Thay đổi dạng xem của bạn Bấm vào các nút trên thanh trạng thái để chuyển đổi giữa các tùy chọn dạng xem hoặc sử dụng con trượt thu phóng để phóng to hiển thị trang tính theo ý thí
Trang 1Excel 2016
Hướng dẫn Nhanh
Bạn mới dùng Excel 2016 hoặc nâng cấp từ phiên bản trước? Hãy dùng hướng dẫn này để tìm hiểu những thông tin cơ bản.
Khám phá ribbon
Xem những điều Excel 2016 có thể làm bằng cách bấm vào các tab ribbon đồng thời khám phá các công cụ mới và quen thuộc.
Thanh công cụ Truy nhập Nhanh
Giữ cho các lệnh yêu thích luôn
hiển thị.
Khám phá các lệnh ngữ cảnh
Chọn biểu đồ, ảnh hoặc các đối tượng khác trong sổ làm việc để hiển thị tab bổ sung.
Chia sẻ công việc của bạn với người khác
Đăng nhập bằng tài khoản đám mây của bạn nếu bạn muốn chia sẻ công việc của mình với người khác.
Chuyển đổi hoặc tạo trang
tính
Bấm vào tab trang tính để
chuyển đổi giữa các trang
tính của sổ làm việc hoặc tạo
trang tính mới.
Thay đổi dạng xem của bạn
Bấm vào các nút trên thanh trạng thái để chuyển đổi giữa các tùy chọn dạng xem hoặc
sử dụng con trượt thu phóng
để phóng to hiển thị trang tính theo ý thích của bạn.
Hiện hoặc ẩn ribbon
Bạn cần thêm không gian trên màn hình? Bấm vào mũi tên để bật hoặc tắt ribbon.
Chèn và sửa hàm
Sử dụng thanh công thức để xem hoặc sửa ô đã chọn hoặc chèn hàm vào công thức của bạn.
Tùy chỉnh biểu đồ
Chọn một biểu đồ để nhanh chóng thêm, thay đổi hoặc loại
bỏ thành phần và định dạng biểu đồ hiện có bất kỳ.
Trang 2Excel 2016
Tìm tệp gần đây
Cho dù bạn chỉ làm việc với tệp được lưu trữ trên ổ cứng cục bộ của PC hay
chuyển vùng giữa các dịch vụ đám mây khác nhau, việc bấm Tệp > Mở sẽ đưa
bạn đến những tài liệu được dùng gần đây và bất kỳ tệp nào mà bạn có thể đã ghim vào danh sách của mình
Luôn kết nối
Bạn cần làm việc trên đường đi và trên các thiết bị khác nhau? Bấm Tệp > Tài
khoản để đăng nhập và truy nhập các tệp được dùng gần đây ở mọi nơi, trên
mọi thiết bị, thông qua tích hợp liền mạch giữa Office, OneDrive, OneDrive for
Business và SharePoint
Đặt tùy chọn của bạn
Có điều gì đó hoạt động không như mong đợi? Bạn có thể dễ dàng thay đổi và
tùy chỉnh các tùy chọn bất cứ lúc nào Bấm Tệp > Tùy chọn, rồi thiết lập Excel
2016 theo cách bạn muốn
Tạo nội dung bất kỳ
Bắt đầu với Sổ làm việc trống để bắt tay ngay vào công việc Hoặc tiết kiệm thời
gian bằng cách chọn rồi tùy chỉnh một mẫu tương tự với điều bạn cần Bấm Tệp
> Mới, rồi chọn hoặc tìm kiếm mẫu bạn muốn.
Trang 3Excel 2016
Khám phá các công cụ ngữ cảnh
Bạn có thể làm cho các lệnh ribbon ngữ cảnh trở nên sẵn dùng bằng cách chọn
đối tượng liên quan trong sổ làm việc của mình Chẳng hạn, bấm vào một thành
phần của biểu đồ sẽ hiển thị tab Công cụ Biểu đồ và bấm vào ảnh được chèn bất
kỳ sẽ hiển thị tab Công cụ Ảnh.
Chèn hàm, xây dựng công thức
Trên tab Công thức, bấm Chèn Hàm để hiển thị ngăn Bộ dựng Công thức Ở
đây, bạn có thể tìm kiếm và chèn hàm, tra cứu cú pháp chính xác và thậm chí xem Trợ giúp chuyên sâu về hàm bạn chọn
Bật bổ trợ tùy chọn
Nhận được tất cả hàm thống kê bạn cần bằng cách bật bổ trợ tùy chọn mong
muốn Để hiển thị hộp thoại Bổ trợ, bấm vào Tệp > Tùy chọn Trong hộp thoại
Tùy chọn, bấm Bổ trợ, rồi bấm vào nút Đi bên cạnh Quản lý: Bổ trợ Excel.
Trang 4Excel 2016
Xem các Hướng dẫn Nhanh khác
Excel 2016 chỉ là một trong các ứng dụng mới được thiết kế trong Office 2016
mới Truy nhập http://aka.ms/office-2016-guides để tải xuống các Hướng dẫn
Nhanh miễn phí của chúng tôi dành cho các phiên bản mới khác của những ứng
dụng Office yêu thích của bạn
Nếu bạn có bất kỳ phản hồi nào về hướng dẫn của chúng tôi, vui lòng gửi ý kiến
của bạn ở cuối trang tải xuống Cảm ơn bạn!
Gửi phản hồi cho chúng tôi
Bạn yêu thích Excel 2016? Bạn có đề xuất cải tiến? Bấm Tệp > Phản hồi để mở
ứng dụng Phản hồi Windows, từ đó bạn có thể gửi lời khen, phàn nàn và ý tưởng trực tiếp đến nhóm phát triển Excel
Nhận trợ giúp với Excel
Gõ một từ khóa hoặc cụm từ vào hộp Cho tôi biết bạn muốn làm gì trên ribbon
để tìm các tính năng và lệnh của Excel mà bạn đang tìm kiếm, đọc nội dung Trợ giúp trực tuyến của chúng tôi hoặc thực hiện Tra cứu Thông minh trên Web để
biết thêm thông tin chuyên sâu
Chia sẻ công việc của bạn với
người khác
Để mời người khác xem hoặc sửa sổ làm việc của bạn trong nền tảng điện toán
đám mây, bấm vào nút Chia sẻ ở góc trên bên phải của cửa sổ ứng dụng Trong
ngăn Chia sẻ mở ra, bạn có thể lấy nối kết chia sẻ hoặc gửi lời mời đến những
người mà bạn chọn
Trang 5OneNote 2016
Hướng dẫn Nhanh
Bạn mới dùng OneNote 2016 hoặc nâng cấp từ phiên bản trước? Hãy dùng hướng dẫn này để tìm hiểu những thông tin cơ bản.
Khám phá ribbon
Xem những điều OneNote 2016 có thể làm bằng cách bấm vào các tab ribbon đồng thời khám phá các công cụ mới và quen thuộc.
Thanh công cụ Truy nhập Nhanh
Giữ cho các lệnh yêu thích luôn
hiển thị.
Khám phá các lệnh ngữ cảnh
Chọn phần bất kỳ của bảng đã chèn vào để hiển thị các công cụ định dạng bổ sung.
Chia sẻ công việc của bạn với người khác
Đăng nhập bằng tài khoản đám mây của bạn nếu bạn muốn chia sẻ công việc của mình với người khác.
Danh sách Sổ ghi chép
Bấm vào tên sổ ghi chép để chuyển
đổi giữa các sổ ghi chép hoặc bấm
vào biểu tượng ghim để duy trì mở
ngăn Sổ ghi chép.
Trang của Sổ ghi chép
Bấm vào các tab này để chuyển đổi giữa các trang trong phần sổ ghi chép hiện tại.
Phần của Sổ ghi chép
Bấm vào các tab này để chuyển đổi giữa các phần trong sổ ghi chép hiện tại.
Gõ vào vị trí bất kỳ trên trang
Bức vẽ linh hoạt của OneNote không
bị hạn chế như các ứng dụng khác.
Ẩn ribbon
Bạn cần thêm không gian? Bấm vào mũi tên để bật hoặc tắt ribbon.
Đổi kích cỡ Nơi chứa Ghi chú
Kéo cạnh để làm cho ghi chú vừa khớp với trang hoặc kéo toàn bộ khung để di chuyển ghi chú sang nơi khác.
Tìm nhanh mọi thứ
Tìm kiếm trong trang hiện tại hoặc tất cả các sổ ghi chép cùng lúc và dễ dàng dẫn hướng các kết quả.
Chọn hoặc di chuyển đoạn văn
Bấm hoặc kéo cán ở bên trái của
ghi chú để chọn hoặc di chuyển
ghi chú hoặc bấm chuột phải để
hiển thị thêm tùy chọn.
Trang 6OneNote 2016
Truy nhập ghi chú của bạn ở mọi
nơi
Các ghi chú, kế hoạch và ý tưởng có tác dụng gì nếu chúng bị kẹt trong ổ cứng?
Hãy giữ sổ ghi chép của bạn luôn sẵn dùng bằng cách đăng nhập với tài khoản
Microsoft miễn phí khi bạn khởi động OneNote trên PC lần đầu Thậm chí có một
ứng dụng OneNote miễn phí để tất cả các thiết bị yêu thích của bạn đều được
đồng bộ cho dù bạn đi đến đâu
Không bao giờ hết giấy OneNote không có bất kỳ sự hạn chế nào như sổ ghi chép giấy truyền thống Khi hết chỗ, bạn có thể tạo thêm
Để tạo trang mới trong phần hiện tại, bấm vào nút (+) Thêm Trang ở phía trên
cùng của cột tab trang Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào tab trang bất kỳ rồi
bấm vào Trang Mới hoặc nhấn Ctrl+N trên bàn phím.
Để tạo phần mới trong sổ ghi chép hiện tại, bấm vào tab nhỏ có dấu cộng [+] ở
bên phải của thanh tab phần hoặc bấm chuột phải vào tab phần bất kỳ rồi bấm
vào Phần Mới.
Khi bạn khởi chạy OneNote lần đầu, một sổ ghi chép mặc định với một phần Ghi chú Nhanh được tạo cho bạn, nhưng bạn có thể dễ dàng tạo thêm bất kỳ sổ ghi chép nào cho các đối tượng và dự án mà bạn muốn bằng cách bấm vào Tệp > Mới.
Bạn có thể tạo sổ ghi chép mới trên ổ cứng cục bộ của mình hoặc bạn có thể lưu trữ chúng trên tài khoản OneDrive miễn phí để luôn có thể truy nhập vào ghi chú của bạn trên tất cả các thiết bị Lựa chọn là của bạn!
Tự động lưu công việc của bạn
OneNote Mobile sẽ tự động lưu tất cả thay đổi của bạn khi bạn làm việc — vì vậy
bạn không bao giờ phải lưu Ngay cả khi bạn đóng ứng dụng hoặc PC của bạn
chuyển sang chế độ ngủ, thì ghi chú của bạn vẫn luôn được lưu, vì vậy bạn có thể
tiếp tục ngay tại vị trí mình đã rời đi Để xem OneNote đồng bộ các thay đổi của
bạn lần cuối vào lúc nào, bấm vào Tệp > Thông tin > Xem Trạng thái Đồng bộ.
Trang 7OneNote 2016
Gắn thẻ cho ghi chú đã chọn
Bộ sưu tập Thẻ trên tab Nhà cho phép bạn ưu tiên hoặc phân loại ghi chú đã
chọn một cách trực quan Ghi chú có gắn thẻ được đánh dấu bằng các biểu
tượng để nhắc bạn theo dõi các mục hành động quan trọng hoặc đánh dấu các
nhiệm vụ đã hoàn tất trong danh sách việc cần làm
Sắp xếp thông tin trong bảng Bất cứ khi nào bảng tính chứa quá nhiều thông tin, hãy sử dụng bảng OneNote đơn giản để hiểu rõ thông tin Bắt đầu trên một dòng văn bản mới bằng cách
gõ một từ, cụm từ hoặc số, rồi nhấn phím Tab để tạo cột tiếp theo Nhấn Enter
để tạo hàng mới Ngoài ra, bạn có thể bấm vào Chèn > Bảng trên ribbon để vẽ
bảng
Sau khi tạo và chọn bảng, sử dụng các lệnh trên tab Công cụ Bảng trên ribbon
hoặc bấm chuột phải vào phần bất kỳ của bảng để hiển thị cùng các tùy chọn
Bảng này.
Sao chép văn bản từ ảnh OneNote có thể nhận dạng văn bản trong ảnh Trên trang bất kỳ, chèn một ảnh
có chứa văn bản dễ đọc (ví dụ như ảnh chụp hóa đơn từ điện thoại di động), bấm
chuột phải vào ảnh, bấm Sao chép Văn bản từ Ảnh, rồi dán văn bản đã sao chép
vào nơi bạn muốn
Tạo siêu kết nối kiểu bách khoa
toàn thư
Biến sổ ghi chép của bạn thành bách khoa toàn thư đủ chức năng bằng cách tạo
nối kết đến các phần hoặc trang cụ thể Bấm chuột phải vào tab của phần hoặc
trang mà nối kết sẽ trỏ tới Tiếp theo, bấm vào Sao chép Nối kết đến Phần hoặc
Sao chép Nối kết đến Trang, rồi dán nối kết ở bất cứ nơi nào bạn muốn.
Trang 8OneNote 2016
Nhận trợ giúp về OneNote
Trên ribbon, bấm nút ? để mở cửa sổ Trợ giúp OneNote 2016, nơi bạn có thể
nhập từ khóa hoặc cụm từ để tìm kiếm trợ giúp với các tính năng, lệnh và tác vụ trong OneNote
Chia sẻ công việc của bạn với
người khác
Trong OneNote, sổ ghi chép trên nền điện toán đám mây của bạn luôn ở chế độ
riêng tư trừ khi bạn chọn mời người khác xem hoặc sửa thông tin trong sổ ghi
chép hiện tại Để bắt đầu cộng tác với người khác, hãy bấm vào Tệp > Chia sẻ,
rồi chọn điều bạn muốn thực hiện
Xem các Hướng dẫn Nhanh khác
OneNote 2016 chỉ là một trong các ứng dụng mới được thiết kế trong Office
2016 mới Truy nhập http://aka.ms/office-2016-guides để tải xuống các Hướng
dẫn Nhanh miễn phí của chúng tôi dành cho các phiên bản mới khác của những
ứng dụng Office yêu thích của bạn
Nếu bạn có bất kỳ phản hồi nào về hướng dẫn của chúng tôi, vui lòng gửi ý kiến
của bạn ở cuối trang tải xuống Cảm ơn bạn!
Gửi phản hồi cho chúng tôi
Bạn yêu thích OneNote 2016? Bạn có đề xuất cải tiến? Bấm Tệp > Phản hồi để
mở ứng dụng Phản hồi Windows, từ đó bạn có thể gửi lời khen, phàn nàn và ý tưởng trực tiếp đến nhóm phát triển OneNote
Trang 9Outlook 2016
Hướng dẫn Nhanh
Bạn mới dùng Outlook 2016 hoặc nâng cấp từ phiên bản trước? Hãy dùng hướng dẫn này để tìm hiểu những thông tin cơ bản.
Khám phá ribbon
Xem những điều Outlook 2016 có thể làm bằng cách bấm vào các tab ribbon đồng thời khám phá các công cụ mới và quen thuộc.
Thanh công cụ Truy nhập Nhanh
Giữ cho các lệnh yêu thích luôn
hiển thị.
Nhận trợ giúp với các công cụ và lệnh
Nhập từ khóa để nhận trợ giúp với lệnh hoặc thực hiện Tra cứu Thông minh trên Web.
Tùy chỉnh hiển thị ribbon
Chọn việc Outlook có ẩn lệnh ribbon sau khi bạn sử dụng chúng hay không.
Hiện hoặc ẩn ribbon
Bạn cần thêm không gian trên màn hình? Bấm vào mũi tên để bật hoặc tắt ribbon.
Dẫn hướng các thư mục thư
Bấm vào một thư mục để hiển
thị nội dung của nó Để bật
hoặc tắt ngăn này, bấm Dạng
xem > Ngăn Thư mục.
Chuyển đổi giữa các dạng
xem
Outlook là năm ứng dụng
trong một Các lệnh ribbon sẽ
cập nhật để phù hợp với dạng
xem bạn chọn.
Xem trạng thái kết nối
Outlook liên tục hiển thị trạng thái đồng bộ thư mục của bạn
và trạng thái kết nối máy chủ
ở đây.
Đọc email nhanh hơn
Cố định ngăn đọc bên cạnh hoặc ở phía dưới cùng để xem thư ở vị trí mong muốn.
Trang 10Outlook 2016
Thiết lập tài khoản của bạn
Bạn có thể sử dụng Outlook 2016 ngay khi nhập thông tin tài khoản của mình
Trên ribbon, bấm vào Tệp > Thông tin rồi bấm vào nút Thêm Tài khoản Đăng
nhập với địa chỉ email yêu thích của bạn hoặc sử dụng thông tin do công ty hoặc
trường học của bạn cung cấp
Tạo mục mới
Trong dạng xem Thư, trên tab Nhà, bấm Email Mới để soạn thông điệp email
mới hoặc bấm vào Mục Mới và chọn loại mục mà bạn muốn tạo.
Sắp xếp thư theo quy tắc Nếu bạn thường xuyên nhận được lượng lớn email từ các nguồn khác nhau, hãy xem xét việc thiết lập các quy tắc tự động lưu trữ email vào các thư mục thư mà
bạn đã tạo Bắt đầu bằng cách bấm vào tab Sắp xếp, rồi bấm vào Quy tắc > Tạo Quy tắc.
Chuyển đổi giữa các dạng xem Outlook còn nhiều tính năng khác ngoài email Ở dưới cùng của cửa sổ ứng
dụng, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa dạng xem Thư, Lịch, Mọi người, Nhiệm vụ, Ghi chú và Thư mục để quản lý tất cả các khía cạnh trong cuộc sống
bận rộn của mình
Các lệnh trên Ribbon sẽ chuyển đổi để phù hợp với dạng xem bạn đã chọn, cũng như thông tin được hiển thị trên thanh trạng thái Outlook ở dưới cùng của cửa sổ ứng dụng
Trang 11Outlook 2016
Outlook còn nhiều tính năng khác ngoài email
Chuyển đổi sang các dạng xem khác để quản lý tất cả các khía cạnh trong cuộc sống bận rộn của bạn.
Tạo mục mới tại chỗ
Bấm chuột phải vào vị trí bất
kỳ để tạo cuộc họp, cuộc hẹn mới hoặc sự kiện khác.
Tìm kiếm trong lịch của bạn
Bắt đầu gõ vào hộp Tìm kiếm
để tìm nhanh cuộc họp và cuộc hẹn.
Công cụ và lệnh Lịch dễ sử dụng
Trong dạng xem Lịch, ribbon hiển thị tất cả nội dung bạn
cần quản lý mỗi ngày, tuần, tháng và năm.
Chuyển đổi dạng xem của bạn
Bấm để xem mức độ bận rộn trong ngày, tuần và tháng của bạn.
Tra cứu thông tin về ai đó trước khi lên lịch
Nhập tên và tìm kiếm để xác nhận thông tin liên hệ của ai đó trước khi thiết lập cuộc họp.
Bạn cần một ngày nắng?
Xem qua dự báo thời tiết để đảm bảo cuộc họp hoặc sự kiện của bạn sẽ không bị hủy do mưa.
Xem lại lịch đã qua — hoặc lập kế hoạch cho tương lai
Bạn cần phải tra cứu một sự kiện trong quá khứ hay muốn lên lịch cho sự kiện trong tương lai xa? Bấm vào mũi tên nhỏ ở bên trái và bên phải của tháng hiện tại để chuyển đến ngày bạn muốn.
Dẫn hướng lịch biểu của bạn
Trong khi xem ngày, tuần hoặc tháng hiện tại, hãy bấm các mũi tên Lùi hoặc Tiến để chuyển đổi dạng xem hiện tại.
Trang 12Outlook 2016
Xem các Hướng dẫn Nhanh khác
Outlook 2016 chỉ là một trong các ứng dụng mới được thiết kế trong Office 2016
mới Truy nhập http://aka.ms/office-2016-guides để tải xuống các Hướng dẫn
Nhanh miễn phí của chúng tôi dành cho các phiên bản mới khác của những ứng
dụng Office yêu thích của bạn
Nếu bạn có bất kỳ phản hồi nào về hướng dẫn của chúng tôi, vui lòng gửi ý kiến
của bạn ở cuối trang tải xuống Cảm ơn bạn!
Gửi phản hồi cho chúng tôi
Bạn yêu thích Outlook 2016? Bạn có đề xuất cải tiến? Bấm Tệp > Phản hồi để
mở ứng dụng Phản hồi Windows, từ đó bạn có thể gửi lời khen, phàn nàn và ý tưởng trực tiếp đến nhóm phát triển Outlook
Nhận trợ giúp với Outlook
Gõ một từ khóa hoặc cụm từ vào hộp Cho tôi biết bạn muốn làm gì trên ribbon
để tìm các tính năng và lệnh của Outlook mà bạn đang tìm kiếm, đọc nội dung
Trợ giúp trực tuyến của chúng tôi hoặc thực hiện Tra cứu Thông minh trên Web
để biết thêm thông tin chuyên sâu
Đặt tùy chọn của bạn
Có điều gì đó hoạt động không như mong đợi? Bạn có thể dễ dàng thay đổi và
tùy chỉnh các tùy chọn bất cứ lúc nào Bấm Tệp > Tùy chọn, rồi thiết lập Outlook
2016 theo cách bạn muốn
