Đầu vào củadoanh nghiệp được đảm bảo thì góp phần đảm bảo yếu tố đầu ra đến với khách hàng.Hoạt động mua hàng của doanh nghiệp được thực hiện tốt sẽ đảm bảo cung cấp đủhàng hóa thường xu
Trang 1MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1
1 1 Khái niệm cơ bản liên quan đến công tác tổ chức mua hàng ở doanh nghiệp 2
1.2 Các nội dung chủ yếu của Công tác tổ chức mua hàng trong doanh nghiệp 3
a) Thương lượng với nhà cung cấp 4
b) Đặt hàng 5
1.2.4 Giao nhận hàng và thanh toán tiền mua hàng 5
2.2 Cơ cấu tổ chức của công ty 7
7
CHƯƠNG 3: CÔNG TÁC TỔ CHỨC MUA HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH YẾN CÔNG 7
3.1 Một số nhân tố môi trường kinh doanh đến công tác tổ chức mua hàng ở Công ty TNHH Yến Công 7
3.2 Quy trình mua hàng của Công ty TNHH Yến Công 10
3.3 Công tác tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp của Công ty TNHH Yến Công 10
3.3.1 Việc tìm kiếm nhà cung cấp của Công ty 10
3.3.4 Lựa chọn nhà cung cấp 15
3.4 Công tác thương lượng và đặt hàng với các nhà cung cấp của Công ty TNHH Yến Công 16
3.4.1 Trên phương diện thương lượng với nhà cung cấp 16
3.5 Kết quả phân tích các dữ liệu khác 17
3.6 Kết luận về thực trạng công tác mua hàng ở Công ty TNHH Yến Công 19
LỜI MỞ ĐẦU
Trong các doanh nghiệp dù là doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp thương mại, dịch vụ thì cũng đều có mục đích chung là kinh doanh nhằm thu được lợi nhuận Lợi nhuận là mục tiêu trước mắt, lâu dài và thường xuyên của doanh nghiệp thương mại Đồng thời các doanh nghiệp cũng luôn nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhằm giảm thiểu chi phí đến mức có thể, nâng cao lợi nhuận hoạt động kinh doanh
Trang 2Đối với doanh nghiệp thương mại để tăng lợi nhuận thì mỗi doanh nghiệp có nhiềuchiến lược khác nhau, trong đó giảm chi phí không cần thiết là một trong những cáchhiệu quả mà các doanh nghiệp nên áp dụng Muốn vậy hoạt động mua hàng phải được
tổ chức một cách khoa học, phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp và được cải tiến
để theo kịp sự phát triển của khoa học kỹ thuật và công nghệ cũng như môi trườngkinh doanh đầy biến động Các doanh nghiệp cần phải đầu tư hơn nữa cho công tác tổchức mua hàng, có những chiến lược, chính sách và cả mục tiêu mua hàng cho rõ ràngnhằm thực hiện công tác mua hàng được tốt nhất
Mặt khác hoạt động mua hàng là quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp bởi nó làhoạt động cung cấp đầu vào và quyết định đầu ra của doanh nghiệp Đầu vào củadoanh nghiệp được đảm bảo thì góp phần đảm bảo yếu tố đầu ra đến với khách hàng.Hoạt động mua hàng của doanh nghiệp được thực hiện tốt sẽ đảm bảo cung cấp đủhàng hóa thường xuyên cho nhu cầu kinh doanh, tránh tình trạng gián đoạn hoạt độngkinh doanh của doanh nghiệp Vì nếu doanh nghiệp tổ chức thực hiện mua hàng khôngtốt thì có thể dẫn đến hàng hóa về đến doanh nghiệp bị chậm trễ, hàng hóa khôngđúng quy cách, mẫu mã, chất lượng… do đó ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp,ảnh hưởng đến khách hàng của doanh nghiệp
Tuy nhiên trong môi trường kinh doanh đầy thách thức của mình xí nghiệp đãgặp khá nhiều khó khăn trong công tác tổ chức mua hàng, từ khâu lựa chọn nhà cungcấp, thương lượng với nhà cung cấp cho đến khâu giao nhận hàng hóa Do đó vấn
đề công tác tổ chức mua hàng trong doanh nghiệp là vấn đề rất quan trọng trong doanhnghiệp thương mại
Chương 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN
1 1 Khái niệm cơ bản liên quan đến công tác tổ chức mua hàng ở doanh nghiệp
Mua hàng là một hoạt động nghiệp vụ kinh doanh thương mại của doanh
nghiệp thương mại, sau khi xem xét chào hàng, mẫu hàng, chất lượng hàng hóa, giá cảhàng hóa, doanh nghiệp thương mại cùng với đơn vị bán hàng thỏa thuận điều kiệnmua hàng, giao nhận, thanh toán tiền hàng bằng hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc traođổi hàng- tiền Mua hàng có thể là kết quả của quá trình tạo nguồn hàng của doanh
Trang 3nghiệp thương mại, cũng có thể là kết quả của quá trình khảo sát, tìm hiểu của doanhnghiệp thương mại Tuy nhiên, hai quá trình này luôn gắn bó với nhau và tạo điều kiện
để doanh nghiệp thương mại có nguồn hàng vững chắc, phong phú và đa dạng
Chu trình mua hàng bao gồm: bộ phận thu nhận yêu cầu, bộ phận mua chọn nhà
cung cấp, bộ phận mua đưa đơn đặt hàng cho người bán, giám sát các đơn đặt hàng,nhận đơn hàng
Quá trình mua hàng là quá trình phân tích, lựa chọn và đi đến quyết định mua, mua
cái gì, mua bao nhiêu? mua của ai? giá cả và các điều kiện thanh toán như thế nào?
Quản trị mua hàng là tổng hợp các hoạt động xây dựng kế hoạch mua hàng, tổ
chức triển khai mua hàng và kiểm soát mua hàng nhằm đạt được mục tiêu trong doanhnghiệp
1.2 Các nội dung chủ yếu của Công tác tổ chức mua hàng trong doanh nghiệp
1.2.1 Tìm kiếm nhà cung cấp
Phân loại nhà cung cấp: Có nhiều cách phân loại nhà cung cấp, trong đó có
ba cách phân loại nhà cung cấp theo các hình thức sau:
Theo giá trị hàng mua: Nhà cung cấp chính và nhà cung cấp phụ
Theo tính chất quan hệ: Nhà cung cấp truyền thống và nhà cung cấp mới
Theo phạm vi địa lý: Nhà cung cấp trong nước và nhà cung cấp nước ngoài
Nguồn thông tin tìm kiếm nhà cung cấp:
Nguồn thông tin nội bộ doanh nghiệp: nguồn này có được nhờ vào quá trình lưutrữ thông tin về nhà cung cấp đã từng có quan hệ với doanh nghiệp Nguồn này có thểđến từ các cá nhân trong doanh nghiệp, các hồ sơ nhà cung cấp đang được lưu trữ tạidoanh nghiệp
Hồ sơ nhà cung cấp bao gồm những thông tin sau: tên hiệu của nhà cung cấp;chức năng nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh; chất lượng sảnphẩm; uy tín của doanh nghiệp; khả năng tài chính…
1.2.2 Lựa chọn nhà cung cấp
Các tiêu chuẩn lựa chọn nhà cung cấp
Để lựa chọn nhà cung cấp, doanh nghiệp cần xây dựng được các tiêu chuẩn đánhgiá và lựa chọn nhà cung cấp để từ đó có những thông tin chính xác nhà cung cấp đểlựa chọn Hiện nay thì các doanh nghiệp thường dựa trên những tiêu chuẩn sau đây đểđánh giá nhà cung cấp:
Trang 4 Chất lượng nhà cung cấp
Thời gian giao hàng
Giá thành hàng mua
Khả năng kỹ thuật của nhà cung cấp
Khả năng sản xuất của nhà cung cấp
Khả năng tài chính của nhà cung cấp
Phương pháp lưạ chọn nhà cung cấp.
Khi lựa chọn nhà cung cấp thì doanh nghiệp cần vận dụng sáng tạo nguyên tắc
‘‘không nên chỉ có một nhà cung cấp” Việc lựa chọn nhà cung cấp phải được xem xéttrên hai loại mặt hàng Đối với những mặt hàng mà doanh nghiệp đang có sẵn nhàcung cấp thì việc có cần tìm nhà cung cấp mới hay không cần phải dựa trên nguyên tắc
“nếu nhà cung cấp còn làm cho chúng ta hài lòng thì còn tiếp tục mua hàng của họ”.Bên cạnh đó thì doanh nghiệp cần phải có sự kiểm tra, đánh giá khách quan quá trìnhcung cấp hàng hóa của họ cho doanh nghiệp để việc mua hàng được tốt hơn Đối vớinhững hàng hóa mới được đưa vào danh mục mặt hàng hóa mà nhà cung cấp khôngđáp ứng được nhu cầu mua hàng của doanh nghiệp thì phải tìm nhà cung cấp mới.Trên cơ sở các tiêu chuẩn lựa chọn, doanh nghiệp có thể sử dụng các phương pháp đểlựa chọn nhà cung cấp như dựa vào kinh nghiệm hay phương pháp thang điểm
Quy trình lựa chọn nhà cung cấp
Sơ đồ Quy trình lựa chọn nhà cung cấp.
Để đảm bảo việc lựa chọn nhà cung cấp được khách quan, chính xác, doanh nghiệpthường xuyên xây dựng quy trình lựa chọn nhà cung cấp Quy trình này nhằm mục đíchđánh giá và lựa chọn được nhà cung cấp phù hợp với yêu cầu của công ty và thỏa mãnyêu cầu khách hàng
1.2.3 Thương lượng và đặt hàng
a) Thương lượng với nhà cung cấp
Là quá trình giao dịch đàm phán với nhà cung cấp để đi đến những thỏa thuậngiữa hai bên (người mua và người bán) nhằm mục đích cùng có lợi Đó là giai đoạn rấtquan trọng trong quá trình mua hàng, quyết định đến chất lượng và hiệu quả của côngtác mua hàng
Trình TGĐ phê duyệt
Lựa chọn NCC chính thức
Tiến hành đánh giá
Lập tiêu chí đánh giá
Danh sách NCC ban đầu
Thu thập
thông tin
NCC
Trang 5Trong giao dịch đàm phán nhà quản trị quan tâm đến các vấn đề thương lượngnhư sau:
- Các tiêu chuẩn kỹ thuật của hàng hóa cần mua về: mẫu mã, chất lượng, cácphương tiện và phương pháp kiểm tra
- Giá cả và sự dao động giá cả thị trường lúc giao hàng có biến động
- Phương thức và hình thức thanh toán mua hàng (trả bằng tiền mặt hoặc chuyểnkhoản, trả ngay hoặc trả chậm )
- Hình thức, thời gian, địa điểm giao hàng (giao tại kho người cung cấp hay giaotại kho của doanh nghiệp thương mại )
Một vài điểm cần lưu ý khi thương lượng:
+ Cần biết cá nhân của người bán: cách giao tiếp, cách đàm phán, quyền quyếtđịnh
+ Biết rõ nhu cầu của mình: tính năng sử dụng của sản phẩm, biết rõ các lần muatrước đó
+ Biết rõ tổ chức cuộc thương lượng: mục tiêu, điều khoản chủ chốt của hợpđồng, có thể nhân nhượng điều gì và không thể điều gì
+ Biết dẫn dắt cuộc thương lượng: lý lẽ chuẩn bị trước, thứ tự thương lượng cácđiều khoản, các cây át chủ bài, cách đặt vấn đề, gây tình huống và giải pháp cho từngtình huống
b) Đặt hàng
Kết quả của quá trình thương lượng là việc doanh nghiệp thương mại đặt hàngvới nhà cung cấp, theo các hình thức chủ yếu như kí hợp đồng mua bán (đứng tênngười mua và người bán) Trong đó hình thức hợp đồng mua bán là quan trọng và cótính pháp lý cao nhất
Hợp đồng mua bán là cơ sở để các bên ký kết làm tốt nghĩa vụ của mình, là căn
cứ pháp lý để phân xử trách nhiệm mỗi bên khi có tranh chấp và xử lý vi phạm hợpđồng Vì vậy, hợp đồng mua bán phải đầy đủ, rõ ràng, phải thể hiện tính chủ độngtrong mua hàng và đảm bảo lợi ích của hai bên mua bán Hợp đồng phải được ký kếttrên cơ sở quy định của pháp luật
1.2.4 Giao nhận hàng và thanh toán tiền mua hàng
Công việc này bao gồm các nội dung cụ thể sau:
- Thúc giục giao hàng
- Tổ chức giao nhận hàng
Trang 6+ Kiểm tra về mặt chủng loại, mẫu mã, cơ sở, màu sắc,… của hàng hóa+ Kiểm tra chất lượng hàng hóa: Kiểm tra theo tiêu chuẩn đã ký kết, có thểthuê dịch vụ kiểm tra chất lượng.
- Thanh toán tiền mua hàng:
+ Việc thanh toán tiền mua hàng liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của cảngười mua với người bán, mặt khác cần thể hiện mối quan hệ làm ăn giữa hai bên Dovậy cần phải nghiêm chỉnh thực hiện để nâng cao uy tín của doanh nghiệp trước cácnhà cung cấp, duy trì và phát triển mối quan hệ tốt đẹp, bền vững với họ
+ Việc kiểm tra theo các nội dung trên phải đúng phương pháp, thời gian, cáchthức… đã được thỏa thuận giữa hai bên
- Phát hiện và xử lý các sai phạm trong quá trình thực hiện hợp đồng
CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN YẾN CÔNG 2.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH Yến Công
Công ty TNHH Yến Công là công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên,được thành lập ngày 20/06/2006
Tên công ty: Công ty TNHH Yến Công
Tên giao dịch: YEN CONG COMPANY LIMITED
Tên viết tắt: YEN CONG CO.,LTD
Địa chỉ trụ sở chính: tầng 13 tòa nhà VCCI Tower, Đào Duy Anh, Đống Đa,thành phố Hà Nội
Điện thoại: 04 3622 7907
Lĩnh vực kinh doanh chính của công ty là kinh doanh văn phòng phẩm, có nhiềuloại sản phẩm khác nhau từ những nhu cầu nhỏ nhất đến mặt hàng thiết yếu nhất nhưsách, vở, bút, các loại cặp tài liệu, cặp lỗ, cặp ba dây, trình ký, các túi hồ sơ lưu tàiliệu, khay đựng hồ sơ tài liệu, chia file, giấy in, bóng kính, file lồng, bút, vở v.v dùngcho các cán bộ văn phòng trong quá trình làm việc, lưu trữ hồ sơ tài liệu, đặc biệt dùngcho các hội nghị, hội thảo rất tiện lợi và bền, đẹp Sản phẩm đa dạng về chủng loại,phong phú về màu sắc…
Trang 7Ban Giám đốc
Phòng kế
toán- tài
chính
Phòng kinh doanh
Phòng mua hàng – vật tư
Phòng nhân sự
Phòng hành chính
2.2 Cơ cấu tổ chức của công ty
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Yến Công
CHƯƠNG 3: CÔNG TÁC TỔ CHỨC MUA HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH YẾN CÔNG
3.1 Một số nhân tố môi trường kinh doanh đến công tác tổ chức mua hàng ở Công ty TNHH Yến Công
Nhà cung cấp:
Là nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến công tác tổ chức mua hàng của bất kỳdoanh nghiệp nào cũng như công ty trách nhiệm hữu hạn Yến Công Công ty đã cóđược mối quan hệ với nhiều nhà cung cấp có uy tín và thương hiệu trên thị trường nhưCông ty trách nhiệm hữu hạn Hồng Hà, Tập Đoàn Thiên Long, …điều đó đã giúp công
ty tiết kiệm nhiều doanh số và thời gian trong công tác mua hàng Tuy nhiên nhiều khicông ty cũng gặp phải những khó khăn do nhà cung cấp mang đến, do đó cũng ảnhhưởng đến lợi nhuận của công ty
Nhu cầu thị trường và khách hàng:
Trang 8Nhu cầu của khách hàng là một trong những nhân tố quan trọng và ảnh hưởngtrực tiếp đến việc mua bán hàng hóa của doanh nghiệp Nhu cầu của khách hàng càngnhiều thì việc cung cấp hàng hóa đầu vào của doanh nghiệp cũng phải được đáp ứngnhằm thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng cho khách hàng cũng như phải đảm bảo chất lượngsản phẩm Công ty trách nhiệm hữu hạn Yến Công là công ty bán hàng theo cả haihình thức bán buôn và bán lẻ, do đó việc đảm bảo được uy tín của doanh nghiệp vớikhách hàng là điều rất quan trọng, cùng với đảm bảo chất lượng phục vụ tốt nhất chokhách hàng.
