Các giải pháp nâng cao chất lượng website viện khoa học xã hội việt nam

M\lc tieu nghien Ctfu : - Xac dinh cac vfut dS hi~n nay cua W ebsite Vi~n Khoa hQc Xa hQi Vi~tNam Vi~n KHXHVN vS d.u truc, nQi dung thong tin, kha nang dap fulg cacyeu cAu tra Clm tham k

VI:E:N KHOA HQC xA HQI VI:E:T NAM

Chti nhi~m nhi~m V\I: Ths NguySn Thj Hu~

CO' quan chti tri: Van phong Vi~n Khoa hQcxahQi Vi~t Nam

MUCLUC

Nhiing thong tin chung vSnhi~m V\l

N Qi dung Bao cao

pHANMQT

NGHIEN CUu xAY DVNG cAc GIAI PHAp NANG CAO CHAT Ll1QNG

WEBSITE VI:tN KHXH VI:tT NAM

I Thuc trang Website Vien KHXRVN hien nay va nhiing vAnd€ c!n chinh su!!, 5 b6 sung, hoan thien

1 Xac dinh cac yeu cAucho khao sat th\fc tr~ng WebsiteVi~n KHXHVN

2 Th\fc tr~ng va nhiing bAtc~p hi~n c6 D\f ki~n hu6ng di€u chinh, sua d6i,

II Kinh nghiem thi~t k~, phat tri~n Website clia mot s6 cO'guan, t6 chuc trong nucrc

va clia mot s6 Vien Ran lam Khoa hoc xa hoi nucrc ngoai

1 Cac nQi dung chli y~u rut ra tit khao sat th\fc ti~n Website mQt s6 9 cO'quan, t6 chuc trong nucrc.

2 MQt s6 vAnd€ rut ra tit khao sat Website mQt s6 Vi~n Ran lam KHXH 11 nucrc ngoai c6 th~ ap d\lI1gcho xay d\fllg Website Vi~n KHXH Vi~t Nam.

III Cac giai phap nang cao chAt1ucrngWebsite Vien KHXHVN 12

I.Cac can cu d~ xay d\fllg cac giai phap nang cao chAt 1uqng Website 12 Vi~nKHXHVN

2 D€ xuftt cac giai phap th\fc hi~n nan~ cao chAt1uqng Website Vi~n KHXHVN 16

1 Nh6m giai phap th\fc hi~n lam giau nQi dung thong tin clia Website 17

2 Giai phap: Xay d\fllg thu vi~n di~n tU Vi~n Khoa h<;>c xa hQi Vi~t Nam 18

PHANHAI KET QuATRIEN KHAI NANG CAO CHAT Ll1QNG

WEBSITE VI:tN KHXH VI:tT NAM

I Mo hinh Website mcri

II Cac k~t qua da d~t dugc so vcriWebsite Cll

Daub gia chung

PHAN"BAcAc KHUYEN NGHJ

II Khuy~n nghi cac cong vi~c cAnthvc hi~n cho 2 nam 2008-2009 va mQt s6 vAnd€ 36 v€ t6 chuc, quan 1yva dao t~o nhan l\fc d~ dam bao cho Website ho~t dQng hi~u qua,

phat huy t6i da vai tro 18.trang tin di~n tU clia Vi~n KHXHVN

K~t 1u~n

I THONG TIN CHUNG VE NID¥M VV:

1 Ten nhi~m Vl} : cAc GIAI pHAp NANG CAO CHAT LlrQNG

WEBSITE VI¥N KHOA HQC xA HQI VI¥T NAM

2 ThOi gian th\fc hi~n :

Thang 712007 d~n thang 112008

3 Chti nhi~m nhi~m v\l : Ths Nguy€n Thi Hu~

Nai lam vi~c: BQ ph~ Ung d\mg tin hQc

Van phong Vi~n Khoa hQc xa hQi Vi~t N amBia chi: 86 1 Li€u giai, Ba Bmh, Ha NQi

Bi~n tho~i : 2730408 (093 6891 398)

4 CO"quan chti tri : Van phong Vi~n Khoa hQc xa hQi Vi~t Nam

Bia chi: 86 1 Li€u giai, Ba Binh, Ha NQi

Bi~n tho~i : 2750 277 - 4303

II MVC TIEU KHOA HQC CUA NHJ:¥M VV:

1 M\lc tieu nghien Ctfu :

- Xac dinh cac vfut dS hi~n nay cua W ebsite Vi~n Khoa hQc Xa hQi Vi~tNam (Vi~n KHXHVN) (vS d.u truc, nQi dung thong tin, kha nang dap fulg cacyeu cAu tra Clm tham khao thong tin) cAn dugc hi~u chinh, b6 sung cho phil hgpv6i vi th~ la trang tin di~n tli chinh thuc cua Vi~n KHXHVN tren Internet

- BS xuAt cac giai phap (cong vi~c, cach thuc th\lc hi~n) dS narrg cao chAtlugng Website dap lrng mong mu6n cua cac nha khoa hQc Vi~n KHXHVN vanhfmg nguai co nhu cAu ti~p c~ W ebsite Vi~n KHXHVN vS nQi dung thong tintren Website va cach thuc t6 chuc cung cAp thong tin ph\lc V\l tra cUll, thamkhao illW ebsite Vi~n KHXHVN; Khuy~n nghi lQ trinh th\lc hi~n va mQt s6 vfut

dS vS t6 chuc, quan ly, v~ hanh Website, dao t~o nharr I\lC dS dam bao cho

W ebsite ho~t dQng hi~u qua ph\lc V\l S\lphat triSn cua Vi~n KHXHVN

- TriSn khai th\lc hi~n : Hoan chinh cAu trUc cua Website theo yeu cAu cuanQi dung thong tin m6i va tang cuang kha nang dap lrng tra Clm, tham khaothong tin illWebsite cho nguai su d\lllg

2 Cach ti~p c@.n,phu<Yngphap nghien cuu ctia d~ tai:

- BiSu tra, khao sat, t6ng hgp, pharr tich h~ th6ng

- Nghien Clm tai li~u

- Phuang phap chuyen gia

- Giai phap cong ngh~

- Tri~n khai th\Ic hi~n

3 NQi dung nghien cli'u cua nhi~m VI}.:

Bay la nhi~m V\l nghien clm-tri~n khai Trong thai gian ill 712007 dSn

1/2008, Nhi~m V\l se th\Ic hi~n 2 n9i dung chinh sau:

(1) N ghien Clm kinh nghi~m th\Ic ti€n; Danh ghi th\Ic tr~g W ebsite Vi~nKHXHVN d~ xac dinh cac vlin d~ chua phu hQ'PcfuI hi~u chinh, b6 sung; Tu doxay dl,Illg cac giai phap nang cao chAt lUQTIgW ebsite Vi~n KHXHVN va 19trinhth\Ic hi~n, t~p trung chu ySu vao hai vlin d~ c6t l5i la : Lam giau n9i dung thongtin cho Website va Nang cao kha nang tim kiSm, thu th~p thong tin illWebsitecho nguai sir d\lllg

(2) Tri~n khai th\Ic hi~n :

+Hocm ehinh edu true Website Vi¢n KHXHVN theo yeu edu eua nQi dung thong tin mai va niing eao hi¢u qua tim kiim, thu th(lp thong tin tu Website

cho cac nha khoa hQc khong chi trong Vi~n KHXHVN va d6ng thai ngoai Vi~nKHXHVN

+ Co dfr li¢u tren website ad kidm nghi¢m va chUng minh

(Gi&i h~ chi m9t phfuI du li~u cho tUng m\lc Li do : Barn bao dAy du cacngu6n tin tren Website cfuI co qua trinh th\Ic hi~n va se duQ'c tiSp tl,lc trong giaido~ tiSp theo cua nhi~m V\l nay)

4) San phftm cua nhi~m Vl;l:

KSt qua th\Ic hi~n nhi~m V\l nay se la 2 san phfun:

1 Bao eao t6ng h{J]J:Cac giai phap nang cao chAt lUQTIgWebsite Vi~nKHXHVN : Xay d\Ing mo hinh m&i Website Vi~n KHXHVN va cac giai phapth\Ic hi~n

2 Website Viin KHXHVN hoan ehinh xong phOn edu true va co dii /iiu npidungmm.

* C(l thJ kit qua th~e hiin Nhiim V(lnay giai ilOf;m 7/2007 - 1/2008 se t{ip trung vao cae npi dung ehinh sau :

- Hoan thanh cAu trUc m&i cua W ebsite d~t 2 yeu cAu chinh : t~o khti nangd~ lam giau n9i dung thong tin cho Website va nang cao khti nang tra Clm, thamkhao thong tin cho nguai tiSp c~

- B6 sung du lieu cho cac muc theo cAu trUc cua Mo hinh Website m&i,t~p trung vao mvc gi&i thi~u v~ Vi~n KHXHVN ; Hoan thanh cach trinh baym&i va n9i dung thong tin v~ cac Ho~t d9ng hang ngay cua Vi~n KHXHVN;

- Rinh thanh Thu vien Bien tu Vi en KHXHVN : c~u truc thu vi~n di~n ill;

du li~u kho tin di~n ill g6m 02 CSDL tra cUu online tren Website la tich hQ'Psach va B6 tai khoa hQc c~p BQ (2001-2005) cua Vi~n KHXHVN va t~o cachthuc cho nguai dUng ti~p c~ d~n cac ngu6n tin ben ngoai Vi~n KHXHVN ill

Thu vi~n Bi~n tu cua Vi~n

- Roan thanh mo hinh trinh bay va cach thuc cho nguai dung ti~p can d~tham khao va tra CUutim tin v6 ngu6n 27 ~p chi cua Vi~n KHXHVN

BAo cAo TOM TAT

Bao cao g6m 3 phful :

Ph§n rnQt: Nghien Clm xay dlJng cac giai phap nang cao chdt lUQllg WebsiteVi~nKHXHVN

Ph§n hai: Ket qua triSn khai thlJc hi~n nang cao chdt lUQllg W ebsite Vi~nKHXHVN (giai dol:Ul7/2007-112008)

Ph§n ba : Khuyen nghi lQ trinh thlJc hi~n, C\l thS cho 2 niim 2008-2009 va mQts5 vdn dS vS t6 chuc, quan ly va dao t:;10nhan IlJc dS dam bao cho Website hO:;1tdQng hi~u qua, phat huy t5i da vai tro la trang tin di~n ill cua Vi~n KHXHVN

pHANM<)T

NGHIEN CUu xAY DUNG cAc GW PHAp NANG CAO CHAT LUONG WEBSITE VIEN KHXH VIET NAM

Phful mQt trinh bay cac nQi dung chinh sau:

I Thuc trang Website Vien KHXHVN hien nay va nhUng vdn dS cful chinh sua,b6 sung, hoan thien

1 Xac dinh cac yeu d.u cho khao sat thlJc trl:UlgW ebsite Vi~n KHXHVNtren cac m~t : Cdu trUc h~ th5ng cua Website; NQi dung thong tin tren Website;Kha nang dap irng cac yeu cAu tra Clm, tham khAo thong tin illWebsite Vi~nKHXHVN

2 ThlJc trl:Ulgva nhUng bdt c~p hi~n co DlJ kien hu6ng diSu chinh, suad6i, b6 sung m&i

II Kinh nghiem thiet ke, phat triSn Website cua mot s5 cO' quan, t6 chuc trongnu&c va cua mot s5 Vien Ran lam Khoa hoc xii hoi nu&c ngoai

1 Cac nQi dung chu y~u cua vi~c xay d\lng Website rut ra tlr khao satth\lc ti~n Website mQt s6 co quan, t6 chuc trong nu&c.

2 Mot s6 vAndS rut ra tlr khao sat Website mot s6 Vien Han lam KHXH .

nu&c ngoai co th~ ap d\mg cho xay d\lng Website Vi~n KHXH Vi~t Nam

III Cac giai phap nang cao chAtluang Website Vien KHXHVN

1 Nhom giai phap th\lc hi~n lam gi~u nQidung thong tin cua Website

2 Giai phap: Xay d\lng thu vi~n di~nillVi~n Khoa hQcxa hQiVi~t Nam

3 Giai phap chinh sua cAutruc Website

4 Giai phap vS cong ngh~

Du&i day la nhfmg nQidung C\l th~

I Th\fC tr~ng Website Vi~n KHXHVN hi~n nay va nhfrng vin d~ cin chinhsua, b8 sung, hoan thi~n

1.1 Xac djnh cac yeu cdu cho khao sat thl;CCtrflng Website Viin KHXHVN

vAn dS trQng tam cua khao sat la nh~m lam ro nhfmg vAndS gi trong Mohinh Website hi~n hanh chua d~t dm)'c, nhfmg gi da d~t duQ'cva nhfmg gi chuahQ'Ply c~ phai diSu chinh, b6 sung m&i?

Khao sat duQ'cti~n hanh t~p trung vao 3 vAndS chinh sau:

1)vs cAutruc Website

2) VS nQidung thong tin tren website

3) VS kha nang dap ling cac yeu c~u tra cUu, tham khao thong tin tlrWebsite Vi~n KHXHVN

1.2 Thl;Cctrflng Website Viin KHXHVN va nhimg bilt c~p hifn co Dl;Ckiln hU'Ung diiu chinh, sua dai, ba sung mOt

Ph~ trinh bay cac nQi dung C\l th~ vS th\lc tr~g Website Vi~n KHXHVi~t Nam duQ'cneu chi ti~t trong 2 Bao cao chuyen tlJ "Danh gia th1!c trc;mg Website Vi~n KHXH Vi~t Nam - nhiing win tlJ cdn xem xet vahuang tliJu chinh, b6 sung" g~n kern v&iBao cao T6ng hQ'Pk~t qua th\lc hi~n cua Nhi~mV\l.

Ph~ trinh bay dum day la nhfmg nh~ xet rut ra tit k~t qua khao satWebsite Vi~n KHXHVN hi~n nay vS nhfmg di~m bAt c~p chu y~u c~ duQ'cchinh sua, t6 chuc l~i

1.2.1 vi m(it cilu truc Website:

cAu trUc Website hi~n t~i co nhfmg di~m bAtc~p sau:

-cAu truc Website thi€u nhung chuyen m\1ccAnthi€t d~ quy t\1va t6 chuccung cApthong tin v~ cac ngu6n tin hi~n co cua Vi~n KHXHVN, d~c bi~t la cacngu6n tin v~ ho~t dQngnghien cUukhoa hQc, v~ ngu6n h;rcrei nguyen thong tinhi~n dang co trong 30 thu vi~n cua Vi~n KHXHVN, v~ cac ngu6n tin "chAtxam" - k€t qua nghien CUukhoa hQc cua Vi~n KHXHVN Vi v~y chua hIm n6iduO'c"ban s~c" cua Website Vien KHXHVN la Website cua mot Vien Han Him. - .

v~ KHXH cua Vi~t Nam

-cAu truc Website chua tinh d€n vi~c xay d\lng va phat tri~n Thu vi~ndi~n ti':rVi~n KHXHVN tren m~g- mQt giai phap mang l~i hi~u qua cao trongdap ling cac yeu cAu ph\1c V\l ho~t dQng nghien cuu khoa hQc cua Vi~nKHXHVN

-v~d~i th~ Website da duQ'cd\lfig len nhung nhi~u chuyen m\1cco trongcAutrUc do chua duQ'c nh~p du li~u va ch~y thu nghi~m nen khong phat hi~nduQ'cnhiing sai sot ca v~ cAutruc lfut m~t trinh bay du li~u d~ yeu cAucong tyTinh Van (cong ty thi€t k€ Website) sua chua

-cAu truc Website chua d~t duQ'cla dAum6i k€t n6i toan bQ cac Vi~n tr¥cthuQc trong mQtt6 chuc chung la Vi~n KHXHVN Do v~y khong th~ hi~n duQ'cti~ml\lc cua Vi~n KHXHVN d6ng thai khong t~o ra duQ'cdi~u ki~n cong ngh~cAnthi€t d~ nguai su d\lllg co th~ khai thac duQ'ccac ngu6n tin la th€ m~nh cuacac Vi~n thanh vien

- Cach thi€t k€ cAutrUc Website chua dem l~i cho nguai su d\lllg cachthuc d~ troy c~p mQt cach dS dang, hi~u qua t6i cac ngu6n tin tren Website K€tqua la lam h~ ch€ kha nang thu th~p, tham khao thong tin tl:rWebsite cua Vi~nKHXHVN

1.2.2 V~ mij.t nQi dung thong tin:

Website Vi~n KHXHVN da duQ'cdua vao ho~t dQngtl:rthing 5/2007 NQidung thong tin tren Website hi~n nay cho thAynhiing vAn d~ cAnduQ'cxem xet

va di~u chinh nhu sau:

- Thong tin co tren Website hi~n nay chi hI cac tin v~ ho~t dQng hangngay cua Vi~n KHXHVN nhu tin v~ ho~t dQng khoa hQc, tin hQi nghi-hQi thao,tin dao t~o sau d~i hQc, Tuy nhien ciing n6i len mQt vAn d~ la cac dong tinnay l~i khong lien thong duQ'c v6i cac dAu m\1Ctuang ling cua no co trongWebsite a cac m\1cthong tin khac nQidung tin con rAtsa sMho~c chua co

- BAt c~p chu y€u v~ nQi dung thong tin tren Website Vi~n KHXHVNhi~n t~i la hAuh€t cac ngu6n tin co gia tri khoa hQchi~n co cua Vi~n KHXHVNl~i chua duQ'ct6 chuc cung cAptren Website nhu cac ngu6n tai li~u la sach, t~pchi, tu li~u khoa hQc, d~c bi~t la cac ngu6n tin "chAtxim" - san phfun cua ho~t

dQng khoa hQc cua Vi~n KHXHVN nhu cac k€t qua nghien Clm cua cac a~ tiikhoa hQc cac cAp, tii li~u hQi nghj hQi thao khoa hQc, cac tl;lP chi khoa hQc docac Vi~n cua Vi~n KHXHVN xuAt ban.

Vi~c khong quy tl,l duQ'c cac ngu6n tin c6 gia trj cao v~ m~t khoa hQc cuaVi~n KHXHVN Ien Website afi Iim cho Website cua Vi~n KHXHVN khong th~hi~n duQ'c "ban s~c" Ii Website mQt cO'quan nghien Clm khoa hQc 100 nhAt cuaVi~t N am vi do v~y Iim hl;lllch€ S\l quang ba, gi6i thi~u Vi~n KHXHVN v6i xfihQi vi cQng d6ng cac nhi khoa hQc trong vi ngoii nu6c, v6i vai tro Ii cO'quannghien Clm KHXH&NV dUng dAu ca nu6c

- MQt bAt c~p 100 khac cling rAt ra net d6 Ii cac thong tin tren WebsiteVi~n KHXHVN khong phan anh duQ'c ti~m I\lc, th€ ml;lnh, k€t qua nghien Clmkhoa hQc cling nhu cac m~t hOl;ltdQng cua 27 Vi~n nghien Clm tr1,lcthuQc

Nhimg bat cgp neu tren cho thdy nQi dung thong tin tren Website cua Vien KHXHVN hien con ngheo nim, chua aap u-ng aU<;1c nhu cdu va mong mu6n cua cac nha khoa h9c Vien KHXHVN vJ tra cUll, tham khao cac ngu6n tin hfiu ich hien co cua Vien KHXHVN a(ic biet la cac ngu6n tin nhu sach, tr;rpchi, kit qua nghien CUllcua CCle aJ tai khoa h9C, Do la nguyen nhan cO'ban dJn ain suc hap dJn cua Website Vien trong thili gian qua chua cao, chua thu hut aU<;1cs¥

quan tam cua cac nha khoa h9C Vien KHXHVN ain v6i Website D6ng thili Website chua philt huy aU<;1c vai tro za trang tin aien tir chinh thuc tren Internet cua Vien KHXHVN.

1.3. viniing Ivc itap ,mg cac yeu cOu tiip c~n, tra cu-u, thu th~p vatham khao cac nguJn tin tren Website ciia Viin KHXHVN

Bay cling Ii nhiing vAn d~ cAn duQ'c kh~c ph\lc cua Website Vi~nKHXHVN C6 3 vAn d~ chinh n6i Ien c6 th~ coi Ii nhiing bAt c~p chu y€u haynhiing nguyen nhan chinh dful d€n kha nang dap (rng cac nhu cAu tra cfru, thuth~p thong tin tl:r W ebsite Vi~n KHXHVN cho nguai truy c~p con a muc dQ hl;lnch€ B6Ii:

- Nhfmg bAt c~p cua cAu trUc Website hi~n nay nhu dfi trinh biy atren.-V~ cO' sa hl;ltAng kY thu~t ph\lc V\l S\l v~ hanh cua Website BAt c~p a

day Ii S\l y€u kern cua hl;ltAng vi~n thong cua Vi~n KHXHVN MQt thvc t€ dangt6n tl;li Ii tl;li tf\l sa chinh cua Vi~n KHXHVN do s6 Iuqng may tinh nhi~u vinang I\lc duang truy~n thue bao hi~n t~i thAp ( 512 kbps) nen Iuon a trong tinhtr~g qua tai ddn d€n vi~c truy c~p vio W ebsite Vi~n KHXHVN Ii rAt kh6 khan(ch~m ho~c khong vio duQ'c) Th\lC t€ niy hl;lll ch€ tac dQng tich C\lC cuaWebsite Vi~n KHXHVN vi Iim cho hi~u qua ho~t dQng cua Website Vi~nKHXHVN con thAp

- Me)t nguyen nhan khac cling r~t quan tfQng g6p phfut vao vi~c h~n ch~hi~u qua ho~t de)ngcua Website do la v~n d~ nhan l\lc - de)ingfi can be)lam congvi~c quan tri m~g va dam bao ho~t de)ngcua Website D€ dam bao cho Websiteho~t de)ngtroi chay r~t cfut co me)tde)ingli can be)la cac ky su tin hQc co trinhde)va trach nhi~m cao trong cong vi~c d€ co th€ xir ly kip thai cac S\l c6 tf\lCtr~cxay ra trong qua trinh v~ hanh cua Website V6i tinh hinh hi~n nay r~t dn co itnh~t la me)tky su tin hQcco nghi~p V\lchuyen mon cao d€ bao quat cong vi~c, t6chuc cong vi~c va dua ra cac tu vk hi~u qua cho Lanh d~o Vi~n trong vi~c xayd\lllg va phat tri€n cO'sO'h~ tAngthong tin cua Vi~n KHXHVN Nang l\lc can be)hi~n co chua du kha nang d€ giai quy~t cac S\l c6 hi~n t~i chu chua noi d~n co

du cac ki~n thuc va ky nang cAnthi~t cho vi~c xay d\lllg, l~p k~ ho~ch cling nhuchi d~o di~u hanh

II Kinh nghi~m thi~t k~, phat tri~n Website cua mQt sa CO' quan, t8 chuctrong nmyc va cua mQt sa Vi~n Han Him Khoa hQcxii hQi nuo-c ngoai

2.1 Cac npi dung chu yiu cua vifc xay dlplg Website rut ra tir khiio sat thvc tiln Website mpt sb CO' quan, ta chuc trong nuO'c

Th\lc hi~n chu truang cua Chinh phu v~ tang cuang lIng d\lllg cong ngh~thong tin (CNTT) ngay cang co nhi~u Website cua cac cO'quan, t6 chuc ra dai.Nhi~u Website th\lC s\lla nhfmg ngu6n tin phong phu co ch~t lm;mgthong tin t6tphan anh S\l soi de)ngcua dai s6ng kinh t~-xa he)icua d~t nu6c, mang l~i lQ'iich

to 100, hi~u qua thi~t th\lc, nang cao nh~ thuc va ti~n be)cho cit ca mQinguai.Nhfmg Website cua cac cO'quan nhu Bao di~n tic Dang Ce)ng san Vi~t Nam,Website Chinh phu, Website cua cac Be),thanh ph6, cac bao va t~p chi di~n tictren m~g dang co s6 luqng nguai truy c~p ngay cang tang nhanh Nguyen nhiin chit y€u tgo nen suc hap dJn ito chinh la ngu6n thong tin phong phu, chat IU(J'ngt6t, luon c{ip nhf)t mai co tren cae Website nay itii item Igi hi~u qua va Slf

thoa man cho ngum sit d¥ng khi h(J co nhu cdu tra cUu, thu th{ip va tham khao thong tin tren Website.

Nhom th\lc hi~n Nhi~m V\lda ti~n hanh khao sat Website cua cac t6 chuc,cO'quan sau: Website cua cac BQ; Website cua Chinh phu, Website Dang CQngsan Vi~t Nam; Website cua cac t6 chuc qu6c t~ t~i Vi~t Nam nhu cua UNDP,Wodd Bank, Website cac bao va t~p chi di~n tic hi~n co Khao sat t~p trungvao xem xet hai ne)idung chinh, do la ne)i dung thong tin co tren Website (g6m

co cac nhom tin nao, yeu cAuv~ ch~t luqng d6i v6i thong tin co tren Website) vahi~u qua hay S\l thoa man cua nguai sir d\mg (6 day hi€u la nguai ti~p c~ d~nWebsite d€ tim ki~m, thu th~p, tham khao thong tin co tren Website)

Tic kit qua khao sai, nghien cU'u itii rut ra cac nh(in xet sau :

ni ddnh gid chat fUQ'ngcua mrJt Website co ba van d€ chu yiu thuang duQ'c dua ra xem xet, do fa cdu truc cua Website, nrJidung thong tin co tren Website va nhtmg di€u ki~n cO'sa hr;ttdng dam bao cho Website hoat drJngtroi chay, phdt huy duQ'chi~u qua cua no.

Xin trinh bay C\lth~ ba v§n d~ nay

Thu nhdt, cdu trUc cua Website:

Cdu truc cua Website duQ'c hinh dung nhu la mQt bQ khung hay mQtkhuon kh6 chi ti6t d~ t~o nen hinh d~g cua Website hay C\lth~ hon nhu la mQt

mo hinh cho bi6t c6 bao nhieu dAum\lc tin, trong m6i dAu m\lc tin c6 cac m\lctin chi ti6t nao? Cach th~ hi~n thong tin cho tUng m\lc tin tren Website? Cachthuc Website chi dful cho nguai su d\lng tra cUll,tham khao thong tin illWebsiteth6 nao?

D\Ia tren yeu cAuva m\lc dich cua t6 chuc hay ca nhan mu6n xay d\IngWebsite d~ xac dinh bQ khung nay Do v~y khi thi6t k6 cdu trUc Website cAnphai xac dinh: Website cAnphai c6 cac chuyen m\lCnao d~ phan aM va lam r5

"ban s~c" cua t6 chuc d6? Trong tUng chuyen m\lC C\lth~ cAnthi6t c6 cac dAum\lCchi ti6t mio? Tr~t tl,Iphan cdp gilia cac chuyen m\lCva cac dAum\lc chi ti6tcAnduQ'cxac l~p nhu th6 nao d~ dam bao vi~c tham khao tUng chuyen m\lCth\Ichi~n duQ'cmQt cach dB dang, troi chay Xac dinh cach thuc t6 chuc s~p x6p cacduang k6t n6i gilia cac dAum\lc, cach t6 chuc dap (rng cac nhu cAutra cUll,thamkhao va thu th~p thong tin cua nguai su d\lllg khi ti6p c~ d6n Website? ,

Thu hai, noi dung thong tin c6 tren Website:

NQi dung thong tin c6 tren Website duQ'chinh dung nhu la phAn d~ d~pphu len bQ khung tren, chi ti6t cho t6i tUng dAum\lc Do v~y dua thong tin naolen Website la mQt vdn d~ cAnduQ'cxac diM r5, C\lth~ nhu : cAn c6 cac lo~i,cac nh6m thong tin nao tren Website d~ phan aM duQ'c''ti~m l\Ic" va "ban s~c"cua cO'quan, t6 chuc la chu cua Website hay n6i cach khac nhling thong tin naocAndua len d~ vira gi6i thi~u, quang ba duQ'cti~m l\Ic va th6 m~ cua cO'quan,t6 chuc d6 vira g6p phAnthuc dAyS\Iphat tri~n cua cO'quan, t6 chuc nay

NQi dung thong tin tren Website phong phu, cach ti6p c~ dB dang se t~onen suc hdp dful thu hut nhi~u nguai d6n su d\lng Website hon vi mQt Ie rdt tl,Inhien la "Nhling nguai su d\lng Website nay c6 th~ tim thdy gi, thu nh~ duQ'c

giillWebsite ? "

Thu ba la nhfrng diSu kien vS co sO'vat chdt, trang thi€t bi, trinh do congnghe, phAn mSm sir dung, co sO'ha tAngthong tin, nang luc, trinh do va tnichnhiem cua doi ngii can bo lam viec truc ti€p (quan tri va v~ hanh Website) cua co quan do co dam bao cho Website hOl;ltdQng troi chay, hi~u qua khong?Bay la nhfrng diSu ki~n giu vai tro rdt quan trQng d€ phat huy duQ'chi~u qua cuaWebsite MQt Website co nQi dung thong tin t6t, cach thuc t6 chuc va cung Ungthong tin t6t nhung se khong th€ dl;ltduQ'chi~u qua cua no n€u nhu cac diSu ki~n

vS hl:ltAng thong tin, co sO'v~t chdt, trang thi€t bi con ngheo nan, chdt luqngthdp

2.2 Cae van d€ ehu yiu rut ra tir khao sat Website mpt s6 Vijn Him lam KHXH mcue ngoai co thi ap d"ng eho xay dlplg Website Vijn KHXH Vijt Nam

Cac vdn dS duQ'cd~t ra d€ nghien cUu 6 day la Wesite cua mQtVi~n Ranlam Khoa hQc Xa hQi co nhfrng net d~c trung gi? Nhfrng di€m gi phan anh valam nen "ban s~c" cua Website mQt Vi~n Ran lam trong lInh V1,lCKHXH?Nhfrng di€m gi co th€ ap d\lng cho vi~c xdy d\IIlg, hoan thi~n, nang cao chdtluqng Website cua Vi~n KHXH Vi~t Nam?

B€ lam ra nhfrng vdn dS d~t ra, dS tii da thl!c hi~n khao sat 3 nQidung saucua Website, do la cdu trUc Website; cac ngu6n tin tren Website; kha nang dapung cac yeu cAutra CUu,thu th~p, tham khao thong tin tl:r Website cho nguai sird\lllg Cac Website duQ'ckhao sat g6m Website Vi~n Ran lam Khoa hQcXa hQimQt s6 nu6c nhu Website Vi~n Ran lam KHXH My, Anh, Dc, Trung Qu6c, BaiLoan,

Tir kit qua khao sat cothi neu /en m{jt s6 van d€ e(f ban sau:

Thu nhdt, vS cach thi€t k€ cdu trUcWebsite

cau trUe cae Website nay phcin anh rat ro net nhimg d(ie thu eua m9t Vi~n nghien CUll khoa hQe d{mg d6u qu6c gia v€ khoa hQe xii h9i. Do chinh fa vi~c thilt kl cac chuyen m¥c eho phep quy t¥ va phcin anh da dc;mgcae ngu6n tin cua

Vi~nnhu thi€t k€ cac chuyen m\lCtin d€ gi6i thi~u, quang ba vS Vi~n, phan anhcac m~t hOl:ltdQng cua Vi~n, d~c bi~t la S1)' phan anh sinh dQng, c~p nh~t m6i vShOl;ltdQng nghien cUu khoa hQc cua Vi~n trong do bao g6m tin vS h~ th6ng cac

dS tai nghien cUu khoa hQc cua Vi~n, cac sinh hOl;lthQc thu~t, cac hQi nghi hQithao, hOl:ltdQng dao ~o sau dl:lihQc, c~p nh~t gi6i thi~u cac thong tin khoa hQcm6i, thong bao cac xUdt ban phAm khoa hQc cua Vi~n, gi6i thi~u cac co sO'duli~u (CSDL) va cac ngu6n tM nguyen thong tin hi~n co cua Vi~n

Thu hai, v~ nQi dung thong tin cua Website cac Vi~n Ran lam KRXH.

Co thd nhgn thdy ro "bim sac" cua dii li~u thong tin co tren cac Website cac Vi~nHim film KHXH nay chinh la "chdt khoa h(Jc" hay "gia tri cua tri thuc khoa h(Jc" du(J'chidn thi tren Website, au(J'cxii hlji hoa va aua ra cho nhiJu nguai au(J'ctiip cgn din nhiing tri thuc, thong tin khoa h(Jc mai trong l'inhVtfC cac KHXHva nhan van (KHXH&NV) Cac nhom tin tren Website bao g6m cac tinvJ hogt dljng nghien cUu khoa h(Jc,cac hlji nghi hlji thao, cac chu011gtrinh aao tgo sau agi h(Jc, cac xudt ban phdm cua Vi~n, cac CSDL thu m7:lchay toan vemvJ cac logi dn phdm ainh leY cua Vi~n nhu tgp chi, cac bao cao khoa h(Jc hang nam, cac tin cgp nhgt mai vJKHXH trong nuac va qu6c ti, Ben cgnh ao

fa cac ngu6n tin co au(J'c fir vi~c xGydttng cac lien kit ain cac ngu6n tin cua cac t6 chuc nghien CUuKHXH tYtlCthuljc Vi~nHan lam.

Day la nhUng kinh nghi~m co th~ nghien Clm ap d\mg cho vi~c ki~n t~o,t6 chuc cac ngu6n tin khoa hQc tren Website cua Vi~n KHXH Vi~t Nam d~Website Vi~n KRXHVN xUng tAm la Website mQt Vi~n Ran lam KHXH cuaVi~tNam

Thu ba, khao sat cho thdy cac di~u ki~n v~ cO' s6 h~ clng thong tin, v~cong ngh~ xir ly nQi dung, xudt ban cac An phAm di~n ill, v~ phAn m~m thi~t k~cac CSDL, da: phat huy tBi da hi~u qua ho~t dQng cua Website, dua d~ncho nguai sir d\mg nhi~u ngu6n tin da d~g, chdt luqng cao va cach thuc ti~pc~, tra cUu hi~u qua

III Cae giai phap nang cao chit lUQ1lgWebsite Vi~n KHXHVN

3.1 Cac din c"'ill xay d(fflg cac giai phap nang cao chat lU(fflg Website Vifn KHXHVN

Dva tren cac k~t lu~ sau cua nghien Clm d~ d~ xudt cac giai phap nangcao chdt luqng Website Vi~n KRXHVN C\l th~ :

3.1.1 M{lc tieu xay d(fflg, phat triln Website Vifn KHXHVN

W ebsite Vi~n KRXHVN cAn duqc xay d\Illg nhfun d~t duqc 2 m\lC tieuchu y~u sau:

Thu nhdt, Website Vi~n KHXHVN se du(J'cxay dttng va phat tridn ad tra thanh ngan hang dii li~u ai~n tu aa phu011gti~n cua Vi~n KHXHVN vai cac nlji dung can dgt la :

11 La nO'i gi&i thi~u chinh thuc cac thong tin v~ Vi~n KHXHVN va cacm~t ho~t dQng cua Vi~n KHXHVN, d~c bi~t la cac thong tin v~ ho~t dQng

nghien Clru khoa hQc, dao t1;\O,cac xuAt ban phAm cua Vi~n KHXHVN, v6i xahQi va v6i cQng d6ng cac nha khoa hQc trong va ngoai nu6c;

2/ La nO'i gi6i thi~u cac kSt qua nghien Clru v€ KHXH&NV cua Vi~nKHXHVN, d6ng thai cua gi6i khoa hQc xa hQi ca nu6c dSn cQng d6ng cac nhakhoahQc;

3/ La nO'i t6 chuc gi6i thi~u, quang ba ngu6n h,rc v€ tai nguyen thong tincua Vi~n KHXHVN, bao g6m tAt ca cac ngu6n tin hi~n dang dugc luu gifr trongtAt ca cac Vi~n nghien CUutn;rc thUQCnhu sach, t1;\Pchi, kSt qua nghien cuu khoahQc, tM li~u hQi nghi hQi thao, dSn dugc v6i cac nha khoa hQc khong chi cuaVi~n KHXHVN ma dSn v6i tAt ca nhUng nguai co nhu cAu tim hiSu, thu th~p, sird\lIlg cac ngu6n tin nay;

4/ W ebsite Vi~n KHXHVN cling se la nO'i thong qua cac lien kSt trenml;lllg v6i cac ngu6n tin cua cac cO' quan, t6 chuc ben ngoai dS gop phAn ph6biSn cac ngu6n tin hfru ich hi~n co tren ml;lllg cho cac nha khoa hQc cua Vi~nKHXHVN nhfun khai thac hi~u qua han cac ngu6n tai nguyen thong tin cuaqu6c gia va qu6c tS cho h01;\tdQng nghien Clru khoa hQc cua timg ca nhan cacnha khoa hQc d6ng thai gop phAn nang cao hi~u qua h01;\tdQng nghien Clru khoahQc cua Vi~n KHXHVN

Thu hai, Website Vi?n KHXHVN se dUf/c t6 chuc d~ frO' thanh dau m6i ttch h9]J va kit n6i toan di?n mQi mgt hor;ztdQng cua Vi?n KHXHVN vai tat ca cac Vi?n nghien cUu t11lCthuQc Vi?n KHXHVN nh&m m1,1Cdich :

1/ Gi6i thi~u ti€m l1,1'cml;lllh me cua cac Vi~n nghien Clru chuyen nganhtn;rc thuQc Vi~n KHXHVN d6ng thai t1;\Ora cac di€u ki~n dS cac nha khoa hQccua Vi~n KHXHVN co thS tiSp c~ dSn khai thac dugc cac ngu6n tin la thSml:lnhrieng cua timg Vi~n nghien Clrutrl,l'cthuQc Vi~n KHXHVN

2/ Gop phAn h6 trg qua trinh hoan thi~n h01;\tdQng chi d1;\O,quan ly nhanu6c cua Vi~n KHXHVN theo huang hi~n d1;\ihoa n€n hanh chinh nha nu6c

3/Thong qua m1;\ngthong tin toan cAu Internet dS truy€n nh~, trao d6ithong tin gifra cac Vi~n thuQc Vi~n KHXHVN v6i cac cO'quan, t6 chuc nghienClru KHXH&NV qu6c gia va qu6c tS, qua do nang cao vi thS ctia Vi~nKHXHVN trong xa hQi va trong cQng d6ng khoa hQc

3.1.2 Xac tljnh nhimg npi dung chil yiu can thl!'c hi?n tli nong cao chat [U'{lngvahi?u quii cila Website Vi?n KHXHVN

Can cu tren thvc tr~g Website Vi~n KHXHVN hi~n nay va nhu cAuphattri~n cua Vi~n KHXHVN, cac nhi~mV\l chu y€u sau cAnthvc hi~n d~ nang caochAtluqng va hi~u qua cua Website Vi~n KHXHVN hi~n nay la :

Thu nhlit, lam giau npi dung thong tin tren Website Vi?n KHXHVN

B~ lam giAunQi dung thong tin tren Website, tru6c h€t cAnphai xac dinhnhu cAutin va nQi dung thong tin cAnco tren Website Vi~n KHXHVN WebsiteVi~n KHXHVN la Website cua mQt CCYquan nghien cUu khoa hQc dUng dAucanu6c do do "ban s~c" cua thong tin tren Website Vi~n KHXHVN chinh la "chAtkhoa hQc cua Vi~n KHXHVN" Do v~y nQi dung thong tin tren Website Vi~nKHXHVN phai phan aM va cung cApduqc cac ngu6n tin khoa hQc hi~n co lath€ m~ cua Vi~n KHXHVN cling nhu phan aM ho~t dQngkhoa hQc cua Vi~nKHXHVN Ben c~ nhiing ngu6n tin nQi~i cua Vi~n KHXHVN d~ lam phongphil them nQi dung thong tin tren Website cAn xay d\fllg cac lien k€t v6i cacngu6n tin hfru ich cua cac CCYquan, t6 chuc ben ngoai

Nhu vt;iy n{5i dung thong tin tren Website Vi~n KHXHVN se g6m b6n nh6m tin chit yiu sau:

(I)Nhom tin gi6i thi~u v~ Vi~n KHXHVN

Nhom nay se g6m cac tin gi6i thi~u bao quat toan di~n qua trinh xayd\Il1g,phat tri~n cua Vi~n KHXHVN, v~ CCYcAut6 chuc cua Vi~n KHXHVN vacua cac Vi~n nghien CUutrvc thuQc, gi6i thi~u quang ba v~ cac m~t ho~t dQngcua Vi~n KHXHVN

(2) Nhom tin phan aM cac ho~t dQngthuOng ngay cua Vi~n KHXHVN vacua cac Vien thanh vien

Nho~ tin nay se cung cApthong tin v~ cac ho~t dQnghang ngay cua Vi~nKHXHVN nhu ho~t dQng khoa hQc, cac hQi nghi-hQi thao khoa hQc, cac ho~tdQng dao t~o sau d~i hQc, ho~t dQng hqp tac qu6c t€, ho~t dQng thong tin-thuvi~n, ho~t dQng hanh chinh-t6 chuc nhAmgiilp cac nha khoa hQc n~m b~t duqcmQt cach toan di~n cac ho~t dQng cua Vi~n KHXHVN, cua cac Vi~n thanh vien

va thu nh~ duqc cac thong tin hfru ich1ircac thong bao khoa hQcnay

(3) Nhom cac ngu6n tin nQit~i cua Vi~n KHXHVN Nhom nay bao g6mcac ngu6n tin sau :

- Ngu6n tai li~u la sach hi~n dang duqc luu trfr trong 30 kho thu vi~n cacVi~n thuQc Vi~n KHXHVN Bay la mQtngu6n tin v6i s6 luqng duqc danh gia la

100nhAtca nu6c hi~n nay va v§n dang duqc ti€p tl,lcb6 sung hang nam N€u t~phqp duqc ngu6n tin nay va t6 chuc dua tin duqc tren Website cua Vi~nKHXHVN thi se mang l~i gia tri rAt100 khong chi cho cac nha khoa hQc cua

Vi~n KHXHVN ma cho duQ'crAtnhi~u nguai c6 mong mu6n tra Clm,tim kiSmsach v~ 11nhV\ICKHXH&NV mQtcach rAthi~u qua

- Ngu6n tin thu hai cua Vi~n KHXHVN luon c6 nhu cAucaoillnhi~u d6i

tuqng nguai dQc, d6 la ngu6n tin v~ cac lo~i ~p chi hi~n dang duQ'c luu gifttrong cac Kho thu vi~n cac Vi~n Hi~n t~i chua th6ng ke duQ'cmQt cach dAydu,chinh xac s6 luqng lo~i t~p chi hi~n c6 (m6i lo~i la mQt ten t~p chi) nhung u6'ctinh co khoang vai nghin ten t~p chi ( ca s6 ten t~p chi cii dfi dinh ban va s6m6'i) NSu tinh theo s6 ban va s6 luqng bai duQ'cdang trong rung s6 t~p chi thingu6n tin nay c6 s6 luqng th\Ic S\I rAt Ian Day la mQt thS m~h cua Vi~nKHXHVN v~ ngu6n l\Ic tai nguyen thong tin cAnduQ'cgi6'i thi~u

- Ngmli hai lo~i hinh mi li~u chinh la sach va t~p chi con c6 rAt nhi~ungu6n tu li~u khoa hQc khac rAtchuyen bi~t cua rung Vi~n nhu tu li~u anh, band6, ilia hinh, N gu6n tai li~u nay ch~c chfu se t~o ra suc hApdfut va dap Ungmong mu6n cua nhi~u nha khoa hQcduQ'cdSn v6'i cac ngu6n tin nay

- Ben c~ cac ngu6n tin xuAtban nhu sach, t~p chi, Vi~n KHXHVNcon c6 cac ngu6n tin "xam" la kSt qua nghien cUu khoa hQc cua Vi~nKHXHVN Ngu6n tin nay g6m cac kSt qua nghien cUu la san phAm cua cac d~tai khoa hQc cac cAp, tai li~u cua cac hQi nghj-hQi thao khoa hQc, cac lu~ an,lu~ van c6illho~t dQng sau d~i hQc cua cac Vi~n MQt ngu6n tin "xam" c6 giatrj khoa hQc khac cAnphai k6 dSn d6 la ngu6n tin v~ t~p chi do cac Vi~n cuaVi~n KHXHVN xuAt ban V6'i s6 luqng 33 ten ~p chi hi~n c6, hang nam Vi~nKHXHVN dfi xuAtban mQt s6 luqng khong nh6 cac ban t~p chi Nhu v~y ngu6ntin nay hang nam se cung cAphang nghin bai viSt phong phu v~ cac IInh V\ICKHXH&NV cua Vi~t Nam va thS gi6'i Day la mQtngu6n tin co nhu cAutra CUutham khao cao cua cac nha khoa hQc.NSu ngu6n tin nay duQ'ct6 chuc cung cAptren Website va nSu c6 duQ'cnQi dung toan van nfta thi day la mQt ngu6n tinth\Ic S\IhAp dfut d6i v6'i cac nha khoa hQc va se dap Ung duQ'cnhu cAutra CUutham khao cua nhi~u d6i tuqng nguai dUng dong dao khac nhu cac nha doanhnghi~p va d~c bi~t la sinh vien cua nhi~u truang d~i hQc trong ca nu6'c Va nhuv~y suc Ian t6a va hi~u qua cua Website Vi~n KHXHVN d6i v6'i Vi~nKHXHVN n6i rieng va d6i v6'i xfihQin6i chung se la rAtIan

Nhu Vt;ly,co thi thay rang Vi~n KHXHVN hi~n tlang sa hiru mQt ngu6n tai nguyen v€ thong tin KHXH&NV rat lan, co gia trt khoa hr;Jccao Niu ngu6n tin nity tlW!C t6 chuc tli tlua !en cung cap tren Website Vi~n KHXHVN chilc chiln se tra thanh cac ngu6n tin hap dan, co gia trt khoa hr;Jccao va thf!c Sf! cdn thiit khong chi cho cac nha khoa hr;Jctrong va ngoai Vi~n KHXHVN ma se tlap ling tlu(J'cnhi€u nhu cdu nghien cUu, tham khao v€ KHXH &NV cua xii hQi, gop phdn tlua nhimg kit qua nghien CUukhoa hr;Jcxii hQi va thong tin KHXH&NV tli vao cUQcs6ng tlong gop cho Sf!phat triin cua tlat nuac

(4) Nhom ngu6n tin thu tu cAndua len Website Vi~n KHXHVN do la cacngu6n tin ben ngoai duQ'cthu th~p va chQn lQcillWebsite cua cac cO'quan t6chuc trong va ngoai nu&c dang co tren m~ng Internet dua v€ b6 sung themV::lO

cac ngu6n thong tin tren Website Vi~n KHXHVN

Vi?c khai thac cac ngu6n tin hiiu ich tren mr;mg Internet se giup cac nha khoa h(Jc thu th(ip dU(Jc nhiJu hem cac thong tin khoa h(Jc quy va can thiit cho cong vi?c nghien CUll khoa h(JC.Day chinh Za m9t cach hi?u qua di lam tang nhanh cac ngu6n tin khoa h(Jc ph'f!,c V'f!, hOc;ltd9ng nghien CUll cua Vi?n KHXHVN Ngu6n tin nay se dU(Jc ch(Jn Z(JCva t8 chuc dua Zen Website nhlim giup, cac nha khoa h(Jc cua Vi?n di dang tiip c(in va khai thac hi?u qua cac nguon tin co gia trt nay.

N9i dung thu hai clin itU'(fcthllc hifn iti nong cao chat 1U'(J7IgWebsite Vifn KHXHVN it6 la phai chinh siCa, nong cap vJ cau truc ciia Website

Vi~c thi~t k~ Website phai nhAmd~t duQ'c2 m\lCtieu 100 da:neu tren K~tqua cua vi~c chinh sua cdu trUc Website se dua ra mQtmo hinh m&icua cdu trucWebsite Vi~n KHXHVN trong d6 cho phep dua tdt ca cac ngu6n tin cAnthi~tcua Vi~n KHXHVN len Website, th\IChi~n phat tri€n da d~g, phong phu cacngu6n tin cua Vi~n KHXHVN tren Website him cho Website Vi~n KHXHVNth\Ic S\I tr6 thanh trang tin di~n tU chinh thuc cua Vi~n KHXHVN tren m~gInternet

N9i dung thu ba iti nong cao chat 1U'(lng Website la phai itiJu chinh, nong cap cO'sIYh{l tling viln thong ciia Vifn KHXHVN va it9i ngu can b9 lam vifC trllc tiip vUi Website Vifn KHXHVN.

Day la cong vi~c cAnduQ'cth\Ic hi~n d€ dam bao cho Website duQ'cv~hanh troi chay va phat huy duQ'Chi~u qua cua no d6ng gop cho S\Iphat tri€n cuaVi~n KHXHVN

3.2 f)~ xu§t cac ghii phap th\fc hi~n nang cao chit hrQ1lgWebsite Vi~nKHXHVN

Tir cac din cu tren, nghien CUlld€ xUdt cac nh6m giai phap sau d€ th\Ichi~n nang cao chdt luqng Website Vi~n KHXHVN, d61a:

-Nh6m cac giai phap th\Ic hi~n "lam giau nQi dung thong tin tren WebsiteVien KHXHVN'" ,

-Nh6m cac giai phap xay dlJIlgThu vi~n di~n tU Vi~n KHXHVN;

-Giai phap chinh sua cdu truc Website;

-Giai phap cong ngh~;

Du6i day trinh bay noi dung cu th~ cua cac giai phap

3.2.1 Nhom giai phap th(l'c hifn "[Q;mginu npi dung thong tin tren Website Vien KHXHVN"

Nh6m nay bao g6m cac giai phap sau:

3.2.1.1 Giai phap xay dlplg cac quy dinh phap [f nhdm dam bao cung clip thong tin cho Website.

Giai phap nay nh~m t~o cac elin cu phap ly dam bao thgc hi~n vi~c cungcApthong tin cho Website mQtcach dAydu, kip thai, c6 chAtlm;mgcac nh6m tindfi xac dinh &tren Giai phap nay chi ra sg cAnthi6t xay dgng sg ph6i k6t hqpch~t che gifta cac bQ ph~ nfun gift cac ngu6n tin nay trong Vi~n KHXHVN va

bQ ph~n thuO'ng trgc Website; lam ra trach nhi~m, nghia V\l va quy6n h~ cuam6i ben nh~ dam bao c6 duQ'ccac thong tin dAydu, chinh xac, c~p nh~t lient\lc cho Website Day la mQt di6u ki~n rAt quan tr<;mgd~ dam bao cho WebsiteVi~n KHXHVN thgc hi~n duQ'cvai tro quan trQng cua n6 hi trang tin di~ntic

chinh thuc cua Vi~n KHXHVN tren m~g Internet

3.2.1.2 Giai phap quy tll cac ngu8n tin hifn co clia Vifn KHXHVN va ta chuc cung clip cac ngu8n tin nay [en Website clia Vifn KHXHVN:

Giai phap nay chi ra cac nQi dung tin cAn c6 tren Website cua WebsiteVi~n KHXHVN, C\lth~ g6m 4 nh6m tin chu y6u cua Vi~n KHXHVN trong d6cAnchu trQng d6n 2 nh6m tin c6 s6 lUQ'llgdft li~u phai thu th~p100va dang duQ'clUllgift ~i 27 thu vi~n cac Vi~n nghien cUu trgc thuQc D6 la cac ngu6n tin v6sach, t~p chi, k6t qua nghien cUu khoa hQc, lu~ an, lu~ van va nhi6u lo~i illli~u khoa hQckhac

Giai phap nay dua ra nh~ kh~c ph\lc mQt bAt c~p 100 dang t6n t~i cuaho~t dQng thong tin-thu vi~n Vi~n KHXHVN la cac ngu6n ffii li~u nay chuaduQ'cquy 1\1l~i va t6 chuc ph\lc V\ltra cUu, khai thac chung tren ph~ vi toanVi~n KHXHVN N6u cac ngu6n tin tren duQ'clien hQ'Pl~i va t6 chuc cung cAptra CUutren Website se giup cac nha khoa hQc cua Vi~n KHXHVN c6 th~ khaithac cac ngu6n tai li~u nay mQt cach thu~ ti~n tren m~g ma khong phai d6n

timg thu vi~n tim ki6m cling nhu duQ'cdQc toan van cac bai ~p chi ngay tren

m~g

Giai phap cling doi h6i vi~c thi6t k6 cach trinh bay va cung cApthong tintren Website sao cho nguai su d\lllg c6 the troy c~p d6n cac ngu6n tin miy mQtcach d6 dang va thu nh~ duQ'cill day nhi6u thong tin hfru ich nhAt cho hQ.Website Vi~n KHXHVN thu hut duQ'cnhi6u sg quan tam cua cac nha khoa hQccling nhu cua xfi hQiph\l thUQCrAtnhi6u vao vi~c t6 chuc cung cApcac ngu6n tinnay tren Website

3.2.1.3 Giiii phap lien kit cae ngu8n tin huu lch tren m{lng il2 Lamphong ph':' them npi dung thong tin cung cap fen Website Vi?n KHXHVN.

Day se la giai phap aem l(Ji hi?u qua la tang nhanh ngu6n tin co chat lu<;mg,luon cgp nhgt mai, co suc hap ddn cao va agc bi?t ti€! ki?m nhi€u chi phi tai chinh cua Vi?n KHXHVN cho vi?c t(Jo nen cae IO(Jitin nay.

Giai phap nay co th~ duQ'cth\lc hi~n bfulg cac hinh thuc sau:

1) Hinh thuc thu nh~t: Tl;lOduemg lien k€t d~ cac nha khoa hQc cua Vi~nKHXHVN (gQi t~t la nguO'i su d\lllg) co th~ d€ dang ti€p c~ d6n cac Websitetrong nu6c va qu6c t6 co ch~t lUQTIgthong tin t6t

2) Hinh thuc thu hai: Tl;lOduemg lien k6t d~ nguai su d\lllg co th~ d€ dangti6p c~ d6n cac tl;lPchi va bao di~n ill hi~n co tren ml;lng

3) Hinh thuc thu ba: Tl;lOduemg lien k6t d€ nguai su d\lllg co th€ d€ dangti6p c~ d6n tra CUllcac CSDL cua mQts6 thu vi~n100trong nu6c nhu Thu vi~nQu6c gia, Trung tam Thong tin-Thu vi~n Dl;lihQc Qu6c gia Ha nQi, Trung tamthong tin KH&CN qu6c gia,

4) Hinh thuc thu ill:T6 chuc cac "Thong tin chuyen d~"

Hinh thuc nay se duQ'ct6 chuc du6i dl;lngThu m\lC theo chu d~ nhfungiup cac nha khoa hQc co th~ ti6p c~ nhanh t6i cac t~p tin toan van v~ nhungv~ d~ dang n6i len trong linh V\lCKHXH hay dai s6ng th\lCti€n Co th~ so sanhhinh thuc nay gi6ng nhu cac ban "Suu ~p chuyen d~" cua thu vi~n xuAt banbfuIg giAyma nguai dQc dii quen nhung & day la cac ban tin toan van duQ'cl\lachQn1ir cac Website va cac ngu6n tin tren ml;lngd€ dua v~ Website cua Vi~ndu6i dl;lngcac Thong tin theo chu d~

5) Hinh thuc thu nam: Tl;lOduemg lien k6t d~ nguai su d\lllg co th~ d€dang ti€p c~ den khai thac cac ngu6n tin la the ml;lnhcua tUng Vi~n thanh vienciing nhu Website cua ca nhan cac nha khoa hQc cua Vi~n KHXHVN hi~n co

3.2.2 Giiii phap xay dlptg ThU'vi?n ili?n tir Vi?n Khoa hpc xti hpi Vi?t Nam

ThlJc hi~n giai phap nay se d~t duqc ca hai mlJc tieu: t~o ra m¢t phucmgti~n c6ng ngh~ d~ lam giau n¢i dung th6ng tin tren Website d6ng thOi t~o ra caccach truy c~p va tham khao hi~u qua cao cho nguOisit dlJng d€n cac ngu6n tincua Vi~n KHXHVN

Thu vi~n di~ntit ra dai do tac d¢ng cua vi~c ap dlJng m~nh me cac thanhtt;rucua c6ng ngh~ th6ng tin va vien th6ng vao ho~t d¢ng thu vi~n Da.y la mQthinh thuc t6 chuc thu vi~n tren m~ng va con Ia m6i me b nu6'c ta D~ lam ra cac

can cu xa.ydlJng Thu vi~n di~ntit cua Vi~n KHXHVN, trong Bao cao T6ng hqp,Nhi~m VlJdii trinh bay chi ti€t mQts6 van d~19thuy€t co ban v~ thu vi~n di~n ti'rnhu dinh nghia thu vi~n di~ntit, ban chat cua thu vi~n di~n tit, xu huang phattri~n thu vi~n di~n ti'r hi~n nay, cac n¢i dung co ban cua thu vi~n di~n tit vanhihlg lqi ich ma thu vi~n di~n ti'rmang l~ cho nguOisit dlJng

Trong Bao cao tom t:1t nay xin chi neu len ba di~u ki¢n cO ban nhat mQt

thu vi¢n c~n co d~ duqc xac nh~n Ia m¢t thu vi¢n di¢n ti'r:

1/Phai t~o d\CIlgva Iu6n phat tri~n cac b¢ SUll t~p di¢n ti'r rieng cua thuvi¢n Di~u nay duqc hi~u n6m na Ia thu vi¢n cfu co Kho tai li¢u di¢n ti'rrieng cua

no Kho nay bao g6m cac CSDL tra coo tIVc tuyen tren m~ng, sach di¢n ti'r, t~pchi di¢n ti'r, cac lien ket den cac ngu6n tin ben ngoai hay cac Website c~n chocac d¢c gia cua no Di~u dang chu y Ia thu vi¢n xay d\CIlgva phat tri~n cacngu6n tin nay bang vi¢c "mua quy~n si'r dl;lng tren m~ng" tit cac t6 chuc Ia chucac ngu6n tin do ho~c bang vi¢c lien ket "ding si'r dl;lng chung" giua cac thuvi¢n ciing trong h¢ th6ng ho~c co nhi~u m6i quan tam chung

2/ Thu vi¢n duy tri va t6 chuc vi¢c tra coo tham khao cac ngu6n tin naym¢t cach Iau dai va khoa he;>ccho nguOi si'rdl;lng

3/ V~ cach thuc t6 chuc: Thu vi¢n duqc hi~n thi tren man hlnh may tinhtra coo cua d¢c gia nhu m¢t "so d6" nham dua ra cho d¢c gia cac chi dan d~ he;>

co th~ di den cac ngu6n tin he;>c~n khai thac m¢t cach nhanh nhat va thu th~pduqc nhi~u th6ng tin he;>c~n nhat Day cling co th~ duqc hi~u nhu Ia thu vi¢n dffcung cap cho d¢c gia cua no cac "c6ng vao" cac ngu6n tin cua thu vi¢n m¢t cachhi¢u qua nhat

3.2.2.2 S(C can thilt xay d(fflg thU'vi~n ili~ntif Vi~nKHXHVN

Co th~ neu Ien 3 Ii do chinh sau :

Th(r nhdt, xay d\IDg thu vi~n di~n ill Vi~n KHXHVN la phil hgp v6i xuthS phat tri~n cua thai d~i Sg phat tri~n m~ me cua cong ngh~ thong tin vavi~n thong t~o ra kha nang m~nh me cho xay d\lllg, phat tri~n va hQi nh~p cacngu6n tin cua nhi~u cO'quan, t6 ch(rc d~ c-ung chia se, sir d\lIlg chung khong bigi6i h~ v~ thai gian va khong gian dia lY Thu vi~n di~n ill (hay thu vi~n s6) da:tr6' thanh hi~n thgc phat tri~n cua ho~t dQng thong tin khoa hQc trong thai d~ikinh tS tri th(rc va toan c~u hoa Thu vi~n di~n ill mang l~i cho nguai sir d\mgthu vi~n nhUng di~u ki~n cong ngh~ d~ thgc hi~n thu~ ti~n, d~ dang, hi~u quacao vi~c tra cUu tim tin c-ungmQt hlc dSn nhi~u ngu6n tin khac nhau va thl,lhuang cac dich V\l illthu vi~n di~n ill cho thu th~p tai li~u va tham khao nQidung toan van ffii li~u tren m~ng

Th(r hai, xay d\lllg thu vi~n di~n ill Vi~n KRXHVN nhfun giai quyStnhUng vdn d~ chua hi~u qua cua ho~t dQng thong tin-thu vi~n Vi~n KHXHVNhi~n nay nhu:

-Chua dap Ung duQ'c nhu c~u tim kiSm tai li~u tren m~g do v~y cac nhakhoa hQc cua Vi~n KHXHVN khong khai thac duQ'c nhi~u ngu6n tM li~u co chdtluqug cao cua cac Vi~ntrong Vi~n KHXHVN nhu cac kSt qua nghien cUu khoa

hQc, cac t~p chi do cac vi~n xuAt ban, cac tM li~u d~c thu cua cac Vi~n dangduQ'cluu gift trong cac kho thu vi~n

-Kha nang dap lffig cac yeu cAutim kiem thong tin tl:rcac ngu6n Utili~uben ngoai cua cac thu vi~n trong Vi~n KHXHVN con rdt h~ che ( ch~ng h~khong dap lffig duQ'cnhu cAutim tin trong cac cO's6 du li~u cua cac thu vi~n,cac trung tam thong tin trong nu6c, qu6c te va cac trang website cAnthiet)

Thil ba, xay d\lng thu vi~n di~n tir180mQtgiai phap d~ th\lc hi~n mQtbu6cyeu cAu hi~n ~i hoa ho~t dQng thong tin-thu vi~n cua Vi~n KHXHVN nh&mnang cao kha nang va hi~u qua cung cdp thong tin cho nghien cUu khoa hQc.Vi~c xay d\lllg thu vi~n di~n tir Vi~n KHXHVN chinh 180 nh&mt~o ra cac diSuki~n cong ngh~ cAnthiet d~ xay d\lllg, phat tri~n cac ngu6n tin di~n tir cua Vi~nKHXHVN va t~o ra cach tiep c~n thu~ ti~n d~ khai thac hi~u qua cao cacngu6n tin nay ph\lc Y\lho~t dQngnghien CUukhoa hQc cua Vi~n KHXHVN

3.2.2.3 BJ xuO,tnpi dung ThU'viin tliin tli' Viin KHXHVN

Thu vi~n di~n tir Vi~n KHXHVN se duQ'cxay d\lllg nh&m d~t duQ'ccacm\lCtieu sau:

- La nO'i~p trung gi6i thi~u cac ngu6n tin di~n tir vS KHXH bao g6mcac ngu6n tin cua Vi~n KHXHVN va cac ngu6n tin t~o d\lllg duQ'ctl:rthu th~p

va lien ket v6i cac ngu6n tin ben ngoai Vi~n KHXHVN;

-La nO'i ma cac nha khoa hQc cua Vi~n KHXHVN cling nhu nhfrngnguai quan tam den lInh V\lCKHXH co th~ tiep c~ den d~ khai thac cac ngu6ntin nay mQt each hi~u qua;

-La moi truang vS m~t cong ngh~ d~ nang cao hi~u qua ho~t dQngthongtin-thu vi~n trong tom Vi~n KHXHVN va tang cuang quang ba, gi6i thi~u Vi~nKHXHVN v6i cQngd6ng cac nha khoa hQctrong va ngoai nu6c

3.2.2.4 BJ xuOt cae cong viic chu y€u tli thvc hiin xay dvng ThU'viin tliin

D\l kien cac cong vi~c sau can duQ'cth\lc hi~n :

- Xay d\lllg va phat tri~n cac ngu6n tin di~n tir : Se bao g6m vi~c quy1\1,

t6 chilc I~i eac ngu6n tin hi~n co cua Vi~n KHXHVN va tang nhanh ngu6n tinhi~n co bfug vi~c thu th~p, lien ket v6i cac ngu6n tin di~n tir ben ngoai Vi~nKHXHVN

- Xay d\lng cac giai phap cong ngh~ d~ nguai sir d\lng thu vi~n co th~ tiepc~ tra cUu, tham khao cac ngu6n tin cua thu vi~n mQtcach thu~ ti~n, hi~u quacao qua Website cua Vi~n

- eai thi~n nSn tang h~ tAngcong ngh~ cua Vi~n KHXHVN d~ co th~ dambao cac diSu ki~n Icy thu~t va cong ngh~ cAnthiet cho thu vi~n di~n tir ho~t dQng

va phat tri~n cac djch Y\lthong tin di~n tir cho nguai sir d\lllg thu vi~n hi~u quahan

3.2.3 Giii phap th r ba, giii phap ehinh sua eau true Website:

Giai phap mly nhfun t~o ra du9'c mQt cAu truc Website m6i cho phep th\lc

hi~n du9'c vi~c dua cac nQi dung thong tin m6i d6ng thai dua ra cac cach tiSpc~n dS dang, hi~u qua cao t6i cac nQi dung thong tin tren Website cho nguai sud\l1lg

NQi dung thong tin m6i tren Website Vi~n KHXHVN se bao g6m 4 nhomtin trong do chu tr<;mgdSn nhom tin phan anh cac ngu6n tai li~u (sach, ~p chi,bai t~p chi, dS rei khoa hQc cac cAp) cAn du9'c t6 chuc sao cho co th€ dap Ungcac yeu cAu tra CUu,tham khao thong tin tren Website cua Vi~n Vi v~y cAu trUcWebsite cAn duQ'c diSu chinh d€ co cac chuyen m\lc m6i su d\lng cho xay d\lngthu vi~n di~n tU cua Vi~n KHXHVN tren Website va t6 chuc cung cAp vS ngu6ntin T~p chi cua Vi~n KHXHVN

Giai phap nay bao g6m th\lc hi~n cac dAu cong vi~c chinh sau:

(1) Chinh sua mQt sf> dS m\lC va duang lien kSt cho cac m\lc tin m6i chu

ySu cho cac m\lc Gi6i thi~u Vi~n KHXHVN va Tin ho~t dQng, thiSt kS l~i m\lcTra CUucho toan Website

(2) cAu trUc l~i m\lC VI : An phfun va cong mc xuAt ban d€ t~o diSu ki~ncong ngh~ cho quy t\l va t6 chuc tra CUutham khao ngu6n tin t~p chi cua Vi~nKRXHVN

(3) cAu truc l~i M\lc VII thanh m\lc Thu vi~n di~n tU

(4) T~o cac lien kSt m6i dSn cac website hfru ich, cac t~p chi di~n tU cotren m~ng cAn cho cac nha nghien cUu cua Vi~n KHXHVN tham khao

(5) T~o cac duang lien kSt trl,lc tiSp t6i cac Website cac Vi~n nghien CUutrl,lc thuQc Vi~n KHXHVN va cac Website ca nhan cua cac nha khoa hQc trongVi~nKHXHVN

3.2.4 Giii phap th r tll, giii phap v~ rott eong ngh~ :

3.2.4.l.lJiJu ki?n hi?n t{li va vi?c [va chpn cong ngh?

, Hi~n t~i vi~c nang cAp Website v§n d\la tren nSn cac diSu ki~n vS co sa ~~

tang Icy thu~t, cac trang thiet bi hi~n co cua Vi~n KHXHVN va van d\la tren nencong ngh~ do Cong ty Tinh Van thiSt kS ti:ctru6c

Dov~y:

- Nhi~m V\l v§n phai chAp nh~ cong ngh~ da: du9'c su d\lllg cho thiSt kSWebsite cua cong ty Tinh Van va cong ty nay se tiSp tl,lc th\lc hi~n vi~c chinhsua Website theo nQi dung m6i ma Nhi~m V\l dS nghi

- Nhi~m V\l da: l\la chQn phAn mSm CDS/ISIS ( C\l th€ hai phien ban hiWinisis va W ebisis) cho xay d\lllg cac CSDL tra cUu trl,lc tuySn qua WebsiteVi~n

Li do [va chpn phOn mJm CDS/ISIS :