BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HÙNG HUỆ

LỜI MỞ ĐẦUChúng ta đó biết, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong cơ chế thịtrường phải quan tâm đến nhiều vấn đề như: Nghiên cứu thị trường, tổ chức sảnxuất kinh doanh, quản

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH

KHOA KINH TẾ, LUẬT

LỜI CẢM ƠN



Sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH một thành viên Hùng Huệ, em đãhọc được nhiều kinh nghiệm thực tế rất bổ ích, hiểu rõ hơn về phần hành kế toántiên lương và các khoản trích theo lương Mặc dù khoảng thời gian kiến tập khôngnhiều nhưng phần nào giúp em nắm được nhiều kiến thức thực tế, hoàn thành tốtbáo cáo thực tập của mình và một phần kinh nghiệm đi làm sau này Với sự nỗ lựccủa bản thân qua kiến thức đã được học, sự giúp đỡ nhiệt tình của Cô em đã hoànthành xong Báo cáo thực tập của mình về vốn bằng tiền

Em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo Công ty TNHH một thành viênHùng Huệ;; Phòng Tài Chính – Kế Toán đã tạo mọi điều kiện cho em hoàn thànhtốt đợt kiến tập của mình

Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh đã tạo điềukiện thuận lợi cho em trong suốt quá trình học tập, cũng như trong suốt thời gianthực hiện bài báo cáo

Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình của côThS Vũ Thị Thê đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bài báo cáo

Ngày 14 tháng 01 năm 2015Sinh viên thực hiện

Trần Thị Ngọc Thương

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP



Họ và tên sinh viên thực tập: Trần thị Ngọc Thương MSSV: DA1911120

Lớp: DA11KT01B Khoa: Kinh tế, Luật

Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày: 06/02/2015

Đơn vị thực tập: Công ty TNHH một thành viên Hùng Huệ

Địa chỉ: Thị Tứ Trạm Bóng-Quang Minh-Gia Lộc-Hải Dương

Điện thoại:03203 768.998 Fax: 03203 768.997

I Tinh thần kỷ luật, thái độ

1 Thực hiện nội quy cơ quan

2 Chấp hành giờ giấc làm việc

3 Trang phục

4 Thái độ giao tiếp với cán bộ công nhân viên

5 Ý thức bảo vệ của công

6 Tích cực trong công việc

7 Đạo đức nghề nghiệp

8 Tinh thần học hỏi trong công việc

II Kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ

1 Đáp ứng yêu cầu công việc

2 Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ

3 Kỹ năng tin học

4 Kỹ năng sử dụng thiết bị tại nơi làm việc (máy fax, photocopy,

máy in, máy vi tính…)

5 Xử lý tình huống phát sinh

6 Có ý kiến, đề xuất, năng động, sáng tạo trong công việc

Kết luận:

… , ngày … tháng …… năm 2015

XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN

THỦ TRƯỞNG

(Ký tên, đóng dấu)

NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN



Họ và tên sinh viên thực tập: Trần Thị Ngọc Thương

MSSV: DA1911120

- Lỗi chính tả, lỗi đánh máy không đáng kể 1

- Phần giới thiệu về cơ quan thực tập rõ ràng 1

- Nội dung phản ánh được thực trạng của công ty, có

- Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả

KPCĐ : Kinh Phí công đoàn

TC - KT : Tổ chức – Kế toán

NSX - HSD : Ngày sản xuất – Hạn sử dụng

GĐ : Giám đốc

MỤC LỤC



LỜI CẢM ƠN i

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ii

NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN ii

MỤC LỤC iv

LỜI MỞ ĐẦU 1

Phần 1 3

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN HÙNG HUỆ 3

1.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty 3

1.2 Tổ chức quản lý của công ty 4

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 7

1.6 Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty trong tương lai 12

Phần 2 13

NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HÙNG HUỆ 13

2.1 Những công việc thực hiện tại công ty 13

2.2 Những công việc quan sát tại công ty 15

Phần 3 16

BÀI HỌC KINH NGHIỆM 16

3.1 Về chuyên môn 16

3.2 Về phương pháp tổ chức công việc 17

3.3 Bài học kinh nghiệm về việc tác phong làm việc văn phòng 17

LỜI MỞ ĐẦU

Chúng ta đó biết, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong cơ chế thịtrường phải quan tâm đến nhiều vấn đề như: Nghiên cứu thị trường, tổ chức sảnxuất kinh doanh, quảng cáo, xúc tiến bán hàng và đặc biệt là quản lý tài chính trongdoanh nghiệp

