KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP I. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Cẩn Hoa Công ty TNHH Cẩn Hoa được thành lập vào ngày 20052005 theo quyết định số 2800848480 của Sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh Thanh Hóa Khi mới thành lập công ty chỉ thực hiện hoạt động kinh doanh chủ yếu là kinh doanh và sản xuất máy nông nghiệp. 42006: Thành lập đại lý lớn chuyên phân phối xe máy các loại cho 24 đại lý vừa và nhỏ trên địa bàn Thanh Hóa. 82007: Thành lập của hàng mua bán, ký gửi xe ô tô các loại. 22008: Thành lập cửa hàng kinh doanh phụ tùng, sửa chữa, bảo hành ô tô, xe máy các loại. 32009: Thành lập cửa hàng kinh doanh máy tính, đồ điện tử, phụ tùng máy tính. 12010: Thành lập cửa hàng kinh doanh cây con giống, hàng hóa nông lâm nghiệp. Tính đến nay Công ty TNHH Cẩn Hoa đã có hệ thống phân phối cho 24 đại lý lớn phân phối trên toàn tỉnh về xe máy, ô tô, 8 đại lý kinh doanh máy nông nghiệp và các sản phẩm cây con giống,hàng hóa nông lâm nghiệp trên địa bàn Tỉnh Thanh Hóa và các tỉnh lân cận như: Nghệ An, thành phố Thanh Hóa, thị trấn ChuốiNông CốngThanh Hóa,Ninh Bình, Thái Bình, Nam Định, Vĩnh Phúc, Hải Phòng,...
Trang 1LỜI MỞ ĐẦU
Công ty TNHH Cẩn Hoa là 1 công ty phân phối máy gặt, các phụ tùng,linh kiện của máy nông nghiệp đứng hàng đầu khu vực miền bắc và miền trung.Hiện nay, công ty có hệ thống phân phối cho 24 đại lý lớn phân phối trên khắp
cả tỉnh với đội ngũ nhân viên kỹ thuật lành nghề, nhiệt tình, giàu kinh nghiệm,
… sẵn sàng phục vụ và hỗ trợ khách hàng 24/7 Công ty luôn hướng tới sự hàilòng của khách hàng làm mục tiêu phấn đấu
Công ty luôn đặt cho mình một sứ mệnh, một trách nhiệm lớn lao đó là :thúc đẩy công nghiệp hóa – hiện đại hóa nông nghiệp nông thôn tại Thanh Hóacũng như khu vực Miền Bắc – Miền Trung Tiêu chí kinh doanh của công ty :cung cấp sản phẩm chất lượng tốt nhất, giá thành rẻ nhất và bảo hành chu đáo.Với chính sách bán hàng : quyền lợi của khách hàng là quyền lợi của công ty”,công ty luôn quán triệt cán bộ công nhân viên đặt tiêu chí đó lên hàng đầu Do
đó mà công ty gặt hái được nhiều thành quả, gây dựng được niềm tin, uy tíntrong khách hàng
Hiện nay công ty TNHH Cẩn Hoa đã cải thiện thành công loại máy gặt docông ty Máy nông nghiệp Miền Nam VINAPRO sản xuất máy chỉ gặt đơn thuần
là gặt liên hợp cũng như một số lỗi kỹ thuật về vận hành
Sơ lược về công ty:
- Tên công ty : công ty TNHH Cẩn Hoa
- Trụ sở chính : 15 – Đào Duy Từ – Phường Ba Đình – thành phố ThanhHóa
Trong thời gian thực tập đợt 1, bản thân em đã học hỏi được những điều
bổ ích Em xin chân thành cảm ơn tới GVHD Nguyễn Thị Nhung cùng toàn bộ
Trang 2cán bộ, công nhân viên và giám đốc công ty TNHH Cẩn Hoa đã giúp em hoànthành bài báo cáo này Trong quá trình làm báo cáo, có gì sai sót kính mong côgóp ý, chỉnh sửa giúp em để bài báo cáo được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Trang 3KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP
I. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Cẩn Hoa
- Công ty TNHH Cẩn Hoa được thành lập vào ngày 20/05/2005 theo quyếtđịnh số 2800848480 của Sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh Thanh Hóa
- Khi mới thành lập công ty chỉ thực hiện hoạt động kinh doanh chủ yếu làkinh doanh và sản xuất máy nông nghiệp
- 4/2006: Thành lập đại lý lớn chuyên phân phối xe máy các loại cho 24 đại
lý vừa và nhỏ trên địa bàn Thanh Hóa
- 8/2007: Thành lập của hàng mua bán, ký gửi xe ô tô các loại
- 2/2008: Thành lập cửa hàng kinh doanh phụ tùng, sửa chữa, bảo hành ô
tô, xe máy các loại
- 3/2009: Thành lập cửa hàng kinh doanh máy tính, đồ điện tử, phụ tùngmáy tính
- 1/2010: Thành lập cửa hàng kinh doanh cây con giống, hàng hóa nônglâm nghiệp
- Tính đến nay Công ty TNHH Cẩn Hoa đã có hệ thống phân phối cho 24đại lý lớn phân phối trên toàn tỉnh về xe máy, ô tô, 8 đại lý kinh doanh máynông nghiệp và các sản phẩm cây con giống,hàng hóa nông lâm nghiệp trên địabàn Tỉnh Thanh Hóa và các tỉnh lân cận như: Nghệ An, thành phố Thanh Hóa,thị trấn Chuối-Nông Cống-Thanh Hóa,Ninh Bình, Thái Bình, Nam Định, VĩnhPhúc, Hải Phòng,
Trang 4II. Đặc điểm tổ chức kinh doanh, sản xuất và nhiệm vụ của công ty TNHH Cẩn Hoa
1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh.
Do công ty chuyên mua bán và kinh doanh sản phẩm nông nghiệp, xemáy, vận tải hàng hóa, điện tử nên quy trình sản xuất, kinh doanh có những đặcthù riêng, phù hợp với quy mô và hoạt động của công ty
Các đại lý, cửa hàng trên địa bàn thành phố, trung tâm các huyện, các tỉnh lâncận trực tiếp bán buôn bán lẻ đồng thời đưa hàng đến tận nơi khách hàng yêucầu
1.2 Ngành nghề kinh doanh của công ty
Với định hướng lấy máy nông nghiệp và các sản phẩm nông nghiệp làhoạt động kinh doanh chính, chuyên sâu; đồng thời chọn lọc 1 số mặt hàng,nghành nghề mới có hiệu quả để đa dạng hóa hoạt động kinh doanh Đến thờiđiểm hiện nay, công ty đã tổ chức các hoạt động kinh doanh như sau:
Kinh doanh máy nông nghiệp đã được cải tiến : bán buôn - bán lẻ
Đây là hoạt động kinh doanh chính và truyền thống với doanh thu lớn sau 7năm xây dựng và trưởng thành, công ty tnhh Cẩn Hoa đã khẳng định được uy tínthương hiệu trên thị trường và trở thành đại lý phân phối máy gặt cũng như cácphụ tùng linh kiện của máy nông nghiệp đứng hàng đầu khu vực miền bắc vàmiền trung Công ty có 8 đại lý, của hàng bán máy nông nghiệp rộng khắp cáctỉnh miền bắc và miền trung Mỗi cửa hàng đều kinh doanh những loại mặt hàngnông nghiệp theo yêu cầu, phù hợp với từng vùng miền, khu vực
Kinh doanh ô tô, xe máy các loại : bán buôn – bán lẻ
Có hệ thống phân phố ô tô, xe máy cho 24 đại lý lớn nhỏ trong toàn tỉnh Đápứng gần như đầy đủ nhu cầu của khách hàng trong toàn tỉnh
Kinh doanh đồ điện tử, máy tính, linh phụ kiện máy tính : bán buôn- bánlẻ
Trang 5Với 2 cửa hàng lớn nằm trên trục đường Đào Duy Từ và Quang trung, đảm bảođáp ứng được 20% thị phần của toàn thành phố
Kinh doanh cầm cố, ký gửi ô tô, xe máy, buôn bán phụ tùng, sửa chữa,bảo hành ô tô, xe máy
Với 1 trung tâm phân phối nằm ngay trên đường Hạc Thành, đảm bảo cung cấpcho hầu hết tất cả các đại lý, cửa hàng lớn nhỏ trên toàn thành phố
2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Trong cơ chế thị trường cạnh tranh quyết liệt như hiện nay, việc quản lýdoanh nghiệp nói chung hay cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệpnói riêng là nhân tố quan trọng quyết định đến sự thành công hay thất bại củadoanh nghiệp Do đó, việc sắp xếp các phòng ban đảm bảo tính lưu thông, gọnnhẹ của các cấp quản lý cao cho phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp
sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty
Công ty TNHH Cẩn Hoa đã sắp xếp những cán bộ có năng lực, trình độchuyên môn, phẩm chất tốt, có sức khỏe và nhiệt tình, gắn bó với công ty vàonhững vị trí, chức vụ then chốt
Trang 62.2 Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Cẩn Hoa
Bảng 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Cẩn Hoa
Giám đốc : Là người lãnh đạo cao nhất, có nhiệm vụ quản lý toàn diện,chịu trách nhiệm trước Nhà nước về hiệu quả sản xuất kinh doanh, đời sống củacán bộ công nhân viên Chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thực hiện cácquyền và nghĩa vụ của mình Giám đốc có trách nhiệm cùng với phó giám đốchướng dẫn các phòng ban chức năng thực hiện các công việc tác nghiệp, chứcnăng cụ thể của mình
Chức năng: Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty theoquy định tại điều lệ và các quy chế của công ty để thực hiện các quyền và nghĩa
vụ của người đại diện và là người điều hành cao nhất mọi hoạt động kinh doanh
Đại lý máy nông nghiệp
Cửa hàng kd máy tính
Cửa hàng kd phụ tùng ô tô, xe máy
Trang 7hàng ngày của công ty theo đúng kế hoạch Đồng thời là chủ sở hữu công tychịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động của công ty.
Trách nhiệm: chịu trách nhiệm về các mặt hoạt động của công ty trướcHội đồng thành viên và pháp luật hiện hành
+ Chịu trách nhiệm về công tác đối ngoại
+ Là người quyết định các chủ trương, chính sách, mục tiêu chiến lược củaCông ty
+ Phê duyệt tất cả các quy định áp dụng trong nội bộ công ty
+ Giám sát và kiểm tra tất cả các hoạt động về sản xuất kinh doanh, đầu tư củacông ty
+ Đề xuất các chiến lược kinh doanh, đầu tư cho Hội đồng thành viên
+ Phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm trong khu vực và trên thế giới
+ Trực tiếp ký các hợp đồng XNK
+ Quyết định toàn bộ giá cả mua bán hàng hóa
+ Quyết định ngân sách hoạt động cho các đơn vị và các phòng ban cụ thể trongcông ty theo kế hoạch phát triển do hội đồng thành viên phê duyệt
+ Quyết định các chỉ tiêu về tài chính
+ Giám sát toàn bộ hệ thống hoạt động trong công ty
Giám đốc : Lê Đình Cẩn
Sđt : 0912.333.770
Phó giám đốc : Là người giúp việc cho giám đốc, điều hành và xử lý một
số lĩnh vực hoạy động của công ty Nhận chỉ đạo trực tiếp của giám đốc và xử lýcác quyết định trong lĩnh vực được phân công Nhận phản hồi các thông tin từcác phòng ban nghiệp vụ để bàn phương hướng giải quyết Chịu trách nhiệmtrước giám đốc công ty và pháp luật về nhiệm vụ được giao
Phó giám đốc kinh doanh : Nguyễn Thị Hoa
Sđt : (037) 3 953.999
Phó giám đốc sản xuất : Lê Sỹ Tuấn
Sđt : 0973.448.225
Trang 8Các phòng ban thực hiện những nhiệm vụ cụ thể, theo đúng nghiệp vụ của từngphòng ban.
Các phòng ban và chức vụ cụ thể a) Phòng tổ chức hành chính
- Phòng tổ chức hành chính gồm : 4 người
- Chức năng: Tham mưu giúp việc cho Giám đốc Công ty và chịu tráchnhiệm trước Giám đốc về công tác tổ chức, quản trị nhân sự, tiền lương và côngtác hành chính Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến quản trị nhân sự và hànhchính trong Công ty, cụ thể:
+ Thực hiện công tác tuyển dụng nhận sự đảm bảo chất lượng theo yêu cầu,chiến lược của công ty
+ Tổ chức và phối hợp với các đơn vị khác thực hiện quản lý nhân sự, đào tạo vàtái đào tạo
+ Tổ chưc việc quản lý nhân sự toàn công ty
+ Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thíchngười lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động
+ Chấp hành và tổ chức thực hiện các chủ trương, quy định, chỉ thị của GiámĐốc
+ Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong Công ty, xâydựng cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện
+ Phục vụ các công tác hành chánh để BGĐ thuận tiện trong chỉ đạo – điềuhành, phục vụ hành chính để các bộ phận khác có điều kiện hoạt động tốt
+ Quản lý việc sử dụng và bảo vệ các loại tài sản của Công ty, đảm bảo an ninhtrật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ trong côngty
+ Tham mưu đề xuất cho Giám Đốc để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực Tổ chức
- Hành chính - Nhân sự
+ Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Giám đốc
và Người lao động trong Công ty
Trang 9- Nhiệm vụ:
+ Thực hiện các chức năng nêu trên
+ Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm, hàng tháng theo yêu cầu của công ty vàcác bộ phận liên quan
+ Lên chương trình tuyển dụng cho mỗi đợt tuyển dụng và tổ chức thực hiện.+ Tổ chức tuyển dụng theo chương trình đã được phê duyệt
+ Tổ chức ký hợp đồng lao động thử việc cho người lao động
+ Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty
+ Thực hiện công tác tuyển dụng, điều động nhân sự, theo dõi số lượng côngnhân viên Công ty nghỉ việc
+ Đánh giá, phân tích tình hình chất lượng, số lương đội ngũ công nhân viên, lậpcác báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu cụ thể của Giám đốc
+ Làm cầu nối giữa Lãnh đạo Công ty và tập thể người lao động
+ Lập chương trình đào tạo định kỳ tháng, năm
+ Tổ chức thực hiện việc đào tạo trong công ty
+ Đánh giá kết quả đào tạo
+ Trực tiếp tổ chức, tham gia việc huấn luyện cho người lao động mới vào công
ty về lịch sử hình thành, chính sách, nội quy lao động
+ Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho công nhân viên Công ty.+ Điều động nhận sự theo yêu cầu sản xuất kinh doanh
+ Lập quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm cán bộ quản lý điều hành
+ Quản lý nghỉ việc riêng, nghỉ phép, nghỉ việc của công nhân viên
+ Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự
+ Lập ngân sách nhân sự
+ Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh vàchiến lược của công ty
+ Giải quyết khiếu nại, kỷ luật của công nhân viên Công ty
+ Bảo vệ lợi ích hợp pháp của Công ty và của người lao động
+ Xây dựng và thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động
Trang 10+ Thực hiện việc kiểm tra xếp bậc lương, điều chỉnh mức lương theo đúng quyđịnh của công ty.
+ Tham gia nghiên cứu và tổ chức thực hiện phương pháp, hình thức trả lương,thưởng, phụ cấp làm việc tại Công ty
+ Theo dõi thực hiện các chế độ cho người lao động theo quy định của Công ty.+ Tổ chức theo dõi, lập danh sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và thực hiệncác chế độ liên quan đến bảo hiểm y tế cho người lao động theo chỉ đạo củaGiám đốc
+ Lập danh sách lao động định kỳ theo quy định của cơ quan nhà nước
+ Theo dõi việc nghỉ phép, nghỉ việc riêng để thực hiện chế độ phép năm chongười lao động
+ Tổ chức, trình kế hoạch và thực hiện đối với các chế độ lễ tết
+ Giao dịch với các cơ quan nhà nước để thực hiện chế độ cho người lao động + Đánh giá thực hiện công việc
+ Lập phương án, tổ chức thực hiện các Quyết định, Quy định của Giám đốc.+ Giám sát việc thực hiện theo các phương án đã được duyệt, báo cáo đầy đủ,kịp thời và trung thực tình hình diễn biến và kết quả công việc khi thực hiệnnhiệm vụ Giám Đốc giao
+ Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty
+ Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho Công ty và giám sátviệc chấp hành các nội quy đó
+ Xây dựng, tổ chức và quản lý hệ thống thông tin
+ Nghiên cứu và nắm vững quy định pháp luật liên quan đến hoạt động củaCông ty, đảm bảo cho hoạt động của Công ty luôn phù hợp pháp luật
+ Phục vụ hành chánh, phục vụ một số mặt hậu cần cho sản xuất kinh doanh.+ Xây dựng, gìn giữ và phát triển mối quan hệ tốt với cộng đồng xã hội xungquanh
+ Tổ chức cuộc họp theo yêu cầu của Công ty
Trang 11+ Tổ chức lể tân, tiếp khách hàng, đối tác trong, ngoài nước Xây dựng phongcách làm việc chuyên nghiệp, từng bước xây dựng văn hóa riêng của Công tytạo điều kiện phục vụ tốt nhất cho khách hàng.
+ Tổ chức thu thập, phân tích, xử lý, lưu trữ và phổ biến các thông tin kinh tế, xãhội, thương mại, pháp luật, công nghệ và kịp thời báo cáo Giám Đốc để có quyếtđịnh kịp thời
+ Phục vụ tốt nhất các điều kiện pháp lý hành chánh, hậu cần, an sinh để sảnxuất thông suốt
+ Lưu giữ, bảo mật tài liệu, bảo vệ tài sản Công ty
Thực hiện các công tác pháp lý, bảo vệ lợi ích pháp lý cho Công ty, giữ các hồ
sơ pháp lý của Công ty
+ Phối hợp với các đơn vị khác bảo vệ bản quyền nhãn hiệu hàng hóa, kiểu dángcông nghiệp, xuất xứ, phát minh, sáng chế… của Công ty
+ Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi và đến
+ Phân loại và phân phối công văn cho các bộ phận, tra cứu, cung cấp tài liệu hồ
sơ theo yêu cầu
+ Chuyển giao công văn tài liệu, báo chí, báo cáo đến các bộ phận liên quan.+ Đánh máy, photocopy các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc đượcgiao
+ Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ.+ Giữ bí mật nội dung các công văn giấy tờ, tài liệu…
+ Quản lý tổng đài, máy fax theo quy định của Công ty
- Giao nhận hàng hoá, công văn tài liệu đến các bộ phận liên quan
+ Quản lý hồ sơ các loại tài sản của công ty
+ Theo dõi, giám sát, kiểm tra việc quản lý và sử dụng các loại tài sản công tycủa các bộ phận
+ Phối hợp nhà cung cấp tổ chức việc lắp đặt tài sản
+ Phối hợp đơn vị bảo trì thực hiện việc bảo trì thường xuyên và bảo trì đột xuất.+ Xử lý kịp thời những công việc liên quan đến công tác bảo vệ
Trang 12+ Thực hiện công tac an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động vàphòng chống cháy nổ trong công ty.
+ Kiểm tra giấy tờ, hướng dẫn người, phương tiện ra vào cổng, trông giữ xe chokhách đến liên hệ công tác, công nhân viên Công ty
+ Tham mưu cho Giám Đốc về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành củacông ty
+ Tham mưu cho Giám Đốc về công tác đào tạo tuyển dụng trong công ty
+ Tham mưu cho BGĐ về xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởngcác chế độ phúc lợi cho người lao động
+ Tham mưu cho BGĐ về công tác hành chánh của công ty
+ Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên,cách thưctuyển dụng nhân sự…
+ Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chánh
b) Phòng kinh doanh
- Phòng kinh doanh gồm : 10 người
- Nhiệm vụ : thống kê kế hoạch, báo cáo kết quả bán hàng trong kỳ, tậptrung lại để lên kế hoạch lấy hàng cho kỳ sau Tìm hiểu thị trường mới để pháttriển, điều động vận chuyển hàng hóa đến các đại lý, cửa hàng đảm bảo đúngthời hạn và số lượng cần thiết
Tham mưu giúp việc cho Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tìmkiếm, quản lý và khai thác thị trường Tìm hiểu thị trường, tính pháp lý, mô hìnhhoạt động của các ngành nghề theo chiến lược kinh doanh của Công ty; lậpphương án kinh doanh thích hợp, các giải pháp kỹ thuật ở những khâu thiết yếu;trực tiếp điều hành máy móc trong quá trình kinh doanh để thực hiện kinh doanhmột cách hiệu quả
- Chức năng:
+ Tìm kiếm nguồn hàng máy nông nghiệp cho Công ty
+ Phát triển thị trường nội địa dựa theo chiến lược Công ty
Trang 13+ Lập kế hoạch kinh doanh các sản phẩm máy nông nghiệp, cây con giống, sảnphầm nông lâm nghiệp của Công ty từ các đơn hàng nhận được.
+ Thực hiện tất cả các hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty
+ Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh, tiếp thị, thị trường, lập kế hoạch, tiếnhành các hoạt động xuất nhập khẩu
- Nhiệm vụ:
+ Tiếp khách hàng, phân tích thị trường, tìm thị trường, khách hàng cho Công
ty, đảm bảo nguồn hàng ổn định cho Công ty
+ Phân tích đơn hàng, lập định mức sản phẩm trên cơ sở đó chiết tính giá thànhsản phẩm trình Giám đốc duyệt
+ Nhận các đơn đặt hàng, lên hợp đồng kinh tế nội và ngoại trình Giám Đốc ký.+ Làm thủ tục, thực hiện việc xuất nhập cho toàn bộ các đơn hàng đã ký
+ Cân đối nguyên phụ liệu, lập kế hoạch sản xuất từng đơn hàng, cấp phátnguyên phụ liệu cho đơn vị sản xuất, cải tiến
+Theo dõi, đốc thúc việc thu hồi công nợ đối với khách hàng
+ Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh hàng tháng cho Giám ĐốcCông ty
Trang 14thực hiện các quy định về kế toán, kiểm toán và thuế theo quy định của Nhànước; thực hiện quản lý tài chính của Công ty như quản lý các khoản công nợ,chi phí sản xuất kinh doanh; phân phối lợi nhuận và lập kế hoạch phân phối lợinhuận cho năm kế hoạch, phân phối và sử dụng các quỹ của đơn vị.
+ Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theođúng quy định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán ….+ Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của Công ty dưới mọi hìnhthái và cố vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan
+ Tham mưu cho Giám Đốc về chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ quatừng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh
+ Cùng với các bộ phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý năng động,hữu hiệu
+ Tham gia xây dựng Hệ thống Quản lý Chất lượng, Hệ thống Quản lý Mộitrường và Hệ thống Quản lý Trách nhiệm Xã hội
- Nhiệm vụ:
+ Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tàisản, vật tư, tiền vốn; quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sửdụng vốn của Công ty
+ Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chitài chính việc thu, nộp, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, tiềnvốn; phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hiện tượng lãng phí, vi phạm chế
độ, quy định của Công ty
+ Phổ biến chính sách chế độ quản lý tài chính của nhà nước với các bộ phậnliên quan khi cần thiết
+ Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinhdoanh, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ công tác lập vàtheo dõi kế hoạch Cung cấp số liệu báo cáo cho các cơ quan hữu quan theo chế
độ báo cáo tài chính, kế toán hiện hành
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho Giám Đốc Công ty
Trang 15d) Phòng kỹ thuật
- Phòng kỹ thuật bao gồm : 10 người
Nhiệm vụ : tham mưu cho giám đốc và tổ chức thực hiện các lĩnh vực : quản lý
kỹ thuật công nghệ, chất lượng sản phẩm, kế hoạch bảo dưỡng, kỹ thuật an toàn– bảo hộ lao động, xây dựng chiến lược phát triển sản phẩm, nghiên cứu ứngdụng phát triển công nghệ Nghiên cứu và cải tiến thêm tính năng mới cho sảnphẩm
Là phòng nghiệp vụ, tham mưu giúp việc Giám đốc công ty về công tác kỹ
thuật, quy trình, công tác sáng kiến cải tiến kỹ thuật và chất lượng sản phẩm,công tác an toàn lao động, công tác vật tư, quản lý thiết bị và hướng dẫn giámsát việc thực hiện các quy trình quy phạm kỹ thuật đối với các sản phẩm
- Chức năng:
+ Tham gia xây dựng Hệ thống quản lí chất lượng,Hệ thống quản lí môi trường
và trách nhiệm xã hội tại công ty
+ Nhận và giải quyết những thông tin sản xuất có liên quan
+ Thanh lý nguyên phụ liệu với bộ phận sản xuất, đơn vị gia công ngoài, bộphận cải tiến
3 Nhiệm vụ của công ty
Xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và thích ứng với nhucầu của thị trường về các sản phẩm máy nông nghiệp và các sản phẩm dịch vụkhác có liên quan đến nông nghiệp, máy móc mà công ty tham gia kinh doanh
Tăng cường đầu tư cơ sở vật chất kinh tế, áp dụng các tiến bộ khoa học kỹthuật, hiện đại hóa thiết bị công nghệ cả về quy mô lẫn tốc độ vào sản xuất kinhdoanh
Thực hiện quá trình cải tiến, chế tạo sản phẩm, sản xuất kinh doanh phảiđảm bảo an toàn lao động và bảo vệ môi trường Hoạt động kinh doanh phảituân thủ pháp luật về ngành nghề kinh doanh do Nhà nước đề ra
Thực hiện đầy đủ các quyền lợi công nhân viên theo lao động và tham giacác hoạt động có ích cho xã hội
Trang 16Theo định thướng trên, Công ty tập trung mọi nỗ lực cho đầu tư phát triển nângcao chất lượng toàn diện của doanh nghiệp với những nhiệm vụ trọng tâm sau:
Tiếp tục củng cố và phát triển thị phần của công ty trong toàn tỉnh và cáctỉnh lân cận Đổi mới và hoàn thiện phương thức kinh doanh thích nghi với điềukiện hợp tác và cạnh tranh trong khuôn khổ luật pháp Việt Nam và quốc tế, vừanâng cao hiệu quả kinh tế, vừa đảm bảo hiệu quả chính trị xã hội
Tiếp tục đầu tư theo quy hoạch phát triển cơ sở kỹ thuật hạ tầng của nhànước để hiện đại hóa và xây dựng mới các cơ sở hạ tầng như: kho hàng xuất-nhập, mạng lưới cửa hàng bán lẻ máy nông nghiệp, xe máy, ô tô, cây con giốngnông lâm nghiệp,… Công ty cam kết bảo vệ môi trường, kinh doanh có đạo đức,cạnh tranh lành mạnh theo cơ sở pháp lý luật pháp Nhà nước, sẵn sàng hợp tác,chia sẻ cơ hội đầu tư và phát triển với các đối tác trong và ngoài địa bàn
Ưu tiên phát triển nguồn nhân lực, từng bước hình thành đội ngũ chuyêngia đầu ngành, đội ngũ quản trị kinh doanh năng động, đội ngũ công nhân laođộng chế tác, cải tiến máy nông nghiệp được đào tạo phù hợp với yêu cầu hiệntại
III Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH Cẩn Hoa
1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.
Công ty TNHH Cẩn Hoa tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung tại phòng
kế toán
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Trang 17Kế toán trưởng
Kế toán chi
tiết
Kế toán trưởng: Tổ chức chỉ đạo toàn bộ các công tác kế toán của công ty,
tham mưu cho Giám đốc về công tác tài chính, kế toán chịu trách nhiệm trước Giám đốc về chấp hành pháp luật Tổ chức kiểm kê định kỳ tài sản, vật tư tiền vốn, xác định giá trị tài sản theo mặt bằng thị trường Chịu trách nhiệm lập và nộp đúng hạn báo cáo quyết toán thống kê với chất lượng cao Tổ chức bảo quản giữ tài liệu chứng từ, giữ bí mật các số liệu thuộc quy định của Nhà nước
Kế toán chi tiết: Là người theo dõi, quản lý, tập hợp các hoá đơn, phản ánh
vào sổ sách các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày
Thủ quỹ: Thu và chi tiền sau khi các phiếu thu và chi đã được ban Giám đốc
và kế toán trưởng ký Hàng tháng vào sổ quỹ, báo cáo quỹ, kiểm kê số tiền thực tế trong két phải khớp với số dư trong báo cáo quỹ Có trách nhiệm bồi thường khi để xảy ra thất thoát tiền mặt và phải tuân thủ các quy định của Nhà nước về quản lý tiền mặt Hàng tháng tổ chức đi thu tiền còn thiếu và rút tiền mặt ở tài khoản ngân hàng về nhập quỹ
Thủ kho: Có nhiệm vụ quản lý việc xuất nhập kho theo giấy xuất nhập kho,
mở thẻ kho, mở sổ chi tiết theo dõi việc xuất nhập kho
2 Đặc điểm tổ chức chứng từ kế toán và tài khoản kế toán.
2.1 Đặc điểm tổ chức chứng từ kế toán
