Bài thuyết trình nhóm môn Quản trị học

* Cơ cấu tổ chức phân chia theo vị trí địa lý, lãnh thổ:* Cơ cấu tổ chức phân chia theo sản phẩm:...  Đặc điểm:+ Nhiệm vụ quản trị trong tổ chức được phân chia đồng thời theo chức năng

BÀI TIỂU LUẬN

ĐỀ BÀI: “PHÂN TÍCH CƠ CẤU TỔ CHỨC

CỦA CÔNG TY XI MĂNG HÀ TIÊN I”

NỘI DUNG

Tổng quan về công ty Hà Tiên

1

S Mô hình cơ cấu

2

S Đề xuất chiến lược

3

I Tổng quan về công ty Hà Tiên 1

1 Giới thiệu công ty

• Tên công ty: Công ty Xi măng Hà Tiên 1

• Chính thức đưa vào hoạt động năm 1964

• Trụ sở chính: 360 Bến Chương Dương, P Cầu Kho, Quận

1, TP Hồ Chí Minh

• Hiện nay, công ty hoạt động với công suất thiết kế 7.300.000 tấn xi măng/năm với 2 Nhà máy và 4 Trạm nghiền

2 Lĩnh vực hoạt động chính

 1 Sản xuất, kinh doanh các chủng loại Xi măng và Clinker:

- Xi măng thông dụng: PC30, PC40

- Xi măng Portland hỗn hợp: PCB30

- Xi măng trắng, Xi măng mác cao 40-50N/mm2

- Xi măng đặc biệt: Xi măng Portland bền Sulfat, Xi măng Portland ít toả nhiệt

 2 Sản xuất vỏ bao xi măng PP với sản lượng 25 triệu cái/năm

 3 Vận chuyển nguyên, nhiên, vật liệu, sản phẩm cho ngành Xi Măng và các ngành khác

Các thiết bị công nghệ chính: Máy ngiền xi măng:

 M01: Năng suất 42 tấn/h

 M02: Năng suất 90 tấn/h

 M03: Năng suất 64 tấn/h

II Mô hình cơ cấu

1 Mô hình cơ cấu theo lý thuyết

* Cơ cấu trực tuyến:

* Cơ cấu chức năng:

* Cơ cấu hỗn hợp:

* Cơ cấu tổ chức phân chia theo vị trí địa lý, lãnh thổ:

* Cơ cấu tổ chức phân chia theo sản phẩm:

* Cơ cấu tổ chức phân chia theo khách hàng:

* Cơ cấu ma trận:

 Đặc điểm:

+ Nhiệm vụ quản trị trong tổ chức được phân chia đồng thời theo chức năng quản trị và theo sản phẩm, dự án hoặc chương trình hoặc theo tuyến

+ Mỗi nhóm người thừa hành phải chịu sự chỉ huy của 2 cấp: cấp lãnh đạo chức năng và cấp lãnh đạo tuyến

 Ưu điểm:

+ Bảo đảm phát huy được ưu thế của chuyên gia thuộc từng lĩnh vực vào hoạt động quản trị do có sự phân ngành theo chức năng

 Nhược điểm:

+ Do có hai hệ thống chỉ huy cặp đôi nên dễ dẫn đến sự tranh chấp quyền

lực quản trị ở các cấp

2 Mô hình ma trận theo thực tiễn doanh nghiệp

 Đại hội cổ đông

Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty và quyết định các vấn đề sau:

 Loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại

 Mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần

 Thông qua báo cáo tài chính hàng năm của công ty, báo cáo của Ban kiểm soát

 Phương hướng, nhiệm vụ, kế hoạch sản xuất, kinh doanh và đầu tư của năm tài chính mới

 Hội đồng quản trị

• Là cơ quan quản lý công ty gồm có bảy (07) thành viên do Đại hội đồng cổ đông bầu hoặc miễn nhiệm

• Là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, quản trị Công ty giữa hai kỳ Đại hội đồng cổ đông

• Là đại diện cho các cổ đông

 Ban Kiểm soát

• Gồm năm (05) thành viên, do Đại hội đồng cổ đông bầu ra

• Có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh

doanh, báo cáo tài chính của Công ty

• Hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc

 Ban Giám đốc

• Gồm Giám đốc và 03 Phó Giám đốc

• Giám đốc được Hội đồng quản trị ủy quyền, là người đại diện pháo luật của công ty

• Phó Giám đốc được phân công phụ trách các mảng khác nhau, gồm: Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật; Phó Giám đốc phụ trách cung ứng đầu tư; và Phó Giám đốc dự án

Đặc điểm:

 Phần cơ cấu trực tuyến

+Nhà quản trị ở tuyến Xí nghiệp Tiêu thụ – Dịch vụ có toàn quyền quyết định và lãnh đạo tất cả chức năng nhiệm vụ thuộc tuyến mình phụ trách

+Các mối liên hệ QT trong tổ chức được thực hiện nhiệm vụ theo 1 đường thẳng

+ Người thừa hành trong tổ chức chỉ chịu sự lãnh đạo của 1 cấp chỉ huy trực tiếp

 Phần cơ cấu ma trận

+ Nhiệm vụ quản trị trong tổ chức được phân chia đồng thời theo chức năng

quản trị và theo sản phẩm, dự án hoặc theo chương trình hoặc theo chương

trình hoặc theo tuyến

+ Nhiệm vụ quản trị trong tổ chức được phân chia đồng thời theo chức năng quản trị

và theo sản phẩm, dự án hoặc theo chương trình hoặc theo chương trình hoặc theo tuyến

• Phòng Hành chính tổng hợp và phòng thực hiện dự án

• Phòng kế toán – kiểm toán – tài chính và tổ chức triển

khai dự án

III Đề xuất chiến lược

1 Ưu-Nhược điểm

 Ưu điểm:

- Định hướng theo kết quả cuối cùng rõ ràng

- Có tính năng động cao

- Cho phép tập trung vào khách hàng và sản phẩm, đồng thời có sự chuyên sâu vào chức năng

-Phát huy được sức mạnh của các chuyên gia trong lĩnh vực chuyên môn -Xác định được rõ ràng trách nhiệm, quyền hạn và lợi ích của mỗi nhân viên tham gia dự án

- Các nhà quản trị tự do tập trung vào vấn đề chiến lược

- Các nhóm dự án được đảm bảo về nhân viên, nguồn lực tài chính và vật chất cần thiết

 Nhược điểm:

- Đòi hỏi sự hợp tác cao độ thì cơ cấu mới hoạt động hiệu quả

- Thường chỉ được áp dụng để thực hiện các mục tiêu ngắn hạn và trung hạn

- Công ty phải đầu tư nhiều tiền bạc và thời gian để đào tạo đội ngũ lãnh đạo và nhân viên phát triển những kỹ thuật cần thiết

- Dễ có sự mâu thuẫn về quyền hạn trong tổ chức

- Có nguy cơ không thống nhất về mệnh lệnh theo chiều dọc và theo chiều

ngang

2 Giải pháp

 Nâng cao tính tự chủ, tự chịu trách nhiệm của mỗi cá nhân

 Xây dựng một tập thể có chuyên môn cao:

• Các khóa đào tạo ngắn và dài hạn trong nước do các chuyên gia quốc tế đầu ngành giảng dạy

• Các chính sách đãi ngộ nhằm thu hút nguồn nhân lực trẻ có trình độ chuyên môn cao: lương, thưởng, đào tạo nước ngoài

• Các khoá huấn luyện và trao đổi kinh nghiệm ở nước ngoài như: New Zealand, Học viện AIT Thái Lan và Châu Âu

 Thiết lập một tập thể tận tụy vì sự lớn mạnh của Công ty Hà

Tiên 1

Chân thành cảm ơn!