Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trường mẫu giáo măng non

Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trường mẫu giáo măng non

MỤC LỤC

MỤC LỤC i

DANH MỤC BẢNG BIỂU xvi

DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ xvii

LỜI MỞ ĐẦU 1

- Kết luận 2

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI TRUỜNG MẪU GIÁO MĂNG NON 3

1.1 Đặc điểm lao động của Trường mẫu giáo măng non có ảnh hưởng đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 3

1.1.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của Trường mẫu giáo măng non có ảnh hưởng đến lao động 3 1.1.2 Đặc điểm lao động 4 1.2 Các hình thức trả lương và các khoản trích theo lương tại Trường mẫu giáo măng non 9

1.2.1 Các hình thức trả lương 9 1.2.2 Các khoản trích theo lương10 1.3 Tổ chức quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trường mẫu giáo măng non 13

1.3.1 Tổ chức quản lý tiền lương13 1.3.2 Tổ chức quản lý các khoản trích theo lương 15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUỜNG MẪU GIÁO MĂNG NON 16

2.1 Kế toán tiền lương tại Trường mẫu giáo măng non 16

2.1.1 Chứng từ và luân chuyển chứng từ 16 2.1.2 Phương pháp tính lương 17 2.1.3 Kế toán chi tiết tiền lương 23 2.1.4 Kế toán tổng hợp tiền lương 26 2.2 Kế toán các khoản trích theo lương tại Trường mẫu giáo măng non 34 2.2.1 Chứng từ và luân chuyển chứng từ 34

2.2.2 Kế toán chi tiết các khoản trích theo lương 39

2.2.3 Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương 41

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN

TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUỜNG MẪU GIÁO MĂNG NON 48

3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trường mẫu giáo măng non và phương hướng hoàn thiện 48

3.1.1 Về kế toán chi tiết 48 3.1.2 Về kế toán tổng hợp 49 3.1.3 Phương hương hoàn thiện 50 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trường mẫu giáo măng non 51

3.2.1- Hoàn thiện hình thức tiền lương và phương pháp tính lương 51 3.2.2- Hoàn thiện chứng từ và luân chuyển chứng từ tiền lương và các khoản trích theo lương 51 3.2.3- Hoàn thiện sổ kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương 52 3.2.4- Hoàn thiện sổ kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 52 3.2.5- Hoàn thiện báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương 52 3.2.6 Điều kiện thực hiện giải pháp 53 KẾT LUẬN 54

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 55

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 56

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 57

PHỤ LỤC 58

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

CV Công việc

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1-1: Bảng lao động theo các phòng ban 4

Bảng 1-2: Bảng phân loại lao động theo giới tính 5

Bảng 1-3: Bảng phân loại lao động theo độ tuổi lao động 6

Bảng 1-4: Bảng phân loại lao động theo trình độ học vấn 8

Bảng 2-1: Bảng hệ số điểm lương chức danh công việc 21

Bảng 2-2: Bảng Chấm Công- tháng 6/2014 của Ban Tổ chức nhân sự Trường mẫu giáo măng non 22

Bảng 2-3: Bảng thanh toán tiền lương và phụ cấp - tháng 6/2014 của Ban Tổ chức nhân sự Trường mẫu giáo măng non 23

Bảng 2-4: Bảng tổng hợp tạm ứng thanh toán lương, thù lao, phụ cấp kỳ II- tháng 6 năm 2014 của Trường mẫu giáo măng non 25

Sau khi tính lương và phê duyệt thủ quỹ viết phiếu chi 26

Bảng 2-5: Sổ chi tiết TK 334 của Trường mẫu giáo măng non từ ngày 02/6/2014 đến ngày 30/6/2014 29

Bảng2-6: Trích sổ nhật ký chung của Trường mẫu giáo măng non tháng 6/2014 32

Bảng 2-7: Sổ Cái TK 334 của Trường mẫu giáo măng non từ ngày 2/6/2014 dến ngày 30/6/2014 34

Bảng 2-8: Phiếu nghỉ hưởng BHXH 36

Bảng 2-9: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH của Trường mẫu giáo măng non T6/2014 37

Bảng 2-10: Phiếu thanh toán trợ cấp BHXH 39

Biểu 2-11: Phiếu chi 40

Bảng2-12: Sổ chi tiết TK 3383 của Trường mẫu giáo măng non tháng 6/2014 45 Bảng 2-13: Sổ chi tiết TK 3382 của Trường mẫu giáo măng non tháng 6/2014 47 Bảng 2-14: Sổ chi tiết TK 3384 của Trường mẫu giáo măng non tháng 6/2014 48 Bảng 2-15: Sổ chi tiết TK 3389 của Trường mẫu giáo măng non thán 6/2014 49

Hà nội, Ngày tháng năm 2014 58

DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ

Đồ thị 1-1: Phân loại lao động theo giới tính 6

Đồ thị 1-2: Phân loại lao động theo độ tuổi lao động 7

Đồ thị 1-3: Phân loại lao động theo trình độ học vấn 9

LỜI MỞ ĐẦU

Tiền lương không chỉ là nguồn thu nhập chủ yếu của cán bộ công nhân viênchức và người lao động để họ ổn định cuộc sống mà nó còn là đòn bẩy kinh tế kíchthích người lao động quan tâm đến thời gian lao động, kết quả lao động và chấtlượng công việc được giao, trên cơ sở đó tăng năng suất lao động, tăng doanh thuđồng thời tạo điều kiện cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của người lao động.Ngoài tiền lương để đảm bảo tái tạo sức lao động và cuộc sống lâu dài của ngườilao động thì theo chế độ tài chính hiện hành doanh nghiệp còn phải tính vào chi phísản xuất kinh doanh một bộ phận chi phí gồm các khoản trích theo lương như: bảohiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp…

Trong đó, BHXH được trích lập để tài trợ cho trường hợp công nhân viêntạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động,mất sức, nghỉ hưu, Bảo hiểm y tế để tài trợ cho việc phòng, chữa bệnh và chămsóc sức khỏe người lao động Kinh phí công đoàn chủ yếu để cho hoạt động của tổchức, của giới lao động chăm sóc, bảo vệ quyền lợi của người lao động Bảo hiểmthất nghiệp là khoản hỗ trợ tài chính tạm thời dành cho những người bị mất việc màđáp ứng đủ yêu cầu theo Luật định Đối tượng được nhận bảo hiểm thất nghiệp lànhững người bị mất việc không do lỗi của cá nhân họ Người lao động vẫn đang cốgắng tìm kiếm việc làm, sẵn sàng nhận công việc mới và luôn nỗ lực nhằm chấmdứt tình trạng thất nghiệp

Do nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác kế toán tiền lương và cáckhoản trích theo lương trong các doanh nghiệp nên em đã quyết định chọn đề tài:

“Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trường mẫu giáo măng non ” làm chuyên đề thực tập chuyên ngành của mình

Bài viết của em có kết cấu gồm:

- Phần mở đầu: Lời nói đầu

- Phần nội dung: gồm

Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương và quản lý lao động, tiền lương

của Trường mẫu giáo măng non

Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại của Trường mẫu giáo măng non

Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trường mẫu giáo măng non

- Kết luận.

Trong thời gian thực tập tại Trường mẫu giáo măng non em đã được sựhướng dẫn chỉ bảo tận tình của các anh chị trong Ban Tài chính kế toán của Trườngmẫu giáo măng non, cùng sự giúp đỡ hướng dẫn trực tiếp của cô giáo TS Trần ThịNam Thanh

Do thời gian có hạn nên bài viết của em không thể tránh khỏi thiếu sót Vìvậy em rất mong nhận được sự giúp đỡ, chỉ bảo của thầy cô để bài chuyên đề thựctập chuyên ngành của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ

QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI

TRƯỜNG MẪU GIÁO MĂNG NON

1.1 Đặc điểm lao động của Trường mẫu giáo măng non có ảnh hưởng đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

1.1.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của Trường mẫu giáo măng non có ảnh hưởng đến lao động

Hiện nay nước ta có những loại hình giáo dục mầm non sau:

1 : Nhà trẻ trường mẫu giáo

2 : Nhà trẻ trường mẫu giáo hợp nhất

3 : Các loại hình giáo dục mầm non khác

- Nhà trẻ thu nhận trẻ từ ba tháng tuổi đến 36 tháng tuổi

- Trường mẫu giáo thu nhận trẻ từ 36 tháng tuổi đến 72 tháng tuổi

- Ngoài ra còn có các loại hình giáo dục mầm non khác nữa như:

+ Lớp mẫu giáo năm tuổi dành cho trẻ em năm tuổi mà chưa qua lớp mẫu giáo nhỏ

+ Nhóm trẻ gia đình đây là nhóm trẻ dưới sáu tuổi được chăm sóc và dạy dỗ tại gia đình ( Ở nước ta loại hình này tồn tại ít và chủ yếu ở những gia đình có điều kiện kinh tế)

1.1.2 Đặc điểm lao động

Trường mẫu giáo măng non là Cơ quan có khối lượng công việc, mô hình tổchức thuộc loại hình doanh nghiệp nhà nước, sản phẩm sản xuất ra mang tính đặcthù nên quản lý nguồn lao động của Cơ quan được phân loại theo mối quan hệ vớiquá trình hoạt động cụ thể như sau:

Lao động theo các phòng ban

Bảng 1-1: Bảng lao động theo các phòng ban

Phân loại lao động theo giới tính

Bảng 1-2: Bảng phân loại lao động theo giới tính

Đồ thị 1-1: Phân loại lao động theo giới tính

Nói chung lao động nam chiếm tỉ trọng không lớn trong Trường mẫu giáomăng non và giữ tương đối ổn định qua các năm ( khoảng 17,5%) Còn lao động nữtrong Trường mẫu giáo măng non chiếm tỉ trọng cao hơn khoảng 82,5% Lao động

nữ làm việc chủ yếu tại ban giáo viên, phòng kế toán, ban Nhân sự

Phân loại lao động theo độ tuổi lao động

Bảng 1-3: Bảng phân loại lao động theo độ tuổi lao động

Đồ thị 1-2: Phân loại lao động theo độ tuổi lao động

Theo bảng phân loại và đồ thì về lao động theo độ tuổi lao động thì tạiTrường mẫu giáo măng non số lao đông từ có độ tuổi từ 36 -40 tuổi là chiếm tỷ lệnhiều nhất Điều này chứng tỏ số lượng lao động có trình độ và kinh nghiệm chiếm

tỷ lệ cao chiếm 46,15% trong tổng số lao động

Lao động chiếm tỷ lệ thứ hai là lao động có độ tuổi từ 25-30 tuổi Số lượnglao động này chiếm 30.77% Điều này chứng Trường mẫu giáo măng non có sự đàotạo bồi dưỡng chuẩn bị cho số lượng lao động

Phần lớn lao động đang làm việc tại Trường mẫu giáo măng non đều ở độtuổi còn khá trẻ, lực lượng lao động nói chung ngày càng được trẻ hóa nhất là độingũ lãnh đạo Trường mẫu giáo măng non Điều này là một thuận lợi tạo cho Trườngmẫu giáo măng non có một thế mạnh về nguồn lao động có trình độ cao, sức khỏetốt làm tăng năng suất lao động.

Để quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Trường mẫu giáo măng nondiễn ra theo đúng kế hoạch, tạo điều kiện làm việc cho người lao động an toànthuận lợi, góp phần nâng cao năng xuất lao động thì việc quản lý hợp lý về số lượng

và chất lượng lao động tại nơi sản xuất cần thiết

Phân loại lao động theo trình độ học vấn

Bảng 1-4: Bảng phân loại lao động theo trình độ học vấn

Đồ thị 1-3: Phân loại lao động theo trình độ học vấn

Nhìn chung, năm 2014 số lượng lao động có trình độ Cao học, Đại học, Caođẳng, Trung cấp, Kỹ thuật ngày càng nhiều Điều này chứng tỏ Trường mẫu giáomăng non ngày càng đi vào hướng chuyên nghiệp hơn nên cần có một đội ngũ laođộng có trình độ cao

Năm 2014 số lượng lao động trình độ Đại học chiếm 63,74% tổng số laođộng Người lao động trình độ thạc sỹ chiếm phần đông thứ 2 là 16,48% Ít nhất là

số lượng lao động trung cấp và sơ cấp 1,1,% Số lượng lao động phổ thông 9,89%tại cơ sở văn phòng làm các việc như tạp vụ, lái xe

1.2 Các hình thức trả lương và các khoản trích theo lương tại Trường mẫu giáo măng non

1.2.1 Các hình thức trả lương

Thực hiện theo đúng Quyết định số 409/QĐ-VNS ngày 22/11/2012 củaTrường về việc ban hành Quy chế tiền lương tại Trường mẫu giáo măng non thìTrường mẫu giáo măng non áp dụng hình thức trả lương theo thời gian

Theo hình thức này việc tính lương để trả cho người lao động được tính theothời gian làm việc, cấp bậc, chức danh và lương quy định

1.2.2 Các khoản trích theo lương

Hiện nay Trường mẫu giáo măng non có các khoản trích theo lương như sau:

Chi hỗ trợ thêm vào dịp lễ, tết nếu nguồn về tiền thưởng và phúc lợi không

có Mức chi cụ thể do Ban giám hiệu quyết định sau khi tham khảo ý kiến của Banchấp hành Công đoàn Trường mẫu giáo măng non

Trích dự phòng một phần sử dụng sang năm sau Mức trích cụ thể do Bangiám hiệu quyết định

- Bảo hiểm xã hội:

Bảo hiểm xã hội(BHXH) là một trong những nội dung quan trọng của chínhsách xã hội mà nhà nước đảm bảo trước pháp luật cho người dân nói chung vàngười lao động nói riêng Bảo hiểm xã hội là sự đảm bảo về mặt vật chất cho ngườilao động, thông qua chế độ BHXH nhằm ổn định đời sống của người lao động vàgia đình họ, bảo hiểm xã hội là một hoạt động mang tính chất xã hội rất cao

Trên cơ sở tham gia,đóng góp của người lao động, người sử dụng lao động và

sự quản lý bảo hộ của nhà nước BHXH chỉ thực hiện chức năng đảm bảo khi ngườilao động và gia đình họ gặp rủi ro như ốm đau, tuổi già, thai sản, tai nạn lao động,thất nghiệp, chết Theo công ước102 về BHXH và tính chất lao động quốc tế gồm:Chăm sóc y tế; trợ cấp ốm đau; trợ cấp thất nghiệp; trợ cấp tuổi già; trợ cấp tai nạnlao động, bệnh nghề nghiệp; trợ cấp gia đình; trợ cấp thai sản, tàn tật

Hiện nay ở Việt Nam đang thực hiện các loại nghiệp vụ bảo hiểm sau:

- Bảo hiểm Ytế (BHYT):

Là một khoản trợ cấp tiền thuốc men, khám chữa bệnh cho người lao động,khi ốm đau phải điều trị trong thời gian làm việc tại công ty Bảo hiểm y tế đượctrích theo tỷ lệ phần trăm quy định trên tổng số tiền lương phải trả cho công nhânviên và đưọc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Chế độ trích ở nước ta hiện nay

là 4.5%, trong đó 3% trích vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn 1.5% trích vào thunhập của người lao động

- Kinh phí công đoàn (KPCĐ):

Quỹ được xây dựng nên với mục đích chi tiêu cho các hoạt động công đoàn,hàng tháng doanh nghiệp phải trích theo một tỷ lệ phần trăm quy định trên tổng sốtiền lương thực tế phải trả cho người lao động Theo chế độ hiện hành tỷ lệ trích

kinh phí công đoàn là 2% Trong đó 1% được trích vào chi phí sản xuất kinhdoanh 1% người lao động đóng.

- Bảo hiểm thất nghiệp ( BHTN) :

Bảo hiểm thất nghiệp là khoản hỗ trợ tài chính tạm thời dành cho nhữngngười bị mất việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo Luật định Đối tượng được nhận bảohiểm thất nghiệp là những người bị mất việc không do lỗi của cá nhân họ Ngườilao động vẫn đang cố gắng tìm kiếm việc làm, sẵn sàng nhận công việc mới và luôn

nỗ lực nhằm chấm dứt tình trạng thất nghiệp Những người lao động này sẽ được hỗtrợ một khoản tiền theo tỉ lệ nhất định

Ngoài ra, chính sách Bảo hiểm tất nghiệp còn hỗ trợ học nghề và tìm việclàm đối với người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp Theo quy định của LuậtBảo hiểm xã hội thì mức đóng bảo hiểm thất nghiệp được quy định như sau: ngườilao động đóng bảo hiểm thất nghiệp bằng 1% tiền lương, tiền công tháng; người sửdụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng và Nhà nước sẽ hỗ trợ

từ ngân sách bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệpcủa những người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp

Theo qui định tỷ lệ trích nộp, được trích trên quĩ tiền lương cơ bản như sau: + BHXH = 18%

+ BHYT = 3%

+ KPCĐ = 2%

+BHTN = 1%

Cộng = 24% (Do Trường mẫu giáo măng non đóng)

+ Người lao động phải nộp11,5% trừ vào lương 8% BHXH, 1,5% BHYT,1%BHTN, 1%KPCĐ)

+ Số tiền 2% kinh phí công đoàn Trường mẫu giáo măng non để lại 1% giaocho Công đoàn quản lý và hoạt động, nộp 1% lên Liên đoàn cấp trên

- Phần trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ được hạch toán vào chi phí sản xuấttrong kỳ

1.3 Tổ chức quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trường mẫu giáo măng non

1.3.1 Tổ chức quản lý tiền lương

Công tác tổ chức quản lý tiền lương tại Trường mẫu giáo măng non được cả

ban lãnh đạo và tất cả cán bộ công nhân viên đặc biệt quan tâm

- Ban giám hiệu có nhiệm vụ phụ trách công tác tiền lương và định mức laođộng

- Ban giám hiệu : Trực tiếp phụ trách công tác dài hạn tổ chức cán bộ, đổimới và phát triển doanh nghiệp; công tác đối ngoại; thi đua khen thưởng kỷ luật;xétduyệt và trình mức tính lương phù hợp

- Phó Ban giám hiệu : Trực tiếp phụ trách công tác kế hoạch ngắn hạn của

Trường, trong đó có kế hoạch về tiền lương trong ngắn hạn (năm, quý, tháng) Hàng

kỳ, nhận các bản dự toán, kế hoạch tiền lương để cùng Ban giám hiệu phê duyệt

- Ban tổ chức nhân sự : Có chức năng tham mưu, giúp việc Ban giám hiệu,

về công tác quản lý lao động và tiền lương Thực hiện chế độ chính sách đối với cán

bộ, nhân viên của trường Thường trực hội đồng lương, hội đồng thi nâng ngạch,hội đồng kỷ luật của trường Bên cạnh đó, Ban tổ chức nhân sự là bộ phận đứng ra

tổ chức lên kế hoạch tuyển dụng khi thiếu nhân lực trong trường Ban Tổ chức nhân

sự hàng tháng căn cứ vào các chứng từ mà các phòng ban chuyển xuống rùi tiếnhành lập bảng lương cho các phòng ban

-Ban tài chính kế toán là bộ phận trực tiếp chia lương, thưởng cho cán bộcông nhân viên dựa vào báo cáo cùng các chứng từ từ Ban Tổ chức nhân sự chuyểnxuống Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lên quan đến phải trảnhân viên, lương thưởng trong kỳ, theo dõi tình hình thanh toán lương để có sự điểuchỉnh kịp thời, tiến hành trả lương cho cán bộ công nhân viên Thực hiện công táchợp nhất báo cáo tài chính của trường Thực hiện công tác thuế; thanh, kiểm tra tàichính

Quỹ tiền lương kế hoạch hàng năm được xây dựng, báo cáo Đại diện chủ sở hữuvốn Nhà nước phê duyệt và được ban giám hiệu thường niên hàng năm thống nhấtthông qua

Tiền lương cơ bản theo Nghị định 205/NĐ-CP được xác định bằng hệ số lươngđược xếp theo Nghị định 205/NĐ-CP cộng phụ cấp (nếu có) và mức lương tối thiểu

do trường quy định tại thời điểm,

Mức lương tối thiểu do trường lựa chọn, phụ thuộc vào điều kiện cụ thể củaTrường mẫu giáo măng non tại từng thời điểm

Quỹ tiền lương sản phẩm của Trường mẫu giáo măng non được trích và xácđịnh dựa vào kết quản hoạt động sản xuất kinh doanh

1.3.2 Tổ chức quản lý các khoản trích theo lương

Việc tổ chức quản lý các khoản trích theo lương được thực hiện song songvới công tác tổ chức quản lý tiền lương, vì vậy, chức năng của các bộ phận, phòngban tương ứng với việc quản lý tiền lương

Bộ phận kế toán dựa vào tỷ lệ trích lập các khoản bảo hiểm và kinh phí theoquy định của nhà nước để tiến hành lập bảng tính các khoản trích, trong đó có cáckhoản bảo hiểm tính trừ vào lương của cán bộ công nhân viên, và các khoản tríchbảo hiểm, kinh phí trừ vào chi phí doanh nghiệp

Tại Trường mẫu giáo măng non việc tổ chức quản lý các khoản trích theolương Ban giám hiệu là người ra quyết định về: Trích một phần từ quỹ lương đểBan giám hiệu khen thưởng và khuyến khích các trường hợp sau:

+Thưởng cho các hoạt động quản lý, điều hành của viên chức lãnh đạoTrường

+CBCNV có trình độ chuyên môn nghiệp vụ giỏi, có năng suất, chất lượngcao và thành tích công tác tốt

Mức trích cụ thể do Ban giám hiệu quyết định sau khi tham khảo ý kiến củaBan chấp hành Công đoàn Trường mẫu giáo măng non, tối đa không quá 20% quỹtiền hàng năm

Chi hỗ trợ thêm vào dịp lễ, tết nếu nguồn về tiền thưởng và phúc lợi không

có Mức chi cụ thể do Ban giám hiệu quyết định sau khi tham khảo ý kiến của Banchấp hành Công đoàn Trường mẫu giáo măng non

Trích dự phòng một phần sử dụng sang năm sau Mức trích cụ thể do Bangiám hiệu quyết định

Sau khi cán bộ công nhân viên được ký kết hợp đồng làm việc chính thức thìBan giám hiệu là người ra quyết định về đóng bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG MẪU

GIÁO MĂNG NON

2.1 Kế toán tiền lương tại Trường mẫu giáo măng non

2.1.1 Chứng từ và luân chuyển chứng từ

Chứng từ:

Công việc tính lương, tính thưởng và các khoản phụ cấp phải trả cho người laođộng được thực hiện tập trung tại Ban Tổ chức nhân sự của Trường mẫu giáo măngnon Để tiến hành hạch toán Trường mẫu giáo măng non sử dụng đầy đủ các chứng

từ kế toán theo quy định của Bộ Tài chính, các chứng từ kế toán gồm có:

+ Bảng chấm công (mẫu số 01a-LĐTL)

+ Giấy đi đường (mẫu số 04-LĐTL)

+ Bảng thanh toán tiền lương (mẫu số 02-LĐTL)

+ Bảng thanh toán tiền thưởng (mẫu số 03-LĐTL)

+ Bảng kê trích nộp các khoản theo lương ( mẫu số 10-LĐTL)

+ Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội ( mẫu số 11-LĐTL)

Luân chuyển chứng từ:

Hàng tháng Ban Tổ chức nhân sự căn cứ vào các chứng từ có liên quan đếnviệc tính lương cho các phòng, ban như bảng chấm công, giấy nghỉ phép…Ban Tổchức nhân sự tiến hành tính lương cho từng phòng ban, sau khi tính lương song ban

tổ chức nhân sự gửi bảng lương xuống Ban tài chính kế toán và ban tài chính kếtoán tiến hành phát lương

2.1.2 Phương pháp tính lương

Phương pháp tính lương hàng tháng đối với người lao động bao gồm 2 phần:Phần lương cơ bản Nhà nước: Trả theo hệ số lương + phụ cấp (nếu có) quy địnhtại Nghị định 205/NĐ-CP và mức lương tối thiểu do Ban giám hiệu quyết định lựachọn tại thời điểm

Phần lương công việc: Trả theo hệ số điểm lương chức danh công việc và mứclương một điểm, xác định tại từng thời điểm trên cơ sở nguồn quỹ tiền lương củaTrường mẫu giáo măng non

Quỹ tiền lương hàng năm được xác định căn cứ vào quyết định giao đơn giá tiềnlương của Ban giám hiệu Trường trên cơ sở nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm kếhoạch và kết quả thực hiện năm trước liền kề của trường, đảm bảo theo đúng cácquy định của Nhà nước.

Quỹ tiền lương kế hoạch hàng năm được xây dựng, báo cáo Đại diện chủ sở hữuvốn Nhà nước phê duyệt và được ban giám hiệu hàng năm thống nhất thông qua

*Tiền lương cơ bản theo Nghị định 205/NĐ-CP được xác định bằng hệ sốlương được xếp theo Nghị định 205/NĐ-CP cộng phụ cấp (nếu có) và mức lươngtối thiểu do Trường quy định tại thời điểm, xác định theo công thức:

TLcb (i) = ( His + Pci) x Mức lương tối thiểu do TCTy lựa chọn

Trong đó:

- TLcb (i): Tiền lương cơ bản của người thứ i

- HSi: Hệ số lương cấp bậc theo NĐ 205/NĐ-CP của người thứ i

- Pci: Hệ số phụ cấp của người thứ i theo quy định của Nhà nước ( Kể cả cáckhoản phụ cấp vận dụng của Trường)

*Mức lương tối thiểu do Trường lựa chọn, phụ thuộc vào điều kiện cụ thể của

Trường mẫu giáo măng non tại từng thời điểm, xác định trong khung sau:

+ Mức thấp nhất: Bằng mức lương tối thiểu chung do NN quy định tại thờiđiểm

+ Mức cao nhất: Bằng mức lương tối thiểu vùng do NN quy định tại thời điểm

*Tiền lương trả theo hệ số điểm chức danh CV: Xác định theo công thức sau:

TLCV (i) = HSd(i) x Mức lương một điểm do Trường mẫu giáo măng nonquy định

Trong đó:

- TLcv(i): Tiền lương công việc của người thứ i

- HSd (i): Hệ số điểm lương chức danh công việc của người thứ (i); được xácđịnh theo quy định tại phần dưới đây

- Mức lương một điểm được xác định tại từng thời điểm căn cứ vào nguồn quỹtiền lương hàng năm của Trường mẫu giáo măng non

Cơ sở để xác định hệ số chức danh công việc:

Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ công tác chuyên môn nghiệp vụ của cácphòng ban chức năng theo quyết định của Ban giám hiệu

Căn cứ vào tính chất công việc, tính trách nhiệm và mức độ phức tạp củatừng chức danh công việc hiện đang sử dụng tại Trường mẫu giáo măng non

Tham khảo văn bản số 4320/LĐTBXH-TL ngày 29/12/1998 của Bộ Lao độngThương binh và Xã hội hướng dẫn xây dựng quy chế trả lương trong doanh nghiệpNhà nước

Ban hành bảng điểm hệ số lương chức danh công việc kèm theo

*Người lao động nghỉ thứ bảy, lễ tết, nghỉ phép năm, nghỉ việc riêng cólương theo quy định của Bộ luật Lao động được hưởng 100% lương cho nhữngngày nghỉ

* Phụ cấp lương:

- Trường hợp đặc biệt, để tuyển dụng lao động có trình độ chuyên môn nghiệp vụcao hoặc động viên những cán bộ thực sự có năng lực, Ban giám hiệu quyết địnhmức phụ cấp cho từng trường hợp cụ thể

- Áp dụng mức phụ cấp đối với trưởng bộ phận thuộc văn phòng Trường Cụ thể:

Tổ trưởng: hệ số 0,2 x mức lương tối thiểu quy định tại thời điểm Tổ phó: hệ số 0,1

x mức lương tối thiểu vùng tại thời điểm

Ví dụ: Tính tổng lương của ông Lê Văn Thanh chưa trừ các khoản trích theo lương.

Chức vụ: Trưởng Ban đứng dạy

Hệ số lương: 4,33; Hệ số phụ cấp CV: 0,7

Điểm chức danh công việc: 120

Tháng 6 Ông Thanh đi làm 21 ngày công

Tháng 6 có 4 ngày ngày thứ 7 được tính lương

= (4,33 + 0,7) x 1.150.000+ (120 x 65.000) x (21+4)

Điểm chức danh công việc:56

Tháng 6 Chị Lan đi làm 21 ngày công

Tháng 6 có 4 ngày ngày thứ 7 được tính lương

Bảng 2-1: Bảng hệ số điểm lương chức danh công việc

TRƯỜNG MẪU GIÁO MĂNG NON CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do– Hạnh phúc

BẢNG HỆ SỐ ĐIỂM LƯƠNG CHỨC DANH CÔNG VIỆC

( Áp dụng tại Trường mẫu giáo măng non) (Ban hành kèm theo Quyết định số 409/QĐ-VNS ngày 22/11/2012 của Ban giám hiệu )

Mức 1 Mức 2 Mức 3 Mức 4 Mức 5 Mức 6 Mức 71

Ban giám hiệu

CQTCTy hoặc cán bộ làm công việc đòi hỏi cường độ cao hơn cán bộ khác cùng trong nhóm chức danh.

Mỗi 1 điểm = 65.000 đồng

Khi hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Trường mẫu giáomăng non sử dụng chứng từ ban đầu gồm:

Bảng chấm công (Mẫu số 01a –LĐTL) để theo dõi ngày công làm việc thực tế,nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ hưởng BHXH…để có căn cứ tính trả lương, BHXH trảthay lương cho từng người và quản lý trong Trường mẫu giáo măng non

Nội dung phản ánh trên bảng chấm công như sau:

Cột A,B: số thứ tự họ tên từng nhân viên

Cột 1 đến cột 30: Ghi ngày trong tháng

Nợ TK 154: Tiền lương, tiền công phải trả cho người lao động

Nợ TK 642: Phải trả cho bộ phận quản lý DN

Có TK 334: Tổng số thù lao lao động phải trả

- Sổ chi tiết: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

- Sổ tổng hợp: Nhật ký chung (Mẫu 03a-DNN), Sổ cái TK 334, TK 338, Bảngtổng hợp TK 334, TK 338 (Mẫu 03b-DNN),

- Sổ chi tiết TK 334, TK 3381, TK 3382, TK 3383, TK 3384, TK 3389 (MẫuS38-DNN)

Tại Trường mẫu giáo măng non phát sinh nghiệp vụ tiền lương như sau:

Hàng tháng Ban TCNS tập hợp Bảng chấm công và Bảng chấm công làm thêmgiờ của các phòng ban rồi tính lương và phụ cấp phải trả cho người lao động

- Tại Trường mẫu giáo măng non tính lương cho các bộ phân làm việc theolương thời gian

tháng =

(Hệ số lương + Hệ số pccv) x1.150.000+(điểm CDCV x 65.000)

Số ngày làm việc trong tháng x

tháng+phép+lễ+sốngày nghỉ T7 trongtháng)

Tại Trường mẫu giáo măng non , mức lương cơ bản áp dụng theo quy định:1.150.000 VND

Mức lương một điểm để tính lương CDCV là 65.000 VND

Số ngày làm việc trong tháng theo quy định của công ty là 26

- Các khoản trừ vào lương:

+ BHXH = Lương cơ bản x (Hệ số lương + Hệ số PCCV) x 8%

+ BHYT = Lương cơ bản x (Hệ số lương + Hệ số PCCV) x 1.5%

+ BHTN = Lương cơ bản x (Hệ số lương + Hệ số PCCV) x 1%

+ KPCĐ = Lương cơ bản x (Hệ số lương + Hệ số PCCV) x 1%

- Thu nhập cá nhân DN trả hộ cho người lao động:

TN

(Lương tháng – Các khoản trừvào lương - Các khoản giảm trừ hợp

đăng kí nuôi 1 mẹ già không có thu nhập

Khoản tính thuế TNCN = 13.062.000 - 738.000 - 9.000.000 – 3.600.000

= (-276.000)

Anh Thanh không phải nộp thuế TNCN

- Số tiền anh Thanh thực lĩnh: 13.062.000 – 738.00 = 12.324.000đ

Trường mẫu giáo măng non BẢNG CHẤM CÔNG

Bộ phận: BAN DẠY MÚA Tháng 6 năm 2014

Ghi chú: X là số ngày công đi làm

P là ngày nghỉ Phép không đi làm

BAN DẠY MÚA VT: VN ĐVT: VNĐ ĐVT: VNĐ

TT Họ và tên Hệ số phụ cấp chức vụ

Điểm CD CV

Ngày công Lương

tháng này

Trừ BHXH (8%)

Trừ BHYT (1.5%)

Trừ BHTN (1%)

Trừ KPCĐ (1%)

Đã tạm ứng lương

kỳ 1

Thuế TNCN

Còn linh

kỳ 2

Hệ số lương

Hệ

số PCC V

Hệ số PCTN

Làm việc

Nghỉ phép

Nghỉ lễ, tết VRCL

Ghi chú: -Từ 07/2013 người LĐ nộp BHXH, BHYT, BHTN theo mức cơ sở 1.150.000, từ 01/2014 người LĐ nộp 8% BHXH

-Tháng 6/2014 có 21 ngày làm việc thực tế, 5 ngày nghỉ thứ 7 được hưởng lương

Thực lĩnh kỳ 2: Ba mươi triệu, không trăm bảy mươi năm nghìn, bảy trăm đồng

LẬP BẢNG BAN TCNS BAN TCKT DUYỆT

Nguồn: Bảng thanh toán tiền lương và phụ cấp tháng 6/2014 của Ban Tổ chức nhân sự