Bản cáo bạch - Công ty cổ phần Phát hành Sách và Thiết bị Trường học Hưng Yên

Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty cổ phần Phát hành Sách và Thiết bị trường học Hưng Yên là sách giáo khoa và thiết bị dạy học, ấn phẩm, giấy vở các loại.. Việc niêm yết cổ phiếu C

BẢN CÁO BẠCH CÔNG TY CỔ PHẦNPHÁT HÀNH SÁCH VÀ THIẾT BỊ

TRƯỜNG HỌC HƯNG YÊN

(Giấy chứng nhận ĐKKD số 0503000110 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hưng Yên cấp lần đầu ngày

29 tháng 7 năm 2005, đăng ký sửa đổi lần thứ nhất ngày 19 tháng 2 năm 2008.)

NIÊM YẾT CỔ PHIẾU TRÊN

SỞ GIAO DỊCH CHỨNG KHOÁN HÀ NỘI

(Đăng ký niêm yết số: /GCN-SGDHN do ……… cấp ngày tháng năm )

Bản cáo bạch này và tài liệu bổ sung sẽ được cung cấp tại:

1 Trụ sở Công ty Cổ phần Phát hành Sách và Thiết bị trường học Hưng Yên

- E-mail : info@sachhungyen.vn

2 Trụ sở Công ty Cổ phần Chứng khoán Alpha (APSC)

Chi nhánh Công ty Cổ phần Chứng khoán Alpha

Phụ trách công bố thông tin:

- Số điện thoại: 0168 904 0335

SỞ GIAO DỊCH CHỨNG KHOÁN HÀ NỘI CẤP ĐĂNG KÝ NIÊM YẾT CHỨNG KHOÁN CHỈ CÓ NGHĨA LÀ VIỆC NIÊM YẾT CHỨNG KHOÁN ĐÃ THỰC HIỆN THEO CÁC QUY ĐỊNH CỦA PHÁP LUẬT LIÊN QUAN MÀ KHÔNG HÀM Ý ĐẢM BẢO GIÁ TRỊ CỦA CHỨNG KHOÁN MỌI TUYÊN BỐ TRÁI VỚI ĐIỀU NÀY LÀ BẤT HỢP PHÁP

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT HÀNH SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC HƯNG YÊN

(Giấy chứng nhận ĐKKD số 0503000110 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hưng Yên cấp lần đầu ngày

29 tháng 7 năm 2005, đăng ký sửa đổi lần thứ nhất ngày 19 tháng 2 năm 2008.)

NIÊM YẾT CỔ PHIẾU TRÊN

SỞ GIAO DỊCH CHỨNG KHOÁN HÀ NỘI

Tên cổ phiếu: Cổ phiếu Công ty Cổ phần Phát hành Sách và Thiết bị Trường

học Hưng Yên Loại cổ phiếu: Cổ phiếu phổ thông

Mệnh giá: 10.000 đồng/cổ phiếu

Tổng số lượng niêm yết: 1.500.000 cổ phiếu

Tổng giá trị niêm yết:

(theo mệnh giá) 15.000.000.000 đồng

TỔ CHỨC KIỂM TOÁN:

CÔNG TY KIỂM TOÁN VÀ KẾ TOÁN AAC

TỔ CHỨC TƯ VẤN:

CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN ALPHA (APSC)

- Trụ sở chính: Số 2 Phạm Ngũ Lão, Phường Phan Chu Trinh, Q Hoàn Kiếm, Hà Nội

MỤC LỤC

I CÁC NHÂN TỐ RỦI RO 4

1 Rủi ro về kinh tế 4

2 Rủi ro về luật pháp và cơ chế vĩ mô 5

3 Rủi ro về đặc thù 5

5 Rủi ro khác 6

II NHỮNG NGƯỜI CHỊU TRÁCH NHIỆM CHÍNH ĐỐI VỚI NỘI DUNG BẢN CÁO BẠCH 6

1 Tổ chức niêm yết 6

2 Tổ chức tư vấn 6

III CÁC KHÁI NIỆM 7

IV TÌNH HÌNH VÀ ĐẶC ĐIỂM CỦA TỔ CHỨC NIÊM YẾT 9

1 Giới thiệu về tổ chức niêm yết 9

2 Tóm tắt quá trình hình thành và phát triển 10

3 Cơ cấu tổ chức của Công ty 13

4 Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty 15

6 Hoạt động kinh doanh 20

8 Vị thế của Công ty so với các doanh nghiệp khác trong cùng ngành 28

9 Chính sách đối với người lao động 30

11 Tình hình hoạt động tài chính 32

12 Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Kế toán trưởng 35

13 Tài sản 43

14 Kế hoạch doanh thu, lợi nhuận và cổ tức năm 2009 và 2010 44

15 Đánh giá của tổ chức tư vấn về kế hoạch lợi nhuận và cổ tức 47

16 Thông tin về những cam kết nhưng chưa thực hiện: 47

17 Các thông tin, các tranh chấp kiện tụng liên quan đến Công ty mà có thể ảnh hưởng đến giá cả chứng khoán niêm yết: 48

V CHỨNG KHOÁN NIÊM YẾT 48

1 Loại chứng khoán: Cổ phiếu phổ thông 48

2 Mệnh giá: 10.000đồng/cổ phiếu 48

3 Tổng số chứng khoán niêm yết: 1.500.000 cổ phiếu 48

4 Số lượng cổ phiếu bị hạn chế chuyển nhượng theo quy định của pháp luật hoặc của tổ chức đăng ký niêm yết 48

5 Phương pháp tính giá 49

6 Giới hạn về tỷ lệ nắm giữ đối với người nước ngoài 50

7 Các loại thuế có liên quan 50

VI Các đỐI TÁC LIÊN QUAN ĐẾN VIỆC NIÊM YẾT 50

1 Tổ chức kiểm toán 50

2 Tổ chức tư vấn 50

I CÁC NHÂN TỐ RỦI RO

1 Rủi ro về kinh tế

Khi xem xét rủi ro về mặt kinh tế của một doanh nghiệp, cách tiếp cận phổ biến nhất

