Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần an đạt

Chương 2: Thực trạng kế toán bán h ng v xác định kết quả bán h ng tại Công ty Cổ phần An Đạt Chương 3: Một số giải pháp nhằm ho n thiện kế toán bán h ng v xác định kết quả bán h ng tại C

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG

HÀ NỘI – 2015

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG

LỜI CẢM ƠN

T –

Đ

T T H

4

Đ G

T – C Đ ộ

E

n T –

Q

C Đ

ộ

E

S

LỜI CAM ĐOAN

C

C

C p Doanh nghi p

Doanh thu Doanh thu thu n

Ki nh kỳ

LỜI MỞ ĐẦU

T ộ

V

ộ

ừ

T ộ

GDP

g

Đ

Đ ỗ

V

ộ

V

ộ õ C

Nh n th c c t m quan tr ng c a k

hi u : “ Ho n thiện kế toán bán h ng v xác định kết quả bán h ng tại Công ty Cổ phần An Đạt” V

ừ

C Đ

B n c a em bao g 3 :

Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán h ng v xác định kết quả bán h ng trong doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán h ng v xác định kết quả bán h ng tại Công ty Cổ phần An Đạt Chương 3: Một số giải pháp nhằm ho n thiện kế toán bán h ng v xác định kết quả bán h ng tại Công ty Cổ phần An Đạt V G

ộ

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU

CHƯƠNG 1 L LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1 1.1 Đ c điểm hoạt động bán h ng xác định ết quả bán h ng trong do nh

nghiệp thương mại 1

1.1.1 1

1.1.2 1

1.1.3 2

1.2 V i tr v sự cần thiết củ việc ho n thiện ế toán bán h ng v xác định ết quả bán h ng trong do nh nghiệp thương mại 2

1.3 Các phương th c bán h ng 3

1.3.1 3

1.3.2 4

1.3.3 5

1.4 Một số hái niệm cơ bản trong ế toán bán h ng v xác định ết quả bán h ng 5

1.4.1 5

1.4.2 6

1.4.3 7

1.4.4 7

1.4.4.1 7

1.4.4.2 7

1.4.5 8

1.4.6 8

1.4.7 8

1.5 Các phương pháp t nh giá vốn h ng xuất ho 9

1.5.1 9

1.5.2 9

1.5.3 10

1.5.4 10

1.6 Kế toán bán h ng 11

1.6.1 11

1.6.2 11

1.6.2.1 156 – 11

1.6.2.2 157 – 12

1.6.2.3 511 – 13

1.6.2.4 521 – 14

1.6.2.5 531 – 14

1.6.2.6 532 – 14

1.6.2.7 632 – 15

1.6.2.8 611 – 15

1.6.3 16

1.6.3.1 K

16

1.6.3.2

19

1.6.3.3

19

1.7 Kế toán xác định ết quả bán h ng 20

1.7.1 20

1.7.2 20

1.7.2.1 641 – 20

1.7.2.2 642 – 20

1.7.2.3 11 – 21

1.7.3 22

1.8 Hình th c sổ ế toán s d ng trong ế toán bán h ng v xác định ết quả bán h ng 24

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AN ĐẠT 27

2.1 Khái quát chung về công ty Cổ phần An Đạt 27

2.1.1 27

2.1.2 29

2.1.3 31

2.1.3.1 31

2.1.3.2 32

2.2 Thực trạng ế toán bán h ng v xác định ết quả bán h ng tại công ty Cổ phần An Đạt 34

2.2.3 37

2.2.3.1 37

2.2.3.2 41

2.2.3.3 44

2.2.4 51

2.2.4.1 51

2.2.4.2 54

2.2.4.3 57

2.2.4.4 59

2.3 Kế toán tổng h p nghiệp v bán h ng v xác định ết quả bán h ng tại công ty Cổ phần An Đạt 63

CHƯƠNG 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

AN ĐẠT 70

3.1 Đánh giá thực trạng ế toán bán h ng v xác định ết quả bán h ng tại công ty Cổ phần An Đạt 70

3.1.1 70

3.1.1.1 70

3.1.1.2 70

3.1.2 71

3.2 Một số iến nghị nhằm ho n thiện công tác ế toán bán h ng v xác định ết quả bán h ng tại công ty Cổ phần An Đạt 72

3.2.1 72

3.2.2 74

KẾT LUẬN

TÀI LIỆU THAM KHẢO

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1 1 Hạch toán bán buôn qu ho 16

Sơ đồ 1 2 Hạch toán bán buôn vận chuyển th ng c th m gi th nh toán 16

Sơ đồ 1 3 Hạch toán bán buôn vận chuyển th ng hông th m gi th nh toán 17

Sơ đồ 1 4 Hạch toán các nghiệp v bán l h ng h 17

Sơ đồ 1.5 Hạch toán bán đại lý tại bên gi o đại lý 17

Sơ đồ 1.6 Hạch toán bán đại lý tại bên nhận đại lý 18

Sơ đồ 1.7 Hạch toán bán h ng trả g p 18

Sơ đồ 1.8 Hạch toán GVHB theo phương pháp iểm ê định ỳ 19

Sơ đồ 1 Hạch toán chi ph bán h ng 22

Sơ đồ 1 1 Hạch toán chi ph quản lý do nh nghiệp 23

Sơ đồ 1 11 Hạch toán xác định ết quả bán h ng 24

Sơ đồ 1 12 Quy trình hạch toán theo hình th c ghi sổ Nhật chung 25

Sơ đồ 1 13 Quy trình hạch toán theo hình th c kế toán trên máy t nh 25

Sơ đồ 2 1 Cơ cấu bộ máy quản lý củ công ty Cổ phần An Đạt 29

Sơ đồ 2 2 Cơ cấu bộ máy ế toán tại công ty Cổ phần An Đạt 31

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Biểu 2.1 Giao diện phần mềm ế toán st 33

Biểu 2.2 Sổ chi tiết h ng h Gi n phơi DKTX Series A 36

Biểu 2 3 Phiếu xuất ho 38

Biểu 2 4 H đơn GTGT 39

Biểu 2.5 M n hình nhập liệu cho nghiệp v bán h ng trên phần mềm st 40

Biểu 2.6 Giấy báo c 41

Biểu 2.7 Phiếu xuất ho 42

Biểu 2.8 H đơn GTGT 43

Biểu 2.9 Giấy báo c 44

Biểu 2.10 H đơn GTGT 45

Biểu 2.11 H đơn GTGT 46

Biểu 2.12 Bảng tổng h p Nhập – Xuất – Tồn 47

Biểu 2 13 Sổ chi tiết giá vốn h ng bán 48

Biểu 2.14 Sổ chi tiết do nh thu 49

Biểu 2.15 Bảng tổng h p chi tiết do nh thu 50

Biểu 2.16 Bảng chấm công nh n viên bán h ng 51

Biểu 2.17 Bảng th nh toán lương nh n viên bán h ng 53

Biểu 2.18 Bảng chấm công nh n viên quản lý do nh nghiệp 54

Biểu 2.19 Bảng th nh toán lương nh n viên quản lý do nh nghiệp 55

Biểu 2.20 Bảng ph n bổ tiền lương 56

Biểu 2.21 Bảng ph n bổ hấu h o tháng 2 14 58

Biểu 2.22 H đơn GTGT tiền điện củ công ty trong tháng 59

Biểu 2.23 H đơn tiền điện trên phần mềm st 60

Biểu 2 24 Phiếu chi tiền m t 61

Biểu 2.25 Phiếu chi tiền m t trên phần mềm st 62

Biểu 2.26 Sổ Nhật ý chung 63

Biểu 2.27 Sổ cái t i hoản 632 65

Biểu 2.28 Sổ cái t i hoản 511 66

Biểu 2.29 Sổ cái t i hoản 641 67

Biểu 2.30 Sổ cái t i hoản 642 68

Biểu 2.31 Sổ cái t i hoản 11 69

Biểu 3.1 Sổ chi tiết các hoản m c chi ph bán h ng 75

Biểu 3.2 Sổ chi tiết các hoản m c chi ph quản lý do nh nghiệp 76

CHƯƠNG 1

L LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đ c điểm hoạt động bán h ng xác định ết quả bán h ng trong do nh nghiệp thương mại 1.1.1

