Báo cáo thực tập kế toán tại “Công ty Cổ phần Quảng cáo Dân An”.

MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU 5 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO DÂN AN 5 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO DÂN AN 5 1.1.1.Quá trình hình thành công ty 6 1.1.2.Thời điểm thành lập và các mốc quan trọng trong quá trình phát triển. 6 1.1.3.Thành tựu cơ bản của công ty 7 1.2.ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO DÂN AN 7 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ của công ty Cổ phần quảng cáo Dân An 7 1.2.1.1.Chức năng 7 1.2.1.2.Nghiệp vụ 7 1.2.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty Cổ phần quảng cáo Dân An 8 1.2.3.Đặc điểm tổ chức sản xuất – kinh doanh của công ty Cổ phần quảng cáo Dân An 9 1.3.TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO DÂN AN 10 1.4.TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO DÂN AN 12 1.4.1.Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 2 năm gần đây 12 1.4.2.Tình hình tài chính của công ty qua 3 năm gần đây 14 1.4.3.Tình hình lao động của Công ty qua 3 năm 16 1.4.4.Tình hình cơ sở vật chất của công ty qua 3 năm 17 CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO DÂN AN 18 2.1.TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO DÂN AN 19 2.1.1.Các chính sách kế toán chung 19 2.1.2.Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 20 2.1.3.Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 22 2.1.4.Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 22 2.1.4.1.Hình thức ghi sổ 22 2.2.4.2.Trình tự ghi sổ 23 2.1.5.Tổ chức hệ thống báo cáo 24 2.2.TỔ CHỨC KẾ TOÁN PHẦN HÀNH CỤ THỂ 25 2.2.1.Tổ chức hoạch toán kế toán Vốn bằng tiền 25 2.2.1.1.Chứng từ 25 2.2.1.2.Tài khoản 28 2.2.1.3.Hạch toán chi tiết 29 2.2.1.4.Hạch toán tổng hợp 29

MỤC LỤCMỤC LỤC 1 LỜI MỞ ĐẦU 4 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO DÂN AN 4

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐÔBiểu 2.1: Giấy đề nghị thanh toán

Biểu 2.2: Báo giá

Biểu 2.3: Hoá đơn GTGT

Biểu 2.4: Phiếu chi

Biểu 2.5: Sổ Nhật kí chung

Biểu 2.6: Sổ Cái

Biểu 2.7: Sổ Quỹ tiền mặt

Sơ đồ 1: Quy trình ghi sổ kế toán vốn bằng tiền

Sơ đồ 1.1: Quy trình lưu chuyển phiếu thu

Sơ đồ 1.2: Quy trình lưu chuyển phiếu chi

LỜI MỞ ĐẦU

Cùng với sự bùng nổ và phát triển mạnh mẽ của ngành công nghệ thông tin, nềnkinh tế cũng có những thay đổi mới Giờ đây cạnh tranh trong nền kinh tế không chicạnh tranh về mẫu mã, chất lượng mà còn là cả thông tin và thời gian Và điều nàycó thể thấy rõ trong quá trình phát triển của ngành quảng cáo

Đã xuất hiện ở Việt Nam khoảng thời gian dài, hoạt động quảng cáo càng ngàycàng khẳng định vai trò cung cấp thông tin, là cầu nối giữa nhà cung cấp với nhữngngười quan tâm, sử dụng và những thông điệp xã hội tới cộng đồng Từ đó hứa hẹnkhả năng phát triển mạnh và thu được doanh thu lớn trong ngành Vậy yêu cầu hoạtđộng và tổ chức kế toán như thế nào? Xuất phát từ hoạt động quảng cáo cũng nhưviệc ứng dụng những kiến thức tài chính kế toán đã học được về mặt lý thuyết vàothực tiễn em đã xin thực tập kế toán tại “Công ty Cổ phần Quảng cáo Dân An”.Qua hơn một tháng tìm hiểu thực tiễn tại công ty dưới sự hướng dẫn trực tiếpcủa cô giáo Nguyễn Kiều Hoa cùng các cán bộ phòng tài chính kế toán của công ty

em đã hoàn thành báo cáo của mình Tuy nhiên do thời gian, trình độ và kinhnghiệm có giới hạn nên dù đã cố gắng rất nhiều nhưng bài báo cáo không thể tránhkhỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự giúp đỡ, chi bảo của cô giáoNguyễn Kiều Hoa và các cán bộ phòng tài chính kế toán của công ty để bài báo cáocủa em được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn !

Về kết cấu báo cáo bao gồm ba chương:

Chương 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế – Kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lýhoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần quảng cáo Dân An

Chương 2: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần quảng cáo Dân An

Chương 3: Một số dánh giá về tình hình tổ chức kế toán tại công ty Cổ phần quảngcáo Dân An

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH

CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO DÂN AN

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦNQUẢNG CÁO DÂN AN

1.1.1.Quá trình hình thành công ty

Công ty Cổ phần quảng cáo Dân An được tổ chức và hoạt động theo Luật Doanhnghiệp được Quốc nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam khoá X kỳ họp thứ 5thông qua ngày 12/06/1999.

Năm 2000 bắt đầu được thành lập và đi vào hoạt động

1.Tên Công ty: Công ty CỔ PHẦN QUẢNG CÁO DÂN AN

2.Địa chi: 221 – Trần Phú – P.Ba Đình – TP.Thanh Hoá

Điện thoại: 0376.685.695 Fax: 0373.964.388

Website: http:// http://quangcaodanan.com

3.Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần

1.1.2.Thời điểm thành lập và các mốc quan trọng trong quá trình phát triển

Năm 2000 công ty Cổ phần quảng cáo Dân An đã ra đời và đi vào hoạt độngdưới sự cho phép của

Từ đó, công ty bắt đầu đi vào hoạt động với lĩnh vực như sau:

- Thiết kế logo quảng cáo

- Thi công mặt dựng Aluminum & Decor showroom, Shop

- Ép khối mica

- Sản xuất quầy – tủ - kệ

 Trong những năm đầu mới thành lập, Công ty phải đương đầu với những khókhăn của thời kì cơ chế của thị trường có sự cạnh tranh gay gắt của các thành phầnkinh tế Thị trường đầu ra của công ty chưa được mở rộng do công nghệ sản xuấtcòn lạc hậu, thủ công, chi phí sản xuất lớn, giá thành cao nên chất lượng vẫn chưađạt yêu cầu của khách hàng Với những khó khăn sớm nhận được, Ban lãnh đạocông ty đã huy động mọi nguồn lực và năng lực của mình đề ra các chiến lược kinhdoanh, đầu tư đổi mới dây chuyền công nghệ, trang bị thêm nhiều máy móc,phương tiện vận tải, thiết bị hiện đại, cải thiện điều kiện lao động cho công nhân,phát huy tính tự chủ sáng tạo của cán bộ nhân viên, mở rộng thị trường, nâng caochất lượng, hạ giá thành, chiếm lĩnh thị trường Thanh Hoá, Ninh Bình, Yên Bái,Hoà Bình

Trải qua những giai đoạn khó khăn, công ty Cổ phần quảng cáo Dân An luôncó sự vận động để phù hợp với xu hướng phát triển chung Công ty không chi dừnglại ở việc kinh doanh các sản phẩm như thiết kế các loại hộp đèn quảng cáo, thiết kế

logo, sản xuất các loại chữ nổi quảng cáo mà công ty còn đầu tư thêm một số trangthiết bị mới để phục vụ cho ra đời những sản phẩm tân tiến hơn như thi công mặtdựng Aluminum & Decor showroom, bộ nhận dạng thương hiệu

1.1.3.Thành tựu cơ bản của công ty

Tạo được sự tin tưởng với nhiều đối tác, công ty Cổ phần quảng cáo Dân An đãdành được không ít thành tựu :