là xem xét rủi ro kinh tế như khả năng xuất hiện những thiệt hại tài chính, ảnh hưởng của các chính sách tài chính Đứng từ góc độ này, rủi ro kinh tế đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có thể xuất phát từ tốc độ tăng trưởng kinh tế,

sự gia tăng của chỉ số giá tiêu dùng (CPI), tỷ lệ lạm phát, sự biến động về lãi suất…

 Tốc độ tăng trưởng kinh tế:

Tốc độ phát triển của nền kinh tế ảnh hưởng đến sự phát triển của các ngành nói chung và ngành xuất bản, phát hành sách, in và các dịch vụ liên quan đến in nói riêng Khi nền kinh tế có được sự tăng trưởng thì các nhu cầu về giáo dục và dân trí sẽ gia tăng, điều này thúc đẩy sự tăng trưởng cho các hoạt động kinh doanh trong ngành và ngược lại

Xét trong thời điểm hiện tại nền kinh tế Việt Nam đang ở trong giai đoạn chịu ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng tài chính toàn cầu, với tốc độ tăng trưởng trong năm

2008 chỉ đạt 6,18% tức là chỉ đạt ¾ so với những năm trước ( 2006; 2007 đều đạt trên 8%) điều này cũng ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Công ty

Tuy nhiên, trong những tháng đầu năm 2009 với những giải pháp nhằm kiềm chế lạm phát, ổn định kinh tế vĩ mô… của các nước trên thế giới, thì tốc độ tăng trưởng kinh

tế sẽ hứa hẹn tăng lên khi mà nền kinh tế thế giới nói chung và nền kinh tế Việt Nam nói riêng đang có những dấu hiệu phục hồi Và hơn nữa, việc nâng cao dân trí luôn đòi hỏi sự đáp ứng của mọi xã hội, vì vậy ngành giáo dục là một trong những ngành đang được ưu tiên và phát triển trong thời gian tới Do đó, rủi ro về kinh tế của ngành giáo dục nói chung và của Công ty nói riêng trong giai doạn này là không đáng lo ngại và ta có thể coi đây là một trong những yếu tố để đánh giá lại và thúc đẩy sự tăng trưởng cho Công ty

 Lạm phát:

Kỳ vọng về một nền kinh tế tăng trưởng cao là mong đợi tất cả các quốc gia chứ không riêng gì với Việt Nam Tuy nhiên một nền kinh tế tăng trưởng cao thì cũng đối mặt với nguy cơ lạm phát tăng cao Theo tổng cục thống kê trong năm 2007 tỷ lệ lạm phát đạt mức 12,6%, năm 2008 đạt 22,97% cao nhất trong các năm gần đây và mặc

dù trong những tháng đầu năm 2009 tỷ lệ lạm phát đã có chiều hướng giảm xuống so với những tháng đầu năm 2008 (từ mức 17,48% của tháng 1 xuống 14,78% của tháng 2; xuống 11,25% của tháng 3; xuống 9,23% của tháng 4; xuống 5,58% của tháng 5 và tháng 6 là 3,94%) tuy nhiên, do năm 2008 tỷ số giá tiêu dùng tăng cao nên giá cả các mặt hàng thiết yếu trong những tháng đầu năm 2009 vẫn đang còn ở mức cao gây ảnh hưởng ít nhiều đến các hoạt động sản xuất của Doanh nghiệp

Tỷ lệ lạm phát tăng cao gây ảnh hưởng trực tiếp tới giá cả của các yếu tố đầu vào và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Để tránh những rủi ro do lạm phát tăng cao, Công ty cổ phần Phát hành Sách và Thiết bị trường học Hưng Yên đã có những

kế hoạch dự phòng bao gồm những chính sách về giá cả, chính sách về bán hàng và hoạt động kinh doanh phù hợp nhằm đảm bảo duy trì mức độ lợi nhuận hàng năm Với sự chủ động nắm bắt tình hình, Ban lãnh đạo Công ty tin tưởng rằng rủi ro lạm phát sẽ không ảnh hưởng nhiều đến hoạt động kinh doanh của Công ty trong những năm tới

