báo cáo giai đoạn 1 công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Nam Hà

Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Nam Hà là 1công ty chuyên buôn bán vật liệu xây dựng, trang trí nội, ngoai thất, vận tải hàng hóa bên cạnh đó sẽ phát triển them tư vấn thiết kế xây dựng trong những năm tới. Hiện nay, công ty có hệ thống phân phối cho 17 đại lý lớn, nhỏ phân phối trên khắp cả tỉnh với đội ngũ nhân viên lành nghề, nhiệt tình, giàu kinh nghiệm,… sẵn sàng phục vụ và hỗ trợ khách hàng tân tình. Công ty luôn hướng tới sự hài lòng của khách hàng làm mục tiêu phấn đấu. Vì sử phat triển chung của đất nước, cùng với sử phát triển chung của công ty nên trong toàn bộ công ty luôn dặt ra tiêu chí trong kinh doanh: cung cấp sản phẩm chất lượng tốt, giá thành rẻ nhát và bảo hành chu đáo.Với chính sách: quyền lợi của khách hàng la quyền lợi của công ty nên thành viên trong công ty luôn thực hiện tốt tiêu chí đó, chính vì vậy mà doanh ngiệp luôn gặt hái được nhiều thành công, gây dựng được niềm tin, uy tín với khách hàng và luôn cải tiến và cung cấp các mặt hàng tốt, hiện đại nhằm đắp ứng nhu cầu của khách hàng Hiện nay, không chỉ đơn thuần là kinh doanh các vật liệu, hàng hóa phuc vụ xây dựng công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Nam Hà đã và đang mở rộng thị trường và hoạt động thêm lính vực thiết kế kiến trúc công trình, quy hoạch xây dựng. Sơ lược về công ty: Tên công ty : công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Nam Hà Trụ sở chính :QL1A, xóm Ngọc Tân xã Diễn Ngọc huyện Diễn Châu tỉnh Nghệ An Tel 0383627999 DĐ 0912044243 Fax 0383607343 Trong thời gian thực tập đợt 1, bản thân em đã học hỏi được những điều bổ ích. Em xin chân thành cảm ơn tới GVHD Nguyễn Thị Nhung cùng toàn bộ cán bộ, công nhân viên và giám đốc công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Nam Hà đã giúp em hoàn thành bài báo cáo này. Trong quá trình làm báo cáo, có gì sai sót kính mong cô góp ý, chỉnh sửa giúp em để bài báo cáo được hoàn thiện hơn.

vụ và hỗ trợ khách hàng tân tình Công ty luôn hướng tới sự hài lòng của kháchhàng làm mục tiêu phấn đấu.

Vì sử phat triển chung của đất nước, cùng với sử phát triển chung củacông ty nên trong toàn bộ công ty luôn dặt ra tiêu chí trong kinh doanh: cung cấpsản phẩm chất lượng tốt, giá thành rẻ nhát và bảo hành chu đáo.Với chính sách:quyền lợi của khách hàng la quyền lợi của công ty nên thành viên trong công tyluôn thực hiện tốt tiêu chí đó, chính vì vậy mà doanh ngiệp luôn gặt hái được nhiềuthành công, gây dựng được niềm tin, uy tín với khách hàng và luôn cải tiến và cungcấp các mặt hàng tốt, hiện đại nhằm đắp ứng nhu cầu của khách hàng

Hiện nay, không chỉ đơn thuần là kinh doanh các vật liệu, hàng hóa phuc

vụ xây dựng công ty TNHH Xây Dựng & Thương Mại Nam Hà đã và đang mởrộng thị trường và hoạt động thêm lính vực thiết kế kiến trúc công trình, quyhoạch xây dựng

Sơ lược về công ty:

- Tên công ty : công ty TNHH Xây Dựng & Thương Mại Nam Hà

- Trụ sở chính :QL1A, xóm Ngọc Tân xã Diễn Ngọc huyện Diễn Châu tỉnhNghệ An

- Tel 0383627999 DĐ 0912044243

- Fax 0383607343

Trong thời gian thực tập đợt 1, bản thân em đã học hỏi được những điều

bổ ích Em xin chân thành cảm ơn tới GVHD Nguyễn Thị Nhung cùng toàn bộcán bộ, công nhân viên và giám đốc công ty TNHH Xây Dựng & Thương MạiNam Hà đã giúp em hoàn thành bài báo cáo này Trong quá trình làm báo cáo,

có gì sai sót kính mong cô góp ý, chỉnh sửa giúp em để bài báo cáo được hoànthiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP

I Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Thương Mại & Xây Dựng Nam Hà

- Tên công ty:Công Ty TNHH Thương Mại & Xây Dựng Nam Hà

- Tên giao dịch: Cty TNHH Thương Mại & Xây Dựng Nam Hà

- Địa chỉ trụ sở chính: Quốc lộ 1A - Ngọc Tân - Xã Diễn Ngọc - HuyệnDiễn Châu - Tỉnh Nghệ An

- Có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, tên gọi để giao dịch, được mở tàikhoản tại các ngân hàng

- Công ty TNHH Thương Mại & Xây Dựng Nam Hà là một công ty vừa vànhỏ, chuyên kinh doanh hang hóa, vật liệu xây dựng, trang trí nội ngoạithất Trụ sở công ty đặt tại xã Diễn Ngọc - huyện Diễn Châu - tỉnh Nghệ

An Nhiệm vụ chủ yếu là tìm kiếm thị trường, trực tiếp giao dịch buônbán và ký hợp đồng với khách hàng trong và ngoài tỉnh Thời kỳ đầu khicòn khó khăn, thử thách về vốn, nhân công, thị trường đầu ra, cơ sở vậtchất… Nên công ty hoạt động phân phối nguồn hàng trong phạm vi nhỏtrên các địa bàn thuộc các tỉnh Miền Trung Vì là công ty tư nhân cho nên

uy tín và chất lượng hàng hóa được công ty coi trọng, đặt lên hàng đầu đểtạo niềm tin với khách hàng Cho đến nay công ty đã không ngừng phấnđấu để phát triển và đứng vững trên thị trường

- Mặc dù thời gian thành lập và hoạt động chưa dài, nhưng trong bối cảnhnền kinh tế có nhiều thay đổi và biến động thì công ty vẫn không rơi vàotình trạng khó khăn Lãnh đạo công ty đã có những quyết định rất tinh tế

là chỉ kinh doanh những mặt hàng phù hợp nhu cầu của người tiêu dùng.Nhờ vào sự chuyển hướng đúng đắn mà công ty đã có điều kiện mở rộngphạm vi hoạt động, kinh doanh thêm nhiều mặt hàng mới và cũng đã đạtđược những kết quả rất cao Điều này đem lại lợi nhuận cho công ty đồngnghĩa là đem lại thu nhập cho người lao động

- Tính đến nay Công ty TNHH Xây Dựng & Thương Mại Nam Hà đã có

hệ thống phân phối cho 17đại lý lớn nhỏ phân phối trên toàn tỉnh về vật liệu xâydựng, trang trí nội ngoại thất,vận tải hàng hóa trên địa bàn tỉnh Nghệ An và cáctỉnh lân cận và là 1 trong những cổ đông có số cổ phần lớn ở công ty xi măngHoàng Mai và công ty xi măng Tam Điệp

- Tổng tài sản khi bắt đầu thành lập công ty là 5 tỷ và tính đến cuối năm

2012 là 47.718.959.251 đồng

II Đặc điểm tổ chức kinh doanh, sản xuất và nhiệm vụ của công ty TNHH Thương Mại & Xây Dưng Nam Hà

1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh

Do công ty chuyên mua bán và kinh doanh vật liệu xây dựng, trang trínội ngoại thất, vân tải hàng hóa chính vì thế mà công ty kinh doanh có nhữngđặc thù riêng, phù hợp với quy mô và hoạt động của công ty

Các đại lý, cửa hàng trên địa bàn huyện, trung tâm các huyện, các tỉnh lân cậntrực tiếp bán buôn bán lẻ đồng thời đưa hàng đến tận nơi khách hàng yêu cầu

2 Biện pháp đặt ra để thực hiện mục tiêu kinh doanh

Để thực hiện được mục tiêu kinh doanh của mình công ty đã đặt ra một sốvấn đề và những biện pháp sau:

 Tận dụng tối đa các khả năng trên còn phải vay ngân hàng Tiền vay ngânhàng tùy theo đợt hàng dự trữ cung ứng bảo đảm hiệu quả kinh doanh

