Luận văn tốt nghiệp - đề tài quản lý mua bán xe

đề tài quản lí mua bán xe máy trong cửa hàng dành cho các bạn sinh viên trung cấp, cao đẳng, code viết bằng Visual Fox (cần phần mềm thì liên hệ...) đề tài có cát mô hình: Mô hình dữ liệu Mô hình quan niệm dữ liệu Mô hình ER Sơ đồ phân rã chức năng chính của chuơng trình Mô hình dữ liệu mức vật lý phần mềm với nhiều chức năng, có hình ảnh cụ thể về giao diện trong đề tài.

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 7

CHƯƠNG 1: MỞ ĐẦU 8

1.1 Lý do chọn đề tài 8

1.2 Mục đích nghiên cứu 8

1.3 Nhiệm vụ nghiên cứu 8

1.4 Phạm vi nghiên cứu 9

1.5 Phương pháp và thời gian nghiên cứu 9

CHƯƠNG 2: KHẢO SÁT THỰC TRẠNG VỀ CƠ QUAN THỰC TẬP VÀ GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI 10

2.1 Khảo sát thực trạng về cơ quan thực tập 10

2.1.1 Sơ lược về sự hình thành và phát triển của cơ quan thực tập 10

2.1.2 Yêu cầu của nhà quản lý 10

2.2 Giới thiệu đề tài 10

2.2.1 Giới thiệu đề tài 10

2.2.2 Phân tích yêu cầu công việc 11

CHƯƠNG 3: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VÀ PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 12

3.1 Giới thiệu về hệ quản trị CSDL Visual FoxPro 12

3.2 Mô hình dữ liệu 12

3.2.1 Biểu đồ mức ngữ cảnh 12

3.2.2 Biểu đồ mức đỉnh 13

3.3 Mô hình quan niệm dữ liệu 13

3.3.1 Xác định các kiểu thực thể 13

3.3.2 Xác định kiểu quan hệ và bản số 13

3.3.3 Xác định các thuộc tính 14

3.3.4 Xác định khoá chính và khoá ứng viên 14

3.5.1 Mô hình quan hệ là gì ? 17

3.5.2 Qui tắc biến đổi mô hình ER thành mô hình quan hệ 17

a Quy tắc chung 17

b Quy tắc chuyển mối quan hệ thành khoá ngoại 17

3.6 Mô hình quan hệ 19

3.7 Sơ đồ phân rã chức năng chính của chuơng trình 19

3.8 Mô hình dữ liệu mức vật lý 20

CHƯƠNG 4: CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH 23

CHƯƠNG 5: ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 29

CHƯƠNG 6: KẾT LUẬN 30

1 Nhận xét bản thân 30

2 Kết quả đạt được 30

3 Những hạn chế 30

4 Hướng phát triển của đề tài 30

TÀI LIỆU THAM KHẢO 31

LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay, khi cuộc sống của người dân đang từng bước được nâng cao, thì nhu cầu sinh hoạt ngày càng tăng, kéo theo đó là sự phát triển một cách đa dạng của các doanh nghiệp nhằm đáp ứng yêu cầu của người dân Trong sinh hoạt cũng như trong làm việc thì ai cũng cần có một phương tiện để phục vụ đi lại, do đó các cửa hàng, doanh nghiệp mua bán xe cũng được mọc lên dày đặc Vấn đề đặt ra ở đây là các doanh nghiệp cần phải thể hiện được tính chuyên nghiệp của mình qua các dịch vụ chăm sóc khách hàng để

có thể cạnh tranh với nhau trên thị trường mang tính chất Công nghiệp hoá như hiện nay Một giải pháp hữu hiệu nhất và hiệu quả nhất hiện nay chính là áp dụng sự tiến bộ của công nghệ phần mềm, với sự phát triển của công nghệ phần mềm sẽ tạo ra các phần mềm quản lý mua bán cho doanh nghiệp trong sản xuất kinh doanh, giúp các doanh nghiệp hoạt động mang tính chuyên nghiệp hơn, nhanh chóng hơn, tiện lợi hơn, đáp ứng tốt hơn nhu cầu của con người

CHƯƠNG 1: MỞ ĐẦU 1.1 Lý do chọn đề tài.