Trong quản lý kinh tế tài chính, kế toán là một bộ phận quan trọng Nó giữ mộtvai trò tích cực trong quản lý là công cụ của người quản lý nhằm điều hành và kiểmsoát các hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết choviệc điều hành và quản lý các doanh nghiệp, cũng như quản lý vĩ mô của nhà nước

Kế toán tiền lương là một khâu quan trọng trong việc tổ chức công tác kế toán Tiềnlương là nguồn thu nhập sống không thể không lao động Lao động của con ngườitheo Các Mác là một trong chủ yếu của người lao động để tái sản xuất sức lao động

và là đòn bẩy để thúc đẩy nền kinh tế phát triển Yếu tố con người trong mọi thờiđại là nhân tố để phát triển, con người ba yếu tố quyết định sự tồn tại của quá trìnhsản xuất, giữ vai trò then chốt trong việc tạo tạo ra của cải vật chất, tinh thần chongười lao động Lao động có năng suất, có chất lượng và đạt hiệu quả cao là nhân tốđảm bảo cho sự phồn vinh của mọi Quốc gia

Ở các Doanh nghiệp, trong chiến lược kinh doanh của mình yếu tố con ngườibao giờ còng đặt lên vị trí hàng đầu Người lao động chỉ phát huy hết khả năng củamình khi sức lao động mà họ bỏ ra được đền bù xứng đáng dưới dạng tiền lương.Gắn với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm: Quỹ BHXH, quỹ BHYT,Bảo hiểm thất nghiệp, quỹ trợ cấp mất việc làm và KPCĐ Các quỹ này thể hiện sựquan tâm của toàn xã hội đối với người lao động

Tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những vấn đề không chỉngười lao động mà cả doanh nghiệp quan tâm Vì vậy, hạch toán phân bổ chính xáctiền lương sẽ giúp doanh nghiệp tính đúng chi phí giá thành sản phẩm, tính đúng, đủ

và thanh toán kịp thời tiền lương cho người lao động sẽ kích thích người lao độngphát huy tính sáng tạo, nhiệt tình hăng say lao động Từ đó giúp doanh nghiệp hoàn

thành kế hoạch sản xuất, tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợinhuận, tăng tích luỹ và nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên

Hạch toán tiền lương chính xác sẽ tiết kiệm được chi phí sản xuất kinh doanh,nâng cao hiệu quả kinh tế cho các doanh nghiệp Chính Vì vậy việc nghiên cứucông tác tổ chức kế toán tiền lương là điều cần thiết nhằm tạo ra những mặt tiêucực, những vấn đề chủa hợp lý để từ đó có những biện pháp khắc phục giúp chodoanh nghiệp vững mạnh hơn trên con đường kinh doanh của mình

Trong điều kiện hiện nay, việc xây dựng một chế độ trả lương phù hợp, hạchtoán đầy đủ và thanh toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống cho cán bộ công nhânviên càng cần thiết Sau thời gian nghiên cứu và học hỏi tại Công ty TNHH mộtthành viên Hùng Huệ Với mục đích tạo hiểu sâu hơn về Kế toán tiền lương em đóchọn đề tài "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHHmột thành viên Hùng Huệ" Tuy đề tài không phải là đề tài mới mẻ nhưng với kiếnthức được học tập ở trường và những hiểu biết thực tế sau khi nghiên cứu và khảosát chung, em mong muốn có thể góp một phần công sức trong quá trình hoàn thiệncông tác tổ chức kế toán tiền lương

Với những hiểu biết còn hạn chế, kinh nghiệm thực tế còn non, song với kiếnthức đó được học ở trường cùng với sự hướng dẫn, giúp đỡ tận tình của cô Th.S: VũThị Thê cùng các anh chị ở phòng TC - KT Công ty TNHH một thành viên HùngHuệ em đã viết và hoàn thành Báo cáo thực tập thực tế này

Em xin chân thành cảm ơn!

Phần 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN

MỘT THÀNH VIÊN HÙNG HUỆ 1.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

 Thông tin chung về doanh nghiệp:

- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH một thành viên Hùng Huệ

- Địa chỉ: Thị Tứ Trạm Bóng-Quang Minh-Gia Lộc-Hải Dương

- Vốn của công ty: 9.000.000.000đ

- Mã số thuế: 0800338165

- Số điện thoại: 03203 768.998

 Quá trình ra đời và phát triển doanh nghiệp:

Với mục đích mở rộng hoạt động sản xuất nhằm đáp ứng nhu cầu của thịtrường ngoài nước tháng 3/2001 ban quản trị quyết định thành lập Công ty mangtên: “Công ty TNHH một thành viên Hùng Huệ” theo quyết định 18HA/QĐ doUBND tỉnh Hải Dương cấp ngày 16/3/2001 với số số vốn điều lệ ban đầu là 6 tỷđồng đứng ra hạch toán độc lập, Công ty có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

0800338165 ngày 22/8/2005 do sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hải Dương cấp

1.1.2 Chức năng và lĩnh vực hoạt động của công ty

Nhiệm vụ chính của Công ty hiện nay là chuyên kinh doanh cácmặt hàng điện máy dân dụng: Xe gắn máy, xe đạp, đồ điện tử dân dụng…Đồng thời thực hiện nhiệm vụ kinh doanh đa dạng hàng hoá và tổ chức kinhdoanh dịch vụ kinh tế kỹ thuật nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của cácđối tượng và các thành phần kinh tế, góp phần thúc đẩy nền kinh tế quốcdân, thực hiện tốt những nhiệm vụ chính của Công ty và đồng thời đápứng những nhu cầu thị trường, công ty đã đề ra cho phòng kinh doanh là:

- Tổ chức tìm nguồn hàng điện máy - xe đạp - xe máy và một số mặt hàng tiêu dùng khác phục vụ bán buôn bán lẻ.

- Tổ chức gia công lắp ráp các mặt hàng thông thường thuộc phạm vi kinh doanh của công ty

- Thực hiện liên kết liên doanh với các đơn vị trong và ngoài nước để có hàng hoá nội địa và xuất khẩu

1.2 Tổ chức quản lý của công ty

Hình 1.1: Tổ chức bộ máy của công ty

Chức năng nhiệm vụ các phòng ban:

- Giám đốc: là người đứng đầu Công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật về

mọi hoạt động , quản lý tài sản, là chủ quản của Công ty và làm nhiệm vụ đầy đủvới Nhà Nước theo pháp luật quy định

- Phó giám đôc kinh doanh : là người giúp việc cho giám đốc, điều hành, đôn

đốc các bộ phận thuộc lĩnh vực kinh doanh Kế toán tài vụ, tiêu thụ, bán hàng,maketing và tổ chức sản xuất cho có hiệu quả, đảm bảo mục tiêu mà Công ty vàgiám đốc đề ra

- Phó giám đốc kỹ thuật: Là người quản lý và điều hành công tác bộ phận kỹ

thuật công nghệ, quản lý máy móc, thiết bị nhằm ổn định sản xuất , chất lượng sảnphẩm , đảm bảo thống nhất, đầu tư sửa chữa bảo dưỡng, bảo hành máy móc thiết bị,nâng cao năng xuất lao động, đảm bảo chất lượng và hiệu quả sản xuất kinhdoanh

Để giúp việc cho ban giám đốc còn có 5 phòng ban với chức năng và nhiệm

Phòng tổ chức bán hàng

Phòng kinh tế công nghệ (KCS)

Phòng vận hành máy

- Phòng tổ chức hành chính:

Là bộ phận tham mưu giúp cho giám đốc về tổ chức lao động theo quy môsản xuất Tuyển chọn cán bộ công nhân có năng lực, tay nghề giúp cho Công ty cóđược những công nhân, cán bộ quản lý tốt lao động nhiệt tình… Phòng tổ chứchành chính còn phụ trách việc tổ chức tốt công tác quản lý, bảo vệ tài sản mua sắmphương tiện giúp GĐ thực hiện những công việc hành chính như: Bảo quản condấu, công văn đi, công văn đến…

- Phòng tiêu thụ bán hàng (phòng kinh doanh): Đây là bộ phận rất quan trọng

của Công ty bởi nó tác động trực tiếp đến khối lượng tiêu thụ, khối lượng sản phẩmsản xuất ra được bộ phận bán hàng đem đi tiêu thụ như bán buôn, bán lẻ, bán đạilý…

Ngoài ra, phòng còn làm công tác tiếp thu nắm bắt yêu cầu thị trường đápứng với từng đối tượng, từng địa bàn một cách thuận lợi và thanh toán tiền hàngtheo quyết định của Công ty

- Phòng kỹ thuật công nghệ: Là một bộ phận thực hành và nghiên cứu công

nghệ, quản lý chất lượng sản phẩm , hướng dẫn phân xưởng và từng bộ phận làmđúng quy trình công nghệ chế biến, kiểm tra chất lượng từng khâu vật tư, nguyênvật liệu đến sản xuất Ngoài ra, phòng còn thực hiện công tác kiểm định chất lượngtừng khâu vật tư, đảm bảo hàng hoá đưa ra lưu thông đạt tiêu chuẩn kỹ thuật củangành công nghệ thực phẩm

- Phòng cơ điện, vận hành máy: Phòng có nhiệm vụ quản lý sử dụng máy

móc thiết bị dây chuyền sản xuất Hàng tháng tiến hành kiểm tra sữa chữa và bảodưỡng máy móc thiết bị, thay thế dự phòng máy móc, quản lý điện năng

- Phòng tài vụ kế toán- hạch toán: Là một bộ phận quan trọng thực hiện các

chức năng:

+ Giúp việc cho giám đốc về quản lý tài chính ở Công ty thay mặt Nhà Nước

ở cơ sở để thực hiện các chế độ, chính sách hiện hành Căn cứ vào tình hình sảnxuất để lên phương án cho kế hoạch vật tư, nguyên vật liệu, tài chính sản xuất kinhdoanh để phù hợp với quy mô sản xuất của Công ty

- Bộ phận quảng cáo, tiếp thị, khai thác thị trường

- Bộ phận phối hàng, giao bán hàng ở đại lý

1.3 Quy trình kinh doanh

Hình 1.2: Quy trình công nghệ sản xuất

+ Giới thiệu hàng hóa: Giới thiệu về đặc tính của sản phẩm và nêu lên những tính

ưu việt của sản phẩm có lợi cho người tiêu dùng Công ty tiến hành giới thiệu quảngcáo sản phẩm của mình trên cácpano, áp phích,

+ Nhận đơn hàng: Trực tiếp từ khách hàng hoặc từ điện thoại, Fax, thư điện tử

Trong đơn hàng phải ghi đầy đủ các thông tin: Tên/địa chỉ đơn vị bán, tênsản phấm, quy cách sản phẩm, NSX –HSD, số lượng, thời gian giao nhận vậnchuyển, địa điểm giao nhận và hình thức thanh toán

+Ký hợp đồng mua bán: Sau khi giới thiệu hàng hóa nếu khách hàng/ đơn vị có nhu

cầu sử dụng sản phẩm Công ty tiến hành ký hợp đồng mua bán với các cơ sở đó,hợp đồng có nội dung sau:

Giới thiệu hàng

Xuất hóa đơn

Cấp phát hàng hóa

Giao nhận vận chuyển hàng hóa

Ký nhận giao

chứng từ, tiền

Các dịch vụ sau

bán

+ Xuất hóa đơn: Sau khi ký hợp đồng phòng kinh doanh xuất hóa đơn Nội dung

hóa đơn phải đầy thông tin

+ Cấp phát hàng hóa: Theo thông tin ghi trên hóa đơn

+ Giao nhận vận chuyển hàng hóa: Theo quy trình vân chuyển hàng hóa

+ Ký nhận giao chứng từ, tiền: Người giao nhận hoặc đơn vị được uy quyền giao

nhận phải được thực hiện việc yêu cầu cơ sở mua ký nhận hóa đơn chứng từ theoquy định Trường hợp khách hàng thanh toán ngay phải nộp tiền đầy đủ và kịp thời

về phòng kế toán hành chính

+ Các dịch vụ sau bán: Để bán hàng và đặc biệt trong bán lẻ thì phải “nuôi dưỡng

khách hàng và phát triển khách hàng” Người bán hàng cần phải đảm bảo cho ngườimua hưởng đầy đủ quyền lợi của họ Dịch vụ sau bán hàng có ý nghĩa cực kỳ quantrọng tạo dựng hình ảnh cho doanh nghiệp Đặc biệt với những mặt hàng có giá trịcao và tiêu dùng trong thời gian dài, yêu cầu kỹ thuật cao thường có những dịch vụmang trở hàng hoá đến tận nhà theo yêu cầu của khách hang, lắp đặt, vận hành,chạy thử, phải có bảo hành miễn phí trong một thời gian nhất định

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Hình 1.3: Bộ máy kế toán của công ty

Chức năng, nhiệm vụ của từng người, từng phần hành và quan hệ tương tác

Kế toán trưởng: là người phụ trách chung, tham mưu cho Giám đốc về mặt tài

chính, trực tiếp báo cáo cho giám đốc và cơ quan tài chính về tình hình tài chính củacông ty, là người chịu trách nhiệm trực tiếp tổ chức và điều hành hoạt động chuyênmôn đối với các nhân viên trong phòng kế toán

Kế toán ngân hàng kiêm thủ quỹ: theo dõi thình hình các khoản tiền gửi và tiền

vay tại ngân hàng, các khoản thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng và theo dõi, quảnlý tiền mặt của công ty

Kế toán bán hàng kiêm kế toán công nợ: theo dõi tình hình bán hàng, xuất hóa

đơn, các khoản công nợ phải thu của khách hàng và các khoản công nợ phải trảngười bán

Kế toán tổng hợp: theo dõi và tổng hợp chúng từ, sổ sách kế toán và lập báo

cáo tài chính theo yêu cầu của kế toán trưởng

1.4.2 Hình thức kế toán tại đơn vị

 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty

Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh và tình hình thực tế của mình, công ty đã tổchức vận dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 15/QĐ-BTC do Bộtài chính ban hành một cách phù hợp và đúng đắn:

Chế độ kế toán công ty áp dụng: Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ tài chính

về việc ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp

- Kỳ kế toán: năm (bắt đầu từ 01/01 đến 31/12)

- Đơn vị tiền tệ được sử dụng để ghi sổ kế toán là: Đồng Việt Nam

- Phương pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ: Theo giá trị NVL chínhtrực tiếp

- Phương pháp hạch toán tổng hợp hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

- Phương pháp tính giá thực tế vật tư, hàng hoá xuất kho: Phương pháp bình quângia quyền (phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ)

- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao theo đường thẳng Thờigian khấu hao được áp dụng theo Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày12/12/2003 của Bộ trưởng Bộ tài chính

-Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ

 Hình thức sổ kế toán mà doanh nghiệp sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ

Để công tác kế toán được tiến hành đơn giản, thuận tiện, phù hợp với đặcđiểm hoạt động kinh doanh và quy định của chế độ kế toán hiện hành, Cơ quanTổng công ty đã lựa chọn hình thức kế toán Nhật ký chung

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung là tất cả các nghiệp

vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải ghi vào sổ Nhật ký chung, theo, sau đó căn

cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toánphù hợp Cơ quan Tổng công ty có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết nên đồng thời với việcghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chitiết liên quan

Vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm kế toán Cơ quan Tổng công ty cộng số liệu trên

Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính