Đặc điểm kinh doanh ngiên cứu thị trường của công ty cổ phần thương mại XNK vật tư giao thong TRATIMEX

Hòa cùng với xu hướng vận động đó của nền kinh tế, cũng như được sự khuyến khích sản xuất, kinh doanh xuất khẩu của Chính phủ, Công ty thương mai và xuất nhập khẩu vật tư giao thông TRAT

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm cuối thế kỉ XX và đầu thế kỉ XI, con người đã chứng minh những bước nhảy vọt về thành tựu khoa học kĩ thuật, công nghệ phát triển với tốc độ nhanh cả về chiều rộng lẫn chiều sâu Thế giới đang dần trở thành một chỉnh thể thống nhất với những hệ thống có mối quan hệ mật thiết với nhau, phụ thuộc lẫn nhau; đồng thời các quốc gia khu vực châu Á- Thái Bình Dương đang nổi lên những nền kinh tế mới với tốc độ tăng trưởng cao, dần trở thành khu vực năng động nhất, có những ảnh hưởng nhất định trong xu thế quốc tế hóa, toàn cầu hóa nền kinh tế thế giới

Việt Nam là một quốc gia có nền kinh tế đang phát triển Sau hơn ba mươi năm kể từ khi giành được độc lập toàn vẹn lãnh thổ, cùng với sự nỗ lực của Đảng, Nhà nước và toàn thể nhân dân, đến nay Việt Nam đã đạt được những thành quả đáng kể trong công cuộc khắc phục hậu quả chiến tranh, phát triển kinh tế và tiến lên Chủ Nghĩa Xã Hội Ngày hôm nay, thế giới biết đến Việt Nam với những cố gắng to lớn, hòa mình vào xu hướng chung trong thời đại mới, vị thế đất nước trên trường quốc tế không ngừng được nâng cao Cùng với quá trình quốc tế hóa rộng rãi nền kinh tế thế giới, Việt Nam đã biết sử dụng hiệu quả nguồn nội lực cùng với nắm bắt những thời cơ, những cơ hội để vươn lên phát triển kinh tế, củng cố quốc phòng và đem lại cuộc sống tốt đẹp hơn cho mọi người dân

Bước vào quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa, bằng những đường lối chiến lược phát triển cụ thể kết hợp với thực hiện một cách hiệu quả, đến nay

đã đạt được những thành quả nhất định trong sự phát triển kinh tế, xã hội và hòa mình vào khu vực, thế giới trên mọi lĩnh vực kinh tế văn hóa…Hoạt động xuất khẩu được coi là nhiệm vụ đặc biệt quan trọng, đóng vai trò to lớn đối với sự phát triển của quốc gia và được Đảng ,nhà nước dành cho những ưu tiên Qua đó tận dụng, phát huy những ưu thế của mình, biến những mặt mạnh đó thành sức cạnh tranh trên trường quốc tế Những ngành xuất khẩu mũi nhọn của Việt Nam

đã đem lại nhiều lợi ích to lớn như gạo,dầu khí, hàng dệt may, nông sản, lâm sản, thủy sản; các loại mặt hàng chủ yếu là hồ tiêu, cao su, cà phê… Đặc biệt không thể không nhắc đến vật liệu xây dựng, một trong những mũi nhọn xuất khẩu của Việt Nam, có tính cạnh tranh cao trên trường quốc tế Trong những năm qua, ngành sản xuất vật liệu xây dựng đã khai thác tốt những tiềm năng, thế mạnh sẵn có để phát triển, sản lượng không chỉ đáp ứng được nhu cầu trong nước mà còn xuất khẩu ra nhiều quốc gia, châu lục khác nhau trên thế giới, đóng góp phần không nhỏ vào công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa, ổn định và phát triển kinh tế, hội nhập với thế giới của Việt Nam

Hòa cùng với xu hướng vận động đó của nền kinh tế, cũng như được sự khuyến khích sản xuất, kinh doanh xuất khẩu của Chính phủ, Công ty thương mai và xuất nhập khẩu vật tư giao thông TRATIMEX đã nắm bắt những cơ hội sản xuất, kinh doanh, đã tiến hành hoạt động sản xuất xuất khẩu, trên cơ sở liên doanh với các nhà đầu tư Đài Loan, Iran,Hàn Quốc, được đầu tư quy trình máy móc hiện đại, trên cơ sở nhập khẩu các nguyên vật liệu cần thiết cùng với đội ngũ lao động có giá cả cạnh tranh, công ti đã chủ động tìm kiếm đối tác trên các thị trường, đặc biệt là thị trường quốc tế Dưới đây là bài báo cáo thực tập về nhập khẩu tại công ty TRATIMEX, em xin chân thành cám ơn cô Phan Thị Bích Ngọc và chị Vân chị Yến cùng ban lãnh đạo công ty TRATIMEX đã tận tình hướng dẫn em để hoàn thành tốt bài báo cáo thực tập này Em xin chân thành cám ơn!

Chương 1: Khái quát chung về công ty cổ phần thương mại và

xuất nhập khẩu vật tư giao thông TRATIMEX

1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty.

1.1.1.Lịch sử hình thành và phát triển.

1.1.2 Chức năng, nhiêm vụ cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần thương mại

và xuất nhập khẩu vật tư giao thông (Tratimex).

1.1.2.1 Chức năng của Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu vật

tư giao thông (Tratimex).

Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu vật tư giao thông

(Tratimex) được thành lập với chức năng chính là cung cấp sản phẩm Nhựa

đường cho thị trường trong nước nhằm đáp ững nhu cầu ngày càng cao trong

hoạt động xây dựng, hoàn thiện cơ sở hạ tầng Tuy nhiên do hoàn cảnh lịch sử cũng như quá trinh phát triển kinh tế- xã hội, Việt Nam lại chưa có ngành công nghiệp sản xuất nhựa đường, nên để đáp ững tốt nhu cầu trên công ty phải thực hiện nhiều chức năng khác

Quan trọng hàng đầu để có nguồn vật liệu cung cấp cho quá trình xây

dựng cơ sở hạ tầng trong nước khi chưa thể tự sản xuất, công ty đã thực hiện

hoạt động nhập khẩu sản phẩm nhựa đường từ các nước có ngành công nghiệp

sản xuất nhựa đường phát triển trong khu vực( Thái Lan, Singapore) cũng như trên toàn thế giới( UAE, Mỹ, Hàn Quốc…) Công ty thực hiện nhập khẩu chủ yếu sản phẩm Nhựa đường đặc nóng, dạng xá có nhiệt độ bảo quản từ 120-140 độ

Với sản phẩm nhập khẩu chủ yêú là Nhựa đường đặc nóng(chưa thể trực

tiếp sử dụng trong hoạt động xây dựng), công ty phải thực hiện quá trình sản

xuất Nhựa đường lỏng MC và Nhũ tương nhựa đường để có thể cung cấp cho thị

trường sản phấm có chất lượng và dễ dàng sử dụng Để thực hiện tốt chức năng sản xuất 02 hai sản phẩm: Nhựa đường lỏng MC và Nhũ tương nhựa đường, công ty đã đầu tư xây dựng 01 dây chuyển sản xuất Nhựa đường lỏng MC tại Nhà Bè- TP Hồ Chí Minh và 01 dây chuyền sản xuất Nhũ tương nhựa đường đặt

tại 22 Máy Không chỉ đầu tư cho hoạt động sản xuất Nhựa đường, công ty còn

có 05 Chai Ngô Quyền Hải Phòng dây chuyền sản xuất Nhựa đường phuy, chỉ chuyên bao bì sản phẩm nhựa đường trước quá trình lưu kho, vận chuyển Đây

là động thái thể hiện trách nhiệm của công ty với mội trường sống chung và

đồng thời đây cũng là một trong những chức năng quan trọng hàng đầu của

công ty giúp bảo vệ môi trường sống xã hội.

Với đặc tính lý,hoá học phức tạp của sản phẩm Nhựa đường, công ty phải

có cách thức vận tại riêng để vận chuyển sản phẩm tới tận chân công trình Công

ty đã đầu tư 40 xe bồn chuyên dùng vận tải Nhựa đường, với trọng tải từ 10 đến

14 tấn mỗi xe, sắn sàng đáp ứng kịp thời tiến độ thi công của khách hàng Đội

xe đông đảo và có chất lượng đã tạo cho công ty một lợi thế cạng tranh không

nhỏ thông qua chức năng vận tải của mình.

Và cuối cùng, nhắc đến Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu vật tư giao thông (Tratimex), không doanh nghiệp nào trong ngành không biết đến hệ thống phòng thí nghiệm hiện đại cũng như đội ngũ nghiên cứu giàu kinh nghiệm của công ty

Và tất nhiên với lợi thế mà chức năng thực hiện nghiên cứu tạo ra đã giúp cho

công ty có được nguồn thu nhập lớn từ hoạt động nghiên cứu cũng như tư vấn nghiên cứu

1.1.2.2 Nhiệm vụ của Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu vật

tư giao thông (Tratimex).

Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu vật tư giao thông (Tratimex)được thành lập dựa trên nhu cầu thực tế của quá trình phát triển kinh

tế - xã hội, và để thực sự có được những đóng góp to lớn cho công cuộc xây dựng đất nước, Công ty cần thiết phải thực hiện các nhiệm vụ cơ bản sau:

Thứ nhất, Công ty cần xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch trong những năm tài chính tới Đặc biệt trong năm 2013, Công ty cần nỗ lực duy trì nhịp độ tăng trưởng không chỉ trong lượng hàng nhập khẩu mà còn trong lượng sản phẩm Nhựa đường xuất bán Tiếp tục duy trì tỉ lệ sản phẩm Nhựa đường xuất bán một cách hợp lí như các năm trước: Nhựa đường đặc nóng dạng xá (chuyên

chở bằng xe bồn đến tận chân công trình) chiếm xấp xỉ 80% lượng xuất bán trong khi đó tỉ lệ với Nhựa đường phuy (Nhựa đường đặc nóng, Nhựa đường lỏng MC và Nhũ tương nhựa đường đóng trong phuy) là từ 18-19%, còn các sản phẩm Nhựa đường liên quan khác chỉ chiếm tỉ lệ rất nhỏ từ 1-2%, với tỉ trọng hàng xuất bán như vậy không những phù hợp với khả năng sản xuất mà còn có thể tạo cho Công ty mức lợi nhuận tối đa.

Thứ hai, Công ty cần tăng cường nắm vững khả năng tự sản xuất kết hợp với nhu cầu về sản phẩm Nhựa đường trong nước cũng như quốc tế nhằm điều chỉnh lượng sản phẩm nhựa đường sản xuất,nhập khẩu phù hợp với nhu cầu xây dựng cơ sở hạ tầng trong nước, tránh gây lãng phí nguồn lực có hạn của công ty

Thứ ba, các hoạt động kinh doanh của công ty cần tuân thủ nghiêm ngặt theo hệ thống chính sách cũng như pháp luật của nhà nước Công ty cần thực hiên nghiêm túc luật Doanh Nghiệp, luật Thương Mại,… Ngoài ra với chức năng chủ yếu là nhập khẩu các mặt hàng Nhựa đường, công ty cần phải thực hiện tốt chính sách thuế quan nhập khẩu của nhà nước đối với sản phẩm Nhựa đường Hơn thế Công ty còn cần thực hiện đầy đủ luật thuế thu nhập Doanh Nghiệp và khuyến khich cán bộ công nhân viên chức tự giác thực hiện luật thuế thu nhập Cá nhân thông qua mã số thuế cá nhân của mình

Thứ tư, Công ty cần có hệ thống chính sách quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực bao gồm: nguồn lực về tài chính, nguồn nhân lực, vật lực Sử dụng hợp lý và chủ động lượng vốn kinh doanh không nhỏ lên tới gần 530 tỉ VND (trong năm 2010) sẽ giúp Công ty có được nền tàng tài chính vững chắc lành mạnh cũng như khả năng kinh doanh linh hoạt Nguồn nhân lực bao gồm hơn 420 cán bộ công nhân viên: từ nhân viên văn phòng, cán bộ nghiên cứu đến các công nhân đứng máy, được bố trí thích hợp sẽ nâng cao hiệu quả và năng suất lao động lên nhiều lần Nguồn vật lực, với hệ thống nhà xưởng, phòng thí nghiệm, kho chứa, đội xe hùng hậu, Công ty cần nâng cao năng suất sử dụng một cách tối đa nhằm tránh gây lãng phí

Cuối cùng, với việc có 05 chi nhánh ở các tinh thành khác nhau( Hải Phòng, Đà Nẵng, TP Hồ Chí Minh, Cần Thơ , Bình Định) trong khi trụ sở chính

lại đặt tại Hà Nội, Công ty cần có các biện pháp cụ thể nhằm tăng cường tính liên kết giữa các chi nhánh cũng như khả năng quản lí với các chi nhánh này, nhằm quản lý, chỉ đạo tốt các chi nhánh theo quy chế của nhà nước và bộ Công Thương

1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu vật tư giao thông (Tratimex).

Bộ máy quản trị của Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu vật

tư giao thông (Tratimex)được tổ chức theo hình thức cơ cấu trực tuyến- chức năng, theo kiểu cơ cấu này, giám đốc Công ty được sự giúp đỡ và tư vấn trực tiếp từ các phòng ban, chi nhánh… để đưa các quyết định một cách đúng đắn kịp thời và hơn thế với kiểu cơ cấu này Công ty có thể khắc phục phần nào hạn chế về khoảng cách địa lý giữa trụ sở chính và các chi nhánh, kho bãi, nhá máy sản xuất…

CÔNG TY CPTM & XNK VẬT TƯ GIAO THÔNG

QUI ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

CÁC PHÒNG BAN

Mã tài liệu: HCNS – 05

Hải Phòng 1/5/2010

Bảng theo dõi sửa đổi tài liệu

Ngày sửa đổi Vị trí Nội dung sửa đổi Lần Sửa Ghi chú

1.2.1.Mục đích

- Đảm bảo cho các bộ phận cá nhân trong Công ty thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ, đạt hiệu quả trong công việc

- Các bộ phận thực hiện đúng nhiệm vụ tránh chồng chéo, tránh đợc việc

va chạm khi thực hiện công việc

- Đảm bảo tuyển dụng và xây dựng đội ngũ CBCNV theo yêu cầu, chiến lợc của Công ty

- Đánh giá việc thực hiện công việc

SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY TRATIMEX

(Sơ dồ cơ cấu tổ chức Công tyTRATIMEX)

2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

2.1Chức năng nhiệm vụ của phòng kinh doanh

2.1.1.Chức năng

Tham mưu cho Tổng giám đốc trong công tác kế hoạch, công tác kinh doanh, lựa chọn các khách hàng, công tác quản lý khối lợng, đơn giá, thanh quyết toán, tiếp thị, quảng bá sản phẩm nhựa đờng

2.1.2.Nhiệm vụ

- Tham mưu, đề xuất cho Ban giám đốc việc xây dung chiến lược phát triển

và kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, dài hạn của Công ty

- Dự báo thường xuyên về cung, cầu giá cả hàng hóa thị trường nhựa đường trong phạm vi toàn quốc nhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Công ty

- Phân tích thị trường, tìm thị trường, khách hàng cho Công ty, đảm bảo nguồn khách hàng luôn ổn định

- Lập các kế hoạch kinh doanh theo tháng, quý, năm và triển khai thực hiện các hoạt động bán hàng tới các Khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho Công ty

- Thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống Khách hàng, hệ thống nhà phân phối

- Phân tích đơn hàng, lập bảng báo giá, hợp đồng kinh tế trình Tổng giám đốc ký

- Báo cáo kết quả kinh doanh hàng tuần, tháng cho Tổng giám đốc

- Phối hợp với phòng kế toán theo dõi thanh quyết tcán công nợ và đôn đốc thu hồi công nợ với các khách hàng

- Chăm sóc khách hàng, phối hợp với các bộ phận nh Kế toán, TTĐH kho nhằm mang đến các dịch vụ đầy đủ nhất cho Khách hàng

- Tham gia đóng góp xây dựng hệ thống quản lý chất lợng, hế thống quản lý môi trường, quy chế tiền lương , trách nhiệm xã hội tại Công ty

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc

2.2 Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán

2.2.1 Chức năng

Tham mưu phương hướng, biện pháp, quy chế quản lý tài chính, thực hiện các

quyết định tài chính của Ban giám đốc và tổ chức thực hiện công tác kế oán sao cho hiệu quả, tránh lãng phí đúng qui chế, chế độ theo quy định hiện hành.

- Theo dõi và thực hiện các nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nớc

- Thu nhận, xuất cấp bảo quản tiền mặt và các chứng chỉ, hiện vật có giá trị

- Tìm hiểu khả năng thanh toán của các khách hàng để tham mưu cho Ban lãnh đạo trong việc ký kết các hợp đồng kinh tế

- Làm các báo cáo tài chính hàng quý, năm, và các báo cáo cần thiết khác theo yêu cầu của Ban giám đốc

- Lưu trữ chứng từ, sổ sách, tài liệu kê toán theo quy định của Nhà nước và Công ty.

- Tham gia xây dựng Hệ thông quản lý chất lợng, quản lý môi trờng, quy chế tiền lương, trách nhiệm xã hội tại Công ty

- Phối hợp các bộ phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý năng động có hiệu quả

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc

2.3 Chức năng nhiệm vụ của phòng hành chính nhân sự

- Tổ chức việc quản lý nhân sự toàn Công ty

- Xây dựng quy chế tiền lương, thưởng, các biện pháp khuyến khích, kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động

- Chấp hành và tổ chức thực hiện các chủ trương, quy định, chỉ thị của Ban giám đốc

- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong Công ty, xây dụng cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện

- Phục vụ các công tác hành chính để Ban giám đốc thuận tiện trong việc chi đạo - điều hành, phục vụ hành chính để các bộ phận khác có điều kiện hoạt động tốt

- Quản lý việc sử dụng và bảo vệ các loại tài sản của Công ty, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ trong

- Tham mưu đề xuất cho Ban lãnh đạo để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực hành chính nhân sự

- Hỗ trợ bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban giám đốc

và người lao động trong Công ty

- Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBCNV toàn Công ty

- Thực hiện công tác điểu động nhân sự, theo dõi số lợng CBCNV nghỉ việc

- Lập chương trình đào tạo, tổ chức thực hiện, đánh giá kết quả đào tạo

- Trực tiếp tổ chức, tham gia việc huấn luyện cho người lao động mới vào Công ty về lịch sử hình thành, chính sách, nội quy lao động

- Lập quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm, quyết định khen thưởng , kỷ luật

- Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sụ

- Giải quyết khiếu nại, kỷ luật của CBCNV trong Công ty

- Xây dựng và thực hiện các chế độ chính sách, chế độ đối với người lao động

- Thực hiện việc làm lương , điểu chỉnh lương mức lương theo quy định của Công ty và BGĐ

- tham gia nghiên cứu và tổ chức thực hiện pháp hình thức trả lương , thưởng , phụ cấp làm việc tại Công ty

- Tố chức theo dõi, lập danh sách bảo hiểm xã hội, BHYT, BHTN và thực hiện các việc liên quan đên BH cho người lao động theo chỉ đạo của BGĐ

- Theo dõi việc nghỉ phép năm, nghỉ việc riêng để thực hiện chế độ phép năm cho người lao động

- Tổ chức, trình kế hoạch, thực hiện đối với các chế độ lễ tết

- Giao dịch với cơ quan nhà nớc để thực hiện chê độ cho người lao động

- Xây dựng hệ thống quy chế, quy trình, quy định cho Công ty và quản lý việc chấp hành các nội quy đó.

- Quản lý và cải tiến công tác hành chính trong Công ty

- Phục vụ hành chính, hậu cần, an sinh để hoạt động sản xuất kinh doanh được thông suốt

- Tổ chức lễ tân, tiếp khách, tổ chức các cuộc họp theo yêu cầu cua Công ty

- Luôn giữ, bảo mật tài liệu, quản lý và bảo vệ tài sản của Công ty

- Thực hiện các công tác pháp lý cơ bản, bảo vệ lợi ích hợp pháp cho Công ty

- Phối hợp với các bộ phận trong Công ty bảo vệ bản quyển, nhãn hiệu hàng hóa, kiểu dáng công nghiệp, xuất xứ, phát minh, sáng chế của Công ty

- Thụ lý và cố vấn Ban giám đốc vé bồi thường thiệt hại khi xảy ra tổn thất về tài sản của Công ty

- Sắp xếp hồ sơ, tài liệu, lu trữ, theo dõi vào sổ sách

- Đánh máy, phôtôcoppy các loại văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao

- Quản lý tổng đài, máy fax theo quy định của Công ty

- Xây dựng, giữ gìn và phát triển mối quan hệ tốt với cơ quan quản lý nhà nước, cộng đồng xã hội xung quanh

- Theo dõi, giám sát, kiểm tra việc quản lý và sử dụng các loại tài sản của công ty của các bộ phận

- Phối hợp các nhà cung cấp tổ chức việc lắp đặt tài sản

- Phối hợp đơn vị bảo trì thực hiện việc bảo trì thờng xuyên và bảo trì đột xuất

- Xử lý kịp thời những công việc liên quan đến công tác bảo vệ

- Thực hiện công tác an ninh, trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động

trong công ty.

- Kiểm tra giấy tờ, hớng dẫn người , phơng tiện ra vào cổng, trông giữ xe cho khách đến liên hệ công tác, CBCNV trong công ty

2.4 Chức năng nhiệm vụ của Trung tâm điều hành kho

2.4.1Chức năng

Tham mưu cho Ban giám đốc xây dựng công tác kế hoạch, công tác quản lý khối lượng chất lượng vận tải, tiên độ kinh doanh, an toàn lao động, môi trường trong khu vực kho, bãi

2.4.2. Nhiệm vụ

- Tiêp nhận thông tin từ Phòng kinh doanh, Phòng đảm bảo hàng hóa để điều hành vận tải, sắp xếp kho bãi, tổ chức quản lý, quy hoạch khai thác kho, bãi một cách khoa học và hiệu quả nhất

- Thực hiện, sắp xếp, bảo quản hàng hóa một cách khoa học, an toàn Thao tác xếp dỡ, vận hành đúng quy trình, quy phạm phù hợp và hiệu quả nhất với điều kiện trang thiết bị hiện của Công ty

- Thống kê chính xác số lượng, mã hiệu, chủng loại hàng hóa nhập và xuất tại kho bãi của Công ty Làm báo cáo xuất nhập hàng ngày, tuần, tháng, quý, năm theo yêu cầu của Ban giám đốc

- Điều hành, theo dõi chặt chẽ việc vận chuyển hàng hóa đến các Trạm của khách hàng

- Hàng tháng làm báo cáo đối chiếu hàng tồn kho, doanh thu, sản lợng với phòng kế toán

- Tham mưu cho Ban lãnh đạo về việc ký hợp đồng, chăm sóc khách hàng nhằm khắc phục những mặt yếu, phát huy điểm mạnh trong việc kinh doanh, vận chuyển nhằm đảm bảo hiệu quả, uy tín của Công ty trong cơ chế thị trờng cạnh tranh

- Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến Trung tâm điều hành kho được Ban lãnh đạo Công ty

2.5 Chức năng nhiệm vụ của Phòng đảm bảo hàng

2.5.1. Chức năng

- Tham mưu cho Ban giám đốc cung ứng các loại hùng hóa, vật tư nguyên liệu đáp ứng yêu cầu kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Giữ gìn, bảo mật các thông tin, tài liệu của Công ty

Chương 2: Đặc điểm kinh doanh ngiên cứu thị trường của công ty Cổ phần thương mại XNK vật tư giao thong

TRATIMEX

2.1 Đặc điểm về lĩnh vực kinh doanh:

Do không thể chủ động sản xuất nguyên liệu đầu vào cho quá trình kinh doanh (chính là Nhựa đường đặc nóng), Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu vật tư giao thông (Tratimex)đã phải tập trung thực hiện hoạt động nhập khẩu sản phẩm Nhựa đường, chính vì lý do đó mà từ khi thành lập tới nay nhập khẩu đã trở thành lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của Công ty Và so với nhiều lĩnh vực kinh doanh thương mại khác, kinh doanh nhập khẩu có rất nhiều khác biệt

Khác biệt đầu tiên phải kể tới đó chính là việc Công ty phải bỏ ra nhiều công sức để tìm kiếm những nhà cung ứng có khả năng cung cấp sản phẩm Nhựa đường đặc nóng (đầu vào của quá trinh kinh doanh) có tiêu chuẩn cao, phù

hợp với yêu cầu của Công ty Những nhà cung ứng này không có mặt ở Việt

Nam mà chỉ có thể tìm thấy ở những quốc gia có nền công nghiệp sản xuất Nhựa đường phát triển Tuy nhiên, Công ty lại có được một lợi thế không nhỏ

nhờ quá trinh hội nhập của đất nước với khu vực, do Thái Lan và Singapore 02 quốc gia thuộc khu vực ASIAN chính là những nước có ngành công nghiệp sản xuất Nhựa đường lớn trên thế giới đủ khả năng đáp ứng mọi nhu cầu của Công

ty về sản phẩm Nhựa đường Chính từ lợi thế này giúp cho công ty không phải

tiêu tốn nhiều công sức, tiền của cho quá trinh tìm kiếm nhà cung ứng Ngoài ra Công ty còn có nhiều mối quan hệ làm ăn với các doanh nghiệp sản xuất khác đến từ Đài Loan, Hàn Quốc, Mỹ …

Kinh doanh trong lĩnh vực nhập khẩu Nhựa đường không chỉ rủi ro về

nguồn hàng mà còn phải chịu nhiều rủi ro do sự biến động giá Nhựa đường trên

thị trường quốc tế Đặc biệt trong những năm gần đây, giá Nhựa đường trên thị

trường thế giới liên tục có nhiều biến động khó dự đoán Như đầu năm 2010, giá Nhựa đường nhập khẩu từ 2 thị trường Thái Lan và Singapore chủ yếu ở mức xấp xỉ 300 USD/ 1tấn, tuy nhiên đến cuối năm 2010 giá giao dịch đã là 400 USD/ 1tấn và đến cuối năm 2011 giá nhập khẩu tăng vọt lên tới hơn 560 USD/ 1tấn Giá nhập khẩu tăng vọt cuối năm 2011 đã gây rất nhiều khó khăn cho hoạt động của Công ty Tuy nhiên sang đầu năm 2012, giá Nhựa đường trên thị trường thế giới đã bắt đầu có xu hướng hạ nhiệt cho tới cuối năm 2012, giá nhập khẩu từ 2 thị trương trên chỉ con xấp xỉ 380 USD/ 1 tấn

Rủi ro trong kinh doanh của Công ty còn phụ thuộc vào chính sách điều hành tỉ giá của Ngân hàng nhà nước(NHNN) Tỉ giá USD/VND biến động sẽ có

ảnh hường trực tiếp đến khả năng thanh toán của Công ty cho các nhà cung ứng trong khu vực cũng như trên thế giới Đặc biệt trong những năm gần đây biến động tỉ giá USD/VND liên tục tăng, gây ảnh hưởng tiêu cực đối với khả năng kinh doanh của Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu vật tư giao thông (Tratimex)do giá Nhựa đường đầu vào tăng khi qui đổi sang VND Như cuối năm 2012, tỉ giá USD/VND của các Ngân hàng thương mại đã có những thời điểm đạt xấp xỉ 19.000, với mức tỉ giá cao chưa từng có như thế này sẽ làm gia tăng chi phí đầu vào của Công ty, trong khi đầu ra không thay đổi do giá Nhựa đường thế giới có xu hướng giảm( tính theo USD) , từ đó gây nhiều khó khăn cho hoạt động của Công ty

Nhưng có lẽ đặc điểm đặc trưng nhất đối với kĩnh vực nhập khẩu sản phẩm Nhựa đường là hệ thống cẩu cảng tiếp nhận chuyên dụng mà Công ty phải đầu tư nhằm chuyển sản phẩm Nhựa đường từ trên tàu xuống chân cảng

Do tính chất khác biệt của sản phẩm Nhựa đường dễ gây ảnh hưởng đến môi

trường sống, Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu vật tư giao thông (Tratimex)thuê hệ thống cầu cảng chuyên dụng đảm bảo các yêu cầu kĩ thuật trong thao tác nhập khẩu sản phẩm, an toàn phòng chống cháy nổ Hệ thống cầu cảng của Công ty chính là hệ thống cầu cảng của Công ty xăng dầu(CTXD) trực thuộc TRATIMEX như CTXD Khu vực 3(Hải Phòng), CTXD Khu vực 5(Đà Nẵng), CTXD Nghĩa Bình(Qui Nhơn), CTXD Khu vực 2(Nhà Bè- TP Hồ Chí Minh) và CTXD Hậu Giang.

Khác biết cuối cùng không thể không đề cập tới trong lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu Nhựa đường chính là những rác rối thường gặp của Công ty với các

Cơ quan Hải quan Hải quan Việt Nam với chức năng chính là kiểm tra giám

sát: giấy tờ, sản phẩm,… trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hoá nói chung và đối với nhập khẩu sản phẩm Nhựa đường nói riêng Thủ tực Hải quan còn nhiều phức tạp đã gây không ít khó khăn cho quá trình nhập khẩu của Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu vật tư giao thông (Tratimex) Khác biệt với những mặt hàng khác, Nhựa đường là loại sản phẩm có tính chất lí hoá học đặc biệt có thể gây ảnh hưởng xấu tới môi trường nên thêm một ngày lưu hàng ở càng là gia tăng thêm rất nhiều chi phí bảo quản sản phẩm, gây nhiều khó khăn cho Công ty

2.2 Đặc điểm về khách hàng của Công ty:

Cùng với xu hướng phát triển mạnh của nền kinh tế, nhu cầu hoàn thiện

cơ sở hạ tầng của nước ta không ngừng tăng lên theo thời gian Chính từ sự gia tăng trong nhu cầu xây dụng công trình, đường xá… mà nhu cầu đối với sản phẩm nhựa đường của xã hội cũng tăng mạnh, thị trường đầu ra của các công ty nhựa đương nói chung và Công ty Nhựa đường TRATIMEX nói riêng ngày càng mở rộng

Với khách hàng chủ yếu là các công ty xây dựng bao gồm cả các công ty

nhà nước cũng như các công ty cổ phần, có thể nói đây là những khách hàng khó tính với yêu cầu cao vì bản thân họ cũng chính là các doanh nghiệp kinh doanh cần đòi hỏi thu được nhiều lợi nhuận Hơn thế các công trình xây dựng cầu

đường của họ lại mang tính xã hội hoá cao, chính bởi vậy mà yếu cầu về sản phẩm nhựa đường của họ lại càng khắt khe hơn

Và với sự tín nhiệm của các công ty xây dựng hàng đầu như Tổng công ty VINACONEX, Tổng công ty xây dựng nhà nước, các Công ty xây dựng Sông Đà… sản phẩm Nhựa đường của Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu vật tư giao thông (Tratimex)đã có mặt trong nhiều công trinh đường quốc lộ trên

Tổng chiều dài(km)Khu vực

miền Trung

và Tây

Nguyên

Hồng Lĩnh- Hương Sơn( Hà Tĩnh) 34 264

Hà Tiên- Rạch Giá- Bạc Liêu 225

(Nguồn: Phòng Thị trường)

2.3 Kết quả kinh doanh của công ty những năm gần đây

Trong 3 năm gần đây, Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu vật

tư giao thông (Tratimex)luôn đạt kết quả kinh doanh tốt và giữ được nhịp tăng

trưởng đều đặn, mặc dù đã có những thời điểm kinh doanh gặp nhiều khó khăn

do giá Nhựa đường trên thị trường thế giới biến động bất thường

Bảng 2.2 Kết quả kinh doanh Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu

vật tư giao thông (Tratimex) 3 năm(2010-2012)

Đơn vị:1000 VND.

Doanh thu 728.523.231 935.850.528 1.529.237.670

Chi phí 706.951.820 921.065.922 1.487.819.710

Lợi nhuận sau thuế 21.571.411 14.784.606 41.417.960

Tăng trưởng lợi

nhuận (%)

-31,46% 180,14%

(Nguồn: Phòng Kinh doanh)

Nhìn vào bảng số liệu trên, ta có thể nhận thấy điểm tích cực nhất đó là 3 năm liền từ 2010-2012 Công ty đều có mức lợi nhuận dương và có mức doanh thu tăng đều theo từng năm Doanh thu của Công ty năm 2011 là 935,8 tỉ VND tăng 28,46% so với doanh thu năm 2010 Doanh thu năm 2012 đạt 1.529,2 tỉ VND tăng mạnh 63,34% so với năm 2011 Nhìn vào mức tăng liên tục về doanh thu của Công ty có thể phần nào thấy được mức tiêu thụ theo từng thời kì có xu hướng tăng Mặc dù mức tăng doanh thu của năm 2011 so với năm 2010 còn do nguyên giá Nhựa đường thế giới biến động tăng mạnh đạt đỉnh lên tới xấp xỉ

560 USD/1tấn vào cuối năm 2011, khiến giá Nhựa đường bán ra của Công ty cũng tăng theo

Tuy có mức doanh thu liên tục tăng qua từng năm, nhưng Công ty lại gánh chịu mức giảm về lợi nhuận của năm 2011 so với năm 2010 là gần 32%

Và nguyên nhân chính của hiện tượng này cũng chính là do sự tăng giá đột biến của sản phẩm Nhựa đường trên thị trường thế giới trong năm 2011, làm chi phí đầu vào của Công ty tăng vọt, khiến cho mức lợi nhuân bị giảm xuống Tuy nhiên sang tới năm 2012 khi giá nhựa đường thế giới có sự điều chỉnh giảm ( xuống xấp xỉ 365USD/ 1Tấn trong năm 2012) cùng với sự tăng trưởng mặnh

mẽ về nhu cầu sản phẩm Nhựa đường trên thị trường trong nước, Công ty đã ngay lập tức có mức lợi nhuận tăng vọt lên tới 41,4 tỉ VND tăng mạnh 180,14%

so với năm 2011

Và với tình hình kinh doanh khả quan trong những tháng đầu năm 2010 hứa hẹn Công ty sẽ lại có một năm kinh doanh thành công, đạt doanh thu cũng như lợi nhuận vượt mức.

2.4 Đánh giá chung về hoạt động kinh doanh của công ty những năm gần đây.

Mặc dù phải đối mặt cạnh tranh quyết liệt với các hãng nhựa đường của các nước phát triển từ Mỹ, Anh, Pháp có bề dày kinh nghiệm và nguồn lực Vượt qua những trở ngại, Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu vật tư giao thông (Tratimex) đã nhanh chóng khẳng định được vị trí của mình trên thị trường Hiện Tratimex Asphalt chiếm hơn 38% thị phần trong nước

Và để khẳng định và giữ vững vị trí này, Tratimex Asphalt có lợi thế cạnh tranh riêng mà các doanh nghiệp khác khó lòng có được Trước hết đó là hệ thống kho

bể chứa nhựa đường đặc nóng 60/70 trải dài trên toàn quốc, đặt tại Hải Phòng,

Đà Nẵng, Quy Nhơn, TP HCM, Cần Thơ với sức chứa trên 15.000 tấn, hơn 40

xe bồn chuyên dùng vận tải nhựa đường đặc nóng với trọng tải từ 10 đến 14 tấn/xe

Ngoài ra, công ty còn xây dựng được hệ thống đại lý, kênh phân phối sản phẩm tại các công ty xăng dầu thuộc TCty xăng dầu VN Đặc biệt, để kiểm tra và kiểm soát các chỉ tiêu chất lượng nhựa đường trong quá trình nhập, tồn trữ và bán hàng nhằm đảm bảo sản phẩm đưa đến công trình đạt tiêu chuẩn chất lượng, công ty đã đầu tư 2 phòng thí nghiệm đạt tiêu chuẩn quốc gia (VILAS) tại Hà Nội và TP HCM Một lợi thế nữa làm nên thành công của cônh ty đó chính là đội ngũ cán bộ công nhân viên có năng lực, nhiệt tình trong công việc Ngay sau khi thành lập, Tratimex Asphalt tập trung đầu tư cho nhân lực, tuyển chọn đúng

vị trí, đào tạo và nâng cao trình độ cho cán bộ, nhân viên

Với chủ trương đúng đắn của Ban lãnh đạo công ty cùng sự nhiệt tình của toàn thể cán bộ công nhân viên, 04 năm qua Tratimex Asphalt đã đạt được những thành quả không nhỏ Nếu như năm 2006, sản lượng nhựa đường tiêu thụ mới đạt 84.000 tấn, doanh thu 467 tỷ đồng thì đến năm 2011, sản lượng nhựa đường tiêu thụ đạt trên 112.000 tấn, doanh thu đạt hơn 935 tỷ đồng Năm 2012

doanh thu của công ty đã đạt hơn 1400 tỷ đồng, tăng hơn 48% so với năm 2011 Sản phẩm của Cty đã có mặt tại các công trình như quốc lộ (QL) 5, QL 70, QL

279, QL 1, dự án cải tạo và nâng cấp sân bay Tân Sơn Nhất, đại lộ Đông Tây, đường cao tốc Sài gòn – Trung Lương

2.5 Tình hình nhập khẩu của Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu vật

tư giao thông (Tratimex) theo thị trường

Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu vật tư giao thông (Tratimex)với chức năng chính là nhập khẩu sản phẩm Nhựa đường từ thị trường nước ngoài kinh doanh trên thị trường trong nước, trong những năm qua

đã không ngừng nỗ lực mở rộng quan hệ với các đối tác quốc tế nhằm củng cố, cũng như tìm kiếm những nhà cung ứng mới cho mình

Với nỗ lực không ngừng nghỉ, Công ty đã đạt được những bước tiến vượt bậc trong việc mở rộng thị trường cung ứng cả về lượng và kim ngạch nhập khẩu

Lượng sản phẩm Nhựa đường nhập khẩu từ các thị trường cung ứng khác nhau của Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu vật tư giao thông (Tratimex):

Bảng 2.3 Lượng Nhựa đường nhập khẩu theo thị trường của Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu vật tư giao thông (Tratimex)trong những năm qua.