KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TỔNG CÔNG TY MAY NHÀ BÈ NBC

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TỔNG CÔNG TY MAY NHÀ BÈ NBC tieu luan tot nghiep ke toan tai chinh ke toan tai chinh ngan hang KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TỔNG CÔNG TY MAY NHÀ BÈ NBC

Họ tên: Dư Thị Thanh Hồng

Lớp: 11CKKT03

Trường: Đại học Hutech

MSSV: 1114030541

ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TỔNG

CÔNG TY MAY NHÀ BÈ NBC (KHU IV).

Lời cam đoan

Lời cảm ơn

Nhận xét của đơn vị kiến tập

Nhận xét của giáo viên hướng dẫn

Mục lục

Nội dung của báo cáo

• Lời mở đầu:

1 Lý do chọn đề tài:

Kế toán tiền lương và các khoảng trích theo lương luôn là những vấn đề được xã hội quan tâm chú ý bởi ý nghĩa kinh tế và xã hội to lớn của nó

Tiền lương cũng là một vấn đề hết sức quan trọng, nó quyết định đến sự thành công hay thất bại của từng doanh nghiệp Một chính sách tiền lương hợp lý là cơ sở, đòn bẩy cho

sự phát triển của Doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương là một phần không nhỏ của chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý sẽ tạo động lực tăng năng suất lao động Tiền lương có vai trò tác dụng là đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động

Ở phạm vi toàn bộ nền kinh tế, tiền lương là sự cụ thể hơn của quá trình phân phối của cải vật chất do chính người lao động làm ra Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn các hình thức trả lương hợp lý để sao cho tiền lương vừa là khoản thu nhập

để người lao động đảm bảo nhu cầu cả vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm hơn với công việc thực sự là việc làm cần thiết

Ở các Doanh nghiệp, trong chiến lược kinh doanh của mình yếu tố con người bao giờ cũng đặt lên vị trí hàng đầu Người lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động mà họ bỏ ra được đền bù xứng đáng dưới dạng tiền lương Gắn với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm: Quỹ BHXH, quỹ BHYT, Bảo hiểm thất nghiệp, quỹ trợ cấp mất việc làm và KPCĐ Các quỹ này thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với người lao động

Các quỹ này thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với người lao động Tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những vấn đề không chỉ người lao động mà cả Doanh nghiệp quan tâm Vì vậy, hạch toán phân bổ chính xác tiền lương sẽ giúp doanh nghiệp tính đúng chi phí giá thành sản phẩm, tính đúng, tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lương cho người lao động sẽ kích thích người lao động phát huy tính sáng tạo, nhiệt tình hăng say lao động Từ đó giúp doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch sản xuất, tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận, tăng tích lũy và nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên

Xuất phát từ tầm quan trọng của lao động tiền lương, trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần may Nhà Bè NBC, nhờ sự giúp đỡ của phòng kế toán và sự hướng dẫn của

Cô giáo, nên tôi đã chọn chuyên đề “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương”

làm chuyên đề khóa luận tốt nghiệp của mình

2 Mục tiêu nghiên cứu:

- Mục đích chung:

Nâng cao nhận thức về lý luận thực tiễn công tác kế toán nói chung và tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Tổng Công ty may Nhà Bè nói riêng Từ đó rút ra những nhận xét, phương hướng và giải pháp nhằm tổ chức quản lý sử

dụng nguồn ngân sách và tài sản của Nhà nước ở địa phương một cách hợp lý và đúng luật

- Mục đích cụ thể:

+ Học hỏi kinh nghiệm và nâng cao kỹ năng thực tập thành thạo về chuyên môn, nghiệp vụ, tác phong, ý thức, trách nhiệm, kỷ luật của một cán bộ kế toán cũng như công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

+ Tìm hiểu thực trạng tổ chức công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Từ đó đề ra các biện pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Tổng Công ty may Nhà Bè

+ Hệ thống hóa cơ sở lý luận và thực tiễn từ đó nắm bắt được chuyên môn nghiệp vụ công tác của kế toán

+ Có một báo cáo phản ánh thật hay và thuyết phục về tình trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

3 Đối tưởng nghiên cứu:

-Về nội dung :

+ Các nghiệp vụ kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương + Các chứng từ kế toán về tiền lương và các khoản trích theo lương

+ Các sổ sách kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

+ Các quy định về thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương

+ Hệ thống mục lục ngân sách nhà nước

- Về không gian:

+ Phạm vi: Tổng công ty may Nhà Bè

+ Giới hạn về không gian: Tổng công ty may Nhà Bè

+ Giới hạn về nội dung nghiên cứu: Tìm hiểu về công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

- Về thời gian: từ ngày 23 tháng 6 đến ngày 23 tháng 8 năm 2014

4 Phương pháp nghiên cứu:

 Phương pháp thu thập số liệu:

- Thu thập số liệu từ phòng kế toán:

+ Bảng lương và các khoản trích theo lương

+ Cách tính lương của NBC

- Tham khảo những tài liệu có liên quan đến đề tài nghiên cứu

 Phương pháp xử lí số liệu:

- Xử lí, phân tích những thông tin tìm được bằng phương pháp tổng hợp và phương pháp so sánh

5 Kết cấu của đề tài: ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung chính của báo cáo bao

gồm 3 chương:

• Chương 1: Giới thiệu Tổng Công ty may Nhà Bè NBC và thực trạng công tác tổ

chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đây

• Chương 2: Thực hiện phỏng vấn lãnh đạo, các chuyên viên làm công tác kế toán tại

Tổng Công ty may Nhà Bè NBC

• Chương 3: Bài tập tình huống chuyên ngành.

• Kết luận

CHƯƠNG1: GIỚI THIỆU TỔNG CÔNG TY MAY NHÀ BÈ NBC VÀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ĐÂY

1.1 Lịch sử hình thành NBC

1.1.1 Sơ lược về NBC

• Tên Công ty : Tổng Công ty May Nhà Bè – Công ty cổ phần

• Tên tiếng Anh : Nha Be Garment Corporation – Join-Stock Company

• Tên giao dịch : Tổng Công ty May Nhà Bè.

• Trụ sở : 04, Bến Nghé, P.Tân Thuận Đông, Quận 7, TP.HCM

• Vốn điều lệ hiện nay : 140.000.000.000 (Một trăm bốn mươi tỷ đồng chẵn) Sau hơn 30 năm, thành công lớn nhất của NBC là tạo được uy tín với khách hàng trong và ngoài nước về năng lực sản uất, chất lượng sản phẩm, đồng thời xây dựng được một đội ngũ vững mạnh, đoàn kết hướng đến những mục tiêu cao hơn

Đến nay NBC đã phát triển thanh một tỏng công ty có 34 đơn vị thành viên, 17.000 cán

bộ công nhân viên hoạt động trên nhiều lĩnh vực với địa bàn trải rộng khắp cả nước

- Năm 1975, NBC khởi đầu từ hai xí nghiệp may Ledgine và Jean Symi thuộc khu chế xuất Sài Gòn hoạt động từ trước năm 1975 Sau ngày thống nhất, Bộ Công nghiệp nhẹ tiếp nhận và đổi tên hai đơn vị này thành Xí nghiệp may khu chế xuất Vào thời điểm đó số lượng công nhân của xí nghiệp khoảng 200 người

- Năm 1992, đầu những năm 90 là giai đoạn ngành dệt may phát triển mạnh theo định hướng trở thành một chủ lực trong chiến lược phát triển kinh tế - xã hội của Việt Nam hướng về xuất khẩu Trước yêu cầu cần xây dựng những đơn vị mạnh đáp ứng nhiệm vụ chiến lược của ngành, tháng 3/1992 Bộ Công nghiệp quyết định thành lập Công ty may Nhà Bè trên cơ sở Xí nghiệp may Nhà Bè

- Năm 2005, tháng 4/2005, Công ty may Nhà Bè cổ phần hóa và chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty cổ phần May Nhà Bè Cũng trong giai đoạn này Công ty triển khai những kế hoạch đầu tư theo chiều sâu về quy trình công nghệ, máy móc thiết bị và trình độ công nhân Mục tiêu là hình thành nên những dòng sản phẩm chủ lực như bộ veston, sơmi cao cấp có giá trị gia tăng cao, tạo được lợi thế cạnh tranh và nhắm đến những thị trường trọng điểm như Mỹ, Nhật, EU Đến nay May Nhà Bè được khách hàng đánh giá là đơn vị hàng đầu tại Việt Nam về sản phẩm veston

- Năm 2008, trong năm 2008 Công ty đã có nhiều thay đổi về định hướng hoạt động, cơ cấu tổ chức và phát triển thị trường trong nước Công ty sắp xếp lại các bộ phận theo hướng tinh gọn, tách một số chức năng lập thành đơn vị thành viên và mở rộng sang những lĩnh vực nhiều tiềm năng Tháng 10/2008 Công ty đổi tên thành Tổng công ty CP May Nhà Bè với tên giao dịch là NBC và giới thiệu bộ nhận diện thương hiệu mới Thị trường trong nước trở thành một trọng tâm hoạt động với những kế hoạch quy mô NBC đổi mới ngay từ

khâu khảo sát thị trường và thiết kế sản phẩm, giới thiệu các nhãn hàng mới và mở rộng mạng lưới phân phối khắp cả nước

1.1.2 Loại hình hoạt động

- Sản xuất, mua bán sản phẩm dệt may, nguyên phụ liệu, máy móc thiệt bị, phụ tùng linh kiện phục vụ ngành dệt

- Giặt tẩy, in thêu trên sản phẩm

- Mua bán sản phẩm chế biến từ Nông, Lâm, Hải sản, máy móc thiết bị, phụ tùng kim khí điện máy gia dụng và công nghiệp, điện tử, công nghệ thông tin

- Xây dựng và kinh doanh nhà

- Môi giới bất động sản

- Dịch vụ kho bãi Kinh doanh vận tải xăng dầu bằng ô tô và đường thủy nội địa

- Kinh doanh nhà hàng, lưu trú du lịch lữ hành nội địa và quốc tế

- Cho thuê máy móc, thiết bị nhành dệt, may

- Đầu tư tạo lập nhà, công trình xây dựng để bán, cho thuê, cho thuê mua Mua nhà, công trình xây dựng để bán, cho thuê, cho thuê mua

- Thuê nhà, công trình ây dựng để cho thuê lại

- Đầu tư cải tạo đất và đầu tư các công trình hạ tầng để chuyển nhượng, cho thuê; thuê quyền sử dụng đất đã có hạ tầng cho thuê lại

1.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của NBC

1.1.3.1Chức năng

-Hiện nay NBC đang thực hiện hai mảng hoạt động - thị trường chủ yếu Thứ nhất là thị trường trong nước.Thứ hai là thị trường xuất khẩu và gia công quốc tế

 Thị trường trong nước:

 NBC trực tiếp thiết kế, tạo mẫu và sản xuất và phân phối các sản phẩm may mặc, thời trang

 Sản phẩm sẽ đến với người tiêu dùng thông qua hệ thống cửa hàng, đại lý của NBC và các siêu thị Các điểm bán hàng NBC đã hiện diện ở hầu khắp các tỉnh

 Các sản phẩm chủ lực mà NBC đang phục vụ khách hàng trong nước gồm có bộ veston, sơ-mi, jacket, quần và các hàng thời trang khác Mỗi chủng loại đều có nhiều kiểu dáng, chất liệu, màu sắc đa dạng

 Ngoài ra, NBC nhận thiết kế và sản xuất đồng phục cho các đơn vị, công ty, trường học

 Thị trường xuất khẩu và gia công quốc tế:

 NBC thực hiện đơn hàng theo yêu cầu của các khách hàng quốc tế

 NBC và đối tác sẽ thỏa thuận các vấn đề liên quan đến đơn hàng như nguồn nguyên phụ liệu, thời hạn, số lượng, điều kiện sản xuất

 Các sản phẩm của NBC đều được tạo ra từ những dây chuyền sản xuất hiện đại, bởi những người công nhân lành nghề và dưới cơ chế giám sát chất lượng chặt chẽ

1.1.3.2Nhiệm vụ

-Tổ chức sản xuất kinh doanh, xuất khẩu các mặt hang dệt may theo ngành nghề đăng ký và mục đích thành lập công ty, phục vụ xuất khẩu hang nội địa

-Tổ chức tốt việc mua, dự trữ và bán hang, đáp ứng kịp thời nhu cầu của người tiêu dung, nghiên cứu khả năng sản xuất kinh doanh có hiệu quả.Tổ chức lượng hang hóa đa dạng về cơ cấu mặt hang, phong phú về chủng loại có chất lượng cao, mẫu mã đẹp phù hợp với thị hiếu người tiêu dung

- Thực hiện tốt các kế hoạch đề ra hàng năm, tuân thủ chính sách chế độ luật pháp liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty, nghiêm chỉnh chấp hành các hợp đồng kinh tế, hợp đồng gia công, các qui định của nhà nước và các văn bản đã ký kết

- Ứng dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật để không ngừng nâng cao năng lực sản xuất và chất lượng hàng hóa Tận dụng hết công suất thiết bị, tiềm năng về lao động, vật tư, kỹ thuật hiện có.Đồng thời bảo vệ cơ sở vật chất và môi trường.Tuân thủ theo pháp luật, hạch toán và báo cáo trung thực theo chế độ kế toán thống kê nhà nước qui định

- Quản lý sử dụng vốn hiệu quả, bảo đảm trang trải về tài chính, thực hiện nghĩa vụ với nhà nước

- Quản lý đội ngũ cán bộ công nhân viên theo đúng chính sách chăm lo đời sống vật chất, tinh thần, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hóa chuyên môn, trình độ kỹ thuật cho cán

bộ công nhân viên

1.2 Bộ máy tổ chức của NBC

1.3 Tình hình nhân sự; đánh giá sự đáp ứng với tính hình hoạt động hiện nay

1.4 Tổ chức bộ máy hoạt động và mối quan hệ giữa đơn vị với các cơ quan hữu quan; mối quan hệ phối hợp hoạt động giữa các bộ phận

1.4.1 Bảng biểu

1.4.2 Sơ đồ

1.5 Giới thiệu Phòng Tài Chính – Kế toán

1.5.1 Cơ cấu bộ máy kế toán

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN BÁO CÁO THUẾ

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ PHẢITHU

KẾ TOÁN TSCĐ, XDCB, TÍNH Z

KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU

KẾ TOÁN CÔNG CỤ DỤNG CỤ

KẾ TOÁN CÔNG NỢ

KẾ TOÁN TIÊU THỤ

THỦ QUỸ

KẾ TOÁN

THANH

TOÁN

KẾ TOÁN CÁC ĐƠN VỊ

KẾ TOÁN TỔNG HỢP

PHÓ PHÒNG

KẾ TOÁN

1.5.2 Chức năng và nhiệm vụ của kế toán tại NBC

 Kế toán trưởng : có nhiệm tổ chức điều hành toàn bộ hệ thống kế toán, chỉ đạo trực

tiếp toàn bộ nhân viên kế toán trong công ty, làm tham mưu cho tổng giám đốc về các hoạt động kinh doanh, tổ chức kiểm tra kế toán nội bộ trong công ty Khi quyết toán được lập xong, kế toán trưởng có nhiệm vụ thuyết minh và phân tích, giải thích kết quả sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm về mọi số liệu ghi trong bảng quyết toán, nộp đầy đủ, đúng hạn các báo cáo tài chính theo quy định

 Phó phòng kế toán: phụ trách kế toán các đơn vị nội bộ.

 Phó phòng: thay thế kế toán trưởng kí duyệt các chứng từ trước khi thanh toán, kết

chuyển các khoản doanh thu, chi phí để tính kết quả kinh doanh, lập báo cáo quyết toán

 Kế toán TSCĐ, XDCB, tính Z: có nhiệm vụ phản ánh với giám đốc việc mua sắm

trang thiết bị, bảo quản và sử dụng TSCĐ Tính đúng khấu hao, phân bổ khấu hao vào các đối tượng chịu chi phí Tính chi phí sửa chữa TSCĐ Hạch toán chính xác chi phí thanh lí, nhượng bán TSCĐ Phản ánh các chi phí XDCB, tổng hợp các chi phí liên quan để tính giá thành sản phẩm

 Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ viết phiếu thu, chi theo đúng chứng từ đã được

duyệt, lập các chứng từ thanh toán bằng chuyển khoản Phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác số hiện có và tình hình luân chuyển vốn của công ty

 Kế toán công nợ: Theo dõi các khoản phải trả trong nước Ghi chép, phản ánh đầy

đủ kịp thời, chính xác và rỏ ràng các nghiệp vụ thanh toán theo đối tượng, từng khoản thanh toán có kết hợp với thời hạn thanh toán (dựa theo Hợp đồng)

 Kế toán công cụ dụng cụ: kế toán có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh các số liệu thu

mua, vận chuyển, xuất nhập và tồn kho công cụ, dụng cụ, phụ tùng, bao bì, nhiên liệu

 Thủ quỹ :quản lí tiền mặt của công ty, thu và chi tiền mặt khi có lệnh Hàng tháng

phải kiểm kê số tiền thu hiện thu và chi đối chiếu với sổ sách các bộ phận có liên quan

 Kế toán tiêu thụ: theo dõi tình hình nhập,xuất thành phẩm, xác định doanh thu tiêu

thụ trong nước, doanh thu hàng xuất khẩu…