kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần viễn thông tin học Hoàng Vinh

Để đưa được các sản phẩm của doanh nghiệp đến thị trường vàngười tiêu dùng thì giai đoạn bán hàng là giai đoạn rất quan trọng.Thực hiện tốt quátrình này sẽ giúp cho doanh nghiệp có điều

STT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ

1 TNDN Thu nhập doanh nghiệp

PHẦN 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN

THÔNG TIN HỌC HOÀNG VINH 3

1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần viễn thông tin học Hoàng Vinh 3

1.1.1 Thông tin chung về Công ty 3

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 3

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần viễn thông tin học Hoàng Vinh 5

1.2.1 Chức năng của công ty 5

1.2.2 Nhiệm vụ của công ty 5

1.3.Đặc điểm hoạt động sản xuất và kinh doanh của Công ty cổ phần tin học Hoàng Vinh 5

1.3.1 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh mặt hàng chủ yếu của công ty 5

1.3.2 Thị trường đầu vào và đầu ra của Công ty cổ phần viễn thông tin học Hoàng Vinh 6

1.3.3 Đặc điểm của các nguồn lực chủ yếu của công ty 6

1.4.Đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức quản lý tại Công ty 7

1.4.1.Quy trình kinh doanh tại Công ty: 7

1.4.2 Đặc điểm tổ chức quản lý tại doanh nghiệp 8

1.5.Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty 12

1.5.1 Mô hình tổ chức kế toán tại công ty 12

1.5.2.Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận 12

1.5.3.Hình thức kế toán công ty áp dụng 13

PHẦN 2: THỰC HÀNH VỀ GHI SỔ KẾ TOÁN 16

2.1.Phần hành tổ chức kế toán bán hàng 16

2.1.1.Đặc điểm kế toán bán hàng 16

2.1.2.Khái quát công tác kế toán bán hàng 16

2.1.2.1.Chứng từ, Sổ sách, Tài khoản sử dụng 16

2.1.2.2.Quá trình luân chuyển chứng từ 17

2.3 Các hình thức ghi sổ kế toán khác tại Phần hành bán hàng 29

2.3.1 Hình thức “Chứng từ ghi sổ” 29

2.3.1.1.Giới thiệu khái quát về hình thức “Chứng từ ghi sổ” 29

2.3.1.2.Tổ chức ghi sổ phần hành kế toán bán hàng theo Chứng từ ghi sổ 31

2.3.2.Hình thức Nhật ký chung 35

2.3.2.1.Giới thiệu khái quát về hình thức “Nhật ký chung” 35

2.3.2.2.Tổ chức ghi sổ phần hành kế toán bán hàng theo Nhật ký chung 38

2.3.3.Hình thức “Nhật ký-sổ Cái” 41

2.3.3.1 Giới thiệu khái quát về hình thức “Nhật ký-sổ Cái” 41

2.3.3.2.Tổ chức ghi sổ phần hành kế toán bán hàng theo Nhật ký – Sổ Cái 42

PHẦN 3.MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VỀ HÌNH THỨC 44

KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY VÀ CÁC HÌNH THỨC KẾ TOÁN CÒN LẠI 44

3.1 Nhận xét khái quát về công tác kế toán tại Công ty 44

3.1.1 Nhận xét chung 44

3.1.2 Một số ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán bán hàng tại công ty 45

3.2 Nhận xét, đánh giá về hình thức kế toán công ty đang áp dụng và các hình thức khác 46

3.2.1 Hình thức kế toán công ty đang áp dụng 46

3.2.2.Hình thức chứng từ ghi sổ 46

3.2.3 Hình thức nhật ký chung 46

3.2.4 Hình thức nhật ký – Sổ cái  Ưu điểm 47

KẾT LUẬN 48

DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO 49

Bảng 1.2 Quy mô lao động năm 2014 6

Bảng 1.3.Biến động về tài sản và nguồn vốn tại công ty 7

Sơ đồ 1.1 : Quy trình kinh doanh tại công ty 7

Sơ đồ 1.2: Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 8

Sơ đồ 1.3:Bộ máy kế toán của Công ty 12

Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật kí – Chứng từ 14

Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính 14

Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng 19

Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 31

Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ “Nhật ký chung” 37

Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ “Nhật ký – Sổ Cái” 42

LỜI MỞ ĐẦU

Đã qua 12 năm học sinh và giờ đây khi đi được 2/3 chặng đường của giảngđường Đại học, một sinh viên theo học chuyên ngành kế toán của “ Khoa kinh tế kếtoán” trường Đại học Quy Nhơn em rất tự hào khi được học tập và được trau dồikiến thức từ ngôi trường này Với đội ngũ giảng viên nhiệt tình , năng động và hếtlòng vì sinh viên đã trang bị những hành trang cho mỗi sinh viên chúng em vữngbước trên con đường sự nghiệp của mình

Như chúng ta đã biết nền kinh tế của nước ta đang ngày một phát triển cả vềchiều rộng lẫn chiều sâu mở ra nhiều ngành nghề , đa dạng hóa nhiều ngành sảnxuất và việc trao đổi mua bán từ xưa tới nay cũng ngày càng có sự cạnh tranh lớntrên thị trường Để đưa được các sản phẩm của doanh nghiệp đến thị trường vàngười tiêu dùng thì giai đoạn bán hàng là giai đoạn rất quan trọng.Thực hiện tốt quátrình này sẽ giúp cho doanh nghiệp có điều kiện thu hồi vốn, mở rộng thị trường vàđem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.Để những kiến thức sau 3 năm đại học đượcvận dụng linh hoạt vào thực tế.Khoa và nhà trường đã tạo điều kiện cho phép chúng

em thực tập tổng hợp tại các công ty, được vận dụng những kiến thức đã học vàothực tế giúp sinh viên cọ xát với môi trường kinh doanh từ đó có những góc nhìn

tổng thể về công việc sau này Em đã quyết định chọn Công ty cổ phần viễn thông tin học HoàngVinh để làm cơ sở thực tập.Xét về tầm quan trọng và tính cấp thiết của “ Kế toán bán hàng” nên em đã chọn đề tài này để nghiên cứu trong quá trình

thực tập tại Công ty cổ phần viễn thông tin học Hoàng Vinh

Nội dung báo cáo gồm 3 phần:

Phần 1: Giới thiệu khái quát chung về công ty.

Giáo viên hướng dẫn đã chỉ bảo tận tình để em hoàn thành tốt bài làm của mình.Vớikiến thức còn hạn chế, kinh nghiệm còn ít nên trong quá trình làm bài báo cáokhông thể tránh khỏi những thiếu sót.Kính mong sự đóng góp ý kiến của Giáo viênhướng dẫn, thầy cô và ban lãnh đạo Công ty để bài báo cáo của em được tốt hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

Bình Định, ngày tháng năm 2015

Phan Thị Diễm Ngọc

PHẦN 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY

CỔ PHẦN VIỄN THÔNG TIN HỌC HOÀNG VINH

1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần viễn thông tin học Hoàng Vinh

1.1.1 Thông tin chung về Công ty

 Tên công ty : Công ty Cổ phần viễn thông tin học Hoàng Vinh

 Trụ sở chính : 39 Ngô Mây, phường Nguyễn Văn Cừ, Quy Nhơn, Bình Định

 Giám đốc : Trần Hoàng Vinh

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

- Công ty cổ phần viễn thông tin học Hoàng Vinh được thành lập từ ngày09/01/2010 dựa trên ý tưởng xây dựng một công ty điển hình về mặt ứng dụng côngnghệ thông tin vào quản lý hoạt động kinh doanh Tất cả mọi hoạt động của công tydựa vào một nền tảng công nghệ thông tin hỗ trợ mạnh mẽ nhằm giúp công ty cónhững bước đột phá trong thị trường kinh doanh viễn thông – Tin học và dịch vụ ITtại Quy Nhơn

- Ngày 19/12/2011 Công ty vui mừng chào đón thành viên mới của công ty:Trung tâm đào tạo kỹ năng mềm và tin học Hoàng Vinh Với chức năng đào tạo cáckhóa học Kỹ năng mềm cho sinh viên và các doanh nghiệp, đào tạo tin học từ cơbản đến nâng cao nhằm đáp ứng các yêu cầu phát triển của xã hội hiện đại ngàynay Trung tâm là nơi phát triển nguồn lực rất tốt cho các công ty khác nói chung vàcông ty Hoàng Vinh nói riêng cho sự phát triển tương lai Nhân lực là yếu tố quantrọng bậc nhất của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường đang cạnh tranh ngàycàng gay gắt hiện nay

- Sau 5 năm hoạt động Công ty cổ phần viễn thông tin học Hoàng Vinh đang từng bước khẳng định uy tín của mình trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ Công

ty đã gặt hái được nhiều thành công nhất định như: Với IT Services lượng khách hàng công ty đang làm dịch vụ là hơn

300 Doanh nghiệp (Chiếm >10% thị phần Doanh nghiệp), nhiều dự án tại 86

Vũ Bảo bắt đầu hoạt động nhằm nâng cao hơn nữa chất lượng phục vụ đối vớikhách hàng, đồng thời khẳng định trong thời gian tới về việc phát triển mạnh dịch

vụ IT Services của công ty

Bảng 1.1 Tình hình hoạt động kinh doanh 2012-2014 (ĐVT: triệu đồng)

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần viễn thông tin học Hoàng Vinh

1.2.1 Chức năng của công ty

Công ty cổ phần viễn thông tin học Hoàng Vinh hoạt động trong lĩnh vực bán

lẻ thiết bị viễn thông, tin học Cung ứng dịch vụ IT Services, thi công các hệ thốngmạng, camera, xây dựng các phần mềm quản lý, đào tạo kỹ năng mềm và tin học tạithành phố Qui Nhơn đã mang lại những giá trị thiết thực, tạo cơ hội việc làm vớimức thu nhập cao, giải quyết việc làm cho người lao động trong và ngoài tỉnh BìnhĐịnh.Tăng doanh thu, đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp góp phần đẩy mạnhcông nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước Việt Nam đang trên đà phát triển

1.2.2 Nhiệm vụ của công ty

Để có được thương hiệu “Hoàng Vinh” hôm nay tại thành phố Quy Nhơn,nhiệm vụ của công ty như sau:

- Tổ chức thực hiện kinh doanh theo đúng pháp luật và quy định của nhà nướcViệt Nam

- Quản lý đội ngũ cán bộ, công nhân viên, chăm lo cho đời sống vật chất vàtinh thần cho toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty

- Phát triển mạnh trong mảng IT Services, cán bộ nhân viên công ty khôngngừng nghiên cứu thị trường Quy Nhơn, tìm kiếm khách hàng và đối tác để xâydựng quy mô hoạt động đa lĩnh vực của công ty

- Thực hiện tốt nghĩa vụ với nhà nước

- Thực hiện nghiêm chỉnh về an toàn lao động và các chính sách đãi ngộ chongười lao động

- Trong môi trường cạnh tranh khốc liệt này, Công ty Hoàng Vinh đã khôngngừng đổi mới phương thức hoạt động, từng bước đổi mới công nghệ, nâng caotrình độ cho người lao động và phương thức tổ chức quản lý kinh doanh để mang lạihiệu quả cao phù hợp với thị trường hiện tại, đáp ứng tốt các nhu cầu thị trường vàkhách hàng phục vụ

- Quan hệ tốt với khách hàng, mở rộng thị trường cho công ty

1.3.Đặc điểm hoạt động sản xuất và kinh doanh của Công ty cổ phần tin học Hoàng Vinh

1.3.1 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh mặt hàng chủ yếu của công ty

Công ty cổ phần viễn thông tin học Hoàng Vinh là nhà bán lẻ Laptop, linh kiện điện tử, các thiết bị công nghệ thông tin, viễn thông hàng đầu tại Bình Định,tương lai là hàng đầu tại khu vực miền Trung.Ngoài ra công ty cũng là nhà cungcấp dịch vụ IT chuyên nghiệp cho các doanh nghiệp, đào tạo kỹ năng mềm, kỹ năngsống, tin học

1.3.2 Thị trường đầu vào và đầu ra của Công ty cổ phần viễn thông tin học Hoàng Vinh

- Thị trường đầu vào của Công ty chủ yếu là: Siêu thị Metro,…

- Thị trường đầu ra của Công ty chủ yếu là trong tỉnh Bình Định và một số khuvực miền Trung Chiến lược hiện nay của Công ty là tạo thương hiệu chiếm lĩnh thịtrường Miền Trung.

1.3.3 Đặc điểm của các nguồn lực chủ yếu của công ty

 Đặc điểm về lao động của công ty

B ng 1.2 Quy mô lao đ ng năm 2014 ảng 1.2 Quy mô lao động năm 2014 ộng năm 2014

 Đặc điểm sử dụng vốn và tài sản tại công ty cổ phần viễn thông và tin học Hoàng Vinh

Bảng 1.3.Biến động về tài sản và nguồn vốn tại công ty.

I Các khoản phải thu dài

-II TSCĐ 54.571.863.368 54.292.976.152 -278.887.216 -0,51III.Các khoản đầu tư

IV.TSDH khác 2.351.174.567 2.278.514.693 -72.659.874 -3,09

TỔNG TÀI SẢN 259.374.461.737 261.001.160.007 1.626.698.270 0,63 NGUỒN VỐN

1.4.Đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức quản lý tại Công ty

1.4.1.Quy trình kinh doanh tại Công ty:

Sơ đồ 1.1 : Quy trình kinh doanh tại công ty

*Giải thích quy trình: Do công ty cổ phần viễn thông tin học Hoàng Vinh là

một công ty thương mại và dịch vụ nên hoạt đông chủ yếu là mua các thiết bị, mặthàng mà công ty kinh doanh, nhập kho, rồi bán cho khách hàng

1.4.2 Đặc điểm tổ chức quản lý tại doanh nghiệp

Mua các mặt hàng công ty kinh doanh Nhập kho công ty Bán

Phòng Dự ánBảo hành

Quản lý đào tạo

Tư vấn, tổ chức, sắp xếp lớp

Giáo viên

cơ hữu

Giáo viên cộng tác

Kế toán

Kiểm soát nội bộ

Thiết kế Marketing

Bộ phận phát triển kinh doanh

Hệ thống

Thương Mại

Hệ thống Kỹ Thuật

Kỹ Thuật

Hệ thống Đào Tạo Đào Tạo

Hệ thống chức năng khác Chức năng khác Ban Giám Đốc

…

IT Services

Chú thích:

Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng

Sơ đồ 1.2: Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

( Nguồn từ phòng tài chính kế toán)

- Công ty tổ chức bộ máy theo mô hình trực tuyến chức năng Theo mô hình nàythì tổng giám đốc là người chỉ huy trực tuyến xuống các hệ thống đảm nhiệm như

hệ thống đào tạo, hệ thống thương mại, hệ thống kỹ thuật,… Các bộ phận thammưu lên xuống các bộ phận bên dưới Và có sự tương tác chặt chẽ trong quá trìnhlàm việc

- Đánh giá ưu nhược điểm của mô hình:

+ Ưu điểm: Phát huy năng lực chuyên môn của từng bộ phận, phân chia nhiệm

vụ rõ ràng ,đảm bảo tính chủ động, thống nhất, vừa bổ sung cho nhau để hoàn thànhmột cách tốt nhất Giảm thiểu khối lượng công việc cho tổng giám đốc

+ Nhược điểm: Dễ phát sinh ý kiến tham mưu, đề xuất không thống nhất giữacác bộ phận chức năng dẫn đến công việc nhàm chán và xung đột giữa các đơn vị

có thể tăng

Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý

Tổng giám đốc: Là người đưa ra các quyết định điều hành, đại diện pháp nhân

công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật và các thành viên góp vốn và sáng lập

Hệ thống thương mại: Đây là một trong những hệ thống quan trọng của công

ty, bao gồm một chuỗi các bộ phận : Bộ phận quản lý, bộ phận bán hàng, bộ phậnquản lý kho, bảo hành, kỹ thuật hỗ trợ bán hàng Tạo nên một mắc xích gắn chặt vớinhau để thúc đẩy cho hệ thống thương mại phát triển mạnh mẽ

+Bộ phận bán hàng:

Đây là bộ phận trực tiếp tạo ra doanh thu cho công ty, họ là những ngườitruyền tải hình ảnh và bộ mặt của công ty Nhiệm vụ của nhân viên bán hàng: Lấyhàng, sắp xếp, trưng bày sản phẩm thật bắt mắt và khoa học Cùng với đó giới thiệusản phẩm với khách hàng, trả lời các câu hỏi về sản phẩm, tư vấn cho khách hànglựa chọn sản phẩm phù hợp, lấy hàng, tính tiền hàng, trao đổi cho khách hàng, góihàng và nhận tiền…bao gồm rất nhiều yếu tố về thái độ, kỹ năng ứng xử và giảiquyết các tình huống trong quá trình trao đổi sản phẩm với khách hàng, luôn tậntình với khách hàng Còn phụ thuộc vào nhiều loại hình kinh doanh của doanhnghiệp

+ Bộ phận kho: Tổ chức công việc xuất nhập kho, và sắp xếp, bảo quản hàng

hóa trong kho, tổ chức công việc kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa khi nhậpkho, làm thủ tục nhập kho, dán mã vạch, sắp xếp hàng hóa trong kho theo chủngloại và thời gian nhập kho, đồng thời kiểm tra chất lượng hàng hóa khi xuất kho vàlàm thủ tục xuất kho, cung cấp số liệu tồn kho lâu cho bộ phận kinh doanh để làmchính sách đẩy hàng tồn kho

+ Bộ phận thu ngân: Kiểm tra, đếm, thu tiền mặt cho khách hàng, thực hiện

đóng tiền mặt theo đúng quy định, thu chi hộ tại các đơn vị của khách hàng khi cónhu cầu, giao tiền cho thủ quỹ, kiểm tra đếm lại số tiền chi cho khách hàng khi

khách hàng có nhu cầu, kiểm đếm tồn quỹ cuối ngày của giao dịch viên chuyển vềnhập quỹ chi nhánh – Phòng giao dịch, cùng với đó thực hiện các công việc kháctheo sự phân công của lãnh đạo.

+ Bộ phận bảo hành: Thực hiện công việc sửa chữa, bảo trì và kiểm tra chất

lượng sản phẩm đã qua sử dụng của khách hàng

+ Bộ phận quản lý: Điều hành các hoạt động của từng bộ phận, giám sát quá

trình thực hiện công việc Cùng với đó người quản lý thực hiện việc thúc đẩy, lêntinh thần làm việc cho nhân viên, chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của các bộphận mình quản lý

+ Bộ phận kỹ thuật hỗ trợ bán hàng: Bộ phận này gắn chặt với bộ phận bán

hàng, hỗ trợ cho bộ phận bán hàng trong quá trình thực hiện việc giao dịch vớikhách hàng Giải thích những thắc mắc liên quan đến kỹ thuật

Hệ thống kỹ thuật: Đây là một hệ thống quan trọng của doanh nghiệp Mang

về lợi nhuận lớn cho công ty Thực hiện sửa chữa các thiết bị văn phòng như máytính, máy in…Cùng vơi đó nhận thi công các hợp đồng lắp đặt camera cho các công

ty, cửa hàng trong tỉnh Bình Định

+ Trưởng phòng IT Services:Chịu trách nhiệm điều phối các nhân viên thực

hiện các công trình bên ngoài, quản lý hoạt động sửa chữa máy tính và các hoạtđộng kháccho khách hàng

+ Kỹ thuật viên IT Services: Thực hiện sửa chữa máy tính các thiết bị văn

phòng máy in, máy photocopy,…Thi công các công trình theo hợp đồng đã kỹ kết

+ Phòng dự án: Lên kế hoạch và triển khai hoạt động cho bộ phận

+ Chăm sóc khách hàng doanh nghiệp:Chịu trách nhiệm chăm lo khách hàng

của doanh nghiệp tạo dựng thương hiệu cho doanh nghiệp về sự quan tâm chăm sóctận tìnhtừ chính các hoạt động như: Kiểm tra chất lượng sản phẩm cho khách hàng,bảo trì sản phẩm , thông báo các chương trình ưu đãi đặc biệt của công ty,…

Hệ thống đào tạo: Chuyên đào tạo các khóa kỹ năng mềm cho sinh viên, các

khóa huấn luyện dành cho doanh nghiệp và khóa học kỹ năng sống dành cho họccác cấp khác nhau

+ Quản lý đào tạo: Điều hành hoạt động hệ thống đào tạo với các công việc

như: Giám sát, điều phối các hoạt động của nhân viên, lên kế hoạch, triển khaithựchiện công việc cho hệ thống,…

+ Tư vấn, tổ chức, sắp xếp lớp học: Có nhiệm vụ tư vấn, giải đáp những thắc

mắc cho học viên hướng học viên đến đăng ký các khóa học kỹ năng tại TrungTâm Hoàn thành nhiệm vụ tư vấn tiếp tục thực hiện nhiệm vụ mới là sắp xếp lớphọc, quản lý và chăm sóc học viên

+ Giáo viên cơ hữu và giáo viên cộng tác: Có nhiệm vụ đào tạo thực hiện

việc giảng dạy tại Trung Tâm

Hệ thống chức năng khác: Đảm nhiệm những nhiệm vụ quan trọng khác của

công ty

+ Kế toán: Có nhiệm vụ giúp Giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác

kế toán, thống kê của công ty Lập kế hoạch cân đối tài chính, tổ chức tốt công táchạch toán kế toán thu nhập, xử lý và trích các hoạt động kinh tế toàn công ty Lậpcác báo cáo kế toán theo chế độ hiện hành, báo cáo tài chính, tổ chức công tác kiểm

kê, quản lý, sử dụng vốn hợp lý Báo cáo lên giám đốc kết quả hoạt động kinhdoanh của công của công ty một cách kịp thời và chính xác

+ Bộ phận phát triển kinh doanh: Có nhiệm vụ tìm kiếm các nguồn hàng ,mở

rộng mạng lưới kinh doanh và cùng với các phòng ban chức năng khác lập kế hoạchcho các bộ phận trực thuộc để tổ chức kinh doanh hiệu quả

+ Thiết kế marketing: Lên kế hoạch chương trình marketing cho công ty.

1.5.Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty

1.5.1 Mô hình tổ chức kế toán tại công ty

Kế toán xuất nhập khẩu

Kế toán thuế

và tiền lương

Kế toán kho

Thủ quỹ

Kế toán trưởng

Sơ đồ 1.3:Bộ máy kế toán của Công ty

1.5.2.Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

- Kế toán trưởng: là người đứng đầu trong bộ máy kế toán của Công ty, giúp

Ban Giám Đốc tổ chức, chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, thống kê thông tin kinh tếtheo cơ chế quản lý, đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát kinh tế tài chính của NhàNước tại đơn vị

- Kế toán tổng hợp: là người thay mặt kế toán trưởng chỉ đạo nghiệp vụ cho

các phần hành kế toán, theo dõi chung về tài chính – ngân hàng, lập kế hoạch tàichính Đồng thời kiểm tra số liệu, tổng hợp các chứng từ để lên báo cáo tài chínhcủa Công ty

- Kế toán công nợ và thanh toán: theo dõi tình hình thu và thanh toán với

khách hàng trong và ngoài nước, báo cáo kịp thời tình hình công nợ cho kế toántổng hợp, theo dõi và trích lập các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi

- Kế Toán xuất nhập khẩu : Làm tất cả các giấy tờ, thủ tục liên quan đến hải

quan, thu thập chứng từ tờ khai nhập, xuất khẩu và bàn giao lại cho bộ phận kế toánhoá đơn

- Thủ quỹ: mở sổ theo dõi việc tính toán công nợ vốn bằng tiền, cuối ngày báo

cáo tiền mặt tồn quỹ, lập phiếu thu, phiếu chi và kiểm soát việc thu chi tiền mặt căn

cứ trên các chứng từ có liên quan

- Kế toán ngân hàng và tiền lương: Theo dõi và quản lý tiền gửi ngân hàng,

theo dõi và tiến hành các nghiệp vụ thanh toán qua ngân hàng, đảm bảo nhận đầy đủ

các thủ tục thanh toán qua ngân hàng Ngoài ra phải tính lương, đăng ký các thủ tụctrích theo lương cho người lao động

- Kế toán kho:Lập các chứng từ phiếu xuất kho, phiếu giao hàng, tập hợp các

chứng từ ban đầu, định kỳ kiểm tra viêc nhập kho hàng hoá, tổng hợp tình hình xuấtnhập khẩu, tiêu dùng hàng hoá, sau đó chuyển cho kế toán tổng hợp

- Kế toán thuế:Kiểm tra đối chiếu hoá đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào,

đầu ra; hằng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu vào theo tỉ lệ phân bổ đầu

ra được khấu trừ, thuế GTGT đầu ra phân loại theo thuế suất; thực hiện quyết toánthuế

1.5.3.Hình thức kế toán công ty áp dụng

Hiện nay Công ty áp dụng Chế độ kế toán Việt Nam, ban hành theo Quyếtđịnh số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 và ban hành hệ thống Chuẩnmực kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành

 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ thể hiệnqua sơ đồ sau:

Báo cáo tài chính

Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ

Sổ Cái

Sổ, thẻ kế toánchi tiếtBảng kê Nhật kí – Chứng từ

Bảng tổng hợp chi tiết

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật kí – Chứng từ

*Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính được thể hiện theo sơ đồ sau:

Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm

Đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính

Trình tự ghi sổ:

Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ

kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoảnghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu đượcthiết kế sẵn trên phần mềm kế toán

Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vàocác sổ sách liên quan như Nhật ký – Chứng từ từ số 1 đến số 10; Bảng kê từ số 1

đến số 10;Sổ Cái; Sổ quỹ tiền mặt; sổ tiền gởi ngân hàng; Sổ chi tiết vật tư; Thẻkho; Sổ chi tiết các tài khoản,…

Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện cácthao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổnghợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn bảo đảm chính xác, trungthực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra, đốichiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy

Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo qui định

Cuối tháng in sổ kế toán chi tiết, in Bảng kê - Nhật ký chứng từ, số kế toántổng hợp và lưu trữ theo qui định

PHẦN 2: THỰC HÀNH VỀ GHI SỔ KẾ TOÁN

2.1.Phần hành tổ chức kế toán bán hàng

2.1.1.Đặc điểm kế toán bán hàng

Công ty bán hàng với 3 hình thức thanh toán chủ yếu là:

- Thanh toán bằng tiền mặt: Khách hàng áp dụng hình thức này chủ yếu là

những hộ kinh doanh, các khách hàng nhỏ lẻ Kế toán lập phiếu thu tiền mặt

- Thanh toán bằng chuyển khoản: Phương thức này được công ty áp dụng chủyếu với những khách hàng là các Công ty, doanh nghiệp Công ty sẽ nhận được giấybáo có của ngân hàng

- Thanh toán trả chậm theo qui định trong hợp đồng: Phương thức này Công ty

áp dụng cho từng khách hàng cụ thể mà Công ty đã ký hợp đồng, kế toán sẽ theodõi thời hạn thanh toán trả chậm Nếu khoản công nợ bị vượt thời hạn thanh toán thìCông ty sẽ tính lãi suất theo lãi suất vay ngắn hạn tại ngân hàng mà Công ty đanggiao dịch theo từng thời điểm

Để có thông tin một cách chi tiết, cụ thể về doanh thu của hàng hóa nhằmgiúp cho việc xác định kết quả kinh doanh của hàng hóa rõ ràng, phục vụ cho yêucầu quản lý của doanh nghiệp, kế toán căn cứ vào hóa đơn giá trị giá tăng để lên sổchi tiết bán hàng

2.1.2.Khái quát công tác kế toán bán hàng

2.1.2.1.Chứng từ, Sổ sách, Tài khoản sử dụng

* Chứng từ:

- Hóa đơn GTGT

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

- Bảng kê nộp tiền, phiếu thu tiền mặt

2.1.2.2.Quá trình luân chuyển chứng từ

Trường hợp bán buôn hàng hóa cho các doanh nghiệp, Công ty, hộ kinh doanh thông qua các nhân viên nghiệp vụ:

Khách hàng căn cứ vào các điều khoản đã quy định trong hợp đồng đã ký từđầu năm và nhu cầu của mình sẽ gọi điện thoại cho nhân viên nghiệp vụ mà Công ty

đã chỉ định để đặt hàng Nhân viên thu thập thông tin của khách hàng sẽ viết đơnđặt hàng ghi rõ các thông tin về khách hàng, thông tin về hàng hóa mà khách hàngyêu cầu cùng với thông tin về Công nợ của khách hàng Sau đó đơn đặt hàng này sẽđược chuyển cho kế toán kho hàng xuất hóa đơn GTGT đồng thời thông báo cho lái

xe viết lệnh vận chuyển trình tổ trưởng phụ trách ngành hàng ký duyệt để thực hiệnviệc nhận hàng từ kho và chở hàng đến cho khách hàng Đối với kế toán kho hàng,

để xuất hóa đơn bán hàng, kế toán nhập trên phần mềm kế toán và in hóa đơn theomẫu hóa đơn tự in đã được Công ty đăng ký với cơ quan thuế Hóa đơn in ra sẽđược kế toán kho bàn giao cho nhân viên nghiệp vụ Nhân viên nghiệp vụ nhận hóađơn sẽ ghi vào sổ theo dõi chi tiết công nợđồng thời chuyển liên 3 cho thủ kho xuấthàng, còn lại liên 1 và 2 sẽ đem đến khách hàng để khách hàng ký xác nhận muahàng vào phần “Người mua hàng” trên hóa đơn và giáo liên 2 cho khách hàng, cònliên 1 nhân viên nghiệp vụ sẽ đem về giao lại cho kế toán kho hàng lưu trữ Đồngthời, nhân viên nghiệp vụ cũng sẽ tiến hành việc thu tiền của khách hàng Kháchhàng ký xác nhận việc nhận hàng, thanh toán vào sổ theo dõi khách hàng của nhânviên nghiệp vụ

Nhân viên nghiệp vụ thu tiền khách hàng sẽ về nộp tiền cho thủ quỹ hoặc lênngân hàng nộp trực tiếp vào tài khoản tiền gởi của Công ty Khi nộp tiền tại ngânquỹ, nhân viên nghiệp vụ lập viết bảng kê nộp tiền, trên đó ghi lại thông tin kháchhàng nộp tiền.Bảng kê nộp tiền được lập thành 02 liên Liên 02 lưu tại quyển vànhân viên nghiệp vụ giữ, liên 02 thủ quỹ sẽ chuyển cho kế toán tiền mặt viết phiếuthu Trường hợp nộp vào tài khoản tiền gởi của Công ty tại Ngân hàng, nhân viênnghiệp vụ sẽ viết giấy nộp tiền vào tài khoản gồm 03 liên, liên1 liênnhân viênnghiệp vụ chuyển cho kế toán ngân hàng nhập số liệu vào phần mềm

Trường hợp bán lẻ hàng hóa tại quầy hàng, cửa hàng tổng hợp và nhân viên bán hàng lưu động.

Đối với nhân viên bán hàng lưu động: Căn cứ tình hình thực tế, đầu ngàynhân viên bán hàng lập phiếu nhận hàng, giao hàng và thu tiền NVBH ghi các mặthàng cần nhận ở phần nhận hàng rồi chuyển cho kế toán theo dõi kiểm tra tình hình

tồn kho, công nợ của nhân viên để duyệt cho nhận hàng bán hay không Nếu đồng ýthì phiếu sẽ được chuyển cho Kế toán kho hàng xuất phiếu xuất kho kiêm vậnchuyển nội bộ điều chuyển hàng từ các kho chính qua kho của Nhân viên.Phiếuxuất kho kiêm vận chuyển nội bộ sẽ được lập thành 03 liên Liên 1 lưu tại quyển,liên 2 giao cho NVBH lưu giữ, nhưng thực tế liên 2 sẽ chuyển cho kế toán theo dõichứng từ lưu giữ, liên 3 giao cho thủ kho xuất hàng Khi phiếu xuất kho được in ra,

kế toán kho hàng sẽ trả lại phiếu nhận hàng, giao hàng và thutiền cho nhân viên bánhàng Sau 1 ngày bán hàng, nhân viên bán hàng sẽ tổng hợp số lượng hàng bán ởphần bán hàng, và số tiền nộp rồi chuyển phiếu này cho kế toán theo dõi nhân viênbán hàng làm căn cứ đê xuất hóa đơn bán hàng

Đối với quầy, cửa hàng tổng hợp: khi có nhu cầu, người đại diện quầy sẽ viếtlệnh điều đồng chuyển kế toán kho hàng xuất hàng, kế toán kho hàng căn cứ lệnh sẽxuất phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Báo cáo tài chính

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng

2.2.Thực trạng công tác kế toán tại Phần hành bán hàng

* Chứng từ sử dụng

- Bán buôn cho khách hàng là các doanh nghiệp, công ty, hộ kinh doanh:

VD: Ngày 5/9/2014, xuất lô laptop bán cho cửa hàng kinh doanh NguyễnThị Thảo

Trong đó laptop HP pavilion số lượng 5 chiếc, đơn giá 9.700.000 đ/chiếcchưa có thuế

Laptop DELL inspron số lượng 5 chiếc, đơn giá 11.500.000đ/chiếc chưa cóthuế, thuế GTGT

Hóa đơn GTGT : Do kế toán kho hàng lập Hóa đơn được lập thành 03 liên.

Liên 1 lưu tại quyển, liên 2 giao khách hàng, liên 3 thủ kho làm căn cứ xuất hàng và lưu

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT3/004

Liên 1 : Lưu Ký hiệu: TM/12P

Ngày 05 tháng 09 năm 2014 Số : 0003407

Tên đơn vị bán : CÔNG TY CP VIỄN THÔNG TIN HOC HOÀNG VINH

Mã số thuế : 03.02.08.27.53

Địa chỉ : 39 Trần Ngô Mây – Thành phố Quy Nhơn - tỉnh Bình Định.

Điện thoại :056 3522 168 Fax : 056 3522 169

Họ và tên người mua :Nguyễn Thị Thảo

Đơn vị : Cửa hàng bán lẻ : Nguyễn Thị Thảo

Địa chỉ : 12 Phan Châu Trinh, Thị trấn An Nhơn

Xuất tại kho: Kho044 : Kho laptop

Tổng cộng phải thanh toán: 116.600.000

Số tiền viết bằng chữ :Mười lăm triệu, bảy trăm năm mươi ngàn đồng chẵn.

Kế toán Người mua hàng Người bán hàng

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn)

Sổ theo dõi chi tiết công nợ của nhân viên nghiệp vụ: Được công ty đóng thành quyển và giao cho nhân viên phục vụ theo dõi chi tiết cho từng khách hàng

CÔNG TY CP VIỄN THÔNG TIN HOC HOÀNG VINH

39 Ngô Mây – Thành phố Quy Nhơn - tỉnh Bình Định.

SỔ THEO DÕI CHI TIẾT CÔNG NỢ Tên khách hàng : Nguyễn Thị Thảo

Địa chỉ: 12 Phan Châu Trinh - Thị Trấn An Nhơn

Số tiền đã thanh toán

Bảng kê nộp tiền: Được người nộp tiền lập thành 02 liên, liên 1 lưu tại quyển, liên

2 giao kế toán tiền mặt làm căn cứ lập phiếu thu và lưu

Phiếu thu: Do kế toán tiền mặt lập thành 03 liên, liên 1 lưu trong chứng từ kế toán, liên 2 giao cho người nộp tiền, liên 3 thủ quỹ lương

CÔNG TY CP VIỄN THÔNG TIN HỌC HOÀNG VINH Mẫu số 02 - TT

VĂN PHÒNG CÔNG TY (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

39 Ngô Mây - Thành phố Quy Nhơn - Tỉnh Bình Định ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Quyển số: ……….

Số: 006585 PHIẾU THU

Họ tên người nộp tiền : Nguyễn Thị Thảo

Địa chỉ : 12 Phan Châu Trinh - An Nhơn - Bình Định

Lý do nộp : Nộp tiền mua hàng

Số tiền: 14.750.0000 VNĐ

Viết bằng chữ:Mười bốn triệu bảy trăm năm mươi ngàn đồng chẵn

Kèm theo:01 bảng kê nộp tiền chứng từ gốc

Ngày 05 tháng 09 năm 2014

Giám đốc Kế toán

trưởng

Người nộp tiền

Kế hoạch bán hàng lưu động kiêm lệnh điều động xuất chuyển kho nội bộ :