HỆ THỐNG QUẢN lý NHÂN sự và điều ĐỘNG NHÂN sự làm tại các CÔNG TRÌNH dự án

Mục đích Mục đích của đề tài là áp dụng công nghệ thông tin để quản lý một cách thống nhất việc quản lý nhân sự và điều động nhân sự làm... Giới thiệu bài toán Nhân sự khi được vào làm t

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BÀI TẬP LỚN PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG

Phân công công việc

Vũ Thị Dung Khảo sát, phân tích, thiết kế hệ

thống

Vũ Thị Minh Thúy

Đoàn Trung Kiên Giao diện

I GIỚI THIỆU

Như chúng ta đã biết trong xã hội hiện đại thì công nghệ thông tin đóng một vai trò hết sức quan trọng Không cần phải nói nhiều thì chúng ta cũng có thể nhận thấy những kết quả đạt được sau khi áp dụng công nghệ thông tin vào các lĩnh vực trong đời sống như kinh

tế, xã hội Đặt biệt là đối với cơ chế thị trường ngày càng lớn mạnh như hiện nay Trong các xí nghiệp cũng vậy nếu trước kia người ta mất hàng giờ đồng hồ để tìm kiếm, tính toán, đối chiếu với một số lượng sổ sách rất lớn thì hiện nay chỉ với một chiếc máy tính có một

hệ thống quản lý thì việc đó trở lên dễ dàng, tiện lợi, tiết kiệm thời gian Chính vì vậy mà các cơ quan xí nghiệp đang dần dần từng bước tin học hóa trong công tác quản lý, khai thác, điều hành sản xuất kinh doanh và quản lý hoạt động của công ty

Và để củng cố thêm kiến thức qua những bài giảng của thầy giáo đã giảng trên lớp đồng thời để có cái nhìn sâu sắc hơn về một hệ thống quản lý bằng tin học được áp dụng rộng rãi hiện nay nhóm em

đã làm đề tài này, trong quá trình làm có thể có nhiều sai xót chúng

em rất mong thầy giúp đỡ để chúng em hoàn thiện kiến thức cũng nhưkhả năng làm việc, chúng em xin chân thành cảm ơn thầy

II ĐẶT VẤN ĐỀ

1 Mục đích

Mục đích của đề tài là áp dụng công nghệ thông tin để quản lý một cách thống nhất việc quản lý nhân sự và điều động nhân sự làm

tại các công trình dự án Việc này giúp cho nhân viên quản lý của công ty tránh được sai xót khi quản lý nhân sự

2 Giới thiệu bài toán

Nhân sự khi được vào làm trong công ty sẽ nộp một bộ hồ sơ gồm: sơ yếu lý lịch, giấy khai sinh, giấy khám sức khỏe, bản sao chứng minh nhân dân, các bằng cấp chuyên môn, chứng chỉ mà nhân

sự có cho phòng nhân sự.Khi nhận được hồ sơ phòng nhân sự sẽ chuyển nhân sự vào phòng ban thích hợp

Phòng nhân sự sẽ điều động nhân viên vào các công trình dự án với một chức danh thích hợp khi có công trình và điều động nhân viên

và thay đổi chức vụ của các nhân viên trong công ty khi có thay đổi

III KHẢO SÁT HỆ THỐNG

1 Hoạt động của hệ thống hiên tại

Công ty gồm có 5 chi nhánh tại Hải Phòng,Hà Nội và thành phố

Hồ Chí Minh với các bộ phận: ban giám đốc, phòng tổ chức hành chính, phòng nhân sự và tiền lương, phòng kế hoạch, phòng bảo vệ Trong ban giám đốc gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc Các phòng ban còn lại gồm 1 trường phòng, 1 phó phòng và các nhân viên trực thuộc

Hệ thống quản lý nhân sự hiện nay công ty đang sử dụng làm 2 công việc chính là lưu trữ hồ sơ lý lịch nhân sự của nhân viên và điều động nhân viên tới các công trình dự án

Khi nhân sự được tuyển vào công ty sẽ phải nộp một bộ hồ sơ cho phòng nhân sự gồm có: sơ yếu lý lịch, giấy khai sinh, giấy khám sức khỏe, bản sao chứng minh nhân dân, các bằng cấp chuyên môn, chứng chỉ mà nhân sự đó có và phòng nhân sự sẽ lưu các thông tin đó vào hồ sơ lý lịch nhân viên của công ty

Khi có một công trình thi công công ty sẽ điều động các nhân viên còn với chức danh thích hợp cho một công trình Công ty sẽ quản

lý quá trình công tác của nhân sự nhân viên ở trong và ngoài công ty Quá trình công tác ở ngoài công ty bao gồm: nhân viên làm ở đâu trong khoảng thời gian nào Quá trình công tác ở trong công ty bao gồm: nhân viên làm ở công trình dự án nào, chức vụ gì và làm ở đó trong khoảng thời gian nào Công ty cũng sẽ quản lý quá trình học tậpnâng cao trình độ của nhân viên bao gồm: học ở đâu, trong khoảng thời gian nào và kết quả học tập

2 Các ưu, nhược điểm của hệ thống hiện tại

2.1 Ưu điểm

- Hệ thống quản lý đơn giản, dễ hiểu

- Không đòi hỏi trình độ nghiệp vụ cao của nhân viên quản lý

2.2 Nhược điểm

- Hệ thống hiện tại được làm bằng phương pháp thủ công nên không tránh khỏi sự sai sót và nhầm lẫn trong quá trình ghi chép, sao lưu thông tin

- Hệ thống lưu trữ mọi thông tin bằng giấy tờ nên mất khá nhiềuthời gian để tìm kiếm thông tin của một nhân sự nào đó trong công ty.

- Hệ thống không thể lưu trữ thông tin trong thời gian dài

- Rất dễ bị mất mát dữ liệu

3 Giải pháp khắc phục vấn đề

Cần xây dựng một hệ thống quản lý mới đáp ứng được yêu cầu của công ty đồng thời giải quyết được những nhược điểm của hệ

thống quản lý hiện tại

4 Các yêu cầu đặt ra đối với hệ thống cần xây dựng

Hệ thống quản lý mới đáp ứng được yêu cầu của công ty đồng thời giải quyết được những nhược điểm của hệ thống quản lý hiện tại

IV PHÂN TÍCH HỆ THỐNG

1 Biểu đồ phân cấp chức năng của hệ thống

HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ NHÂN VIÊN

Phân tích:

Biểu đồ phân rã chức năng của hệ thống quản lý nhân viên bao gồm 2 công viêc chính như sau : Quản lý hồ sơ nhân viên và điều động nhân viên

Công việc quản lý hồ sơ nhân viên bao gồm : cập nhật thông tin chung của nhân viên , cập nhật quá trình công tác , cập nhập chuyên môn nghiệp vụ và cập nhật quá trình học tập

Công việc điều động nhân viên bao gồm các chức năng sau : Điều động công tác , thay đổi chức vụ và quản lý nhân viên nghỉ việc tạm thời, nghỉ hẳn, về hưu

2 Biểu đồ luồng dữ liệu

Thống kê nhân viên theo bằng cấp chuyên môn

2.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh

2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Quản lý nhân

viên

(1), (3)

(2)

(4 )

(1)

(2 )

(3)

Chú thích:

(1) Yêu cầu thông tin của nhân viên

(2) Thông tin của nhân viên

2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh

Quá trình công tác

(4 )

(2)

(2 )

2.3.1 Quản lý hồ sơ

Chú thích:

(1) Thông tin chung của nhân viên

(2) Quá trình học tập, nâng cao của nhân viên

(3) Quá trình công tác của nhân viên

(4) bằng cấp, chứng chỉ của nhân viên

2.3.2 Điều động nhân viên

Cập nhập thông

tin

Nhân viên Cập nhập

quá trình

công tác

Cập nhập bằng cấp

Cập nhập quá trình học tập

(3)

(4)

(4 )

Chú thích:

(1) Điều động nhân viên đến nơi công tác mới

(2) Thay đổi chức vụ của nhân viên

(3) Quyết định cho thôi việc

V THIẾT KẾ HỆ THỐNG

1 Sơ đồ quan hệ thực thể ( mô hình E-R)

- Thực thể Thông tin nhân viên liên kết 1-n với thực thể Quá

- Thực thể Thông tin nhân viên liên kết 1-n với thực thể

2 Cơ sở dữ liệu

Bảng “Thông tin nhân viên”

Bảng “TonGiao”

STT Tên trường Kiểu dữ liệu Khóa

STT Tên trường Kiểu dữ liệu Khóa

STT Tên trường Kiểu dữ liệu Khóa

VI THIẾT KẾ GIAO DIỆN

1 Màn hình đăng nhập

2 Màn hình chính và hệ thống menu

3 Thông tin lý lịch nhân viên

4 Điều chuyển công tác

5 Quản lý quá trình công tác

6 Quản lý quá trình học tập

7 Báo cáo thống kê

8 Tìm kiếm

9 Đổi mật khẩu

Đề tài của chúng em xin được kết thúc tại đây Tuymọi người trong nhóm đã rất cố gắng nhưng trong quátrình làm bài không tránh được những sai sót Em rấtmong nhận được sự chỉ bảo của các thầy cô để tự hoànthiện thêm kiến thức cho bản thân Em xin chân thànhcảm ơn!