Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư DP Hà Nội

Trong giai đoạn Việt Nam sắp bước vào một thời kỳ phát triển mới, hàng loạt các hiệp định thương mại tự do được ký kết như “Hiệp định Thương mại tự do – FTA”, “Hiệp định Kinh tế đối tác chiến lược xuyên Thái Bình Dương – TTP”... càng đặt ra yêu cầu lớn hơn đối với cả nền kinh tế nói chung, với các doanh nghiệp nói riêng. Xu hướng khu vực hóa và toàn cầu hóa đang diễn ra trên toàn thế giới và Việt Nam cũng không phải là ngoại lệ. Xu hướng này mở ra rất nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp song bên cạnh đó cũng đặt ra nhiều thách thức phải đối mặt với một môi trường kinh doanh rộng mở nhưng cũng đầy biến động như hiện nay. Nhu cầu thị trường thường xuyên biến đổi và mức độ cạnh tranh ngày càng gay gắt. Bởi vậy các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ngoài việc tổ chức tốt quá trình sản xuất để tạo ra nhiều sản phẩm chất lượng tốt thì việc tìm ra được biện pháp tiêu thụ được những sản phẩm sản xuất ra cũng là một vấn đề rất quan trọng.

Kính gửi: Ban Giám hiệu trường Đại học Lao động – Xã hội

Các thầy cô Khoa Kế toán

Em xin cam đoan các nội dung trình bày trong báo cáo thực tập này là kết quảnghiên cứu và nỗ lực của bản thân Các nội dung, kết quả nghiên cứu, phân tích trêntài liệu thực tế có được từ kết quả thực tập tại công ty kết hợp với kiến thức mà em đãtiếp thu được qua những bài giảng của thầy cô

Em cũng xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về công trình nghiên cứu của mìnhcũng như mong được sự nhận xét, đóng góp, giúp đỡ từ phía các thầy cô giáo để báocáo của em được hoàn thiện hơn

Hà Nội, ngày 01 tháng 04 năm 2016

Người cam đoanNguyễn Thị Hồng Thắm

Trong suốt quá trình học tập và hoàn thành báo cáo tốt nghiệp, em đã nhận được

sự hướng dẫn, giúp đỡ tận tình của cô giáo Th.S Mai Thị Nga và Công ty Cổ phầnThương mại và Đầu tư DP Hà Nội Với lòng kính trọng và biết ơn sâu sắc, em xin bày

tỏ lời cảm ơn chân thành tới:

Ban Giám hiệu nhà trường, các thầy cô giáo trong Khoa Kế toán đã trang bị,truyền đạt kiến thức trong suốt quá trình học tập, nghiên cứu và tạo mọi điều kiệnthuận lợi giúp đỡ em trong quá trình hoàn thành báo cáo thực tập này

Thạc Sĩ Mai Thị Nga, cô giáo đã giúp đỡ em nhiệt tình, dạy bảo và tạo mọi điềukiện thuận lợi cho em trong suốt quá trình học tập và hoàn thành báo cáo thực tập tốtnghiệp này

Các cô chú, anh chị trong phòng Kế toán tại công ty Cổ phần Thương mại và Đầu

tư DP Hà Nội đã nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện cho em hoàn thành báo thực tập tốtnghiệp của mình

Em xin chân thành cảm ơn!

LỜI MỞ ĐẦU 1

1 Tính cấp thiết của chuyên đề 1

2 Mục đích, phạm vi nghiên cứu 2

3 Phương pháp nghiên cứu 2

4 Đóng góp của chuyên đề 3

5 Kết cấu chuyên đề: 3

CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH, TỔ CHỨC QUẢN LÝ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ DP HÀ NỘI 4

1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý kinh doanh có ảnh hưởng đến kết quả tiêu thụ của công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư DP Hà Nội 4

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 4

1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh và quy trình hoạt động của công ty 5

1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty 5

1.1.4 Kết quả kinh doanh của công ty một số năm gần đây 8

1.2 Đặc điểm công tác kế toán 11

1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán 11

1.2.2 Hình thức kế toán: 12

1.2.3 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty 13

1.3 Đặc điểm kinh doanh, tổ chức sản xuất kinh doanh ảnh hưởng đến kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm 15

1.3.1 Đặc điểm sản phẩm và thị trường tiêu thụ sản phẩm 15

1.3.2 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tại công ty 16

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ DP HÀ NỘI 17

2.1 Kế toán tiêu thụ hàng hóa tại công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư DP Hà Nội 17

2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư DP Hà Nội 17

2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán 32

2.1.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 42

phí khác 56

2.1.6 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ 60

2.2 Nhận xét thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư DP Hà Nội 65

2.2.1 Ưu điểm 65

2.2.2 Nhược điểm 67

CHƯƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ DP HÀ NỘI 70

3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư DP Hà Nội 70

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư DP Hà Nội 71

3.2.1 Giải pháp về phương thức tiêu thụ 71

3.2.2 Giải pháp về kế toán tiêu thụ: Phân bổ chi phí mua hàng 72

3.2.3 Giải pháp về kế toán chi phí quản lí kinh doanh và phân bổ chi phí quản lí kinh doanh 74

3.2.4 Giải pháp về bộ máy kế toán 74

3.2.5 Giải pháp về Chính sách đối với khách hàng 76

3.2.6 Giải pháp về việc áp dụng kế toán quản trị vào công tác kế toán bán hàng 76

3.3 Điều kiện thực hiện giải pháp 77

KẾT LUẬN 78

TÀI LIỆU THAM KHẢO 79

STT VIẾT TẮT VIẾT THƯỜNG

Bảng 1.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư DP Hà Nội năm 2013 - 2014 - 2015

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lí của công ty

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư DP Hà Nội

Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ quy trình cập nhật và xử lý các chứng từ liên quan đến bán hàng

Sơ đồ 2.3: Trình tự luân chuyển chứng từ giá vốn hàng bán

Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế toán giá vốn hàng bán tại công ty Cổ phần Thương mại

và Đầu tư DP Hà Nội

Sơ đồ 2.5: Sơ đồ luân chuyển chứng từ bán hàng

Sơ đồ 2.6: Sơ đồ quy trình ghi sổ các khoản giảm trừ doanh thu

Sơ đồ 2.7: Sơ đồ quy trình ghi sổ chi phí quản lí kinh doanh

Sơ đồ 2.8: Sơ đồ quy trình ghi sổ chi phí kinh doanh

Sơ đồ 2.9 Sơ đồ qui trình ghi sổ xác định kết quả kinh doanh

Hình 1.1: Giao diện làm việc với phần mềm Bravo

Hình 2.1: Giao diện bán hàng trên phần mềm

Hình 2.2: Hóa đơn bán hàng giỏ cherry

Hình 2.3: Hóa đơn bán hàng giỏ cam

Hình 2.4: Hóa đơn thanh toán qua thẻ ngân hàng

Hình 2.11: Bảng kê chi tiết hóa đơn bán hàng trên phần mềm

Hình 2.12: Bảng kê chi tiết hóa đơn bán hàng trên phần mềm

Hình 2.13: Sổ chi tiết bán hàng giỏ cherry

Hình 2.14: Sổ chi tiết bán hàng giỏ cam

Hình 2.17: Phiếu xuất kho 878

Hình 2.18: Phiếu xuất kho 880

Hình 2.19: Sổ chi tiết tài khoản 632

Hình 2.20: Sổ nhật ký chung

Hình 2.21: Sổ cái tài khoản 632

Hình 2.22: Hóa đơn tiền điện cửa hàng 175 Trung Kính.Hình 2.23: Hóa đơn mua đồ dùng, vật tư

Hình 2.24: Phiếu chi 15 tiền điện 175 Trung Kính

Hình 2.25: Phiếu chi 19 mua đồ dùng, vật tư

Hình 2.26: Hạch toán thanh toán tiền điện trên phần mềmHình 2.27: Hạch toán chi tiền mua đồ dùng trên phần mềmHình 2.28: Bảng lương toàn hệ thống

Hình 2.29: Bảng tính khấu hao tài sản cố định

Hình 2.30: Sổ nhật ký chi tiền

Hình 2.31: Trích sổ nhật ký chung tài khoản 642

Hình 2.32: Sổ cái tài khoản 642

LỜI MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của chuyên đề

- Trong giai đoạn Việt Nam sắp bước vào một thời kỳ phát triển mới, hàng loạtcác hiệp định thương mại tự do được ký kết như “Hiệp định Thương mại tự do –FTA”, “Hiệp định Kinh tế đối tác chiến lược xuyên Thái Bình Dương – TTP” càngđặt ra yêu cầu lớn hơn đối với cả nền kinh tế nói chung, với các doanh nghiệp nóiriêng Xu hướng khu vực hóa và toàn cầu hóa đang diễn ra trên toàn thế giới và ViệtNam cũng không phải là ngoại lệ Xu hướng này mở ra rất nhiều cơ hội cho các doanhnghiệp song bên cạnh đó cũng đặt ra nhiều thách thức phải đối mặt với một môi trườngkinh doanh rộng mở nhưng cũng đầy biến động như hiện nay Nhu cầu thị trườngthường xuyên biến đổi và mức độ cạnh tranh ngày càng gay gắt Bởi vậy các doanhnghiệp sản xuất kinh doanh ngoài việc tổ chức tốt quá trình sản xuất để tạo ra nhiềusản phẩm chất lượng tốt thì việc tìm ra được biện pháp tiêu thụ được những sản phẩmsản xuất ra cũng là một vấn đề rất quan trọng

- Tiêu thụ được sản phẩm thì các doanh nghiệp mới có khả năng thu hồi vốn vàchi trả các khoản chi phí trong sản xuất, có điều kiện thực hiện quá trình tái sản xuất,

mở rộng quy mô kinh doanh, đạt được mục đích cuối cùng là thu được lợi nhuận Nhưvậy, hoạt động tiêu thụ đã thực hiện chức năng gắn kết sản phẩm của doanh nghiệp vớithị trường và kết quả mang lại từ những hoạt động đó thể hiện lợi nhuận mà doanhnghiệp đạt được Chính vì tầm quan trọng và ảnh hưởng lớn như vậy nên việc tổ chứccông tác tiêu thụ thế nào mang lại hiệu quả cao nhất luôn là vấn đề được các nhà quảtrị quan tâm thực hiện

- Một nhân tố quan trọng trong những vấn đề cần được thay đổi trong các doanhnghiệp chính là bộ máy kế toán Từ trước tới nay, công tác kế toán vẫn luôn được coi

là một công cụ hữu hiệu để quản lý nguồn lực kinh tế của mỗi doanh nghiệp Sắp tớikhi mà có càng nhiều doanh nghiệp nước ngoài tham gia vào thị trường nội địa, tínhcạnh tranh càng được đẩy lên cao hơn Chính vì thế mà doanh nghiệp trong nước càngphải kiểm soát nguồn lực tốt hơn mới có thể thu được nhiều lợi nhuận, từ đó vai tròcủa công tác kế toán càng lớn

- Nhận thức được tầm quan trọng cùng với mong muốn được rèn luyện bản thânqua quá trình nghiên cứu thực tế trong quá trình thực tập tại công ty Cổ phần Thươngmại và Đầu tư DP Hà Nội em đã cố gắng tập trung tìm hiểu, tiếp cận nkees toán bánhàng và xác định kết quả tiêu thụ của công ty Với sự hướng dẫn tận tình của Giảngviên – Th.S Mai Thị Nga cùng sự giúp đỡ của Ban lãnh đạo, các cán bộ trong công ty

nói chung và đội ngũ nhân viên phòng kế toán nói riêng, em đã chọn đề tài “Kế toán

bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư

DP Hà Nội” làm bản Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình nhằm cung cấp một cái

nhìn chung nhất về công tác kế toán tại đây

- Đề xuất một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán nói chung, công tác

kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng của công ty trong thời gian tới

2.2 Phạm vi nghiên cứu

- Phạm vi không gian: Nội dung đề tài được thực hiện trong phạm vi các hoạt động

tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư DP

Hà Nội

- Phạm vi thời gian: Từ ngày 30/12/2015 đền ngày 30/04/2016

3 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp nghiên cứu, tham khảo tài liệu: Đọc, tìm hiểu, nghiên cứu các tài liệu

về cơ cấu tổ chức, quy định, trình tự kế toán theo chế độ và chuẩn mực hiện hành của

Công ty và các tài liệu lý luận làm cơ sở phân tích cho đề tài nghiên cứu.

- Phương pháp quan sát, phỏng vấn: Quan sát công việc hàng ngày của các nhân viên

kế toán, phỏng vấn các nhân viên kế toán những vấn đề liên quan đến công tác tiêu thụ

và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty

- Phương pháp tổng hợp và phân tích: Dựa trên các số liệu đã thu thập được tại đơn vị

thực tập tiến hành tổng hợp, chọn lọc và phân tích một cách khoa học nhằm cung cấpthông tin một cách chính xác và hiệu quả

- Phương pháp so sánh và đối chiếu: Thông qua phân tích, so sánh, đối chiếu các số

liệu từ đó đưa ra ưu nhược điểm trong công tác kế toán để tìm hiểu ra nguyên nhân vàgiải pháp khắc phục tại Công ty đặc biệt là công tác kế toán tiêu thụ và xác định kếtquả tiêu thụ

4 Đóng góp của chuyên đề

Đề tài là kết quả của quá trình nghiên cứu một cách nghiêm túc trên cơ sở vậndụng những kiến thức đã được học kết hợp với việc đi sâu tìm hiểu tình hình kế toánbán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư DP

Hà Nội Qua phân tích thực trạng công tác tiêu thụ tại Công ty có thể thấy được côngtác hạch toán kế toán có tính chặt chẽ, liên kết các nghiệp vụ, quy trình từ tính giáthành thành phẩm nhập kho cho tới việc tính giá vốn hàng xuất bán Trải qua gần 5năm hình thành và phát triển công ty đã ngày càng lớn mạnh và đạt được khá nhiềuthành tựu trong sản xuất kinh doanh và đầu tư phát triển Tuy nhiên công ty cũng cònmột số tồn tại cần khắc phục để đạt được hiệu quả cao hơn Em hy vọng rằng đề tàinày sẽ góp một phần nhỏ giúp hoàn thiện hơn trong công tác kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả tiêu thụ của công ty

5 Kết cấu chuyên đề:

Ngoài phần Mở đầu và Kết luận, chuyên đề bao gồm 3 chương:

Chương 1: Đặc điểm kinh doanh, tổ chức quản lý kinh doanh tại công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư DP Hà Nội.

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty

Cổ phần Thương mại và Đầu tư DP Hà Nội.

Chương 3: Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư DP Hà Nội.

Do nhận thức về thực tế và sự hiểu biết còn hạn chế, thời gian thực tập tại công tychưa nhiều, cho nên nội dung trình bày của em còn nhiều thiếu sót Em rất mong nhậnđược sự đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô giáo để bài chuyên đề của em hoàn thiệnhơn

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH, TỔ CHỨC QUẢN LÝ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ DP HÀ NỘI.

1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý kinh doanh có ảnh hưởng đến kết quả tiêu thụ của công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư DP Hà Nội.

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Khi đất nước bước vào thời kì nền kinh tế hội nhập thế giới, nhu cầu tất yếu củacon người là được sống trong hòa bình, tự do, đặc biệt là được ăn ngon mặc đẹp Nắmbắt được nhu cầu cấp thiết đó của xã hội công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư DP

Hà Nội được thành lập và đi vào hoạt động để phục vụ đắc lực cho người tiêu dùng

- Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư DP Hà Nội

- Tên giao dịch: DP Ha Noi Investment And Trading Joint Stock Company

- Trụ sở chính: Số 344 Nguyễn Văn Cừ - Phường Bồ Đề - Quận Long Biên - HàNội

- Vốn điều lệ của công ty: 4.000.000.000đ

- Người đại diện theo pháp luật của công ty:

+ Chức danh: Giám đốc+ Họ và tên: Nguyễn Trường Định

+ Giới tính: Nam

- Từ khi thành lập năm 2011, DP Hà Nội đã không ngừng hoàn thiện và pháttriển lớn mạnh cả về quy mô hoạt động cũng như hệ thống sản phẩm với các cột mốcquan trọng dưới đây:

- Năm 2011: Đưa vào thị trường các loại hoa quả nội địa tiêu biểu và các loại tráicây nhập khẩu từ những thị trường lớn như Mỹ, Úc, New Zealand, Nam Phi, Canada,Chile, Peru…

- Năm 2012: Mở cửa hàng loạt các hệ thống trên toàn Hà Nội và rất nhiều cáctỉnh lẻ.

- Năm 2014, 2015: Mở thêm các chi nhánh khác nhau tại nhiều địa điểm trên địabàn cả nước

1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh và quy trình hoạt động của công ty.

- Công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư DP Hà Nội phát triển mô hình kinhdoanh hoa quả nhập khẩu từ New Zealand, Úc, Mỹ, và hoa quả trong nước, mở rộngkinh doanh với chuỗi cửa hàng hoa quả 100% nhập khẩu: DP Fruits Mục tiêu củachúng tôi là mang đến cho khách hàng sự hài lòng cùng sản phẩm và chất lượng dịch

- Để đảm bảo chất lượng sản phẩm, công ty phải lưu giữ trong kho lạnh làm giásản phẩm tăng dẫn tới việc người tiêu dùng phải chịu mức giá cao nên tiêu thụ gặp khókhăn hơn

- Thị trường bán hàng của công ty thuộc khu vực thành thị, thu nhập của ngườidân cao nên việc tiêu thụ sản phẩm nhanh chóng hơn, thúc đẩy quá trình phát triểnkinh doanh

- Vì là sản phẩm theo mùa vụ nên ảnh hưởng khá lớn đến kết quả tiêu thụ của mặthàng đó

1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty.

- Công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư DP Hà Nội là một công ty hạch toánđộc lập, có con dấu riêng và có tư cách pháp nhân

- Cơ cấu quản lý của công ty theo phương pháp trực tuyến chức năng Tức là vaitrò của từng vị trí được bố trí theo chức năng nhằm đạt được mục tiêu nhiệm vụ chung

1.1.3.1 Sơ đồ tổ chức của công ty.

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lí của công ty

1.1.3.2 Nhiệm vụ của các phòng ban.

- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản trị của công ty do đại hội đồng cổ đông bầu

ra, có toàn quyền quyết định những vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công

ty Hội đồng quản trị có quyền quyết định cơ cấu tổ chức của công ty, bổ nhiệm giámđốc và các cán bộ quản lý Chịu trách nhiệm trước đại hội đồng cổ đông

- Ban điều hành: gồm giám đốc và các phó giám đốc

+ Giám đốc: là người đứng đầu bộ máy lãnh đạo công ty, là người có quyền

cao nhất, có nhiệm vụ và trách nhiệm chung về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh

doanh của công ty trước hội đồng quản trị và tập thể cán bộ công nhân viên, và chịutrách nhiệm trước pháp luật.

+ Phó giám đốc: là người chịu sự điều hành trực tiếp của giám đốc, chịu trách

nhiệm truyền đạt chỉ thị từ giám đốc tới các phòng ban, cập nhật các thông tin cungcấp cho giám đốc nếu giám đốc cần

- Phòng tài chính - kế toán: Là một bộ phận quan trọng của công ty Nhiệm vụ

cung cấp đầy đủ toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế tài chính của công ty nhằmgiúp cho việc quản lý công ty của giám đốc đạt hiệu quả cao Giúp giám đốc thực hiệnpháp lệnh kế toán thống kế và làm nhiệm vụ kiểm soát viên kinh tế tài chính của nhànước tại công ty chịu trách nhiệm về vốn cho quá trình sản xuất kinh doanh, theo dõikhâu thanh quyết toán, thu hồi vốn…

- Phòng phát triển kinh doanh: làm nhiệm vụ cung cấp thị trường tiêu thụ, phát

triển sản phẩm, xây dựng kế hoạch marketing, thực hiện các chương trình hướng dẫnkhách hàng sử dụng sản phẩm sao cho hiệu quả nhất, tìm kiếm và xây dựng mối quan

hệ với các nhà đầu tư

- Phòng tổ chức hành chính: Chịu trách nhiệm về mặt tổ chức hành chính của

công ty, quản lý hồ sơ lý lịch của cán bộ công nhân viên trong công ty, thực hiện chínhsách của đảng và nhà nước đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ lao động của người lao độngtrong công ty Giúp giám đốc tiếp khách đến liên hệ, công tác văn thư, sử dụng và bảoquản con dấu, tiếp nhận và chuyển giao công văn đi đến hội họp

1.1.3.3 Đặc điểm tổ chức hệ thống kinh doanh.

Công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư DP Hà Nội có hệ thống kinh doanh trảirộng khắp, bao gồm 1 trụ sở chính, 2 kho hàng, 15 chi nhánh bán lẻ ở khắp thành phố

Hà Nội và 5 chi nhánh bán lẻ ở các tỉnh thành khác nhau

=> Những ảnh hưởng của tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh đến quá trình tiêu thụcủa công ty:

- Vì là sản phẩm tính theo số lượng nên rất khó kiểm soát chính xác, do có sựchênh lệch tương đối đối với từng sản phẩm nên kết quả tiêu thụ có sự thất thoát

- Công ty gồm nhiều chi nhánh bán lẻ nên thúc đẩy quá trình tiêu thụ sản phẩmđến tay người tiêu dùng, tuy nhiên bên cạnh đó lại có sự cạnh tranh gay gắt giữa cáccông ty cùng ngành nên kết quả tiêu thụ cũng bị ảnh hưởng khá nhiều.

1.1.4 Kết quả kinh doanh của công ty một số năm gần đây.

Luôn phát huy lợi thế của mình cùng với sự tâm huyết với công việc của độingũ quản lý, luôn sát sao theo dõi, có phương hướng khắc phục kịp thời những khókhăn, đội ngũ công nhân cũng đoàn kết nỗ lực hết mình hoàn thành công việc nêncông đã có thành tích bán hàng rất tốt Đó chính là một nguồn động viên to lớn chonhững nỗ lực cố gắng của toàn thể công nhân viên của công ty Cổ phần Thương mại

và Đầu tư DP Hà Nội và cũng là động lực thúc đẩy công ty phát triển hơn nữa

Trải qua 5 năm hoạt động mặc dù còn gặp nhiều khó khăn nhưng công ty đã đạtđược những kết quả kinh doanh đáng kể Kết quả đó được chứng minh qua bảng sau:

BẢNG 1.1: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG

TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ DP HÀ NỘI NĂM 2013 - 2014 –

2015

Đơn vị tính: đồng Đơn vị tính

Chỉ tiêu MS Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 12.729.948.160 16.373.947.033 20.468.233.976

-9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 865.600.000 984.405.002 1.320.201.091

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 181.186.095 322.081.545 384.057.641

16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 - - -

17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp

(60 = 50 - 51 - 52) 60 642.387.062 1.141.925.476

1.361.658.909

18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70

Qua bảng số liệu trên ta thấy được sự phát triển của công ty Cổ phần Thương

mại và Đầu tư DP Hà Nội trong 2 năm 2014 và năm 2015 như sau:

- Tổng doanh thu của công ty đã tăng mạnh, năm 2014 có tổng doanh thu là16.373.947.033đ , nhưng năm 2015 con số này đã tăng lên là 20.468.233.976đ, tức làtăng thêm 4.094.286.940đ tương đương tăng thêm 25.005% Có được kết quả đó là docàng ngày càng nhiều khách hàng tìm đến với công ty, uy tín công ty được nâng cao,quy mô ngày càng mở rộng.

- Lợi nhuận gộp năm 2015 là 3.068.235.096đ tăng 621.687.063đ so với năm2014

- Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh năm 2015 là 1.737.736.475đ tăng18.69% so với năm 2014

- Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế năm 2015 là 1.745.716.550đ tăng so vớinăm 2014 là 19.24% dẫn đến lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp đạt1.361.658.909đ tăng 219.733.433đ so với năm 2014 tức tăng 19.24%

- Qua bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và kết quả phân tích trên chothấy quy mô của công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư DP Hà Nội ngày càng được

mở rộng Công ty được thành lập tạo ra lợi nhuận ngoài việc đóng góp cho đất nướcthì một ý nghĩa rất quan trọng đối với xã hội đó là tạo ra công ăn việc làm cho ngườilao động, để nâng cao đời sống cho nhân dân, giảm thiểu các tệ nạn xã hội vì phần lớnlao động của công ty là thanh niên trẻ tuổi

1.2 Đặc điểm công tác kế toán

1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán

1.2.1.1 Sơ đồ bộ máy kế toán:

- Do kết cấu tổ chức bộ máy quản lý đơn giản, gọn nhẹ nên bộ máy kế toán củacông ty cũng đơn giản để giảm thiểu chi phí Tuy vậy vẫn có đủ các nhân viên củatừng bộ phận kế toán được làm phần việc của mình, có sự chuyên môn hóa rõ rànggiúp hiệu quả công việc đạt được cao hơn

- Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư DP Hà nội như sau

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư DP

Hà Nội

1.2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán.

- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm chung hoàn thành công việc trong phòng kếtoán - tài chính Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về công tác kế toán tài chính,sản xuất kinh doanh của công ty Tổ chức sắp xếp hướng dẫn thực hiện công tác kếtoán của công ty theo quy định về luật kế toán

+ Kiểm tra báo cáo tài chính định kỳ, kiểm soát các thông tin về khoản thu chi

- Kế toán tổng hợp:

Kế toán trưởng

Thủ Quỹ

Kế toán tổng hợp

Kế toán bán hàng

Kế toán NVL

+ Kế toán tổng hợp đảm nhiệm hầu hết các phần hành kế toán trong công tynhư kế toán thu - chi, các khoản thanh toán, kế toán tiền lương, tổng hợp quyết toánthuế…

+ Có nhiệm vụ tính lương, lập bảng thanh toán tiền lương và các khoản tríchtheo lương, lập bảng tổng hợp và phân bổ tiền lương, trích BHXH, BHYT chi trả chongười lao động ốm đau, thai sản Ghi chép kế toán thanh toán tiền lương

Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính

Ghi chú: Ghi hàng ngày:

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ:

Quan hệ đối chiếu, kiểm kê:

 Công việc hàng ngày

- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từcùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ,

Máy vi tính

Báo cáo tài chínhBáo cáo kế toán quản trị

Sổ kế toán

- Sổ tổng hợp

- Sổ chi tiết

tài khoản ghi có để nhập dữ liệu vào máy tính theo bảng biểu được thiết kế sẵn trongphần mềm kế toán Bravo công ty đang sử dụng.

- Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin sẽ được tự động sổ kế toántổng hợp (Sổ nhật ký chung, Sổ cái ) các sổ thẻ kế toán chi tiết tài khoản liên quan

 Công việc cuối tháng

- Cuối tháng (hoặc bất kỳ thời điểm nào cần thiết), kế toán thực hiện công việckhóa sổ, cộng sổ và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và sổchi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tinđược nhập trong kỳ Nhưng để đảm bảo tính trung thực, kế toán kiểm tra đối chiếugiữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy

- Cuối kỳ kế toán, Sổ kế toán được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện cácthủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay

1.2.3 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty

- Chế độ kế toán công ty áp dụng: Công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư DP

Hà Nội áp dụng theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ Tài Chính

- Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào 31/12 nămdương lịch

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong hạch toán: Đồng Việt Nam

- Hình thức kế toán sử dụng: Nhật ký chung

- Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

- Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ: Theo nguyên giá

- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Theo đường thẳng Cụ thể như sau:

Mức KH BQ năm

Nguyên giá Thời gian sử dụng Mức KH BQ tháng

- Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Theo phương pháp nhập trước xuấttrước.

1.2.4 Tình hình sử dụng kế toán máy tại doanh nghiệp

Công ty sử dụng phần mềm kế toán BRAVO 6.0

- Các chức năng chính:

+ Cập nhật chứng từ ban đầu, in chứng từ ( phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn…)+ Lên báo cáo, sổ sách kế toán theo các hình thức kế toán

+ Tự động kết chuyển, phân bổ chi phí

+ Lên các sổ kế toán ( sổ nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ công nợ…)

+ Quản lý hàng tồn kho chi tiết tới từng nhóm vật tư, hàng hóa và tới từng loạivật tư, hàng hóa

+ Theo dõi công nợ

+ Theo dõi chi phí

+ Lên báo cáo quyết toán

+ Quản lý TSCĐ… tự động tính khấu hao TSCĐ

- Những điểm nổi bật:

+ Chức năng tổng hợp đến chi tiết cho phép xem báo cáo tổng hợp, báo cáo chitiết

+ Tự động đổi mã các file dữ liệu khi đổi danh mục

+ Có khả năng chát trên mạng, nhiều người sử dụng, nhiều người cùng truy cập,cùng một lúc

+ Có khả năng phân quyền cho từng người sử dụng

Màn hình giao tiếp ban đầu:

Hình 1.1 Giao diện làm việc với phần mềm Bravo

Do nắm bắt được tình hình kinh tế hội nhập nên công ty Cổ phần Thương mại vàĐầu tư DP Hà Nội đã được thành lập và đáp ứng nhu cầu ăn uống của người tiêu dùng

và lợi nhuận của công ty tăng đều qua các năm

Các mặt hàng của công ty đa dạng hóa theo từng mùa khác nhau phù hợp vớitừng quốc gia trên thế giới: cherry New zealand, cherry Mỹ, cherry Úc, táo Envy Mỹ,táo Rose Mỹ, bưởi hồng da xanh Việt Nam

1.3.1.2 Đặc điểm về thị trường bán hàng.

Thị trường đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động của bất kỳ một doanhnghiệp nào, nó là môi trường để thực hiện các hoạt động thương mại của doanhnghiệp Việc xác định, phân loại thị trường tiêu thụ cũng như tìm hiểu nhu cầu thịtrường có ảnh hưởng rất lớn tới các mục tiêu về doanh thu, lợi nhuận của doanhnghiệp

Thị trường bán hàng của công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư DP Hà Nộithuộc khu vực thành thị, người dân có thu nhập khá cao nên việc cung cấp các mặthàng có giá trị cao là tương đối phù hợp Do nền kinh tế ngày càng phát triển với tốc

độ chóng mặt nên mọi người đặc biệt là người tiêu dùng thông minh thường lựa chọnnhững sản phẩm có giá trị dinh dưỡng cao Chính vì lí do đó càng thúc đẩy quá trình

phát triển của công ty cần có những sản phẩm tốt nhất để đáp ứng nhu cầu cho ngườitiêu dùng và đặc biệt làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

1.3.2 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tại công ty

1.3.2.1 Phương thức bán hàng

Bán hàng là một trong những hoạt động chính, có vai trò quan trọng trong hoạtđộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đặc biệt là đối với một doanh nghiệpthương mại như công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư DP Hà Nội có hai hoạt độngchính là mua và bán hàng hóa Do vậy, lựa chọn phương thức bán hàng như thế nàocho phù hợp cũng là một vấn đề rất quan trọng Bởi vậy, công ty luôn chú trọng tớiviệc bán hàng nhằm tránh hàng hóa tồn kho quá nhiều và đem lại lợi nhuận cao chocông ty

Công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư DP Hà Nội là một công ty thương mại

có quy mô vừa và nhỏ nên phương thức bán hàng mà công ty áp dụng chủ yếu làphương thức bán lẻ trực tiếp- là phương thức bán hàng bao gồm các hoạt động liênquan đến quá trình mua bán bằng tiền trong một thời gian ngắn nhất và không giannhất định

Ưu điểm của phương thức bán hàng này là phương thức bán hàng đa dạng, hệ

thống cửa hàng phong phú, tiện lợi,có khả năng nắm bắt nhanh nhu cầu của kháchhàng từ đó đáp ứng tốt yêu cầu của khách hàng

Nhược điểm: Tổ chức và quản lí tiêu thụ phức tạp, vốn nhân lực phân tán, chu

chuyển vốn chậm

1.3.2.2 Phương thức thanh toán

Thanh toán là khâu cuối cùng trong quy trình bán hàng, do vậy phương thứcthanh toán nào được áp dụng cho phù hợp cũng là rất quan trọng, nó ảnh hưởng trựctiếp tới doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp

Hai phương thức thanh toán mà được các công ty áp dụng nhiều, đó là:

+ Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt

+ Thanh toán qua ngân hàng

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ DP

2.1.1.1 Xác định doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Kế toán doanh thu tại công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư DP Hà Nội liênquan đến nhiều loại chứng từ khác nhau, như hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu xuấtkho, giấy báo có hoặc sổ phụ ngân hàng và một số chứng từ khác có liên quan Tuynhiên dù là loại chứng từ gì thì cũng phải đảm bảo các yếu tố cơ bản, tuân thu chặt chẽtrình tự phê duyệt và luân chuyển chứng từ để phục vụ cho yêu cầu quản lý của các bộphận có liên quan và yêu cầu ghi sổ kiểm tra của kế toán

- Hình thức bán hàng

Là một công ty thương mại, quá trình bán hàng tiêu thụ hàng hóa bao gồm cảbán buôn và bán lẻ các loại hàng hóa Các mặt hàng như cherry, cam, táo, nho, mậnđường…công ty có thể bán lẻ cho các cửa hàng hoặc doanh nghiệp Và bán buôn cáccác shop hoa quả nhỏ, lẻ Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh kịp thờichi tiết cho từng đối tượng để có căn cứ theo dõi doanh thu, công nợ, tập hợp số liệu

và xác định kết quả kinh doanh vào cuối kỳ kế toán

Cũng như trong công tác kế toán tại công ty, mọi hóa đơn chứng từ phát sinhđều được nhập vào phần mềm kế toán Từ đó máy tính sẽ tự động nhập dữ liệu vào các

sổ liên quan

- Phương thức thanh toán tại công ty:

+ Thanh toán bằng tiền mặt

+ Thanh toán bằng chuyển khoản

Công ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

2.1.1.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng

Chứng từ sử dụng

 Phiếu xuất kho (Mẫu số: 01-VT)

 Hoá đơn thuế GTGT(hoá đơn bán hàng)

 Phiếu thu ( Mẫu C30 – BB)

 Một số chứng từ khác có liên quan

Tài khoản sử dụng:

TK 511: Doanh thu bán hàng: phản ánh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ

của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

- Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh

thu

- K/c chi chi phí kinh doanh

- K/c doanh thu thuần sang TK 911

-TK 511 không có số dư cuối kỳ

- Doanh thu hàng hóa, cung cấp dịch

vụ của doanh nghiệp thực hiện trong

kỳ hạch toán

2.

1.1.3 Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng.

hàng

Nhân viên bán hàng

Kế Toán

Thủ Kho

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng

Giải thích sơ đồ: Khi khách hàng đề nghị mua hàng nhân viên bán hàng sẽ xác

nhận và kế toán bán hàng sẽ lập phiếu xuất kho (phiếu xuất kho sẽ kiêm cả phiếu giaohàng) Khi thủ kho nhận được phiếu sẽ xuất hàng và tiếp đó nhân viên bán hàng sẽ lậphóa đơn bán hàng và chuyển cho khách hàng hóa đơn sau đó khách hàng tiến hànhthanh toán và nhận hàng Từ hóa đơn bán hàng kế toán tổng hợp ghi nhận doanh thu

và giá vốn hàng bán

Đề nghị

mua hàng

Lập HĐBH và chuyển hàng

Nhận phiếu

và xuất hàng

1.1.4 Quy trình cập nhật và xử lý các chứng từ liên quan đến bán hàng.

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ quy trình cập nhật và xử lý các chứng từ liên quan đến bán

hàng.

Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối quý, cuối năm

Đối chiếu, kiểm tra

Giải thích sơ đồ: Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ như: Hóa đơn GTGT,

hóa đơn bán hàng thông thường, phiếu giao hàng,…kế toán xác định tài khoản ghi Nợ,tài khoản ghi Có và nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵntrên phần mềm kế toán theo phân hệ quản lý bán hàng

Sau khi dữ liệu ban đầu được nhập vào thì các thông tin được tự động nhập vàocác sổ kế toán tổng hợp: Nhật ký bán hàng, Sổ Cái các tài khoản 511, 111, 131… và sổ

kế toán chi tiết tài khoản 511,…, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết thanh toán với ngườimua

Cuối quý hoặc cuối năm, kế toán thực hiện thao tác kết chuyển để xác địnhdoanh thu thuần và kết chuyển doanh thu thuần trên phần mềm kế toán để xác định kếtquả kinh doanh và lập báo cáo tài chính và in các loại sổ theo quy định

Dựa vào hóa đơn, kế toán vào phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thunhập thông tin vào các mục có trong máy Sau đó phần mềm kế toán sẽ tự câp nhật vàocác sổ chi tiết và sổ tổng hợp Dưới đây là một số hình ảnh:

- Nhật ký chung

- Sổ cái TK 511, 131…

- Sổ chi tiết TK 511

- Báo cáo tài chính

- Báo cáo quản trị

Hình 2.1: Giao diện bán hàng trên phần mềm

2.1.1.5 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng:

- Khi bán hàng cho khách hàng thực hiện viết hóa đơn bán lẻ:

Hình 2.2: Hóa đơn bán hàng giỏ cherry

Hình 2.3: Hóa đơn bán hàng giỏ cam

Khách hàng mua hàng thanh toán qua thẻ ngân hàng

Hình 2.4: Hóa đơn thanh toán qua thẻ ngân hàng

- Khi khách hàng yêu cầu kế toán viết hóa đơn GTGT:

Hình 2.5: Hóa đơn GTGT số 174

Hình 2.6: Hóa đơn GTGT số 170

Ghi chú: Hóa đơn GTGT có 3 liên:

- Liên 1: Lưu

- Liên 2: Giao khách hàng

- Liên 3: Đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng

Sau khi khách hàng thanh toán tiền hàng, kế toán thanh toán lập phiếu thu (2 liên):

Liên 1: Lưu

Liên 2: Chuyển cho thủ quỹ để thu tiền và ghi sổ.

Đồng thời Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho để xuất kho hàng hóa bán cho kháchhàng

Khi nhận được tiền từ khách hàng kế toán tiến hành lập phiếu thu:

Hình 2.7: Phiếu thu 1808

Hình 2.8: Phiếu thu 1810

- Căn cứ vào hóa đơn bán hàng, phiếu thu kế toán tổng hợp tiến hành nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán.

Hình 2.9: Hạch toán bán hàng trên phần mềm kế toán

Công ty sử dụng hình thức kế toán máy để in sổ sách kế toán sau khi đã nhập dữ liệuvào phần mềm kế toán:

Hình 2.10: Sổ nhật ký bán hàng

Hình 2.11: Bảng kê chi tiết hóa đơn bán hàng trên phần mềm

Hình 2.12: Bảng kê chi tiết hóa đơn bán hàng trên phần mềm

Hình 2.13: Sổ chi tiết bán hàng giỏ cherry