BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN LAN CHIBUSINE.SS

Chức năng và lĩnh vực hoạt động của công ty Các ngành nghề kinh doanh chính theo đăng ký kinh doanh: Các ngành nghề kinh doanh chính theo đăng ký kinh doanh: Siêu thị Hapro Food có ch

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH

KHOA KINH TẾ, LUẬT

ISO 9001:2008

BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN LAN CHI

BUSINE.SS

Người hướng dẫn: Sinh viên thực hiện:

TS: NGUYỄN PHẠM TRANG NGÂN

MSSV: DA1911035

Lớp: DA11KT01A

Khóa: 2011 - 2015

Trà vinh – Năm 2015

LỜI CẢM ƠN



Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh đã tạo điều kiệnthuận lợi cho em trong suốt quá trình học tập, cũng như trong suốt thời gian thực hiệnbài báo cáo

Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình của cô đãtạo điều kiện cho em hoàn thành bài báo cáo

Ngày …… tháng ……… năm 2015

Sinh viên thực hiện

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP



Họ và tên sinh viên thực tập: Nguyễn Phạm Trang Ngân MSSV: DA191

Lớp: DA11KT01A Khoa: Kinh tế, Luật

Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày: 06/02/2015

Đơn vị thực tập: Công ty TNHH một thành viên Lan Chi Busine.ss

Địa chỉ: Trung Sơn Trầm - Sơn Tây - Hà Nội

Điện thoại: Fax:

I Tinh thần kỷ luật, thái độ

1 Thực hiện nội quy cơ quan

2 Chấp hành giờ giấc làm việc

3 Trang phục

4 Thái độ giao tiếp với cán bộ công nhân viên

5 Ý thức bảo vệ của công

6 Tích cực trong công việc

7 Đạo đức nghề nghiệp

8 Tinh thần học hỏi trong công việc

II Kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ

1 Đáp ứng yêu cầu công việc

2 Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ

3 Kỹ năng tin học

4 Kỹ năng sử dụng thiết bị tại nơi làm việc (máy fax, photocopy,

máy in, máy vi tính…)

5 Xử lý tình huống phát sinh

6 Có ý kiến, đề xuất, năng động, sáng tạo trong công việc

NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN

- Lỗi chính tả, lỗi đánh máy không đáng kể 1

- Phần giới thiệu về cơ quan thực tập rõ ràng 1

- Nội dung phản ánh được thực trạng của công ty, có

- Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả

MTV : Một thành viên

MỤC LỤC



LỜI CẢM ƠN i

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ii

NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN iii

DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT iii

CHƯƠNG I 1

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN LAN CHI BUSINE.SS 1

1.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty 1

1.2 Tổ chức quản lý của công ty 2

1.3 Quy trình kinh doanh 3

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 5

1.5 Đặc điểm của đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán 9

1.6 Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty trong tương lai 9

CHƯƠNG II 11

NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TNHH MTV LAN CHI BUSINE.SS 11

2.1 Những công việc thực hiện tại công ty 11

2.2 Những công việc quan sát tại công ty 17

CHƯƠNG III 18

BÀI HỌC KINH NGHIỆM 18

3.1 Về chuyên môn 18

3.2 Về phương pháp tổ chức công việc 18

3.3 Về quá trình hoạt động của công ty 19

CHƯƠNG I

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN LAN

CHI BUSINE.SS 1.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

 Thông tin chung về doanh nghiệp:

- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH MTV Lan Chi Busine.ss

- Địa chỉ: Trung Sơn Trầm-Sơn Tây- Hà Nội

- Vốn của công ty: 18.000.000.000đ

- Mã số thuế: 0200158227

- Số điện thoại: 043.567.321

 Quá trình ra đời và phát triển doanh nghiệp:

Công ty hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0200158227ngày 27 tháng 04 năm 2007 do Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp

Chính thức đi vào hoạt động từ ngày 10/11/2007 với diện tích sử dụng ban đầukhoảng 180m2 tại Trung Sơn Trầm - Sơn Tây - Hà Nội Trung tâm thương mại cókhoảng 1.500 mặt hàng phục vụ người tiêu dùng, bao gồm: các nhóm hàng thực phẩm,công nghệ, sản phẩm may mặc, hóa mỹ phẩm, dụng cụ gia đình, đồ chơi trẻ em, đồđiện… sau 5 năm hoạt động bằng uy tín chất lượng, giá cả, trung tâm đã chiếm đượclong tin của khách hàng trở thành địa chỉ tin cậy của người tiêu dùng

1.1.2 Chức năng và lĩnh vực hoạt động của công ty

Các ngành nghề kinh doanh chính theo đăng ký kinh doanh:

Các ngành nghề kinh doanh chính theo đăng ký kinh doanh:

Siêu thị Hapro Food có chức năng kinh doanh bán lẻ hàng hóa công nghiệp phẩm, tạpphẩm, văn phòng phẩm, đồ dùng gia đình, thực phẩm công nghệ, bánh mứt kẹo, kinhdooanh hàng điện tử…

1.2 Tổ chức quản lý của công ty

Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý của công ty

Nhiệm vụ cụ thể của từng phòng ban như sau:

- Trưởng siêu thị là người có quyền hành cao nhất có trách nhiệm lớn nhất trướcban lãnh đạo Là người chỉ huy trực tiếp đơn vị, lãnh hội ý kiến của cấp trên, hoạchđịnh chiến lược cho cấp dưới thực hiện, là người bao quát toàn bộ hoạt động kinhdoanh của đơn vị thông qua các phòng ban chức năng từ đó đưa ra các quyết địnhkinh doanh cho cửa hàng

- Phó trưởng siêu thị là người giúp việc chính cho trưởng siêu thị, cùng với chị

em tổ kho làm công tác nghiên cứu thị trường, thị hiếu khách hàng, tìm nguồn hàng

và mua hàng để bán, dự trữ hàng hóa thời vụ, tổ chức bán ra đôn đốc khâu tiêu thụ đểtránh việc hàng hoá bị ứ đọng ảnh hưởng tới tình hình kinh doanh

- Tổ kế toán tài vụ gồm 10 người là một bộ phận không thể thiếu được của bất

kỳ một đơn vị kinh doanh nào và đối với siêu thị cũng vậy Tổ kế toán làm nhiệm vụghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong kỳ hạch toán Tại phòng ban

kế toán có sự phân công rõ ràng, mỗi nhân viên phụ trách một mảng công việc cụ thể

và tất cả các thành viên liên kết với nhau tạo thành chuỗi mắt xích quản lý vốn, tiềnhàng và tài sản của siêu thị, cung cấp các thông tin cần thiết và tham mưu cho banlãnh đạo đưa ra các quyết định đúng đắn trước sự biến động liên tục của thị trườngnhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh

- Tổ bán hàng gồm có 39 nhân viên được chia thành 5 tổ bán hàng Các tổ bánhàng này được sắp xếp theo ca và đều nằm dưới sự chỉ đạo kinh doanh của ban lãnh

Trưởng siêu thị

Phó trưởng siêu thị

đạo Mỗi tổ bán hàng đều có một tổ trưởng, phụ trách mọi công việc của tổ mình phụtrách như sắp xếp nhân lực, tổ chức đẩy mạnh hàng hoá bán ra cùng anh chị em phấnđấu hoàn thành vượt mức kế hoạch được giao Các tổ bán hàng đều phải quản lý cácmặt hàng về số lượng nhập, xuất, tồn thông qua kiểm kê định kỳ 3 ngày/ 1 lần

