Nguyễn Lan Phơng 10.Đỗ Tú Quỳnh 11.Lê Trung Kiên 12.Nghiêm Ngọc Vân 13.Lu Đức Hoa 14.Tiêu Lam Trờng 15.Lý Gia Hân 16.Trịnh Y Kiện 17.Vũ Hơng 18.Tăng Thị Hà 19.Diệp Ngọc Hà 20.Lê Minh 21.
Trang 1§¹i häc th¨ng long
Qu¶n trÞ dù ¸n
Dù ¸n:
Quy ho¹ch toµ biÖt thù trong quy ho¹ch tæng thÓ biÖt thù
MOONSTAR
Gi¸o viªn híng dÉn Nhãm Qu¶n trÞ dù ¸n Ngêi thùc hiÖn
M· sinh viªn
: TS.§Æng Kim Nhung : Nhãm 3
: NguyÔn Thi TuyÕt : A05389
Danh s¸ch ban qu¶n trÞ
STT Hä Vµ T£N
1. NguyÔn ThÞ TuyÕt A05389
2. TrÇn Quèc Kh¸nh
3. NguyÔn TuyÕt Mai
4. TrÇn DiÖp
5. NguyÔn Minh Trang
6. Lª Thanh Tó
Trang 28. Trịnh Thị Trang
9. Nguyễn Lan Phơng
10.Đỗ Tú Quỳnh
11.Lê Trung Kiên
12.Nghiêm Ngọc Vân
13.Lu Đức Hoa
14.Tiêu Lam Trờng
15.Lý Gia Hân
16.Trịnh Y Kiện
17.Vũ Hơng
18.Tăng Thị Hà
19.Diệp Ngọc Hà
20.Lê Minh
21.Lu Thiên Hơng
22.Mai Hà
Lời mở đầu
Cùng với tốc độ phát triển nhanh chóng của khoa học kĩ thuật, con ngời luôn bận rộn với công việc và công việc.Và dẫn đến những bệnh tật do phát sinh từ công việc, từ cách sống thiếu khoa học.Để giảm bớt những căng thẳng
từ công việc và từ cuộc sống ngời ta thờng dành thời gian vào những ngày nghỉ trên các bãi biển, du lịch để thay đổi không khí.Và gần đây ngời ta thờng tìm đến các phòng SPA để đợc th giãn và trị liệu
Nghệ thuật SPA Là một liệu pháp chăm sóc sắc đẹp, gĩ gìn sức khoẻ và
th giãn tinh thần đã có từ thời xa.Các thuyết âm dơng ngũ hành, thuyết về khí lẫn những nghiên cứu về địa chất hay khí tợng đều đợc vận dụng vào SPA Ông Tô Doanh Minh, là một doanh nhân thành đạt và luôn bận rôn với công việc nhng lại rất quan tâm đến nghệ thuật SPA,một liệu pháp th giãn và trị bệnh vô cùng hiệu quả đối với sức khoẻ và tinh thần.Công việc bận rộn khiến ông không có đủ thời gian để tới những các phòng SPA.Dựa trên nhu cầu và mong muốn của ông chúng tôi đã tiến hành quy hoạch phòng SPA trong tổng thể kiến trúc toà biệt thự MOONSTAR
Với ý tởng xây dựng một phòng SPA hài hoà với thiên nhiên – Tĩnh lặng trong không gian ,chúng tôi muốn góp phần làm nên một nơi nghỉ ngơi
th giãn và trị liệu lý tỏng cho gia chủ.Đồng thời góp phần làm tăng thêm tính thẩm mỹ cho tổng thể toà biệt thự MOONSTAR
Đây là một dự án lớn và mới nên trong quá trình thực hiện không tránh
Trang 3®-Chóng t«i xin ch©n thµnh c¶m ¬n!
