Doanh thu bán hàng của Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương được kế toán doanh thu ghi nhận, theo dõi trên TK 511, cuối tháng tổng hợp lại gửi cho kế toán tổng
Trang 1MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI HÀ PHƯƠNG 3
1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương 3
1.1.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty 3
1.1.1.1 Lĩnh vực hoạt động 3
1.1.1.2 Mạng lưới phân phối 4
1.1.1.3 Danh mục sản phẩm phân phối 4
1.1.2 Đặc điểm doanh thu của Công ty 5
1.1.3 Đặc điểm chi phí của Công ty 7
1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương 10
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI HÀ PHƯƠNG 13
2.1 Kế toán doanh thu và thu nhập khác 13
2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 13
2.1.1.1 Doanh thu bán hàng 13
2.1.1.2 Doanh thu tài chính 18
2.1.1.3 Thu nhập khác 21
2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu, thu nhập khác 23
2.1.2.1 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 23
2.1.2.2 Kế toán chi tiết doanh thu tài chính và thu nhập khác 26
2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu, thu nhập khác 27
Trang 22.1.3.1 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng 27
2.1.3.2 Kế toán tổng hợp doanh thu tài chính 29
2.1.3.3 Kế toán tổng hợp thu nhập khác 33
2.2 Kế toán chi phí 36
2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 36
2.2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 36
2.2.1.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 38
2.2.1.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 40
2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng 44
2.2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 44
2.2.2.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 50
2.2.2.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 53
2.2.3 Kế toán chi phí QLDN 56
2.2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 56
2.2.3.2 Kế toán tổng hợp chi phí QLDN 64
2.2.4 Kế toán chi phí tài chính 67
2.2.4.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 67
2.2.4.2 Kế toán chi tiết chi phí tài chính 69
2.2.4.3 Kế toán tổng hợp chi phí tài chính 69
2.2.5 Kế toán chi phí khác 73
2.2.5.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 73
2.2.5.2 Kế toán chi tiết chi phí khác 74
2.2.5.3 Kế toán tổng hợp chi phí khác 74
2.2.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 76
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HÀ PHƯƠNG 80
Trang 33.1 Đánh giá chung về thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Đầu tư phát triển thương mại dịch
vụ Hà Phương 80
3.1.1 Ưu điểm 80
3.1.2 Nhược điểm 81
3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 82
3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương 83
3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu, chi phí 83
3.2.2 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 85
3.2.3 Về sổ kế toán chi tiết và tổng hợp 85
3.2.4 Về báo cáo kế toán 86
KẾT LUẬN 87
TÀI LIỆU THAM KHẢO 88
Trang 4DANH MỤC BẢNG
Bảng 1.1 Kết quả doanh thu của Công ty giai đoạn 2012- 2014 5
Bảng 1.2 Kết quả chi phí của Công ty giai đoạn 2012- 2014 8
DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu 2.1: Mẫu Hóa đơn GTGT bán hàng 17
Biểu 2.2: Mẫu Giấy báo có 18
Biểu 2.3: Mẫu Giấy báo có 20
Biểu 2.4: Mẫu Hoá đơn GTGT bán thanh lý TSCĐ 22
Biểu 2.5: Sổ chi tiết TK 5111 - Doanh thu bán hàng (trích) 24
Biểu 2.6: Sổ chi tiết TK 5111 - Doanh thu bán hàng (trích) 25
Biểu 2.7: Sổ tổng hợp chi tiết TK 5111 - Doanh thu bán hàng (trích) 26
Biểu 2.8: Sổ Nhật kí chung (trích) 28
Biểu 2.9: Sổ cái TK 5111 - Doanh thu bán hàng (trích) 29
Biểu 2.10: Sổ Nhật kí chung (trích) 31
Biểu 2.11: Sổ cái TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính (trích) 32
Biểu 2.12: Sổ Nhật kí chung (trích) 34
Biểu 2.13: Sổ cái TK 711 -Thu nhập khác (trích) 35
Biểu 2.14: Mẫu phiếu xuất kho 37
Biểu 2.15: Sổ chi tiết TK 632 - Giá vốn hàng bán (trích) 38
Biểu 2.16: Sổ tổng hợp chi tiết TK 632 - Giá vốn hàng bán(trích) 40
Biểu 2.17: Sổ Nhật kí chung (trích) 41
Biểu 2.18: Sổ cái TK 632 - Giá vốn hàng bán 42
Biểu 2.19: Sổ cái TK 156 43
Biểu 2.20: Mẫu Bảng tính khấu hao TSCĐ HH (trích) 46
Biểu 2.21: Mẫu Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ (trích) 47
Biểu 2.22: Mẫu hóa đơn GTGT 48
Trang 5Biểu 2.23 Mẫu Hóa đơn GTGT đầu vào 49
Biểu 2.24: Sổ chi tiết TK 6421 - Chi phí bán hàng (trích) 50
Biểu 2.25: Sổ chi tiết TK 6421 - Chi phí bán hàng (trích) 51
Biểu 2.26: Sổ tổng hợp chi tiết TK 6421 - Chi phí bán hàng (trích) 52
Biểu 2.27: Sổ Nhật kí chung (trích) 54
Biểu 2.28: Sổ cái TK 6421 - Chi phí bán hàng (trích) 55
Biểu 2.29: Mẫu Bảng thanh toán lương bộ phận văn phòng (trích) 58
Biểu 2.30: Mẫu Hóa đơn GTGT đầu vào 59
Biểu 2.31: Sổ chi tiết TK 6422 - Chi phí QLDN (trích) 61
Biểu 2.32: Sổ chi tiết TK 6422- Chi phí QLDN (trích) 62
Biểu 2.33: Sổ tổng hợp chi tiết TK 6422- Chi phí QLDN (trích) 63
Biểu 2.34: Sổ Nhật kí chung (trích) 65
Biểu 2.35: Sổ cái TK 642- Chi phí QLDN (trích) 66
Biểu 2.36: Mẫu Bảng kê lãi chi tiết Tháng 09 năm 2014 69
Biểu 2.37: Sổ Nhật kí chung (trích) 71
Biểu 2.38: Sổ cái TK 635 - Chi phí tài chính(trích) 72
Biểu 2.39: Sổ cái TK 811- Chi phí khác(trích) 75
Biểu 2.40: Sổ cái TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh (trích) 77
Biểu 2.41: Sổ cái TK 421-Lợi nhuận chưa phân phối (trích) 78
DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Trình tự lập và luân chuyển chứng từ 14
Trang 6LỜI MỞ ĐẦU
Hiện nay, nền kinh tế thế giới nói chung và nền kinh tế Việt Nam ngày càng phát triển, cuộc sống ngày càng được nâng cao, các sản phẩm tiêu dùng ngày càng được ưa chuộng và tăng cường sử dụng Nắm bắt xu hướng đó, Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương đã thành lập với lĩnh vực kinh doanh cụ thể là phân phối hàng tiêu dùng
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, phòng tài chính kế toán đã tạo ra
sự trợ giúp đắc lực cho các quyết định kinh doanh của ban lãnh đạo của Công
ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương, đặc biệt là kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Do đó, em đã lựa
chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương” để nghiên cứu chuyên đề
Bài chuyên để của em ngoài phần mở đầu và kết luận thì bao gồm 3 chương:
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI HÀ PHƯƠNG
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI
HÀ PHƯƠNG
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HÀ PHƯƠNG
Trang 7Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng do sự hạn chế về mặt kiến thức nên bài chuyên đề của em không tránh khỏi thiếu sót, em rất mong nhận được sự nhận xét, sửa chữa của cô giáo Th.S Nguyễn Thị Linh Lan
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Th.S Nguyễn Thị Linh Lan và các anh chị trong Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương trong suốt quá trình thực tập
Trang 8CHƯƠNG 1:
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ VÀ
THƯƠNG MẠI HÀ PHƯƠNG 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương
1.1.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương
1.1.1.1 Lĩnh vực hoạt động của Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ
và thương mại Hà Phương
- Lĩnh vực kinh doanh thực tế
* Phân phối và bán sỉ: Tiếp thị và phân phối bán sỉ hàng hoá chất lượng cao của các nhà sản xuất trong nước và nước ngoài tới mạng lưới khách hàng trên khắp lãnh thổ Việt Nam
* Hậu cần: Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương thực hiện kinh doanh kho vận, đầu tư xây dựng và kinh doanh các dịch vụ hậu cần, kho vận, ngoài ra còn nghiên cứu thị trường, tư vấn giải pháp tổng thể về phân phối và hậu cần
- Đầu tư:
* Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương thực hiện liên doanh liên kết xây dựng hệ thống phân phối, hệ thống kho vận…
*Tài chính và bất động sản
Trang 91.1.1.2 Mạng lưới phân phối
Mạng lưới khách hàng của Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương rộng khắp toàn quốc với đại lý các cấp bao gồm các nhà phân phối phụ, các đại lý bán sỉ, cửa hàng trọng điểm, các siêu thị, các đại lý bán lẻ và hàng ngàn khách hàng trực tiếp như nhà hàng, khách sạn, cơ quan, người tiêu dùng HPG cũng đang duy trì mối quan hệ tốt đẹp với đối tác trong và ngoài nước
Hiện nay, Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương có mạng lưới phân phối ở các tỉnh thành: Lào Cai, Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, Nam Định, Thanh Hóa, Nghệ An, Huế, Đà Nẵng, Khánh Hòa, Đồng Nai, Bình Dương, Thành phố Hồ Chí Minh, Cần Thơ
Với mạng lưới nhân viên rộng khắp cả nước, HPG đã nhanh chóng nắm giữ được những thông tin chính xác về thị trường, từ đó hoạch định ra những chính sách kịp thời và hiệu quả qua đó có được những kết quả kinh doanh tốt nhất
Hệ thống phương tiện vận tải
Phương tiện vận tải: 30 xe ôtô các loại
Hệ thống giao nhận toàn quốc
Đội ngũ lái xe chuyên nghiệp
Kế hoạch giao hàng đúng hạn
1.1.1.3 Danh mục sản phẩm phân phối
• Unilever: Clear, Omo, P/S, Pond's, Sunsilk, Lipton
• Dutch Lady: Babies milk, babies food
• Nestle: Icetea, Nestle cafe, Milo
Trang 10• Kimberly Clark: Kleenex, Kotex, Huggies
• Beauty care and health care products (imported)
• Loreal: Lancôme, Vichy, L’Oreal Paris, Kérastase, L’Oreal Professionel…
• JSC: M&M, Pet food, Coolair, Doublemint…
• Perfetti van Melle: Golia, Alpenliebe, Chupa Chups…
1.1.2 Đặc điểm doanh thu của Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ
và thương mại Hà Phương
Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương là công
ty chuyên về phân phối các sản phẩm tiêu dùng trong và ngoài nước, do đó, doanh thu của Công ty chủ yếu là doanh thu bán hàng, ngoài ra còn có doanh thu tài chính
Bảng 1.1 Kết quả doanh thu của Công ty giai đoạn 2012- 2014
Trang 11Trong cơ cấu doanh thu của Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ
và thương mại Hà Phương, doanh thu bán hàng chiếm tỷ trọng cao nhất
- Doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng của Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu được tiền, hoặc sẽ thu được tiền từ các nghiệp vụ bán các loại hàng hóa của Công ty về các loại sản phẩm, hàng hóa
Doanh thu bán hàng của Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương được phản ánh trên Hóa đơn GTGT, Bảng kê bán lẻ hàng hóa hoặc là giá thỏa thuận giữa các bên trong hợp đồng mua bán hàng hóa
Doanh thu bán hàng của Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương được kế toán doanh thu ghi nhận, theo dõi trên TK
511, cuối tháng tổng hợp lại gửi cho kế toán tổng hợp để phục vụ cho việc xác định kết quả kinh doanh trong kỳ
Doanh thu bán hàng của Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương trong 3 năm tăng liên tục, từ 147.785.541 nghìn năm
2012 lên tới 351.377.025 nghìn năm 2014 Năm 2013, chỉ tiêu này tăng 123.058.190 nghìn, tương ứng 83,3% so với năm 2012 Năm 2014, chỉ tiêu này tăng tiếp 80.533.294 nghìn, tương ứng 29,7% so với năm 2012.Tuy tốc
độ tăng doanh thu bán hàng của của Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ
và thương mại Hà Phương đã giảm dần, nhưng mức tăng và tốc độ tăng vẫn đang ở mức khá cao Điều này chứng tỏ trong giai đoạn 2012 – 2014, hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại
Hà Phương ngày càng được mở rộng
- Các khoản giảm trừ doanh thu
Trang 12+ Chiết khấu thương mại: Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương áp dụng chính sách thực hiện chiết khấu thương mại cho các khách hàng mua hàng với khối lượng lớn và các khách hàng lâu năm, khoản chiết khấu thương mại này được ghi giảm trừ vào giá bán trên hoá đơn GTGT Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương không mở sổ chi tiết hay sổ tổng hợp của TK 521 mà được thể hiện gộp trên bảng chi tiết của TK 5111
- Doanh thu từ hoạt động tài chính
Doanh thu hoạt động tài chính ở Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch
vụ và thương mại Hà Phương chủ yếu phát sinh từ việc thu lãi từ tiền gửi ngân hàng, tiền lãi do bán trả chậm, trả góp, và chiết khấu thanh toán được hưởng từ nhà cung cấp
Doanh thu từ hoạt động tài chính của Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương được kế toán doanh thu ghi nhận, theo dõi trên TK 515, cuối tháng, tổng hợp lại gửi cho kế toán tổng hợp để phục vụ cho việc xác định kết quả kinh doanh trong kỳ
Trong giai đoạn 2012 – 2014, doanh thu tài chính của Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương tăng từ mức 273.969 nghìn lên 481.549 nghìn, tuy trong giai đoạn 2013 – 2014, doanh thu tài chính
đã có sự giảm sút, nhưng nhìn chung, trong giai đoạn này, doanh thu tài chính
đã có tăng trưởng khá nhanh
1.1.3 Đặc điểm chi phí của Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương
Chi phí của Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương được phân chia thành nhiều loại khoản mục chi phí khác nhau, bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý
Trang 13doanh nghiệp, chi phí khác Cơ cấu chi phí Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương trong giai đoạn qua cũng có sự biến động
Bảng 1.2 Kết quả chi phí của Công ty giai đoạn 2012- 2014
tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương tăng liên tục trong giai đoạn
2012 – 2014 Năm 2013, giá vốn hàng bán tăng lên 116.552.093 nghìn, tương
Trang 14ứng 81,8% so với năm 2012 Năm 2014, giá vốn hàng bán tăng lên 80.462.002 nghìn, tương ứng 31,1% so với năm 2013
- Chi phí kinh doanh
Chi phí kinh doanh tại Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng tại Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương là chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng của Công
ty như chi phí vận chuyển, chi phí thuê ngoài, chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng Chi phí bán hàng được kế toán Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương chi phí ghi nhận, theo dõi trên TK
6421 theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC, cuối kỳ tổng hợp số liệu, nộp cho kế toán tổng hợp để phục vụ việc xác định kết quả kinh doanh trong kỳ
Chi phí QLDN tại Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương là toàn bộ những chi phí liên quan đến hoạt động quản lý của Công ty như: chi phí điện, nước, điện thoại cho các phòng ban, chi phí mua văn phòng phẩm, chi tiếp khách, công tác phí,… Chi phí QLDN được kế toán chi phí của Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương ghi nhận, theo dõi trên TK 6422, cuối kỳ tổng hợp số liệu, nộp cho kế toán tổng hợp để phục vụ việc xác định kết quả kinh doanh trong kỳ
Trong giai đoạn 2012 – 2014, chi phí quản lý kinh doanh của Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương tăng trưởng mạnh Năm 2013, chi phí quản lý kinh doanh tăng lên 5.649.674 nghìn, tương ứng 153,4% Tuy năm 2014, chi phí quản lý kinh doanh đã giảm nhẹ 1.293.453 nghìn, tương ứng -13,9%, nhưng vẫn tăng trưởng khá cao trong toàn giai đoạn
Trang 15- Chi phí tài chính
Chi phí tài chính tại Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương là các chi phí liên quan đến hoạt động tài chính của Công ty như: chi phí lãi vay phải trả, chi phí chiết khấu thanh toán cho khách hàng thanh toán sớm theo quy định của hợp đồng Hiện nay, Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương không chiết khấu thanh toán nên
TK này chủ yếu để phản ánh chi phí lãi vay phải trả
- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp là khoản chi phí mà Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương phải nộp Nhà nước, tính trên thu nhập chịu thuế trong kì và dựa trên thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành Khoản thuế này được tạm nộp theo quý, cuối năm tài chính, kế toán thuế tại Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương tiến hành quyết toán với cơ quan thuế, rồi tổng hợp số liệu thuế TNDN phải nộp trong kỳ, nộp cho kế toán tổng hợp để phục vụ việc xác
định kết quả kinh doanh trong kỳ
1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương
Giám đốc Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương là người chịu trách nhiệm về mọi hoạt động liên quan tới hoạt động kinh doanh của Công ty trước pháp luật Đồng thời, giám đốc Công ty sẽ phê duyệt các kế hoạch, chính sách bán hàng và chỉ đạo theo dõi quá trình thực hiện các chính sách đó Giám đốc Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương cũng phê duyệt các kế hoạch, dự toán, định mức về chi phí, doanh thu, lợi nhuận của Công ty do các phòng ban đưa lên Ngoài ra, Giám đốc Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương
Trang 16cũng phê duyệt thiết lập hệ thống phân phối sản phẩm, phê duyệt kế hoạch
mở rộng thị trường và giám sát toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty, bao gồm tất cả các vấn đề về tiêu thụ hàng hóa và doanh thu, chi phí, lợi nhuận tại Công ty
Phòng Tổ chức Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại
Hà Phương có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc về tình hình tiền lượng, chế
độ khen thưởng, phụ cấp, sắp xếp công việc, bố trí lao động sao cho đạt được hiệu quả làm việc cao nhất Đồng thời, phòng Tổ chức còn thực hiện tuyển chọn, đào tạo bồi dưỡng nhân viên làm việc một cách hợp lý, đảm bảo cho nhân viên trong Công ty chấp hành nghiêm chỉnh quy chế và hợp đồng lao động
Phòng Kinh doanh Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương có nhiệm vụ nghiên cứu, khai thác nguồn hàng và tiếp thị, giới thiệu hàng hóa đến người tiêu dùng, mở rộng thị trường tiêu thụ Phòng kinh doanh Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương còn trực tiếp tham gia đàm phán, ký kết hợp đồng mua bán, tiêu thụ hàng hóa, chịu trách nhiệm về tình hình biến động doanh thu của Công ty, có trách nhiệm tăng doanh số bán bằng cách mở rộng thị trường
Phòng Kho vận Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại
Hà Phương là phòng có nhiệm vụ vận chuyển, giao hàng cho khách hàng theo
sự chỉ đạo của Giám đốc Phòng Kho vận Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương cũng nghiên cứu và đề xuất với Giám đốc lượng hàng tồn kho tối ưu và các giải pháp bảo quản hàng hóa, sao cho hàng tồn kho không được thấp đến mức ảnh hưởng bất lợi đến doanh thu, đồng thời cũng kiểm soát được chi phí bảo quản, lưu kho sao cho tiết kiệm, hiệu quả nhất
Trang 17thương mại Hà Phương là một trong những phòng ban có vai trò quan trọng nhất trong tổ chức và quản lý chi phí Phòng tài chính kế toán tại Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương cũng có nhiệm vụ
mở sổ kế toán, ghi chép, thu thập và xử lý các thông tin kinh tế phát sinh liên quan đến vấn đề doanh thu và chi phí của Công ty
Trang 18CHƯƠNG 2:
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ VÀ
THƯƠNG MẠI HÀ PHƯƠNG 2.1 Kế toán doanh thu và thu nhập khác
độ mới ban hành gần đây vào phần hành kế toán doanh thu, cụ thể là Thông tư 200/2014/TT-BTC
- Hoá đơn GTGT
- Bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ
- Phiếu thu, giấy báo Có, các chứng từ ghi nhận nợ…
* Trình tự lập và luân chuyển chứng từ
Trang 19Sơ đồ 2.1: Trình tự lập và luân chuyển chứng từ
Nguồn: Phòng tài chính kế toán
Khi khách hàng có yêu cầu đặt hàng, phòng Kinh doanh Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương có trách nhiệm lập lệnh xuất bán, kèm đơn đặt hàng gửi cho Giám đốc, để Giám đốc phê duyệt lệnh xuất bán, rồi gửi lệnh này cho nhân viên kế toán hàng tồn kho lập phiếu xuất kho xin chữ ký của Giám đốc và kế toán trưởng Sau đó, dựa vào lệnh xuất bán và phiếu xuất kho đã lập, thủ kho ghi số lượng và giá trị hàng hóa thực xuất vào phiếu xuất kho, xuất hàng tại kho tại Cầu Giấy của Công ty với số lượng, chất lượng, chủng loại theo đúng yêu cầu lệnh xuất bán và phiếu xuất kho rồi thủ kho tiếp tục lập biên bản giao hàng Tiếp theo, căn cứ vào biên bản giao hàng của bộ phận kho, nhân viên bán hàng Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương sẽ lập hóa đơn GTGT thành 3 liên
và giao liên 2 cho khách hàng Cuối cùng, kế toán doanh thu, chi phí sẽ nhập
số liệu vào máy tính để phần mềm kế toán, ghi nhận doanh thu bán hàng và
giá vốn hàng bán của nghiệp vụ này vào các sổ sách
* Tài khoản sử dụng:
Phòng kinh doanh
Thủ quỹ Giám
đốc
Kế toán hàng tồn kho
Nhân viên bán hàng
Kế toán
DT, CP
Kế toán trưởng
Lập lệnh xuất bán
Thu tiền, ký nhận.ghi
sổ quỹ
Ký duyệt lệnh xuất bán
Lập phiếu xuất kho
Lập hóa đơn GTGT
Viết phiếu thu, nhập dữ liệu
Kiểm tra
và ký duyệt
Khách
hàng
Đơn đặt
hàng
Trang 20Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương sử dụng TK 511, chi tiết TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa để hạch toán doanh
thu bán hàng
TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa
TK 5111 không có số dư cuối kỳ
Ngoài ra, Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương còn sử dụng TK 521 để phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu như:
TK 5211: Chiết khấu thương mại
TK 5212: Hàng bán bị trả lại
TK 5213: Giảm giá hàng bán
Tuy nhiên, hiện nay, ở Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương chỉ sử dụng TK 5211 – Chiết khấu thương mại trong kinh doanh, chứ không sử dụng TK 5212 và TK 5213
* Thủ tục kế toán
Tại Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương, căn cứ vào chứng từ gốc trong phần hành này như hóa đơn GTGT, phiếu thu hoặc giấy báo có, kế toán xác định tài khoản để định khoản dựa trên chứng từ,
- Khoản chiết khấu thương mại kết
chuyển cuối tháng
- Trị giá sản phẩm bị trả lại kết chuyển
cuối kỳ
- Kết chuyển doanh thu thuần sang TK
911 - Xác định kết quả kinh doanh
- Doanh thu bán sản phẩm thực hiện trong kỳ hạch toán
Trang 21được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán
* Một số chứng từ tiêu biểu
Hóa đơn GTGT: Vì Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương
mại Hà Phương tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, hàng hóa kinh doanh thuộc đối tượng chịu thuế GTGT nên hiện nay, tại Công ty, kế toán sử dụng hóa đơn thuế GTGT 3 liên mẫu số 01GTKT3/001
Phiếu thu: Phiếu thu của Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và
thương mại Hà Phương được sử dụng trong trường hợp khách mua hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt Hiện nay, khách hàng hầu hết là mua buôn với số lượng lớn, đồng thời theo quy định mới của thuế, các hoá đơn trên 20 triệu thì đều phải thanh toán chuyển khoản, việc sử dụng hình thức thanh toán qua ngân hàng vừa nhanh chóng, thuận tiện và phù hợp theo quy định của Nhà nước
Giấy báo có: Giấy báo có tại Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và
thương mại Hà Phương được sử dụng khi khách hàng thông qua ngân hàng của mình lập ủy nhiệm chi tới ngân hàng của Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch
vụ và thương mại Hà Phương
Trang 22Biểu 2.1: Mẫu Hóa đơn GTGT bán hàng
(In tại Công ty TNHH MTV In Tài chính, Mã số thuế: 0100111225, ĐT: (04) 3836 2581)
Ghi chú: - Liên 1: Lưu
- Liên 2: Giao người mua
Mẫu số: 01GTKT3/001
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: HP/14P
Liên 3: Nội bộ Số: 0000547 Ngày 06 tháng 09 năm 2014
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI HÀ PHƯƠNG
Mã số thuế: 0106111870
Địa chỉ: C2-3 Tầng 11 Tầng toà nhà Tultraco, 335 Cầu Giấy – Hà Nội
Điện thoại: (+84) 0436.136.245Số tài khoản: 10810142313412 tại Techcombank Hoàn Kiếm
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Quang Thanh
Tên đơn vị: Công ty TNHH hàng tiêu dùng An Nhiên
Mã số thuế: 0102943902
Địa chỉ: 21/80/91 Kim Mã, Phường Kim Mã, Quận Ba Đình, TP Hà Nội
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Số tài khoản 0301048512465 tại Vietcombank Ba Đình
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Số tiền viết bằng chữ: Chín mươi bảy triệu ba trăm hai mươi tám nghìn đồng
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)
Trang 23Biểu 2.2: Mẫu Giấy báo có
2.1.1.2 Doanh thu tài chính
* Chứng từ sử dụng
Thông báo trả lãi hàng tháng
NGÂN HÀNG TMCP KỸ THƯƠNG VIỆT NAM Mẫu số: 01GTKT2/004
Chi nhánh: TCB Hoàn Kiếm Ký hiệu: AA/14T
MST: 0100230800 Số: 15825192859697.00097
GIẤY BÁO CÓ
(Kèm hóa đơn thu phí dịch vụ) Liên 2: Giao khách hàng Ngày 10 tháng 09 năm 2014
Tên khách hàng: CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HÀ PHƯƠNG
Địa chỉ: C2-3 Tầng 11 Tầng toà nhà Tultraco, 335 Cầu Giấy – Hà Nội
Mã số thuế: 0106111870
Số tài khoản: 108 101 183 100 12 Số ID khách hàng: 21189382
Loại tiền: VND Loại tài khoản: Tiền gửi thanh toán
Số bút toán hạch toán: FT1031400091/QNH
Chúng tôi xin thông báo đã ghi có tài khoản Quý khách số tiền theo chi tiết sau:
Số tiền bằng chữ: Tám mươi lăm triệu đồng
Trích yếu: Công ty TNHH hàng tiêu dùng An Nhiên thanh toán tiền hàng theo HĐ số 0000547 ngày 06/09/2014
Lập phiếu Kiểm soát Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Trang 24 Giấy báo có
Phiếu thu tiền gửi ngân hàng…
* Trình tự lập và luân chuyển chứng từ của Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương
Mỗi khi có thông báo trả lãi định kỳ, kế toán Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương sẽ nhận chứng từ giấy báo có, bảng sao kê sổ phụ từ ngân hàng về làm cơ sở để đối chiếu với số lãi theo tính được dựa trên tỷ lệ lãi và số tiền gốc
* Tài khoản sử dụng
Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương sử dụng TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính để hạch toán doanh thu tài chính
TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính
TK 515 không có số dư cuối kỳ
* Thủ tục kế toán
Căn cứ vào các chứng từ như giấy báo có, phiếu thu làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có, sau đó kế toán nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán Từ
- Kết chuyển doanh thu hoạt động
tài chính thuần sang TK 911 - Xác
định kết quả kinh doanh
- Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh trong
kỳ của HĐKD
- Doanh thu hoạt động tài chính khác phát sinh trong tháng
Trang 25đó, phần mềm kế toán tự động lên các sổ sách liên quan
Biểu 2.3: Mẫu Giấy báo có
NGÂN HÀNG TMCP KỸ THƯƠNG VIỆT NAM Mẫu số: 01GTKT2/004 Chi nhánh: TCB Hoàn Kiếm Ký hiệu: AA/13T MST: 0100230800 Số: 15825192859697.00113
GIẤY BÁO CÓ
(Kèm hóa đơn thu phí dịch vụ) Liên 2: Giao khách hàng Ngày 30 tháng 09 năm 2014
Tên khách hàng: CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HÀ PHƯƠNG
Địa chỉ: C2-3 Tầng 11 Tầng toà nhà Tultraco, 335 Cầu Giấy – Hà Nội
Mã số thuế: 0106111870
Số tài khoản: 108 101 183 100 12 Số ID khách hàng: 21189382
Loại tiền: VND Loại tài khoản: Tiền gửi thanh toán
Số bút toán hạch toán: FT1031400105/QNH
Chúng tôi xin thông báo đã ghi có tài khoản Quý khách số tiền theo chi tiết sau:
Số tiền bằng chữ: Ba triệu năm trăm hai mươi ba nghìn đồng
Trích yếu: Tiền lãi tháng 09/2014 nhập gốc
Lập phiếu Kiểm soát Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Trang 26Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương căn
cứ vào kết quả kiểm kê TSCĐ định kỳ, Giám đốc sẽ quyết định danh mục thanh lý tài sản theo các mẫu quy định Phòng Kế toán có nhiệm vụ giúp giám đốc ra quyết định thanh lý TSCĐ và thành lập Hội đồng thanh lý để kiểm kê, đánh giá lại tài sản Hội đồng thanh lý sau đánh giá sẽ lập Biên bản đánh giá lại TSCĐ và lập Biên bản thanh lý TSCĐ và tập hợp các văn bản liên quan đến kết quả xử lý tài sản như: hóa đơn bán thanh lý, biên bản hủy tài sản giao cho phòng Kế toán
* Thủ tục kế toán
Tại Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương, căn cứ vào chứng từ gốc trong phần hành này như hóa đơn GTGT hoặc giấy báo có, kế toán xác định tài khoản để định khoản dựa trên chứng từ, sau đó,
kế toán doanh thu nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết
kế sẵn trên phần mềm kế toán
Trang 27Biểu 2.4: Mẫu Hoá đơn GTGT bán thanh lý TSCĐ
Mẫu số: 01GTGT3/001
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: HP/14P
Liên 3: Nội bộ Số: 0000559
Ngày13 tháng 09 năm 2014
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HÀ PHƯƠNG.
Mã số thuế: 0106111870
Địa chỉ: C2-3 Tầng 11 Tầng toà nhà Tultraco, 335 Cầu Giấy – Hà Nội
Điện thoại: (+84) 0436.136.245Số tài khoản: 10810142313412 tại Techcombank Hoàn Kiếm
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Thiện
Tên đơn vị: Công ty cổ phần Thanh Lý 24H
Mã số thuế:
Địa chỉ: Số 8, Văn La, Hà Đông, Hà Nội
Hình thức thanh toán: Tiền mặt Số tài khoản:
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
01 Bán thanh lý Xe đẩy loại nhỏ GPM chiếc 1 2.000.000 2.000.000
Cộng tiền hàng: 2.000.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 200.000 Tổng cộng tiền thanh toán 2.200.000
Số tiền viết bằng chữ: Hai triệu hai trăm nghìn đồng
Trang 282.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu, thu nhập khác
2.1.2.1 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ
Khi Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương giao hàng cho khách hàng, khách hàng hoặc thanh toán ngay hoặc ký chấp nhận thanh toán trên hóa đơn, biên bản giao nhận hàng hóa Khi đó, sản phẩm
sẽ được xác định là tiêu thụ, và kế toán Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch
vụ và thương mại Hà Phương sẽ ghi sổ doanh thu khi nhận được hóa đơn GTGT
Tại Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương, căn cứ vào chứng từ gốc trong phần hành này như hóa đơn GTGT hoặc giấy báo có, kế toán xác định tài khoản để định khoản dựa trên chứng từ, sau đó,
kế toán doanh thu nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết
kế sẵn trên phần mềm kế toán
Phần mềm sẽ tự động chuyển số vào sổ chi tiết TK 5111, TK 5211 và các sổ khác có liên quan như sổ chi tiết hàng hóa, sổ chi tiết phải thu khách hàng của Công ty, theo từng loại hàng hóa cung cấp, theo từng hóa đơn, theo từng ngày
Kế toán Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương sẽ căn cứ vào sổ chi tiết doanh thu của từng loại hàng hóa, cuối tháng, phần mềm sẽ tự động tổng hợp ra sổ tổng hợp chi tiết bán hàng để lấy số liệu đối chiếu với sổ cái TK 511 và TK 521
Tuy nhiên, đối với TK 521,Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương, không sử dụng sổ chi tiết hay sổ tổng hợp mà giá trị của các khoản giảm trừ được thể hiện ngay trên sổ chi tiết TK 5111
Trang 29Biểu 2.5: Sổ chi tiết TK 5111 - Doanh thu bán hàng (trích)
Đơn vị: Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ Mẫu số S35-DN
Địa chỉ: C2-3 Tầng 11 Tầng toà nhà Tultraco, ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
335 Cầu Giấy – Hà Nội
Trang 30Biểu 2.6: Sổ chi tiết TK 5111 - Doanh thu bán hàng (trích)
Đơn vị: Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ Mẫu số S35-DN
Địa chỉ: C2-3 Tầng 11 Tầng toà nhà Tultraco, ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
335 Cầu Giấy – Hà Nội
Trang 31Biểu 2.7: Sổ tổng hợp chi tiết TK 5111 - Doanh thu bán hàng (trích)
Đơn vị: Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương
Địa chỉ: C2-3 Tầng 11 Tầng toà nhà Tultraco, 335 Cầu Giấy – Hà Nội
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên, đóng dấu)
(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)
2.1.2.2 Kế toán chi tiết doanh thu tài chính và thu nhập khác
Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương trong giai đoạn vừa qua thường xuất các đơn hàng có giá trị lớn và khách hàng thường thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng Công ty TNHH đầu tư phát triển
Trang 32dịch vụ và thương mại Hà Phương mở tài khoản ở nhiều ngân hàng thương mại để thuận tiện cho việc thanh toán Do đó, hàng tháng, Công ty TNHH đầu
tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương, nhận được thông báo lãi tiền gửi thanh toán ở các ngân hàng mà Công ty mở tài khoản
Doanh thu tài chính của Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương, chủ yếu là khoản tiền lãi gửi ngân hàng, do đó, Công
ty không mở sổ chi tiết TK 515
Tương tự như trên, các nghiệp vụ liên quan đến thu nhập bất thường như phát sinh trong trường hợp nhượng bán, thanh lý tài sản cố định rất ít khi xảy ra trong kỳ nên Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương cũng không mở sổ chi tiết cho TK 711
2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu, thu nhập khác
2.1.3.1 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng
* Chứng từ sử dụng
Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương sử dụng các chứng từ như hóa đơn GTGT hay giấy báo có làm căn cứ để kế toán hạch toán doanh thu bán hàng
* Thủ tục kế toán
Căn cứ vào các chứng từ gốc trong phần hành này, kế toán xác định căn
cứ ghi sổ, và kế toán tiến hành định khoản chứng từ vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán, sau đó, phần mềm kế toán sẽ tự động kết xuất số liệu vào sổ Nhật ký chung theo thao tác của kế toán viên
Sau đó, số liệu trên từ sổ Nhật ký chung được phần mềm kế toán chuyển vào sổ cái TK 511 Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, kế toán thực hiện
Trang 33thao tác lập sổ cái và bảng cân đối số phát sinh
Biểu 2.8: Sổ Nhật kí chung (trích)
Đơn vị: Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ Mẫu số S03a-DN
và thương mại Hà Phương (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
Địa chỉ: C2-3 Tầng 11 Tầng toà nhà Tultraco, ngày14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
335 Cầu Giấy – Hà Nội
Cộng chuyển sang trang sau 12.423.771.636 12.423.771.636
- Sổ này có 20 trang, đánh từ trang số 01 đến trang 20
- Ngày mở sổ: 01/09/2014
(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)
Trang 34Biểu 2.9: Sổ cái TK 5111 - Doanh thu bán hàng (trích)
Đơn vị: Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ Mẫu số S03b-DN
và thương mại Hà Phương (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
Địa chỉ: C2-3 Tầng 11 Tầng toà nhà Tultraco, ngày14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
335 Cầu Giấy – Hà Nội
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)
2.1.3.2 Kế toán tổng hợp doanh thu tài chính
* Chứng từ sử dụng
Trang 35dụng giấy báo có để làm căn cứ để hạch toán doanh thu hoạt động tài chính
* Thủ tục kế toán
Căn cứ vào các chứng từ gốc trong phần hành này, kế toán xác định căn
cứ ghi sổ, và kế toán tiến hành định khoản chứng từ vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán, sau đó, phần mềm kế toán sẽ tự động kết xuất số liệu vào sổ Nhật ký chung theo thao tác của kế toán viên
Sau đó, số liệu trên từ sổ Nhật ký chung được phần mềm kế toán chuyển vào sổ cái TK 515 Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, kế toán thực hiện thao tác lập sổ cái và bảng cân đối số phát sinh
Trang 36Biểu 2.10: Sổ Nhật kí chung (trích)
Đơn vị: Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ Mẫu số S03a-DN
và thương mại Hà Phương (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
Địa chỉ: C2-3 Tầng 11 Tầng toà nhà Tultraco, ngày14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
335 Cầu Giấy – Hà Nội
Cộng chuyển sang trang sau 13.618.102.636 13.618.102.636
- Sổ này có 20 trang, đánh từ trang số 01 đến trang 20
- Ngày mở sổ: 01/09/2014
(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)
Trang 37Biểu 2.11: Sổ cái TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính (trích)
Đơn vị: Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ Mẫu số S03b-DN
và thương mại Hà Phương (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
Địa chỉ: C2-3 Tầng 11 Tầng toà nhà Tultraco, ngày14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
335 Cầu Giấy – Hà Nội
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Trang 382.1.3.3 Kế toán tổng hợp thu nhập khác
* Chứng từ sử dụng
Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ và thương mại Hà Phương sử dụng các chứng từ phiếu thu hoặc giấy báo có làm căn cứ để kế toán hạch toán thu nhập khác
* Thủ tục kế toán
Căn cứ vào các chứng từ gốc trong phần hành này, kế toán xác định căn
cứ ghi sổ, và kế toán tiến hành định khoản chứng từ vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán, sau đó, phần mềm kế toán sẽ tự động kết xuất số liệu vào sổ Nhật ký chung theo thao tác của kế toán viên
Sau đó, số liệu trên từ sổ Nhật ký chung được phần mềm kế toán chuyển vào sổ cái TK 711 Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, kế toán thực hiện thao tác lập sổ cái và bảng cân đối số phát sinh
Trang 39Biểu 2.12: Sổ Nhật kí chung (trích)
Đơn vị: Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ Mẫu số S03a-DN
và thương mại Hà Phương (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
Địa chỉ: C2-3 Tầng 11 Tầng toà nhà Tultraco, ngày14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
335 Cầu Giấy – Hà Nội
SỔ NHẬT KÍ CHUNG (trích)
Tháng 09 năm 2014 Đơn vị: VNĐ
Cộng chuyển sang trang sau 8.109.018.636 8.109.018.636
- Sổ này có 20 trang, đánh từ trang số 01 đến trang 20
- Ngày mở sổ: 01/09/2014
(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)
Trang 40Biểu 2.13: Sổ cái TK 711 -Thu nhập khác (trích)
Đơn vị: Công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ Mẫu số S03a-DN
và thương mại Hà Phương (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
Địa chỉ: C2-3 Tầng 11 Tầng toà nhà Tultraco, ngày14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
335 Cầu Giấy – Hà Nội
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)