CÁC BƯỚC ĐỂ LÀM BỘ CHỨNG TỪ NHẬP KHẨU HÀNG 1Ký hợp đồng ngoại thương 2Xin giấy phép Nghiệp vụ xin giấy phép nhập khẩu được thực hiện ngay sau khi ký kết hợp đồng để hợp đồng nhập khẩu có cơ sở pháp lý đầy đủ. 3 Xác nhận thanh toán(Payment) Dựa vào Sales Contract ta thấy hình thức thanh toán trong hợp đồng này là TTR Telegraphic Transfer chuyển tiền bằng điện. Sau khi hợp đồng thương mại được ký kết bởi hai bên thi bên nhập khẩu(Saigon South West Trading Joint Stock Company) trả trước cho bên xuất khẩu( International Brands Pte Ltd) 30% hợp đồng làm tiền đặt cọc và 70% còn lại theo như bản sao vận đơn. 4Thuê tàu và mua bảo hiểm Dựa vào hợp đồng theo điều kiện Incoterms® 2010 CIF thì ta có thể thấy được rằng nhiệm vụ thuê tàu và mua bảo hiểm đều do bên bán mua, theo đó hàng được chuyển theo đường biển và hàng hoá được bảo hiểm cho đến kho của người mua tại Việt Nam. 5Thanh toán Theo hợp đồng, sau khi người mua nhận được bản sao vận đơn thì thanh toán 70% hợp đồng còn lại cho bên bán thông qua ngân hàng. 6Thực hiện thủ tục hải quan Khi làm thủ tục hải quan đối với hàng hoá nhập khẩu, người khai hải quan nộp,xuất trình cho cơ quan hải quan hồ sơ hải quan, gồm những chứng từ: a Tờ khai hải quan: nộp 2 bản chính. bHợp đồng thương mại(Sales Contract): nộp 1 bản sao. cHoá đơn thương mại(Commercial Invoice): nộp 1 bản chính. dBản sao vận đơn: nộp 1 bản e Phiếu đóng gói(Packing list):nộp 1 bản chính 7Làm đơn đến cơ quan hải quan về việc tạm nhập hàng hoá. 8Nhận hàng tại CY _Sau khi nhận được Giấy thông báo tàu đến (Arrival Notice),mang vận đơn bản gốc, giấy giới thiệu đến đại lý hang tàu làm lệnh giao hàng. _Nộp phí lưu kho,phí xếp dỡ, biên lai thanh toán phí. _Đem biên lai nộp phí, 3 bản DO, hoá đơn thương mại và phiếu đóng gói đến văn phòng quản lý tàu tại cảng để xác nhận DO, tại đây lưu lại 1 bản sao _ Mang 2 bản DO còn lại đến phòng thương vụ cảng làm phiếu xuất kho _Đem phiếu xuất kho tới cảng để liên hệ nhận hàng. _Thực hiện thủ tục hàng quan. _Chở hàng về kho riêng.
Trang 1CÁC B ƯỚC ĐỂ LÀM BỘ CHỨNG TỪ NHẬP KHẨU HÀNG C Đ LÀM B CH NG T NH P KH U HÀNG Ể LÀM BỘ CHỨNG TỪ NHẬP KHẨU HÀNG Ộ CHỨNG TỪ NHẬP KHẨU HÀNG ỨNG TỪ NHẬP KHẨU HÀNG Ừ NHẬP KHẨU HÀNG ẬP KHẨU HÀNG ẨU HÀNG 1/Ký h p đ ng ngo i th ợp đồng ngoại thương ồng ngoại thương ại thương ương ng
Nghi p v xin gi y phép nh p kh u đ ệp vụ xin giấy phép nhập khẩu được thực hiện ụ xin giấy phép nhập khẩu được thực hiện ấy phép ập khẩu được thực hiện ẩu được thực hiện ượp đồng ngoại thương c th c hi n ực hiện ệp vụ xin giấy phép nhập khẩu được thực hiện ngay sau khi ký k t h p đ ng đ h p đ ng nh p kh u có ết hợp đồng để hợp đồng nhập khẩu có ợp đồng ngoại thương ồng ngoại thương ể hợp đồng nhập khẩu có ợp đồng ngoại thương ồng ngoại thương ập khẩu được thực hiện ẩu được thực hiện
c s pháp lý đ y đ ơng ở pháp lý đầy đủ ầy đủ ủ.
h p đ ng này là TTR- Telegraphic Transfer- chuy n ti n ợp đồng ngoại thương ồng ngoại thương ể hợp đồng nhập khẩu có ền
b ng đi n Sau khi h p đ ng th ằng điện Sau khi hợp đồng thương mại được ký kết bởi ệp vụ xin giấy phép nhập khẩu được thực hiện ợp đồng ngoại thương ồng ngoại thương ương ng m i đ ại thương ượp đồng ngoại thương c ký k t b i ết hợp đồng để hợp đồng nhập khẩu có ở pháp lý đầy đủ hai bên thi bên nh p kh u(Saigon South West Trading ập khẩu được thực hiện ẩu được thực hiện Joint Stock Company) tr tr ả trước cho bên xuất ước cho bên xuất c cho bên xu t ấy phép
kh u( International Brands Pte Ltd) 30% h p đ ng làm ẩu được thực hiện ợp đồng ngoại thương ồng ngoại thương
ti n đ t c c và 70% còn l i theo nh b n sao v n đ n ền ặt cọc và 70% còn lại theo như bản sao vận đơn ọc và 70% còn lại theo như bản sao vận đơn ại thương ư ả trước cho bên xuất ập khẩu được thực hiện ơng 4/Thuê tàu và mua b o hi m ả trước cho bên xuất ể hợp đồng nhập khẩu có
CIF thì ta có th th y đ ể hợp đồng nhập khẩu có ấy phép ượp đồng ngoại thương ằng điện Sau khi hợp đồng thương mại được ký kết bởi c r ng nhi m v thuê tàu và mua ệp vụ xin giấy phép nhập khẩu được thực hiện ụ xin giấy phép nhập khẩu được thực hiện
b o hi m đ u do bên bán mua, theo đó hàng đ ả trước cho bên xuất ể hợp đồng nhập khẩu có ền ượp đồng ngoại thương c chuy n ể hợp đồng nhập khẩu có theo đ ường biển và hàng hoá được bảo hiểm cho đến kho ng bi n và hàng hoá đ ể hợp đồng nhập khẩu có ượp đồng ngoại thương c b o hi m cho đ n kho ả trước cho bên xuất ể hợp đồng nhập khẩu có ết hợp đồng để hợp đồng nhập khẩu có
c a ng ủ ường biển và hàng hoá được bảo hiểm cho đến kho i mua t i Vi t Nam ại thương ệp vụ xin giấy phép nhập khẩu được thực hiện
5/Thanh toán
Theo h p đ ng, sau khi ng ợp đồng ngoại thương ồng ngoại thương ường biển và hàng hoá được bảo hiểm cho đến kho i mua nh n đ ập khẩu được thực hiện ượp đồng ngoại thương c b n sao ả trước cho bên xuất
v n đ n thì thanh toán 70% h p đ ng còn l i cho bên bán ập khẩu được thực hiện ơng ợp đồng ngoại thương ồng ngoại thương ại thương thông qua ngân hàng.
6/Th c hi n th t c h i quan ực hiện ệp vụ xin giấy phép nhập khẩu được thực hiện ủ ụ xin giấy phép nhập khẩu được thực hiện ả trước cho bên xuất
Khi làm th t c h i quan đ i v i hàng hoá nh p kh u, ủ ụ xin giấy phép nhập khẩu được thực hiện ả trước cho bên xuất ối với hàng hoá nhập khẩu, ớc cho bên xuất ập khẩu được thực hiện ẩu được thực hiện
ng ường biển và hàng hoá được bảo hiểm cho đến kho i khai h i quan n p,xu t trình cho c quan h i quan ả trước cho bên xuất ộp,xuất trình cho cơ quan hải quan ấy phép ơng ả trước cho bên xuất
h s h i quan, g m nh ng ch ng t : ồng ngoại thương ơng ả trước cho bên xuất ồng ngoại thương ững chứng từ: ức thanh toán trong ừ:
a/ T khai h i quan: n p 2 b n chính ờng biển và hàng hoá được bảo hiểm cho đến kho ả trước cho bên xuất ộp,xuất trình cho cơ quan hải quan ả trước cho bên xuất
b/H p đ ng th ợp đồng ngoại thương ồng ngoại thương ương ng m i(Sales Contract): n p 1 b n ại thương ộp,xuất trình cho cơ quan hải quan ả trước cho bên xuất sao.