- Tổ kho gồm 4 nhân viên, mọi việc của kho đều được tiến hành theo kế hoạch

đề ra và sự chỉ đạo của cấp trên như là tiến hành nghiệp vụ dự trữ bảo quản hàng hóatránh thất thoát hàng hoá, chịu trách nhiệm trong từng lần nhập xuất hàng, tiến hànhphân loại hàng hoá theo đúng chủng loại và kích cỡ cần thiết, sắp xếp hàng hoá gọngàng để thuận lợi cho việc lấy hàng được dễ dàng nhanh chóng tận dụng triệt để diệntích của kho Ngoài ra tổ kho còn làm nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, đề xuất cácphương án kinh doanh cho lãnh đạo siêu thị nhằm nâng cao hiệu quả của hoạt độngbán hàng

- Tổ bảo vệ gồm có 10 người làm nhiệm vụ bảo vệ hàng hóa, gìn giữ an ninhcủa siêu thị tại các điểm bán hàng

1.3 Quy trình kinh doanh

Sơ đồ 2: Quy trình kinh doanh

(1): Khách hàng gửi yêu cầu, đơn đặt hàng đến doanh nghiệp

(2): Phòng kinh doanh tiếp nhận đơn hàng và gửi báo giá cho khách hàng Khi kháchhàng hàng hồi đáp chấp nhận đơn giá thì phòng kinh doanh lên hợp đồng kinh tế (nếucó) cho khách hàng

(3): Phòng kinh doanh báo cáo hoạt động và nguồn doanh thu lên Ban giám đốc.(4): Phòng kinh doanh thông báo Phòng điều hành để sắp xếp điều xe vận tải và tài xế

để phục vụ cho đơn hàng

(5): Phòng kinh doanh thông báo Phòng kế toán biết đơn hàng, hợp đồng kinh tế mới

để tập hợp chứng từ cung cấp cho khách hàng khi có nhu cầu và lên công nợ theo dõi.(6): Phòng điều hành thông báo kế hoạch và tiến độ cung cấp dịch vụ vận tải sẽ vàđang diễn ra, cung cấp các chứng từ cho Phòng kế toán tập hợp chi phí, báo cáo lên

cơ quan có thẩm quyền và báo cáo lên Ban giám đốc

(7): Phòng kế toán báo cáo lên Ban giám đốc các hoạt động, nghiệp vụ phát sinh củadoanh nghiệp thông qua các báo cáo, chứng từ và sổ sách định kỳ hay khi có yêu cầu(8): Phòng điều hành thông báo kế hoạch và tiến độ cung cấp dịch vụ vận tải sẽ vàđang diễn ra cho các khách hàng

(9): Ban giám đốc tìm hiểu đánh giá sự vừa lòng của khách hàng khi doanh nghiệpcung cấp dịch vụ vận tải

(8) (9)

(1)

(10): Phòng kế toán theo dõi đơn hàng, thông báo tiến độ và lến kế hoạch tạm ứngcủa khách hàng, lắng nghe ý kiến của khách hàng và sự đánh giá chất lượng của dịch

vụ vận tải mà doanh nghiệp đang cung cấp

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

Kế toán ngân hàng

KÕ to¸n thanh to¸n

Kế toán phân xưởng và tính giá

thành sản phẩm

+ Trưởng phòng kế toán (kế toán trưởng) : có trách nhiệm điều hành toàn bộ hệthống kế toán đang vận hành tại đơn vị, có chức năng tham mưu cho giám đốc trongviệc quản lý và điều hành công ty.

+ Phó phòng: làm nhiệm vụ tổng hợp từ bảng kê, nhật ký, lên sổ cái hàng quý,hàng năm lên báo cáo quyết toán Ngoài ra còn thay nhiệm vụ của trưởng phòng khitrưởng phòng đi vắng

+ Kế toán các kho hàng: vì nhiệm vụ của công ty buôn bán là chủ yếu do vậy

mà nguyên liệu chính khi tiêu thụ, khi dùng vào sản xuất tùy từng đối tượng sử dụng

mà hạch toán cụ thể vào các bảng kê, nhật ký chung, sổ cái

+ Kế toán TSCĐ, tiền lương, BHXH: hàng tháng có nhiệm vụ tổng hợpphân bổ cho các đối tượng sử dụng, lên bảng kê số 4, vào nhật ký sổ cái cho phùhợp

+ Kế toán các cửa hàng: làm nhiệm vụ tổng hợp trên các hoá đơn nhập và xuấtbán hàng, mỗi tháng kiểm kê một lần vào ngày cuối tháng, lên bảng kê, nhật kýchung, sổ cái

+ Kế toán thanh toán ngân hàng: hàng ngày có nhiệm vụ giao dịch với ngânhàng: ngân hàng công thương, ngân hàng ngoại thương Căn cứ vào các uỷnhiệm chi, séc chuyển khoản, séc lĩnh tiền mặt, kế toán lên bảng kê số 2, lên nhậtký chung cho các tài khoản 112,311

+ Kế toán thanh toán: hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc, các hóa đơnnhập hàng, hoá đơn bán hàng để viết phiếu thu, phiếu chi, cuối tháng cộng sổ, lênbảng kê số 1, nhật ký chung cho tài khoản 111

+ Thủ quỹ: làm nhiệm vụ thu chi tiền mặt khi có phiếu thu, chi Ngoài racòn phải đi ngân hàng nộp và rút tiền

+ Kế toán tiêu thụ sản phẩm và theo dõi công nợ: căn cứ vào các chứng từgốc và các hoá đơn nhập, xuất bán, kế toán có nhiệm vụ theo dõi chi tiết các công

nợ đối với từng khách hàng tránh sự nhầm lẫn

+ Ngoài các nhân viên của các bộ phận, còn các nhân viên kế toán phụ trách các

tiếp tập hợp chi phí phát sinh của phân xưởng, đồng thời chịu trách nhiệm tính giáthành công xưởng đối với từng loại sản phẩm, phân tích hoạt động của phân xưởng.

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanhcủa công ty đều được ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ, đúng đối tượng và theotrình tự thời gian Hiện nay, công ty đã trang bị hệ thống máy tính cho phòng kếtoán, mỗi nhân viên được sử dụng riêng một máy đảm bảo cung cấp thông tin mộtcách kịp thời, chính xác

1.4.2 Hình thức kế toán tại đơn vị

 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty

● Chế độ kế toán áp dụng

Theo quy định tại QĐ 15/2006/QĐ- BTCngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ TàiChính

● Báo cáo tài chính của doanh nghiệp bao gồm:

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

+ Bảng cân đối tài khoản

+ Các báo cáo tổng hợp

 Các phương pháp kế toán chủ yếu mà doanh nghiệp sử dụng

- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình nên công

ty đã chọn phương pháp khấu hao TSCĐ là phương pháp khấu hao theo đường thẳng

- Phương pháp hạch toán thuế GTGT: Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấutrừ và sử dụng TK 133 để tính thuế đầu vào, TK 331 để tính thuế đầu ra

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:

+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tòn kho: nguyên tắc giá gốc

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên

+ Hạch toán hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền

Sơ đồ 4 : Kế toán theo hình thức nhật ký chung

Trình tự ghi sổ: Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra lấy sốliệu ghi trực tiếp vào các NKC, thẻ - sổ chi tiết có liên quan DN áp dụng hình thức KT

là ghi chép bằng tay và KT trên máy

Đối với NKC căn cứ vào thẻ - sổ chi tiết hàng ngày, chứng từ KT Cuối thángphải chuyển sổ tổng hợp số liệu, tổng cộng thẻ - sổ chi tiết vào NKC Đối với các loạichi phí SXXD phát sinh nhiều lần mang tính chất phân bổ thì chứng từ gốc trước hếtphải tập hợp và phân loại trong các bảng phân bổ Sau đó lấy số liệu kết quả của bảngphân bổ ghi vào các NKC Cuối tháng khóa sổ, cộng số liệu trên các NKC, kiểm tra đốichiếu số liệu trên các NKC với các sổ KT chi tiết và bảng tổng hợp chi tiết

