“Lập kế hoạch kinh doanh tại công ty cổ phần châu việt

Trờng Đại học Hải Phòng Bài tập lớn Kinh tế và tổ chức sản xuấttổng quan về công ty cổ phần châu việt I/ Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Châu Việt 1/ Giới thiệu về

Lêi më ®Çu Trong nền kinh tế thị trường các Công ty, các doanh nghiệp mọc lên rất nhiều với nhiều hình thức kinh doanh làm cho thị trường ngày một đa dạng và phong phú

Đối với một doanh nghiệp bất kỳ thì hoạt động lập kế hoạch kinh doanh là chức năng đầu tiên của quá trình quản lý, có vai trò rất quan trọng Lập kế hoạch gắn liền với lựa chọn mục tiêu và chương trình hành động trong tương lai, là cơ

sở để xác định và triển khai các chức năng còn lại là tổ chức, lãnh đạo, kiểm tra Bởi vậy, chất lượng của công tác lập kế hoạch kinh doanh được nâng cao sẽ là điều kiện cần thiết đảm bảo quá trình kinh doanh của doanh nghiệp sẽ đạt hiệu quả cao

Nhận thức được vai trò vị trí, tính cần thiết của việc lập kế hoạch và đưa kế hoạch đó đi vào hoạt động Thông qua những kiến thức lý luận đã học cùng với

kiến thức thu nhận được trong thời gian em học, em lựa chọn đề tài: “Lập kế hoạch kinh doanh tại Công ty cổ phần Châu Việt” làm chuyên đề bài tập lớn.

Nội dung của bài tập lớn được trình bình cụ thể như sau:

Lời mở đầu

Chương I: Tổng quan về Công ty cổ phần Châu Việt.

Chương II: Thực trạng lập kế hoạch kinh doanh tại Công ty cổ phần Châu Việt Kết luận

Do trình độ lý luận và nắm bắt thực tế còn nhiều hạn chế nên kết quả của em còn nhiều thiết sót Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến, chỉ bảo, giúp đỡ của các thầy cô trong nhà trường để em hoàn thiện bài tập lớn của mình

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG I

Trờng Đại học Hải Phòng Bài tập lớn Kinh tế và tổ chức sản xuất

tổng quan về công ty cổ phần châu việt I/ Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Châu Việt

1/ Giới thiệu về Công ty

a/ Tên, hình thức và trụ sở Công ty và ngành nghề kinh doanh

 Tên Công ty: Công ty Cổ phần Châu Việt

 Tên viết tắt: Chavico

 Trụ sở chính của Công ty tại: số 98 Nguyễn Bỉnh Khiêm - Phơng Lu

I - Đông Hải - Hải An - TP Hải Phòng

 Điện thoại : 031.3979426 Fax: 031.3741199

 Tài khoản : 321.10.000.22.1369 tại NH đầu t & PT Hải Phòng

 Mã số thuế : 0200 575 855

Là một đơn vị thuộc Tổng Công ty đóng t u Phà Rừng, đà ợc thành lập dới dạng Công ty cổ phần hoạt động theo điều lệ Tổ chức và hoạt động của Công ty

và Luật Doanh nghiệp và quy định có liên quan của pháp luật Công ty Cổ phần Châu Việt đợc thành lập trên cơ sở vốn góp cổ phần 51% của Công ty đóng tàu Phà Rừng và 49% của Cổ Đông đợc thành lập ngày 21/11/2004 Ngay từ khi mới thành lập công ty đã góp phần xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật, đây là xuất phát

điểm vững chắc cho sự phát triển đi lên của công ty Bớc đầu tuy còn gặp nhiều khó khăn về vốn, lao động Song Công ty cũng đã hoàn thành nhiều công trình

có giá trị lớn, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao

Nhiệm vụ chính của Công ty là Chuyên môn hoá dây chuyền sản xuất, không ngừng hoàn thiện và phát triển về số lợng và chất lợng sản phẩm, thực hiện tốt kế hoạch kinh doanh đã đề ra

+ Ngành nghề kinh doanh: Công ty kinh doanh các nghành nghề sau:

bị điện, điện tử, điều khiển tự động, công nghệ thông tin, viễn thông trong các lĩnh vực tàu thủy, bốc xếp cảng biển, công nghiệp và dân dụng.

