BÁO CÁO THỰC TẬP KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT GIẦY THÁI BÌNH

đỡ nhiệt tình của Anh, Chị và Cô Chú em đã hoàn thành xong Báo cáo thực tập của mình về nguyên vật liệu.Em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo Công ty sản xuất giầy Thái Bình; Phòng Tài C

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH

KHOA KINH TẾ, LUẬT

ISO 9001:2008

BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT GIẦY THÁI BÌNH

Người hướng dẫn: Sinh viên thực hiện:

Th.S ĐOÀN THỊ NGUYỆT NGỌC PHẠM NGỌC HIỆP

MSSV:DA1911086

Lớp: DA11KT01B

Khóa: 2011 - 2015

Trà vinh – Năm 2015

đỡ nhiệt tình của Anh, Chị và Cô Chú em đã hoàn thành xong Báo cáo thực tập của mình về nguyên vật liệu.

Em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo Công ty sản xuất giầy Thái Bình; Phòng Tài Chính – Kế Toán đã tạo mọi điều kiện cho em hoàn thành tốt đợt kiến tập của mình Cảm ơn các Cô Chú và Anh, Chị đã giúp đỡ hướng dẫn tận tình trong việc thực hành, mượn tài liệu phục vụ cho việc kiến tập đầy ý nghĩa và thiết thực này

Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh đã tạo điều kiện thuận lợi cho em trong suốt quá trình học tập, cũng như trong suốt thời gian thực hiện bài báo cáo

Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình của cô ThS Đoàn Thị Nguyệt Ngọc đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bài báo cáo

Ngày 14 tháng 01 năm 2015Sinh viên thực hiện

Phạm Ngọc Hiệp

i

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP



Họ và tên sinh viên thực tập: Phạm Ngọc Hiệp MSSV: DA1911086

Lớp: DA11KT01B Khoa: Kinh tế, Luật

Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày: 06/02/2015

Đơn vị thực tập: Công ty sản xuất Giầy Thái Bình

Địa chỉ: Khu công nghiệp Phúc Khánh, Đ Hùng Vương

Điện thoại:03603 768.489 Fax: 03603 768.997

I Tinh thần kỷ luật, thái độ

1 Thực hiện nội quy cơ quan

2 Chấp hành giờ giấc làm việc

3 Trang phục

4 Thái độ giao tiếp với cán bộ công nhân viên

5 Ý thức bảo vệ của công

6 Tích cực trong công việc

7 Đạo đức nghề nghiệp

8 Tinh thần học hỏi trong công việc

II Kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ

1 Đáp ứng yêu cầu công việc

2 Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ

3 Kỹ năng tin học

4 Kỹ năng sử dụng thiết bị tại nơi làm việc (máy fax, photocopy,

máy in, máy vi tính…)

NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN

- Lỗi chính tả, lỗi đánh máy không đáng kể 1

- Phần giới thiệu về cơ quan thực tập rõ rang 1

- Nội dung phản ánh được thực trạng của công ty, có

- Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả

DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT iii

MỤC LỤC iv

LỜI MỞ ĐẦU 1

Phần 1 2

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY SẢN XUẤT GIẦY THÁI BÌNH 2

Phần 2 12

NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT GIẦY THÁI BÌNH 12

Phần 3 18

BÀI HỌC KINH NGHIỆM 18

v

LỜI MỞ ĐẦU

Doanh nghiệp sản xuất là đơn vị trưc tiếp tiến hành các hoạt động tạo ra sản phẩm.Một doanh nghiệp sản xuất muốn tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường có tính cạnh tranh cao phải sản xuất ra được những sản phẩm có chất lượng cao

