Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự, tiền lương công ty ,TNHH một thành viên thăng long

Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự, tiền lương công ty TNHH một thành viên thăng long Biểu đồ phân rã chức QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ QUẢN LÝ DỰ ÁN QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG BÁO CÁO THỐNG KÊ Cập nhật hồ sơ nhân Cập nhật dự án Lập bảng công Xuất danh sách nhân Chuyển phòng Tạo nhóm làm việc Khai báo khoản phụ cấp In danh sách khen thưởng, kỷ luật Khai báo khoản khấu trừ Báo cáo danh sách nhân viên hưởng trợ cấp xã hội Nghỉ việc Lập bảng lương Tính lương Báo cáo danh sách nhân viên nghỉ việc, hết hợp đồng Báo cáo tiền lương

BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN HỌC PHẦN: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG Bài tập số 17: Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự, tiền lương

công ty TNHH một thành viên Thăng Long

Nhóm: 10

Giảng viên hướng dẫn: Lê Trí Thành

Bài tập của nhóm em gồm các phần sau:

Chương 1: Phần mở đầu

I ĐẶT VẤN ĐỀ

1.1 Mục đích

1.2 Giới thiệu bài toán

Chương 2: Khảo sát nghiệp vụ hệ thống

II KHẢO SÁT VÀ XÁC LẬP DỰ ÁN

2.1 Hoạt động của hệ thống hiện tại 2.2 Ưu, nhược điểm của hệ thống hiện tại 2.3 Giải pháp khắc phục vấn đề

2.4 Các vấn đề và yêu cầu đặt ra đối với hệ thống cần xây dựng

Chương 3: Phân tích và thiết kế hệ thống

III PHÂN TÍCH

3.1 Biểu đồ phân cấp chức năng

3.2 Biểu đồ luồng dữ liệu

IV THIẾT KẾ HỆ THỐNG

4.1 Xác định kiểu thực thể

4.2 Biểu đồ quan hệ thực thể E – R 4.3 Thiết kế cấu trúc các bảng cơ sở dữ liệu 4.4 Mô hình quan hệ giữa các bảng

KẾT LUẬN

I ĐẶT VẤN ĐỀ

1.1 Mục đích

- Đưa tin học vào quản lý nhân sự và tiền lương thì hệ thống để đáp ứng được việc cung cấp thông tin về nhân sự và tính lương một cách chính xác, kịp thời, giảm bớt thời gian tra cứu, đáp ứng yêu cầu của lãnh đạo trở nên nhanh hơn

1.2 Giới thiệu bài toán

1.2.1 Giới thiệu tổng quát về công ty TNHH một thành viên Thăng Long

Công ty TNHH một thành viên Thăng Long kinh doanh các hàng cơ khí, máy công nghiệp, vật tư, Gần đây nhất công ty đã thay đổi cơ cấu nhân

sự, theo đó công ty đã mở thêm công ty con chuyên cung cấp các phần mềm

và dịch vụ mạng

1.2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty con

PHÒNG KỸ THUẬT

PHÒNG HÀNH CHÍNH

PHÒNG MARKETING

II KHẢO SÁT VÀ XÁC LẬP DỰ ÁN

2.1 Hoạt động của hệ thống hiện tại

- Mọi thông tin nhân viên và việc chấm công, tính lương đều thực hiện trên giấy tờ

- Lập bảng công, tính lương một cách thủ công, còn nhiều sai sót, hạn chế

2.2 Ưu, nhược điểm của hệ thống hiện tại

Ưu điểm: việc quản lý nhân viên và chấm công dễ dàng

Nhược điểm:

- Lãng phí về tiền của của công ty

- Dễ mất mát dữ liệu

- Tìm kiếm thông tin khó khăn

- Tính lương mất nhiều thời gian và có thể nhiều lúc không chính xác

- Quản lý chi tiết về hợp đồng lao động

- Theo dõi gia hạn hợp đồng

- Lưu trữ hồ sơ khi người lao động nghỉ việc, tạm hoãn hợp đồng

2.3.3 Thông tin điều chuyển nhân sự

Theo dõi quá trình điều chuyển nhân sự trong nội bộ công ty

2.3.4 Thông tin chính sách của người lao động

Theo dõi quyền lợi của người lao động tham gia BHXH, BHYT, chế độ nghỉ phép, nghỉ dưỡng sức, ốm đau, thai sản

2.3.5 Quản lý tiền lương

- Tính lương nhân viên theo giờ công và ngày công

- Quản lý các khoản thưởng đột xuất

Cách tính lương:

Lsp = Ni * ĐGi * Ki Lt/g = (Số ngày công * Mức lương cơ bản * Bậc lương)/26 Lương thực lĩnh = Lsp + Lt/g + Lương khác + Thưởng + Các khoản phụ

cấp – Các khoản khấu trừ

2.3.6 Báo cáo

- Báo cáo quản lý nhân sự

- Báo cáo quản lý tiền lương

2.4 Các vấn đề và yêu cầu đặt ra đối với hệ thống cần xây dựng

Hệ thống cần xây dựng phải đảm bảo dễ dàng quản lý nhân viên và tính lương, xử lý nhanh công việc quản lý, cập nhật các thông tin kịp thời, dễ dàng tìm kiếm thông tin và tính lương chính xác, nhanh chóng

III PHÂN TÍCH

3.1 Biểu đồ phân rã chức năng

QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG

QUẢN LÝ NHÂN SỰ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG BÁO CÁO THỐNG KÊ

Cập nhật hồ sơ nhân sự

Nghỉ việc

Chuyển phòng Khai báo các khoản phụ

cấp Khai báo các khoản khấu trừ

Lập bảng lương

Tính lương

Xuất danh sách nhân sự

Báo cáo danh sách nhân viên nghỉ việc, hết hợp

Báo cáo tiền lương

QUẢN LÝ DỰ ÁN

Cập nhật dự án

Tạo nhóm làm việc

Lập bảng công

3.2 Biểu đồ luồng dữ liệu

3.2.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh

3.2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

1

3.2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh

3.2.2.1 Chức năng Quản lý nhân sự:

Cập nhật hồ sơ nhân sự

Nhân viên

Nghỉ việc

Chuyển phòng

Khen thưởng,

kỷ luật Chức vụ

Quá trình lương, bậc lương

1

1

1 Thông tin nhân viên 2 Thông tin chức vụ 3 Thông tin phòng ban

4 Yêu cầu thông tin nhân viên 5 Thông tin nghỉ việc 6 Quá trình công tác

1

2

1 1

Phòng ban

3

Chuyển phòng

Quá trình công tác

6

3.2.2.2 Chức năng quản lý dự án

1 Thông tin dự án 2 Thông tin nhân viên

1 1, 2 Chi tiết dự án

3.2.2.3 Chức năng quản lý tiền lương

KHAI BÁO CÁC KHOẢN KHẤU TRỪ

LẬP BẢNG LƯƠNG

LẬP BẢNG CÔNG

1 Bảng công 2 Bảng lương 3 Thông tin phụ cấp 4 Thông tin khấu trừ 5 Lương

IV THIẾT KẾ HỆ THỐNG

4.1 Xác định kiểu thực thể

Nhân viên

Thân nhân Quá trình lương Khen thưởng, kỷ luật

Chi tiết nghỉ việc Nghỉ việc Dự án Chi tiết dự án

Quá trình công tác ngoài công ty Chuyển phòng Chuyên môn

Trình độ

Trình độ Chuyên môn Chi tiết bảng công

Trình độ ngoại ngữ Chi tiết trình độ ngoại ngữ

4.2 Biểu đồ quan hệ thực thể E – R

Nhân viên

Có Chức vụ

Có Khen thưởng, kỷ luật

Có Quá trình lương

Chi tiết nghỉ việc

Dự án Chi tiết dự án

Có

Phòng ban Bảng lương

Có

Chi tiết bảng công

Có Thân nhân

Trình độ Chuyên môn Có

4.4 Thiết kế cấu trúc các bảng cơ sở dữ liệu

MaNV Mã nhân viên Varchar(10) PK, Not Null MaChucVu Mã chức vụ Varchar(10) FK, Not Null HoTen Họ tên Nvarchar(40) Not Null

NgaySinh Ngày sinh Datetime Not Null NoiSinh Nơi sinh Nvarchar(100) Not Null QueQuan Quên quán Nvarchar(100) Not Null DanToc Dân tộc Nvarchar(40) Not Null HoKhauThuongTru Hộ khẩu hường trú Nvarchar(100) Not Null NoiOHienNay Nơi ở hiện nay Nvarchar(100) Not Null ChungMinhThu Chứng minh thư Varchar(10) UN, Not Null NgayCap Ngày cấp Datetime Not Null NoiCap Nơi cấp Nvarchar(100) Not Null

NgheNghiep Nghề nghiệp Nvarchar(40) Not Null NgayKyHopDong Ngày ký hợp đồng Datetime Not Null HanHopDong Hạn hợp đồng Datetime Not Null MaPhongBan Mã phòng ban Varchar(10) FK, Not Null

Bảng 4.1 Bảng nhân viên (tblNhanVien)

Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị

MaChucVu Mã chức vụ Varchar(10) PK, Not Null TênChucVu Tên chức vụ Nvarchar(20) UN, Not Null

Hình 4.2 Bảng Chức vụ (tblChucVu)

MaNV Mã nhân viên Varchar(10) FK, Not Null MoiQuanHe Mối quan hệ Nvarchar(20) Not Null

Hình 4.3 Bảng Thân nhân (tblThanNhan)

Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị

MaNV Mã nhân viên Varchar(10) FK, Not Null BacLuong Bậc lương Float Not Null NgachLuong Ngạch Lương Float Not Null HSLuong Hệ số lương Float Not Null NgayLenLuong Ngày lên lương Datetime UN, Not Null

Hình 4.4 Bảng Quá trình lương (tblQuaTrinhLuong)

MaTrinhDo Mã trình độ Varchar(10) PK, Not Null TenTrinhDo Tên trình độ Nvarchar(20) FK, Not Null

Hình 4.5 Bảng Trình độ (tblTrinhDo)

Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị

MaNV Mã nhân viên Varchar(10) FK, Not Null KhenThuong Khen thưởng Bit Not Null LyDo Lý do Nvarchar(50) Not Null CongTruLuong Cộng hoặc trừ lương Float Null

Hình 4.6 Bảng Khen thưởng kỷ luật (tblKTKL)

MaNV Mã nhân viên Varchar(10) FK, Not Null MaNghiViec Mã nghỉ việc Varchar(10) FK, Not Null NgayNghi Ngày nghỉ Datetime UN, Not Null ThoiGianNghi Thời gian nghỉ Int Not Null

Hình 4.7 Bảng Chi tiết nghỉ việc (tblChiTietNghiViec)

Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị

MaNghiViec Mã nghỉ việc Varchar(10) PK, Not Null LyDoNghi Lý do nghỉ Nvarchar(10) UN, Not Null

Hình 4.8 Bảng Nghỉ việc (tblNghiViec)

MaNV Mã nhân viên Varchar(10) FK, Not Null

MaTrinhDo Mã trình độ Varchar(10) FK, Not Null

Hình 4.9 Bảng nhân viên, trình độ ngoại ngữ (tblNhanVien_NN)

Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị

MaNV Mã nhân viên Varchar(10) FK, Not Null

Ngay Ngày công tác Date Not Null

CongViec Công việc Nvarchar(40) Not Null

ChucVu Chức Vụ Nvarchar(40) Null

PhongBan Phòng Ban Nvarchar(40) Null

NoiLamViec Nơi làm việc Nvarchar(40) Not Null

Hình 4.10 Bảng Quá trình công tác (tblQTCongTac)

Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị

MaChuyenMon Mã chuyên môn Varchar(10) PK, Not Null

TenChuyenMon Tên chuyên môn Nvarchar(20) UN, Not Null

Hình 4.11 Bảng Chuyên môn (tblChuyenMon)

MaPhongBan Mã Phòng Ban Varchar(10) PK, Not Null TenPhongBan Tên Phòng Ban Nvarchar(20) Not Null

Hình 4.12 Bảng Phòng ban (tblPhongBan)

Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị

MaTrinhDo Mã Trình Độ Varchar(10) PK, Not Null

TenTrinhDo Tên Trình Độ Nvarchar(20) Not Null

Hình 4.13 Bảng Trình độ ngoại ngữ (tblTrinhDoNgoaiNgu)

MaNV Mã Nhân Viên Varchar(10) PK, Not Null MaTrinhDo Mã Trình Độ Varchar(10) FK, Not Null MaChuyenMon Mã Chuyên Môn Varchar(20) FK, Not Null

Hình 4.14 Bảng Trình độ, chuyên môn (tblTrinhDo_ChuyenMon)

Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị

MaNV Mã Nhân Viên Varchar(10) PK, Not NullMaPhongBan Mã Phòng Ban Varchar(10) FK, Not Null

NgayChuyen Ngày Chuyển Date Not Null

Hình 4.15 Bảng Chuyển phòng (tblChuyenPhong)

MaBangCong Mã Bảng Công Varchar(10) PK, Not Null MaPhongBan Mã Phòng Ban Varchar(20) Not Null ThangCong Tháng Công Int Not Null

Hình 4.16 Bảng Bảng công (tblBangCong)

Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị

MaDuAn Mã Dự Án Varchar(10) PK, Not Null TenDuAn Tên Dự Án Nvarchar(10) Not Null NgayBatDau Ngày Bắt Đầu Date Not Null NgayGiaHan Ngày Gia Hạn Date Not Null NgayKetThuc Ngày Kết Thúc Date Null SoLuong Số Lượng Int Not Null DonGia Đơn Giá Float Not Null ChietKhau Chiết Khấu Float Null

Hình 4.17 Bảng Dự án (tblDuAn)

Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị

MaDuAn Mã Dự Án Varchar(10) PK, Not Null MaNV Mã Nhân Viên Varchar(10) FK, Not Null NghiViec Nghỉ Việc Bit Not Null NgayNghi Ngày Nghỉ Date Null HuongLuong Hưởng Lương Float Not Null TiLeLoiNhuan Tỉ Lệ Lợi Nhuận Float Null

Hình 4.18 Bảng Chi tiết dự án (tblChiTietDuAn)

Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị

Hình 4.19 Bảng Chi tiết bảng công

Tên thuộc tính Ý nghĩa Kiểu Giá trị

MaBangCong Mã Bảng Công Varchar(10) PK, Not Null

Hình 4.20 Bảng Bảng lương (tblBangLuong)

4.4 Mô hình quan hệ giữa các bảng

tblNhanVien

FK2 MaChucVu

HoTen GioiTinh NgaySinh NoiSinh QueQuan DanToc HoKhauThuongTru NoiOHienNay ChungMinhThu NgayCap NoiCap Dong_BHYT Dong_BHXH NgheNghiep NgayKyHopDong HanHopDong

tblNghiViec

PK MaNghiViec

LyDoNghi PhanTramHuongLuong

tblThanNhan

FK1 MaNV

MoiQuanHe HoTen NoiDung

tblQTLuong

FK1 MaNV

BacLuong NgachLuong HSLuong NgayLenLuong

tblQTCongTac

FK1 MaNV

Ngay CongViec ChucVu PhongBan NoiLamViec

tblKTKL

FK1 MaNV

KhenThuong LyDo CongTruLuong

tblChuyenPhong

FK1 MaNV FK2 MaPhongBan

NgayChuyen

tblDuAn

TenDuAn NgayBatDau NgayGiaHan NgayKetThuc SoLuong DonGia ChietKhau

tblChiTietDuAn

FK1 MaDuAn FK2 MaNV

NghiViec NgayNghi LuongHuong TiLeLoiNhuan

tblChiTietBangCong

FK1 MaBangCong FK2 MaNV

SoGioLam SoGioThem SoLuongSP SoNgayNghiPhep SoNgayNghiKPhep tblChiTietNghiViec

FK1 MaNV FK2 MaNghiViec

NgayNghi ThoiGianNghi

tblBangCong

PK MaBangCong FK1 MaPhongBan

ThangCong

tblBangLuong

FK2 MaBangCong

LuongSanPham LuongThoiGian LuongPhep LuongThemGio LuongNghi TienThuong PhuCapChucVu PhuCapPhatSinh BHXH

BHYT TienPhat TongLuong

FK1 MaNV

tblTrinhDoNgoaiNgu

PK MaTrinhDo

TenTrinhDo tblTrinhDo

PK MaTrinhDo

TenTrinhDo

tblNhanVien_NN

FK1 MaNV FK2 MaTrinhDo

tblTrinhdo_ChuyenMon

FK1 MaNV FK2 MaTrinhDo FK3 MaChuyenMon

tblChuyenMon

PK MaChuyenMon

TenChuyenMon

V NHẬN XÉT VỀ HIỆU QUẢ, ĐỘ CHÍNH XÁC CỦA HỆ THỐNG

Sau khi đưa chương trình vào thử nghiệm trong công ty một thời gian, chương trình đã chứng tỏ được hiệu quả của việc đưa công nghệ tin vào quản lý nhân sự và tiền lương Quá trình tuyển nhân viên nhanh chóng, không mất thời gian, giảm thiểu được đáng kể số lượng giấy tờ, chứng từ Nhân sự được chuyển phòng, nghỉ việc, khen thưởng, kỷ luật một cách uyển chuyển, chính xác mà chưa gặp sai sót nào Việc chấm công và tiền lương được xử lý nhanh chóng và tiền lương được gửi cho nhân viên kịp thời

Tuy có nhiều ưu điểm nhưng chương trình vẫn còn một số thiếu sót, giao diện chương trình vẫn gây rối mắt cho nhân viên quản trị chương trình, một số báo cáo thống kê cần thiết chưa có Những nhược điểm này sẽ được khắc phục trong thời gian tới

Để có một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và năng lực cao cần có sự quản lý chặt chẽ của công ty Đó là việc điều chuyển nhân viên vào các phòng ban thích hợp với năng lực của nhân viên, tổ chức các đợt đào tạo nâng cao tay nghề cho nhân viên, có các hình thức khen thưởng, khích lệ nhân viên yêu công việc của

mình Mặt khác cũng có những hình thức kỷ luật, khiển trách khi nhân viên làm sai, gây ảnh hưởng đến uy tín, thương hiệu của công ty Nhân viên được hưởng lương theo quy định của công ty, có các khoản thưởng lương nếu nhân viên làm vượt sản phẩm, hay làm tốt công việc của mình

Do thời gian tìm hiểu công ty không nhiều, bản thân cũng có nhiều hạn chế và kinh nghiệm nên khó tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế nhất định Kính mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy để bài báo cáo của nhóm em được hoàn thiện hơn

Một lần nữa em xin trân trọng cảm ơn sự nhiệt tình giúp đỡ của anh Trần Hùng, giám đốc công ty và thầy Lê Trí Thành đã giúp đỡ em tìm hiểu và nghiên cứu

trong quá trình làm bài tập lớn tại công ty