2 Rủi ro về luật pháp và cơ chế vĩ mô

Mặc dù trong những năm qua, và đặc biệt là kể từ sau khi chính thức trở thành thành viên của WTO, Việt Nam đã và đang cố gắng để xây dựng và hoàn thiện môi trường pháp lý cởi mở, minh bạch Tuy vậy, hành lang pháp lý của nước ta vẫn chưa thực sự hoàn chỉnh và ổn định, các quy định còn chồng chéo gây lúng túng cho doanh nghiệp

và ảnh hưởng nhất định đến hoạt động của Công ty Ngoài việc phải chịu sự điều chỉnh của Luật Doanh nghiệp và các văn bản liên quan, nếu Công ty chính thức được niêm yết trên Sở Giao dịch chứng khoán Hà Nội thì hoạt động của Công ty cũng chịu

sự điều chỉnh của các văn bản pháp luật về chứng khoán và thị trường chứng khoán, cũng như các quy định của Sở Giao dịch chứng khoán Thị trường chứng khoán đang trong giai đoạn đầu phát triển nên không tránh khỏi các thay đổi và điều chỉnh của hệ thống luật pháp Do đó, Công ty sẽ phải luôn cập nhật, cũng như phải có những điều chỉnh phù hợp và kịp thời để sao cho có thể tận dụng và phát huy được các lợi thế cạnh tranh của mình

3 Rủi ro về đặc thù

Nền kinh tế thị trường và xu thế hội nhập đặt ra cho Công ty cổ phần Phát hành Sách

và Thiết bị trường học Hưng Yên rất nhiều cơ hội cũng như thách thức

Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty cổ phần Phát hành Sách và Thiết bị trường học Hưng Yên là sách giáo khoa và thiết bị dạy học, ấn phẩm, giấy vở các loại Sách giáo khoa hàng năm được bổ sung, sủa đổi, cập nhật nội dung thường xuyên Do đó, nếu không nhận định thị trường tốt, và có kế hoạch kinh doanh hợp lý, công ty rất dễ gặp phải tình trạng nhập hàng lớn hơn nhu cầu trên địa bàn thì số sách giáo khoa tồn kho khó có thể tiêu thụ trong năm sau Bên cạnh đó, do đặc thù của ngành thời gian tiêu thụ sách và các thiết bị cao nhất thường vào trước năm học mới Do đó, doanh thu, chi phí và lợi nhuận của các quý thường chênh lệch nhau khá nhiều

Với mặt hàng thiết bị giáo dục, Công ty cần cập nhật thường xuyên các yêu cầu kỹ thuật do tính đa dạng của sản phẩm Đây là mặt hàng đặc thù, do đó đối tượng khách hàng của Công ty chủ yếu là các đơn vị thuộc ngành giáo dục trong địa bàn tỉnh, có

số lượng hạn chế

Những biến động về giá sách và thiết bị đầu vào, yêu cầu về tiêu chuẩn chất lượng, đội ngũ bán hàng chuyên nghiệp, thương hiệu, mẫu mã sản phẩm ngày càng tăng… đòi hỏi Công ty phải có một bộ máy quản lý giỏi, tâm huyết có kinh nghiệm thực tế mới có thể đứng vững và phát triển trong môi trường cạnh tranh ngày càng tăng Đây

là một rủi ro và thách thức lớn nhất đối với Công ty hiện tại và trong tương lai

thành sản phẩm Tuy nhiên, các mặt hàng kinh doanh của Công ty như: sách giáo khoa, sách bổ trợ, sách tham khảo… Công ty nhập hàng từ các nhà cung ứng dịch vụ nên chịu ảnh hưởng gián tiếp từ việc tăng giá các nguyên liệu đầu vào dùng để sản xuất sản phẩm

4 Rủi ro về biến động giá cổ phiếu niêm yết

Việc niêm yết cổ phiếu Công ty cổ phần Phát hành Sách và Thiết bị trường học Hưng Yên trên thị trường chứng khoán sẽ đem lại lợi ích đáng kể cho Công ty, bao gồm: làm tăng uy tín của doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong kinh doanh; làm tăng tính thanh khoản đối với chứng khoán của doanh nghiệp; tạo điều kiện cho doanh nghiệp huy động vốn một cách dễ dàng với chi phí thấp; thúc đẩy việc tổ chức quản lý có hiệu quả hơn; giá trị của doanh nghiệp được đánh giá và thể hiện rõ ràng hơn…

Tuy nhiên ngoài những lợi ích do việc niêm yết cổ phiếu trên thị trường chứng khoán mang lại thì rủi ro về việc biến động giá cả cổ phiếu trên thị trường chứng khoán là khó tránh khỏi Giá cả chứng khoán trên thị trường được quyết định bởi nhiều yếu tố Trong đó tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp chỉ là một yếu tố mang tính chất tham khảo Giá cả biến động có thể là do cung - cầu của cổ phiếu, tình hình kinh tế- xã hội, sự thay đổi của quy định pháp luật về chứng khoán, tâm lý của nhà đầu tư…Có thể nói rủi ro biến động của giá cổ phiếu niêm yết là một rủi ro nằm ngoài khả năng kiểm soát của Công ty

5 Rủi ro khác

Các rủi ro bất khả kháng như thiên tai, chiến tranh, dịch bệnh trong nước, trong khu vực và trên thế giới là những rủi ro bất khả kháng nhưng đều gây ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến hoạt động, tài sản và kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty

II NHỮNG NGƯỜI CHỊU TRÁCH NHIỆM CHÍNH ĐỐI VỚI NỘI DUNG BẢN CÁO

BẠCH

1 Tổ chức niêm yết

Ông Trần Ngọc Bội Chức vụ: Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm

Giám đốc

Ông Phạm Văn Nhương Chức vụ: Trưởng Ban kiểm soát

Chúng tôi đảm bảo rằng các thông tin và số liệu trong Bản cáo bạch này là phù hợp với thực tế mà chúng tôi được biết, hoặc đã điều tra, thu thập một cách hợp lý