Đối thủ cạnh tranh:
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều doanh nghiệp khác cùng kinh doanhcác sản phẩm văn phòng phẩm Đặc biệt văn phòng phẩm trong khối doanhnghiệp, khi mà các doanh nghiệp mọc lên ngày càng nhiều và nhu cầu văn phòngphẩm tăng lên Thị trường tiềm năng dẫn đến có rất nhiều đối thủ cạnh tranh tiềmnăng và các đối thủ cạnh tranh hiện tại trên thị trường là thách thức lớn đối vớicông ty Để có thể cạnh tranh được với các đối thủ cạnh tranh trên thị trường,công ty và ban lãnh đạo công ty luôn cố gắng nỗ lực hết mình Tầm nhìn sứ mệnhkinh doanh cũng như mục tiêu chất lượng cũng luôn được công ty quan tâm đểhướng đến việc phục vụ khách hàng một cách tốt nhất
Công nghệ:
Với tốc độ phát triển như vũ bão của công nghệ thì kéo theo việc doanh nghiệpphải luôn luôn đổi mới, tìm hiểu và áp dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sảnxuất, kinh doanh nhằm mang lại hiệu quả kinh tế cao
Cơ quan quản lý nhà nước:
Các chính sách, luật pháp, hiến pháp, quy định của nhà nước, đều tác động trựctiếp và ảnh hưởng sâu sắc đến công tác mua hàng của Công ty trách nhiệm hữu hạnYến Công Nhất là đối với Công ty việc mua hàng chủ yếu là từ nguồn hàng trongnước vì vậy các quy định về luật, chính sách buôn bán hàng nội địa, là nhân tố quantrọng đến công tác mua hàng của Công ty trách nhiệm hữu hạn Yến Công
Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Yến Công qua 3 năm
Bảng 1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2012- 2014
Đơn vị: Triệu đồng
Trang 9Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
Nhận xét: Qua bảng số liệu về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công
ty trong khoảng thời gian từ 2012– 2014 ở bảng phụ lục ta thấy tình hình hoạt độngkinh doanh của công ty TNHH Yến Công trong ba năm gần đây tăng trưởng tương đốitốt nhưng chưa có nhiều biến động, đặc biệt là trong năm 2012 Cụ thể như sau:
Tổng doanh thu của Công ty qua 3 năm trên có sự tăng mạnh Doanh thu năm
2013 tăng 192.5% so với năm 2012, năm 2013 doanh thu tăng 157.12% Như vậy tốc
độ tăng trưởng nhanh, chứng tỏ hoạt động kinh doanh của công ty là có hiệu quả.Riêng năm 2012, do ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế toàn thế giới trong nhữngtháng cuối năm, do vậy công ty cũng chịu ảnh hưởng không nhỏ Nhưng đến năm
2013, nền kinh tế bắt đầu phục hồi trở lại, cộng với sự làm ăn có hiệu quả của công tykhiến cho tốc độ tăng doanh thu tốt Năm 2014, trên đà phục hồi kinh tế mấy thángđầu năm, doanh thu tiếp tục tăng Nhưng đến mấy tháng cuối năm, suy thoái kinh tế lạidiễn ra, khiến cho tốc độ tăng doanh thu giảm hơn so với năm 2013 Nhưng nhìnchung, doanh thu của Công ty vẫn tăng trưởng cao qua các năm Điều này làm chotổng lợi nhuận sau thuế cũng tăng mạnh, thể hiện:
Năm 2013 tăng 114,98% so với năm 2012, năm 2014 tăng 157.12% so với năm
2013 Điều này tạo điều kiện cho công ty không ngừng đầu tư mở rộng công ty trên tất
cả các mặt như cơ sở hạ tầng, nguồn lực của công ty, các chế độ đãi ngộ với nhân viênngày càng tốt hơn
Các chỉ tiêu trên cũng cho thấy, công ty đã có những định hướng đầu tư chohoạt động kinh doanh của mình đúng hướng, có hiệu quả nên quy mô hoạt động kinhdoanh của công ty ngày càng được mở rộng, doanh thu tăng mạnh, tài sản cố địnhđược đầu tư tăng thêm để phù hợp với quy mô kinh doanh ngày càng tăng của công ty,theo đó nguồn vốn kinh doanh không ngừng lớn mạnh
