Khảo sát và thực hiện việc phân tích hệ hống “ quản lí học sinh trường mầm non hoa phượng

Lời Nói ĐầuNgành Công nghệ thông tinCNTT trong những năm gần đây đã óc những bước phát triển vượt bậc trên thế giới cũng như trong nước.CNTT đã góp phần rất lớn cho sự phát triển kinh tế

-*** -BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN HỌC PHẦN : PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

Đề tài:

Khảo sát và thực hiện việc phân tích hệ hống : “ Quản lí học sinh

trường Mầm non Hoa Phượng.

Người hướng dẫn: Lê Trí Thành

Sinh viên thực hiện: Đoàn Văn Đức (NT)

Nguyễn Thị Thu Hà Bùi Thị Thùy Trang

Lời cảm ơn

⃰ Lời cảm ơn ⃰

Thời gian qua học tại trường ĐH Hàng Hải_ cùng với sự dạy dỗ giúp đỡ tận tình của thầy cô và sự cố gắng của cả nhóm chúng em đã học hỏi được nhiều kinh nghiệm và bài học quý báu,giúp chúng em hiểu chi tiết, rõ ràng hơn về môi trường,phương pháp giáo dục trẻ nhỏ Trong thời gian tìm hiểu về ngôi

trường Mầm non Hoa Phượng chúng em đã được hướng dẫn tìm hiểu về một

ngôi trường với đầy đủ tiện nghi,phương pháp giáo dục tiên tiến phù hợp với giai đoạn đổi mới hội nhập Quốc tế hiện nay để trẻ : được học tập,vui

chơi,được yêu thương,đươc tôn trọng,được sáng tạo và được phát triển Sự giúp đỡ tận tình của thầy cô đã tạo điều kiện cho nhóm em hoàn thành bài tập lớn này Do thời gian hạn chế và sự hiểu biết còn hạn hẹp rất khó tránh khỏi những sai sót rất mong được sự chỉ bảo hướng dẫn của thầy cô và các bạn để nhóm em hoàn thành bài tập lớn hoàn thiện hơn

Chúng em xin chân thành cảm ơn !

Nhóm trưởng

Đoàn Văn Đức

PHÂN CHIA CÔNG VIỆC TRONG NHÓM

Đoàn Văn Đức : Khảo sát và phân chia hệ thống

Nguyễn Thị Thu Hà : Thiết kế hệ thống,cơ sở dữ liệu

Bùi Thị Thùy Trang : Thiết kế giao diện vào, ra của hệ thống

CHƯƠNG 1 : PHẦN MỞ ĐẦU 5

CHƯƠNG 2:KHẢO SÁT NGHIỆP VỤ HỆ THỐNG 8

2.1 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA TRƯỜNG 8

2.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA TỪNG BỘ PHẬN 9

2.3 HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG 13

CHƯƠNG 3 : PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 14

3.1 MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ 14

3.1.1 BIỂU ĐỒ NGỮ CẢNH 14

3.1.2 BIỂU ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG 15

3.1.3 SƠ ĐỒ LUÔNG DỮ LIỆU MỨC ĐỈNH 18

3.1.4 SƠ ĐỒ LUÔNG DỮ LIỆU MỨC DƯỚI ĐỈNH 19

3.2 THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU 23

3.2.1 MÔ HÌNH LIÊN KẾT THỰC THỂ ER 23

3.2.2 MÔ HÌNH QUAN HỆ 26

3.2.3 GIAO DIỆN HỆ THỐNG 27

Lời Nói Đầu

Ngành Công nghệ thông tin(CNTT) trong những năm gần đây đã óc những bước phát triển vượt bậc trên thế giới cũng như trong nước.CNTT đã góp phần rất lớn cho sự phát triển kinh tế của nước ta trong thời kìa đổi

mới Chính vì thế nhu cầu tin học hóa các lĩnh vực trong đời sống là rất cần thiết,trong đó có hệ thống quản lý trong giáo dục nói chung và quản lý trong Trường mầm non nói riêng

Ứng dụng tin học trong công tác quản lý đã phát triển mạnh mẽ giúp cho công tác quản lí ngày càng trở nên hiệu quả hơn cũng như nâng cao hiệu suất trong công việc,đưa ra các báo cáo ,các sô liệu thống kê một cách nhanh chóng,chính xác và kịp thời.Đồng thời tiết kiệm thời gian,công sức của con người,nó lam giảm nhẹ bộ máy quản lí cồng kềnh từ trước đến nay.Trong quá trình học tập chúng em thấy hệ thống quản lý ứng dựng bằng tin học trong cáctrường mầm non vẫn còn hạn chế và chưa được quan tâm một cách đúng mức,vì vậy chúng em đã nhận đề tài “Quản lí học sinh Trường mầm non Hoa phượng”với mong muốn sẽ đưa ra được ý tưởng tốt nhất để việc quản lí trở lên đơn giản hơn và tiện ích cho việc sử dụng

Xin chân thành cảm ơn thầy cô và các bạn !

Chương 1 : Phần mở đầu

Đối với bé yêu của chúng ta, những trải nghiệm và ký ức tuổi thơ

sẽ luôn tồn tại mãi mãi Những gì trẻ học được ở tuổi ấu thơ sẽ là nền tảng cơ

sở cho tương lai Sự tự tin của trẻ, cách trẻ ứng xử và hiểu biết của trẻ về thếgiới xung quanh phụ thuộc rất nhiều vào chất lượng môi trường giáo dụcmầm non và mối quan hệ tương hỗ giữa giáo viên, trẻ và các bậc phụ huynh

Vì vậy, trường Mầm non Hoa Phượng luôn xác định phương châm:

"TƯƠNG LAI CON BẠN LÀ TRÁCH NHIỆM CỦA CHÚNG TÔI"

Mục tiêu của trường là Ươm những MẦM NON từ khi mới nở là cả

một sự sáng tạo nghệ thuật và khổ luyện Trẻ đến trưòng không chỉ đơn giản

là được chăm sóc chu đáo từng bữa ăn, giấc ngủ; không chỉ là việc đón nhận

sự tận tình yêu thương từ các thầy cô giáo; không chỉ là được vui đùa thỏa thích cùng bạn bè trang lứa; mà quan trọng là trẻ được đón nhận những tri thức mới - mới trong lối tư duy, mới trong cách hành động – trên cơ sở đó trẻ được định hướng để trở thành người có nhân cách tốt Vì vậy, mục tiêu của Hoa Phượng là phát triển tối đa tiềm năng ở trẻ em trên cơ sở tôn trọng nhữngthiên hướng tiềm ẩn cá nhân

Ở đây trẻ được sống và học tập trong một môi trường :

- An toàn, đảm bảo sự phát triển thể chất và sức khoẻ tối đa

- Khuyến khích phát triển tư duy độc lập và sáng tạo

- Tôn trọng sự khác biệt của từng cá nhân

- Khuyến khích phát triển kĩ năng sống, năng lực xã hội

- Sự thân thiện, tình bạn hữu và hòa nhập

- Học tập đa phương tiện có ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin

Vậy việc quản lí học sinh được diễn ra như thế nào để vấn đề an

toàn,mạnh khỏe,phát triển tư duy diễn ra tốt nhất là vấn đề mà bất kể bậc phụhuynh nào cũng đều quan tâm cho con em mình Cho nên nhóm em chọn lựa

đề tài : “ Quản lí học sinh trường Mầm non Hoa Phượng” làm bài tập

lớn cho nhóm

Bài tập nhóm em gồm 3 chương

Chương 1: Phần mở đầu

Chương 2 : Khảo sát nghiệp vụ hệ thống

Chương 3 : Phân tích và thiết kế hệ thống

Hi u tr ệu trưởng ưởng ng

Phó hi u tr ệu trưởng ưởng ng (chuyên môn)

Phó hi u tr ệu trưởng ưởng ng (chăm sóc nuôi d ưỡng) ng)

Chương 2:Khảo sát nghiệp vụ hệ thống

2.1Cơ cấu tổ chức của trường

Hình 2.1 Cơ cấu tổ chức của trường

1 Hiệu trưởng

2 Hai phó hiệu trưởng

a Phó hiệu trưởng(chuyên môn)

b Phó hiệu trưởng(chăm sóc nuôi dưỡng)

3 Hành chính

4 Tổ dạy

5 Tổ nuôi

2.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận

 Nhiệm vụ của hiệu trưởng

-Hiệu trưởng trường mầm non là người chịu trách nhiệm quản lí các hoạt

động của trường

-Chỉ đạo chung,tổ chức bộ máy nhà trường

-Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch năm học

-Điều hành các hoạt động của trường;thành lập và cứ tổ trưởng các tổ

chuyên môn,tổ hành chính quản trị;thành lập các hội đông trong trường

-Chịu trách nhiệm quản lý,kiểm tra công tác của giáo viên,nhân viên;đề

nghị khen thưởng,kỳ luật và đảm bảo các quyền lợi của giáo viên,nhân viên theo quy định của Nhà nước

-Quản lý và tổ chức giáo dục trẻ.

-Quản lý hành chính,tài chính,tài sản của trường

- Quản lý trẻ em và các hoạt động của trẻ do trường tổ chức; nhận trẻ vào trường;xét duyệt kết quả đánh giá, xếp loại trẻ theo các nội dung chăm sóc, giáo dụctrẻ do Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định

-Theo học các lớp bồi dưỡng về chính trị, chuyên môn và nghiệp vụ quản

lý trườngvà được hưởng các quyền lợi của hiệu trưởng theo quy định

-Đề xuất với cấp uỷ và chính quyền địa phương hoặc lãnh đạo cơ quan, doanhnghiệp chủ quản trường; phối hợp với các lực lượng xã hội trong địa bàn nhằmhuy động mọi nguồn lực phục vụ cho việc chăm sóc, giáo dục trẻ của trường

 Nhiệm vụ của phó hiệu trưởng.

Phó hiệu trưởng có nhiệm vụ và quyền hạn:

-Thực hiện và chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng về những việc được phân công.

-Cùng hiệu trưởng chịu trách nhiệm trước cấp trên về các hoạt động có liên quancủa trường;

-Thay mặt hiệu trưởng điều hành hoạt động của trường khi được uỷ quyền

 Phó hiệu trưởng (chuyên môn):

-Phụ trách chỉ đạo chuyên môn mảng giảng dạy và trang trí,mảng công nghệ thông tin nahf trường.Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch giảng dạy theo

năm,tháng cho tổ mình phụ trách.Thay mặt hiệu trưởng giải quyết các công việc khi được ủy quyền

 Phó hiệu trưởng(chăm sóc nuôi dưỡng):

-Phụ trách chỉ đạo chuyên môn tổ nuôi dưỡng của nhà trường và cơ sở vật chất.Có nhiệm vụ lên lịch ăn và tính khẩu phần ăn cho trẻ.Bảo quản tốt cơ sở vật chất cho nhà trường

 Nhiệm vụ của giáo viên(tổ dạy)

 Thực hiện theo chương trình và kế hoạch nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ emtheo lứa tuổi; thực hiện đúng quy chế chuyên môn và chấp hành nội quy của trường;

 Bảo vệ an toàn tuyệt đối tính mạng của trẻ em;

 Gương mẫu, thương yêu, tôn trọng và đối xử công bằng với trẻ;

 Chủ động phối hợp với gia đình trẻ trong việc nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dụcvàtuyên truyền phổ biến kiến thức nuôi dạy trẻ theo khoa học cho các bậc cha mẹ;

 Rèn luyện đạo đức; học tập văn hoá; bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ để nâng caochất lượng và hiệu quả nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ;

 Thực hiện các quyết định của hiệu trưởng, chịu sự kiểm tra của hiệu trưởng vàcủa các cấp quản lý giáo dục;

 Thực hiện các quy định khác của pháp luật

 Văn thư:

 Xử lý các thông tin, báo cáo thường xuyên với Hiệu trưởng về các hoạt động diễn ra trong ngày Làm thư kí cho tất cả các cuộc họp của hội đồng Nhận, cập nhật lưu trữ các loại công văn đi, đến kịp thời, sắp xếp khoa học vàchính xác Quản lý con dấu của trường Xử lý các loại công văn đảm bảo thông tin đến đúng đối tượng thực hiện và được triển khai nhanh nhất Soạn thảo, in ấn và phát hành các loại công văn nhanh chóng đúng yêu cầu biểu mẫu quy định

 Kế toán, tài chính:

 Làm tốt chuyên môn nghiệp vụ; thanh quyết toán, làm các chế độ kịp thời cho cán bộ giáo viên, nhân viên theo đúng yêu cầu, theo dõi thu, chi đảm bảo niêm yết công khai theo định kỳ và quy định của hiệu trưởng Phụ trách thống kê báo cáo chung của trường

 Quản lý Hành chính, làm các văn bản báo cáo theo yêu cầu quy định của nhà trường đảm bảo tính pháp quy; cập nhật các hồ sơ chứng từ thu chi thanh

quyết toán hàng tháng, quý năm học theo hệ thống và thời gian của từng loại

hồ sơ Kiểm kê tài sản định kỳ

 Quản lý, cập nhật hồ sơ cán bộ viên chức, BHYT,BHXH của cán bộ giáoviên nhân viên nhà trường

 Chịu trách nhiệm thanh toán, quyết toán chính xác, rõ ràng các loại quỹ theo đúng luật tài chính; niêm yết báo cáo về thu chi ngân sách theo quy định

 Kiểm kê tài sản định kỳ

 Lập hồ sơ kế toán theo quy định

 Xây dựng kế hoạch và tham mưu việc thu chi ngân sách cho Hiệu

trưởng

 Nhiệm vụ của tổ nuôi

- Chế biến các món ăn phục vụ cho trẻ trong trường mầm non Hoa Hồng theo đúng thực đơn, đảm bảo khẩu phần ăn của trẻ, cân đối về dưỡng chất, giúp trẻ

ăn ngon miệng, ăn hết xuất, phát triển khỏe mạnh Thực hiện đúng quy trình bếp một chiều, đảm bảo VSATTP trong nhà trường

- Xây dựng và bảo vệ môi trường xanh - sạch - đẹp, chăm sóc bữa ăn cho GV-NV trong trường và học sinh

CB Thực hiện thực đơn theo 2 mùa (mùa đông, mùa hè) với mức ăn phù hợp, cân đối hợp lý về lượng và chất theo các chế dộ ăn của trẻ (Nhà trẻ ăn 2 bữa chính, 1 bữa phụ; Mẫu giáo ăn 1 bữa chính, 1 bữa phụ)

- Thực hiện tốt kế hoạch bồi dưỡng chuyên đề GDVSDD cho trẻ trong trườngmầm non đến 100% GV, NV làm công tác chăm sóc nuôi dường trẻ, cải tiến các món ăn, chế biến phù hợp với chế độ ăn của trẻ

- Làm tốt công tác tham mưu với nhà trường về công tác nuôi dưỡng trẻ, hàngtháng tuyên truyền công tác chăm sóc sức khoẻ, phòng chống suy dinh dưỡng,

phòng chống béo phì cho trẻ tới các bậc phụ huynh trong toàn trường và cộng đồng để phối hợp giữa gia đình và nhà trường cùng có biện pháp chăm sóc sức khoẻ đạt kết quả cao.

- Chỉ đạo tổ chuyên môn duy trì lịch sinh hoạt chuyên môn (2 tuần 1 lần) và họp cuối tháng 1 lần/1 tháng

Thường xuyên đổi mới công tác bồi dưỡng chuyên môn, cung cấp tà liệu, traođổi kinh nghiệm giúp giáo viên nâng cao tay nghề

- Tích cực tham gia các phong trào thi đua, các hoạt động do nhà trường và các đoàn thể phát động Thực hiện tốt các cuộc vận động, ủng hộ do các cấp, các ngành phát động, làm tốt công tác thăm hỏi ốm đau, hiếu hỷ, thực hiện thu nộp đảng phí, đoàn phí công đoàn đầy đủ

2.3 Hoạt động của hệ thống

Quản lí thông tin của trẻ:

-Thông tin hồ sơ khi có trẻ mới vào trường,xóa bỏ ,sửa đổi khi có sự sai lệch,tìm kiếm thông tin về trẻ khi cần thiết

-Thông tin về trẻ bao gôm :tên,mã trẻ ,mã lớp,tên lớp,ngày sinh,giới tính,kết quả học tập,cân nậng,chiều cao,tình trạng sức khỏe,học phí,tên phụ huynh,địa chỉ ,sdt liên lạc

Chương 3 : Phân tích và thiết kế hệ thống

3.1 Mô hình nghiệp vụ

3.1.1 Biểu đồ ngữ cảnh

QUẢN LÍ HỌC SINH TRƯỜNG MẦM NON HOA PHƯỢNG PHỤ HUYNH

Quản lí học sinh chuyển lớp,chuyển trường

Cập nhật khoản thu

Sổ theo dõi sức khỏe

3.1.2 Biểu đồ phân rã chức năng

QUẢN LÝ HỌC SINH TRƯỜNG MẦM NON HOA PHƯỢNG

Lập phiếu thu tiền

Xếp lớp

Lập sổ y bạ khám sức khỏe định kỳ

Cập nhật thông tin vào sổ theo tháng

Nhận biên lai Đóng tiền

Báo cáo

Tổng hợp gửi cho phụ huynh

Giải pháp thắc mắc

Mô tả chi tiết các chức năng lá:

a.Quản lí nhập học:

 Cập nhật đợt tuyển sinh : Nhà trường sẽ liên tục cập nhật thời gian

tuyển sinh đến các bậc phụ huynh để phụ huynh có thể nắm bắt và nộp

hồ sơ cho trẻ đi học

 Cập nhật danh sách học sinh trúng tuyển : danh sách trúng tuyển sẽ

được tạo thành 1 bản gửi cho ban giám hiệu nhà trường xét duyệt Sau

đó sẽ gửi từng bản thông báo trúng tuyển cho bậc phụ huynh đăng kí

học cho con em mình

b.Quản lí lớp :

 Tạo lớp : hệ thống sẽ phân chia học sinh tạo thành những những lớp theo độ tuổi, có giáo viên hướng dẫn ,chăm sóc, đứng đầu quản lí trẻ hàng ngày

 Sắp xếp lớp : chia trẻ thành các lớp theo độ tuổi số lượng cố định để phù hợp cho việc quản lí

 Quản lí học sinh chuyển lớp,chuyển trường : hệ thống sẽ quản lí tình trạng thêm,bớt số liệu học sinh tại trường khi có sự di chuyển đảm bảo tính thiết thực,khả quan,nhanh chóng

 Quản lí sĩ số : giáo viên hướng dẫn chủ nhiệm sẽ điểm danh sĩ số hàng ngày hàng tháng sẽ lập bảng danh sách quá trình học tập rèn luyện của trẻ gửi cho ban giám hiệu nhà trường và phụ huynh

 Lập phiếu trả học phí : Tạo bảng danh sách những phụ huynh đã đóng tiền đầy đủ và những phụ huynh còn nợ học phí

3.1.3 Sơ đồ luông dữ liệu mức đỉnh

Thông tin học sinh

3.1.4 Sơ đồ luông dữ liệu mức dưới đỉnh

Như ở trên sơ đồ dữ liệu mức đỉnh đã thể hiện chức năng chính của chương

trình bao gồm:

 Quản lí nhập học

 Quản lí lớp học

 Quản lí học phí

Phân rã chức năng này ta được biều đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh

a) Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng quản lí

nhập học(1.0)

Cập nhập đợt

tuyển sinh

Cập nhập danh sách trúng tuyển

Cập nhập hồ sơ học sinh

b) Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng quản lí lớp học(2.0)

Quản lí hồ sơ

chuyển lớp,trường

Quản lí sĩ số lớp Giáo viên

Theo dõi trẻ đến lớp

Theo dõi sức khỏe

Phiếu điểm danh

c) Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng quản lí học phí(3.0)

Cập nhập khoản

thu

Lập phiếu thu tiền

Lập phiếu trả học phí

Thống kê các khoản thu

Thông tin thi tiết khoản thu

Phiếu thu tiền

học phí

Hồ sơ học

sinh

Hồ sơ học sinh

a.Xác định các kiểu thực thể,các thuộc tính,và thuộc tính khóa của thực thể

1 Phụ huynh MaPH, họ tên,tuổi,địa chỉ,số điện

thoại,nghề nghiệp,…

maPH

2 Học sinh MaHS, họ tên,tuổi,giới tính,địa

chỉ,ngày vào trường,…

maHS

3 Giáo viên MaGV,họ tên,tuổi,địa chỉ,số điện

thoại,trình độ chuyên môn,…

MaGV

4 Nhân viên MaNV, họ tên,tuổi,địa chỉ, trình độ

chuyên môn,số điện thoại,…

eo dõ i

c.Mô hình ER

Thu tiền

Được xếp học m

Tiền ăn

Các khoản phụ

Biên lai

Ngày thu

Số đơn nhập học

Lớp tuổi

Ngày đăng kí

Khám Năm học

Họ tên

Trình độ chuyên môn GIÁO VIÊN

Giới tính

maHS

Địa chỉ

Chiều cao

mắt

Cân nặng

Hệ tuần hoàn

Địa chỉ

Họ tên maCBYT

Ngày khám Kết luận và chỉ dẫn sdt

Số phiếu khám

- HỌC SINH(mã HS,Họ tên,ngày nhập học,địa chỉ,giới tính)

- GIÁO VIÊN(mã GV,trình độ chuyên môn,số điện thoại,địa chỉ,họ tên)

- CÁN BỘ Y TẾ(mã CBYT ,địa chỉ,trình đọ chuyên môn,họ tên)

 Biểu diễn các mối quan hệ:

- Đăng kí học(số đơn nhập học,lớp tuổi,ngày đăng kí)

- Thu tiền(biên lai,ngày thu,tiền ăn,tiền học phí,các khoản phụ)