Báo cáo thường niên năm 2008 - Công ty Cổ phần Kim khí Thành phố Hồ Chí Minh

- TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG: Sản phẩm kinh doanh chính của Công ty trong những năm vừa qua chủ yếu là mặt hàng thép như: thép tấm, lá chính phẩm; thép tấm, lá sai quy cách, thép hình, thép xâ

CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ TP.HỒ CHÍ MINH

HMC BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN 2008

I LỊCH SỬ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY:

1 NHỮNG SỰ KIỆN QUAN TRỌNG:

Công ty Kim khí TP Hồ Chí Minh tiền thân là Tổ chức quản lý Cung ứng Vật tư Kỹ thuật miền Nam được thành lập theo Quyết định 775/VT-QĐ ngày 07/11/1975 của Bộ Vật tư

Ngày 30/12/1975 Tổng Cục trưởng Tổng Cục kỹ thuật Vật tư miền Nam đã ra quyết định số 517VT-QĐ về việc tách Công ty kim khí – Thiết bị Phụ tùng thành hai công ty: Công ty Kim khí miền Nam và Công ty Thiết bị miền Nam

Ngày 04/11/1976, theo Quyết định số 827/VT-QĐ Công ty Kim khí miền Nam được đổi tên thành Công ty kim khí Khu vực II

Ngày 01/01/1986, Công ty Kim khí Khu vực II được đổi tên thành Công ty Kim khí TP HCM theo quyết định số 746/VT-QĐ

Ngày 28/05/1993 theo Quyết định số 595TM/TCCB của Bộ Thương mại thì Công ty Kim khí TP Hồ Chí Minh là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng Công ty Kim khí – Bộ Thương mại

Năm 1994 Tổng Công ty Kim khí trực thuộc Bộ Thương mại được chuyển sang trực thuộc Bộ Công nghiệp

Ngày 12/11/2003 Bộ Công nghiệp ra quyết định số 183/2003/QĐ-BCN về việc sáp nhập Công ty Kinh doanh Thép và Thiết bị Công nghiệp vào Công ty Kim khí TP HCM và vẫn giữ nguyên tên giao dịch là Công ty Kim khí TP Hồ Chí Minh trực thuộc Tổng Công ty Thép Việt Nam

Ngày 07/09/2005, Công ty đã nhận được quyết định số 2841/QĐ-BCN của Bộ Công nghiệp về việc chuyển Công ty Kim khí TP Hồ Chí Minh thành Công ty cổ phần Kim khí TP Hồ Chí Minh với vốn đăng ký kinh doanh là 158.000.000.000 đồng

Ngày 21/12/2006 Công ty chính thức niêm yết cổ phiếu tại Trung tâm giao dịch chứng khoán TP Hồ Chí Minh, số cổ phiếu niêm yết là 15.800.000 cổ phiếu

Ngày 16/5/2008, Công ty niêm yết bổ sung 5.200.000 cổ phiếu từ đợt phát hành thêm 5,2 triệu cổ phiếu để tăng vốn điều lệ Vốn điều lệ Công ty sau khi niêm yết là 210 tỷ đồng

2 QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN:

- NGÀNH NGHỀ KINH DOANH:

Kinh doanh kim khí (kim loại đen, kim loại màu); vật tư thứ liệu; phế liệu; máy móc thiết bị; nông, lâm, hải sản; thủ công mỹ nghệ; khoáng sản; sản phẩm kim loại và các loại vật tư khác

Sản xuất, gia công, chế biến các sản phẩm kim khí và tổ chức các hoạt động dịch vụ phục vụ kinh doanh (kể cả sản xuất, gia công chế biến, tân trang, phục hồi, sửa chữa máy móc thiết bị cũ); cắt phá dỡ tàu cũ

Khách sạn, du lịch, nhà ở

Gỗ và các sản phẩm về gỗ

Xăng dầu, dầu nhờn, mỡ máy, gas

Các ngành nghề khác mà pháp luật không cấm

Dịch vụ: cho thuê kho bãi, cho thuê văn phòng, nhà ở, hợp tác lao động quốc tế

Xuất nhập khẩu các mặt hàng: kim khí; vật tư thứ liệu; phế liệu; máy móc thiết bị; nông, lâm, hải sản; thủ công mỹ nghệ; khoáng sản; gỗ và sản phẩm gỗ; sản phẩm kim loại

- TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG:

Sản phẩm kinh doanh chính của Công ty trong những năm vừa qua chủ yếu là mặt hàng thép như: thép tấm, lá chính phẩm; thép tấm, lá sai quy cách, thép hình, thép xây dựng, thép phế liệu

Sản lượng tiêu thụ của từng nhóm hàng qua các năm:

Năm 2007 Năm 2008 Nhóm hàng

Sản lượng (kg) Tỷ trọng (%) Sản lượng (kg) Tỷ trọng (%)

Thép chính phẩm 55.882.347 11,97% 63.223.959 13,08%Thép xây dựng 12.088.315 2,58% 15.913.035 3,29%Vật tư thứ liệu & phế liệu NK 59.311.507 12,67% 49.914.322 10,33%

Giá trị (đồng) Tỷ trọng (%) Giá trị (đồng) Tỷ trọng (%)

Thép chính phẩm 503.579.027.792 18,02% 842.287.674.004 19,70%Thép xây dựng 118.360.509.768 4,24% 216.949.829.740 5,07%Vật tư thứ liệu & phế liệu NK 481.132.804.735 17,22% 562.563.208.373 13,16%

Giá trị (đồng) Tỷ trọng (%) Giá trị (đồng) Tỷ trọng (%)

ty nhập khẩu từ Nga, Ucraina, Nhật Bản, Aán Độ, Trung Quốc… Các nguồn hàng của Công ty hầu như ổn định

Ngoài ra, trước những diễn biến cạnh tranh trên thị trường hiện nay, HMC luôn có chủ trương đa dạng hóa ngành nghề Với lợi thế đất đai hiện có, sau khi nghiên cứu nhu cầu thị trường về nhà ở và văn phòng cho thuê tại khu vực TP Hồ Chí Minh, Công ty đang mở rộng lĩnh vực kinh doanh sang kinh doanh văn phòng cho thuê, xây dựng chung cư và kinh doanh kho bãi

Về tình hình kiểm tra chất lượng, từ 2005, HMC đã áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 cho các hoạt động của Công ty Năm 2008 đã được cấp chứng chỉ chất lượng ISO 9001:2008 Toàn bộ quy trình quản lý chất lượng trong tất cả các khâu đã được thiết lập đảm bảo mục tiêu phát triển trong tương lai Quy trình quản lý chất lượng đã được Công ty áp dụng và thực hiện tốt trong thời gian qua nhằm thực hiện đúng mục tiêu đề ra “Tất cả vì sự hài lòng” trong lĩnh vực hoạt động của mình Công ty cam kết với khách hàng của mình những sản phẩm và dịch vụ chuyên nghiệp do công ty cung cấp luôn thỏa mãn các yêu cầu của khách hàng về chất lượng, số lượng, chủng loại, thời gian

Về hoạt động marketing, hiện nay mạng lưới phân phối của Công ty bao gồm văn phòng Công ty và 07 Xí nghiệp rải đều khắp khu vực TP Hồ Chí Minh Đội ngũ bán hàng của Công ty được sàng lọc và là đội ngũ kinh doanh có nhiều năm kinh nghiệm mặt hàng thép chính và thứ phẩm Đội ngũ kinh doanh vừa có kinh nghiệm bán hàng, quan hệ khách hàng và khả năng tự tổ chức tiêu thụ từ khâu tiếp thị chào hàng đến giao nhận, vận chuyển và thu hồi công nợ Trong tương lai, Công ty sẽ đẩy mạnh mở rộng, phát triển hệ thống phân phối tại thị trường phía Bắc và phát triển ra các vùng lân cận

Công ty cũng đã tổ chức đánh giá phân loại khách hàng và có từng chính sách cụ thể ưu tiên với từng loại khách hàng

3 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN:

- Triển khai dự án xây dựng chợ thép tại Linh Trung, Thủ Đức để hình thành tại đây một trung tâm mua bán thép lớn với đủ chủng loại hàng hóa, quy cách

- Để tạo điều kiện khai thác các nguồn quỹ đất công ty đang có lợi thế, tích cực tìm hiểu đối tác và xây dựng hướng liên doanh liên kết với các đối tác có uy tín kinh doanh có hiệu quả, xây

dựng dự án tiền khả thi với các lô đất 1.370m2 Thảo Điền Quận 2 (xây dựng chung cư cao cấp), 9ha đất Nhà Bè (xây dựng khu sản xuất thép)

d Chính sách chất lượng:

- Thực hiện, duy trì và không ngừng cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008

- Luôn hướng mọi nguồn lực tập trung cho việc thỏa mãn các yêu cầu hợp lý của khách hàng, của xã hội trong hiện tại và tương lai

- Thực hiện đúng cam kết về chính sách và chất lượng “Tất cả vì sự hài lòng” trong lĩnh vực hoạt động, thường xuyên hoàn thiện và đổi mới để chất lượng và dịch vụ không ngừng nâng cao

- Sự tồn tại và phát triển của Doanh nghiệp gắn liền với sự duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng, vì mục đích cuối cùng là phục vụ khách hàng ngày một tốt hơn

e Tài chính:

- Duy trì tình hình tài chính lành mạnh và ổn định trong xu thế vận động và phát triển

- Hạn chế vốn tồn đọng trong quá trình đầu tư vào các công trình đầu tư dở dang, bên cạnh đó thực hiện việc tiết kiệm chi phí tối đa

- Tích cực tìm nguồn vốn với lãi suất thấp

f Nhân lực:

- Với gần 30 năm phát triển và trưởng thành, HMC luôn xem nguồn nhân lực là tài sản vô giá, là yếu tố then chốt đã mang lại thành công vượt bậc cho Công ty trong những năm gần đây HMC luôn chú trọng đào tạo và đào tạo lại nguồn nhân lực của mình Bên cạnh đó, trong giai đoạn sắp tới nhằm đáp ứng được nhu cầu hội nhập, cũng như đáp ứng được tình hình nhu cầu thị trường, Công ty sẽ tiếp tục thực hiện những chính sách hỗ trợ nhân viên nâng cao trình độ thông qua việc gửi nhân viên tham gia các khóa đào tạo nghiệp vụ bên ngoài cũng như mời các chuyên gia đầu ngành đến Công ty đào tạo các lớp ngắn hạn và dài hạn

- HMC luôn cam kết và bảo đảm cung cấp các điều kiện cần thiết và tưởng thưởng xứng đáng để nhân viên phát huy tối đa năng lực của mình

II BÁO CÁO CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ:

1 TÓM TẮT SỐ LIỆU TÀI CHÍNH NĂM 2008:

Thực hiện Chỉ tiêu so sánh

2007 2008

So sánh

2007

So sánh kế hoạch

Tài sản ngắn hạn 281.471.966.635 584.975.117.591 207,8%

Tài sản dài hạn 181.262.218.321 229.101.274.341 126,4% Tổng doanh thu thuần 2.800.364.406.236 4.284.502.889.447 153% 112,8%Lợi nhuận trước thuế 38.225.085.330 49.672.915.407 129,9% 82,7%

Lợi nhuận sau thuế (*) 38.225.085.330 43.149.817.407 112,9% 83,5%

Ghi chú (*):

Theo Luật thuế thu nhập doanh nghiệp và công văn số 499TC/TCDN ngày 16/01/2002 của Bộ Tài chính V/v quản lý hạch toán khoản thuế thu nhập doanh nghiệp được miễn giảm tại các DNNN chuyển đổi sở hữu, Công ty được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong năm 2006 Khoản thuế được miễn này được bổ sung vào Quỹ đầu tư phát triển của Công ty

Theo Thông tư số 03/2009/TT-BTC ngày 13/01/2009 của Bộ Tài chính Hướng dẫn thực hiện giảm, gia hạn nộp thuế TNDN theo NQ số 30/2008/NQ-CP của Chính phủ, Công ty được giảm 30% thuế Thu nhập doanh nghiệp phải nộp quý 4/2008 Khoản thuế được miễn này được bổ sung vào Quỹ dự trữ bổ sung vốn điều lệ của Công ty theo Quyết định của Đại hội đồng cổ đông thường niên năm

2008

Những thay đổi chủ yếu trong năm:

- Tháng 1/2008, Công ty được Ủy ban chứng khoán Nhà nước cấp giấy phép phát hành 5,2 triệu cổ phiếu để tăng vốn điều lệ (Giấy phép phát hành số 274/UBCK-GCN ngày 08/01/2008)

- Tháng 4/2008, Công ty hoàn tất đợt phát hành cổ phiếu, thu được 89.225.230.000 đồng, trong đó tăng vốn điều lệ 52 tỷ đồng, thặng dư vốn thu được 37.225.230.000 đồng Sau đợt phát hành, vốn Nhà nước tại Công ty còn 116.905.700.000 đồng, chiếm 55,67% vốn điều lệ của Công ty

- Ngày 16/5/2008, Công ty chính thức niêm yết thêm 5,2 triệu cổ phiếu phát hành thêm tại Sở Giao dịch chứng khoán TP Hồ Chí Minh

Triển vọng và kế hoạch trong tương lai:

Năm 2009, thị trường thép trong nước chịu ảnh hưởng rất lớn bởi khủng hoảng tài chính và suy thoái kinh tế toàn cầu Nhu cầu thép giảm mạnh trên diện rộng, trong khi đó, cung tăng cao do nhiều doanh nghiệp có lượng thép tồn kho quá lớn và với sức ép về tài chính sẽ bán tháo thép tồn kho Giá thép giảm liên tục từ tháng 8/2008 đến tháng 3/2009 Với tình hình suy thoái kinh tế sẽ còn kéo dài, thì giá thép dự báo chưa thể tăng mạnh và nhu cầu vẫn còn yếu

Đối với lĩnh vực cho thuê văn phòng mà công ty sẽ bắt đầu hoạt động từ năm 2010, hiện nay nhu cầu thuê cao ốc văn phòng cũng đã giảm rất nhiều so với 1,2 năm trước nay Cung văn phòng cho thuê cũng tăng cao Vì vậy, giá cho thuê văn phòng dự báo sẽ giảm so với thời điểm văn phòng cho thuê còn khan hiếm

Trước những khó khăn và thách thức mới, Công ty cần phải vững vàng phát huy thế mạnh của mình, nắm bắt cơ hội kinh doanh và tổ chức kinh doanh tốt để mang lại lợi nhuận tối đa cho công ty, đáp ứng kỳ vọng các cổ đông của Công ty

Đối với ngành hàng kinh doanh chính là sắt thép, với lợi thế là một công ty lớn, tài chính lành mạnh, công ty có đủ khả năng vượt qua khó khăn hiện tại Ngoài ra, là một doanh nghiệp thương mại, công ty không chịu áp lực nặng nề như các doanh nghiệp sản xuất Với lượng tồn kho hơn 40.000 tấn ở thời điểm 31/12/2008, Công ty đã tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho toàn bộ số hàng bị giảm giá, số tiền hơn 86 tỷ đồng, giải quyết gánh nặng lỗ vốn (nếu có) khi tiêu thụ số hàng này trong năm 2009

Về hai cao ốc văn phòng đang xây dựng tại 193 Đinh Tiên Hoàng và 189 Nguyễn Thị Minh Khai, dự kiến thời gian hoàn tất vào quý 1 và quý 2/2010 Công ty đang tiến hành kí hợp đồng tư vấn cho thuê và quản lý cao ốc văn phòng với đơn vị tư vấn có kinh nghiệm và uy tín để triển khai tốt nhất việc khai thác hai cao ốc này Giá cho thuê văn phòng dự kiến khoảng 35 – 40 USD/m2,

cao hơn 12 -17 USD/m2 so với thời điểm lập báo cáo khả thi Ngoài ra, hai dự án được triển khai phần lớn từ cuối năm 2008 đến 2009, thời điểm giá cả vật liệu xây dựng giảm sâu, vì vậy dự kiến hai dự án sẽ mang lại lợi nhuận cho Công ty trong thời gian tới

Đối với việc đầu tư dài hạn ở công ty CP Thép Nhà Bè và Công ty CP Thép tấm lá Thống Nhất, mục tiêu của Công ty là đầu tư lâu dài và tạo nhiều điều kiện thuận lợi trong quan hệ kinh doanh, trong việc liên doanh, liên kết trong tương lai

Ngoài ra, một số chiến lược công ty đặt ra cho tương lai là: xây dựng đội ngũ cán bộ lãnh đạo kế thừa, quảng bá thương hiệu gắn với chất lượng, đầu tư gắn với mở rộng liên doanh liên kết, hoạt động đa ngành, đa lĩnh vực

III BÁO CÁO CỦA BAN TỔNG GIÁM ĐỐC:

1 BÁO CÁO TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH:

Phân tích tình hình tài chính:

STT Chỉ tiêu ĐVT Năm 2007 Năm 2008

- Tài sản cố định/Tổng tài sản 39% 28%

- Tài sản lưu động/Tổng tài sản 61% 72%

- Nợ phải trả/Tổng nguồn vốn 58% 65%

- Khả năng thanh toán hiện hành 1,07 1,11

- Tỷ suất lợi nhuận trước thuế/Tổng tài sản 8,3% 6,1%

- Tỷ suất lợi nhuận sau thuế/Doanh thu thuần 1,4% 1,0%

- Tỷ suất lợi nhuận sau thuế/Vốn 24% 15%

- Giá trị sổ sách (tổng tài sản) tại thời điểm 31/12/2008: 814.076.391.932 đồng

Cổ phiếu, cổ tức:

- Tổng số cổ phiếu thường: 21.000.000 cổ phiếu

- Số lượng cổ phiếu đang lưu hành: 21.000.000 cổ phiếu

- Cổ tức: chi trả cổ tức 16% (1.600đồng/cp): 33.600.000.000 đồng

2 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH:

Năm 2008 là một năm vô cùng khó khăn cho hầu hết các doanh nghiệp Sự suy thoái của nền kinh tế lớn nhất thế giới và khủng hoảng tài chính đã ảnh hưởng đến toàn bộ phần còn lại của thế giới Đồng USD giảm giá, lạm phát toàn cầu hồi đầu năm rồi giảm phát ở những tháng cuối năm, sự tụt dốc liên tục của thị trường chứng khoán … đã tác động rất nhiều đến tình hình kinh tế của đất nước và hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, trong đó có Công ty CP Kim khí TP Hồ Chí Minh

Năm 2008 có thể được coi là năm biến động phức tạp nhất của giá thép Cũng như các doanh nghiệp cùng ngành, Công ty CP Kim khí TP Hồ Chí Minh đã chịu sự tác động rất lớn bởi sự

biến động này Quý 1/2008, giá thép tăng nhanh Đến tháng 5, nhu cầu xây dựng chững lại do các chính sách kiềm chế lạm phát, thắt chặt tín dụng, nhiều công trình phải trì hoãn hoặc giãn tiến độ thi công, thị trường bất động sản bắt đầu có dấu hiệu đóng băng đã làm nhu cầu tiêu thụ thép giảm rõ rệt Sang đến quý 3/2008, với sự suy giảm đã rõ nét của kinh tế thế giới, trong nước tốc độ tăng trưởng cũng chậm lại, thị trường thép đã bắt đầu gặp nhiều khó khăn, khối lượng tiêu thụ giảm đáng kể Đến quý 4/2008, tác động của cuộc khủng hoảng toàn cầu đã lan rộng, nhiều nước đang đối phó với lạm phát thì nay chuyển sang lo ngại về suy thoái kinh tế Tình hình kinh doanh ngành thép diễn biến theo chiều hướng xấu Nguồn cung xã hội vẫn dồi dào, nhiều mặt hàng tồn kho ở mức cao trong khi nhu cầu tiêu thụ thép chỉ còn bằng 1/3 so với những tháng đầu năm Giá thép giảm mạnh, có mặt hàng chỉ còn bằng 50% so với thời điểm tháng 6/2008