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

1.5 Đặc điểm của đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán

1.5.2 Khó khăn

- Với một doanh nghiệp đang hoạt động trên thị trường muốn mở rộng quy mô thìcần phải có vốn, nhất là đối với các doanh nghiệp kinh doanh siêu thị thì nguồn vốn để

có mặt bằng kinh doanh là rất tốn kém

- Đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ cao còn thấp vì Công ty còn phải giải quyết

1 bài toán khó khăn đó là nếu thuê nhiều cán bộ có trình độ cao thì chi phí mà Công ty

bỏ ra cũng lớn hơn nhiều so với thuê nhân viên có trình độ thấp hơn

1.6 Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty trong tương lai

1.6.1 Chiến lược phát triển công ty

- Phát triển Thương hiệu Lan Chi Busine.ss trở thành thương hiệu mạnh nhấtSơn Tây trong lĩnh vực siêu thị bằng chất lượng và uy tín

- Chủ động khai thác khách hàng tại thị trường ngoài Sơn Tây

- Phát triển nguồn nhân lực theo hướng đáp ứng tốt yêu cầu công việc chuyênnghiệp

- Đầu tư xây dựng cơ sở vật chất: văn phòng, nhà xưởng, trang thiết bị hiện đại

để phục vụ cho dịch vụ khách hàng tốt nhất

1.6.2 Phương hướng phát triển công ty

Là một công ty thương mại Công ty đang chuyển dần sang kinh doanh đa dịch

vụ để tạo lợi thế kinh doanh trên thị trường của mình Hiện tại Công ty đang chuẩn bịtriển khai dich vụ mua bán và kí gửi hàng hoá ( chủ yếu là các hàng hoá văn phòngphẩm và hàng tiêu dùng )

Quảng cáo trên truyền hình có ưu điểm là sinh động, hấp dẫn, dễ truyền tải nộidung đến người tiêu dùng, tuy nhiên chi phí về quảng cáo trên truyền hình nhất là vàocác giờ cao điểm cho đông người xem lại cao, trong khi tính chọn lọc khách hàng lạithấp nên Công ty không đầu tư nhiều vào quảng cáo trên truyền hình

Tăng cường quảng cáo trên internet về sản phẩm của Công ty cũng như tên Công

ty tại các trang mua bán nguyên vật liệu, đây là cách để cho các Công ty khác biết đếntên tuổi của Công ty nhiều hơn

+ Phiếu thu: Mẫu 01 - TT / BB + Phiếu chi: Mẫu 02 - TT / BB

+ Uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu, sec + Giấy báo có, giấy báo nợ

+ Bảng sao kê của ngân hàng

Ghi chú: : Nhập số liệu hàng ngày

: In sổ báo cáo cuối tháng, cuối năm

Sơ đồ 5: Quy trình thực hiện phân hệ kế toán vốn bằng tiền

Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, báo nợ

Sổ Quỹ

Phần hệ kế toánVốn bằng tiền

Sổ kế toán tổng hợp:

- Sổ nhật ky chung

- Sổ cái TK 111, 112

- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy báo nợxác định tài khoản ghi nợ, ghi có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểuđược thiết kế sẵn trên phần hệ kế toán vốn bằng tiền Theo quy trình phần hệ kế toán,các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp.

- Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ.Sổ kế toán tổng hợp được in

ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định

2.1.2 Kế toán hàng tồn kho

- Chứng từ sử dụng:

+ Hoá đơn GTGT, phiếu giao nộp sản phẩm

+ Phiếu nhập kho: MS 01 - VT - HD

+ Phiếu xuất kho ; MS 02 - TT- HD

+ Biên bản kiểm kê vật tư, giấp đề nghị cung ứng vật tư

: Đối chiếu, kiểm tra: In sổ, Báo cáo cuối tháng

Sơ đồ 6: Quy trình thực hiện phân hệ kế toán hàng tồn kho Giải thích:

Phần hệ kế toánHàng tồn kho

Chứng từ nhập mua,

nhập từ sản xuất, nhập

hàng bán bị trả lại, xuất

cho sản xuất