Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự cho công ty cổ phần thiết bị chiếu sáng PG

Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự cho công ty cổ phần thiết bị chiếu sáng PG

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM

NGHIÊM HOÀNG HÀ

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHO CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CHIẾU SÁNG

PG

HẢI PHÒNG – 2015

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM

NGHIÊM HOÀNG HÀ

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHO CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CHIẾU SÁNG

HẢI PHÒNG – 2015

LỜI CẢM ƠN

Trong thời gian thực hiện nghiên cứu hệ thống, với sự giúp đỡ, tạo điềukiện của công ty chiều sáng PG, sự cố gắng của bản thân, cùng sự hướng dẫn tận

tình của cô giáo Tiến sĩ Trần Thị Hương, em đã hoàn thành đề tài “Xây dựng

phần mềm quản lý nhân sự cho công ty cổ phần thiết bị chiếu sáng PG”.

Mặc dù đề tài đã hoàn thành về mặt thiết kế hệ thống, giao diện cũng nhưđưa vào chạy thử nghiệm, song vẫn không thể tránh khỏi những thiếu sót, rấtmong nhận được sự tham gia đóng góp và giúp đỡ của các thầy cô giáo và cácbạn sinh viên

Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo khoa Công nghệ thông tin,Trường ĐH Hàng hải Việt Nam, đặc biệt cảm ơn cô TS Trần Thị Hương đãhướng dẫn, giúp đỡ nhóm trong suốt quá trình thực hiện đề tài

