Luận văn hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần chống thấm và xây lắp việt nam

19 1.5.ăH ăth ngăs ăk ătoánăápăd ngătrong t păh păchiăphíăs năxu tăvƠătínhăgiáăthƠnhă s năph m .... 29 2.2.Th cătr ngăcôngătácăk ătoánăt păh păchiăphíăs năxu tăvƠătínhăgiáăthƠnhăs nă ph

B GIÁO D Că ẨOăT O

-o0o -

KHÓA LU N T T NGHI P TÀI:

HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN T P H P CHI PHÍ

S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M T I

CÔNG TY C PH N CH NG TH M VÀ

XÂY L P VI T NAM

SINH VIÊN TH C HI N : PHAN TH ẨIăTRANGă

HÀ N I ậ 2014

B GIÁO D Că ẨOăT O

-o0o -

KHÓA LU N T T NGHI P TÀI:

HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN T P H P CHI PHÍ

L IăCÁMă N

Tr i qua th i gian 4 tháng làm khóa lu n t t nghi p v a qua, đ hoàn thành

đ c b n khóa lu n này, em xin chân thành cám n s giúp đ , ch b o h t s c nhi t tình c a cô giáo Th.s Nguy n Thanh Huy n cùng v i ban giám đ c và nhân viên phòng Tài chính K toán Công ty B ng s dìu d t c a cô giáo Nguy n Thanh Huy n

và các anh ch k toán viên, em đã có th hi u sâu s c h n v m t trong nh ng ph n hành quan tr ng c a m t công ty s n xu t đó chính là công tác k toán t p h p chi phí

s n xu t và tính giá thành s n ph m Qua đó giúp em hoàn thi n h n trong ki n th c

và tích l y kinh nghi m th c t v công tác k toán t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m đ có th hoàn thi n đ c b n khóa lu n đ y ý ngh a này

Em xin chân thành cám n!

Hà N i, ngày 05 tháng 07 n m 2014

Sinh viên th c hi n Phan Th ài Trang

L IăCAMă OAN

Tôi xin cam đoan Khóa lu n t t nghi p này là do t b n thân th c hi n có s

h tr t giáo viên h ng d n và không sao chép các công trình nghiên c u c a ng i khác Các d li u thông tin th c p s d ng trong Khóa lu n là có ngu n g c và đ c trích d n rõ ràng

Tôi xin ch u hoàn toàn trách nhi m v l i cam đoan này!

Sinh viên

M CăL C

CH NGă1:1LụăLU NăCHUNGăV ăCỌNGăTÁCăK ăTOÁNăT PăH PăCHIă PHệăS NăXU TăVẨăTệNHăGIÁăTHẨNHăS NăPH MăTRONG1CÁC DOANH

NGHI PăS NăXU T 1

1.1.ă Kháiă quátă chungă v ă chiă phíă s nă xu tă vƠă giáă thƠnhă s nă ph mă trongă doanhă nghi păs năxu t 1

1.1.1 Chi phí s n xu t 1

1.1.1.1 Khái ni m chi phí s n xu t 1

1.1.1.2 Phân lo i chi phí s n xu t 1

1.1.2 Giá thành s n ph m 3

1.1.2.1 Khái ni m giá thành s n ph m 3

1.1.2.2 Phân lo i giá thành s n ph m 3

1.1.3 M i quan h gi a chi phí s n xu t và giá thành s n ph m 4

1.1.4 Nhi m v c a k toán t p h p chi phí và tính giá thành 5

1.2.ăK ătoánăt păh păchiăphíăs năxu t 6

1.2.1.ă iăt ng k p h p chi phí s n xu t 6

1.2.2 K toán t p h p chi phí s n xu t 7

1.2.3.1 K toán t p h p chi phí nguyên v t li u tr c ti p 7

1.2.3.2 K toán t p h p chi phí nhân công tr c ti p 8

1.2.3.3 K toán t p h p chi phí s n xu t chung 10

11

12

1.2.3.6 K toán t ng h p chi phí s n xu t 13

1.3.ă ánhăgiáăs năph măd ădangăcu iăkì 15

1.3.1.ă ánhăgiáăSPDDăcu i k theo chi phí nguyên v t li u tr c ti p 15

1.3.2.ă ánhăgiáăSPDDăcu i k theo kh iăl ng s n ph măhoƠnăthƠnhăt ngăđ ng 16

1.3.3 ánhăgiáăs n ph m d dang theo 50% chi phí ch bi n 16

1.3.4.ăă ánhăgiáăSPDDătheoăchiăphíăs n xu tăđ nh m c 16

1.4.N iădungăcôngătácătínhăgiáăthƠnhăs năph m 17

1.4.1 K tính giá thành s n ph m 17

1.4.2.ăCácăph ngăphápătínhăgiáăthƠnhăs n ph m 17

1.4.2.1 Ph ng pháp tính giá thành gi n đ n 17

1.4.2.2 Ph ng pháp h s 18

18

1.4.2.5 Ph ng pháp tính giá thành có lo i tr n ph m ph 19

1.4.2.6 Ph ng pháp tính giá thành phân b c 19

1.5.ăH ăth ngăs ăk ătoánăápăd ngătrong t păh păchiăphíăs năxu tăvƠătínhăgiáăthƠnhă s năph m 20

1.5.1 Hình th c Nh t ký ậ S cái 20

1.5.2 Hình th c s Nh t ký chung 21

1.5.3 Hình th c s Ch ng t ghi s 22

1.5.4 Hình th c s Nh t ký ch ng t 23

1.5.5.Hình th c k toán trên máy vi tính 24

CH NGă 2:ă TH Că TR NGă CỌNGă TÁCă K ă TOÁNă T Pă H Pă CHIă PHệăăăăăăăăăăăăă S Nă XU Tă VẨă TệNHă GIÁă THẨNHă S Nă PH Mă T Iă CỌNGă TYă C ă PH Nă CH NGăTH MăVẨăXỂYăL PăVI TăNAM 25

2.1.Kháiăquátăchungăv ăcôngătyăC ăph năch ngăth măvƠăxơyăl păVi tăNam 25

2.1.1.L chăs ăhìnhăthƠnhăvƠăphátătri n 25

2.1.2 căđi măho tăđ ngăs năxu tăkinhădoanh 25

2.1.3 căđi măquyătrìnhăcôngăngh ăs năxu t 26

2.1.4 căđi măt ăch căb ămáyăqu nălýăc aăcôngăty 27

2.1.5 căđi măt ăch căb ămáyăk ătoánăvƠăt ăch căcôngătácăk ătoán 29

2.2.Th cătr ngăcôngătácăk ătoánăt păh păchiăphíăs năxu tăvƠătínhăgiáăthƠnhăs nă ph măt iăCôngătyăC ăph năch ngăth măvƠăxơyăl păVi tăNam 30

2.2.1.K ătoánăchiăphíănguyênăv tăli uătr căti p 31

2.2.2.K ătoánăchiăphíănhơnăcôngătr căti p 35

2.2.3.K ătoánăchiăphíăs năxu tăchung 40

2.2.4.K ătoánăt ngăh păchi phíăs năxu t 50

2.3.Ki măkêăvƠăđánhăgiáăs năph măd ădangăcu iăkìăt iăCôngătyăC ăph năch ngă th măvƠăxơyăl păVi tăNam 51

2.4.Th cătr ngăcôngătácăk ătoánătínhăgiáăthƠnhăs năph măt iăCôngătyăC ăph nă ch ngăth măvƠăxơyăl păVi tăNam 52

CH NGă 3:ă M Tă S ă ụă KI Nă HOẨNă THI Nă CỌNGă TÁCă K ă TOÁNăăăăăăăăăăăăăăăă T Pă H Pă CHIă PHệă S Nă XU Tă VẨă TệNHă GIÁă THẨNHă S Nă PH Mă T Iă CỌNGăTYăC ăPH NăCH NGăTH MăVẨăXỂYăL PăVI TăNAM 53

3.1 uă nh că đi mă c aă côngă tácă k ă toánă t pă h pă chiă phíă s nă xu tă vƠă tínhă giáă thƠnhăs năph măt iăCôngăty C ăph năch ngăth măvƠăxơyăl păVi tăNam 53

3.1.1 uăđi m 53

3.1.2.Nh ng h n ch c n kh c ph c 54

3.2.Ph ngăh ngăhoƠnăthi năcôngătácăk ătoánăt păh păchiăphíăs năxu tăvƠătínhă giáăthƠnhăs năph măt iăCôngătyăC ăph năch ngăth măvƠăxơyăl păVi tăNam 55 3.3.M tăs ăýăki nănh măhoƠnăthi năcôngătácăk ătoánăt păh păchiăphíăs năxu tăvƠă tínhăgiáăthƠnhăs năph măt iăCôngătyăC ăph năch ngăth măvƠăxơyăl păVi tăNam 57

B o hi m th t nghi p Bán thành ph m CCDC

CNSX

Công c d ng c Công nhân s n xu t

CPSXC CTGS GVHB

Chi phí s n xu t chung

Ch ng t ghi s Giá v n hàng bán

DANHăM CăB NG,ăBI U

32

33

34

B ngă2.4:ăCh ngăt ăghiăs ăs ă350 35

cái Tài kho n 621 35

37

38

39

B ngă2.9:ăCh ngăt ăghiăs ăs ă351 40

40

43

năđi 44

45

47

B ngă2.15:ăCh ngăt ăghiăs ăs ă352 48

cái Tài kho n 627 49

B ngă2.17:ăS ăchiăti tătƠiăkho nă154 50

B ngă2.18:ăCh ngăt ăghiăs ăs ă353 51

51

52

B ngă3.1:ăăL păs ăđ ngăkíăch ngăt ăghiăs 57

B ngă3.2:ăCh ngăt ăghiăs ă(B năki năngh ) 58

58

59

60

B ngă3.6:ăCh ngăt ăghiăs ăs ă352 62

cái Tài kho n 627 63

B ng 3.8: S chi ti t tài kho n 154 64

B ngă3.9:ăCh ngăt ăghiăs ăs ă353 65

65

66

DANHăM CăS ă

S ăđ 1.1: M i quan h gi a chi phí s n xu t và giá thành s n xu t 5

S ăđ ă1.2:ăK ătoánăt păh păchiăphíănguyênăv tăli uătr căti p 8

S ăđ ă1.3:ăK ătoánăt păh păchiăphíănhơnăcôngătr căti p 9

S ăđ 1.4: K toán t p h p chi phí s n xu t chung 11

12

13

S ăđ ă1.7:ăăK ătoánăt ngăh păchiăphíăs năxu tătheoăph ngăphápăKKTX 14

S ă đ ă 1.8:ă K ă toánă t pă chiă phíă NVLTTă vƠă t ngă h pă CPSXă theoă ph ngă phápă KK K 15

S ăđ ă1.9:ăTrìnhăt ăghiăs ăk ătoánăt păh păchiăphíăs năxu tăvƠătínhăgiáăthƠnhăs nă ph mătheoăhìnhăth căNh tăkýăậ S ăcái 20

S ăđ ă1.10:ăTrìnhăt ăghiăs ăk ătoánăt păh păchiăphíăs năxu tăvƠătínhăgiáăthƠnhăăs nă ph mătheoăhìnhăth căNh tăkýăchung 21

S ăđ 1.11: Trình t ghi s k toán t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m theo hình th c Ch ng t ghi s 22

S ăđ ă1.12:ăTrìnhăt ăghiăs ăk ătoánăt păh păchiăphíăs năxu tăvƠătínhăgiáăthƠnhăăs nă ph mătheoăhìnhăth căNh tăkýăậ Ch ngăt 23

S ăđ ă1.13:ăTrìnhăt ăghiăs ăk ătoánătrênămáyăviătính 24

26

S ăđ ă2.2:ăC ăc uăt ăch căc aăCôngăty 27

S ăđ ă2.3:ăC ăc uăt ăch căb ămáyăk ătoánăc aăcôngăty 29

31

36

41

L IăM ă U

Trong c ch th tr ng hi n nay, m t doanh nghi p mu n t n t i và đ ng v ng

ph i có s c c nh tranh, mà công c s c bén c a nó chính là k t qu s n xu t kinh doanh

có đ c k t qu s n xu t kinh doanh t t, các doanh nghi p đã không ng ng

ph n đ u, ho ch đ nh ra các chi n l c kinh doanh phù h p v i t ng th i k phát tri n

c a n c nhà Nh ng đi u này th t không d dàng B i làm sao đ v a ti t ki m đ c chi phí, h giá thành s n ph m mà v n đ t hi u qu , ch t l ng s n ph m i u này

t ng ch ng nh r t c nh ng l i mang tính lâu b n và h u hi u Do đó công tác t

ch c k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m có vai trò r t quan tr ng trong các doanh nghi p, nó t p h p và cung c p thông tin cho ch doanh nghi p ra các quy t

đ nh h p lý nh m nâng cao hi u qu s n xu t kinh doanh ng th i t đó là c s cho

bi t s d ch chuy n c a ti n v n trong quá trình s n xu t kinh doanh, cùng v i doanh thu cho phép d tính kh n ng ho t đ ng c a doanh nghi p trong t ng lai

Vì v y, vi c nghiên c u các kho n m c chi phí s n xu t và tính giá thành s n

ph m là m t đòi h i h t s c b c thi t do th c t đ t ra Trên c s đó, s th c hi n các kho n m c chi phí s n xu t và tính giá thành cho h p lý, đ ng th i tìm các bi n pháp

nh m h giá thành Nh n th c đ c t m quan tr ng này em đã m nh d n đi sâu nghiên

c u đ tài: "Hoàn thi n công tác k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m t i Công ty C ph n Ch ng th m và Xây l p Vi t Nam"

Ngoài ph n m đ u và ph n k t lu n, bài khóa lu n g m ba ph n chính:

- Ch ngă1:ăLýălu n chung v công tác k toán t p h p chi phí s n xu t và

tính giá thành s n ph m trong doanh nghi p s n xu t

- Ch ngă2:ăTh c tr ng công tác k toán t p h p chi phí s n xu t và tính

giá thành s n ph m t i Công ty C ph n Ch ng th m và Xây l p Vi t Nam

- Ch ngă3:ăM t s ý ki n hoàn thi n công tác k toán t p h p chi phí s n

xu t và tính giá thành s n ph m t i Công ty C ph n Ch ng th m và Xây

l p Vi t Nam

CH NGă1:

LÝ LU N CHUNG V CÔNG TÁC K TOÁN T P H P CHI PHÍ S N XU T

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M TRONG CÁC DOANH NGHI P S N XU T 1.1.Khái quát chung v chi phí s n xu t và giá thành s n ph m trong doanh nghi p s n xu t

1.1.1 Chi phí s n xu t

1.1.1.1 Khái ni m chi phí s n xu t

- Khái ni m: Chi phí s n xu t là bi u hi n b ng ti n c a toàn b hao phí v lao

đ ng s ng, lao đ ng v t hóa và các chi phí khác mà doanh nghi p đã chi ra đ ti n hành các ho t đ ng s n xu t trong m t th i k nh t đ nh

- B n ch t: Th c ch t chi phí s n xu t là m t s chuy n d ch v n – d ch chuy n

giá tr c a các y u t s n xu t vào các đ i t ng tính giá (s n ph m, lao v , d ch v )

B t k m t doanh nghi p nào, dù l n hay nh , dù s n xu t kinh doanh trên l nh

v c nào thì quá trình s n xu t kinh doanh đ u c n thi t ph i có s k t h p c a ba y u

t c b n: T li u lao đ ng, đ i t ng lao đ ng và s c lao đ ng

Các y u t v t li u lao đ ng và đ i t ng lao đ ng (bi u hi n c th là hao phí v lao đ ng v t hóa), d i s tác đ ng có m c đích c a s c lao đ ng (bi u hi n là hao phí v lao đ ng s ng), qua quá trình bi n đ i s t o nên các s n ph m, lao v , d ch

v … t ng ng v i các y u t hình thành nên các kho n chi phí

- ụăngh a:ăTrong đi u ki n n n kinh t th tr ng, vi c xác đ nh chính xác chi phí s n xu t là vi c h t s c quan tr ng và có ý ngh a s ng còn đ i v i công tác qu n lý doanh nghi p

l n c a chi phí s n xu t là m t đ i l ng ph thu c vào hai y u t :

Kh i l ng lao đ ng và t li u s n xu t đã tiêu hao vào s n xu t trong m t th i

ph c v cho vi c ra các quy t đ nh kinh doanh, chi phí s n xu t kinh doanh c n ph i

đ c phân lo i theo nh ng tiêu th c phù h p Trong k toán tài chính, chi phí s n xu t kinh doanh th ng đ c phân lo i theo nh ng tiêu th c sau:

Phân lo i theo n i dung, tính ch t kinh t c a chi phí

Theo cách phân lo i này, c n c vào tính ch t kinh t , n i dung kinh t c a chi phí s n xu t khác nhau đ chia ra các y u t chi phí M i y u t chi phí ch bao g m

2

nh ng chi phí có cùng n i dung kinh t , không phân bi t chi phí đó phát sinh l nh

v c ho t đ ng nào Toàn b chi phí s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p đ c chia thành các y u t sau:

Chi phí nguyên li u, v t li u: Bao g m toàn b giá tr c a các lo i nguyên li u,

v t li u chính, v t li u ph , nhiên li u ph tùng thay th , công c d ng c xu t dùng cho s n xu t trong k báo cáo

Chi phí nhân công: Bao g m toàn b chi phí tr cho ng i lao đ ng (bao g m

ti n l ng th ng xuyên, l ng t m th i, ti n n ca, các kho n trích theo l ng (BHXH, BHYT, KPC , BHTN)

Chi phí kh u hao tài s n c đ nh: bao g m chi phí kh u hao toàn b tài s n c

đ nh c a doanh nghi p dùng trong s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p trong k báo cáo

Là các chi phí sinh ho t phát sinh t i b ph

n, n c, đi n tho i,…

Chi phí khác b ng ti n: bao g m các chi phí s n xu t kinh doanh ch a đ c

ph n ánh các ch tiêu trên, đã chi b ng ti n trong k báo cáo nh : ti p khách, h i

h p, thu qu ng cáo, đi n, n c…

Phân lo i theo công d ng kinh t c a chi phí

C n c vào tiêu th c phân lo i này, m i kho n m c chi phí bao g m nh ng chi phí s n xu t phát sinh có công d ng kinh t không phân bi t n i dung kinh t c a chi phí đó Theo cách phân lo i này, chi phí s n xu t trong doanh nghi p s n xu t đ c

chia thành ba kho n m c chi phí sau:

Kho n m c chi phí nguyên v t li u tr c ti p: bao g m chi phí v nguyên v t

li u chính, v t li u ph s d ng tr c ti p cho ho t đ ng s n xu t s n ph m

Kho n m c chi phí nhân công tr c ti p: Bao g m các kho n ph i tr cho ng i lao đ ng tr c ti p s n xu t s n ph m d ch v nh : l ng, các kho n ph c p l ng,

ti n n gi a ca và các kho n trích theo l ng (BHYT, BHXH, KPC , BHTN)

Kho n m c chi phí s n xu t chung: g m nh ng chi phí phát sinh t i b ph n

s n xu t (phân x ng, đ i, t s n xu t…) ngoài hai kho n m c đã nêu trên

Phân lo i theo m i quan h gi a chi phí v i kh iă l ng s n ph m, công

vi c, lao v s n xu t trong k

Theo cách phân lo i này toàn b chi phí s n xu t chia làm hai lo i:

Chi phí bi n đ i (bi n phí): là nh ng chi phí có s thay đ i v l ng t ng

đ ng t l thu n l i v i s thay đ i kh i l ng s n ph m s n xu t trong k nh : chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p

Chi phí c đ nh (đ nh phí): là nh ng chi phí không thay đ i v t ng s khi có s thay đ i kh i l ng s n ph m s n xu t trong m c đ nh t đ nh nh chi phí kh u hao TSC theo ph ng pháp bình quân, chi phí đi n th p sáng…

Chi phí h n h p: Là lo i chi phí mà b n thân nó g m c cá

Phân lo i theo ph ngăphápăt p h p chi phí và m i quan h v iăđ iăt ng

ch u chi phí

Theo cách phân lo i này chi phí s n xu t chia làm hai lo i:

Chi phí tr c ti p: là nh ng kho n chi phí s n xu t quan h tr c ti p đ n vi c s n

xu t ra m t lo i s n ph m, d ch v nh t đ nh K toán có th c n c vào s li u c a

ch ng t k toán đ ghi tr c ti p cho nh ng đ i t ng ch u chi phí

Chi phí gián ti p: là nh ng kho n chi phí có liên quan đ n nhi u lo i s n ph m,

d ch v K toán ph i t p h p chung sau đó ti n hành phân b cho các đ i t ng có liên quan theo m t tiêu th c phân phù h p

1.1.2 Giá thành s n ph m

1.1.2.1 Khái ni m giá thành s n ph m

- Giá thành s n ph m là bi u hi n b ng ti n toàn b nh ng hao phí

v lao đ ng s ng và lao đ ng v t hóa đ c tính trên m t kh i l ng s n ph m, lao v ,

d ch v hoàn thành nh t đ nh

- Giá thành s n ph m là m t ch tiêu kinh t t ng h p, ph n ánh k t

qu s d ng tài s n, v t t , lao đ ng và ti n v n trong quá trình s n xu t, c ng nh tính đúng đ n c a các gi i pháp t ch c, kinh t , k thu t và công ngh mà doanh nghi p đã s d ng nh m nâng cao n ng su t lao đ ng, ch t l ng s n xu t, h th p chi phí và t ng l i nhu n cho doanh nghi p Giá thành còn là m t c n c quan tr ng đ

th i k Giá thành k ho ch là m c tiêu ph n đ u trong k s n xu t kinh doanh c a

4

doanh nghi p, nó c ng là c n c đ so sánh, phân tích và đánh giá tình hình th c hi n

k ho ch giá thành c a doanh nghi p

Giá thành đ nh m c: là giá thành đ c tính trên c s các đ nh m c chi phí hi n hành và ch tính cho m t đ n v s n ph m nh m c chi phí đ c xác đ nh trên c s các đ nh m c kinh t - k thu t c a t ng doanh nghi p trong t ng th i k Giá thành

đ nh m c c ng đ c xác đ nh tr c khi b t đ u quá trình s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p

Giá thành th c t : là giá thành đ c tính toán và xác đ nh trên c s s li u chi phí s n xu t th c t phát sinh và t p h p đ c trong k s l ng s n ph m th c

t đã s n xu t Giá thành th c t ch có th tính toán khi k t thúc quá trình s n xu t,

ch t o s n ph m và đ c tính toán cho c ch tiêu t ng giá thành và giá thành đ n v Giá thành th c t là ch tiêu kinh t t ng h p ph n ánh k t qu vi c s d ng các ngu n

l c c a doanh nghi p, đ ng th i c ng là c s đ xác đ nh k t qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p, t đó xác đ nh ngh a v c a doanh nghi p v i Nhà n c

c ng nh v i các bên liên quan

Phân lo iăgiáăthƠnhăc năc vào ph m vi các chi phí c u thành

Theo cách phân lo i này, giá thành s n ph m đ c chia thành hai lo i sau: Giá thành s n xu t (Giá thành công x ng): Giá thành s n xu t s n ph m bao

g m các chi phí liên quan đ n quá trình s n xu t, ch t o s n ph m nh : chi phí NVL

tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p và chi phí s n xu t chung tính cho s n ph m đã hoàn thành Giá thành s n xu t s n ph m đ c s d ng đ h ch toán thành ph m, giá

v n hàng bán và m g p trong k c a doanh nghi p

Giá thành tiêu th (Giá thành toàn b ): bao g m giá thành s n xu t tính cho s

s n ph m tiêu th c ng v i chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p phát sinh trong k tính cho s s n ph m này Nh v y, giá thành toàn b s n ph m tiêu th ch tính và xác đ nh cho s s n ph m do doanh nghi p s n xu t và đã tiêu th , nó là c n

c đ tính toán xác đ nh m c l i nhu n thu n tr c thu c a doanh nghi p

1.1.3 M i quan h gi a chi phí s n xu t và giá thành s n ph m

V m t b n ch t, chi phí s n xu t và giá thành s n ph m là bi u hi n hai m t

c a quá trình s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p Chúng gi ng nhau v ch t vì đ u cùng bi u hi n b ng ti n nh ng hao phí v lao đ ng s ng và lao đ ng v t hóa mà doanh nghi p đã b ra Tuy nhiên, chúng l i có nh ng s khác nhau v m t l ng Khi nói đ n chi phí s n xu t là gi i h n cho chúng m t th i k nh t đ nh, không phân bi t

là cho lo i s n ph m nào, đã hoàn thành hay ch a Còn khi nói đ n giá thành s n ph m

là ta nói đ n vi c xác đ nh m t l ng chi phí s n xu t nh t đ nh, tính cho m t l ng

k t qu hoàn thành nh t đ nh

ng trên góc đ quá trình ho t đ ng đ xem xét thì quá trình s n xu t là m t quá trình ho t đ ng liên t c, còn vi c tính giá thành s n ph m th c hi n t i m t đi m

c t có tính ch t chu k đ so sánh chi phí v i kh i l ng s n ph m, lao v , d ch v hoàn thành T i th i đi m tính giá thành có th có m t kh i l ng s n ph m ch a hoàn thành, ch a đ ng m t l ng chi phí cho nó – đó là chi phí s n xu t d dang cu i kì

T ng t nh v y, đ u kì có th có m t s kh i l ng s n ph m s n xu t ch a hoàn thành kì tr c chuy n sang đ ti p t c s n xu t, ch a đ ng m t l ng chi phí cho nó – đó là chi phí s n xu t d dang đ u kì Nh v y giá thành s n ph m hoàn thành trong

kì bao g m chi phí s n xu t d dang c a kì tr c chuy n sang và m t ph n chi phí phát sinh trong kì Nó đ c th hi n ng n g n, súc tích thông qua s đ sau

S ăđ 1.1: M i quan h gi a chi phí s n xu t và giá thành s n xu t

CPSX d dang đ u kì CPSX phát sinh trong kì

T ng giá thành s n ph m hoàn thành CPSX d dang cu i kì

Nh v y, trong tr ng h p không có CPSX d dang đ u kì và cu i kì hay CPSX d dang đ u kì và cu i kì b ng nhau thì t ng giá thành s n ph m hoàn thành s

b ng v i chi phí phát sinh trong kì

1.1.4 Nhi m v c a k toán t p h p chi phí và tính giá thành

- Xác đ nh đúng đ n đ i t ng k toán chi phí s n xu t, l a ch n ph ng pháp

t p h p chi phí s n xu t theo các ph ng án phù h p v i đi u ki n c a doanh nghi p

- Xác đ nh đúng đ n đ i t ng tính giá thành và ph ng pháp tính giá thành m t cách phù h p, khoa h c

- T ch c v n d ng các tài kho n k toán đ h ch toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m phù h p v i đ c đi m s n xu t

- T ch c phân b chi phí s n xu t ho c k t chuy n theo đ i t ng k toán t p

h p chi phí đã xác đ nh

- L p báo cáo chi phí s n xu t và tính giá thành và h ch toán giá thành s n ph m doanh nghi p

6

- T ch c ki m kê đánh giá kh i l ng s n ph m d dang m t cách khoa h c,

h p lý, xác đ nh giá thành và h ch toán giá thành s n ph m hoàn thành s n xu t trong

N i phát sinh chi phí: Phân x ng, đ i s n xu t, b ph n ch c n ng…

N i gánh ch u chi phí: S n ph m, công vi c ho c lao v do doanh nghi p đang

s n xu t, công trình ho c h ng m c công trình, đ n đ t hàng…

 Ph ngăphápăt p h p chi phí s n xu t

- Ph ngăphápăt p h p tr c ti p:

Ph ng pháp này áp d ng đ i v i các lo i chi phí có liên quan tr c ti p đ n các

đ i t ng t p h p chi phí đã xác đ nh và công tác h ch toán, ghi chép ban đ u cho phép quy n p tr c ti p các chi phí này vào t ng đ i t ng k toán t p h p chi phí có liên quan

Ph ng pháp này yêu c u k toán ph i t ch c công tác h ch toán m t cách c

th , t m t khâu l p ch ng t ban đ u, t ch c h th ng tài kho n, h th ng s k toán theo đúng các đ i t ng t p h p chi phí đã xác đ nh, ch có nh v y m i đ m

b o các chi phí phát sinh t p h p đúng theo các đ i t ng m t cách chính xác, k p th i

và đ y đ

- Ph ngăphápăphơnăb gián ti p:

Ph ng pháp phân b gián ti p đ c áp d ng khi m t lo i chi phí có liên quan

đ n nhi u đ i t ng t p h p chi phí đã xác đ nh mà k toán không th t p h p tr c ti p các chi phí này cho t ng đ i t ng đó

Theo ph ng pháp này, tr c tiên c n c vào các chi phí phát sinh k toán ti n hành t p h p chung các chi phí có liên quan đ n nhi u đ i t ng theo đ a đi m phát sinh ho c n i dung chi phí xác đ nh chi phí cho t ng đ i t ng c th ph i l a

ch n các tiêu chu n h p lý và ti n hành phân b các chi phí đó cho t ng đ i t ng liên quan

1.2.2 K toán t p h p chi phí s n xu t

1.2.3.1 K toán t p h p chi phí nguyên v t li u tr c ti p

- Khái ni m:Chi phí NVL tr c ti p bao g m các kho n chi phí v NVL chính,

NVL ph , n a thành ph m mua ngoài…s d ng tr c ti p cho vi c s n xu t, ch t o

s n ph m ho c tr c ti p th c hi n các lao v , d ch v

- Chi phí NVL tr c ti p th ng chi m t tr ng l n trong t ng chi phí s n xu t và giá thành s n ph m c a các doanh nghi p Chi phí này th ng đ c qu n lý theo các

đ nh m c chi phí do doanh nghi p xây d ng

- :đ theo dõi các kho n chi phí NVL tr c ti p, k toán s

d ng TK 621 ậ ắChiăphíănguyênăv t li u tr c ti p” Tài kho n này dùng đ ph n ánh

chi phí nguyên li u, v t li u s d ng tr c ti p cho ho t đ ng s n xu t s n ph m, th c

hi n lao v , d ch v …và đ c m chi ti t theo t ng đ i t ng t p h p chi phí (s n

- K t chuy n chi phí NVL tr c ti p vào

TK 154 – Chi phí s n xu t kinh doanh d dang

- K t chuy n chi phí NVL tr c ti p v t

m c vào TK 632 - GVHB

a

- Ph ngăphápăk toán:

Công tác k toán t p h p chi phí NVL tr c ti p t i các doanh nghi p s n xu t

đ c th hi n thông qua s đ sau:

8

S ăđ 1.2: K toán t p h p chi phí nguyên v t li u tr c ti p

1.2.3.2 K toán t p h p chi phí nhân công tr c ti p

- Khái ni m:Chi phí nhân công tr c ti p là nh ng kho n ti n ph i tr cho công

nhân tr c ti p s n xu t s n ph m ho c tr c ti p th c hi n các lo i lao v , d ch v g m:

ti n l ng chính, ti n l ng ph , các kho n ph c p, các kho n trích theo l ng (BHXH, BHYT, KPC , BHTN)

Chi phí v ti n l ng đ c xác đ nh c th tùy thu c vào hình th c ti n l ng

s n ph m hay ti n l ng th i gian mà doanh nghi p áp d ng S ti n l ng ph i tr cho công nhân đ c xác đ nh trên b ng tính và thanh toán l ng, đ c t ng h p và phân b cho t ng đ i t ng Gi ng nh chi phí NVL tr c ti p, chi phí nhân công tr c

ti p th ng là các kho n chi phí tr c ti p nên nó đ c t p h p tr c ti p vào các đ i

t ng Trong tr ng h p không t p h p tr c ti p đ c thì s đ c phân b theo các tiêu th c nh : ti n l ng đ nh m c (k ho ch), gi công đ nh m c, gi công th c t ,

kh i l ng s n ph m s n xu t ra…

M t s doanh nghi p có th ti n hành trích tr c ti n l ng ngh phép theo k

ho ch c a công nhân s n xu t N u doanh nghi p b trí cho công nhân ngh đ u đ n trong n m thì ti n l ng ngh phép đ c tính tr c ti p vào chi phí s n xu t N u doanh nghi p không b trí cho công nhân ngh phép đ u đ n trong n m, đ đ m b o cho giá thành s n ph m không b t ng đ t bi n, kho n ti n l ng này s đ c tính vào chi phí

s n xu t thông qua ph ng pháp trích tr c theo k ho ch Cu i n m, doanh nghi p s

ti n hành đi u ch nh s trích tr c theo k ho ch cho phù h p v i s ti n th c t l ng ngh phép Cách tính nh sau:

x M c l ng bình quân CNTTSX x

S ngày ngh phép th ng niên

m t CNTTSX

k toán chi phí nhân công tr c ti p, k toán s d ng

TK 622 ậ ắChi phí nhân công tr c ti p” Tài kho n này dùng đ ph n ánh chi phí

nhân công tr c ti p tham gia vào ho t đ ng s n xu t kinh doanh và c ng đ c m chi

ti t theo đ i t ng t p h p chi phí s n xu t kinh doanh

N TK 622 ậ Chi phí nhân công tr c ti p Có

- T p h p chi phí nhân công tr c ti p

s n xu t s n ph m, th c hi n lao v ,

d ch v

- K t chuy n chi phí nhân công tr c ti p vào TK 154 - Chi phí s n xu t kinh doanh d dang

- K t chuy n chi phí nhân công tr c ti p

Trích tr c ti n l ng ngh phép c a công nhân tr c

10

1.2.3.3 K toán t p h p chi phí s n xu t chung

- Khái ni m: Chi phí s n xu t chung là nh ng chi phí c n thi t còn l i đ s n

xu t s n ph m sau chi phí nguyên v t li u tr c ti p và chi phí nhân công tr c ti p ây

là nh ng chi phí phát sinh trong ph m vi các phân x ng, b ph n s n xu t c a doanh nghi p nh : chi phí nhân viên phân x ng, chi phí v t li

ng c s n xu t, chi phí kh u hao TSC , chi phí d ch v mua ngoài, chi phí b ng ti n khác

Chi phí s n xu t chung đ c t p h p theo t ng phân x ng, đ i s n xu t, qu n

lý chi ti t theo t ng y u t chi phí Cu i k , sau khi đã t p h p đ c CPSXC theo t ng phân x ng, k toán tính toán phân b cho t ng đ i t ng k toán trong phân x

p lý

- Tài kho n s d ng: TK 627 - Chi phí s n xu t chung - Tài kho n này đ c dùng đ ph n ánh chi phí ph c v s n xu t kinh doanh chung phát sinh phân x ng,

b ph n ph c v s n xu t s n ph m, th c hi n d ch v

TK 627 không có s d và đ c m 06 TK c p 2 đ t p h p theo y u t chi phí:

TK 6271 - Chi phí nhân viên phân x ng

- K t chuy n ho c phân b CPSXC vào

TK 154 – Chi phí s n xu t kinh doanh

d dang

a

- Ph ngăphápăk toán:

S ăđ 1.4: K toán t p h p chi phí s n xu t chung

S n ph m h ng là s n ph m không th a mãn các tiêu chu n ch t l ng và đ c

đi m k thu t c a s n ph m v màu s c, kích c , tr ng l ng, cách th c l p ráp… Tùy theo m c đ h h ng mà s n ph m đ c chia thành hai lo i:

- S n ph m h ng có th s a ch a đ c: Là nh ng s n ph m v m t k thu t có

th s a ch a đ c và vi c s a ch a có l i v m t kinh t

- S n ph m h ng không th s a ch a đ c: Là nh ng s n ph m mà v m t k thu t không th s a ch a đ c hay có s a ch a c ng không có l i v m t kinh t

Theo quan h v i công tác k ho ch, s n ph m h ng l i đ c chia thành hai lo i sau:

- S n ph m h ng trong đ nh m c: Là lo i s n ph m mà doanh nghi p d ki n s

x y ra trong quá trình s n xu t Chi phí v s n ph m h ng đ c coi là chi phí s n xu t chính ph m

Chi phí l ng và các kho n trích theo l ng nhân viên phân x ng

Các kho n thu h i ghi gi m chi phí s n xu t chung

12

- S n ph m h ng ngoài đ nh m c: Là lo i s n ph m n m ngoài d ki n c a doanh nghi p do các nguyên nhân b t th ng x y ra nh h a ho n, đ ng đ t… Chi phí

lo i này không đ c tính vào chi phí s n xu t chính ph m mà đ c xem là kho n phí

t n th i k và tr vào thu nh p

H ch toán thi t h i v s n ph m h ng trong đ nh m c: Bao g m giá tr s n

ph m h ng không s a ch a đ c và ph n chi phí s a ch a s n ph m h ng tr đi ph

li u thu h i n u có K toán xem xét nguyên nhân gây ra có th theo dõi riêng trên các

TK 138, 154, 627, 142 Sau khi tr đi ph n ph li u thu h i và b i th ng, thi t h i v

s n ph m h ng đ c tính vào chi phí khác

Thi t h i v ng ng s n xu t là nh ng kho n chi phí mà doanh nghi p ph i b ra

đ duy trì ho t đ ng nh : ti n công lao đ ng, kh u hao TSC , chi phí b o

d ng…trong th i gian ng ng s n xu t vì nh ng nguyên nhân khách quan ho c ch quan Chi phí ng ng s n xu t theo k ho ch đ c h ch toán trên TK 335 – chi phí ph i

1.2.3.6 K toán t ng h p chi phí s n xu t

i v i doanh nghi p h ch toán hàng t n kho theo ph ng pháp kê khai

th ng xuyên

Tài kho n s d ng: t ng h p chi phí s n xu t đ i v i doanh nghi p t ng

h p chi phí s n xu t theo ph ng pháp KKTX, k toán s d ng TKă154ăắChiăphíăs n

xu t kinh doanh d dang”

- K t chuy n CPSX phát sinh trong kì

- Giá tr v t li u thuê ngoài ch bi n

- Chi phí thuê ngoài ch bi n

- Giá tr ph li u thu h i (N u có)

- Các kho n gi m chi phí (N u có)

- Giá thành s n xu t s n ph m hoàn thành

- Giá thành th c t v t li u thuê ngoài

ch bi n hoàn thành SDCK: Chi phí s n xu t, kinh doanh còn

14

S ăđ 1.7: K toán t ng h p chi phí s n xu t theo ph ngăphápăKKTX

i v i doanh nghi p h ch toán hàng t n kho theo ph ng pháp ki m kê

đ nh k

Tài kho n s d ng: t ng h p chi phí s n xu t đ i v i doanh nghi p t ng

h p chi phí s n xu t theo ph ng pháp KK K, k toán s d ng TK 631 ậ ắGiáăthƠnhă

s n xu t” Tài kho n này có k t c u nh sau:

Ph li u thu h i sau quá trình

s n xu t

S n ph m, d ch v hoàn thành bán tr c ti p

S n ph m h ng không s a

ch a đ c tính vào chi phí

ho c yêu c u b i th ng

S ăđ 1.8: K toán t p chi phí NVLTT và t ng h păCPSXătheoăph ngăphápă

KK K

1.3 ánhăgiáăs n ph m d dang cu i kì

1.3.1.ă ánhăgiáăSPDDăcu i k theo chi phí nguyên v t li u tr c ti p

Theo ph ng pháp này, giá tr s n ph m d dang ch tính ph n chi phí nguyên

v t li u chính tr c ti p ho c chi phí nguyên v t li u tr c ti p, còn chi phí khác (chi phí nhân công tr c ti p, chi phí s n xu t chung) tính toàn b cho s n ph m hoàn thành

cu i k

S l ng SP hoàn thành trong k +

S l ng SPDD

cu i k

- uăđi m: n gi n, d làm, nhanh chóng, kh i l ng tính toán ít

- Nh căđi m: Thông tin v chi phí s n xu t d dang có đ chính xác không cao

vì không tính đ n các chi phí khác

- i u ki n áp d ng: Thích h p v i các doanh nghi p có quy trình s n xu t

ph c t p ki u liên t c, s n ph m ph i qua nhi u giai đo n ch bi n liên t c, chi phí

K t chuy n chi phí NVL tr c ti p

K t chuy n ho c phân b CPSXC

16

nguyên v t li u tr c ti p chi m t tr ng l n trong t ng chi phí s n xu t, kh i l ng s n

ph m d dang ít và không có bi n đ ng l n so v i đ u k

1.3.2.ă ánhăgiáăSPDDăcu i k theo kh iăl ng s n ph măhoƠnăthƠnhăt ngăđ ng

Tính cho s n ph m d dang cu i k c chi phí NVL tr c ti p và chi phí khác

Kh i l ng s n ph m d dang cu i k đ c quy đ i thành kh i l ng hoàn thành

t ng theo m c đ ch bi n hoàn thành c a s n ph m d dang

Chi phí ch bi n phát sinh trong kì

x S l ng SPDD quy đ i cu i kì

S l ng SP hoàn thành trong kì +

S l ng SPDD quy đ i cu i kì

- uăđi m: M c đ chính xác cao h n

- Nh căđi m: Kh i l ng tính toán nhi u

- i u ki n áp d ng: Thích h p v i các doanh nghi p mà chi phí nguyên v t

li u tr c ti p chi m t tr ng không l n trong t ng chi phí s n xu t, kh i l ng s n

ph m d dang đ u k và cu i k nhi u bi n đ ng

1.3.3.ă ánhăgiáăs n ph m d dang theo 50% chi phí ch bi n

Chi phí NVL chính ho c NVL tr c ti p tính cho đ n v s n ph m hoàn thành d dang là nh nhau,các chi phí còn l i g i chung là chi phí ch bi n tính cho s n ph m

d dang theo m c đ hoàn thành 50% Ph ng pháp này t ng đ i đ n gi n, các doanh nghi p có s n ph m mà chi phí ch bi n chi m t tr ng th p th ng s d ng

ph ng pháp này

=

50% chi phí ch bi n tính cho SPDD

1.3.4.ăă ánhăgiáăSPDDătheoăchiăphíăs n xu tăđ nh m c

Các doanh nghi p đã xây d ng đ c h th ng đ nh m c và d toán chi phí cho

t ng lo i s n ph m thì có th áp d ng ph ng pháp này S n ph m làm d s đ c đánh giá d a vào đ nh m c chi phí (ho c chi phí k ho ch) theo t ng kho n m c chi phí và t l hoàn thành c a s n ph m

Theo quy đ nh hi n hành c a Lu t Thu TNDN hi n hành, các doanh nghi p

c đi m s n ph m Yêu c u qu n lý s n xu t và giá thành

M i quan h gi a đ i t ng t p h p chi phí s n xu t và đ i t ng tính giá thành

1.4.2.ăCácăph ngăphápătínhăgiá thành s n ph m

1.4.2.1 Ph ng pháp tính giá thành gi n đ n

Ph ng pháp này đ c s d ng đ tính giá thành s n ph m trong tr ng h p các lo i chi phí đ c t p h p tr c ti p trên các đ i t ng t p h p chi phí đã xác đ nh Theo nh ph ng pháp này thì giá thành s n ph m đ c tính d a trên c s CPSX đã

t p h p trong kì, CPSX s n ph m d dang đ u kì và cu i kì Công th c tính nh sau:

18

1.4.2.2 Ph ng pháp h s

Ph ng pháp h s đ c áp d ng trong nh ng doanh nghi p mà trong cùng m t quá trình s n xu t cùng s d ng m t th nguyên li u và m t l ng lao đ ng nh ng thu

đ c đ ng th i nhi u s n ph m khác nhau và chi phí không h ch toán riêng cho t ng

lo i s n ph m đ c mà ph i h ch toán chung cho c quá trình s n xu t Theo ph ng pháp này, tr c h t, k toán c n c vào h s quy đ i đ quy các lo i s n ph m v s n

Theo ph ng pháp này, k toán ti n hành t p h p chi phí s n xu t theo nhóm

s n ph m cùng lo i C n c vào t l chi phí gi a chi phí s n xu t th c t v i chi phí

s n xu t k ho ch (ho c đ nh m c) đ tính giá thành cho t ng lo i s n ph m

Trình t c a ph ng pháp tính giá thành theo t l nh sau:

B c 1: C n c vào tiêu chu n phân b h p lý (giá thành k ho ch ho c giá thành đ nh m c) và chi phí s n xu t đã t p h p đ tính t l tính giá thành theo công

th c sau:

T l chi phí = T ng giá thành th c t c a t t c các s n ph m

T ng giá thành k ho ch c a t t c các s n ph m

B c 2: C n c t l tính giá thành đ tính giá thành th c t t ng quy cách s n

ph m theo công th c sau:

Giá thành th c t t ng

đ n v s n ph m =

Giá thành k ho ch t ng

đ n v s n ph m x T l chi phí

CPSX phát sinh trong kì -

CPSX c a SPDD cu i kì - Trong nh ng doanh nghi p này đ i t ng h ch toán chi phí là chi phí s n xu t

đ c t p h p theo phân x ng ho c đ a đi m phát sinh chi phí ho c theo giai đo n công ngh , đ i t ng tính giá thành là s n ph m chính

1.4.2.6 Ph ng pháp tính giá thành phân b c

Ph ng pháp này đ c áp d ng trong các doanh nghi p có quy trình công ngh

s n xu t ph c t p ki u liên t c, s n ph m ph i qua nhi u giai đo n ch bi n liên t c k

ti p nhau N a thành ph m giai đo n tr c là đ i t ng ch bi n giai đo n sau Bao

n

=>

T ng giá thành s n

20

i t ng tính giá là thành ph m Trong tr ng h p này k toán ph i c n c

vào chi phí s n xu t c a giai đo n đã t p h p đ c đ xác đ nh ph n chi phí c a t ng

giai đo n có trong giá thành c a thành ph m, sau đó t ng h p l i và tính đ c giá

thành c a thành ph m

1.5 H th ng s k toán áp d ng trong t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành

s n ph m

1.5.1 Hình th c Nh t ký ậ S cái

S ăđ 1.9: Trình t ghi s k toán t p h p chi phí s n xu t

và tính giá thành s n ph m theo hình th c Nh t ký ậ S cái

Chú thích:

- uăđi m:

S k toán g n nh , t t c các nghi p v kinh t phát sinh đ u n m g n trong

Nh t ký - S cái, ch c n m t k toán tr c ti p ghi s , c ng s , l y s d và lên cân đ i

(gi m chi phí khâu gián ti p)

Vi c ghi s k toán không trùng l p (đ nh kho n ngay trên ch ng t g c và ghi

các tài kho n đ i ng ngay trong 1 quy n Nh t ký - s cái T đó vi c lên cân đ i s

phát sinh các TK r t thu n l i, n u có sai sót r t d đ i chi u đ tìm ra ngay

Báo cáo tài chính

S th k toán chi ti t (TK 621, 622,

627, 154…)

B ng t ng h p chi ti t

Ch thích h p v i quy mô doanh nghi p nh , kinh doanh ngành th ng m i

i v i các doanh nghi p l n, doanh nghi p s n xu t, xây d ng ph i s d ng nhi u

TK thì không th áp d ng l ai hình này đ c

D phát sinh l ch dòng do dòng quá dài dòng k không trùng nhau Vi c ghi s

lãng phí (1 dòng r t dài ch ghi vài c t đ i ng)

1.5.2 Hình th c s Nh t ký chung

S ăđ 1.10: Trình t ghi s k toán t p h p chi phí s n xu t

và tính giá thành s n ph m theo hình th c Nh t ký chung

Chú thích:

tra

- uăđi m: M u s đ n gi n, d th c hi n, thu n ti n cho vi c phân công lao

đ ng cho k toán, có th th c hi n đ i chi u ki m tra v s li u k toán c a t ng đ i

t ng m i th i đi m vì v y k p th i cung c p thông tin cho nhà qu n lý

- Nh căđi m: L ng ghi chép t ng đ i nhi u nên ch có th áp d ng đ i v i

các doanh nghi p có lo i hình kinh doanh đ n gi n, quy mô kinh doanh v a và nh ,

trình đ k toán th p, s l ng lao đ ng k toán ít

Ch ng t g c (Hóa đ n GTGT, phi u nh p kho, phi u xu t kho,…)

B ng t ng h p chi ti t

22

1.5.3 Hình th c s Ch ng t ghi s

S ăđ 1.11: Trình t ghi s k toán t p h p chi phí s n xu t

và tính giá thành s n ph m theo hình th c Ch ng t ghi s

S l ng ghi chép nhi u, th ng xuyên x y ra hi n t ng trùng l p, vi c ki m

tra đ c th c hi n vào cu i tháng, cu i kì nên d n đ n vi c cung c p thông tin ch m

cho nhà qu n lý

Trình đ k toán viên t ng đ i đ ng đ u

Ch ng t g c (Hóa đ n GTGT, phi u nh p kho, phi u xu t kho,…)

627, 154,…)

S cái (TK 621, 622,

627, 154,…)

B ng t ng h p chi ti t

B ng cân đ i s phát sinh

Báo cáo tài chính

B ng kê s 4 Nh t kí ch ng t s 7 S (th ) k toán

chi ti t

S cái (TK 621, 622,

627, 154,…)

B ng t ng h p chi ti t

Báo cáo tài chính

24

1.5.5 Hình th c k toán trên máy vi tính

S ăđ 1.13: Trình t ghi s k toán trên máy vi tính

Chú thích:

Hình th c này giúp gi m t i công vi c cho nhân viên k toán, gi m b t s

l ng s sách k toán, h n ch sai sót trong quá trình ghi chép s li u Tuy nhiên, do không hi n th đ y đ quy trình ghi s k toán nên khi có sai sót, k toán khó có th phát hi n đ c ngay mà th ng ph i đ n cu i kì m i phát hi n đ c

-Báo cáo tài chính -Báo cáo k toán

CH NGă2:ăTH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN T P H P CHI PHÍ

S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M T I CÔNG TY C PH N

CH NG TH M VÀ XÂY L P VI T NAM 2.1 Khái quát chung v công ty C ph n ch ng th m và xây l p Vi t Nam

2.1.1 L ch s hình thành và phát tri n

- Tên t ch c:

NAM

- Tên giao d ch qu c t : VIETNAM ASSEMBLY CONSTRUCTION

INSTALLATION AND WATERPROOFIN

K t khi thành l p cho t i nay, Công ty đã d n t ng b c kh ng đ nh v trí c a mình trên th tr ng, t o đ c uy tín v ch t l ng thi t b s n ph m c ng nh s tin

c y c a khách hàng đ i v i d ch v b o hành c ng nh d ch v h tr khách hàng sau bán hàng Công ty đã ký k t đ c các h p đ ng l n, các d án đ u t mua m i và nâng c p thi t b c a các c quan, các đ n v trong và ngo i thành Hà N i

2.1.2 căđi m ho tăđ ng s n xu t kinh doanh

khách hàng tín nhi m và tin dùng t nh ng ngày đ u tiên khi b t đ u thâm nh p th

tr ng S n và v t li u ch ng th m vinh d đ c Hi p h i Xây d ng bình ch n là s n ph m Vàng n m 2005, danh hi u Huy ch ng vàng s n ph m uy tín hàng đ u Vi t Nam t i H i tr tri n lãm qu c t ngành xây d ng, v t li u xây d ng và

n i th t tháng 8/2008

Các s n ph m s n và v t li u ch ng th m đã đ c T ng c c tiêu chu n và đo

l ng ch t l ng c p Gi y ch ng nh n đ t tiêu chu n ch t l ng s 0701 ngày 06 tháng 03 n m 2007

Trong xu th h i nh p hi n nay, th tr ng s n Vi t Nam đang ch u s c nh tranh gay g t t các công ty s n có v n đ u t tr c ti p n c ngoài, vì v y Công ty

26

ph i tìm con đ ng đi riêng cho mình là s n xu t ra nh ng s n ph m có ch t l ng cao và ti t ki m đ h giá thành, kh i d y lòng t hào c a ng i tiêu dùng là “Ng i

Vi t Nam dùng hàng Vi t Nam” V i h n 10 n m tu i ngh , chúng tôi đã nh n đ c

s ng h đông đ o c a ng i tiêu dùng thông qua m t h th ng phân ph i chuyên nghi p trên h u kh p các t nh phiá b c

S n ph m c a Công ty s d ng 100% nguyên li u nh a, titan, màu và các ch t

ph gia nh p kh u t các nhà cung c p có uy tín trong ngành s n n c nên ch t l ng luôn n đ nh

S n ph m c a Công ty đ c s n xu t d a trên nguyên t c th m th u sâu vào b

m t v t li u c n b o v , t ng c ng ch ng th m nh ng có th t o cho n c thoát, h n

ch bong r p khi t o màng, ch u chà r a cao, ch ng rêu m c, đa màu s c

2.1.3 căđi m quy trình công ngh s n xu t

(Ngu n: Phòng thi t k và s n xu t)

đ m b o ch t l ng c a s n ph m, ngoài vi c s d ng các nguyên li u s n

xu t có ch t l ng cao và n đ nh c a các công ty có uy tín trên th gi i Công ty đ c

bi t chú tr ng đ n h th ng dây chuy n s n xu t hi n đ i đ c nh p kh u t ITALIA Các lo i s n s n xu t trên dây truy n này đ u đ t tiêu chu n c p nhà n c TCVN

N c

6934 – 2001, đ c bi t đ ph c v cho vi c phân tích đ nh l ng, đ nh tính s n ph m Công ty đã đ u t m t h th ng máy móc hoàn ch nh nh p kh u 100% Công ty còn có m t phòng thí nghi m ho t đ ng th ng xuyên đ ki m tra t ng lô s n

ph m tr c khi hàng hoá đ c hoàn ch nh đ cung c p cho nhà phân ph i và ng i tiêu dùng

2.1.4 căđi m t ch c b máy qu n lý c a công ty

S ăđ 2.2:ăC ăc u t ch c c a Công ty

(Ngu n: Phòng Hành chính)

Ch căn ng,ănhi m v c a t ng b ph n

i h iăđ ng c đông

i h i đ ng c đông là đ n v có quy n l c nh t t i Công ty, bên c nh đó đ i

h i đ ng c đông còn có các quy n sau:

- Thông qua đ nh h ng phát tri n c a Công ty Quy t đ nh lo i c ph n và t ng

s c ph n c a t ng lo i đ c quy n chào bán; quy t đ nh m c c t c hàng n m c a

t ng lo i c ph n, tr tr ng h p đi u l Công ty có quy đ nh khác B u, mi n nhi m, bãi nhi m thành viên H QT, thành viên giám đ c

- Các quy n và nhi m v khác theo quy đ nh c a i u l Công ty

H iăđ ng qu n tr

H i đ ng qu n tr là c quan qu n lý Công ty, có toàn quy n nhân danh Công ty

đ quy t đ nh, th c hi n các quy n và ngh a v c a Công ty không thu c th m quy n

c a i h i đ ng c đông Quy t đ nh chi n l c, k ho ch phát tri n trung h n và k

ho ch kinh doanh h ng n m c a Công ty Quy t đ nh ph ng án đ u t và d án đ u

t trong th m quy n và gi i h n theo quy đ nh c a Lu t pháp ho c i u l Công ty

Phòng Nhân s

Phòng Thi t k và s n xu t

28

- Giám đ c đi u hành: Giám đ c là ng i đi u hành công vi c kinh doanh h ng ngày c a Công ty; ch u s giám sát c a H i đ ng qu n tr và ch u trách nhi m tr c

H i đ ng qu n tr và tr c pháp lu t v vi c th c hi n các quy n và nhi m v đ c giao; Giám đ c ph i đi u hành Công ty theo đúng quy đ nh c a pháp lu t, i u l Công ty, h p đ ng lao đ ng ký v i Công ty và quy t đ nh c a H i đ ng qu n tr N u

đi u hành trái v i quy đ nh này mà gây thi t h i cho Công ty thì Giám đ c ph i ch u trách nhi m tr c pháp lu t và ph i b i th ng thi t h i cho Công ty;

- Phó giám đ c: Giúp vi c cho Giám đ c trong qu n lý đi u hành các ho t đ ng

c a Công ty theo s phân công c a Giám đ c Ch đ ng và tích c c tri n khai, th c

hi n nhi m v đ c phân công và ch u trách nhi m tr c Giám đ c v hi u qu các

ho t đ ng Các nhi m v c a giám đ c giao cho phó giám đ c s theo y quy n b ng

v n b n c a Giám đ c phù h p v i t ng giai đo n và phân c p công vi c

hi n thu chi, l p các báo cáo v tài chính k toán, qu n lý, l u tr và gi bí m t tài li u

k toán theo đúng quy đ nh c a công ty và Nhà n c T ch c ph bi n, h ng d n các đ n v trong công ty và thi hành k p th i các ch đ v tài chính k toán c a công

ty và Nhà n c

Phòng hành chính

Phòng Hành chính là đ n v thu c b máy qu n lý c a Công ty có ch c n ng tham m u và t ch c th c hi n công tác t ch c, lao đ ng ti n l ng, công thi đua khen th ng, qu n lý hành chính, y t và ch m lo s c kh e c a ng i lao đ ng Tham

m u cho lãnh đ o Công ty th c hi n công tác b o v tr t t tr an, an toàn tài s n Nhà

n c Tri n khai th c hi n t t ph ng án b o v Công ty b ng nh ng bi n pháp nghi p v do c quan Công an h ng d n, đ m b o tuy t đ i an toàn tài s n c a Công

ty và tr t t tr an trong khu v c T ng h p tình hình kinh t xã h i, d th o các v n

b n đ i n i, đ i ngo i, th c hi n nghi p v v n phòng Th c hi n công tác An toàn Lao đ ng và V sinh công nghi p

Phòng nhân s

Phòng Nhân s là phòng tham m u, giúp vi c cho ban giám đ c v công tác t

ch c, nhân s c a Công ty Ch u trách nhi m tr c giám đ c v các ho t đ ng đó trong nhi m v , th m quy n đ c giao T ch c b máy nhân s , phân công công vi c trong Phòng đ hoàn thành k ho ch ngân sách n m, k hoach công vi c c a phòng/ban đã đ c phê duy t t ng th i k Xây d ng các quy trình, quy ch trong

công tác tuy n d ng, đào t o, b nhi m, mi n nhi m, cách ch c, khen th ng, k lu t, đánh giá đ i v i ng i lao đ ng Công ty

Phòng thi t k và s n xu t

Phòng thi t k là đ n v thu c b máy qu n lý c a Công ty, có ch c n ng tham

m u cho giám đ c v công tác k thu t, công ngh , đ nh m c và ch t l ng s n ph m Thi t k , tri n khai giám sát v k thu t các s n ph m làm c s đ h ch toán, đ u

th u và ký k t các h p đ ng kinh t K t h p v i phòng K toán theo dõi, ki m tra ch t

l ng, s l ng hàng hoá, v t t khi mua vào ho c xu t ra Ki m tra, giám sát, nghi m thu ch t l ng s n ph m Trong phòng thi t k và s n xu t có 2 b ph n: b ph n qu n

lí và b ph n phân x ng s n xu t

2.1.5 căđi m t ch c b máy k toán và t ch c công tác k toán

S ăđ 2.3:ăC ăc u t ch c b máy k toán c a công ty

(Ngu n: Phòng Hành chính)

Tr ng phòng k toán (K toánătr ng):Có ch c n ng ki m tra công tác k

toán công ty, là ng i giúp vi c cho giám đ c ki m tra, ch đ o, giám sát ch t ch toàn b ho t đ ng tài chính k toán c a công ty Th c hi n ki m tra, đ i chi u các s

li u k toán t các b ph n k toán và l p báo cáo k toán g i c p trên, đ ng th i th c

hi n các ph n hành k toán còn l i

K toán v n b ng ti n và thanh toán: Có nhi m v l p và theo dõi phi u thu,

chi, m s theo dõi tình hình thanh toán v i Nhà n c, ngân hàng, khách hàng và nhà cung c p, theo dõi tình hình huy đ ng v n c a doanh nghi p

K toán ti năl ng,ăcácăkho nătríchătheoăl ng:Có nhi m v tính l ng, các

kho n trích theo l ng đ m b o đúng quy đ nh, phúc l i cho công nhân viên trong công ty Thanh toán t m ng cho công nhân viên đi làm vi c công ty giao cho

K toán NVL, CCDC: Theo dõi chi ti t tình hình nh p xu t t n v t li u, công

c d ng c

K toánăTSC ăvƠăngu n v n:Theo dõi tình hình t ng gi m TSC , tình hình

ngu n v n c a công ty

l ng

K toán NVL, CCDC

K toán TSC và ngu n v n

K toán chi phí

l u thông, tiêu th

K toán

xu t nh p

kh u