và giá cả hợp lý Như vậy doanh nghiệp phải khai thác tốt các nguồn lực tài chính, phải quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nguyên vật liệu… Bởi nguyên vật liệu là một trong những nhân tố chính để làm ra sản phẩm.Một sản phẩm tốt phải làm ra từ nguyên vật liệu có chất lượng,tuân theo đúng quá trình và quy cách tạo ra sản phẩm Ngược lại, nguyên vật liệu không được bảo quản ở điều kiện quy định đem vào sản xuất sẽ tạo ra những sản phẩm kém chất lượng.Nếu sản phẩm tốt giá thành tốt thì doanh nghiệp sẽ bán được và ngược lại Nếu lãng phí nguyên vật liệu sẽ làm cho giá thành sản phẩm tăng, chi phí sản xuất cũng tăng theo Nguyên vật liệu kém chất lượng, thiếu nguyên vật liệu sẽ làm cho quá trình sản xuất phải ngừng lại Doanh nghiệp có thể không hoàn thành hợp đồng đó kí kết với đối tác dẫn đến làm ăn thua lỗ… Để khắc phục tất cả những ảnh hưởng của nguyên vật liệu đối với chất lượng sản phẩm và quá trình sản xuất kinh doanh, cần phải tổ chức tốt công tác kế toán nguyên vật liệu Vỡ kế toán nguyên vật liệu nhằm cung cấp thông tin một cách khoa học cho công tác quản lý nguyên vật liệu về cả mặt giá trị và hiện vật ở tất cả các khâu mua sắm,dự trữ bảo quản

Em xin chân thành cảm ơn!

Phần 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY SẢN XUẤT GIẦY THÁI BÌNH 1.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

 Thông tin chung về doanh nghiệp:

- Tên doanh nghiệp: Công ty sản xuất Giầy Thái Bình

- Địa chỉ: Khu công nghiệp Phúc Khánh, Đ Hùng Vương

- Vốn của công ty: 9.000.000.000đ

- Mã số thuế: 0100103873-002

- Số điện thoại: 03603 768.489

 Quá trình ra đời và phát triển doanh nghiệp:

Vào cuối năm 1992, công ty tập trung vào xây dựng nhà máy số 1, xây dựng tổ chức cán bộ tuyển dụng và đào tạo công nhân ngành giày và đến tháng 08/1993 chính thức đi vào hoạt động

- Năm 2000, phân xưởng sản xuất giày cao cấp ra đời với thiết bị hoàn toàn mới và hiện đại, làm nền tảng đạt được mục tiêu phát triển lớn mạnh của công ty

- Ngày 24/04/2000 ban lãnh đạo công ty đã đầu tư thành lập một công ty hoạt động trong lĩch vực địa ốc mang tên “ Công ty cổ phần điạ ốc ARECO”

- Công ty Thái Bình đã trở thành một trong những công ty tư nhân hàng đầu Thái Bình trong lĩnh vực sản xuất giày dép xuất khẩu về quy mô hoạt động và uy tín trên thương trường, Với những nỗ lực thành quả trên, công ty đã vinh dự đón nhận huy chương lao đông hạng 2 do chủ tịch tỉnh trao tặng vào ngày : 22-12-2000

1.1.2 Chức năng và lĩnh vực hoạt động của công ty

Là công ty chuyên sản xuất kinh doanh giày dép xuất khẩu Đồng thời còn là loại hình doanh nghiệp đa dạng hoạt động trên nhiều lĩnh vữc:

+ Đầu tư tài chính.

+ Sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu giày dép

+ Kinh doanh bất động sản và dịch vụ

2

1.2 Tổ chức quản lý của công ty

Hình 1 1: Tổ chức bộ máy của công ty

Chức năng nhiệm vụ các phòng ban:

Tổng giám đốc:

- Là người điều hành, chỉ đạo mọi hoạt động của công ty theo đúng phương hướng sản xuất kinh doanh

- Xem xét sửa đổi nội dung và duyệt các tài liệu thuộc hệ thống quản lý trong công

ty, đánh giá chất lượng nội bộ Chịu trách nhiệm về quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

- Trực tiếp lãnh đạo và lãnh đạo giám đốc các bộ phận

- Thực hiện các phương án vế đầu tư phát triển của công ty

- Quản lý đề bạt và khen thưởng đối với cán bộ công nhân viên

Phòng kinh doanh:

- Thực hiện chức năng kinh doanh sản phẩm ở thị trường nội địa và nước ngoài Chịu trách nhiệm tổng hợp các khiếu nại của khách hàng, đánh giá chất lượng nội bộ Quản lý về việc tổ chức thiết kế phân tích sản phẩm

Phòng trung tâm mẫu:

- Nghiên cứu phân tích sản phẩm và tiến hành sản xuất mẫu Cân đối vật tư của sản phẩm mẫu

Bộ phận chất lượng

Bộ phận KH-VT- CBSX

Bộ phận sản xuất

Bộ phận nhân sự

Bộ phận tài chínhTổng giám đốc

Phòng kế hoạch - vật tư - cân bằng sản xuât;

- Lên kế hoạch mua vật tư đầu ra theo đơn đặt hàng, Chịu trách nhiệm về quản lý vật tư

- Phân bổ vật tư cho phân xưởng sản xuất theo đơn đặt hàng Chịu trách nhiệm về việc quản lý vật tư

Bộ phận kế hoạch vật tư chuẩn bị sản xuất:

- Có trách nhiệm về các hoạt động mua sắm thiết bị, công cụ lao động, vật tư sản xuất kinh doanh

- Kiểm tra định mức vật tư, nguyên liệu mua NVL phục vụ sản xuất

Phòng sản xuất:

- Lên kế hoạch sản xuất sản phẩm của từng bộ phận, Chịu trách nhiệm về quá trình sản xuất sản phẩm của từng phân xưởng Xác định nguồn gốc sản phẩm trong quá trình sản xuất kinh doanh Đảm bảo việc sản xuất sao cho phù hợp với tiến độ nhằm đảm bảo sản xuất sản phẩm hoàn thành theo đơn đặt hàng,

Phòng nhân sự:

- Có chức năng quản lý về nhân sự, phát triển nâng cao chất lượng lao động Tổ chức công tác đào tạo lao động mới, sắp xếp và bố trí lao động đạt yêu cầu đảm bảo kế hoạch sản xuất của công ty Thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động theo

bộ luật lao động, và tổ chức các hoạt động xã hội của công ty

xưởng gò

Sản phẩm hoàn chỉnhPhân

xưởng cán

Gò

Hấp Cao su Đế

hóa chất giầy

Hình 1.2: Quy trình công nghệ sản xuất

Công ty sản xuất giày Thái Bìnhtổ chức sản xuất theo các phân xưởng, quá trình sản xuất sản phẩm được diễn ra liên tục từ khâu đưa vật liệu vào cho đến khi hoàn thiện sản phẩm Hiện nay, Công ty có 7 phân xưởng sản xuất chính và một phân xưởng phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm

- Phân xưởng cắt 1, 2: Đảm nhiệm 2 khâu đầu của quy trình công nghệ là bồi tráng và cắt da Nguyên vật liệu (NVL) của công đoạn này chủ yếu là da các mầu, vải lót, mút xốp… NVL được chuyển đến máy bồi, máy bồi có chức năng kết dính các NVL này lại với nhau bằng một lớp keo dính, vải được bồi trên máy với nhiệt độ lò sấy

từ 1800-20000C và được bồi ở 3 lớp là lớp mặt, lớp lót và lớp giữa Các tấm vải sau khi được bồi xong thì chuyển cho bộ phận cắt Sau khi cắt xong, sản phẩm của phân xưởng được chuyển sang phân xưởng may để lắp ráp mũ giầy

- Phân xưởng may giầy vải và phân xưởng may giầy thể thao: đảm nhận công đoạn tiếp theo của phân xưởng cắt để may các chi tiết thành mũ giầy hoàn chỉnh NVL chủ yếu ở công đoạn này là: vải phin, dây, xăng… Quá trình may ở công đoạn này cũng phải trải qua nhiều thao tác kỹ thuật liên tiếp như can góc, may nẹp, kẻ chỉ… Bán sản phẩm hoàn thành ở phân xưởng này là mũ giầy

- Phân xưởng cán: Có nhiệm vụ chế biến các hóa chất, sản xuất đế giầy bằng cao

su NVL của phân xưởng là cao su, các hóa hất ZnO, BaSO4 Bán thành phẩm ở công đoạn này là các đế giầy sẽ được chuyển đến phân xưởng gò để lắp ráp giầy

- Phân xưởng gò, bao gói giầy vải và phân xưởng gò, bao gói giầy thể thao: đảm nhiệm khâu cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất giầy, sản phẩm của khâu này

là từng đôi giầy hoàn chỉnh Mũ giầy và đế giầy kết hợp với một số NVL khác như: dây giầy, dây gai, giấy lót giầy… được lắp ráp lại với nhau và quét keo, dán đế, dán viền sau đó được đưa vào bộ phận lưu hóa để hấp ở nhiệt độ khoảng 1300C trong vòng

3-4 giờ nhằm đảm bảo độ bền của giầy Sau khi giầy lưu hóa xong sẽ được xâu dây và đóng gói.

- Phân xưởng phục vụ cho quá trình sản xuất là phân xưởng cơ năng chịu trách nhiệm cung cấp điện, nước, lắp đặt sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị cung cấp hơi nóng, áp lực

Sản phẩm của công ty có chu kỳ sản xuất ngắn, quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục, trên dây chuyền sản xuất có thể sản xuất giầy hàng loạt với các mã giầy khác nhau theo đơn đặt hàng hoặc theo thiết kế của công ty Ở mỗi giai đoạn sản xuất đều hình thành các bán thành phẩm nhưng chỉ có thành phẩm hoàn chỉnh mới được bán ra ngoài

Trong quá trình sản xuất giầy thể thao, do yêu cầu về mẫu mã có một số chi tiết khác với giầy vải Nhưng nhìn chung các công đoạn trong quá trình sản xuất giầy vải hay thể thao đều phải trải qua một quá trình như sau:

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Hình 1.3: Bộ máy kế toán của công ty

Chức năng:

- Kế toán trưởng : Là người tổ chức bộ máy kế toán hoạt động, kiểm soát , chỉ đạo

các nghiệp vụ, kiểm tra và xác nhận các chứng từ, chịu trách nhiệm đối với Tổng Giám Đốc

6

Kế toán tổng hợp

Kế toán trưởng

Kế toán tiền mặt doanh thu

Kế toán vật tư công nợ

Kế toán tiền gửi, thủ quỹ

Kế toán

TSCĐ

CCDC

Kế toán xuất nhập khẩu

- Kế toán tổng hợp: Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo thuế

và báo cáo tài chính

- Kế toán doanh thu tiền mặt: Theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt, theo dõi các khoản thanh toán

- Kế toán tài sản cố định- CCDC: Theo dõi về TSCĐ và tình hình nhập, xuất CCDC

- Kế toán tiền gửi, thủ quỹ: Theo dõi tiền gửi ngân hàng, tiền mặt, tiền vay ngắn hạn

và dài hạn Có trách nhiệm thu, chi quỹ tiền mặt hàng ngày

- Kế toán công nợ vật tư: theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho vật tư

- Kế toán xuất nhập khẩu: Theo dõi tình hình nhập xuất tiêu thụ thành phẩm, phản ánh doanh thu về hoạt động sản xuất kinh doanh

1.4.2 Hình thức kế toán tại công ty sản xuất giầy Thái Bình

* Các chế độ kế toán áp dụng tại công ty

- Công ty áp dụng hình thức kế toán: Doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ và chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính Do đó, tất cả chứng từ về kế toán được tập trung về phòng kế toán doanh nghiệp Phòng kế toán có nhiệm vụ tổng hợp chứng từ, ghi sổ kế toán, thực hiện kế toán chi tiết, tổng hợp, lập báo cáo tài chính và lưu giữ chứng từ

*Hình thức hạch toán kế toán

- Trình tự thời gian luân chuyển chứng từ kế toán do kế toán trưởng qui định, chứng từ gốc do đơn vị lập ra hoặc từ bên ngoài vào đều phải tập trung vào bộ phận kế toán Các đơn vị thuộc bộ phận kế toán phải có trách nhiệm tiếp nhận và kiểm tra kỹ những chứng từ đó và phải được xác định đúng thì mới dùng những chứng từ đó để ghi

Kế toán hàng hóa theo phương pháp thẻ song song

Tài sản cố định được tính theo phương pháp khấu hao đường thẳng

Hiện nay công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản của Bộ Tài Chính ban hành (theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC).

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ:

8 B¸o c¸o tµi chÝnh

B¶ng tæng hîp chi tiÕt

Chøng tõ kÕ to¸n

Sæ Quü

B¶ng tæng hîp kÕ to¸n chøng tõ cïng

lo¹i

Sæ , thÎ kÕ to¸n chi tiÕt

Chøng tõ ghi sæ

Ghi chú:

Ghi hàng ngày:

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ:

Quan hệ đối chiếu , kiểm tra:

Hình 1.4: Kế toán ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ

Trình tự ghi sổ: Quy trình ghi sổ kế toán

- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc hoặc Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại đã được kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, được dùng làm căn cứ ghi sổ kế toán lập Chứng từ ghi sổ Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ sổ để ghi vào Sổ đăng

ký chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi sổ cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan

- Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số dư của từng tài khoản trên Sổ cái Căn cứ vào sổ cái lập Bảng cân đối Số phát sinh.

Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết được dung để lập Báo cáo tài chính

Vận dụng chế độ Báo cáo kế toán

Công ty lập báo cáo tài chính theo quy định của bộ tài chính báo gồm bốn loại báo cáo:

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02-DN)

+ Bản thuyết minh báo cáo tài chính ( Mẫu số B09-DN)

Bốn báo cáo này được lập và gửi cho các cơ quan ban hành như: Cơ quan thuế, Cục thống kê, Sở kế hoạch và đầu tư

1.5 Đặc điểm của tại công ty sản xuất giầy Thái Bình ảnh hưởng đến công tác kế toán.

1.5.1 Thuận lợi

- Nhà nước ta đã nỗ lực hết sức trong việc đưa Việt Nam tham gia vào các thị trường kinh tế chung trong khu vực như: ASEAN AFTA, APEC, và nhất là sau 11 năm cố gắng đã được gia nhập WTO Đó là một cơ hội lớn cho các doanh nghiệp Việt Nam tham gia vào thị trường thế giới

- Tình hình an ninh chính trị trong nuớc ổn định cùng với đà phát triển của nền kinh tế Việt Nam theo hướng mở cửa đã tạo điều kiện cho tất cả doanh nghiệp phát triển đặc biệt trong lĩch vực xuất khẩu

- Là một công ty thành lập được gần 20 năm nên công ty đã có nhiều kinh nghiệm trong việc tham gia vào thị trường nước ngoài Nên Công ty không mấy khó khăn trong việc làm thủ tục giao dịch với khách hàng

10

- Đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, tích cực, trình độ chuyên môn cao cùng làm việc trong môi trường thoải mái tiện ghi kết hợp với đội ngũ các bộ đầy kinh nghiệm của công ty làm cho bộ máy quản lý công ty ngày càng vững chắc.

- Nguồn lao động sẵn có và đầy tiềm năng của Việt Nam, công ty rất yên tâm trong việc mở thêm nhiều dây chuyền sản xuất để đáp ứng nhu cầu của thị trường

- Sau gần 20 năm hoạt động công ty đã có nhiều khách hàng quen thuộc lâu năm và với thị trường mở như hiện nay công ty đã có thêm nhiều thị trường tiêu thụ với khách hàng lớn

- Trình độ khoa học công nghệ hiện đại đòi hỏi công ty phải củng cố mạnh mẽ cải tiến không ngừng để hòa nhập váo thị tường cạnh tranh gay gắt

- Xuất khẩu giầy ra nước ngoài nên thu nhập, ghi chép phần doanh thu gặp nhiều khó khăn

- Ngoại tệ biến động liên tục nên cũng gặp nhiều khó khăn trong kế toán

1.6 Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty trong tương lai

1.6.1 Chiến lược phát triển công ty

Công ty luôn đề ra những mục tiêu phương hướng đúng đắn để vững bước trên con đường công nghiệp hóa hiện đại hóa Trên những thành tích đạt được và việc nhận định tình hình thị trường trong và ngoài nước thời gian sắp tới Ban giám đốc đã đề ra những chiến lược phát triển công ty trong giai đoạn 2005-2014 như:

 Tổng doanh thu tăng trưởng từ 15%-20%/ năm