Ngày nay tin học là một ngành khoa học phát triển mạnh mẽ cả về phần cứng lẫn phần mềm. Những năm gần đây các sản phẩm của ngành tin hoc được ứng dụng rộng rãi trên nhiều lĩnh vực mang lại nhiều hiệu quả thiết thực cho đời sống xã hội.Nó không những giải quyết những bài toán phức tạp trong kỹ thuật mà còn giải quyết những bài toán về quản lý rất hiệu quả.Tin học mặc nhiên được xã hội công nhận và ứng dụng trong bất cứ một lĩnh vực nào. Do tính năng đa tiện ích của tin học nên hầu hết các cơ quan, xí ngiệp hiện nay đã đáp ứng vào nhiều lĩnh vực để tăng năng suất, nâng cao chất lượng, giảm chi phí tối đa, rút ngắn thời gian, đoảm bảo độ chính xác cao. Các cơ quan hành chính đã khai thác sử dụng nhiều phần mềm về quản lý như quản lý nhân sự, quản lý nhân sự và tiền lương, quản lý bán hàng,... . Xuất phát từ yêu cầu đó, được sự đồng ý của cơ quan với nhu cầu nâng cao và phát triển hệ thống cũ đang sử dung, do số lượng nhân viên ngày càng tăng cao,nhóm Em đã chọn đề tài : Quản lý nhân sự tại Công ty TNHH công nghệ và truyền thông PLlàm báo cáo thực tập.
Trang 1I. GIỚI THIỆU BÀI TOÁN:
a. Giới thiệu cụ thể bài toán:
- Tên đề tài:xây dựng hệ thống quản lí nhân sự tại công ty TNHH công nghệ và truyền thông PL
- Địa chỉ áp dụng: áp dụng tại công ty TNHH và truyền thông PL
- Mục tiêu của bài toán: phần mềm được áp dụng giúp việc quản
lí nhân sự trong siêu thị đơn giản, có hiệu quả hơn
b. Hiện trạng bài toán:
Ngày nay tin học là một ngành khoa học phát triển mạnh mẽ cả về phần cứng lẫn phần mềm Những năm gần đây các sản phẩm của ngành tin hoc được ứng dụng rộng rãi trên nhiều lĩnh vực mang lại nhiều hiệu quả thiết thực cho đời sống xã hội Nó không những giải quyết những bài toán phức tạp trong kỹ thuật mà còn giải quyết những bài toán về quản lý rất hiệu quả Tin học mặc nhiên được xã hội công nhận và ứng dụng trong bất cứ một lĩnh vực nào
Do tính năng đa tiện ích của tin học nên hầu hết các cơ quan, xí ngiệp hiện nay đã đáp ứng vào nhiều lĩnh vực để tăng năng suất, nâng cao chất lượng, giảm chi phí tối đa, rút ngắn thời gian, đoảm bảo độ chính xác cao Các cơ quan hành chính đã khai thác sử dụng nhiều phần mềm về quản lý như quản lý nhân sự, quản lý nhân sự và tiền lương, quản lý bán hàng,
Xuất phát từ yêu cầu đó, được sự đồng ý của cơ quan với nhu cầu nâng cao và phát triển hệ thống cũ đang sử dung, do số lượng nhân viên ngày càng tăng cao,nhóm Em đã chọn đề tài : "Quản lý nhân
sự tại Công ty TNHH công nghệ và truyền thông PL"làm báo cáo thực tập
c. Hướng xây dựng phần mềm:
Nhóm dự định phát triển hệ thống theo hướng thành phần
II. TRÌNH BÀY VIỆC QUẢN LÍ DỰ ÁN CỦA NHÓM:
1. Tác giả:
Trang 2Người viết: <Tên>Dương Thị Thoa
<Ngày> 10/3/2016
Project Manager Người viết: <Tên>Nguyễn Thị Lệ
<Ngày> 10/3/2016
Project Manager Người viết: <Tên>Đinh Thị Quỳnh
<Ngày> 10/3/2016
Project Manager Người đánh giá: <Tên> Hoàng Thị Hà
<Ngày> 10/3/2016
2. Chi tiết:
2.1: kế hoạch đề xuất, mô tả dự án:
1. Tên Dự Án Xây dựng hệ thống quản lí nhân sự
2. người quản lí dự án Dương Thị Thoa
Nguyễn Thị Lệ Đinh Thị Quỳnh
3. Loại sản phẩm Bảo trì, nâng cấp phần mền quản lí hiện
có
4. Lĩnh vực kinh doanh Quản lí nhân sự và tiền lương
5. Mục tiêu Xây dựng hệ thống quản lí nhân sự trên cơ
sở phát triển hệ thống cũ của công ty giúp cho việc quản lí nhân sự của người quản trị dễ dàng, đơn giản, thận tiện, tốt ít chi phí và nhân lực hơn
Giúp cho nhân viên tra cứu , tìm kiếm dễ dàng hơn
Trang 3Ban lãnh đạo theo dõi tình hình nhân sự trong siêu thị thuận tiện hơn, để kịp thời đưa ra các giải pháp điều chỉnh nhân viên hợp lí
6. Thời gian cho phép 10 tuần
7. Chi phí cho phép 0đ
8. Nhân lực cho
phép(người /tháng) 3 người/ 2 tháng.
9. Thời gian bắt đầu dự
10. Thời hạn theo kế
3. Rủi do của dự án:
STT Mô tả ảnh hưởng Nguyên Nhân Cách khắc
phục
1 Rủi ro về ước
lượng, dự tính:
nguồn nhân
lực, nguồn chi
phí, thời gian
thực hiện
Nghiêm trọng
Do có nhiều yếu
tố phát sinh ngoài dự tính của người quản
lí, do kinh nghiệm của người quản lí còn hạn chế ,chưa nhiều kinh nghiêm
Thường xuyên kiểm tra, điều chỉnh kế hoạch cho hợp lí
Trang 42 rủi ro về nhân
sự: các yếu tố
ngoài tác
động, do việc
cá nhân
Làm cho
kế hoạch bị chậm tiến độ,
Do người quản
lí ốm, bận việc
cá nhân,…
Tìm người thay thế một cách nhanh nhất
3 phân công
công việc
trong dự án
không hợp lí
ảnh hưởng nghiêm trọng đến việc hoàn thành kế hoạch đúng tiến độ
Do kinh nghiệm của trưởng
nhóm chưa cao, chưa hiểu hết năng lực của túng thành viên trong nhóm
Thương xuyên kiểm tran tiến độ, thay đổi công việc của từng thành viên nếu cần thiết
4 Lỗi tích hợp
sản phẩm của
các thành viên
trong nhóm
không khớp,
chưa hợp lí,
không đầy đủ
Hiệu quả sản phẩm không cao
Do mối liên kết giữa các thành viên trong nhóm chưa chặt chẽ, thiếu đồng nhất
Trưởng nhóm dự án phải thường xuyên kiểm tra tiến độ của từng thành viên trong nhóm,
5 thời gian dành
cho dự án bị
thu hẹp
Có thế làm cho dự án không hoàn thành đúng tiến độ
Do thời gian gấp rút của dự án, cần được đưa vào sử dụng trong thời gian gần nhất
Mọi thành viên trong nhóm phải tập trung hoàn thành công việc nhanh nhất
có thể
6 Rủi ro về yêu
cầu: yêu cầu
Nghiêm trọng
Yêu cầu của khách hàng
Bước phân tích lấy yêu
Trang 5của khách hàng bị thay đổi,
không rõ rang, cầu của
khách hàng phải được thực hiện cẩn thận ,
rõ rang trước khi thực hiện phát triển
dự án
Dùng phần mềm MS Project để quản lý dự án được tốt hơn
III. ĐẶC TẢ YÊU CẦU BÀI TOÁN:
Trang 6Mã dự án [DA01]
Mã tài liệu [DA 1.1.1]
Nội dung sửa đổi:
*M- Mới S – Sửa X - Xóa
sửa đổi
M* S, X Nội dung sửa
đổi
Người sửa đổi
Lần sửa đổi
10/4/2016 Tạo mới M* Lấy yêu cầu
người dùng
Nguyễn Thị Lệ
DA 1.1.1
15/4/2016 Format
tài liệu
S* Sửa lại nội dung
theo yêu cầu người dùng lần cuối trước khi thiết kế
Nguyễn Thị Lệ
DA 1.1.2
16/4/2016 Tạo mới M* Xây dựng bản
đặc tả yêu cầu của hệ thống
Dương Thị Thoa
DA 1.1.3
20/4/2016 Format
tài liệu S* Xác nhận đặc tảyêu cầu từ
người dùng và sửa lại 1 số nội dung cho phù hợp
Dương Thị Thoa
DA 1.1.4
30/4/2016 Tạo mới M* Phân tích, Xây
dựng, thiết kế
hệ thống
Dương Thị Thoa,
DA 1.1.5
10/5/2016 Tạo mới M* Cài đặt hệ thống Nguyễn
Thị Lệ, Dương Thị Thoa,
DA 1.1.6
Trang 7Đinh Thị Quỳnh 10/6/2016 Format
nội dung
S* Chạy thử , sửa
lỗi
Nguyễn Thị Lệ
DA 1.1.7
TRANG KÝ
CTIN
NGƯỜI LẬP: Họ tên: Dương Thị Thoa ngày 20/4/2016
Vị trí: thành viên
Họ tên: Nguyễn Thị Lệ
Vị trí: thành viên Người kiểm tra: Họ tên: GV Hoàng Thị Hà
Người phê duyệt: Họ tên: GV: Hoàng Thị Hà
Trang 8MỤC LỤC
1 GIỚI THIỆU
1.1 Mục đích tài liệu
1.2 Phạm vi hệ thống
1.3 Định nghĩa thuật ngữ viết tắt
1.4 Tài liệu tham khảo
1.5 Mô tả tài liệu
2 TỔNG QUAN HỆ THỐNG
2.1 Phát biểu bài toán
2.2 Mục tiêu hệ thống
2.3 Người sử dụng hệ thống
3 ĐẶC TẢ YÊU CẦU CHỨC NĂNG 3.1 Phân hệ 1
3.2 Phân hệ 2
3.3 Phân hệ n
4 CÁC YÊU CẦU PHI CHỨC NĂNG 4.1 Yêu cầu bảo mật
4.2 Yêu cầu sao lưu
4.3 Yêu cầu về tính sử dụng
4.4 Yêu cầu về tính ổn định
4.5 Yêu cầu về hiệu năng
4.6 Yêu cầu về tính hỗ trợ
4.7 Các ràng buộc thiết kế
4.8 Yêu cầu về giao tiếp
4.9 Yêu cầu tài liệu người dùng và hỗ trợ 4.10 Tiêu chuẩn áp dụng
4.11 Các yêu cầu khác
Trang 9Phương pháp lấy yêu cầu: khảo sát trực tiếp hệ thống trên website
cảu công ty
a. Bản đặc tả yêu cầu:
- Yêu cầu chức năng:
1 giới thiệu
1.1, Mục đích tài liệu:
Tên đề tài: xây dựng hệ thống quản lí nhân sự cho siêu thị
Mục tiêu: phần mềm được áp dụng giúp việc quản lí nhân sự trong siêu thị đơn giản, có hiệu quả hơn
Đối tượng nghiên cứu: hệ thống quản lí nhân sự
Nội dung nghiên cứu:
• Tìm hiểu rõ tổ chức hoạt động của công ty
• Tìm hiểu các nghiệp vụ của công ty như tính lương, chấm công.v.v.v…
• Tìm hiểu nghiên cứu về những nhu cầu phát sinh của doanh nghiệp trong tương lai để từ đó thiết kế phần mềm phù hợp
I.2 : phạm vi tài liệu:
Các sản phẩm cấn được xây dựng:
+ xay dựng chức năng quản lí thông tin nhân viên
+ xây dựng chức năng quản lí lương nhân viên
+ xây dựng chức năng tra cứu thông tin
+ xây dựng chức năng thông kê báo cáo
1.3: định nghĩa thuật ngữ, từ viết tắt: không sử dụng từ viết tắt.
1.4: tài liệu tham khảo:
+Bài giảng công nghệ phần mềm- Ths Phạm Thủy Vân
+ Mẫu đặc tả yêu cầu phần mềm: Software Requirement.First
Edition_Ms Press
1.5 Mô tả tài liệu:
Tài liệu bao gồm các phần:
1. Giới thiệu
2. Tổng quan
3. Yêu cầu chức năng người sử dụng
4. Các yêu cầu khác
5. Tiêu chuẩn nghiệm thu hệ thống
Trang 102 Tổng quan hệ thống:
2.1: phát biểu bài toán:
Phần mền giúp người quản lí nhân sự có thể thực hiện việc quản lí của mình dễ dàng hơn, thuận tiện hơn, tiết kiệm thời gian , chi phí, nguồn nhân lực
Giúp người dùng (nhân viên, ban lãnh đạo) tra cứu thông tin dễ dàng hơn
2.2 Mục tiêu của hệ thống:
Xây dựng hệ thống quản lí nhân sự nhằm:
- Hỗ trợ công việc quản lí thông tin toàn nhân sự trong công ty
- Tích hợp một hệ thống phần mềm với cổng thông tin điện tử hiện tại của công ty
- Tạo một cơ sở dữ liệu thống nhất về tình hính nhân sự của công ty
- Xây dựng các thống kê báo cáo cụ thể, thuận tiện giúp lãnh đạo và các chuyên viên lãnh đạo có thể theo dõi tổng hợp các báo cáo từ các đơn vị một cách nhanh chóng nhất
2.3: phạm vi hệ thống:
Hệ thống quản lí nhân sự gồm 2 phân hệ chính;
- Phân hệ người quản trị hệ thống
- Phân hệ người dùng hệ thống
2.3.1 người sử dụng hệ thống:
Admin Có quyền: tạo, xóa, sửa, phân quyền user,
role, back up dữ liệu, bảo mật hệ thống, cập nhật website, xem nhật kí, mục trong 1 trang Báo cáo viên Là nhân viên có trách nhiệm thực hiện báo
Trang 11cáo theo đúng quyền hạn của mình Chuyên viên là người dùng có trách nhiệm xem báo cáo,
tạo báo cáo Thống kê báo cáo Lãnh đạo Là người dùng có quyền xem và phê duyệt
báo cáo
2.3.2 Mô hình phân rã chức năng của hệ thống:
Hệ thống gồm 5 chức năng chính:
+ Quản trị hệ thống
+ Quản lí thông tin nhân viên
+ Quản lí lương nhân viên
+ Tra cứu,tìm kiếm
+ Thống kê, báo cáo
3.Đặc tả chức năng:
1 [YCCN010101]Quản trị hệ thống:
Mô hình nghiệp vụ:
+ Quản lí người dùng, đăng kí là thành viên của hệ thống + Quản lí người dùng truy cập vào hệ thống
+ Thực hiện chức năng bảo mật của toàn hệ thống
Dòng sự kiện chính:
+ Hệ thống phân loại nhân viên mới vào công ty và muốn đăng kí là thành viên của công ty và nhân viên cũ của công ty muôn thay đôi thông tin
+ Với nhân viên mới hệ thống se yêu cầu nhân viên cung cấp thông tin, nếu hợp lí hệ thống sẽ phản hồi kết quả bằng việc yêu cầu người dùng use và pass
+ Với nhân viên cũ, nếu có nhu cầu sửa thông tin, hệ thống yêu cấu nhập lại thông tin cũ và xác nhận thông tin mới nếu hợp lí
Trang 122. [YCCN010102]:Quản lí thông tin nhân viên:
Mô tả nhiệp vụ:
Chức năng quản lí thông tin nhân viên cho phép người quản
lí nhập thông tin của toàn bộ nhân sự trong công ty, lưu vào csdl để đưa vào hệ thống quản lí
Có 2 phương pháp nhập dữ liệu cho thông tin nhân viên:
o Nhập dữ liệu trên giao diện
o Nhập dữ liệu trên file excel
Dòng sự kiện chính:
Hệ thống phân loại nhân viên để nhập vào CSDL: nhân viên mới, nhân viên chính thức,
Hệ thống hiển thị danh sách theo từng phân hệ, chức vụ
3. [YCCN010103]:Quản lí lương:
Mô tả nghiệp vụ:
Từ thông tin nhân viên đưa ra bảng chấm công và tính lương cho nhân viên theo hàng thàng
Dòng sự kiện chính:
Hiển thị bảng chấm công của từng nhân viên theo chức vụ, phòng ban
4. [YCCN010104]Tìm kiếm:
Mô tả nghiệp vụ:
Chức năng này giúp nhân viên, ban lãnh đạo hay các tác nhân ngoài có nhu cầu tìm kiếm về thông tin trong hệ thống như: thông tin nhân viên, lương nhân viên,…
5. [YCCN010105]Thống kê báo cáo:
Mô tả chức năng nghiệp vụ:
Trang 13Sau mỗi tháng, quý, năm… cần thống kê và lập các báo cáo theo tiêu chuẩn khác nhau qua đó hỗ trợ công tác quản lý, lập kế
hoạch bố sung nhân viên cho công ty
Dòng sự kiện chính:
Hiển thị danh sách các báo cáo theo từng thời kì
- Yêu cầu phi chức năng:
1. Yêu cầu sản phẩm:
- Yêu cầu tính hiệu quả: hệ thống mới phải tốt hơn hệ thống cũ:
thân thiện với người sử dụng, dễ dàng quản lí với người quản trị, tính bảo mật cao Hệ thống cần có bộ nhớ cần thiết và trong khi hệ thống vận hành với tốc độ RAM khoảng 150MB Thời gian đáp ứng hệ thống càng nhanh càng tốt
- Yêu cầu về độ tin cậy: Độ tin cậy gồm các cơ sở vật chất có sẵn, khoảng thời gian trung bình giữa các lần đăng kí thành công, thời gian sửa chữa hệ thống, độ chính xác trong CSDL, tỉ lệ lỗi thấp, hạn chế tối thiểu lỗi
- Yêu cầu về tính sử dụng: Hệ thống gồm các chức năng đơn giản
dễ sử dụng Dễ hiểu, dễ thao tác đảm bảo sau hầu hết nhân viên của công ty có thể sử dụng được sau khi đã hướng dẫn
Có hệ thống Help để hỗ trợ người dùng trong trường hợp chưa hiểu hết nguyên tắc hoạt động của hệ thống
2. Yêu cầu tổ chức:
- Yêu cầu về bàn giao sản phẩm: phải bàn giao sản phảm đúng
thời gian, đúng yêu cầu của khác hàng
- Yêu cầu về thực thi sản phẩm: Hệ thống đảm bảo vận hành ổn
định Khả năng đáp ứng cho các tác vụ đạt tối đa Không có thời
Trang 14gian bị ngừng hoặc đảm bảo thời gian ngưng phục vụ tối thiểu nhất có thể
- Yêu cầu về các chuẩn: tránh việc trùng lặp, dư thừa dữ liệu, gây
lãng phí bộ nhớ và khó tim kiếm
3. Yêu cầu bên ngoài:
- Yêu cầu tổ chức: cách tổ chức các chức năng trong hệ thống
phải hợp lí, dễ hiểu, dễ dàng trong việc sử dụng và phải đầy đủ các yêu cầu của người sử dụng
- Yêu cầu về đạo đức:
- Yêu cầu về pháp luật:đảm bảo việc thực thi hệ thống đúng pháp
luật,
- Yêu cầu về giao tiếp: Giao tiếp giữa người dùng và hệ thống
đảm bảo được thể hiện cụ thể, dễ dàng thao tác và xử lý
- Yêu cầu tài liệu người dùng và hỗ trợ: Hệ thống được thiết kế
cho người dùng on-line Chức năng Giúp đỡ(help) mô tả đầy đủ
hệ thống và chức năng của mình, có thể phục vụ như là 1 hướng dẫn cho người dùng mới
- Yêu cầu về tính hỗ trợ: Hệ thống hỗ trợ một cách dễ dàng để
làm các chức năng Các CSDL có thể dễ dàng chèn, cập nhật, thêm, xóa, sửa khi cần Tất cả các thao tác để tăng cường cho hệ thống phải độc lập với mã nguồn
IV. THIẾT KẾ HỆ THỐNG:
Trang 15 Các sơ đồ thiết kế:
1. Sơ đồ phân cấp chức năng
Hệ thống gồm 5 chức năng chính:
• Quản trị hệ thống
• Quản lí thông tin nhân viên
• Quản lí lương nhân viên
• Tra cứu
• Thống kê báo cáo.
2. Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh
Trang 16Tác nhân ngoài hệ thống gồm :nhân viên , ban lãnh đạo Nhân viên cung cấp thông tin cho hệ thống quản lý và hệ thống sẽ gửi lại thông tin kết quả phản hồi cho nhân viên.Ngoài ra hệ thống còn có chức năng lập các thống kê báo cáo và cung cấp cho ban lãnh đạo khi có yêu cầu báo cáo
3. Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh
Khi trở thành nhân viên của công ty, nhân viên phải cung cấp thông tin cho bộ phân quản lí nhân sự để cập nhật thông tin nhân viên mới, sau đó lưu lại vào kho dữ liệu hồ sơ nhân viên,
Bộ phận quản lí lương nhân viên yêu cầu cung cấp thông tin nhân viên để tính lương, sau khi tính xong sẽ lưu lại vào kho dữ liệu lương nhân viên để cung cấp cho nhân viên, ban lãnh đạo khi có yêu cầu tra cứu
Lập các thống kê báo cáo theo tháng, quý, năm để cung cấp cho ban lãnh đạo khi có yêu cầu báo cáo
Trang 174. Các sơ đồ luồng dữ liệu của các chức năng trong hệ thống.
4.1 Quản lí lương:
Trang 18Bộ phân quản lí lương nhân viên lấy thông tin về nhân viên ở kho hồ sơ nhân viên, các thông tin cần lấy gồm có: tên ,chứcvụ , trình độ hợp đồng, khen thưởng, chế độ,… sau đó thực hiện tính lương, và cập nhât
dữ liệu vào kho lương nhân viên
4.2 Tra cứu, tìm kiếm:
4.3 Thống kê báo cáo:
Trang 19V. CÀI ĐẶT:
VI. KIỂM THỬ:
