Bản điều lệ - Công ty cổ phần Phân bón và Hóa chất Dầu khí Miền Bắc tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ...
Trang 1T6NG CONG TYPHAN BON VA HOA CHAT DAU KHi
cOnc rv cO pHAt'lpnAn s6x vA noA cnAr nAu rni Nttix sAc
cONc ry co pHAN PHAN BoN vA n6l cHAr oAu xni MIiNBAc
c6n cri Luat Doanh nghiQp so oolzooslQul l duoc Qudc hqi nudc cQng hod x6 hQi
chri nghia ViQt Nam th6ng qua ngdy 2911112005;
Cin cri Diiiu lQ C6ng ty c6 phin PhAn b6n vd Ho6 ch6t Oau khi mi€n Bic d5 dugcth6ng qua t.i Dai hgi AOng c6 d6ng ldn ddu ngdy 13/01/2011 vir srla <ldi b6 sung ngdy
051312012;
cdn cir Nghi quytit phien hqp D4i hoi d6ng c6 <l6ng thuong ni6n n[m 2015 cria c6ng
ty C6 phin ph6n b6n vir H6a ch6t DAu khi midn Bic sO tOlttQ-OHOCD ngdy 1514/2015.
QUYET NGHI:
Di6u 1: Th6ng qua roirn v6n Di€u lQ C6ng ty C6 phdn Ph6n b6n vd H6a ch6t DAu khi mi€n
Bic da dugc cap nhat c6c nQi dung sira d6i, b6 sung theo Nghi quy6t phiCn hqp Dai hQi
dong c6 dong thuong ni6n n6m zois so I0/NQ-DHDCD ngdy 151412015 cria cong ty c6pnan fnan b6n vir H6a chAt Odu khi miOn Bic'
Di0u lQ ndy c6 hi€u luc k6 tu ngity 151412015' Ri0ng c6c khoin d6 dugc srla d6i' b6 sung
tr6n co sd quy dinh ctia Luit Doanh nghiQp ndm 20t4 s€ c6 hiQu lgc k6 tu ngdy0v0712015
Didu 2: Hoi d6ng quAn tri, Ban Gi6m d6c, Ban Ki6m so6t, Tru&ng c6c phdng ban vir donvi-truc thubc coig ty c6 phan phdn b6n vd H6a ch5t diu khi MiAn Bic chiu hrlch nhigmthi hanh Nghf quyiit neY.
TM DAI HQI DONG C6 OONC
cHU TIiH nQt oonc QUAN rRI
CQNG HOA XA TTQI CHU NGHIA VIPT NAM
Trang 2(Dugc sfca ihii b6 sung theo Nghi quyAt Ogi ngi ddng.cii dOng
ngdy 15 thdng 04 ndm 2015 crta COng ty CP PhAn bdn vir Hda chil DAU khi MiAn Bdc)
Trang 3MVC LVC
PHAN Mo DAU 3
L Dr-NH NGHIA cAc rHUAr NcU rRoNG ErEu 1p 3
Di6u 1 Dlnh nghia 3
il, T6N, HiNH THIJC, TRU SO, CHI NHANH, VAN PHONG EAI DIEN VA THor HA,N HOAr DoNG CUA CoNG Ty 3
Di€u 2 TOn, hinh thrlc, try sd, chi nh6nh, vdn phdng clai diQn vd thdi h4n ho4t dQng cria C6ng ty - .1 3
ilI MUCTIEU,PHAMVI KINHDOANHVAHOAT DONGCUACONGTY.5 Di6u 3 MUc ti6u hoqt ilQng cria C6ng 1y 5
Di6u 4 Ph4m vi kinh doanh vd hoat dpng , ; 5
tv vON DrEu LE, c0 pHAN, co DONG sANc LAp 5
Eidu 5 V6n didu lQ, c6 phen, c6 ttdng s6ng 10p 5
Di6u 6 Chrmg nh{n c6 phi6u 6
Di6u 7 Chrmg chi chimg klrcan kh6c 7
Di6u 8 Chuytu nhuqng c6 ph6n 7
Di6u 9 Thu h6i cd ph6n 7
v co cAu r0 cHrJc, euAN Lf vA KrEM soAr 8
Didu 10 Co c6u t6 chric quan If : 1 8
vI co DONG vADAr HQr DONG CO DONG 8
Di6u 11 Quy6n cria c6 dgng 8
Di6u 12 Nghia vucia cd t16ng l0 Di6u 13 Dai hQi d6ng c6 <16ng 11
Di6u 14 Quydn vd nhiQm vp cria D.ai hQi d6ng cd <16ng 12
Di6u 15 Cdc <lai diQn <tugc iy quydn 13
Di6u 16 Thay tt6i ciic quy6n 14
^.i. .^.^ ^.i^.ri i,^ Di6u 17 Tri0u tOp D4i hQi d6ng cd d6ng chunng lrinh hop vd th6ng b6o hqp Dai hOi <16ng cd cl6ng 14
DiAu 18 C6c di€u kiQn ti6n hdnh hgp Dai hQi ddng c6 <16ng I 5 Di0u 19 Th6 thr?c ti6n hdnh hgp vd bi€u quy6t t4i Dai hQi d6ng c6 d6ng 16
Didu 20 Th6ng qua.quy6t ctinh cira.Dai hQi ddng cd d6ng r 18
Ei6u 21 ThAm quy€n vd.th6 t{fc lay f ki6n c6 d6ng bang vdn ban dO th6ng qua quy6t tlinh cria D4i hQi d6ng c6 {6n9 , 19
Di€u22 Bi6n ban hgp D?i hQi d6ng c6 <l6ng ; 20
Di6u 23.^YOu cdu hriy !6 quy6t cllnh cria E4i hQi ddng c6 d6ng 21
VII HQIDONGQUANTRI
Di6u 24 Thdnh phAn vd nhiQm kj cia thdnh vi6n HOi d6ng quAn tri 21
Di€u 25 Quy0n han vi nhi6m vu c0a HQi d6ng qudn tri 22
Di6u 26 Chrl tich, Ph6 Chri tich HQi d6ng quAn tri 24
^'l ^- ^, Di0u 27 Crlc cuQc hqp cua Hoi ddng qudn tri 25
vrrr crAM DOc, ciN e0'auAli LV KFiAc vA rHrJ Kf CONG ry 28
^.i ^^ -t i , i ^ Di6u 28 T6 chftc bQ m6y quan lf 28
Di6u 29 Crln bQ quan lf , 28
^.1 ^^ -,1 , '^ .x r.^ ), Di€u 30 Bd nhiQm, mi6n nhiQm nhiQm vu vd quy€n han crla Girim d6c 29
Di6u 31 Thu kf C6ng ty ;J : : ; ; : : 30
IX NHIEM VU CUA THANH VIEN HQI DONG QUAN TRI, GIAM DOC VA cAN B0 euAN LV 30
^.1 ^^ - , , i Di€u 32 Tr6ch nhiQm cdn trgng cira Thdnh viOn H$i ddng quin tr!, Gi6m d6c vd can bQquan 1j 30
EiAu 33 Tr6ch nhiQm trung thgc vd trrinh c6c xung dQt vA quydn lqi 31
Di6u 34 Trdch nhiQm v€ thiQt hai vd b6i rhudng 32
t,
\
Trang 4
Ndar-
Trang 5Md-PHAN MODAU
Di6u lQ sria d6i nay dugc thdng qua theo Ngh! quytit hqp lQ cia Dai hQi d6ng cri
d6ng Cdng ty c6 phan Phin b6n vd H6a ctr6t nAu khi mi€n Bic tqi phi6n hqp thuong
ni€n ndm 2015 tO chric vdo ngiry 1510412015.
I DINH NGHiA CAC THUAT NGTITRONG DrtU LE
Didu 1 Dinh nghia
l Trong DiAu lQ ndy, nhirng thuit ngf dudi <tAy sE dugc hi6u nhu sau:
a "V6n di6u l€" ld t6ng giri tri mQnh gi6 cd phAn dd brin c6c lo4i vd dugc ghi tqi
Di€u 5 Didu lQ ndy
b, "Luft Doanh nghiQp" c6 nghia ld Lu{t Doanh nghiQp s6 68lZOt+lqHl3 dusc
QuiSc hOi th6ng qua ngity 26 th6ng I I n6m20l4
c "COng ty" ld COng ty cd phAn Phdn b6n vd H6a ch6t DAu khi Mi€n B6c
d 'Ngdy thnnh lAp" ld ngdy Cdng ty tluo c c6p Gi6y chring nh{n itdng kj Doanh
nghipp
e "Crin bQ quAn ly" ld Chn tich HOi d6ng qudn tri, thdnh vi€n HQi d6ng qu6n tri,
Girim d6c, Ph6 ci6m d6c, K6 toiln tru&ng
f 'Ngudi c6 li€n quan" ld cri nh6n hoic t6 chric ndo dugc quy dlnh t4i Di6u 4.17
cfia Luft Doanh nghiQp.
g "Thdi h4n ho4t dQng" ld thdi hqn ho4t dQng c0a COng ty rlugc quy dlnh t?i DiCu 2
cria Di6u lQ ndy vd thdi gian gia h4n (n6u c6) dugc D4i hQi <t6ng c6 dOng cia
C0ng ty th6ng qua bdng nghl quyiSt.
h "ViQt Nam" ld nudc CQng hod Xd hQi Chn nghia Vi€t Nam
2 Trong Di€u lQ ndy, cric tham chi6u rdi mQt hoec mQt sti quy tlinh ho6c vin bAn
kh6c s€ bao g6m ci nhirng sria <l6i ho4c vdn b6n thay th6.
3 C6c ti€u ttd (chuong, didu cria Di6u lQ ndy) dugc sri dpng nh6m thu{n tiQn cho
vipc hiiSu nQi dung vd kh6ng dnh hu0ng tdi nQi dung cria DiAu lQ ndy;
II T0N, HiNH THUc, TRU sd, cHI NHANH, vAN pHoNG D+r DrpN vA
THOr HAN HOAT DQNG CUA CoNG TY
Didu 2 TGn, hinh thrirc, trg s&, chi nh6nh, v5n phdng il4i diQn vdr thli h4n
ho4t itQng cia COng ty
l T€n C6ng ty
o T€n ti6ng Vipt: C6ng ty c6 phan ph6n b6n vd H6a ch6t D6u khi Mi€n B6c
o T€n ti6ng Anh: North Petrovietnam Fertilizer and Chemicals Joint Stock
comDanv
r)q
Trang 6Cdng ty Phdn b6n vd H6a chat D6u khi Mi€n BIc
PVFCCo - North
ETry{IIIPUFGGo
Bi6u tuqng logo:
Hinh thuc: C6ng ty ld c6ng ty c6 ph6n c6 tu c6ch phrip nh6n phn hqp vdi ph6p
luit hiQn hdnh cria ViQt Nam
Try sd tl6ng ky cia Cdng ty ld:
TAng 4 tda nhd ViQn D6u khi ViQt Nam, sd 167 dudng TrungKinh, phuong Y€n Hda, qu{n Cdu Gi6y, TP Hd NQi
(84-4)3s37 82s6(84-4)3s37 82sswww.dpm-mb.vnGirim ddc ld Ngudi ttai di€n theo Phrip luflt cria C6ng ty
Nguoi <lai diQn theo ph6p luflt cria C6ng ty phdi cu tru d ViCt Nam; trudng hqp
viing m{t d Viet Nam tr6n 30 ngdy thi phdi riy quydn biing vdn bin cho ngudi kh6c
d6 thgc hiQn quydn vd nhiQm W c0a ngudi dai dign theo phrip lu{t cria Cdng ty
Trudng hqp h6t thdi hqn riy quyAn md nguoi dai diQn theo ph6p luat cta C6ng ty
chua trd lai Vi€t Nam vd khdng c6 0y quy€n khdc thi ngudi tlugc iy quydn vin
titip tpc thgc hiQn c6c quy€n vd nghia vg cria ngudi d4i diQn theo ph6p lu{t cria
Cdng ty trong ph4m vi dd dugc riy quydn cho d6n khi ngudi d4i diQn theo phdp
luit cia C6ng ty trd lai ldm viQc t4i C6ng ty ho{c cho <t6n khi HOi ddng quan tri
quytit Ointr cri ngudi khric ldm ngudi d4i diQn theo ph6p luflt cria Cdng ty
Trudng hqp ving m{t t4i ViCt Narn quii 30 ngdy md kh6ng iy quyiin cho nguoi
kh6c thgc hiQn c6c quy6n vd nhiQm vp cta ngudi tt4i diQn theo ph6p lu6t cia
COng ty thi HOi ddng quan tri cri ngudi khric ldm dai diQn theo ph5p lu{t cria
Cdng ty
Chi nhrtu:h vd vnn phdng it4i diQn
Cdng ty c6 th,5 thanh l6p chi nhrinh vd vdn phdng dai di€n t4i ttla bdn kinh doanh
de thgc hiQn cric mgc ti6u ho4t dQng cria Cdng ty phn hqp v6i nghi quytit cria ttgi
ddng quan tri vd trong ph4m vi luflt ph6p cho ph6p.
Thdi han ho4t tlQng
Tru khi chAm dut ho4t ttQng trudc thdi han theo Ei€u 49 crla Di0u lQ ndy, thdi han
ho4t <tQng cta Cdng ty se bit ddu ttr ngdy thdnh lip vd ld vd thdi h4n.
Trang 7l.
MUC rrnu, PHAM Vr KrNH DOANH VA HO4T DQNG CoA CONG Ty
Di6u 3 Mqc ti6u ho4t rlQng cia C6ng fy
Linh v.uc kinh doanh cria C6ng ty ld:
-.Ban 16 hang.h61 nhan b6n (hir ro4i Nhd nu6c c6m), h6.a ch6t dugc phdp tuu hdnh
(kh6ng bao g6m h6a chAt thri y, h6a ch6t y ti5 vd h6a ch6t bao v€ thuc vdt);
- Brin bu6n ph6n b6n (tru lo4i nhd nudc c6m);
- Brin bu6n h6a.ch6t dugc ph6p luu hdnh (Kh6ng bao g6m h6a ch6t y t6, hOa ch6t
thi y vd h6a ch6t beo vQ thyc vit);
- Van tai hdng h6a bnng duong bQ;
- VQn tii hdng h6a bing rtudng thriy;
- Dfch qr tu v6n hd trg san xu6t n6ng nghiQp (trir lo4i Nhd nudc c6m);
- Kinh doanh b6t dQng sdn;
- Kinh doanh dich vp kho b6i;
- Brfur budn hang ndng, ldm sin nguy€n liQu (Tru loai l6m san Nhd nudc c6m);
- Xu6t nh4p khdu c6c m{t hdng cOng ty kinh doanh (trir lo4i Nhd nu6c c6m);
- Brin bu6n to, xo, sgi dOt;
- T6 chric gioi thiQu vd xric ti6n thuong mai;
- Quang c6o;
- Nghi6n cr?u th! trudng vi th6m dd du lu{n
Mqc ti€u ho4t dQng cria Cdng ry ld st dung c6 higu qu6 c6c ngudn v6n huy ilOns
tir ciiccd d6ng, t6 chr?.c trong vd ngodi nudc cho hoqt dQng d-iu tu ua pnat tiiei
sanxudt kinh doanh, dong thdi a6i moi t6 chrlrc sdn xuAt var cdng tiic quan lf, quan
tri C6ng ty nhdm mpc ti€u thu lgi nhu4n t6i da; t4o c6ng 6n lrig tarn cho niudi
]19 ,tQng; khdng ngimg ndng cao lgi ich cria c6 d6ng, d6ng g6p cho ng6n i6ch
Nhd nudc vd ph6t tri6n Cdng ty, tu6n thri theo quy dinh ttuip lu6t cia Nhd nu6c
Dii,u 4 Phgm vi kinh doanh vi ho4t rtQng
C6ng ty duqc pqep lflp kti ho4ch vd tit5n hdnh tilt ca c6c ho4t rlQng kinh doanh theo
q:y ginh
9rir.a O_igu lg ndy phir hqp vdi quy dinh c0a ph6p luflt hiQn hdnh, quy <tinh
9u.u Tap dodn Ddu khi Qu6c gia ViQt Narn, T6ng c6ng ty phdn b6n va doa crr6t
Ddu khf - CTCP vd thlrc hiQn c6c biQn ph6p thich hgp dii rtqt duqc ciic mpc ti€u
cia C6ng ty
cdng ty c6 thti ti6n hanh ho4t <tQng kinh doanh trong c6c linh vuc kh6c iluo c ph6p
luQt cho phdp.
voN DrEU LD, CO PHAN, CO DoNG SANG LAP
Didu 5 V6n didu lQ, c6 phAn, cti d6ng s6ng tgp
V6n cti6u lQ cria cdng ry ld 120.000.000.000 vND (mQt trdm hai mroi tj, d6ng chin)
T6ng s6 v6n diAu lQ cia Cdng ty.<tugc chia thdnh 12.000.000 c6 ph6n vdi m€nh
giri ld 10.000 ttdng (mudi nghin <tdng)
Trang 82' 9!r:"g *an c6 phii5u ph6i c6 diu cria c6ng ty vd chr ky cta dai diQn theo phrip
luat cta C6ng ty theo ciic quy.dinh.tpi Lu0iDount nghiip Chring
"ha";tp;i6;
phni ghi 16 s6 lugng va loai tO phitiu md c6 ddng ndm giir, hg vd t€n ngudi n6m
git vd c6c th6ng tin kh6c theo quy dlnh cria Luft Doanh nghiQp.
Cdng ty c6 th6 tang vi5n di€u l€ khi duqc Dai h6i d6ng c6 dOng th6ng qua vri phir
hqp vdi c6c quy dlnh cria phrip luflt
Cric cd phdn cu.a C6ng ty vdo ngdy th6ng qua Di€u lQ ndy bao gdm c6 phAn ph6
th6ng C6c quydn vd nghia vp kdm theo cria cd phAn dugc quy dinh t4i Di6u I l-.
C6ng ty c6 th€ phrit hdnh c6c lo4i c6 phdn uu ddi kh6c sau khi c6 sg ch6p thu{n
cria Dpi hQi d6ng cO dOng vd phir hqp udi .,i quy dinh cia ph6p luQt.
c6 phan ph6 th6ng phii ttugc uu ti€n chdo b6n cho c6c c6 cr6ng hiQn hfu theo tli
lQ tuong rmg v.di rj lQ sd htu c6 phAn phO th6ng cfa hg rrong Cong ty, tru trudns
hg.p
?qi hQi dOne c6 dongquy dinh kirac rruing trqp s6.tuing .a iria"-ou r.tBi
chdo b6n khdng dugc cri d6ng vd ngudi nhan chtcn'quydn uu tidn mua tr6ne kv
mua h€t thi HQi ddng quan tri cria C6ng ty c6 quydn b6n s6 cd phan Ouqc quy6n
chdo biin cdn l4i il6 cho c6 dong cria c6ng ty ho4c nguoi kh6c theo
"acn in,ic r,op
ly' vrii di€u kiQn kh6ng thuan loi hon so ;i'nhi,ne a]cu Licn d6 chdo b6n cho c6c
c0 tl6ng, tru truong hqp Eai hQi d6ng c6 ddng c6 ch6p thu{n khric hoac c6 phAn
duoc brfut qua Sd giao dich chring khorin
!0ng ty c6 thd mua c6 phan do chinh c6ng ty da phrit hdnh theo nhtns c6ch thirc
tlu-o c quy <tfnh trong" Ei€u lg ndy va pmp tu{t trign nanl C6 ph6n pfr? ,frO"g J"
cgie
ly mua lgi ld c6 phi6u_qu! va u6i a-ong'quan tri c6 trr6 cfao brin theo nrr"rng
:5* ft'f," p.fi t qe vdi quy dlnh cria Di0u lQ ndy vd Lu{t Chring kho6n vd vin b#
nuong oan llen quan.
9:"t ,L:9 thii phdt hdnh c6c lo4i chimg khorin khric khi ttusc Dai hQi d6ng c6
d9ng nhat tri th6ng qua bing vin b6n vd phir hqp vdi quy dinh crja ph6p lu6-t vd
chimg khorin vd thi truong chr?ng kho6n.
C6ng ty kh6ng c6 c6 d6ng sring lflp.
Di6u 6 Chring nhfn ci6 phi6u
96.uu^nt lu 99ne ,y <tugc c6p chring nhfln c6 phi6u ruong ring v6i s6 c6 phAn vd
ro?l co pnarn so hiiu
T.rong thdi h4n 30 ngdy kC ttr ngay nQp dAy dri hd so d6 ngh! chuy6n quydn sd hftu
co phdn theo quy rlinh c0a cOng ty kti tir ngdy thanh to6n-ddy auiien mua .6 ilan
11.:,"*"^tq_1flF'qnj*u.T phrit hdnh c6 phi€u cia C6ng ty, ngudi so r,ru ,o
.9 plT se dugc c6p chfing nhin c6"phi€u Ngudi sd hfu c6 phAn kh6ng ph6i tr6
cho Cdng ty chi phi in chimg nhfn c6phi6u
-Try*g hqp chrmg nhfln c6 phi6u bi hdng hofc bi tav xoa hoac bi d6nh mdt m6t
cdp hofc bi ri€u huj, nguoi so htu cd phi6u do co itr€ ydu cau d"n .6o Jr-n
nhan co phi6u mdi vdi di€u kiQn phdi dua ra bing chfng v6 vigc sa nriu co phai
vd thanh torin mgi chi phi li€n quan cho C6ng ty
Trang 9Di6u 7 Chrirng chi chring khorin khdc
chrmg chi trrii phit5u hodc ciic chring chi chring kho6n khric cria c6ng ty (trt c6c
thr-r chiro biin, cric chring chi tqm thdi vd c6c tdi licu tuong tr,r), sE dugc ph6t hanh
c6 diu vd ch0 k! mdy cua rl4i diQn theo phrip lu6t crja C6ng ty, tru trudng hqp md
cric tli€u khoAn vd di€u kiQn phrir hdnh quy dlnh khric.
Didu 8 Chuy6n nhuqng c6 phin
T6t cd cric c6 ph6n ddu c6 th€ duoc tu do chuydn nhuong tru rrudne hsp quy dinh
t4i kho6n 3 Di€u 119 cria LuQt Doanh nghiQi vd cric ciphan ui ria".ie'.'h"u6"
nfrysnC theo <fidu khoAn phrit hdnh hoic truong hqp han ch6 chuy6n ;hr;;;6
ph6n theo quy tlinh cia Phrip luQt.
vipc chuy6n nhuqng tlugc thgc hiQn bing ho p d6ng theo c6ch th6ng thuong hodc
thdng qua giao dich tr€n thi trudng chftng khorin Trudne hqp chluviSn nilrr*n
bang hqp tldng.thi gidy td chuy6n nhugng phii dugc b6n ctruy6n nfruqng va fei
q"?" lyyc^r
+"rry.e hqlq dli diQn riy quyOn cra he kf Truong rrqp J6 phi,5u
niem y€t tr€n Sd Giao dlch chring khorin s€ dugc chuy6n nhuqng theo c,ic quy
<linh cria phrip luft vd chimg khorin vd thi trudng chring kho6n cria so ciao aicir
Chimg kho6n
c6 pnan chua dugc thanh to6n ttay ttri kh6ng duoc chuy.in lrhugng vd hu&ng ciic
quydn.lsi
liCT.quT nhu quy6n nhfn c6 tri., quyen nhln c6.phi6i pnat naJn a,5
tdng v6n c6 phdn tir ngu6n v6n chi so hriu, quydn mua c6 phitiu mdi chdo brin.
lryTg"hq co, <tQne ld cri nhdn ch6t thi ngudi thta kti theo di chric ho6c theo
phap luAt c[ia cd ddng d6 ld c6 ddng cria c6ng ty
ftpuOi{ran c6.p!an trong cric trudng ho p quy rlinh tai Di€u ndy chi trd thdnh c6
d.ng c.ng ty tt thdi di6m cric rh6ng rin cia hg quy dinh tai khdn 2 Di€u l2l cua
Luflt Doanh nghiQp duqc ghi dAy dri vdo ,O Aang'ty .6 AOng.
Didu 9 Thu hdi c6 phAn
Iry.*g-h-qp.:A d6ng khdng thanh toiin diy dn vd dring han sd ti€n phai trd mua c6
pnreu' HQr.dong qud'n rri th6ng b60 vd c6 quydn y6u cdu co dong d-6 thanh torin s6
ti€n cdn l4i cing v6i l6i su6t tr6n kho6n tien oo va nhilng chi phiph6t sint
oo uicckhdng thanh torin dAy dri g6y ra cho C6ng ty theo quy clinh.
Th6ng b6o-thanh toiin n6u tr€n ph6i ghi 16 thdi h4n thanh toiin m6i ltoi ttri6u h
bn1 ngdy tii tt ngay grli th6ng brAo), d]a di6- th.;h i;;, vd th6ng brio ph6i ehi 16
truong hgp.khdng thanh to6n theo dring y€u ceu, sti c6 phAn chu"a trr""r, i"i, lt5i
T*Tg.lq:6.plq.c0a cd d6ng.ld cii nhdn ch6t md kh6ng.c6 ngudithira k6,
leuOi lfya k6 nr.ch6i nhfln rhta t6 tro4c b! trudt quydn ttrtra [6 thi Jd c6 phan d6
ougc grar quyet theo quy ilinh cria phrip luar vC dan su.
C6 aOng c9 gyydn tgng cho mQt phdn ho{c todn b0 s6 c6 phAn cira minh t?i C6ng
Y:1"_:etglkla3; sr1 .dungc6.ptAn dd trd nq Trudng hqp ndy, ngudi rtusc t6ni
cno noAc nnAn tra ng bAng c6 phan s€ la cd d6ng c0a C6ng ty
t-**t hqp cd d6ng" chuy6n nhusng mQt sii c6 phdn thi c6 phiriu cfr bi hriv b6 vd
.9TC t{ phAt hdnh cd phi€u mdi ghi nhQn s6 cd phrin da chuydn nhuqng ua sO cO
phdn cdn lpi
l.
2.
Ftfd'
Trang 10A
5.
Trudng hqp cric y€u cAu fiong thOng biio nOu tr€n kh6ng dugc thuc hiQn, trudc khi
thanh toan dray dri t6t ci c6c khodn phrii n6p ciic khodn ldi vd cric chi phi li€n
quan, HQi tldng quan tri c6 quyin rhu hdi sd c6 phAn d6 Hgi d6ng qu6n tri c6 thd
chdp nhfln viQc giao nQp cric c6 phAn bi thu h6i theo quy dinh t4i cric Kho6n 4, 5
vd 6 vd trong c6c trudng hqp kh6c <lugc quy dinh t4i Di6u 16 ndy.
C6 pnan.Ul thu hdi rtuqc coi ldciic c6 phdn iluoc quydn chdo ban H6i rl6ne quan
trj c6 th6,truc tii5p ho{c lry qry6n ban iai phan ptOi ioAc giai quy€t .t
" "g?Oi Ja
so htu cd pha{r bi thu h6i ho{c ciic d6i tuqng khiic theo nhirng didu kiQn vd c6ch
thric md HQi ddng quan tri th6y le phn hq p
thuong ViQt Nam viro rhdi dGm rhu hoi theo quy€r dinh cna HQi alng qr;, r] t6
tir ngdy ,hy l9i ch.o dtin ngdy thsc hien thanh to6n n6i AOng quan' tii c6 toin
guy:rl.q.uyer dr n! yiec_cuong ch€ thanh to6n todn bQ gi6 tr! c6 phi6u vdo thdi diijm
thu hor hoac co th€ mi€n gi6m thanh todn mQt phan hodc todn bo s6 tidn oo.
T.16"e b6g,+l tr6i sE dusc grii dt5n ngudi n6m gi0 c6 phAn bi thu h6i trudc thdi
orem,rnu nor vrgc thu hoi van c6 hiQu lgc k6 ci trong truong hqp c6 sai s6t hodc
brit cAn trong viQc grii thdng b6o.
cocAu ro cHr/c, euAN Lf vA xmu soAr
Di6u 10 Co cdu t6 chri'c quin tf
Co cAu t6 chric quan l1i, qu6n tri vd ki6m so6t crja C6ng ty bao gdm:
Dai hQi rl0ng c6 d6ng;
HQi ddng qurtur tri;
Ban ki6m so6t;
Gi6m d6c.
cO ooxc vA D4r Her DONG co EONG
Di6u 11 euydn cia c6 o6ng
C6 d6ng.ld ngudi chu so hiiu.Cdng-ty, c6 c6c quy6n vd nghia lg tuong ring theo
sd c6 ph6n vd lo4i cd phdn.md h9 *iru c6 aon!rr]i ctri.-u tracrr,ti.;;n;;;
c6c nghia vu tdi san kh6c cria C6ng ty trong pham il ,O lr6n dd g6p vdo C6ng ti -'
Ngudi n6m git c6 phAn ph6 th6ng c6 ciic quydn sau:
IL:l g: :l,ohrit_bi6u^trong "6: ??! hQi d6ng cd d6ng vd thuc hiQn quy€n bidu
quyerrryclrep hoac thdng qua d4i di€n duoc ui quy6n hoac theo hinhihr?c khac
do ph6p luflt quy dinh M6i c6 phAn ph6 th6ng
"o irijt pr,ie" 1,6;il;6;;
Nhdn cd tric vdi muc theo quyt5t dinh cria Dai hQi d6ng c6 d6ng;
Trang 11Xem xdt tra cuu vir trich lgc c6c thOng tin li0n quan d€n c6 ddng trong Danh siich
c6 ddng c6 quy6n bi€u quy€t vd ydu cdu sua d6i cdc th6ng tin kh6ng chinh xiic;
X,em x9t, tra criu, trich lqc ho6c sao chpp Ditiu lQ c6ng ty, s6 bi€n ban hop D4i hOi
tl6ng c6 d6ng vd c6c nghl quy6t cua Dai hgi ddng co d6ng;
T.-gne lrW C6ng ty giai th6 dugc nh6n m6t phAn tdi sin con l4i ruong tmg voi
sd c6 phan g6p v6n vdo cdng ty sau khi C6ng ty dd thanh toiin cho chri nq vd c6c
c0 <l6ng logi khric theo quy dinh cria phrip tu{t;
Y€u
9Au C6ng ty mua l4i c6 phAn crla c6 d6ng trong c6c trudng hqp quy dlnh cria
Lu{t Doanh nghi€p;
C6c quy€n kh6c theo quy dinh crla Di€u lp ndy vd ph6p lupt
C6 d6ng ho{c nh6m c6 d6ng n6m giu tr6,n 5%o,t6ng s6 c6 phan ph6 thdng trong
thdi han li6n tUc tri sriu thring trO l6n c6 c6c quydn sau:
DA crt cric thdnh vi6n Hgi d6ng qudn tri hoic Ban kitim soat theo quy clinh tuong
img t4i c6c Die:u24.2 va Dieu jS);
YOu cAu triQu tAp DAi hQi rt6ng c6 rl6ng theo quy dlnh cta ph6p ludt;
Ki€m tra vd nhfln.bin sao ho{c ban trich din danh s6ch c6c c6 d6ng c6 quy€n
tham du vd b6 phiiSu tai Dai hQi d6ng c6 dOng;
Xem xdt vd trich lgc s6 bicn ban vd c6c lehi cuvt5t c0a HQi d6ng qudn tr!, brio crio
tdi chinh gita nim vd h6ng ndm theo mau cria iq thong tti torin viQt Nam va cric
Dao cao cua uan kiem sodt;
Cric quy€n khiic rluoc quy dinh tai Di€u lQ ndy.
gg.a:"r, 99ry cri d6ng
.sd h_uu i! nhat t%.st5 c6 phAn ph6 th6ng li€n tuc trong,l:i$,q6,,hTe
:9^gy{cn y€u cAu Ban ki6m soairuroi rign tracf, nhiQm d6n s[
dOr v0r thdnh vi€n HQi <l6ng quan tri, Girim d6c trong c6c trudng hq p sau ddy:
Thanh vi6n HQi rt6ng quan t1!, Gi6rn d6c khOng thgc hiQn dring cric quy6n vd nhi6m
T tyy: gluo' kh6ng.thsc hifn, thpc hiQn khdng day di, khon-g qp inli q"ttd,rrh
cia HOf d6ng qurin tri; thvc hiQn cdc quydn vd nhig up dugc giao'rrrii voi quv dinh
cua phap luAt, Dieu lQ C6ng ry ho4c Nghi quy6t crla Dai h6i tl6ng c6 ddng; '
-J.h?nl viC_n HQi <t6ng qu6n tri, Girim d6c d6 sri dung th6ng tin, bi quy6t, co hQi
ki4 9f"t cria Cdng ty d6 tu loi ri€ng ho4c phuc v[ ho t]qi i"t i;;6 ;h,i";;;
nhdn khdc;
Thirnh vi€n tgi dgnC quan tri, Gi6m d6c d6 l4m dung dia v!, chric vu vd tdi s6n
cua Cong ty dC tu lgi ri6ng ho{c phqc vp lgi ich crja t6 chric, cri nh6n khric:
Cdc trudmg hqp kh6c theo quy dlnh cria phrip luat vd C6ng ry.
e Y€u cau Ban kidm sorit ki6m tra tirng v6n dd, cu th6 li€n quan d6n qudn rv di6u
lr?"h !"at tlQng cria c6ng ty khi xdt th6v can thi€t y6u ciLu prtai tne nicn uang uan
!,a^n;,nfl.cO-no,.tdn, rlia chi thudng trf, qu6c tictr, s6 Ci6y 'chtmg minl nf,ariOan,
HQ chi6u ho{c chrrmg lhgc cri nhrin hqp ph6p urac d6i voi-co aonlg ld ca nhin; ien,
dia chi thuong tni, qu6c tich, s6 quyei ainh thdnh l{p ho{c ,6 d;-n ki il;h ;;;;
9:' 16l ._: rl6ng ld td chftc;sd luong c6 phAn vd rhdi di€m <tang ki-c6 phAn cua
tyq
!0 ddng,-tdng sd c0 ph6n crla.cA nh6m cii d6ng vd tj, 19 ,d hiru t.one t6ne ,6
co phirn cua cOng ty; v6n dd cdn ki€m tra muc dich ki6rn tra;
4.
b.
N#dr
Trang 125. Trong thoi h4n 15 ngdy, k6 ttr ngdy nh4n <lugc yOu cdu khOi kiQn cria c6 d6ng,
nh6m c6 d0ng quy rlinh tpi kho6n 4 DiAu ndy, Ban ki6m sorit phdi trd ldi bing vin
ban xdc ntin 0a nh{n duqc y€u cau khdi kiQn vd ti6n hdnh ciic thi tuc khdi kiQn
theo y6u cdu.
Trudng hqp Ban ki6m so6t kh6ng khoi ki€n theo ydu cAu quy dinh t4i kho6n 5
Di6u^nAy ho{c trong.c6ng ty c6 phin khdng c6 Fan ki6m.soit-thi cd d6ng, nh6m
c6 tl6ng quy rllnh t4i khodn I Didu ndy c6 quydn t4rc ti6p khdi kiQn thdnh vien
HQi d6ng quAn trl, Girim d6c.
Cd tl6ng ho{c nh6m c6 d6ng quy dinh t4i khoan 3 Didiu ndy c6 quy€n y€u cAu
triQu t{p hqp D4i hQi ddng ct5 d6ng trong c6c trudng hqp ,uu day,
a HQi dOne quen tui vi ph4m nghidm trong quydn cia c6 d6ng, nghia vu cria ngudi
quan lj ho{c ra quy6t dlnh vuqr qu6 thdm quyAn dugc giao;
b Nhigm kj cna Hgi ddng quin tri dd vuqr qu6 06 th6ng md HQi d6ng quin tr!
mdi chua duqc bAu thay thii;
c Trudng hqp kh6c theo quy <t!nh cria Di0u lQ ndy.
6.
7.
Y€u cdu triQu tdp hgp D4i hQi d6ng c6 d6ng ph6i dugc lip bdng v6n b6n vd phi
t€n, dia chi thudng tru, sti The can iuOc cOng ian, Ci6y chung .int nhAn Aan, H
r su uau rrgu r4p n9g o?tjs-t dong c0 d6ng ph6i dugc lip bdng v6n b6n vd ph6i
::,1o,,,C:, dia chi thuong.tru, s6 l.he cdn cudc cOng ian, Cidy ch*ng ,iinh nhan dan H6
chieu hoic chfng thgc cri nh6n hqp ph6p khric ddi voi c6 d6ne Id c6 nhan: r€n md sd
-: i",.*:, srs !t,r r,ru\ru6 ru, )u |'c carr cuoc cong oan, Ulay chlmg mtnh nhdn d6n HQ
chieu hoac chfng thgc cri nh6n hqp ph6p khric ddi voi c6 d6ng td ca nhan; r€n, md s6
dggh
lehj€n ho{c s6 quv6t e1*r thanrr i4p, dia chi tnr sd chirih | | -; aai"or o 2 -o-oin ra ta
chrnn dol vor c0 Clone ld tdchuc; sd c6 phen vd thdi di6m oang r.1r .a pr,a" .* irl"g J co"e,',d"e ;';H;t j; ;;
*":1"._6,99"r^"1 ji li:" hry q9n! 16ng 'b .o pr,An .uu cons ty, cdn cri vd lli do yeu cAu
nh6m c6 d6ng vd t! lQ sd hiru tron!
triQu tiphgp o.el trgi
fone c9 oong {em theo y€u cau triQu tap hQp ph6i c6 cric tdi liQu,
chime Cri v€ cdc vi nham cira ffai aA ^,,;^ ; ,-,."^ .rA -.: -L^- L^!- - ^ ^ - ,
:liq:,".,1i cric vi ph4m cria HQi d6ng qu6niri, rnric AO vi'ptram i"+,
"a q"yJ, ai"nr.trqt qud th6m quyCn
Di6u 12 Nghia vg cta c6 d6ng
C6 eOng c6 nghia vp sau:
I Tudn thn Di€u lQ C6ng_ ry vd c6c quy ch6 cria C6ng ty; ch6p hdnh quyt5t dinh cta
Dai hOi ddng c6 <tOng, Hii AOng quan tri;
2 Thanh todn dri vd dring thdi h4n s6 c6 phdn cam k6t mua Kh6ng cruoc rrit v6n d6
q6p bLc c6 phan pniltnong * ruroic'on! ty du6i moi hinh thric, trir truong trgp
Uyg.,":nt t{ h9? ngudi khdc mua lai c6 phrin Trudng hqp cO c6 d6ng rut mQt
phdn ho{c todn bQ v6n.c6 phAn d6 g6p rr6i uoi quy dinhlai i&o6n ndy tfriA O6"i
dg r? rgyi c6 lqi ich li€n quan trong c6ng ty ph6i cirng li6n ddi chiu tr6ch nhiQm
":^"6:_9.oT ns vd nghia vq tdi s6n khric crii C6ng t! trong ph4m ,i gia tri .O
ph6n <ta bi rut vd c6c thipt hpi xAy ra;
3 Cung c6p ttia chi chinh x6c khi ddng ky mua c6 phdn;
4' Hoan thdnh c6c nghia vu kh6c theo quy dlnh cria phrip luat hien hdnh;
Trang 13Di6u 13 D4i hQi d6ng c6 d6ng
Dai hQi ddng c6 dOng gOm t6t c6 c6 ddng c6 quy€n bi€u quy6t, ld co quan c6 thAm
quy€n cao nhrit cria C6ng ty Dai hQi c6 ddng thudng ni€n rtugc t6 chric m6i nam
m$t ldn DAi h.Qi tl-6ng c6 d6ng phdi hgp thudng ni6n trong thoi h4n bdn rhring, ki5
tri ngdy k€t thic ndm tdi chinh Theo dd nghi cria HQi d6ng qudn tri, co quan ttang
k)t kinh doanh c6 th6 gia h4n, nhung kh6ng qu6 06 ;htue,-ke'tu ngay tr5tituic nari
tdi chinh
HQi <l6ng qurin tri t6 chric trigu trip hqp
"Dqi hdi d6ng co d6ng thudng ni€n vd luaclron <tia <litim phn hqp Eai trgi O-Ong 16 il6ng thud;g ni6n qiytit di"i ;htrdr;;
d0 theo quy dinh cria phrip lurit vd Didu IQ c6ng ty, dai bict tirdng quu c6c b6-o crio
tii chinh hang nim vd ngan srlch tdi chinh cho ndm tdi chinh ti,5p iheo c6c ki€m
to6n vi€n d6c lQp rlugc mdi tham du dai hOi dti tu v6n cho vi€c th6ng qua c6c biio
crio tiri chinh hang ndm.
HQi d6ng qu6n tr! phei triQu tflp Dai hQi ddng c6 d6ng b6t thudng trong c6c truong
hqp sau:
a HQi d6ng quan tri x6t th6y cAn thitlt vi lgi ich cria C6ng ty;
b Bdng can oi5i tii toan hdng ndm, ciic bdo crio qu! ho6c nria n6m hof;c b6o ciio
ki€m torin cria n6m tdi chinh phrin rtnh v6n dieu re ja ui
-6f d;;"; =- "
c Khi s6 thanh vi6n cria Hgi rt6ng qudn tri it hon s6 thdnh vi6n md luit ph6p quy
<linh ho{c it hon mQt nr?a s6 thinh vi€n quy tlinh trong Ei€u lQ;
d co tl6ng ho4c nh6m co dong quy dinh tai Di€u I r.3 cta Di€u lQ ndy y€u cau tri€u
tqp D?ihQi rt6ng c6 d6ng bing vdn b6n y€u cAu triQu tap oaitOiO'on!.6 aOng
phii ndu rd lf do vir^muc dich cuQc hgp, c6 ch0 k! cua ciic cd rt6ne li€n quan (van
bdn ki6n nghi c6 th€ lip thdnh nhidu ban d6 c6 d0 chi' k1i cia t6t .a a co d6ng
c6 li€n quan);
e lan ki6m sorit y€u, ciu triQu t{p cuQc hgp n6u Ban ki6m so6t c6 lli do tin tudng
ring c6c thdnh vi6n HQi d6ng qu6n trf hodc c6n bQ quin lli c6p cao vi pham
nghi€m treng ciic lehia vu cria ho theo Didu 160 Lu{rOoanh ngniqp no4" Uqi
d6ng quin tri hdnh dQng ho{c c6 f dinh hdnh d6ng ngodi phai vi'quydn hqn
crla minh;
f C6c trudng hqp kh6c theo quy dlnh cia phrip luQt.
TriQu tfp hqp E4i h6i d6ng c6 d6ng b6t thudng
a HQi ddng qudn tr! phii triQu tqp hgp Dai hQi dong c6 d6ng trong rhoi h4n ba muoi
Fry.Ic nr ngdy sd thdnh vidn H6i d6ng qudn tri con l4i nhu quy dinh t4i Khodn
3c Di6u 13 ho{c nhdn tlugc y€u criu quy dinh tqi Kho6n 3d vd 3e bldu f :.
Tlr1qg [se HOI ddng qlan tri kh6ng tripu tflp hep D4i hQi d6ng cO d6ng nhu quy
9i+.th1Chi lq HQi rr6ng quAn tri pmi .r,iu tr6ch nhiQm trudc-phrip ru-at va prrai
b6i thuong thiet hai ph6t sinh d6i vdi c6ng ty
b
T.ryhq lqp HQi ttdng.quan tr! kh6ng triQu tQp hep D4i h6i ddng c6 d6ng theo quy
itinh tai Kho6n 4a Diau 13 thi trong thdi han ba muoi ngay ti?p th.o,"su"
kii-A
ll
Trang 14
so6t phai thay thtS HQi rt6ng qudn tr! tri€u tap hqp Dai hOi d6ng c6 eOng theo quy
illnh cria Ludt Doanh nghi6p
Truong hqp Ban ki6m so6t kh6ng triQu tap hsp Dai h6i ddng c6 ddng theo quy
dinh t4i.Khodn 4b Di€u 13 thi trong thdi hqn ta muoi ngdy-titlp tt.ol cO AOng,
nh6m c6.ddng
96 viq,cAu quy dinhiai Kho6n 3d oieu tico quyen tnay tn6 ndi
tl6ng quri.Ln tr!, Ban ki6m sorit triQu tQp hgp D4i h6i d6ng c6 ddng theo quy dinh
cta Lugt Doanh nghiQp.
Jlone trufrle_{rae ryy, cd d6ng ho4c nh6m cO d6ng triQu t4p hop Dai hQi <l6ng c6
fgne.co thd d€nghi co.quan.ding ky kinh doanh girim s6t viec triQu t4p vdii6n
hdnh hgp n€u xdt thdy cdn thi6t
d Tdt ci chi phi cho viQc triQu tap vd ti€n hdnh hgp Dai hOi d6ne c6 ddne sd duoc
9d1e tr hoan lqi chi phi niry kh6ng"bao gdm nh0ng chi phi do co oon! chi ti6u
khi tham du Dai hoi d6ng c6 d6ng, [C ca chi phi dn d vd dil4i.
Di6u 14 Quydn vdr nhiQm vg cia D4i hQi ttdng ci5 d6ng
Dai hQi <t6ng c6 d6ng thudng ni€n thio luin vd th6ng qua:
a B6o c6o tdi chinh kiclm torin hdng ndm;
b 86o c6o cta HQi rt6ng quan tri;
c 86o c6o cria Ban ki6m so6t;
d Chitin lugc phrit tri6n ddi h4n cria C6ng ty;
e Cric v6n eC nrac thuQc thAm quydn.
Eai hOi ddng c6 d6ng thudng ni€n vd b6t thucrng rh6ng qua quyi5t dinh v€ c6c v6n
oe sau:
a Th6ng qua c6c biio cilo tdi chinh hdng ndm;
b' Mr?c co tric thanh to6n hiur.g ndm cho m6i loqi c6 phan phir hqp vdi Ludt Doanh
nghiQp vd c63 qul€n gfn ti6n vdi lo4i c6 phan ao so tuqng thdnh vi6n cria HQi
tl6ng qu6n tri;
c Lua chon c6ng ty kiiim torin;
d Bdu, bii mi6n vd thay th6 thdnh viOn Hgi d6ng quin tri vd Ban kiiSm sorit;
e Tdng sti ti6n thri lao cria c6c thdnh vi€n HQi ddng qudn tri vd 86o ciio tidn thir lao
cta HQi rtdng quan trl;
j
t
b.
quytit Oinh sria <16i, b6 sung Di6u 16 C6ng ty;
^q,"161 9i* losi c9 phan vd s6 lusng c6 phin tirng loai cluoc quy€n chdo b6n;
Chia, trich, hqp nh6t, s6p nh6p ho4c chuyrind6i C6nJty;
T6 chrlc l4i vd gi6i thri C6ng ty;
5i9T oi:a xr? ly cric vi pham cria HQi d6ng qu6n tri hopc Ban kirim so6t gdy thi€t
hgi cho Cdng ty vd cric c6 d6ng cria C6ng ty;
Quyi5t <tinh itAu tu ho{c giao dlch b6n tdi san C6ng ty ho{c chi nh6nh hodc giao
dich mua c6 gi6 tri tn 35% trd l6n t6ng gi6 tr! tdl Mn cia c6ng ty vd c6c-chi
nhiinh cria c6ng ty dugc ghi trong biio crio idi chinh dd duoc ki6m ioan
Trang 15o"-k Quy6t dinh mua l4i hon l0% mQt lo4i cd phdn phdt hdnh;
l ViQc Gi6m d6c d6ng thdi ldm Chri tich HOi ddng qudn tri;
m Cdng ty ho{c c6c chi nhiiLnh cua COng ty k)t k61 hqp ddng voi nhfrng nguoi dugc
qlty dinh t4i Di€u 162.1 cia Lu{t Doanh nghiQp vdi gi6 tri bdng hoec lon hon35o/o
t6ng gi6 tri tdi sen cria Cdng ty vd ciic chi nh6nh cria Cdng ty rlugc ghi trong b6o
c6o tdi chinh dd tlugc ki6m todn gAn nh6t;
n C6c vAn AA Urac theo quy tlinh cria Di€u lQ ndy vir c6c quy chti kh6c cta C6ng ty
3 Cd d6ng kh6ng clugc tham gia b6 phi6u trong c6c trudng hgp sau il6y:
a C6c hqp tlong quy ilinh t4i Diou 14.2 Di€u lQ ndy khi c6 ddng d6 ho{c ngudi c6
., 7 -^
li€n quan tdi c6 il6ng d6 ld mQt b€n c0a hqp ddng;
b ViQc mua c6 phAn cria c6 d6ng d6 ho4c c0a ngudi c6 li€n quan tdi cO d6ng d6.
4 Tdt cA cric nghi quy€t vi cdc v6n d€ dd dugc dua vdo chuong trinh hqp phii dugc
dua ra th6o luQn vd biiiu quytit t4i Dai hQi ddng c6 dOng.
Di6u 15 C6c d4i diin tlugc fry quydn
l Cric c6 tl6ng c6 quy€n tham dU Dai hQi ddng cd ilOng theo luft ph6p c6 th€ tryc
titip tham dg ho{c uj'quyAn cho d4i diQn cria minh tham du Trudng hqp c6 nhi€u
hon mQt r.reudi ttai diQn theo ty quyiln duq c cri thi ph6i x6c dinh cu th€ sd cO phan
vi s6 phi€u bdu cta m6i ngudi il4i diQn.
"l2.ViQcujquy€nchongudid4idiQndgh9pD4ihQiddngc6d6ngph6ilflpthanh
v[n ban theo mhu cria c6ng ty vd ph6i c6 cht kj theo quy clinh sau cl6y:
a Trudng hqp c6 d6ng cii nhdn ld nguoi uj'quy6n thi phrii c6 chir k1i cria c6 ddng tl6
vd ngudi dugc u! quy€n dU hqp;
b Truong hqp ngudi il4i diQn theo uj' quydn cria c6 ddng ld td chric ld ngudi u! l
) _, ,
quydn thi phii c6 cht ky cria ngudi d4i diQn theo uj'quy€n, ngudi dpi diQn theo ,
ph6p luft cria cd tl6ng vd nguoi rlugc uj' quy€n dg hgp;
c Trong trudng hqp kh6c thi phii c6 cht k;i cria ngudi d4i diQn theo ph6p luit cta
cd tldng vd ngudi <lugc uj' quyOn dU hSp.
')
Ngudi dugc uy quy€n dU hqp Dai hQi ddng c6 d6ng phii nQp vdn bin uj' quy6n
tru6c khi vdo phdng hgp.
3 Truong hqp luAt su thay m6t cho ngudi uy quyAn kj gi6y chi dlnh dei di€n vi€c
chi dinh ilai diQn trong trudng hqp niy chi tlugc coi ld c6 hiQu lgc n€u gi6y chi
dinh dai di€n <t6 tlugc xu6t trinh cirng vdi thu uy quydn cho lu4t su hodc bdn sao
hqp lQ c0a thu uj'quy€n il6 (n€u trudc d6 chua <ldng kf vdi Cdng ty)
4 Tru trulng hqp quy tlinh tgi khoAn 3 Di€u 15, phitiu bi6u quytit cia ngudi rlugc
uj' quyi:n dy hgp trong ph4m vi tluoc uj' quyiin vdn c6 hiQu lgc khi c6 mQt trong
cdc trudng hgp sau ddy:
a Ngudi uj'quydn da ch6t, bi han ch6 ndng luc hdnh vi dAn sg ho4c bl m6t nang lyc
hdnh vi d6n sU;
I -,
b Ngudi uj'quy€n dA huj b6 viQc chi dinh u:i quy0n;
c Ngudi uj'quydn da huj b6 th6m quy€n cria ngudi thyc hiQn viQc uyi quy€n.
l3
s{
Trang 162.
Di€u khoan ndy sE khOng rip dUr-rg trong trudng hgp Cdng ty nh4n dugc th0ng brio
v€ mQt trong c6c sg kiQn trdn bdn muoi t6m gio truoc gid khai m4c cuQc hqp Dpi
hQi ttdng c6 d6ng hoic trudc khi cuQc hgp dugc triQu t{p l4i
Didu 16 Thay tt6i c6c quydn
C6c quytit dinh cria Dai hQi <t6ng cO ddng (trong c6c trudng hqp quy dinh tai DiCu
14.2 li€n quan dtin v6n c6 phAn cria Cdng ty cfugc chia thanh cdc loai c6 phAn
kh6c nhau) vd viQc thay O6i hoic huj'b6 cdc quydn d4c bipt gin lidn vdi ttng loai
cO ph6n s€ chi tlugc th6ng qu.a khi c6 s;r nhat tri bdng vdn b6n cria nhirng ngudi
nim git it nhat 65% quy€n bi€u quy€t cria cd phAn da phdt hdnh lo4i d6.
Vi€c t6 chric mQt cuQc hgp nhu tr€n chi c6 gi6 tri khi c6 tdi thi€u hai cd ddng
(ho{c d4i diQn dugc riy quyAn c0a hg) vd n6m gir tOi thi6u mQt phin ba gi6 tri
mQnh gi6 cria c6c cd phdn lo4i d6 d6 ph6t hdnh Trudng hqp khdng c6 <trl s6 dai
bi€u nhu n€u trdn thi s€ td chr?c hgp l4i trong vdng ba rnuoi ngdy sau d6 vd nh0ng
ngudi niim git c6 phdn thuQc lo4i rt6 (kh6ng phu thuQc vdo st5 lugng ngudi vd s6
L: ,i.-c0 phan) co m{t trgc ti€p ho4c th6ng qua dai di€n duqc uf quy€n d€u clugc coi ld
tlti sd lugng dai bi6u ydu cdu TAi c6c cuQc hgp ri€ng biQt n6u trdn, nhirng ngudi
n6m gitr c6 phan thuQc lo4i d6 c6 m{t tryc tii5p ho{c qua ngudi dgi diQn d€u c6 th€
y€u cdu b6 phi6u kin vd m5i ngudi khi b6 phitiu kin ddu c6 mQt hi phi€u cho m6i
c0 phdn sd hiru thuQc lopi d6.
Thri tpc ti6n hdnh c6c cuQc hgp riOng biQt nhu vdy cluoc thgc hiQn tuong tp vdi
ciic quy dinh t4i Di€u l8 vd DiAu 20.
Tru khi c6c diAu khoan phdt hdnh c6 phAn quy dinh kh6c, c6c quy6n d{c biQt g6n
li€n vdi ciic lo4i cd phdn c6 quy€n uu <l6i ddi v6i rnQt sd ho{c tdt cA c6c vAn cl6
li€n quan <t6n chia s€ lqi nhuan hoqc tdi sAn cria C6ng ty se khdng bi thay ddi khi
Cdng ty phrit hdnh th€m ciic cd phAn cirng lo4i
Didu 17 TriQu f$p Dqi hQi d6ng c6 tt6ng, chu'ong trinh hgp, vi thOng b6o
hgp Dgi hQi it6ng cd il6ng
HQi <t6ng qu6n tri triQu t{p Dai hOi ddng c6 d6ng ho4c Eai hQi dOng c6 ddng
dugc trieu tflp theo c6c truimg hqp quy dinh tai Di6u 13.4b ho4c Di6u 13.4c.
Ngudi triQu tip Dai h$i ddng c6 ddng phdi thr,rc hiQn nhirng nhi€m vu sau d6y:
Chuan bi danh s6ch c6c c6 ddng d0 ttidu kiQn tham gia vd bi€u quy6t tai Aai hQi
khdng s6m hon nim (05) ngdy trudc ngdy gui giay mdi hgp Dai hQi ddng c6
tl6ng; chuong trinh hgp, vd ciic tdi lipu theo quy dlnh phi hqp vdi lu{t ph6p vd
c6c quy tlinh cia C6ng ty;
X6c dinh thdi gian vd dia di6m td chirc dai hQi;
Thdng b6o vd gfri thdng b6o hgp Dai hQi ddng c6 d6ng cho t6t ci c6c cd dOng c6
quy€n dy hqp.
Th6ng b6o hgp Dgi hQi <tdng cO ddng phdi bao gdm.chuong trinh hqp vd c6c thdng
tin li€n quan v6 c6c vdn tl€ s€ tlugc thio lufln vd biOu quy€t tai dai hQi; Phi0u bi€u
quy6t vd Miu chi ttinh ttAi diQn theo riy quydn dU hqp Edi vdi c6c cd d6ng dd thgc
hiQn viQc luu ky c6 phiiiu, thdng b6o ho.p D4i hQi dOng cO d6ng c6 thti <lusc gfti d6n
t6 chuc luu ky, d6ng thdi cdng b6 tren phuong tiQn thdng tin crja Sd Giao dich
Chrmg kho6n, tr€n website cria cdng ty, 01 td b6o trung uong ho{c 0l td b6o dla
Trang 175.
phuong noi cOng fy d6ng trU sd chinh EOi vdi cric cd d6ng chua thuc hiQn viQc luu
lcj cd phi€u, thdng b6o hop D4i hQi d6ng co dong c6 the dugc gr?i cho cd d6ng
bing c6ch chuy€n 6n tay hodc grii qua buu diQn bdng phuong thftc b6o itdm tdi dla
chi dA ddng ky cria c6 ddng, ho4c tdi dla chi do cd ddng cl6 cung c6p d6 phpc vp
viQc gui thdng tin Trudng hqp cO ddng dd thdng biio cho Cdng.ty bing vdn bdn vd
sd fax ho{c dia chi thu diQn tu, thdng brio hgp Dqi hQi <tdng cd il6ng c6 thC du.c
grli toi s6 fax hoic dia chi thu_diQn tri <16 Trudng hqp cd dong ld ngudi ldm viQc
trong Cdng ty, th6ng brio c6 th€ ilpg trong phong bi d6n kin gfri t4n tay h9 t4i noi
ldm viQc Th6ng b6o hgp Dai hQi d6ng cd d6ng ph6i dugc gui trudc it nhat mudi
(10) ngny trudc ngiy hgp D4i hQi <l6ng cd ddng, (tinh tir ngdy md th6ng b6o dugc
gtii ho{c chuydn di mQt cdch hqp l€, dugc tri cudc phi ho{c dugc b6 vdo hdm thu)
Th6ng b6o hgp Dpi hOi <tdne c6 dOng phdi dugc cdng b6 tr€n website cia COng ty
ddng thoi vdi viQc gui th6ng biio cho cdc cd ddng.
C6 tlOng ho{c nh6m c6 d6ng duqc dC c{p t4i Didu I l.3.cua Di0u lf niy c6 quydn
t16 xu6t ciic vdn cl€ dua vdo chuong trinh hop Dai hQi ddng c6.ddng D€ xudt phdi
dugc ldm bing vdn bdn vd phii dugc grii cho Cdng ty it nh6t ba (03) ngdy ldm
viQc tru6c.ngdy khai m4c ?ai h.6i dOng c6 dOng D0 xudt phrli bao g6m hs vd t€n
cd <l6ng, s6 lugng vd loai cd phdn ngudi d6 ndm git, vd nQi dung tl€ nghi clua vdo
chuong trinh ho p
Ngudi triQu tap hgp Dai hQi <l6ng cd tl6ng c6 quyAn tu ch6i nhtng dC xu6t IiCn
quan d€n Khoan 4 cta Di6u 17 trong ciic trudng ho p sau:
D6 xu6t dugc grii diSn khdng dring thdi han hoflc kh6ng di, kh6ng dfng nQi dung;
Vdo thdi diem d€ xu6t, cO d6ng ho[c nh6m c6 dOng khdng c6 dri it ntrdt S% c6
,; .l,^
phdn phd thdng trong thdi gian li€n tpc it nhAt s6u th6ng.
V6n d€ dd xu6t kh6ng thuQc pham vi thAm quydn quytit dinh cta Dai hQi ddng
c6 <l6ng.
HQi <t6ng quan tri phii chuAn b! Dg th6o nghi quy6t cho timg v6n dC trong chuong
trinh hgp.
Ty*g hqp t6t ce c6 ddng d4i diQn 100% s6 c6 phAn c6 quy€n bi6u quy6t tryc
ti€p tham dg ho{c thdng qua <lai di€n dugc u! quy€n t4i Dai hQi ddng cd d6ng,
nhirng quy€t dlnh tlugc Dai hQi <l6ng cO d6ng nhdt tri th6ng qua dOu <lugc coi ld
hqp lQ k€ ci trong truong hqp viQc.triQu tflp Dqi hQi ddng c6 ddng khdng theo
ding thti tpc ho4c nQi dung bi€u quy€t khdng c6 trong chuong
trinh-Didu 18 Cic tti6u kiQn ti6n hirnh hgp D4i hQi ddng c6 d6ng
Dai hQi ddng c6 dOng dugc ti€n hdnh khi c6 s6 c6 ddng dg hqp dqi diQn cho it
nhat 5lo/o tdng cd phin c6 quy6n bi6u quydt.
Trudng hqp kh6ng c6 dri st5 lugng clai bi6u cAn thi6t trong vdng ba muoi phrit k6
ti thcri tli€m an dinh khai mac ttai hOi, dai hQi phdi dugc tri€u tflp lpi trong vdng
, i
ba muoi (30) ngdy kd tu ngdy dy dlnh t0 chric Dai hQi d6ng c6 d6ng lan tht nhat.
