BÁO CÁO THỰC TẬPTHỰC TẾ TẠICÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN BẢO LÂM

BÁO CÁO THỰC TẬPTHỰC TẾ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN BẢO LÂM BÁO CÁO THỰC TẬPTHỰC TẾ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN BẢO LÂM BÁO CÁO THỰC TẬPTHỰC TẾ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN BẢO LÂM BÁO CÁO THỰC TẬPTHỰC TẾ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN BẢO LÂM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH

KHOA KINH TẾ, LUẬT

ISO 9001:2008

BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN BẢO LÂM

MSSV:DA1911119Lớp: DA11KT01BKhóa: 2011 - 2015

Trà vinh – Năm 2015

cơ hội vận dụng những kiến thức chuyên ngành vào việc quan sát tổng hợp đánh giáthực tế, giải quyết những bất cập của cơ sở thực tập Trong giai đoạn thực tập tổnghợp sinh viên khảo sát các vấn đề chung về hoạt động kinh doanh và quản lý tại cơ

sở thực tập, tìm hiểu các vấn đề thuộc lĩnh vực kế toán tại cơ sở thực tập

Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh đã tạo điềukiện thuận lợi cho em trong suốt quá trình học tập, cũng như trong suốt thời gianthực hiện bài báo cáo

Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình của côTh.S: Vũ Thị Thê đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bài báo cáo

Ngày 14 tháng 01 năm 2015Sinh viên thực hiện

Nguyễn Thị Thu Thảo

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP



Họ và tên sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Thu Thảo MSSV: DA1911119

Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày: 06/02/2015

Đơn vị thực tập: Công ty TNHH Bảo Lâm

Địa chỉ: Số 13, phố Hàn Thuyên, phường Phạm Đình Hổ, Quận Hai Bà Trưng, HàNội

Email: lanhuong@congtybaolam.com.vn Website: www.baolam.vn

I Tinh thần kỷ luật, thái độ

1 Thực hiện nội quy cơ quan

2 Chấp hành giờ giấc làm việc

3 Trang phục

4 Thái độ giao tiếp với cán bộ công nhân viên

5 Ý thức bảo vệ của công

6 Tích cực trong công việc

7 Đạo đức nghề nghiệp

8 Tinh thần học hỏi trong công việc

II Kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ

1 Đáp ứng yêu cầu công việc

2 Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ

3 Kỹ năng tin học

4 Kỹ năng sử dụng thiết bị tại nơi làm việc (máy fax,

photocopy, máy in, máy vi tính…)

NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN

- Lỗi chính tả, lỗi đánh máy không đáng kể 1

- Phần giới thiệu về cơ quan thực tập rõ ràng 1

- Nội dung phản ánh được thực trạng của công ty, có

- Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả

MỤC LỤC



LỜI MỞ ĐẦU 1

Phần 1 2

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN BẢO LÂM 2

1.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty 2

1.2 Tổ chức quản lý của công ty 5

1.3 Quy trình kinh doanh 7

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 9

1.5 Đặc điểm của đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán 14

1.6 Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty trong tương lai 14

Phần 2 16

NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN BẢO LÂM 16

2.1 Những công việc thực hiện tại công ty 16

2.2 Những công việc quan sát tại công ty 18

Phần 3 19

BÀI HỌC KINH NGHIỆM 19

3.1 Về chuyên môn 19

3.2 Về phương pháp tổ chức công việc 19

3.3 Về quá trình hoạt động của công ty 19

LỜI MỞ ĐẦU

Phần 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN BẢO LÂM 1.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Bảo Lâm

- Tên công ty: Công ty TNHH Bảo Lâm

- Trụ sở chính: Số 13, phố Hàn Thuyên, phường Phạm Đình Hổ, Quận Hai BàTrưng, Hà Nội

- Nhà máy: khu Công Nghiệp Vĩnh Tuy, quận Hoàng Mai, Hà Nội

- Điện thoại: 04.36444497

- Fax: 04.36441336

- mail: lanhuong@congtybaolam.com.vn

- Website: www.baolam.vn

 Quá trình ra đời và phát triển doanh nghiệp:

- Năm 1989: Thành lập tổ hợp tác Bà Triệu sản xuất cốt thép

- Năm 1992: Sản xuất thêm mặt hàng gỗ dán

- Năm 1996: Chuyển thành tổ hợp tác Bảo Lâm và bắt đầu sản xuất nội thất

- Năm 2000: Chính thức thành lập Công ty TNHH Bảo Lâm, gồm 2 nhàmáy:

+ Nhà máy sản xuất 1: Cán bộ công nhân viên: 120 người

+ Nhà máy sản xuất 2: Cán bộ công nhân viên 120 người

- Năm 2013: Chính thức Công ty TNHH Bảo Lâm chỉ còn một nhà máy sảnxuất tại KCN Vĩnh Tuy, đường Lĩnh Nam, quận Hoàng Mai, Hà Nội

 Những giải thưởng đạt được

- Năm 2004: giấy chứng nhận đăng lý nhãn hiệu hàng hóa ngày 17/11/2004

- Năm 2007: Nhận chứng chỉ ISO 9001:2000 do Bereau Veritas cho lĩnh vựcsản xuất và cung cấp nội thất trường học, gia đình, văn phòng, bệnh viện cấpngày 07/08/2007

- Năm 2007: Bản tiến nhận công bố tiêu chuẩn do chi cục tiêu chuẩn đolường chất lượng cho bàn ghế học si n, tủ văn phòng, bàn ghế gia đình,giường sắt ngày 29/08/2007

- Năm 2014: Nhận chứng chỉ ISO 9001:2008 do Trung tâm chứng nhận phù hợp –Quacert cho lĩnh vực sản xuất và cung cấp nội thất trường học, gia đình, văn phòng,bệnh viện.

- Năm 2014: Tiếp tục nhận chứng chỉ ISO 9001:2008 do Trung tâm chứng nhận phùhợp – Quacert cho lĩnh vực sản xuất và cung cấp nội thất trường học, gia đình, vănphòng, bệnh viện

- Năm 2014: Ngoài những chứng chỉ ISO 9001:2008 và Huy chương vàng danhhiệu hàng Việt Nam chất lượn g cao, ngày 3/11/2014 sản phẩm bàn ghế học sinh doCông ty TNHH Bảo Lâm sản xuất thêm một lần nữa được đánh giá phù hợp theothông tư 26 do viện tiêu chuẩn chất lượng Việt Nam cấp

1.1.2 Chức năng và lĩnh vực hoạt động của công ty

 Chức năng của công ty

Công ty TNHH Bảo Lâm là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt độngsản xuất kinh doanh theo chức năng nhiệm vụ của mình và được pháp luật bảo vệ.Công ty có chức năng và nhiệm vụ sau:

- Xây dựng, tổ chức và thực hiện các mục tiêu kế hoạch do Nhà nước đề ra, sản xuấtkinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đích thành lập doanhnghiệp

- Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về quản lý quá trình thực hiệnsản xuất và tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinh doanh với các b ạnhàng trong và ngoài nước

- Quản lý và sử dụng vốn theo đúng quy định và đảm bảo có lãi

- Thực hiện việc nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao năng suất lao động cũng nhưthu nhập của người lao động, nâng cao sức cạnh tranh của công ty trên thị trườngtrong và ngoài nước

- Chịu sự kiểm tra và thanh tra của các cơ quan Nhà nước, tổ chức có thẩm quyềntheo quy định của Pháp luật

- Thực hiện những quy định của Nhà nước về bảo vệ quyền lợi của người lao động,

vệ sinh và an toàn lao động, bảo vệ môi trường sinh thái, đảm bảo phát triển bềnvững, thực hiện đúng những tiêu chuẩn kỹ thuật mà công ty áp dụng cũng nhưnhững quy định có liên quan tới hoạt động của công ty

Để tăng tính chủ động trong hoạt động kinh doanh, công ty có quyền hạn sau:

- Được chủ động đàm phán, ký kết và thực hiện những hợp đồng sản xuất kinhdoanh Tổng Giám đốc công ty là người đại diện cho công ty về quyền lợi, nghĩa vụsản xuất kinh doanh của công ty theo quy định của pháp luật hiện hành

- Tham gia các hoạt động nhằm mở rộng hoạt động sản xuất kinh như quảng cáo,triển lãm sản phẩm, mở các đại lý bán hàng

- Hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cáchpháp nhân, có con dấu, tài khoản riêng tại ngân hàng

 Lĩnh vực hoạt động của công ty

- Sản xuất sản phẩm dệt may các loại

- Xuất nhập khẩu trực tiếp các ngành nghề kinh doanh của công ty

- Dịch vụ đào tạo cắt và may công nghiệp ngắn hạn

- Xây dựng nhà cho thuê

- Dịch vụ giặt, in, thêu và sản xuất bao bì

- Dịch vụ vận tải

- Kinh doanh nguyên, phụ liệu hàng may mặc

1.2 Tổ chức quản lý của công ty

Hình 1.1: Tổ chức bộ máy của Công ty

Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ

quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty Đại hội đồng cổ đông quyết định nhữngvấn đề được Luật pháp và điều lệ Công ty quy định Đặc biệt các cổ đông sẽ thông

Đại hội đồng Cổđông

Ban kiểm soát

Phó Giám đốc Kinh tế Phó Giám đốc

Bộ phận Tổchức

qua các báo cáo tài chính hàng năm của Công ty và ngân sách tài chính cho nămtiếp theo.

Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh

Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty,trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông HĐQT có tráchnhiệm giám sát Tổng Giám đốc điều hành và những người quản lý khác Quyền vànghĩa vụ của HĐQT do Luật pháp và điều lệ Công ty, các quy chế nội bộ của Công

ty và Nghị quyết ĐHĐCĐ quy định

Ban Kiểm soát: Là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại hội đồng

cổ đông bầu ra Ban Kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trongđiều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của Công ty Ban kiểm soát hoạtđộng độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám đốc

Ban Tổng Giám đốc: Tổng Giám đốc điều hành quyết định tất cả các vấn đề

liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồngquản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao Các Phó Tổng Giámđốc là người giúp việc cho Tổng Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Tổng Giámđốc về phần việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã đượcTổng Giám đốc uỷ quyền và phân công theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước

và Điều lệ của Công ty

Các phòng ban nghiệp vụ: Các phòng, ban nghiệp vụ có chức năng tham mưu

và giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc, trực tiếp điều hành theo chức năng chuyênmôn và chỉ đạo của Ban Giám đốc Công ty hiện có 6 phòng nghiệp vụ với chứcnăng được quy định như sau:

- Phòng Tổ chức - Hành chính: Có chức năng xây dựng phương án kiện toàn

bộ máy tổ chức trong Công ty, quản lý nhân sự, thực hiện công tác hành chính quảntrị

- Phòng Kinh doanh: Có chức năng trong việc xác định mục tiêu, phương

hướng hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt hiệu quả cao nhất

- Phòng Kế toán - Tài chính: Có chức năng trong việc lập kế hoạch sử dụng và

quản lý nguồn tài chính của Công ty, phân tích các hoạt động kinh tế, tổ chức côngtác hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán thống kê và chế độ quản lý tài chính

- Phòng Kỹ thuật Công nghệ đầu tư: Có chức năng hoạch định chiến lược phát

triển khoa học công nghệ, ứng dụng khoa học công nghệ mới, nâng cấp hoặc thaythế máy móc thiết bị hiện đại có tính kinh tế cao, tham gia giám sát các hoạt độngđầu tư về máy móc, thiết bị của Công ty và các công trình đầu tư xây dựng cơ bản

- Phòng Xuất nhập khẩu: Làm các thủ tục về thanh toán XNK, thủ tục hải

quan

- Phòng Kế hoạch vật tư: Lập kế hoạch sản xuất, theo dõi các mã hàng, làm

các thủ tục xuất hàng, vận chuyển hàng hoá, quản lý các kho tàng của Công ty

- Phòng quản lý chất lượng

- Văn phòng công ty

- Tại các xí nghiệp trực thuộc đều có các văn phòng thực hiện quản lý cáccông nhân may tại xí nghiệp Những văn phòng này thực hiện việc tính năng xuất,lương, thưởng, bảo hiểm, ốm đau…

1.3 Quy trình kinh doanh

Công ty có quy trình công nghệ sản xuất liên tục, bao gồm n hiều giai đoạncông nghệ cấu thành với hai hình thức sản xuất kinh doanh chủ yếu là gia công theođơn đặt hàng và hình thưc mua nguyên liệu tự sản xuất để bán

- Trong trường hợp gia công thì quy trình công nghệ thực hiện theo hai bước:

Bước 1: Nhận tài liệu kỹ thuật và sản phẩm mẫu do khách hàng gửi đến, phòng kĩ

thuật sẽ nghiên cứu tài liệu và may thử sản phẩm mẫu sau đó khách hàng kiểm tra,nhận xét góp ý

Hình 1.2: Khái quát quá trình sản xuất kinh doanh

Bước 2: Sau khi được khách hàng chấp nhận và các yếu tố của sản phẩm mẫu

mới đưa xuống các xí nghiệp thành viên để sản xuất sản phẩm theo mẫu hàng Đơnđặt hàng được khách hàng duyệt theo kế hoạch và hợp đồng được đã được kí kết.Quá trình sản xuất được khép kín trong từng xí nghiệp

Bộ phận cắt

và may sảnphẩm mẫu

Gửi sảnphẩm mẫucho kháchhàng kiêm tra

và duyệt

Hình 1.3: Quy trình sản xuất sản phẩm

- Trong trường hợp mua nguyên vật liệu về sản xuất sản phẩm để bán thì công ty sẽ

tự tạo mẫu hoặc tạo mẫu trên cơ sở các đơn vị đặt hàng của khách hàng Phòng kỹthuật sẽ ra sơ đồ mẫu và gửi xuống cho các bộ phậ n cắt, may Sản phẩm trongtrường hợp này chủ yếu là tiêu thụ nội địa với quy trình công nghệ sả n xuất nhưtrường hợp gia công

Kho nguyên vật liệu

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Hình 1.4: Sơ đồ bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung Các nghiệp

vụ kế toán chính phát sinh được tập trung ở phòng kế toán của công ty, thuộc dãynhà văn phòng Tại đây thực hiện việc tổ chức hướng dẫn và kiểm tra thực hiện toàn

bộ phương pháp th u thập xử lý thông tin ban đầu, thực hiện đầy đủ chiến lược ghichép ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý tài chính theo đúng quy định của

Bộ tài chính, cung cấp một cách đầy đủ chính xác kịp thời những thông tin toàncảnh về tình hình tài chính của công ty Từ đó tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc

để đề ra biện pháp các quy định phù hợp với đường lối phát triển của công ty

Ở các xí nghiệp may II, III, IV, V không được tổ chức thành phòng kế toán riêng

mà chỉ bố trí các thủ kho, nhân viên thống kê, thự c hiện việc thống kê, chủng loạinguyên vật liêu, nhập xuất, ngày công, ngày, giờ làm việc của công nhân, nghỉphép, thai sản để phục vụ cho báo cáo trên phòng kế toán

Tại Phòng Kế toán của công ty thuộc khối văn phòng bao gồm có 7 nhân viên:

- Trưởng phòng Kế toán: là một Kế toán tổng hợp, có mối liên hệ trực tuyến

với các Kế toán viên thành phần, có năng lực điều hành và tổ chức Kế toán trưởng

Trưởng phòng kế toán

P.Phòng Kế toán: kế toán tổng hợp

KT thanh toán KT nguyên vật liệu, CCDC, TSCĐ Thủ quỹ

Thống kê phân xưởng

liên hệ chặt chẽ với Phó Tổng Giám đốc Kinh doanh, tham mưu cho Ban TổngGiám đốc về các chính sách Tài chính - Kế toán của Công ty, ký duyệt các tài liệu

kế toán, phổ biến chủ trương và chỉ đạo thực hiện c hủ trương về chuyên môn, đồngthời yêu cầu các bộ phận chức năng khác trong bộ máy quản lý ở đơn vị cùng phốihợp thực hiện những công việc chuyên môn có liên quan tới các bộ phận chức năng.Các Kế toán thành phần có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, chịu sự chỉ đạo trựctiếp về nghiệp vụ của Kế toán trưởng, trao đổi trực tiếp với Kế toán trưởng về cácvấn đề liên quan đến nghiệp vụ cũng như về chế độ kế toán, chính sách tài chínhcủa Nhà nước

- Phó phòng Kế toán: là nhân viên kế toán tài sản cố định liên do anh đầu tư, kế

toán dịch vụ đào tạo cắt may, dịch vụ vận tải, công nợ phải thu, thuế và các khoảnphải nộp nhà nước Chịu trách nhiệm theo dõi toàn bộ tình hình tăng giảm của tàisản trong công ty, đồng thời tính và trích khấu hao cho tài sản cố định Hạc h toán sốlượng, sổ sách số tiền và danh sách công nhân đào tạo Bên cạnh đó, kế toán cònkiêm phần đề xuất xây dựng và kiểm tra kế hoạch liên doanh, liên kết đầu tư, tìnhhình vay trả trong đầu tư

- Kế toán tiền lương và BHXH: tính toán và hạch toán tiền lương, bảo hiểm xã

hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, các khoản khẫu trừ vào lương, các khoảnthu nhập, trợ cấp cho cán bộ, công nhân viên trong công ty Hàng tháng căn cứ vàosản lượng của các xí nghiệp và đơn giá lương của xí nghiệp cùng với hệ số lươnggián tiếp đồng thời ghi nhận các bảng thanh toán lương do các nhân viên ở phòng

kế toán gửu lên, tổng hợp số liệu lập bảng tổng hợp thanh toán lương của công ty,lập bảng phân bổ

- Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: có nhiệm vụ tổng hợp tài liệu từ các phần hành kế toán khác nhau để

theo dõi trên các bảng kê, bảng phân bổ làm cơ sở cho việc tính chi phí và giá thànhsản phẩm Đồng thời kế toán cũng theo dõi cả phần công cụ, dụng cụ, phụ liệu.Hàng tháng, nhận các báo từ các xí nghiệp gửi lên, lập báo cáo nguyên vật liệu, căn

cứ vào bảng phân bổ, bảng tổng hợp chi phí sản xuất để cuối tháng ghi vào bảng kê.Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp hệ số