Bao cao thuc tap tot nghiep Ke toan tai chinh ngan hang

Bao cao thuc tap tot nghiep Ke toan tai chinh ngan hang thuc tap tot nghiep ke toan tai chinh ngan hang tieu luan tot nghiep ke toan

ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP.HC KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Giảng viên hướng dẫn: TS.DƯƠNG THỊ MAI HÀ TRÂM

Sinh viên thực hiện: DƯ THỊ THANH VÂN MSSV: 1114031452 Lớp: 11CKKT03

TP Hồ Chí Minh, 2013

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP.HCM ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP.HC KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Giảng viên hướng dẫn: TS.DƯƠNG THỊ MAI HÀ TRÂM

Sinh viên thực hiện: DƯ THỊ THANH VÂN MSSV: 1114031452 Lớp: 11CKKT03

TP Hồ Chí Minh, 2013

LỜI CAM ĐOAN

Tôi cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của tôi Những kết quả số liệu trong báocáo thực tập tốt nghiệp được thực hiện tại Tổng công ty cổ phần may Nhà Bè, không saochép bất kỳ nguồn nào khác Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường về sự camđoan này

Tp Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 201…

Tác giả(Ký tên)

LỜI CẢM ƠN

Với tấm lòng cảm ơn sâu sắc, tôi xin gửi tới Quý Thầy/Cô trường Đại Học CôngNghệ Thành Phố Hồ Chí Minh nói chung và khoa Kế Toán Tài Chính Ngân Hàng nóiriêng, những Người đã trang bị hành trang kiến thức nền tảng cho đề tài này Đặc biệtTiến sĩ Dương Thị Mai Hà Trâm, người đã tận tình hướng dẫn, đóng góp những ý kiếnquý báu cho việc hoàn thành đề tài này Xin Cô nhận nơi Tôi lời cảm ơn chân thành nhất

Tôi xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc Tổng Công Ty Cổ Phần MayNhà Bè đã tạo điều kiện thuận lợi cho tôi thực tập tại Công ty Đặc biệt, tôi xin gửi lờicảm ơn chân thành nhất đến mọi người trong phòng kế toán là những người tận tình giúp

đỡ tôi khi thực tập tại Công ty

Tôi xin gửi tới Quý Thầy/Cô trường Đại Học Công Nghệ Thành Phố HồChí Minh và tập thể nhân viên Tổng Công Ty Cổ Phần May Nhà Bè lời chúc sức khỏe vàlời cảm ơn chân thành nhất

………., ngày … tháng … năm 201…

(SV ký và ghi rõ họ tên)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

(Ký tên và đóng dấu)

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN

Tp.Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 201…

Giáo viên hướng dẫn

MỤC LỤC CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI

NHÀ BÈ NBC 4

1.1 Lịch sử hình thành NBC 4

1.2 Tổ chức sản xuất kinh doanh 5

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý 6

1.4 Tổ chức công tác kế toán 8

1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán 8

1.4.2 Hình thức sổ kế toán áp dụng 11

1.4.3 Vận dụng chính sách kế toán 12

CHƯƠNG 2: THỰC HIỆN PHỎNG VẤN LÃNH ĐẠO, CÁC CHUYÊN VIÊN LÀM CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP-TM MAY NHÀ BÈ 13

2.1 Thực hiện phỏng vấn 13

2.1.1 Phỏng vấn lãnh đạo 13

2.1.1.1 Chi tiết công việc người được phỏng vấn 13

2.1.1.2 Kiến thức kỹ năng cần thiết tại vị trí 13

2.1.1.3 Thuận lợi trong công việc 14

2.1.1.4 Khó khăn trong công việc 14

2.1.1.5 Điều tâm đắc của lãnh đạo được phỏng vấn 14

2.1.1.6 Những kiến thức kỹ năng cần hoàn thiện sau khi tốt nghiệp 14

2.1.1.7 Nhận định về sự phát triển của ngành kế toán sau này 15

2.1.1.8 Lời khuyên của lãnh đạo phụ trách kế toán cho sinh viên sắp tốt nghiệp ngành kế toán 16

2.1.1.8.1 Lời khuyên về chuyên môn 16

2.1.1.8.2 Lời khuyên về kỹ năng sống giao tiếp 16

2.1.1.8.3 Lời khuyên về ngành nghề 17

2.1.2 Phỏng vấn chuyên viên kế toán 17

2.1.2.1Chi tiết công việc người được phỏng vấn 17

2.1.2.2 Kiến thức kỹ năng cần thiết tại vị trí 18

2.1.2.3 Thuận lợi trong công việc 18

2.1.2.4 Khó khăn trong công việc 19

2.1.2.5 Điều tâm đắc của lãnh đạo được phỏng vấn 19

2.1.2.6 Những kiến thức kỹ năng cần hoàn thiện sau khi tốt nghiệp 19

2.1.2.7 Nhận định về sự phát triển của ngành kế toán sau này 20

2.1.2.8 Lời khuyên của lãnh đạo phụ trách kế toán cho sinh viên sắp tốt nghiệp ngành kế toán 20

2.1.2.8.1 Lời khuyên về chuyên môn 20

2.1.2.8.2 Lời khuyên về kỹ năng sống giao tiếp 20

2.1.2.8.3 Lời khuyên về ngành nghề 21

2.2 Bài học kinh nghiệm rút ra sau đợt thực tập 21

2.2.1 Bài học về xin thực tập 21

2.2.2 Bài học về thu thập thông tin tại phòng kế toán của công ty 21

2.2.3 Bài học về tổ chức nghiệp vụ kế toán 22

2.2.4 Bài học về giao tiếp và tổ chức phỏng vấn 22

2.2.5 Bài học kinh nghiệm rút ra từ 2 lần phỏng vấn 22

2.2.6 Nguyện vọng về nghề nghiệp kế toán 23

2.3 Đề xuất cho ngành học tại trường Hutech vào khoa Kế Toán – Tài Chính – Ngân Hàng 23

2.3.1 Đề xuất kiến nghị về các môn học 23

2.3.2 Đề xuất về cách tổ chức thực tập 23

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI NHÀ BÈ 24

3.1 Những vấn đề chung về chi phí và tính giá thành sàn phẩm 24

3.2 Kế toán chi phí sản xuất theo từng khoản mục 25

3.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 25

3.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 29

3.2.3 Chi phí sản xuất chung 41

3.3 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành 45

3.3.2 Tính giá thành theo chi phí thực tế phát sinh 46

3.4 Nhận xét và kiến nghị 48

3.4.1 Nhận xét 49

3.4.1.1 Thuận lợi 49

3.4.1.2 Khó khăn 50

3.4.2 Kiến nghị 50

Một doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững phải tự chủ trong mọi hoạt động sảnxuất kinh doanh của mình từ việc đầu tư vốn tổ chức sản xuất đến khâu tiêu thu sảnphẩm Để cạnh tranh trên thị trường các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chấtlượng sản phẩm thay đổi mẫu mã sao cho phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng Mộttrong những biện pháp hưu hiệu nhất mà các doanh nghiệp áp dụng đó là biện pháp hạgiá thành sản phẩm Do đó việc nghiên cứu tìm tòi và tổ chức hạ giá thành là rất quantrọng đối với các doanh nghiệp sản xuất.