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên thực hiện

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 1

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU CÔNG TY 2

1.1 Giới thiệu về công ty cổ phần thiết bị chiếu sáng PG 2

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty 2

1.1.2 Ngành nghề kinh doanh của công ty 3

1.1.3 Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của công ty 4

CHƯƠNG 2 KHẢO SÁT HỆ THỐNG 7

2.1 Thực trạng quản lý hồ sơ nhân sự tại công ty 7

2.2 Mục đích và yêu cầu của đề tài 7

2.3 Quá trình quản lý nhân sự 8

2.3.1 Quy trình quản lý nhân sự 8

2.3.2 Quá trình tuyền nhân sự 9

2.3.3 Quá trình thử việc 11

2.3.4 Quá trình nhân viên làm việc tại công ty 11

2.3.5 Quá trình quản lý hợp đồng lao động 17

2.3.6 Một số biểu mẫu 19

CHƯƠNG 3 TÌM HIỂU CƠ SỞ LÝ THUYẾT 23

3.1 Cơ sở dữ liệu và Hệ quản trị cơ sở dữ liệu 23

3.1.1 Cơ sở dữ liệu 23

3.1.2 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu 23

3.2 Công cụ và ngôn ngữ lập trình 24

3.2.1 .NET Framework 24

3.2.2 Ngôn ngữ C# 24

CHƯƠNG 4 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 26

4.1 Sơ đồ phân rã chức năng 26

4.2 Biểu đổ dữ liệu các mức 27

4.2.1 Biểu đồ ngữ cảnh 27

4.2.2 Biều đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 28

4.2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 29

4.3 Sơ đồ liên kết thực thể 32

4.4 Thiết kế cơ sở dữ liệu 33

4.4.1 Bảng cơ sở dữ liệu 33

4.4.2 Cơ sở dữ liệu nhân sự 51

CHƯƠNG 5: GIAO DIỆN HỆ THỐNG 52

5.1 Giao diện chính 52

5.2 Giao diện danh mục 52

5.3 Giao diện quản lý nhân sự 53

DANH SÁCH HÌNH VẼ

Hình 1-1 Tổ chức bộ máy quản lý công ty 4

Hình 2-1 Sơ đồ quy trình quản lý nhân sự 8

Hình 2-2 - Sơ đồ quá trình tuyển dụng nhân sự 9

Hình 2-3 - Sơ đồ quá trình thử việc 11

Hình 2-4 - Sơ đồ quá trình điều chuyển công tác 12

Hình 2-5 - Sơ đồ quá trình đào tạo, công tác 13

Hình 2-6 - Sơ đồ quá trình khen thương, kỷ luật 14

Hình 2-7 – Sơ đồ xử lý thôi việc 15

Hình 2-8 – Mẫu hợp đồng lao động 19

Hình 2-9 – Mẫu chấm dứt hợp đồng lao động 20

Hình 2-10 – Mẫu phân công công tác 21

Hình 2-11 – Mẫu bổ nhiệm cán bộ 22

Hình 4-1 – Sơ đồ phân rã chức năng 26

Hình 4-2 – Biểu đồ ngữ cảnh 27

Hình 4-3 - Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh toàn bộ hệ thống 28

Hình 4-4 - Biều đồ chức năng quản lý danh mục 29

Hình 4-5 – Biểu đồ chức năng quản lý nhân sự 30

Hình 4-6 – Biểu đồ chức năng quản lý hợp đồng lao động 31

Hình 4-7 – Biểu đồ chức năng quản lý quá trình công tác 31

Hình 4-8 – Sơ đồ liên kết thực thể 32

Hình 4-9 – Cơ sở dữ liệu nhân sự 51

Hình 5-1 – Giao diện chính 52

Hình 5-2 – Giao diện danh mục 52 Hình 5-3 – Giao diện quản lý nhân sự 53

LỜI NÓI ĐẦU

Hiện nay, Công nghệ thông tin đã và đang ngày càng phát triển mạnh mẽtrong mọi lĩnh vực của đời sống, kinh tế, xã hội Đặc biệt trong cơ chế thị trườnghiện nay, sự phát triển của các quan hệ kinh tế cũng như sự mở rộng ngày cànglớn về quy mô của các doanh nghiệp, xí nghiệp đã làm tăng các luồng và khốilượng thông tin, làm cho công tác quản lý trở nên phức tạp hơn Với việc làmcông tác quản lý thủ công bằng sổ sách như trước kia thì không thể đáp ứngđược với sự phát triển như hiện nay Vì thế, ngày nay phát triển Công NghệThông Tin là xây dựng cơ sở hạ tầng làm nền tảng vững chắc để xây dựng vàphát triển một nền kinh tế vững mạnh Trong xu thế ấy, việc quản lý dựa vàomáy tính là một nhu cầu thiết yếu của hầu hết mọi ngành mọi doanh nghiệp, việctin học hóa từng bước trong công tác quản lý, khai thác và điều hành sản xuấtkinh doanh là một đòi hỏi ngày càng cấp thiết

Vì vậy, nhu cầu quản lý nhân viên của công ty Cổ phần thiết bị chiếu sáng

PG được công ty hết sức quan tâm Chính vì thế, em đã lựa chọn đề tài “Xâydựng phần mềm quản lý nhân sự cho công ty cổ phần thiết bị chiếu sáng PG”làm đề tài tốt nghiệp của mình, với hy vọng có thể xây dựng được một chươngtrình quản lý góp phần nâng cao hiệu quả trong công việc quản lý của công ty. 

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU CÔNG TY 1.1 Giới thiệu về công ty cổ phần thiết bị chiếu sáng PG.

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty.

Công ty Cổ phần Thiết bị chiếu sáng PG được thành lập ngày 01/11/2005.Trụ sở tại số 71 đường Ngô Quyền, phường Máy Chai, quận Ngô Quyền, thànhphố Hải Phòng

- Tên công ty: Công ty cổ phần thiết bị chiếu sáng PG

- Tên giao dịch: PG Lighting equipment joint stock company

- Tên viết tắt: PG Lighting

- Địa chỉ: Khu công nghiệp Tam Quán, đường 208, xã An Đồng, huyện AnDương, thành phố Hải Phòng

Tập đoàn PG là sự hội tụ cảu 7 công ty thành viên hùng mạnh trong đócông ty TNHH Đầu tư và Phát triển PG (PG Corporation) giữ vai trò đầu tàu,các thành viên còn lại bao gồm:

- Công ty TNHH Thời trang quốc tế PG (PG Fashion)

- Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây Dựng PG (PG Incons)