- Thiết kế, lắp ráp, sản xuất đúc và gia công kim khí màu và đen

- Kinh doanh các sản phẩm cơ khí, vật t phụ trợ công nghiệp đóng tàu, Công nghiệp cơ khí chế tạo.

- Kinh doanh vật t, thiết bị phụ tùng

- Kinh doanh bất động sản.

- Xây dựng công trình công nghiệp và dân dụng, giao thôn , thủy lợi, văn hóa công cộng.

- Sửa chữa kinh doanh và dịch vụ phơng tiện vận tải thủy - bộ

- Thiết kế và sản xuất nhà khung thép tiền chế…

+ Mục tiêu của Công ty:

- Kinh doanh có hiệu quả và bảo toàn vốn của các cổ đông

- Thiết lập mạng lới kinh doanh theo chiến lợc phát triển của Công ty do Hội

đồng Quản trị đề ra

- Tạo môi trờng làm việc an toàn, đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động bằng việc thực hiện đúng qui định của Bộ luật lao động

+ Thực hiện đúng quy định của nhà nớc về quản lý tài sản, tiền vốn…

+ Có nghĩa vụ nộp thuế và các khoản khác đối với Nhà Nớc

b/ Bộ máy tổ chức của Công ty

Với mô hình trên thì Hội Đồng Quản Trị là cơ quan quản lí của công ty Hội

Đồng Quản Trị và Ban Kiểm Soát do đại Hội Đồng cổ đông bầu ra

Hội Đồng Quản Trị có toàn quyền nhân danh công ty để giải quyết mọi

vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty Nh vậy bộ máy tổ chức của công ty tơng đối cồng kềnh do đó không hạn chế đợc những thủ tục rờm rà tuy nhiên công việc ra quyết định kinh doanh và việc thực hiện các quyết định vẫn

đợc tiến hành một cách nhanh chóng và kịp thời

- Ban giám đốc gồm 3 ngời: 1 giám đốc, 2 phó giám đốc

- Giám đốc đợc hội đồng quản trị bầu ra là ngời đứng đầu công ty trực tiếp

lãnh đạo và điều hành mọi hoạt động của công ty dới sự tham mu của các phó giám đốc và các phòng ban đồng thời chịu trách nhiệm trớc pháp luật và cơ quan quản lý cấp trên trong các hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị

Giám đốc có quyền trình lên cấp trên trong việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật đối với các chức danh khác và các CBCNV trong doanh nghiệp theo quy định của pháp luật

- Phó giám đốc kinh doanh và phó giám đốc kỹ thuật là ngời giúp giám

đốc điều hành doanh nghiệp theo sự phân công và ủy quyền của giám đốc, là ngời phụ trách kinh doanh và kỹ thuật, thay mặt giám đốc quyết định các công việc khi Giám đốc vắng mặt

Trờng Đại học Hải Phòng Bài tập lớn Kinh tế và tổ chức sản xuất

- 5 phòng ban chức năng có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc, cụ thể:

+ Phòng kinh doanh là phòng có chức năng tổng hợp báo cáo để đề xuất các phơng án chiến lợc kinh doanh

+ Phòng tổ chức hành chính là phòng có nhiệm vụ tham mu cho ban giám

đốc về công tác tổ chức, sắp xếp bố trí lực lợng cán bộ, lực lợng sản xuất trong công ty

+ Phòng kế toán có nhiệm vụ lập kế hoạch tài chính ngắn hạn dài hạn và tổ chức thực hiện quản lý tốt nghiệp vụ chi tiêu tài chính, kế hoạch đã đề ra theo quy

định tài chính kế toán hiện hành Cung cấp những chỉ tiêu kinh tế tài chính cần thiết cho ban giám đốc Công ty giúp giám đốc nắm bắt một cách toàn diện và có

kế hoạch về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty

+ Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ kiểm tra, đánh giá chất lợng vật t, nguyên vật liệu nhập kho, bán thành phẩm, thành phẩm hoàn thành đồng thời kiểm tra giám sát thực hiện quy trình công nghệ sản xuất và thiết kế những sản phẩm có mẫu mã mới

+ Phòng thí nghiệm: Có nhiệm vụ thử nghiệm những sản phẩm có quy trình công trình công nghệ cao trớc khi đa vào sản xuất với mục đích nâng cao chất lợng + Các phân xởng, các bộ phận sản xuất: Thực hiện sản xuất các loại sản phẩm phục vụ sản xuất

Việc lập kế hoạch kinh doanh năm trên cơ sở sản xuất kinh doanh toàn công

ty, tổng hợp ghi chép, tính toán, phơng án kịp thời đầy đủ, đúng đắn mọi hoạt

động sản xuất của công ty theo từng tháng quý năm phục vụ cho yêu cầu quản lý kinh tế, giúp Giám đốc nắm đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh

Chơng ii Thực trạng lập kế hoạch tại Công ty cổ phần châu việt I/ Quá trình phát triển của Công ty Cổ phần Châu Việt

1/ Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh

Công ty Cổ Phần Châu Việt là loại hình Công ty sản xuất kinh doanh đa

dạng các sản phẩm, mặt hàng theo quy trình công nghiệp khép kín Việc tổ chức thực hiện mua - bán điện thực hiện chủ yếu thông qua các hợp đồng kinh tế Vì vậy công ty tổ chức các phân xởng sản xuất cho phù hợp với từng loại sản phẩm

đợc sản xuất, trong mỗi phân xởng có các đội sản xuất, bộ phận trực tiếp thực hiện kế hoạch sản xuất sản phẩm theo kế hoạch của Hội Đồng Quản Trị, ban Giám Đốc và Phòng kế hoạch kinh doanh đề ra Hiện nay công ty đang tích cực

mở rộng doanh nghiệp và mở rộng thị trờng ra các tỉnh thành phố lân cận, đa dạng hoá ngành nghề sản xuất kinh doanh nh xây dựng các xởng đóng tàu vừa và nhỏ

Qua hơn 6 năm hình thành và phát triển công ty luôn hoàn thành nhiệm vụ

đợc giao, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nớc, làm tròn nghĩa vụ đối với công nhân viên trong công ty Công ty cổ phần Châu Việt đã và đang từng bớc thể hiện mình trên thị trờng Hải phòng nói chung và trong nớc nói riêng, Công ty cũng đang triển khai hợp tác với các bạn hàng nớc ngoài nh Hàn Quốc, Trung Quốc Từ đó Công ty đang tiếp tục giữ vững uy tín tiếp tục phát huy những thế mạnh của mình trên thị trờng nhiều biến động nhất là lạm phát tăng cao nh hiện nay

2/ Quá trình phát triển của Công ty

Trong những năm qua Công ty đã không ngừng phát triển sản xuất tăng doanh thu và thu nhập cho ngời lao động

Sau đây là một số chỉ tiêu phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty qua các năm từ năm 2007, 2008, 2009

Trờng Đại học Hải Phòng Bài tập lớn Kinh tế và tổ chức sản xuất

Biểu 02: Một số chỉ tiêu của đơn vị

Công ty cổ phần Châu Việt Bảng Tổng hợp một số chỉ tiêu của đơn vị

2007 2008 2009 2008/2007

2009/2008 STĐ

(+-) STĐ (%) STĐ (+-) STĐ (%)

1 Tổng số vốn Trđ 26.969 27.988 29.499

5 Thuế TNDN 1.000 đồng 182.000 214.200 250.000 +32.200 117.7 +35.800 116.7

7 Thu nhập bình quân 1.000 đồng 1.500 2.200 2.500 +700 146.6 +300 113.6

Trờng Đại học Hải Phòng Bài tập lớn Kinh tế và Tổ chức sản xuất

Nhận xét:

Qua bảng số liệu trên cho ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh của công ty

đang trên đà phát triển Hiệu quả sản xuất kinh doanh năm sau tăng cao hơn so với năm trớc, thể hiện qua các chỉ tiêu: Doanh thu, lợi nhuận, thu nhập bình quân ngời lao động và nộp ngân sách nhà nớc

- Nghiên cứu các chỉ tiêu phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty cho thấy:

• Doanh thu qua 03 năm tăng dần Nếu lấy năm 2007 làm gốc so sánh thì năm 2008 doanh thu tăng so với năm 2007: 4.430.000.000đ tơng ứng 41%, đến năm 2009 doanh thu tăng gần gấp 2 lần so với năm 2007 Năm 2009 tăng so với năm 2008 là: 6.343.000.000đ tơng ứng 41,6% Điều này cho thấy sản phẩm của công ty sản xuất ra đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng trong nớc đã chứng tỏ khẳng định vị thế của một đơn vị

• Doanh thu tăng, lợi nhuận hàng năm cũng tăng theo tỷ lệ tơng ứng, năm

2008 tăng so với năm 2007 là 115.000.000đ tơng ứng 17.7% Năm 2009 tăng so với năm 2008 là 235.000.000đ tơng ứng 30.7%

•Hàng năm công ty đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính nộp đối với ngân sách nhà nớc năm 2008 tăng 17.7% so với năm 2007, và năm 2009 tăng so với năm

2008 là 16.7%

• Thu nhập bình quân hàng tháng của ngời lao động khá ổn định và đến năm

2009 đạt 2.500.000đ/ngời/tháng tăng 300.000đ/tháng so với năm 2008 và năm

2008 tăng 700.000đ/ ngời/tháng so với năm 2007

Đời sống CBCNV và ngời lao động đợc cải thiện và nâng lên rõ rệt là động lực quan trọng thúc đẩy sản xuất phát triển

Nhìn chung hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Châu Việt

đạt hiệu quả đảm bảo mức thu nhập hợp lý cho ngời lao động, đảm bảo cho việc nộp ngân sách nhà nớc, đem lại công ăn việc làm cho nhiều lao động Với sự phát triển của nền kinh tế thị trờng hiện nay thì mục tiêu kế hoạch đặt ra cho Công ty

là cần có biện pháp cải tiến quy trình công nghệ, nâng cao khả năng huy động vốn, nâng cao uy tín của Công ty

Công ty Cổ phần Châu Việt là một doanh nghiệp kinh doanh hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính, có t cách pháp nhân, có con dấu riêng để giao dịch, có tài khoản riêng tại Ngân hàng đầu t và phát triển Hải Phòng

Trờng Đại học Hải Phòng Bài tập lớn Kinh tế và tổ chức sản xuất

Sự ra đời của Công ty Cổ phần Châu Việt là hết sức cần thiết bởi vì không những đã giải quyết đợc công ăn việc làm cho ngời lao động, tăng thu Ngân sách Nhà nớc mà còn huy động đợc số vốn nhàn rỗi trong xã hội, thay đổi cơ cấu doanh nghiệp Nhà nớc, tạo điều kiện để ngời lao động có cổ phần và những ngời tham gia góp vốn thực sự làm chủ doanh nghiệp mình, thay đổi phơng thức quản

lí, tạo điều kiện thúc đẩy doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả Từ khi cổ phần hoá, do sự nỗ lực của ban Giám đốc cùng với những cán bộ công nhân viên trong công ty đã làm cho lợi nhuận tăng lên, và điều đó đã thúc đẩy đợc sự phát triển của doanh nghiệp đi lên cũng nh sự phát triển của xã hội cũng từng bớc đi lên và