Để đạt mục tiêu đó trước hết các doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sảnxuất đồng thời tìm ra các biện pháp giảm chi phí không cần thiết, tránh lãng phí Vớichức năng giám sát và phản ánh trung thực, kịp thời các thông tin về chi phí sản xuất phátsinh trong một thời kì nhất định, kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm luôn đượcxác định là khau trọng tâm của công tác kế toán trong doanh nghiệp sản xuất Tính đúng

đủ chi phí vào giá thành sản phẩm sẽ giúp cho các nhà quản trị đưa ra các phương ánthích hợp trong sản xuất, xác định được giá bán sản phẩm và đảm bảo sản xuất kinh

Cũng như nhiều doanh nghiệp khác Tổng công ty cổ phần may Nhà Bè đã khôngngừng đổi mới hoàn thiện để đứng vững và tồn tại trên thị trường Đặc biệt là công tác kếtoán nói chung và kế toán sản xuất tính giá thành nói riêng ngày càng được coi trong.

Chính vì tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩmđối với doanh nghiệp và sự mong muố0n được tìm hiểu cách tổ chức cũng như cácphương pháp tính giá thành thực tế ở doanh nghiệp nên em chọn đề tài “Kế toán tập hợpchi phí và tính giá thành sản phẩm” tại Tổng công ty cổ phần may Nhà Bè làm đề tài báocáo thực tập của mình

2 Mục đích nghiên cứu

- Tìm hiểu khái quát về bộ máy cũng như hoạt động bộ phận kế toán tại đơn

vị thực tập

- Đặc biệt đi sâu nghiên cưu, tìm hiểu về quy trình kế toán chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm thực tế tại công ty nhằm hiểu sâu hơn về lý thuyết đã học.Đồng thời thấy được những điểm khác nhau giữa thực tế và lý thuyết cũng như cácyếu tố ảnh hưởng đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạiđơn vị

- Từ đó đề xuất các biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, hoànthiện công tác và nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

3 Phạm vi nghiên cứu

- Thời gian: Thời gian thực tập từ ngày

- Không gian: Đề tài được nghiên cứu và phân tích tại phòng kế toán –Thống kê và các phòng ban khác của Tổng công ty cổ phần may Nhà Bè

- Phạm vi: Các thông tin, số liệu kế toán sử dụng trong bài báo cáo được lấy

từ dữ liệu của tháng 12 năm 2011 tại Tổng công ty cổ phần may Nhà Bè về hợp chiphí và tính giá thành do phòng kế toán – Thống kê cung cấp

4 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp nghiên cứu được thực hiện trong đề tài này là:

- Tham quan công ty và các phòng ban trong công ty

- Quan sát hoạt động của bộ máy kế toán, trình tự luân chuyền chứng từ vàcách thức ghi sổ chi tiết và sổ cái

- Thu thập thống kê số liệu cụ thể và các chứng từ có liên quan tại phòng kếtoán trong công ty.

- Tham khảo ý kiến của giáo viên hướng dẫn và kinh nghiệm của anh chi kếtoán

- Ngoài ra đề tài còn sử dụng phương pháp tổng hợp số liệu, so sánh và thamkhảo các văn kiện, văn bản tài liệu liên quan

- Khảo sát việc hạch toán chi phí sản xuất tại công ty, trình bày việc tập hợp

và tổng hợp chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành sản phẩm

- Tìm hiểu phương pháp hach toán và phân tích dữ liệu kế toán

5 Kết cấu đề tài

Ngoài phần mở bài đầu và kết luận báo cáo gồm 4 chương:

Chương 1: Giới thiệu khái quát về Tổng công ty cổ phần may Nhà Bè.

Chương 2: Thực hiện phỏng vấn nhà quản lý, các chuyên gia nơi sinh viên thực

tập.

Chương 3: Thực trạng kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Tổng công

ty cổ phần may Nhà Bè.

Chương 4: Nhận xét và kiến nghị về tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính

giá thành sản phẩm tại Tổng công ty cổ phần may Nhà Bè.

CHƯƠNG1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI

MAY NHÀ BÈ NBC 1.1 Lịch sử hình thành NBC

- Khởi đầu của NBC là hai xí nghiệp may Ledgine và Jean Symi thuộc Khuchế xuất Sài Gòn vốn đã hoạt động từ trước năm 1975

- Tháng 6/1980, do nhu cầu quản lý, Bộ Công Nghiệp đã quyết định sát nhậphai xí nghiệp trên để thành lập xí nghiệp may xuất khẩu Nhà Bè trực thuộc Liên HiệpSX-XNK May theo quyết định số 225CNN/TCQL ngày 03/06/1980 của Bộ CôngNghiệp

- Để phù hợp với đà phát triển kinh tế xã hội và xu hướng hội nhập vào kinh

tế thị trường, tháng 03/1992, Bộ Công Nghiệp đã ra quyết định số 225/CNn/TCLĐ ngày24/03/1992 cho phép thành lập Công ty may Nhà Bè, là một đơn vị thành viên của TổngCông ty Dệt May Việt Nam Kể từ đây công ty chính thức là một doanh nghiệp Nhànước, thực hiện chế độ hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính và chịu trách nhiệm về kếtquả hoạt động kinh doanh

- Bước sang thế kỷ 21, tiếp tục thực hiện chủ trương đổi mới của Đảng, BộCông nghiệp đã có quyết định số 74/2004/QĐ/BCN ngày 6/8/2004 và quyết định số88/2004/QĐ/BCN ngày 8/9/2004 về việc chuyển Công ty may Nhà Bè thành Công ty cổphần may Nhà Bè

- Trong năm 2008, căn cứ theo Giấy chứng nhận đăng ký Kinh doanh số

4103003232 do Phòng Đăng ký Kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư Tp.HCM cấp, sửađổi lần thứ 3 ngày 16/10/2008, kể từ ngày 01/11/2008, Công ty chính thức chuyển đổithành Tổng Công ty cổ phần may Nhà Bè Đây là bước ngoặt lớn, đánh dấu sự phát triểnmới của Công ty, với:

 Tên giao dịch quốc tế :Nha Be Garment Corporation Joint –

StockCompany

 Trụ sở chính :04 đường Bến Nghé, P Tân Thuận Đông, Q.7,Tp.HCM

1.2 Tổ chức sản xuất kinh doanh:

Quy trình sản xuất là một trong các yếu tố quan trọng để duy trì sản xuất, nó cótình chất quyết định chất lượng sản phẩm và gía thành Chính vì vậy, ở Công ty dâychuyền sản xuất được bố trí như sau:

Sơ đồ 1.1 – Quy trình sản xuất

Qua sơ đồ khép kín trên ta thấy có tất cả 12 khâu

 Hợp đồng: ta có thể xem hợp đồng là khâu xuất phát vì Công ty khi có lý

hợp đồng thì mới tiến hàng sản xuất Sau khi ký kết các hợp đồng, Công ty sẽ huy động,phân bổ nguyên phụ liệu, giao chỉ tiêu cho các xí nghiệp sản xuất để cung cấp đúng số

XN nhập vải

Giác sơ đồ

Hợp

đồng

Khâu cắt

Bán thành phẩm

Ủi thành phẩm

Kiểm phẩm

Giao

kho TP

Khâu may

 Giác sơ đồ: sau khi lên kế hoạch sản xuất, phân bổ nguồn nhân lực, Công

ty sẽ giao cho phòng kỹ thuật công nghệ thiết kế các kiểu mẫu sản phẩm theo hợp đồng,tính toán mức hao phí nguyên phụ liệu, công cụ lao động và các chi phí khác

 Xí nghiệp nhận vải: khi xí nghiệp nhận được kế hoạch sản xuất, sơ đồ

thiết kế thì kho nguyên phụ liệu sẽ giao nguyên phụ liệu với số lượng và chất liệu đúngtheo kế hoạch sản xuất cho xí nghiệp đảm nhiệm sản xuất

 Khâu cắt: sau khi nhận được vải, XN sẽ giao cho tổ cắt số vải được giao

theo mẫu thiết kế được gửi xuống và vải được cắt sẽ được chuyển sang các khâu tiếptheo

 Bán TP: là những sản phẩm đã qua khâu cắt và sẽ được tiếp tực chuyển

qua khâu may

 Khâu may: đay là khâu hoàn thiện bán TP bao gồm: ráp, mổ túi, đơm

khuy…

 Kiểm phẩm: ở công đoạn này, bộ phận KCS của Công ty sẽ kiểm tra các

sản phẩm đã qua khâu may nếu sản phẩm nào bị lỗi sẽ loại ra

 Thành phẩm: TP được xem là những sản phẩm gần như hoàn hảo.

 Ủi TP: các TP đã qua khâu kiểm tra sẽ được chuyển qua tổ ủi ủi lại bằng

hơi nhiệt để sản phẩm thẳng hơn

 Kiểm ủi: khâu này sẽ phát hiện ra các sản phẩm ủi chưa đúng kỹ thuật và

cho ủi lại, sa đó sẽ được chuyển qua khâu đóng gói

 Đóng gói: sản phẩm hoàn thành được đóng vào các hộp nhỏ có lót carton

và được đóng vào hộp lớn đem nhập kho TP

 Giao kho TP: đây là khâu cuối cùng của quy trình SX sản phẩm.

Mỗi khâu đều đóng vai trò quan trọng riêng vì sản phẩm tao ra được kết tinh tù cáckhâu trên Do vậy, XN không được xem nhẹ bất kỳ khâu nào để từ đó nâng cao tối đa tỷ

lệ TP và giảm tối thiểu tỷ lệ phế phẩm

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý:

ĐẠI HỘI ĐỒNG

CỔ ĐÔNG

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT

TỔNG GIÁM ĐỐC

ĐIỀU HÀNH

PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH

P TGĐ THƯỜNG TRỰC

PHÒNG HÀNH CHÍNH

PHÒNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG

P TỔNG GIÁM ĐỐC

(SX – XNK, KỸ THUẬT)

P TỔNG GIÁM ĐỐC (HÀNH CHÍNH)

P TỔNG GIÁM ĐỐC (KD NỘI ĐỊA)

TRUNG TÂM CUNG ỨNG

&

TIẾP THỊ

CHI NHÁNH HÀ NỘI

CÁC CÔNG TY LIÊN DOANH

CÁC XN MAY TRỰC THUỘC

CÁC CTY CP NHÀ BÈ GÓP VỐN

Sơ đồ 1.2 – Sơ đồ bộ máy quản lý

Chức năng và nhiệm vụ của phòng ban

 Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan quyền lực quyết định cao nhất Công ty

hoạt động thông qua các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông có quyềnbầu, bổ sung, bãi miễn thành viên hội đồng quản trị và ban kiểm soát

 Hội đồng quản trị: là cơ quan quản trị cao nhất ở Công ty, có trách nhiệm

trước Đại hội đồng cổ đông cùng kỳ, có toàn quyền nhân danh Công ty trừ các vấn đềthuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị có quyền bổ nhiệm, miễnnhiệm, cách chức Tổng giám đốc và các bộ phận quản lý thuộc phạm vi quản lý của Hộiđồng quản trị

 Ban kiểm soát: là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động

sản xuất kinh doanh quản trị điều hành Công ty Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đôngbầu ra và chịu trách nhiệm trước cổ đông và pháp luật về những kết quả công việc củaBan giám đốc Công ty

 Tổng giám đốc điều hành: do Hội đồng quản trị bầu ra thông qua Đại hội

đồng cổ đông Chịu trách nhiệm điều hành quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanhhàng ngày của Công ty theo mục tiều, định hướng mà Đại hội đồng, Hội đồn quản trị đãthông qua

 Phó tổng giám đốc: do Hội đồng quản trị bầu ra, điều hành những cộng

việc đã được Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc giao Chịu trách nhiệm trước Hội đồngquản trị và Tổng giám đốc điều hành về lĩnh vực được phân công

 Các phòng ban: có chức năng giúp việc cho ban lãnh đạo, trực tiếp quản lý

các đơn vị trực thuộc

 Các XN thành viên: đứng đầu là Giám đốc các xí nghiệp Chịu trách

nhiệm tổ chức và đôn đốc các hoạt động theo kế hoạch từ Ban giám đốc

1.4 Tổ chức công tác kế toán

1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán:

Sơ đồ 1.3 Cơ cấu tổ chức phòng kế toán

: Trực tiếp lãnh đạo : Liên đới trách nhiệm

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN BÁO CÁO THUẾ

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

VÀ PHẢITHU

KẾ TOÁN TSCĐ, XDCB, TÍNH Z

KẾ TOÁN

NGUYÊ

N VẬT

LIỆU

KẾ TOÁN CÔNG

CỤ DỤNG CỤ

KẾ TOÁN CÔNG NỢ

KẾ TOÁN TIÊU THỤ

THỦ QUỸ

KẾ TOÁN TỔNG HỢP

PHÓ PHÒNG

KẾ TOÁN

Nhiệm vụ của phòng kế toán

 Kế toán trưởng : có nhiệm tổ chức điều hành toàn bộ hệ thống

kế toán, chỉ đạo trực tiếp toàn bộ nhân viên kế toán trong công ty, làm tham

mưu cho tổng giám đốc về các hoạt động kinh doanh, tổ chức kiểm tra kế

toán nội bộ trong công ty Khi quyết toán được lập xong, kế toán trưởng có

nhiệm vụ thuyết minh và phân tích, giải thích kết quả sản xuất kinh doanh,

chịu trách nhiệm về mọi số liệu ghi trong bảng quyết toán, nộp đầy đủ, đúng

hạn các báo cáo tài chính theo quy định

 Phó phòng kế toán: phụ trách kế toán các đơn vị nội bộ.