- Công ty Cổ phần Thức ăn chăn nuôi PG (PG Rich Fram)

- Công ty Cổ phần PG Rồng Biển (PG Rồng Biển)

- Công ty Bất động sản PG (PG Property)

- Công ty TNHH Xây dựng PG Phúc An (PG Phúc An)

- Công ty Cổ phần Thiết bị chiếu sáng PG (PG Lighting)

Từ khi thành lập, công ty Cổ phần Thiết bị chiều sáng PG (PG Lighting)luôn nỗ lực là một trong những nhà máy sản xuất bóng điện Compact tiết kiệmhàng đầu Việt Nam, đem nguồn sáng tới khắp mọi miền tổ quốc Năm 2005,công ty vinh dự đạt giải thưởng Sao vàng Đất Việt vì sự vượt trội về chất lượng,khả năng tiết kiệm điện cao, tiện dụng và an toàn cho sức khỏe người tiêu dùng,xứng đáng là công nghệ tôn vinh cuộc sống

Từ 10/11/2011, công ty chuyển trụ sở về khu công nghiệp Tam Quán,đường 208, xã An Đồng, huyện An Dương, thành phố Hải Phòng, hoạt độngtheo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0200652161 do Sở Kế hoạch vàĐầu tư thành phố Hải Phòng cấp

1.1.2 Ngành nghề kinh doanh của công ty.

Công ty Cổ phần Thiết bị chiếu sáng PG là doanh nghiệp kinh doanh bánhàng nội địa Doanh nghiệp nhập khẩu các bộ phận chủ yếu củ bóng điện, lắpráp, hoàn thiện và phục vụ nhu cầu trong nước

Công ty Cổ phần Thiết bị chiếu sáng PG (PG Lighting) sản xuất sản phẩmtrong lĩnh vực chiếu sáng, chuyên sản xuất và kinh doanh bóng đèn Compact tiếtkiệm điện năng Với lợi thế đi tắt đón đầu, sản phầm bóng đèn Compact PG

được sản xuất trên dây chuyền thiết bị hiện đại theo công nghệ Châu Âu vớicông suất 6.000.000 bóng/năm, đa dạng về chủng loại sản phẩm ( bóng 2u, 3u,4u, xoắn, ) và màu sắc Sản phẩm có hàm lượng khoa học kỹ thuật cao, ápdụng theo tiêu chuẩn quốc tế, được thiết kế và giám sát bởi các chuyên gia nướcngoài giàu kinh nghiệm Chất lượng sản phẩm được áp dụng theo tiêu chuẩnchất lượng IEC 969 phiên bản 2000 và áp dụng tiêu chuẩn quản lý ISO 9001.

1.1.3 Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của công ty.

Công ty Cổ phần Thiết bị chiếu sáng PG có mô hình quản lý theo kiểutrực tuyến Theo đó, giám đốc chính là người đứng đầu công ty bao quát côngviệc của cả doanh nghiệp Bên dưới giám đốc có phó giám đốc, các phòng bankhác

Hình 1-1 Tổ chức bộ máy quản lý công ty

Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận:

 Giám đốc:

- Là người đại diện, chịu trách nhiệm của công ty trước pháp luật

- Quyết định mọi hoạt động hàng ngày của công ty, tổ chức thực hiện cácphương án kinh doanh, đầu tư dự án của công ty

- Quyết định các biện pháp quảng cáo, tiếp thị, mở rộng sản xuất kinhdoanh

 Phó giám đốc kinh doanh:

- Đảm nhiệm và chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi hoạt động kinhdoanh của công ty

- Tham mưu cho giám đốc về các chiến lược kinh doanh, thị trường,

- Điều hành công việc và chịu trách nhiệm giám sát phòng kinh doanhcủa công ty

 Phó giám đốc sản xuất:

- Đảm nhiệm và chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi hoạt động sảnxuất của công ty

- Tham mưu cho giám đốc về các chiến lược sản xuất sản phẩm, tư vấn

kỹ thuật, quy trình công nghệ,

- Điều hành và chịu trách nhiệm giảm sát trực tiếp phòng kỹ thuật, xưởngsản xuất bóng, xưởng lắp ráp đèn, …

 Công tác kế toán của công ty

 Công tác tài chính của công ty

 Công tác bảo vệ

 Phòng kinh doanh:

- Chịu sự giám sát và quản lý trực tiếp của Phó giám đốc phụ trách kinhdoanh của công ty, thực hiện các chức năng chính sau:

 Xây dựng kế hoạch kinh doanh dài hạn và ngắn hạn

 Triển khai thực hiện các mục tiêu kinh doanh của công ty

 Thực hiện các hoạt động bán hàng.

 Khai thác, tìm kiếm các nguồn hàng

 Quảng bá thương hiệu, phát triển thị trường

 Phân tích thị trường, xây dựng chiến lược kinh doanh

 Xây dựng chiến lược thúc đẩy tăng doanh số

 Phòng kỹ thuật:

- Chịu sự giám sát và quản lý trực tiếp của Phó giám đốc phụ trách sảnxuất, thực hiện các chức năng chính sau:

 Thực hiện bảo trì, lắp đặt, sửa chữa thiết bị công ty

 Quẩn trị hệ thống mạng nội bộ, thiết kế và viết các phần mềm

 Xưởng sản xuất bóng:

- Thực hiện việc sản xuất các sản phẩm bóng đèn theo kế hoạch của bangiám đốc đề ra, chịu sự giám sát và điều hành trực tiếp của Phó giámđốc phụ trách sản xuất

- Công tác sản xuất đáp ứng kế hoạch hàng ngày, hàng tháng, quý, năm

- Công tác quản lý, bảo dưỡng và sửa chữa toàn bộ máy móc phục vụ sảnxuất kinh doanh hoàn thành kế hoạch sản xuất

- Công tác duy tu, sửa chữa các máy móc, thiết bị hệ thống

 Xưởng lắp ráp đèn:

- Thực hiện các công đoạn lắp ráp bóng đèn từ xưởng sản xuất bóngchuyển sang hoặc từ các thiết bị mua về, chịu sự giám sát và điều hànhtrực tiếp của Phó giám đốc phụ trách sản xuất

- Công tác lắp ráp, kiểm tra chất lượng đèn đáp ứng kế hoạch của côngty

- Công tác quản lý, bảo dưỡng và sửa chữa máy móc phục vụ sản xuấtkinh doanh

CHƯƠNG 2 KHẢO SÁT HỆ THỐNG2.1 Thực trạng quản lý hồ sơ nhân sự tại công ty.

Do hệ thống quản lý hồ sơ nhân sự của công ty vẫn chủ yếu được xử lýtrên file Excel, ngoài ra một số còn được lưu lại và ghi chép trên giấy tờ, sổ sáchnên gặp rất nhiều khó khăn và hạn chế:

- Quản lý trực tiếp trên giấy tờ sổ sách nên hiệu quả công việc khôngcao

- Việc quản lý trên giấy tờ và file Exel khiến việc tra cứu, tìm thông tinnhân viên, thống kê thông tin nhân sự trở nên rất khó khăn và bất tiện

Và có thể dẫn đến nhầm lẫn, mất mát thông tin nhân sự

2.2 Mục đích và yêu cầu của đề tài.

2.3 Quá trình quản lý nhân sự.

2.3.1 Quy trình quản lý nhân sự.

Hình 2-2 Sơ đồ quy trình quản lý nhân sự.

Khi nhân viên được nhận vào công ty, khi đó bộ phận quản lý nhân sự sẽlưu tất cả thông tin của nhân vào vào phần mềm như họ và tên, tuổi, địa chỉ…,sau đó công ty sẽ làm hợp đồng với nhân viên Khi đã làm xong các thủ tục đểvào công ty thì công ty sẽ giao cho nhiệm vụ cho nhân viên, trong suốt quá trìnhlàm việc sẽ có bộ phận đánh giá quá trình làm việc của nhân viên

Nếu thấy nhân viên có năng lực làm việc chưa tốt thì sẽ cử nhân viên điđào tạo để nâng cao tay nghề Thấy nhân viên đó có thành tích tốt trong công tácthì sẽ được để xuất khen thưởng, ngược lại nếu mà vi phạm kỷ luật của công tythì sẽ bị kỷ luật theo đúng nội quy của công ty Khi nhân viên đó có đủ năng lực

để đảm nhiệm chức vụ khác thì sẽ được đề xuất để chuyển đổi chức vụ cho phùhợp với năng lực của mình Nhân viên nếu hết hạn hợp đồng lao động thì công

ty sẽ xem xét quá trình lao động như thế nào, nếu thấy đáp ứng đủ yêu cầu vềcông việc thì công ty sẽ cho nhân viên đó ký hợp đồng tiếp

2.3.2 Quá trình tuyền nhân sự.

Bắt đầu

Ứng viên nộp hồ sơ

Chọn lọc hồ sơ

Phỏng vấn Không được

Hình 2-3 - Sơ đồ quá trình tuyển dụng nhân sự.

- Xác định nhau cầu tuyển dụng:

Trưởng các phòng ban, trung tâm có trách nhiệm xác định các nhu cầutuyển dụng của bộ phận mà mình phụ trách và gửi về phòng Hành chính xem xét

và phê duyệt

Việc xác định nhu cầu tuyển dụng căn cứ vào việc cân đối, so sánh giữakhả năng của nguồn nhân lực hiện tại với:

 Nhiệm vụ, kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty

 Tiến độ thực hiện các kế hoạch, dự án được giao

 Tính chất, yêu cầu của công việc đòi hỏi

- Lập kế hoạch tuyển dụng:

Căn cứ vào các yêu cầu của các Bộ phận được Giám đốc phê duyệt,phòng Tổng hợp lập kế hoạch tuyển dụng và trình Giám đốc xem xét, phê duyệt.Sau đó chuyển đến các bộ phận, phòng ban, đơn vị có liên quan để cùng phốihợp thực hiện

Sau khi được Giám đốc phê duyệt kết quả tuyển dụng, phòng Tổng hợplàm hợp đồng thử việc cho người lao động và trình Giám đốc xem xét, ký duyệt

- Thử việc:

Phòng Tổng hợp có trách nhiệm thông báo người lao động trúng tuyển và

đã ký hợp đồng thử việc tới các bộ phận liên quan để thử việc Trưởng cácphòng ban, phân xưởng có trách nhiệm hướng dẫn các quy định, nội quy làmviệc liên quan và cử cán bộ hướng dẫn, kèm cặp người lao động trong thời gianthử việc

- Theo dõi, quản lý người lao động:

Sau khi người lao động thử việc kết thúc thời gian thử việc, đáp ứng đượcyêu cầu công việc và được ký hợp đồng lao động chính thức với Công ty thì bộphận, phòng ban nơi người lao động được biên chế công tác có trách nhiệm theodõi và quản lý người lao động làm việc

2.3.3 Quá trình thử việc.

Bắt đầu

Giám đốc duyệt kết quả

Phòng ban phân công nhiệm vụ

Ứng viên thực hiện nhiệm vụ

Phòng ban nhận xét kết quả thử việc

Ký hợp đồng lao động

Kết thúcKhông được

Được

Hình 2-4 - Sơ đồ quá trình thử việc.

Khi được ký hợp đồng thử việc, nhân viên sẽ thử việc tại công ty theo thờigian quy định là: từ 1 đến 2 tháng

Trong thời gian thử việc nhân viên được hưởng lương bằng 75% lương tốithiểu theo quy định chung của công ty

Trong quá trình thử việc, phòng ban quản lý có trách nhiệm giao cácnhiệm vụ cho nhân viên, nếu nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, có

sự đánh giá tích cực, có năng lực phù hợp với vị trí, kết quả đánh giá sẽ đượcgửi cho ban giám đốc để thực hiện ký hợp đồng lao động chính thức Hợp đồnglao động sẽ được giao cho phòng hành chính nhân sự lưu trữ và quản lý

2.3.4 Quá trình nhân viên làm việc tại công ty.

Khi được tuyển vào làm chính thức thì các thông tin liên quan đến nhân

sự như: hợp đồng lao động, hồ sơ cá nhân, thông tin quá trình làm việc, quátrình đào tạo… được phòng hành chính lưu trữ, cập nhật thường xuyên Nhân

viên sẽ được hưởng mọi chính sách, quyền lợi cũng như nghĩa vụ theo quy địnhcủa công ty

2.3.4.1 Quá trình điều chuyển công tác.

Bắt đầu

Kết thúc

Quyết định điều chuyển

Giám đốc duyệt

Quyết định có hiệu lực Hủy bỏ quyết định

Hình 2-5 - Sơ đồ quá trình điều chuyển công tác.

Khi thấy nhân viên ở phòng ban này có năng lực phù hợp với công việctrực thuộc phòng ban khác, phòng Văn phòng sẽ lên danh sách và gửi cho giámđốc để đưa ra quyết định điều chuyển phòng ban nhằm mục đích bố trí hợp lý vàvận dụng đúng năng lực của nhân sự

Khi được chuyển sang phòng ban, bộ phận khác nhân viên được hưởnglương và chế độ của vị trí mới, chức vụ mới

2.3.4.2 Quá trình đào tạo, công tác.

Quyết định có hiệu lực Hủy bỏ quyết định

Hình 2-6 - Sơ đồ quá trình đào tạo, công tác.

Trong quá trình làm việc tại công ty, các phòng ban thấy những vị trí cầntrình độ chuyên môn cao hơn và cần được cho đi đào tạo thì lập danh sách, gửicho Văn phòng Văn phòng có trách nhiệm trình lên cho giám đốc duyệt, nếudanh sách được duyệt Văn phòng sẽ tiến hành thủ tục cho nhân viên đi đào tạo

Tương tự với quá trình cử nhân viên đi công tác, danh sách nhân viênđược cử đi công tác Văn phòng gửi lên cho giám đốc duyệt, nếu được sẽ tiếnhành làm thủ tục cho nhân viên đi công tác

2.3.4.3 Khen thưởng, kỷ luật.

Quyết định có hiệu lực Hủy bỏ quyết định

Hình 2-7 - Sơ đồ quá trình khen thương, kỷ luật.

Hàng tháng, Lãnh đạo Phòng, bộ phận đánh giá và phân loại nhân viênphòng, bộ phận mình phụ trách nhân viên lao động hoàn thành xuất sắc nhiệm

vụ được giao, hoặc có thành tích nổi bật trong tháng sẽ được lập danh sách gửicho Giám đốc phê duyệt và khen thưởng để khích lệ Nhân viên sai sót trongviệc thực hiện công tác chuyên môn, nghiệp vụ gây tổn thất về kinh tế cho công

ty, ý thức trách nhiệm với tập thể và công ty kém; vi phạm các quy chế, nội quy

kỷ luật lao động của công ty sẽ bị kỷ luật

Lưu ý: Các trường hợp người lao động (cá nhân hoặc tập thể) gây thiệt hại

về kinh tế, hư hỏng, mất mát tài sản, trang thiết bị của công ty, của khách hàngthì phải bồi thường toàn bộ thiệt hại nếu do lỗi của mình gây ra Tuy nhiên, cóxét đến các yếu tố khách quan Mức độ bồi thường sẽ do Giám đốc quyết định

Ngoài ra còn có một khoản tiền thưởng cho người lao động do Giám đốcquyết định trên cơ sở kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Theo tập quán,tiền thưởng sẽ được sử dụng chủ yếu vào các dịp sau đây:

 Tết Dương lịch 1/1

 Ngày lễ 30/4 và Quốc tế lao động 1/5

 Ngày Quốc khánh 2/9

 Ngày Tết cổ truyền dân tộc

 Thưởng hoàn thành kế hoạch Quý, Năm

 Các dịp khác tùy thuộc vào Quỹ tiền thưởng

Đối tượng xét khen thưởng: Là toàn bộ người lao động làm việc trongCông ty chiếu sáng PG

2.3.4.4 Xử lý thôi việc.

Bắt đầu

Kết thúc

Đơn xin thôi việc / Quyết định

buộc thôi việc

Giám đốc duyệt

Quyết định có hiệu lực Hủy bỏ quyết định

Được Không được

Chấm dứt hợp đồng lao động

Hình 2-8 – Sơ đồ xử lý thôi việc.

- Thôi việc theo nguyện vọng:

Nhân viên muốn thôi việc phải làm đơn gửi lên Văn phòng, Văn phòng sẽtrình lên để Giám đốc duyệt, nếu được chấp nhận Văn phòng sẽ thực hiện tìmngười thay thế vị trí và làm các thủ tục để nhân viên đó được nghỉ việc

Tuy nhiên có một số lý do không giải quyết thôi việc:

 Nhân viên đang bị xem xét kỷ luật hoặc bị truy cứu trách nhiệm hìnhsự

 Nhân viên chưa hoàn thành việc thanh toán các khoản tiền, tài sảnthuộc trách nhiệm của cá nhân đối với cơ quan, tổ chức, đơn vị

 Do yêu cầu công tác của công ty và chưa bố trí được người thay thế

- Buộc thôi việc:

Đối với các trường hợp vi phạm, làm việc thiếu trách nhiệm gây hậu quảảnh hưởng tới công ty thì trực tiếp Giám Đốc là người đưa ra quyết định buộcthôi việc.Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày có kết quả phân loại đánh giá nhânviên giám đốc sẽ thông báo bằng văn bản đến nhân viên về việc giải quyết thôiviệc và thanh toán trợ cấp thôi việc cho nhân viên đó

2.3.4.5 Chế độ nghỉ

- Nghỉ phép:

Mỗi tháng nhân viên trong công ty được nghỉ phép 1 ngày, 1 năm là 12ngày Nhân viên muốn nghỉ phép phải có đơn xin nghỉ phép theo mẫu của côngty

- Nghỉ ốm:

Nhân viên nghỉ ốm phải có giấy chứng nhận của bệnh viện và đượchưởng 100% lương cơ bản và do bên bảo hiểm xã hội chi trả

- Nghỉ thai sản:

Phụ nữ sinh con được nghỉ thai sản 6 tháng hưởng 100% lương cơ bản và

do bên bảo hiểm xã hội chi trả

- Nghỉ hưu trí:

Điều kiện nghỉ hưu và hưởng lương hưu: nữ đủ 55 tuổi,nam đủ 60 tuổi,nữcông tác đủ 25 năm, nam công tác đủ 30 năm.Sau khi nghỉ hưu sẽ bàn giao chobên bảo hiểm xã hội

2.3.5 Quá trình quản lý hợp đồng lao động.

2.3.5.1 Hợp đồng lao động thử việc.

Hợp đồng lao động thử việc có thời hạn không quá 60 ngày

Đối tượng: Áp dụng với các lao động mới mà Công ty cần xác minh nănglực và các vấn đề khác trước khi bố trí công việc chính thức

Quyền lợi của người lao động:

 Được Công ty bố trí công việc theo đúng trình độ và năng lực trongthời hạn hợp đông

 Được hưởng lương theo quy định của Công ty áp dụng cho lao độngthử việc, nhưng không được dưới 75% lương cấp bậc dự kiền đượchưởng

 Khi hết thời hạn thử việc, người lao động phải chấp hành các quy định

về báo cáo và nhận xét, đánh giá lao động thử việc Căn cứ nhu cầu sửdụng lao động của Công ty và năng lực nguyện vọng của người laođộng; nếu đủ điều kiện sẽ được Công ty xem xét ký hợp đồng laođộng chính thức

 Người lao động phải tự tham gia mọi chế độ trong thời gian thử việc;sau thời gian thử việc nếu người lao động không đạt yêu cầu, tuỳ từngtrường hợp có thể được Công ty cho tiếp tục thử việc hoặc chấm dứthợp đồng lao động mà không có bất kỳ khoản bồi thường nào

2.3.5.2 Hợp đồng xác định có thời hạn.

Hợp đồng xác định thời hạn từ đủ 12 tháng đến 36 tháng

Đối tượng: Áp dụng với các lao động trong doanh nghiệp có trình độ Đại học, Cao đẳng, Trung cấp và công nhân KT các chuyên ngành phù hợp với hoạtđộng của Công ty, được đảm trách các vị trí công việc có tính chất lâu dài

Quyền lợi của người lao động:

 Được Công ty bố trí làm việc theo đúng trình độ năng lực trong suốtthời hạn hợp đồng

 Đảm bảo các chế độ đãi ngộ của Công ty

 Được hưởng đầy đủ các chế độ khác theo quy định của Công ty và BộLuật Lao động

 Khi hợp đồng hết hiệu lực; căn cứ nhu cầu sử dụng lao động của Công

ty và năng lực, nguyện vọng; cá nhân được Công ty xem xét ký hợpđồng tiếp theo loại “không xác định thời hạn”

2.3.5.3 Hợp đồng không xác định thời hạn.

Đối tượng: Áp dụng với các lao động có trình độ chuyên môn cao, đảmtrách các chức vụ quan trọng trong Công ty; am hiểu hoạt động SXKD của đơnvị; có nguyện vọng gắn bó lâu dài với Công ty

Quyền lợi của người lao động:

 Công ty đảm bảo công việc theo đúng trình độ và năng lực trong suốtthời hạn hợp đồng

 Đảm bảo các chế độ đãi ngộ của Công ty

 Được hưởng đầy đủ các chế độ khác theo quy định của Công ty và bộluật Lao động

2.3.6 Một số biểu mẫu

Hình 2-9 – Mẫu hợp đồng lao động.

Hình 2-10 – Mẫu chấm dứt hợp đồng lao động.

Hình 2-11 – Mẫu phân công công tác.

Hình 2-12 – Mẫu bổ nhiệm cán bộ.

CHƯƠNG 3 TÌM HIỂU CƠ SỞ LÝ THUYẾT3.1 Cơ sở dữ liệu và Hệ quản trị cơ sở dữ liệu.

3.1.1 Cơ sở dữ liệu.

CSDL là một tập hợp có cấu trúc của những Dữ liệu có liên quan với nhauđược lưu trữ trong máy tính Một CSDL được thiết kế, xây dựng và lưu trữ vớimột mục đích xác định như phục vụ lưu trữ, truy xuất dữ liệu cho các ứng dụnghay người dùng

Có 3 dạng chuẩn hoá dữ liệu thông dụng là:

- Dạng chuẩn thứ nhất (1NF): Một lược đồ quan hệ ở dạng chuẩn thứ

nhất khi và chỉ khi toàn bộ các bản ghi của nó đều chỉ chứa các giá trịđơn

- Dạng chuẩn thứ hai (2NF): Lược đồ quan hệ ở dạng chuẩn hai nếu nó ở

dạng chuẩn một và nếu mỗi thuộc tính không khóa của là phụ thuộchàm đầy đủ vào khóa chính, không phụ thuộc hàm vào một phần củakhóa

- Dạng chuẩn thứ ba (3NF): Lược đồ quan hệ là ở dạng chuẩn ba nếu nó

là dạng chuẩn hai và mỗi thuộc tính không khóa của không phụ thuộchàm bắc cầu vào khóa chính Hay nói cách khác, các thuộc tính khôngkhóa không phụ thuộc hàm vào bất kỳ phần tử không phải khóa nào

3.1.2 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu.

Hệ quản trị cơ sở dữ liệu là tập hợp các phần mềm cho phép định nghĩacác cấu trúc để lưu trữ thông tin trên máy, nhập dữ liệu, thao tác trên các dữ liệuđảm bảo sự an toàn và bí mật của dữ liệu

Trong đồ án thực hiện xây dựng Hệ thống Quản lý Nhân sự Công ty chiếusáng PG, hệ quản trị cơ sở dữ liệu được dùng là Microsoft SQL Server 2008