đời sống con ngời sẽ đợc tăng cao hơn nữa

- Những thuận lợi khó khăn của Công ty

- Công ty cổ phần Châu Việt thuộc Tổng Công ty đóng tàu Phà Rừng, tuy mới thành lập nhng Công ty có đội ngũ chuyên gia, kỹ s và công nhân kỹ thuật lành nghề giàu kinh nghiệm, có lực lợng thiết bị, phơng tiện kỹ thuật đa dạng về chủng loại, hiện đại tiên tiến về công nghệ đủ đáp ứng yêu cầu thi công xây lắp các loại hình công trình có quy mô lớn, đòi hòi kỹ thuật cao, có tính chất và điều kiện thi công phức tạp Công ty đã thi công rất nhiều công trình có quy mô lớn với giá trị hàng trăm tỷ đồng

Tuy công ty đang đi trên con đờng phát triển công nghiệp hoá nhng còn gặp nhiều khó khăn nh việc huy động vốn để mở rộng sản xuất kinh doanh, việc tạo một nguồn nhân lực có trình độ, cán bộ công nhân viên lành nghề tất cả đều phụ thuộc vào trình độ quản lý của công ty

3/ Đặc điểm quy trình kỹ thuật công nghệ sản xuất sản phẩm

Công ty sản xuất đa dạng hoá các loại sản phẩm với nhiều quy trình khác nhau dành cho từng loại sản phẩm theo hệ thống quản lý chất lợng của Nhà nớc

* Quy trình gia công, sản xuất kết cấu thép

- Công tác chuẩn bị nguyên vật liệu: Các nguyên vật liệu nh: Thép tấm từ 1.5

ly đến 20 ly, thép ống, que hàn, đá mài, sơn các loại phải đảm bảo các tiêu chuẩn cho phép thực hiện theo quy định bảo toàn sản phẩm

- Công tác gia công cấu kiên thép: thực hiện theo quy trình gia công trên cơ

sở các bản vẽ đã đợc thẩm đinh và kiểm tra của chủ đầu t và t vấn thiết kế

Từ các loại thép tấm dùng máy cắt, xấn tôn định hình theo bản vẽ Các mảnh tôn định hình đợc đa đi lắp ghép và hàn lại với nhau tạo thành các kết cấu chi tiết các chi tiết sau khi đã hoàn chỉnh đợc mài nhăn và làm sạch bề mặt bằng dung

Hàn đính gá tạo hình

chi tiết

môi hoặc đá ráp sẽ đợc đa vào hệ thống phun sơn chống rỉ sau đó qua hệ thống phun sơn phủ mầu tạo ra sản phẩm nhập kho hoặc chuyển thẳng đến công trình lắp đặt

Sơ đồ 02: Sơ đồ quy trình sản xuất kết cấu thép

+ Trớc khi phun sơn và sau khi phun sơn chi tiết sản phẩm đợc phòng kỹ thuật sản xuất tiến hành kiểm tra và lập biên bản nghiệm thu nội bộ hoặc biên bản theo quy định của Nhà Nớc trớc khi nhập kho

- Biện pháp sửa chữa sản phẩm

+ Việc sửa chữa các khuyết tật của sản phẩm phải đợc tuân thủ theo đúng các qui định về sai số, kích thớc sản phẩm

+ Việc cắt xén và hàn gắn nếu có sau khi sản phẩm đã hoàn thành đợc tiến hành sao cho không gây tác hại đến sản phẩm và phải có sự giám sát của cán bộ

kĩ thuật Công ty

+ Các việc sửa chữa sản phẩm tuyệt đối phải tuân thủ theo qui trình khắc phục và phòng ngừa

- Cách ghi và đánh số hiệu sản phẩm

+ Mỗi sản phẩm sẽ đợc ghi đầy đủ ký hiệu, tên sản phẩm, ngày sản xuất trên từng chi tiết theo bản vẽ kỹ thuật

+ Sản phẩm chỉ đợc nhập kho khi đã qua kiểm tra và đợc đóng dấu KCS

* Quy trình xây dựng và lắp đặt các công trình điện

- Công tác chuẩn bị nguyên vật liệu nh: Các loại máy biến thế, ACB (máy cắt), MCCB (APTOMAT), các loại cáp điện, tủ điện, xi măng, cát, đá, cốp pha, n-ớc, phải đảm bảo các tiêu chuẩn thiết kế cho phép thực hiện

- Máy móc và dụng cụ thi công: Ô tô tải, máy trộn bê tông, xe cẩu, máy lu

ủi, đầm cóc đầm dùi… đảm bảo cho thi công về chất lợng, an toàn lao động

Thép tấm + vật liệu

phụ Pha sắt (cắt,xấn địnhhình)

Làm sạch bề mặt chi tiết

Sơn bảo quản (sơn chống rỉ)

Sơn phủ (sơn mầu) Phân loại và

nhập kho sp

Trờng Đại học Hải Phòng Bài tập lớn Kinh tế và tổ chức sản xuất

- Nhà cung cấp cáp điện, tủ điện xi măng, Aptomat… chính của công ty gồm: ABB, CIC, xi măng Hải Phòng…

- Công tác thi công:

 Xác định toạ độ và vị trí thi công lắp đặt

 Thực hiện quy trình thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị theo theo quy định của nhà nớc và dới sự giám sát của chủ đầu t và t vấn giám sát (Theo quy định của Bộ Xây dựng và sở điện lực trực thuộc quản lý)

 Nghiệm thu nội bộ từng hạng mục công trình

 Nghiệm thu và lập quyết toán công trình có sự xác nhận của t vấn giám sát và chủ đầu t

 Bàn giao công trình đa vào sử dụng

Kết luận

Lập kế hoạch có một vai trò quan trọng đối với công tác quản lý, bao gồm cả quản lý kinh tế vĩ mô và vi mô Đặc biệt, trong điều kiện phát triển không ngừng của nền kinh tế thị trờng hiện nay, thông tin kinh tế giữ một vai trò quan trọng

Nó quyết định sự thành công hay thất bại của các hoạt động sản xuất kinh doanh Vì vậy để đảm bảo thờng xuyên nắm bắt đợc mọi thông tin kinh tế nội bộ trong doanh nghiệp và không ngừng nâng cao vai trò của lập kế hoạch đối với công tác quản lý thì một điều quan trọng trớc tiên là phải tổ chức thật tốt công tác lập kế hoạch

Trong điều kiện hiện nay, cạnh tranh trên thị trờng diễn ra ngày càng gay gắt, kết quả kinh doanh của mỗi doanh nghiệp có tính chất quyết định đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp đó Vì vậy tổ chức công tác lập kế hoạch càng phải đợc tổ chức tốt, đảm bảo phản ánh, ghi chép một cách đầy đủ, chính xác tình hình hoạt động kinh doanh của công ty Những thông tin này giúp doanh nghiệp đa ra đợc các quyết định kinh tế phù hợp đúng đắn nhằm nâng cao kết quả kinh doanh của doanh nghiệp mình

Qua quá trình nghiên cứu tại Công ty Cổ phần Châu Việt, em nhận thấy công tác lập kế hoạch ở Công ty thực hiện khá đầy đủ, đúng chế độ kinh doanh do nhà nớc ban hành và đảm bảo cung cấp thông tin theo yêu cầu của quản trị doanh nghiệp Tuy nhiên vẫn tồn tại một số điểm còn hạn chế nhất định Để việc lập kế hoạch là một công cụ quản lý không thể thiếu, công ty nên tiếp tục hoàn thiện tổ chức công tác lập kế hoạch, đặc biệt là kế hoạch kinh doanh