Phân tích khả năng thanh toán nhằm mục tiêu quản trị tại công ty cổ phần thép và vật liệu hàn HBO

Trong năm 2008, đặc biệt là những tháng đầu năm 2009, thị trường thép xâydựng trong nước và thế giới có nhiều biến động theo chiều hướng tăng, cùng vớinhững khó khăn do lạm phát và vi

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 3

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VÀ VẬT LIỆU HÀN- HBO VIỆT NAM 5

1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty 5

1.1.1 Căn cứ pháp lý hình thành Công ty 5

1.1.2 Quá trình phát triển của Công ty 5

1.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty 7

1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần thép và vật liệu hàn – HBO 7

1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ,quyền hạn của từng cá nhân, bộ phận 9

1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty 12

1.3.1 Sản phẩm và thị trường chính của công ty 12

1.3.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 15

1.4 Đặc điểm kinh tế- kỹ thuật của Công ty 19

1.4.1 Chiến lược và kế hoạch 19

1.4.2 quá trình sản xuất và tác nghiệp 23

1.4.3 Tình hình quản lý các yếu tố vật chất 25

1.4.4 Quản lý chất lương 27

1.4.5 Hoạt động thương mại và marketing 28

1.4.6 Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty 32

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC PHÂN TÍCH KHẢ NĂNG THANH TOÁN NHẰM MỤC TIÊU QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VÀ VẬT LIỆU HÀN- HBO VIỆT NAM 35

2.1 Cơ sở lý luận về khả năng thanh toán của doanh nghiệp 35

2.1.1 Sự cần thiết của việc phân tích khả năng thanh toán 35

2.1.2 Nội dung phân tích khả năng thanh toán 36

2.1.3 Các chỉ tiêu phản ánh khả năng thanh toán 37

Khả năng thanhtoánhiện hành=Tài sản lưu độngNợ ngắn hạn 38

2.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng tới khả năng thanh toán của doanh nghiệp 39

2.2 Thực trạng về tình hình thanh toán và khả năng thanh toán của Công ty 40

2.2.1 Phân tích tình hình thanh toán 40

2.2.2 Phân tích các khoản phải thu 43

CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ KHẢ NĂNG THANH TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VÀ VẬT LIỆU HÀN- HBO 47

3.1 Ưu điểm 47

3.2 Nhược điểm 47

3.3 Nguyên nhân 48

đó đổi mới về quản lý tài chính là một trong những vấn đề được quan tâm hàng đầu

và có ảnh hưởng trực tiếp đến sự sống còn đối với nhiều doanh nghiệp Việt Nam.Bởi lẽ, để hoạt đọng kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả thì quản lý cần phảinhanh chóng nắm bắt những tín hiệu của thị trường, xác định đúng nhu cầu về vốn,tìm kiếm và huy động nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu kịp thời Muốn vậy các doanhnghiệp cần nắm những nhân tố ảnh hưởng, mức độ và xu hướng tác động của nhữngnhân tố đến tình hình tài chính của doanh nghiệp Điều này chỉ có thể thực hiệnđược trên cơ sở phân tích tài chính Tuy vậy, trong khả năng hạn hẹp của mình, emchỉ xin trình bày một phần nhỏ nhưng cũng chiếm vai trò khá quan trọng trong hoạtđộng phân tích tài chính đó, đó là phân tích khả năng thanh toán của doanh nghiệp

Việc thường xuyên phân tích khả năng thanh toán sẽ giúp nhà quản lý doanhnghiệp thấy rõ thực trạng tình hình thanh toán của doanh nghiệp mình, lường trướcđược những rủi ro xảy đến trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó cóthể làm căn cứ để hoạch định phương an hành động phù hợp cho tương lai Trongthời gian thực tập tại Công ty cổ phần thép và vật liệu hàn – HBO, em muốn tìmhiểu về khả năng thanh toán của công ty, vì vật em quyết định lựa chọn đề tài

“Phân tích khả năng thanh toán nhằm mục tiêu quản trị tại công ty cổ phần thép và vật liệu hàn- HBO” làm đề tài thực tập Mục tiêu của đề tài là tập trung

giải quyết các vấn đề lý luận, tình hình thực tế về khả năng thanh toán của công ty,nhằm góp phần làm hoàn thiện công tác quản lý và nâng cao khả năng thanh toáncủa công ty

Đề tài gồm 3 chương:

Chương 1: Tổng quan về Công ty cổ phần Thép và vật liệu hàn- HBO

Chương 2: Thực trạng công tác phân tích khả năng thanh toán nhằm mục tiêu quảntrị tại Công ty cổ phần Thép và vật liệu hàn- HBO.

Chương 3: Đánh giá chung về khả năng thanh toán tại Công ty cổ phần Thép và vậtliệu hàn- HBO

Mặc dù được sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo hướng dẫn và cán bộ trongcông ty, nhưng với thời gian thực tập, lượng kiến thức tích lũy được và khả năng cóhạn nên bài viết này không tránh khỏi những sai sót Em rất mong nhận được sựđóng góp của các thầy, cô giáo để bài viết của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VÀ VẬT LIỆU

HÀN- HBO VIỆT NAM 1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty

1.1.1 Căn cứ pháp lý hình thành Công ty

Công ty cổ phần thép và vật liệu hàn - HBO được thành lập theo quyết định

số 5700826464 của sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Quảng Ninh Người đại diện theo

pháp luật của Công ty là Ông Nguyễn Quang Bằng Sinh ngày: 06/11/1979 Nơiđăng ký hộ khẩu thường trú: Xóm 7 - thôn Ngãi Am - xã Hoà Bình - Huyện VĩnhBảo - Thành phố Hải Phòng Chỗ ở hiện tại: Tổ 32B, khu Tân Lập 3, phường CẩmThuỷ, thị xã Cẩm Phả, tỉnh Quảng Ninh Số CMTND: 031091911 do Công Anthành phố Hải Phòng cấp ngày 05/03/2012

Vốn điều lệ: 1.800.000.000 VNĐ (Một tỷ tám trăm triệu đồng Việt Nam).

Sau đây là một số thông tin cơ bản về công ty:

- Tên đơn vị: Công ty cổ phần thép và vật liệu hàn- HBO Việt Nam

- Tên tiếng anh: HBO steel end welding material joint stock company

- Trụ sở đơn vị: Tổ 32B, khu Tân Lập 3, phường Cẩm Thuỷ, thị xã Cảm Phả,tỉnh Quảng Ninh

- Người đại điện: Nguyễn Quang Bằng

- Điện thoại: (033).721.898 – Di động: 0913072324

- Fax: (033).721.898

- Tài khoản Ngân Hàng: 0031000207489

- E- mail: hboquangninh@yahoo.com.vn

1.1.2 Quá trình phát triển của Công ty

Trong những khó khăn chung của toàn ngành thép, trước một môi trườngcạnh tranh bình đẳng nhưng rất quyết liệt, trước những cơ hội và thách thức lớn,công ty cổ phần thép và vật liệu hàn- HBO được ra đời và thành lập năm 2008,được sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Quảng Ninh cấp giấy chứng nhận đăng ký kinhdoanh lần đầu ngày 28 tháng 04 năm 2008 Trụ sở Công ty ban đầu ở: Tổ 32B, khuTân Lập 3, phường Cẩm Thuỷ, thị xã Cẩm Phả, tỉnh Quảng Ninh

Trong năm 2008, đặc biệt là những tháng đầu năm 2009, thị trường thép xâydựng trong nước và thế giới có nhiều biến động theo chiều hướng tăng, cùng vớinhững khó khăn do lạm phát và việc hạn chế tín dụng của các ngân hàng thươngmại đã ảnh hưởng không nhỏ đến kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.Nhưng nhờ tạo được sự đồng thuận và thực hiện tốt các giải pháp tiết kiệm, nên kếtquả SXKD của Công ty vẫn đạt được sự tăng trưởng bền vững, tạo việc làm ổn địnhcho người lao động Thành tựu đó có được là sự cố gắng, lỗ lực của công nhân viên,

sự phối hợp của các phòng ban, ban chuyên môn, đơn vị thành niên với các tổ chứcđoàn thể quần chúng, dưới sự lãnh đạo của công ty Công ty ban đầu chỉ hoạt độngkinh doanh trong lĩnh vực thép và vật liệu hàn,cơ sở vật chất vẫn còn chưa đầy đủ,

tổ chức cơ cấu công ty còn non trẻ, chưa thực sự hoạt động một cách có hiệu quả,đội ngũ công nhân viên còn ít chưa có nhiều kinh nghiệm về chuyên môn

Ngày 12 tháng 2 năm 2012 công ty có sự thay đổi, tên công ty được thay đổitừ công ty cổ phần thép và vật liệu hàn HBO thành tên công ty cổ phần Visco ViệtNam.Công ty mở thêm một trụ sở mới rộng lớn hơn ở: 895- Tôn Đức Thắng- HồngBàng- Hải Phòng Với phân xưởng nhà kho lớn tạo thành phức hợp liên hoàn cótính quy mô cao Công ty mở rộng kinh doanh thêm ở các lĩnh vực khác có liênquan đến lĩnh vực Thép và vật liệu hàn như: các hoạt động dịch vụ vận tải, sửa chữaphương tiện vận tải, xuất nhập khẩu… Đội ngũ nhận viên của công ty ngày càngđược chuyên môn hóa cao, tỉ lệ công nhân viên có tay nghề chiếm phần lớn trong tỉtrọng lao động hiện có của công ty

Cho tới thời điểm hiện tại,mặc dù là một doanh nghiệp còn rất non trẻ, mớihình thành và phát triển được 8 năm nhưng với đội ngũ nhân viên trẻ năng động,nhiệt tình cùng với sự mở rộng mạng lưới kinh doanh và chiến lược marketing phùhợp đã thúc đẩy hoạt động kinh doanh thương mại của Công ty luôn mới mẻ trongmắt các bạn hàng Chính điều này đã giúp Công ty CP thép và vật liệu hàn - HBOluôn phát triển mạnh mẽ và theo kịp xu thế của nền kinh tế trong nước cũng nhưquốc tế Công ty mặc dù với 20 lao động, nhưng họ là những người trẻ tuổi, năng

động, nhiệt tình tạo một thế mạnh trên thương trường Tuy mới đi vào hoạt độngmột thời gian ngắn nhưng công ty đã tạo một ấn tượng rất tốt với khách hàng, quan

hệ tốt với một số khách hàng nhà nước mà tạo đà phát triển cho Công ty, mang lạidoanh thu lớn cho doanh nghiệp hàng năm

1.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty

Để có sự phát triển như ngày hôm nay, Công ty đã không ngừng học hỏi đểhoàn thiện tổ chức bộ máy hoạt động đảm bảo liên quan chặt chẽ với nhau, từ khâumua hàng tới khâu bán hàng, theo dõi tập hợp công nợ phải thu, phải trả kháchhàng Tuy là một bộ máy riêng rẽ trong các bộ phận nhưng toàn thể Công ty đềuthống nhất với nhau, ăn khớp với nhau dưới sự quản lý phân công công việc củalãnh đạo Đây là một ưu điểm tốt để toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công tyhoàn thành tốt nhiệm vụ và công việc được giao

1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần thép và vật liệu hàn – HBO

Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý của công ty

(Nguồn: Phòng nhân sự.)

Đánh giá tổ chức bộ máy công ty thép và vật liệu hàn- HBO:

Cơ cấu tổ chức trực tuyến-chức năng là kiểu cơ cấu về hình thức chức năng

và chức năng chỉ có bộ phận trực tuyến mới có quyền ra lệnh trực tiếp còn các bộphận chức năng chỉ làm nhiệm vụ tham mưu, tư vấn cho người lãnh đạo Ngườilãnh đạo toàn quyền ra quyết định và chịu trách nhiệm về mọi quyết định của mình.Trong công việc người lãnh đạo sử dụng các bộ phận chức năng để chuẩn bị choviệc ra quyết định hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện quyết định

- Ưu điểm:

+ Đảm bảo được hiệu lực điều hành của thủ trưởng: Bởi thủ trưởng là ngườiduy nhất trực tiếp và ra quyết định và chỉ đạo xuống cấp dưới, vì vậy nghĩa vụ củangười chấp hành được xác định một cách chính xác và cụ thể

+ Thông tin mệnh lệnh được truyền theo chiều dọc của cơ cấu tổ chức: Đảm

Giám đốc

Phó giám đốc

Trưởng phòngkinh doanh

Phòngbảo vệ

Phòngkho

Phònghànhchính

Phânxưởng3

bảo nguồn thông tin được truyền đi một cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời.+ Việc phân công cán bộ quản lý cấp cao gắn và sát với công nghệ hơn.

+ Đảm bảo số đầu mối quản lý một cách hợp lý mà không quá nhiều hoặc quá ít.+ Cán bộ quản lý từng hệ thống có điều kiện đi sâu vào từng nghiệp vụ vàkhông chỉ đạo trung trung

- Nhược điểm:

+ Trong tổ chức, người lãnh đạo phải giải quyết những nhiệm vụ hết sức phứctạp và phải chỉ thị cho những người phụ thuộc về mọi vấn đề trong công tác Đòihỏi người lãnh đạo phải có kiến thức toàn diện, tính quyết đoán cao để chỉ đạo tất

cả các bộ phận quản lý chuyên môn Cũng vì thế mà sự uỷ quyền xuống cấp dướigặp rất nhiều khó khăn

+ Nếu có quá nhiều cấp quản lý sẽ dễ gây ra sự thiếu trách nhiệm và khôngsát với công việc

+ Hạn chế việc sử dụng các chuyên gia có trình độ nghiệp vụ cao về từng mặtquản lý

+ Người lãnh đạo phải thường xuyên giải quyết mối quan hệ giữa các bộ phậntrực tuyến và bộ phận chức năng

+ Những người lãnh đạo chức năng có nhiều ý kiến khác nhau, người lãnh đạophải họp bàn, tranh luận căng thẳng, ra quyết định không kịp thờ

1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ,quyền hạn của từng cá nhân, bộ phận

* Ban giám đốc Công ty:

- Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanhcủa Công ty, là người quản lý vĩ mô toàn bộ Công ty,trực tiếp ký kết các hợp đồngkinh tế với các đối tác làm ăn thương mại Giám đốc là chủ tài khoản của công ty

- Phó giám đốc là người giúp việc cho giám đốc và trực tiếp chịu trách nhiệmphân công công việc của giám đốc Bên cạnh đó phó giám đốc còn là người quản lý

bộ phận dưới quyền thay giám đốc, thay mặt giám đốc giám sát mọi công việc kinhdoanh, đời sống của nhân viên Công ty

* Bộ máy quản lý chức năng:

- Trưởng phòng kinh doanh:Có trách nhiệm đôn đốc giám sát mọi hoạt động

của hai phòng ban là Phòng kinh doanh và Phòng bảo vệ

+ Phòng kinh doanh: Trong phòng kinh doanh sẽ chia ra làm hai tổ đó là Tổ

bán hàng khoán và Tổ bán hàng cho Công ty Hai tổ bán hàng này phải kết hợp hàihòa với nhau trong mọi công việc, cùng nhau bổ trợ cho nhau Chịu trách nhiệmmang doanh thu và lợi nhuận về cho Công ty Hai tổ này chủ yếu quan hệ với kháchhàng để mở rộng thị trường bán hàng cho công ty Bên cạnh đó Tổ bán hàng khoáncòn được hưởng chiết khấu phần trăm trên doanh số bán hàng nếu ký được nhiềuhợp đồng bán hàng cho Công ty

+ Phòng bảo vệ: Chịu trách nhiệm trông coi văn phòng, kho tàng, bến bãi và

dưới sự chỉ đạo giám sát của trưởng phòng kinh doanh, nếu mất mát hay hư hỏngthứ gì thuộc về Công ty thì bộ phận bảo vệ phải hoàn toàn chịu trách nhiệm và bồithường thiệt hại theo giá trị của những thứ mất mát đó

+ Phòng sản xuất: Thực hiện chức năng chính là điều hành toàn bộ quá trình

sản xuất theo hệ thống quản lý chất lượng, an toàn, tiết kiệm, năng xuất, chất lượng,hiệu quả, cân đối kết hoạch sản xuất và kế hoạch vật tư, nguyên vật liệu, điều độ, ralệnh sản xuất và theo dõi việc đáp ứng

- Trưởng phòng kế toán: Là người trực tiếp quản lý Phòng kế toán, Phòng

hành chính và Phòng kho Trưởng phòng kế toán dưới sự quản lý, giám sát củaGiám đốc và Phó Giám đốc sẽ trực tiếp phân công công việc cho từng phòng một,sao cho phù hợp với công việc của từng phòng Trưởng phòng kế toán có chức năngnhiệm vụ giúp giám đốc Công ty tổ chức bộ máy điều hành và quản lý của Công tycũng như các đơn vị trực thuộc sao cho đáp ứng yêu cầu phát triển phù hợp vớiDoanh nghiệp

+ Phòng kế toán: Có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác

kế toán trong Công ty, giúp lãnh đạo Công ty thực hiện hạch toán kinh tế, phân tíchkinh tế và quản lý kinh tế tài chính Để thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ, đảm bảo sựlãnh đạo và chỉ đạo tập trung, thống nhất mọi hoạt động thì bộ máy kế toán của

Công ty đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Trưởng phòng kế toán Bên cạnh đóPhòng kế toán còn chịu trách nhiệm theo dõi báo chi tiết và tổng hợp số liệu phátsinh trong hoạt động kinh doanh để từ đó lập báo cáo cho kế toán trưởng Kế toántrưởng sẽ từ đó tập hợp và kiểm tra lại số liệu báo cáo với ban lãnh đạo và cơ quanchức năng quản lý trực tiếp công ty như cơ quan thuế…Phòng kế toán còn có chứcnăng nhiệm vụ chi trả tiền lương cho cán bộ nhân viên trong Công ty, đảm bảo đúng

và kịp thời

+ Phòng hành chính: Chịu trách nhiệm quản lý và giám sát của Trưởng phòng

kế toán Có chức năng nhiệm vụ giúp trưởng phòng kế toán cũng như ban lãnh đạoCông ty tổ chức bộ máy điều hành, lo mặt đời sống của cán bộ nhân viên trongCông ty Phòng hành chính giúp ban lãnh đạo Công ty đánh giá và nắm bắt đượckhả năng trình độ của cán bộ nhân viên Công ty đề ra chương trình đào tạo bồidưỡng cán bộ công nhân viên có chuyên môn cao, phục vụ kịp thời cho hoạt độngkinh doanh của Doanh nghiệp, đưa Công ty ngày một phát triển hơn Phòng hànhchính sẽ quản lý toàn bộ mặt văn thư, hành chính, theo dõi đối tác khách hàng đểcùng với ban lãnh đạo đưa ra chiến lược quan hệ tốt trong kinh doanh

+ Phòng kho: Dưới sự quản lý của Trưởng phòng kế toán, chịu trách nhiệm

theo dõi hoạt đông nhập xuất hàng hóa ra vào Công ty, theo dõi tồn kho, đồng thờitheo dõi luôn chi tiết bán hàng để báo cáo với phòng kế toán, để phòng kế toán lấy

số liệu theo dõi công nợ khách hàng phòng kho kết hợp với phòng bảo vệ cùngnhau kiểm tra đối chiếu số lượng hàng hóa thực tế trong kho, đối chiếu số lượnghàng hóa ra vào kho dựa trên biên bản thủ kho đưa ra mỗi khi xe ra vào kho Công

ty, tránh tình trạng nhầm lẫn, mất mát hàng hóa gây ra thiệt hại cho cá nhân cũngnhư doanh nghiệp

1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty

1.3.1 Sản phẩm và thị trường chính của công ty

 Sản phẩm chính

Công ty cổ phần thép và vật liệu hàn- HBO với mặt hàng kinh doanh chính làbuôn bán sắt thép xây dựng và sắt thép công nghiệp phục vụ đóng tàu, chế tạo cơ

khí, khai thác hầm lò…Đây là một trong những mặt hàng hoá khá quan trọng khôngthể thiếu cho việc phục vụ khai thác khoáng sản cũng như đóng mới sửa chữa tàuthuỷ hay gia công cơ khí.

Đặc điểm kỹ thuật: Sản phẩm thép cuộn cán nguội không gỉ với độ dày từ0.15- 6 mm, chiều rộng từ 20-1500 mm và không giới hạn chiều dài Thép không gỉ(hay còn gọi là inox) là một loại hợp kim của sắt trong đó chứa tối thiểu 10,5%Crom Inox ít bị ăn mòn và biến màu trong các môi trường như không khí haynước… Công ty đã lợi dụng các đặc điểm đó để nâng cao chất lượng sản phẩm cũngnhư đáp ứng nhu cầu của khách hàng

Đặc điểm kinh tế: Thép không gỉ thường được sử dụng trong sản xuất daokéo, nồi chảo, nhưng độ bền của nó cũng được đánh giá cao cho các ứng dụng côngnghiệp Tiêu dùng lớn nhất của thép không gỉ là thị trường sản xuất xe hơi, nó cũngđược sử dụng rộng rãi trong kiến trúc và thiết kế và có thể được tìm thấy trong mộtloạt các địa điểm từ phòng tắm của bệnh viện và phẫu thuật đến phòng họp đượcthiết kế riêng và nhà cửa Thép không gỉ là sản phẩm chính chiếm tỷ trọng caokhoảng 90% trong tổng số các mặt hàng mà công ty đang kinh doanh

Dưới đây là bảng kết quả tiêu thụ theo sản phẩm và theo doanh thu của công ty:

Bảng 1.1: kết quả tiêu thụ theo doanh thu của công ty

ĐVT: VNĐ

ST

Loại sản phẩm Doanh thu(VNĐ) Tỷ trọng(%) Doanh thu(VNĐ) Tỷ trọng(%) Doanh thu(VNĐ) Tỷ trọng(%) 2013/2012 2014/2013

Bảng 2.2: Kết quả tiêu thụ theo sản lượng của công ty

ĐVT: Tấn

STT

Loại sản phẩm Sản lượng(Tấn) trọng(%) Tỷ Sản lượng(Tấn) Tỷ trọng(%) lượng(Tấn) Sản trọng(%) Tỷ 2013/201 2 2014/2013

 Năm 2013 so với năm 2012, Tổng sản lượng( Tấn) tăng từ 15985 lên 17756 (Tức tăng 11.08% ứng với 11.08% )

 Năm 2014 so với năm 2013, Tổng sản lượng (Tấn) tăng từ 17756 lên 18621 ( Tức tăng 4.87% ứng với 865 (tấn )

 Năm 2014 so với năm 2012, Tổng sản lượng (Tấn) tăng từ 18621 lên 15985 (Tức tăng 16.5% ứng với 2636(tấn)

 Thị trường tiêu thụ của công ty

Công ty có đối tác chính là các công ty xây dựng và phân phối thép vàvật liệu hàn ở các tỉnh miền Bắc Công ty đã ký hợp đồng với công ty KimKhí Hà Nội tại Hải Phòng, công ty 189- Bộ Quốc Phòng Bên cạnh đó, công

ty còn mở rộng kho bãi, ký hợp đồng thuê kho với công ty vật liệu xây dựngtại Hưng Yên, gửi kho tại một số công ty khác như công ty thép Mê Linh

Bên cạnh cung cấp sản phẩm ứng dụng trong công nghiệp, công ty cũngcung cấp những sản phẩm có tính ứng dụng rộng rãi trong dân dụng

Công ty trở thành nhà cung cấp chính cho một số thị trường tiêu thụ,đại lí trên địa bàn thành phố Hải Phòng và các tỉnh lân cận.Công ty tập trungvào các đơn đặt hàng lớn Vì đây là mảng thị trường có doanh thu lớn vàmang lại hiệu quả thương hiệu cao nhất Cung ứng cho các công ty lớn

Thường các công ty được Công ty CP thép và vật liệu hàn-HBO cung cấpthép không gỉ chiếm thị phần chủ yếu trên thị trường Những khách hàng nàychiếm tới hơn 50% doanh số bán hàng của công ty Công ty cũng đồng thờiđẩy mạnh chính sách hỗ trợ về giá, kỹ thuật và dịch vụ sau bán hàng

Gắn bó chặt chẽ và tạo điều kiện cho các đại lý tiêu thụ Sản phẩm củacông ty có đặc điểm là rất cồng kềnh, trọng lượng lớn Do vậy, kênh tiêu thụ

phải hạn chế tối thiểu cự ly vận chuyển Mặt khác, đó lại là những sản phẩmđơn chiếc, không thong dụng nên thường do các đại diện bán hàng lớn đảmnhiệu khâu tiêu thụ Do vậy hệ thống phân phối của công ty không dàn trải

mà tập trung vào các đại lý độc quyền và tổng kho của từng khu vực lớn

1.3.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Dưới đây là bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty thép và vật liệuhàn-HBO

Bảng 1.3: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty ĐVT: Nghìn đồng

Chỉ tiêu

Nhìn chung các chỉ tiêu qua 3 năm đều có sự tăng lên.

Vốn: Năm 2013 giảm so với năm 2012 là 0.89 %, năm thứ 2014 tăng so với

năm 2013 là 1.34 % sự tăng về vốn này là do công ty mở rông thêm sản xuất và huyđộng vốn lưu động

Lao động: Tăng dần theo các năm trung bình do mở rộng sản xuất kinh

doanh nên nhân lực tăng là điều tất yếu

Thu nhập bình quân của người lao động:Thu nhập bình quân của người

lao động tăng dần theo sự phát triển của công ty năm 2012 do mới thành lập nên kếtquả kinh doanh cũng chưa cao nên thu nhập của người lao động cũng chưa cao saukhi đã ổn định sản xuất thì thu nhập của cán bộ công nhân viên ngày càng được cảithiện

Doanh thu: Doanh thu của công ty có sự biến đổi qua các năm: năm 2012

doanh đạt 38.723.014.900đ tiếp tục tăng trong năm 2013 ở mức 43.664.057.380đtăng 4.941.042.480đ tương ứng với 13% phản ánh trong năm 2013 hoạt động kinhdoanh của công ty hiệu quả hơn so với năm trước Điều này được giải thích bởinguyên nhân do khủng hoảng tài chính toàn cầu đã được khắc phục điều này tácđộng mạnh mẽ đến lượng cầu (đầu tư, xuất – nhập khẩu và tiêu dùng của người dântăng lên), dẫn đến việc các công ty tập trung vào quá trình xây dựng, điều này cũngảnh hưởng gián tiếp đến quá trình cung ứng thép và vật liệu xây dựng, làm cho hoạtđộng kinh doanh của công ty tăng đáng kể Đến năm 2014 doanh thu đi lên, đạt50.639.127.260đ tăng 6.975.069.800đ tương ứng 16% so với năm 2013, cho thấycông ty đã có những chiến lược và biện pháp tích cực không những khắc phục đượckhó khăn mà còn giúp công ty phát triển hơn Qua 3 năm tìm hiểu, cho thấy hoạtđộng kinh doanh của công ty có những tiến bộ( mặc dù có giảm so với năm 2011)

điều đó được thể hiện trong kết quả hoạt động kinh doanh với những con số luôntăng ở mức ấn tượng

Số liệu cụ thể được thể hiện ở biểu đồ sau:

Biểu đồ 1.1: Doanh thu của công ty qua các năm 2012- 2014

Lợi nhuận: Khi các khoản chi phí không có thay đổi lớn thì lợi nhuận thay

đổi theo doanh thu, giống như doanh thu năm 2012 lợi nhuận mà công ty đạt được ởmức 74.804.212đ thì đến năm 2013 lợi nhuận tiếp tục tăng lên đến 82.238.466 đtăng 7.434.254 đ tương đương với 10% cho những tín hiệu tích cực của thị trườngtác động đến công ty, và năm 2014 tăng cao ở mức 91.569.089đ, tăng 9.330.623đtương đương 11% Điều này càng cho thấy tính hiệu quả các chính sách và quyếtđịnh của ban lãnh đạo công ty, giúp công ty quay lại quỹ đạo và đi đúng hướng

Số liệu cụ thể về lợi nhuận của công ty được thể hiện ở biểu đồ sau:

Biểu đồ 1.2: Lợi nhuận của công ty qua các năm 2012-2014

Ý nghĩa của việc đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh: Các doanh nghiệpluôn luôn quan tâm đến và mong muốn hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp mình ngày càng cao Do vậy việc đánh giá kết quả hoạt động xuất kinhdoanh là một việc vô cùng quan trọng Thông qua việc đánh giá người ta có thể xácđịnh được các mối quan hệ cấu thành, quan hệ nhân quả…Qua đó phát hiện ra quyluật tạo thành, quy luật phát triển của các hiện tượng và kết quả kinh tế.Từ đó cónhững quy định đúng đắn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Việc đánh giá chung kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ giúp nhà quản lýthấy rõ kết quả của các hoạt động của doanh nghiệp, thấy được khả năng mạnh yếutừ hoạt động nào Qua đó có các biện pháp thích ứng.

1.4 Đặc điểm kinh tế- kỹ thuật của Công ty

1.4.1 Chiến lược và kế hoạch

Công ty cổ phần Thép và vật liệu hàn- HBO luôn đề cao Chất lượng vàphong cách phục vụ làm mục tiêu tồn tại và phát triển của công ty, áp dụng cácchính sách lấy khách hàng làm mục tiêu phát triển và tiết kiệm chi phí

Công ty đặt ra tiêu chí hoạt động “ chất lượng cao, giá cả cạnh tranh và dịchvụ tốt sau bán hàng” với cam kết gắn bó xây dựng ổn định lâu dài mối quan hệ kinhdoanh, công ty luôn vinh dự được hợp tác với tất cả khách hàng để cùng nhau pháttriển.Khi đến với công ty quý khách sẽ được phục vụ bởi một đội ngũ chuyênnghiệp, nhiệt tình sáng tạo trong công việc, luôn nỗ lực mang đến cho quý kháchnhững sản phẩm:

+ Chất lượng đạt yêu cầu

+ Giá thành cạnh tranh

+ Chất lượng phục vụ tốt

Công ty Cổ phần thép và vật liệu hàn- HBO tham vọng trở thành Nhà sảnxuất và kinh doanh thép tầm cỡ Khu vực và Thế giới:

+ Phát triển sản xuất công nghiệp là nòng cốt

+ Duy trì vị trí cạnh tranh của công ty

+ Đẩy mạnh các dự án đầu tư liên ngành: xây dựng, vận tải…

+ Đào tạo nhân lực tiêu chuẩn, chất lượng toàn cầu: công ty chú trọng chocông nhân đi thực tế ở một số nước phát triển như Anh, Pháp và Ý , tham gia cácchương trình đào tạo nâng cao tay nghề

+ Khai thác mạnh mẽ thị trường nước ngoài như: Thị trường Đông Nam Á( Thái Lan, Lào,…), công ty chú trọng xuất khẩu mặt hàng có tỷ trọng lớn sang cácnước Đông Âu

+ Đảm bảo năng lực cạnh tranh quốc gia và khu vực

Chiến lược trong năm 2015 của công ty không thay đổi nhiều so với năm

2014 , công ty vẫn tiếp tục đề ra mục tiêu lợi nhuận sau thuế tăng thêm từ 30-35% ,tương đương 27.470.726 đến 32.049.181 triệu đồng Công ty chú trọng nâng caođời sống công nhân viên và tiếp tục đẩy mạnh tìm kiếm nguồn đầu tư mới

Giai đoạn 2016-2020 Công ty tập trung đầu tư nghiên cứu những sản phẩmngành thép với công nghệ cao đặc biệt là các loại thép không gỉ, thép tấm, thépcuộn và các loại vật liệu được sản xuất với kỹ thuật cao sử dụng cho các côngtrình và đang giữ vai trò thúc đẩy ngành sản xuất thép non trẻ của Việt Nam pháttriển

Để đảm bảo ổn định hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, tối ưu hoáchức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận nhằm nâng cao chất lượng hiệu quả kinhdoanh, kiểm soát tốt các yếu tố đầu vào cũng như đầu ra cho sản phẩm của doanhnghiệp nhằm đảm bảo cho các mối quan hệ của công ty được lâu dài, đặt chữ Tínlên hàng đầu Công ty đã đưa ra những kế hoạch cụ thể như sau:

 Về lĩnh vực sản xuất:

Hoạch định các chương trình, xây dựng kế hoạch sản xuất: dự kiến đến năm

2020 mở rộng nhiều cơ sở sản xuất mới không chỉ ở Hải Phòng mà còn ở một số tỉnh thành khác như Bắc Ninh, Hưng Yên….Không những thế công ty đặt kế hoạch sản xuất và tiêu thụ 4000 tấn thép không gỉ xây dựng trong năm 2014, bán được

3750 tấn Công ty dự kiến đến năm 2020 số lượng thép được sản xuất và bán ra tănggấp 3 lần năm 2014

Điều khiển quá trình sản xuất, chế biến, kiểm tra chất lượng: đưa ra các giải pháp hệ thống điều khiển quá trình tích hợp phục vụ khách hàng với phương châm tối ưu hóa các dây truyền sản xuất, các công tác quản lý vận hành, điều hành, giám sát nhằm đạt được các mục tiêu:

+ Tiết giảm chi phí đầu vào, nguyên vật liệu và tiết giảm tổn hao của quá trình sản xuất.Quản lý khoa học, hiện đại, giảm bớt công việc nặng nhọc cho con người, tái đầu tư sức lao động và nhân công cho các nhà máy xí nghiệp sản xuất

+ Nâng cao trình độ hiện đại hóa, công nghiệp hóa đáp ứng nhu cầu phát triển sản xuất trong thời đại mới

 Về lĩnh vực tài chính kế toán

Trong thời gian tới công ty sẽ cân nhắc đưa thêm nghiệp vụ chiết khấu thương mại:+ Thép không gỉ: khách hàng mua với số lượng lớn trên 4000 tấn được hưởngchiết khấu 4%

+ Thép hộp: khách hàng mua với số lượng trên 3000 tấn được hưởng chiếtkhấu 3%

+ Ống hàn: khách hàng mua với số lượng trên 2500 tấn được hưởng chiết khấu2%

+ Ống đúc: khách hàng mua với số lượng trên 2500 tấn được hưởng chiếtkhấu 2%

Và thực hiện chiết khấu thanh toán với những khách hàng thanh toán sớmtiền hàng theo tỷ lệ như trên, nhằm mở rộng quy mô tiêu thụ hàng hóa và khuyếnkhích khách hàng thanh toán trong thời gian ngắn nhất, hạn chế vốn bị chiếm dụng

Mã hóa công thức để chương trình hoạt động tính các chỉ tiêu cần thiết vàocuối kỳ kế toán Hoàn thiện công tác kế toán của công ty Phòng kế toán và phòngkinh doanh phải thiết lập mối quan hệ chặt chẽ nhằm tạo ra chiến lược về giá cả,tiếp thị hiệu quả và hợp lý nhất.Thị trường tiêu thụ là nhân tố quyết định chất lượngsản phẩm

 Về lĩnh vực nhân sự

“Cơ hội việc làm cho mọi người! "Công ty Cổ phần Thép và vật liệu hàn HBO là một trong những doanh nghiệp sản xuất Thép chất lượng cao các loại, cũngcấp vật liệu hàn, các hoạt động dịch vụ vận tải, sửa chữa phương tiện vận tải, xuấtnhập khẩu…hàng đầu tại Hải Phòng Không ngưng phát triển thị trường trong nước,chúng tôi đang dần vươn ra thị trường nước ngoài Do nhu cầu mở rộng và pháttriển hoạt động của doanh nghiệp, nhằm đảm bảo quá trình sản xuất ổn định, chúngtôi có nhu cầu tuyển dụng như sau:

-Thông tin tuyển dụng lao động

Vị trí tuyển Lao động phổ thông, nhân viên KCS/QC, cán bộ kỹ thuật

Ngành/ nghề Công nhân vận hành dây chuyền sản xuất thép, nhân viên khi,

thợ hàn, thợ sử chữa và chế tạo khuôn mẫu

Độ tuổi, giới tính Nam và nữ trong độ tuổi lao động

Loại hình công

việc Làm theo ca và toàn thời gian cố định

Địa điểm làm việc Hải Phòng

Số lượng tuyển 05

Mức lương Theo thoả thuận, vị trí công việc và theo sản phẩm

Phụ cấp Theo thoả thuận và năng lực làm việc

Ưu tiên Người có tay nghề và chuyên môn nghề nghiệp

Quyền lợi được

hưởng

Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, nhiều

cơ hội học hỏi, phúc lợi tốt, lương cao theo năng lực và nhiều

cơ hội phát triển

Trong năm tới không có sự thay đổi nào của bộ máy lãnh đạo từ ban giámđốc đến trưởng các phòng ban sắp xếp và tổ chức các phòng ban, xưởng nhằm nângcao hiệu quả quản lý sản xuất Công tác tiền lương cần tiếp tục hoàn thiện trongnhững năm tới, thực hiện nghiêm túc việc đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảohiểm tai nạn cho người lao động

 Về lĩnh vực vật tư:

Công ty từng bước hoàn thiện quy trình nhập liệu, giao nhận giữa các bộphận để đưa vào sản xuất Số liệu được cập nhật và báo cáo hằng ngày, phục vụ tốtcho Ban Giám đốc điều chỉnh chính sách thu mua thích hợp Hoàn thiện bộ phậnKCS liệu, nâng cao chất lượng đánh giá các chủng loại liệu, đảm bảo phế liệu muavào đạt yêu cầu chất lượng, số lượng và gía cả phù hợp

Công tác quản lí xuất nhập vật tư nguyên liệu phục vụ sản xuất đã được tinhọc hóa và kiểm soát chặt chẽ Quy trình giao nhận vật tư đã được cải tiến, khép kíntừ khâu đề xuất của xưởng đến bộ phận mua hàng, nhập kho và xuất ra sử dụng Kếhoạch cung cấp vật tư được xây dựng khoa học, hợp lí, đảm bảo phục vụ sản xuất

ổn định, hạn chế tồn kho Hàng tồn kho của công ty năm 2014 giảm so với năm

2013 là 118.815.241 đồng tương ứng 32,07% Đây là biểu hiện tốt mà công tymong muốn, phấn đấu đến năm 2020 công tác về vật tư hoàn thiện hơn, xây dựngvề chỗ đứng trong thị trường thép và vật liệu của Việt Nam và các nước trên thếgiới nói chung

 Về lĩnh vực Marketing:

Thu thập các thông tin về thị trường, hoạch định chính sách sản phẩm, giá cả,phân phối và chính sách hỗ trợ tiêu thụ, nâng cao hiệu quả về kinh doanh đồng thờiđưa ra các chính sách xúc tiến bán hàng

1.4.2 quá trình sản xuất và tác nghiệp

Sơ đồ 1.2: quá trình sản xuất thép không gỉ

Nguyên vật liệu

(crom, sắt, niken)

Hỗnhợp

Thép bánthành phẩm

Thép

Thépkhông gỉ

Sản xuất thép không gỉ bao gồm một loạt các quy trình

Đầu tiên, quặng nguyên liệu sắt, crom, silicon, niken, vv-được nấu chảy cùngnhau trong một lò điện, bước này thường liên quan đến 8-12 giờ nóng dữ dội Tiếptheo, hỗn hợp này được đúc thành một trong nhiều hình dạng, bao gồm hoa, phôithép, và tấm Sau khi các bước hình thành, thép được xử lý nhiệt và sau đó làmsạch và đánh bóng để cho nó muốn kết thúc Cuối cùng, nó được đóng gói và gửiđến các nhà sản xuất, người hàn và tham gia vào thép để sản xuất các hìnhdạng mong muốn

Bước 1: Nóng chảy.

Nguyên liệu lần đầu tiên được tan chảy cùng nhau trong một lò điện, bướcnày thường đòi hỏi 8-12 giờ nóng dữ dội

Bước 2: Đúc.

Tiếp theo, hỗn hợp đi qua tạo thành các hoạt động, bắt đầu với cán nóng,trong đó thép được gia nhiệt và qua cuộn rất lớn Nở và phôi được hình thành vàothanh và dây điện, trong khi tấm được hình thành vào tấm, dải, và tấm Thanh cósẵn trong tất cả các lớp và đi vào vòng, hình vuông, hình bát giác, hình lụcgiác hoặc 0,25inch (0,63 cm) trong kích thước

Bước 3: Nhiệt khí

Các loại xử lý nhiệt phụ thuộc vào loại thép; nói cách khác, cho dù đó

là Austenit, Ferit, hoặc martensitic Thép Austenit được đun nóng đến trên 1.900 độ

F (1037 độ C)trong một thời gian tùy thuộc vào độ dày Dập tắt nước được sửdụng cho các bộ phận dày, trong khi làm mát không khí hoặc phun không khí đượcsử dụng cho phần mỏng Nếu làm mát quá chậm, lượng mưa cacbua có thể xảy

ra Tích tụ này có thể được loại bỏ bằng cách ổn định nhiệt Trong phương phápnày, thép được tổ chứctrong vài giờ tại 1.500-1.600 độ F (815-871 độ C) Làm sạchbề mặt một phần của chất gây ô nhiễm trước khi xử lý nhiệt là đôi khi cũng cầnthiết để đạt được xử lý nhiệt thích hợp