 Kế toán tổng hợp: thay thế kế toán trưởng kí duyệt các chứng

từ trước khi thanh toán, kết chuyển các khoản doanh thu, chi phí để tính kết

quả kinh doanh, lập báo cáo quyết toán

 Kế toán TSCĐ, XDCB, tính Z: có nhiệm vụ phản ánh với

giám đốc việc mua sắm trang thiết bị, bảo quản và sử dụng TSCĐ Tính đúng

khấu hao, phân bổ khấu hao vào các đối tượng chịu chi phí Tính chi phí sửa

chữa TSCĐ Hạch toán chính xác chi phí thanh lí, nhượng bán TSCĐ Phản

ánh các chi phí XDCB, tổng hợp các chi phí liên quan để tính giá thành sản

phẩm

 Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ viết phiếu thu, chi theo đúng

chứng từ đã được duyệt, lập các chứng từ thanh toán bằng chuyển khoản

Phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác số hiện có và tình hình luân chuyển vốn

của công ty

 Kế toán công nợ: Theo dõi các khoản phải trả trong nước Ghi

chép, phản ánh đầy đủ kịp thời, chính xác và rỏ ràng các nghiệp vụ thanh

toán theo đối tượng, từng khoản thanh toán có kết hợp với thời hạn thanh

toán (dựa theo Hợp đồng)

 Kế toán công cụ dụng cụ: kế toán có nhiệm vụ ghi chép, phản

ánh các số liệu thu mua, vận chuyển, xuất nhập và tồn kho công cụ, dụng cụ,

phụ tùng, bao bì, nhiên liệu

 Thủ quỹ : quản lí tiền mặt của công ty, thu và chi tiền mặt khi

có lệnh Hàng tháng phải kiểm kê số tiền thu hiện thu và chi đối chiếu với sổ

sách các bộ phận có liên quan

 Kế toán tiêu thụ: theo dõi tình hình nhập,xuất thành phẩm, xác

định doanh thu tiêu thụ trong nước, doanh thu hàng xuất khẩu…

 Kế toán báo cáo thuế: tập hợp các khoản thuế trong kỳ (tháng,

quý, năm) Nhân viên kế toán báo cáo thuế kiêm nhiệm phần kế toán nọ

khách hàng ngoại: theo dõi hợp đồng với các đối tác nước ngoài

 Kế toán tiền lương và các khoản phải thu: theo dõi các

khoản phải thu khách hàng; hạch toán tiền lương và các khoản trích theo

lương

 Kế toán nguyên vật liệu: theo dõi tình hình nhập, xuất nguyên

liệu, phụ liệu của công ty

 Kế toán các đơn vị: Có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép các nhiệm

vụ kinh tế tài chính phát sinh tại xí nghiệp mình, báo cáo lại cho kế toán

: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra

Quy trình ghi sổ

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, các bộ phận đề xuất Ban lãnh đạo duyệt

mua nguyên phụ liệu, công cụ dụng cụ dùng để sản xuất sản phẩm , khi được

duyệt sẽ tiến hành mua Khi nhận hàng về sẽ đưa vào nhập kho (viết phiếu

nhập kho) sau đó xuất sử dụng theo yêu cầu sản xuất, hóa đơn chuyển bộ

phận kế toán kiểm tra Nếu là công cụ dụng cụ thì sẽ làm phiếu xuất kho

ngay phục vụ cho nhu cầu của công ty

Kế toán thanh toán kiểm tra bộ chứng từ thanh toán hợp lệ, sau đó tiến

hành lập phiếu chi chuyển thủ quỹ chi tiền Nếu thanh toán qua ngân hàng thì

lập ủy nhiệm chi

Căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán sẽ vào bảng kê chi tiết từng tài

khoản cho tất cả các nghiệp vụ phát sinh Cuối tháng kế toán tổng hợp vào sổ

cái các tài khoản Đồng thời vào cuối tháng, từ bảng kê chi tiết sẽ lên bảng

tổng hợp chi tiết

Cuối kỳ kế toán sẽ đối chiếu số liệu giữa bảng tổng hợp chi tiết và sổ

cái các tài khoản có liên quan Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát

sinh và lập báo cáo tài chính

1.4.3 Vận dụng chính sách kế toán

 Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01/xxxx đến 31/12/xxxx

 Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong ghi chép kế toán: đồng Việt

Nam (Thực tế số dư quy đổi vào ngày cuối mỗi quý theo tỷ giá NH Ngoại

o Tỷ lệ khấu hao: Áp dụng theo QĐ 206/2003/QT-BTC ngày

12/12/2003

 Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

o Nguyên tắc đánh giá: tính theo giá thành sản xuất

o Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho: theo giá mua

o Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên

 Phương pháp tính toán các khoản dự phòng, tình hình trích lập dự

phòng: dựa vào tình hình thực tế, giá cả thị trường có thể tiêu thụ được để lập

dự phòng

 Phương pháp tính giá thành: phương pháp trực tiếp (giản đơn)

CHƯƠNG 2: THỰC HIỆN PHỎNG VẤN LÃNH ĐẠO, CÁC CHUYÊN

VIÊN LÀM CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

THƯƠNG MẠI MAY NHÀ BÈ:

2.1 Thực hiện phỏng vấn

2.1.1 Phỏng vấn lãnh đạo

 Họ và tên: Nguyễn Trường Trúc Bảo

 Chức danh: Trưởng phòng kế toán

 Phòng ban công tác: Phòng kế toán

 Trình độ học vấn: Đại học

 Năm thâm niên công tác: 20 năm

 Chuyên ngành theo học: Kế toán tài chính

 Hiện làm chuyên môn gì: Kế toán trưởng

 Điện thoại liên hệ: 0908362994

2.1.1.1 Chi tiết công việc người được phỏng vấn:

- Tổ chức, quản lý phòng kế toán

- Kiểm tra hồ sơ khai thuế tháng, báo cáo tài chính tháng, hồ sơ quyết

toán thuế năm tài chính, báo cáo tài chính năm

- Lập báo cáo trình Ban Giám Đốc Công ty, Ban kiểm soát của HĐQT

- Phân loại và cung cấp thông tin quản lý

- Đào tạo nhân sự kế toán về kỹ năng chuyên môn

2.1.1.2 Kiến thức kỹ năng cần thiết tại vị trí:

- Có năng lực chuyên môn cao

- Khả năng tư duy tốt

- Am hiểu pháp luật

- Cận thận và trung thực

- Chịu được áp lực công việc cao, biết cách quản lý thời gian

- Khả năng giao tiếp ứng xử khéo léo

2.1.1.3 Thuận lợi trong công việc:

- Được ban giám đốc công ty tạo mọi điều kiện cũng như giúp đỡ để

hoàn thành tốt công việc, cũng như được giao tiếp rộng rãi hơn với nhiều đối

tác kinh tế của công ty

- Sự phối hợp trong quá trình làm việc giữa chị và nhân viên trong

phòng khá tốt nên các công việc được thực hiện nhanh chóng không có tồn

đọng nhiều

2.1.1.4 Khó khăn trong công việc:

- Tài chính công ty còn khó khăn nên việc giải quyết các khoản chi phí

tồn đọng nhiều, chỉ có thể cố gắng ưu tiên giải quyết các khoản cần gấp

trước

2.1.1.5 Điều tâm đắc của lãnh đạo được phỏng vấn:

- Rèn luyện tính kỷ luật, làm việc có kế hoạch, kết quả cụ thể rõ ràng,

không mơ hồ: dù một việc rất nhỏ cũng phải làm thật tốt, sẽ dần tạo thành

thói quen, việc nhỏ mà làm không ra hồn thì cả đời chẳng làm nên điều gì

hay ho cho đời cả

- Là một nhân viên kế toán chuyên nghiệp, các bạn không ngừng năng

động trong công việc của mình, không chỉ quan tâm đến các sự kiện kinh tế,

tài chính xảy ra với doanh nghiệp mình mà còn cả về thông tin đối thủ, những

thay đổi của nền kinh tế, xu hướng diễn biến tương lai

- Là người kế toán viên nhất định phải có tính cẩn thận, ngăn nắp và

khoa học bởi nghề kế toán gắn liền với các tài liệu, sổ sách, giấy tờ với

những con số Do đó, một kế toán viên chuyên nghiệp phải luôn đảm bảo giữ

gìn tài liệu cũng như làm thế nào để những con số đó luôn chuẩn nhất, dễ

dàng tìm kiếm, tra cứu nhất

2.1.1.6 Những kiến thức kỹ năng cần hoàn thiện sau khi tốt

- Tất cả các bạn đều phải có những yêu cầu bắt buộc về phong cách làm

việc và yêu cầu chuyên môn, kỹ năng kinh nghiệm làm kế toán nhất định, nó

sẽ là điều kiện cần và đủ để giúp các bạn thu hút sự chú ý của nhà tuyển

dụng

- Kế toán là những vị trí khá cao trong doanh nghiệp, ngân hàng, hay tổ

chức tài chính Kế toán luôn được coi trọng trong các doanh nghiệp bởi tính

quan trọng của nghề này Do đó điều trước tiên bạn phải có năng lực chuyên

môn cao, điều này dễ nhìn thấy nhất thông qua tấm bằng tốt nghiệp cao đẳng

hoặc đại học chuyên ngành tài chính kế toán Trải qua quá trình học tập và

sau này đi làm tích lũy thêm, bạn phải có những kiến thức, kinh nghiệm, có

khả năng lập báo cáo và trình bày báo cáo kế toán, khả năng thống kê, phân

tích tài chính, khả năng lập và phân tích báo cáo kế toán cũng như quản trị tài

chính doanh nghiệp…

- Việc trao dồi khả năng tổng hợp, phân tích, đọc các báo cáo tài chính,

phân tích tài chính, khả năng giao tiếp, làm việc độc lập và làm việc theo

nhóm là rất quan trọng đối với bất kỳ người kế toán nào

- Bên cạnh đó bạn cần thành thạo máy tính và trình độ tiếng Anh: những

kiến thức về ngoại ngữ, vi tính cũng như cơ hội thăng tiến sẽ ít nhiều bị hạn

chế Đây là hai chìa khóa vàng của mọi ngành nghề chứ không riêng gì nghề

kế toán Để đạt được những vị trí cao trong nghề kế toán như trên, bạn cần

phải thỏa mãn hai điều kiện này Bạn phải thành thạo các phần mềm vi tính

văn phòng đặc biệt là Excel dùng để tính toán, Power Point để thuyết trình và

các phần mềm chuyên về kế toán Tiếng Anh của bạn cũng phải có đủ để có

thể giao tiếp với các đối tác hay thành viên trong công ty là người nước ngoài

và đọc các tài liệu, viết báo cáo tài chính kế toán Ngoài việc trau dồi các

kiến thức về máy tính và Tiếng Anh vốn có, bạn cũng cần phải tìm tòi, học

hỏi cho mình những kiến thức những thủ thuật mới, giúp ích trong công việc

- Bạn cần trau dồi khả năng giao tiếp, khả năng ứng xử trong công việc

Có được khả năng này thì bạn sẽ dễ dàng hòa đồng với mọi người trong công

ty hơn, có thể hợp tác đối với các thành viên trong văn phòng, ban của bạn và

tạo thiện cảm và có thể thuyết phục được các đối tác kinh doanh Kỹ năng

này sẽ giúp bạn tiến xa hơn trên con đường thăng tiến Giao tiếp là cầu nối

giúp bạn gần gũi hơn với cấp trên, gần gũi với đồng nghiệp thông qua đó bạn

sẽ học hỏi được nhiều thứ từ đồng nghiệp của mình, cũng như bạn càng có cơ

hội thăng tiến hơn trong công việc

2.1.1.7 Nhận định về sự phát triển của ngành kế toán sau này

Việt Nam đang trong tiến trình đổi mới mạnh mẽ, toàn diện và sâu sắc

nền kinh tế, xây dựng nền kinh tế nhiều thành phần đa sở hữu, vận hành theo

cơ chế thị trường, mở cửa và hội nhập Cùng với sự đổi mới kinh tế, hệ thống

kế toán Việt Nam đã và đang cải cách sâu sắc, triệt để từng bước tiếp cận và

hòa nhập với nguyên tắc, thông lệ, chuẩn mực phổ biến trên thế giới Kiểm

toán, lĩnh vực hoạt động mới phát sinh từ kế toán, phục vụ yêu cầu của kế

toán cũng đã xuất hiện và phát triển mạnh mẽ trong những năm gần đây

Kế toán, kiểm toán không chỉ là công cụ quản lý kinh tế - tài chính

thuần túy, mà đã trở thành một lĩnh vực dịch vụ, một nghề nghiệp được thừa

nhận trong nền kinh tế thị trường mở cửa

Hệ thống kế toán, kiểm toán Việt Nam đã được xây dựng mới tiếp tục

phát triển với mục tiêu: Thiết lập và phát triển hệ thống kế toán, kiểm toán

của Việt Nam trong một khuôn khổ pháp lý và trình độ nghiệp vụ chuyên

môn đạt được phù hợp với tiến trình đổi mới của đất nước, tiếp cận và hòa

nhập với các nước trên thế giới và trong khu vực, từng bước tạo cơ sở pháp

lý cho việc công nhận của quốc tế đối với hệ thống kế toán Việt Nam

2.1.1.8 Lời khuyên của lãnh đạo phụ trách kế toán cho sinh viên

sắp tốt nghiệp ngành kế toán

2.1.1.8.1 Lời khuyên về chuyên môn

Những sinh viên trẻ ra trường chưa có tính tự giác, chưa đặt nặng

tính chuyên nghiệp mà chỉ chú trọng đến kỹ năng chuyên môn… trau dồi

nghiệp vụ chuyên môn là cần thiết nhưng điều quan trọng nhất của một kế

toán viên chính là phải trau dồi đạo đức nghề nghiệp bởi đó sẽ là kim chỉ nam

để phát triển sự nghiệp Đạo đức nghề nghiệp của một kiểm toán viên phải

được biểu hiện ở sự trung thực, kiêm khiết, bảo mật thông tin và có ý thức

chấp hành pháp luật

Các bạn sinh viên sắp tốt nghiệp chuyên ngành kế toán khi còn ngồi

trên ghế nhà trường đã được trang bị các kiến thức cơ bản, hệ thống, tiếp cận

với tri thức hiện đại về Kế toán – Kiểm toán để giúp sinh viên giải quyết các

tình huống phức tạp trong các môn học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán,

kết hợp với khả năng phân tích và định hướng chiến lược trong hoạt động

chuyên môn

2.1.1.8.2 Lời khuyên về kỹ năng sống giao tiếp

Để kết quả của việc giao tiếp như mong đợi thì chúng ta phải có các kỹ năng

giao tiếp Bên cạnh việc sử dụng các kĩ năng trong giao tiếp thì chúng ta cần

- Tùy từng đối tượng, hoàn cảnh giao tiếp mà bạn có cách ứng xử linh

hoạt, phù hợp

- Khi giao tiếp, điều không thể thiếu được đó là sự tự tin, tự tin về

bản thân và tự tin về lời nói của mình Đừng nên tỏ ra quá rụt rè, thiếu tự

tin… Điều đó không có lợi trong việc giao tiếp của bạn

- Một kế toán viên chuyên nghiệp còn phải là người luôn chủ động

mở rộng quan hệ giao tiếp, rèn luyện các kỹ năng thương lượng, đàm phán để

hỗ trợ khi làm việc bởi công việc kế toán còn có mối quan hệ với rất nhiều

ngành nghề khác như ngân hàng, thuế… Luôn luôn chủ động cập nhật những

thông tin mới nhất về tàu chính và pháp luật, chủ động học hỏi về công nghệ

và nếu thành thạo thêm tiếng anh, cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp của

người kế toán viên chuyên nghiệp chắc chắn sẽ không có điểm dừng

2.1.1.8.3 Lời khuyên về ngành nghề

Bạn là người mới ra trường, còn thiếu kinh nghiệm và kỹ năng làm

việc, nhưng bạn có lợi thế của tuổi trẻ, năng động, đầy nhiệt huyết, ham học

hỏi… Đừng cuống cuồng tìm đại cho mình một công việc có thể cho thu

nhập Nhẫn nại và liên tục cập nhật tri thức, bạn sẽ sớm thành công

Kế toán là người thu nhận và tổng hợp các thông tin liên quan đến

đơn vị của mình Họ luôn là người lập các báo cáo các số liệu về sản xuất,

thu – chi của công ty Đây là một việc làm cần thiết để cấp trên có thể nắm

được hoạt động, những biến chuyển hay cả những khó khăn nếu có của đơn

vị mình.Đồng thời không ngừng học hỏi kinh nghiệm và chuyên môn của

những anh chị kế toán dày dặn kinh nghiệm.Đó là cách tốt nhất giúp bạn

nhanh được đề bạt và thăng tiến trong sự nghiệp

2.1.2 Phỏng vấn chuyên viên kế toán

 Họ và tên: Lữ Thị Hải Yến

 Chức danh: cán bộ kế toán

 Phòng ban công tác: Kế toán tổng hợp

 Trình độ học vấn: đại học

 Năm thâm niên công tác: 5 năm

 Chuyên ngành theo học: Kế toán tài chính

 Hiện làm chuyên môn gì: Kế toán tổng hợp

 Điện thoại liên hệ:

2.1.2.1 Chi tiết công việc người được phỏng vấn:

- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và

tổng hợp

- Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh

- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp

- Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi

tiết

- Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán

- Tham gia phối hợp công tác điều tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở

- Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo

- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu

- Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến

- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định

2.1.2.2 Kiến thức kỹ năng cần thiết tại vị trí:

- Để đảm đương được vị trí kế toán tổng hợp đương nhiên bạn phải am

hiểu sâu sắc hầu hết các nghiệp vụ kế toán, đặc biệt là kỹ năng đối chiếu,

phân tích, tính toán giá thành và các biện pháp kế toán tối ưu Ngoài ra còn

phải biết vận dụng luật (luật về thuế, kế toán, lao động, bảo hiểm…) Để có

được những kỹ năng này đòi hỏi bạn phải có kinh nghiệm nhiều năm Tuy

nhiên bạn cũng đừng quá lo ngại khi bạn đến với một công ty có quy mô và

mức độ phức tạp của công việc ở tầm thường thường, hoặc công ty đang có

một kế toán trưởng giỏi

- Không có công thức chung nhất về các công việc cụ thể cho kế toán

tổng hợp, vì thực tế phải tùy thuộc vào quy mô và đặc thù kinh doanh của

mỗi công ty; cụ thể là phụ thuộc vào việc tổ chức bộ máy kế toán và người kế

toán trưởng giao công việc cho từng nhân viên kế toán đến đâu

- Những công việc của kế toán tổng hợp đòi hỏi bạn phải am hiểu thực

sự về nghề kế toán, có đam mê trong công việc Để có thể làm tốt vai trò của

một kế toán tổng hợp, bạn hãy trau dồi những kỹ năng kinh nghiệm làm kế

toán thực tế, học hỏi kinh nghiệm để bổ sung những kiến thức quý báu cho

mình

2.1.2.3 Thuận lợi trong công việc:

Người kế toán có điều kiện trao đổi kiến thức đã học ở trường và được

thực tế va chạm tiếp xúc với những phát sinh trong công việc, đảm bảo hạch

toán đúng, đủ và kịp thời không để bị sai sót.Từ đó nâng cao khả năng giao

tiếp và học hỏi được nhiều kiến thức thực tế và những qui định mới cập nhật

2.1.2.4 Khó khăn trong công việc:

Những kiến thức về ngoại ngữ, vi tính cũng là điều cần thiết Nếu

thiếu mặt này, bạn sẽ không thể đọc, hiểu các báo cáo liên quan đến công

việc kế toán của mình cũng như cơ hội thăng tiến sẽ ít nhiều bị hạn chế

Ngoài việc tích lũy kiến thức chuyên ngành, trình độ ngoại ngữ, vi

tính tốt, bạn cần rèn luyện thêm các kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ liên quan

như: khả năng tổng hợp, phân tích, đọc các bản báo cáo tài chính, phân tích

tài chính, khả năng giao tiếp, làm việc độc lập và làm việc theo nhóm

2.1.2.5 Điều tâm đắc của lãnh đạo được phỏng vấn:

- Kế toán tổng hợp là sự hiểu biết và nắm rõ các phần hành, cũng như

sự vững chắc về nghiệp vụ chuyên môn và chuẩn mực kế toán Kế toán tổng

hợp là thiên về đối nội nghĩa là một người kế toán tổng hợp sẽ kiểm tra, đảm

bảo sự chính xác, kịp thời và phản ánh đúng các số liệu và nghiệp vụ kinh tế

phát sinh Kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm về số liệu chi tiết đến tổng hợp

của sổ sách kế toán Có thể nhiều nơi kế toán tổng hợp còn lập và chịu trách

nhiệm về các báo cáo tài chính

- Nhưng để trở thành một kế toán viên tổng hợp chuyên nghiệp bạn cần

phải trau dồi kiến thức về kế toán rút ra kinh nghiệm là tự mình làm nhiều rồi

đúc kết lại thôi, công việc của kế toán tổng hợp đòi hỏi người kế toán phải

chịu khó rất nhiều và cộng với óc quan sát rộng

2.1.2.6 Những kiến thức kỹ năng cần hoàn thiện sau khi tốt

nghiệp:

- Sinh viên cần nắm vững những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán, am

hiểu các quy trình kế toan tổng hợp, có kiến thức vững chắc về nghiệp vụ

chuyên môn, có năng lực nghiệp vụ kế toán, có khả năng tổng hợp, nắm vững

- Có kiến thức căn bản về công nghệ quy trình sản xuất trong công ty

- Sử dụng máy tính thành thạo (phần mềm excel, phần mềm kế toán)

- Rèn luyện khả năng giao tiếp, ưng xử khéo léo và tạo khả năng nói

thuyết phục người nghe Có được những kỹ năng này bạn sẽ dễ dàng hòa

đồng với mọi người trong công ty hơn, có thể hợp tác tốt với các thành viên

trong từng phòng ban của công ty Tạo thiện cảm và có thể thuyết phục được

các đối tác kinh doanh Kỹ năng này sẽ giúp bạn tiến xa hơn trên con đường

thăng tiến

2.1.2.7 Nhận định về sự phát triển của ngành kế toán sau này

- Dự đoán của các chuyên gia về nghề nghiệp cho biết, đến năm 2018,

mức độ tăng trưởng của ngành kế toán lên đến 22% Hiện nay, nhân sự làm

việc trong lĩnh vực kế toán còn thiếu nhiều, đặc biệt là những người có năng

lực chuyên môn cao

- Khởi đầu bằng nghề kế toán viên, những ai luôn học hỏi, trau dồi kinh

nghiệm và hoàn thiện bản thân có thể phát triển sự nghiệp, trở thành chuyên

gia phân tích tài chính, kế toán trưởng, kiểm toán, chuyên gia tư vấn thuế…

- Hơn nữa, để tìm được việc làm nhanh, trong suốt quá trình học tập tại

trường, sinh viên nên rèn luyện các kỹ năng thực hành hoặc cũng có thể làm

một số ngành liên quan đến kế toán để học hỏi kinh nghiệm, chẳng hạn như

nhân viên văn phòng, thu ngân, thư ký, nhân viên nhập liệu…

2.1.2.8 Lời khuyên của lãnh đạo phụ trách kế toán cho sinh viên

sắp tốt nghiệp ngành kế toán

2.1.2.8.1 Lời khuyên về chuyên môn

Các bạn cần nắm vững các chế độ tài chính – kế toán do Bộ Tài

chính và Nhà nước ban hành; có kiến thức kế toán, kiểm toán và tài chính đủ

khả năng tổ chức điều hành công tác kế toán, kiểm toán nội bộ hay tài chính

ở tất cả các loại hình doanh nghiệp; thực hành và hướng dẫn thực hiện công

tác kế toán, kiểm toán nội bộ thủ công hay trên máy tính từ kế toán chi tiết

đến kế toán tổng hợp và có khả năng nghiên cứu khoa học để phát triển và

giải quyết những vấn đề phát sinh trong thực tế công tác Sinh viên tốt nghiệp

có thể làm việc tại tất cả các doanh nghiệp và các bộ phận có chức năng kế

toán, kiểm toán tại các Bộ, Ngành và các cơ quan nhà nước khác

2.1.2.8.2 Lời khuyên về kỹ năng sống giao tiếp

Sinh viên mới tốt nghiệp còn thiếu kỹ năng làm việc.Vì vậy, ngay

từ những ngay đầu là tân sinh viên còn nhiều thời gian rảnh rỗi, các bạn nên

tham gia nhiều lớp học về kỹ năng sống và bắt đầu rèn luyện từng ngày để có

kỹ năng tốt Các kỹ năng bạn nên trang bị thêm là: kỹ năng làm việc nhóm,

sắp xếp thời gian, chi tiêu, giao tiếp, tư duy sáng tạo, tư duy tích cực, kỹ năng

hoạch định mục tiêu cuộc đời…

Để trở thành một nhà kinh doanh thành công là làm việc vất vả.Bạn

cần phải yêu những gì bạn làm Sự bắt đầu công việc kinh doanh của bạn có

thể là một năng khiếu, nhưng bạn phải lao động cật lực bằng tất cả niềm đam

mê, để có những cơ hội thỏa mãn ước mơ nghề nghiệp trong nền tảng công

tích cao; chăm chỉ học hỏi; có khả năng chịu đựng áp lực của công việc; tuân

thủ pháp luật kinh tế; giỏi tính toán (yêu thích những con số, không đòi hỏi tư

duy như những nhà toán học) và ngoại ngữ tốt cũng là một lợi thế

2.2 Bài học kinh nghiệm rút ra sau đợt thực tập

2.2.1 Bài học về xin thực tập

Đi thực tập không chỉ có cơ hội được tiếp xúc với công việc thực tế mà

còn học hỏi được cách quan hệ xã giao trong văn hóa công sở Khi ai đó nhờ

bạn các việc lặt vặt như pha trà, café, photo, đánh văn bản… Tất cả những

thứ đó rèn luyện cho bạn một đức tính kiên trì và cách thích nghi với việc

Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần thương mại may Nhà Bè đã

giúp tôi có một hệ thống kiến thức chuyên sâu hơn về hoạt động kế toán

Nắm bắt và hiểu rõ hơn các quy tắc, cách thức trong hoạt động kế toán.Bên

cạnh đó, thông qua quá trình thực tập, giúp tôi biết được thêm những kiến

thức mình còn thiếu sót, các kiến thức và cách thức mà mình áp dụng, các

kiến thức từ lý luận đến thực tiễn Có cái nhìn bao quát về ngành đang nghiên

cứu theo học và xem xét đơn vị mình xin thực tập có phù hợp không

2.2.2 Bài học về thu thập thông tin tại phòng kế toán ở công ty.

Khi em đã chọn được vị trí và nơi thực tập em sẽ cố gắng liên hệ với

người đại diện để xin được thực tập tại công ty.Thể hiện niềm đam mê thực

sự với vị trí mà mình đang thực tập, cố gắng thực hiện tốt công việc được

giao, cố gắng tìm tòi học hỏi, có trách nhiệm với công việc Sau đó thu thập

thông tin tại phòng kế toán và lắng nghe ý kiến hướng dẫn, đóng góp của anh

chị trong phòng kế toán Đồng thời không ngần ngại, mạnh dạn hỏi các anh

chị những gì mình chưa rõ về công việc.Lắng nghe ý kiến của người hướng

dẫn, kiễm tra kĩ các công việc được giao biết kiên trì tạo môi trường làm việc

thoải mái khi làm việc để làm việc hiệu quả hơn

2.2.3 Bài học về tổ chức nghiệp vụ kế toán.

Các nghiệp vụ kế toán ngày càng đa dạng, công việc của kế toán là lập và

xử lý chứng từ kế toán, mở tài khoản, ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính,

bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán và thực hiện các quy định khác về kế toán

theo quy định của pháp luật Vậy muốn hạch toán tốt các nghiệp vụ kế toán

em nên tìm hiểu rõ hệ thống tài khoản đang sử dụng tại công ty Thu thập, xử

lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán

theo quy định của chuẩn mực và chế độ kế toán; Đồng thời kiểm tra, giám sát

các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán công nợ; Kiểm

tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản…

Để nắm rõ và hiểu sâu hơn về nghiệp vụ kế toán thì học trên thực tế mang

lại nhiều hiệu quả Nhất là qua đợt thực tập này, giúp em nắm vững được các

nghiệp vụ kế toán phát sinh, cách vào sổ, cách tính lương, hàng tồn kho…

Thực tế còn nhiều nghiệp vụ phát sinh mà đòi hỏi người làm kế toán phải

nhảy bén và chuyên nghiệp để xử lý tốt các nghiệp vụ kế toán

2.2.4 Bài học về giao tiếp và tổ chức phỏng vấn.

- Bài học về giao tiếp: Khi nói chuyện phải rõ ràng, súc tích Nói

chuyện trực tiếp về những vấn đề quan trọng và không lãng phí thời gian

Đồng thời, trong giao tiếp phải cởi mở và chân tình với những người đang

trông vào mình và hãy luôn sẵn sàng, khéo léo trong cách ứng xử, duy trì một

tư thế thoải mái nhưng không buông thõng bất kể là dù mình đang là người

nói hay người nghe Ngoài ra, một trong những khía cạnh quan trọng nhất

của giao tiếp là khả năng thực hành kỹ năng lắng nghe tích cực và hãy luôn

ghi chu trong đầu về các điểm quan trọng khi người kia đang nói với mình

- Bài học về tổ chức phỏng vấn: Trong khi phỏng vấn phải

nghiêm túc và em đóng vai trong là người phỏng vấn nên phải chuẩn bị kỹ

những câu hỏi trọng tâm, ngắn gọn để tạo không khí thoải mái và có buổi

phỏng vấn thành công Sau buổi phỏng vấn em học hỏi được rất nhiều kinh

nghiệm cũng như trao dồi được kiến thức mới từ các anh chị đi trước

Sau khi được trực tiếp phỏng vấn hai anh chị trong phòng kế toán,em nhận

thấy sự nhiệt tình và cố gắng tìm tòi học hỏi trong công việc, có trách nhiệm

và nghĩa vụ đối với công việc được giao.Sự tận tâm trong công việc mà họ

đảm nhận cũng như kiến thức chuyên môn cần thiết để họ luôn hoàn thành

tốt công việc của mình.Em cũng nhận thấy rằng để làm một kế toán chuyên

nghiệp cần có rất nhiều yếu tố, từ chuyên môn ngành nghề đến đạo đức hay

là tính cẩn thận trong công việc đều phải được trao dồi từng ngày

2.2.6 Nguyện vọng về nghề nghiệp kế toán

Với sự vận động không ngừng của nền kinh tế, xã hội và sự thay đổi về tư

duy, thiết nghĩ vai trò của các Hội nghề nghiệp về kế toán, kiểm toán sẽ ngày

càng gia tăng Nhận thức của thế hệ trẻ theo nghề sẽ cao lên Đào tạo nghề

nghiệp, cập nhật kiến thức thực sự trở thành quá trình “học suốt đời” để có

thể theo kịp sự biến đổi không ngừng của nền kinh tế, xã hội và nghề nghiệp

em có nguyện vọng nhà trường nên tạo điều kiện cho sinh viên chuyên ngành

kế toán có được những buổi thảo luận, giao lưu trực tiếp với các nhà tuyển

dụng để định hướng tốt hơn về nghề nghiệp kế toán mà chúng em đang theo

học

2.3 Đề xuất cho ngành học tại trường HUTECH và khoa Kế Toán – Tài

Chính – Ngân Hàng

2.3.1 Đề xuất kiến nghị về các môn học

Trong quá trình học tập ở trường, em đã được thầy cô nhiệt tìnhchỉ dạy, giúp đỡ truyền đạt những kiến thức, kinh nghiệm quý báu về môn

chuyên ngành.Bên cạnh đó, thầy cô cũng tận tâm trao đổi với chúng em

những gì còn thắc mắc trong quá trình học tập và những gì khi gặp trong lúc

đi thực tập.Tuy nhiên, em nhận thấy nhà trường nên chú trọng thực hành

nhiều hơn nữa để biết được những sai sót cần né tránh về môn chuyên ngành

kế toán Đồng thời, nhà trường cần mở thêm những lớp về kỹ năng giao tiếp,

thuyết trình,… để chúng em được năng động hơn và tự tin hơn khi đứng

trước đám đông

2.3.2 Đề xuất về cách thức tổ chức thực tập: