Quá trình tính toán tiền lương tại công ty TNHH vận tải thương mại hà anh

Từ một công ty nhỏ, sau quá trình nỗ lực hết sức công ty đã thể hiện được năng lực và sự uy tín của mình, lấy được sự tín nhiệm nơi khách hàng để trở thành một trong số những doanh nghiệ

LỜI MỞ ĐẦU

Đối với một sinh viên bước vào năm cuối thì việc làm quen dần với môi trường làm việc là một điều rất quan trọng Chính vì vậy thực tập nghiệp vụ giúp sinh viên một lần nữa có cơ hội vận dụng những kiến thức đã được học trong suốt 3 năm trên ghế giảng đường vào thực tế tại một doanh nghiệp Những kiến thức có liên quan đến các đề tài được lựa chọn là những kiến thức quan trọng nhất của ngành Tuy nhiên giữa lý thuyết và thực tế lúc nào cũng có một khoảng trống nhất định đòi hỏi sinh viên phải nhanh nhẹn nắm bắt và rút ra bài học từ đó Đây cũng là cơ hội để sinh viên trau dồi thêm các

kỹ năng cần thiết trong văn hoá ứng xử văn phòng, tạo hành trang để tự tin hơn khi ra trường

Dưới cái nhìn của ngành Quản trị kinh doanh, đối với một doanh nghiệp bao gồm rất nhiều những vấn đề cần được phân tích, đánh giá mà một trong

số đó là tiền lương Tiền lương là lợi ích trực tiếp của người lao động nhận được khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Chính vì vậy việc tính toán tiền lương sao cho hợp lý sẽ góp phần động viên, khích lệ nhân viên trong quá trình lao động, mang lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp

Dưới đây là bài báo cáo của em về đề tài: Quá trình tính toán tiền lương tại Công ty TNHH vận tải thương mại Hà Anh trong đợt thực tập vừa qua Bài làm còn nhiều sai sót mong các thầy cô xem xét và giúp đỡ để bài báo cáo đạt kết quả tốt nhất

Em xin chân thành cảm ơn!

Chương 1 Giới thiệu chung về công ty.

1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty.

a Thông tin chung về công ty

- Tên công ty: Công ty TNHH vận tải thương mại Hà Anh

- Tên giao dịch: Hà Anh Trade Transport Co.LTD

- Địa chỉ: Hạ Đoạn 2, Đường Trần Hưng Đạo, Đông Hải 2, Hải An, Hải Phòng

- Điện thoại: 031.3978 897 – 031.3978898

- Fax: 031.3978880

- Mail: haanhtraco@gmail.com

- Vốn điều lệ: 500.000.000 triệu đồng (năm 2000) Năm 2011 công ty đăng

ký lại thay đổi số vốn điều lệ lên 40.000.000.000 tỷ đồng

b Khái quát quá trình hình thành và phát triển

Công ty TNHH vận tải thương mại Hà Anh được thành lập vào ngày 24 tháng 4 năm 2000 với số vốn điều lệ là 500 triệu đồng do ông Lê Văn Tiến

là giám đốc Từ một công ty nhỏ, sau quá trình nỗ lực hết sức công ty đã thể hiện được năng lực và sự uy tín của mình, lấy được sự tín nhiệm nơi khách hàng để trở thành một trong số những doanh nghiệp vận tải hàng đầu Hải Phòng Sau 14 năm công ty đã đăng ký lại giấy phép kinh doanh, nâng tổng

số vốn điều lệ của công ty lên đến con số 40 tỷ đồng

Không những thế, quy mô sản xuất kinh doah của công y cũng được mở rộng đáng kể Từ một công ty nhở chỉ với vài đầu xe container, hiện nay số đầu xe đã lên tới con số 33 (theo số liệu năm 2013) Một sự phát triển vô cùng nhanh, mạnh Ngoài ra, công ty còn kinh doanh dịch vụ cho thuê bãi đỗ

xe, nhà xưởng với diện tích khoảng hơn 14ha.Cho đến nay quy mô sản xuất của công ty là rất rộng và khang trang, vững chắc

Ông Lê Văn Tiến, giám đốc công ty, đồng thời cũng là Chủ tịch Hiệp hội vận tải hàng hoá đường bộ Hải Phòng Vì vậy công ty TNHH vận tải Hà Anh luôn nắm bắt, phổ biến cho đội ngũ lái xe kịp thời, chính xác và tuân thủ đúng theo các quy định của pháp luật, đảm bảo lái xe an toàn Trong nhiều năm liền, công ty đã nhận được bằng khen của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải Ngày 27 tháng 12 năm 2013 vừa qua công ty cũng xuất sắc trở thành một trong 6 công ty được nhận bằng khen của Bộ, có 2 cá nhân trong đội ngũ lái xe công ty được nhận giấy khen Lái xe giỏi, trong số 25 lái xe được khen thưởng của toàn thành phố

Hơn 10 năm, một khoảng thời gian không dài, công ty TNHH vận tải thương mại Hà Anh đã đạt được những kết quả đáng khâm phục mà không phải công ty nào cũng làm được trong thời kỳ kinh tế khó khăn như hiện nay Điều đó chứng tỏ sự cố gắng, nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên, tài năng lãnh đạo cũng như tầm nhìn xa trông rộng của giám đốc công ty

2 Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh.

2 Vận tải hàng hoá đường thuỷ nội địa 5022

3 Vận tải hàng hoá ven biển và viễn dương 5012

4 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải

Chi tiết: Dịch vụ đại lý tàu biển, khai thuê hải quan, dịch

vụ logistics, giao nhận hàng hoá

5229

6 Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ

sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê

Chi tiết: Cho thuê kho bãi

6810

7 Bốc xếp hàng hoá 5224

8 Sữa chữa và bảo dưỡng phương tiện vận tải (trừ ô tô, mô

tô, xe máy và xe có động cơ khác)

3315

9 Bảo dưỡng, sửa chữa ô tô và xe có động cơ khác 4520

10 Gia công cơ khí, xử lý và tráng phủ kim loại 2592

11 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy nông

nghiệp

4653

12 Bán buốn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên

quan

Chi tiết: Bán buôn xăng dầu và các sản phẩm liên quan

4661

13 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa

được phân vào đâu

Chi tiết: Dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hoá

8299

15 Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ 4210

17 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác

Chi tiết: Xây dựng công trình công nghiệp

4290

18 Chuẩn bị mặt bằng

Chi tiết: San lấp mặt bằng

4312

23 Chế biến, bảo quản thuỷ sản và các sản phẩm từ thuỷ sản 1020

24 Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác 4511

25 Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu

Chi tiết: Bán buôn vỏ container

4669

26 Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác

Chi tiết: Cho thuê vỏ container

7730

3 Các nguồn lực cơ bản của doanh nghiệp.

a Nhân lực.

Để quản lý một công ty với quy mô lớn cần phải cần đến một đội ngũ nhân sự có số lượng lớn, có trình độ và tinh thần trách nhiệm cao trong công việc Cụ thể:

- Nhân viên văn phòng: 24 người với trình độ cao đẳng trở lên

- Nhân viên hiện trường: 12 người

- Nhân viên sửa chữa: 12 người

- Nhân viên: 5 người

- Đội lái xe: tất cả các nhân viên trong đội lái xe đều là những nhân viên có sức khoẻ tốt, có kinh nghiệm và tuân thủ các quy định về lái xe an toàn của công ty

+ Lái xe: 61 người

+ Phụ xe: 2 người

b Tài chính

Công ty vận tải thường mại Hà Anh là một trong những công ty tên tuổi hàng đầu tại thành phố Cảng hải Phòng với số vốn điều lệ 40 tỷ đồng và một lượng khách hàng lớn, trung thành hàng năm Chính điều đó đã tạo ra cho doanh nghiệp một nguồn thu vững chắc Đó là nguồn thu từ hoạt động kinh doanh chính của công ty: vận chuyển hàng hoá bằng đường bộ Bên cạnh đó còn là những khoản doanh thu khổng lồ từ việc cho thuê kho bãi, nhà xưởng

và các hoạt động kinh doanh khác như vận tải biển,…

c Cơ sở vật chất, trang thiết bị

- Khoảng 30 đầu xe container (theo số liệu năm 2013)

- 2 kho bãi:

+ Bãi 1: đồng thời là nơi đặt trụ sở công ty, có sức chứa nhỏ

+ Bãi 2: có sức chứa lớn, chủ yếu thực hiện hoạt động cho thuê

4 Sơ đồ cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.

a Sơ đồ cơ cấu tổ chức

Sơ đồ cơ cấu tổ chức.

b Chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban

- Giám đốc: là người đại diện hợp pháp của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty Giám đốc là người đứng đầu

có nhiệm vụ quản lý bao quát toàn bộ các hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời là người ngoại giao của công ty Giám đốc có quyền ra mọi quyết định, phân chia nhiệm vụ, quyền hành, chịu trách nhiệm về các quyết định của mình

- Phó giám đốc tài chính: chịu trách nhiệm các vấn đề về tài chính của doanh nghiệp dưới sự giám sát của giám đốc, tham vấn cho giám đốc trong những quyết định tài chính của công ty, chịu trách nhiệm báo cáo về tình

Phó giám đốc điều hành

Phó giám đốc

tài chính

Phó giám đốc

Phòng kế

toán

Phòng thương vụ

Phòng quản

lý tài chính

Phòng vận tải Đội sửa chữa

Giám đốc

hình tài chính doanh nghiệp cho giám đốc, thường kỳ hoặc bất kỳ nếu được yêu cầu

- Phó giám đốc điều hành: là người hỗ trợ giám đốc trong việc điều hành, giải quyết các vấn đề của công ty và trong một giới hạn nhất định phó giám đốc điều hành có quyền ra quyết định một cách độc lập đối với một số vấn

đề của công ty thay cho giám đốc và phải chịu trách nhiệm về các quyết định của mình trước giám đốc, trước pháp luật trong phạm vi quyền hạn trách nhiệm được giao

- Đội sửa chữa: có nhiệm vụ sửa chữa máy móc, thiết bị và các phương tiện vận tải thuộc tài sản của doanh nghiệp

- Phòng vận tải: chức năng của phòng vận tải là điều hành các phương tiện vận tải (xe container) của công ty sao cho phù hợp với các đơn hàng, quản lý các phương tiện, cung cấp các giấy tờ liên quan đến vận chuyển cho các lái xe

- Phòng kế toán: làm các công tác hạch toán các vấn đề tài chính, lập các báo cáo tài chính, báo cáo thuế,làm việc với các cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra tài chính; cân đối nguồn vốn, công nợ,… của công ty và báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của giám đốc; kết hợp với phòng quản lý tài chính làm tốt các công tác tài chính trong doanh nghiệp, chịu trách nhiệm

về các công tác của phòng ban mình

- Phòng thương vụ: tham mưu cho giám đốc về các lĩnh vực như xây dựng

kế hoạch, chiến lược, công tác thống kê tổng hợp sản xuất, điều độ sản xuất kinh doanh, lập dự toán, quản lý hợp đồng kinh tế, thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế và các công việc khác do cấp trên giao Bên cạnh đó phải báo cáo và chịu trách nhiệm về các hoạt động, kết quả của phòng ban mình trước phó giám đốc điều hành, giám đốc công ty

- Phòng quản lý tài chính: quản lý, điều chỉnh các vấn đề tài chính của doanh nghiệp dưới sự giám sát trực tiếp của Phó giám đốc điều hành, giám đốc Phòng quản lý có trách nhiệm phải theo dõi chặt chẽ mọi vấn đề tài chính của doanh nghiệp, tham mưu và thường xuyên báo cáo với cấp trên tình hình tài chính của công ty, chịu trách nhiệm về công tác của phòng ban mình trước giám đốc công ty

5 Kết quả hoạt động kinh doanh trong thời gian gần đây.

Trong suốt những năm từ khi thành lập đến nay, công ty TNHH vận tải thương mại Hà Anh đã đạt được những thành công lớn Tuy nhiên trong thời gian gần đây, do ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế, các hoạt động khinh doanh của công ty cũng ít nhiều chịu ảnh hưởng Do vậy năm 2013 vừa qua, theo số liệu bảng cân đối kế toán lợi nhuận chưa phân phối của công ty lỗ 7.964.470.654 tỷ đồng

Dưới đây là một số báo cáo tài chính của doanh nghiệp năm 2013 (gồm bảng cân đối kế toán, bảng cân đối số phát sinh)

6 Phương hướng phát triển của doanh nghiệp trong những năm tới.

Trong thời gian vừa qua, 14 năm kể từ ngày thành lập, công ty TNHH thương mại vận tải Hà Anh đã đạt được những kết quả rất đáng mừng Từ một công ty nhỏ khi thành lập cho đến nay công ty đã trở thành một doanh nghiệp lớn, uy tín trong thành phố với số vố đã được điều chỉnh lên tới 40 tỷ đồng Để tiếp tục duy trì và phát huy những thành tích đạt được toàn thể cán

bộ công nhân viên công ty đang quyết tâm xây dựng một tập thể lớn mạnh hơn nữa trong tương lai dưới sự điều hành và định hướng phát triển của giám đốc

- Tiếp tục duy trì và phát huy những kết quả đã và đang đạt được

- Mở rộng quy mô sản xuất, tìm kiếm và tiếp tục gây dựng lòng tin đối với khách hàng

- Nâng cao chất lượng trong từng chuyến xe, tuân thủ tốt các quy định của pháp luật (an toàn lái xe, chở đúng trọng tải,…)

- Khai thác tối đa, sử dụng triệt để hơn nữa các nguồn lực, các khả năng tiềm ẩn của công ty như tài nguyên, nhân lực,…

- Chú trọng công tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ nhân viên, nâng cao tay nghề và các công tác nghiệp vụ chuyên môn những nhân viên cũ; tuyển dụng, đào tạo và phát triển những nhân viên mới có kế hoạch chặt chẽ và khoa học hơn

- Đối với đội ngũ lái xe, tăng cường công tác quản lý, kiểm tra sức khoẻ

để đảm bảo sức khoẻ làm việc, tuyệt đối không để có trường hợp lái xe mắc các tệ nạn xã hội

- Xây dựng chế độ khen thưởng, phạt hợp lý, công bằng để đảm bảo quyền lợi và khích lệ toàn bộ công nhân viên trong công ty cùng phấn đấu, nỗ lực hơn nữa vì sự phát triển chung của toàn doanh nghiệp

- Tuân thủ đúng theo các quy định của pháp luật

Chương 2 Quy trình tính toán tiền lương.

1 Sơ đồ tính toán tiền lương.

Sơ đồ tính toán tiền lương.

2 Nội dung các bước tính toán tiền lương.

Bước 1 Chấm công.

Chấm công

Kiểm tra, xác nhận

Lập bảng lương

Kiểm tra, ký duyệt

Lệnh chi

Thanh toán

Lưu hồ sơ

Các trưởng phòng

Phòng kế toán

Phó giám đốc

điều hành

Phó giám đốc

tài chính

Phòng kế toán

Trưởng phòng là người chấm công cho nhân viên trong bộ phận của mình mỗi ngày Trưởng phòng phải làm việc trung thực, nghiêm túc và làm gương cho nhân viên

Bước 2 Kiểm tra, xác nhận.

Cuối tháng các trưởng phòng nộp bảng chấm công của phòng ban mình cho phòng kế toán kiểm tra xác nhận Trưởng phòng chịu mọi trách nhiệm

về tính trung thực của bảng chấm công

Bước 3 Lập bảng lương.

Sau khi bảng chấm công được kiểm tra, xác nhận, căn cứ vào số ngày công phòng kế toán sẽ tính lương cho từng nhân viên trong công ty theo cách tính lương theo quy định

Bước 4 Lập bảng lương.