Dai hQi ddng c6 d6ng triQu t{p l4i chi <fugc tiiin h2rnh khi c6 thdnh vi0n tham dg ld
c6c c6 ddngvd nhfng dai diQn dugc uy quy€n dF hqp dqi diQn cho it nhdt 33% cd
ph6n c6 quy€n bi€u quy€t
Trang 18J T.ruong.hqp <lai hQi lan thri hai khdng dugc titin"hdnh do khdng c6 drl s6 dai bi6u
can thiet trong vdng ba muoi phrit kO tt thdi <li€m 6n dinh khai m4c dai hQi, Dai
hQi tl6ng c6 ddng l6n tht ba c6 thO dugc triQu t{p trong vdng hai muoi (20) ngdy
k0 tir ngey dU dinh ti6n hdnh d4i hQi ldn hai, vii trong truong hqp ndy d4i hQi dugc
ti€n hanh kh6ng php thuQc vdo s0 lugng cd ddng hay dai di6n uj'quydn tham dg
vd dugc coi ld hqp lQ vd c6 quydn quy,it dinh t6t cd c6c v6n d0 md Dpi hQi d6ng c6
tl6ng ldn thir nhdt c6 th€ ph6 chudn.
Chi c6 Dei hQi tl6ng cO dOng mdi c6 quydn thay ddi chuong trinh hgp dd duqc gti
kdm theo th6ng b6o mdi hgp theo quy dlnh t4i Di€u 17.3 cia Didu lQ niry.
Didu 19 Th6 thftc ti6n hinh hgp vdr bi6u quy6t t4i Dai hQi tl6ng c6 tl6ng
V.ao ngdy t6 chtc DAi hQi d6ng cd ttdng, Cdng ty phAi thgc hi€n thri tqc ddng ky
c6 il6ng vd phii thgc hiQn viQc dAng kf cho tl€n khi c6c cd ddng c6 quy€n dg hgp
c6 m4t deng kj hdt.
Khi ti6n hdnh dAng ky c6 eOng, Cdng ty s€ cdrp cho ttrng cd tl6ng ho{c <lai di€n
ttugc uj' quydn c6 quy€n bi€u quyet mqt th€ bi6u quy6t, tren d6 cO gtri.sO dang k!,
h9 vd t€n cria c6 ddng, h9 vd r€n dqi,diQn dugc uy quydn vd s6 phi6u bi€u quy6t cta
cd d6ng d6 Khi ti6n hanh bi6u quyet tai dai hQi, s6 thd ring h0 nghi quy€t duoc thu
trudc, s5 th€ phan d6i nghi quy6t dugc thu sau, cu6i cirng diim tOng sd phiiiu trtur
thdnh hay pfran tt6i d5 quy6t d[nh T6ng s6 phi€u ing hQ, phan dOi ttmg v6n de ho4c
b6 phi€u trdng, s€ dugc Chri to4 thdng^b6o ngay sau khi ti6n hdnh bi6u quyet v5n Oe
tt6 Dei hQi s€ tU chqn trong sd dai bi6u nhirng ngudi chiu tr6ch nhiQm ki6m phi€u
ho{c gi6m s6t ki€m phi€u vd ndu dgi hQi khdng chon thi Cht tga s€ chon nhfng
ngudi il6 S0 thdnh vi6n cria ban ki€m phi€u kh6ng qu6 ba (03) ngudi
CO dOng diin dp D4i hQi tl6ng.cO tlOng muQn c6 quydn ddng kj ngay vd sau d6 c6
quy€n tham gia vd bi€u quy6t ngay t4i d4i hQi Cht to4 khdng c6 tr6ch nhi€m
dirng d4i hQi d€ cho c6 d6ng d6n-mudn tl6ng kj vd hiQu luc cta ciic dot bi6u quytit
dA tien hdnh trudc khi cd d6ng tldn muQn tham du s€ kh6ng bi 6nh huong
Chri tich HQi ddng qudn tri lAm chri tga c6c trudng hqp do HQi ddng quan tri rieu
tapJruong hqp Chi tich HQi tl6ng qu6n tr! vdng mdt ho{c mdt khi ndng ldm viQc
thi c6c thdnh vi€n HQi cl6ng quin tri con lqi bdu mQt nguoi trong s0 hq ldm chu
tga cuQc hqp theo nguydn tdc da s6; trudng ho.p kh6ng bdu dugc.nguoi ldm chu
tqa thi Trudng Ban ki6m sorlt di6u khi€n D4i hQi d6ng c6 ddng bdu chri tga cuQc
hqp vd ngudi c6 s6 phi€u bdu cao nhAt ldrn cht tga cuQc hgp Trudng hqp kh6c,
ngudi ky t€n triQu tap hap Dai hQi ddng cd d6ng iliiiu khi€n d6 Dai hoi ddng c6
d6ng bdu chri tga cuQc hqp vd ngudi c6 s0 ptridu bAu cao nhdt ldm chir tga cuQc
h_op Ch0 tich hoac Chri tga <lugc D4i hdi ddng c0 ddng bdu ra d€ cri mQt hoqc
mSt sd thu.h_i <l€ l6p bi6n bdn d4i hQi Truong hqp bdu Ch0 tsa, t€n Ch0 tsa dugc
d€ cri vd sd phi€u bdu cho Chrl tqa ph6i itugc c6ng bd.
Quy6t ai*r cria Chri top v€ trinh tU, tht ruc hoic ciic sU kiQn ph6t sinh ngoei
chuong trinh cria D4i hQi d6ng c6 d6ng s0 mang tinh ph6n quy6t cao nh6t.
Chri tga Dai hQi ddngcd ddng c6 th6 hoan hop dai hQi ngay ci trong truong hgp
il6 c6 <lt s6 d4i bi€u can thi0t d€n mQt thdi diOm kh6c vd t4i mQt dja di6m do chri
tea quyet dinh md kh6ng cdn ldy j ki6n cia d4i hQi nOu nhfln th6y rdng (a) cdc
thdnh vi€n tham dg kh6ng th€ c6 ch6 ngtii.thuQn tiQn d dia diiSm t6 chric dai hQi,
(b) hdnh vi cria nhirng ngudi c6 mat ldm mat trat tu hodc c6 kh6 ning lirm mdt tr{t
Trang 19tU cria cuQc hgp ho{c (c) su tri hodn ld cAn thi6t dC c6c cOng viOc cria <lqi hQi duoc
ti€n hanh mot c6ch.hQp lQ Ngodi ra, Chri tqa dai hoi co th6 hoan dai hoi-khi c6 su
nhet tri.hoic y€u cdu cria D4i hQi ddng cd ddng dd c6 drl s6"lugng dpi bi€u dg hgp
cAn thiiSt Thdi gian hoAn t6i <ta khdng quri ba (03) ngdy k6 tir ngdy du dinh khii
m4c d4i h$i Dai hQi hqp l4i s€ chi xem x6t c6c c6ng viQc lE ra cld dugc girii quy€t
hqp ph6p tai rtai hoi bi tri hoan trudc d6.
Trudng hqp chri tga hodn ho{c tam dtrng Dqi hdi ddng cti d6ng tr6i vdi quy dinh
t4i khoan 6 Di€u 19, Dai hQi d6ng c6 ddng bAu mQt ngudi kh6c trong s6 nhfng
thdnh vi€n tham dy d6 ttray th6 chri tga di€u hdnh cudc hgp cho d6n hic kt5t thr:c
vd hiQu luc c6c bi€u quy€t t4i cuQc hqp d6 khdng bi Anh hudng
Chri tqa cria d4i hQi hoqc Thu kj dai hQi co th6 ti6n hdnh c6c hoqt dQng md hg
th6y can tni6t A6 <liAu khi6n Dai hQi d6ng c6 ddng mQt crich hqp l€ vd c6 trQt tu;
hoac ctd ttai hQi phan 6nh dugc mong mu6n cia tla s6 tham dg
,,"' ,l , i
H$i ddng qunn tri co th€ y6u cdu cdc cd ddng hoflc dai diQn dugc uy quydn tham
dg Dai hQi <l6ng cd tl6ng chiu sU ki€m tra hoic cric biQn ph6p an ninh md HQi
ddng quin tri cho ld thich hqp Truong hqp c6 cd d6ng ho4c d4i diQn dugc uj'
quyAn khOng chiu tudn thi nhfng quy <linh ve ki6rn tra ho{c cdc biQn ph6p an
ninh n6i tr€n, HOi ddng quAn tri sau khi xem xdt mQr cAch c6n trong cO th€ ttl chOi
ho{c tryc xuAt c6 rl6ng ho4c dai diQn n6i tr€n tham gia Dai hQi.
HQi d6ng quan hi, sau khi tld xem xdt mQt c6ch c6n trong, c6 thti ritin hanh cric
biQn phrip dugc HQi <tdng qurin tri cho ld thich hqp d6:
Di€u chinh sti ngucri c6 m4t tqi dia di€m chinh hgp Dai hQi <titng c6 d6ng;
Bdo dim an toen cho mgi ngudi c6 m{t t4i dia di€m d6;
T4o ili€u kiQn cho c6 <t6ng tham ds (hoflc ti6p tpc tham dU) ttai hOi.
Hdi ddng quan tri c6 todn quydn thay doi nhiing bi€n.phrip ndu trdn vd dp dgng tiir
ci.cric biQn ph6p n6u HQi ddng quin tri thAy cAn thi6t CAc biQn ph6p 6p dqng c6
th€ ld c6p gidy vdo cta hodc st dqng nhfrng hinh thirc lga chgn kh6c.
Trong trudng hqp t4i E4i h$i d6ng c6 ddng c6 rip dgng cric biQn phrip n6i tr€n,
HQi <l6ng quin tri khi x6c <linh clia di€m <lai hQi c6 th€:
Thdng b6o ring tt4i hQi s€ dugc ti€n hdnh tai dia di6rn ghi trong thdng b6o vd chri
toa dai hQi sE c6 m{t t4i <16 ("D!a di€m chinh cria dai hQi");
eO tri, t6 itt{,.99 nhirng c6 ddng ho{c dai di€n dusc uj' quydn kh6ng ds hgp
dugc theo Di€u khoin ndy ho{c nhfng ngudi mudn tham gia 6 dia di6m kh6c vdi
Dla di6m chinh cta dai hQi c6 th6 d6ng thdi tham du dai hQi;
Th0ng b6o vd viQc t6 chric dai hQi khdng cAn n€u chi ti6t nhrng biQn phdp t6 chr?c
theo Di€u khoin ndy.
Trong Di6u lQ ndy (tru khi hodn cdnh ydu cAu kh6c), mgi c6 ddng s€ <lugc coi ld
tham gia dai hQi d Dia tti€m chinh cta dai hQi.
Hang ntrm COng ty phei td chrlc E4i hQi d6ng c6 d6ng it nh6t mQt lAn D4i hQi d6ng
c6 d6ng thudng ni6n kh6ng duoc t6 chric dudi hinh th[rc l6y y ki6n b6ng vAn ban.
Trang 206 Nghi quy€t, quyCt dinh cfia Dai hQi <l6ng c6 rl6ng c6 hiQu luc thi hanh kC tir
ngdy rlugc thdng qua ho4c tir ngdy c6 hiQu lyc clugc ghi rO trong nghi quytit,
quyCt dinh d6.
, A,
7 Truong hqp c6 c6 ddng, nh6m c6 d6ng, thdnh vi6n HQi d6ng qudn tri y6u cdu
khdi kiQn hoic tryc ti€p khdi kiQn ddi v6i nghi quy€t, quy€t dinh da dugc th6ng
Di6u 20 Thdng qua quy6t Olntr cia D4i hQi il6ng c6 d6ng
Trir trudng hqp quy dinh t4i Khodn 2 cria Ei€u 20, c6c quydt tlinh cria Dai hQi
ttgng cp ddng v€ c6c ven dO sau d6y sE du"gc thdng qua khi c6 tir.65% trd l6n tdng
s6 phi€u bdu cta c6c c6 tl6ng c6 quy€n biOu.quy€t c6 m{t tryc ti€p hoqc thdng qua
tl4i diQn <lugc riy quy6n c6 mdt t4i Egi hQi <tdne c6 dOng.
-t ,l
Sta ddi, bd sung c6c nQi dung cua Di€u l€ Cdng ty;
Lo4i c6 phdn vd tOng s6 c6 phAn cria ttrng loai;
Th6ng qua b6o c6o tdi chinh hdng n[m;
K6 ho4ch ph6t tritin ngin vd ddi h4n cria c6ng ty;
^: .i
Bdu, mi€n nhi$m, bai nhiQm vd thay th€ thdnh vi€n Hdi dOng qudn tri vd Ban
kiCm so6t vd ph€ chudn viQc HQi tl6ng quAn tri bO nhiQm Gi6m d6c.
Quy6t Ointr <tdu tu hoic b6n s6 tdi sAn c6 giri tri bing hoic 16n hon35%o tdng gi6
tri tdi san clugc ghi trong b6o c6o tdi chinh gAn nh6t cria C6ng ty;
T6 chtc lai, ei6i thiS C6ng ty
i , ,
C6c nghi quy€t khric dugc thdng qua khi tlugc sd c6 d6ng d4i diQn cho it nhdt
5I% t6ng sd phii5u bi6u quytit cia t5t ci c6 d6ng dg hgp t6n thdnh, trir trudng hqp
quy <l!nh tqi Khodn I vd khodn 3 Di€u ndy
ViQc bi€u quy6t biu thdnh vi€n HQi d6ng quin tri vd Ban kii3m sorit phdi thgc hiQn
theo phuong thirc bdu dOn phi€u, theo d6 mdi c0 ddng c6 t6ng sd phi6u bi€u quy€t
tuong img vdi tdng sd cd phdn s0 hiru nhdn v6i sd thdnh vi€n clugc bdu cta HQi
d6ng quan tri ho4c Ban ki6m so6t vd c6 ddng co quydn ddn h6t hoac mQt phAn
.: a ,.: , :
tdng sd phi6u bAu cria minh cho mQt hoac mOt sd irng cri vi6n Ngudi trung ct
thdnh vi6n HQi tl6ng quan tri.hoic Ki€m so6t vi6n dugc x6c.dinh theo sdphi€u
b6u tinh tir cao xu6ng thap, bdt ddu til irng cri vi€n c6 sd phi€u bdu cao nhat cho
diin khi dri sO thanh viOn quy dlnhtai Didu lQ c6ng ty Trudng hqp c6 tt 02 ung
c\r vi6n trd l€n tl4t cing sd phi€u bdu nhu.nhau cho.thdnh vi6n cu6i cing ctia HQi
ddng qu6n trfho{c Ban ki€m sodt thi s€ ti6n hdnh bdu l4i trong sd ciic fng c& vi6n
c6 s6 phi€u bdu ngang nhau ho{c lga chgn theo ti6u chi quy chd b6u cti ho{c Di€u
lQ c6ng ty,
Tru trudng hSp quy dinh tai Khodn 1 Di€u ndy, nhirng nQi dung thong qua quy€t
<linh cria Dei hQi <l6ng cd <l6ng c6 th6 tluo c thgc hi€n dudi hinh thtc ldy f kiOn c6
d6ng bang vdn ban theo quy0t dinh cia HQi d6ng quAn trl Thri tuc ldy j ki€n c6
ddng bdng vdn ban tlugc thqc hiQn theo quy dinh tai Di0u 21 cria Ei6u lQ ndy.
Trudng hqp th6ng qua Nghi quylit duOi hinh thric l6y y kitin bing vdn bdn thi nghi
quy6t cria Dei hQi ddng c6 ddng dugc th6ng qua n6u dugc sd cd ddng dai diEn it
nhAt 5lyo tdng s6 phi€u bi6u quy6t t6n thanh;
A
5.
l8
cq
Trang 21qua thi nghi quy6t Ul.ttrOi kiQn v6n ti6p tuc dusc thi hdnh cho d6n khi Tda rin
ho{c Trgng tdi c6 quy6t dlnh khdc.
Nghi quy6t cria D4i hQi ilOng c6 ddng phdi duqc thdng b6o dtln cd d6ng c6 quydn
dU hqp Dai hQi d6ng c6 ildng trong thdi h4n 15 ngdy, kd tir ngdy nghi quy€t duq c
thdng qua;.trudng hqp c6ng ty c6 trang th6ng tin diQn tri, viQc grii nghi quydt c6
th€ thay th6 bdng viQc dlng tii lOn trang th6ng tin diQn tri cia c6ng ty
Didu 2r Th6m quydn vi th6 thftc 6y f ki6n c,5 d6ng bing vin bin it6
thdng qua quySt dlnh cia D4i hQi ddng c6 dong
ThAm quy€n ve thiS thfc l6y f kitin c6 d6ng bing vdn b6n rl€ thdng qua quy6t dinh
cia Eei hQi d6ng c6 d6ng duoc thgc hi€n theo quy dinh sau ddy:
HQi <t6ng quan tri c6 quydn l6y j ki6n cd dOng bing vin bdn d6 th6ng qua quyi5t
dlnh cria Dai hOi d6ng c6 ddng b6t cri hic ndo n6u *"t th6y cAn thitit vi lgi ich cria
c6ng ty;
HQi <t6ng quan tri phdi chuAn bi phiriu l6y j ki6n, dy thAo quytit dinh cria Dai hOi
d6ng cd d6ng vir c6c tdi liQu gi6i trinh dp th6o quy6t dinh, Phi€u ldy f ki€n kdm
theo dU th6o quy€t <linh vd tdi liQu gini trinh phAi <lugc grii bang phuong thric b6o
tl6m d€n tlugc dia chi thuong trri cria tirng cd d6ng ch{m nhdt mudi (10) ngdy
tru6c thdi han phii grii lai Phi6u l6y j kii5n; ViQc l{p danh s6ctr cO ddng gti Phiiiu
l6y y ki€n thlrc hi€n theo quy dinh t4i Khoin 2 vd Kho6n 3 Di6u 17 Di€u lQ ndy.
Phi6u l6y j ki6n phdi c6 ciic n6i dung chri y6u sau ddy:
T€n, tlla chi trq s0 chinh, md sO doanh nghiQp vd ngdy cdLp Gi6y chung nhin ddng
kf kinh doanh, noi <tAng ky kinh doanh cia cdng ty;
Muc dich 6y y ki6n;
H9, t€n, dia chi thu&ng tru, qudc tich, s6 Gi6y chring minh nhdn ddn, HQ chi6u
ho4c chimg thyc cri nhpn hgp ph6p kh6c cria cd tldng ld c6 nhAn; t€n, dla chi
thuong tni, quiic tich, sO quy6t djnh thdnh lflp hoflc s6 dang bi kinh doanh cia c6
d6ng ho{c <lai diQn theo uj'Qt}y€n cria cd ddng ld t6 chric; sd lugng cd phdn cta
timg lo4i vd s6 phi€u bi€u quy€t cia cd rl6ng;
v6n od can l6y y kiiln d6 th6ng qua quy6t dinh;
Phuong 6n bi6u quy6t bao giim t6n thirnh, kh6ng t6n thdnh vd kh6ng c6 i ki6nl
Thdi h4n phii grii vd c6ng ty phi6u l6y y ki6n <ta dugc tr6 ldi;
Hq, t€n, cht kf cia Chri tich HQi d6ng quin tri vd ngudi d4i diQn theo phrip lu{t
cia c6ng ty;
PhiiSu l6y j ki6n <tA dugc tr6 ldi phdi c6 chft ky cira cd d6ng ld c,a nhAn, cria ngudi
d4i diQn theo uj'quy€n ho{c ngudi dqi diQn theo phiip luit cia cd ddng ld tO chfc
Phi6u 6y j kiiin duqc grli v€ cdng ty b6ng rtudng buu diQn ho+c fax, thu diQn tri
Phi6u 6y j kit5n grii vd theo ctudng buu diQn phAi duqc dung trong phong bi drin
kin vd kh6ng ai clugc quydn m0 tru6c khi ki6m phi€u Phi6u l6y i ki6n gti v€
Cdng ty qua fax ho4c thu diQn tri ph6i clugc gi0 bi mdt d€n thdi di6m ki6m phi6u.
Phi6u ldy f kii5n phni dugc grii vA COng ty d0ng thdi h4n quy dlnh mdi dugc coi
ld phiiiu hqp lQ C6c phiiiu 6y j kitin gr?i vO cdng ty sau thdi han tld x6c dinh tai nOi
dung phi6u l6y j ki6n hoic tld bi md trong trudng hqp grii thu vd bi tiiSt lQ trong