BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH VÀ DỊCH VỤ VŨ HOÀNG

BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH VÀ DỊCH VỤ VŨ HOÀNG BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH VÀ DỊCH VỤ VŨ HOÀNG BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH VÀ DỊCH VỤ VŨ HOÀNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH

KHOA KINH TẾ, LUẬT

ISO 9001:2008

BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH VÀ DỊCH VỤ

VŨ HOÀNG

Người hướng dẫn: Sinh viên thực hiện:

ThS: ĐOÀN THỊ NGUYỆT NGỌC NGUYỄN THỊ TUYẾN

MSSV: DA1911131

Lớp: DA11KT01B

Khóa: 2011 - 2015

Trà vinh – Năm 2015

LỜI CẢM ƠN



Trong suốt quá trình thực hiện đề tài và hoàn thiện báo cáo tốt nghiệp, em luôn nhận được sự quan tâm giúp đỡ tận tình của tập thể các thầy cô bộ môn Kế toán doanh nghiệp Nhân dịp này em xin bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo: Th.s Phan Thị Thu Mai, tuy luôn bận rộn với công việc và gia đình song cô vẫn dành cho

em sự quan tâm nhiệt tình trong quá trình em thực hiện đề tài

Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm của Ban giám hiệu trường Trường Đại học Trà Vinh, tập thể thầy cô giáo Khoa kế toán, những người đã dạy dỗ, giúp

đỡ và chỉ bảo em trong quá trình học tập và thực hiện báo cáo tốt nghiệp

Em cũng xin gửi lời cảm ơn tới các cô chú phòng Kế toán - Công Ty TNHH kinh doanh và dịch vụ Vũ Hoàng đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này

Những lời cảm ơn sau cùng dành cho ba mẹ, anh chị và các em trong gia đình đã hết lòng quan tâm và tạo điều kiện tốt nhất để con hoàn thành bài báo cáo tốt nghiệp này

Ngày …… tháng ……… năm 20…

Sinh viên thực hiện

Nguyễn Thị Tuyến

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP



Họ và tên sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Tuyến MSSV: DA1911131

Lớp: DA11KT01B Khoa: Kinh tế, Luật

Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày: 06/02/2015

Đơn vị thực tập: Công Ty TNHH kinh doanh và dịch vụ Vũ Hoàng

Địa chỉ: Số 35, Đường Nguyễn Huy Tưởng, Phường Thanh Xuân Trung, Quận

Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội

Điện thoại: Fax:

Email: Website: Ghi chú:

- Đánh giá bằng cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại các nội dung đánh giá trong

bảng sau:

Tốt Khá T.Bình Kém

I Tinh thần kỷ luật, thái độ

1 Thực hiện nội quy cơ quan

2 Chấp hành giờ giấc làm việc

3 Trang phục

4 Thái độ giao tiếp với cán bộ công nhân viên

5 Ý thức bảo vệ của công

6 Tích cực trong công việc

7 Đạo đức nghề nghiệp

8 Tinh thần học hỏi trong công việc

II Kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ

1 Đáp ứng yêu cầu công việc

2 Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp

vụ

3 Kỹ năng tin học

4 Kỹ năng sử dụng thiết bị tại nơi làm việc (máy fax,

photocopy, máy in, máy vi tính…)

5 Xử lý tình huống phát sinh

6 Có ý kiến, đề xuất, năng động, sáng tạo trong công việc

Kết luận:

… , ngày … tháng …… năm 2015

XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN

THỦ TRƯỞNG

(Ký tên, đóng dấu)

NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN



Họ và tên sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Tuyến

MSSV: DA1911131

Lớp: DA11KT01B

1 Phần nhận xét:

Về hình thức:

Về nội dung:

Về tinh thần thái độ làm việc:

2 Phần chấm điểm: NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ ĐIỂM TỐI ĐA ĐIỂM GVHD 1 Về hình thức: 2 - Trình bày đúng theo mẫu hướng dẫn 1 - Lỗi chính tả, lỗi đánh máy không đáng kể 1 2 Về nội dung: 7 - Cơ sở lý luận phù hợp với đề tài 1 - Phần giới thiệu về cơ quan thực tập rõ ràng 1 - Nội dung phản ánh được thực trạng của công ty, có đánh giá thực trạng trên 3 - Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả năng thực thi trong thực tế 1 - Phần kết luận, kiến nghị phù hợp 1 3 Tinh thần, thái độ làm việc: 1 TỔNG CỘNG 10 Trà Vinh, ngày tháng năm 2015 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN MỤC LỤC  LỜI CẢM ƠN i

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ii

NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN ii

MỤC LỤC iii

LỜI MỞ ĐẦU 1

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KINH DOANH VÀ DỊCH VỤ

VŨ HOÀNG 2

1.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty 2

1.2 Tổ chức quản lý của công ty 2

1.3 Quy trình sản xuất 5

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 6

1.5 Đặc điểm của đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán 10

1.6 Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty trong tương lai 11

Phần 2 12

NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH VÀ DỊCH VỤ VŨ HOÀNG 12

2.1 Những công việc thực hiện tại công ty 12

2.2 Những công việc quan sát tại công ty 13

Phần 3 14

BÀI HỌC KINH NGHIỆM 14

3.1 Về chuyên môn 14

3.2 Về phương pháp tổ chức công việc 14

3.3 Về quá trình hoạt động của công ty 14

LỜI MỞ ĐẦU

Trong quá trình tổ chức sản xuất-kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán được xem

là một công cụ quản lý cần thiết, nó cung cấp thông tin cho giám đốc doanh nghiệp Nhờ đó doanh nghiệp có thể xây dựng các kế hoạch hoạt động, lựa chọn các phương

án kinh doanh có hiệu quả Trong doanh nghiệp thương mại, bán hàng là một khâu hết sức quan trọng bởi vì bán hàng nhằm mục đích thực hiện giá trị của hàng hoá và thoả mãn nhu cầu của khách hàng Nói cách khác, có bán được hàng thì doanh nghiệp mới được thị trường chấp nhận, mới có vị trí của mình trên thị trường thực hiện tốt quá trình này doanh nghiệp sẽ có điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện đầy

đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển và nâng cao đời sống cho người lao động Trong quá trình thực tập tại Công Ty TNHH kinh doanh và dịch vụ Vũ Hoàng, em

đã được tiếp xúc với nhiều phần hành kế toán và hiểu được tầm quan trọng của vấn

đề này nên em lựa chọn đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH kinh doanh và dịch vụ Vũ Hoàng ”

Phần 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KINH DOANH VÀ

DỊCH VỤ VŨ HOÀNG 1.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

• Công ty TNHH kinh doanh và dịch vụ Vũ Hoàng được thành lập theo Giấy phép đầu tư số 47/GP-HN ngày 10/05/2006 và Giấy phép đầu tư điều chỉnh số 47/GPĐC-HN ngày 09/8/2005 do Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội cấp và đến ngày 13/3/2007, Công ty được Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội cấp Giấy chứng nhận đầu tư số 0101929870

theo Nghị định số 101/2006/NĐ-CP ngày 21/9/2006 của Chính phủ quy định việc đăng ký lại, chuyển đổi và đăng ký đổi giấy chứng nhận đầu tư của các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Doanh nghiệp

và Luật Đầu tư

• Tên công ty: Công ty TNHH kinh doanh và dịch vụ Vũ Hoàng

• Địa chỉ: Số 35, Đường Nguyễn Huy Tưởng, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội

• Tên giám đốc: Vũ Minh Vương

• Mã số thuế: 0101929870

• Số điện thoại: 0435438916

• Vốn của công ty: 12.000.000.000

1.1.2 Chức năng và lĩnh vực hoạt động của công ty

Hoạt động chính của Công ty TNHH kinh doanh và dịch vụ Vũ Hoàng là: – Sản xuất thép xây dựng cán nóng đạt tiêu chuẩn ISO 9001 – 2000, sản phẩm thép có chất lượng cao phù hợp với các tiêu chuẩn đã ký

– Đưa thép vào thị trường quốc tế và tạo chỗ đứng vững chắc trên thị trường trong nước và ngoài nước

1.2 Tổ chức quản lý của công ty

Tồn tại và phát triển trong điều kiện kinh tế nhiều thành phần dưới sự quản lý của Giám Đốc Công ty TNHH Kinh doanh và dịch vụ Vũ Hoàng đã từng bước tổ

chức lại bộ máy quản lý cũng như sắp xếp lại lao động cho phù hợp với yêu cầu

hiện tại, đổi mới các phương thức kinh doanh để đảm bảo sản xuất kinh doanh

mang lại hiệu quả cao

Trong doanh nghiệp mọi hoạt động sản xuất kinh doanh được đặt dưới sự

lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc, giúp việc cho giám đốc là ba phòng ban, mỗi

phòng ban có chức năng nhiệm vụ riêng nhưng điều liên quan chặt chẽ đến nhau về

mọi mặt của công tác kinh doanh và quản lý của mặt hàng Cơ cấu bộ máy tổ chức

của doanh nghiệp được thể hiện như sau:

Hình 1.1 : Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Kinh doanh và dịch vụ Vũ

Hoàng

Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo một cấp Các phòng ban chức năng

có mối liên hệ chặt chẽ với nhau và cùng chịu sự quản lý của Giám đốc Các phòng

ban chức năng được tổ chức theo yêu cầu của việc quản lý sản xuất kinh doanh

thông suốt, thông qua cấp trung gian ở phân xưởng có quản đốc điều hành sản xuất

và chịu trách nhiệm với Giám đốc Cụ thể chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

như sau:

Giám đốc

Phó giám đốc

Phòng Bảo

hộ lao động g

Phòng Tổng

hợp

Phòng Kế toán tài chính

Phòng Kỹ thuật

Các phân xưởng sản xuất

+ Giám đốc: là người lãnh đạo cao nhất chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ quá

trình sản xuất kinh doanh của Công ty, đại diện cho Công ty chịu trách nhiệm về mặt pháp lý với nhà nước và với các tổ chức kinh tế khác

+ Phó giám đốc: là người có quyền sau giám đốc, có chức năng tham mưu

cho Giám đốc Giải quyết các công việc do giám đốc uỷ quyền, được thay mặt giám đốc giải quyết công việc khi giám đốc đi vắng

+ Phòng tổng hợp: là phòng có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc và tổ chức

thực hiện công tác tổ chức nhân sự của Công ty Có nhiệm vụ làm thủ tục nhập khẩu thanh toán quốc tế và tìm kiếm hợp đồng với các đối tác trên thị trường Giữ mối quan hệ mật thiết giữa các cấp chính quyền địa phương Phòng tổng hợp được được bố trí như sau:

- Trưởng phòng tổ chức chức hành chính;

- Trợ lý nhân sự;

- Lao động tiền lương;

- Văn thư lưu trữ;

- Hai người phụ trách khâu kế hoạch sản xuất;

- Hai người phụ trách kế hoạch thống kê

+ Phòng kế toán tài chính: là phòng nghiệp vụ kế toán có chức năng tham

mưu cho giám đốc và thực hiện các nghiệp vụ kế toán tài chính Có nhiệm vụ quản

lý, tổ chức bộ máy kế toán, ghi chép toàn bộ các sổ sách, số liệu về kinh tế tài chính, xử lý, thu thập, cung cấp các thông tin chính xác, kịp thời cho bộ máy quản

lý Đảm bảo cho hoạt động của xí nghiệp đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ, mục tiêu đề ra

và thực hiện đúng các chế độ pháp luật của Nhà nước Phòng tài vụ có 8 người:

- Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng;

- Kế toán tổng hợp kiêm phó phòng;

- Kế toán thanh toán;

- Kế toán vật tư, TSCĐ;

- Kế toán tiền lương;

- Kế toán chi phí sản xuất, giá thành;

- Thủ quỹ Tiền mặt và Ngân hàng;

- Thủ kho

+ Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật của tất cả

các loại hàng hoá, máy móc, thiết bị của Công ty Phòng kỹ thuật có 5 người:

- Phụ trách kỹ thuật chung;

- Thiết kế biểu mẫu, quy cách sản phẩm;

- Kỹ thuật giám sát gia công;

- Kỹ thuật phân xưởng;

- Bộ phận KCS

+ Phòng bảo hộ lao động: quán triệt các nguyên tắc, quy cách đảm bảo về an

toàn lao động cho công nhân

Các phân xưởng thực hiện chức năng sản xuất sản phẩm

1.3 Quy trình sản xuất

Hình 1.2:Quy trình sản xuất thép

Quá trình xẻ cuộn thép

Nhận thép cuộn

Máy cắt dọc thép

Thiết bị hàn nối dải

Thiết bị tạo hình (uốn )

Để sản xuất sản phẩm phải thực hiện qua các công đoạn như sau:

Nhận thép cuộn.

Các cuộn thép khi nhập vào kho phải được dán nhãn vào phía trong cuộn thép đựơc thủ kho kiểm tra đối chiếu với lệnh nhập hàng

Đối với thép Trung Quốc dải nhỏ phải có biển báo và dấu hiệu kiểm soát rõ ràng

Theo lệnh sản xuất, quản đốc phân xưởng làm phiếu yêu cầu lĩnh vật tư, thủ kho thép xuất thép cho các trưởng máy cắt Các cuộn thép khi đưa vào cắt phải được nhân viên kiểm tra chất lượng sản phẩm và trưởng máy kiểm tra và ghi sổ

Công đoạn máy cắt dọc thép.

Máy cắt xẻ dọc thép cuộn tạo bán thành phẩm cho các máy uốn Chất lượng của các dải thép được cắt ảnh hưởng tới chất lượng ống uốn

Chất lượng các dải thép cắt ra được nhân viên kiểm tra chất lượng sản phẩm kiểm tra và được dán phiếu kiểm tra vào phía trong và phía ngoài của dải thép

Công đoạn hàn nối dải ở máy nhả cuộn.

Trước khi làm việc, các thợ hàn dải thực hiện việc kiểm tra cũng như việc vận hành máy nhả liệu và máy hàn theo đúng hướng dẫn quy định Các dải thép đi vào lồng phóng liệu ở các máy uốn yêu cầu không bị vặn, ba- via quay lên trên, các mối hàn được mài nhẵn

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Hình 1.3: Bộ máy Kế toán của công ty

- Chức năng nhiệm vụ cụ thể:

Kế toán trưởng

Kế toán

tổng hợp

khoản trích theo lương Kế toán côngnợ, vật tư

Kế toán chi phí và tính giá thành

- Kế toán trưởng: Có trách nhiệm hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các công việc của

các nhân viên kế toán thực hiện đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc, cấp trên và các cơ quan hữu quan về các thông tin kinh tế của Công ty tham mưu cho Giám đốc trong việc ra quyết định tài chính như: Thu hồi, đầu tư, sản xuất kinh doanh, giải quyết công nợ hay thực hiện phân phối thu nhập

- Thủ quỹ: Có chức năng nhiệm vụ Giám đốc đồng vốn của Công ty, là người nắm

giữ tiền mặt của Công ty Thủ quỹ căn cứ vào phiếu thu chi hợp lệ để nhập và xuất quỹ Tuyệt đối không được tiết lộ tình hình tài chính của Công ty cho người không

có thẩm quyền

- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Có nhiệm vụ căn cứ vào bảng

chấm công của từng đội, xí nghiệp để lập bảng thanh toán lương và các khoản phụ cấp cho các đối tượng cụ thể trong doanh nghiệp Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng tỷ lệ quy định

- Kế toán tổng hợp: Tập hợp tất cả các chi phí và thu nhập của Công ty đã phát sinh

để lập báo cáo quyết toán tài chính theo tháng, quý năm theo đúng quy định của bộ tài chính

- Kế toán công nợ vật tư: Có trách nhiệm theo dõi các khoản thu chi và tập hợp số

liệu lập báo cáo tổng hợp theo từng niên độ kế toán (tháng, quý, năm)

-Kế toán chi phí và tính giá thành: có nhiệm vụ ghi chép, theo dõi tình hình, phản

ánh một cách khoa học các chi phí sản xuất phục vụ yêu cầu tính giá thành và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm Hạch toán chi tiết và tổng hợp số sản phẩm đã tiêu thụ, theo dõi các khoản công nợ thống kê tổng hợp

1.4.2 Hình thức kế toán áp dụng

Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ

Hình 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

- Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu, kiểm tra

Hằng ngày, khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến các loại tiền mặt, kế toán căn

cứ vào các chứng từ gốc viết phiếu thu, phiếu chi và định khoản ngay trên phiếu đó

Chứng từ gốc

(Bảng tổng hợp chứng từ)

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái các TK

Bảng cân đối Tài khoản

Sổ, thẻ kế toán chi

tiết

Báo cáo Kế toán

Bảng tổng hợp Chi tiết

Sổ đăng ký

chứng từ ghi sổ

Sổ Quỹ

đồng thời phản ánh vào các sổ chi tiết có liên quan Đối với các nghiệp vụ khác, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc để định khoản và phản ánh vào các sổ chi tiết có liên quan Các nghiệp vụ thu, chi bằng tiền mặt được Thủ quỹ ghi ngay vào sổ quỹ và thường xuyên đối chiếu với kế toán Các nghiệp vụ liên quan đến nhập xuất vật tư, thành phẩm, hàng hoá được thủ kho ghi vào thẻ kho và định kỳ 3 đến 5 ngày đem đối chiếu với kế toán

Bảng kê chứng từ được lập ra để căn cứ vào chứng từ gốc đã được kiểm tra, phân loại, định khoản chính xác có xác minh trách nhiệm của kế toán trưởng và của người lập chứng từ Bảng kê chứng từ gồm nhiều tờ, mỗi tờ được thiết kế theo kiểu ghi Nợ một tài khoản, ghi Có một tài khoản và ngược lại Mỗi nghiệp vụ được ghi vào một dòng theo thứ tự thời gian

Bảng tổng hợp kiêm chứng từ ghi sổ được lập ra căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng kê chứng từ Hình thức của bảng tổng hợp và bảng kiểm kê chứng từ ghi

sổ hoàn toàn giống bảng kê chứng từ sổ tổng hợp mỗi tờ trên bảng kê chứng từ được ghi trên một dòng trên bảng tổng hợp Các bảng tổng hợp, bảng kiểm kê chứng từ được lập từ chứng từ ghi sổ và chứng từ gốc, thường được lập cho nhiều nghiệp vụ liên quan đến quá trình hạch toán nào đó

Cuối tháng kế toán tổng cộng số phát sinh trên từng tài khoản, trên bảng tổng hợp, bảng kê kiêm chứng từ ghi sổ và cũng là căn cứ ghi vào sổ cái

Sổ cái bao gồm tất cả các tài khoản sử dụng trong Công ty, số trang dành cho tài khoản nhiều hay ít phụ thuộc vào số tài khoản phát sinh cho từng tài khoản

Hàng quý kế toán lập Bảng cân đối số phát sinh các tài khoản, từ đó lên bảng Cân đối kế toán và báo cáo kế toán

Công ty sử dụng máy vi tính vào lưu trữ, lập các bảng biểu kế toán trên Exel

1.4.3 Hình thức kế toán tại công ty

- Về phương pháp tính thuế GTGT: Công ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

- Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Theo giá mua thực tế, áp dụng đơn giá nhập trước xuất trước để tính trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho