ThO'i gian ehia: Sau khi c1ui d6ng c6 dong uy quy~n eho Chll tich HDQT quy~t dinh... - Ba Ph~m Th~ Minh IIit3n lhei tham gia eht:l'e danh Thanh vlen BKS.. ], Do n xin tir nhi~m thanh vie
Trang 1~ - , .)
CGNG TY CO PHAN LICOGI16 C()NG HOA XA HOI eHU NGHlA Vn::T NAM s(')JK ./ 1 Q-LI OGI16-BH0C8 DOc Hip -Ttl' do -Hanh phuc
Tp HCM, ngciy 26 thang 04 ncll1l 2009
D~I H(H CO DONG THUONG NIEN NAM
" , ? ~
CONG TY CO PHAN LICOGI 16 t>.tl h(>i dong eel d6ng thuong nien nam 2009 C6ng ty c6 phan LlCOGI 16 biH dCIl1 vao Ide 9hOO ngay 26 thang 4 nam 200t), tai hOi trtfong Van phong QuO'c hQi - V~I rong tac Phia Nam, v6i sL! c6 m~t ella 110 cd d6ng, trong d6 c6 110 cei dong va d~li di¢n nh6m eel c16n e6 quyen bi~u quyet, d~i di¢n eho 10.829.959
c6 ph<:lll lren l6ng s6 13.383.500 c6 pban co quyen bi~u quyet d<;lt ty l¢ 80,92%
D~ t h9i da Ih6ng qua danh '3.ch Doan ehi'r tich va Ban thu ky d~i h9i:
DO~1I1 Chll I ieh gom cae 6ng : Gng BCl i Duong Hung -Chu tich doan
Gng Le Van Nga Ong va Cong Hung Doun Ibn ky gam cae 6ng (bel): Gng Ph,?-m xuan Di¢n
Ba Nglly~n Th! Thuy Van Ban b~u eLl' va ki~m phi€u g6m
Bel Nguy~n Thi Ong Tran Viet Ong Pll~m Gng Le
Ba Nguy~n _ inh
.'all rn<)l lhai gian J~un vj~e khtln truong, clan chu va d~y trach nhi~m, D~li
lH)i dJ nghe nhieu y kien thao Ill~1n , d6ng gar ella C;:1c cd dong, va I1h~11 duqc y
J ien dong gop chi J(~o cua 'h6 lich HDQT T6ng e6ng ty Xay d~rng va phal trien h~l L<:lng ve d.c van de ella l1C,'>i dung dc,ti hC,'>i
B~I HOI DONG CO DONG QUYET NGHI
Di~u 1 D~i hoi c16ng c6 dong cia bi€u qLly~t thong qua eae NOi dung ella To Trinh
do ChLI IICh doan cong b5 tnrc)'c d~li hoi v6i cae noi dung sau:
I NQi duno- 1: Thong qua Bao c~lo ella HQi dBng quan trj v~ k~t qua SXKD n.1m 2008
- Tong giil tri scm lz['{,mg loall h? th6ng LICOGI 16:
Trong do:
Trang 2t· Tinh rieng eLla Cong ty LlCOGr 1 : 747.453.000.000 d6ng
- Tong doanh thu (ke co DT tit hoqt dong tai clzinh) : 809.952 000 000 tl6ng
Trong d6:
+ Cae eong ty thanh yien: 326 090.000.000 dbng
- L(J'; I1hu(in sau thui riellg cOllg ty CP LICOGI ] 6: ] 33.377.329.000 dfmg
( am 2 008 lit nam thll' 2 C6ng ty ho~t dong duo'i hinh thtfe eong ty c6 ph~n nen
lhu~ thll nh?p ttl' chuy~n quy~n SlI dVng d~t trong nam 2008)
T) J~ u6ng y 91.81 % lren s6 e6 phftn lham dv d~i hoi
2 NQi dung 2: Thong qua Bao cao Hli chinh rH!ng va bao cao tai chinh hQll ohfit da dU 'Q'c ki~m toan b6'i Cong ty TNHH ki~m toan A NAF Vi~t Nam T~ I~ d6ng , 91.81 % tren s6 c6 ph~n tham dV' d~i hoi
3 NQi dung 3: Thong qua Bao dio ciia Ban ki~m soat v~ tb§m djnb bao
1 Y I~ dc\ng y 91,74% tren s6 co ph~n t ham dl,f d~i h<)i
4 ~Qi dung 4: Phu'ong an cbia c6 tu'c nam 2008
03 n<l111 200 , tY I~ chia c6 ltl'C b~ng ti~n m~t 1ft 25 %
Vl)'i k~t qua san xu§.t kinh doanh l1am 2 00 8 d~t k€t qua cao, D~i hoi d6ng e6
dong d6ng y di~u chinh ly I~ chia c6 t C re til' 25% len 75O/C, tren vBn di~u J~ l
vai cae noi dung sau:
4 I Chia cB tu'c b~ng ti~n m~t vo·j ty I~ 25(Yo tren vBn di~u I~ tinb theo
m~nh gia
( ong ty d a ti~1l h~mh t~m Lmg c6 t Crc trong nam 2008 b~ng ti~n m~l vai ty l~
22.,,% (dqt ] 1 ,5% dot 2: 101)1 0 ) v6'i t6ng s6 tien 1::\: 30.1 1 875.000 d6ng NhLr v~y, chia c6 t(1'c b~ng ti~n m~H eon J~i vai ty l~ 2,5% v6n di~u I~ tinh
I hiyj gian chi tni: SaL! lill i d m}'c D~i h<)i d6ng c6 dong phe duy~t, dt,!' ki€n trUt1-c 3 0 06/2009
Trang 34.2 Chia e6 til'e b~ng e6 phi~u v6'i ty I~ 50% tren van di~u I~ (tanh theo
m~nh gia)
fC)llg lll'q'ng e6 phieu lUll h~U1h: 13.600.000 cp (sau khi ball 216.500 c6
phi~u quy)
r(mg gia trj chia c6 ltrc b5ng c(1 phi~u: 68.000.000.000 d6ng (Sau muai tam ty d6ng) Tuong Lrng vai 6.800.000 c6 ph~n lillh thea m~nh gia
ThO'i gian ehia: Sau khi c1u<)'c D~li hoi d6ng c6 dong thong qua va duqc cae
elY qucUl chuc nang eho phep theo guy dinh ella Lu~t ehLrng kboan, dV ki~n
tru<)-c 30 thang 7 nam 2009
Ty I~ d6ng y 91,63% tren s6 c6 phAn tham dl! d~i hOi
5 NQi dung 5: Thong qua mu'c thu lao HDQT va Ban ki~m soat nam 2008
dl I<~ hO~lCh ngan 53ch nam 2009
I)~ he) Ll'q H9i d6ng quan lri ,1 Ban kitm sofiL lhvc thi nhi~m v1,l lrong ho~t
d9ng qmiI1 tri Clla Cong ty, f)~i h(>i d '6ng c6 dong thong qua m(rc thli lao eho H9i (16ng qucin trl va Ban ki~m soM nam 2008 va nam 2009 nhu sau :
Nam 2008:
Tong thll lao lIDQT va Ban kj~m soM : 1,5 % Igi nhu~n sau thu~, tuang (rng
Vl ' yj St~ tj~n Ii: 2.000.659.946 d6ng (ITai t~ sau tram nam muO'i chin ngan chin tram bon mua; sau d6ng)
Phuong an phan ph6i li~n thu lao chi ti~t, DC;li h(>i d6ng c6 dong uy quy~n eho Chll tich HDQT quy~t dinh
Nam 2009:
Thl! lao HDQT, Ban ki~m soar n am 2009 v§n gifr nguyen nhu nam 2 0 8 :
veri gu_, tri 1.5% Iqi nhu~n sall thu€ nam 2009
Ty I¢ ctCmg y 91.44% tren s6 e6 phft n tham dt! d~i hQi
6 NQi dung 6: Thong qua mtrc thU'o'ng HDQT, Ban ki~m soM va Ban dj~u
hanh nam 2008 va l1am 2009
Nam 2008 :
D~i hQi d6ng e6 dong d6ng y trich lhuo'ng eho ho~t d(>ng IIDQT, BKS va Ban di~u hanh LICO I 16 nhu
Thuong 10% Iph§n 19i nllu~n sau thu~ vUq! k€ ho~ch, C1,l th~ nhu
Trang 4T6ng lQ'i nhu~n s au thu~ V l l'Qt k~ ho~ch la: 13.377.329.7 3 d' og
Phuong an philo ph6i ti~n ti~n thucmg chi tj~t, Dl;li hQi d6ng c6 dong lly
qu y 0n eho H QT quy€t dinh
1m 2009:
Thll'o'ng eho HBQT , Ban ki~111 soat va Ban di€u hanh nam 2009 nhtr sa1 l:
- Thucmg 1 O% / IQ · j nhu~n sau tl1U~ vU9t chi tieu k~ ho~ch d~ ra
y l~ dong y91.45% tren s6 c6 ph~n tbam dV d~i h<)i
7 NQi dung 7: Phuong au phau pb6i lQ'j nhu~n va chia cB tu'c nam 2008
7 l II (u qua tai chillh nam 2008
I
I
I
stt Chi tieu
-
K~ bo~ch Dam
2008 dfi di~u
chinh
2008
THIKH
2 Lc,yi nhLL~n truac thu€ ] 20,0 0,000 000 184,637,464,11 2 153.9%
3 LQ'i nhu~n sau thu~ 120,000,000,000 133,377,329,743 lll.l%
I
- \
:c
(L~)j nhu~n sau thu€ co th~ eo s\r thay d6i ttly thuQc vao k€t qua quy€t loan
thll~ HDQT se bao cao st,l' thay d6i nay ( n€u co) eho f)~i h<)i d6ng c6 dong
trong k: d~i h<)i g§n nhit)
7.2 Can ell' vao 1Q'i nhu~n nell tren~ phuO' n g an phan p h 6i lQ'i nhu~ va chi c6
tirl llJn1 2008 nhu sall:
I
SU eh i tieu T Y ' Ie
% Gia tri (dAng) Ghi chu
I
T6ng IQi nhu~n sau thu~ chua
phan pb6j narn 2008 (A) ] 33,377,329,743
2
Trich I~p cae quy theo dieu I~
-
I rang d6:
Trang 5Quy phM t.ricn san xuat kinh
I
I 2 J
I
10% 13,337,732,974
2.2 Qu~ d~r phong tai chinh (*)
Quy khen thuanK,l'huc IQ'i 10% 13,337,732.97
2.3
I C6 tu'C b~ng ti~o m~t theo k~
~ hoi;tch nam 2008 ( C) 25'% 33,458,750,000
I 3.] ~ Da t9-m u-~-g-c tlf - ~ - a ~ - c-n-a-vm 2-0 8 +- 0 -; ~ ~ ~ + - ~
30,112,875,000
+J rong d6:
I T~1 m :'n-g D-Q-t-1-= _-_ ~_= -1 -I -1I -I
1 501% 16,729,375,000
} -+ ~am Crn,g DQt 2 , ,
1 -1l0l gs~ /U'(lng co phihl
e(l p hi e u quf :
I ciJ pJliiu ilang ittU /"In"
1
~
d{11
1.2 (theo ooi dune 4 cita tir trinh)
(Illeo liP; dung 4 cila tli trillh ) (
~ 4 I D)
I 5 I 2008 (C + D) = ( E)
, Thuo'ng ho~t dQng HDQT,
B1<S, Ban di~u hanh (Theo 1l{)i
I 6 dllllg 6 CIJCI tif trill II) (F)
L~) i Ilhu~n vU'()'l k~ hOi;lCh
LQ·j nhu~n con l~i tich luy ctia
7 "am 2007 (G)
LQ'i nhu~o con I~i sau khi
~
II trich cae quy va chia c 5 tll'C
8 nam 2008 (A+ G- B- E- F)
hi chu:
10% 13383,500.000
13,600,000 216,500 13,383,500
50'Yo 68,000,000,000
101,458,750,000
1,337,732,974
Lcyi nhll~
1 % 1,337,7 2,974 k~ ho~ch
26,518,757,777
Tich liiy cho 17,086,405,623 nam 2009
- -' l O
) NG .
) p~
~
-(*) Quy dV phong tai chin h chi trieh eha d~n khi d LI 10% v6n di~u l~, ph An
Trang 6phong lai chtnh duQ'c trich nam 2008 1a 6.459.299.533 d6ng, s6 con I~i la
6.197.032.507 d6ng lrich vao guy dilu lu phAt tri6n, Tang ghi trj trich vito
qlly d~lI ttl' phat tri~n l1am 20081a: 19.534.765.482 dBng
1} l~ J6ng 'Y' <) 1.77% trcn s6 e6 phfu1 tham dl,!' d?i b<)i
8 NQi dung 8: Phlw'ng hU'o'ng, k~ ho~ch san xu§t kinh doanh va c6 tu'C
nam 2009
- Tling doanh thu clia (oim h~ thfmg LICOGI 16: 1.335.400.000.000 d6ng
Trong do:
I Tinh ri€mg eua Cong ty LlCOGI 16: 683.400.000.000
lung 120.8% so voi thl,fe hi~n 113m
+ Cae cong ty thanh vien: 652.000.000.000
Trong t1l\ :
1 Tinh rieng ella Cong ty LICOGI 16: 160.000.000.000 d6ng,
ta n g 120% 0 v(ri th~rc hi~n l1am 2008 (cia tfnh ea c6 lll'C duQ'c ehia ur cae
cdllcr ty thanh vien)
+ ae cong ty thanh vien : 38.619.000.000 d6ng,
tang 129% so v6i thve hj~n J1am 2008
rich cae guy theo ty I~ qlly c1inh trong di€u J~ va HBQT se trinh D?i hQi d6ng
; T
' I.~I U l)l1 t, ll1u'tmg nicn nam 2010 thO l g qu u
I~
Ty l~ dong y91,81 % tren s6 c6 pbftn tham dt,r d?i hOi
cB t(I'C b5ng cA phi~u l1am 2008
D~l i hl)i <.16ng c6 dong thong quo vi~c phcil h?ll1h them 6.800.000 c6 ph§n tang
v6n di~u 1~ tll' 136 t y len 204 t) ! d6ng c1~ tra c 6 tire b~ng c6 phi6u
D~i hOi d6ng c6 dong uy quy €n eho IIDQT hoan thi~J1 {~h ea cae thl'1 tl,!e h6 s O'
co lien quan d~ xin CO' qua n chlrc nang chjp thu~n vi~c tang vAn va sau khi
xon g thll tl,lC tang v6n niem y~l s6 c6 p hifu nay t r en HOSE
Ty Ie cI6ng y 91,96% tren s6 c6 pb§n tham cI~r d<;li hQi
lU NQi dung 10: Thong qua vi~c I~l'a chQn cong ty ki~m toan bao cao titi
chinh nam 2009
- 6
Trang 7D'fi ht)i c.16ng c5 d o ng phe cl1llAn Vel uy qu ~n e ll a HDQ I I~ra chqn 1 lrong cae eong ty ki~m toan sau ki~m toan bao cao tai chinh l1am 2009:
Cong ty 1 HH Emst & Young Vi~t nam- dia chi: T~ng 8 Toa nhi 2A- 4A
"[(-If1 DC('c hing - QlIQll J - TPHCM , Thanh vicn ella l?P doano Ernst &
1110'i My dinh - Ttl' Liem H el NQi Thanh vien eua hi~p hQi ki~m toan Dong
\ ll11 A,
chi: 29 Yo Thj Sau- qu~n 1- TPHCM , Doanh nghi~p chuy~n d6i tll' DNNN
tr ~rc thuQc BQ tai chinh
- Cty TNHH Deloitte Vi~t Nam- d I e : L~u 11 TT thuang m(;l i SG, 37 Ton f)(rc
Th~ng - qu~n I - TPHCM Thanh vien cth Deloitte Do n g N am A
T~i I~ d \ng y 81 ,5 2 % tn~n s6 e6 ph~n tham d\l' d<;li hQi
11 ,l\Oi dung 11: 1l1ong qua s01ugng lhc'lnh vien HDQT trong thai gian con It;li eua nhi¢m ky 2 00 6-201 1 la 6 thanh vien
ph5n LICOGI 1 6 VelO cae dan v i thanh vien
Trong d o ( Un h (lSn
Van diell I~
[1 I l ' lI l 'C'IiI! I '
I cJliug Ii)
2 8 50 060
I 1 iC 6 g l.'t, Co p ~ll LleOG I 1 5
V6 11 di~u I ~
I h t, 'l' \.!il P lI { n :I 11 1 / 2 (]8
2 ,8 5 , 0 0
3111 2/ 2009)
Ty I~
I
\ '6n g op cua I Cae co dong BHf)Ct> LlCOGI 1 6 kha t Ihong
qua
1 , 0 00 , 000 1 , 400, 0 00 ~O%
1 , 000 ,000 14,000 0 00 46,15%
4 , 000 , 000 4 ,2 5 0,000 45%
2 (o ng I C c'1 p ~ n L~OG I 1 6 9
I
3 16
I ('o g \ y c )p h~11 dd l! lu ' v a r h c't [
t rien h t An l! Ng hi Scm
-Tong
36 0 0 U OO
26, 000 , 000
100 , 0 00 0 00
-106,850,060
28 ,400 ,0 00
26 , 000 , 000
R 9 2 5 000
26 I ,305,060
Trang 8f)i~lI 2: £)~j hOi d6ng c6 dong thong qua dan xin tir nhi~m ella cac thimh vien HOi
t DtY n x i n tL!' nhi~m cua Ong Don D i Lam - D~i di~n v6n gop Clla VOP
fll\ csllllcnt Limited
thai CLI ' nhfu1 s~r tham gia ung elr cae ehLrc danh quan ly t~i C6ng ty C6 ph§.n
I [COGI 16:
- Ong Nguy~n Du)' B~LO thai Lham gia chLfe danh Thanh vien HDQT
- Ba Ph~m Th~ Minh IIit3n lhe)i tham gia eht:l'e danh Thanh vlen BKS
], Do n xin tir nhi~m thanh vien HDQT eLLa Ong Nguy~n Van Ila
T5 l~ d6ng) 100% tren s6 cd ph~n t11a111 dv d~i hoi
Di~u 3: D~i hoi d6ng e6 dong da b~u b6 sung thanh vien HDQT va Ban kiem soat ~'!
trong thO· j gian con l~i ella nhi~m ky 2006- J, O 11 :
HOi d6ng qu~m tri :
I Ong NgUY~l1 Duy Bac ty 1<; b§u la 7 0,4 %
2, Ba D~ng Plwm Minh Loan ty I~ b~u 1a
Ban kicm soat
88 PIWI11 Th~ Minh lli~n L) ! l~ bJu l a 6,5%;
HQi d6ng Qu~in trt chI d~LO, t AO chue thtfe hi~n cae nQi dung da dU<;1e cae
6 dong nhff't tri thong qua t<:Li 8~i hQi nay theo dung Phlip hl~l va
Nghi quyet nay oa du'<;1C f)~i hQ i d6ng c6 dong thl(ong nien nam 2009 thong
qU~1 voi ty I~ 100% va eo hi~111t1c k€ ttl ngay 26 /4/ 2009
TM D~I HQl DONG CO DONG
, ~ ,'
" -#