Trước tình hình trên, Hội đồng Quản trị và Ban điều hành Công ty CP Kim khí TP.HCM đã có nhiều biện pháp tích cực chỉ đạo việc thực hiện kế hoạch như sau :

Trong quý 1 và đầu quý 2, thị trường tốt, giá thép tăng cao, Công ty đã tập trung đẩy mạnh bán hàng, cố gắng đáp ứng tối đa nhu cầu tiêu thụ hàng của các Xí nghiệp Kết quả 05 tháng đầu năm đã tiêu thụ được gần 80.000 tấn hàng kim khí các loại

Từ tháng 5, khi thị trường trong nước đã có dấu hiệu chững lại trong khi giá thép thế giới vẫn tăng cao, nắm bắt thời cơ này, lãnh đạo Công ty đã tổ chức xuất khẩu, chào nhiều đơn hàng ra nước ngoài, kết quả đến tháng 7/2008, đã xuất khẩu được hơn 18.200 tấn hàng, mang lại hiệu quả

kinh doanh khá cao cho Công ty

Sang đến quý IV, tình hình tiêu thụ gặp nhiều khó khăn Giá giảm sâu, một số lô hàng tồn kho tại Công ty và Xí nghiệp cao hơn giá thị trường, gây tâm lý không dám bán ở nhiều Xí nghiệp

vì sợ lỗ Trước tình hình này, Lãnh đạo công ty đã quyết định giao chỉ tiêu về lượng bán hàng trong quý IV, đồng thời công ty chịu toàn bộ lỗ hàng công ty điều tại các Xí nghiệp Quyết định này đã động viên được CBCNV trong toàn công ty tham gia bán hàng Kết quả quý IV, Công ty đã bán ra được gần 17.000 tấn hàng, giúp công ty giải phóng hàng tồn kho, thu hồi vốn và có điều kiện nhập hàng giá thấp để bình quân giá tồn kho Ngoài ra, nhờ đẩy mạnh bán hàng, 09 tháng đầu năm, Công ty đã tiêu thụ được hơn 111 ngàn tấn kim khí các loại với hiệu quả kinh doanh cao, đủ sức chống chọi với cơn bão giảm giá của quý IV

Về tình hình khai thác kho bãi, năm 2008 công ty đã tổ chức quy hoạch kho, tích cực tìm kiếm khách hàng, tận dụng kho bãi hiện có, nâng cao hiệu suất sử dụng kho bằng việc cho thuê mặt bằng, gửi hàng tại các kho của công ty, kết quả năm 2008 doanh thu dịch vụ kho bãi là gần 7 tỷ đồng, góp phần tăng hiệu quả kinh doanh của công ty

Tóm lại, trong điều kiện kinh doanh còn gặp nhiều khó khăn, Công ty đã có nhiều cố gắng, có nhiều biện pháp tích cực như đã nêu trên và đạt được một số kết quả sau :

- Tổng doanh thu thuần: 4.284.502.889.447 đồng, đạt 113% kế hoạch năm, so với năm 2007 đạt 153%

- Lợi nhuận trước thuế: 49.672.915.407 đồng, đạt 82,8% kế hoạch năm, so với năm 2007 đạt 130%

Lợi nhuận đạt được như trên sau khi công ty đã trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thời điểm 31/12/2008, số tiền hơn 86 tỷ đồng; dự phòng giảm giá chứng khoán đầu tư dài hạn, số tiền 03 tỷ đồng; dự phòng các khoản phải thu khó đòi, số tiền hơn 02 tỷ đồng

- Nộp ngân sách: 205 tỷ đồng, tăng 55% so với năm 2007

- Giá trị sổ sách của 01 cổ phiếu HMC tại thời điểm 31/12/2008 xấp xỉ 13.700 đồng/cổ phiếu

- Thu nhập bình quân: 6.300.000đ/người/tháng, so với năm 2007 tăng 43,2%

- Vốn kinh doanh được bảo toàn và phát triển

3 NHỮNG TIẾN BỘ CÔNG TY ĐÃ ĐẠT ĐƯỢC:

* CÔNG TÁC QUẢN LÝ:

Công ty tiếp tục duy trì thực hiện các quy chế Kinh doanh, kinh doanh thép nội, kinh doanh thép phế liệu, quy chế tài chính, quản lý công nợ, quy chế lao động tiền lương Đồng thời giao các kế hoạch lưu chuyển, tài chính, tiền lương cho các xí nghiệp ngay từ đầu năm để giám đốc các xí nghiệp chủ động tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị

Công tác hạch toán kế toán thực hiện nghiêm túc “Luật kế toán” và hạch toán kế toán đúng quy định của chuẩn mực kế toán, phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế của Công ty

Công tác quản lý hợp đồng kinh tế được tập trung quản lý tại Văn phòng Công ty, nội dung hợp đồng được soạn thảo đúng luật và chặt chẽ

Việc tạo nguồn chủ yếu do công ty thực hiện, các đơn vị tự tạo phải có phương án trình Tổng Giám đốc duyệt mới được thực hiện, thông qua quy định này lãnh đạo công ty nắm được hoạt động của từng đơn vị, hạn chế được rủi ro trong kinh doanh

Công ty tạo nguồn cho các đơn vị bán giá điều cho các Xí nghiệp, công khai bàn bạc dân chủ, trước tình hình giá có nhiều biến động, Công ty phải tăng cường công tác quản lý thông tin giá cả, áp dụng chế độ báo cáo hàng tuần giá hàng bán ra và thông tin kịp thời diễn biến giá bán hàng trong Công ty

Việc bán hàng chủ yếu thông qua hợp đồng kinh tếõ được Tổng Giám đốc Công ty ký kết và uỷ quyền cho các giám đốc xí nghiệp thực hiện Thận trọng trong việc chọn đối tác, áp dụng trách nhiệm cá nhân bán hàng, nếu không thu được tiền bán hàng thì trả thay tiền cho khách hàng Đồng thời, Công ty tiếp tục duy trì việc thực hiện các quy trình ký quỹ, cầm cố, thế chấp tài sản để đảm bảo cho việc mua bán nợ tiền hàng Bên cạnh đó, các phòng nghiệp vụ công ty thường xuyên kiểm tra công nợ khách hàng trước khi ký quyết định điều hàng, hạn chế tối đa việc phát sinh công nợ khó đòi

* CÔNG TÁC HUY ĐỘNG VỐN:

Tháng 01/2008, Ủy ban chứng khoán nhà nước chấp thuận phương án phát hành 5,2 triệu cổ phiếu của công ty để tăng vốn điều lệ, tài trợ vốn cho hai dự án cao ốc 193 Đinh Tiên Hoàng và

189 Nguyễn Thị Minh Khai

Đến ngày 16/4/2008, Công ty đã hoàn tất việc phát hành thành công 5,2 triệu cổ phiếu, thu được 89,3 tỷ đồng, trong đó tăng vốn điều lệ 52 tỷ đồng, thặng dư vốn thu được là 37,3 tỷ đồng Tỷ lệ vốn của Nhà nước tham gia tại công ty sau đợt phát hành là 55,67%, tương ứng 11.690.570 cp

Từ quá trình xây dựng phương án phát hành đến xin ý kiến chấp thuận của cổ đông, sau đó lập hồ sơ xin cấp phép phát hành và triển khai việc phát hành đến các cổ đông là một quá trình dài đòi hỏi phải cân nhắc phương án hợp lý nhất để tạo được sự đồng thuận của cổ đông, tạo được tính khả thi cho phương án phát hành và đảm bảo được yêu cầu về thời gian của một đợt phát hành Lãnh đạo Công ty đã nổ lực để xây dựng phương án và tiến hành các bước của quá trình phát hành một cách nhanh nhất có thể Nhờ vậy, công tác phát hành cổ phiếu đã được triển khai và hoàn tất đúng vào giai đoạn thị trường chứng khoán vẫn còn thuận lợi Đó là một thành công lớn bởi chỉ sau đó khoảng 01 tháng, nhiều doanh nghiệp niêm yết đã phải hoãn việc phát hành cổ phiếu vì thị trường chứng khoán tụt dốc liên tục và nhiều cổ phiếu giảm giá thấp hơn cả giá trị sổ sách Ngoài

ra, việc vay vốn ở các tổ chức tín dụng cũng trở nên cực kỳ khó khăn do chính sách thắt chặt tiền tệ

của Chính phủ Số tiền 89 tỷ đồng thu được từ đợt phát hành đã giải quyết phần lớn khó khăn về vốn cho công ty

Đối với vốn vay, trong 07 tháng đầu năm, thị trường thép thuận lợi, vì vậy, Công ty đã tăng cường vay vốn trong điều kiện hết sức khó khăn do chính sách thắt chặt tiền tệ của Chính phủ Tuy nhiên, với việc mở rộng quan hệ với nhiều ngân hàng, ngoài việc đáp ứng được nhu cầu vốn lưu động, công ty có điều kiện đàm phán, chọn lựa về mức lãi suất, chi phí vay vốn, được áp dụng mức lãi suất ưu đãi, tiết kiệm được chi phí lãi vay Việc tập trung đẩy mạnh bán hàng, tích cực thu nợ khách hàng đã giúp công ty chủ động về nguồn tiền, khả năng thanh toán nợ tốt, trả nợ đúng hạn, không phát sinh bất cứ một khoản nợ quá hạn ở bất kì một ngân hàng nào

* CÔNG TÁC QUẢN LÝ CỔ ĐÔNG VÀ CÔNG BỐ THÔNG TIN:

Đối với công tác công bố thông tin, quản lý cổ đông, Công ty thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật về chứng khoán và thị trường chứng khoán để thực hiện theo đúng quy định cho một công ty niêm yết, nhờ đó chủ động được trong việc thực hiện các hoạt động liên quan đến chứng khoán và thị trường chứng khoán

Công tác quản lý cổ đông được thực hiện chặt chẽ, đúng quy định của điều lệ của công ty và quy định của pháp luật Đã thực hiện việc chi trả cổ tức 2007 cho cổ đông Vào tháng 7/2008 và tháng 3/2009, căn cứ vào tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh, công ty cũng tiến hành tạm ứng cổ tức cho cổ đông công ty 02 đợt với tỷ lệ tạm ứng tổng hai đợt là 16%

Công ty đã tổ chức thực hiện việc công bố thông tin theo đúng các quy định pháp luật đối với 01 công ty niêm yết Thông tin công bố minh bạch, những thắc mắc của cổ đông được giải đáp rõ ràng, chính xác Trong năm 2008, ngoài Đại hội cổ đông vào ngày 29/3/2008, công ty đã phối hợp với Công ty chứng khoán Gia Quyền tổ chức thêm một buổi họp mặt các nhà đầu tư vào ngày 01/10/2008 để giải đáp thêm những thắc mắc về tình hình hoạt động của công ty

* TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÁC DỰ ÁN:

- Dự án kho Phú Thuận, Quận 7: đến tháng 8/2008, đã bàn giao đưa vào sử dụng với diện tích kho là 4.680 m2

- Dự án cao ốc 193 Đinh Tiên Hoàng và dự án cao ốc 189 Nguyễn Thị Minh Khai: đến tháng 12/2008 đã hoàn thành xong phần ngầm của công trình Hiện đang tiếp tục thi công phần thân đối với cả hai công trình Các gói thầu thiết bị còn lại đã tổ chức đấu thầu để chọn nhà thầu Dự kiến công trình cao ốc 189 Nguyễn Thị Minh Khai sẽ hoàn thành vào quý 1/2010, công trình

193 Đinh Tiên Hoàng sẽ hoàn thành vào quý 2/2010

- Tại Linh Trung, Thủ Đức: Đã hoàn thành việc thi công lắp dựng cổng trục 15 tấn tại nhà kho kín số 1 để vận chuyển hàng hóa Ngoài ra, đang triển khai dự án nhà xưởng với quy mô 6.264m2, cao 9m với 02 giàn cẩu trục 30 tấn chạy suốt dọc tòa nhà và lắp đặt thiết bị sản xuất gia công cắt là phẳng thép tấm cuộn 25mm

- Tại Xưởng Vĩnh Lộc: đã đầu tư và đưa vào sử dụng 01 palăng 25 tấn để chuyển dời hàng hóa, nâng cấp ụ rùa 25 tấn cho máy cán phẳng thép tấm cuộn

- Tại Long Thới – Nhà Bè: đã san lấp xong 02 ha mặt bằng còn lại của khu đất 09 ha

4 KẾ HOẠCH NĂM 2009

Năm 2009 là năm đặc biệt khó khăn cho các doanh nghiệp nói chung và Công ty nói riêng Quỹ tiền tệ thế giới nhận định kinh tế thế giới năm 2009 sẽ tăng trưởng chậm Đối với ngành thép, hệ quả là việc dư thừa thép ở các nước trên thế giới và cả Việt Nam, là việc bán tống bán tháo của nhiều công ty đang thiếu vốn, là nhu cầu thép đã suy giảm rất nhiều

Tuy nhiên, khủng hoảng kinh tế ngoài những rủi ro còn kèm theo những cơ hội Những doanh nghiệp lành mạnh về tài chính, khả năng thanh khoản tốt, có chiến lược thích hợp và sự nổ lực không ngừng sẽ vượt qua và có nhiều cơ hội khi cơn khủng hoảng qua đi

Trong một năm đặc biệt khó khăn như năm 2009, việc thực hiện doanh thu và lợi nhuận như năm 2008 gần như là điều không thể Vì vậy, với kết quả đạt được trong năm 2008, trên cơ sở phát huy lợi thế hiện có, Đại hội cổ đông thường niên năm 2008 đã thống nhất thông qua phương hướng kế hoạch năm 2009 cụ thể như sau:

a Các chỉ tiêu kế hoạch năm 2009:

- Doanh thu : 2.800 tỷ đồng (89%/2008)

- Lợi nhuận trước thuế : 30 tỷ đồng (60,4%/2008)

- Cổ tức (%) : 10% (63%/2008)

b Biện pháp thực hiện :

- Giữ vững và mở rộng thị phần kinh doanh các ngành hàng, quan tâm đến các mặt hàng thép sản xuất trong nước, tổ chức lại mạng lưới kinh doanh, xây dựng cơ chế, có chính sách phù hợp với mặt hàng thép nội, xây dựng hệ thống cửa hàng làm nhiệm vụ phân phối và bán hàng trực tiếp cho công trình hoặc khách lẻ, xây dựng chính sách khách hàng theo hướng để khách hàng gắn bó với công ty, tổ chức khâu tiêu thụ hàng, để hướng tới mục tiêu kinh doanh ổn định lâu dài

- Tổ chức tốt công tác dự báo thị trường, tích cực đẩy mạnh bán hàng tồn kho, đồng thời tìm nguồn nhập khẩu giá rẻ đáp ứng nhu cầu kinh doanh năm 2009 Củng cố và gia tăng các dịch vụ nhập khẩu ủy thác, cho thuê kho bãi, tăng nguồn thu cho công ty

- Thực hành tiết kiệm chi phí hoạt động trên phạm vi toàn công ty

- Tính toán định hướng quy mô đầu tư hợp lý, tiếp tục thực hiện các dự án đầu tư như xây dựng nhà cao ốc văn phòng cho thuê 193 Đinh Tiên Hoàng, 189 Nguyễn Thị Minh Khai, nhà xưởng Linh Trung, Thủ Đức một cách nhanh chóng, đạt chất lượng, an toàn, liên doanh liên kết với các đơn vị có năng lực để khai thác hiệu quả khu đất Long Thới, Nhà Bè, khu đất Thảo Điền, Quận 2

- Lập báo cáo khả thi dự án chợ thép ở Linh Trung, Thủ Đức và triển khai xây dựng sau khi được phê duyệt

- Triển khai thực hiện tốt công tác tiếp thị hai cao ốc văn phòng 193 Đinh Tiên Hoàng với tổng diện tích khai thác là 11.053 m2 và 189 Nguyễn Thị Minh Khai với tổng diện tích khai thác là 5.688 m2, phấn đấu khai thác được tối đa diện tích hai tòa nhà sau 06 tháng kể từ ngày hoàn thành tòa nhà

- Củng cố và kiện toàn bộ máy hoạt động một cách năng động và linh hoạt, tăng cường công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao năng lực chuyên môn trong từng bộ phận để đáp ứng kịp thời theo yêu cầu phát triển của Công ty, đảm bảo thu nhập ổn định cho người lao động để họ yên tâm làm việc;

- Tiếp tục chú trọng công tác cung cấp thông tin cho các nhà đầu tư một cách đầy đủ, thường xuyên, chi tiết hơn để các nhà đầu tư và cổ đông hiểu rõ thêm về hoạt động của công ty, không bó hẹp trong phạm vi công bố thông tin theo quy định và chỉ trên kênh thông tin của Sở Giao dịch chứng khoán TP Hồ Chí Minh

- Duy trì tình hình tài chính lành mạnh, ổn định, tăng cường kiểm soát dự trữ tồn kho, công nợ, chi phí nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tích cực tìm kiếm nguồn vốn với lãi suất thấp, sử

dụng đòn cân nợ hợp lý, nghiên cứu các công cụ quản trị rủi ro tài chính để có thể áp dụng trong thời gian tới.

IV BÁO CÁO TÀI CHÍNH:

Báo cáo tài chính đã được kiểm toán theo quy định của pháp luật về kế toán

V BẢN GIẢI TRÌNH BÁO CÁO TÀI CHÍNH VÀ BÁO CÁO KIỂM TOÁN:

1 Kiểm toán độc lập:

Tổ chức độc lập chịu trách nhiệm kiểm toán báo cáo tài chính năm 2008 của Công ty là: CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TÀI CHÍNH KẾ TOÁN VÀ KIỂM TOÁN PHÍA NAM (AASCS)

• Địa chỉ: 29 Võ Thị Sáu – Quận 1 – TP Hồ Chí Minh

• Điện thoại: 08 3820 5944 – 08 3820 5947 Fax: 08 38205942

• Website: aascs.com.vn

2 Kiểm toán nội bộ: không

VI CÁC CÔNG TY CÓ LIÊN QUAN:

• Công ty nắm giữ trên 50% vốn cổ phần/vốn góp của Công ty: Tổng Công ty Thép Việt Nam

• Công ty có trên 50% vốn cổ phần/vốn góp do Công ty nắm giữ: không có

VII TỔ CHỨC VÀ NHÂN SỰ:

1 Cơ cấu bộ máy tổ chức:

• Trụ sở chính Công ty cổ phần Kim khí TP Hồ Chí Minh

Địa chỉ: Số 8 Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh

Điện thoại: (84.8) 3829 4623 – 3823 0078 Fax: (84.8) 3829 0403

• Xí nghiệp Kinh doanh Kim khí số 1

Địa chỉ: 343/17 Tô Hiến Thành, Phường 12, Quận 10, TP Hồ Chí Minh

Điện thoại: (84.8) 3864 5012 Fax: (84.8) 3864 5012

• Xí nghiệp Kinh doanh Kim khí số 2

Địa chỉ: 458 Quốc lộ 1A, Phường Bình Hưng Hòa, Quận Bình Tân, TP HCM

Điện thoại: (84.8) 5425 4911 Fax: (84.8) 5425 4911

• Xí nghiệp Kinh doanh Kim khí số 3

Địa chỉ: Số 8, Lê Duẩn, P.Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh

Điện thoại: (84.8) 3829 3384 Fax: (84.8) 3829 3581

• Xí nghiệp Kinh doanh Kim khí số 5

Địa chỉ: Khu phố 4, Phường Linh Trung, Quận Thủ Đức, TP HCM

Điện thoại: (84.8) 3897 4167 Fax: (84.8) 3896 0400

• Xí nghiệp Kinh doanh Kim khí số 6

Địa chỉ: 232 Nguyễn Tất Thành, Phường 13, Quận 4, TP HCM