- Công ty Cổ phần quảng cáo Dân An là đơn vị đã trúng thầu cung cấp biển hiệumặt tiền, giá tờ rơi, backrop, khung treo quảng cáo cho toàn bộ hệ thống cửa hànggiao dịch trên toàn quốc

- Công ty Cổ phần quảng cáo Dân An đã trúng thầu và thi công hoàn chinh cửacho toàn bộ chung cư cao cấp FLC Landmark Tower – Đường Lê Đức Thọ, MỹĐình, Từ Liêm, Hà Nội

- Công ty Cổ phần quảng cáo Dân An đã thi công lắp đặt khung chữ quảng cáo ”Nội Thất Hoàng Dân ” găn led cho nhà máy sản xuất Hoàng Dân

1.2.ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TYCỔ PHẦN QUẢNG CÁO DÂN AN

1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ của công ty Cổ phần quảng cáo Dân An

1.2.1.2.Nghiệp vụ

Công ty Cổ phần Quảng cáo Dân An có nhiệm vụ tổ chức sản xuất kinh doanhđúng ngành nghề đăng ký, theo quy chế hoạt động của công ty trả nợ đúng hạn,hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế đầy đủ theo quy định của pháp luật

Mở rộng quan hệ thị trường, đồng thời tìm kiêm thị trường mới, kinh doanh cácsản phẩm dịch vụ như các loại hộp đèn quảng cáo, gia công các sản phẩm mica,thiết kế logo và các công việc khác theo giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty

Tổ chức thực hiện tốt các nhiệm vụ kinh doanh, chấp hành nghiêm chinh cácchế độ hoạch toán, kế toán thống kê, thực hiện đúng chế độ báo cáo và chịu sự quản

lý của các cơ quan ban nghành

Hợp tác với các đơn vị trong ngành và địa phương để thực hiện nhiệm vụ sảnxuất kinh doanh Phát triển đơn vị theo chức năng, quyền hạn được phép Phối hợpgiúp đỡ lẫn nhau giữa các đơn vị trực thuộc công ty đang làm tại địa bàn hoặc cáctinh lân cận

1.2.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty Cổ phần quảng cáoDân An

Mặt hàng chủ yếu của công ty là các bảng hiệu quảng cáo phục vụ cho nhu cầucủa toàn xã hội

Công ty Cổ phần quảng cáo Dân An chuyên thi công, lắp đặt hoàn chinh cácmặt hàng kinh doanh sau:

- Thi công mặt dựng Aluminum & Decor showroom

- Lắp đặt bảng hiệu quảng cáo

- Thi công đèn LED quảng cáo

- Thiết kế logo, cattalog

 Đặc điểm thị trường của công ty Cổ phần quảng cáo Dân An

-Đặc điểm thị trường cung cấp đầu vào của công ty:

Thị trường cung cấp đầu vào của công ty là tất cả các cơ sở sản xuất kinhdoanh, tập thể hoặc quốc doanh có kinh doanh những mặt hàng mà công ty có nhucầu mua để phục vụ sản xuất kinh doanh của công ty như: Công ty nhựa Duy Tân,Công ty TNHH keo tổng hợp Đại Đông, Công ty TNHH Thiết bị Tân An Phát,Công ty TNHH Thành Lợi, Công ty TNHH TM & thiết bị văn phòng Việt Nhật.Những nhà cung cấp đầu vào của Công ty hội đủ điều kiện về giá cả, số lượng,chất lượng, chủng loại, phương thức mua bán phù hợp với đặc điểm kinh daonh củaCông ty

-Đặc điểm thị trường đầu ra mặt hàng của Công ty:

Mặt hàng đầu ra của công ty Cổ phần quảng cáo Dân An là các DN Nhà nước,

DN tư nhân, các Sở ban ngành, các Công ty , Xí nghiệp trong và ngoài tinh có các

nhu cầu về dịch vụ quảng cáo như các cửa hàng giao dịch Viettel trên toàn quốc,quảng cáo thương hiệu nội thất Công ty CPĐT và SXNT Hoàng Dân.

 Đặc điểm đối thủ cạnh tranh:

1.2.3.Đặc điểm tổ chức sản xuất – kinh doanh của công ty Cổ phần quảng cáo Dân

An

Tổ chức sản xuất, kinh doanh là các phương pháp và thủ thuật kết hợp các yếu

tố của quá trình sản xuất một cách có hiệu quả

Việc tổ chức sản xuất của Công ty phụ thuộc vào chất lượng, quy trình côngnghệ sản xuất sản phẩm, tiến độ cung ứng vật tư, hàng hoá và thời gian hoàn thànhcủa mỗi loại sản phẩm

Sơ đồ bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty:

1.3.TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANHCỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO DÂN AN

 Giám đốc công ty:

Giám đốc công ty là người điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hằng ngàycủa công ty, chịu trách nhiệm trước cơ quan pháp luật

Giám đốc công ty có quyền:

-Tổ chức thực hiện các quy định của Hội đồng thành viên

-Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hằng ngày của công ty

-Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của công ty

-Bổ nhiệm miễn nhiệm cách thức các chức danh quản lý trong công ty trừ cácchức danh thuộc thẩm quyên của Hội đồng thành viên

-Tuyển dụng lao động

-Kiến nghị các phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý các khoản lỗ trong kinhdoanh

Giám đốc phải có nghĩa vụ:

-Thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao một cách trung thực, mẫn cán vìlợi ích hợp pháp của công ty

-Khi công ty không đủ khả năng thanh toán các khoản nợ thì phải thông báo chotất cả các thành viên của công ty và chủ nợ biết, không được tăng lương, khôngđược trả tiền thưởng, phải chịu trách nhiệm cá nhân về các khoản nợ đối vớichủ nợ

-Thực hiện các nghĩa vụ khác do pháp luật và điều lệ công ty quy định

BAN GIÁM ĐỐC

PHÒNG KINH

DOANH

PHÒNG HÀNH CHÍNH

KẾ

TOÁN

BP.SẢN XUẤT

THIẾT KẾ

Quản

g cáo

Thiết

kế logo

In phun

TK 2D 3D

Phòng kinh doanh:

Phòng kinh doanh có nhiệm vụ quản lý các công trình quảng cáo, các sự kiệnvăn hoá đã kí kết Phân bổ nhiệm vụ theo từng bộ phận dự án, kinh doanh đảm bảothi công, cung cấp sản phẩm – dịch vụ đúng thời gian, đúng quy cách, chất lượng.Hơn thế nữa, đầu vào nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm quảng cáo phụthuộc rất nhiều vào khả năng tìm kiếm thị trường của các nhân viên kinh doanh

Phòng hành chính:

Phòng hành chính bao gồm bộ phận văn phòng và kế toán Bộ phận văn phòngcó nhiệm vụ giao dịch, thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến quá trình kíkết hợp đồng, giao nhận hàng như: chuẩn bị hồ sơ, hợp đồng, các giấy tờ và chịutrách nhiệm về cơ cấu tổ chức nhân viên của công ty Bộ phận kế toán là một mắtxích quan trọng trong bộ máy của công ty, bộ phận này có nhiệm vụ quản lý toàn bộvốn và tài sản của công ty, tổ chức kiểm tra thực hiện chính sách kinh tế, tài chính,thống kê kịp thời, chính xác tình hình tài sản và nguồn vốn giúp giám đốc kiểm trathường xuyên toàn bộ hoạt động của công ty để sử dụng đồng vốn có hiệu quả.Phòng kế hoạch:

Nhiệm vụ chính của phòng kế hoạch là lên kế hoạch phân bổ công việc thiết kếhình ảnh liên quan đến các hợp đồng đã ký kết, lên Market từ đó chuyển hình ảnh

kỹ thuật xuống bộ phận sản xuất để hoàn thiện sản phẩm theo từng giai đoạn, từnghợp đồng Phòng kế hoạch đóngvai trò hết sức quan trọng trong quá trình sản xuất

và cung cấp sản phẩm – dịch vụ của công ty Niềm tin của khách hàng, chất lượngsản phẩm – dịch vụ uy tín của công ty trên thị trường phụ thuộc rất lớn vào trình độtổ chức, quản lý, sản xuất của đội ngũ nhân viên trong phòng kế hoạch

Bộ phận thiết kế:

Có nhiệm vụ thường xuyên đề đạt ý tưởng về các mẫu mã sản phẩm phù hợpvới sự phát triển chung của ngành, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng

Bộ phận sản xuất:

Sau khi bộ phận kinh doanh tiến hành thương thảo kí kết hợp đồng, phòng kếhoạch lên market thiết thế tổng thể và chi tiết sản phẩm, sau đó bản vẽ sẽ đượcchuyển giao xuống bộ phận sản xuất Bộ phận sản xuất có trách nhiệm phân bổ đếntừng khâu, tổ gia công quảng cáo sẽ chịu trách nhiệm hoàn thành phần cứng của sảnphẩm theo đúng chi tiêu kỹ thuật của bản vẽ Tổ in phun s, in offset hoàn thành sảnphẩm Sản phầm hoàn thành sẽ được tổ kỹ thuật kiểm tra chất lượng Tiếp theo, sảnphẩm đảm bảo đúng quy cách chất lượng được chuyển giao thi công lắp đặt, bàngiao cho khách hàng

1.4.TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔPHẦN QUẢNG CÁO DÂN AN

1.4.1.Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 2 năm gần đây

Bảng 1.1.Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty qua 2 năm

Chi phí quản lý doanh

7 Lợi nhuận trước thuế 84.338.894 (54.225.594) (30.113.300) 35.7

8 Tiền lương bình quân/lao động 3.120.189 3.405.088 284.899 9.13

10 Lợi nhuận sau thuế 60.724.004 84.189.381 23.465.377 38.64

Qua bảng trên, chúng ta có thể rút ra được một số nhận xét sau:

Quy mô: Công ty CP Quảng cáo Dân An là công ty thuộc nhóm doanh nghiệpvừa và nhỏ, dựa vào bảng số liệu tình hình và kết quả kinh doanh có thế thấy công

ty đang co sự phát triển trong 2 năm 2013-2014

Kết quả hoạt động kinh doanh: Với chiến lược kinh doanh đúng hướng và hiệuquả, công ty đã đạt được những mức tăng trưởng nhất định:

-Doanh thu thuần về bán hàng năm 2014 so với năm 2013 tăng 40% tương ứngtăng 2.085.543.423 VND Điều này cho thấy tình hình hoạt động kinh doanh củacông ty phát triển tốt, được mở rộng

-Doanh thu hoạt động tài chính từ lãi tiền gửi, tiền cho vay năm 2014 so với

2013 tăng gần 3% tương ứng với đó tăng 283.162 VND, bên cạnh đó chi phí lãi tiềnvay giảm mạnh còn 79.5% tương ứng giảm 13.135.418 VND Đó là một dấu hiệutốt thể hiện khả năng tự chủ về tài chính và hoạt động kinh doanh tiến triển tốt Cóthể cung ứng vốn cho quá trình mở rộng hoạt động kinh doanh hay hoạt động đầu tưgia tăng trong tương lai

-Thu nhập bình quân của người lao động năm 2013 chi có 3.120.189VND/người/tháng thì đến năm 2014 đã có chút tăng là 3.405.088VND/người/tháng

-Các khoản thuế và nghĩa vụ phải nộp nhà nước đầu năm 2013 có số dư bằng 0chứng tỏ công ty thực hiện nghiêm chinh các nghĩa vụ của mình

=> Từ đó, ta thấy tình hình kinh doanh của doanh nghiệp khá khả quan, có triểnvọng phát triển gia tăng trong tương lai Doanh nghiệp đang có những bước pháttriển đúng đắn và hiệu quả Với một công ty cổ phần hoạt động trong lĩnh vực kinhdoanh đã có được những bước phát triển với mức tăng trưởng ổn định trong điềukiện nền kinh tế thị trường biến động

1.4.2.Tình hình tài chính của công ty qua 3 năm gần đây

Bảng 1.2.Tình hình tài chính của công ty qua 3 năm gần đây

Chênh Lệch 2013/2012 2014/2013

Qua bảng trên, chúng ta có thể đưa ra một số nhận xét:

-Hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn của Công ty năm 2013 đạt 1.14 lầngiảm so với năm 2012 là 0.15 lần Điều này chứng tỏ năm 2013 khả năng thanhtoán các khoản nợ ngắn hạn của Công ty không được tốt, nhưng trong năm 2014 hệ

số này đạt 2.03 lần tăng so với năm 2013 là 0.62 lần Như vậy, năm 2014 Công tyđã chủ động được các khoản nợ ngắn hạn, không bị sức ép từ các chủ nợ, đảm bảođược tình hình tài chính

-Hệ số khả năng thanh toán của TSNH năm 2013/2012 tăng 0.07 lần và năm2014/2013 giảm 0.05 lần Dễ dàng nhận thấy được các khoản phải thu, hàng tồn khochiếm trong tổng tài sản ngắn hạn năm 2014 tăng lên so với năm 2013 Do vậytrong thời gian tới, Công ty nên có biện pháp trong công tác thu hồi nợ và đẩynhanh công tác tiêu thụ sản phẩm

-Hệ số khả năng thanh toán nhanh của Công ty năm 2013/2012 là 0.02 lần vànăm 2014/2013 là 0.29 lần Điều này cho thấy khả năng thanh toán của Công ty có

xu hướng tăng qua các năm Cụ thể, năm 2012 cứ 1 đồng nợ ngắn hạn thì có 0.89đồng tài sản có khả năng thanh khoản cao đảm bảo, năm 2013 cứ 1 đồng nợ ngắnhạn thì có 0.91 đồng tài sản có khả năng thanh toán đảm bảo Năm 2014 cứ 1 đồng

nợ ngắn hạn thì có 1.2 đồng tài sản có khả năng thanh khoản cao đảm bảo Như vậy

so với năm 2013 thì năm 2014 với lượng tiền và tương đương tiền hiện có của Công

ty sẽ đảm bảo các khoản nợ ngắn hạn của mình

-Hệ số khả năng thanh toán hiện hành của Công ty năm 2013/2012 là 0.1 lần vànăm 2014/2013 là 0.46 lần Như vậy có thể thấy khả năng thanh toán hiện hành củaCông ty có xu hướng tăng qua các năm

-Tỷ suất sinh lời trên tổng tài sản (ROA) của Công ty năm 2013/2012 là 0.6 %

và trong năm 2014/2013 là 0.88%, qua đó có thể thấy tỷ suất sinh lời trên tổng tàisản có xu hướng tăng qua các năm và nó cho biết trong năm 2014 cứ 100 đồng tàisản sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh thì tạo ra được 1.65 đồng lợinhuận

-Tỷ suất sinh lời trên doanh thu (ROE) của Công ty năm 2013/2012 là 1.77%

và năm 2014/2013 là 0.43%, qua đó ta thấy, tỷ suất sinh lời trên doanh thu cũngtăng đều qua các năm nhưng năm 2013/2012 tăng mạnh hơn, nó cho biết trong năm2014: cứ 100 đồng doanh thu thuần thì sinh ra 1.77 đồng lợi nhuận

=> Qua đó, chúng ta có thể thấy được quá trình tổ chức Quản lý hoạt động sảnxuất kinh doanh của Công ty đang phát triển tốt, công ty đang có những bước pháttriển ổn định và vững chắc