2 Tổ chức tư vấn

Đại diện theo pháp luật:

Ông Nguyễn Quốc Hùng Chức vụ: Tổng Giám đốc

Bản cáo bạch này là một phần của “Hồ sơ đăng ký niêm yết” do Công ty Cổ phần Chứng khoán Alpha tham gia lập trên cơ sở hợp đồng tư vấn với Công ty Cổ phần Phát hành Sách và Thiết bị trường học Hưng Yên Chúng tôi đảm bảo rằng việc phân tích, đánh giá và lựa chọn ngôn từ trên Bản cáo bạch này đã được thực hiện một cách hợp lý và cẩn trọng dựa trên cơ sở các thông tin và số liệu do Công ty Cổ phần Phát hành Sách và Thiết bị trường học Hưng Yên cung cấp

III CÁC KHÁI NIỆM

Trong bản cáo bạch này, những từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

 Tổ chức niêm yết: Công ty Cổ phần Phát hành Sách và Thiết bị trường

học Hưng Yên

 Công ty kiểm toán: Công ty kiểm toán và kế toán AAC là công ty kiểm

toán độc lập thực hiện việc kiểm toán Báo cáo tài chính của Công ty Cổ phần Phát hành sách và thiết bị trường học Hưng Yên

 Bản cáo bạch: Bản cáo bạch của Công ty Cổ phần Phát hành Sách và

Thiết bị trường học Hưng Yên

 Điều lệ: Điều lệ của Công ty đã được Đại hội đồng cổ đông của

Công ty Cổ phần Phát hành Sách và Thiết bị trường học Hưng Yên thông qua

 Vốn điều lệ: Là số vốn do tất cả các cổ đông góp và được ghi vào

Điều lệ của Công ty Cổ phần Phát hành Sách và Thiết

bị trường học Hưng Yên

 Cổ phần: Là vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau

 Cổ phiếu: Chứng chỉ do Công ty Cổ phần Phát hành Sách và

Thiết bị trường học Hưng Yên phát hành xác nhận quyền sở hữu của một hoặc một số cổ phần của Công

ty Cổ phần Phát hành Sách và Thiết bị trường học Hưng Yên

 Người có liên quan: Là các cá nhân hoặc tổ chức có quan hệ với nhau trong

các trường hợp sau:

 Cha, cha nuôi, mẹ, mẹ nuôi, vợ chồng, con, con nuôi, anh , chị em ruột của

cá nhân

 Tổ chức mà trong đó cá nhân là nhân viên, Giám đốc, chủ sở hữu trên 10%

số cổ phiếu lưu hành có quyền biểu quyết

 Thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Giám đốc, Phó giám đốc và các chức danh quản lý khác của tổ chức đó

 Người mà trong mối quan hệ với người khác trực tiếp, gián tiếp kiểm soát hoặc bị kiểm soát bởi người đó hoặc cùng với người đó chịu chung một sự

 Công ty mẹ và công ty con

 Quan hệ hợp đồng trong đó một người là đại diện cho người kia

Ngoài ra, những thuật ngữ khác (nếu có) sẽ được hiểu như quy định trong Luật Chứng khoán ngày 29/6/2006 của Quốc hội số 70/2006/QH11, Nghị định 14/2007/NĐ-CP ngày 19/01/2007 của Chính phủ và các văn bản pháp luật khác có liên quan

Các từ hoặc nhóm từ viết tắt trong Bản cáo bạch này được hiểu như sau:

 Công ty Công ty Cổ phần Phát hành sách và thiết bị trường học

Hưng Yên

 Cổ phiếu Cổ phiếu của Công ty Cổ phần Phát hành sách và thiết bị

trường học Hưng Yên

 BGD&ĐT Bộ Giáo dục và Đào tạo

 SGD&ĐT Sở giáo dục và đào tạo

 Tổ chức tư vấn Công ty Cổ phần chứng khoán Alpha

IV TÌNH HÌNH VÀ ĐẶC ĐIỂM CỦA TỔ CHỨC NIÊM YẾT

1 Giới thiệu về tổ chức niêm yết

 Tên công ty: Công ty Cổ phần Phát hành sách và Thiết bị Trường học Hưng

 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0503000110 do Sở Kế hoạch và Đầu tư

Hưng Yên cấp lần đầu ngày 29 tháng 7 năm 2005, đăng ký sửa đổi lần thứ nhất ngày 19 tháng 2 năm 2008

 Ngành nghề kinh doanh:

- Phát hành sách giáo khoa, sách các loại;

- Kinh doanh thiết bị đồ dụng dạy học, văn hóa phẩm, văn phòng phẩm

- Đầu tư xây dựng trường học

- Kinh doanh siêu thị

 Mã số thuế: 0900106390

 Vốn điệu lệ: 15.000.000.000 đồng

Tổng số vốn bàn giao tại thời điểm được thành lập là: 682.988.136 đồng, trong đó vốn cố định: 289.038.698 đồng, vốn lưu động chủ yếu là lượng sách giáo khoa cũ, sách tham khảo cũ, được bàn giao từ công ty sách – thiết bị trường học Hải Hưng về Khi mới thành lập, công ty chưa có trụ sở và phải mượn trụ sở tại trường Cao đẳng sư phạm Hưng Yên, sau đó phải thuê của Công ty hoa quả do đó việc kinh doanh và sinh hoạt của cán bộ, nhân viên Công ty gặp nhiều khó khăn Từ năm 2000 được sự quan tâm của UBND tỉnh Công ty được thuê 1500 m2 đặt tại Phường Hiến Nam, thị xã Hưng Yên để xây trụ Sở văn phòng công ty Bằng sự nỗ lực của tập thể, cán bộ công nhân viên khắc phục khó khăn, đoàn kết nhất trí, tiết kiệm chi tiêu và được sự hỗ trợ của UBND tỉnh trong việc đền bù, giải phóng mặt bằng, công ty từng bước xây dựng được trụ sở văn phòng kiên cố cao tầng, xây dựng nhà kho, nhà xe, mua sắm phương tiện hoạt động, từng bước đáp ứng yêu cầu hoạt động và kinh doanh của công ty

 Giai đoạn Công ty còn là Doanh nghiệp Nhà Nước từ 1997 đến 2005

Về nhiệm vụ:

Công ty mới thành lập và là doanh nghiệp nhà nước do UBND tỉnh quản lý, Công

ty được UBND tỉnh và cơ quan chủ khoản Sở Giáo dục – Đào tạo giao nhiệm vụ cung ứng sách giáo khoa, sách tham khảo-thiết bị trường học phục vụ các trường học trong tỉnh, xây dựng tủ sách, thư viện, phòng thiết bị phục vụ công tác giảng dạy và học tập trong nhà trường Ngoài ra, nhiệm vụ kinh doanh sách – văn hóa phẩm phục vụ cán bộ, nhân dân góp phần nâng cao dân trí thông qua hệ thống cửa hàng hiệu sách nhân dân các huyện, thị xã Hai nhiệm vụ nêu trên là sự tổng hợp từ chức năng và nhiệm vụ của hai công ty cũ

Về hoạt động kinh doanh:

Bám sát nhiệm vụ của tỉnh, của Sở giáo dục, Sở văn hoá thông tin giao, đội ngũ cán bộ, nhân viên công ty năng động, chủ động trong kế hoạch và phương án kinh doanh nên liên tục đáp ứng, đầy đủ và kịp thời sách giáo khoa, sách giảng dạy, thiết bị trường học cho nhà trường

Công ty cùng lúc duy trì hai phương thức kinh doanh tập trung tại văn phòng và tăng cường công tác khoán quản tại HSND các huyện thị, Công ty biết phát huy thế mạnh của các lực lượng phòng giáo dục, trường học, cửa hàng bán lẻ; một mặt phát hành thông qua hệ thống phòng giáo dục và các trường hướng dẫn phục vụ trực tiếp tới các trường học mặt khác giao khoán và tăng cường quản lý kế hoạch và hiệu quả tới các đồng chí cán bộ HSND (lực lượng bán lẻ trực tiếp tới người tiêu dùng), chính vì vậy đã phát huy được vai trò năng động, sáng tạo của các đồng chí

ở cửa hàng và cũng là huy động được tiềm năng tài chính sẵn có và tận dụng được lực lượng lao động của cửa hàng HSND

Hoạt động kinh doanh của Công ty luôn hoàn thành và hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu, kế hoạch của tỉnh, của ngành giao cả về doanh số, lợi nhuận, nộp ngân sách, đời sống của cán bộ nhân viên ngày càng được cải thiện

 Giai đoạn Công ty chuyển sang mô hình công ty cổ phần từ 01/09/2005

đến nay

Thực hiện quyết định 487/QĐ-UBND ngày 17/3/2005 của UBND tỉnh Hưng Yên

về việc phê duyệt lại phương án cổ phần hoá Công ty Phát hành sách TBTH Hưng Yên, ngày 19/07/2005 Công ty chính thức hoạt động theo mô hình Công ty cổ phần theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0503000110 do sở Kế hoạch và Đầu

tư tỉnh Hưng Yên cấp

Ngày 30/6/2005 Đại hội cổ đông thành lập thông qua điều lệ Công ty, thông qua phương án kinh doanh, phục vụ, bầu HĐQT, BKS khoá I Với 3 đồng chí trong HĐQT khoá đầu đều kiêm nhiệm công tác quản lý, Công ty nhanh chóng sắp xếp công tác tổ chức, giải quyết lao động dôi dư, phát động phong trào thi đua tích cực, mỗi cán bộ nhân viên vừa là chủ, vừa là người lao động tích cực đóng góp cho thành công của Công ty (100% người lao động tham gia mua cổ phần)

Hoạt động của Công ty có sự chuyển biến rõ nét, năng suất lao động và hiệu quả công việc cao hơn

Bốn tháng cuối năm 2005, cổ tức trả cho các cổ đông là: 13,2%/năm

Năm 2006: Doanh số (doanh thu thuần) là 12.394 triệu đồng, nộp ngân sách nhà nước 219 triệu đồng, lương bình quân của cán bộ nhân viên trên 2 triệu đồng, cổ tức trả cho cổ đông là 11,5%/năm

Năm 2007: Doanh số (doanh thu thuần) 14.238 triệu đồng, nộp ngân sách 162 triệu đồng, lương bình quân 2,3 triệu đồng, cổ tức 11,5%/năm

Năm 2008: Doanh thu thuần 22.587 triệu đồng, nộp ngân sách trên 730 triệu đồng, lương bình quân 3 triệu đồng, cổ tức 12%/năm

Các phong trào hoạt dộng của Công ty đi vào nề nếp và có chiều sâu, hệ thống của hàng được tập trung cải tạo nâng cấp,mở rộng đáp ứng yêu cầu kinh doanh trong thời kỳ mới

+ Đã có cải tạo Hiệu sách nhân dân Ân Thi

+ Xây mới Hiệu sách huyện Phù Cừ

+ Xây mới siêu thị sách sách huyện Tiên Lữ trên nền đất của HSND

Tháng 12/2007 trước đòi hỏi mới của xu thế hội nhập và phát triển Đại hội cổ đông bất thường Công ty ngày 11 tháng 12 năm 2007 đã tiến hành Đại hội và thống nhất tăng vốn điều lệ từ 2,06 tỷ đồng lên 15 tỷ đồng để đáp ứng yêu cầu mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh

Cụ thể nguồn vốn sở hữu của Công ty được tăng thêm như sau:

tăng thêm

Hình thức phát hành

- Nghị quyết ĐHCĐ bất thường số:

93/NQĐHCĐ ngày 11/12/2007

12.940.000.000

Phát hành riêng lẻ:

- Cổ đông hiện hữu:

- Đối tác chiến lược:

tỷ lệ trả cổ tức hàng năm Đến thời điểm phát hành cổ phiếu, nếu các cổ đông và các đối tác chiến lược có nhu cầu Công ty chuyển từ vốn vay sang vốn góp cổ phần

Ngày 22 tháng 7 năm 2008 UBND tỉnh quyết định thành lập trường THPT Ngô Quyền tại huyện Tiên Lữ, do Công ty là chủ đầu tư Năm học 2008 – 2009 trường

tuyển sinh được 5 lớp với số học sinh là 250 học sinh Ngày 4 tháng 9 năm 2008 trường tổ chức khai giảng năm học mới, đến nay nhà trường hoạt động tốt, có hiệu quả

UBND tỉnh đã cấp cho trường THPT Ngô Quyền huyện Tiên Lữ lô đất 13 ha để xây dựng trường Năm học 2008 – 2009 Công ty đầu tư xây dựng 18 phòng học UBND tỉnh cấp cho Công ty hơn 3.000 m2 đất tại trung tâm thị xã xây siêu thị sách phục vụ nhân dân thị xã và các vùng phụ cận

Từ khi trở thành Công ty con thứ 28 của NXBGD hoạt động của Công ty càng gắn bó hơn, làm tốt hơn công tác hậu cần cho ngành Giáo dục tỉnh, tạo ra sự chuyển biến về chất, đánh dấu thời kỳ phát triển mới của Công ty Công ty có các đơn vị trực thuộc ngoài Hiệu sách nhân dân còn có trường THPT và siêu thị sách đảm bảo kinh doanh đa dạng và chiếm lĩnh thị phần bán lẻ trên thị trường

Trải qua chặng đường trên 10 năm xây dựng và phát triển Công ty đã có sự phát triển vững chắc hoàn thành tốt các nhiệm vụ của tỉnh và ngành giao, chính quyền Đoàn thể vững mạnh, cán bộ nhân viên yêu mến cơ quan và gắn bó với ngành

3 Cơ cấu tổ chức của Công ty

Ngoài trụ sở chính tại thị xã Hưng Yên, Công ty cổ phần Phát hành sách và Thiết bị trường học Hưng Yên có các chi nhánh và đơn vị thành viên sau

3.1 Danh sách các đơn vị trực thuộc Công ty

STT Các đơn vị trực thuộc Diện tích

3 8 hiệu sách nhân dân tại 8 huyện, thị xã (trong đó có 14 cửa hàng)

3.1 Hiệu sách nhân dân thị xã Hưng Yên

(có 4 cửa hàng) 96 162 Điện biên, thị xã Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên

3.4 Hiệu sách nhân dân huyện Ân Thi 144 Thị trấn Ân Thi, huyện Ân Thi, tỉnh Hưng Yên

Châu (có 3 cửa hàng)

Khoái Châu, tỉnh Hưng Yên 3.6 Hiệu sách nhân dân huyện Yên Mỹ 94 Thị trấn Yên Mỹ, huyện Yên Mỹ, tỉnh Hưng Yên

Văn Giang tỉnh Hưng Yên

3.8 Hiệu sách nhân dân phố Xuôi huyện

( Nguồn: Công ty Cổ phần phát hành Sách và Thiết bị trường học Hưng Yên)

3.2 Danh sách chi nhánh của Công ty

- Không có

4 Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty

Công ty cổ phần Phát hành sách và Thiết bị trường học Hưng Yên được tổ chức và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp số 60/2005/QH11 được Quốc hội nước Cộng hòa

xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI thông qua ngày 29/11/2005

Cơ sở của hoạt động quản trị và điều hành Công ty là Điều lệ tổ chức và hoạt động được Đại hội đồng cổ đông thông qua ngày 24/04/2008

4.1 Đại hội đồng cổ đông

Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền quyết định cao nhất của Công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền quyết định mọi vấn đề quan trọng của Công ty

4.2 Hội đồng quản trị

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông quyết định

4.3 Ban kiểm soát

Là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng Cổ đông, do Đại hội đồng Cổ đông bầu ra để giám sát Hội đồng quản trị, Giám đốc trong việc quản lý và điều hành Công ty; Chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong việc thực hiện các nhiệm vụ được giao

4.6 Phòng kế hoạch – Kinh doanh

Phòng Kinh doanh có nhiệm vụ phối hợp với Phòng Khai thác thị trường: nghiên cứu thị trường, xây dựng chiến lược cho hoạt động phát triển kinh doanh của Công ty, tuyên truyền, quảng cáo, tiếp thị các sản phẩm do Công ty tổ chức khai thác đến hệ thống khách hàng của Công ty;

Lập Kế hoạch phát hành; Tham gia đấu thầu bản thảo sách tham khảo của Nhà xuất bản giáo dục; Quản lý và phát triển hệ thống khách hàng, đối tác kinh doanh; Lập dự

án đầu tư phục vụ cho hoạt động kinh doanh và chiến lược phát triển của Công ty; thẩm định, tham gia quản lý và tổ chức thực hiện các hoạt động đầu tư dự án theo phân cấp quản lý và quy định của Công ty; Quản lý các cửa hàng và đề xuất phương

án kinh doanh của các cửa hàng

4.8 Phòng Kế toán – Tài vụ

Phòng Kế toàn Tài vụ có chức năng thực hiện chế độ tài chính kế toán của Công ty và chủ động cung ứng vốn theo yêu cầu kế hoạch kinh doanh nhằm mục đích phát triển sản xuất và xây dựng cơ sở vật chất cho Công ty

Xây dựng kế hoạch và theo dõi quản lý tình hình sử dụng nguồn vốn của Công ty; tham mưu, đề xuất các biện pháp phát triển nguồn vốn, sử dụng nguồn vốn của Công ty; lập và phân tích báo cáo tài chính định kỳ quý và năm để phục vụ cho công tác quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty; tổ chức điều hành bộ máy kế toán, xây dựng các thủ tục hồ sơ, sổ sách, chứng từ kế toán, quy trình luân chuyển chứng từ phục vụ cho công tác kế toán, thống kê của Công ty; lập kế hoạch kiểm toán định kỳ hàng năm trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện kế hoạch kiểm toán đó; đánh giá mức độ tin cậy và tính toàn diện của các thông tin tài chính; thông qua công tác kiểm toán nội bộ, tham mưu cho Giám đốc về việc kiểm soát hiệu quả chi phí đối với các hoạt động

Phòng

Kế hoạch – Kinh doanh

Phòng

Kế toán - Tài vụ

Siêu thị sách và Dịch vụ

TM TH Tiên Lữ

Trường THPT Ngô Quyền

8 Hiệu sách nhân dân tại 8 huyện, thị xã

BAN KIỂM SOÁT

5 Danh sách cổ đông nắm giữ từ 5% trở lên vốn cổ phần của Công ty; Danh sách cổ đông sáng lập và tỷ lệ cổ phần nắm giữ; Cơ cấu cổ đông

5.1 Danh sách cổ đông nắm giữ từ 5% trở lên vốn cổ phần của Công ty tại thời điểm 31/10/2009

STT Tên cổ đông Cổ phần nắm giữ Giá trị mệnh giá

( đồng)

Tỷ lệ nắm giữ (%)

1 Tổng Công ty Đầu tư & Kinh doanh

5.2 Danh sách cổ đông sáng lập và tỷ lệ cổ phần nắm tại thời điểm 19/02/2008

Danh sách cổ đông sáng lập theo GCNĐKKD thay đổi lần thứ nhất số 0503000110 ngày 19 tháng 02 năm 2008 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng yên cấp, gồm 30 cổ đông Cụ thể ở bảng sau:

Stt Tên cổ đông Địa chỉ Số CMT/ ĐKKD Số cổ phần

140009533 cấp ngày 25/1/1978 tại Công An Hải

Hưng

10.350

Số 96, đường Nguyễn Huệ, Phường Lê Lợi, Thị Xã Hưng

Yên

145319329 cấp ngày 24/8/2004 tại Công An Hưng

Yên

6.750

4 Trần Văn Mĩ Xã Chính Nghĩa, huyện Kim Động, tỉnh Hưng Yên

145084485 cấp ngày 1/12/2007 tại Công An Hưng

Yên

6.250

- Quy định về hạn chế chuyển nhượng của cổ đông sáng lập

Công ty thực hiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp và điều lệ của Công ty Công ty cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh từ ngày 29 tháng 7 năm 2005, do vậy, đối chiếu với các quy định của pháp luật về cổ đông sáng lập, thì hiện tại các quy định ràng buộc của cổ đông sáng lập đã hết hiệu lực

5.5 Cơ cấu cổ đông tại thời điểm ngày 31/10/2009

Cổ đông Số cổ phần nắm giữ Giá trị mệnh giá (đồng) Tỷ lệ

6 Hoạt động kinh doanh

6.1 Sản lượng sản phẩm/ giá trị dịch vụ qua các năm

Công ty luôn tiến tới việc đa dạng hóa các sản phẩm cung cấp cho thị trường, nâng cao thị phần trên thị trường Ngoài việc tập trung phát triển các sản phẩm, dịch vụ chính, Công ty luôn tích cực khai thác thêm các mảng kinh doanh khác như kinh doanh các thiết bị đồ dùng dạy học, văn hóa phẩm phục vụ nhà trường và xã hội để từng bước tăng số lượng sản phẩm, phong phú hóa mặt hàng kinh doanh Hiện nay, sản phẩm, dịch vụ chính của Công ty gồm: sách bổ trợ sách giáo khoa, sách tham khảo, lịch blốc, thiết bị giáo dục cùng các sản phẩm khác