c/Hoá đ n th ơng ương ng m i(Commercial Invoice): n p 1 ại thương ộp,xuất trình cho cơ quan hải quan
b n chính ả trước cho bên xuất
d/B n sao v n đ n: n p 1 b n ả trước cho bên xuất ập khẩu được thực hiện ơng ộp,xuất trình cho cơ quan hải quan ả trước cho bên xuất
Trang 2e/ Phi u đóng gói(Packing list):n p 1 b n chính ết hợp đồng để hợp đồng nhập khẩu có ộp,xuất trình cho cơ quan hải quan ả trước cho bên xuất
7/Làm đ n đ n c quan h i quan v vi c t m nh p hàng ơng ết hợp đồng để hợp đồng nhập khẩu có ơng ả trước cho bên xuất ền ệp vụ xin giấy phép nhập khẩu được thực hiện ại thương ập khẩu được thực hiện hoá.
8/Nh n hàng t i CY ập khẩu được thực hiện ại thương
_Sau khi nh n đ ập khẩu được thực hiện ượp đồng ngoại thương c Gi y thông báo tàu đ n (Arrival ấy phép ết hợp đồng để hợp đồng nhập khẩu có
Notice),mang v n đ n b n g c, gi y gi i thi u đ n đ i lý ập khẩu được thực hiện ơng ả trước cho bên xuất ối với hàng hoá nhập khẩu, ấy phép ớc cho bên xuất ệp vụ xin giấy phép nhập khẩu được thực hiện ết hợp đồng để hợp đồng nhập khẩu có ại thương hang tàu làm l nh giao hàng ệp vụ xin giấy phép nhập khẩu được thực hiện
_N p phí l u kho,phí x p d , biên lai thanh toán phí ộp,xuất trình cho cơ quan hải quan ư ết hợp đồng để hợp đồng nhập khẩu có ỡ, biên lai thanh toán phí.
_Đem biên lai n p phí, 3 b n D/O, hoá đ n th ộp,xuất trình cho cơ quan hải quan ả trước cho bên xuất ơng ương ng m i và ại thương phi u đóng gói đ n văn phòng qu n lý tàu t i c ng đ xác ết hợp đồng để hợp đồng nhập khẩu có ết hợp đồng để hợp đồng nhập khẩu có ả trước cho bên xuất ại thương ả trước cho bên xuất ể hợp đồng nhập khẩu có
nh n D/O, t i đây l u l i 1 b n sao ập khẩu được thực hiện ại thương ư ại thương ả trước cho bên xuất
_ Mang 2 b n D/O còn l i đ n phòng th ả trước cho bên xuất ại thương ết hợp đồng để hợp đồng nhập khẩu có ương ng v c ng làm ụ xin giấy phép nhập khẩu được thực hiện ả trước cho bên xuất phi u xu t kho ết hợp đồng để hợp đồng nhập khẩu có ấy phép
_Đem phi u xu t kho t i c ng đ liên h nh n hàng ết hợp đồng để hợp đồng nhập khẩu có ấy phép ớc cho bên xuất ả trước cho bên xuất ể hợp đồng nhập khẩu có ệp vụ xin giấy phép nhập khẩu được thực hiện ập khẩu được thực hiện
_Th c hi n th t c hàng quan ực hiện ệp vụ xin giấy phép nhập khẩu được thực hiện ủ ụ xin giấy phép nhập khẩu được thực hiện
_Ch hàng v kho riêng ở pháp lý đầy đủ ền