Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doạnh tại công ty cổ phần hợp thành phát

Khái niệm sản xuất kinh doanh Kinh doanh là hoạt động của cá nhân hay tổ chức nhằm đạt mục tiêu vốn sinh lời cao nhất thông qua hoạt động sản xuất Các khái niệm hiệu quả sản xuất kinh do

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG

-o0o -

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU

QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN HỢP THÀNH PHÁT

Giáo viên hướng dẫn : Th.S Trần Thị Thùy Linh

HÀ NỘI – 2014

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG

-o0o -

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU

QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỢP THÀNH PHÁT

Giáo viên hướng dẫn : Th.S Trần Thị Thùy Linh

HÀ NỘI – 2014

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này, lời đầu tiên em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành và sâu sắc nhất tới cô giáo hướng dẫn: Thạc sĩ Trần Thị Thùy Linh đã tận tình hướng dẫn em trong suốt quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài

Em xin gửi lời cảm ơn đến các thầy cô giáo trong khoa Kinh tế Quản lý, các thầy

cô giáo trường Đại học Thăng Long đã trang bị cho em những kiến thức và kinh nghiệm quý giá trong quá trình học tập tại trường và nhiệt tình giúp đỡ em thực hiện

đề tài này

Em cũng xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, cán bộ công nhân viên công ty cổ phần Hợp Thành Phát đã cung cấp tài liệu và tạo mọi điều kiện thuận lợi để em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này

Mặc dù đã có nhiều cố gắng, nhưng do thời gian có hạn, trình độ, kỹ năng của bản thân còn nhiều hạn chế nên đề tài khóa luận tốt nghiệp này của em không tránh khỏi những hạn chế, thiếu sót Rất mong nhận được sự đóng góp, chỉ bảo, bổ sung thêm của thầy cô và các bạn

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày tháng năm 2015

Sinh Viên

Nguyễn Vũ Phượng Anh

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện có sự hỗ

trợ từ giáo viên hướng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của người

khác Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong Khóa luận là có nguồn gốc và được

MỤC LỤC

Trang

LỜI MỞ ĐẦU

KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1

1.1 Tổng quan về hiệu quả sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp 1

1.1.1 Khái niệm về hiệu quả sản xuất kinh doanh 1

1.1.2 Bản chất của hiệu quả sản xuất kinh doanh 3

1.1.3 Vai trò của hiệu quả sản xuất kinh doanh 3

1.1.4 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh 4

1.1.5 Các phương pháp phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh 5

1.2 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh 6

1.2.1 Nhóm chỉ tiêu đánh giá khả năng thanh toán 6

1.2.2 Nhóm chỉ tiêu đánh giá khả năng hoạt động 8

1.2.3 Nhóm chỉ tiêu đánh giá khả năng sinh lời 10

1.2.4 Nhóm chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản 13

1.2.5 Nhóm chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn 15

1.2.6 Nhóm chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng chi phí 15

1.2.7 Nhóm chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng lao động 16

1.3 Những nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh 18

1.3.1 Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp 18

1.3.2 Các nhân tố bên trong doanh nghiệp 19

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP HỢP THÀNH PHÁT 22

2.1 Tổng quan về công ty CP Hợp Thành Phát 22

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty CP Hợp Thành Phát 22

2.1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty CP Hợp Thành Phát 23

2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận 23

2.2 Thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty CP Hợp Thành Phát giai đoạn 2011-2013 25

2.2.1 Tình hình tài sản, nguồn vốn 25

2.2.2 Tình hình doanh thu – chi phí – lợi nhuận 32

2.3 Thực trạng hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 2011-2013 36

2.3.1 Khả năng thanh toán 36

2.3.2 Hiệu quả hoạt động 37

2.3.3 Khả năng sinh lời 41

2.3.4 Hiệu quả sử dụng tài sản 44

2.3.5 Hiệu quả sử dụng vốn 48

2.3.6 Hiệu quả sử dụng chi phí 48

2.3.7 Hiệu quả sử dụng lao động 50

2.4 Đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh 51

2.4.1 Kết quả đạt được 51

2.4.2 Hạn chế và nguyên nhân 52

CHƯƠNG 3 GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP HỢP THÀNH PHÁT 54

3.1 Định hướng phát triển công ty 54

3.1.1 Đánh giá môi trường kinh doanh của công ty 54

3.1.2 Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới 55

3.2 Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 55

3.2.1 Nhóm giải pháp về nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn 55

3.2.2 Nhóm giải pháp về vốn lưu động 60

3.2.3 Một số giải pháp khác 60

KẾT LUẬN

TÀI LIỆU THAM KHẢO

PHỤ LỤC

DANH MỤC VIẾT TẮT

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

Trang

Bảng 2.1 Tình hình tài sản của công ty giai đoạn 2011-2013 27

Bảng 2.2 Tình hình nguồn vốn của công ty giai đoạn 2011-2013 31

Bảng 2.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2011 - 2013 35

Bảng 2.4 Chỉ tiêu đánh giá khả năng thanh toán 36

Bảng 2.5 Vòng quay hàng tồn kho 37

Bảng 2.6 Vòng quay khoản phải thu khách hàng và kỳ thu tiền bình quân 38

Bảng 2.7 Chỉ tiêu đánh giá thời gian quay vòng khoản phải trả 39

Bảng 2.8 So sánh khoản phải thu khách hàng và phải trả người bán 40

Bảng 2.9 Thời gian quay vòng tiền 40

Bảng 2.10 Khả năng sinh lời của công ty CP Hợp Thành Phát 41

Bảng 2.11 Mức độ ảnh hưởng của ROS và hiệu suất sử dụng tài sản lên ROA 42

Bảng 2.12 ROE theo mô hình Dupont 43

Bảng 2.13 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng tổng tài sản 44

Bảng 2.14 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn 45

Bảng 2.15 Cơ cấu lao động trong công ty giai đoạn 2011-2013 50

Bảng 2.16 Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả lao động 50

Bảng 3.1 Bảng chỉ tiêu tại công ty TNHH Phương Mai năm 2013 58

Bảng 3.2 Kế hoạch quản lý hàng tồn kho 59

Biểu đồ 2.1 Qui mô lợi nhuận sau thuế của công ty 33

Biểu đồ 2.2 Hiệu quả sử dụng vốn vay 48

Sơ đồ 1.1 Nhân tố bên ngoài ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh 18

Sơ đồ 1.2 Nhân tố bên trong ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh 19

Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty CP Hợp Thành Phát 23

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Dù cho doanh nghiệp được tổ chức theo bất kỳ hình thức nào, kinh doanh trong bất

cứ lĩnh vực nào đều luôn mong muốn đạt được hiệu quả ngày càng cao sau mỗi kỳ hoạt động kinh doanh Đạt được hiệu quả sau mỗi kỳ kinh doanh, công ty sẽ có điều kiện mở rộng thị trường, tái đầu tư, nâng cao chất lượng và sản lượng hàng hóa Hơn nữa hiệu quả kinh doanh còn là chất xúc tác mạnh góp phần củng cố vị trí và điều kiện làm việc của cán

bộ công nhân viên, là sự phát triển của công ty cũng như nền kinh tế đất nước

Việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh đang là một bài toán khó đòi hỏi mỗi doanh nghiệp đều phải quan tâm Vì vậy để đạt được hiệu quả sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải vận dụng, khai thác triệt để các cách thức, phương pháp sản xuất kinh doanh, phải có chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh rõ ràng, đúng đắn thông qua việc nghiên cứu, phân tích, đánh giá toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp dựa trên báo cáo tài chính hàng năm để từ đó đưa ra giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho từng thời kỳ

Xuất phát từ ý nghĩa thực tiễn của vấn đề nêu trên với nền kinh tế - xã hội, qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần Hợp Thành Phát, em nhận thấy công ty cũng đang gặp khó khăn nhất định trong vấn đề này Với mong muốn được đóng góp một phần nhỏ vào nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, em đã chọn

đề tài: “Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại công ty

cổ phần Hợp Thành Phát”

2 Mục tiêu nghiên cứu

Một là, trình bày cơ sở lý luận về hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Hai là, phân tích thực trạng và đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty CP Hợp Thành Phát

Ba là, đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty CP Hợp Thành Phát

3 Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu

Đối tƣợng nghiên cứu: Hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty CP

Hợp Thành Phát

Phạm vi nghiên cứu: Hiệu quả sản xuất kinh doanh tại công ty CP Hợp Thành

Phát giai đoạn 2011 - 2013

4 Phương pháp nghiên cứu

Các phương pháp được sử dụng trong khóa luận: phân tích, tổng hợp, giải thích dựa trên các số liệu được cung cấp và điều kiện thực tế của công ty

5 Kết cấu khóa luận

Chương 1: Cơ sở lý luận chung về hiệu quả sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng hiệu quả sản xuất kinh doanh tại công ty CP Hợp Thành Phát

Chương 3: một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần Hợp Thành Phát

1

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH

DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Tổng quan về hiệu quả sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp

1.1.1 Khái niệm về hiệu quả sản xuất kinh doanh

Khái niệm hiệu quả

“Hiệu quả là chỉ tiêu chất lượng phản ánh trình độ sử dụng các yếu tố của quá trình sản xuất được xây dựng bằng cách đối chiếu so sánh giữa kết quả đạt được với chi phí, nguồn lực, thời gian để tạo ra kết quả đó” Theo quan điểm này, nói đến kết quả sản xuất đó là nói đến mặt lượng của quá trình sản xuất, còn nói đến hiệu quả là nói đến mặt chất của hoạt động sản xuất đó, nó phản ánh trình độ sử dụng lao động đã hao phí

Khái niệm sản xuất kinh doanh

Kinh doanh là hoạt động của cá nhân hay tổ chức nhằm đạt mục tiêu vốn sinh lời cao nhất thông qua hoạt động sản xuất

Các khái niệm hiệu quả sản xuất kinh doanh

Hiệu quả sản xuất kinh doanh là một phạm trù kinh tế, gắn với cơ chế thị trường

có quan hệ với tất cả các yếu tố trong quá trình sản xuất kinh doanh như lao động, vốn, máy móc,… nên doanh nghiệp chỉ có thể đạt hiệu quả cao khi việc sử dụng các yếu tố

cơ bản của quá trình kinh doanh có hiệu quả Khi đề cập đến hiệu quả sản xuất kinh doanh nhà kinh tế dựa vào từng góc độ xem xét để đưa ra các định nghĩa khác nhau

Theo P.Samuellson và W Nordhaus thì : "hiệu quả sản xuất diễn ra khi xã hội không thể tăng sản lượng một loạt hàng hoá mà không cắt giảm một loạt sản lượng hàng hoá khác Một nền kinh tế có hiệu quả nằm trên giới hạn khả năng sản xuất của nó" Thực chất của quan điểm này đã đề cập đến khía cạnh phân bổ có hiệu quả các

nguồn lực của nền sản xuất xã hội Việc phân bổ và sử dụng các nguồn lực sản xuất trên đường giới hạn khả năng sản xuất sẽ làm cho nền kinh tế có hiệu quả cao Có thể nói mức hiệu quả ở đây mà tác giả đưa ra là cao nhất, là lý tưởng và không thể có mức hiệu quả nào cao hơn nữa

Hai tác giả Whohe và Doring lại đưa ra hai khái niệm về hiệu quả kinh tế Đó là hiệu quả kinh tế tính bằng đơn vị hiện vật và hiệu quả kinh tế tính bằng đơn vị giá trị Theo hai ông thì hai khái niệm này hoàn toàn khác nhau "Mối quan hệ tỷ lệ giữa sản lượng tính theo đơn vị hiện vật (chiếc, kg ) và lượng các nhân tố đầu vào (giờ lao động, đơn vị thiết bị,nguyên vật liệu ) được gọi là tính hiệu quả có tính chất kỹ thuật hay hiện vật", "Mối quan hệ tỷ lệ giữa chi phí kinh doanh phải chỉ ra trong điều kiện thuận lợi nhất và chi phí kinh doanh thực tế phải chi ra được gọi là tính hiệu quả xét về

mặt giá trị" và "Để xác định tính hiệu quả về mặt giá trị người ta còn hình thành tỷ lệ giữa sản lượng tính bằng tiền và các nhân tố đầu vào tính bằng tiền" Khái niệm hiệu quả kinh tế tính bằng đơn vị hiện vật của hai ông chính là năng suất lao động, máy móc thiết bị và hiệu suất tiêu hao vật tư, còn hiệu quả tính bằng giá trị là hiệu quả của hoạt động quản trị chi phí

Nhiều tác giả khác coi hiệu quả kinh tế được xác định bởi tỷ số giữa kết quả đạt được và chi phí bỏ ra để đạt được kết quả đó Quan điểm này đã đánh giá được tốt nhất trình độ lợi dụng các nguồn lực ở mọi điều kiện động của hoạt động kinh tế Theo quan điểm này thì hoàn toàn có thể tính toán được hiệu quả kinh tế cùng sự biến động

và vận động không ngừng của các hoạt động kinh tế, chúng phụ thuộc vào quy mô và tốc độ biến động khác nhau

Nếu ký hiệu:

H – Hiệu quả kinh doanh

K – Kết quả đạt được

C – Hao phí nguồn lực gắn với kết quả đó

Nếu so sánh về mặt tuyệt đối thì hiệu quả kinh doanh bằng:

H = K – C Mục đích so sánh ở đây là để thấy được mức chênh lệch giữa kết quả và chi phí Mức chênh lệch này càng lớn thì hiệu quả càng cao

Ưu điểm của phương pháp này là dễ tính toán nhưng lại có những nhược điểm sau:

- Không cho phép đánh giá chất lượng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

- Không có khả năng so sánh hiệu quả giữa các thời kỳ, giữa các doanh nghiệp với nhau

- Không phản ánh được năng lực tiềm tàng để nâng cao hiệu quả

- Dễ đồng nhất hai phạm trù hiệu quả và kết quả

So sánh tương đối là tỷ lệ so sánh giữa kết quả đạt được với chi phí bỏ ra để đạt được kết quả đó

H=KCPhương pháp này có ưu điểm là không những khắc phục được hết những nhược điểm của phương pháp tuyệt đối mà còn cho phép phản ánh hiệu quả ở mọi góc độ khác nhau Tuy nhiên cách đánh giá này khá phức tạp đòi hỏi phải có quan điểm thống nhất khi lựa chọn hệ thống chỉ tiêu đo lường và đánh giá hiệu quả [4,tr.29]

3

Có thể nói với cùng chi phí bỏ ra, kết quả mà doanh nghiệp đạt được theo hướng mục tiêu trong hoạt động của mình càng cao bao nhiêu thì hiệu quả càng lớn bấy nhiêu Do đó hiệu quả tuyệt đối là tiền đề để xây dựng hiệu quả tương đối Khi đánh giá hiệu quả kinh tế doanh nghiệp phải biết kết hợp cả hai cả hai phương pháp đánh giá trên

Như vậy qua các định nghĩa cơ bản đã trình bày ở trên, chúng ta hiểu được rằng hiệu quả kinh doanh là phạm trù kinh tế, nó phản ánh trình độ khai thác và sử dụng các nguồn lực trong quá trình tái sản xuất nhằm thực hiện mục tiêu kinh doanh mà doanh nghiệp đã đặt ra với chi phí bỏ ra thấp nhất mà có được hiệu quả cao nhất

1.1.2 Bản chất của hiệu quả sản xuất kinh doanh

Trong cơ chế thị trường ngày càng có nhiều đối thủ cạnh tranh đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới, phát triển và nâng cao chất lượng sản phẩm của mình để đạt được hiệu quả kinh doanh ngày càng cao Thực chất hiệu quả kinh doanh phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực sản xuất (lao động, máy móc thiết bị khoa học công nghệ, vốn…) để đạt được mục tiêu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh là tối đa hóa lợi nhuận

Các nhà quản lý thường dựa vào các chỉ tiêu tài chính để đánh giá mức độ hoạt động hiệu quả của doanh nghiệp từ đó đưa ra những quyết định trong tương lai Để đánh gia chính xác các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh nhà quản trị cần xem xét trong mối quan hệ với hiệu quả xã hội và quan điểm về hiệu quả

Hiệu quả kinh doanh = Kết quả đầu ra

Chi phí đầu vàoCông thức này thể hiện cứ 1 đồng chi phí đầu vào (vốn, nhân công, nguyên vật liệu, thiết bị máy móc…) thì tạo ra bao nhiêu đồng kết quả đầu ra như doanh thu, lợi nhuận… trong một kỳ kinh doanh Chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp càng tốt

1.1.3 Vai trò của hiệu quả sản xuất kinh doanh

Hiệu quả sản xuất kinh doanh là công cụ hữu hiệu để các nhà quản trị doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ quản trị kinh doanh : Khi tiến hành bất kỳ một hoạt động sản xuất kinh doanh nào thì các doanh nghiệp đều phải huy động và sử dụng các nguồn lực mà doanh nghiệp có khả năng có thể tạo ra kết quả phù hợp với mục tiêu mà doanh nghiệp đề ra Ở mỗi giai đoạn phát triển của doanh nghiệp thì doanh nghiệp đều

có nhiều mục tiêu khác nhau, nhưng mục tiêu cuối cùng bao trùm toàn bộ qúa trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận trên cơ sở sử dụng tối ưu các nguồn lực của doanh nghiệp Để thực hiện mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận cũng như các

mục tiêu khác, các nhà doanh nghiệp phải sử dụng nhiều phương pháp, nhiều công cụ khác nhau Hiệu quả sản xuất kinh doanh là một trong các công cụ hữu hiệu nất để các nhà quản trị thực hiện chức năng quản trị của mình Thông qua việc tính toán hiệu quả sản xuất kinh doanh không những cho phép các nhà quản trị kiểm tra đánh giá tính hiệu quả của các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp (các hoạt động có hiệu quả hay không và hiệu quả đạt ở mức độ nào), mà còn cho phép các nhà quản trị phân tích tìm ra các nhân tố ảnh hưởng đến các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, để từ đó đưa ra được các biện pháp điều chỉnh thích hợp trên cả hai phương diện giảm chi phí tăng kết quả nhằm nâng cao hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Với tư cách là một công cụ quản trị kinh doanh hiệu quả sản xuất kinh doanh không chỉ được sử dụng để kiểm tra, đánh giá và phân tích trình

độ sử dụng tổng hợp các nguồn lực đầu vào trong phạm vi toàn doanh nghiệp mà còn được sử dụng để kiểm tra đánh giá trình độ sử dụng từng yếu tố đầu vào trong phạm vi toàn doanh nghiệp cũng như ở từng bộ phận cấu thành của doanh nghiệp Do vậy xét trên phương diện lý luận và thực tiễn thì phạm trù hiệu quả sản xuất kinh doanh đóng vai trò rất quan trọng và không thể thiếu được trong việc kiểm tra đánh giá và phân tích nhằm đưa ra các giải pháp tối ưu nhất, lựa chọn được các phương pháp hợp lý nhất để thực hiện các mục tiêu của doanh nghiệp đã đề ra

1.1.4 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

 Đối với doanh nghiệp

 Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh giúp doanh nghiệp khai thác tốt tiềm lực sẵn có của mình, đạt kết quả cao nhất trong khả năng tài chính của mình, tăng khả năng tự chủ về mặt tài chính, thúc đẩy mở rộng quá trình tái đầu tư, khuyến khích lao động thông qua việc tăng thêm tiền lương cho người lao động

 Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh là doanh nghiệp thực hiện mục tiêu tận dụng tối đa tài sản, tài nguyên, trí tuệ con người vào đầu tư tạo ra lợi nhuận mới gấp nhiều lần vốn ban đầu giúp doanh nghiệp đạt được những phát triển vượt bậc về kinh tế góp phận phát triển kinh tế đất nước

 Nền kinh tế phát triển ngày càng cao thì sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở nên khốc liệt Vì vậy nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp thu được lợi nhuận cao hơn với cùng số vốn ban đầu bỏ ra Nó giúp doanh nghiệp tiết kiệm vốn, có khả năng đầu tư vào lĩnh vực mới hoặc mở rộng sản xuất kinh doanh tạo chỗ đứng vững chắc trên thị trường

5

 Đối với nền kinh tế

 Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh có tầm quan trọng lớn không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với cả nền kinh tế Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh giúp thúc đẩy sản xuất phát triển, kích thích tiêu dùng góp phần nâng cao mức sống cho người dân

 Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp đảm bảo thực hiện tốt nghĩa vụ nộp thuế và các khoản đóng góp xã hội khác cho nhà nước và địa phương, thúc đẩy quá trình tái sản xuất mở rộng thị trường, góp phần làm giảm lạm phát, nâng cao giá trị của đồng tiền

1.1.5 Các phương pháp phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Phân tích hoạt động kinh doanh là sử dụng những số liệu thu thập được trong quá trình kinh doanh để nghiên cứu với mục tiêu cuối cùng là tìm ra được những ưu điểm, tồn tại, cơ hội, thách thức… Từ đó, doanh nghiệp sẽ có nhìn nhận đúng đắn hơn về công ty và khả năng phát triển công ty để xác định đúng mục tiêu, phương án kinh doanh để mang lại lợi nhuận cao nhất cho công ty

 Phương pháp so sánh

Đây là phương pháp chủ yếu dùng trong phân tích hoạt động kinh doanh để xác định xu hướng, mức độ biến động của các chỉ tiêu phân tích Khi sử dụng phương pháp so sánh cần đảm bảo những điều kiện như các chỉ tiêu phải thống nhất về nội dung kinh tế; đảm bảo tính thống nhất về phương pháp tính; đảm bảo tính thống nhất

về đơn vị tính các chỉ tiêu về cả số lượng, thời gian và giá trị

Trên cơ sở đó, phương pháp so sánh dùng để:

 So sánh số liệu của kỳ phân tích với số liệu của kỳ kế hoạch để thấy được mức độ hoàn thành của doanh nghiệp

 So sánh số liệu của doanh nghiệp mình với các doanh nghiệp khác hoặc với trung bình ngành, để thấy được khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp

 So sánh số liệu của kỳ này với số liệu của các kỳ trước để đánh giá xu hướng biến động (tăng hay giảm) của các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh

Việc so sánh có thể được phân tích qua các giá trị tuyệt đối hoặc tương đối, theo chiều dọc (phản ánh tỷ trọng của từng chỉ tiêu đối với tổng thể) hay theo chiều ngang (phản ánh sự thay đổi về lượng, về tỷ lệ qua từng thời điểm) Ngoài ra doanh nghiệp còn phải nắm rõ tình hình của mình bằng cách so sánh với các công ty cùng ngành, cùng quy mô,… để xác định được vị trí hiện tại của doanh nghiệp

Phương pháp này giúp các nhà quản trị điều chỉnh hợp lý hơn các khoản mục tài chính, cũng như phán đoán về khả năng thực hiện hoạt động kinh doanh trong tương lai dựa trên tình hình đã phân tích

1.2 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh

1.2.1 Nhóm chỉ tiêu đánh giá khả năng thanh toán

Khả năng thanh toán của doanh nghiệp thể hiện tình trạng tài chính của doanh nghiệp Một doanh nghiệp có tình trạng tài chính tốt, lành mạnh cho thấy doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả và có đủ khả năng thanh toán

Khả năng thanh toán của doanh nghiệp được thể hiện ở nhiều chỉ tiêu như: Khả năng thanh toán ngắn hạn, khả ngăng thanh toán nhanh và khả năng thanh toán tức thời

7

 Khả năng thanh toán nợ ngắn hạn

Hệ số khả năng thanh toán ngắn hạn dùng để đo lường khả năng trả các khoản nợ ngắn hạn của doanh nghiệp (như nợ và các khoản phải trả) bằng các tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp (như tiền mặt, các khoản phải thu, hàng tồn kho)…

Hệ số thanh toán tổng quát = Tổng tài sản

Nợ phải trả

Khả năng thanh toán nợ ngắn hạn = Tài sản ngắn hạn

Nợ ngắn hạnKhả năng thanh toán ngắn hạn cho biết mỗi đồng nợ ngắn hạn được bù đắp bằng bao nhiêu đồng tài sản ngắn hạn, vì vậy đây là chỉ tiêu phản ánh tổng quát nhất khả năng chuyển đổi tài sản thành tiền để thanh toán nợ ngắn hạn cho doanh nghiệp Chỉ tiêu này càng cao càng thể hiện khả năng các khoản nợ ngắn hạn sẽ được thanh toán kịp thời, mức độ an toàn và tự chủ tài chính của doanh nghiệp tốt Hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn < 1 là tài sản ngắn hạn không đủ bù đắp cho nợ ngắn hạn Mặc

dù với tỷ lệ nhỏ hơn 1, có khả năng không đạt tình hình tài chính tốt nhưng điều đó không có nghĩa là công ty sẽ bị phá sản vì có rất nhiều cách để công ty huy động thêm vốn

 Khả năng thanh toán nhanh

Khả năng thanh toán nhanh được hiểu là khả năng doanh nghiệp dùng tiền hoặc tài sản có thể chuyển đổi thành tiền để trả nợ ngay khi đến hạn hoặc quá hạn

Khả năng thanh toán nhanh=TSNH Hàng tồn kho

Nợ ngắn hạnNếu chỉ tiêu này lớn hơn 1 chứng tỏ doanh nghiệp hoản toàn đảm bảo được khả năng thanh toán nhanh các khoản nợ đến hạn, doanh nghiệp đang ở trạng thái an toàn Ngược lại nếu chỉ tiêu này nhỏ hơn 1, kéo dài liên tiếp qua các thời điểm, chứng tỏ doanh nghiệp không bảo đảm khả năng thanh toán nợ đến hạn, quá hạn và do vậy rủi

ro lâm vào tình trạng phá sản có thể xảy ra

 Khả năng thanh toán tức thời

Khả năng thanh toán tức thời=Tiền+tương đương tiền

Nợ ngắn hạnChỉ tiêu này thể hiện khả năng bù đắp nợ ngắn hạn bằng số tiền đang có của doanh nghiệp Do tiền có tầm quan trọng đặc biệt quyết định tính thanh toán nêm chỉ tiêu này được sử dụng nhằm đánh giá khắt khe khả năng thanh toán ngắn hạn của doanh nghiệp Hệ số khả năng thanh toán tức thời cao cho thấy doanh nghiệp luôn có

khả năng thanh toán tức thời các khoản nợ, mức độ an toàn của doanh nghiệp ổn định, thúc đẩy hoạt động kinh doanh phát triển

1.2.2 Nhóm chỉ tiêu đánh giá khả năng hoạt động

 Số vòng quay hàng tồn kho

Hệ số vòng quay hàng tồn kho thể hiện khả năng quản trị hàng tồn kho Vòng quay hàng tồn kho là số lần mà hàng hóa hàng tồn kho bình quân lưu chuyển trong kỳ Hệ

số vòng quay hàng tồn kho được xác định bởi công thức:

Số vòng quay hàng tồn kho = Giá vốn hàng bán

Hàng tồn kho trung bìnhHTK trung bình=HTK đầu kỳ + HTK cuối kỳ

2

Hệ số vòng quay hàng tồn kho thường được so sánh qua các năm để đánh giá năng lực quản trị hàng tồn kho là tốt hay xấu qua từng năm Hệ số này lớn cho thấy hàng tồn kho vận động không ngừng đó là nhân tố để tăng doanh thu, góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

Hệ số vòng quay hàng tồn kho càng cao cho thấy doanh nghiệp bán hàng nhanh

và hàng tồn kho không bị ứ đọng nhiều Có nghĩa là doanh nghiệp sẽ ít rủi ro hơn nếu khoản mục hàng tồn kho trong báo cáo tài chính có giá trị giảm qua các năm Tuy nhiên nếu hệ số này quá cao có nghĩa là lượng hàng dự trữ trong kho không nhiều, nếu nhu cầu thị trường tăng đột ngột thì rất có khả năng doanh nghiệp sẽ bị mất khách hàng và bị đối thủ cạnh tranh giành thị phần Vì vậy, doanh nghiệp cần phải tính toán

để hệ số quay vòng hàng tồn kho thật hợp lý để vừa đảm bảo mức độ sản xuất và đáp ứng được nhu cầu khách hàng, vừa đảm bảo doanh nghiệp gặp ít rủi ro nhất

 Thời gian quay vòng hàng tồn kho

Thời gian quay vòng hàng tồn kho = 365

Số vòng quay hàng tồn khoChỉ tiêu này cho biết một vòng quay của hàng tồn kho mất bao nhiêu ngày, chỉ tiêu này càng thấp, chứng tỏ hàng tồn kho vận động nhanh đó là nhân tố góp phần tăng doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp Chỉ tiêu vòng quay hàng tồn kho và thời gian quay vòng hàng tồn kho tỷ lệ nghịch với nhau Vòng quay tăng thì số ngày chu chuyển giảm và ngược lại

 Vòng quay các khoản phải thu

Vòng quay các khoản phải thu phản ánh tốc độ biến đổi các khoản phải thu thành tiền mặt Hệ số này là một thước đo quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp

9

Vòng quay các khoản phải thu = Doanh thu thuần

Các khoản phải thu trung bìnhChỉ tiêu này cho biết mức hợp lý của số dư các khoản phải thu và hiệu quả của việc đi thu hồi nợ Hệ số quay vòng các khoản phải thu càng lớn chứng tỏ tốc độ thu hồi nợ của doanh nghiệp càng nhanh, khả năng chuyển đổi các khoản nợ phải thu sang tiền mặt cao, điều này giúp cho doanh nghiệp nâng cao luồng tiền mặt, tạo ra sự chủ động trong việc tài trợ nguồn vốn lưu động trong sản xuất và ngược lại Tuy nhiên nếu chỉ tiêu này quá cao có thể do phương thức thanh toán tiền của doanh nghiệp quá chặt chẽ, khi đó ảnh hưởng đến sản lượng tiêu thụ

 Thời gian một vòng quay phải thu của khách hàng

Phát sinh nợ phải thu khách hàng là điều không thể tránh khỏi trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Doanh nghiệp bán hàng trả chậm là một trong các biện pháp để thu hút khách hàng, tăng cường doanh thu cho doanh nghiệp Tuy nhiên nếu khách hàng nợ nhiều trong thời gian dài sẽ chiếm dụng nhiều vốn của doanh nghiệp, vì vậy ảnh hưởng không tốt tới dòng tiền và suy giảm khả năng thanh toán của doanh nghiệp

Thời gian một vòng quay phải thu khách hàng được xác định theo công thức: Thời gian một vòng quay phải thu khách hàng = 365

Số vòng quay các khoản phải thuChỉ tiêu này càng ngắn chứng tỏ tốc độ thu hồi tiền hàng càng nhanh, doanh nghiệp ít bị chiếm dụng vốn Ngược lại thời gian của một vòng quay càng dài chứng tỏ tốc độ thu hồi tiền hàng càng chậm, số vốn doanh nghiệp bị chiếm dụng nhiều

 Vòng quay các khoản phải trả

Số vòng quay các khoản phải trả =

Giá vốn hàng bán + Chi phí chung, chi phí lãi vay

Chi phí quản lý PTNB +Lương, thưởng, thuế phải nộpChỉ số vòng quay các khoản phải trả nhỏ (các khoản phải trả lớn) chứng tỏ doanh nghiệp chiếm dụng vốn lớn, tuy việc chiếm dụng vốn này có thể sẽ giúp doanh nghiệp giảm được chi phí lãi vay nhưng sẽ làm giảm uy tín về quan hệ thanh toán của doanh nghiệp đối với nhà cung cấp Ngược lại nếu chỉ số vòng quay các khoản phải trả cao chứng tỏ doanh nghiệp thanh toán tiền hàng kịp thời, ít chiếm dụng vốn Tuy nhiên chỉ tiêu này cao quá có thể do doanh nghiệp thừa tiền luôn thanh toán trước thời hạn, ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn

Thời gian quay vòng các khoản phải trả 360

Số vòng quay các khoản phải trả

Người phân tích có thể so sánh chỉ tiêu số ngày của một vòng quay các khoản phải trả với thời hạn thanh toán thông thường của các hợp đồng mua hàng Nếu chỉ tiêu này lớn hơn có nghĩa là doanh nghiệp đã không kiểm soát tốt các khoản nợ phải trả của mình Điều này có thể sẽ gây ra ảnh hưởng xấu đối với hoạt động kinh doanh

 Thời gian quay vòng của tiền

Thời gian quay vòng của tiền là một thước đo được sử dụng trong phân tích tài chính của doanh nghiệp, để đánh giá khả năng quản lý dòng tiền của doanh nghiệp Thời gian quay vòng của tiền = Thời gian quay vòng kho + Thời gian PTKH

Thời gian quay vòng khoản phải trả Thời gian quay vòng của tiền càng cao thì lượng tiền mặt của doanh nghiệp càng khan hiếm cho hoạt động kinh doanh và các hoạt động đầu tư khác Doanh nghiệp sẽ mất thêm chi phí cho việc vay vốn trong khi vẫn phải chờ khách hàng trả nợ cho mình Ngược lại nếu chỉ số này nhỏ nghĩa là khả năng quản lý vốn lưu động của doanh nghiệp tốt

1.2.3 Nhóm chỉ tiêu đánh giá khả năng sinh lời

 Tỷ suất sinh lời trên doanh thu (ROS)

Mục tiêu cuối cùng của nhà quản trị không phải doanh thu mà là lợi nhuận sau thuế Vì vậy để tăng lợi nhuận sau thuế doanh nghiệp cần phải duy trì tốc độ tăng của doanh thu nhanh hơn tốc độ tăng của chi phí, khi đó mới có sự tăng trưởng bền vững Chỉ tiêu tỷ suất sinh lời trên doanh thu phản ánh khoản thu nhập ròng của công ty so với doanh thu của nó

Tỷ suất sinh lời của doanh thu (ROS)=Lợi nhuận sau thuế

Doanh thu ầ 100

Tỷ suất này phản ánh kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh, chỉ tiêu này cho biết trong 100 đồng doanh thu thuần thì thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế, chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ hiệu quả sử dụng chi phí càng tốt Ngược lại chỉ tiêu này thấp nhà quản trị cần có các chiến lược đẩy nhanh công tác bán hàng và tăng cường kiểm soát chi phí của các bộ phận

 Tỷ suất sinh lời trên tổng tài sản (ROA)

Chỉ tiêu thể hiện khả năng tạo ra lợi nhuận sau thuế của tài sản mà doanh nghiệp

sử dụng cho hoạt động kinh doanh

Tỷ suất sinh lời của tài sản (ROA)=Thu nhập sau thuế

Tổng tài sản 100

11

Chỉ tiêu này cho biết 100 đồng tài sản sẽ thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế, chỉ tiêu này càng cao phản ảnh hiệu quả sử dụng tài sản tốt, đó là một tiêu chí giúp nhà quản trị xem xét việc có nên đầu tư thêm máy móc thiết bị, nhà xưởng,… phục vụ cho việc kinh doanh

 Phân tích hiệu quả sử dụng tài sản thông qua mô hình Dupont

Mô hình Dupont là kỹ thuật có thể được sử dụng để phân tích khả năng sinh lời của một công ty bằng các công cụ quản lý hiệu quả truyền thống Sử dụng mô hình Dupont trong phân tích báo cáo tài chính nhà quản trị có thể đánh giá được hiệu quả kinh doanh một cách sâu sắc và toàn diện Đồng thời đánh giá đầy đủ và khách quan đến những nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Thông qua phân tích mô hình Dupont các nhà quản trị sẽ đề ra được các biện pháp nhằm tăng cường công tác cải tiến tổ chức quản lý doanh nghiệp, góp phần không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp qua các kỳ tiếp theo

Mục đích của mô hình tài chính Dupont là phân tích khả năng sinh lời của một đồng tài sản mà doanh nghiệp sử dụng dưới sự ảnh hưởng cụ thể của những bộ phận tài sản, chi phí, doanh thu Mô hình Dupont thường được vận dụng trong phân tích chỉ tiêu ROA, cụ thể như sau:

ROA=Lợi nhuận sau thuế

Doanh thu

Doanh thuGiá trị bình quân tổng tài sảnHay, ROA=Tỷ suất sinh lời của doanh thu (ROS) Số vòng quay của tài sản Giá trị bình quân tổng tài sản=Tổng tài sản đầu năm + Tổng tài sản cuối năm

2

Từ mô hình chi tiết ở trên có thể thấy để nâng cao khả năng sinh lời của một đồng tài sản mà doanh nghiệp đang sử dụng, các nhà quản trị cần phải nghiên cứu và xem xét để tìm ra những biện pháp giúp nâng cao không ngừng khả năng sinh lời của doanh thu và sự vận động của tài sản

Muốn làm cho tỷ suất sinh lời của tài sản lớn cần phải nâng cao số vòng quay của tài sản Số vòng quay của tài sản càng cao chứng tỏ sức sản xuất tài sản của doanh nghiệp càng lớn Doanh nghiệp cần sử dụng tiết kiệm và hợp lý về cơ cấu của tài sản, cần khai thác tối đa công suất của các tài sản đã đầu tư, giảm bớt hàng tồn kho

Tỷ suất sinh lời của doanh thu thuần phụ thuộc vào tổng lợi nhuận thuần và doanh thu thuần Nếu doanh thu thuần tăng sẽ làm cho lợi nhuận thuần tăng Để tăng quy mô vầ doanh thu thuần doanh nghiệp cần có các biện pháp giảm chi phí như chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp… Đồng thời giảm các khoản giảm trừ doanh thu và mở rộng thị phần

 Tỷ suất sinh lời trên vốn chủ sở hữu (ROE)

Chỉ tiêu này phản ánh hiệu quả tài chính một cách rõ ràng nhất, hữu hiệu nhất và tập trung nhất trong việc đạt được mục tiêu của mọi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh đó là lợi nhuận ròng Tỷ suất sinh lời trên vốn chủ sở hữu là thước đo hoàn hảo đánh giá sự thành công của doanh nghiệp

ROE= Lợi nhuận ròng

Vốn chủ sở hữu bình quân 100 Chỉ tiêu này cho biết, cứ 100 đồng vốn chủ sở hữu đầu tư thì tạo ra được bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp Chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp là tốt, góp phần nâng cao khả năng đầu tư của doanh nghiệp

Để phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến tỷ suất sinh lời của vốn chủ sở hữu ta có thể biến đổi chỉ tiêu ROE theo mô hình tài chính Dupont:

Tỷ suất sinh lời của VCSH (ROE) =LN sau thuế

Doanh thu

Doanh thu

TS bình quân

TS bình quânVốn chủ sở hữuROE=Tỷ suất sinh lời của doanh thu Số vòng quay của TS Tổng tài sản

VCSHMuốn nâng cao khả năng sinh lời của vốn chủ sở hữu ta có thể tác động vào 3 nhân tố:

Tỷ suất sinh lời của doanh thu – phản ánh trình độ quản lý doanh thu, nhân tố ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận của doanh nghiệp Doanh nghiệp có thể gia tăng khả năng cạnh tranh, có những chiến lược nhằm đẩy mạnh công tác bán hàng đồng thời cắt giảm chi phí nhằm gia tăng lợi nhuận ròng biên

Số vòng quay của tài sản – phản ánh trình độ khai thác và sử dụng tài sản của doanh nghiệp Doanh nghiệp cần có những biện pháp phù hợp nhằm tạo ra nhiều doanh thu hơn từ những tài sản sẵn có của mình nhằm nâng cao vòng quay tài sản

Hệ số tài sản so với vốn chủ sở hữu (đòn bẩy tài chính) – phản ánh trình độ quản trị tổ chức nguồn vốn cho hoạt động của doanh nghiệp Doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả kinh doanh bằng cách nâng cao đòn bẩy tài chính Tác động của đòn bẩy tài chính mang tính tích cực khi tỷ suất lợi nhuận so với vốn cao hơn lãi suất tiền vay thì doanh nghiệp cần vay tiền để đầu tư tài sản góp phần nâng cao lợi nhuận

Áp dụng công thức Dupont vào phân tích ta có thể tiến hành so sánh chỉ tiêu ROE của doanh nghiệp qua các năm Sau đó phân tích xem sự tăng trưởng hoặc tụt giảm của chỉ số này qua các năm bắt nguồn từ nguyên nhân nào từ đó đưa ra nhận định

và dự đoán xu hướng của ROE trong các năm sau

13

1.2.4 Nhóm chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản

 Hiệu quả sử dụng tài sản chung

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp mong muốn tài sản vận động không ngừng để đẩy mạnh tăng doanh, từ đó là nhân tố góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Số vòng quay tổng tài sản có thể xác định bằng công thức sau:

Số vòng quay tổng tài sản= Doanh thu thuần

Giá trị bình quân tổng tài sảnChỉ tiêu này cho biết trong một kỳ phân tích các tài sản quay được bao nhiều vòng hay một đồng tài sản tạo ra được bao nhiêu đồng doanh thu thuần Chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ các tài sản vận động nhanh, góp phần tăng doanh thu, là điều kiện

để nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp

Suất hao phí của tài sản so với doanh thu thuần=Tài sản bình quân

Doanh thu thuầnChỉ tiêu này cho biết doanh nghiệp thu được 1 đồng doanh thu thuần thì cần bao nhiêu đồng tài sản đầu tư Chỉ tiêu này càng thấp thì hiệu quả sử dụng tài sản càng tốt Suất hao phí của tài sản so với lợi nhuận sau thuế= Tài sản bình quân

Lợi nhuận sau thuế TNDNChỉ tiêu này phản ánh khả năng tạo ra lợi nhuận sau thuế của các tài sản mà doanh nghiệp đang sử dụng cho hoạt động kinh doanh Chỉ tiêu này càng thấp hiệu quả

sử dụng tài sản càng cao

 Hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn

 Hiệu suất sử dụng tài sản ngắn hạn (Số vòng quay của tài sản ngắn hạn)

Hiệu suất sử dụng TSNH=Doanh thu thuần

Tổng TSNH (Lần) Chỉ số này thể hiện tốc độ luân chuyển tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp, chỉ tiêu này càng cao thể hiện tố độ luân chuyển vốn của doanh nghiệp càng nhanh

 Suất hao phí của TSNH so với doanh thu

Suất hao phí của TSNH so với doanh thu=Giá trị TSNH bình quân

Doanh thu thuầnChỉ tiêu này cho biết, doanh nghiệp muốn có 1 đồng doanh thu thuần thì cần bao nhiêu đồng TSNH, đây là căn cứ để đầu tư TSNH cho phù hợp Chỉ tiêu này càng thấp chứng tỏ hiệu quả sử dụng TSNH càng cao

 Suất hao phí của tài sản ngắn hạn so với lợi nhuận sau thuế

Suất hao phí của TSNH so với LNST=Lợi nhuận sau thuế

TSNH bình quânChỉ tiêu này cho biết để có 1 đồng lợi nhuận sau thuế thì cần bao nhiêu đồng tài sản ngắn hạn bình quân Chỉ tiêu này càng thấp hiệu quả sử dụng TSNH tốt, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp

 Hiệu quả sử dụng tài sản dài hạn

 Hiệu suất sử dụng TSDH (Số vòng quay của TSDH)

Hiệu suất sử dụng TSDH=Doanh thu thuần

Tổng TSDHChỉ tiêu này cho biết một đồng TSDH trong kỳ tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu Chỉ tiêu này càng lớn chứng tỏ hiệu quả sử dụng TSDH càng cao Hiệu suất sử dụng TSDH cao từ đó góp phần tạo ra doanh thu thuần càng cao và là cơ sở để tăng lợi nhuận của doanh nghiệp Vì vậy, để nâng cao chỉ tiêu này đồng thời với việc tăng lượng sản phẩm bán ra, doanh nghiệp phải giảm tuyệt đối những TSDH không tham gia vào sản xuất, bảo đảm tỷ lệ cân đối giữa TSDH tích cực và không tích cực, phát huy và khai thác tối đa năng lực sản xuất hiện có của TSDH

 Suất hao phí của TSDH so với doanh thu

Suất hao phí của TSDH so với doanh thu=Giá trị TSDH bình quân

Doanh thu thuần 100 Chỉ tiêu này cho biết, doanh nghiệp muốn có 1 đồng doanh thu thì cần bao nhiêu đồng TSDH Chỉ tiêu này là căn cứ xác định nhu cầu vốn dài hạn của doanh nghiệp khi muốn mức doanh thu như mong muốn Chỉ tiêu này càng thấp chứng tỏ hiệu quả

sử dụng TSDH càng cao

 Suất hao phí của TSDH so với LNST

Chỉ tiêu này là sự so sánh giữa lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp với TSDH

sử dụng trong kỳ

Suất hao phí của TSDH so với LNST= TSDH bình quân

Lợi nhuận sau thuế 100 Chỉ tiêu này cho biết cứ một đồng giá trị TSDH tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh thì tạo ra được bao nhiêu đồng lợi nhuận Chỉ tiêu này càng thấp, tức khả năng sinh lợi càng cao, hiệu quả sử dụng TSDH của doanh nghiệp càng có hiệu quả và ngược lại

15

1.2.5 Nhóm chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn

Vốn và tài sản của doanh nghiệp là yếu tố không thể thiếu của mọi quá trình kinh doanh Do vậy hiệu quả sử dụng vốn trở thành một trong những nội dung cơ bản và quan trọng của hiệu quả hoạt động kinh doanh

 Hiệu quả sử dụng vốn vay

Tiền vay của doanh nghiệp bao gồm vay ngắn hạn, vay dài hạn để phục vụ cho hoạt động kinh doanh Phân tích hiệu quả tiền vay là căn cứ để các nhà quản trị kinh doanh đưa ra quyết định có cần vay thêm tiền để đầu tư vào hoạt động kinh doanh hay không, nhằm góp phần đảm bảo và phát triển vốn cho doanh nghiệp

 Hệ số khả năng thanh toán lãi vay còn được gọi là hệ số thu nhập trả lãi định kỳ

Hệ số thanh toán lãi vay= EBIT

 Tỷ suất sinh lời trên tiền vay

Tỷ suất sinh lời trên tiền vay =Lợi nhuận trước thuế và lãi vay

Số tiền vayChỉ tiêu này cho biết doanh nghiệp sử dụng 100 đồng tiền vay thì tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận Chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ hiệu quả kinh doanh tốt, đó là tiêu chí giúp nhà quản trị đưa ra quyết định có nên vay tiền để đầu tư vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

1.2.6 Nhóm chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng chi phí

Quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp gồm các quá trình: dự trữ - sản xuất – tiêu thụ Trong quá trình đó doanh nghiệp phải bỏ ra những chi phí nhất định, việc quản lý tốt các chi phí cũng chính là chìa khóa giúp cho các doanh nghiệp phát triển

 Tổng chi phí

Tỷ suất lợi nhuận chi phí=Tổng lợi nhuận trong kỳ

Tổng chi phí trong kỳ

Chỉ tiêu này phản ánh một đồng chi phí bỏ ra sẽ thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận trước thuế, chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ mức lợi nhuận trong chi phí càng lớn, doanh nghiệp đã tiết kiệm được các khoản chi phí chi ra trong kì

 Giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán =Lợi nhuận gộp Doanh thu thuần

Sự tăng giảm trong giá vốn hàng bán đều ảnh hưởng trực tiếp tới sự thay đổi của lợi nhuận gộp Việc phân tích giá vốn hàng bán cũng đồng nghĩa với phân tích lợi nhuận gộp

Tỷ suất sinh lời của giá vốn hàng bán =Lợi nhuận gộp về bán hàng

Giá vốn hàng bán 100 Chỉ tiêu tỷ suất sinh lời của giá vốn hàng bán cho ta biết 100 đồng giá vốn hàng bán bình quân đem lại bao nhiêu đồng lợi nhuận gộp Tỷ suất sinh lời của giá vốn hàng bán càng lớn thể hiện mức lợi nhuận trong giá vốn hàng bán càng lớn

 Chí phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp

Chi phí bán hàng là những chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm bao gồm toàn bộ chi phí cần thiết để thực hiện và đẩy mạnh quá trình lưu thông, phân phối hàng hóa và đảm bảo việc đưa hàng hóa đến tay người tiêu dùng Chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi phí như quảng cáo, khuyến mại, chi phí tiền lương cho nhân viên bán hàng, bao bì, hoa hồng bán hàng…

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí quản lý kinh doanh, chi phí quản lý hành chính, chi phí chung khác có liên quan đến hoạt động của cả doanh nghiệp như chi phí tiền lương, các khoản phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên quản lý doanh nghiệp…

Tỷ suất sinh lời của chi phí bán hàng, QLDN = Lợi nhuận thuần

Chi phí bán hàng, QLDN 100 Chỉ tiêu tỷ suất sinh lời của chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp cho biết một đồng chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp đem lại bao nhiêu đồng lợi nhuận thuần Chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ mức lợi nhuận trong chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp càng lớn, doanh nghiệp đã tiết kiệm được chi phí bán hàng và QLDN

1.2.7 Nhóm chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng lao động

 Chỉ tiêu năng suất lao động

năng suất lao động=Doanh thu tiêu thụ sản phẩm trong kì

Tổng số lao động trong kì

17

Chỉ tiêu năng suất lao động cho biết một lao động có thể tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu trong kì Chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ doanh thu tiêu thụ sản phẩm trong

kì cao, doanh nghiệp sử dụng hiệu quả số lao động hiện có tạo ra doanh thu cao

 Chỉ tiêu lợi nhuận bình quân tính cho một lao động

Chỉ tiêu lợi nhuận bình quân tính cho một lao động cho biết một lao đồng tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận Chỉ tiêu này cao thể hiện lợi nhuận trong kì của doanh nghiệp cao, doanh nghiệp sử dụng hợp lý số lao động để sản xuất kinh doanh có lãi

1.3 Những nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh

1.3.1 Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp

Nhân tố bên ngoài là nhân tố thường phát sinh và tác động không phụ thuộc vào chủ thể tiến hành hoạt động kinh doanh Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có thể chịu tác động của các nhân tố khách quan như: sự phát triển của lực lượng sản xuất xã hội, luật pháp chế độ chính sách kinh tế của Nhà nước, tiến bộ khoa học kỹ thuật… Tất cả những nhân tố này tác động đến giá cả hàng hóa, chi phí, giá cả dịch vụ thay đổi, thuế suất, tiền lương…

Tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải thiết lập các mối quan hệ kinh tế với bạn hàng, thực hiện các quy định của hệ thống luật pháp,… Do vậy, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp chịu ảnh hưởng lớn từ môi trường bên ngoài

Sơ đồ 1.1 Nhân tố bên ngoài ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh

của doanh nghiệp

Môi trường pháp luật: bao gồm luật và các văn bản dưới luật, quy trình, quy

phạm kỹ thuật sản xuất… Tất cả các quy định về sản xuất kinh doanh đều tác động trực tiếp đến hiệu quả và kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Một môi trường pháp lý ổn định, lành mạnh tạo điều kiện cho các doanh nghiệp tiến hành thuận lợi các hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu tư trên thị trường

Môi trường công nghệ: Tình hình phát triển khoa học kỹ thuật công nghệ và các

ứng dụng của nó vào sản xuất có ảnh hưởng rất lớn đến trình độ kỹ thuật công nghệ và khả năng đổi mới kỹ thuật công nghệ của doanh nghiệp Tiến bộ khoa học công nghệ

ra đời, góp phần giảm các nguồn lực cần thiết cho sản xuất như sức người, sức của, thời gian Doanh nghiệp sản xuất hiêu quả, đạt được sản lượng mong muốn, chất lượng tốt sẽ có ảnh hưởng thuận lợi đến giá thành của sản phẩm, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kinh doanh

Nhân tố bên ngoài

Môi trường pháp

luật Môi trường công nghệ Môi trường kinh tế Môi trường cạnh tranh

19

Môi trường kinh tế: tăng trưởng kinh tế quốc dân, các chính sách kinh tế của

nhà nước, tốc độ tăng trưởng kinh tế, lạm phát, biến động tiền tệ, hoạt động của các đối thủ cạnh tranh… luôn tác động mạnh mẽ đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp và tác động trực tiếp đến các quyết định cung cầu của từng doanh nghiệp

Môi trường cạnh tranh: Mỗi doanh nghiệp hoạt động trong bất kì lĩnh vực nào

đều có đối thủ cạnh tranh Khi nền kinh tế phát triển, có sự mở rộng về các loại hình doanh nghiệp cũng như lĩnh vực hoạt động, thì yếu tố cạnh tranh của các doanh nghiệp cũng tăng lên Doanh nghiệp phải quan tâm nhiều hơn đến tính cạnh tranh khi lập kế hoạch mua hàng hóa, nếu không sẽ dẫn đến tình trạng dự trữ hàng hóa chỗ thừa, chỗ thiếu, ách tắc trong khâu lưu thông Khi thị trường ngày càng cạnh tranh, việc đưa ra các biện pháp nhằm đẩy nhanh lượng hàng tiêu thụ, khiến doanh nghiệp nới lỏng chính sách tín dụng cũng làm cho việc quản lí các khoản phải thu khó khăn Sự phát triển hay suy thoái của đối thủ cạnh tranh sẽ ảnh hưởng đến kế hoạch tiêu thụ hàng hoá của công ty

Các nhân tố bên ngoài tạo ra cả cơ hội lẫn nguy cơ đối với doanh nghiệp Nó gắn

bó chặt chẽ với môi trường nội bộ tạo nên môi trường kinh doanh của doanh nghiệp

1.3.2 Các nhân tố bên trong doanh nghiệp

Nhân tố bên trong doanh nghiệp là nhân tố tác động tùy thuộc vào nỗ lực của chủ thể tiến hành kinh doanh Những nhân tố như trình độ lao động, tiền vốn, thông tin, … làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, mức chi phí, lượng hàng hóa

Sơ đồ 1.2 Nhân tố bên trong ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh

của doanh nghiệp

Lực lượng lao động: Trong hoạt động kinh doanh của mọi doanh nghiệp, lực

lượng lao động tác động trực tiếp đến việc nâng cao hiệu quả kinh tế ở các mặt:

 Bằng sự chăm chỉ, bằng trình độ chuyên môn của mình tìm ra được những nguồn hàng mới với giá thành rẻ hơn, có chất lượng hơn hay thiết lập được mối quan hệ mật thiết với khách hàng, tìm ra được những khách hàng tiềm năng của công ty

Nhân tố bên trong

Lực lượng lao

động

Môi trường thông tin bên trong DN

Vốn Nhân tố quản trị doanh

nghiệp Công nghệ

 Sử dụng có hiệu quả những thiết bị máy móc của công ty để tiết kiệm được thời gian và công sức

 Lao động có kỷ luật, chấp hành đúng mọi quy định của công ty

Chăm lo đến việc đào tạo, bồi dưỡng và nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ lao động được coi là nhiệm vụ hàng đầu của nhiều doanh nghiệp hiện nay Trước hết doanh nghiệp cần có chế độ lương, thưởng cũng như cơ hội thăng tiến trong tương lai của người lao động Đây là những động lực thúc đẩy lao động công tác, làm việc và cống hiến Doanh nghiệp cần thực hiện tốt những quy định của nhà nước về quyền và nghĩa vụ đối với người lao động như điều kiện làm việc, bảo hiểm y tế xã hội, chế độ nghỉ ngơi,… Do đó việc xây dựng một chế độ lao động phù hợp trong doanh nghiệp

có ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả đạt được, nó đảm bảo cho người lao động yên tâm công tác

Môi trường thông tin: Hệ thống trao đổi thông tin bên trong doanh nghiệp ngày

càng lớn hơn bao gồm tất cả các thông tin liên quan đến từng bộ phận, từng phòng ban, từng người lao động trong doanh nghiệp và các thông tin khác Để thực hiện tốt các hoạt động kinh doanh thì giữa các bộ phận, các phòng ban cũng như những người lao động trong doanh nghiệp luôn có mối quan hệ ràng buộc đòi hỏi phải giao tiếp, phải liên lạc và trao đổi thông tin của doanh nghiệp Việc hình thành quá trình chuyển thông tin từ người này sang người khác, từ bộ phận này sang bộ phận khác tạo sự phối hợp trong công việc, sự hiểu biết lẫn nhau, bổ sung những kinh nghiệm, những kiến thức và sự am hiểu về mọi mặt cho nhau một cách thuận lợi, nhanh chóng và chính xác

là điều kiện cần thiết để doanh nghiệp thực hiện có hiệu quả các hoạt động kinh doanh

Vốn: Đây là một nhân tố tổng hợp phản ánh sức mạnh của doanh nghiệp thông

qua khối lượng nguồn vốn mà doanh nghiệp có thể huy động vào kinh doanh Yếu tố vốn là yếu tố chủ chốt quyết định đến quy mô của doanh nghiệp và quy mô có cơ hội

có thể khai thác Vốn còn là nền tảng, là cơ sở cho doanh nghiệp hoạt động, góp phần

đa dạng hóa phương thức kinh doanh, đa dạng hóa thị trường, sản phẩm Ngoài ra vốn

còn giúp cho doanh nghiệp đảm bảo tính cạnh tranh và giữ ưu thế trên thị trường Nhân tố quản trị doanh nghiệp: Nhân tố này đóng vai trò quan trọng đối với

hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Quản trị doanh nghiệp chú trọng đến việc xác định cho doanh nghiệp một hướng đi đúng đắn trong môi trường kinh doanh ngày càng biến động Chất lượng của chiến lược kinh doanh là nhân tố đầu tiên và quan trọng nhất quyết định sự thành công hay thất bại của một doanh nghiệp Đội ngũ các nhà quản trị mà đặc biệt là các nhà quản trị cao cấp lãnh đạo doanh nghiệp bằng phẩm chất và tài năng của mình có vai trò quan trọng bậc nhất, quyết định đến sự thành đạt của một doanh nghiệp Kết quả và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp đều

21

phụ thuộc rất lớn vào trình độ chuyên môn của các nhà quản trị cũng như cơ cấu tổ chức của bộ máy quản trị doanh nghiệp, việc xác định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng bộ phận, cá nhân và thiết lập các mối quan hệ giữa các bộ phận trong cơ cấu

tổ chức đó

Công nghệ: Đây là một trong những yếu tố rất năng động, chứa đựng nhiều cơ

hội và đe dọa đối với các doanh nghiệp Những áp lực và đe dọa từ môi trường công nghệ có thể là: sự ra đời của công nghệ mới làm xuất hiện và tăng cường ưu thế cạnh tranh của các sản phẩm thay thế, đe dọa các sản phẩm truyền thống của ngành hiện hữu Sự bùng nổ của công nghệ mới làm cho công nghệ hiện tại bị lỗi thời và tạo ra áp lực đòi hỏi các doanh nghiệp phải đổi mới công nghệ để tăng cường khả năng cạnh tranh Sự ra đời của công nghệ mới làm tăng thêm áp lực đe dọa các doanh nghiệp hiện

có trong ngành Sự bùng nổ của công nghệ mới càng làm cho vòng đời công nghệ có

xu hướng rút ngắn lại, điều này càng làm tăng thêm áp lực phải rút ngắn thời gian khấu hao so với trước Ít có ngành công nghiệp và doanh nghiệp nào mà lại không phụ thuộc vào cơ sở công nghệ ngày càng hiện đại Các nhà nghiên cứu phát triển và chuyển giao công nghệ hàng đầu nói chung đang lao vào công việc tìm tòi các giải pháp kỹ thuật mới nhằm giải quyết các vấn đề tồn tại và xác định các công nghệ hiện tại có thể khai thác trên thị trường Các doanh nghiệp cũng phải cảnh giác đối với các công nghệ mới có thể làm cho sản phẩm của họ bị lạc hậu một cách trực tiếp hoặc gián tiếp

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA

CÔNG TY CP HỢP THÀNH PHÁT 2.1 Tổng quan về công ty CP Hợp Thành Phát

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty CP Hợp Thành Phát

 Tên công ty: Công ty cổ phần Hợp Thành Phát

 Tên giao dịch quốc tế: Hop Thanh Phat Joint Stock Company

 Tên viết tắt: Hop Thanh Phat.,jsc

 Địa chỉ trụ sở: xóm 4, thôn Thượng, xã Mễ Trì, huyện Từ Liêm, Thành phố

Công ty ra đời trong thời điểm đất nước rơi vào khủng hoảng kinh tế trầm trọng làm cho công ty cũng gặp rất nhiều khó khăn và nhiều lúc rơi vào bờ vực phá sản Tuy nhiên, với sự nhiệt tình và uy tín, công ty đã nhận được sự giúp đỡ và tạo điều kiện của các bạn hàng nên công ty đã vượt qua được khó khăn và ổn định cho đến tận bây giờ Trải qua hơn năm năm hoạt động, tài sản mà công ty đã tạo lập là sự khẳng định vai trò của mình trên địa bàn kinh doanh, sự tin tưởng của khách hàng và các đối tác Công ty có các chức năng chủ yếu sau:

 Sản xuất buôn bán các mặt hàng bằng giấy

 In bao bì nhãn mác

 Buôn bán vật tư thiết bị ngành in

 Đại lý buôn bán ký gửi hàng hóa

Với chức năng đó, công ty đã tổ chức sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao, đa dạng hóa mẫu mã sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường , ngày càng mở rộng kinh doanh Từ khi thành lập cho đến nay tuy chưa lâu nhưng trong suốt quá trình hoạt

23

động sản xuất kinh doanh công ty đã tự tạo được cho mình một chỗ đứng nhất định

trong lòng khách hàng bởi uy tín và văn hóa làm việc của công ty

2.1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty CP Hợp Thành Phát

Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty CP Hợp Thành Phát

(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)

2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

 Hội đồng quản trị

Số thành viên HĐQT của công ty CP Hợp Thành Phát gồm 3 thành viên có

nhiệm kỳ 5 năm HĐQT là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền

nhân danh công ty HĐQT có các quyền sau:

 Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh

doanh hàng năm của công ty

 Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty

 Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, giám sát hoạt động của Ban Giám đốc

và các cán bộ quản lý công ty

 Kiến nghị sửa đổi bổ sung Điều lệ, báo cáo tình hình kinh doanh hàng năm,

báo cáo tài chính, quyết toán năm, phương án phân phối, sử dụng lợi nhuận

và phương hướng phát triển, kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh…

Phòng kỹ thuật kiêm phân xưởng sản xuất

Phòng kinh doanh kiêm vật

tư

 Ban giám đốc

Ban Giám đốc: Là cơ quan điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty

Ban giám đốc bao gồm:

 Giám đốc: Điều hành, phân công và phối hợp công tác với Phó giám đốc, nhằm thực hiện đúng và hiệu quả các chức năng, nhiệm vụ

 Phó Giám đốc: Thay mặt cho Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốc, chủ động triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả các hoạt động

 Phòng tổ chức hành chính

 Có chức năng thực hiện các công việc văn thư, tạp vụ, quản lý tổ chức lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội, tổ chức cán bộ nhân sự, thi đua khen thưởng

 Tham mưu giúp ban Giám đốc trong công tác tuyển dụng, bổ nhiệm, thôi việc người lao động

 Giải quyết các chế độ quyền lợi,chính sách cho người lao động theo quy định hiện hành

 Triển khai và giám sát việc tổ chức thực hiện các chính sách pháp luật hiện hành, bên canh đó, phòng còn có nhiệm vụ về tư vấn pháp luật, xây dựng và kiểm tra nội quy, quy định của công ty

 Xây dựng, tổ chức thực hiện, kiểm tra các hoạt động phong trào

 Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty

 Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ theo yêu cầu của ban giám đốc

 Phòng kinh doanh kiêm kế hoạch vật tư

 Chịu trách nhiệm mua, bán hàng hóa

 Phối hợp triển khai, thực hiện, giám sát đánh giá hoạt động sản xuất, đưa ra các biện pháp khắc phục để nâng cao chất lượng hoạt động, sản lượng, chất lượng sản phẩm

 Tìm kiếm cơ hội phát triển thị trường mới, khách hàng mới, duy trì hồ sơ, đánh giá nhằm giữ và tăng thị phần của công ty

25

 Đồng thời xây dựng kế hoạch sản xuất, định mức tiêu hao nguyên vật liệu theo đúng dịnh mức, thực hiện chức năng thông kê vật tư, sản phẩm

 Phòng kỹ thuật kiêm phân xưởng sản xuất

 Là nơi trực tiếp ngiên cứu vấn đề khoa học, kỹ thuật, đổi mới công nghệ trong hoạt động sản xuất và quản lý tất cả các hoạt động về khoa học kỹ thuật trong hoạt động SXKD của công ty

 Đồng thời chịu trách nhiệm trực tiếp sản xuất ra sản phẩm, quản lý sản xuất , chế thử ra sản phẩm mới

 Phòng kế toán tài chính

 Tổ chức chỉ đạo và thực hành công việc kế toán: tiếp nhận, kiểm tra và xử

lý chứng từ, lập và ghi sổ sách kế toán, lập báo cáo quyết toán tháng, quý, năm theo yêu cầu của Giám đốc và đúng chế độ

 Quản lý các loại hợp đồng dịch vụ, hợp đồng mua bán, phát hành hoá đơn, theo dõi thanh quyết toán tài chính các hợp đồng, thường xuyên thông báo kịp thời chính xác tình hình tài chính của từng hợp đồng, tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh của từng phòng cho các Trưởng, Phó phòng và nhân viên thực thi hợp đồng

 Lập các kế hoạch vay vốn, thanh toán, kế hoạch tiền mặt, lập các báo cáo thống kê theo yêu cầu của địa phương và cấp trên

 Kiểm tra, đôn đốc thu chi công nợ, thực hiện nộp Ngân sách và các nghĩa

vụ đối với Nhà nước

2.2 Thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty CP Hợp Thành Phát giai đoạn 2011-2013

2.2.1 Tình hình tài sản, nguồn vốn

Tình hình tài sản

Tổng tài sản của công ty năm 2012 tăng lên 61.236.708 đồng tương ứng 1,1% so với năm 2011 Sang năm 2013, tổng tài sản của công ty vẫn có xu hướng tăng mạnh với mức tăng tuyệt đối là 1.547.890.883 , tương đương 28,32% so với năm 2012 Nhìn chung về cơ cấu tài sản đối với các công ty kinh doanh ngành vật liệu ngành in, tài sản ngắn hạn luôn chiếm một tỷ trọng lớn hơn rất nhiều so với tài sản dài hạn Cơ cấu này

là hợp lý vì hình thức hoạt động của công ty là công ty thương mại sản xuất nên chính sách tập trung vốn phần lớn vào tài sản ngắn hạn giúp cho quá trình hoạt động kinh doanh và mở rộng quy mô ngành nghề được thuận lợi

Hơn nữa đối với công ty thương mại sản xuất, cơ cấu tài sản lưu động lớn hơn tài sản cố định là cần thiết, vì sẽ giúp công ty linh hoạt hơn trong lĩnh vực thanh toán hay

có thể dễ dàng tăng tích trữ hàng hóa khi giảm giá

27

Bảng 2.1 Tình hình tài sản của công ty giai đoạn 2011-2013

Đơn vị: đồng

(Nguồn: Phòng kế toán tài chính)

CHỈ TIÊU Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013

Chênh lệch 2012-2011 Chênh lệch 2013-2012

Tuyệt đối Tương

đối (%) Tuyệt đối

Tương đối (%)

A - TÀI SẢN NGẮN HẠN 3.691.683.112 4.010.133.820 5.815.238.703 318.450.708 8,6 1.805.104.883 45,01

I, Tiền và tương đương tiền 280.927.321 756.915.809 42.458.338 475.988.488 169,4 (714.457.471) (94,39)

II, Các khoản phải thu ngắn hạn 3.015.827.744 2.412.133.571 4.361.360.725 (603.694.173) (20,0) 1.949.227.154 80,81

1, Phải thu của khách hàng 3.015.827.744 2.412.133.571 4.361.360.725 (603.694.173) (20,0) 1.949.227.154 80,81 III, Hàng tồn kho 349.429.659 816.962.720 1.298.159.784 467.533.061 133,8 481.197.064 58,90