• Việc xác định nội dung, chủ đề của hội nghị ban thường vụ do thường trực cấp ủy chuẩn bị, quyết định, • việc xác định nội dung, chủ đề của hội nghị cấp ủy do ban thường vụ chuẩn bị, qu
Trang 6II CÔNG TÁC PHỤC VỤ HỘI NGHỊ CẤP ỦY, BAN
THƯỜNG VỤ
1 Công tác chuẩn bị hội nghị
Chuẩn bị tốt là điều kiện đầu tiên góp phần thành
công của hội nghị
Trang 7Bài tập cá nhân-vpcu
Chu ẩn
Chu ẩn
Nội Đôn
Cung
Kiến nghị chươ
ng trình
Kiến nghị chươ
ng trình
Kiến nghị
về thành phần
Kiến nghị
về thành phần Phối
Trang 8a Giúp cấp ủy, ban thường vụ xác định nội dung hội
nghị và phân công chuẩn bị đề án
• Việc xác định nội dung, chủ đề của hội nghị
ban thường vụ do thường trực cấp ủy chuẩn bị, quyết định,
• việc xác định nội dung, chủ đề của hội nghị
cấp ủy do ban thường vụ chuẩn bị, quyết định,
• => Văn phòng tiếp nhận các tư tưởng lãnh đạo của cấp trên, tập hợp thông tin, đánh giá, phân tích, đề xuất, lựa chọn nội dung, chủ đề tham mưu cho cấp ủy đưa ra đề án->Sau đó thừa
lệnh chuẩn bị đề án
Trang 9Bài tập cá nhân-vpcu
b Đôn đốc việc xây dựng đề án và
thẩm định đề án
• => văn phòng dôn đốc cơ quan chủ đề án về
thời gian, phạm vi, quy trình và các văn bản có liên quan và yêu cầu sửa chữa, bổ sung nếu
cần thiết.sau khi đáp ứng các yêu cầu đặt ra,
văn phòng trình lên cấp ủy xin phép sao lưu
văn bản có liên quan
Trang 10c Cung cấp thông tin phục vụ hội nghị
• => Văn phòng và cơ quan chủ thể chuẩn bị đề án
cung cấp thông tin liên quan đến các thành viên dự họp.
Trang 11Bài tập cá nhân-vpcu
d Kiến nghị chương trình hội nghị cấp ủy (ban thường
vụ)
• => Văn phòng kiến nghị cấp ủy về chương trình nghi
sự và thời gian thảo luận các vấn đề Việc bố chí thời gian cho các vấn đề phải phù hợp, tạo kết quả tốt
Trang 13Bài tập cá nhân-vpcu
e Phối hợp với các cơ quan bảo đảm các điêu kiện vật
chất và bảo vệ hội nghị
• =>Văn phòng xây dưng kế hoạch và kiến nghị với
thường trục cấp ủy để giao nhiệm vụ cho các cơ quan chức năng có liên quan chuẩn bị các điều kiện phục
vụ hội nghị.
Trang 142 Trong hội nghị
• a Chuẩn bị khai mạc
• => Trước giờ khai mạc văn phòng phải chuẩn
bị các văn bản có liên quan, đón và hướng dẫn khách mời vào phòng họp, phối hợp với cơ
quan chủ thể phục vụ hội nghị
Trang 15Bài tập cá nhân-vpcu
b Ghi biên bản, ghi âm, ghi hình hội nghị
• => Trưởng văn phòng cử
người ghi lại biên bản hội
nghị Việc quay phim , ghi
hình trong hội nghị tùy thuộc
vào nội dung của hội nghị và
phải được thường trục cấp
ủy đồng ý.Các văn bản, băng
ghi âm ghi hình phải được
lập hồ sơ bảo quản theo quy
định Trong trường hợp các
tài liệu quan trọng được phát
ra cần thu lại ngay sau hôi
nghị kết thúc.
Trang 16c Chuẩn bị kết luận hội nghị
• => văn phòng và cơ quan
chủ đề án chuẩn bị cho
ban thường vụ hội ý , giải
trình Chuẩn bị phiếu biểu
Trang 17Bài tập cá nhân-vpcu
3 Sau hội nghị
• a Làm biên bản kết luận và hoàn chỉnh
biên bản chi tiết hội nghị
• => Trong trường hợp cấp ủy không ra văn bản hội nghị, văn phòng soạn thảo biên bản kết
luận gửi xin chữ kí thường trưc cấp ủy Biên bản kết luận và biên bản chi tiết pahir có đầy
đủ chữ kí và sao lưu làm hai bản để lưu vào hồ
sơ hội nghị cấp ủy, ban thường vụ và hồ sơ tên gọi
Trang 18b Giúp cấp uỷ văn bản hoá các quyết
định của hội nghị
• văn phòng văn bản hóa các nội dung
trong hội nghị thành: Nghị quyết, chỉ thị, thông tri, quyết định, quy định, thông
báo, kết luận…Hình thức của văn bản cần xin ý kiến cấp ủy Việc ban hành văn bản cần đảm bảo thời gian và thẩm quyền ban hành văn bản.
Trang 19hồ sơ và lưu trữ hồ sơ cấp
uỷ Mỗi hội nghị cấp uỷ lập
một hồ sơ Một hồ sơ hội
nghị thường bao gồm tất cả
những tài liệu có trong hội
nghị Hồ sơ hội nghị cấp uỷ
lưu trữ tại văn phòng cấp
uỷ
Trang 20d Xây dựng kế hoạch triển khai các quyết định của hội
nghị
• Lãnh đạo văn phòng phối hợp với cơ quan đề án
chuẩn bị và đề xuất với thường trực cấp uỷ việc phân công chuẩn bị hoặc chỉ đạo các ban, ngành có liên
quan xây dựng kế hoạch, chương trình triển khai
thực hiện các quyết định của hội nghị cấp uỷ Văn
phòng giúp thường trực cấp uỷ đôn đốc, kiểm tra
việc, thực hiện để quyết định được thể chế hoá, triển khai, đi vào cuộc sống xã hội.
Trang 21Bài tập cá nhân-vpcu
III CÔNG TÁC PHỤC VỤ HỘI NGHỊ THƯỜNG TRỰC CẤP UỶ
1 Phục vụ các cuộc họp (hội ý) của thường trực cấp uỷ
Văn phòng cấp uỷ là người chuẩn bị và phục vụ các cuộc hội ý
Trang 222 Phục vụ các hội nghị làm việc của thường trực cấp
uỷ với các ngành, các cấp.
• văn phòng cũng có nhiệm vụ xác định thành phần
triệu tập hội nghị, chuẩn bị các điều kiện vật chất cho hội nghị, ghi biên bản kết luận để ghi nhớ, theo dõi, kiểm tra kết quả thực hiện…
Trang 23Bài tập cá nhân-vpcu
IV MỘT SỐ KHÂU TRONG QUY TRÌNH VĂN BẢN HOÁ CÁC QUYẾT ĐỊNH CỦA HỘI NGHỊ CẤP UỶ, BAN THƯỜNG VỤ.
1 Trước và trong hội nghị
• =>văn phòng kết hợp với cơ quan chủ đề án dưa vào các văn bản chuẩn vi truocs hội nghị
và các ý kiến trong hội nghị để tổng hợp ý
kiến về các vấn đề quan trọng để ngay sau đó hình thành dự thảo văn bản cần thiết
Trang 242 Xây dựng dự thảo văn bản
• => Văn phòng cần nắm được nội dung cốt lõi, những vấn đề chính trong hội nghị hình thành
đề cương và tạo lập văn bản đầy đủ Cần chú ý thể thức, thẩm quyền văn bản nếu phát hiện
ra vấn đề quan trọng cần xin ý kiến cấp ủy, ban thường vụ và sửa chữa cho phù hợp
Trang 25Bài tập cá nhân-vpcu
3 Thẩm định lại văn bản lần cưới trước khi
trình lãnh đạo
lãnh đạo văn phòng cấp ủy được phân công
vẫn phải thẩm tra, sửa chữa, bổ sung lại văn
bản trước khi cho đánh máy trình lên lãnh đạo cấp ủy xét duyệt, ký ban hành Đối với các văn bản quan trọng, văn bản đề cập đến vấn đề
nhạy cảm cần xin ý kiến cấp ủy, ban thường
vụ trước khi ban hành
Trang 26=>
Trang 27Bài tập cá nhân-vpcu
