Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ đức long

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1.LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT THEO QĐ48 - BTC .... Với tầm quan trọng như

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG

DỊCH VỤ ĐỨC LONG

SINH VIÊN THỰC HIỆN : CHU THỊ THANH HƯƠNG

HÀ NỘI -2015

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG

DỊCH VỤ ĐỨC LONG

Giáo viên hướng dẫn : Th.S Nguyễn Thanh Thuỷ Sinh viên thực hiện : Chu Thị Thanh Hương

LỜI CẢM ƠN

Trước tiên em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn – Thạc sỹ Nguyễn Thanh Thủy đã tận tình chỉ bảo, hướng dẫn em trong suốt thời gian nghiên cứu và thực hiện khóa luận này

Ngoài ra, em cũng mong muốn thông qua khóa luận này gửi lời cảm ơn sâu sắc tới các thầy cô giáo đang giảng dạy tại trường Đại học Thăng Long, những người đã trực tiếp truyền đạt kiến thức, kinh nghiệm để em có thể có được một nền tảng về chuyên ngành học như hiện tại để có thể hoàn thành đề tài nghiên cứu này

Bên canh đó em cũng xin chân thành cảm ơn các anh chị, cô chú trong phòng Tài Chính - Kế Toán của Công ty sản xuất thương mai dịch vụ Đức Long đã tạo điều kiện giúp đỡ cũng như cung cấp bộ số liệu, thông tin cũng như tận tình hướng dẫn em trong suốt thời gian làm khóa luận

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, Ngày 29 tháng 10 năm 2015

Sinh viên

Chu Thị Thanh Hương

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do bản thân thực hiện có sự hỗ trợ

từ giáo viên hướng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của người khác Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong khóa luận là có nguồn gốc và được trích dẫn rõ rang

Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này!

Sinh viên

Chu Thị Thanh Hương

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU

CHƯƠNG 1.LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP

SẢN XUẤT THEO QĐ48 - BTC 1

1.1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ cho doanh nghiệp sản xuất 1

1.2 Một số khái niệm cơ bản có liên quan đến kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ 2

1.2.1 doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2

1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 2

1.2.3 Doanh thu thuần 3

1.2.4 Giá vốn hàng bán 3

1.2.5 Lợi nhuận gộp 3

1.2.6 Chi phí quản lý kinh doanh 3

1.2.7 Kết quả tiêu thụ 3

1.3 Các phương thức tiêu thụ và phương thức thanh toán 4

1.3.1 Các phương thức tiêu thụ 4

1.3.1.1 Bán buôn 4

1.3.1.2 Bán lẻ 5

1.3.1.3 Bán hàng đại lý 5

1.3.2 Các phương thức thanh toán 5

1.3.2.1 Phương thức thanh toán trực tiếp 5

1.3.2.2 Phương thức thanh toán trả sau 5

1.4 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán 5

1.4.1 Phương pháp thực tế đích danh 5

1.4.2 Phương pháp giá bình quân 6

1.4.2.1 Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ 6

1.4.2.2 Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập 6

1.4.3 Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) 7

1.4.4 Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) 7

1.5 Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ 7

1.5.1 Chứng từ và tài khoản sử dung 7

1.5.1.1 Chứng từ sử dụng 7

1.5.1.2 Tài khoản sử dung 8

1.5.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX 12

1.5.3 Kế toán tiêu thụ thành phẩm tại doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK 17

1.6 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ 18

1.6.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng 18

1.6.1.1 Chứng từ sử dụng 18

1.6.1.2 Tài khoản sử dụng 18

1.6.2 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 19

1.6.3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ 20

1.7 Các hình thức ghi sổ trong kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quá tiêu thụ 22

1.7.1 Các hình thức ghi sổ 22

1.7.2 Hình thức Nhật ký chung 22

CHƯƠNG 2.THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐỨC LONG 24

2.1 Khái quát chung về Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Đức Long 24

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 24

2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 25

2.2.1 Các phương thức tiêu thụ 29

2.2.2 Các phương thức thanh toán và phương pháp xác định giá vốn xuất kho 30

2.2.3 Kế toán chi tiết tiêu thụ 31

2.2.4 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 42

2.2.5 Kế toán tổng hợp tiêu thụ 47

2.3 Thực trạng kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Đức Long 50

2.3.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 50

2.3.1.1 Kế toán chi phí bán hàng 50

2.3.1.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 62

2.4 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm 67

CHƯƠNG 3 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐỨC LONG 72

3.1 Nhận xét về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Sản xuất Thương Mại Dịch vụ Đức Long 72

3.1.1 Ưu điểm 72

3.1.2 Hạn chế 73

3.2 Một số kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Đức Long 73 KẾT LUẬN

TÀI LIỆU THAM KHẢO

DANH MỤC VIẾT TẮT

TNHH Trách nhiệm hữu hạn VNĐ Việt Nam đồng GTGT Giá trị gia tăng SDĐK Số dư đầu kỳ SDCK Số dư cuối kỳ GVHB Giá vốn hàng bán KKTX Kê khai thường xuyên DTT Doanh thu thuần

ĐL Đại lý

TP Thành phẩm

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

Biểu 2.1 Phiếu xuất kho 32

Biểu 2.2 Hóa đơn GTGT 33

Biểu 2.3 Giấy báo Có 34

Biểu 2.4 Phiếu xuất kho 35

Biểu 2.5 Hóa đơn GTGT 36

Biểu 2.6 Phiếu thu 37

Biểu 2.7 Phiếu xuất kho 38

Biểu 2.8 Hóa đơn GTGT 39

Biểu 2.9 Sổ chi tiết doanh thu (Đế máy giặt) 40

Biểu 2.10 Sổ chi tiết doanh thu (Giá đỡ kim loại) 41

Biểu 2.11 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán (Đế máy giặt) 42

Biểu 2.12 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán (Giá đỡ kim loại) 43

Biểu 2.13 Sổ chi tiết TK 155 (Đế máy giặt) 44

Biểu 2.15 Trích sổ Nhật ký chung - Tháng 12/2014 47

Biểu 2.16 Sổ cái TK 511 48

Biểu 2.17 Sổ cái TK 632 49

Biểu 2.18 Bảng chấm công tháng 12/2014 53

Biểu 2.19 Bảng thanh toán tiền lương 54

Biểu 2.20 Bảng phân bổ tiền lương 56

Biểu 2.21 Bảng phân bổ khấu hao 58

Biểu 2.22 Phiếu chi 59

Biểu 2.23 Hóa đơn GTGT 60

Biểu 2.24 Sổ chi tiết TK 6421 61

Biểu 2.25 Phiếu chi 63

Biểu 2.26 Hóa đơn dịch vụ viễn thông 64

Biểu 2.27 Sổ chi tiết TK 6422 65

Biểu 2.28 Kết quả hoạt động tiêu thụ tháng 12/2014 67

Biểu 2.29 Sổ cái TK 911 68

Biểu 2.30 Sổ Nhật ký chung 69

Biểu 3.1 Hợp đồng kinh tế 74

Biểu 3.2 Sổ chi tiết TK 131 76

Biểu 3.3 Bảng tổng hợp doanh thu hàng bán 78

Sơ đồ 1.1 Kế toán bán buôn 12

Sơ đồ 1.2 Kế toán bán lẻ thành phẩm tại quầy bán lẻ, cửa hàng giới thiệu sản phẩm 13 Sơ đồ 1.3 Kế toán bán hàng trả góp 14

Sơ đồ 1.4 Kế toán bán hàng đại lý (Bên giao đại lý) 15

Sơ đồ 1.5 Kế toán bán hàng đại lý ( Bên nhận đại lý) 16

Sơ đồ 1.6 Kế toán tiêu thụ TP tại doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK 17

Sơ đồ 1.7 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 19

Sơ đồ 1.8 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ 21

Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Đức Long 26

Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Đức Long 28

LỜI MỞ ĐẦU

Giai đoạn cuối cùng thực hiện mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp sản xuất là tiêu thụ thành phẩm Nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển thì tiêu thụ thành phẩm càng ngày càng có ý nghĩa với sự tồn tại của bất cứ doanh nghiệp nào Vì vậy, đẩy mạnh công tác tiêu thụ thành phẩm là một trong những chiến lược hàng đầu của doanh nghiệp, bởi chỉ khi nào tiêu thụ được thành phẩm thì doanh nghiệp mới thu hồi được vốn và tái sản xuất, tiếp tục kì kinh doanh; đồng thời có điều kiện tái tạo và duy trì sức lao động cho cán bộ công nhân viên Mặt khác, thông qua thị trường, doanh nghiệp có thể khẳng định được vị thế của mình trên thị trường bằng uy tín và chất lượng sản phẩm

Với tầm quan trọng như vậy, đòi hỏi kế toán hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong mỗi doanh nghiệp phải được thực hiện một cách chính xác, kịp thời để cung cấp thông tin cho việc ra quyết định sản xuất kinh doanh phù hợp Tổ chức tốt công tác tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ là một nhu cầu cấp thiết và thiết yếu trong quá trình phát triển của doanh nghiệp

Nhận thức được vai trò và tầm quan trọng của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ, qua nghiên cứu thực tế tại Công ty Sản Xuất Thương Mại - Dịch Vụ Đức

Long, em đã chọn và nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và

xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Đức Long”

Ngoài lời mở đầu và kết luận, nội dung khoá luận gồm ba chương:

Chương 1: Lý luận chung về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất theo QĐ48 - BTC

Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Đức Long Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Đức Long

Đối tượng nghiên cứu: Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm

tại Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Đức Long

Mục đích nghiên cứu: Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định

kết quả tiêu thụ thành phẩm của Công ty TNHH Sản xuất Thương mai Dịch vụ Đức Long Từ đó hoàn thiện được kiến thức của bản thân, đồng thời tìm ra những điểm hạn chế còn tồn tại và đưa ra một số ý kiến khắc phục những hạn chế ấy để hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại doanh nghiệp

Phạm vi nghiên cứu: Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm

tại Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Đức Long dưới góc độ kế toán tài chính

Phương pháp nghiên cứu:

- Phương pháp thu thập số liệu

- Phương pháp nghiên cứu của hạch toán kế toán:

+ phương pháp chứng từ + Phương pháp tính giá + Phương pháp đối ứng tài khoản + Phương pháp tổng hợp và cân đối kế toán

1

CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH

PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT THEO QĐ48 - BTC

1.1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ cho doanh nghiệp sản xuất

Thành phẩm là sản phẩm đã được chế tạo xong ở giai đoạn chế biến cuối cùng của quy trình công nghệ trong doanh nghiệp, được kiểm nhận đủ tiêu chuẩn kỹ thuật

và nhập kho Thành phẩm là kết quả của việc lao động sáng tạo của toàn bộ công nhân viên trong doanh nghiệp Nó được coi là kết quả cuối cùng của quá trình sản xuất trực tiếp nhưng đồng thời lại được coi là tiền đề của quá trình tiêu thụ

Tiêu thụ thành phẩm là giai đoạn cuối cùng của sự tuần hoàn, chu chuyển vốn trong doanh nghiệp sản xuất khi doanh nghiệp giao hàng cho người mua và được người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Khi nền kinh tế ngày càng phát triển, giữa các doanh nghiệp luôn có sự cạnh tranh gay gắt thì việc tối đa hóa lợi nhuận luôn là mục tiêu mà các doanh nghiệp luôn hướng tới Do đó khâu tiêu thụ thành phẩm được doanh nghiệp vô cùng chú trọng, vì thông qua khâu tiêu thụ thành phẩm mới thể hiện được tính hữu ích của sản phẩm cũng như là mối quan tâm và sự chấp nhận đối với sản phẩm của người tiêu dùng Chính vì vậy, tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm

và xác định kết quả tiêu thụ có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp trong công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm

Nếu như doanh nghiệp tổ chức tốt công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tốt, doanh nghiệp sẽ hạn chế được những rủi ro không đáng có, đồng thời có thể kịp thời phát hiện những thành phẩm chậm luân chuyển, đề xuất những biện pháp thích hợp để đẩy nhanh sự tuần hoàn, chu chuyển vốn trong doanh nghiệp

Qua thông tin số liệu mà kế toán cung cấp chủ doanh nghiệp có thể có được cái nhìn và đánh giá một cách toàn diện hiệu quả, mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất

và tiêu thụ Từ đó đưa ra những điều chỉnh kịp thời cân đối lại từng khâu trong quá trình lập kế hoạch

Đối với các nhà đầu tư, kế toán xác định kết quả cung cấp thông tin giúp các nhà đầu tư có thể đánh giá được hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời đưa ra những quyết định đầu tư đúng đắn nhất

1.2 Một số khái niệm cơ bản có liên quan đến kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ

1.2.1 doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT, còn đối với doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng đã bao gồm cả thuế GTGT

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định khi đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:

 Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm

 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý, quyền kiểm soát sản phẩm

 Doanh thu xác định tương đối chắc chắn

 Doanh nghiệp đã thu hay sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng

 Doanh nghiệp xác định được chi phí liên quan đến bán hàng

1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu

Trong thị trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay để có thể thu hút được khách hàng cũng như đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm thì doanh nghiệp cần có những chế độ khuyến khích khách hàng, biện pháp để có thể kích thích khách hàng mua nhiều sản phẩm hơn Ví dụ như khi nếu sản phẩm doanh nghiệp bán ra cho khách hàng có một số lượng nhỏ kém phẩm chất, khi khách hàng yêu cầu giảm giá doanh nghiệp phải chấp nhận để có thể duy trì mối quan hệ lâu dài cũng như sự tin tưởng của khách hàng đối với doanh nghiệp Các khoản này được gọi là các khoản giảm trừ doanh thu, bao gồm:

 Chiết khấu thương mại: là số tiền người bán giảm trừ cho người mua do mua với số lượng lớn trong một lần (bớt giá) hoặc tích lũy trong một khoảng thời

3

1.2.3 Doanh thu thuần

Doanh thu thuần: là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng với các khoản giảm trừ doanh thu

Doanh thu thuần =

Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch

vụ

- Các khoản giảm trừ doanh thu

1.2.4 Giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán: là trị giá vốn của sản phẩm, vật tƣ, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ

đã tiêu thụ trong kì Trị giá vốn của thành phẩm xuất bán của doanh nghiệp là toàn bộ

số tiền thực tế doanh nghiệp bỏ ra để có đƣợc thành phẩm đó, việc hạch toán giá vốn

sẽ đƣợc thực hiện đồng thời cùng lúc với xác định doanh thu hoặc vào ngày cuối kỳ

1.2.5 Lợi nhuận gộp

Lợi nhuận gộp: là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán

1.2.6 Chi phí quản lý kinh doanh

Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm 2 khoản: Chi phí quản lí doanh nghiệp và chi phí bán hàng Trong đó:

Chi phí bán hàng: là biểu hiện bằng tiền các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa phát sinh liên quan đến quá trình bảo quản, tiêu thụ sản phẩm, hoàng hóa, dịch vụ trong kỳ của doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp: là biểu hiện bằng tiền các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa phát sinh liên quan đến toàn bộ hoạt động quản lý chung của doanh nghiệp trong kỳ

1.2.7 Kết quả tiêu thụ

Kết quả tiêu thụ: là kết quả cuối cùng của quá trình tiêu thụ, là chỉ tiêu chất lƣợng đánh giá hiệu quả của công tác tiêu thụ và cũng là bộ phận chủ yếu cấu thành nên kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất kết quả tiêu thụ là khoản chênh lệch giữa lợi nhuận gộp và chi phí quản lý kinh doanh Việc xác định kết quả tiêu thụ đƣợc thực hiên vào cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm tùy vào từng doanh nghiệp

Kế quả tiêu thụ = Lợi nhuận gộp - Chi phí quản lý kinh

doanh

1.3 Các phương thức tiêu thụ và phương thức thanh toán

 Bán buôn qua kho theo hình thưc chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng Doanh nghiệp xuất thành phẩm, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng Thành phẩm chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Chỉ khi nào bên mua nhận được, kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số thành phẩm chuyển giao mới được coi là tiêu thụ Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp hay bên mua chịu là do thỏa thuận trước Bán lẻ thu tiền tập trung: là hình thức bán hàng mà trong đó tách rời nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hóa đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao Hết ca hoặc hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hóa đơn và tích kê giao hàng cho khách kiểm kê sản phẩm tồn quầy để xác định số lượng thành phẩm đã bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ

 Bán lẻ thu tiền trực tiếp: theo hình thức này, nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp của khách hàng và giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời kiểm kê thành phẩm tồn quầy để xác định số lượng thành phẩm đã bán trong ca, trong ngày, và lập báo cáo bán hàng

 Bán hàng trả góp: là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua sẽ

lý Số thành phẩm chuyển giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi doanh nghiệp được cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán tiền hoặc thông báo về số thành phẩm đã bán được, doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu về số thành phẩm này

1.3.2 Các phương thức thanh toán

Thông thường việc thanh toán thường được chia ra làm hai phương thức: phương thức thanh toán tiền trực tiếp và phương thức thanh toán trả sau

1.3.2.1 Phương thức thanh toán trực tiếp

Ở phương thức này, sau khi người mua nhận được hàng mua sẽ thanh toán ngay tiền hàng cho doanh nghiệp, có thể bằng tiền mặt, bằng chuyển khoản, tiền tạm ứng, hoặc bằng hàng (hàng đổi hàng)…

1.3.2.2 Phương thức thanh toán trả sau

Phương thức thanh toán trả sau: tức là khách hàng đã nhận được hàng nhưng chưa thanh toán ngay cho doanh nghiệp Việc trả sau có thể thực hiện theo điều kiện tín dụng ưu đãi theo thỏa thuận Chẳng hạn điều kiện “1/10,n/30” có nghĩa là trong 10 ngày đầu kể từ ngày chấp nhận nợ, nếu người mua thanh toán sẽ được hưởng chiết khấu thanh toán 1% Từ ngày thứ 11 đến hết ngày thứ 30 người mua phải thanh toán toàn bộ công nợ “n” Nếu đến hết 30 ngày mà người mua chưa thanh toán nợ thì họ sẽ phải chịu lãi suất tín dụng

1.4.2 Phương pháp giá bình quân

Theo phương thức này giá trị của từng loại thành phẩm tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại thành phẩm tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại thành phẩm tồn kho được sản xuất trong kỳ Phương pháp này có thể tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô thành phẩm sản xuất xong, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp

Giá thực tế thành phẩm

xuất kho

= Số lượng thành phẩm

xuất kho * Giá đơn vị bình quân

Có 2 phương pháp tính giá bình quân:

1.4.2.1 Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ

Theo phương pháp này đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong

kỳ Tùy theo kỳ dự trữ của doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho căn cứ vào giá mua, giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ để tính đơn giá bình quân

Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ =

Giá trị thực tế của thành phẩm tồn đầu

kỳ và thành phẩm nhập kho trong kỳ

Số lượng thực tế của thành phẩm tồn đầu kỳ và thành phẩm nhập kho trong

1.4.2.2 Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập

Sau mỗi lần nhập kho thành phẩm kế toán phải xác định lại giá bình quân cho mỗi loại để lấy đó làm căn cứ tính giá xuất kho cho mỗi lô hàng xuất sau đó

7

Nhược điểm: việc tính toán sẽ trở nên phức tạp, nhiều lần, tốn nhiều công sức

1.4.3 Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)

Phương pháp này áp dụng trên giả định là thành phẩm được sản xuất trước thì được xuất trước Giá trị thành phẩm xuất kho được tính theo giá lô thành phẩm sản xuất trước và thực hiện tuần tự cho đến khi chúng được xuất hết

Ưu điểm: của phương pháp này mang lại là có thể tính giá hàng xuất kho kịp thời

Nhược điểm: làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với những khoản chi phí hiện tại hơn nữa nếu doanh nghiệp có số lượng chủng loại mặt hàng phong phú, phát sinh nhập xuất liên tục sẽ dẫn tới chi phí hạch toán cũng như khối lượng công việc tăng lên rất nhiều

1.4.4 Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO)

Phương pháp này được áp dụng dựa trên giả định là thành phẩm được sản xuất sau sẽ được xuất trước, và thành phẩm còn lại cuối kỳ là thành phẩm được sản xuất trước đó Theo phương pháp này thì giá trị thành phẩm xuất kho được tính theo giá của

lô thành phẩm nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị thành phẩm tồn kho được tính theo giá của thành phẩm nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho

Ưu điểm: của phương pháp này là áp dụng cho các doanh nghiệp có thể quản lý được thời gian nhập của từng lô hàng cụ thể; chi phí của lần mua gần nhất sát với giá vốn thực tế xuất kho, đảm bảo được nguyên tắc phù hợp trong kế toán

Nhược điểm: trị giá vốn của hàng tồn kho còn lại cuối kỳ không sát với giá thị trường, khối lượng công việc tính toán, ghi chép nhiều

1.5 Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ

1.5.1 Chứng từ và tài khoản sử dung

1.5.1.1 Chứng từ sử dụng

Khi phát sinh các nghiệp vụ tiêu thụ hàng và thanh toán tiền hàng với người mua phải có chứng từ phù hợp để phản ánh một cách chính xác, kịp thời tình hình tiêu thụ

và thanh toán, đồng thời làm cơ sở pháp lí ghi sổ sau này

Doanh nghiệp cũng phải có một trình tự luân chuyển chứng từ, kiểm tra và ghi chép sổ một cách phù hợp, một số chứng từ thường dùng như:

 Hóa đơn GTGT: dùng cho các doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT

 Hóa đơn bán hàng thông thường: dùng cho các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc trong trường hợp bán các mặt hàng thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT

 Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

 Chứng từ thanh toán: phiếu thu, giấy báo Có,…

 Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi

1.5.1.2 Tài khoản sử dung

TK 155 – Thành phẩm: tài khoản này được sử dụng để phản ánh giá trị hiện có

và tình hình biến động của các loại thành phẩm trong doanh nghiệp

TK 155 – Thành phẩm

SDĐK: Trị giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ

 Trị giá thành phẩm bị người mua trả lại nhập kho;

 Trị giá thành phẩm phát hiện thừa khi kiểm kê

 Kết chuyển giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ (KKĐK)

 Trị giá thành phẩm xuất kho trong kỳ;

 Trị giá thành phẩm phát hiện thiếu khi kiểm kê

 Kết chuyển giá trị thành phẩm tồn kho đầu kỳ (KKĐK)

SDCK: Trị giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ

TK 157 – Hàng gửi bán: Tài khoản này được sử dụng để phản ánh giá trị thành

phẩm đã gửi hoặc chuyển đến cho khách hàng; thành phẩm gửi bán đại lý, ký gửi; trị giá dịch vụ đã hoàn thành bàn giao cho người đặt hàng nhưng chưa được chấp nhận thanh toán

TK 157 – Hàng gửi bán

SDĐK: Trị giá thành phẩm gửi bán đầu kỳ

 Trị giá thành phẩm đã gửi cho khách hàng, hoặc gửi bán đại lý, ký gửi;

 Trị giá thành phẩm đã cung cấp cho khách hàng nhưng chưa được xác định

là đã bán;

 Trị giá thành phẩm gửi đi bán, dịch vụ đã cung cấp được xác định là đã bán;

 Trị giá thành phẩm đã gửi đi bị khách hàng trả lại;

9

TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tài khoản này dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

mà doanh nghiệp đã thực hiện, các khoản giảm trừ doanh thu và xác định doanh thu thuần trong kỳ của doanh nghiệp

TK 511 cuối kỳ không có số dư và được chi tiết thành 4 tài khoản cấp 2:

TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa;

TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm;

TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ;

TK 5118: Doanh thu khác

TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

 Số thuế phải nộp (thuế tiêu thụ

đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế

GTGT tính theo phương pháp trực

tiếp) tính trên doanh thu trong kỳ

(nếu có)

 Số chiếu khấu thương mại, giảm

giá hàng bán và doanh thu hàng

bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ

 Kết chuyển doanh thu thuần vào

TK 911 “Xác định kết quả kinh

doanh”

Tổng doanh thu bán thành phẩm, cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực tiện trong kỳ

TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu:

TK 521 được chi tiết thành 3 tài khoản cấp 2 như sau:

TK 5211 – Chiếu khấu thương mại: tài khoản này phản ánh số tiền chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán do khách hàng mua với

số lượng lớn theo thỏa thuận đã ghi trên hợp đông kinh tế TK 5211 không có số dư cuối kỳ

TK 5212 – Hàng bán bị trả lại: tài khoản này phản ánh doanh thu của số thành phẩm đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do không đúng quy cách, phẩm chất,… như đã thỏa thuận trong hợp đồng TK 5212 không có số dư cuối kỳ

TK 5213 – Giảm giá hàng bán: tài khoản này phản ánh khoản giảm giá ngoài hóa đơn cho khách hàng tính trên giá bán đã thỏa thuận vì lý do hàng bán kém phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng TK 5213 không có số dư cuối

kỳ

TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu

Số chiểu khấu thương mại đã chấp nhận

thanh toán cho khách hàng

Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả lại

tiền cho khách hàng hoặc tính trừ vào khoản phải

TK 632 – Giá vốn hàng bán Tài khoản này dùng để xác định trị giá vốn của thành phẩm xuất bán, dịch vụ đã cung cấp trong kỳ TK632 không có số dư cuối kỳ

11

TK 632 – Giá vốn hàng bán

 Trị giá vốn của thành phẩm sản xuất

hoàn thành xuất bán, dịch vụ đã cung

cấp (được coi là tiêu thụ trong kỳ)

TK 631 – Giá thành sản xuất

Tài khoản này sử dụng để phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các đơn vị sản xuất trong trường hợp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ Tài khoản 631 không có số dư cuối kỳ

1.5.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo

phương pháp KKTX

Phương pháp KTTX theo dõi và phản ánh thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình Nhập – Xuất – Tồn hàng tồn kho trên sổ kế toán Phương pháp này có thể áp dụng cho nhiều doanh nghiệp đặc biết là các doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng có giá trị lớn

Ưu điểm: giúp cho việc giám sát chặt chẽ tình hình biến động của hàng tồn kho trên cơ sở đó bảo quản hàng tồn kho về cả số lượng lẫn giá trị,

Nhược điểm: do ghi chép thường xuyên liên tục nên khối lương ghi chép của kế toán lớn dẫn tới chi phí hạch toán cao

Kết chuyển

GVHB

Kết chuyển DTT

Doanh thu Chưa thuế GTGT

Giá vốn TP tiêu thụ trực tiếp

Giảm trừ DT

Thuế

GTGT đầu ra

Giảm trừ doanh thu

13

Kế toán bán lẻ tại quầy bán lẻ, cửa hàng giới thiệu sản phẩm

Sơ đồ 1.2 Kế toán bán lẻ thành phẩm tại quầy bán lẻ, cửa hàng giới thiệu

K/c GVHB K/c DTT Ghi nhận DT

TK 3331

Kết chuyển DTT

DT bán hàng theo giá bàn thu tiền 1 lần

Tk 3331 Thuế GTGT Đầu ra

CL giá bán trả góp và giá Bán thu tiền 1 lần

TK 3387

TK 515

TK 131 Gốc và lãi

Trả theo từng kỳ

K/c DT Tài chính

Lãi trả góp Phân bổ từng kỳ

Thuế GTGT

Hoa hồng Thuế GTGT

Đầu ra

Số tiền ĐL Thanh toán

Sơ đồ 1.5 Kế toán bán hàng đại lý ( Bên nhận đại lý)

đã bán

Trả lại hàng

Hàng

nhận

bán

ĐL

17

1.5.3 Kế toán tiêu thụ thành phẩm tại doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo

phương pháp KKĐK

Phương pháp KKĐK không theo dõi một cách thường xuyên và liên tục tình

hình biến động thành phẩm trên các tài khoản hàng tồn kho mà chỉ phản ánh trị giá

hàng tồn kho đầu kỳ, cuối kỳ thông qua kiểm kê để xác định lượng hàng tồn kho thực

tế và xuất bán

Ưu điểm: giảm khối lượng ghi chép cho kế toán

Nhược điểm: công việc kế toán dồn vào cuối kỳ, công việc kiểm tra không

thường xuyên tronh tình hình nhập, xuất kho là liên tục sẽ gây hạn chế chức năng kiểm

tra của kế toán trong quản lý, khó phát hiện sai sót nếu khi kiểm kê hàng thực tế nhập

kho không trùng với ghi sổ kế toán

Sơ đồ 1.6 Kế toán tiêu thụ TP tại doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo

DT chưa thuế GTGT

1.6 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ

1.6.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng

1.6.1.1 Chứng từ sử dụng

Để xác định kết quả tiêu thụ ngoài xác định doanh thu và giá vốn cần phải xác định được chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Khi hạch toán những chi phí này cần một số chứng từ sau:

 Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn thông thường

 Phiếu chi

 Bảng phân bổ tiền lương

 Bảng khấu hao TSCĐ

1.6.1.2 Tài khoản sử dụng

TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh: tài khoản này dùng để phản ánh các chi

phí kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí bán hàng là chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, chi phí hội nghị khách hàng, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí hành chính và những chi phí chung cho doanh nghiệp bao gồm các chi phí về lương của nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, thuế nhà đất, thuế môn bài…

TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh

Các chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ

Các khoản ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh

Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh sang TK 911

19

1.6.2 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

Sơ đồ 1.7 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

Lương và các khoản trích theo lương

Chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu

CCDC phân bổ 1 lần

Chi phí khấu hao TSCĐ

Phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn

Giá trị CCDC phân bổ nhiều kỳ, trích trước

chi phí sửa chữa lớn TSCĐ

Thuế, phí, lệ phí phải nộp, chi phí dịch vụ Mua ngoài hoặc chi phí bằng tiền khác

Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Quỹ trợ cấp mất việc, dự phòng bảo hành

Các khoản ghi giảm chi phí quản

lý kinh doanh trong kỳ

Kết chuyển chi phí quản lý

kinh doanh

Hoàn nhập dự phòng (nếu có)

1.6.3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ

Tài khoản Xác định kết quả kinh doanh – TK 911

Được dùng để phản ánh kết quả kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán

TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Kết chuyển trị giá vốn TP đã tiêu thụ

Kết chuyển chi phí tài chính

Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh

Kết chuyển lỗ

Kết thúc một kỳ kế toán, kế toán tiến hành xác định kết quả kinh doanh trong đó kết quả tiêu thụ sẽ được tiến hành theo trình tự như sơ đồ dưới đây:

1.7 Các hình thức ghi sổ trong kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quá tiêu thụ

1.7.1 Các hình thức ghi sổ

Hiện nay, mỗi doanh nghiệp đều sử dụng một hình thức sổ kế toán nhất định phù hợp với đặc điểm cũng nhƣ là quy mô hoạt động của doanh nghiệp đó Theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC, có 4 loại hình thức ghi sổ sau:

Cuối tháng (cuối quý, cuối năm) khóa Sổ Cái và các Sổ, Thẻ chi tiết Từ các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết lập “Bảng tổng hợp chi tiết” cho từng tàu khoản Số liệu trên bảng tổng hợp chi tiết đƣợc đối chiếu với số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và số dƣ cuối tháng của từng tài khoản trên Sổ Cái Sau khi kiểm tra đối chiếu nếu đảm bảo khớp đúng thì số liệu khóa sổ trên Sổ Cái đƣợc sử dụng để lập “Bảng Cân đối số phát sinh”

và báo cáo tài chính

Về nguyên tắc “Tổng số phát sinh Nợ” và “Tổng số phát sinh Có” trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng “Tổng số phát sinh Nợ” và “Tổng số phát sinh Có” trên Sổ Nhật ký chung cùng kỳ

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung:

23

Sơ đồ 1.9 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Chứng từ kế toán (Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi ….)

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Sổ cái các TK 111, 112, 131,

155, 511, 632, 642, 911

Sổ, thẻ kế toán chi tiết các TK 111, 112,

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Ghi hàng ngày:

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ:

Quan hệ đối chiểu kiểm tra:

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ

XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐỨC LONG

2.1 Khái quát chung về Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Đức Long

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

 Tên công ty : Công ty TNHH Sản xuất Thương Mại Dịch vụ Đức Long

 Địa chỉ : Số 9, Minh Khai, Như Quỳnh, Văn Lâm, Hưng Yên

 Tên Tổng GĐ : Nguyễn Gia Nhì

 Tên GĐ : Nguyễn Gia Đạt, Nguyễn Thị Tám

cố, thoáng rộng, sạch sẽ và thiết bị máy móc tiên tiến hiện đại được nhập khẩu từ Đài Loan và Nhật Bản, những thiết bị chuyên nghiệp tiên tiến để sản xuất ra những sản phẩm bao bì chất lượng cao Sản phẩm chủ yếu của công ty là: các loại túi nhựa và màng nhựa bằng chất liệu PE, PP, HD ,OPP… phục vụ các ngành công nghiệp, nông

25

Ngoài ra công ty còn phục vụ và cung cấp thiết bị máy móc ngành nhựa ví dụ như: đế máy giặt, cánh tản nhiệt, pulley động cơ máy giặt,… Cung cấp phụ gia hóa chất ngành nhựa, đặc biệt là cung cấp Taical, Suncal, Lexcal để tái tạo hạt nhựa và thổi màng mỏng …

Công ty có 1 nhà máy và 1 văn phòng đại diện:

 Văn phòng đại diện: Số 9, Minh Khai, Như Quỳnh, Văn Lâm, Hưng Yên

 Nhà máy sản xuất: Số 3 – Khu Công nghiệp làng nghề Minh Khai, Như Quỳnh, Văn Lâm, Hưng Yên

Việt Nam đang trên đà hội nhập kinh tế với các quốc gia trên thế giới, công ty TNHH Sản xuất Thương Mại Dịch vụ Đức Long với slogan “Chất lượng là hàng đầu

và uy tín cũng là hàng đầu” đã và đang luôn mong muốn cùng với đối tác, cùng với các nhà phân phối vươn đến tới đỉnh cao chất lượng mà vẫn giữ vững được sự uy tín trong lòng khách hàng Công ty luôn hướng tới mục tiêu cùng đất nước hội nhập chung vào nền kinh tế thế giới

2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Mô hình hoạt động và cơ cấu tổ chức của công ty được bố trí chặt chẽ theo mô hình trực tuyến chức năng giúp nâng cao năng suất trong công việc, phát huy hết khả năng của cán bộ công, nhân viên, cán bộ trong phân xưởng, đồng thời bồi đắp thêm tay nghề chuyên môn ở mức tốt nhất dưới sự đôn đốc và giám sát gắt gao của những người lãnh đạo trong công ty Sau đây là mô hình cơ cấu tổ chức các phòng ban của công ty TNHH Sản xuất Thương Mại Dịch vụ Đức Long:

Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Sản xuất Thương

Giám đốc

Công ty có 2 GĐ phụ trách 2 mảng khác nhau:

GĐ kế hoạch kinh doanh – tài chính kế toán:

 Là người giúp TGĐ quản lý điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, nhập xuất nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất, đưa ra báo cáo tài chính và quản lý nguồn vốn của doanh nghiệp

Tổng giám đốc

Giám đốc kế hoạch kinh doanh –

tài chính kế toán: Phòng kế hoạch kinh doanh

27

GĐ kỹ thuật – kiểm nghiệm chất lượng - quản lý nhân sự:

 Là người giúp TGĐ quản lý điều hành trong công tác kỹ thuật máy móc, ánh sáng, công tác cơ điện và kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm, quản lý nhân công trong phân xưởng, tuyển nhân công, nhân viên, chấm công, kiểm soát quá trình vi phạm quy định về chất lượng sản phẩm, công tác bảo vệ nhà xưởng

Phòng kế hoạch – kinh doanh

Phòng chuyên cung cấp thông tin cho TGĐ và GĐ, trực tiếp chỉ đạo toàn diện các hoạt động sản xuất kinh doanh Phòng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất, nhập nguyên vật liệu, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, kế hoạch mua sắm vật tư cho sản xuất Triển khai và điều hành kế hoạch theo từng thời kỳ trong phân xưởng sản xuất

Phòng Tài chính – kế toán

Là phòng chức năng chịu trách nhiệm trước GĐ và TGĐ về hoạt động công tác quản lý tài chính và sử dụng nguồn vốn Phòng này có trách nhiệm thực hiện toàn bộ công tác kế toán, báo cáo tài chính, thông tin kinh tế hạch toán theo quy định của nhà nước Tổ chức ghi chép, phản ánh trung thực toàn bộ tài sản, nguồn vốn của công ty, lưu trữ bảo quản các chứng từ, tài liệu của công ty

Phòng quản lý nhân sự

Phòng chuyên cung cấp và thu thập thông tin cho TGĐ và GĐ về tình hình nhân

sự trong công ty Thực hiện công tác tuyển lao động, phát lương, chấm công, công tác huấn luyện đào tạo nhân viên, kế hoạch bảo hộ lao động

Phòng kỹ thuật

Phòng kỹ thuật chuyên sửa chữa máy móc, đảm bảo quy trình công nghệ được hoạt động suôn sẻ trong quá trình sản xuất sản phẩm Nghiên cứu đưa ra những phương án máy móc công nghệ mới áp dụng tiến bộ khoa học – kĩ thuật, sáng kiến cải tiến cho năng suất lao động đạt mức tối đa

Phòng kiểm nghiệm chất lượng, nhập kho

Phòng này chuyên tổ chức chế thử sản phẩm mới và kết luận để đưa vào sản xuất Kiểm tra chất lượng hàng ngày thậm chí hàng giờ để đảm bảo sản phẩm được tung ra thị trường là sản phẩm có chất lượng tối ưu nhất Phát hiện những sai phạm, bất hợp lý trong sản phẩm để tìm ra biện pháp khắc phục, tránh tình trạng sản phẩm hỏng hàng loạt được tung ra thị trường

Nhận xét: Mặc dù cơ cấu công ty được chia làm nhiều phòng ban khác nhau

nhưng các phòng ban lại có mối quan hệ chặt chẽ để cùng thực hiện chiến lược mà công ty đã đề ra đồng thời đạt được mục tiêu lợi nhuận theo kế hoạch

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán tại Công ty

TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Đức Long

2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch

Kế toán tiền lương và phần hành khác: có nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cho cán bộ nhân viên trong toàn Công ty Ngoài ra có nhiệm vụ quản lý nguyên giá, giá trị còn lại, trích khấu hao tài sản cố định theo thời gian dựa trên khung thời gian sử dụng tài sản cố đinh do Bộ tài chính ban hành, theo dõi, kế toán giá trị cũng như số lượng xuất nhập tồn nguyên vât liệu phục vụ sản xuất, phân bổ công cụ dụng cụ theo định kỳ

Kế toán thành phẩm, tiêu thụ: có nhiệm vụ theo dõi, kế toán giá trị số lượng nhập

Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành

Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán kiêm thủ quỹ