B hay t )

ừ

ộ T

Q 2 :

 B



Đ

H

ộ

N c hi n m a s n xu

ừ n xu B u n i trung gian gi a mộ n xu n ph ộ

1.1.2

X nh k t qu t qu ch gi

N ỳ p b ng ti n doanh nghi

t qu t qu c l i, n u doanh thu nh t qu ỗ Vi nh k t qu

c ti i kỳ c

cu ộ c u qu từng doanh nghi p

nh k t qu p

2

c t o ra s ằng trong vi c th c hi n

nộ c c a từng doanh nghi p

1.1.3

X c k t qu a mỗi doanh nghi p K t qu

ph thuộ ộng c Ho ộng kinh doanh c

l i ph thuộ ng lo p kinh t qu kinh doanh t t sẽ t u ki n cho ho ộng kinh doanh c ti y, từ m rộ

m t ch c l i k t qu kinh doanh x u sẽ ộng kinh doanh b tr , ng v n u ki m rộ

Trong m i quan h

t sẽ i hi u qu t t cho ho ộng kinh doanh c ,

k t qu u t t qu D

nh k t qu i quan h ch t chẽ v H

nh s t b i c a vi c , nh k t c a g, quy nh k t qu t qu

quan tr nh v T khẳ nh rằng k t qu a mỗ

th c hi n m

1.2 V i tr v sự cần thiết củ việc ho n thiện ế toán bán h ng v xác định ết quả bán h ng trong do nh nghiệp thương mại Trong ỗ ỳ

ộ ộ T

ỳ C

– – ỳ ỳ

C ỳ ỳ

Q ộ

ừ

ộ C

Đ

,

ỗ ộ ộ T

ẽ ộ ộ

ừ ẽ

1.3 Các phương th c bán h ng 1.3.1

: B ột kh ng l n

v n nằ V

d ng, ho c nhằ th

ộ H

H t hi n một m c bi t g gi

G nh ki u b c kh

ra nhằm khuy ch t m b o s ằ

ằng v th i T ừ ng h

, v i s

M t s :

 Bán buôn qu ho B i

c xu t từ kho b o qu n c a doanh nghi B th c hi c: T c

mua c i di n kho c a doanh nghi nh p i xu c ti i di S mua n ho c ch p nh

nh n

T p

4

C

ừ 2

ẽ ẽ

 Bán buôn vận chuyển th ng B ẳ i sau p v n thẳ

n chuy n thẳ : T

doanh nghi i vừ p v , vừ p v D chuy n thẳ n kho c i

mua ho i kho c

n chuy n thẳ : T

doanh nghi i ch i trong quan h

gi D i y quy i mua tr c ti n nh t v T ng kinh t c ng một kho n ti n hoa h T ng h

doanh nghi p v i

t ch c cung c

1.3.2

: B c ti

ch c kinh t ho kinh t t p th mua v t ội bộ G

:

Bán l thu tiền tập trung: c i

ằm chu T i mộ

qu ỗi qu ộ thu ti n, xu

n nh giao Cu i ca, cu ki n kho

nh s ộ

m ti n, nộp ti qu y nộp ti n K n ch ng từ t i qu ghi nghi p v

Bán l thu tiền tại ch : T c ti

C i ca, cu

ti ki

ng th i nộp l i ti n cho k y nộp ti ghi s Bán trả chậm trả g p: Đ

i mua tr ti u l n ti n , doanh nghi ừ i mua một kho ch m G mỗi ph n, th t theo th a thu n gi V th c ch m t quy n s h