Bảng lương sau khi lập, phòng kế toán có trách nhiệm trình phó giám đốc điều hành ký duyệt trước khi thực hiện thanh toán lương cho nhân viên

Bước 5 Lệnh chi.

Bảng lương sau khi được ký duyệt sẽ được trình lên phó giám đốc tài chính sau đó phó giám đốc sẽ viết lệnh chi gửi cho phòng kế toán Đến lúc này phòng kế toán mới được phép chi tiền thanh toán lương cho nhân viên

Bước 6 Thanh toán lương.

Đến cuối mỗi tháng phòng kế toán sẽ thực hiện việc trả lương cho nhân viên theo đúng như bảng lương đã lập, được ký duyệt của phó giám đốc điều hành Nhân viên sau khi nhận lương phải ký xác nhận

Bước 7 Lưu hồ sơ.

Toàn bộ giấy tờ liên quan: bảng chấm công, bảng lương, lệnh chi,… phải được lưu giữ lại sau mỗi tháng để làm chứng từ và cho công tác quản lý sau này

3 Các biểu mẫu áp dụng trong quá trình tính toán tiền lương.

Quá trình tính toán tiền lương tương đối đơn giản nên quá trình thực hiện cũng chỉ cần sử dụng một số nhất định, khá đơn giản như bảng chấm công, bảng tính lương cho nhân viên và một số chứng từ liên quan như lệnh chi Dưới đây là ví dụ về bảng chấm công và bảng lương của công ty trong tháng

1 năm 2013

4 Các phương pháp tính lương tại công ty.

a Phương pháp tính lương theo thời gian

- Đối tượng áp dụng: nhân viên văn phòng, nhân viên hiện trường, công nhân viên sửa chữa, nhân viên kho bãi

- Công thức tính:

Trong đó:

LCB: lương cơ bản, tuỳ theo chức vụ

∑NC: tổng ngày công = ngày công thực tế + làm phụ.

Trách nhiệm, phụ cấp: tuỳ theo chức vụ

=> Lương thực lĩnh = Lương hàng tháng – Bảo hiểm

Trong đó:

Bảo hiểm gồm: bảo hiểm xã hội (7%), bảo hiểm y tế (1.5%), bảo hiểm thất nghiệp (1%) (số liệu năm 2013)

- Bảo hiểm = Mức lương tính bảo hiểm × 9,5%

Lương hàng tháng =

26

LCB × ∑NC + trách nhiệm + phụ cấp.

- Mức lương tối thiểu tính bảo hiểm (số liệu năm 2013) là: 2.520.000 đồng (áp dụng với các nhân viên có thu nhập tầm thấp)

- Mức lương tối đa tính bảo hiểm (số liệu năm 2013) là:

+ 5.007.600 đồng đối với giám đốc (ông Nguyễn Văn Tiến)

+ 3.825.000 đồng đối với phó giám đốc (bà Nguyễn Thuý Hà)

b Cách tính lương khác (trả lương cứng)

- Đối tượng áp dụng: nhân viên lái xe

- Công thức tính:

Trong đó:

LCB: lương cơ bản (lương cứng)

+ đối với lái xe: 4 triệu đồng/người/tháng

+ đối với phụ xe: 3 triệu đồng/người/tháng

Phụ cấp: các khoản phụ cấp không phân biệt chức vụ bao gồm:

+ xăng xe/điện thoại: 300.000đ/người/tháng.

+ tiền ăn: 600.000đ/ người/tháng

c.Mô tả cách tính lương cho một nhân viên

- Họ tên: Bùi Thị Mận

- Chức vụ: kế toán trưởng

- Lương cơ bản: 3.800.000đ/tháng

- Ngày công thực tế: 25.5 ngày

- Làm phụ: 1 ngày

- Trách nhiệm: 1.000.000đ/tháng

- Phụ cấp: 500.000đ/tháng

Lương thực lĩnh = LCB + phụ cấp