Từ nhu cầu thực tế như hiện nay và với sự phát triển ngày càng nhanh rộng của ngành Công nghệ thông tin thì vấn đề tin học hoá các quy trình nghiệp vụ trong việc mua bán của cửa hàng kinh doanh xe gắn máy là điều rất cần thiết Vì công tác quản lý kinh doanh của các doanh nghiệp xe gắn máy đang gặp phải nhiều khó khăn Người quản

lý thường xuyên phải đau đầu với các vấn đề như:

- Khó nắm được lượng các mặt hàng xe đã luân chuyển, lượng hàng tồn kho

- Tình hình thu, chi và công nợ

- Không theo dõi được tình hình kinh doanh khi đi công tác hoặc khi không có mặt tại doanh nghiệp

- Không theo dõi được hệ tình hình kinh doanh trên hệ thống nhiều cửa hàng

- Mất nhiều thời gian cho các công tác tổng hợp, phân tích, dự đoán

Do đó để giải quyết các vấn đề khó khăn trên cũng như đơn giản hoá các công tác nghiệp vụ, làm tăng khả năng làm việc và phục vụ khách hàng, đem lại hiệu quả cao trong việc kinh doanh của Doanh nghiệp, chúng em đã xây dựng phần mềm “Quản lý kinh doanh xe gắn máy của DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THÀNH TÍN 2”

1.2 Mục đích nghiên cứu.

Với mục tiêu tìm hiểu về hoạt động mua bán xe của DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THÀNH TÍN 2, chúng em đã xây dựng phần mềm “Quản lý kinh doanh xe gắn máy của DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THÀNH TÍN 2” để mô phỏng một số hoạt động mua bán xe ở doanh nghiệp với hy vọng nó sẽ giải quyết nhanh, chính xác và hiệu quả, đáp ứng được một số hoạt động như nhập xe, bán xe, tính doanh thu, tính thuế,…

1.3 Nhiệm vụ nghiên cứu.

Nhiệm vụ nghiên cứu nghiệp vụ:

Công tác theo dõi tình hình xuất - nhập hàng xe gắn máy, xe ôtô các loại của doanh nghiệp khi nhận hàng từ nhà cung cấp được trở nên nhanh gọn, làm giảm chi phí và công sức khi phải ghi thủ công như lúc trước cho doanh nghiệp

Khắc phục tình trạng khách hàng phải đợi lâu khi cần thanh toán hoá đơn cho khách hàng làm tăng nhanh quá trình nghiệp vụ của công tác bán hàng

Quản lý khách hàng và nhà cung cấp hàng thường xuyên để trở nên đơn giản và hợp lý hơn

1.4 Phạm vi nghiên cứu

Việc nghiên cứu nhằm giải quyết vần đề mua và bán xe gắn máy của DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THÀNH TÍN 2 - 51 Quốc lộ, Phường 2, TP Sóc Trăng

1.5 Phương pháp và thời gian nghiên cứu.

- Phân tích quá trình hoạt động thực tế của doanh nghiệp từ các hoạt động mua

bán thường nhật đến việc thống kê, mua hàng, quản lý các khách hàng, nhà cung cấp cùng các hoạt động có liên quan rồi tổng hợp lại mô hình hoá thành các dữ liệu cần thiết

để viết chương trình

- Thời gian nghiên cứu: từ ngày 26/04/2010 đến 30/06/2010

CHƯƠNG 2: KHẢO SÁT THỰC TRẠNG VỀ CƠ QUAN THỰC TẬP

VÀ GIỚI THIỆU DỀ TÀI 2.1 Khảo sát thực trạng về cơ quan thực tập.

2.1.1 Sơ lược về sự hình thành và phát triển của cơ quan thực tập.

Để đáp ứng nhu cầu đi lại của mọi người, DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THÀNH TÍN 2 đã được thành lập vào ngày 10/12/2001 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư tỉnh Sóc Trăng cấp giấy phép kinh doanh số 590100183, trụ sở chính của doanh nghiệp tại 51 Quốc lộ - Phường 2 - TP Sóc Trăng – Dt: 079.3821185 Do nhu cầu mua bán xe ngày càng tăng nên doanh nghiệp đã mỡ thêm 2 chi nhánh mới trên đường Trần Hưng Đạo và đường Phú lợi TP Sóc Trăng cũng với tên DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THÀNH TÍN 2

2.1.2 Yêu cầu của nhà quản lý.

Quản lý các công tác nghiệp vụ mua bán xe gắn máy của DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THÀNH TÍN 2

2.2 Giới thiệu đề tài.

2.2.1 Giới thiệu đề tài.

DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THÀNH TÍN 2 là một doanh nghiệp chuyên cung cấp các loại phương tiện xe gắn máy, xe ôtô nhằm đáp ứng nhu cầu đi lại cho người dân trong thành phố cũng như các vùng lân cận Với nhu cầu đi lại của người dân và cùng với

sự phát triển của Doanh nghiệp như hiện nay Doanh nghiệp cần phải tin học hoá các dịch

vụ nghiệp vụ của mình để có thể đem lại hiệu quả cao cho việc kinh danh của Doanh nghiệp

Các hoạt động mua bán của doanh nghiệp diễn ra bằng việc doanh nghiệp sẽ nhập

về các loại mặt hàng xe gắn máy, xe ôtô từ nhà cung cấp Các mặt hàng này sẽ được lưu lại các thông tin nhập hàng như: Mã loại, Tên loại, Xuất xứ và Số lượng Do các mặt hàng được nhập từ nhiều công ty khác nhau nên chủ doanh nghiệp cần lưu lại các thông tin của nhà cung cấp như: Mã nhà cung cấp, Tên nhà cung cấp, Địa chỉ Công việc nhập hàng sẽ được hoàn tắt khi các quy trình trên đã được thực hiện và được chi cục thuế giám định cho từng mặt hàng nhập vào

Khi doanh nghiệp đã nhận được các mặt hàng từ nhà cung cấp, các mặt hàng này sẽ được vận chuyển đến kho để lưu trữ các mặt hàng nhập vào từ nhà cung cấp Khi nhập kho chủ doanh nghiệp cần ghi lại các thông tin về nhập kho như: Số PN, Ngày nhập, Mã loại, Mã xe, Tên xe, Số lượng, Giá nhập và Thuế GTGT của từng mặt hàng vì mỗi loại hàng đều có thuế GTGT nhất định cho loại mặt hàng đó Và khi xuất hàng ra để bán cho khách hàng chủ doanh nghiệp cần phải ghi nhận các mặt hàng đã xuất để tiên cho việt

tổng kết kho sau này Các thông tin cần lưu như sau: Số PX, Ngày xuất, Mã loại, Mã xe, Tên xe và Số lượng xe cần xuất.

Trong quá trình giao dịch mua bán với khách hàng thì chủ doanh nghiệp cần lưu lại thông tin của khách hàng hay doanh nghiệp là khách để thuận tiện cho việc theo dõi tình hình mua bán của doanh nghiệp, thông tin khách hàng như sau: Mã khách hàng, Tên khách hàng hay Tên doanh nghiệp, Địa chỉ, Số ĐT

Đồng thời nhân viên bán hàng sẽ lập hoá đơn cho từng mặt hàng đã bán cho khách hàng hay doanh nghiệp khác và kèm theo thuế GTGT bán ra cho từng mặt hàng đó Hoá đơn bao gồm: Số HĐ, Tên khách hàng hay Tên doanh nghiệp, Địa chỉ, Số ĐT Ngày lập

và các CT Hoá đơn kèm theo như: Số HĐ, Mã xe, Tên xe, số lượng, Thuế GTGT, Thành tiền Để lưu lại thông tin chi tiết của các mặt hàng đã bán cho khách hàng

Cuối tháng chủ doanh nghiệp sẽ tổng kết doanh thu của doanh nghiệp thông qua việc Tổng kết doanh thu tháng Đồng thời chủ doanh nghiệp sẽ thực hiện nghĩa vụ đóng thuế cho chi cục thuế

Bên cạnh đó doanh nghiệp cũng sẽ tổng kết lại hàng trong kho thông qua báo cáo Tổng kết kho để biết được số lượng các mặt hàng đã bán ra và số lượng các mặt hàng còn tồn trong kho theo từng loại hàng Từ đó doanh nghiệp có thể định hướng cho việc phát triển kinh danh của doanh nghiệp trong năm tới

2.2.2 Phân tích yêu cầu công việc.

- Lập phiếu nhập cho mỗi lần nhập xe, báo cáo thuế nhập

- Cập nhật xe nhập về vào kho

- Cập nhật nhà cung cấp khi nhập xe từ nhà cung cấp mới

- Lập hoá đơn khi có khách hàng hay doanh nghiệp khác đến mua xe, báo cáo thuế suất

- Cập nhật lại kho sau khi bán, yêu cầu nhập xe mới khi loại xe đã bán hết

- Tổng kết doanh thu hàng tháng và Thuế GTGT của các mặt hàng xe gắn máy, xe ôtô

- Báo cáo thuế nhập, xuất hàng tháng

- Kiểm tra số dư định kỳ (Kiểm tra hàng tồn)

CHƯƠNG 3: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VÀ PHÂN TÍCH HỆ THỐNG

3.1 Giới thiệu về hệ quản trị CSDL Visual FoxPro.

Microsoft Visual Foxpro là hệ quản trị cơ sở dữ liệu dùng để giải quyết các bài toán trong các lĩnh vực quản lý Foxpro được kế thừa và phát triển trên phần mềm DBASE III PLUS và DBASE IV, những sản phẩm nổi tiếng của ASTON-TATE Khi các công cụ lập trình và các ứng dụng trên môi trường Windows ngày càng nhiều thì Microsoft cho ra đời các phiên bản Foxpro 2.6, chạy được trên hai môi trường DOS và Window Visual Foxpro là sản phẩm của hãng Microsoft, nó được kế thừa từ Foxpro for Windows, là một trong những công cụ tiện lợi để giải quyết các vấn đề của bài toán trong lĩnh vực quản lý cho những người chuyên nghiệp và không chuyên nghiệp Từ khi phát triển đến nay, hãng Microsoft đã cho ra đời nhiều phiên bản Visual Foxpro 3.0, 4.0, 5.0, 6.0, 7.0, 8.0, 9.0

Visual Foxpro cũng có hai chế độ làm việc: chế độ tương tác và chế độ chương trình

+ Trong chế độ tương tác, người ta đưa ra một yêu cầu cho Visual Foxpro bằng một lệnh thông qua cửa sổ lệnh (Command Windows) hoặc thông qua thực đơn hệ thống (System menu) và sẽ nhận được kết quả ngay

+ Trong chế độ chương trình, các câu lệnh của Visual Foxpro có thể dược tập hợp lại thành một tập tin ghi trên đĩa và khi muốn cho thi hành tập tin này, từ cửa sổ lệnh người dùng thực hiện lệnh: Do <Tên chương trình> Khi đó các lệnh có trong tập tin chương trình này sẽ lần lượt được thực hiện

Một ứng dụng (Project) bao gồm nhiều thành phần: CSDL, chương trình, màn hình giao diện, thực đơn, báo biểu, …Một ứng dụng được lưu trữ trong tập tin có phần

mở rộng là PJX và quản lý bằng công cụ Project Manager

3.2 Mô hình dữ liệu.

3.2.1 Biểu đồ mức ngữ cảnh

0

Hệ thống quản lý mua bán xe

Cung cấp xe

Kiểm tra hàng tồn

Lập hóa đơn

KHÁCH HÀNG

XE

3.3.3 Xác định các thuộc tính:

Mancc, Tenncc, Diachi, Maloai, Tenloai, Maxe, Tenxe, Giagoc, Giathue, Soluong, Makh, Tenkh, Diachi, SoPN, Ngaynhap, Slnhap, Gianhap, SoPX, Ngayxuat, Slxuat, Mathue, Thuesuat, Diengiai

3.3.4 Xác định khoá chính và khoá ứng viên:

- Thực thể NHACUNGCAP có khoá là Mancc

- Thực thể KHACHHANG có khoá là Makh

- Thực thể LOAIXE có khoá là Maloai

- Thực thể XE có khoá là Maxe

- Thực thể PHIEUNHAP có khoá là Sopn

- Thực thể PHIEUXUAT có khoá là Sopx

- Thực thể THUESUAT có khoá là Mathue

- Thực thể CTPHIEUNHAP có khoá là Sopn, Maxe

- Thực thể CTPHIEUXUAT có khoá là Sopx,Maxe

XE

KHÁCH HÀNG

Chịu thuế Chịu thuế

3.3.5 Sơ đồ quan hệ thực thể tổng quát

LOẠI XE

Maloai

Tenloai

XE Maxe

TenxeGiagocGiathueSoluong

NHÀ CUNG CẤP Mancc

TennccDiachi

Maxe

SlnhapGianhap

THUẾ XUẤT Mathue

ThuesuatDiengiai

Có nhiều

Chịu thuế Chịu thuế

Sơ đồ quan hệ tổng quát của hoạt động mua bán xe

Mã nhà ccTên nhà ccĐịa chỉ

Số phiếu nhậpNgày nhập

PHIẾU NHẬP

Mã xeTên xeGiá gócGiá thuế

(1,n)

(1,1)

(1,n)

Thuộc Thuộc

(1,n) (1,n)

(1,n) (1,n)

(1,n) (1,n)

3.5 Qui tắc biến đổi mô hình ER thành mô hình quan hệ.

3.5.1 Mô hình quan hệ là gì ?

Mô hình Cơ sở dữ liệu Quan hệ (gọi tắt là Mô hình Quan hệ) do E.F Codd đề xuất năm 1971 Mô hình này bao gồm:

- Một hệ thống các ký hiệu để mô tả dữ liệu dưới dạng dòng và cột như quan hệ,

bộ, thuộc tính, khoá chính, khoá ngoại,

- Một tập hợp các phép toán thao tác trên dữ liệu như phép toán tập hợp, phép toán quan hệ

- Ràng buộc toàn vẹn quan hệ

Các hệ HQTCSDLQH ngày nay được xây dựng dựa vào lý thuyết của mô hình quan hệ

3.5.2 Qui tắc biến đổi mô hình ER thành mô hình quan hệ.

a Quy tắc chung

Khi biến đổi mô hình ER thành các mô hình quan hệ ta áp dụng các qui tắc sau:

- Mỗi tập thực thể trong mô hình ER được chuyển thành một lược đồ quan hệ

- Mỗi thuộc tính trong mô hình ER được chuyển thành thuộc tính trong lược đồ quan hệ tương ứng

- Mỗi thuộc tính nhận diện trong mô hình ER được chuyển thành khoá chính trong lược đồ quan hệ tương ứng

b Quy tắc chuyển mối quan hệ thành khoá ngoại

Mỗi mối quan hệ trong ER được chuyển thành khoá ngoại theo qui tắc sau:

1) Mối quan hệ một-một

- Chuyển khoá chính từ quan hệ một sang quan hệ hai, ví dụ khoá chính của thực

thể Người lái xe sẽ được chuyển sang thực thể Bằng lái theo mô hình sau:

Đăng kí

2) Mối quan hệ một - nhiều

- Chuyển khoá chính từ bên một sang bên nhiều

* Mối quan hệ nhiều nhiều đến tập kết hợp

- Trong quan hệ phiếu nhập các khoá chính khoá ngoại như sau:

+ Sopn là khoá ngoại+ Mancc là khoá ngoại+ Sopn và Mancc là khoá chính

3) Mối quan hệ nhiều-nhiều

Tạo một quan hệ mới có khoá chính là sự kết hợp các khoá chính của hai quan hệ có tính kết nối nhiều nhiều

1,n

CTPHIEUXUAT

-SoPX-Maxe-Slxuat-Mathue

1,11,1

1,n

3.6 Mô hình quan hệ.

- Nhacungcap (Mancc, Tenncc, Diachi)

- Loaixe (Maloai, Tenloai)

- Xe (Maxe, Tenxe, Giagoc, Giathue, Soluong, Maloai)

- Khachhang (Makh, Tenkh, Diachi)

- Phieunhap (SoPN, Ngaynhap, Mancc)

- CTPhieunhap (SoPN, Maxe, Slnhap, Gianhap, Mathue)

- Phieuxuat (SoPX, Ngayxuat, Makh)

- CTPhieuxuat (SoPX, Maxe, Slxuat, Mathue)

- Thuesuat (Mathue, Thuesuat, Diengiai)

3.7 Sơ đồ phân rã chức năng chính của chuơng trình

Hệ thống quản lý kinh doanh xe

Khách hàng

Xe

Lập phiếu nhập vào

lập hoá đơn bán ra

Thống kê

Doanh thu nhập báo cáo thuế

Doanh thu xuất báo cáo thuế

Thống kê tồn Nhacungcap

3.8 Mô hình dữ liệu mức vật lý

Từ mô hình quan hệ trên ta có các mô hình dữ liệu mức vật lý như sau:

a Nhà cung cấp.

Tên thuộc tính Diển giải Kiểu dữ

b Loại xe.

Tên thuộc tính Diển giải Kiểu dữ

c Xe.

Tên thuộc tính Diển giải Kiểu dữ

Giathue Giá thuế khi nhập

d Khách hàng.

Tên thuộc tính Diển giải Kiểu dữ

e Phiếu nhập.

Tên thuộc tính Diển giải Kiểu dữ

f Chi tiết phiếu nhập.

Tên thuộc tính Diển giải Kiểu dữ

g Phiếu xuất.

Tên thuộc tính Diển giải Kiểu dữ

h Chi tiết phiếu xuất.

Tên thuộc tính Diển giải Kiểu dữ

i Thuế xuất.

Tên thuộc tính Diển giải Kiểu dữ

Chú thích:

B: bắt buộc phải có

K: Có thể không có

CHƯƠNG 4: CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH

Giao diện lập phiếu nhập

Giao diện lập hóa đơn bán xe

Giao diện thống kê doanh thu nhập – thuế

Giao diện thống kê doanh thu bán ra – thuế