Tìm hiểu về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

UBND TỈNH THỪA THIÊN HUẾTRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc BÁO CÁO THU HOẠCH CÁ NHÂN đợt Thực tập cuối khóa, các ngành đào tạo trình đ

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ

TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM

-o0o -BÁO CÁO THU HOẠCH CÁ NHÂN

NGÀNH: ĐÀO TẠO KẾ TOÁN

Sinh viên : Trương Thị Vấn

Huế, 05/2016

Trên thực tế không có sự thành công nào mà không gắn liền với những sự hỗ trợ, giúp đỡ dù ít hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp của người khác Trong suốt thời gian từ khi bắt đầu học tập ở giảng đường đến nay, em đã nhận được rất nhiều sự quan tâm, giúp đỡ của quý Thầy Cô, gia đình và bạn bè

Để viết báo cáo em đã tìm tòi và học hỏi rất nhiều ở những anh chị đi trước và sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô giáo Hơn nữa đây là bản báo cáo đầu tiên em viết lên không thể tránh khỏi những sai sót Em rất mong thầy cô thông cảm.

Em xin chân thành cảm ơn toàn thể các thầy cô giáo trong trường “ Cao Đẳng Sư Phạm Huế” đã tạo điều kiện đào tạo và tham gia hướng dẫn em trong đợt thực tập này Cảm ơn ban lãnh đạo công ty “DNTN Vinh Bình ” và đặc biệt là phòng kế toán của công ty đã giúp em hoàn thành bản báo cáo thực tập tốt nghiệp này

Huế, ngày 10 tháng 5 năm 2016

Sinh viên thực hiện

Trương Thị Vấn

UBND TỈNH THỪA THIÊN HUẾ

TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT

NAM

Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc

BÁO CÁO THU HOẠCH CÁ NHÂN

(đợt Thực tập cuối khóa, các ngành đào tạo trình độ Cao đẳng

hình thức đào tạo chính quy)

Họ và tên sinh viên: TRƯƠNG THỊ VẤN

Cán bộ hướng dẫn thực tập: Lê Thị Trà My

Nội dung công việc được giao: Tìm hiểu về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

MỤC LỤC

PHẦN I: TỰ ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÁC CÔNG VIỆC

ĐƯỢC GIAO

1 Tìm hiểu thực tiễn

1.1 Ý thức, tinh thần, thái độ tìm hiểu thực tiễn

Thực tập cuối khóa ở DNTN Vinh Bình không những là dịp để em vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế công việc mà còn tạo điều kiện cho em học hỏi những kinh nghiệm, tiếp thu những kiến thức trên nhiều mặt Do vậy, trong quá trình thực tập em luôn chấp hành tốt các nội quy, quy định mà doanh nghiệp đã đề ra Khi được tiếp xúc với báo cáo của doanh nghiệp, bản thân em

đã tích cực chủ động trong công tác tìm hiểu, học hỏi, lắng nghe, ghi chép cẩn thận các báo cáo của doanh nghiệp Nhiệt tình trong công tác thực tập, hỗ trợ, giúp đỡ các vấn đề trong công tác kế toán Luôn có tác phong tốt, tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, gần gũi với mọi người đồng thời luôn thực hiện đúng trình tự, đầy đủ các hoạt động theo quy định cũng như kế hoạch mà doanh nghiệp đã đề ra.

1.2 Những kết quả cụ thể

1.2.1 Tổng quan về DNTN Vinh Bình

1.2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Doanh Nghiệp

DNTN Vinh Bình là loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ được sở Kế

Hoạch và Đầu Tư tỉnh Thừa Thiên Huế cấp giấy phép kinh doanh số

3301211031 ngày 11/06/2010.Trong những ngày đầu hoạt động ,số lượng lao động còn ít,cơ sở vật chất còn thiếu thốn,quy mô kinh doanh nhỏ vốn điều lệ 900.000.000đ.

Đến ngày 17/01/2013 doanh nghiệp mở rộng kinh doanh thêm nhà máy mới

và kho hàng Là một doanh nghiệp vừa và nhỏ mới đi vào hoạt động cùng với những thay đổi lớn các vấn đề chính sách kinh tế xã hội,luật kinh doanh của nhà nước và tỉnh nhà,hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mới đầu gặp nhiều khó khăn chưa nắm bắt được thông tin, đối thủ cạnh tranh nhiều nhưng dần dần doanh nghiệp đã cố gắng vươn lên để khẳng định vị thế trong ngành sắt thép của tỉnh nhà.

1.2.1.2 Đặc điểm các loại hình kinh doanh của Doanh Nghiệp

DNTN Vinh Bình thực hiện đăng ký kinh doanh các ngành nghề:

- Kinh doanh hàng ngũ kim, phế liệu, phế thải, kim loại, phi kim loại

- Lắp đặt hệ thống điện

- Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí

- Gia công cơ khí,xử lý và tráng phủ kim loại

- Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và các thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trong các cửa hàng chuyên doanh.

- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ

Giám đốc: Là người đứng đầu công ty,đại diện pháp nhân của công ty,có

toàn quyền quyết định và điều hành mọi hoạt động của công ty,chịu trách nhiệm trước nhà nước và pháp luật về mọi mặt của công ty,đảm bảo đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động.

Phó Giám Đốc: Công ty là bộ phận tham mưu cho giấm đốc trong việc

điều hành doanh nghiệp,theo sự phân công và ủy quyền của giám đốc.Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và pháp luật về nhiệm vụ được giao.

Hiện nay doanh nghiệp có 2 phó giám đốc đó là: Phó giám đốc kinh doanh và Phó giám đốc hành chính.

Phòng Kế hoạch: Chịu sự theo dõi của đại diện lãnh đạo kỹ thuật có chức

năng theo dõi quản lý chất lượng công trình, quản lý các loại máy móc thiết bị thi công.

Phòng Kỹ thuật: Có nhiệm vụ hướng dẫn về công tác an toàn kỹ thuật

lao động, bảo vệ lao động, dự án chi phí cho các công trình, kiểm tra xử lý các sai phạm về mặt kỹ thuật.

Phòng Tổ chức Hành chính: Giúp Giám đốc tuyển nhân lực, kế hoạch

bồi dưỡng, đào tạo bố trí sử dụng nhân lực, đề bạt khen thưởng, kỷ luật.

Phòng Kế toán - Tài vụ: Làm tốt công tác quản lý tài chính, lập sổ kế

toán, ghi chép theo dõi chính xác toàn bộ tài sản, nguồn vốn của công ty, ghi chép đầy đủ chứng từ ban đầu, cập nhật sổ sách kế toán, hóa đơn.

Sơ

Sơ

chức bộ máy quản lý của Doanh Nghiệp

1.2.3 Tổ chức công tác kế toán tại DNTN Vinh Bình

1.2.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán trưởng: Là người đại điện của phòng Kế toán - Tài vụ trong

quan hệ Giám đốc, Phó giám đốc và các phòng ban khác trong đơn vị Kế toán

GIÁM ĐỐC DN

PHÒNG KỸ THUẬT

PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH

PHÒNG KẾ TOÁN- TÀI VỤ

trưởng có nhiệm vụ điều hành và tổ chức hoạt động trong phòng Kế toán - Tài

vụ, hướng dẫn hạch toán.

Kế toán tổng hợp: Là người chịu trách nhiệm chính về công tác hạch

toán kế toán tại công ty Trực tiếp kiểm tra và giám sát quá trình thu nhận, xử lý

và cung cấp thông tin cho các đối tượng khác nhau.

Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi và phản ánh tình hình thanh

toán các khoản phải thu, phải trả đối với những cá nhân trong và ngoài đơn vị.

Kế toán tài sản cố định: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tài sản cố định.

Kế toán công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi và phản ánh tình hình các khoản

phải thu, phải trả phát sinh trong kỳ và lũy kế từ các kỳ trước.

Thủ quỹ: Là người trực tiếp quản lý tiền mặt tại quỹ của công ty, hàng

ngày lập báo cáo các quỹ đồng thời phải liên tục kiểm tra và so sánh số tiền mặt thực tế tại quỹ với số tiền mặt được phản ánh trên sổ sách để tìm ra và giải quyết những sai phạm trong quản lý tiền mặt.

Kế toán bán hàng: Hàng ngày phải tập hợp các nghiệp vụ phát sinh trong

quá trình mua và bán của doanh nghiệp Cuối ngày kế toán phải lập các bảng kê tổng hợp và đưa số liệu về phòng Kế toán - Tài vụ của công ty.

Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

Kế toán trưởng

Kế toán

tổng hợp

Kế toán thanh toán

Kế toán TSCĐ

Kế toán công nợ

Thủ quỹ

Kế toán bán hàng

1.2.3.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán

DNTN Vinh Bình lựa chọn hình thức kế toán trên máy vi tính với phần mềm kế toán UNESCO dựa trên hình thức Nhật ký chứng từ.

Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán

Hệ thống báo cáo của DNTN Vinh Bình tuân thủ theo hệ thống báo cáo

kế toán mà Bộ tài chính quy định Doanh nghiệp lập báo cáo tài chính theo từng quý Danh mục báo cáo tài chính được lập ở doanh nghiệp bao gồm:

- Bảng cân đối kế toán Mẫu B01-DN

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu B02-DN

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu B03-DN

- Bảng thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu B09-DN

Các chính sách kế toán chủ yếu được áp dụng

- Chế độ kế toán: Áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quy định của Bộ tài chính.

- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12.

- Đơn vị tiền tệ để ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam.

- Nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi ngoại tệ: Các giao dịch phát sinh trong năm liên quan đến ngoại tệ hạch toán theo tỷ giá thực tế.

- Hình thức kế toán áp dụng: Hình thức kế toán máy trên nền hình thức Nhật ký chứng từ.

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

+ Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: theo giá thấp hơn giữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện được.

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên

+ Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho: Nhập trước - xuất trước.

- Hạch toán thuế giá trị gia tăng: theo phương pháp khấu trừ

- Phương pháp kế toán tài sản cố định:

+ Nguyên tắc ghi nhận tài sản cố định: Được ghi nhận theo nguyên tắc ghi nhận giá vốn của TSCĐ và được đánh giá theo 3 chỉ tiêu: nguyên giá, khấu hao

và giá trị còn lại của TSCĐ.

+ Phương pháp khấu hao: Khấu hao theo phương pháp đường thẳng theo quyết định 206/2003/QĐ-BTC của Bộ tài chính ban hành ngày 12/12/2003.

1.3 Kết luận, bài học kinh nghiệm rút ra qua hoạt động tìm hiểu thực tiễn Qua việc tìm hiểu tại DN em luôn ý thức rằng mình cần phải cố gắng tiếp thu những gì mà cán bộ hướng dẫn đã chỉ bảo, những kinh nghiêm được truyền đạt

em điều nghiêm túc tiếp thu và khắc phục những thiếu xót, sai lầm của mình trong quá trình thực tập Là người kế toán trong tương lai em không ngừng trang bị vốn kiến thức, kĩ năng, nghiệp vụ, phẩm chất và năng lực thực sự cần thiết để hoàn thiện mình hơn để sau này có thể hoàn thành tốt công việc được giao

2 Thực tập nghề nghiệp

2.1 Tinh thần, thái độ, ý thức đối với các hoạt động nghiệp vụ

2.1.1 Tinh thần

Trong suốt quá trình thực tập, nhờ sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của cán

bộ hướng dẫn và cán bộ ở phòng Kế toán - Tài vụ của Công ty mà em có thể hoàn thành tốt công tác thực tập này Em cảm thấy rất biết ơn và vô cùng xúc động trước tấm chân tình của mọi người Để đền đáp tấm chân tình đó em chỉ biết tích cực hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, chấp hành đúng nội quy và ý thức tổ chức kỷ luật.

2.1.2 Thái độ

Biết rằng với quá trình thực tập, bước đầu làm quen với công việc kế toán thực sự sẽ gặp rất nhiều khó khăn, thử thách nhưng với nhiệt huyết tuổi trẻ cộng thêm sự giúp đỡ to lớn của án bộ hướng dẫn, em đã từng bước khắc phục những trở ngại và dần làm quen với công việc.

2.1.3 Ý thức

Để có thể hoàn thành tốt phần nội dung thực tập quan trọng này, em đã được trang bị những kiến thức kỹ năng tối thiểu như: bám sát chế độ, chính sách của Nhà nước, quy định của pháp luật Đồng thời cũng phải rèn luyện tính

trung thực và kỷ luật trong chuyên ngành kế toán nói riêng và trong tác phong của một sinh viên thực tập nói chung.

Qua 10 tuần thực tập tại DN em đã được hướng dẫn, tìm hiểu cơ cấu tổ chức của công ty và nghiên cứu đề tài kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

- Tuần 1: Gặp mặt và tham quan công ty, phòng kế toán, tìm hiểu cách làm việc của anh chị trong DN, tìm hiểu quá trình hình thành phát triển và hoạt động của công ty.

- Tuần 2: Tiếp tục tìm hiểu quá trình hình thành phát triển và hoạt động của công ty, quy trình sổ sách, công tác quản lý, tổ chức, điểu hành công ty.

- Tuần 7: Tìm hiểu cách tính lương và trả lương cho nhân viên.

- Tuần 8-9: Viết và hoàn thành báo cáo thực tập.

- Tuần 10: Tổng kết thực tập, tổng hợp hồ sơ thực tập.

2.2 Khả năng vận dụng các phương pháp để thực hiện công tác nghiệp vụ,

để thu thập số liệu viết báo cáo thu hoạch

- Thực hiện chính xác các nghiệp vụ kế toán như: hạch toán kế toán chi tiết và tổng hợp, ghi chép các sổ kế toán liên quan

- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học thông dụng và các thiết bị văn phòng phục vụ cho công việc kế toán

2.3 Những công việc đã làm và kết quả cụ thể

2.3.1 Tình hình sử dụng lao động qua 3 năm

Cơ cấu lao động theo trình độ của DNTN Vinh Bình thể hiện qua bảng 1

Bảng 1: Cơ cấu lao động theo trình độ của DNTN Vinh Bình qua

Qua bảng số liệu cho thấy: số lượng cán bộ công nhân viên của DN tăng trong năm

2014 là 1 kỹ sư do DN nâng cao việc gia công sản phẩm Đến 2015 số lượng lao động khôngtăng thêm do DN đã đầy đủ lao động ở các vị trí

2.3.2 Tình hình tài sản và nguồn vốn của DNTN Vinh Bình

Bảng 2: Tình hình biến động tài sản và nguồn vốn qua 3 năm 2013 – 2015

Đơn vị tính: triệu đồng

CHỈ TIÊU 2013 2014 2015

So Sánh (%) 2014/2013 2015/2014

7 Vay và nợ thuê

tài chính ngắn hạn 81.835 90.793 76.161 8.958 10,95 -14.632 -16,128.Qũy khen thưởng

2015 lại có xu hướng tăng và đã tăng so với 2014 là 24.900 triệu đồng tương ứng tăng19,84% Và sự biến động này tác động chủ yếu vào sự biến động của tổng tài sản

Tài sản dài hạn

Khác với xu hướng biến động của tài sản ngắn hạn, tài sản dài hạn đều giảmqua 2 năm Tại DN, giá trị tài sản dài hạn chủ yếu là TSCĐ Sự biến động giảm xuốngnày cho thấy DN chưa tập trung tăng cường đầu tư vào thiết bị máy móc, phương tiệnvận tải, nhà xưởng

Tương ứng với sự biến động của quy mô tài sản thì quy mô nguồn vốn cũng có

sự tăng đồng đều qua các năm Nếu như năm 2013, tổng nguồn vốn là 204.747 triệuđồng thì năm 2014 tổng nguồn vốn là 208.026 triệu đồng tương ứng tăng 1,46%, sangđến năm 2015 thì giá trị này là 217.028 triệu đồng, tăng 9.002 triệu đồng tương ứngtăng 3,95% so với năm 2014 Để thấy rõ những tác động của nợ phải trả và vốn CSHđến tổng nguồn vốn, ta xem xét chi tiết từng khoản mục trên:

Nợ phải trả

Năm 2013 nợ phải trả của doanh nghiệp là 163.788 triệu đồng, sang năm 2014giá trị này là 166.683 triệu đồng, tăng 2.895 triệu đồng tương ứng 1,49% so với năm2013; đến năm 2015 thì lại tăng mạnh, giá trị này lên đến 176.007 triệu đồng, tăng9.324 triệu đồng tương ứng tăng 4,74% so với năm 2014 Hơn nữa, việc tăng mạnhcủa nợ ngắn hạn trong năm 2015 sẽ phần nào ảnh hưởng xấu đến khả năng thanh toánngắn hạn của doanh nghiệp, đòi hỏi DN cần quan tâm hơn nữa đến khả năng thanhtoán của mình, cơ cấu tài trợ cũng như tính độc lập, tự chủ về mặt tài chính

Vốn chủ sở hữu

Vốn CSH năm 2014 tăng 384 triệu đồng tương ứng tăng 1,24% so với năm

2013 nhưng đến năm 2015 lại giảm 322 triệu đồng tương ứng giảm 1,03% so với năm

2014 Qua bảng số liệu cho thấy vốn CSH tăng giảm là do tác động chủ yếu của cácquỹ, vì vốn đầu tư của CSH không thay đổi qua 3 năm, điều đó chứng tỏ doanh nghiệp

đã nâng cao khả năng tích lũy

2.3.3 Kế toán tiền lương

a Chứng từ hạch toán

Để quản lý lao động về mặt số lượng, Các DN sử dụng sổ sách lao động.Sổ này do phòng lao động tiền lương lập ( lập chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận) nhằm nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có cho toàn doanh nghiệp Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn căn cứ vào số lao động (Mở riêng cho tưng lao động) để quản lý nhân sự về mặt số lượng lẫn chất lượng lao động, về biến động và chấp nhận chế độ đối với người lao động,

Chứng từ sử dụng để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công Cuối tháng, bảng chấm công được dung để tổng hợp thời gian lao động và tính lương cho từng bộ phận, tổ, đội

Kế toán tiền lương sử dụng các Tk sau:

Tk 334- phải trả cho công nhân viên

Tài khoản này được dùng để phản ánh các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền cồng, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của DN Nội dung và kết cấu của TK 334

Kết cấu tài khoản 334

TK 334

SDTK: Phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số

phải trả về tiền lương, tiền công, tiền

thưởng và các khoản khác cho người lao

-Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền

công của người lao động

SDĐK: Các khoản tiền lương, tiền công,

tiền thường có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động đầu kì

-Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và đã khoản đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động

Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có

SDCK: Phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số

phải trả về tiền lương, tiền công, tiền

thưởng và các khoản cho người lao động (

nếu có)

SDCK: Các khoản tiền lương, tiền công,

tiền thường có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động

TK 334 có TK cấp 2:

• TK 3341 - Phải trả công nhân viên

• TK 3348 - Phải trả người lao động

Ngoài ra trong quá trình hạch toán, kế toán còn sử dụng một số tài khoản khá

có liên quan như: Tk 111, Tk 112, Tk 138