Báo cáo thường niên năm 2007 - Tổng Công ty Hóa dầu Petrolimex-CTCP

Báo cáo thường niên năm 2007 - Tổng Công ty Hóa dầu Petrolimex-CTCP tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ...

CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA DẦU PETROLIMEX CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, Ngày 09 tháng 04 năm 2008

BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN

Tên tiếng Việt : CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA DẦU PETROLIMEX

Tên tiếng Anh : Petrolimex Petrochemical Joint Stock Company

Năm báo cáo : 2007

I Lịch sử hoạt động của Công ty

1 Những sự kiện quan trọng:

- Việc thành lập: Công ty CP Hóa dầu Petrolimex (PLC) là doanh nghiệp Nhà nước

được cổ phần hóa theo Quyết định 1801/2003/QĐ-BTM của Bộ Thương mại Tiền thân của PLC là Công ty Dầu nhờn (được thành lập theo Quyết định 745/TM/TCCB ngày 09/06/1994 của Bộ Thương Mại), sau đó được đổi tên thành Công ty Hóa dầu (theo Quyết định 1191/1998/QĐ-BTM ngày 13/12/1998 của Bộ Thương Mại)

- Chuyển đổi sở hữu thành Công ty cổ phần: Công ty PLC được Sở Kế hoạch Đầu tư

TP Hà Nội cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103003690, ngày 18/02/2004 Công ty chính thức hoạt động theo mô hình công ty cổ phần từ ngày 01/03/2004

- Một số sự kiện khác : Công ty CP Hóa dầu Petrolimex đã tái cấu trúc theo Mô hình tổ chức Công ty mẹ - Công ty con Thực hiện Nghị quyết số 002/NQ-PLC-ĐHĐCĐ ngày 25/04/2005 của ĐHĐCĐ Công ty cổ phần Hóa dầu Petrolimex và Nghị quyết số 022/NQ-PLC-HĐQT ngày 16/12/2005 của HĐQT Công ty :

+ Công ty triển khai thực hiện Đề án “Cấu trúc lại Công ty CP Hóa dầu Petrolimex hoạt động theo mô hình Công ty mẹ - Công ty con”

+ Ngày 01/03/2006, Công ty PLC chính thức hoạt động theo mô hình “Công ty

mẹ - Công ty con”

Theo mô hình hoạt động mới, tổ chức bộ máy Công ty được cấu trúc lại như sau: Công ty mẹ: Là Công ty cổ phần Hóa dầu Petrolimex, hoạt động theo Luật doanh nghiệp Các hoạt động của Công ty tuân thủ các quy định của Pháp luật có liên quan và

Điều lệ Công ty được ĐHĐCĐ Công ty thông qua

Công ty mẹ vừa thực hiện hoạt động đầu tư tài chính vào các Công ty con, các công ty liên kết và các doanh nghiệp khác; vừa trực tiếp tổ chức các hoạt động SXKD ngành hàng DMN và các lĩnh vực khác; không trực tiếp kinh doanh lĩnh vực NĐ và HC

Các Công ty con: Ngày 27/12/2005, Công ty PLC đã thành lập 2 Công ty con - là

các Công ty TNHH một thành viên, do Công ty PLC sở hữu 100% Vốn điều lệ: Công ty TNHH Nhựa đường Petrolimex và Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex Ngày 01/03/2006, 02 Công ty con đã chính thức đi vào hoạt động

Các công ty liên kết: Là các công ty do PLC góp vốn không chi phối, giữ cổ phần không chi phối; được tổ chức theo hình thức công ty cổ phần, gồm có:

Công ty cổ phần Xây dựng công trình giao thông 810 (CIENJSCO 810)

o Địa chỉ: Km 9 đường Giải Phóng, P Hoàng Liệt, Q Hoàng Mai, TP HNội

o Điện thoại: 04 861 5222; Fax: 04 861 6111

o Công ty CIENJSCO 810 được Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hà Nội cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103008736 ngày 28/07/2005

o Ngành, nghề kinh doanh chính: Xây dựng các công trình giao thông trong nước và nước ngoài, san lấp mặt bằng, hạ tầng các công trình ; Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, thủy lợi

o Vốn điều lệ: 18.517.300.000 đồng

o Tỷ lệ góp vốn của PLC: 24,6% Vốn điều lệ của Công ty cổ phần Xây dựng công trình giao thông 810

- Ngày niêm yết: Ngày 29/11/2006, Giám đốc TTGDCK Hà Nội đã ban hành Quyết

định số 50 /QĐ - TTGDHN về việc chấp thuận cho 15.000.000 cổ phiếu PLC được chính thức đăng ký giao dịch tại TTGDCK Hà Nội Ngày 27/12/2006, PLC đã phối hợp với TTGDCK Hà Nội và các đơn vị hữu quan khác tổ chức thành công Lễ khai trương giao dịch cổ phiếu PLC

2 Quá trình phát triển:

- Ngành nghề kinh doanh

Các lĩnh vực hoạt động kinh doanh chính của công ty gồm:

+ Kinh doanh, xuất nhập khẩu Dầu mỡ nhờn, Nhựa đường, Hóa chất và các mặt hàng khác thuộc lĩnh vực sản phẩm dầu mỏ và khí đốt;

+ Kinh doanh, xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị chuyên ngành Hóa dầu;

+ Kinh doanh các dịch vụ có liên quan: vận tải, kho bãi, pha chế, phân tích thử nghiệm, tư vấn và dịch vụ kỹ thuật

- Tình hình hoạt động

Tiếp tục kế thừa và phát huy những truyền thống, thành quả trong SXKD của Petrolimex hơn 50 năm qua; sau gần 13 năm xây dựng và phát triển, đến nay Công ty PLC đã trở thành một trong những công ty hàng đầu tại Việt Nam chuyên SXKD các sản phẩm hóa dầu: Dầu mỡ nhờn, Nhựa đường, Dung môi hóa chất

Trước năm 1994, 100% các sản phẩm Dầu mỡ nhờn do Petrolimex cung cấp tại Việt Nam phải nhập khẩu, đến nay Công ty PLC đã tự nhập khẩu nguyên vật liệu và sản xuất các sản phẩm Dầu mỡ nhờn mang thương hiệu PETROLIMEX - PLC để đáp ứng nhu cầu của thị trường trong nước và xuất khẩu Công ty đã từng bước mở rộng hoạt động xuất khẩu các sản phẩm Dầu mỡ nhờn ra thị trường các nước trong khu vực: Lào, Campuchia, Trung Quốc, Hồng Kông, Đài Loan, Philippin…

Ghi nhận các thành tích đã đạt được hơn 10 năm qua, Công ty PLC đã được Nhà nước, Chính phủ, các Bộ, các Ngành, các Cơ quan, Đoàn thể, các Tổ chức trong nước và nước ngoài trao tặng các danh hiệu cao quí:

+ Huân chương lao động hạng II, hạng III

+ Bằng khen của Chính phủ năm 2001

+ Cờ thi đua luân lưu của Chính phủ các năm: 1996, 1997, 1998, 2000, 2003, 2005

+ Ngày 28/03/2007, Chủ tịch Nước CHXHCNVN đã ký Quyết định số 332/ 2007/

QĐ - CTN phong tặng danh hiệu ANH HÙNG LAO ĐỘNG cho Công ty

3 Định hướng phát triển

- Tiếp tục là một trong những công ty SXKD hàng đầu các sản phẩm Hóa dầu: Dầu

mỡ nhờn, Nhựa đường, Hóa chất,… tại Việt Nam

- Đầu tư phát triển hệ thống CSVCKT hiện đại, công nghệ cao; có vị trí thuận lợi tại các trung tâm kinh tế lớn của Việt Nam: Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng, Quy Nhơn, TP

Hồ Chí Minh, Cần Thơ

- SXKD các sản phẩm hóa dầu mang thương hiệu PETROLIMEX - PLC có chất lượng đạt tiêu chuẩn Quốc gia và Quốc tế; dịch vụ hoàn hảo và thỏa mãn tốt nhất nhu cầu của khách hàng

- Đầu tư phát triển hoạt động xuất khẩu các sản phẩm Hóa dầu sang thị trường các nước trong khu vực

- Đa dạng hóa các hoạt động SXKD trên cơ sở khai thác những lợi thế sẵn có của Công ty, đảm bảo hiệu quả kinh doanh

- Tăng cường công tác đầu tư phát triển nguồn nhân lực; tạo môi trường làm việc tốt nhất cho người lao động; quan tâm phát triển lợi ích cộng đồng

- Đầu tư xúc tiến quảng cáo thương hiệu PETROLIMEX - PLC

- Không ngừng nâng cao giá trị doanh nghiệp nhằm mang lại giá trị tối đa cho các cổ

đông đầu tư vào Công ty

- Phát triển Công ty nhanh và bền vững

II Báo cáo của Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên/Chủ tịch công ty

1 Những nét nổi bật của kết quả hoạt động trong năm

Năm 2007 là năm đầu tiên nền kinh tế Việt Nam vận hành trên cơ sở là thành viên chính thức của tổ chức thương mại quốc tế WTO Các rào cản về thuế, thương mại từng

bước được Chính Phủ giải quyết theo lộ trình nhập WTO Nhu cầu tiêu dùng các sản phẩm hóa dầu trong nước tăng trưởng mạnh; nền kinh tế Việt Nam tiếp tục tăng trưởng với tốc độ cao, GDP năm 2007 đạt 8,5%

Kết quả SXKD năm 2007 của Công ty PLC, Công ty TNHH Nhựa đường Petrolimex và Công ty TNHH Hóa Chất Petrolimex đã tiếp tục khẳng định vị thế, uy tín thương hiệu các sản phẩm Dầu mỡ nhờn, Nhựa đường, Hóa chất trên thị trường Việt Nam

2 Tình hình thực hiện so với kế hoạch

SO SÁNH TH 2007 STT CHỈ TIÊU ĐVT

THỰC HIỆN NĂM 2006

KẾ HOẠCH NĂM 2007

THỰC HIỆN NĂM

6 Lãi cơ bản trên CP đồng/CP 2.407 3.136 3.494 111,41% 145,16%

3 Những thay đổi chủ yếu trong năm

- Xây dựng văn phòng làm việc các Chi nhánh và nhà điều hành sản xuất tại Kho Trà Nóc - TP Cần Thơ

- Đầu tư Nhà hợp khối, bao gồm: Phòng thử nghiệm VILAS 066 và VP NMDN Thượng Lý - TP Hải Phòng: Dự kiến đưa vào sử dụng trong tháng 04/2008

- Đầu tư Cải tạo mở rộng NMDN Thượng Lý - TP Hải Phòng:

+ Đã thi công xong 05 bồn 50m3 chứa dầu nhờn thành phẩm và 02 bồn 50m3 chứa phụ gia dầu nhờn

+ Đang triển khai thủ tục thi công 03 bồn 1650m3 chứa dầu gốc, 02 bồn 250m3 pha chế dầu nhờn, 03 bồn 30m3 pha chế dầu nhờn và mở rộng 500m2 nhà xưởng sản xuất

- Dự án cao ốc văn phòng 775 đường Giải Phóng:

+ Đã hoàn thành chủ yếu các thủ tục xác lập QSDĐ, UBND T.P Hà Nội đã có Quyết định chấp thuận cho Công ty PLC thuê khu đất tại 775 đường Giải Phóng với diện tích 792m2 để sử dụng làm Văn phòng Công ty trong thời gian 50 năm + Đang triển khai các thủ tục xin phép TP Hà Nội phê duyệt qui mô đầu tư

- Văn phòng làm việc của các đơn vị (CNHD, CNNĐ, Công ty HC) tại Đà Nẵng:

- Dự án đầu tư Kho DMN-HC mới tại TP Đà Nẵng:

- Đầu tư Kho Nhựa đường mới tại phường Thọ Quang, TP Đà Nẵng:

- Công trình Cải tạo mở rộng Kho NĐ Thượng Lý – TP Hải Phòng:

- Công trình đầu tư mới Kho Hóa chất Nhà Bè – TP Hồ Chí Minh:

- Kho Nhựa đường Qui Nhơn:

- Công trình Cải tạo mở rộng Kho NĐ Nhà Bè:

- Đang tiếp tục thúc đẩy tiến độ hoàn thành thiết kế, dự toán công trình

- Và một số công trình khác

4 Triển vọng và kế hoạch trong tương lai (thị trường dự tính, mục tiêu…)

- Tiếp tục duy trì và giữ vững là một trong những Công ty hàng đầu tại Việt nam về sản lượng bán và thị phần các sản phẩm Dầu mỡ nhờn, Nhựa đường, Hóa Chất Hoàn thành kế hoạch SXKD năm 2008 được ĐHĐCĐ thường niên năm 2007 thông qua và HĐQT Công ty giao Rà soát, sửa đổi các chính sách kinh doanh không còn phù hợp Giữ vững hoạt động xuất khẩu DMN hàng hải sang thị trường Hong Kong và Trung Quốc Tiếp tục tăng cường xuất khẩu DMN sang Lào

- Tập trung thực hiện kế hoạch đầu tư phát triển hệ thống CSVCKT theo kế hoạch năm 2008 để kịp thời đáp ứng nhu cầu SXKD trong giai đoạn mới nhằm tăng cường yếu

tố cạnh tranh với các công ty trong cùng lĩnh vực ngành hàng và chuẩn bị phát triển các hoạt động dịch vụ cho thuê kho bãi, gia công pha chế thuê

- Tiếp tục nghiên cứu sản xuất, nhập khẩu các sản phẩm DMN, NĐ, HC có chất lượng cao nhằm thực hiện chiến lược đa dạng hóa các sản phẩm, đặc biệt là DMN,NĐ,HC chất lượng cao trên cơ sở khai thác những lợi thế về CSVCKT, đội ngũ cán bộ, đảm bảo hiệu quả kinh doanh

- Tiếp tục thực hiện kế hoạch quảng cáo thương hiệu dầu nhờn PETROLIMEX – PLC

- Thực hiện đúng chế độ thông tin báo cáo trong nội bộ để đảm bảo chế độ thông tin báo cáo cho UBCK và TTGDCKHN

- Tiếp tục rà soát lại các định mức chi phí tại VP Công ty, các CNHD, các Kho/Nhà máy Dầu nhờn để thực hiện nghiêm túc Luật thực hành tiết kiệm, chống tham nhũng, quan liêu, chống lãng phí; góp phần thực hiện chủ trương của Chính phủ kiềm chế lạm phát, tăng trưởng bền vững, đem lại hiệu quả thiết thực cho Công ty, cho NLĐ và các cổ

đông

- Tăng cường công tác đào tạo, đào tạo lại nhằm phát triển nguồn nhân lực; tạo môi trường làm việc tốt nhất cho người lao động; quan tâm phát triển lợi ích cộng đồng, thực hiện các chính sách và biện pháp về SK-AT-AN-MT cho cán bộ và người lao động trong Công ty

- Rà soát lại, ban hành lại các qui định về vận hành các trang thiết bị, máy móc, phương tiện vận tải, giao nhận hàng hóa, giám định hàng hóa tại các Kho, Nhà máy Định

kỳ kiểm tra việc duy trì thực hiện và tuân thủ các qui trình tại các đơn vị

- Không ngừng nâng cao giá trị doanh nghiệp nhằm mang lại giá trị tối đa cho các cổ

đông đầu tư vào Công ty

- Phát triển Công ty ổn định và bền vững

III Báo cáo của Ban Tổng giám đốc

1 Báo cáo tình hình tài chính

A Bảng cân đối kế toán

Cổ phiếu quỹ 414

2 Nguồn kinh phí và quỹ khác 430 254.348.124 653.724.367

6 Doanh thu hoạt động đầu tư tài chính 4.499.267.264 11.191.611.670

7 Chi phí từ hoạt động đầu tư tài chính 40.991.200.224 45.624.591.584

8

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý

205.760.296.598

9 LN thuần từ hoạt động kinh doanh 38.569.898.191 57.698.615.674

14 Thuế thu nhập phải nộp 5.852.660.599 8.668.927.951

C Các chỉ tiêu cơ bản

Tỷ suất lợi nhuận sau thuế / Tổng tài

- Giá trị sổ sách tại thời điểm 31/12 của năm báo cáo

- Những thay đổi về vốn cổ đông/vốn góp: Vốn điều lệ Công ty do các cổ đông

thực góp thời điểm 01/01/2007 là 150.000.000.000 đồng Trong năm 2007, Công ty đã

triển khai 02 đợt đấu giá bán cổ phần PLC ra công chúng thông qua TTGDCK Hà Nội theo Giấy chứng nhận chào bán số 103 /UBCK - ĐKCB ngày 29/ 05/2007 Kết quả là: đến ngày kết thúc đấu giá Đợt 1 (ngày 27/08/2007) Vốn điều lệ Công ty đã được tăng lên

thành 160.561.000.000 VNĐ & đến ngày kết thúc đấu giá Đợt 2 (ngày 31/12/2007) Vốn

điều lệ Công ty đã được tăng lên thành 161.272.000.000 VNĐ

- Tổng số cổ phiếu theo từng loại (cổ phiếu thường, cổ phiếu ưu đãi ): Toàn bộ số

cổ phiếu PLC đã được phát hành nêu trên, kể cả số cổ phiếu thuộc sở hữu Nhà nước do Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam nắm giữ: đều là cổ phiếu thường (cổ phiếu phổ thông),

không có cổ phiếu ưu đãi Tổng số cổ phiếu PLC đã phát hành tại thời điểm: ngày

01/01/2007 là 15.000.000, ngày 27/08/2007 là 16.056.100 và ngày 31/12/2007 là

16.127.200

- Tổng số trái phiếu đang lưu hành theo từng loại (trái phiếu có thể chuyển đổi, trái phiếu không thể chuyển đổi ): Không có

- Số lượng cổ phiếu đang lưu hành theo từng loại

- Số lượng cổ phiếu dự trữ, cổ phiếu quỹ theo từng loại (nếu có): Không có

- Cổ tức/ lợi nhuận chia cho các thành viên góp vốn: Kế hoạch 2008, Công ty PLC cam kết chi Cổ tức trả các cổ đông với tỷ lệ 12 %/năm/mệnh giá cổ phần Theo quy định tại Điều lệ Công ty, tỷ lệ Cổ tức chính thức chi trả sẽ do Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2007 dự kiến tổ chức vào ngày 29/04/2008 quyết định cụ thể Trong năm 2007, HĐQT Công ty có văn bản: số 60/TB-PLC-HĐQT ngày 31/05/2007 gửi TT Lưu ký CK thông báo tạm ứng cổ tức lần 1 bằng tiền trả các cổ đông với tỷ lệ 5 %/ 05 tháng đầu năm (trên Vốn điều lệ 150 tỷ đồng), tương ứng với số tiền 7,5 tỷ đồng; số 111/TB-PLC-HĐQT ngày 22/11/2007 gửi TT Lưu ký CK thông báo tạm ứng cổ tức lần 2 bằng tiền trả các cổ

đông với tỷ lệ 5 %/ 05 tháng tiếp theo (trên Vốn điều lệ 160,561 tỷ đồng), tương ứng với

- Về lợi nhuận trước thuế và sau thuế:

+ Thực hiện Lợi nhuận trước thuế năm 2007 đạt 63,734 tỷ đồng bằng 116,52% KH được giao và bằng 151,89% so với thực hiện năm 2006

+ Thực hiện Lợi nhuận sau năm 2007 đạt 55,065 tỷ đồng bằng 117,06% KH được giao và bằng 152,50% so với thực hiện năm 2006

+ Lợi nhuận là chỉ tiêu tài chính quan trọng, là kết quả cuối cùng của quá trình SXKD Ngoài các nguyên nhân khách quan, năm 2007 đạt được kết quả như trên đã phản ánh những cố gắng vượt bậc của toàn Công ty Trong đó có nguyên nhân chủ quan mà chủ yếu do chính sách bán hàng, quản lý chi phí kinh doanh chặt chẽ, phù hợp như đã phân tích ở trên Kết quả này tạo đà thuận lợi cho việc phát triển bền vững trong thời gian tiếp theo

3 Những tiến bộ công ty đã đạt được

- Những cải tiến về cơ cấu tổ chức, chính sách, quản lý:

+ Thực hiện phân công chuyên môn hóa cho từng lĩnh vực, tổ chức tốt kênh thông tin thị trường và phối hợp vùng miền trong SXKD Đánh giá hiệu quả làm việc của người lao động để trả lương, thưởng; đánh gía hiệu quả các kênh phân phối bán hàng của các ngành hàng từ công ty đến các chi nhánh theo hệ thống chuyên ngành, đảm bảo bao quát thị trường, thông tin phản hồi, hỗ trợ nhau trong duy trì, phát triển khách tương đối hiệu quả, có căn cứ đánh giá chính xác hơn hiệu quả kinh doanh của từng nhóm sản phẩm

và nhóm khách hàng, đưa ra chính sách bán hàng phù hợp hơn

+ Công ty tiếp tục kiện toàn hệ thống tổ chức bộ máy, công tác cán bộ, lao động của các công ty và các đơn vị trực thuộc để sử dụng lao động có hiệu quả, tiết kiệm với bộ máy tinh gọn hơn, tính chuyên nghiệp cao hơn

+ Trong quá trình thực hiện, công ty đã điều chỉnh một số nội dung về cơ cấu tổ chức và phân cấp lại trong lĩnh vực quản lý kỹ thuật, công tác đầu tư XDCB, công tác đảm bảo chất lượng, sử dụng kho bãi, hành chính văn phòng; bàn giao, quản lý sử dụng

hệ thống công nghệ thông tin… giữa Công ty mẹ và công ty con cho phù hợp với điều kiện thực tế hoạt động của các đơn vị theo nguyên tắc thỏa thuận thông qua các hợp đồng dịch vụ hoặc thỏa thuận phân bổ chi phí chung để các công ty chủ động trong quản lý và

áp dụng các biện pháp tiết kiệm, giảm chi phí

- Các biện pháp kiểm soát…

Công ty tăng cường công tác quản lý, giám sát từ việc lập kế họach đến triển khai thực hiện tất cả các khoản mục chi phí và định mức kinh tế kỹ thuật để thực hiện các biện pháp tiết giảm chi phí, hạ giá thành từ khâu nhập khẩu, sản xuất, vận tải, bán hàng

IV Báo cáo tài chính

Các báo cáo tài chính đã được kiểm toán theo qui định của pháp luật về kế toán

V Bản giải trình báo cáo tài chính và báo cáo kiểm toán

1 Kiểm toán độc lập

- Đơn vị kiểm toán độc lập : Công ty TNHH Deloitte Việt Nam

- Ý kiến kiểm toán độc lập: Báo cáo tài chính Hợp nhất đã phản ánh trung thực và hợp lý, trên các khía cạnh trọng yếu, tình hình tài chính của Công ty tại ngày 31 tháng 12 năm 2007 cũng như kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình lưu chuyển tiền tệ cho năm tài chính kết thúc cùng ngày, phù hợp với các Chuẩn mực Kế toán Việt Nam, hệ thống Kế toán Việt Nam và các quy định hiện hành khác về kế toán tại Việt Nam

2 Kiểm toán nội bộ:

Không

VI Các công ty có liên quan

Trong năm, Công ty đã có các giao dịch chủ yếu sau với các bên liên quan:

Bán hàng cho các bên liên quan

Công ty CP Xây dựng công trình giao thông 810 4.815.887.726

Mua hàng cho các bên liên quan

VII Tổ chức và nhân sự

1 Cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành của PLC

a,Cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành của Công ty mẹ (PLC):

Cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành của Công ty mẹ:

+ Đại hội đồng cổ đông: Bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ

quan quyết định cao nhất của Công ty, được tổ chức và hoạt động theo quy định của Pháp luật và Điều lệ Công ty

+ Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty do ĐHĐCĐ bầu ra, có toàn

quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề quan trọng liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ HĐQT có

quyền và nghĩa vụ giám sát TGĐ điều hành và những người quản lý khác trong Công ty Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do Pháp luật và Điều lệ Công ty, các Quy chế nội bộ của Công ty và Nghị quyết ĐHĐCĐ quy định

+ Ban kiểm soát: Là cơ quan do ĐHĐCĐ bầu ra, có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý,

hợp pháp trong hoạt động quản lý của HĐQT, hoạt động điều hành kinh doanh của TGĐ; trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính Ban kiểm soát hoạt động độc lập với

HĐQT và TGĐ

+ Tổng Giám đốc: TGĐ là người điều hành, quyết định các vấn đề liên quan đến

hoạt động hàng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao Các Phó TGĐ giúp việc TGĐ và chịu trách nhiệm trước TGĐ về các nội dung công việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc được Tổng giám đốc ủy quyền theo quy định của Pháp luật và Điều lệ Công ty

+ Các phòng nghiệp vụ Công ty mẹ:

▪ Phòng Tổ chức Hành chính: có chức năng tham mưu giúp TGĐ Công ty chỉ đạo

và tổ chức thực hiện các công tác: xây dựng chiến lược, chính sách kinh doanh, tổ chức bộ máy, cán bộ; tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực; lao động tiền

lương, thi đua, khen thưởng, kỷ luật; an toàn - bảo hộ lao động, thực hiện chế độ

chính sách với NLĐ; pháp chế, kiểm tra; quản trị hành chính Văn phòng Công ty…

▪ Phòng Tài chính Kế toán: có chức năng tham mưu giúp TGĐ Công ty chỉ đạo và

tổ chức thực hiện công tác Tài chính, công tác Kế toán trên phạm vi toàn Công ty

▪ Phòng Kỹ thuật: có chức năng tham mưu giúp TGĐ Công ty chỉ đạo và tổ chức

thực hiện các công tác: xây dựng quy hoạch, kế hoạch dài hạn, trung hạn, hàng năm

về đầu tư CSVCKT; quản lý đầu tư xây dựng cơ bản; quản lý khai thác hệ thống CSVCKT; quản lý kỹ thuật an toàn, phòng cháy chữa cháy, phòng chống bão lụt, bảo

vệ môi trường; quản lý các định mức kinh tế - kỹ thuật,

▪ Phòng Đảm bảo chất lượng: có chức năng tham mưu giúp TGĐ Công ty chỉ đạo

và tổ chức thực hiện các công tác: quản lý các phòng thử nghiệm; phối hợp thực hiện kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu và sản phẩm hàng hóa; phối hợp thực hiện quản trị chất lượng sản phẩm; hướng dẫn, đào tạo sử dụng sản phẩm; giải quyết khiếu nại của khách hàng về chất lượng; công tác xây dựng, đánh giá, duy trì, áp dụng Hệ thống chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001: 2000 của PLC

▪ Phòng Công nghệ thông tin: có chức năng tham mưu giúp TGĐ Công ty chỉ đạo

và tổ chức thực hiện các hoạt động thuộc các công tác: tin học, tự động hóa và điện

tử viễn thông

▪ Phòng Đảm bảo dầu mỡ nhờn: có chức năng tham mưu giúp TGĐ Công ty chỉ

đạo và tổ chức thực hiện các công tác: nhập khẩu, nhập mua ; công tác xuất khẩu, tạm nhập tái xuất, chuyển khẩu nguyên vật liệu, bao bì, vật tư có liên quan, sản phẩm DMN; công tác sản xuất; công tác xuất bán trong nước theo các hợp đồng pha chế thuê, hợp đồng dịch vụ khác ;công tác điều độ, vận tải và các công tác đảm bảo khác; công tác quản lý, theo dõi tổng hợp và thực hiện gia công các vật phẩm, ấn phẩm, Video clip quảng cáo phục vụ kinh doanh DMN, khuếch trương thương hiệu

PETROLIMEX - PLC

▪ Các Phòng Kinh doanh Dầu mỡ nhờn: có chức năng tham mưu giúp TGĐ Công

ty chỉ đạo và tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh DMN theo nhóm sản phẩm

và theo nhóm khách hàng, bao gồm các phòng: Phòng KD DMN Tổng đại lý, Phòng

KD DMN Công nghiệp, Phòng KD DMN Hàng hải, Phòng KD DMN Lon hộp

+ Các đơn vị trực thuộc Công ty mẹ:

▪ Các Chi nhánh Hóa dầu: có chức năng trực tiếp tổ chức thực hiện hoạt động kinh

doanh DMN tại các thị trường được phân công, bao gồm: Chi nhánh Hóa dầu Hải Phòng, Chi nhánh Hóa dầu Đà Nẵng, Chi nhánh Hóa dầu Sài Gòn, Chi nhánh Hóa dầu Cần Thơ

▪ Các Nhà máy Dầu nhờn: có chức năng tổ chức thực hiện các hoạt động sản xuất,

đảm bảo nguồn hàng cho ngành hàng Dầu mỡ nhờn (tiếp nhận, pha chế, tồn chứa bảo quản, xuất cấp, giao nhận, vận chuyển ); các hoạt động quản lý, khai thác sử dụng CSVCKT, nguyên vật liệu, vật tư, công cụ lao động và lao động tại các nhà máy, bao gồm: Nhà máy dầu nhờn Thượng Lý - Hải Phòng, Nhà máy dầu nhờn Nhà Bè - TP

Hồ Chí Minh

▪ Kho Dầu nhờn Đức Giang: có chức năng tổ chức thực hiện các hoạt động tiếp

nhận, tồn chứa, bảo quản, xuất cấp Dầu mỡ nhờn, Dung môi Hóa chất; các hoạt động quản lý, khai thác sử dụng CSVCKT, vật tư, công cụ lao động và lao động tại Kho

b, Cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành của Công ty TNHH Nhựa đường

Petrolimex:

Cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành:

+ Chủ tịch công ty: là người đại diện của PLC để quản lý Công ty và chịu trách

nhiệm trước PLC về sự phát triển của Công ty theo các mục tiêu được PLC giao Quyền hạn và nghĩa vụ của Chủ tịch công ty được quy định trong Điều lệ công ty

+ Giám đốc công ty: là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động hàng ngày của

Công ty, chịu trách nhiệm trước HĐQT PLC, Chủ tịch công ty về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Giám đốc công ty được quy định trong Điều lệ công ty

+ Các phòng nghiệp vụ Công ty:

▪ Phòng Tổ chức hành chính: có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Công ty chỉ

đạo và tổ chức thực hiện các công tác: tổ chức bộ máy, cán bộ, tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực; lao động tiền lương, thi đua khen thưởng, kỷ luật; an toàn

- bảo hộ lao động, thực hiện chế độ chính sách với NLĐ; pháp chế, kiểm tra; công tác quản trị hành chính văn phòng Công ty; tổng hợp thông tin - báo cáo; quảng cáo, thông tin tuyên truyền

▪ Phòng Tài chính Kế toán: có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Công ty chỉ

đạo và tổ chức thực hiện công tác Tài chính, công tác Kế toán trên toàn Công ty

▪ Phòng Kỹ thuật: có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Công ty chỉ đạo và tổ

chức thực hiện các công tác: Xây dựng kế hoạch dài hạn, trung hạn, hàng năm về đầu

tư CSVCKT; quản lý đầu tư xây dựng cơ bản theo Điều lệ Công ty và theo phân cấp của HĐQT PLC; quản lý khai thác hệ thống CSVCKT; quản lý kỹ thuật an toàn, phòng cháy chữa cháy, phòng chống bão lụt, bảo vệ môi trường; quản lý các định mức kinh tế kỹ thuật,

▪ Phòng Đảm bảo nhựa đường: có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Công ty

chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác: xuất, nhập khẩu nguyên vật liệu, sản phẩm Nhựa đường; công tác sản xuất; công tác vận tải và các công tác đảm bảo khác

▪ Phòng Kinh doanh nhựa đường: có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Công ty

chỉ đạo các hoạt động kinh doanh Nhựa đường toàn Công ty và trực tiếp tổ chức thực

hiện kinh doanh Nhựa đường tại các thị trường được phân công

+ Các đơn vị trực thuộc:

▪ Các Chi nhánh trực thuộc: có chức năng trực tiếp tổ chức thực hiện hoạt động

kinh doanh Nhựa đường tại các thị trường được phân công, bao gồm: Chi nhánh Nhựa đường Hải Phòng, Chi nhánh Nhựa đường Đà Nẵng, Chi nhánh Nhựa đường Bình Định, Chi nhánh Nhựa đường Sài Gòn, Chi nhánh Nhựa đường Cần Thơ

▪ Các Kho trực thuộc: có chức năng tổ chức thực hiện các hoạt động sản xuất, đảm

bảo nguồn hàng cho ngành hàng Nhựa đường; các hoạt động quản lý, khai thác sử dụng CSVCKT, nguyên vật liệu, vật tư, công cụ lao động và lao động tại Kho, bao