Trang 4MụC LụC
Phần A: Tổng quan dự án……… 6
Phần B: Tổng quan về phòng SPA 7
Phần C: Lập kế hoạch dự án 9
Bảng WBS 14
Bảng ghi chú WBS 15
Sơ đồ mạng 17
Biểu đồ GANTT 18
Phần D: Quản trị rủi ro 20
Phần E: Hoạch định chi phí ngân sách phân bố 22
Phần F: Quản trị kết thúc 23
Trang 6Phần A: Tổng quan về dự án
1 Tên dự án: Quy hoạch phòng SPA trong quy hoạch tổng thể biệt thự
MOONSTAR
2 ý tởng:
Hài hoà với thiên nhiên – Tĩnh lặng trong không gian
3.Mục đích:
Đáp ứng cao yều cầu của nhà đầu t về kiểu dáng ,chất lợng và chi phí
Đáp ứng cao về nhu cầu th giãn của cả một gia dình ba thế hệ
Tạo ra một không gian th giãn với cảm giác thoải máI nh ở giữa thiên nhiên, an toàn và đầm ấm cho gia chủ
Góp phần làm tăng thêm tính thẩm mĩ và sự hoàn chỉnh của một ngôI biệt thự ấn tợng ,hiện đại,sang trọng và hàI hoà với thiên nhiên
4.Chủ đầu t:
Nhà tỉ phú, doanh nhân trẻ, ông Tô Doanh Minh
5.Chủ dự án:
Bà Nguyễn Thị Tuyết thuộc Nhóm 3 – Quản trị dự án Công ty Cổ phần Thăng Long
6 Phạm vi dự án:
Quy hoạch phòng SPA trong toà biệt thự sau khi tiếp nhận ý tởng và mục
đích của chủ đầu t và nhận nhiệm vụ từ phía trởng ban quản trị dự án “Quy hoạch tổng thể biệt thự MOONSTAR” Sau khi dự án kết thúc sẽ cân đối với cảnh quan tổng thể ngôI biệt thự
7 Thời gian quy hoạch:
Dự án đợc tiến hành song song cùng các hạng mục khác trong tổng thể toà biệt thự.Thời gian dự kiến là 26 tuần(Bắt đầu từ ngày 01/08/2005 đến 01/02/2006 )
8 Tổng diện tích quy hoạch:120m 2
9 Địa điểm quy hoạch: Huyện Sóc Sơn – Hà Nội
10 Chi phí ớc tính: 40.000USD
Trang 7Quy hoạch tổng thể phòng SPA
Phần B: tổng quan phòng spa trong toà
biệt thự
Phòng SPA không chỉ là nơi nghỉ ngơi th giãn mà đây còn là nơi trị liệu bằng mùi hơng, tinh dầu của hoa và các thảo dợc khác để chữa bệnh& cải thiện tâm trạng của gia chủ& những ngời thân.Cả thuyết âm dơng ngũ hành, thuyết về khí lẫn những nghiên cứu về địa chất,khoáng chất hay khí tợng đều đợc vận dụng vào trong SPA.Vì thế phòng SPA không chỉ là nơi
th giãn mà còn là nơi trị liệu
Với các đặc tính quan trọng nh vậy,Phòng SPA đợc thiết kế theo một tiêu chuẩn đặc biệt để đảm bảo phát huy tối đa các tính năng của nó đối với gia chủ nhng vẫn gắn với thiết kế tổng thể của toà biệt thự.Trong thiết kế
phòng SPA, thiết kế không gian đợc đặc biệt chú ý.Vì cách thiết kế &
trang trí giúp gia chủ thấy đợc cảm giác th thái&nó còn mang lại phong
cách cho ăn phòng
Phòng SPA với diện tích 150 m2 đợc chia làm 3 căn phòng:
1.Phòng xông hơi nớc:
Diện tích : 25 m2
Căn phòng với hệ thống phun hơi tự động, ngắt mở sau mỗi phút đem đến những làn hơi nóng thấm đẫm hơng liệu thảo dợc.Giúp thải bớt những độc tô trong cơ thể qua tuyến mồ hôi& đem lại cảm giác trong sạch , tinh thần sảng khoái cho gia chủ
Căn phòng đợc chiếu sáng bằng một hệ thống đèn nhỏ tạo không khí ấm khi bớc vào
2.Khu thiền:
Diện tích: 40 m2
Đây là nơi gia chủ có thể ngồi nghỉ ngơi& th giãn giữa một bầu không khí trong lành& tĩnh lặng của hoa cỏ Tiếng nớc chảy là một liệu pháp mới
trong nghệ thuật SPA đợc du nhập từ Nhật Bản cũng đợc bố trí trong khu thiền.Căn phòng này sẽ xây của sổ trần nhà để lúc nào cũng có ánh sáng tự nhiên& không khí thoáng mát
3.Phòng tắm massage:
Diện tích:85 m2
Căn phòng với của sổ lớn nhìn ra vờn để tạo không gian trong lành&
thoáng đạt.Bao gồm :
- Một bể tắm nhỏ với bộ phận xoáy nớc với những tia nớc êm dịu giúp th giãn và tia nớc mạnh massage cơ thể khi bị đau mỏi
- Hệ thống đèn làm nóng để khi bớc khỏi bồn tắm đảm đợc độ ấm cho gia chủ
-Lắp đặt một dàn âm thanh với những bản nhạc nhẹ nhàng để có đợc hiệu quả cao nhất
Phòng SPA đợc thiết kế& bố trí trong một không gian tĩnh nhng lại mở
giữa khung cảnh thiên nhiên của cây cỏ& tiếng nớc sẽ đáp ứng cao đợc
nhu cầu nghỉ ngơi, th giãn & trị liệu tại nhà của một nhà tỉ phú bận
rộn&những ngời thân,đặc biệt là những ngời lớn tuổi.Đồng thời quy hoạch phòng SPA sẽ góp phần làm tăng thêm tính thẩm mỹ cho toà biệt thự hiện
đại, sang trọng, hài hoà với thiên nhiên.Tất cả đợc dựa trên ý tởng hài hoà với thiên nhiên – Tĩnh lặng trong không gian
Trang 8PHần C: Lập kế hoạch dự án
I Phạm vi công việc
Quy hoạch phòng SPA trong toà biệt thự sau khi tiếp nhận ý tởng và mục
đích của chủ đầu t và nhận nhiệm vụ từ phía trởng ban quản trị dự án “Quy
hoạch tổng thể biệt thự MOONSTAR” Sau khi dự án kết thúc sẽ cân đối
với cảnh quan tổng thể ngôi biệt thự
II.Phân tách hạng mục công trình cụ thể:
1.Quy hoạch phòng xông hơi
2.Quy hoạch khu thiền
3.Quy hoạch phòng tắm massage
III.Phân công công việc:
Sơ đồ Ban quản trị dự án
STT Tên phòng ban Chỉ tiêu
nhân sự Giáo sTrình độ chuyên mônTiến sĩ Đại học
2 Ban quy hoạch tổng thể 5 3 2
5 Ban cố vấn khoa học 3 1 2
Phân loại nhân sự theotừng ban
1 Ban điều hành:
a) Trởng ban: Nguyễn Thị Tuyết
b) Nhân sự :3 ngời
c) Nhiệm vụ:
- Tiếp nhận ý tởng và mục đích từ phía nhà đầu t
- Soạn thảo hợp đồng với chủ đầu t
- Kí hợp đồng với chủ đầu t, tiếp nhận dự án
- Thành lập& xây dựng nhóm dự án
- Lập kế hoạch dự án
- Xác định phạm vi công việc
Ban điều hành
khoa học
Ban quy hoạch
tổng thể
Ban thanh tra
Trang 9Quy hoạch tổng thể phòng SPA
- Phân nhóm công việc, xác định nhiệm vụ cho mỗi nhóm
- Đề ra phơng hớng cách thức thực hiện, ấn định thời gian hoàn thành công việc
- Tổng hợp, xử lí và phân phối các nguồn thông tin
- Tiếp nhận và lựa chọn mẫu quy hoạch
- Thu thập thông tin từ chủ đầu t
- Thu thập thông tin từ các ban liên quan
- Đa ra các quyết định về tài chính và hành chính
- Tiếp nhận thông tin cố vấn và chỉnh sửa
- Tổ chức thẩm định và duyệt dự án
- Đa ra các quyết định cuối cùng
- Kiểm tra,giám sát, điều hành tiến độ và chất lợng làm việc của những nhóm đã phân công
- Điều chỉnh những thay đổi phát sinh, sự cố trong quá trình thực thi một cách kịp thời
- Lập phơng án dự phòng thay thế cho những bất trắc xảy ra
- Nghiệm thu và bàn giao công trình cho chủ đầu t khi dự án hoàn tất
- Tổng kết toàn bộ dự án
2 Ban cố vấn khoa học
a) Trởng ban: Trần Quốc Khánh
b) Nhân sự : 3 ngời
c) Nhiệm vụ:
- Cố vấn về tài chính:đánh giá mức độ khả thi của bản quy hoạch
dự án, dự trù những phát sinh có thể xảy ra& cố vấn các phơng án giải quyết
- Cố vấn về phong thuỷ:đây là một dự án về xây dựng nhà cửa nên các thuyết về phong thuỷ là đặc biệt quan trọng đối với ngời Châu
á nói chung& ngời Việt Nam nói riêng.Nhiệm vụ của ban cố vấn
là đa ra các phơng án, các tính toán tốt nhất về hớng nhà,về cách
bố trí, sắp đặt cảnh quan dựa trên luật phong thuỷ Phòng SPA là nơi th giãn& nghỉ ngơi của gia chủ nên một không gian tĩnh& mở
là đặc trng của căn phòng này.Màu sắc cũng nh cách trang trí nội thất trong căn phòng cũng rất quan trọng
- Cố vấn kiến trúc, thẩm mỹ (dung hoà giữa mong muốn của chủ
đầu t với thiết kế thực tế )
- Cố vấn về kĩ thuật: Kĩ thuật tạo không gia kết hợp chặt chẽ với kiến trúc xây dựng
- Cố vấn tâm lí, văn hoá, xã hội
- Phối hợp với ban điều hành để thẩm định dự án
3 Ban quy hoạch tổng thể
Trang 10
a) Trởng ban: Nguyễn Tuyết Mai
b) Nhân sự: 5 ngời
c) Nhiệm vụ:
- Tiếp nhận ý tởng từ ban điều hành
- Tổ chức họp giao nhiệm vụ cho từng thành viên
- Khảo sát thực địa
- Phối hợp với ban thông tin để tiếp nhận những thông tin quy hoạch cần thiết
- Cân cứ vào yêu cầu của chủ đầu t và thông tin có đợc Kết hợp với ban quản trị cùng ban cố vấn khoa học để đa ra bản quy hoạch chi tiết và cụ thể
- ớc tính giá thành công trình
- Báo cáo tiến độ làm việc cho bản quản trị
- Chỉnh sửa& điều chỉnh những thay đổi phát sinh
- Trình duyệt bản vẽ hoàn chỉnh
- Báo cáo chính thức
- Tổng kết, đánh giá nhiệm vụ
4 Ban tài chính
a) Trởng ban: Trần Diệp
b) Nhân sự : 2 ngời
c) Nhiệm vụ
- Phân tích tài chính, dự trù chi phí tổng thể
- Tiếp nhận kinh phí từ chủ đầu t
- Tìm hiểu, ngiên cứu giá thị trờng
- Quản lí chung nguồn tài chính của dự án
- Giải ngân theo tiến trình công việc
- Lập báo cáo tài chính cho từng giai đoạn dự án và cả dự án
- Lập báo cáo tình hình tài chính cho ban quản trị dự án
- Quyết toán số tiền còn lại khi kết thúc dự án
5 Ban thông tin
a) Trởng ban: Nguyễn Đức Khoa
b) Nhân sự: 3 ngời
c) Nhiệm vụ
Thông tin đến
Từ phía chủ đầu t:
- Mục đích, ý tởng& những mong muốn của chủ đầu t.
- Mặt bằng, diện tích hạng mục công trinh.
- Giới hạn thời gian& kinh phí.
Từ ban quy hoạch tổng thể dự án toà biệt thự:
- Các thông tin liên quan đến dự án quy hoạch phòng SPA
- Các thông tin về tổng thể dự án
Từ ban cố vấn:
Trang 11Quy hoạch tổng thể phòng SPA
- Thông tin cố vấn về kiến trúc nhà, cách bố trí
- Thông tin về xây dựng
Từ các nguồn khác:
- Xem xét, khảo sát đặc điểm vị trí, địa hình để thuận tiện cho việc lắp đặt hệ thống nớc và thoát nớc cũng nh cảnh quan, môi trờng có
đợc sự đồng bộ và hợp lí
- Thu thập, nghiên cứu, dự đoán về sự biến động giá cả thị trờng
- Tiếp nhận thông tin từ các cơ quan chức năng
- Nắm bắt kịp thời những chủ trơng, nghị định mới của pháp luật liên quan đến quá trình thực hiện
- Tổng hợp thông tin
- Tổng hợp, phân tích lại toàn bộ nguồn thông tin có đợc và thông tin cần thông báo để đa ra những nhận định chung và nắm bắt đợc chính xác, đầy đủ thông tin phục vụ cho dự án So sánh và điều chỉnh cho có sự đồng bộ và cân đối, phù hợp với yêu cầu dự án và tình hình chung của khu vực, môi trờng sống xung quanh
Thông tin đi
Cho chủ đầu t:
- Trình bày ý tởng thực hiện dự án(quy hoạch& phân bổ hạng mục công trình nh thế nào,cân đối tổng thể công trình)
- Những thay đổi phát sinh& điều chỉnh
Cho các đối tợng cộng tác:
- Thông tin về ý tởng& mục đích của chủ đầu t
- Truyền đạt thông tin tới các nhóm thực hiện dự án, bao gồm các chỉ đạo, chỉnh sửa của ban điều hành và các thông tin riêng liên quan tới từng ban nhóm đã thu thập đợc
- Gửi thông tin về dự án tới các cơ quan chức năng để thực hiện đầy
đủ các thủ tục pháp lí
- Những thay đổi& điều chỉnh nếu có
6 Ban th kí
a) Nhân sự: 3 ngời
b) Nhiệm vụ:
- Liên lạc, kết nối thông tin giữa các nhóm
- Lên lịch họp nhóm, hẹn ngày giờ gặp mặt những cơ quan chức năng,thông báo những thay đổi, yêu cầu từ phía chủ đầu t, và ngợc lại để thông tin đợc xuyên suốt hai phía trong quá trình tiến hành
- Bổ sung, cập nhật kịp thời những yêu cầu của dự án, những phát sinh trong quá trình thực hiện để ban quản trị có những điều chỉnh thích hợp
- Nhóm th kí có trách nhiệm phân tích để lờng trớc và đề ra biện pháp giải quyết cho những rủi ro có thể phát sinh trong quá trình thực hiện dự án và thông báo lên ban quản trị
7.Ban thanh tra
Trang 12a) Trởng nhóm: Nguyễn Minh Trang
b) Số lợng: 3 ngời
c) Nhiệm vụ:
- Hoạt động độc lập với các nhóm còn lại
- Giám sát, theo dõi xuyên suốt trong quá trình thực hiện dự án
- Phối hợp với thanh tra do bên chủ đầu t yêu cầu
- Đảm bảo dự án diễn ra đúng tiến độ, đúng chất lợng, đúng yêu cầu
đồng thời, bên chủ dự án có chấp hành đầy đủ những thoả thuận trong hợp đồng không
- Có những can thiệp kịp thời để dự án đợc đúng hớng nh đự định ban đầu và gĩ đợc uy tín cho nhà thầu
- Hoạt động xuyên suốt quá trình thực hiện dự án
BAN QUảN TRị Dự áN STT WBS Tên công việc
1 1 Nhận nhiệm vụ từ ban quản trị dự án
2 2 Phối hợp với chủ đầu t để đa ra ý tởng
3 2.1 Thơng lợng, thoả thuận, thống nhất với chủ đầu t về thời
gian, chi phí cho dự án
4 3 Thành lập& xây dựng nhóm dự án.Thành lập nhóm thanh
tra dự án
5 4.1 Họp và lên kế hoạch cho dự án
6 4.2 Họp bàn và truyền đạt lại ý tởng, mục đích tới các thành
viên
7 4.3 Lắng nghe, chọn lọc ý kiến của các thành viên để thống
nhất ý tởng
8 4.4 Lên kế hoạch tổng thể và phân nhóm dự án
9 4.5 Phân công công việc cụ thể, giao trách nhiệm, ấn định thời
gian hoàn thành công việc cho từng nhóm
10 5 Thu thập, xử lý thông tin
11 6 Khảo sát thực địa
12 6.1 Phân tích địa hình, nguồn gốc, tính chất đất
13 6.2 Môi trờng xung quanh, phong thuỷ
14 6.3 Phân tích thông tin thu thập đợc
15 7 Lập kế hoạch dự toán kinh phí
16 8 Giải ngân lần 1
17 9 Lập kế hoah thiết kế phòng SPA
18 9.1 Phòng xông hơi
19 9.2 Phòng tắm massage
20 9.3 Khu thiền
21 10 Giải ngân lần 2
22 11 Quy hoạch chi tiết dự án
23 12 Kiểm tra, đánh giá và điều chỉnh
24 12.1 Kiểm tra đôn đốc công việc
25 12.2 Cân đối các hạng mục
26 13 Hoàn thiện công trình
27 14 Tính giá công trình
28 15 Lập báo cáo quyết toán
29 16 Trình lên ban quản trị dự án tổng thể
30 17 Hợp tổng kết dự án
31 18 Phân phối lại nhân sự
Trang 13Quy ho¹ch tæng thÓ phßng SPA
32 19 Hoµn thµnh c«ng viÖc cña c¸c h¹ng môc
Trang 14WBS Ghi chú
1 1 Đại diện ban dự án kí
2 1.1 Văn bản hoá
3 1.2 Văn bản hoá
4 2 Lập kế hoạch dự án rõ ràng, chi tiết và đầy đủ
Giao nhận công việc cho các nhóm rõ ràng và đầy đủ
Đặt ra tiêu chí đánh giá hoàn thành
Nhóm trởng mỗi nhóm chịu trách nhiệm chung, phân
bổ công việc của nhóm mình, báo cáo lên ban điều hành
5 2.1
6 2.2
7 2.3
8 2.4
9 2.5 Cần tìm hiểu, nắm rõ thông tin càng nhiều càng tốt
Thông tin cần đa phơng
10 3 Có kế hoạch, thời gian cụ thể
Cần có kế hoạch dự phòng
Làm việc cẩn thận, tỉ mỉ, không đợc gấp rút
Hợp tác chặt chẽ với ban cố vấn khoa học
11 3.1
12 3.2
13 4 Chỉ chỉnh sửa khi thực sự cần thiết, trớc khi quyết định
phải phân tích, đánh giá kĩ lỡng
Các quyết định chỉnh sửa phải đợc văn bản hoá
Tiến hành thẩm định thật khách quan Bản quy hoạch cuối cùng phải đảm bảo chính xác ở mức cao nhất có thể
14 4.1
15 4.2
16 4.3
17 4.4
18 4.4.1
19 4.4.2
20 4.4.3
21 4.5
22 5 Phải đợc văn bản hoá và thông qua chủ đầu t
23 6
24 7 Đánh giá khách quan, chính xác, có khen thởng, phê
bình
Tổ chức liên hoan chúc mừng thành công của dự án
25 7.1
26 7.2