1.4.3.Tình hình lao động của Công ty qua 3 năm

Bảng 1.3.Tình hình lao động của công ty qua 3 năm

Chỉ Tiêu

2012 2013 2014

Chênh Lệch 2013/2012 2014/2013

1 Phân loại theo trình độ

2 Phân loại theo giới tính

-Phân loại theo giới tính: Qua bảng số liệu trên, nhìn chung nam giới trongcông ty chiếm phần lớn hơn nữ giới do đặc thù hoạt động kinh doanh của côngCông ty chiếm phần lớn đặc điểm của lao động chân tay và làm những công việcnặng nhọc nên công nhân, nhân viên nam giới dễ dàng đảm nhiệm hơn

1.4.4.Tình hình cơ sở vật chất của công ty qua 3 năm

Bảng 1.4.Tình hình cơ sở vật chất của công ty qua 3 năm

CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

QUẢNG CÁO DÂN AN

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần quảng cáo Dân An

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ Phần quảng cáo Dân An

Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành:

Kế toán trưởng có nhiệm vụ thực hiện và kiểm tra toàn bộ việc kế toán củacông ty, phụ trách chung toàn bộ các khâu công việc hướng dẫn chi đạo và kiểm trahoạt động các nhân viên kế toán Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm cuốicùng về tính chính xác, trung thực của các con số, số liệu đã cập nhập vào phầnmềm Tư vẫn tham mưu cho giám đốc những thông tin tài chính kịp thời đề ra cácquyết định quản lý

Kế toán tổng hợp: theo dõi tập hợp các chi phí tính giá thành sản phẩm, dịch vụdựa trên các số liệu của các bộ phận liên quan cung cấp Cuối quý, năm lập báo cáotài chính, báo cáo thuế và các mẫu biểu báo cáo khác có liên quan đến chế độ tàichính nhà nước

Kế toán thanh toán: theo dõi, phản ánh các nghiệp vụ thanh toán chi tiết vớingười bán, khách hàng nhân viên của công ty (trong công ty kế toán thanh toánkiêm luôn kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương) Quản lý và chịu tráchnhiệm về tình hình thu hồi công nợ và đảm bảo chính xác số liệu ké toán cập nhậpvào phần mềm

Kế toán tiền mặt: quản lý tiền mặt, ghi sổ quỹ nghiệp vụ thu, chi tiền mặt căncứ vào các chứng từ gốc hợp lệ, cuối ngày đối chiếu với sổ quỹ của kế toán thanhtoán Do tổ chức của công ty quy mô còn nhỏ nên kế toán kiêm luôn theo dõi phầntài sản cố định và hàng tồn kho

Kế toán trưởng

Kế toán

tổng hợp

Kế toán tiền mặt

Kế toán thanh toán

Thủ quỹ

Thủ quỹ: là người giữ tiền mặt cho công ty, chịu trách nhiệm quản lý thu chi vàcuối ngày phải tính số tồn cuối ngày để đối chiếu với sổ kế toán tiền mặt của kếtoán thanh toán và báo cáo lên nhà quản lý bất cứ khi nào cần.

2.1.TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁODÂN AN

2.1.1.Các chính sách kế toán chung

Công ty đã lựa chọn những chính sách kế toán phù hợp với đặc điển ngành nghề kinhdoanh cũng như điều kiện thực tế của mình, đảm bảo tuân thủ những chính sách, chuẩnmực kế toán chung được quy định và chấp nhận rộng rãi Việt Nam

-Hiện tại công ty đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ theoquyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính, áp dụng cho cácdoanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ

-Niên độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng theo ngày, tháng , năm dương lịch

và bắt đầu từ ngày 1/1 năm dương lịch đến hết 31/12 năm dương lịch

-Đơn vị tiền tệ hoạch toán: Việt Nam Đồng (VND)

-Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và tương đương tiền: Trong các nămnghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ được chuyển sang VND thực tế tại ngày phát sinhtheo tỷ giá thông báo của Ngân hàng

-Thuế GTGT kê khai và nộp theo phương pháp khấu trừ Việc xác định thuếGTGT và thuế thu nhập doanh nghiệp của công ty căn cứ vào các quy định hiệnhành về thuế Tuy nhiên những quy định này thay đổi trong thời kỳ và việc xác địnhsau cùng về thuế thu nhập doanh nghiệp tuỳ thuộc vào kết quả kiểm tra của cơ quanthuế có thẩm quyền Các loại thuế, phí và lệ phí khác được tính và nộp theo quyđịnh hiện hành

-Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: hoạch toán theo phương pháp kê khaithường xuyên Hàng tồn kho được xác định trên cơ sở giá thấp hơn giữa giá gốc vàgiá trị thuần có thể thực hiện được Giá gốc của hàng tồn kho bao gồm chi phí mua,chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác để có được hàng tồn kho ởđịa điểm và hiện trạng hiện thời Giá thị thuần có thể thực hiện được là giá bán ướctính của hàng tồn kho trong kì sản xuất, kinh doanh bình thường trừ đi chi phí ước

tính để hoàn thành sản phảm và chi phí ước tính cần thiết để tiêu thụ chúng Giáxuất và hàng tồn kho được tính theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ.

-Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: TSCĐ cảu công ty bao gồm TSCĐhữu hình và TSCĐ vô hình TSCĐ được xác định theo nguyên giá và khấu hao luỹ

kế Khấu hao TSCĐ được tính theo phương pháp khấu hao đường thẳng

-Ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được ghi nhận dựa trên cơ

sở hàng đã giao, dịch vụ đã hoàn thành và người mua chấp nhận thanh toán khôngphân biệt đã thu được tiền chưa Lãi tiền vay được ghi nhận dựa trên cơ sở -Chuyển đổi ngoại tệ: các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ được chuyển đổisang đồng Việt Nam theo ti giá ngày phát sinh nghiệp vụ Chênh lệch tỷ giá phátsinh từ các nghiệp vụ được hoạch toán vào báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh Số dư các khoản mục ngoại tệ tại ngày kết thúc năm tài chính được đánh giátheo tỷ giá bình quân liên ngân hàng tại thời điểm cuối năm Lãi chênh lệch do đánhgiá lại các số dư tại ngày kết thúc năm không được dùng để chia cho cổ đông

-Hình thức kế toán áp dụng: kế toán máy

-Hình thức sổ kế toán là: Sổ nhật ký chung

2.1.2.Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế tàichính đã phát sinh và đã hoàn thành làm căn cứ để ghi sổ kế toán Mọi nghiệp vụ kinh tếcủa doanh nghiệp của công ty đều được lập chứng từ, ghi chép đầy đủ, trung thực kháchquan vào chứng từ kế toán Đây là giấy tờ quan trọng của công ty được bảo quản và lưugiữ thông tin Quản lý và tổ chức chứng từ cũng là một hoạt động giúp người lãnh đạo có

cơ sở để kiểm tra hoạt động và đánh giá về hoạt động kinh doanh

Các chứng từ của công ty đều theo mẫu quy định trong quyết định số48/2006/QĐ-BTC của Bộ tài chính bán hành ngày 14/09/2006 Mỗi nghiệp vụ chilập chứng từ một lần để tránh trùng lặp, nhầm lẫn chứng từ Khi kiểm tra chứng từ

kế toán nếu phát hiện có hành vi vi phạm chính sách, chế độ, thể lệ kinh tế, tài chínhcủa nhà nước và đơn vị phải từ chối thực hiện (xuất quỹ, thanh toán, xuất kho )đồng thời báo cho giám đốc biết để xử lý kịp thời Đối với những chứng từ kế toánlập không đúng kế toán thủ tục, nội dung và con số không rõ ràng thì người chịu