Xây dựng phần mềm quản lý học sinh trường THPT nguyễn khuyến

Xây dựng phần mềm quản lý học sinh trường THPT nguyễn khuyến

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ

KHOA ĐIỆN

Tel (84-511) 3822571, Fax (84-511) 3894844

Website: dct.udn.vn

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

NGÀNH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

MÃ NGÀNH : 05115

ĐỀ TÀI XÂY DỰNG PHẦM MỀM QUẢN LÝ HỌC SINH

TRƯỜNG THPT NGUYỄN KHUYẾN

Ngày bảo vệ : 11/06/2013

ĐÀ NẴNG, 06/2013

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất đến thầy NguyễnTấn Khôi, người đã trực tiếp, tận tình hướng dẫn em hoàn thành luận văn tốt nghiệpnày cũng như đã truyền đạt cho em những kinh nghiệm làm việc quý báu

em xin gửi lời cám ơn tiếp theo đến các thầy cô trong nghành Công Nghệ ThôngTin, những người đã cung cấp cho em những kiến thức cơ bản quan trọng làm nềnbấy lâu để hôm nay em đi vào thực hiện đề tài này

Xin cảm ơn cha mẹ, bạn bè, những người luôn đứng sau động viên, giúp đỡ chotôi thêm niềm tin và nghị lực trong suốt quá trình học tập và thực hiện đồ án

Cuối cùng,em xin cảm ơn các bạn trong tập thể lớp 10T2 đã đóng góp ý kiến vàchia sẻ kinh nghiệm, hiểu biết trong học tập và trong cuộc sống

Trong khoảng thời gian thực hiện đề tài không thể tránh khỏi những thiếu sót vềmặt nội dung lẫn hình thức, em rất mong nhận được sự góp ý và đánh giá từ quýthầy cô và các bạn nhằm giúp em có một cái nhìn hoàn thiện hơn và bổ sung thêmnhững kiến thức cũng như những kinh nghiệm quý báu trong quá trình làm việc saunày

Xin chân thành cảm ơn!

sinh viên

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan :

1 Những nội dung trong luận văn này là do tôi thực hiện dưới sự hướng dẫn trực tiếp của thầy Nguyễn Tấn Khôi

2 Mọi tham khảo dùng trong luận văn đều được trích dẫn rõ ràng tên tác giả, tên công trình, thời gian, địa điểm công bố

3 Mọi sao chép không hợp lệ, vi phạm quy chế đào tạo, hay gian trá,

tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm

sinh viên

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

Đà Nẵng, ngày … tháng … năm 2013 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

T.S Nguyễn Tấn Khôi

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN

Đà Nẵng, ngày … tháng … năm 2013 GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN

MỤC LỤC

TỔNG QUAN ĐỀ TÀI 8

1 Bối cảnh của đề tài 8

2 Mục đích và ý nghĩa 8

3 Nhiệm vụ thực hiện và kết quả dự kiến 9

3.1 Yêu cầu đặt ra của hệ thống 9

3.2 Kết quả dự kiến 9

4 Phương pháp thực hiện 9

4.1 Phương pháp triển khai 9

4.2 Bố cục luận văn 9

CƠ SỞ LÝ THUYẾT 10

1 Microsoft Visual Studio 2008 10

1.1 Một số tính năng nổi bật 10

1.1.1 Vài nét về Visual studio 2008 10

1.1.2 Truy xuất dữ liệu 10

1.1.3 Thiết kế giao diện nhanh, hiệu quả 10

1.1.4 Nền tảng mới, hỗ trợ mới 10

1.1.5 Kết nối với Microsoft Office 10

1.1.6 Cộng tác 11

1.1.7 Mở rộng nhóm 11

1.2 Những ưu điểm của phiên bản 11

1.2.1 Những ưu điểm 11

1.2.2 Các phiên bản 11

2 Ngôn ngữ lập trình C# 12

2.1 Microsoft NET 12

2.1.1 Thư viện lớp NET Framework 12

2.2 Ngôn ngữ C# 12

3 Cơ sở dữ liệu SQL Server 2005 13

3.1 Các kiểu dữ liệu cơ bản của SQL Server 13

3.2 Đối tượng làm việc của SQL 14

3.3 Các tập lệnh cơ bản của SQL 14

4 Trường THPT Nguyễn Khuyến 14

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 15

1 Phân tích thiết kế hệ thống 15

1.1 Phân tích chung 15

1.2 Mô tả chức năng của bài toán 15

1.2.1 Yêu cầu chức năng 15

1.2.2 Gom nhóm chức năng 16

1.3 Sơ đồ phân ra chức năng 16

1.4 Sơ đồ luồng dữ liệu 18

1.4.1 Sơ đồ luồng mức 0 18

1.4.2 Sơ đồ luồng mức 1 18

1.4.3 Chức năng tiếp nhận học sinh 19

1.4.4 Chức năng thiết lập kế hoạch giảng dạy 19

1.4.5 Chức năng quản lí điểm và hạnh kiểm 20

1.4.6 Chức năng tổng kết 20

1.5 Kết luận 20

2 Xác định các thực thể 21

2.1 Danh sách các thực thể 21

2.2 Thiết lập mối quan hệ giữa các thực thể 21

2.3 Mô hình thực thể liên kết 21

2.4 Thiết kế bản dữ liệu 23

2.5 Mô hình dữ liệu quan hệ 27

2.6 Sơ dồ Use-case 28

2.6.1 Tác nhân quản lí 28

2.6.1.1 Đăng nhập 28

2.6.1.2 Cập nhật thông tin học sinh 29

Tác vụ này cho phép xem, xếp lớp và chỉnh sửa thông tin cá nhân của học sinh 29

2.6.1.3 Cập nhật thông tin giáo viên 30

2.6.1.4 Cập nhật thông tin lớp học 31

Tác vụ này cho phép xem, thêm lớp và chỉnh sửa thông tin lớp 31

2.6.1.5 Nhập điểm 32

Tác vụ này cho phép nhập điểm chi tiết từng môn học của học sinh 32

2.6.1.6 Tổng kết học kỳ 33

Tác vụ này cho phép tổng kết điểm cho học sinh theo từng học kỳ 33

2.6.1.7 Tổng kết cả năm 34

Tác vụ này cho phép tổng kết điểm cả năm, đánh giá kết quả rèn luyện 34

2.6.1.8 Tìm kiểm 35

2.7 Sơ đồ lớp(class diagram) 36

2.8 Sơ đồ tuần tự 38

2.8.1 Sơ đồ tuần tự quản lí đăng nhập 38

2.8.2 Sơ đồ tuần tự tìm kiếm học sinh 39

2.8.3 Sơ đồ tuần tự nhập điểm 40

2.9 Sơ đồ hoạt dộng 41

KẾT QUẢ CHƯƠNG TRÌNH 41

1 Giao diện chương trình 41

1.1 Form Main 41

1.2 Đăng nhập 42

1.3 Cập nhật thông tin học sinh 43

1.4 Nhập điểm chi tiết 44

1.5 Tổng kết học kỳ 45

1.6 Tổng kết cả năm 46

1.7 Báo cáo điểm theo học sinh 47

1.8 Báo cáo điểm theo lớp 48

KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN 50

1 Kết quả đạt được 50

2 Mặt hạn chế 50

3 Hướng phát triển của đề tài 50

DANH MỤC HÌNH Hình 1: Sơ đồ tổ chức ban quản lý học sinh Trường THPT Nguyễn Khuyến 19

Hình 2: Sơ đồ luồng mức 0 20

Hình 3: Sơ đồ luồng mức 1 20

Hình 4: Sơ đồ luồng mức 2 tiếp nhận học sinh 21

Hình 5: Sơ đồ luồng mức 2 kế hoạch giảng dạy 21

Hình 6: Sơ đồ luồng mức 2 quản lí điểm hạnh kiểm 22

Hình 7: Sơ đồ luồng mức 2 chức năng tổng kết 22

Hình 8: Mô hình thực thể liên kết 24

Hình 9: Sơ đồ thực thể quan hệ 29

Hình 10 : Sơ đồ use-case 30

Hình 12 : phát thảo đăng nhập 31

Hình 13 : Cập nhật thong tin học sinh 32

Hình 14 : cập nhập thông tin giáo viên 33

Hình 15: cập nhật lớp 34

Hình 16 : phát thảo việc nhập điểm 35

Hình 17 : cập nhật tổng kêt học kỳ 36

Hình 18 : tổng kết điểm cả năm 37

Hình 19 : Tìm kiếm thông tin học sinh 38

Hình 20: Sơ đồ lớp(class digiram) 39

Hình 21 : sơ dồ tuần tự đăng nhập hệ thống 40

Hình 22 : sơ đồ tuần tự tìm kiếm học sinh 41

Hình 23 : sơ đồ tuần tự nhập điểm 42

Hình 24: Sơ đồ hoạt động 43

Hình 25: giao diện form Main 44

Hình 26: giao diện đăng nhập 45

Hình 27: giao diện cập nhật học sinh 46

Hình 28: giao diện nhập điểm 47

Hình 29: giao diện tổng kết học kỳ 48

Hình 30: giao diện tổng kết cả năm 49

Hình 31: báo cáo điểm chi tiết học sinh 50

Hình 32: báo cáo điểm học sinh theo lớp 51

DANH MỤC BẢNG Bảng 1: các kiểu dữ liệu của SQL Sever 2005 15

Bảng 2: Bảng nhóm các chức năng 18

Bảng 3: Bảng danh sách các thực thể 23

Bảng 4: Bảng dữ liệu KhoiHoc 25

Bảng 5: Bảng dữ liệu LopHoc 25

Bảng 6: Bảng dữ liệu HocSinh 25

Bảng 7: Bảng dữ liệu GiaoVien 26

Bảng 8: Bảng dữ liệu DangNhap 26

Bảng 9: Bảng dữ liệu HanhKiem 26

Bảng 10: Bảng dữ liệu MonHoc 26

Bảng 11: Bảng dữ liệu HocKy 26

Bảng 12: Bảng dữ liệu ThoiKhoaBieu 27

Bảng 13: Bảng dữ liệu DiemMonHoc 27

Bảng 14: Bảng dữ liệu DiemTBMonChungHocKy 28

Bảng 15: Bảng dữ liệu diemTBChungCaNam 28

CHƯƠNG 1

TỔNG QUAN ĐỀ TÀI

1 Bối cảnh của đề tài

Nói đến trường học thì là nơi giành cho người dạy và người học nhưng bên cạnh đó thì

có rất nhiều vấn đề liên quan như là việc nhập học của học sinh hàng năm, thống kê điểm

số, đánh giá kết quả rèn luyện của học

Mỗi năm với số lượng lớn học sinh đăng ký vào trường thì cần lưu trữ rất nhiều thôngtin của học sinh, và cả việc phân chia khối lớp, thời khóa biểu môn học, các điểm số, đánhgiá định kỳ v.v… những công việc này sẽ được lặp đi lặp lại nhiều lần gây bất tiện và tốnthời gian của các thầy cô

Trường THPT nguyễn Khuyến là một ngôi trường em đã học theo em biết thì việc quản

lí học sinh tại trường thông qua các giấy tờ có sẵn và được viết bằng tay lưu trữ dữ liệu quacác giấy tờ Tuy rằng trường đã giải quyết tốt việc này Nhưng trong thời buổi xã hội ngàycàng hiện đại, để thuận tiện hơn trong cách quản lý và hơn nữa là sự tương tác tốt giữa nhàtrường và học sinh, Công Nghệ Thông Tin đã đáp ứng được nhu cầu thiết yếu này, đó cũng

là tiêu chí và mục đích của em

Trong mô hình Quản lý học sinh này, đối tượng chính là Sinh viên

Một hệ thống quản lý học sẽ bao gồm rất nhiều phân hệ nhỏ bao gồm:

 Quản lý các dãy lớp: (Giải quyết các vấn đề liên quan đến các dãy, lớp học ).

 Quản lý lịch học: (Giải quyết các vấn đề liên quan đến cách bố trí thời khóa

biểu)

 Quản lý các vấn đề về điểm: (Giải quyết các vấn đề liên quan đến điểm và đánh

giá mức độ rèn luyện)

 Quản lý các cán bộ giáo viên: (Quản lý toàn bộ các cán bộ giáo viên, thông tin

về giáo viên, nắm giữ hồ sơ, lịch công tác)

 Quản lý học Sinh (Quản lý toàn bộ hồ sơ học sinh ).

Chính vì vậy, em đã chọn đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý học sinh Trường THPT Nguyễn Khuyến” làm luận văn tốt nghiệp.

3 Nhiệm vụ thực hiện và kết quả dự kiến

3.1 Yêu cầu đặt ra của hệ thống

 Quản lý được cán bộ trong trường: thông tin cá nhân, chức vụ

 Quản lý học sinh trong trường: với số lượng học sinh rất lớn, chương trình sẽ cho phép quản lý thông tin học sinh, chỉnh sửa, thêm mới, tìm kiếm học sinh

 Quản lý các lớp học: số lớp, tình trạng mỗi lớp, sỉ số tối đa

 Quản lý lịch học: thời khóa biểu giáo viên, học sinh

 Quản lý điểm: điểm từng môn, Điểm TBC cả năm, học kỳ

3.2 Kết quả dự kiến

 Nắm vững ngôn ngữ lập trình C#, hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server 2005 và công cụ hỗ trợ lập trình Microsoft Visual Studio 2008

 Chương trình có giao diện đơn giản,thân thiện, dễ sử dụng và nâng cấp

 Chương trình chạy ổn định, hiệu quả cao, đáp ứng các yêu cầu đặt ra của hệ thống

4 Phương pháp thực hiện

4.1 Phương pháp triển khai

 Khảo sát trường THPT Nguyễn Khuyến, tìm hiểu về dãy phòng học, số lớp, mônhọc của từng khối, lịch học, điểm số môn học của học sinh, cách thức quản lýcán bộ và học sinh

 Tìm hiểu ngôn ngữ lập trình C#, cơ sở dữ liệu SQL Server 2005

 Phân tích các chức năng của bài toán

 Thiết kế cơ sở dữ liệu

 Viết chương trình

 Triển khai và đánh giá kết quả

4.2 Bố cục luận văn

Bố cục luận văn gồm các chương như sau:

 Chương 1: Tổng quan đề tài

 Chương 2 : Nghiên cứu về lý thuyết, ngôn ngữ lập trình và công cụ hỗ trợ lậptrình, hệ cơ sở dữ liệu

 Chương 3 : Nêu ra thực trạng mà phần mềm yêu cầu Phân tích thiết kế hệ thống,thiết kế các thuật toán và cơ sở dữ liệu cho chương trình

 Chương 4 : Quá trình thực hiện phần mềm, cung cấp Demo và kết quả phầnmềm đạt được

 Chương 5 : Kết luận, so sánh, đánh giá kết quả đã thực hiện và khả năng mở rộng của đề tài

CHƯƠNG 2

CƠ SỞ LÝ THUYẾT

1 Microsoft Visual Studio 2008

1.1 Một số tính năng nổi bật

1.1.1 Vài nét về Visual studio 2008

Visual Studio 2008 tích hợp phiên bản chính thức NET Framework 3.5 và môitrường đồ họa động mới nhất Silverlight Visual Studio 2008 còn có thêm một công

cụ mới nữa là Popfly Explorer Đây là công cuj cho phép nhà phát triển xây dựngcác ứng dụng dịch vụ web trên nền tảng Silverlight Visual Studio 2008 đượcMicrosoft tích hợp thêm LINQ

1.1.2 Truy xuất dữ liệu

Có thể nói những thay đổi về truy xuất dữ liệu trong Visual Studio 2008 là mộtcuộc cách mạng Với LINQ (Language Integrated Query – Ngôn ngữ truy vấn tíchhợp) các nhà phát triển có thể tương tác với dữ liệu dựa trên một mô hình hoàn toànmới với rất nhiều hỗ trợ cho hai ngôn ngữ C# và Visual Basic Xử lý dữ liệu luôn làtrở ngại chính mà các nhà phát triển thường phải đối mặt, đặc biệt là quá trình làmviệc với những dữ liệu mang tính trao đổi cao như XML (eXtensible MarkupLanguage - Ngôn ngữ đánh dấu mở rộng) Nhưng với LINQ, mọi thứ dường nhưđược giải tỏa, bởi như tên gọi của nó, LINQ được tích hợp vào ngay bản thân ngônngữ lập trình

1.1.3 Thiết kế giao diện nhanh, hiệu quả

Với Visual Studio 2008, chỉ với một IDE duy nhất, chúng ta có thể làm việc được với tất cả các phiên bản của Net Framework từ phiên bản mới nhất 3.5 đến phiên cũ hơn 3.0 hay thậm chí là 2.0 Đặc biệt Windows Form designer của Visual Studio 2008 được tích hợp chặt chẽ với WPF (Windows Presentation Foundation), giúp nhà phát triển có được một giao diện thật bắt mắt nhưng lại chẳng tốn nhiều thời gian, công sức

1.1.5 Kết nối với Microsoft Office

Tích hợp chặt chẽ với Microsoft Office thông qua bộ công cụ Visual Studio Tools for Office (VSTO), hiện được tích hợp đầy đủ bên trong Visual Studio 2008

Professional Edition Các chuyên gia phát triển phần mềm có thể nhắm một cách dễ dàng đến hơn 500 triệu người dùng Microsoft Office khi đang dùng các kỹ năng mã được chế ngự như nhau mà họ đã phát triển cho việc viết các ứng dụng Microsoft Windows hoặc các ứng dụng ASP.NET Visual Studio cho phép các chuyên gia pháttriển phần mềm có thể tùy chỉnh Word, Excel®, PowerPoint, Outlook, Visio®, InfoPath®, và Project để cải thiện năng suất người dùng và tận dụng nhiều cải thiện trong hệ thống Offìce 2007 của Microsoft. 

1.1.6 Cộng tác

Với Visual Studio Team System 2008, nhóm phát triển có được những hỗ trợđặc biệt từ các tính năng mới, có thể quản lý được chất lượng của sản phẩm ở mọikhâu trong quá trình phát triển

1.1.7 Mở rộng nhóm

Như đã nói, về khả năng cộng tác, Visual Studio Team System 2008 tốt hơn baogiờ hết Toàn bộ nhóm phát triển có thể làm việc “cùng nhau” một cách thực thụ.Chuyên viên phân tích cơ sở dữ liệu có thể tạo riêng ra các project CSDL rồitích hợp chúng vào hệ thống quản lý phiên bản của Team Foundation Server (TeamFoundation Server’s version control), kiểm tra thử các Stored procedure, sinh ra dữliệu thử nghiệm

Trong khi đó nhà thiết kế giao diện có thể tung hoành với bộ công cụ MicrosoftExpression Studio để tạo ra những giao diện bắt mắt nhất với hiệu năng cao nhất Vànhà phát triển có thể sử dụng ngay Visual Studio để soạn thảo code

1.2 Những ưu điểm của phiên bản

1.2.1 Những ưu điểm

 Tổng quan, Visual Studio 2008 được xây dựng dựa trên bộ ba trụ cột chính:

 Cải thiện hiệu năng sản phẩm

 Hỗ trợ quản lý vòng đời ứng dụng

 Sử dụng công nghệ mới

 Visual Studio 2008 đem tới cho nhà phát triển, nhóm phát triển những hỗ trợ chuyên biệt như:

 Hỗ trợ phát triển cho thiết bị thông minh

 Xây dựng các ứng dụng dựa trên nền Microsoft Office

 Nâng cao hiệu suất xử lý dữ liệu

 Đem đến những trải nghiệm mới về web

 Nâng cao hỗ trợ cho nhà phát triên

 Hỗ trợ quản lý vòng đời ứng dụng chi tiết

1.2.2 Các phiên bản

 Microsoft Visual Studio 2008 có các phiên bản:

 Visual Studio 2008 Professional,

 Visual Studio 2000 Premium

 Visual Studio 2008 Team Foundation Server 

 Visual Studio 2008 Ultimate 

2 Ngôn ngữ lập trình C#

2.1 Microsoft NET

2.1.1 Thư viện lớp NET Framework

Thư viện lớp NET Framework là một tập hợp những kiểu dữ liệu được dùng lại

và được kết hợp chặt chẽ với Comman Language Runtime Thư viện lớp là hướngđối tượng cung cấp những kiểu dữ liệu là mã nguồn được quản lý của chúng ta cóthể dẫn xuất Điều này không chỉ làm cho những kiểu dữ liệu của NET Framework

dễ sử dụng mà còn làm giảm thời gian liên quan đến việc học đặc tính mớicủa NET Framework Thêm vào đó, các thành phần của các hãng thứ ba có thể tíchhợp với những lớp trong NET Framework

Cũng như mong đợi của người phát triển với thư viện lớp hướng đối tượng, kiểu

dữ liệu NET Framework cho phép người phát triển thiết lập nhiều mức độ thôngdụng của việc lập trình, bao gồm các nhiệm vụ như: quản lý chuỗi, thu thập haychọn lọc dữ liệu, kết nối với cơ cở dữ liệu, và truy cập tập tin Ngoài những nhiệm

vụ thông dụng trên Thư viện lớp còn đưa vào những kiểu dữ liệu để hỗ trợ chonhững kịch bản phát triển chuyên biệt khác Ví dụ người phát triển có thể sửdụng NET Framework để phát triển những kiểu ứng dụng và dịch vụ như sau:

2.2 Ngôn ngữ C#

C# là một ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng được phát triển bởi Microsoft, là phầnkhởi đầu cho kế hoạch NET của họ Tên của ngôn ngữ bao gồm ký tự thăng theoMicrosoft nhưng theo ECMA là C#, chỉ bao gồm dấu số thường.Microsoft phát triển C#dựa trên C++ và Java C# là ngôn ngữ có được sự cân bằng giữa C++, Visuabasic, Dephi

và Java

C# hỗ trợ giao diện interface, nó được xem như một cam kết với một lớp cho nhữngdịch vụ mà giao diện quy định Trong ngôn ngữ C#, một lớp chỉ có thể kế thừa từ duy nhấtmột lớp cha, tức là không cho đa kế thừa như trong ngôn ngữ C++, tuy nhiên một lớp cóthể thực thi nhiều giao diện.Khi một lớp thực thi một giao diện thì nó sẽ cung cấp chứcnăng thực thi giao diện

Ngôn ngữ C# cung cấp những đặc tính hướng thành phần (component-oriented), như lànhững thuộc tính, những sự kiện.Lập trình hướng thành phần được hỗ trợ bởi CLR chophép lưu trữ metadata với mã nguồn cho một lớp.Metadata mô tả cho một lớp, bao gồmnhững phương thức và những thuộc tính của nó, cũng như những sự bảo mật cần thiết vànhững thuộc tính khác

Mã nguồn chứa đựng những logic cần thiết để thực hiện những chức năng của nó.Dovậy, một lớp được biên dịch như là một khối self-contained, nên môi trường hosting biết

được cách đọc metadata của một lớp và mã nguồn cần thiết mà không cần những thông tinkhác để sử dụng nó.

 C# là một ngôn ngữ đơn giản:

 Loại bỏ những phức tạp có trong Java hay C++ như macro, template, đa kếthừa, virtual base class

 Giống về diện mạo cú pháp C và C++ nhưng được cải tiến đơn giản hơn

 C# là một ngôn ngữ hiện đại:

Có đầy đủ tính năng : Xử lý ngoại lệ, thu gom bộ nhớ tự động, kiểu dữ liệu an toàn, bảomật mã nguồn

 C# là ngôn ngữ hướng đối tượng:

 C# là ngôn ngữ hướng module

C# sẽ là một ngôn ngữ phổ biến trong tương lai

3 Cơ sở dữ liệu SQL Server 2005

3.1 Các kiểu dữ liệu cơ bản của SQL Server

Bảng 1: các kiểu dữ liệu của SQL Sever 2005

3.2 Đối tượng làm việc của SQL

Là các bảng ( tổng quát là các quan hệ ) dữ liệu hai chiều Các bảng này bao gồm mộthoặc nhiều cột và hàng Các cột gọi là các trường, các hàng gọi là các bảng ghi, cột với têngọi và kiểu dữ liệu (kiểu dữ liệu ở mỗi cột là duy nhất) xác định tạo nên cấu trúc của bảng.Khi bảng đã được tổ chức hệ thống cho một mục đích nào đó của CSDL

3.3 Các tập lệnh cơ bản của SQL

Tập lệnh SELECT: đây là lệnh thường được dùng nhiều nhất trong CSDL, nó thường

được sử dụng để nhận dữ liệu từ CSDL

Tập lệnh INSERT, UPDATE, DELETE : các lệnh này thường hay được dùng để vào

một hàng mới, sửa đổi hay xóa bỏ các hàng đã tồn tại trong các quan hệ của CSDL

Tập lệnh CREATE, ALTER,DROP : 3 lệnh này dùng để tạo, thay đổi, xóa bỏ bất kỳ

cấu trúc dữ liệu nào của các quan hệ như TABLE , VIEW, INDEX…

Tập lệnh GRANT, REVOKE: 2 lệnh này được sử dụng để cho phép quyền truy nhập

hay không cho phép quyền truy nhập tới CSDL của Oracle và cấu trúc bên trong nó

4 Trường THPT Nguyễn Khuyến

Trường THPT Nguyễn Khuyến được xây dựng từ rất lâu với sức chứa khoảng gần

2000 học sinh với tổng cộng 4 dãy phòng học, mỗi dãy có 10 phòng trong đó bao gồm cảphòng thí nghiệm, phòng thư viện Tổng cả 3 khối thì có khoảng 35 lớp Cũng do vậy màquá trình quản lý học sinh gặp không ít khó khăn, tốn thời gian và hiệu quả lại không cao.Sau quá trình khảo sát thực tế, em đưa ra một vài quy trình cần được tin học hóa như sau:

 Khi học sinh đăng ký nhập học:

Yêu cầu điền thông tin liên quan đến học sinh: tên học sinh, địa chỉ, giới tính, dân tộc,tên người đỡ đầu, số điện thoại người đỡ đầu Mỗi học phải có 1 mã riêng biệt

 Khi học sinh chuyển lớp:

Khi học sinh có yêu cầu chuyển lớp này sang lớp khác vì một lí do gì đó, thì thực hiệnchuyển lớp cho học sinh nhưng mọi thông tin khác về học sinh đó vẫn không hề thay đổi.Người quản lý phải xếp lại lớp và kiểm tra Phòng trống để học sinh đó có thể vào

 Khi học sinh chuyển trường:

Khi học sinh chuyển ra ngoài thì mọi thông tin về học sinh đó phải được xóa Đồng thờikiểm tra học sinh đó đã đóng tiền lệ phí đầy đủ hay chưa

 Khi tìm kiếm một học sinh nào đó:

Người quản lý tìm kiếm dựa vào Mã học sinh hoặc tên học sinh Sau khi tìm kiếm sẽ in

ra tất cả các thông tin về học Sinh đó, dễ dàng truy ra Lớp

 Thời khóa biểu và cách tính điểm kiểm tra

 Liên quan đến vai trò giáo viên :

Chuyên môn của từng giáo viên, chủ nhiệm lớp nào và chỉ chủ nhiệm một lớp duy nhất,nhập điểm

 Kết luận:

Hiện trạng thực tế đưa ra rằng những công đoạn trên vẫn còn được thực hiện bằng tay

Do vậy, tốn rất nhiều thời gian và công sức Từ những yêu cầu thực tế trên, các giai đoạntrong quy trình quản lý học sinh cần được tin học hóa để đem lại sự thuận lợi về thời gian,hiệu quả cho hệ thống và giảm thiểu chi phí

Tiếp nhận học sinh: mỗi học sinh khi đủ điều kiện vào trường phải cung cấp đầy

đủ thông tin về bản than, gia đình Sau khi thông tin về học sinh đã đúng, đủ Bộphận tiếp nhận học sinh tiến hành lập hồ sơ học sinh Việc cập nhật hồ sơ được diễn

ra trong tất cả các năm tiếp theo khi học sinh còn học tại trường Sau khi lập xong

hồ sơ thì tiến hành phân lớp, phân nhóm học sinh Việc tiến hành phân lớp có thể cólớp chuyên hoặc lớp chất lượng cao Học sinh mới được phân vào các khối lớp,danh sách lớp được lập rõ rang Công việc cuối cùng là phân công giáo viên chủnhiệm cho từng lớp Mỗi lớp phân công một giáo viên chủ nhiệm chịu trách nhiệmquản lí và hướng dẫn các em cách thức và phương pháp học tập, quy chế ngay từđầu khi bước vào trường Danh sách của từng lớp và giáo viên chủ nhiệm được lập

và lưu vào kho dữ liệu

 Đầu mỗi năm học dữ liệu học sinh được cập nhật bổ sung, hồ sơ học sinh vàdanh sách lớp được gởi về Bộ phận thiết lập kế hoạch

Bộ phận thiết lập kế hoạch giảng dạy: khi đã nhận đầy đủ thông tin về học sinh,

giáo viên, Phân công giáo viên dạy các môn học cho các lớp, lập thời khóa biểu chotất cả các lớp, tất cả các môn học Bảng phân công thời khóa biểu sẽ gởi lại cho họcsinh, giáo viên và bộ phận quản lí điểm hạnh kiểm Thời khóa biểu được lập sẽ ápdụng cho cả học kỳ nếu cần thiết thì sẽ thay đổi

Bộ phận quản lí điểm, hạnh kiểm: cuối học kỳ I, bộ phận nhận đầy đủ thông tin về

quá trình học tập, rèn luyện của học sinh trong cả học kỳ Tổ chức sơ kết năm học

và phân loại đánh giá học sinh đưa ra các thống kê, báo cáo khen thưởng, kỷ luật,kết quả xét lưu ban lên lớp

 Kết thúc năm học, bộ phận tiếp nhận học sinh cập nhập dữ liệu điểm, hạnhkiểm, các danh hiệu vào hồ sơ học sinh lưu trữ dung cho đến hết khóa học

1.2 Mô tả chức năng của bài toán

1.2.1 Yêu cầu chức năng

 Lưu trữ hồ sơ học sinh

 Lập danh sách lớp

 Phân công chủ nhiệm

 Lập danh sách giáo viên các bộ môn

 Xét khen thưởng, kỷ luật

 Xét lưu ban lên lớp

- Lập danh sách giáo viên

các bộ môn

- Thiết lập lịch học

- Bổ sung sửa đổi quy chế

Thiết lập kế hoạch giảng

Hình 1: Sơ đồ tổ chức ban quản lý học sinh Trường THPT Nguyễn Khuyến

Mô tả chức năng và hoạt động của một số phòng ban trên:

 BP Tiếp nhận học sinh: gồm 3 chức năng

 Lưu trữ hồ sơ học sinh: nhập danh sách học sinh mỗi khi bắt đầu năm học mới

 Lập DS lớp: nhập danh sách các lớp

 Phân công chủ nhiệm: nhập danh sách giáo viên chủ nhiệm

 BP Thiết lập kế hoạch giáo dục: gồm 3 chức năng

 Lập danh sách giáo viên: Phân chia giảng dạy theo chuyên môn của từng giáoviên

 Thiết lập lịch học: thời khóa biểu học sinh, giáo viên

 Bổ sung sửa đổi quy chế:

 BP Quản lí điểm hạnh kiểm: gồm 3 chức năng

 Nhập điểm: điểm được nhập do giáo viên chủ nhiệm tổng hợp hết các điểm của các giáo viên bộ môn khác đưa lên

 Xét lưu ban, lên lớp: dựa vào thang điểm mà học sinh đạt được

In ấn báo cáo: in các giấy tờ cần thiết về hồ sơ học sinh, các bảng điểm, thiết lập báo cáo định kỳ đến hiệu trưởng

Lập danh sách giáo viên

Thiết lập lịch học

Bổ sung sửa đổi quy chế

Nhập điểm

Nhập hạnh kiểm

Tính điểm trung bình

Xét lưu ban, lên lớp

Xét khen thưởng kỷ luật

BP Tổng kết

1.4 Sơ đồ luồng dữ liệu

1.4.1 Sơ đồ luồng mức 0

Hình 2: Sơ đồ luồng mức 0 1.4.2 Sơ đồ luồng mức 1

Danh s¸ch m«nhäc Danh s¸chm«nhäc

ThiÕtlËpkÕ ho¹ch GD

Qu¶nlÝ ®iÓm, h¹nhkiÓm

TængkÕt

TiÕpnhËn häcsinh

Gi¸o viªn ThêikhãabiÓu

Häcsinh

Danh s¸ch

líp häc

Häc b¹ häcsinh

Hå s¬häcsinh

Dan

h s¸chlíp

§ iÓ

m h¹nh

kiÓ m

Hình 3: Sơ đồ luồng mức 1

Quản lí học sinh

Hồ sơ học sinh

thời khóa biểu

Bảng điểm, hạnh kiểm Kết quả học tập

1.4.3 Chức năng tiếp nhận học sinh

Danh sách giáo viên

Phâ ncônggiáo viênchủnhiệm

Lậpdanh sáchlớp

L u trữhồ sơhọcsinh

Bộphậnthiết lậpKHGD

Danh sáchlớp và giáo viênchủnhiệm

Họcsinh

Học bạ

họcsinh

Danh sách lớp học

Lậpdanh sáchgiáo viên

Bổ sungsửa

đổiquychế

Thiếtlập lịchhọc

1.4.5 Chức năng quản lí điểm và hạnh kiểm

TÝnh ®iÓm TB

NhËp h¹nh kiÓm

NhËp ®iÓm Gi¸o viªn

Hình 7: Sơ đồ luồng mức 2 chức năng tổng kết

1.5 Kết luận

Các bước phân tích chức năng của mô hình quản lí học sinh bằng hệ thống mới được phát triển từ mô hình hệ thống quản lí cũ

2 Xác định các thực thể

2.1 Danh sách các thực thể

môn

lớp

11 DiemTBMonChungHocKy Điểm tổng kết của một học kỳ

Bảng 3: Bảng danh sách các thực thể

2.2 Thiết lập mối quan hệ giữa các thực thể

Mối quan hệ là sự mô tả sự liên hệ giữa các phần tử của các tập thực thể với nhau, chúng là cácgắn kết các tập thực thể với nhau

maLop maHS maMonHoc diemHK hocLuc hanhKiem maHocKy namHoc

maLop maHS diemCN hocLuc hanhKiem ketQua danhHieu namHoc

maHocKy tenHocKy

maKhoi

tenKhoi maHanhKiemtenHanhKiem

maLop tenLop siSo maKhoi

thuoc

duoc

thuoc nhan

Hình 8: Mô hình thực thể liên kết

2.4 Thiết kế bản dữ liệu

Chuyển mô hình ERD thành mô hình dữ liệu quan hệ Từ các thực thể đã xác định ở phần trên,lần lượt chuyển thành các quan hệ tương ứng như sau:

 Bảng KhoiHoc

Bảng 4: Bảng dữ liệu KhoiHoc

 Bảng LopHoc

Bảng 5: Bảng dữ liệu LopHoc

 Bảng HocSinh

Bảng 6: Bảng dữ liệu HocSinh

 Bảng GiaoVien

chuyenMon nvarchar(20) No Not Null Chuyên môn

Bảng 7: Bảng dữ liệu GiaoVien

 Bảng DangNhap

Bảng 8: Bảng dữ liệu DangNhap

 Bảng HanhKiem

Bảng 9: Bảng dữ liệu HanhKiem

 Bảng MonHoc

Bảng 10: Bảng dữ liệu MonHoc

 Bảng HocKy

Bảng 11: Bảng dữ liệu HocKy

 Bảng ThoiKhoaBieu

maMH Char(7) No Not Null Mã môn học

Bảng 12: Bảng dữ liệu ThoiKhoaBieu

 Bảng DiemMonHoc

Bảng 13: Bảng dữ liệu DiemMonHoc