Trang 103.2 Quy trình mua hàng của Công ty TNHH Yến Công
Phương pháp mua hàng của Công ty TNHH Yến Công là mua hàng theo nhu
cầu Tùy theo tình hình kinh doanh của Công ty ở mỗi thời điểm khác nhau để tổ chứcmua hàng cho phù hợp Quy trình mua hàng của Công ty TNHH Yến Công có sơ đồnhư sau:
Sơ đồ Quy trình tổ chức mua hàng của công ty
Thực tế, quy trình mua hàng của Công ty TNHH Yến Công thường căn cứ trêncác yếu tố liên quan trực tiếp bao gồm tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp, công tácthương lượng và đặt hàng với các nhà cung cấp và tổ chức giao nhận và thanh toántiền hàng với nhà cung cấp Cuối cùng, bao giờ cũng đến công tác đánh giá toàn bộquá trình tổ chức mua hàng để rút kinh nghiệm và phát huy ưu điểm
3.3 Công tác tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp của Công ty TNHH Yến Công
3.3.1 Việc tìm kiếm nhà cung cấp của Công ty
Hiện nay công ty có khá nhiều nhà cung cấp, việc duy trì mối quan hệ có uy tín vớicác nhà cung cấp vẫn được doanh nghiệp quan tâm và làm tốt hơn nữa Nhà cung cấpchính của doanh nghiệp là các hãng văn phòng phẩm Hồng Hà, Tập đoàn Thiên Long,
… Do có mối quan hệ với các nhà cung cấp truyền thống như vậy nên công ty khôngmất nhiều thời gian công sức, doanh số cho việc tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấptrong mỗi lần mua hàng cũng như gặp ít khó khăn hơn trong công tác tìm kiếm và lựachọn
Công ty TNHH Yến Công là nhà cung cấp văn phòng phẩm, sử dụng các vănphòng phẩm của các nhà sản xuất hàng đầu Việt Nam và thế giới Hơn 9 năm qua,hàng hóa và sản phẩm của công ty đã phục vụ cho nhiều ngành và trong nhiều lĩnh vựctại Việt Nam Khi mua hàng các văn phòng phẩm phục vụ hoạt động sản xuất kinhdoanh thì doanh nghiệp thường tiến hành mua hàng của những nhà cung cấp truyềnthống Đối với những mặt hàng mới kinh doanh, hoặc những mặt hàng mà nhà cung
Mua hàng
Mua hàng Nhập kho
Nhập
sơ
Lưu hồ sơ
Tập hợp nhu cầu mua
Tập hợp nhu cầu mua
Trang 11cấp hiện tại không có khả năng đáp ứng được tối đa nhu cầu của doanh nghiệp thìdoanh nghiệp tìm kiếm nhà cung cấp mới.
Đối với những mặt hàng kinh doanh truyền thống mua của nhà cung cấptruyền thống thì doanh nghiệp tiến hành phân loại nhà cung cấp theo nhà cung cấpchính và nhà cung cấp phụ và dựa trên các nguồn thông tin tìm kiếm nhà cung cấp
để tiến hành mua hàng cho phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp mình
Phân loại nhà cung cấp: Trong công tác mua hàng các văn phòng phẩm củamình, công ty TNHH Yến Công đã tiến hành phân loại nhà cung cấp theo giá trị hàngmua, công ty phân loại thành nhà cung cấp chính và nhà cung cấp phụ
3.3.2 Thông tin nhà cung cấp
- Siêu thị Metro
Tên công ty: Công ty TNHH Metro Cash and Carry Viet Nam
Metro là tập đoàn thương mại lớn thứ ba trên thế giới và đứng đầu trong lĩnh vựcbán sỉ Hiện nay, đã có 19 trung tâm Metro được hình thành và hoạt động phân phốitrên toàn đất nước.Với những định hướng khách hàng rõ ràng, giá cạnh tranh đã đượcchứng minh trong danh mục sản phẩm, các dịch vụ cũng như trách nhiệm xã hội mạnh
mẽ và vị trí công ty trụ cột, tập đoàn Metro Cash and Carry thực sự là một đối tác đángtin cậy
- Tập đoàn Thiên Long
