ĐỀ tài hệ THỐNG QUẢN lí NHÂN sự CÔNG TY cơ điện – NÔNG NGHIỆP – xây DỰNG và THỦY lợi hà nội

Chính vì vậy, việc quản lý hồ sơ, tiền lơng, tổ chức lao động gặp phải một số thuận lợi và khó khăn sau: - Hệ thống đơn giản, rẻ tiền, dễ sử dụng - Không cần hiểu biết nhiều về công nghệ

ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI

KHOA ĐIỆN TỬ VIỄN THÔNG

BÀI TẬP LỚN MÔN PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG

ĐỀ TÀI

HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ

CÔNG TY: CƠ ĐIỆN – NÔNG NGHIỆP – XÂY DỰNG VÀ THỦY LỢI HÀ NỘI

TÊN GIAO DỊCH : HAGRIMECO

Giáo viên hướng dẫn

PGS.TS Nguyễn Việt Hương

Nhóm sinh viên thực hiện

Nhóm 1- ĐT 12 - K46 Nguyễn Quốc Bảo Ngô Xuân Cường

Vũ Mỹ Hằng Phạm Văn Hiển Bùi Ngọc Kiên Hoàng Hông Minh Nguyễn Dương Minh Đào Ngọc Quỳnh

HÀ NỘI NGÀY 28 THÁNG 9 NĂM 2005

Ver 3

pha thứ nhất nghiên cứu sơ bộ

1 Giới thiệu về công ty

Công ty cơ điện – Xây dựng, nông nghiệp và thuỷ lợi Hà Nội (HAGRIMECO)

đợc thành lập từ tháng 3/1956, tiền thân là Xởng máy 250A, sau đó năm 1969 đổi thành Nhà máy đại tu máy kéo Hà Nội Năm 1977 có tên là Nhà máy cơ khí nông nghiệp 1 Hà Nội Đến năm 1993 đổi tên là Công ty cơ điện xây dựng nông nghiệp vàthuỷ lợi – Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn Nay là công ty CƠ ĐIệN-XÂY DựNG NÔNG THÔN Và THUỷ LợI Hà NộI Gần 50 năm phát triể và trởng thành, với đội ngũ hơn 600 kỹ s, cán bộ kỹ thuật và công nhân lành nghề, với năng lực và thiết bị hiện đại và chiều sâu kinh nghiệm, công ty đã là một trong những đơn

vị hàng đầu trong nghành cơ điện nông nghiệp và thuỷ lợi là địa chỉ đáng tin cậy cho các doanh nghiệp trong và ngoài nớc

NGHàNH NGHề SảN XUấT KINH DOANH

- Thiết kế và xây lắp đờng dây và trạm biến thế đến 35KW

- Thiết kế và chế tạo tủ điện hạ thế, tủ điều khiển trung tâm phục vụ thuỷ lợi

và công nghiệp chế biến

- Sản xuất và kinh doanh điện

- Thiết kế và chế tạo các nhà công nghiệp, kết cấu thép cho các công trình xâydựng và thuỷ công.

- Xây dựng các nhà máy vừa và nhỏ

- Đào đắp đất đá, san lấp mặt bằng, phát triển cơ sở hạ tầng

- Kinh doanh và dịch vụ nhà ở, cho thuê văn phòng, kho bãi, nhà xởng

- Đầu t và kinh doanh khách sạn, bất động sản

- Kinh doanh du lịch lữ hành trong nớc và quốc tế

- Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng

động-tiền

l ơng

Phòng

kế toán tài - chính

Phòng

kỹ thuật-

đấu thầu

Phòng

kế hoạch -

đầu t

Xí nghiệ

p cơ

điện 4

Xí nghiệ

p cơ

điện 5

Xí nghiệ

p cơ

điện 2

Xí nghiệp cơ

điện 3

2 u điểm và khuyết điểm của hệ thống quản lý nhân sự cũ

Tuy đây là một công ty lớn với nhiều xí nghiệp phòng ban và đặc biệt quản lý một

số lợng lớn nhân viên nhng hệ thống quản lý nhân sự hiện tại vẫn làm thủ công với hệ thống sổ sách đồ sộ Chính vì vậy, việc quản lý hồ sơ, tiền lơng, tổ chức lao động gặp phải một số thuận lợi và khó khăn sau:

- Hệ thống đơn giản, rẻ tiền, dễ sử dụng

- Không cần hiểu biết nhiều về công nghệ thông tin

- Không tốn nhiều tiền để mua trang thiết bị kỹ thuật

- Không tốn nhiều kinh phí để vận hành và bảo dỡng hệ thống

- Hệ thống cồng kềnh, tốn nhiều thời gian và nhân lực để phân công và quản lý lao

động

- Hệ thống quản lý có thể không thống nhất và bị chồng chéo trùng lặp gây lãng phí

- Hệ thống sổ sách rễ bị ẩm mốc, mối mọt và rễ bị mất dữ liệu

Tất cả những nhợc điểm trên đây có thể khiến cho việc quản lý nhân sự gặp nhiều khó khăn, đôi khi còn không chính xác, giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh

Trong thời kỳ bùng nổ thông tin hiện nay, việc quản lý nhân sự bằng sổ sách là lạc hậu, giảm sức cạnh tranh Chính vậy phải hiện hiện đại hoá nó, để giảm bớt sự d thừa dữ liệu, giảm bớt thời gian, nhân lực, vật lực quản lý hệ thống Tạo ra sự chính xác, đồng bộ,cập nhật thông tin nhanh trong toàn hệ thống, góp phần tạo ra hiệu quả sản xuất kinh doanh

3

M ục tiêu và yêu cầu của hệ thống mới

3.1 Đánh giá hệ thống hiện tại

Hiện tại,các thủ tục hành chính văn phòng của công ty đang đợc thực hiện thủ công trên

sổ sách giấy tờ truyền thống.Với nhu cầu phát triển và mở rộng quy mô hoạt động sản xuất,hệthống này trở nên rất ruờm rà,mất thời giờ và gây khó khăn cho công tác quản lí Việc ứng dụngcông nghệ thông tin để xây dựng một hệ thống mới hiện đại ,hiệu quả trở thành một yêu cầu bứcthiết

3.2 Mục tiêu của hệ thống mới

+ Thực hiện đầy đủ mọi chức năng của hệ thông cũ nhanh chóng và chính xác +Nâng cao năng lực quản lí tình hình hoạt động sản xuất ,kinh doanh một cáchnhanh gọn ,hiệu quả,khoa học

+chi phí xây dựng hệ thống mới hợp lí

Cụ thể là hệ thống mới cần đáp ứng các yêu cầu sau:

+Tốc độ xử lí thông tin nhanh đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời,chính xác phục vụcho quản lí sản xuất khinh doanh

+Theo dõi chi tiết tiến độ của từng công đoạn trong quá trình sản xuất nh:làmmẫu,chuẩn bị vật t,thiết bị,tiến độ sản xuất của từng tổ,phân xởng sản xuất,lợng sản phẩm đã hoànthành, thị trờng nguyên liệu

+ Ngời quản lí có thể theo dõi dễ dàng về tiến độ sản xuất theo các đơn đặt đặthàng ,tình hình nguyên vật liệu để có thể điều chỉnh kế hoạch sản xuất cho phù hợp

+Có khả năng tổng hợp thông tin ,số liệu tình hình sản xuất , vẽ biểu đồ thể hiện sốliệu một cách khoa học để nhà quản lí dễ dàng theo dõi,đánh giá

+Giao diện thân thuộc ,đẹp mắt

+Có chế độ sao lu ,bảo vệ dữ liệu thông tin nhạy cảm của doanh nghiệp

+Dễ sử dụng ,cài đặt

4.Đánh giá tính khả thi

4.1Đánh giá tính khả thi về kĩ thuật

Hệ thống hoàn toàn khả thi khi xây dựng trên nền các công nghệ hiện nay Cụ thể:

+Cơ sở dữ liệu đợc xây dựng bằng các công cụ nh Microsoft SQL server, MicrosoftAccess

+Phần lập trình có thể dùng các công cụ nh Microsoft Visual Basic, Microsoft Access,Microsoft Visual C# NET

+Hệ thống đợc phát triển có thể cài đặt trên nhiều nền hệ điều hành nh MicrosoftWindows 98se, Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows XP các bản home,professional

>Một máy chủ :pentium 4 3.6Ghz, Gigabytemotherboard ,2GB ram,80 GB ổ

đĩa cứng loại seagate 10000vòng/phút,CDRom samsung 52x,monitor Synmaster 17 inch.Trị giá :12triệu đồng

>1 switch,dây cáp, :2 triệu đồng

>2 máy in laser:

Lọai HP : 3triệu đồng /chiếc

+chi phí đào tạo:3buổi-300.000/buổi ,do hệ thống rất dễ dùng,đơn giản nên đào tạokhông có gì khó khăn

+chi phí bảo dỡng,nâng cấp:thấp (khoảng 2 triệu trong suốt quá trình sử dụng)

+chi phí thiết kế phần mềm:130 triệu đồng

tổng chi phí:150 triệu đồng

Bảng mô tả các khoản chi phí (ngoài lơng) cần thiết

STT Lọai chi phí Chi phí/ tháng

Bảng lơng của thành viên phát triển dự án

STT Vị trí Số lợng Mức lơng/tuần

(VND)

Thời gian (tuần)

Thành tiền (VND)

ty bớt chi phí nâng cao năng lực cho nhân viên mà vẫn tăng hiệu quả hoạt động trong tơng lai

Tuần 3:hoàn thiện việc phân tích hệ thống

Tuần 4-6:thiết kế hệ thống mới

Tuần 7-8:phát triển hệ thống

Tuần 9:thử nghiệm hệ thống

Tuần 10:triển khai hệ thống

Bảng phân công công việc

Thời gian (tuần)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1

Khảo sát sơ bộ: thu thập thông tin,

các yêu cầu của hệ thống hiện hành,

đưa ra các đặc trưng của hệ thông

mới, nghiên cứu tính khả thi và

đánh giá ban đầu của dự án Đưa ra

các báo cáo cần thiết

NguyÔn D¬ng Minh (c)

Bïi Ngäc Kiªn

Vò Mü H»ng

2

Phân tích hệ thống: phân tích các

yêu cầu, chức năng, các đối tượng

của hệ thống, đưa ra các cấu trúc, sơ

đồ cần thiết Lập từ điển dữ liệu, các

chỉ định quá trình, ERD của hệ

thống Đưa ra tất cả các báo cáo cần

thiết

Hoµng Hång Minh (c)

NguyÔn Quèc B¶o

3

Thiết kế hệ thống: xây dựng cơ sở

dữ liệu, giao diện, các module cần

thiết… cho việc phát triển hệ thống

Vò Mỹ H»ng(c)

§µo Ngäc QuúnhNg« Xu©n Cêng

5 Thử nghiệm, triển khai hệ thống.

4.4 TÝnh kh¶ thi khi vËn hµnh

Đội ngũ nhân viên trong công ty sẵn sàng tiếp nhận hệ thống mới

Hệ thống mới với giao diện đồ họa đẹp ,thiết kế khoa học rất dễ dùng

Đội ngũ những ngời phân tích ,thiết kế hệ thống có nhiều kinh nghiệm và giỏi nghiệp vụ cókhả năng xây dựng hệ thống mới tin cậy,mềm dẻo và rất ít lỗi

4.5 Đánh giá chung

Hệ thống hiện tại tỏ ra rất chậm chạp , rờm rà,khó quản lí nhất là khi công ty có nhu cầu

mở rộng quy mô ,phạm vi hoạt động ,hơn nữa cạnh tranh trên thị trờng ngày càng thúc ép doanhnghiệp phải phục vụ nhanh hơn ,chính xác hơn, thuận lợi hơn Hệ thống mới đợc áp dụng sẽ tăng

đáng kể hiệu quả hoạt động,tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp:thời gian công sức ban lãnh đạodành ra để quản lí bộ máy sẽ đựơc giảm thiểu,nhân viên có nhiều thời gian hơn để nhiều côngviệc khác.Lợi ích có đợc sẽ rất lớn

Hệ thống mới hoàn toàn khả thi về mặt kĩ thuật,vận hành dễ dàng và chi chí rất hợp lí

pha thø hai ph©n tÝch hÖ thèng

Phòng kỹ thuật Phòng kế hoạch –

đầu tư

Phòng hành chính – bảo vệ

Trưởng phòng

Phó phòng 1

Cácnhânviên

Phó phòng 2

Trưởng phòng

Phó phòng 1

Cácnhânviên

Phó phòng 2

Trưởng phòng

Phó phòng 1

Cácnhânviên

Phó phòng 2

1 Sơ đồ mức ngữ cảnh

Hình 2.1

0

Hệ thống quản lý nhân

sự và l ơng

SNhân viên

M

Ng ời quản lý

Báo cáo duyệt, Phê

chỉ thị

Thông tin về nhân viên

Các hoạt

động quản lý

C

Xí nghiệp

Thông tin tiền l

ơng à nhân sự

Các hoạt

động quản lý chung

2 Sơ đồ khối chức năng : Hình 2.2

Quản lý

số l ợng lao động

Quản lý về

thi đua

khen th ởng

Trả l ơng, giải quyết các chế độ chính sáchbảo hiểm xã

hội

Khoán việc

và chấm công

Quản lý l ơng các phòng ban các xí nghiệpQuản lý l ơng

Theo dõi chi trả tiền

l ơng

Chức năng

hệ thống

Phân cấp sử dụng hệ thống

Backup

Cập nhật

Trợ giúp

Khôi phục dữ liệu

Báo cáo

Hệ thống quản

lý nhân sự và

l-ơng

3 Sơ đồ DFD mức 0 :Hình 2.3

4 Sơ đồ DFD mức 1 : Hình 2.4

Sơ đồ DFD mức 1Chức năng thứ 1

Báo cáo tiền lơng

Báo cáo các khoản lơng

2

Quản lý các xí nghiệp

MNgời quản lý

3

Quản lý l

ơng các phòng ban

Kho dữ liệuthông tin vềnhân sự

Cung cấp thông tin về nhân viên

Báo cáo tiền lơng

Quyết

định chi trả

Cung cấp thông tin về lơng

S

Nhân viên

1

Quản lý nhân viên các phòng ban

Các hoạt động quản

lý nhân viên

Báo cáo

MNgời quản lý

SNhân viên

Chấm công,trả lơng và thực hiện các cính sách bảo hiểm xã hội

Cung cấp thông tin

về nhân sự

xí nghiệp

Cung cấp thông tin về tiền l-

Hoạt động quản lý hệ thống

SNhân viên

Quyết

định

Thôngtin

Hình 2.5

Sơ đồ DFDChức năng thứ 2

1.1

Quản lý biến động nhân viên

SNhân viên

M

Ng ời quản lý

Báo cáo

Kho dữ liệu thông tin về nhân sự

Cung cấp thông tin

Quản lý

Thông tin

Báo cáo

Thông tin

SNhân viên

định

Th«ng tin

Th«ng tin

Hình 2.7Chức năng thứ 5 Quản lý hệ thống

3.2

Trả l ơng, giải quyết các chế

độ chính sáchbảo hiểm xã

hội

3.1

Khoán công việc

và chấm công

SNhân viên

Quyết

định công việc

thông tin về nhân sự

M

Ng ời quản lýBáo cáo

Kho dữ liệu thông tin về nhân sựCung cấp

thông tin vẻ

l ơng

Ký duyệt

Backup d÷ liÖu

5.4

Trî gióp

5.5

Kh«i phôc d÷ liÖu

Kho d÷ liÖu th«ng tin vÒ nh©n sù

SNh©n viªn

Yªu cÇu trî gióp

Trî gióp

NhËp username

vµ password

Yªu cÇu

®¨ng nhËp

Cung cÊp th«ng tin

CËp nhËt th«ng tin

Kh«i phôc th«ng tin

L u th«ng tin

Cung cÊp th«ng tin

SNh©n viªn

SNh©n viªn

§iÒu khiÓn

§iÒu khiÓn

5.6

B¸o c¸o

M

Ng êi qu¶n lýB¸o c¸o

§iÒu khiÓn

§iÒu khiÓn

Chức năng 1.1 Quản lý biến động nhân viên

Hình 2.9

Chức năng 3.1 Khoán công việc và chấm công

1.1.3

Nghỉ chế độ

Kho dữ liệu thông tin về nhân sự

Cung cấp thông tin

Cung cấp thông tin

SNhân viên

Quyết đinh nghỉ

Kho¸n c«ng viÖc

3.1.2

ChÊm c«ng nh©n viªn

SNh©n viªnGiao viÖc

Cung cÊp th«ng tin

vÒ kh¶ n¨ng thùc hiÖn c«ng viÖc

Th«ng tinTh«ng tin

Tr¶ l ¬ng vÇ c¸c kho¶n phô cÊp

Thùc hiÖn c¸c chÝnh s¸ch b¶o hiÓm x· héi

héi

Kho d÷ liÖu th«ng tin vÒ nh©n sù

Cung cÊp th«ng tin

Cung cÊp th«ng tin

7 Qu¶n lý thiÕt bÞ v¨n phßng 3 Qu¶n lý c¸c thiÕt bÞ cña c«ng

ty

4 Phòng kế tóan – tàI chính Quản lý các họat động tàI chính của Cty

5 Phòng kế hoạch đầu t Lên kế hoạch, tham gia đấu thầu

6 Phòng kỹ thuật Phụ trách các vấn đề kỹ thuật, đào tạo, chuyển giao

công nghệ

3 Mô tả dòng dữ liệu

1 Ký các hợp đồng lao động và thay

đổi nhân viên 1 Ký các hợp đồng lao động và thayđổi nhân viên

2 Bao cáo và quyết định các vấn đề về

hợp đồng lao động và lơng 1 Bao cáo và quyết định các vấn đềvề hợp đồng lao động và lơng

3 Ký các hợp đồng lao động và thay

đổi công nhân 1 Ký các hợp đồng lao động và thayđổi công nhân

8 Đánh giá về số lợng và chất lợng 3 Đánh giá về số lợng và chất lợng

13 Chấm công,trả lơng và thanh toán

các chi phí 4 Chấm công,trả lơng và thanh toáncác chi phí

4 Mô tả các kho dữ liệu

1 Nhân viên Kho dữ liệu lu trữ thông tin về nhân sự

2 Đội thi công Kho dữ liệu lu trữ thông tin về các đội thi công ở các

1 Báo cáo thông tin về nhân sự Đánh giá, nhận xét, chất lợng nhân sự công ty

2 Báo cáo thông tin về các đội thi

công

Tiến độ, đánh giá, nhận xét

3 Báo cáo thông tin về thiết bị văn

phòng

Mua bán, thanh lý, bảo quản

4 Báo cáo thông tin về tiền lơng Chi trả lơng, thởng cho cán bộ CNV

6 Mô tả các trờng trong báo cáo

Báo cáo tình hình sản xuất

STT ID_NhanSu HovaTen QueQuan DiaChi SoDienThoai CapBac

2 SoNguoi Number 3 0-999

B¸o c¸o vÒ thiÕt bÞ v¨n phßng

STT ID_ThietBi Ten ChungLoai NgaySuDung ThoiGianKhauHao ID_PhongBan

STT ID_Luong ID_CanBo PhuCap CacKhoanPhaiTru CapBac HeSoLuong

tr-Nhóm sẽ thực hiện phần mềm theo hớng đối tợng OOP (Object Orient Programming), để có thể dễ dàng chia thành các module phân chia công việc cho từng thành viên.

//Lay du lieu tu Web Service cua Bo Tai Chinh

//…trong tuong lai neu ton tai Chinh phu dien tu

b) Mô tả các chức năng chính của phần mềm

Màn hình chính

Trên cùng là hệ thống menu của chơng trình

Cột bên trái: Thể hiện các TABLE của CSDL

Cột bên phải: Thể hiện dữ liệu của mỗi TABLE đợc chọn

TAB Cấu hình và Báo cáo dành cho mỗi TABLE đợc chọn

RESET lại CSDL Tạo lại CSDL mà vẫn giữ cấu trúc bảng (khi

đổi sang hình thức QL mới…)

Thêm Thêm dữ liệu của một đội thi công

Đội thi công

nhau về mẫu, do đó có thể xuất ra sau khi thay đổi dữ liệu cá nhân của mỗi NV

sinh, chức vụ, trình độ…

Chức năng 5 : Quản lý thiết bị

Thêm thiết bị Cũng giống nh thêm Nhân viên

Thanh lý thiết bị Xóa thiết bị đồng thời tự động tìm ra các

thiết bị đã hết khấu hao

năm tới), chơng trình sẽ kết nối vói Web Service của bộ TàI Chính để có các thông tin xác thực về giá, tránh tình trạng nâng khống giá thiết bị

Chức năng 6 : Quản lý tiền lơng

Chức năng 7: Cấu hình

cho việc in vào header hay footer của báo cáo hay các hợp đồng

Khởi tạo từ file

Chức năng 8 : Trợ giúp

Trî gióp Híng dÉn sö dông phÇn mÒm hay xuÊt ra

c¸c message trî gióp t¹i mçi event

mÒm

Nhãm t¸c gi¶

mục lục

Pha I : Nghiên cứu sơ bộ

1 Giới thiệu về công ty

Sơ đồ tổ chức công ty

2 Ưu điểm và khuyết điểm của hệ thống quản lý nhân sự cũ

3 Mục tiêu và yêu cầu của hệ thống mới

3.1 Đánh giá hệ thống hiện tại

3.2 Mục tiêu của hệ thống mới