t ti T m t h

n doanh thu Doanh nghi p sẽ ch ghi nh ngay, kho ch m c ghi nh c hi

trong th i gian tr ch

1.3.3

: T

ẽ

S ộ

C –

ộ ộ Đ

ẽ ộ

: Đ

D

ộ C

ộ

ừ Đ

1.4 Một số hái niệm cơ bản trong ế toán bán h ng v xác định ết quả bán h ng 1.4.1 Doanh thu

Doanh ộ

h : t,

doanh nghi p gi m trừ n phẩ ch v v i kh ng l n theo th a thu n v chi t kh i

c ti ẽ ột kho n gi m trừ doanh thu

ẩ : i thu u thu xu t khẩu khi

xu t khẩ Đ ng nộp thu xu t khẩ t c kinh t tr c

ti p xu t khẩu ho c t khẩu

Thu ê c bi t: Thu p

s n xu t một s m c bi n xu t, c n h n

ch m : u, bia, thu Đ ng nộp thu c

bi t c ch n xu t, nh p khẩ ch v thuộ ng ch u thu c bi t

Các hoản

giảm trừ

doanh thu

=

CKTM, giảm giá

h ng bán h ng bán bị trả lại

Thuế GTGT (phương pháp trực tiếp)

1.4.3

Doanh thu thu nh bằng

ừ

Doanh thu thuần = Do nh thu bán h ng - Các hoản giảm trừ doanh thu 1.4.4

1.4.4.1

Ph g c c c s trong kỳ

ng th

c ph nh k t qu Do v

v ừ c k t qu kinh doanh Giá vốn h ng bán = Trị giá mu củ h ng h xuất bán + Chi ph thu mu ph n bổ cho h ng đã bán H a doanh nghi c mua từ nhi u ngu

doanh nghi p ph i ch

1.4.4.2

C n chi c n thi doanh nghi c hi n nghi p v tr

C m:  C

8

 C

 C

C thu mua ộ u kỳ p trong kỳ D n cu i kỳ k i th c hi

T c s d :

ng s n phẩm, tr

Chi ph thu mu ph n bổ cho h ng tiêu th = Chi ph thu mu của h ng tồn đầu kỳ + Chi ph thu mu phát sinh trong ỳ X Trị giá mu h ng h xuất bán trong kỳ Trị giá mu h ng h tồn đầu kỳ + Trị giá mu h ng h nhập trong kỳ 1.4.5

ch gi a doanh thu thu

L i nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn h ng bán 1.4.6

: ằ ộ ộ ộ

C m nh ng kho n chi p n ho ộ : n chuy n, ng tr TSCĐ : ột lo i kỳ n khi h thu n c a kỳ C

ộ ộ

ộ :

TSCĐ

1.4.7

K t qu ho ộ t qu cu

s n phẩ , d ch v c a ho ộng s n xu

doanh ph c th hi n qua ch ỗ C

Kết quả bán h ng = L i nhuận gộp - Chi ph bán h ng v chi ph

quản lý do nh nghiệp

1.5 Các phương pháp t nh giá vốn h ng xuất ho

1.5.1

T c a từng lo

u kỳ tr c mua ho c s n xu t trong kỳ P i kỳ ho ỗi khi nh p mộ thuộ a doanh nghi p Giá thực tế h ng h xuất kho = Số lư ng h ng h xuất kho X Giá đơn vị bình qu n P ằ 2 :

: T ỳ d tr c a doanh nghi ng u kỳ

nh p trong kỳ :

Giá đơn vị bình qu n cả kỳ dự trữ = Giá thực tế h ng h tồn ho đầu kỳ + Giá thực tế h ng h nhập trong kỳ Số lư ng h ng h tồn đầu kỳ + Số lư ng h ng h nhập trong kỳ V

1 ỳ B

: S ỗ

ừ

2 :

Giá đơn vị bình qu n s u m i lần nhập = Trị giá thực tế h ng tồn kho sau m i lần nhập Số lư ng thực tế h ng tồn kho sau m i lần nhập c ph c nh ng h n ch c

kỳ d tr c t p, nhi u l n n nhi V ng ng lo ng nh p xu

10

G ỳ

T i nh u ki n kh t khe, ch nh ng doanh nghi i m l n, m t n kho nh n di n c C i v i nh ng doanh nghi u lo

1.5.3

P ng d c ho c s n xu c xu

nh c ho c s n xu c hi n tu n t c xu t ra h t H ỳ ỳ

ỳ ỳ

: P c n c a từ t, m b o cung c p k p th i s li u cho k

T ẽ

ch i k

C ừ

: hi n t p v n t i D ẩ ừ Đ i v i doanh nghi ch ng lo i m , ho t ộng nh p xu ẽ khi

kh t nhi u 1.5.4

P FIFO

G

: C a l n mua g n nh n th c t xu m b o p c a k P

doanh nghi qu th i gian nh p c a từ th : Tr n c i cu i kỳ

ng Kh u

 T n 1562 – C : Ph

i s p kho trong kỳ

b ỳ cho kh trong kỳ n kho th c t cu i kỳ

 T n 1567 – H ộng s n: Ph

bi ộng c ộng s n c a doanh nghi p

c ch p nh

T 6 2 :

 TK 5111 – D : P c ho c

i mua ch p nh n cam k t sẽ giao (doanh thu th c hi ) T n 5111 s d ng ch y nghi p kinh doanh v

 TK 5112 – D ẩ : T d ng ch y u trong doanh nghi p s n xu t v t ch t

 TK 5113 – Doanh thu cung c p d ch v : T s d ng ch y u

TK 532 – Giám giá h ng bán

C n gi p

nh n cho KH

K t chuy n 511 – Doanh thu CCDV

A

Sơ đồ 1.1 Hạch toán bán buôn qu ho

Sơ đồ 1.2 Hạch toán bán buôn vận chuyển th ng c th m gi th nh toán

TK 156 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112,131

Xu t kho b

tr c ti p

K t chuy n GVHB

TK 521,531,532

K t chuy kho n gi m trừ doanh thu

K t chuy n DTT

G

b tr l i

D

K t chuy n DTT

K t chuy kho n gi m trừ doanh thu

Sơ đồ 1.3 Hạch toán bán buôn vận chuyển th ng hông th m gi th nh toán

Sơ đồ 1.4 Hạch toán các nghiệp v bán l h ng h

Sơ đồ 1.5 Hạch toán bán đại lý tại bên gi o đại lý

TK 111,112,331 TK 641 TK 911 TK 511 TK 111,112,131

C

i

K t chuy n CPBH

Doanh thu hoa h ng

K t chuy n GVHB

K t chuy n DTT

Doanh thu

Hoa h ng

K t chuy n GVHB

K t chuy n DTT

Doanh thu

TK 3331

Thu GTGT

ộ

- T

S ti

c ph i tr

K t chuy n DTT

D

ti n ngay

TK 111, 112

S ti n

TK 3331 Thu GTGT

ộ

TK 3387

ch m, tr

TK 515

Đ ti

tr ch m, tr

K t chuy

N T 511: D

C T 3331: T GTGT ph i nộp ỳ

1.6.3.3

P nh kỳ l ộng c t n kho C ỳ

nh tr n kho cu i kỳ t kho trong kỳ

S

c

TK 336

S ti n ph i chi tr nội bộ cho

c i v b n phẩ

Sơ đồ 1.10 Hạch toán chi ph quản lý do nh nghiệp

24

Sơ đồ 1.11 Hạch toán xác định ết quả bán h ng

1.8 Hình th c sổ kế toán s d ng trong ế toán bán h ng v xác định ết quả bán h ng

T 15 Bộ T C ộ

ộ

ộ :

511, 512, 521, 531, 532,

632, 641, 642)

C ừ

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG

d ộ ẩ p ột ph n quan tr ộ c

Ph ng inh doanh

Ph ng t i

ch nh – kế toán

Ph ng h nh

ch nh-tổng h p