 Đối với việc xác định kết quả kinh doanh Công ty cần phải đưa ra cácphương pháp xác định kết quả cho từng mặt hàng để thấy được mức độ cạnhtranh của các sản phẩm đó trên thị trường Vậy nên yêu cầu đối với kế toántiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh cần được chú trọng như: tăng cườngcông tác, khắc phục một số nhược điểm trong công tác tiêu thụ để đạt đượchiệu quả làm việc cao nhất

 Củng cố công tác tiêu thụ Công ty cần đôn đốc các cán bộ kế toán tiêuthụ, kế toán thu chi, thủ kho nhanh chóng tiến hành các biện pháp lưu thônghàng hoá, quản lý công nợ một cách chặt chẽ, chính xác, tránh tình trạng làmsai sót gây mất mát trong quá trình hạch toán kế toán hoặc gây ứ đọng vốn do

có các khoản nợ quá lâu mà chưa đưa ra cách sử lý

 Đối với tình hình cạnh tranh như hiện nay thì thái độ làm việc, phục vụkhách hàng của các nhân viên bán hàng cũng như của các kế toán tiêu thụcũng đóng vai không nhỏ Trong công việc phải nhiệt tình, niềm nở vớikhách hàng, ghi chép chứng từ, hoá đơn phải chính xác, mau lẹ, không đểkhách hàng chờ lâu, thực

 Tận dụng tối đa các khả năng trên còn phải vay ngân hàng Tiền vay ngân hàng tùy theo đợt hàng dự trữ cung ứng bảo đảm hiệu quả kinh doanh

 Việc tổ chức mạng lưới và sắp xếp lao động phải thực sự thay đổi bộmáy ,sắp xếp những cán bộ có năng lực, trình độ, phẩm chất, sức khỏe tốt vànhiệt tình gắn bó với công ty vào những vị trí then chốt

 Phương thức kinh doanh phải linh hoạt theo cơ chế thị trường Tùy theotừng thời điểm, đối tượng, từng mặt hàng, từng lô hàng mà có hình thức kinhdoanh hợp lý nhằm mục đích kinh doanh luôn có hiệu quả

 Coi trọng và luôn tuân thủ kỷ cương, luật lệ trong công ty

 Luôn tìm cách học hỏi và tìm tòi những lĩnh vực kinh doanh mới, nhằmphát triển đa dạng các loại mặt hàng trong công ty

 Luôn đặt chữ “tín” hàng đầu và kinh doanh có đạo đức

3 Chức năng của công ty

Là một doanh nghiệp đăng ký hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mạikinh doanh thiết bị vệ sinh, vật liệu xây dựng bên cạnh sẽ phát triển thêm tư vấnthiết kế xây dựng trong những năm tới Công ty đã thực hiện được các hợp đồngkinh doanh thương mại và tư vấn theo đúng ngành nghề kinh doanh đã đăng kývới chức năng: Tổ chức bán buôn, bán lẻ ,tư vấn các mặt hàng thiết bị vệ sinh,vật liệu xây dựng thuộc lĩnh vực hoạt động của công ty

4 Nhiệm vụ của công ty

 Xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và thích ứng với nhucầu của thị trường

 Thực hiện quá trình cải tiến, chế tạo sản phẩm, sản xuất kinh doanh phảiđảm bảo an toàn lao động và bảo vệ môi trường Hoạt động kinh doanh phảituân thủ pháp luật về ngành nghề kinh doanh do Nhà nước đề ra

 Không ngừng tìm hiểu và nghiên cứu thị trường để nắm bắt nhu cầu thực

tế của khách hàng từ đó đưa ra được các biện pháp kinh doanh có hiệu quảcao nhất

 Sử dụng vốn có hiệu quả, không ngừng phát triển về vốn nâng cao hiệuquả kinh doanh, mở rộng và phát triển ngành nghề kinh doanh.

 Chấp hành đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước cũng như mọi chủ trương Đồngthời vẫn đảm bảo được thu nhập và quyền lợi cho người lao động

5 Ngành nghề kinh doanh của công ty

1.Thiết kế công trình dân dụng và công nghiệp;

2.Thiết kế kiến trúc công trình;

3.Bán lẻ xi măng,gạch xây, ngói, đá, cát sỏi, và vật liệu xây dựng kháctrong các cửa hàng chuyên ngành;

4.Bán lẻ gạch ốp lát, thiết bị vệ sinh, trong các cửa hàng chuyên doanh;5.Trang trí nội, ngoai thất gia đình

6.Dịch vụ tư vấn và lập dự án đầu tư xây dựng;

III Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Xây Dựng & Thương Mại Nam Hà

Bảng 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Xây Dựng & Thương Mại

 Trách nhiệm: chịu trách nhiệm về các mặt hoạt động của công ty trướcHội đồng thành viên và pháp luật hiện hành

+ Chịu trách nhiệm về công tác đối ngoại

+ Là người quyết định các chủ trương, chính sách, mục tiêu chiến lược củaCông ty

+ Phê duyệt tất cả các quy định áp dụng trong nội bộ công ty

+ Giám sát và kiểm tra tất cả các hoạt động về sản xuất kinh doanh, đầu tư củacông ty

+ Đề xuất các chiến lược kinh doanh, đầu tư cho Hội đồng thành viên

+ Trực tiếp ký các hợp đồng XNK

+ Quyết định toàn bộ giá cả mua bán hàng hóa

+ Quyết định ngân sách hoạt động cho các đơn vị và các phòng ban cụ thể trongcông ty theo kế hoạch phát triển do hội đồng thành viên phê duyệt

+ Quyết định các chỉ tiêu về tài chính.

+ Giám sát toàn bộ hệ thống hoạt động trong công ty

 Giám đốc : Đặng Tuấn Nam

 Sđt : 0912.333.770

 Phó giám đốc : Là người giúp việc cho giám đốc, điều hành và xử lý một

số lĩnh vực hoạy động của công ty Nhận chỉ đạo trực tiếp của giám đốc và xử lýcác quyết định trong lĩnh vực được phân công Nhận phản hồi các thông tin từcác phòng ban nghiệp vụ để bàn phương hướng giải quyết Chịu trách nhiệmtrước giám đốc công ty và pháp luật về nhiệm vụ được giao

 Phó giám đốc kinh doanh : Nguyễn Thanh Hà

và số lượng cần thiết

Tham mưu giúp việc cho Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tìmkiếm, quản lý và khai thác thị trường Tìm hiểu thị trường, tính pháp lý, mô hìnhhoạt động của các ngành nghề theo chiến lược kinh doanh của Công ty; lậpphương án kinh doanh thích hợp, các giải pháp kỹ thuật ở những khâu thiết yếu;trực tiếp điều hành máy móc trong quá trình kinh doanh để thực hiện kinh doanhmột cách hiệu quả

+ Phát triển thị trường nội địa dựa theo chiến lược Công ty

+ Lập kế hoạch kinh doanh các sản phẩm của Công ty từ các đơn hàng nhậnđược

+ Thực hiện tất cả các hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty

+ Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh, tiếp thị, thị trường, lập kế hoạch, tiếnhành các hoạt động xuất nhập khẩu.

+ Tiếp khách hàng, phân tích thị trường, tìm thị trường, khách hàng cho Công

ty, đảm bảo nguồn hàng ổn định cho Công ty

+ Phân tích đơn hàng, lập định mức sản phẩm trên cơ sở đó chiết tính giá thànhsản phẩm trình Giám đốc duyệt

+ Nhận các đơn đặt hàng, lên hợp đồng kinh tế nội và ngoại trình Giám Đốc ký.+ Làm thủ tục, thực hiện việc xuất nhập cho toàn bộ các đơn hàng đã ký

+ Cân đối nguyên phụ liệu, lập kế hoạch sản xuất từng đơn hàng, cấp phátnguyên phụ liệu cho đơn vị sản xuất, cải tiến

+Theo dõi, đốc thúc việc thu hồi công nợ đối với khách hàng

+ Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh hàng tháng cho Giám ĐốcCông ty

b) Phòng kế toán

- Phòng kế toán – tài vụ : 1 kế toán trưởng và 5 kế toán tổng hợp

- Chịu trách nhiệm nguồn vốn, cân đối thu – chi, tài sản lưu động, tài sản cốđịnh của công ty

Tổng hợp sổ sách thu – chi, phát sinh trong kỳ để kịp thời điều chỉnh chỉ tiêu đốivới từng bộ phận

Tham mưu giúp việc cho Giám đốc Công ty và chịu trách nhiệm trước Giámđốc về công tác Tài chính, kế toán

- Chức năng cụ thể:

+ Lập kế hoạch tài chính trong năm kế hoạch và kế hoạch trung, dài hạn; tìmkiếm các nguồn vốn để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị;thực hiện các quy định về kế toán, kiểm toán và thuế theo quy định của Nhànước; thực hiện quản lý tài chính của Công ty như quản lý các khoản công nợ,chi phí sản xuất kinh doanh; phân phối lợi nhuận và lập kế hoạch phân phối lợinhuận cho năm kế hoạch, phân phối và sử dụng các quỹ của đơn vị

+ Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theođúng quy định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán ….+ Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của Công ty dưới mọi hìnhthái và cố vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan.

+ Tham mưu cho Giám Đốc về chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ quatừng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh

+ Cùng với các bộ phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý năng động,hữu hiệu

+ Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tàisản, vật tư, tiền vốn; quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sửdụng vốn của Công ty

+ Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chitài chính việc thu, nộp, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, tiềnvốn; phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hiện tượng lãng phí, vi phạm chế

độ, quy định của Công ty

+ Phổ biến chính sách chế độ quản lý tài chính của nhà nước với các bộ phậnliên quan khi cần thiết

+ Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinhdoanh, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ công tác lập vàtheo dõi kế hoạch Cung cấp số liệu báo cáo cho các cơ quan hữu quan theo chế

độ báo cáo tài chính, kế toán hiện hành

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho Giám Đốc Công ty

c) Phòng kỹ thuật

Nhiệm vụ : tham mưu cho giám đốc và tổ chức thực hiện các lĩnh vực : quản lý

kỹ thuật công nghệ, chất lượng sản phẩm, kế hoạch bảo dưỡng, kỹ thuật an toànbảo hộ lao động, xây dựng chiến lược phát triển sản phẩm, nghiên cứu ứng dụngphát triển công nghệ Nghiên cứu và cải tiến thêm tính năng mới cho sản phẩm

Là phòng nghiệp vụ, tham mưu giúp việc Giám đốc công ty về công tác kỹthuật, quy trình, công tác sáng kiến cải tiến kỹ thuật và chất lượng sản phẩm,

công tác an toàn lao động, công tác vật tư, quản lý thiết bị và hướng dẫn giámsát việc thực hiện các quy trình quy phạm kỹ thuật đối với các sản phẩm.

+ Tham gia xây dựng Hệ thống quản lí chất lượng,Hệ thống quản lí môi trường

và trách nhiệm xã hội tại công ty

+ Nhận và giải quyết những thông tin sản xuất có liên quan

+ Thanh lý nguyên phụ liệu với bộ phận sản xuất, đơn vị gia công ngoài, bộphận cải tiến

d) Phòng tổ chức

- Chức năng: Tham mưu giúp việc cho Giám đốc Công ty và chịu tráchnhiệm trước Giám đốc về công tác tổ chức, quản trị nhân sự, tiền lương và côngtác hành chính Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến quản trị nhân sự và hànhchính trong Công ty, cụ thể:

+ Thực hiện công tác tuyển dụng nhận sự đảm bảo chất lượng theo yêu cầu,chiến lược của công ty

+ Tổ chức và phối hợp với các đơn vị khác thực hiện quản lý nhân sự, đào tạo vàtái đào tạo

+ Tổ chưc việc quản lý nhân sự toàn công ty

+ Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thíchngười lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động

+ Chấp hành và tổ chức thực hiện các chủ trương, quy định, chỉ thị của GiámĐốc

+ Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong Công ty, xâydựng cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện

+ Phục vụ các công tác hành chánh để BGĐ thuận tiện trong chỉ đạo – điềuhành, phục vụ hành chính để các bộ phận khác có điều kiện hoạt động tốt

+ Quản lý việc sử dụng và bảo vệ các loại tài sản của Công ty, đảm bảo an ninhtrật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ trong côngty

+ Tham mưu đề xuất cho Giám Đốc để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực Tổ chức

+ Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm, hàng tháng theo yêu cầu của công ty vàcác bộ phận liên quan.

+ Lên chương trình tuyển dụng cho mỗi đợt tuyển dụng và tổ chức thực hiện.+ Tổ chức tuyển dụng theo chương trình đã được phê duyệt

+ Tổ chức ký hợp đồng lao động thử việc cho người lao động

+ Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty

+ Thực hiện công tác tuyển dụng, điều động nhân sự, theo dõi số lượng côngnhân viên Công ty nghỉ việc

+ Đánh giá, phân tích tình hình chất lượng, số lương đội ngũ công nhân viên, lậpcác báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu cụ thể của Giám đốc

+ Làm cầu nối giữa Lãnh đạo Công ty và tập thể người lao động

+ Lập chương trình đào tạo định kỳ tháng, năm

+ Tổ chức thực hiện việc đào tạo trong công ty

+ Đánh giá kết quả đào tạo

+ Trực tiếp tổ chức, tham gia việc huấn luyện cho người lao động mới vào công

ty về lịch sử hình thành, chính sách, nội quy lao động

+ Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho công nhân viên Công ty.+ Điều động nhận sự theo yêu cầu sản xuất kinh doanh

+ Lập quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm cán bộ quản lý điều hành

+ Quản lý nghỉ việc riêng, nghỉ phép, nghỉ việc của công nhân viên

+ Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự

+ Lập ngân sách nhân sự

+ Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh vàchiến lược của công ty

+ Giải quyết khiếu nại, kỷ luật của công nhân viên Công ty

+ Bảo vệ lợi ích hợp pháp của Công ty và của người lao động

+ Xây dựng và thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động

+ Thực hiện việc kiểm tra xếp bậc lương, điều chỉnh mức lương theo đúng quyđịnh của công ty

+ Tham gia nghiên cứu và tổ chức thực hiện phương pháp, hình thức trả lương,thưởng, phụ cấp làm việc tại Công ty.

+ Theo dõi thực hiện các chế độ cho người lao động theo quy định của Công ty.+ Lập danh sách lao động định kỳ theo quy định của cơ quan nhà nước

+ Theo dõi việc nghỉ phép, nghỉ việc riêng để thực hiện chế độ phép năm chongười lao động

+ Tổ chức, trình kế hoạch và thực hiện đối với các chế độ lễ tết

+ Đánh giá thực hiện công việc

+ Lập phương án, tổ chức thực hiện các Quyết định, Quy định của Giám đốc.+ Giám sát việc thực hiện theo các phương án đã được duyệt, báo cáo đầy đủ,kịp thời và trung thực tình hình diễn biến và kết quả công việc khi thực hiệnnhiệm vụ Giám Đốc giao

+ Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty

+ Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho Công ty và giám sátviệc chấp hành các nội quy đó

+ Xây dựng, tổ chức và quản lý hệ thống thông tin

+ Nghiên cứu và nắm vững quy định pháp luật liên quan đến hoạt động củaCông ty, đảm bảo cho hoạt động của Công ty luôn phù hợp pháp luật

+ Phục vụ hành chánh, phục vụ một số mặt hậu cần cho sản xuất kinh doanh.+ Xây dựng, gìn giữ và phát triển mối quan hệ tốt với cộng đồng xã hội xungquanh

+ Tổ chức cuộc họp theo yêu cầu của Công ty

+ Tổ chức lể tân, tiếp khách hàng, đối tác trong, ngoài nước Xây dựng phongcách làm việc chuyên nghiệp, từng bước xây dựng văn hóa riêng của Công tytạo điều kiện phục vụ tốt nhất cho khách hàng

+ Tổ chức thu thập, phân tích, xử lý, lưu trữ và phổ biến các thông tin kinh tế, xãhội, thương mại, pháp luật, công nghệ và kịp thời báo cáo Giám Đốc để có quyếtđịnh kịp thời

+ Phục vụ tốt nhất các điều kiện pháp lý hành chánh, hậu cần, an sinh để sảnxuất thông suốt.

+ Lưu giữ, bảo mật tài liệu, bảo vệ tài sản Công ty

Thực hiện các công tác pháp lý, bảo vệ lợi ích pháp lý cho Công ty, giữ các hồ

sơ pháp lý của Công ty

+ Phối hợp với các đơn vị khác bảo vệ bản quyền nhãn hiệu hàng hóa, kiểu dángcông nghiệp, xuất xứ, phát minh, sáng chế… của Công ty

+ Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi và đến

+ Phân loại và phân phối công văn cho các bộ phận, tra cứu, cung cấp tài liệu hồ

sơ theo yêu cầu

+ Chuyển giao công văn tài liệu, báo chí, báo cáo đến các bộ phận liên quan.+ Đánh máy, photocopy các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc đượcgiao

+ Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ.+ Giữ bí mật nội dung các công văn giấy tờ, tài liệu…

+ Quản lý tổng đài, máy fax theo quy định của Công ty

- Giao nhận hàng hoá, công văn tài liệu đến các bộ phận liên quan

+ Quản lý hồ sơ các loại tài sản của công ty

+ Theo dõi, giám sát, kiểm tra việc quản lý và sử dụng các loại tài sản công tycủa các bộ phận

+ Phối hợp nhà cung cấp tổ chức việc lắp đặt tài sản

+ Phối hợp đơn vị bảo trì thực hiện việc bảo trì thường xuyên và bảo trì đột xuất.+ Xử lý kịp thời những công việc liên quan đến công tác bảo vệ

+ Thực hiện công tác an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động vàphòng chống cháy nổ trong công ty

+ Kiểm tra giấy tờ, hướng dẫn người, phương tiện ra vào cổng, trông giữ xe chokhách đến liên hệ công tác, công nhân viên Công ty

+ Tham mưu cho Giám Đốc về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành củacông ty.

+ Tham mưu cho Giám Đốc về công tác đào tạo tuyển dụng trong công ty

các chế độ phúc lợi cho người lao động

+ Tham mưu cho BGĐ về công tác hành chính của công ty

1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty.

Sơ đồ bộ máy tổ chức kế toán:

SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY

Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán và các bộ phận chức năng:

- Kế toán trưởng: Là người quản lý, chỉ đạo toàn bộ hoạt động của Phòng Kếtoán thống kê, kiểm tra, giám sát các hoạt động kinh tế tài chính tại Công ty.Tham mưu giúp việc cho Giám đốc về công tác quản lý tài chính, kịp thời báocáo các thông tin kinh tế cần thiết với Giám đốc để chỉ đạo điều hành sản xuấtkinh doanh của đơn vị Chịu trách nhiệm trước Nhà nước, Giám đốc về mọi hoạtđộng trong công tác tài chính của Công ty Phân tích hiệu quả kinh tế, xây dựng

kế hoạch tài chính tháng, quý, năm… trình Giám đốc phê duyệt thực hiện Định

kỳ tổng hợp báo cáo Giám đốc và cơ quan quản lý cấp trên theo đúng quy định

nợ

Kế toán tiền lương, TSCĐ

của chế độ tài chính thống kê hiện hành Cân đối và quản lý vốn, đảm bảo việc

sử dụng vốn có hiệu quả Chỉ đạo trực tuyến bộ máy kế toán của đơn vị hoànthành tốt nhiệm vụ chuyên môn và các hoạt động khác trong Công ty

- Kế toán vốn bằng tiền

Ghi chép phản ánh chính xác đầy đủ, kịp thời số hiện có và tình hình biến động

sử dụng tiền như thu, chi tiền, rút, gửi tiền Theo dõi các nghiệp vụ kinh tếphát sinh có liên quan đến tiền mặt và TGNH Kiểm tra chứng từ do kế toán cácĐội công trình, Xưởng bê tông chuyển lên, tổng hợp chi phí trực tiếp, phân bổchi phí gián tiếp và tính giá thành cho từng công trình, sản phẩm.Theo dõi tìnhhình thanh toán các khoản phải nộp của Công ty với NSNN: Tình hình khấu trừ

và hoàn thuế GTGT; tính và nộp các khoản lệ phí trước bạ để làm Giấy chứngnhận quyền sử dụng đất cho khách hàng đã nộp đủ tiền; tiền chuyển quyền sửdụng đất các khu dân cư do Công ty thực hiện quy hoạch

- Kế toán bán hàng, vật tư, kê khai thuế, công nợ: Theo dõi tình hình nhập, xuấtvật tư thi công các công trình,theo dõi tình hình bán hàng, theo dõi thu hồi công

nợ và thanh toán các khoản công nợ của công ty

Theo dõi tình hình thanh toán các khoản phải nộp của Công ty với NSNN, Tìnhhình khấu trừ và hoàn thuế GTGT

- Kế toán tiền lương, TSCĐ: Hàng tháng tính toán tiền lương phải trả, theo dõitiền lương, phân bổ tiền lương cho cán bộ công nhân viên, trích lập quỹ BHXH,BHYT, KPCĐ

Theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ, thực hiện tính và trích khấu hao TSCĐ củađơn vị theo phương pháp đã đăng ký với cơ quan Thuế

- Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt và các chứng từ hợp lệ, đối chiếu tiền mặt thực tếvới sổ kế toán tiền mặt

2.1 Đặc điểm tổ chức chứng từ kế toán.

Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán tại công ty bao gồm : Việc ghi chép cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các chứng từ đầy đủ chính xác, kiểm tra hoàn