t ph i hoàn thành

t t hai khâu quan tr ng đó là quá trình s n xu t s n ph m và tiêu th s n ph mCông ty c

ph n g m xây d ng Gi ng áy Qu ng Ninh v i tu i đ i h n 60 n m đư tr i qua bao

th ng tr m cùng nh ng đ i thay c a đ t n c và quy mô ho t đ ng kinh doanh c a Công

ty ngày càng đ c m r ng Là m t công ty đ t trên đ a bàn đ a ph ng, vì v y em r t mong mu n đ c tìm hi u thêm v quá trình tiêu th t i công ty đ t đó đ xu t các gi i pháp nh m nâng cao hi u qu s n xu t kinh doanh c a Công ty H n n a, th c hi n s n

xu t kinh doanh trong c ch th tr ng, k toán là m t trong nh ng công c qu n lý đ c

l c các doanh nghi p Công tác k toán bao g m nhi u khâu, nhi u ph n hành khác nhau nh ng gi a chúng có m i quan h g n bó t o thành m t h th ng qu n lý hi u qu Trong s đó, k toán thành ph m và tiêu th thành ph m là m t m t xích quan tr ng không th thi u đ c b i nó ph n ánh tình hình bi n đ ng c a thành ph m, quá trình tiêu

th và xác đ nh k t qu cu i cùng c a ho t đ ng s n xu t kinh doanh V i lý do trên và qua m t th i gian th c t t i Công ty, em đư ch n đ tài “HOẨN THI N K TOÁN THẨNH PH M VẨ TIÊU TH THẨNH PH M T I CÔNG TY C PH N G M XÂY D NG GI NG ÁY QU NG NINH”

Khóa lu n g m 3 ph n chính:

Ch ng 1: C s lý lu n chung v k toán thành ph m và tiêu th thành ph m trong ếoanh nghi p s n xu t

Ch ng 2: Th c tr ng k toán thành ph m và tiêu th thành ph m t i công ty

c ph n g m xây ế ng Gi ng áy Qu ng Ninh

Ch ng 3: Nh n xét và m t s gi i pháp nh m hoàn thi n k toán thành ph m

và tiêu th thành ph m t i công ty g m xây ế ng Gi ng áy Qu ng Ninh

Em xin chân thành c m n cô giáo Nguy n Thanh Th y cùng các cô bác, anh ch trong ban lưnh đ o, đ c bi t là phòng K toán c a Công ty đư t n tình giúp đ em hoàn thành bài khóa lu n này

Do th i gian th c t p không nhi u và còn thi u kinh nghi m th c t nên bài lu n

v n không th tránh kh i nh ng thi u sót Vì v y em r t mong đ c s góp ý, b sung

c a cô giáo h ng d n và các th y cô trong khoa

Em xin chân thành c m n!

Hà N i, ngày tháng n m

Sinh viên th c hi n

H Nh Qu nh

Thang Long University Library

1

CH NGă1.ăC ăS ăLụăLU NăCHUNGăV ăK ăTOÁNăTHẨNHăPH MăVẨăTIểUăTH ă

THẨNHăPH MăTRONGăDOANHăNGHI PăS NăXU T 1.1ăS ăc năthi tăph iăhoƠnăthi năk ătoánăthƠnhăph măvƠătiêuăth ăthƠnhăph mătrongăăcácă

danhănghi păs năxu t

ho ch s n xu t, xác đ nh l ng hàng t n kho c n thi t

- V ch t l ng: ch t l ng là nhân t quan tr ng đ doanh nghi p c nh tranh

và có th t n t i lâu dài trên th tr ng Do đó doanh nghi p ph i qu n lý

ch t ch , làm t t công tác ki m tra ch t l ng, có ch đ b o qu n riêng đ i

Tiêu th đ c s n ph m hàng hóa có ý ngh a r t quan tr ng đ i v i n n kinh t và

có ý ngh a s ng còn đ i v i b n thân doanh nghi p s n xu t ra nó Bên c nh đó vi c tiêu th còn liên quan đ n l i ích c a nhi u bên nh ng i tiêu dùng, nhà đ u

t ầXu t phát t nh ng ý ngh a quan tr ng c a công tác tiêu th nên yêu c u DN c n

có s qu n lý th t t t

- Doanh nghi p ph i n m b t theo dõi s v n đ ng c a t ng lo i thành ph m, hàng hoá trong quá trình nh p xu t t n thành ph m, ghi chép k p th i tránh m t mát h h ng trong quá trình tiêu th

- Qu n lý theo dõi t ng ph ng th c bán hàng t ng khách hàng, yêu c u thanh toán đúng hình th c, đúng h n đ tránh m t mát đ ng v n, b chi m

d ng v n Doanh nghi p ph i l a ch n hình th c tiêu th phù h p v i th

tr ng, t ng khách hàng nh m thúc đ y nhanh chóng quá trình tiêu th ng

th i làm công tác th m dò, nghiên c u th tr ng, m r ng quan h buôn bán trong và ngoài n c

2

- i v i vi c h ch toán tiêu th ph i t ch c ch t ch , khoa h c đ m b o xác

đ nh đ c k t q a cu i cùng c a quá trình tiêu th , phát sinh và giám đ c tình hình th c hi n ngh a v v i Nhà N c

1.1.2 Vai trò và nhi m v c a k toán thành ph m và tiêu th thành ph m

 Vai trò

- Giúp DN h n ch đ c th t thoát thành ph m trong quá trình tiêu th , k p th i phát

hi n ra nh ng thành ph m ch m luân chuy n đ xu t bi n pháp thích h p v i ch doanh nghi p nh m thúc đ y quá trình tu n hoàn v n

- Qua s li u k toán thành ph m cung c p, ch doanh nghi p có th đánh giá đ c

m c đ hoàn thành k ho ch v s n xu t và tiêu th T đó có nh ng đi u ch nh k p th i

vi c cân đ i t ng khâu trong quá trình l p k ho ch

- Xây d ng các báo cáo tài chính, cung c p s li u cho Nhà n c trong vi c ki m tra

ch p hành các chính sách c a Nhà n c và th c hi n ngh a v thu đ i v i Nhà n c

- Cung c p thông tin cho các nhà đ u t , ngân hàng, c đông bi t đ c hi u qu kinh doanh, tình hình tài chính c a doanh nghi p đ t đó h l a ch n quy t đ nh đ u t , cho vay ho c có quan h làm n v i doanh nghi p

 Nhi m v

- Ph i ghi chép, ph n ánh k p th i , th ng xuyên, s hi n có, s bi n đ ng t ng lo i

v s l ng, ch t l ng, ch ng lo i, giá tr

- Ghi chép đ y đ toàn b chi phí b ra đ tính toán phân b chính xác chi phí cho s

s n ph m tiêu th , xác đ nh đúng đ n doanh thu và k t qu tiêu th

- Ph n ánh, giám đ c ch t ch tình hình th c hi n k ho ch s n xu t, tình hình tiêu th các lo i s n ph m, k p th i đ a ra các bi n pháp h u hi u kh c ph c nh ng t n t i đó Theo dõi ch t ch tình hình thanh toán ti n hàng, thanh toán v i ngân hàng, th c hi n chính sách v i nhà n c, tình hình phân ph i k t qu kinh doanh

- Cung c p thông tin v k toán ph c v l p báo cáo tài chính và phân tích ho t đ ng kinh t liên quan đ n quá trình bán hàng và phân ph i k t qu kinh doanh

1.2ăK ătoánăthƠnhăph mătrongăcácădoanhănghi păs năxu t

3

1.2.2 Tính giá thành ph m

Tính giá thành ph m là vi c xác đ nh giá tr c a chúng theo nh ng nguyên t c nh t

đ nh Vi c xác đ nh đúng giá tr c a thành ph m s nh h ng l n không ch đ n b ng cân đ i k toán mà còn nh h ng tr c ti p đ n báo cáo k t qu s n xu t kinh doanh c a

DN

Theo nguyên t c, ph ng pháp đánh giá thành ph m ph i th ng nh t gi a các kì,

n u có s thay đ i DN ph i có gi i trình c th

1.2.2.1 Thành ph m nh p kho

- Thành ph m do DN s n xu t hoàn thành nh p kho đ c ph n ánh theo giá thành s n

ph m th c t c a thành ph m hoàn thành trong kì, bao g m chi phí nguyên v t li u tr c

ti p, chi phí nhân công tr c ti p và chi phí s n xu t chung

- Tr ng h p thành ph m thuê ngoài gia công, giá thành th c t bao g m toàn b các chi phí liên quan đ n vi c gia công (chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí thuê gia công và các chi phí khác: v n chuy n, b c d , hao h tầ)

Ngoài ra tùy thu c vào cách tính thu GTGT mà giá tr th c t thành ph m nh p kho

ch n ph ng pháp tính giá phù h p Theo ch đ k toán hi n hành, có 4 ph ng pháp tính giá thành ph m xu t kho nh sau:

 Ph ng pháp giá th c t đích ếanh: theo ph ng pháp này, thành ph m nh p kho

theo giá nào thì xu t kho theo giá đó, không quan tâm đ n th i gian nh p xu t

Ph ng pháp này m c dù tính chính xác cao nh ng kh i l ng công vi c l n đòi

h i vi c dán nhãn, qu n lý thành ph m ph i riêng r theo t ng lô thành ph m, theo

t ng l n nh p kho Do v y ph ng pháp này ch áp d ng đ i v i DN s n xu t m t hàng có giá tr cao và có tính tách bi t nh vàng, b c, kim lo i quý hi mầ

 Ph ng pháp giá bình quân: theo ph ng pháp này giá tr c a t ng lo i hàng t n

kho đ c tính theo giá tr trung bình c a t ng lo i t n kho đ u kì và giá tr t ng lo i

4

hàng t n kho đ c mua ho c s n xu t trong kì Ph ng pháp bình quân có th đ c

tính theo th i kì ho c m i khi nh p m t lô hàng ph thu c vào tình hình c a DN

- Giá b nh quân c k d tr : theo ph ng pháp này đ n cu i kì k toán m i tính

đ c tr giá v n c a hàng xu t kho trong kì

- Giá b nh quân sau m i l n nh p: sau m i l n nh p s n ph m, v t t , hàng hóa k

toán ph i xác đ nh l i giá tr th c c a hàng t n kho

 Ph ng pháp FIFO ( nh p tr c, xu t tr c): ph ng pháp này áp d ng d a

trên gi đ nh là hàng t n kho đ c nh p tr c thì s đ c xu t tr c hay giá tr hàng hóa, s n ph m xu t kho đ c tính theo giá c a lô hàng hóa, s n ph m nh p tr c m t cách tu n t

 Ph ng pháp LIFO ( nh p sau, xu t tr c): theo ph ng pháp này thành ph m

đ c tính giá th c t xu t kho trên c s gi đ nh là lô thành ph m nào nh p vào kho sau s đ c xu t dùng tr c Vì v y vi c tính giá xu t c a thành ph m làm ng c l i

- Tr giá TP thi u h t khi ki m kê

- K t chuy n tr giá th c t TP t n kho

- K t chuy n giá v n TP tiêu th trong

kì vào tài kho n xác đ nh k t qu

- Kho n hoàn nh p d phòng gi m giá hàng t n kho cu i n m tài chính

- Tr giá hàng bán b tr l i nh p kho (pp KKTX)

- Giá tr TP đư xu t bán nh ng ch a

đ c xác đ nh là tiêu th ho c giá tr thành ph m t n kho cu i kì (pp

KK K)

6

1.2.3.2 Ch ng t s d ng

Vi c nh p xu t thành ph m di n ra th ng xuyên và liên t c, do đ qu n lý ch t ch thành ph m, các nghi p v nh p xu t thành ph m ph i đ c l p ch ng t m t cách đ y

đ , k p th i và chính xác theo quy đ nh c th trong ch đ ghi chép ban đ u C n c vào

n i dung các nghi p v phát sinh liên quan đ n thành ph m, các DN c n s d ng các

ch ng t k toán sau:

- Phi u nh p kho: m u s 01 ậ VT

- Phi u xu t kho: m u s 02 ậ VT

- Th kho: m u s 06 ậ VT

- Biên b n ki m kê v t t , s n ph m, hàng hóa: m u s 08 ậ VT

Ngoài ra DN có th s d ng thêm các ch ng t : Phi u xu t kho kiêm v n chuy n n i

b : m u s 03 ậVT; Biên b n ki m nghi m: m u s 05 ậ VT

Các ch ng t này đ c chuy n t i b ph n k toán đúng th i h n, chính xác và đ y

đ , c n c vào đó k toán ki m tra tính h p pháp, h p l và ti n hành phân lo i, t ng h p, ghi s k toán thích h p

1.2.3.3 K toán chi ti t

DN k toán chi ti t thành ph m theo ph ng pháp Th song song

- kho: Th kho dùng “Th kho” ghi chép tình hình nh p, xu t, t n kho thành

Trình t k toán chi ti t thành ph m theo ph ng pháp ghi th song song đ c khái quát theo s đ sau:

Thang Long University Library

7

- u đi m: ghi chép đ n gi n, d ki m tra, đ i chi u

- Nh c đi m: vi c ki m tra đ i chi u th ng ti n hành vào cu i tháng nên

h n ch ch c n ng ki m tra c a k toán

1.2.3.4 K toán t ng h p

Ph ng pháp k toán t ng h p các nghi p v ch y u v thành ph m đ c ti n hành tùy thu c vào đi u ki n s n xu t kinh doanh c a t ng DN, tùy thu c vào s l ng các nghi p v kinh t phát sinh DN có th s d ng m t trong hai ph ng pháp h ch toán t ng

h p là kê khai th ng xuyên (KKTX) và ki m kê đ nh kì (KK K)

 H chătoánăthƠnhăph mătheoăph ngăphápăkêăkhaiăth ngăxuyên

Theo ph ng pháp này k toán ph n ánh th ng xuyên, liên t c các nghi p v nh p,

xu t, t n kho các thành ph m trên các TK 155, TK 157 Vi c h ch toán thành ph m

nh p, xu t kho c n c vào các phi u nh p kho, phi u xu t kho

nh p,

xu t, t n

Th kho

S chi ti t thành

ph m

Phi u xu t kho

K toán

t ng

h p

Ghi hàng ngày Ghi cu i kì

i chi u hàng ngày

i chi u cu i kì Ghi chú:

S ăđ ă1.1.ăQuyătrìnhăk ătoánăchiăti tăthƠnhăph mătheoă

ph ngăphápăth ăsongăsong

8

 H chătoánăthƠnhăph mătheoăph ngăphápăki măkêăđ nhăkì

Ph ng pháp ki m kê đ nh kì là ph ng pháp h ch toán c n c vào k t qu ki m kê

th c t đ ph n ánh giá tr thành ph m t n kho trên s k toán t ng h p và t đó tính

ra giá tr thành ph m đư xu t theo công th c sau:

Chênh l ch tr giá ghi s < giá đánh giá l i

xu t kho = Tr giá TP t n đ u kì + nh p trong kì Tr giá TP - Tr giá TP t n cu i kì

Thang Long University Library

TK 157 ậ Hàng g i đi bán: ph n ánh tr giá thành ph m g i đi bán đ u kì, cu i kì

TK 632 ậ Giá v n hàng bán: ph n ánh tr giá v n c a thành ph m nh p kho, xu t kho trong kì

- N i dung h ch toán thành ph m theo ph ng pháp ki m kê đ nh kì đ c khái

quát qua s đ sau:

1.3 K ătoánătiêuăth ăthƠnhăph mătrongăcácădoanhănghi păs năxu t

1.3.1 Các khái ni m liên quan đ n tiêu th thành ph m

Tiêu th thành ph m là giai đo n ti p theo c a quá trình s n xu t đ th c hi n giá tr

và giá tr s d ng c a s n ph m Quá đó s n ph m đ c chuy n t hình thái hi n v t sang hình thái ti n t và hoàn thành m t vòng chu chuy n v n kinh doanh

TK 157

K t chuy n giá v n

TP t n kho cu i kì

K t chuy n giá v n TP t n kho đ u kì

S ăđ ă1.3 H chătoánăthƠnhăph mătheoăph ngăphápă

ki măkêăđ nhăkì

Giá thành TP nh p kho, g i bán, tiêu

th trong kì

K t chuy n tr giá TP g i bán đ u kì

ch a xác đ nh là tiêu th

Tr giá v n TP g i bán cu i kì ch a xác đ nh là tiêu th

- Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v : là t ng giá tr các l i ích kinh t DN đư thu

đ c ho c s thu đ c trong kì phát sinh (t c là đ c khách hàng ch p nh n, thanh toán)

t ho t đ ng s n xu t kinh doanh thông th ng c a DN

*Chú ý:

+ i v i DN tính thu GTGT t ng theo ph ng pháp kh u tr thì doanh thu không bao g m thu GTGT,

+ i v i DN tính thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p thì doanh thu g m

c thu GTGT (t ng giá thanh toán) + i v i m t hàng ch u thu tiêu th đ c bi t khi tiêu th trong n c thì doanh thu bao g m c thu tiêu th đ c bi t (giá thanh toán)

- Doanh thu thu n: là s chênh l ch gi a doanh thu bán hàng v i các kho n gi m tr

doanh thu

- Các kho n gi m tr doanh thu:

l n N u khách hàng mua v i s l ng l n trên nhi u l n mua đ đi u ki n h ng chi t

kh u th ng m i thì s đ c h ng h i kh u trên s s n ph m đư mua nh ng l n mua

tr c ho c s đ c h ng b t giá t i th i đi m mua n u đ đi u ki n đ h ng chi t kh u

th ng m i

không đúng quy cách, giao hàng không đúng th i h n, đ a đi m trong h p đ ngầ(do nguyên nhân ch quan c a DN)

t ch i thanh toán do vi ph m các đi u ki n đư cam k t trong h p đ ng kinh t nh : hàng kém ph m ch t, sai quy cách, ch ng lo i T ng ng v i hàng bán b tr l i là giá v n

Thang Long University Library

11

hàng bán b tr l i, doanh thu c a hàng bán b tr l i và thu GTGT đ u ra ph i n p c a hàng bán b tr l i (n u có) và đ u đ c tính theo giá v n, doanh thu, thu khi bán

+ Thu tiêu th đ c bi t, thu xu t kh u, thu GTGT tính theo ph ng pháp tr c ti p:

là các kho n đ c xác đ nh tr c ti p trên doanh thu bán hàng theo quy đ nh hi n hành c a

lu t thu tùy thu c t ng m t hàng khác nhau

- Giá v n hàng bán: là tr giá v n c a s n ph m, hàng hóa, lao v đư tiêu th trong kì

i v i thành ph m đó là giá thành s n xu t (giá thành công x ng) hay chi phí s n xu t

 Ph ngăth căbánăbuôn qua kho: Ph ng th c này đ c chia thành 2 lo i:

- Xu t kho bán tr c ti p: theo ph ng th c này DN xu t kho thành ph m bán tr c

ti p cho ng i mua, do bên mua tr c ti p nh n hàng t i kho c a DN bán ho c t i đ a

đi m mà DN đư quy đ nh Khi 2 bên hoàn thành th t c giao nh n ch ng t v s n

ph m và thanh toán thì thành ph m đ c xem là tiêu th

- Xu t kho g i bán ch ch p nh n: theo ph ng th c này DN xu t kho thành ph m

g i đi bán theo h p đ ng đư kí k t gi a hai bên, khi xu t hàng g i bán thì thành ph m

ch a xác đ nh là tiêu th , t c là ch a h ch toán vào doanh thu Thành ph m g i đi bán ch đ c h ch toán vào doanh thu khi khách hàng đư nh n đ c hàng và ch p

nh n thanh toán

 Ph ngăth căbánăl : là hình th c bán hàng tr c ti p cho ng i tiêu dùng ho c

các t ch c kinh t mua đ tiêu dùng nô b không mang tính ch t hinh doanh Bán l hàng hoá là giai đo n v n đ ng cu i cùng c a hàng t n i s n xu t đ n n i tiêu dùng Bán l hàng hoá th ng bán đ n chi c ho c kh i l ng nh , giá bán th ng n đ nh

và th ng thanh toán ngay b ng ti n m t Bán l th ng có các hình th c sau:

- Bán l thu ti n tr c ti p: nhân viên bán hàng s thu ti n tr c ti p và giao cho khách

hàng H t ca, nhân viên bán hàng s n p ti n bán hàng cho th qu và ki m kê hàng

hoá và lên báo cáo bán hàng

- Bán l thu ti n t p trung: là hình th c bán hàng mà nghi p v thu ti n và giao

hàng tách r i nhau M i qu y hàng có m t nhân viên thu ti n riêng làm nhi m v thu

ti n c a khách, vi t hoá đ n cho khách hàng đ n nh n hàng qu y hàng do nhân viên

12

giao hàng Cu i ca, nhân viên thu ti n s làm gi y n p ti n và n p ti n hàng cho th

qu Còn nhân viên giao hàng xác đ nh s l ng hàng bán trong ca đ l p báo cáo bán

hàng

- Bán tr góp: là ph ng th c bán hàng thu ti n nhi u l n và ng i mua th ng ph i

ch u m t ph n lưi trên s ti n tr ch m V th c ch t, khi hàng chuy n giao cho ng i mua thì đ c coi là tiêu th S ti n lưi tr góp đ c phân b vào doanh thu ho t đ ng

tài chính t ng kì, còn doanh thu bán hàng v n tính theo giá bán thông th ng

 Ph ngăth căbánăhƠngăthôngăquaăđ iălý: là ph ng th c bên ch hàng xu t hàng

giao cho bên nh n đ i lý, kí g i đ bán và thanh toán thù lao bán hàng d i hình th c hoa h ng đ i lý C n c vào h p đ ng kinh t đư kí, DN xu t kho g i hàng đ n đ i lý

Hàng g i đ i lý v n thu c quy n s h u c a DN cho đ n khi chính th c tiêu th Khi bên đ i lý thông báo đư bán đ c hàng và l p b ng kê thanh toán thì k toán ghi nh n doanh thu và giá v n hàng bán đ ng th i ph n ánh hoa h ng tr cho đ i lý là chi phí bán hàng

 Ph ngăth căbánăhƠngătheoăhìnhăth căhƠngăđ iăhƠng: theo ph ng th c này

DN dùng s n ph m c a mình đ đ i l y hàng hóa, v t t c a DN khác hay còn g i là

ph ng th c thanh toán bù tr l n nhau Khi đó DN v a phát sinh nghi p v bán hàng v a phát sinh nghi p v mua hàng và ch thanh toán ho c thu v s ti n chênh

l ch

 Ph ngăth cătiêuăth ăn iăb : là ph ng th c bán hàng cho các đ n v tr c thu c

trong m t công ty, t ng công ty ho c xu t TP tr l ng cho công nhân viên, bi u t ng,

qu ng cáo, chào hàng, s d ng cho s n xu t kinh doanh

1.3.3 K toán tiêu th thành ph m trong các ếoanh nghi p s n xu t

1.3.3.1 Ch ng t s d ng

- Hóa đ n GTGT: ch áp d ng cho DN tính thu GTGT theo ph ng pháp kh u

tr , khi l p hóa đ n DN ph i ghi đ các y u t : giá bán ch a có thu , thu GTGT, t ng giá thanh toán

- Hóa đ n bán hàng: dùng cho DN n p thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p

Khi l p hóa đ n DN ph i ghi giá bán (g m c thu )

- B ng kê bán l hàng hóa d ch v : đ c s d ng khi DN tr c ti p bán l hàng hóa

và cung c p d ch v cho ng i tiêu dùng

13

1.3.3.2 Tài kho n s d ng

Ngoài các TK 155,157,632 đ c trình bày ph n k toán thành ph m, k toán tiêu

th thành ph m còn s d ng các tài kho n sau:

TK 511 ậ Doanh thu bán hàng

- Tài kho n 511 cu i kì không có s d và đ c chi ti t thành 6 tài kho n c p 2:

+ TK 5111 ậ Doanh thu bán hàng hóa

+ TK 5112 ậ Doanh thu bán các TP

+ TK 5113 ậ Doanh thu cung c p d ch v

+ TK 5114 ậ Doanh thu tr c p, tr giá

+ TK 5117 ậ Doanh thu kinh doanh B S đ u t

chuy n tr vào doanh thu

- K t chuy n doanh thu thu n v tiêu th

vào tài kho n xác đ nh k t qu kinh doanh

- K t chuy n doanh thu thu n v tiêu th vào tài

kho n xác đ nh k t qu kinh doanh

14

- Tài kho n 512 không có s d cu i kì và đ c chi ti t thành 3 tài kho n c p 2:

+ TK 5121 ậ Doanh thu bán hàng hóa

+ TK 5122 ậ Doanh thu bán các s n ph m + TK 5123 ậ Doanh thu cung c p d ch v

TK 521,531,532 ậ Chi tăkh uăth ngăm i,ă HƠngăbánăb ătr ăl i,ăGi măgiáăhƠngăbán

- Các tài kho n 521, 531, 532 không có s d cu i kì

TK 911 ậ Xácăđ nhăk tăqu ăkinhădoanh

1.3.3.3 Ph ng pháp h ch toán

 H chătoánătiêuăth ăthƠnhăph mătheoăph ngăphápăkêăkhaiăth ngăxuyên

V i ph ng pháp kê khai th ng xuyên, các tài kho n hàng t n kho đ c dùng đ

ph n ánh s hi n có và tình hình bi n đ ng t ng gi m c a v t t hàng hoá Do v y, giá

- K t chuy n s chi t kh u th ng

m i, gi m giá hàng bán, hàng bán b tr l i vào tài kho n doanh thu đ xác đ nh doanh thu thu n

- S chi t kh u th ng m i đư ch p

nh n thanh toán cho khách hàng

- Doanh thu c a s hàng đư tiêu th

b tr l i, đư tr l i cho ng i mua

- K t chuy n l

Thang Long University Library

đ nh nguyên nhân và x lý theo quy t đ nh c a c p có th m quy n

Ph ng pháp này th ng áp d ng cho các DN s n xu t công nghi p, DN xây

l p và các DN th ng m i kinh doanh nh ng m t hàng có giá tr l n: máy móc, thi t

K t chuy n doanh thu thu n đ

TK 3331

TK 521,531,532 CKTM, gi m giá cho, doanh

tr l i tr vào doanh thu

bán hàng

S ăđ ă1.4.ăTrìnhăt ăh chătoánătiêuăth ătheoăph ngă

th căbán buôn qua kho

TK 3332, 3333

Thu TT B, thu xu t, nh p

kh u ph i n p

c a khách hàng

Thu GTGT

đ u ra Lưi tr góp

Doanh thu bán

tr góp

K t chuy n lưi

tr góp

K/c doanh thu vào tài kho n

TK 911

K/c doanh thu t ho t

X KQ

Thu GTGT

Ph i n p

K/c doanh thu thu n vào TK

T ng giá thanh toán

Thu GTGT c a hoa h ng

TK 133

TK 641 Hoa h ng

tr c s

đ i lý

TK 111,112

i lý thanh toán

Thang Long University Library

17

- H ch toán tiêu th theo ph ng th c hàng đ i hàng

- H ch toán tiêu th theo ph ng th c tiêu th n i b :

K t chuy n giá v n

Thu GTGT đ u

ra c a hàng đem trao đ i

TK 3331

Thu GTGT

đ u vào c a hàng nh n v

TP xu t

đ i bán

Doanh thu tiêu

th c a hàng đem trao đ i

TK 152,153,156,211ầ NVL, CCDC,

S ăđ ă1.7.ăS ăđ ăh chătoánătiêuăth ătheoăph ngă

th căhƠngăđ iăhƠng

S ăđ ă1.8.ăS ăđ ăh chătoánătiêuăth ătheoăph ngăth că

tiêuăth ăn iăb

18

* i v i DN tính thu GTGT thỀo ph ng pháp tr c ti p ho c đ i v i nh ng m t hàng ch u thu tiêu th đ c bi t hay thu xu t kh u

Trong nh ng DN tính thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p vi c h ch toán các nghi p v tiêu th theo nguyên t c sau:

- Giá v n hàng bán đ c ph n ánh khi có s n ph m tiêu th t c là ph i ghi nh n cùng

v i doanh thu Nó đ c h ch toán t ng t nh DN tính thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr ch khác giá th c t v t t xu t dùng cho s n xu t kinh doanh bao g m

 H chătoánătiêuăth ătheoăph ngăphápăki măkêăđ nhăkì

Ph ng pháp KK K th ng áp d ng các DN kinh doanh m t hàng có giá tr th p,

s l ng l n, nhi u ch ng lo i, quy cáchầnh các nguyên ph li u đ may m c (kim,

ch , khuy áoầ) và các đ n v s n xu t ra m t lo i s n ph m vì trong tr ng h p này

m i tính đ c t ng đ i chính xác giá thành H n n a đ i v i các m t hàng có nhi u

ch ng lo i và có giá tr th p n u l a ch n ph ng pháp KKTX s m t nhi u th i gian

c a công tác k toán và mang l i hi u qu không cao

i v i DN áp d ng ph ng pháp KK K, h ch toán các nghi p v v tiêu th ch khác v i các DN áp d ng ph ng pháp KKTX trong vi c xác đ nh giá v n TP, lao v ,

d ch v Còn vi c ph n ánh doanh thu và các kho n liên quan đ n doanh thu hoàn toàn

19

1.3.3.4 T ch c h th ng s k toán

h ch toán nghi p v thành ph m và tiêu th thành ph m k toán s d ng s k toán

có liên quan đ n toán b quá trình tiêu th , t khâu ki m kê đ i chi u s l ng TP nh p,

t n kho, giá thành TP nh p kho, giá bán TP xu t kho, t p h p thu GTGT đ u ra ph i n p

cho Nhà n c đ n tình hình thanh toán c a khách hàng v i đ n v Vì v y, đ thu n ti n

cho công tác qu n lý, k toán tiêu th s d ng các s t ng h p và s chi ti t có liên quan

đ n toàn b quá trình tiêu th S l ng s k toán tùy thu c vào yêu c u qu n lý và vi c

- Lo i s s d ng: 1quy n “S nh t kí ậ S cái” C n c vào ch ng t g c, k toán

phân lo i và ghi trên 1 dòng vào c 2 ph n nh t kí (theo th i gian) và s cái (theo tài

K/c TP s n xu t, g i bán, tiêu th trong kì

K/c GVHB trong kì

Thu GTGT

ph i n p

K/c CKTM

gi m giá, doanh thu hàng bán b tr l i

+ Nh t kí chung: s quy n, l u tr ít nh t 10 n m; phân lo i ch ng t theo th i

gian, cho m i đ i t ng không phân bi t

+ Nh t kí đ c bi t (hành lang c a Nh t kí chung): m cho t ng đ i t ng đ phân

lo i ch ng t liên quan đ n đ i t ng đó; k t c u ngang, đ i ng theo c t

+ S cái tài kho n: ghi cu i kì t nh t kí theo t ng ch ng t g c và cho t ng đ i

t ng; m cho tài kho n t ng h p c n c vào nh t kí chung ho c nh t kí đ c bi t

S ăđ ă1.1 ăQuyătrìnhăh chătoánătheoăhìnhă

th căắNh tăkíăậ S ăcái”

S , th k toán chi ti t

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

(3)

Thang Long University Library

c n c đ vào s cái nh kì k toán l p ch ng t ghi s , th i đi m l p c n c vào

m t đ phát sinh c a nghi p v ho c theo yêu c u cung c p thông tin

+ S đ ng kí ch ng t ghi s : dùng đ qu n lý ch ng t ghi s , liên quan đ n s

hi u c a ch ng t ghi s , là c n c đ đ i chi u cu i kì, cu i n m v i b ng cân đ i s phát sinh

+ S cái: m theo ch đ k toán, đ c ghi chép hàng ngày, đ nh kì ho c cu i kì,

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

S ăđ ă1.11 Quyătrìnhăh chătoánătheoăhìnhăth că

ắNh tăkíăchung”

+ Có trình đ k toán cao và có nhu c u phân công chuyên môn hóa

+ Áp d ng có hi u qu trong đi u ki n k toán th công

S , th k toán chi ti t

(5)

(5) (3)

Thang Long University Library

+ S cái các tài kho n (ghi cu i kì):

 Hình th c “K toán trên máy vi tính”

- c tr ng c b n c a hình th c k toán trên máy vi tính: công vi c k toán đ c

th c hi n theo m t ch ng trình ph n m m k toán trên máy vi tính Ph n m m k

toán đ c thi t k theo nguyên t c c a m t trong b n hình th c k toán ho c k t h p

các hình th c k toán Ph n m m k toán không hi n th đ y đ s k toán và BCTC

(6) (6)

24

- Các lo i s c a hình th c k toán trên máy vi tính: ph n m m k toán đ c thi t k

theo hình th c k toán nào s có các lo i s c a hình th c k toán đó nh ng không

hoàn toàn gi ng m u s k toán ghi b ng tay

CH NGă2.ăTH CăTR NGăK ăTOÁNăTHẨNHăPH MăVẨăTIểUăTH ăTHẨNHăPH Mă

T IăCỌNGăTYăC ăPH NăG MăXỂYăD NGăGI NGă ÁYăQU NGăNINH

2.1ă căđi măc aăcôngătyăc ăph năg măxơyăd ngăGi ngă áyăQu ngăNinh

2.1.1 c đi m chung c a Công ty

- Báo cáo tài chính

- Báo cáo k toán

25

2.1.1.1 Quá tr nh h nh thành phát tri n

 Gi iăthi uăchungăv ăcôngătyăCPăg măxơyăd ngăGi ngă áyă

- Tên Ti ng Vi t: Công ty c ph n g m xây d ng Gi ng áy Qu ng Ninh

- Tên Ti ng Anh: Gieng Day Quang Ninh ceramic contruction joint stock company

 L chăs ăhìnhăthƠnhăvƠăphátătri năc aăcôngăty

Công ty CP g m xây d ng Gi ng áy Qu ng Ninh ti n thân là nhà máy g ch Gi ng

áy thu c s xây d ng Qu ng Ninh, ra đ i t th i kì c i t o n n kinh t đi lên ch ngh a

xư h i nh ng n m đ u 1960

V i b dày l ch s g n 50 n m, công ty c ph n g m xây d ng Gi ng áy Qu ng Ninh đư có nh ng phát tri n v t b c qua nhi u khó kh n th ng tr m t th i bao c p đ n

th i kì đ i m i chuy n sang c ch th tr ng có s c nh tranh m nh m trong s n xu t

v t li u xây d ng t đ t sét nung, công ty đư kh ng đ nh đ c v th và th ng hi u ắă

G chăngóiăGi ngă áy”

Trong quá trình h i nh p th ng m i Qu c t , khi Vi t Nam gia nh p t ch c Th ng

m i Th gi i WTO, tr c nh ng tính hình chung đó, t t c các doanh nghi p ph i c g ng

h t mình đ tìm ra h ng đi và ph ng th c đ i m i s n xu t kinh doanh cho phù h p v i

xu th chung đ t n t i và phát tri n

Trong b i c nh chung c a tình hình kinh t đ t n c, đ các doanh nghi p Nhà n c

có kh n ng t ch cho mình, Chính ph đư có k ho ch c ph n hóa các doanh nghi p có 100% v n nhà n c Ngày 08 tháng 12 n m 2003 UBND t nh Qu ng Ninh có quy t đ nh

s 4438/Q -UB „V/v Chuy n đ i công ty g m xây d ng Gi ng áy Qu ng Ninh thành công ty C ph n g m xây d ng Gi ng áy Qu ng Ninh‟ và đi vào ho t đ ng t ngày 01 tháng 01 n m 2004

2.1.1.2 Ngành ngh s n xu t kinh doanh

- S n xu t kinh doanh các v t li u xây d ng, t v n chuy n giao công ngh s n

xu t VLXD và ng d ng ti n b khoa h c-k thu t công ngh v t li u m i

- Kinh doanh xu t nh p kh u VLXD

26

- San g t, b c xúc v n chuy n đ t đá cát s i và tôn t o m t b ng

- T v n thi t k xây d ng l p đ t thi t b chuyên ngành VLXD

- Xây d ng các công trình dân d ng, công nghi p v a và nh

Trong đó, ngành ngh kinh doanh chính c a công ty CP g m xây d ng Gi ng áy

Qu ng Ninh đó là s n xu t g ch ngói các lo i ph c v cho nhu c u xây d ng trong và ngoài t nh

2.1.2 c đi m t ch c qu n lý, t ch c s n xu t c a Công ty

 C ăc uăt ăch căc aăcôngătyăCPăg măxơyăd ngăGi ngă áyăQu ngăNinh

S ăđ ă2.1 C ăc uăt ăch căc aăcôngătyăCPăg măxơyăd ngăGi ngă áyăQu ngăNinh

27

c các c đông có quy n b phi u ho c ng i đ c c đông y quy n i h i c đông có các quy n sau:

- Quy t đ nh lo i c ph n và t ng s c ph n đ c quy n chào bán c a t ng lo i, quy t đ nh m c c t c hàng n m c a t ng lo i c ph n

- B u, bưi nhi m, mi n nhi m thành viên H QT và ban ki m soát

- Thông qua s a đ i b sung đi u l , tr tr ng h p đi u ch nh v n đi u l do bán thêm c ph n m i do H QT quy t đ nh trong ph m vi s l ng c ph n đ c chào bán

- Xem xét và x lý các vi ph m c a H QT, ban ki m soát gây thi t h i cho Công ty

- Các quy n và ngh a v khác do đ i h i c đông quy t đ nh

k 05 n m.H QT là c quan có đ y đ quy n h n đ th c hi n t t c các quy n nhân danh Công ty, tr nh ng th m quy n thu c i h i c đông H QT có các quy n sau:

- Quy t đ nh c c u t ch c b máy c a Công ty

- Quy t đ nh chi n l c đ u t ,phát tri n c a Công ty trên c s các m c tiêu chi n

l c do i h i c đông thông qua

- B nhi m, mi n nhi m,cách ch c, giám sát ho t đ ng c a Ban giám đ c đi u hành

và b máy qu n lý Công ty

- Ki n ngh s a đ i b sung đi u l , báo cáo tình hình kinh doanh hàng n m, báo cáo tài chính, quy t toán n m, ph ng án phân ph i, s d ng l i nhu n sau thu và ph ng

h ng phát tri n, xây d ng k ho ch s n xu t kinh doanh và ngân sách hàng n m c a Công ty trình i h i c đông

- Tri u t p, ch đ o chu n b n i dung và ch ng trình cho các cu c h p i h i c đông

- xu t vi c tái c c u l i ho c gi i th Công ty

- Các quy n khác đ c quy đ nh trong đi u l

Ban ki m soát thay m t c đông đ ki m soát m i ho t đ ng qu n tr và đi u hành s n

xu t kinh doanh c a Công ty Ban ki m soát ch u trách nhi m tr c i h i c đông và pháp lu t v nh ng vi c th c hi n theo quy n và ngh a v sau:

28

- Ki m tra s sách k toán và các báo cáo tài chính c a Công ty, ki m tra tính h p pháp, h p lý c a các ho t đ ng s n xu t kinh doanh và tài chính c a Công ty Ki m tra

vi c th c hi n các ngh quy t, quy t đ nh c a H QT

- Trình i h i c đông báo cáo th m tra các báo cáo tài chính c a Công ty, đ ng

th i có quy n trình bày ý ki n đ c l p c a mình v k t qu th m tra các v n đ liên quan

t i ho t đ ng kinh doanh, ho t đ ng c a H QT và ban ki m soát

- Yêu c u H QT tri u t p i h i c đông b t th ng trong tr ng h p xét th y c n thi t

Bao g m: Giám đ c Công ty: ph trách chung và tài chính c a Công ty

Phó giám đ c Công ty: ph trách công ngh và k thu t

Phó giám đ c Công ty: ph trách kinh ếoanh

Ban giám đ c có nhi m v :

- T ch c đi u hành, qu n lý m i ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a Công ty theo ngh quy t, quy t đ nh c a H QT, ngh quy t c a i h i c đông, đi u l Công ty và tuân th pháp lu t

- Xây d ng và trình H QT các quy ch qu n lý đi u hành n i b , k ho ch s n xu t kinh doanh, k ho ch tài chính hàng n m và dài h n c a Công ty

- Báo cáo H QT v tình hình ho t đ ng, k t qu kinh doanh, ch u trách nhi m tr c

H QT, i h i c đông và pháp lu t v nh ng sai ph m gây t n th t cho Công ty

- Th c hi n các ngh quy t c a H QT và i h i c đông v k ho ch kinh doanh

và k ho ch đ u t c a Công ty đư đ c H QR, i h i c đông thông qua

- Ban an toàn thi đua:

+ Th ng tr c h i đ ng thi đua khen th ng c a Công ty

+ Xây d ng n i quy, quy ch v công tác an toàn lao đ ng

+ Ki m tra giám sát công tác an toàn lao đ ng trong toàn Công ty

+ Ch trì công tác c p phát b o h lao đ ng cho các đ n v thành viên theo quy

đ nh c a Công ty và ch đ Nhà n c quy đ nh

- Phòng v t t :

Thang Long University Library

29

+ Th o các h p đ ng và làm th t c kí k t h p đ ng kình t mua bán v t t

+ C p v t t cho các đ n v theo yêu c u c a s n xu t

+ Xây d ng k ho ch s n xu t t ng tháng quý n m và giao cho các đ n v thành viên th c hi n

+ L p k ho ch v t t theo k ho ch và th c hi n vi c c p phát

+ Qu n lý theo dõi kho thành ph m t i các đ n v thành viên

- Phòng k toán:

+ Tham m u cho Giám đ c công ty trong l nh v c Tài chính ậ K toán

+ Ki m soát b ng đ ng ti n các ho t đ ng kinh t trong công ty theo các quy

đ nh v qu n lý kinh t c a Nhà n c và công ty

+ Xây d ng chi n l c th tr ng v s n ph m c a công ty

+ T ch c bán hàng và tiêu th s n ph m c a công ty

- C n c s l ng s n ph m s n xu t c a các xí nghi p và v t t t n kho cu i kì, các phòng ban Công ty tính toán s l ng v t t s d ng hàng tháng, quý, n m theo đ nh m c giao khoán n i b và so sánh vói s s d ng th c t đ có bi n pháp qu n lý, đi u ch nh phù h p và có ch đ th ng ph t k p th i

- i khai thác xây d ng: cung c p các lo i đ t khai thác t m c p v cho xí nghi p

và xây d ng s a ch a các công trình h ng m c công trình c a các xí nghi p khi x y ra

s a ch a, thay th ầ

2.1.2.2 c đi m t ch c s n xu t

Qua nhi u n m xây d ng và tr ng thành, công ty c ph n g m xây d ng Gi ng

áy Qu ng Ninh đư t o ra nhi u s n ph m, v t li u xây d ng cung c p cho xây d ng c

b n c n c nói chung và t nh Qu ng Ninh nói riêng

Bên c nh vi c làm t t công tác phát tri n, m r ng th tr ng tiêu th , Công ty CP

G m xây d ng Gi ng áy đư đ c bi t quan tâm đ n vi c đ u t đ i m i thi t b s n

xu t Qua đó nh ng thi t b c c a 3 xí nghi p thành viên trong Công ty đ u đ c thay

th và nâng c p Công ty t p trung c i t o h th ng ch bi n t o hình t i Xí nghi p G m xây d ng Gi ng áy 1; c i t o n i dài lò nung và mua thêm nhi u máy đóng đai s n

ph m cho dây chuy n s n xu t nh ng t m l p m ng cho Xí nghi p G m xây d ng

Gi ng áy 2; s a ch a lò nung và đ i tu toàn b goòng nung c a Xí nghi p G m xây

d ng Gi ng áy 3 Hàng lo t máy móc thi t b có su t đ u t l n nh máy i đ t, xe

Thang Long University Library