Kế toán quản trị bán hàng tại Công ty Cổ phần Thiết bị điện và Hệ thống Tự động hóa”

PHẦN I: MỞ ĐẦUKế toán quản trị bán hàng là một công cụ sắc bén và quan trọng không thể thiếu trong quản lý, giúp nhà quản lý doanh nghiệp thông qua lập kế hoạch, tổ chức, điều khiển

KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP

Đề tài:

“ Kế toán quản trị bán hàng tại Công ty Cổ phần Thiết bị

điện và Hệ thống Tự động hóa”

Mở đầu

1

Tổng quan tài liệu

2

KẾT CẤU KHÓA LUẬN

Kết quả nghiên cứu

33

Kết luận và kiến nghị

44

2

PHẦN I: MỞ ĐẦU

Kế toán quản trị bán hàng là một công cụ

sắc bén và quan trọng không thể thiếu

trong quản lý, giúp nhà quản lý doanh

nghiệp thông qua lập kế hoạch, tổ chức,

điều khiển hoạt động của lực lượng bán

hàng nhằm thực hiện các mục tiêu đề ra.

Kế toán quản trị bán hàng là một công cụ

sắc bén và quan trọng không thể thiếu

trong quản lý, giúp nhà quản lý doanh

nghiệp thông qua lập kế hoạch, tổ chức,

điều khiển hoạt động của lực lượng bán

hàng nhằm thực hiện các mục tiêu đề ra.

Công ty Cổ phần Thiết bị điện và Hệ thống

Tự động hóa là một doanh nghiệp thương

mại kinh doanh mặt hàng thiết bị điện, tự

động hóa là những mặt hàng phổ biến, có

nhiều đối thủ cạnh tranh cao.

Công ty Cổ phần Thiết bị điện và Hệ thống

Tự động hóa là một doanh nghiệp thương

mại kinh doanh mặt hàng thiết bị điện, tự

động hóa là những mặt hàng phổ biến, có

nhiều đối thủ cạnh tranh cao.

Đề tài “ Kế toán quản trị bán hàng tại Công ty Cổ phần Thiết bị

thống Tự động hóa”.

- Hệ thống hóa cơ sở lý luận và thực tiễn

về công tác kế toán quản trị bán hàng trong doanh nghiệp.

- Thực trạng công tác kế toán quản trị bán hàng tại Công ty.

- Phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến công tác kế toán quản trị bán hàng tại công ty.

- Đề xuất một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán quản trị bán hàng.

- Hệ thống hóa cơ sở lý luận và thực tiễn

về công tác kế toán quản trị bán hàng trong doanh nghiệp.

- Thực trạng công tác kế toán quản trị bán hàng tại Công ty.

- Phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến công tác kế toán quản trị bán hàng tại công ty.

- Đề xuất một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán quản trị bán hàng.

CỤ THỂ

MỤC TIÊU

4

Phương pháp thu thập số liệu Phương pháp so sánh

Phương pháp tổng hợp

Phương pháp chuyên gia

PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

Phương pháp phân tích số liệu

PHẦN II: TỔNG QUAN TÀI LIỆU

Cơ sở

lý luận

Một số khái niệm cơ bản

Công tác lập dự toán báo cáo tại Công ty

Một số yếu tố ảnh hưởng đến

công tác KTQTBH

trong DN

Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác

kế toán quản trị bán hàng

Kế toán quản trị

Bán hàng

6

PHẦN III: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU

3.1 Đặc điểm chung của CTCP Thiết bị điện và HTTĐH

 Quá trình hình thành và phát triển:

Đặc điểm bộ máy tổ chức

Bộ máy kế toán

Sơ đồ: Tổ chức bộ máy kế toán

( Nguồn: Phòng kế toán)

Đặc điểm tình hình lao động

Chỉ tiêu

Năm 2012 (Người)

Năm 2013 (Người)

Năm 2014 (Người)

So sánh 2013/2012 So sánh 2014/2013

Chênh lệch(Người)

Tỷ lệ (%)

Chênh lệch(Người)

Tỷ lệ (%)

3.2 Tổ chức công tác kế toán quản trị bán hàng tại Công ty CP Thiết bị điện và HT Tự động hóa

từ của kế toán tài chính, bao

gồm: Phiếu thu tiền bán

hàng, hóa đơn GTGT, hoặc

hóa đơn bán hàng thông

thường, phiếu xuất kho

bảng kê bán hàng (dùng để

liệt kê hàng bán giá trị thấp,

khách mua hàng không cần

hóa đơn).

Tổ chức tài khoản kế toán

Hệ thống tài khoản của công

ty áp dụng theo hệ thống tài khoản theo Quyết định 15

Tùy theo nội dung kế toán phát sinh tại đơn vị, kế toán xây dựng danh mục tài khoản

cụ thể và chi tiết thành các tiểu tài khoản theo đối tượng cần quản lý đáp ứng nhu cầu thông tin Các tài khoản mà công ty sử dụng trong công tác bán hàng:

- Sổ cái: 511, 512, 531, 532,

632, 111, 112, 131

- Sổ chi tiết: 131, 331, 531,

Tổ chức tài khoản kế toán

Hệ thống tài khoản của công

ty áp dụng theo hệ thống tài khoản theo Quyết định 15

Tùy theo nội dung kế toán phát sinh tại đơn vị, kế toán xây dựng danh mục tài khoản

cụ thể và chi tiết thành các tiểu tài khoản theo đối tượng cần quản lý đáp ứng nhu cầu thông tin Các tài khoản mà công ty sử dụng trong công tác bán hàng:

- Sổ cái: 511, 512, 531, 532,

632, 111, 112, 131

- Sổ chi tiết: 131, 331, 531, 156…

Hệ thống báo cáo

- Báo cáo bán hàng hàng ngày

- Báo cáo sản lượng tiêu thụ

- Báo cáo tình hình tồn kho hàng hóa

- Báo cáo nợ phải thu tiền hàng

- Báo cáo doanh thu hàng hóa

- Báo cáo lãi lỗ theo từng sản phẩm

- Báo cáo kết quả kinh doanh có so sánh với kế hoạch và số thực hiện với kì trước.

Hệ thống báo cáo

- Báo cáo bán hàng hàng ngày

- Báo cáo sản lượng tiêu thụ

- Báo cáo tình hình tồn kho hàng hóa

- Báo cáo nợ phải thu tiền hàng

- Báo cáo doanh thu hàng hóa

- Báo cáo lãi lỗ theo từng sản phẩm

- Báo cáo kết quả kinh doanh có so sánh với kế hoạch và số thực hiện với kì trước.

b) Dự toán doanh thu

Để lập được dự toán doanh thu cần những thông tin như: doanh thu bình quân mỗi khách hàng mang lại, lượng khách hàng mới mà công ty đang có và mất bao nhiêu khách hàng mỗi năm, khi nào mùa bận rộn và khi nào mùa rảnh rỗi…

c) Dự toán hàng tồn kho

Dự toán hàng tồn kho được lập nhằm đảm bảo một lượng hàng hóa dự trữ cuối kỳ tối thiểu, vừa đủ cho nhu cầu tiêu thụ của kỳ sau Đồng thời việc xác định hàng tồn kho hợp

lý cũng có ý nghĩa đối với việc luân chuyển vốn, không gây tình trạng ứ đọng vốn

I Tủ điện 1000A trạm treo

1 1SDA062770R1 MCCB 3P 1000A ABB/Italy 3

2 1SDA054333R1 MCCB 3P 400A ABB/Italy 6

3 1SDA068059R1 MCCB 3P 250A ABB/Italy 6

4 2CDS213001R0254 MCB 3P 25A ABB/China 3

I Tủ điện 1250A

1 1SDA062898R1 MCCB 3P 1250A ABB/Italy 2

2 1SDA054333R1 MCCB 3P 400A ABB/Italy 6

3 1SDA068059R1 MCCB 3P 250A ABB/Italy 4

4 2CDS213001R0254 MCB 3P 25A ABB/China 2

I Dự phòng

1 1SDA054333R1 MCCB 3P 400A ABB/Italy 32

2 1SDA068059R1 MCCB 3P 250A ABB/Italy 40

3 2CDS213001R0254 MCB 3P 25A ABB/China 20

Dự phòng cho các dự án cầu đấu TB4I- Dự án Tam Hiệp

(Nguồn: Phòng kế toán)14

- Lấy thông tin và

tư vấn

- Báo giá và ký hợp đồng: Sau khi thống nhất với khách hàng về sản phẩm, gửi báo giá tới khách hàng

- Lấy thông tin và

tư vấn

- Báo giá và ký hợp đồng: Sau khi thống nhất với khách hàng về sản phẩm, gửi báo giá tới khách hàng

Với những khách hàng thân quen thì công ty sẽ yêu cầu bên mua làm bảo lãnh thanh toán, hoặc trả trước một nửa tiền hàng, số còn lại trả sau chậm nhất 15 ngày

từ ngày giao hàng.

c) Giao hàng

- Với khách lẻ: Sau khi bên mua kiểm tra và nhận hàng hóa từ thủ kho, kế toán bán hàng yêu cầu khách hàng xác nhận lại thông tin khách hàng và

ký tên xác nhận

-Đối với khách hàng mua số lượng lớn, được công ty

ưu đãi giao hàng tại kho người mua.

c) Giao hàng

- Với khách lẻ: Sau khi bên mua kiểm tra và nhận hàng hóa từ thủ kho, kế toán bán hàng yêu cầu khách hàng xác nhận lại thông tin khách hàng và

ký tên xác nhận

-Đối với khách hàng mua số lượng lớn, được công ty

ưu đãi giao hàng tại kho người mua.

a) Báo cáo số lượng bán hàng

Báo cáo doanh số bán hàng là một trong những cách để Giám đốc công ty biết được tình hình kinh doanh của các mặt hàng trong từng thời điểm cụ thể, theo đó có kế hoạch thực hiện các chương trình Marketing để tăng hiệu quả bán hàng trong mùa thấp điểm.

156156 156

2918

2.376.500199.00067.000

4.753.0001.791.0001.206.000

7.750.000

03/10 Xuất bán cầu đấu UK 3N cho Công ty CP

đầu tư và PT đô thị vàng

Nắp ngăn phân nhóm cầu đấu ATP- Uk

6.300

3.900 948.000 2.890.000

1.575.000

390.0009.480.0005.780.000

b) Báo cáo doanh thu bán hàng

Kế hoạch về doanh thu hay dự toán tiêu thụ là dự toán được xây dựng đầu tiên trong

hệ thống dự toán sản xuất kinh doanh, là căn cứ để xác định các dự toán khác Nó được lập dựa trên việc xem xét mức tiêu thụ thực tế đã thực hiện của kỳ qua và nghiên cứu, tìm hiểu về nhu cầu khả năng chiếm lĩnh thị trường trong kỳ kế hoạch.

Stt Khách hàng Địa chỉ Mua sản phẩm

Số lượng (Cái)

Đơn giá (Đồng)

Thành tiền (Đồng)

1 Trần Đại Nghĩa 12 Ao Sen, Hà

3 Lê Quang Việt Số 8, Liễu Giai, Nắp ngăn phân nhóm cầu 100 3.900 390.000

Bảng: Doanh thu bán lẻ tại công ty ngày 24/10/2014

Doanh thu bán lẻ: Bán lẻ đối với các khách hàng mua với số lượng ít và giá bán lẻ cao hơn so với giá bán buôn Thông thường thì một ngày công ty sẽ nhận được tầm 2-5 đơn đặt

hàng mua lẻ với số lượng không nhiều Công ty chủ yếu bán lẻ cho các hộ gia đình và doanh thu thu được từ bán lẻ là nhỏ

Bảng: Doanh thu bán hàng ngày 29/10/2014

(Đơn vị tính: Đồng)

giải pháp tự động hóa Việt Nam

XB thiết bị điện-HĐ số 403 ngày 29/10/2014

kỹ thuật Châu Á

XB thiết bị hạ thế HĐ sô V300_A0914 ngày 24/09/2014

xây dựng năng lượng

Cung cấp TBHT ABB theo HĐKT

Stt Tên công ty Mua sản phẩm Số lượng

(Cái)

Đơn giá (Đồng)

Thành tiền (Đồng)

1 Công ty TNHH

kỹ thuật An Sơn

Mô đun kết nối IB IL IMPULSE IN PAC 3 6.600.000 19.800.000

Mô đun kết nối IB IL 24 DO 2 2A PAC 2 1.079.000 2.158.000

Mô đun kết nối IB IL AO 1/SF PAC 2 2.890.000 5.780.000

Aptomart MCB 1P 16A 6 kAAptomart MCB 1P 20A 6kA

10 20

10

2050

302.40069.700948.000

69.70069.700

3.024.0001.394.0009.480.000

1.394.0003.485.000

VAT 10 % 1.877.700

Bảng: Doanh thu bán buôn ngày 05 tháng 05 năm 2014 của công ty ELAS

- Doanh thu bán buôn

20

Tên khách hàng Dư đầu kỳ Phát sinh nợ Phát sinh có Dư cuối kỳ Khách hàng thường xuyên 909.770.000 305.890.700 259.653.000 956.007.700

Công ty cổ phần ENTEC ký thuật năng

Nhận xét và đề xuất

Nhược điểm Đề xuất

- Chưa có bộ máy kế toán quản trị độc lập nên

chưa rõ ràng trong việc dự toán hàng tồn kho mà

chỉ dựa trên mô phỏng, ước đoán, chưa có tổ chức

dự toán bán hàng, dự toán kết quả tiêu thụ

- Cấu trúc kênh phân phối chỉ mới có khả năng

đáp ứng cho thị trường gần, do chưa có sự chuyên

môn hóa cao cho từng cấp trung gian

- Kế toán bán hàng chưa có báo cáo về doanh thu

– chi phí – kết quả cho từng

nhóm hàng, xác định nhu cầu mua hàng chỉ dựa

trên thông tin tiêu thụ tháng trước Kế toán quản

trị hàng tồn kho chưa có mô hình hiệu quả mức

tồn kho tối ưu cho mỗi đơn đặt hàng hay lưu kho

- Công ty chưa lập quỹ dự phòng giảm giá hàng

tồn kho và chưa có kế hoạch nhập kho (nhập mua)

hàng hợp lý

- Về sổ kế toán: vẫn chưa sử dụng một số sổ chi

tiết cần thiết như: SCT doanh thu bán hàng theo

nhân viên và thị trường, SCT doanh thu bán hàng

theo mặt hàng và thị trường

- Chưa có bộ máy kế toán quản trị độc lập nên

chưa rõ ràng trong việc dự toán hàng tồn kho mà

chỉ dựa trên mô phỏng, ước đoán, chưa có tổ chức

dự toán bán hàng, dự toán kết quả tiêu thụ

- Cấu trúc kênh phân phối chỉ mới có khả năng

đáp ứng cho thị trường gần, do chưa có sự chuyên

môn hóa cao cho từng cấp trung gian

- Kế toán bán hàng chưa có báo cáo về doanh thu

– chi phí – kết quả cho từng

nhóm hàng, xác định nhu cầu mua hàng chỉ dựa

trên thông tin tiêu thụ tháng trước Kế toán quản

trị hàng tồn kho chưa có mô hình hiệu quả mức

tồn kho tối ưu cho mỗi đơn đặt hàng hay lưu kho

- Công ty chưa lập quỹ dự phòng giảm giá hàng

tồn kho và chưa có kế hoạch nhập kho (nhập mua)

hàng hợp lý

- Về sổ kế toán: vẫn chưa sử dụng một số sổ chi

tiết cần thiết như: SCT doanh thu bán hàng theo

nhân viên và thị trường, SCT doanh thu bán hàng

- Kế toán hàng tồn kho cần có mô hình hiệu quả, dự toán hàng hóa tồn kho cuối kì được lập nhằm đảm bảo một lượng hàng hóa dự trữ cuối kỳ tối thiểu, vừa đủ cho nhu cầu tiêu thụ kỳ sau

- Hoàn thiện kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho

-Mở sổ theo dõi cụ thể doanh thu bán hàng theo nhiều chiều, cụ thể theo nhân viên và theo thị trường

- Lựa chọn mô hình kết hợp giữa KTTC

và KTQT phù hợp

- Công ty cần phải tăng thêm cấp độ trung gian ở thị trường tiêu thụ xa (thị trường miền Trung, miền Nam), thiết lập những kho hàng đại diện thực hiện chức năng thay thế công ty trong việc bao phủ thị trường và quản lý các thành viên kênh ở khu vực đó

- Kế toán hàng tồn kho cần có mô hình hiệu quả, dự toán hàng hóa tồn kho cuối kì được lập nhằm đảm bảo một lượng hàng hóa dự trữ cuối kỳ tối thiểu, vừa đủ cho nhu cầu tiêu thụ kỳ sau

- Hoàn thiện kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho

-Mở sổ theo dõi cụ thể doanh thu bán hàng theo nhiều chiều, cụ thể theo nhân viên và theo thị trường

22

Những năm qua công ty không ngừng nỗ lực phấn đấu đưa sản phẩm chất lượng, uy tín ra thị trường và được người sử dụng tin dùng Bên cạnh kết quả đã đạt được thì công tác quản trị bán hàng còn một số tồn tại: trình

độ của đội ngũ quản trị bán hàng chưa có lao động chuyên sâu; công tác nghiên cứu thị trường mục tiêu chỉ được thực hiện trong giai đoạn đầu; chi phí dành cho quản bá sản phẩm chưa được đầu tư

Những năm qua công ty không ngừng nỗ lực phấn đấu đưa sản phẩm chất lượng, uy tín ra thị trường và được người sử dụng tin dùng Bên cạnh kết quả đã đạt được thì công tác quản trị bán hàng còn một số tồn tại: trình

độ của đội ngũ quản trị bán hàng chưa có lao động chuyên sâu; công tác nghiên cứu thị trường mục tiêu chỉ được thực hiện trong giai đoạn đầu; chi phí dành cho quản bá sản phẩm chưa được đầu tư

Để công tác kế toán nói chung và công tác KTQT bán hàng nói riêng phát huy hết vai trò của nó, bộ phận quản

lý và bộ phận kế toán của công ty phải thường xuyên cải

Để công tác kế toán nói chung và công tác KTQT bán hàng nói riêng phát huy hết vai trò của nó, bộ phận quản

lý và bộ phận kế toán của công ty phải thường xuyên cải

KẾT

LUẬN

Vấn đề cạnh tranh ngày càng gay gắt đòi hỏi các doanh nghiệp phải hoạt động có hiệu quả thì mới có khả năng đứng vững trên thị trường.

Vấn đề cạnh tranh ngày càng gay gắt đòi hỏi các doanh nghiệp phải hoạt động có hiệu quả thì mới có khả năng đứng vững trên thị trường.

PHẦN IV: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ

KIẾN NGHỊ

- Cần tham gia xây dựng hệ

thống KTQT, ban hành các TT,

NĐ có tác dụng kích cầu, ổn định

vĩ mô nền kinh tế, giảm lạm phát

- Đặc biệt trong năm 2016 mở

cửa, bãi bỏ thuế quan, tuân thủ

quy định luật lệ các nước đòi hỏi

Nhà nước bảo hộ hơn đến các

doanh nghiệp trong nước, cần

xây dựng biện pháp phòng vệ

thương mại, bảo vệ thị trường,

doanh nghiệp và người tiêu dùng

Xây dựng các hàng rào phi thuế

quan như: hàng rào kỹ thuật, quy

định an toàn vệ sinh thực phẩm,

chống bán phá giá, sở hữu trí tuệ.

- Cần tham gia xây dựng hệ

thống KTQT, ban hành các TT,

NĐ có tác dụng kích cầu, ổn định

vĩ mô nền kinh tế, giảm lạm phát

- Đặc biệt trong năm 2016 mở

cửa, bãi bỏ thuế quan, tuân thủ

quy định luật lệ các nước đòi hỏi

Nhà nước bảo hộ hơn đến các

doanh nghiệp trong nước, cần

xây dựng biện pháp phòng vệ

thương mại, bảo vệ thị trường,

doanh nghiệp và người tiêu dùng

Xây dựng các hàng rào phi thuế

quan như: hàng rào kỹ thuật, quy

định an toàn vệ sinh thực phẩm,

chống bán phá giá, sở hữu trí tuệ.

- Cần có kế hoạch mạnh hoạt động marketing và hoạt động bán hàng bằng việc gia tăng lực lượng bán hàng toàn công ty

- Ban giám đốc có kế hoạch đầu

tư, nâng cấp trang thiết bị nhiều hơn phục vụ công cụ quản lý và phương tiện vận chuyển hàng hóa.

- Việc quản lý hàng cần được sắp xếp, bố trí khoa học, các dịch vụ

bổ sung cần được hoàn thiện nhằm làm hài lòng khách hàng.

- Ban giám đốc cần có những chế

độ khen thưởng cụ thể đối với nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ.

- Cần có kế hoạch mạnh hoạt động marketing và hoạt động bán hàng bằng việc gia tăng lực lượng bán hàng toàn công ty

- Ban giám đốc có kế hoạch đầu

tư, nâng cấp trang thiết bị nhiều hơn phục vụ công cụ quản lý và phương tiện vận chuyển hàng hóa.

- Việc quản lý hàng cần được sắp xếp, bố trí khoa học, các dịch vụ

bổ sung cần được hoàn thiện nhằm làm hài lòng khách hàng.

- Ban giám đốc cần có những chế

độ khen thưởng cụ thể đối với nhân viên hoàn thành tốt nhiệm