Thiên Long được đánh giá là doanh nghiệp số 1 của Việt Nam trong lĩnh vực sảnxuất bút viết và các loại văn phòng phẩm khác Danh mục sản phẩm của Thiên Longbao gồm: Bút viết như bút bi, bút gel, bút butter gel, bút lông kim, bút máy; Dụng cụvăn phòng như bút lông bảng, bút lông dầu, bút dạ quang, bút xóa, kim bấm, bấm kim,máy tính, giấy văn phòng, mực in, file bìa hồ sơ các lại; Dụng cụ học sinh như bút chì,thước, gôm tẩy, bảng học sinh, hồ dán, tập học sinh; Dụng cụ mỹ thuật như bút lông tômàu, sáp màu, sáp dầu, màu nước, bút chì màu, poster colors
Thương hiệu Thiên Long được bình chọn là “Thương hiệu Nổi tiếng” và là mộttrong nhóm 100 thương hiệu mạnh nhất Việt Nam do Bộ Công Thương thực hiện.Được người tiêu dùng bình chọn 17 năm liền (từ năm 1997 đến 2014) là Doanh nghiệphàng Việt Nam chất lượng cao, trong đó được bình chọn là vị trí số 1 trong ngành Vănphòng phẩm trong 16 năm liền (từ năm 1998 đến 2014) do Báo Sài Gòn Tiếp Thị thựchiện
Trang 12- Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà
Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà ở giữa trung tâm Thủ đô, số 25 phố
Lý Thường Kiệt, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội, có nhà máy văn phòng phẩm Hồng Hà,nhà máy sản xuất đồ dùng văn phòng đầu tiên của nước Việt Nam Dân Chủ Cộng Hoà.Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất, kinh doanh các mặt hàng văn phòng phẩm,văn hóa phẩm, các sản phẩm da, giả da, may mặc, các sản phầm từ chất dẻo và thiết bịtrường học; in giấy vở, sổ, bao bì các loại tem nhãn; kinh doanh thiết bị, máy vănphòng; sản xuất, lắp đặt thiết bị phụ trợ bằng kết cấu kim loại ngành công nghiệp (cơ
và điện); xuất nhập khẩu vật tư, nguyên liệu, thành phẩm, máy móc thiết bị phục vụcho sản xuất, kinh doanh của công ty
Sản phẩm của Công ty được xếp vào “Top 100 sản phẩm được người tiêu dùng
ưa thích năm 2001 Sản phẩm của Công ty được người tiêu dùng liên tục bình chọn làHàng Việt Nam chất lượng cao từ năm 1997 đến nay Năm 2003, Công ty đã đạt giảithưởng Sao Vàng đất Việt cho thương hiệu Hồng Hà Năm 2004, thương hiệu Hồng
Hà đã được người tiêu dùng bình chọn là một trong 100 thương hiệu mạnh
- Công ty thương mại Mai Tú Hòa
Công ty TNHH thương mại dịch vụ Mai Tú Hòa chuyên cung cấp máy photo,máy in, máy tính văn phòng, linh kiện máy tính văn phòng, hộp mực thương hiệu Phương châm “nhận chi phí tối thiểu và cung cấp cung sản phẩm tối ưu" công tyluôn đồng hành với khách hàng trong suốt quá trình kinh doanh
- Công ti Bến Nghé
Công ty TNHH Sản Xuất - Thương Mại Bến Nghé - tiền thân là cơ sở sản xuấtBút Bi Đông Á (với thương hiệu Đông A) thành lập và hoạt động từ năm 1984, đếnnăm 1989 phát triển thành Doanh nghiệp tư doanh Bến Nghé Sản phẩm truyền thốngcủa công ty là Bút bi các loại, Văn Phòng Phẩm và Dụng Cụ Học Tập
Với nỗ lực không ngừng, Bến Nghé liên tục được người tiêu dung bình chọn là
“Hàng Viêt Nam chất lượng cao” trong hơn 10 năm qua, Bến Nghé cũng được bìnhchọn là một trong 100 thương hiệu dẫn đầu do báo Tiếp Thị Sài Gòn tổ chức bìnhchọn năm 2006
- Công ti văn phòng phẩm Hason
Năm 1980, cơ sở sản xuất bút bi Hanson ra đời với số vốn nhỏ bé là 4 chỉ vàng
và số nhân công là 5 người Qua quá trình hoạt động phát triển, năm 1998 Công tyTrách nhiệm hữu hạn sản xuất văn phòng phẩm và thương mại Hán Sơn được thành