- Mặt hàng Sách bổ trợ: gồm các sách từ bậc mầm non đến bậc trung học phổ thông

được Công ty tổ chức phân phối đến 29 tỉnh, thành phố khu vực phía bắc;

- Mặt hàng Sách tham khảo: Hệ thống sách tham khảo do Công ty đấu thầu sách

tham khảo của NXBGD được Công ty tổ chức phân phối đến 64 tỉnh, thành phố

trên toàn quốc Ngoài ra Công ty tổ chức phân phối sách tham khảo của các Công ty con trong NXBGD và các NXB khác;

- Mặt hàng Lịch blốc, thiết bị giáo dục cùng các sản phẩm khác: Công ty tổ chức

phân phối đến 64 tỉnh, thành trên toàn quốc;

Doanh thu sản phẩm, dịch vụ của Công ty năm 2008 và 9 tháng năm 2009

Tỷ trọng doanh thu, dịch vụ của Công ty năm 2008 và 9 tháng năm 2009

6.2 Tình hình nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới

Hoạt động nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới luôn được Công ty chú trọng và phát triển Trong những năm tiếp theo, Công ty vẫn xác định phát hành sách bổ trợ sách giáo khoa và sách tham khảo là sản phẩm chính do xét thấy nhu cầu về mặt hàng này ngày càng cao cùng với sự hấp dẫn về lợi nhuận mang lại Bên cạnh đó, Công ty

sẽ tiếp tục khai thác các đề tài, sản phẩm mới để chủ động hơn trong kinh doanh đồng thời đa dạng hóa các sản phẩm cung cấp cho thị trường

6.3 Tình hình kiểm tra chất lượng sản phẩm/ dịch vụ

Công ty cổ phần Phát hành Sách và Thiết bị Trường học Hưng Yên áp dụng những quy định về quản lý chất lượng đối với dịch vụ của Công ty cụ thể như sau:

 Quy trình quản lý tiến độ giao hàng

Phòng Kho vận có trách nhiệm nhận sản phẩm từ kho và giao hàng theo yêu cầu của

Phòng Kinh doanh Phòng Kho vận liên hệ với các đơn vị vận chuyển để nắm được lịch trình, lựa chọn các phương thức vận chuyển phù hợp nhờ đó Phòng Kho vận có

thể đảm bảo giao hàng đúng theo tiến độ hợp đồng

 Bộ phận kiểm tra hàng tồn kho và lưu chuyển hàng hóa

Công ty giao chỉ tiêu về tỷ lệ tồn kho cuối năm cho Phòng Kinh doanh để cân đối với

kế hoạch bán hàng và có biện pháp thích hợp Phòng Kinh doanh phối hợp Phòng Kho vận và đội ngũ nhân viên bán hàng đảm nhiệm việc tồn kho và luân chuyển hàng hóa

6.4 Hoạt động marketing

Marketing là một trong những hoạt động được Ban lãnh đạo Công ty rất chú trọng Hoạt động này là cầu nối giữa Công ty với thị trường, khách hàng, là một trong những hoạt động quyết định thành công của Công ty Với 08 hiệu sách nhân dân tại các huyện, thị xã và một Siêu thị sách và Dịch vụ thương mại, Công ty phần nào đã đáp ứng được đòi hỏi ngày càng cao của khách hàng, đặc biệt là những em học sinh đang theo học tại tỉnh Hưng Yên, và các khu vực lân cận

Các hoạt động marketing tập trung quảng bá về dịch vụ và hình ảnh của Công ty với các nội dung bao gồm:

- Giới thiệu về cơ sở vật chất, phương tiện hiện đại và hệ thống chăm sóc khách hàng tận tình chu đáo của Công ty

- Hiệu quả về chi phí và hiệu quả đem lại do sử dụng dịch vụ

- Các đơn vị trong Công ty cam kết không thỏa mãn với chất lượng dịch vụ của mình

Ngoài ra, hoạt động marketing của Công ty còn hướng đến xây dựng và củng cố thương hiệu Công ty tập trung “gắn” thương hiệu vào chất lượng dịch vụ và lòng tin của khách hàng để đạt mục tiêu xây dựng một thương hiệu mạnh và nâng cao khả năng cạnh tranh

6.5 Nhãn hiệu thương mại, đăng ký phát minh sáng chế và bản quyền

- Chưa có

6.6 Các hợp đồng lớn đang thực hiện hoặc đã được ký kết

Các đối tác cung cấp hàng thực hiện trong năm 2009

STT Tên đối tác SP, dịch vụ cung cấp Giá trị giao dịch ( triệu đồng)

Các giao dịch với khách hàng thực hiện trong năm 2009

STT Tên đối tác SP, dịch vụ cung cấp Giá trị giao dịch (Triệu đồng)

7 Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh

7.1 Tóm tắt một số chỉ tiêu về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong năm 2007, 2008 và 9 tháng đầu năm 2009

Đơn vị: đồng

Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 % tăng giảm

2008/2007

9 tháng đầu năm 2009